Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spaces用チュートリアル

11g リリース1 (11.1.1.7.0)

B55931-04(原本部品番号:E10277-05)

目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

1 チュートリアルの準備

- 1.1 手順1: Oracle WebCenter Portal: Spacesの構成

- 1.2 手順2: 必要な情報の公開

- 1.3 手順3: ページ・テンプレートのアップロード

2 前提作業

- 2.1 Oracle WebCenter Portal: Spacesの概要

- 2.2 このチュートリアルでの学習事項

- 2.2.1 シナリオ1: ポータル・サイトの構築

- 2.2.2 シナリオ2: ソーシャル・サイトの概観

第I部 ポータル・サイトの構築

3 スペースの構築

- 3.1 手順1: スペースの作成

- 3.2 手順2: El Pijuスペースへのロゴの追加

- 3.3 手順3: 「ドキュメント」ページの有効化

- 3.4 手順4: バナー・イメージのアップロード

- 3.5 手順5: サブスペースの作成

- 3.6 手順6: サブスペースへのEl Pijuロゴの追加

- 3.7 まとめ

4 ナビゲーション・モデルの設計

- 4.1 手順1: ナビゲーション・モデルの作成

- 4.2 手順2: El Pijuナビゲーションへのスペースのページの追加

- 4.3 手順3: El Pijuスペースおよびサブスペースへの管理リンクの追加

- 4.4 まとめ

5 ページ・テンプレートの拡張

- 5.1 手順1: El Pijuページ・テンプレートのコピーの作成

- 5.2 手順2: ページ・テンプレートへのツリー・ナビゲーションの追加

- 5.3 手順3: ページ・テンプレートへのメニュー・ナビゲーションの適用

- 5.4 手順4: ページ・テンプレートへのEl Pijuバナーの追加

- 5.5 手順5: El Pijuスペースへのページ・テンプレートの適用

- 5.6 手順6: サブスペースへのページ・テンプレートの適用

- 5.7 手順7: 管理リンクのテスト(オプション)

- 5.8 まとめ

6 ページの作成

- 6.1 手順1: 「Construction」ページの作成

- 6.2 手順2: Servicesサブスペースへのコンテンツのアップロード

- 6.3 手順3: 「Green Building」ページの作成

- 6.4 手順4: 実行時における「Green Building」ページの編集

- 6.5 手順5: Adviceサブスペースへのコンテンツのアップロード

- 6.6 手順6: 「Key Decisions」ページの作成

- 6.7 まとめ

第II部 ソーシャル・サイト機能の使用

7 ソーシャル・サイトの概観

- 7.1 手順1: スペースの作成

- 7.1.1 メンバーとしての同僚の追加

- 7.2 手順2: アクティビティ・ストリームの理解

- 7.2.1 アイデアおよび考えの共有

- 7.2.2 お知らせの作成

- 7.2.3 イベントのスケジュール

- 7.3 手順3: ドキュメントの有効化

- 7.4 手順4: ドキュメント・フォルダへのワークフローの割当て

- 7.5 手順5: Wikiドキュメントの作成

- 7.6 手順6: ブログ投稿の作成

- 7.7 手順7: ディスカッション・トピックの投稿

- 7.8 手順8: プロファイルの理解

- 7.9 手順9: プリファレンスの検証

Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Portal: Spaces用チュートリアル

11g リリース1 (11.1.1.7.0)

B55931-04(原本部品番号:E10277-05)

2013年4月

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spaces用チュートリアル 11g リリース1 (11.1.1.7.0)

B55931-04

Copyright © 2009, 2013, Oracle and/or its affiliates.All rights reserved.

原本主著者: Promila Chitkara

原本協力者: Marcie Caccamo、Michele Cyran、Vihang Pathak、Zhangwen Tan

このソフトウェアおよび関連ドキュメントの使用と開示は、ライセンス契約の制約条件に従うものとし、知的財産に関する法律により保護されています。ライセンス契約で明示的に許諾されている場合もしくは法律によって認められている場合を除き、形式、手段に関係なく、いかなる部分も使用、複写、複製、翻訳、放送、修正、ライセンス供与、送信、配布、発表、実行、公開または表示することはできません。このソフトウェアのリバース・エンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルは互換性のために法律によって規定されている場合を除き、禁止されています。

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はじめに

このチュートリアルでは、セルフサービスのポータルの作成と管理およびソーシャル・コラボレーションを目的とした強力なプラットフォームであるOracle WebCenter Portal: Spacesについて紹介します。SpacesはOracle WebCenter PortalのFrameworkおよびServicesを使用して開発されているため、ユーザー間のコラボレーション、ドキュメントを使用した知識の共有、メッセージング、グループの編成、カレンダを使用したイベントのスケジュール設定など、あらゆる日常タスクにおいてビジネス・ユーザーをサポートするカスタム・アプリケーションを迅速かつ容易に構築できます。また、このドキュメントでは、小さいグループで情報を共有したりコラボレーション設定で対話するのに役立つよう設計された主要な機能であるスペース内でSpacesを操作する方法についても説明します。

対象読者

このドキュメントは、Oracle WebCenter Portal: Spacesをよく理解しようとするユーザーを対象としています。このチュートリアルの大部分はビジネス・ユーザーを対象としていますが、一部の設定タスクは、ユーザーがチュートリアルに正常に取り組めるよう管理者が完了しておく必要があります。これらの手順は、第1章「チュートリアルの準備」に記載されています。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社のアクセシビリティへの取組みの詳細は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docaccを参照してください。

Oracleサポートへのアクセス

Oracleのお客様は、My Oracle Supportにアクセスして電子サポートを受けることができます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoまたはhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs (聴覚障害者向け)を参照してください。

関連ドキュメント

詳細は、Oracle WebCenter PortalおよびOracle Fusion Middlewareのドキュメント・セットに含まれる次のドキュメントを参照してください。

- 『Oracle WebCenter Framework開発者ガイド』

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイド

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenterポータル管理者ガイド

- 『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalインストレーション・ガイド』

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するグラフィカル・ユーザー・インタフェース要素を示します。

イタリック体

イタリックは、ドキュメントのタイトル、強調、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数、あるいは本文または用語集に定義されている用語を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、または入力するテキストを示します。

1 チュートリアルの準備

この章では、ユーザーがこのチュートリアルに正常に取り組めるように、前もって完了しておく必要のある手順について説明します。

手順2を除き、手順1および手順3はWebCenter Portal管理者が実行する必要があります。

- 手順1: Oracle WebCenter Portal: Spacesの構成

- 手順2: 必要な情報の公開

- 手順3: ページ・テンプレートのアップロード

1.1 手順1: Oracle WebCenter Portal: Spacesの構成

他のユーザーがこのチュートリアルに正常に取り組めるようにするには、最初に、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal管理者ガイドのSpacesの初回設定(ロードマップ)に関する説明にあるすべての手順を完了しておく必要があります。

このチュートリアルを進める際に使用するサービスは、次のとおりです。

- お知らせ

- ディスカッション

- ドキュメント

- イベント

- ピープル・コネクション

1.2 手順2: 必要な情報の公開

ユーザーには、WebCenter Portalページに有意義なコンテンツを移入するためのドキュメントが必要です。このコンテンツは1つのファイルに圧縮された状態でOTNに掲載され、ユーザーからアクセス可能なサーバーにダウンロードできます。

必要なファイルを参照できるようにするには、次の手順を実行します。

1. http://www.oracle.com/technetwork/middleware/webcenter/documentation/spacestutorialps3-308908.zipからspacestutorialps3.zipをダウンロードし、中央でアクセス可能なサーバーにファイルを抽出します。解凍後のファイルは次のとおりです。

- ElPijuPgTemplate.ear

- elpiju_logo.jpg

- greenbanner.jpg

- construction.txt

- greenbuilding.htm

- grbuilding_image1.jpg

- grbuilding_image2.jpg

- grbuilding_image3.jpg

- Comparing Earthbag and Adobe.htm

- Making Wheat Paste.htm

- article.htm

ElPijuPgTemplate.earは、次の項で使用するためにZIPで利用可能になっていますが、ユーザーがサーバー上で使用できる必要はありません。

1.3 手順3: ページ・テンプレートのアップロード

ページ・テンプレートはWebCenter Portalリソースの一種であり、ページのアーティファクトの一部について、実際のコンテンツに関係なく外観を制御します(コンテンツ自体ではなく、コンテンツに関係するものを制御します)。図1-1は、ページ・テンプレートにヘッダー、フッター、ナビゲーショナル支援機能などを構築し、実際のコンテンツを構成する方法を示しています。スペースにページ・テンプレートを適用することで、そのスペース内のすべてのページが同じルック・アンド・フィールを備えることができます。

図1-1 ページの構造

「図1-1 ページの構造」の説明

Spacesでは、ページ・テンプレート、ナビゲーション、スキン、ページ・スタイルなどの組込みリソースが、アプリケーション・レベルとスペース・レベルの両方で提供されます。組込みリソースは、変更したりダウンロードすることはできませんが、コピーして任意の様式にカスタマイズできます。このチュートリアルでは、アプリケーション・レベルでスコープされたElPijuPgTemplate.earファイルについて、最初にこのファイルをコピーした後、スペースに適用できるよう調整することでこのファイルを変更します。

注意: アプリケーション・レベルのリソースは、明確に除外されたスペースを除いて、すべてのスペースに使用できます。

次の手順は、ElPijuPgTemplate.earについて、後でアクセスできるようアプリケーション・レベルにアップロードする方法を示しています。

1. バナーで「管理」をクリックします。

2. 「リソース」タブをクリックします。

3. 左側のナビゲーション領域で「ページ・テンプレート」が選択されていることを確認します。

4. 「アップロード」をクリックします。

5. 「参照」ボタンを使用してElPijuPgTemplate.earに移動し、これを選択して、「アップロード」をクリックします。

6. このSpacesのインストール全体で使用可能なページ・テンプレートのリストに、El Pijuが表示されます。(必要に応じて、「編集」メニューで「表示」を選択すると、このテンプレートが表示されます。)このページ・テンプレートは、WebCenter Portal管理者のみが適切な権限を持って永久的に変更でき、他のユーザーはコピーにのみ影響を与えることができます。

2 前提作業

この章では、Oracle WebCenter Portal: Spacesについて紹介し、次に、このチュートリアルで取り組むシナリオについて簡単に説明します。各シナリオは、ナビゲーションやリソース管理(ページ・テンプレートなど)を含むSpacesの主要な機能、およびOracle WebCenter Contentとのコンテンツ統合についてよく理解できるように設計されています。このチュートリアルは、Oracle WebCenter Portal: Servicesやワークフローなどの機能およびその他の生産性ツールについて理解するのにも役立ちます。

この章の内容は次のとおりです。

- Oracle WebCenter Portal: Spacesの概要

- このチュートリアルでの学習事項

2.1 Oracle WebCenter Portal: Spacesの概要

Spacesは、企業ポータルおよび部門ポータルとともにチームベースのサイトを配信できる、すぐに使用できるアプリケーションです。Spacesを使用すると、ユーザー、コラボレーション・コンテンツおよびビジネス・オブジェクトを関連付けるとともに、ビジネス・コミュニティの配信を容易に行うことができます。Spacesでは、次のことが可能です。

- ページ・テンプレートおよびスキンを使用したルック・アンド・フィールのカスタマイズ

- 階層型のサイト構造の構築およびサイト・ナビゲーションの定義

- Oracle WebCenter PortalのComposerを使用した、ページの作成、コンテンツの追加およびビューのカスタマイズ

- Oracle WebCenter Contentに格納されたコンテンツの公開および直接編集

- コミュニティ・コラボレーションを構築するためのセキュアなチーム・サイトの作成

- タスク、コンテンツ、プロジェクトおよびユーザーの管理

- 推奨ドキュメント、スペースおよび接続における推奨事項の参照

- その他

Spacesの詳細は、http://www.oracle.com/technetwork/middleware/webcenter/overview/spaces-090178.htmlを参照してください。

このチュートリアルに取り組む中で、Spacesを使用したポータルの構築について学習し、その豊富なソーシャル・ネットワーキング・ツールの一部を使用する機会があります。このチュートリアルに記載されているSpacesの要素の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

