Oracle® WebCenter アプリケーション・アダプタ・ユーザーズ・ガイド

11g リリース1(11.1.1)

B72424-01(原本部品番号:E17954-03)

目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

1 ソリューションの概要

- 1.1 イメージング・ソリューションの概要

- 1.1.1 イメージング・シナリオ1: 請求書処理

- 1.1.1.1 イメージからのエントリの入力

- 1.1.2 イメージング・シナリオ2: 従業員サポート・ドキュメントのキャプチャ

- 1.1.3 イメージング・シナリオ3: サポートする従業員ドキュメントの表示

- 1.2 管理対象添付ファイル・ソリューションの概要

- 1.2.1 添付ファイル・シナリオ1: 従業員アイデンティティ・ドキュメントのキャプチャ

- 1.2.2 添付ファイル・シナリオ2: 従業員アイデンティティ・ドキュメントの表示および編集

2 BPMイメージング・ソリューションの使用

- 2.1 BPMソリューション・ワークスペースのナビゲート

- 2.2 ビューの使用

- 2.2.1 ビューの使用方法

- 2.2.2 「ビュー」ペインを非表示または元のサイズに戻す方法

- 2.2.3 受信ボックス・ビューのプリファレンスの編集方法

- 2.2.4 タスクの全体的なステータスの表示方法

- 2.3 タスク・リストの使用

- 2.3.1 タスクとは

- 2.3.2 タスクの詳細の表示方法

- 2.3.3 タスク・リストのソート方法

- 2.3.4 「タスク・リスト」ペインを非表示または元のサイズに戻す方法

- 2.3.5 タスク・リストのフィルタ方法

- 2.3.6 タスクを検索する方法

- 2.4 「タスクの詳細」の使用

- 2.4.1 「タスクの詳細」ペインに含まれるもの

- 2.4.2 「タスクの詳細」ペインのみを表示し、他のペインを非表示にする方法

- 2.4.3 イメージ・ビューアの使用方法

- 2.4.4 フィールドおよび表のデータ値を選択または入力する方法

- 2.4.5 表の行の挿入、コピーおよび削除方法

- 2.4.6 コメントの表示または入力方法

- 2.4.7 タスク・データの更新有無を確認する方法

- 2.4.8 タスクの作業を停止する方法

- 2.5 その他の重要な情報

- 2.5.1 BPMイメージング・ソリューションの表示方法

- 2.5.2 ソリューション・ワークスペースのプリファレンスの設定方法

- 2.5.3 ワークスペースのリフレッシュ方法

3 BPELイメージング・ソリューションの使用

- 3.1 ビジネス・アプリケーションからのBPELイメージング・ソリューションの表示

- 3.2 BPELタスク・リストの使用

- 3.2.1 タスクの表示および選択

- 3.2.2 タスクの自動選択

- 3.2.3 タスクのリリース

- 3.2.4 タスク・リスト表示のカスタマイズ

- 3.2.4.1 列の表示と非表示の切替え

- 3.2.4.2 列の順序変更およびサイズ変更

- 3.2.4.3 表示のデタッチ

- 3.2.5 タスクのソート

- 3.2.6 タスクの検索

- 3.3 BPELイメージング・タスクの実行

- 3.3.1 ドキュメント・イメージの表示

- 3.3.2 タスク・ビューア表示のカスタマイズ

- 3.3.3 ユーザーまたはグループの選択

- 3.3.4 アイテムの選択

- 3.3.5 コメントの表示および入力

4 管理対象添付ファイル・ソリューションの使用

- 4.1 添付ファイルの表示

- 4.1.1 ビジネス・アプリケーションの管理対象添付ファイルの表示

- 4.1.2 添付されているドキュメントの表示

- 4.1.3 AutoVueのドキュメントの表示

- 4.1.4 表示用にフィールドを構成

- 4.1.5 ドキュメントの情報の表示

- 4.2 ドキュメントの添付と添付解除

- 4.2.1 ドキュメントのチェックインと添付

- 4.2.2 ドキュメントのチェックアウトおよびチェックアウトの取消し

- 4.2.3 Oracle Distributed Document Captureを使用したスキャン

