使用任务

使用一个或多个过滤选项在视图中仅显示要查看的任务。

• 项目：在您的视图中减少任务数量，仅显示选定项目的任务。
• 状态：查看当前激活、到期、逾期、已完成或加星号的任务。
• 时间范围：按特定时间范围（如今天、明天或下周）查看您的任务。
• 过滤器：使用搜索过滤器按项目名称、WBS、任务代码或任务窗格中除日期字段之外的任何其他可用字段来查找任务。

“任务”窗格：选择一个任务以在任务窗格中复查并使用进度、步骤以及分类码和 UDF 面板更新任务的状态。从任务窗格中，您可以指明已开始任务、发送电子邮件、给任务加上星号将其标记为重要、将任务标记为已完成、打开“讨论”对话框、查看记事本主题、查看相关任务，或者查看与您的任务相关的文档。

前面带有星号 的以斜体显示的任务表示已做出更改，但未保存更改。

注意：WBS（工作分解结构）是用于项目中任务的逻辑分解和排列的项目管理术语。WBS 路径有助于准确了解任务在项目范围内所处的位置。

“开始”按钮：选择开始按钮表明任务的进度已开始。选择开始后，进度字段便可以编辑。当任务逾期时，开始按钮为红色。

“进度”面板：使用此区域可传达工作日期和时间。视图中可用的字段由项目经理设置。

进度指示器：以可视方式表示任务进度。指示器用颜色标识，让进度可以一览无遗。

• 绿色：未到达任务的完成日期。
• 红色：已到达任务的完成日期，并且任务现在逾期。

讨论：启动对话框，您可以在该对话框中就所选任务与您的项目经理或分配给相同任务的另一个团队成员沟通。“讨论”图标上的数字表示未读消息数。

电子邮件：在电子邮件应用程序中启动电子邮件，在任务窗格中提供任务详情。使用此项可给项目经理或其他团队成员发送电子邮件。

为任务加星标：选择星号可指明此任务对您很重要。例如，可以给所有高优先级任务加上星号。或者，可以给当前正处理的所有任务加上星号，使当前的工作量一目了然。

注意：如果通过 团队成员工作分配过滤器 将您分配至任务，则星号不可用。

完成任务：任务处理完毕后，选择复选标记。

文档：打开一个列出与任务关联的所有文档的对话框。仅当文档可供您查看时才会显示此链接。

记事本：打开一个包含项目经理提供的任务相关注释的对话框。仅当记事本主题可供您查看时才会显示此链接。

相关任务：打开一个显示与您的任务有关系的任务的对话框。仅当存在为您的任务标识的紧前任务或后续任务时，才会显示此链接。

里程碑：指明此任务是开始或完成里程碑。

里程碑表示项目中的任何重要事件或目标。尽管里程碑被视为一种任务类型，但它们的持续时间为零。任何时候它们都处于已完成或未完成状态。在一项办公楼扩建项目中，里程碑可以包括项目定义完成、结构完成和终止竞标过程。

开始里程碑仅显示“开始截止”日期，完成里程碑仅显示“完成截止”日期。

当已到达计划开始期限或完成期限，并且里程碑未完成时，里程碑图标为红色。

锁定的项目：指明项目在 P6 中已被用户锁定进行编辑。在释放项目锁之前无法更新任务。

保存或取消控制面板：做出更改时，控制面板从底部滑上来，显示已更新的任务数量。