2.2 このチュートリアルでの学習事項

このチュートリアルは、Spacesの主要な機能の一部を使用してポータル・サイトを構築するのに役立ちます。それは、知識の共有、ユーザー間のコラボレーション、および関連のあるコミュニティとグループに関する最新情報の理解にも役立ちます。

2.2.1 シナリオ1: ポータル・サイトの構築

このチュートリアルでは、最初に、自然建築を専門とする架空の建築会社El Piju用のポータルを構築します。自然建築は、最小限の処理が施された豊富にある再生可能な資源と、健全な生活環境を生み出すよう再利用された材料や回収された材料を使用することで、持続可能性を実現する建築を意味します。

ポータル・サイト機能を使用してスペースを作成し、それをEl Pijuポータルに発展させます。スペースは、適切なテンプレートが適用された場合に、ポータル・サイト、チーム・サイトおよびコミュニティとして機能するようスコープされたフレームワークです。スペース内に、El Pijuが提供するサービスに関する情報を伝達するために1つと、El Pijuの顧客にアドバイスを提供するために1つの2つのサブスペースを作成します。これらのサブスペースには、ユーザーとコンテンツのコラボレーションを可能にする、ポータル・サイトのすべての機能が含まれます。このシナリオを実現する過程で、ページ・テンプレートやナビゲーションなどの組込みリソースを使用します。「ドキュメント」サービスを使用して、事前提供済のコンテンツをスペースおよびサブスペースに対して有効にします。最後に、「コンテンツ・プレゼンタ」を使用してサンプル・コンテンツを様々なレイアウトで公開し、インプレース編集を実行します。

次の表は、Spacesの機能と、それらの機能を使用して設計するEl Pijuポータル・コンポーネントを示しています。

使用するSpacesの機能

作成するもの

スペース

2つのサブスペースをホストする主要なEl Pijuポータル。

サブスペース

El Pijuに関する情報を保管する2つのサイト。

WebCenter Portalリソース: ページ・テンプレートおよびナビゲーション

レイアウト、ルック・アンド・フィールおよびEl Pijuのスペースとサブスペースへのアクセス。

「ドキュメント」サービス

製品情報、サービス情報、およびポータルのブランディングを行うためのコンテンツ。

ページ

「Construction」ページ、「Green Building」ページおよび「Key Decisions」ページ。

コンテンツ・プレゼンタ

コンテンツに関する興味深いプレゼンテーション。

事前提供済のページ・テンプレートおよびコンテンツを使用して、次のようなポータルを構築します。

図2-1 El Pijuポータル

「図2-1 El Pijuポータル」の説明

2.2.2 シナリオ2: ソーシャル・サイトの概観

このチュートリアルでは、次に、Spacesによって提供されるソーシャル・ネットワーキング機能について説明します。このシナリオでは、チーム・サイトの作成、プロファイルの更新、スペース・プリファレンスの分析、ドキュメントのアップロード、Wikiおよびブログの検索、ディスカッション・トピック、アナウンスメントおよびイベントの投稿を行うとともに、アクティビティ・ストリームやワークフローなどの他の主要な機能を実行します。

注意:

このチュートリアルに取り組む前に、「チュートリアルの準備」に記載された手順がWebCenter Portal管理者によって完了済であることを確認し、事前提供済のコンテンツおよびイメージがある場所を確認してください。これらは、ポータルを正常に移入するために必要です。

第I部

ポータル・サイトの構築

ここでは、次の手順に従って、架空のEl Piju会社にポータルを構築します。

- スペースの構築

- ナビゲーション・モデルの設計

- ページ・テンプレートの拡張

- ページの作成

3 スペースの構築

ここでは、El Pijuポータルとして機能するスペースを作成します。El Pijuは、自然建築を専門とする架空の建築会社です。自然建築は、最小限の処理が施された豊富にある再生可能な資源を使用することで、持続可能性を実現する建築を意味します。

ここでは、El Pijuのロゴを追加して会社のバナー・イメージをアップロードすることで、El Piju建築会社のブランディング要求およびコンテンツ要求を満たすEl Pijuスペースを構成します。また、2つのサブスペースを作成することで、ユーザーに関連するコンテンツをスペース階層によってグループ化して提示する方法を理解できます。

この章で説明する手順は次のとおりです。

- 手順1: スペースの作成

- 手順2: El Pijuスペースへのロゴの追加

- 手順3: 「ドキュメント」ページの有効化

- 手順4: バナー・イメージのアップロード

- 手順5: サブスペースの作成

- 手順6: サブスペースへのEl Pijuロゴの追加

- まとめ

3.1 手順1: スペースの作成

スペースは、個別の部門、部、プロジェクトまたはコミュニティに対して特定のビジネス機能を提供するポータルにフレームワークを提供します。グループ間の相互作用および情報の交換によって多様なビジネス目標を達成する組込みのWebCenter Portalサービスを活用しながら、スペースにサブスペース、ページおよびコンテンツを追加できます。このシナリオでは、El Pijuのサービスおよび建築に関するアドバイスを顧客と共有する目的で、El Pijuスペースに2つのサブスペースを追加します。

El Pijuスペースを作成するには、次の手順を実行します。

1. Spacesにログインします。

2. バナーで「スペース」をクリックし、「スペースの作成」を選択します。

図3-1 「スペース」メニュー - スペースの作成

「図3-1 「スペース」メニュー - スペースの作成」の説明

「スペースの作成」ダイアログ - 設定手順が表示されます。

3. 「スペースに名前を付ける」フィールドに、El Pijuと入力します。

4. 必要に応じて「説明の書込み」フィールドに説明を入力し、「次」をクリックします。

5. 「アクセス」手順の「スペースのURLを入力します」フィールドで、完全なURLとしてelpijuと入力します。
このURLは、このスペースにナビゲーションを作成する際に必要になります。

6. 「スペースのアクセス・レベルを選択します」の下にある「パブリック」を選択し、「次」をクリックします。

7. 「コンテンツ」手順で、「ポータル・サイト」テンプレートをハイライト表示し(図3-2を参照)、「作成」をクリックします。

図3-2 「ポータル・サイト」テンプレート

「図3-2 「ポータル・サイト」テンプレート」の説明

各テンプレートでは、ポータルが、その主要な目的をサポートするために選択された機能およびページとともに事前にロードされます。ここでは、「ポータル・サイト」テンプレートによって、ディスカッション・フォーラム、ドキュメント・ライブラリなどを含む、イントラネット・ポータルまたはエクストラネット・ポータルに通常必要なすべての機能が提供されます。

このスペースに移動して、新しいEl Piju space画面を表示します。画面は図3-3のようになります。

図3-3 新しく作成されたEl Pijuスペース

「図3-3 新しく作成されたEl Pijuスペース」の説明

会社のロゴを追加して、El Pijuのサイトのブランディングを開始します。

3.2 手順2: El Pijuスペースへのロゴの追加

スペース内の各ページにEl Piju会社のロゴを追加することで、会社のブランドが顧客に強く認識されます。

El Pijuロゴを追加するには、次の手順を実行します。

1. El Pijuスペース内で「アクション」アイコンをクリックして、「管理」→「すべての設定」の順に選択します。

図3-4 「アクション」メニュー

「図3-4 「アクション」メニュー」の説明

「一般」タブで作業します。

ヒント:

このスペースを作成したユーザーがスペースのモデレータとなり、スペースとそのメンバーを完全に制御できます。このサイトや作成する任意のサイトについて、委任するモデレータの数を制限することをお薦めします。

2. 「スペース・ロゴ」の下にある「変更」をクリックし、事前提供済のコンテンツをWebCenter Portal管理者が格納した場所からelpiju_logo.jpgを参照して選択します。「OK」をクリックしてロゴをEl Pijuスペースに追加します。

3. デフォルトのイメージにかわってEl Pijuロゴが表示されます(図3-5を参照)。

図3-5 El Pijuロゴ

「図3-5 El Pijuロゴ」の説明

これで、El PijuスペースにEl Pijuロゴが適用されました。次に、El Pijuにファイルおよびイメージを移入できるように、「ドキュメント」システム・ページを有効にします。

3.3 手順3: 「ドキュメント」ページの有効化

「ドキュメント」ページはデフォルトで表示されないため、ここで表示します。ページが有効になると、コンテンツをドキュメント、フォルダおよびWikiページの形式でアップロードできます。このコンテンツは、スペースのコンテンツについて表示または編集、あるいはその両方を行う権限のあるユーザーと共有することもできます。

El Pijuスペースに対して「ドキュメント」システム・ページを有効にするには、次の手順を実行します。

1. WebCenter Portalインストールで「ドキュメント」サービスを有効にします。詳細な手順については、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal管理者ガイドのOracle WebCenter Content Serverリポジトリの構成に関する項を参照してください。

2. 「El Piju - 設定」で、「サービス」タブをクリックします。「ドキュメント」を選択し、「適用」をクリックします。

3. 「El Piju - 設定」で、「ページ」タブをクリックします。「使用可能なページ」で、「ドキュメント」の「ページを表示」チェック・ボックスを選択します。

図3-6 ドキュメント - ページを表示

「図3-6 ドキュメント - ページを表示」の説明

「ドキュメント」ページが有効になったため、El Pijuポータル用のバナー・イメージをアップロードできます。「ドキュメント」サービスの他の多様な機能については、このチュートリアルの後半で学習します。このサービスを通じてコンテンツを効率的に活用する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

3.4 手順4: バナー・イメージのアップロード

ここでは、El Pijuスペースに会社のバナー・イメージをアップロードします。このバナーは、El Pijuスペースおよびそのサブスペースのすべてのページが同じルック・アンド・フィールを備えるように、後でページ・テンプレートをカスタマイズする際に必要になります。

バナー・イメージをアップロードするには、次の手順を実行します。

1. 「El Piju - 設定」で、「コンテンツ」タブをクリックします。

2. 「ドキュメント」をクリックします。

3. 「アップロード」をクリックします。

4. 「ファイルを選択します」をクリックし、ドキュメントを参照して選択します。

5. 「アップロード」をクリックします。
elpijuルート・ディレクトリの下にイメージ・ファイルが表示されます(図3-7を参照)。

図3-7 アップロードされたイメージ

「図3-7 アップロードされたイメージ」の説明

6. ファイル名リンクをクリックしてバナー・イメージを表示します(図3-8を参照)。
新しいバージョンをアップロードするボタン、現行バージョンのイメージをダウンロードするボタン、およびコメントを追加するためのボックスが表示されます。「ファイル」メニューを検索し、電子メールを送信するオプションまたはこのイメージをチェックアウトして編集するオプションを試行します。任意で、「表示」メニュー・オプションを検索できます。

図3-8 バナー・イメージ

「図3-8 バナー・イメージ」の説明

これで、バナー・イメージがアップロードされました。ページ・テンプレートを編集する際にこのバナー・イメージを適用すると、ポータルのすべてのページが同じ外観になります。次に、2つのサブスペースを作成します。

3.5 手順5: サブスペースの作成

ここでは、ServicesとAdviceの2つのサブスペースを作成します。Servicesサブスペースでは、環境に優しい材料を使用して自然建造物を建築するためにEl Pijuが提供するプログラムについて説明します。Adviceサブスペースでは、住宅所有者および商業顧客に対して、再生可能な資源および再利用された材料を使用することで非再生資源の使用を最小限に抑えて自然建造物を建築する方法について説明します。

サブスペースを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「スペースに戻る」をクリックしてEl Pijuスペースに移動します。他のページに移動した場合は、バナーで「スペース」からEl Pijuを選択してこのスペースを開くことができます。