- 4.2.4 Content Serverリポジトリからの添付

- 4.2.5 ドキュメントの添付解除

- 4.3 添付ファイルの編集

- 4.3.1 ドキュメントを開くまたは保存する

- 4.3.2 ネイティブ・アプリケーションでのドキュメントの編集

- 4.3.3 ドキュメントのメタデータの更新

- 4.3.4 ドキュメント・リビジョンの操作

- 4.3.5 Content Serverでのドキュメントの削除

- 4.4 添付ファイルの検索

- 4.4.1 Content Serverリポジトリでのドキュメントの検索

- 4.4.2 添付ファイル・リスト内での検索

A BPELイメージング・ソリューションのウィンドウ

- A.1 「タスク・リスト」ウィンドウ

- A.2 「タスク・ビューア」ウィンドウ

- A.3 「アイテムの選択」ウィンドウ

- A.4 ユーザー/グループの選択ウィンドウ

B 「管理対象添付ファイル」ページ

- B.1 「管理対象添付ファイル」ページ

- B.2 コンテンツ・チェックイン・フォーム

- B.3 「表示用にフィールドを構成」ページ

- B.4 「コンテンツ情報」ページ

- B.5 情報更新フォーム

- B.6 「ドキュメントのスキャン」ページ

- B.7 拡張検索フォーム

- B.8 「検索結果」ページ

Oracle® WebCenter

アプリケーション・アダプタ・ユーザーズ・ガイド

11g リリース1(11.1.1)

B72424-01(原本部品番号:E17954-03)

2013年2月

Oracle WebCenterアプリケーション・アダプタが提供するイメージング・ソリューションまたは管理対象添付ソリューションの使用方法を説明する、ビジネス・アプリケーション・ユーザーを対象にしたドキュメント。

Oracle WebCenterアプリケーション・アダプタ・ユーザーズ・ガイド, 11g リリース1 (11.1.1)

B72424-01

Copyright (C) 2008, 2013, Oracle and/or its affiliates.All rights reserved.

原本著者: Sarah Howland

原本協力者:  Oracle WebCenterの開発、製品管理および品質保証チーム

このソフトウェアおよび関連ドキュメントの使用と開示は、ライセンス契約の制約条件に従うものとし、知的財産に関する法律により保護されています。ライセンス契約で明示的に許諾されている場合もしくは法律によって認められている場合を除き、形式、手段に関係なく、いかなる部分も使用、複写、複製、翻訳、放送、修正、ライセンス供与、送信、配布、発表、実行、公開または表示することはできません。このソフトウェアのリバース・エンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルは互換性のために法律によって規定されている場合を除き、禁止されています。

ここに記載された情報は予告なしに変更される場合があります。また、誤りが無いことの保証はいたしかねます。誤りを見つけた場合は、オラクル社までご連絡ください。

このソフトウェアまたは関連ドキュメントを、米国政府機関もしくは米国政府機関に代わってこのソフトウェアまたは関連ドキュメントをライセンスされた者に提供する場合は、次の通知が適用されます。

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このソフトウェアもしくはハードウェアは様々な情報管理アプリケーションでの一般的な使用のために開発されたものです。このソフトウェアもしくはハードウェアは、危険が伴うアプリケーション(人的傷害を発生させる可能性があるアプリケーションを含む)への用途を目的として開発されていません。このソフトウェアもしくはハードウェアを危険が伴うアプリケーションで使用する際、安全に使用するために、適切な安全装置、バックアップ、冗長性(redundancy)、その他の対策を講じることは使用者の責任となります。このソフトウェアもしくはハードウェアを危険が伴うアプリケーションで使用したことに起因して損害が発生しても、オラクル社およびその関連会社は一切の責任を負いかねます。

