Les interfaces P6 Team Member sont conçues pour permettre aux différents contributeurs, ou membres de l'équipe, d'enregistrer le statut de leurs tâches sans avoir à apprendre à utiliser une application de gestion des projets d'entreprise. Les interfaces P6 Team Member sont les applications mobiles P6 Team Member for iOS et P6 Team Member for Android, P6 Team Member Web et E-mail Statusing Service. Ces interfaces offrent un accès rapide, pratique et simple aux tâches affectées par l'intermédiaire de la plate-forme ou de l'appareil qui correspond à votre ligne de travail.
Votre chef de projet utilise P6 pour créer et mettre à jour le planning du projet et la liste des tâches. Suivant les préférences du projet sélectionnées par le chef de projet lors de la création de celui-ci dans P6, les mises à jour que vous effectuez dans les interfaces P6 Team Member s'appliquent immédiatement ou doivent être approuvées avant d'être appliquées au projet.
Les affectations de travail dans les interfaces P6 Team Member sont basées sur des filtres de répartition du travail ou sur la désignation d'un membre de l'équipe comme affectation de ressource ou propriétaire de la tâche. En tant que membre de l'équipe, toutes les interfaces P6 Team Member vous permettent de :
Affichez uniquement les tâches qui vous sont affectées.
Indiquez le statut de vos tâches. Le chef de projet personnalise les champs de statut dans votre vue. Ces champs sont notamment les suivants : Temps passé, Temps restant, % d'avancement, Durée restante, Date de début et Date de fin.
Applications mobiles P6 Team Member
Vous pouvez utiliser les applications mobiles P6 Team Member for iOS et P6 Team Member for Android pour :
Modifiez votre vue afin de regrouper la liste de vos tâches par statut actuel (Actives, Echues, Expirées, Favorites ou Terminées), par projet et par période (Aujourd'hui, Cette semaine ou Semaine suivante).
Signalez une tâche par une étoile afin de la désigner comme importante. Vous pouvez visualiser toutes vos tâches avec étoile dans une liste lorsque vous affichez votre liste de tâches à l'aide de l'option Avec étoile.
Affichez une liste de toutes les étapes d'une tâche. Ajoutez, modifiez ou supprimez des étapes en fonction de votre travail, si votre chef de projet vous a octroyé les privilèges nécessaires. Vous pouvez entrer le % d'avancement pour afficher l'avancement d'une étape.
Affichez les codes et les champs définis par l'utilisateur associés à une tâche pour obtenir des informations supplémentaires sur celle-ci. Mettez à jour les codes et les champs définis par l'utilisateur si votre chef de projet vous demande d'indiquer un statut à l'aide de ces champs.
Communiquez avec le chef de projet à propos d'une tâche en consultant et en envoyant des messages à l'aide de la fonctionnalité Discussion. Tous les messages sont enregistrés avec la tâche sélectionnée.
Communiquez par courrier électronique avec le chef de projet ou les autres membres de l'équipe. Si une image aide à illustrer votre message, vous pouvez également prendre une photo avec votre appareil et la joindre à votre courrier électronique.
Travaillez sur plusieurs tâches en même temps. Vous pouvez marquer une ou plusieurs tâches d'une étoile ou comme terminées en même temps.
P6 Team Member Web
Vous pouvez utiliser P6 Team Member Web pour :
Modifiez votre vue pour afficher votre liste de tâches par projet et par statut actuel, notamment Active, Echue, Expirée, Avec étoile ou Terminée. Vous pouvez affiner davantage votre liste de tâches en sélectionnant une période et en entrant un terme à l'aide duquel filtrer la liste.
Marquez une tâche comme favorite afin de la désigner comme importante. Vous pouvez visualiser toutes vos tâches favorites dans une liste unique en sélectionnant l'affichage de la liste des tâches favorites dans le menu de l'application.
Affichez une liste de toutes les étapes d'une tâche. Ajoutez, modifiez ou supprimez des étapes en fonction de votre travail, si votre chef de projet vous a octroyé les privilèges nécessaires. Vous pouvez entrer le pourcentage d'avancement pour indiquer l'avancement et signaler qu'une étape est terminée lorsque c'est le cas.
Affichez les codes et les champs définis par l'utilisateur associés à une tâche pour obtenir des informations supplémentaires sur celle-ci. Mettez à jour les codes et les champs définis par l'utilisateur si votre chef de projet vous demande de mettre à jour le statut de la tâche à l'aide de ces champs.
Affichez les tâches prédécesseurs et successeurs associées à une tâche et contactez les ressources liées aux tâches associées.
Communiquez par courrier électronique avec le chef de projet ou les autres membres de l'équipe.
Communiquez avec le chef de projet au sujet d'une tâche en consultant et en envoyant des messages dans la boîte de dialogue Discussion. Tous les messages sont enregistrés avec la tâche sélectionnée.
Pour plus d'informations sur une tâche, affichez les rubriques Bloc-notes associées à la tâche.
Affichez les documents associés à une tâche et contactez les ressources associées aux documents de projet.
E-mail Statusing Service
Vous pouvez utiliser E-mail Statusing Service pour :
Demander une liste de vos tâches en cours par courrier électronique à l'aide du compte de courrier électronique associé à votre compte utilisateur P6. Vous pouvez demander une liste des tâches filtrée par projet, période, statut actuel, dont Actives, Echues, Expirées, Terminées ou Débutées ou par toutes les tâches que vous avez marquées comme favorites.
Répondre au courrier électronique que vous avez reçu et comportant la liste de vos tâches, enregistrer votre avancement et envoyer vos mises à jour.
Les chefs de projet peuvent utiliser E-mail Statusing Service pour :
Envoyer un courrier électronique de bienvenue aux nouveaux utilisateurs de E-mail Statusing Service, comportant l'adresse électronique du service d'affectation de statut aux courriers électroniques et les instructions pour demander une liste des tâches et mettre à jour la liste par courrier électronique.
Envoyer une demande par courrier électronique aux membres de l'équipe pour des mises à jour de statut. Les chefs de projet peuvent personnaliser la liste des tâches envoyée aux membres de l'équipe à l'aide des options de filtre disponibles. Les membres de l'équipe peuvent indiquer le statut en répondant au courrier électronique avec leurs mises à jour.