2. 「アクション」メニューで、「作成」→「サブスペース」の順に選択します。

図3-9 「アクション」メニュー - 「サブスペース」オプション

「図3-9 「アクション」メニュー - 「サブスペース」オプション」の説明

これによって、「サブスペースの作成」ダイアログ - 設定手順が表示されます。

3. 「スペースに名前を付ける」フィールドに、Servicesと入力します。

4. 必要に応じて「説明の書込み」フィールドに説明を入力し、「次」をクリックします。

5. 「アクセス」手順の「スペースのURLを入力します」フィールドで、servicesと入力してURLを完成させ、「次」をクリックします。

6. 「コンテンツ」手順で、ボックスから「ポータル・サイト」テンプレートを選択して、「作成」をクリックします。

7. 「閉じる」をクリックして「スペース作成ステータス」ダイアログを閉じます。

8. バナーで「スペース」をクリックし、El Pijuをクリックします。

9. 次に注意して、手順2から6を繰り返します。

- 手順3で、サブスペース名にAdviceと入力します。

- 手順5で、サブスペースの完全なURLとしてadviceと入力します。

3.6 手順6: サブスペースへのEl Pijuロゴの追加

サブスペースを作成しましたが、「ポータル・サイト」テンプレートを使用するすべてのサイトで、引き続きデフォルトのロゴが使用されています。El Pijuと同じロゴが表示されるようにこれを変更することで、スペース階層全体で一貫した外観を作成します。

サブスペースにEl Piju会社のロゴを追加するには、次の手順を実行します。

1. バナーで「スペース」を選択し、サブスペース名を選択してサブスペース (ServicesまたはAdvice) に移動します。

2. サブスペース内で「アクション」アイコンをクリックして、「管理」→「すべての設定」の順に選択します。
「一般」タブの「スペース・ロゴ」の下にある「変更」をクリックし、事前提供済のコンテンツをWebCenter Portal管理者が格納した場所からelpiju_logo.jpgを参照して選択します。

3. 「OK」をクリックしてロゴをサブスペースに追加します。

4. 「適用」をクリックします。

AdviceサブスペースとServicesサブスペースの両方でプロセスを完了する必要があります。

3.7 まとめ

ここでは、「ポータル・サイト」テンプレート上に構築されるスペースを作成しましたが、このスペースは、豊富で強力なポータルを構築するのに必要なすべてのものとともに事前に移入されます。サイトに会社のロゴを適用することでこのサイトをEl Piju会社用に調整し、会社のバナー・イメージをアップロードできるよう「ドキュメント」ページを公開しました。最後に、既存の顧客および見込みの顧客にEl Pijuのサービスと専門家のアドバイスを提示する2つのサブスペースを作成しました。

次に、ユーザーがポータルのページに迅速にアクセスできるようナビゲーション・モデルを構築します。

4 ナビゲーション・モデルの設計

ナビゲーションを使用すると、ポータルで提供されるものを参照して、その領域に迅速にアクセスできます。Spacesのナビゲーションは、コンテンツ、構造、およびナビゲーションのメタデータを定義するナビゲーション・モデルと、ポータルのページ上でナビゲーションを表示する方法を決定するナビゲーション・ビジュアライゼーションの2つのコンポーネントで構成されます。ナビゲーションは、メニュー、ツリーまたはブレッドクラムとして視覚化できます。つまり、ナビゲーション・モデルはナビゲーションに含まれるものを、ナビゲーション・ビジュアライゼーションはその表示方法を示します。ナビゲーションのモデル化および視覚化の詳細は、次の段階で実際にテンプレートでモデルを使用する際に学習します。

ナビゲーションは、リソースと呼ばれる、ポータルのビルディング・ブロックの1つです。WebCenter Portalのリソースは、構造、外観とレイアウト、およびマッシュアップの3つのカテゴリに分類されます。ナビゲーション、ページ・テンプレートおよびリソース・カテゴリはポータルの構造の作成に役立ち、スキン、ページ・スタイルおよびマッシュアップ・スタイルではポータルのルック・アンド・フィールの変更が可能です。同様に、コンテンツ・プレゼンタを使用すると、様々なレイアウトでコンテンツを公開できます。開発者がJDeveloperでリソースを作成したり拡張する必要がある場合は、Spacesにリソースをインポートした後で作業します。

ここでは、ナビゲーション・モデルを作成し、El Pijuスペースとそのサブスペースにそれを関連付けます。また、モデレータとしてページにアクセスできるように、スペースおよびサブスペースのページに管理リンクを追加します。

- 手順1: ナビゲーション・モデルの作成

- 手順2: El Pijuナビゲーションへのスペースのページの追加

- 手順3: El Pijuスペースおよびサブスペースへの管理リンクの追加

- まとめ

4.1 手順1: ナビゲーション・モデルの作成

よく計画されたナビゲーションでは、簡単にナビゲートして重要な情報を検出できます。ナビゲーション・モデルには、スペース、ページ、コンテンツ、他のナビゲーション・モデル、タスク・フローなどの他のリソースを含めることができます。

ナビゲーション・モデルを作成するには、次の手順を実行します。

1. El Piju内で、「アクション」メニューから「管理」→「すべての設定」の順に選択します。

2. 「リソース」タブをクリックします。

3. 「構造」の下にある「ナビゲーション」をクリックします。

4. 「作成」をクリックします。(「コピー元」フィールドは空白のままにします。)
新規ナビゲーションの作成ダイアログが表示されます。

5. 「名前」フィールドにEl Piju Navigationと入力し、「作成」をクリックします。

El Pijuナビゲーション・モデルの作成が完了しましたが、次に、このモデルにEl Pijuスペースおよびサブスペースのページを移入する必要があります。

4.2 手順2: El Pijuナビゲーションへのスペースのページの追加

El Pijuナビゲーション・モデルにスペースのページを追加するには、次の手順を実行します。

1. 引き続き「リソース」タブでEl Pijuナビゲーションが選択された状態で、「編集」メニューから「編集」を選択します(図4-1を参照)。

図4-1 El Piju - El Pijuナビゲーションの編集

「図4-1 El Piju - El Pijuナビゲーションの編集」の説明

「編集 - El Pijuナビゲーション」ダイアログが表示されます。

2. 「追加」メニューから「ページ問合せ」を選択します(図4-2を参照)。

図4-2 El Pijuナビゲーション - ページ問合せ

「図4-2 El Pijuナビゲーション - ページ問合せ」の説明

ページ・テンプレートにナビゲーションを適用すると、「ページ問合せ」オプションにページの集合が表示されます。ページには、ホーム・スペース、スペースまたはサブスペースのすべてのページが含まれます。

3. 「名前」フィールドに、表示するスペースの名前と一致するようにEl Pijuと入力します。

4. 「ページの検索場所」の下で、デフォルトでEl Pijuスペースが選択されていることを確認します。「OK」をクリックします。

図4-3 デフォルトで選択されているスペース

「図4-3 デフォルトで選択されているスペース」の説明

5. 手順2から4を実行して、ナビゲーション・モデルにServicesサブスペースおよびAdviceサブスペースのページを追加します。
「名前」フィールドの名前はナビゲーション・モデルに表示されるため、ここには各サブスペースの名前を反映させてください。同様に、「スペース」フィールドで、「スペースの選択」(虫眼鏡)アイコンを使用して適切なサブスペースを選択します。

6. ダイアログの下部にある「プレビュー」タブをクリックします。
画面は図4-4のようになります。矢印を使用して、各スペースおよびサブスペースの様々なノードを開いたり閉じることができます。

図4-4 El PijuナビゲーションでのEl Pijuスペースおよびサブスペースのページ

「図4-4 El PijuナビゲーションでのEl Pijuスペースおよびサブスペースのページ」の説明

El Pijuスペースにページ・テンプレートを適用すると「設定」ページが開けなくなりますが、このページはスペースの操作を管理および制御するのに必要です。次の手順では、この問題を解決するために、モデレータのみが参照可能な管理リンクを作成します。

4.3 手順3: El Pijuスペースおよびサブスペースへの管理リンクの追加

ここでは、El Pijuスペースとそのサブスペース (ServicesおよびAdvice) に管理リンクを追加します。各管理リンクは個々のスペースまたはサブスペースへのゲートウェイとして機能するため、ユーザーのアクセスを制御するとともに、スペースやサブスペースのルック・アンド・フィールおよびコンテンツをカスタマイズできます。

管理リンクを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「編集 - El Pijuナビゲーション」ダイアログで、「デザイン」タブをクリックします。

2. 「追加」メニューから「フォルダ」を選択します。

3. 「ターゲット」タブの「名前」フィールドで、Admin Linksと入力して「OK」をクリックします。

4. 「追加」メニューから「リンク」を選択します。
「ナビゲーション・アイテムの編集 - リンク」ダイアログが表示されます。

5. 「名前」フィールドで、El Piju Adminと入力します。

6. 「パス」フィールドに、次の形式でURLを入力します。
http://host_name:port_number/webcenter/spaces/space_or_subspace_name>/admin

説明:

- host_name: El Pijuスペースを作成したサーバーの名前またはIPアドレス。

- port_number: El Pijuスペースを作成したサーバーのポート番号。

- space_or_subspace_name: 「スペースの構築」で作成したスペースまたはサブスペースの簡潔なURL。ここでは、elpijuと入力します。

- admin: 「設定」タブを表示するページに事前設定された名前。

7. 「オプション」タブで「リダイレクト」チェック・ボックスを選択し(図4-5を参照)、ページ・テンプレートのコンテンツ領域に「設定」タブ・セットが表示されたら、「OK」をクリックします。(「リダイレクト」チェック・ボックスを選択しない場合、URLはiFrameにレンダリングされます。)

図4-5 ナビゲーション・アイテムの編集 - 「リダイレクト」オプション

「図4-5 ナビゲーション・アイテムの編集 - 「リダイレクト」オプション」の説明

8. 「プレビュー」タブをクリックして、管理リンクが正常に追加されたことを確認します。
また、ServicesサブスペースおよびAdviceサブスペースに戻る方法も必要なため、ここで最初にServicesサブスペースに管理リンクを追加します。

9. 「デザイン」タブでEl Piju Adminを選択して、「コピー」をクリックします。

10. El Piju Adminのコピーを選択して、「編集」をクリックします。

11. 「ターゲット」タブで、Services Adminリンクの「名前」フィールド(手順5を参照)および「パス」フィールド(手順6を参照)を適切に更新し、「OK」をクリックします。次に例を示します。
名前: Services Admin

パス: http://host_name:port_number/webcenter/spaces/services/admin

12. 次に、Services Adminのコピーを作成し、Advice Adminリンクの「名前」フィールドおよび「パス」フィールドを更新します。
終了すると、「プレビュー」タブが図4-6のように表示されます。

図4-6 El Pijuスペースの管理リンク

「図4-6 El Pijuスペースの管理リンク」の説明

注意:

管理リンクはすべてのユーザーに表示されますが、モデレータ以外のユーザーは、リンクをクリックしても「設定」ページにアクセスできません。「アクセス権がありません。」というメッセージを含むページが表示されます。

13. 「OK」をクリックして、「編集 - El Pijuナビゲーション」ダイアログを閉じます。

14. 「リソース」タブ→「ナビゲーション」で、新しく作成したEl Pijuナビゲーションが選択されていることを確認し、「編集」メニューから「表示」を選択します。
El Pijuスペースで新しいナビゲーション・モデルが使用可能になりました。このリソースは、非表示のまま保持した場合、El Pijuのリソースにアクセスできる他のユーザーに対して表示されません。「非表示」オプションを使用すると、開発中のリソースが公開されるのを回避できます。

この後で設計してEl Pijuページに適用するページ・テンプレートにEl Pijuナビゲーションを使用する準備ができました。

4.4 まとめ

El Pijuポータルに、El Piju、ServicesおよびAdviceのページを反映するナビゲーション・モデルを作成しました。また、El Pijuスペース、ServicesサブスペースおよびAdviceサブスペースのコンテンツ、外観およびユーザー・アクセシビリティを管理し続けられるように、ナビゲーションに管理リンクを追加しました。

5 ページ・テンプレートの拡張

この章では、管理者がこのチュートリアルの準備の際に有効化したEl Pijuページ・テンプレートを拡張します。ツリー・ナビゲーションおよびメニュー・ナビゲーションによってページ・テンプレートにEl Pijuナビゲーションを関連付け、El Pijuの企業の外観、印象およびレイアウトが表現されるようこのテンプレートにEl Pijuバナーを追加します。最後に、変更したテンプレートをEl Pijuスペースおよびそのサブスペースに適用します。

