Utilisation des tâches

Utilisez une ou plusieurs options de filtrage pour afficher uniquement les tâches que vous voulez afficher dans votre vue.

• Projets : Réduisez le nombre de tâches dans votre vue en affichant uniquement les tâches relatives aux projets sélectionnés.
• Statut : Affichez les tâches ayant le statut Active, Echue, Expirée, Terminée ou Avec étoile.
• Période : Affichez les tâches correspondant à une période spécifique, telle que Aujourd'hui, Demain ou Semaine suivante.
• Filtre : Utilisez le filtre de recherche pour trouver des tâches par nom de projet, WBS, ID tâche ou à l'aide des autres champs disponibles dans le panneau Tâche, à l'exception des champs de date.

Panneau Tâche : Sélectionnez une tâche à vérifier dans le panneau Tâche et mettez à jour le statut de la tâche à l'aide des panneaux Avancement, Etapes et Codes et champs définis par l'utilisateur. Le panneau Tâche vous permet d'indiquer que vous avez démarré la tâche, d'envoyer un courrier électronique, de marquer la tâche comme importante en la signalant comme favorite, de marquer la tâche comme terminée, d'ouvrir la boîte de dialogue Discussion et d'afficher les rubriques Bloc-notes, les tâches associées ou les documents liés à la tâche.

Une tâche en italique dont l'en-tête est un astérisque indique qu'une modification a été apportée mais n'a pas été enregistrée.

Remarque : Une structure WBS (work breakdown structure) est un terme de gestion de projet utilisé pour une répartition logique et l'organisation des tâches dans un projet. Le chemin WBS vous aide à comprendre comment votre tâche correspond exactement aux objectifs du projet.

Bouton Début : Cliquez sur le bouton Début pour indiquer que l'avancement de la tâche a débuté. Une fois le début sélectionné, les champs d'avancement sont modifiables. Lorsque la tâche est expirée, le bouton Début est rouge.

Panneau Avancement : Utilisez cette zone pour communiquer les dates et heures travaillées. Les champs disponibles dans votre vue sont définis par votre chef de projet.

Indicateur d'avancement : Fournit une représentation visuelle de votre avancement sur la tâche. Les indicateurs sont codés avec des couleurs pour vous permettre de voir votre avancement en un coup d'oeil.

• Vert : La date de fin de la tâche n'a pas été atteinte.
• Rouge : La date de fin de la tâche n'a pas été atteinte et la tâche est maintenant expirée.

Discussion : Ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de communiquer avec le chef de projet ou un autre membre de l'équipe affecté à la même tâche, au sujet de la tâche sélectionnée. Le nombre figurant sur l'icône Discussion indique le nombre de messages non lus.

Courrier électronique : Envoie un courrier électronique dans votre application de messagerie électronique, indiquant les détails de la tâche du panneau Tâches. Utilisez cette option pour envoyer un courrier électronique à votre chef de projet ou à un autre membre de l'équipe.

Tâche favorite : Sélectionnez l'étoile pour indiquer que cette tâche est importante pour vous. Par exemple, vous pouvez signaler par une étoile vos tâches de priorité élevée. Vous pouvez également signaler par une étoile toutes les tâches sur lesquelles vous travaillez pour simplifier la visualisation de votre charge de travail actuelle.

Remarque : L'étoile n'est pas disponible si vous êtes affecté à des tâches via un Filtre de répartition du travail Team Member.

Terminer la tâche: Cochez la case lorsque vous avez terminé de travailler sur la tâche.

Documents : Ouvre une boîte de dialogue qui répertorie tous les documents associés à la tâche. Le lien apparaît uniquement lorsque des documents sont à votre disposition pour affichage.

Bloc-notes : Ouvre une boîte de dialogue contenant des notes rédigées par votre chef de projet au sujet de la tâche. Le lien apparaît uniquement lorsque des rubriques de bloc-notes sont à votre disposition pour affichage.

Tâches associées : Ouvre une boîte de dialogue qui affiche les tâches ayant une relation avec votre tâche. Le lien apparaît uniquement lorsque des tâches prédécesseurs ou successeurs ont été identifiées pour votre tâche.

Jalon : Indique si cette tâche est un jalon de début ou de fin.

Un jalon représente un événement significatif ou un objectif dans un projet. Bien que les jalons soient considérés comme un type de tâche, leur durée est égale à zéro. A tout moment, ils sont soit atteints, soit non atteints. Dans un projet d'extension d'un immeuble de bureaux, les jalons peuvent être Définition de projet terminée, Structure terminée ou Appel d'offres terminé.

Un jalon de début affiche uniquement une date de début prévu et un jalon de fin affiche uniquement une date de fin prévue.

L'icône du jalon est rouge lorsque la date de début ou de fin a été atteinte et que le jalon n'est pas terminé.

Projet verrouillé : Indique que le projet est verrouillé pour édition par un utilisateur de P6. Les tâches ne peuvent pas être mises à jour tant que le projet n'est pas déverrouillé.

Panneau de configuration Enregistrer ou Annuler : Le panneau de configuration glisse vers le bas lorsqu'une modification est effectuée, affichant le nombre de tâches mises à jour.