Vous pouvez ouvrir et afficher une feuille de temps et déclarer le travail réel si vous avez été désigné comme utilisateur d'une feuille de temps par un administrateur ou un responsable du projet.
Si vous n'avez pas été désigné en tant qu'utilisateur de feuille de temps, vous ne pouvez pas accéder à la vue Feuille de temps. Selon la façon dont votre organisation effectue le suivi du travail réel, vous devrez peut-être déclarer le temps de travail réel dans l'onglet Ressources du formulaire Détails de tâche.
Pour afficher la vue Feuille de temps, sélectionnez Vue, Feuilles de temps (F12) ou, dans la barre d'outils, cliquez sur .
L'administrateur ou le responsable du projet peut définir des préférences qui déterminent :
si vous devez enregistrer le temps sur une base journalière ou par période de rapport (par exemple, déclarer les heures totales réelles pour une période de deux semaines)
le nombre de feuilles de temps futures auxquelles vous pouvez accéder
si vous êtes autorisé à enregistrer des heures dans des circonstances inhabituelles, par exemple sur une feuille de temps avec une date future, ou pour des tâches dont le statut est Non débutée ou Terminée
si vous devez soumettre les feuilles de temps pour approbation
si vous disposez d'un accès en lecture seule aux tâches qui sont inactives
Si la tâche fait partie d'un projet ou d'une structure WBS inactifs, son icône de statut apparaît légèrement ombrée. Par exemple, si vous êtes la ressource principale d'une tâche inactive ayant le statut Non débuté, l'icône apparaît sous la forme . Si vous n'êtes pas autorisé à visualiser les tâches inactives, vous ne pourrez voir que celles qui ont été ajoutées à une feuille de temps lorsqu'elles étaient actives. Toutes les valeurs totales de feuille de temps (colonne, ligne et total général) incluent les tâches inactives.
Pour personnaliser la vue Feuille de temps, vous pouvez :
Sélectionner les colonnes de données de tâche à afficher
Redimensionner et trier les colonnes
Ajuster la largeur des sections sur les données de tâche et les rapports de feuilles de temps
Choisir les couleurs des cellules de la feuille de temps
Choisir d'afficher des info-bulles relatives aux cellules des rapports de feuilles de temps (ces info-bulles s'avèrent utiles pour identifier les libellés de cellule lorsque vous utilisez une loupe)
.
. Si vous n'êtes pas autorisé à visualiser les tâches inactives, vous ne pourrez voir que celles qui ont été ajoutées à une feuille de temps lorsqu'elles étaient actives. Toutes les valeurs totales de feuille de temps (colonne, ligne et total général) incluent les tâches inactives.