- 手順1: El Pijuページ・テンプレートのコピーの作成

- 手順2: ページ・テンプレートへのツリー・ナビゲーションの追加

- 手順3: ページ・テンプレートへのメニュー・ナビゲーションの適用

- 手順4: ページ・テンプレートへのEl Pijuバナーの追加

- 手順5: El Pijuスペースへのページ・テンプレートの適用

- 手順6: サブスペースへのページ・テンプレートの適用

- 手順7: 管理リンクのテスト(オプション)

- まとめ

5.1 手順1: El Pijuページ・テンプレートのコピーの作成

Oracle WebCenter Portal: Spacesには、ポータルに適用できる様々なページ・テンプレートが用意されています。また、デフォルトのページ・テンプレートを拡張して、組織の企業理念およびビジネス目標を反映した新しいページ・テンプレートを作成することもできます。

ページ・テンプレートはWebCenter Portalリソースの一種であり、ページのアーティファクトの一部について、実際のコンテンツに関係なく外観を制御します(コンテンツ自体ではなく、コンテンツに関係するものを制御します)。図5-1は、ページ・テンプレートにヘッダー、フッター、ナビゲーショナル支援機能などを構築し、実際のコンテンツを構成する方法を示しています。スペースにページ・テンプレートを適用することで、そのスペース内のすべてのページが同じルック・アンド・フィールを備えることができます。

図5-1 ページの構造

「図5-1 ページの構造」の説明

ここでは、アプリケーション・レベルでスコープされたElPijuPgTemplate.earファイルを変更します。アプリケーション・レベルでスコープされたリソースは、Spacesインスタンス内で、認可されたすべてのユーザーが使用できます。ただし、ユーザーはリソース自体を変更できるのではなく、リソースをコピーして要件を満たすようそれを変更できます。El Pijuスペースおよびそのサブスペースでこの方法を確認します。

1. 「El Piju - 設定」タブ設定ページに移動し、さらに「リソース」タブに移動します。左側のパネルには、デフォルトで「ページ・テンプレート」が選択されています。

2. 「作成」をクリックしてEl Pijuページ・テンプレートのコピーを作成します。
「新規ページ・テンプレートを作成します。」ダイアログが表示されます。

3. 「名前」フィールドに、Copy of El Piju Templateと入力します。

4. 「コピー元」ドロップダウン・リストからElPijuを選択して、「作成」をクリックします。
「リソース」タブの下に新しいテンプレートが表示されます。

5. 「El Pijuページ・テンプレートのコピー」がハイライト表示されている状態で、「編集」メニューから「表示」を選択します。
El Pijuスペースに対してテンプレートが利用可能になりました(図5-2を参照)。

図5-2 El Pijuページ・テンプレートのコピー

「図5-2 El Pijuページ・テンプレートのコピー」の説明

各リソースはポータルのビルディング・ブロックとして機能し、WebCenter Portalのスケーラブルで強力なテクノロジを通してビジネス・ニーズにこたえます。

5.2 手順2: ページ・テンプレートへのツリー・ナビゲーションの追加

ここでは、ページ・テンプレートにツリー・ナビゲーションを追加して、テンプレートにナビゲーションの表示方法または表示形式を指定します。後半では、前の手順で作成したEl Pijuナビゲーション・モデルにツリー・ナビゲーションを関連付けることで、テンプレートに表示対象を指定します。

ツリー・ナビゲーションを追加するには、次の手順を実行します。

1. 「El Pijuページ・テンプレートのコピー」がハイライト表示されている状態で、「編集」メニューから「編集」を選択します。
WebCenter PortalのComposerでページ・テンプレートが開かれ、使用可能なリソース・カタログを通してコンテンツを追加できます。

画面は図5-3のようになります。

図5-3 Composerで開かれたEl Pijuページ・テンプレートのコピー

「図5-3 Composerで開かれたEl Pijuページ・テンプレートのコピー」の説明

左上部に、手順2: El Pijuスペースへのロゴの追加で追加したEl Pijuロゴが表示されます。ロゴの内容はユーザーが決定しましたが、ロゴの位置はページ・テンプレート・デザイナによってここに指定されました。また、ページ・テンプレート・デザイナによって、El Pijuのスローガン(「自然建築による持続可能性」)とともに、頻繁に使用されるリンクの列が上部に、数個のリンクがページ中央に追加されました。さらに、構築中のポータルに適切なコンテンツを追加できるように、デザイナによってテンプレートの一部の領域が空白のまま残されました。実際のシナリオでは、必要なコンテンツ領域が作成されるように、JDeveloperでページ・テンプレートを設計するユーザーと緊密に作業します。

2. 左下部の領域(図5-4を参照)で、「コンテンツの追加」をクリックします。

図5-4 左下部の領域へのコンテンツの追加

「図5-4 左下部の領域へのコンテンツの追加」の説明

「リソース・カタログ」が表示されます。

3. 「テンプレート開発」の隣にある「オープン」をクリックします。

ヒント:

手順3および手順4をスキップして、かわりに「検索」フィールドにNavigation Treeと入力すると、「ナビゲーション・ツリー」オプションが迅速に表示されます。

4. 「ナビゲーション」の隣にある「オープン」をクリックします。

5. 「ナビゲーション・ツリー」の隣にある「追加」をクリックし、「閉じる」をクリックします。
デフォルトのツリー・ナビゲーションは図5-5のようになります。

図5-5 デフォルトのツリー・ナビゲーション

「図5-5 デフォルトのツリー・ナビゲーション」の説明

6. このツリー・ナビゲーションを「ナビゲーション・モデルの設計」で作成したEl Pijuナビゲーションに関連付けるには、ツールバーのレンチ・アイコンの下にマウス・ポインタを移動し、2つ目のレンチ・アイコンをクリックします(図5-6を参照)。

図5-6 ツリー・ナビゲーションのレンチ・アイコン

「図5-6 ツリー・ナビゲーションのレンチ・アイコン」の説明

ツリー・ナビゲーションにはデフォルトで、作業しているスペースのナビゲーション項目(ページ、サブスペースおよび「保存された検索」のフォルダ)が表示されます。かわりに、このツリーにEl Piju、AdviceおよびServicesのページを表示します。

7. 「コンポーネント・プロパティ: ナビゲーション・ツリー」ダイアログで「パラメータ」タブをクリックします。

8. 「ナビゲーション」ドロップダウン・リストからEl Pijuナビゲーションを選択します。

9. 「適用」→「OK」の順にクリックします。
デフォルトのナビゲーション・モデルを、El Pijuポータル用に作成したナビゲーション・モデルで置き換えました。画面は図5-7のようになります。

図5-7 El Pijuページ・テンプレートのコピーのツリー・ナビゲーション

「図5-7 El Pijuページ・テンプレートのコピーのツリー・ナビゲーション」の説明

ノードを開くと、El Pijuスペースと2つのサブスペースのそれぞれにホーム・ページが表示されます。El Pijuスペースには、手順3: 「ドキュメント」ページの有効化で有効にした「ドキュメント」システム・ページも含まれます。El Pijuポータルにさらにページを追加すると、各ページがここに表示されて簡単にアクセスできます。

10. 右上部で、「保存」をクリックしてテンプレートの変更を保存します。

5.3 手順3: ページ・テンプレートへのメニュー・ナビゲーションの適用

ここでは、ポータルにメニューと呼ばれる別のタイプのナビゲーション・ビジュアライゼーションを追加します。メニューには、ナビゲーショナル・リンクがタブ、メニュー、バーおよびボタンとして水平に並んで表示されます。このため、標準的な解像度のwebページでメニューの一部が表示されなかったりメニューが画面全体に広がるのを回避するために、メニューはトップレベルの比較的少ないノードを表示するのに適しています。

引き続き「El Pijuページ・テンプレートのコピー」を編集します。

1. 上から4番目の領域に移動し(図5-8を参照)、「コンテンツの追加」をクリックします。

図5-8 4番目の領域へのコンテンツの追加

「図5-8 4番目の領域へのコンテンツの追加」の説明

「リソース・カタログ」が表示されます。

2. 「ナビゲーション・メニュー」の隣にある「追加」をクリックし、「閉じる」をクリックします。
デフォルトのメニュー・ナビゲーションは図5-9のようになります。

図5-9 デフォルトのメニュー・ナビゲーション

「図5-9 デフォルトのメニュー・ナビゲーション」の説明

3. このメニュー・ナビゲーションを「ナビゲーション・モデルの設計」で作成したEl Pijuナビゲーションに関連付けるには、メニュー・ナビゲーションのツールバーでレンチ・アイコンの下にマウス・ポインタを移動し(図5-10を参照)、2つ目のレンチ・アイコンをクリックします。

図5-10 メニュー・ナビゲーションのレンチ・アイコン

「図5-10 メニュー・ナビゲーションのレンチ・アイコン」の説明

4. 「コンポーネント・プロパティ: ナビゲーション・メニュー」ダイアログで「パラメータ」タブをクリックします。

5. 「ナビゲーション」ドロップダウン・リストからEl Pijuナビゲーションを選択します。

6. 「適用」→「OK」の順にクリックします。
画面は図5-11のようになります。

図5-11 El Pijuナビゲーションに関連付けられた「メニュー・ナビゲーション」

「図5-11 El Pijuナビゲーションに関連付けられた「メニュー・ナビゲーション」」の説明

1つのテンプレートに2つの異なるナビゲーショナル・モデルを使用すると、顧客はより簡単にポータルの情報にアクセスできます。

7. テンプレートを保存して閉じます。

ツリー・ナビゲーションおよびメニュー・ナビゲーションについて理解しました。Spacesには、ナビゲーション階層における現在の位置を確認できるよう水平または垂直の一連のリンクとしてコンテンツ項目を表示するブレッドクラム・ナビゲーションもあります。ブレッドクラム・ナビゲーションは、ポータルに (4段階以上の)深い階層が含まれる場合に、同じセッション内の以前に表示したページに戻る必要があるシナリオで推奨されます。ブレッドクラム・ナビゲーションを追加する手順は、ツリー・ナビゲーションおよびメニュー・ナビゲーションを追加する手順と同じです。

5.4 手順4: ページ・テンプレートへのEl Pijuバナーの追加

ここでは、ポータルのすべてのページでEl Pijuの企業のルック・アンド・フィールが反映されるように、ページ・テンプレートにバナー・イメージを追加します。手順4: バナー・イメージのアップロードで「ドキュメント」システム・ページにアップロードしたイメージを使用します。

「El Piju - 設定」ページで作業します。

1. 「コンテンツ」に移動して「ドキュメント」をクリックします。
手順4: バナー・イメージのアップロードでアップロードしたgreenbanner.jpgファイルが表示されます。

2. greenbanner.jpgリンクを含む行を選択します。

3. 図5-12のように、「表示」メニューから「リンクの取得」を選択します。

図5-12 表示 - リンクの取得

「図5-12 表示 - リンクの取得」の説明

4. [Ctrl]を押しながら[C]を押して「ダウンロードURL」パスをコピーし、次の形式で表示されるのを確認して「OK」をクリックします。
http://host_name:port_number/webcenter/content/conn/content_repository_name/path/doc/elpiju/greenbanner.jpg

5. 「リソース」タブに戻ります。

6. 「El Pijuナビゲーションのコピー」をハイライト表示し、「編集」メニューから「編集」を選択します。
テンプレートが編集モードで表示されます。

7. 上から5番目の領域で、図5-13に示すように、「コンテンツの追加」をクリックします。

図5-13 5番目の領域へのコンテンツの追加

「図5-13 5番目の領域へのコンテンツの追加」の説明

「リソース・カタログ」が表示されます。

8. 「Web開発」の隣にある「オープン」をクリックします。

9. 「イメージ」の隣にある「追加」をクリックします。

10. リソース・カタログで「閉じる」をクリックします。

11. 図5-14に示すように、5番目の領域で2つ目のレンチ・アイコンをクリックします。

図5-14 5番目の領域にある2つ目のレンチ・アイコン

「図5-14 5番目の領域にある2つ目のレンチ・アイコン」の説明

「コンポーネント・プロパティ: イメージ」ダイアログが表示されます。

12. 「表示オプション」タブの「アイコン」フィールドで、デフォルトURLを、手順4でコピーしたURLに置き換えます。

13. 「適用」→「OK」の順にクリックします。
テンプレートにバナーが適用されました(図5-15を参照)。

図5-15 ページ・テンプレートに適用されたEl Pijuバナー

「図5-15 ページ・テンプレートに適用されたEl Pijuバナー」の説明

14. 変更したテンプレートを保存して閉じます。

これで、変更したEl Pijuテンプレートをポータル・ページに適用する準備が整いました。

5.5 手順5: El Pijuスペースへのページ・テンプレートの適用

変更したテンプレートをスペースに適用するには、次の手順を実行します。

1. El Pijuスペースの「設定」ページで、「一般」タブをクリックします。

2. 「表示設定」セクションで、「ページ・テンプレート」ドロップダウン・リストから「El Pijuテンプレートのコピー」を選択して(図5-16を参照)、「適用」をクリックします。

