Mit den Benutzeroberflächen der P6 Team Member-Suite können Einzelpersonen oder Teammitglieder den Status ihrer Tasks erfassen, ohne eine Projektmanagement-Unternehmensanwendung erlernen zu müssen. Die P6 Team Member-Oberflächen umfassen die mobilen Apps P6 Team Member for iOS und P6 Team Member for Android sowie P6 Team Member Web und E-mail Statusing Service. Diese Oberflächen bieten raschen, bequemen und mühelosen Zugriff auf die zugewiesenen Tasks über die Plattform oder das Gerät, die/das Sie für Ihre spezifischen Anforderungen einsetzen.
Ihr Projektleiter verwendet P6 zur Erstellung und Aktualisierung des Projektplans und der Task-Liste. Abhängig davon, welche Projekteinstellungen der Projektleiter bei der Erstellung des Projekts in P6 ausgewählt hat, werden die Aktualisierungen, die Sie auf den P6 Team Member-Oberflächen vornehmen, entweder sofort wirksam oder müssen vor der Anwendung auf das Projekt genehmigt werden.
Arbeitszuweisungen auf den P6 Team Member-Oberflächen basieren auf Arbeitsverteilungsfiltern oder auf der Festlegung eines Teammitglieds als Ressourcenzuweisung oder Vorgangseigentümer. Als Teammitglied können Sie auf allen P6 Team Member-Oberflächen folgende Vorgänge ausführen:
Zeigen Sie nur die Ihnen zugewiesenen Tasks an.
Geben Sie den Status Ihrer Tasks an. Der Projektleiter passt die Statusfelder in Ihrer Ansicht an. Diese Felder können die aufgewendete Zeit, verbleibende Zeit, den Fertigstellungsgrad, die Restdauer, das Startdatum und das Enddatum enthalten.
P6 Team Member - Mobile Apps
Mit den mobilen Apps P6 Team Member for iOS und P6 Team Member for Android können Sie:
Passen Sie Ansicht an, um Ihre Task-Liste nach aktuellem Status ("Aktiv", "Fällig", "Überfällig", "Mit Stern" oder "Abgeschlossen"), nach Projekt und nach Zeitrahmen ("Heute", "Diese Woche" oder "Nächste Woche") zu gruppieren.
Kennzeichnen Sie wichtige Tasks mit einem Stern. Sie können alle mit einem Stern versehenen Tasks in einer Liste anzeigen, wenn Sie Ihre Task-Liste nach der Option "Mit Stern" filtern.
Zeigen Sie eine Liste aller Schritte für eine Task an. Um Ihre Arbeit genauer wiederzugeben, können Sie Schritte hinzufügen, bearbeiten oder löschen, sofern Sie von Ihrem Projektleiter die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben. Sie können den Fertigstellungsgrad eingeben, um den Status eines Schritts anzuzeigen.
Zeigen Sie die einer Task zugeordneten Codes und BDF an, um zusätzliche Informationen zur Task zu erhalten. Aktualisieren Sie Codes und BDF, wenn Sie von Ihrem Projektleiter aufgefordert werden, den Status mithilfe dieser Felder anzugeben.
Kommunizieren Sie mit dem Projektleiter über eine Task, indem Sie mit der Funktion "Diskussion" Nachrichten anzeigen und austauschen. Alle Nachrichten werden mit der ausgewählten Task gespeichert.
Kommunizieren Sie mit dem Projektleiter oder anderen Teammitgliedern per E-Mail. Um eine Nachricht zu veranschaulichen, können Sie mit Ihrem Gerät ein Foto aufnehmen und an die E-Mail anhängen.
Bearbeiten Sie mehrere Tasks gleichzeitig. Sie können jeweils eine oder mehrere Tasks gleichzeitig mit einem Stern versehen oder als abgeschlossen kennzeichnen.
P6 Team Member Web
Mit P6 Team Member Web können Sie folgende Vorgänge ausführen:
Passen Sie die Ansicht an, um Ihre Task-Liste nach Projekt und aktuellem Status anzuzeigen, u.a. aktiv, fällig, überfällig, mit Stern oder abgeschlossen. Sie können Ihre Task-Liste noch weiter verfeinern, indem Sie einen Zeitrahmen auswählen und einen Begriff zum Filtern Ihrer Liste eingeben.
Kennzeichnen Sie wichtige Tasks mit einem Stern. Sie können alle mit einem Stern versehenen Tasks in einer Liste anzeigen, wenn Sie im App-Menü die Task-Listenansicht "Mit Stern" ausgewählt haben.
Zeigen Sie eine Liste aller Schritte für eine Task an. Um Ihre Arbeit genauer wiederzugeben, können Sie Schritte hinzufügen, bearbeiten oder löschen, sofern Sie von Ihrem Projektleiter die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben. Sie können den Fertigstellungsgrad eingeben, um den Status anzuzeigen, und fertige Schritte als abgeschlossen markieren.
Zeigen Sie die einer Task zugeordneten Codes und BDF an, um zusätzliche Informationen zur Task zu erhalten. Aktualisieren Sie Codes und BDF, wenn Sie von Ihrem Projektleiter aufgefordert werden, den Status mithilfe dieser Felder zu aktualisieren.
Zeigen Sie Tasks an, die den vorherigen und den nachfolgenden Tasks einer Task zugeordnet sind, und kontaktieren Sie Ressourcen, die diesen Tasks zugeordnet sind.
Kommunizieren Sie mit dem Projektleiter oder anderen Teammitgliedern per E-Mail.
Kommunizieren Sie mit dem Projektleiter über eine Task, indem Sie im Dialogfeld "Diskussion" Nachrichten anzeigen und austauschen. Alle Nachrichten werden mit der ausgewählten Task gespeichert.
Zeigen Sie die einer Task zugeordneten Notizbuchthemen an, um zusätzliche Informationen zur Task zu erhalten.
Zeigen Sie die einer Task zugeordneten Dokumente an, und kontaktieren Sie den Projektdokumenten zugeordnete Ressourcen.
E-mail Statusing Service
Mit E-mail Statusing Service können Sie folgende Vorgänge ausführen:
Eine Liste Ihrer aktuellen Tasks per E-Mail anfordern, wobei Sie den E-Mail-Account verwenden, der Ihrem P6-Benutzerkonto zugeordnet ist. Eine gefilterte Liste der Tasks nach Projekt, Zeitrahmen, aktuellem Status (Aktiv, Fällig, Überfällig, Abgeschlossen oder Start) oder nach allen Tasks anfordern, die Sie mit Stern versehen haben.
Auf die erhaltene E-Mail mit Ihrer Task-Liste antworten, Ihren Status erfassen und Aktualisierungen senden.
Projektleiter können mit E-mail Statusing Service folgende Vorgänge ausführen:
Eine Willkommens-E-Mail an neue E-mail Statusing Service-Benutzer senden, die die E-Mail-Adresse für den E-mail Statusing Service sowie Anweisungen für die Anforderung einer Task-Liste und deren Aktualisierung der Liste per E-Mail enthält.
Teammitgliedern eine E-Mail-Anforderung für Statusaktualisierungen senden. Projektleiter können die an Teammitglieder gesendete Task-Liste mithilfe der verfügbaren Filteroptionen anpassen. Teammitglieder können ihren Status übermitteln, indem sie auf die E-Mail mit ihren Aktualisierungen antworten.