図5-16 表示設定 - 「ページ・テンプレート」ドロップダウン・リスト

「図5-16 表示設定 - 「ページ・テンプレート」ドロップダウン・リスト」の説明

3. 「スペースに戻る」をクリックします。
ページにテンプレートが適用されたことが確認できます。El Pijuスペースは図5-17のようになります。

図5-17 テンプレート適用後のEl Pijuスペース

「図5-17 テンプレート適用後のEl Pijuスペース」の説明

テンプレートを確認し、(1時間程度では足りませんが)時間があればこのテンプレートに追加するその他のリソースをビジュアライズして、それらのリソースによってEl Pijuの顧客と組織自体の相互の観点からポータルがどのように改善されるかを確認します。

5.6 手順6: サブスペースへのページ・テンプレートの適用

ServicesサブスペースおよびAdviceサブスペースにページ・テンプレートを適用します。

変更したテンプレートをサブスペースに適用するには、次の手順を実行します。

1. ツリー・ナビゲーションかメニュー・ナビゲーションのいずれかで、Admin Linksを開いてServices Adminをクリックします。
スペース用に作成したリソースは、サブスペースに対して自動的に有効になっていませんが、サブスペースでも使用できます。その方法を確認します。

2. 「一般」タブで、「ページ・テンプレート」フィールドの隣にある下矢印をクリックし(図5-18を参照)、「式ビルダー」を選択します。

図5-18 「式ビルダー」を表示するための下矢印

「図5-18 「式ビルダー」を表示するための下矢印」の説明

式エディタが表示されます。

3. 「値または式の入力」ボックスに、次を入力します。

#{srmContext.resourceScope['elpiju'].resourceType['siteTemplate'].displayName['Copy of El Piju Template'].singleResult.id}

説明:

- resourceScopeは、手順1: スペースの作成の手順5で作成した簡潔なURLです。ここでは、elpijuです。

- displayNameは、ページ・テンプレートの名前です。この値は、手順1: El Pijuページ・テンプレートのコピーの作成の手順2で入力した値と同じ値にする必要があります。ここでは、Copy of El Piju Templateです。

4. 「テスト」をクリックします。
値が戻されます(図5-19を参照)。

図5-19 テストの成功

「図5-19 テストの成功」の説明

入力ミスまたは構文ミスがあった場合は、情報メッセージ以外のメッセージが表示されます。戻って、式が手順3で記述した式に完全に一致していることを確認します。

5. 「OK」をクリックします。

6. 「一般」タブで「適用」をクリックします。

7. 「スペースに戻る」をクリックします。
ページにテンプレートが適用されたことが確認できます。

8. 手順1から6を繰り返して、AdviceサブスペースにEl Pijuテンプレートのコピーを適用します。手順1では、Advice Adminリンクをクリックすることに注意してください。
図5-20は、テンプレートが適用された後のAdviceサブスペースを示しています。

図5-20 テンプレート適用後のAdviceサブスペース

「図5-20 テンプレート適用後のAdviceサブスペース」の説明

El Pijuポータルの基本的なフレームワークが準備できたため、コンテンツの追加を開始できます。

5.7 手順7: 管理リンクのテスト(オプション)

管理リンクがモデレータにのみ表示されることを確認するために、ユーザーの1人をEl Pijuのメンバーにして、El Pijuにログインさせます。El Piju、ServicesおよびAdviceのナビゲーション・バーに管理リンクが表示されます。ただし、リンクをクリックすると、「アクセス権がありません。」というメッセージが表示されます。

図5-21 モデレータ以外はアクセス不可

「図5-21 モデレータ以外はアクセス不可」の説明

5.8 まとめ

アプリケーション・リソースであるEl Pijuページ・テンプレートに基づいて、新しいページ・テンプレートを作成しました。ツリー・ナビゲーションおよびメニュー・ナビゲーションが表示されるようEl Pijuページ・テンプレートのコピーを拡張し、El Pijuバナーを含むようこのテンプレートをカスタマイズしました。最後に、El Pijuのスペースおよびサブスペースにテンプレートを適用しました。これで、ポータルにコンテンツを追加する準備が整いました。

6 ページの作成

El Pijuは、環境に優しい住居の設計と建築に加えて、建築サービスも提供します。Servicesサブスペースに、これらを説明する2つのページを作成します。その前に、新しいページの移入に使用するコンテンツをアップロードする必要があります。

ここでは、ページにコンテンツを移入する3つの方法として、最初にリッチ・テキスト・エディタを使用して.txtドキュメントで作業する非常に簡単な例を、次にコンテンツ・プレゼンタを使用して単純なHTMLファイルを表示する簡単な例を、最後にコンテンツ・プレゼンタを使用して3つのタブ付きページを構築する方法を説明します。

- 手順1: 「Construction」ページの作成

- 手順2: Servicesサブスペースへのコンテンツのアップロード

- 手順3: 「Green Building」ページの作成

- 手順4: 実行時における「Green Building」ページの編集

- 手順5: Adviceサブスペースへのコンテンツのアップロード

- 手順6: 「Key Decisions」ページの作成

- まとめ

6.1 手順1: 「Construction」ページの作成

ページを作成し、El Pijuの建築サービスに関する事前提供済のテキストを追加し、リッチ・テキスト・エディタを使用してテキスト・スタイルを変更します。

「Construction」ページを作成するには、次の手順を実行します。

1. Admin Linksを開いてServices Adminをクリックし、「ページ」タブを選択します。

2. 「ページの作成」をクリックします。
「ページの作成」ダイアログが表示されます。

3. 「ページ名」フィールドに、Constructionと入力します。

4. 「ページ・スタイル」が「空白」であることを確認して、「作成」をクリックします。「アクション」アイコンをクリックし、表示されるポップアップ・メニューから「ページの編集」を選択します。
ページが編集モードで表示されます(図6-1を参照)。

図6-1 「Construction」ページ

「図6-1 「Construction」ページ」の説明

5. 「コンテンツの追加」をクリックします。
「リソース・カタログ」が表示されます。

6. 「Web開発」の隣にある「オープン」をクリックします。

7. 「テキスト」の隣にある「追加」をクリックし、「閉じる」をクリックします。
ページは図6-2のようになります。

図6-2 「Construction」ページの「テキスト」要素

「図6-2 「Construction」ページの「テキスト」要素」の説明

8. 事前提供済のコンテンツをWebCenter Portal管理者が格納した場所からconstruction.txtファイルを開きます。

9. テキストをコピーしてSpacesに戻ります。

10. 右側で「テキストの編集」をクリックします。

11. 「テキスト」ボックスの下で「テキストをここに入力してください」を選択し、construction.txtファイルからコピーしたテキストを貼り付けます。

12. リッチ・テキスト・エディタで提供される編集ツールを使用して、テキストの拡大、色の変更およびフォントの変更を行います。終了したら、「編集完了」をクリックします。

13. 「保存」→「閉じる」の順にクリックします。

14. ナビゲーション・モデルの上部とツリーの両方で、Servicesノードに新しいページが追加されたことを確認します(図6-3を参照)。

図6-3 メニューおよびツリーからアクセス可能な「Construction」ページ

「図6-3 メニューおよびツリーからアクセス可能な「Construction」ページ」の説明

単純なページを作成し、リッチ・テキスト・エディタを使用してスタイルおよび色を編集したプレーン・テキストを追加しました。次に、コンテンツおよびグラフィックをServicesサブスペースにアップロードし、それらを使用して新しいページを作成します。

6.2 手順2: Servicesサブスペースへのコンテンツのアップロード

ここでは、この後で作成する新しいページ「Green Building」用のコンテンツをアップロードします。

1. Admin Linksを開いてServices Adminをクリックし、「コンテンツ」タブを選択します。

2. 「ドキュメント」をクリックします。
Servicesサブスペースのルート・ディレクトリが表示されます。

3. 「アップロード」をクリックします。

4. 「ファイルを選択します」をクリックし、ドキュメントgrbuilding_image1.jpg、grbuilding_image2.jpg、grbuilding_image3.jpgおよびgreenbuilding.htmを参照します。「アップロード」をクリックします。

5. アップロードされたファイルの名前が「ドキュメント」ページに表示されます(図6-4を参照)。

図6-4 アップロードされた「Green Building」のイメージ

「図6-4 アップロードされた「Green Building」のイメージ」の説明

次に、ここでアップロードしたコンテンツを使用して「Green Building」ページを構築します。

6.3 手順3: 「Green Building」ページの作成

ここでは、コンテンツ・プレゼンタの機能を使用して「Green Building」ページを設計します。コンテンツ・プレゼンタを使用すると、Oracle WebCenter ContentのSite Studioファイル、1つのコンテンツ・アイテム、複数のコンテンツ・アイテムまたはコンテンツへの問合せを選択するか、あるいはWebCenter PortalのPersonalization Conductorシナリオの結果に基づいてコンテンツを選択してから、Spacesアプリケーションのページにコンテンツをレンダリングするテンプレートを選択できます。これらの項目すべてについて理解している必要はありません。

引き続き「コンテンツ」タブで作業します。

1. 「ページ」タブをクリックします。

2. 「ページの作成」をクリックします。

3. 「ページ名」フィールドに、Green Buildingと入力します。

4. 「ページ・スタイル」セクションで「右を狭く」オプションを選択し、「作成」をクリックします。

5. 「アクション」アイコンをクリックし、表示されるポップアップ・メニューから「ページの編集」を選択します。「Green Building」ページが編集モードで表示されます。

6. 左側の領域で、「コンテンツの追加」をクリックします。
「リソース・カタログ」が表示されます。

7. 「コンテンツ管理」の隣にある「オープン」をクリックします。

8. 「スペース・ドキュメント」の隣にある「オープン」をクリックします。

ヒント:

手順6および手順7をスキップして、直接「スペース・ドキュメント」を検索できます。

「スペース・ドキュメント」を使用すると、現行のスペースにアップロード済のすべてのドキュメントにアクセスできます。

9. greenbuilding.htmの隣にある「追加」をクリックします。ポップアップ・メニューから「コンテンツ・プレゼンタ」を選択して、「閉じる」をクリックします。

図6-5 リソース・カタログ - 追加 - コンテンツ・プレゼンタ

「図6-5 リソース・カタログ - 追加 - コンテンツ・プレゼンタ」の説明

greenbuilding.htmファイルのテキストが左側の領域に表示されます(図6-6を参照)。

図6-6 「Green Building」 - テキストが移入された左側の領域

「図6-6 「Green Building」 - テキストが移入された左側の領域」の説明

10. 右側の領域で、「コンテンツの追加」をクリックします。
「リソース・カタログ」が表示されます。

11. grbuilding_image1.jpgの隣にある「追加」をクリックし、ポップアップ・メニューから「コンテンツ・プレゼンタ」を選択します。

図6-7 リソース・カタログ - 追加 - コンテンツ・プレゼンタ

「図6-7 リソース・カタログ - 追加 - コンテンツ・プレゼンタ」の説明

12. 手順10を繰り返してgrbuilding_image2.jpgおよびgrbuilding_image3.jpgを追加した後、「閉じる」をクリックします。
領域の右側には3つのイメージが追加され、左側にはコンテンツが表示されます。「Green Building」ページは図6-8のようになります。

図6-8 「Green Building」 - イメージが移入された右側の領域

「図6-8 「Green Building」 - イメージが移入された右側の領域」の説明

ページ・テンプレートに囲まれたコンテンツの外観を確認します。

13. 「保存」→「閉じる」の順にクリックします。
これで、「Green Building」ページは、ServicesメニューとServicesツリーの両方のナビゲーションからアクセス可能になりました(図6-9を参照)。

図6-9 「Green Building」ページ

「図6-9 「Green Building」ページ」の説明

ページの準備ができました。このページは、コンテンツ・プレゼンタのタスク・フローを使用して作成したため、実行時に編集できます。これがエンド・ユーザーに与える影響を簡単に確認します。

6.4 手順4: 実行時における「Green Building」ページの編集

ここでは、ユーザーがこのページをインラインで編集する適切な権限を持っていると仮定して、その編集方法を確認します。エンド・ユーザーは、コンテンツ・プレゼンタを使用することで、実行時の編集を簡単に行えます。

1. 「Green Building」ページが表示された状態で、[Ctrl]と[Shift]を押しながら[C]を押します。
コンテンツを含む各領域が、ハッシュされた境界線で青色にアウトラインされます。

2. テキストを含む領域で、「このドキュメントを表示および管理します」アイコンをクリックします。
「編集」ダイアログが表示されます。

3. 「編集」をクリックします。

4. 最初の文にイタリック体を使用するなど、テキストに変更を加えます(図6-10を参照)。
実行時にSpacesで直接コンテンツを編集していますが、これもコンテキスト内編集と呼ばれるコンテンツ・プレゼンタの機能の1つであり、これによってユーザーはオンライン・コンテンツを管理できるようになります。

図6-10 「編集」ダイアログ

「図6-10 「編集」ダイアログ」の説明

実行時に、ユーザーは、手順3: 「ドキュメント」ページの有効化でドキュメント・ページを有効にした際に理解した機能を使用できます。ドキュメントの新しいバージョンのアップロード、編集目的での現行のバージョンのチェックアウト、「表示」メニューを使用したダウンロード・リンクのコピーなどを実行できます。

5. 「保存して閉じる」をクリックします。

6. [Ctl]と[Shift]を押しながら[C]を押して、ハッシュされた境界線を消します。

6.5 手順5: Adviceサブスペースへのコンテンツのアップロード

ここでは、この後で作成する新しいページ「Key Decisions」にコンテンツをアップロードします。

1. Admin Linksを開いてAdvice Adminをクリックし、「コンテンツ」タブを選択します。

2. 「ドキュメント」をクリックします。
ルート・ディレクトリが表示されます。

3. 「アップロード」をクリックします。

4. 「ファイルを選択します」をクリックし、ドキュメントComparing Earthbag and Adobe.htm、Making Wheat Paste.htmおよびarticle.htmを参照して選択します。

5. 「アップロード」をクリックします。

図6-11 リンクとして表示されるアップロード済ファイル

「図6-11 リンクとして表示されるアップロード済ファイル」の説明

6.6 手順6: 「Key Decisions」ページの作成

ここでは、Adviceサブスペースに3つのタブ付きのページを作成します。再びコンテンツ・プレゼンタによるタスク・フローを使用しますが、今回は拡張機能を使用するため、利用可能なオプションからコンテンツ・プレゼンタの事前構成済フォーマットおよびテンプレートを選択してコンテンツを追加できます。

「Advice - 設定」ページで作業します。

1. 「ページ」タブを選択します。

2. 「ページの作成」をクリックします。

3. 「ページ名」フィールドに、Key Decisionsと入力します。

4. 「ページ・スタイル」が「空白」であることを確認して、「作成」をクリックします。使用可能なページのリストにページが表示されます。

5. 「アクション」アイコンをクリックし、表示されるポップアップ・メニューから「ページの編集」を選択します。「Key Decisions」ページが編集モードで表示されます。

6. 「コンテンツの追加」をクリックします。
「リソース・カタログ」が表示されます。

7. 「コンテンツ管理」の隣にある「オープン」をクリックします。

8. 「コンテンツ・プレゼンタ」の隣にある「追加」をクリックし、「閉じる」をクリックします。
「コンテンツ・プレゼンタ」タスク・フローが追加されます。特定のフォーマットに3つのコンテンツを表示するために、最初に、コンテンツではなくコンテンツ・プレゼンタを選択します。「Green Building」ページを作成した際は、表示する3つのファイルに関連性がなかったため、一度に1つずつファイルを追加しました。

9. 右側で、1つ目のレンチ・アイコンをクリックします(図6-12を参照)。

図6-12 コンテンツ・プレゼンタのタスク・フローでのレンチ・アイコン

「図6-12 コンテンツ・プレゼンタのタスク・フローでのレンチ・アイコン」の説明

コンテンツ・プレゼンタの「構成」ウィザードが表示されます(図6-13を参照)。

図6-13 コンテンツ・プレゼンタの「構成」ウィザード

「図6-13 コンテンツ・プレゼンタの「構成」ウィザード」の説明

10. 「コンテンツ」タブで、「コンテンツ・ソース」ドロップダウン・リストから「アイテムのリスト」を選択します。

11. 「表示するアイテムの選択」で、「追加」をクリックします。
「1つ以上のコンテンツ・アイテムを選択」ダイアログが表示されます。

12. 手順5: Adviceサブスペースへのコンテンツのアップロードでアップロードした3つのファイルをハイライト表示し、「選択」をクリックします。

13. 「テンプレート」タブで、「テンプレート」ドロップダウン・リストから「タブ・ビュー」を選択し、「保存」をクリックします。

14. ページを保存して閉じます。画面は図6-14のようになります。

図6-14 Adviceサブスペースの3つのタブ付きのページ

「図6-14 Adviceサブスペースの3つのタブ付きのページ」の説明

15. 各タブをクリックすると記事が表示されます。

6.7 まとめ

ページの様々な設計方法を使用して、サブスペースに3つのページを作成しました。最初に、リッチ・テキスト・エディタによる単純なレイアウトを使用して、「Construction」を作成しました。「Green Building」では、「右を狭く」レイアウトを選択し、コンテンツ・プレゼンタを使用してコンテンツを表示しました。また、コンテンツ・プレゼンタの実行時の編集機能を使用して、実行時に「Green Building」ページを編集しました。最後に、3つの記事を追加してコンテンツ・プレゼンタの事前構成済テンプレートを適用し、3つのタブ付きの「Key Decisions」ページを設計しました。コンテンツ・プレゼンタは強力なツールであり、考えられるほぼすべてのコンテンツ・シナリオを実現できます。コンテンツ・プレゼンタを使用して実現可能な内容の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

第II部

ソーシャル・サイト機能の使用

ここでは、Oracle WebCenter Portal: Spacesのよく使用されるソーシャル・ネットワーキング機能について理解します。

このシナリオに含まれる手順は次のとおりです。

- 手順1: スペースの作成

- 手順2: アクティビティ・ストリームの理解

- 手順3: ドキュメントの有効化

- 手順4: ドキュメント・フォルダへのワークフローの割当て

- 手順5: Wikiドキュメントの作成

- 手順6: ブログ投稿の作成

- 手順7: ディスカッション・トピックの投稿

- 手順8: プロファイルの理解

- 手順9: プリファレンスの検証

7 ソーシャル・サイトの概観

Spacesをインストールすると、WebCenter Portal: Servicesによって、内部用と外部用の両方のポータルを構築するために必要なサポートが提供されます。たとえば、Analyticsサービスではユーザー・トラフィックを追跡するメトリックが提供され、People ConnectionsやDiscussionsなどの他のサービスはユーザーが緊密に連絡を取り合うのに役立ちます。次に示す手順では、チーム内の他のメンバーと連絡し合うのに役立つ一部のサービスについて、詳細を確認します。

この章では、次の手順に従って、Oracle WebCenter Portal: Servicesに基づく最も頻繁に使用されるソーシャル・サイト機能の一部について紹介します。

- 手順1: スペースの作成

- 手順2: アクティビティ・ストリームの理解

- 手順3: ドキュメントの有効化

- 手順4: ドキュメント・フォルダへのワークフローの割当て

- 手順5: Wikiドキュメントの作成

- 手順6: ブログ投稿の作成

- 手順7: ディスカッション・トピックの投稿

- 手順8: プロファイルの理解

- 手順9: プリファレンスの検証

7.1 手順1: スペースの作成

共通の興味を持つコミュニティや、共通のビジネス目標または計画を持つチームでは、アイデア、意見および整理されたコンテンツ(プロセス、ポリシー、新しいサービスや機能に関する情報など)の形式で情報を交換する必要があります。これらのグループが連絡を取り合い続けられるように、Spacesでは、プロジェクト・チームおよびコミュニティの特定のニーズをサポートする様々な種類のスペース・テンプレートが提供されます。最後のシナリオで作成したEl Pijuサイトは、顧客用のポータルの構築方法を理解するのに役立ちましたが、このシナリオでは、チーム・サイト(内部ポータル)を構築し、それを通してSpacesのソーシャル・ネットワーキング機能を実行します。

1. Spacesにログインします。

2. バナーで「スペース」をクリックし、「スペースの作成」を選択します。

3. 「スペースに名前を付ける」フィールドに、Get Connectedと入力します。

4. 必要に応じて「説明の書込み」フィールドに説明を入力し、「次」をクリックします。

5. 「アクセス」手順の「スペースのURLを入力します」フィールドで、getconnectedと入力してURLを完成させます。

6. 「スペースのアクセス・レベルを選択します」の下にある「パブリック」を選択し、「次」をクリックします。

7. 「コンテンツ」手順で、「チーム・サイト」テンプレートをハイライト表示し(図7-1を参照)、「作成」をクリックします。

図7-1 「チーム・サイト」テンプレート

「図7-1 「チーム・サイト」テンプレート」の説明

ポータル・サイトには前述のシナリオで使用した「ポータル・サイト」テンプレートがより適していますが、「チーム・サイト」テンプレートには緊密に連絡を取り続けるためにチームに必要なすべてのものが含まれます。具体的に、「チーム・サイト」テンプレートには、ディスカッション・フォーラム、ドキュメント・ライブラリ、Wiki、ブログなどが事前にシードされ、これらはすべて異なるグループ間のコミュニケーションを助長するのに役立ちます。

画面は図7-2のようになります。

図7-2 新しく作成された「コネクションの確立」スペース

「図7-2 新しく作成された「コネクションの確立」スペース」の説明

「コネクションの確立」スペースのメンバーとして同僚を追加します。このシナリオ内で実行する機能の一部を理解するために同僚が必要です。

7.1.1 メンバーとしての同僚の追加

注意: アクティビティ・ストリームを実行するには、サイトに同僚 (Spacesアカウントを持つ同僚を推奨)の名前が必要です。存在しない場合は、ここに示す手順を実行します。

この手順では、「コネクションの確立」スペースに参加者として同僚を追加します。

1. 「コネクションの確立」スペースで、左側のナビゲーション・パネルの「メンバー」をクリックし、画面上部の「追加」をクリックします。
「設定」タブ・セットに「メンバー」タブが表示されます。このスペースの作成者であるため、モデレータとなり、メンバーシップを含むスペースのすべての要素を制御できます。

2. 図7-3に示すように、最初のアイコン「ユーザーの追加」をクリックします。

図7-3 「ユーザーの追加」アイコン

「図7-3 「ユーザーの追加」アイコン」の説明

3. 「ユーザーの追加」フィールドで、同僚のユーザーIDを入力し、ディレクトリを検索する矢印をクリックします。

図7-4 「ユーザーの追加」フィールド

「図7-4 「ユーザーの追加」フィールド」の説明

4. 「ユーザーの追加」フィールドの下の表で、同僚のユーザーIDを含む行を選択します。

5. 「ロールの選択」ドロップダウン・リストから「参加者」を選択します。

6. 「追加」→「完了」の順にクリックします。
同僚の名前が参加者としてメンバー・リストに移動します。

7. バナーで「スペースに戻る」をクリックします。
図7-5の「ホーム」ページで、スペースに同僚が追加されていることを確認します。

図7-5 アクティビティ・ストリーム - 新しいメンバー

「図7-5 アクティビティ・ストリーム - 新しいメンバー」の説明

多くのアクティビティがスペースの他の参加者およびモデレータのアクティビティとともにアクティビティ・ストリームに反映されるため、チーム・メンバーはアクティビティ・ストリームに目を通して、最後のアクセス以降に発生した変更点を容易に確認できます。アクティビティ・ストリームの機能について、もう少し詳しく理解します。

7.2 手順2: アクティビティ・ストリームの理解

この手順では、アクティビティ・ストリームを使用して、「コネクションの確立」スペースで実行するアクションがストリーミングで表示されるのを確認します。たとえば、アクティビティ・ストリームでは、ユーザーまたは接続によってフィードバックが提示された場合、ドキュメントがアップロードされた場合、ディスカッション・フォーラムが作成されたりディスカッション・フォーラムに影響があった場合が通知されます。ストリームされた各項目で利用可能な「共有」オプションを使用して、ストリームされたアクティビティおよびその添付物を共有することもできます。

次を実行します。

- アイデアおよび考えの共有

- お知らせの作成

- イベントのスケジュール

7.2.1 アイデアおよび考えの共有

Facebook、Twitter、MySpace、Orkutなどのソーシャル・ネットワーキング・サイトを通じて、アイデアおよび考えを共有するのに非常に慣れていると予想されます。アクティビティ・ストリームの機能を実行していることを同僚に知らせる簡単なメモを追加することで、Spacesの同様の機能について理解します。「共有」ボックスにメッセージを入力し、「公開」をクリックします。

「ホーム」ページにすぐにメッセージが表示されます。

図7-6 共有 - メッセージの提示

「図7-6 共有 - メッセージの提示」の説明

次に、専用のリンクを使用して、ドキュメントまたはリンクを同僚と共有します。

図wcutu_actstrm_filelink.gifの説明

提示したものの隣に「非表示」および「共有」ドロップダウン・メニューが表示され、スペース・メンバーに直接電子メールを送ったり、アクティビティをビューから非表示にすることができます。

アクティビティ・ストリームの上部に表示される「オプション」リンクをクリックします。

図wcutu_actstrm_optinslink.gifの説明

- 「人々」タブに、他のユーザーのアクティビティのうち、アクティビティ・ストリームに表示しないことを選択しているユーザーの接続が表示されます。このタブにリストされる各接続に対して「表示」ボタンが表示され、このボタンをクリックして選択内容を変更できます。(図7-7に示すとおり、この時点では接続に関する適切なリストが存在しないため、このタブに接続は表示されません。)

図7-7 アクティビティ・ストリーム・オプション - 「人々」タブ

「図7-7 アクティビティ・ストリーム・オプション - 「人々」タブ」の説明

- 「スペース」タブには、関心のないアクティビティのスペースが表示されます。このタブにリストされるスペースがある場合、その各スペースについて「表示」ボタンが表示されるため、任意の時点で選択内容を変更できます。

- 「設定」タブでは、アクティビティ・ストリームのビューでアクティビティのストリーム対象とする「人々」、「スペース」およびWebCenter Portalサービスを選択できます。これらの設定は「ホーム」スペースか他のスペースかに関係なく有効であり、一連の同じアクティビティが表示されます。

「取消」をクリックして「オプション」タブ・セットを終了します。

7.2.2 お知らせの作成

お知らせは、すべてのLOBに製品リリース、トレーニング・セッション、ワークショップなどの近々行われるイベントについて通知する効果的な方法です。「コネクションの確立」スペースの起動を知らせます。このお知らせは、このスペースのメンバーである同僚に対して表示されます。

1. 図7-8に示すように、「アクション」メニューで、「管理」→「お知らせ」の順に選択します。

図7-8 アクション - 管理 - お知らせ

「図7-8 アクション - 管理 - お知らせ」の説明

「お知らせ」ページが表示されます。

2. 「作成」をクリックします。
「お知らせの作成」ダイアログが表示されます。

3. 「件名」フィールドに、知らせる内容を入力します。たとえば、Announcing the new Get Connected Space!と入力します。

4. 図7-9に示すように、リッチ・テキスト・エディタで1、2行のお知らせを入力します。

図7-9 お知らせの作成

「図7-9 お知らせの作成」の説明

このお知らせをアクティブにする時期を決定できるとともに、時間が区別可能な場合は有効期限を設定することもできます。

5. 「作成」をクリックします。
お知らせが作成され、「お知らせ」ページに表示されます(図7-10を参照)。

図7-10 「お知らせ」ページ - 新しいお知らせ

「図7-10 「お知らせ」ページ - 新しいお知らせ」の説明

6. 左側のナビゲーション・パネルで「ホーム」をクリックします。
掲載した新しいお知らせが「アクティビティ・ストリーム」に表示されます。また、「チーム・サイト」の「ホーム」ページの右上部には「お知らせ」タスク・フローが含まれ、ここには簡単にアクセスできるようすべてのお知らせが公開されます。タスク・フローは、一連の再利用可能なルールおよび制御で、ユーザーがタスクを完了するのに役立ちます。タスク・フローは、Spacesページの構成に役立つビルディング・ブロックと捉えることができます。

7.2.3 イベントのスケジュール

イベント・タスク・フローは、スペースのメンバー全員にイベントの情報が通知されるように、会議、約束、その他の出来事をスペースのカレンダでスケジューリングするのに役立ちます。「コネクションの確立」スペースをより効率的にする方法について「コネクションの確立」スペースのメンバー(ここでは同僚)と話し合うための会議をスケジュールします。

1. 「アクション」メニューで、「管理」→「イベント」の順に選択します。
画面は図7-11のようになります。

図7-11 イベント・カレンダ

「図7-11 イベント・カレンダ」の説明

2. カレンダの真上にある「作成」をクリックします。
これにより、「イベントの作成」ダイアログが表示されます(図7-12)。

図7-12 イベントの作成

「図7-12 イベントの作成」の説明

3. 「タイトル」フィールドに、スケジュールするイベントのタイトルを入力します。たとえば、Brainstorming Meetingなどです。

4. 「場所」フィールドで、このイベントの場所を指定します。

5. 「時間」セクションで、イベントの開始時刻と終了時刻を選択します。
「オプション」セクションで、イベントの優先度を設定して、適切なカテゴリに割り当てることができます。これらのオプションは、毎日複数のイベントが発生する環境で非常に有効であり、スペース・メンバーは重要度とコンテキストに基づいてイベントをソートできます。

6. 「作成」をクリックします。
イベントが作成され、指定した日時でカレンダに表示されました(図7-10を参照)。

図7-13 カレンダ - 新しいイベント

「図7-13 カレンダ - 新しいイベント」の説明

7.3 手順3: ドキュメントの有効化

各スペースには、「ドキュメント」サービスによって提供される独自のドキュメント・フォルダがあります。このフォルダは、すべてのスペース・メンバーがコンテンツを.doc、.html、.ppt、.xlsなどの形式で保持できるコラボレーション領域であるとともに、ユーザーが特定のコンテンツをインプレースで編集するための場所であることを目的としています。バージョニング制御を使用すると、ドキュメントの履歴を簡単に追跡できます。

この機能について、もう少し詳しく理解します。

1. 「コネクションの確立」ホーム・ページが表示されていない場合は、「ホーム」をクリックしてこのページに戻ります。

2. 左側のナビゲーション・パネルで、「ドキュメント」をクリックします。

3. 「アップロード」をクリックし、El Pijuスペースを構築する際に使用した手順と同じ手順(たとえば、手順5: Adviceサブスペースへのコンテンツのアップロードを参照)を使用して、アクセスできる任意のドキュメントをアップロードします。

4. ドキュメントをクリックして、そのコンテンツを表示します。
ドキュメントの編集に加えて、ドキュメントへのコメントの追加、タグの追加、ドキュメントの履歴の参照などが可能です。

5. ツールバーで「編集」をクリックし、リッチ・テキスト・エディタでドキュメントを開きます(図7-14を参照)。(注意: .txtドキュメントの場合、ツールバーの「編集」は無効です。)

図7-14 リッチ・テキスト・エディタでのドキュメントのオープン

「図7-14 リッチ・テキスト・エディタでのドキュメントのオープン」の説明

主編集かどうかを示すチェック・ボックスに注意してください。これを選択すると、このドキュメントの更新がアクティビティ・ストリームに反映されます。また、この機能は、このドキュメントに加える変更についてサブスクライバに通知する目的でも使用できます。

6. 「戻る」矢印をクリックして「ドキュメント」ページに戻ります。

7. 左側のナビゲーション・パネルで、「ホーム」をクリックして、ドキュメントのアップロードがスペースのアクティビティ・ストリームに反映されていることを確認します(図7-15を参照)。

図7-15 新しく追加されたドキュメントのアクティビティ・ストリーム

「図7-15 新しく追加されたドキュメントのアクティビティ・ストリーム」の説明

自分または他のユーザーがアップロードしたドキュメントを「お気に入り登録」することができます。

7.4 手順4: ドキュメント・フォルダへのワークフローの割当て

フォルダにワークフローを設定して、「ドキュメント」サービスのワークフロー機能を試行します。

1. 「コネクションの確立」の「ドキュメント」ページから、「ファイル」→「新規フォルダ」を選択して新しいフォルダを作成します。

2. 「フォルダ名」列に名前を入力し、「作成」をクリックします。
getconnectedルート・ディレクトリに新しいフォルダが表示されます。このフォルダにワークフローを割り当てるまで、ドキュメントをアップロードしないでください。

3. フォルダ名を含む行を選択します。

4. 「表示」メニューから「含有フォルダ情報」を選択します。フォルダの「基本」プロパティ・ページが表示されます。

5. 「ファイル」メニューから「ワークフロー設定」を選択します。

図7-16 ファイル - ワークフロー設定

「図7-16 ファイル - ワークフロー設定」の説明

「ワークフロー設定」ダイアログが表示されます。

6. 「ワークフロー名」ドロップダウン・リストからwebcenterWCAllReviewerを選択します(図7-17を参照)。
このワークフロー・タイプでは、承認者は、承認するよう割り当てられたドキュメントのコンテンツを編集できます。

図7-17 「ワークフロー設定」ダイアログ

「図7-17 「ワークフロー設定」ダイアログ」の説明

7. 「承認者の選択」セクションで、　「承認者の追加」をクリックします。
新しいブラウザで「ユーザーの選択」ページが開かれます。

8. 「検索」フィールドに同僚のユーザーIDを入力し、「検索」ボタンをクリックします。
「検索」フィールドの下のボックスに、同僚のユーザーIDが表示されます。

図wcutu_workflow2.gifの説明

9. 同僚の記録を選択し、「OK」とクリックします。
これで、このワークフローに同僚が追加されました。(一度に1人の承認者を追加できます。)

10. 「ワークフロー設定」ダイアログで、「OK」をクリックしてワークフローを保存します。
同僚は、ドキュメントの承認者としてこのワークフローが割り当てられたことを示す電子メール通知を受信します。

11. 戻る(左側にある緑色の矢印)ボタンをクリックして、ルート・ディレクトリに戻ります。

12. 作成したフォルダの名前をクリックします。

13. フォルダにドキュメントをアップロードします。
次に、アップロードしたドキュメントのワークフロー・ステータスを確認します。ドキュメント名の隣にある「ワークフロー・ステータス」アイコンで、このドキュメントにワークフローが割り当てられていることを確認できます。

図7-18 チームWiki - 「ワークフロー・ステータス」列

「図7-18 チームWiki - 「ワークフロー・ステータス」列」の説明

注意:

フォルダにワークフローを割り当てる前に、ファイルがそのフォルダに存在していた場合は、このアイコンは表示されません。スペース内のフォルダ上でワークフローが確立されると、Spacesはそのフォルダにチェックインまたはアップロードされるすべてのファイルを自動的にワークフローに入れます。ワークフローが定義される前にすでにフォルダに存在していたファイルにワークフローを割り当てるには、ファイルをローカル・ファイル・システムに保存し、スペースからそのファイルを削除して、フォルダに再度そのファイルをアップロードすることによって、ファイルがフォルダのワークフロー・プロパティを継承できるようにします。

同僚に、ナビゲーション・パネルで「ドキュメント」をクリックして、「コネクションの確立」スペースにあるドキュメントにアクセスするよう依頼します。同僚には、作成したフォルダも表示されます。アップロードされたドキュメントを同僚がクリックすると、ドキュメントが同僚のワークフローにあるため、ドキュメントを同僚が承認または拒否するよう依頼するメッセージが表示されます。同僚は、ドキュメントを承認または拒否する前に、ドキュメントのコンテンツを編集できます。

図wcutu_workflow4.gifの説明

チームWikiドキュメントをしばらく表示し、SpacesでのWikiの動作について概観を理解します。

7.5 手順5: Wikiドキュメントの作成

Wikiは、組織内または外部の世界と知識を共有する手段として、大小の企業で人気を集めています。コラボレーションを可能にするこの強力なオーサリング・ツールがSpacesで動作する方法について、概観を理解します。

1. 左側のナビゲーション・パネルで、「Wiki」ドロップダウン・メニューから「チームWiki」を選択します。
「ようこそ」テキストを含むデフォルトのWikiページが表示されます。このWikiページは、編集して任意のコンテンツを追加できます。

2. 「編集」をクリックします。
Wikiページは、リッチ・テキスト・エディタで開かれます。

3. デフォルトのテキストを「コネクションの確立」スペースに関する記述で置き換え、任意で表を追加し、他のオプションを試行します。

4. このWikiが更新されたことがアクティビティ・ストリームに反映されます(「少量の編集 - 通知の送信もアクティビティ・ストリームの更新も実行されません。」チェック・ボックスが選択されていない場合)。また、この機能は、Wikiコンテンツに加える変更についてWikiサブスクライバに通知する目的でも使用できます。

図7-19 チームWiki

「図7-19 チームWiki」の説明

5. 「保存して閉じる」をクリックします。
「コメント」セクションと、「コメント」、「タグ」、「履歴」、「情報」、「リンク」および「推奨」の各アイコンに注目してください。

これらのアイコンにより次のものが作成可能です。

- コメント - Wikiでのフィードバック。同僚に、このWikiにコメントを追加するよう依頼します。コメントの数は、「コメント」アイコンの隣に反映されます。

図7-20 Wikiコメント

「図7-20 Wikiコメント」の説明

- タグ - Wikiのコンテンツに関連のあるキーワードを追加します。タグを使用して、検索結果でWikiを簡単に検出できるようにします。

- 履歴 - Wikiのバージョン。

- 情報 - サイズ、作成日、作成者、最終変更日などのWiki情報

- リンク - ディスカッション・トピック、アナウンスメント、ドキュメント、イベント、ノートまたはURLにリンクを作成します。「新規にリンク」メニューを使用し、リンクの作成を通じてこの機能を試行します。または、「既存にリンク」メニューから「お知らせ」を選択し、以前に提示したアナウンスメントへのリンクを単純に作成します。「既存のお知らせにリンク」ダイアログで、アナウンスメントを選択して、「リンク」をクリックします。

- 推奨 - Wikiコントリビュータが他に投稿した場所に基づいて、他のユーザーに参照すべきコンテンツを提示します。

6. 左側のナビゲーション・パネルで「ホーム」をクリックして、Wikiの更新がアクティビティ・ストリームに反映されていることを確認します(図7-21を参照)。

図7-21 アクティビティ・ストリームでのWikiの更新

「図7-21 アクティビティ・ストリームでのWikiの更新」の説明

広く使用される他のWebツールであるブログに移ります。

7.6 手順6: ブログ投稿の作成

ブログを使用すると、新しい技術、論理的な変更または組織的なシフトを推進できます。ブログは、Wikiと同様に、情報の共有およびフィードバックの受信のために広く使用される他のオーサリング・ツールです。単純なブログ投稿を作成します。

1. 左側のナビゲーション・パネルで、「ブログ」→「チーム・ブログ」の順に選択します。
「チーム・ブログ」ページが表示されます。

2. 「新規投稿」をクリックして新しい投稿を作成します。
リッチ・テキスト・エディタでページが開かれます。

3. タイトルおよびテキストを入力し、「作成」をクリックします。
新しい投稿は図7-22のようになります。

図7-22 チーム・ブログ

「図7-22 チーム・ブログ」の説明

右側に「アーカイブ」が表示されます。「アーカイブ」の下で、作成された年月に基づいて投稿がソートされます。

次に、ディスカッションと呼ばれる他の強力な情報ツールについて理解します。

7.7 手順7: ディスカッション・トピックの投稿

ユーザーが機能やアイデアについて話し合ったり問題の解決に向けた協力を希望する場合に、重要な選択肢としてディスカッション・トピックの作成があります。

ここでは、ディスカッション・トピックを作成します。

1. 左側のナビゲーション・パネルで、「ディスカッション」をクリックします。

2. 「トピックの作成」をクリックします。
「トピックの作成」ダイアログが表示されます。

3. 「件名」フィールドに、任意のサブジェクトを入力します。

4. リッチ・テキスト・エディタで、ディスカッション・スレッドを起動するトピックを入力します(図7-23を参照)。

図7-23 新規ディスカッション・トピック

「図7-23 新規ディスカッション・トピック」の説明

5. 「作成」をクリックします。
トピックが作成され、トピック・ページに表示されます(図7-24を参照)。

図7-24 新規ディスカッション・トピック

「図7-24 新規ディスカッション・トピック」の説明

このトピックにコメントが投稿されるたびに通知されるように、ツールバーで「フォーラムの監視」をクリックします。(通知方法については、手順9で学習します。)このトピックのRSSフィードにサブスクライブするための「RSS」フィード・アイコンを確認します。他のすべてのアクティビティと同様に、このアクティビティも「ホーム」ページのアクティビティ・ストリームに反映されます(図7-25を参照)。

図7-25 アクティビティ・ストリームの新規ディスカッション・トピック

「図7-25 アクティビティ・ストリームの新規ディスカッション・トピック」の説明

この機能の詳細を理解するために、任意で、同僚にこのトピックへの返答を依頼することもできます。

7.8 手順8: プロファイルの理解

プロファイルを使用すると、ユーザーの詳細、組織における役割、アクセス方法などを他のスペース・メンバーに知らせることができます。WebCenter Portal: Spacesプロファイル・ページの各タブを確認し、組織内での位置付けが反映されるようプロファイル・ページをカスタマイズする方法を理解します。

1. バナーで自分の名前をクリックします(図7-26を参照)。

図7-26 プロファイルへのアクセス

「図7-26 プロファイルへのアクセス」の説明

「アクティビティ」タブが表示され、ここには、これまでに実行したすべてのアクションが反映されます。これによって、スペース・メンバー全員のアクションが反映される、スペースの「ホーム」ページから、自分用のアクティビティを簡単に切り離すことができます。

2. 「接続」タブをクリックします。
このタブには、接続されているユーザーのリストが表示されます。「人を招待する」をクリックすると、他のWebCenter Portalユーザーを接続に招待できます。接続のリストが大きくなり過ぎた場合は、「編成」リンクを使用して論理カテゴリを作成し、その下で接続をグループ化します。また、「表示」フィールドおよび「フィルタ」フィールドを使用して、「接続」タブに表示する接続を制御できます。

3. 「ドキュメント」タブをクリックします。
「ドキュメント」タブは、個人用のドキュメント・ライブラリです。それには、WebCenter Portalインスタンス全体にアップロードまたは作成したすべてのファイルが含まれます。

4. 「組織」タブをクリックします。
「組織」タブには、電子メール、携帯、会社などの情報を含む仮想名刺(図7-27を参照)が表示されます。この名刺には、タブに入力したすべての情報を表示できるように前ボタンおよび次ボタンが含まれます。必要に応じて、これらのボタンをクリックすると、名刺に表示される詳細情報を確認できます。

「プロファイルに移動」リンクを使用すると、「アクティビティ」タブに戻ります。

図7-27 「組織」タブ

「図7-27 「組織」タブ」の説明

5. 「バージョン情報」タブをクリックします。
プロファイルの右側のすべての情報は、「バージョン情報」タブに入力する事項から引用されます。必要に応じて、少し時間を割いて詳細を追加します。

システム上に写真がある場合、写真のプレースホルダの上で「編集」をクリックし、「写真」セクションの「写真の変更」をクリックして写真を追加します。

右余白の表示内容(図7-28を参照)については、ほぼ説明が不要ですが、「推奨コネクション」は例外です。関わりを持つ多数のページ中に利用可能な「推奨」タスク・フローがあると予想されますが、ない場合、推奨される連絡先のリストおよび連絡方法は、通常、「プロファイル」に含まれることに注意してください。

このチュートリアルの例は非常に単純ですが、実際のビジネス環境では、異なる多数のスペースで動作し、何百ではなくとも、何十もの連絡先を持つことが予想されます。非常に多くのユーザーによってWebCenter Portalインスタンスにほぼノンストップでコンテンツが投稿される中で、価値のある新しい連絡先および情報を見つけるのは困難です。この問題を解決するために、アクティビティ・グラフ・サービスはSpacesのアクティビティに関するメタデータを分析し、その結果に基づいて、ユーザーが接続を希望する可能性のあるユーザー、オブジェクトおよびスペースを実際に提案します。

図7-28 推奨される接続

「図7-28 推奨される接続」の説明

6. プロファイルを更新したら、「保存」をクリックします。

組織内での自分の役割を他のユーザーに知らせるための情報提供を完了したため、次に、個々のユーザーの要求に合わせてSpaces環境を調整する方法を確認します。

7.9 手順9: プリファレンスの検証

プリファレンス機能を使用すると、優先言語やアカウント・パスワードの変更、IMの詳細の構成に加えて、多くのことを実行できます。たとえば、自分のアクティビティについて、追跡を許可するユーザーと許可しないユーザーを選択してSpacesの操作性を制御したり、他のユーザーのアクティビティについて、追跡対象とするユーザーを選択することができます。また、投稿、メッセージおよびフィードバックに対して特定の接続(ユーザー)に必要なアクセス数を決定することもできます。さらに、関心のあるスペースのアクティビティについて常に把握できるように、そのスペースにサブスクライブすることもできます。この機能については、このチュートリアルで簡単に確認しますが、選択可能な多数のスペースおよび接続が存在する実際のビジネス環境で使用を開始する方が非常に役立ちます。

1. バナーで「プリファレンス」をクリックします。
「プリファレンス」ダイアログ(言語プリファレンス、時間書式、日付書式などを変更できる「一般プリファレンス」ページ)が表示されます。

2. 「メッセージング」アイコンをクリックします。
Spacesでは、変更が行われた際に時や場所にかかわらず通知されるように、アプリケーション・オブジェクトおよびスペースにサブスクライブできます。たとえば、ディスカッション・フォーラムのホット・トピックに対して変更が行われた場合や重要なドキュメントの新しいバージョンがアップロードされた場合に、これを知ることができます。メール・アドレスがデフォルトのメッセージング・チャネルになるため、サブスクライブ対象としたものに変更が行われるたびに電子メールを受信します。かわりに、電話、ワークリストまたは代替のメール・アドレスを通じて通知を受信するには、「メッセージング・プリファレンス」ページでこれを設定できます。(ただし、ページに対するプリファレンスの設定は、設定権限を持つ場合にのみ行うことができます。)

ヒント: スペースに対するサブスクライブは、「アクション」をクリックして「連絡先」を選択し、スペースのナビゲーション領域で「サブスクライブ」を選択することで簡単に行えます。実行後は、「メッセージング・プリファレンス」を通じて定義したフィルタに基づいて、スペースのすべてのアクティビティかサブセットのみに関する通知を受信します。

図7-29 「アクション」メニュー - 「サブスクライブ」オプション

「図7-29 「アクション」メニュー - 「サブスクライブ」オプション」の説明

ここでは、「プリファレンス」アイコンのすべてについては説明しないため、「プリファレンス」オプションがSpacesの操作性を調整するのに役立つことにのみ留意してください。プリファレンスの設定の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドの「個人プリファレンスの設定」の章を参照してください。

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