OracleおよびJavaはOracle Corporationおよびその関連企業の登録商標です。その他の名称は、それぞれの所有者の商標または登録商標です。

Intel、Intel Xeonは、Intel Corporationの商標または登録商標です。すべてのSPARCの商標はライセンスをもとに使用し、SPARC International, Inc.の商標または登録商標です。AMD、Opteron、AMDロゴ、AMD Opteronロゴは、Advanced Micro Devices, Inc.の商標または登録商標です。UNIXは、The Open Groupの登録商標です。

このソフトウェアまたはハードウェア、そしてドキュメントは、第三者のコンテンツ、製品、サービスへのアクセス、あるいはそれらに関する情報を提供することがあります。オラクル社およびその関連会社は、第三者のコンテンツ、製品、サービスに関して一切の責任を負わず、いかなる保証もいたしません。オラクル社およびその関連会社は、第三者のコンテンツ、製品、サービスへのアクセスまたは使用によって損失、費用、あるいは損害が発生しても一切の責任を負いかねます。

はじめに

このドキュメントでは、選択したビジネス・アプリケーションとともにOracle WebCenterアプリケーション・アダプタ・ソリューションで提供される機能の使用方法を説明します。

対象読者

このドキュメントでは、Oracle WebCenterアプリケーション・アダプタ・ソリューションを使用して拡張されたビジネス・アプリケーションのエンドユーザー向け手順について説明します。

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティについての詳細情報は、Oracle Accessibility ProgramのWeb サイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)を参照してください。

Oracle Supportへのアクセス

Oracleサポート・サービスでは、My Oracle Supportを通して電子支援サービスを提供しています。詳細情報は(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info) か、聴覚に障害のあるお客様は (http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs)を参照してください。

関連ドキュメント

管理者アダプタ情報の詳細は、『Oracle WebCenterアプリケーション・アダプタ管理者ガイド』を参照してください。

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

1 ソリューションの概要

この章では、Oracle WebCenterのアプリケーション・アダプタを使用して構成されるビジネス・アプリケーション・ソリューションについて説明します。ソリューションには、Oracle WebCenter Content: Imagingを使用してイメージング、キャプチャおよびワークフロー機能を提供するイメージング・ソリューション、およびOracle WebCenter Content Server (Content Server)リポジトリに保存されたドキュメントをビジネス・ユーザーが添付、スキャンおよび取得できるようにする管理対象添付ファイル・ソリューションがあります。

この章の内容は、次のとおりです。

- 第1.1項「イメージング・ソリューションの概要」

- 第1.2項「管理対象添付ファイル・ソリューションの概要」

1.1 イメージング・ソリューションの概要

イメージング・ソリューションでは、Oracle WebCenter Content: Imagingを使用するイメージング、キャプチャおよびワークフロー機能が提供されます。構成に応じて、次のようなタスクにイメージング・ソリューションを使用します:

- ビジネス・アプリケーションからImagingを起動し、ワークフロー・タスクを選択して実行します。選択したタスクを表示すると、そのタスクを取得して使用できるようになり、他のユーザーはそのタスクを使用できなくなります。

- 添付されているイメージおよびメタデータ値を表示します。権限で許可されている内容に応じて、イメージの表示、注釈付けおよび編集を行うには、Imagingのツールを使用します。

- イメージおよび関連値をImagingビューアで表示しながら、ビジネス・アプリケーションでエントリを入力します。第1.1.1.1項を参照してください。

- タスクのルーティング、取消し、更新、完了など、ワークフロー・タスクに関連するアクションを実行します。

- 選択されたビジネス・アプリケーション・レコードのサポートするドキュメントをスキャンまたはアップロードします。

- ビジネス・アプリケーションから移動することなく、ビジネス・アプリケーション・レコードのサポートするイメージを表示します。

1.1.1 イメージング・シナリオ1: 請求書処理

請求書の処理用に構成されたイメージング・ソリューションは次のように動作します。

1. ワークフロー・プロセスによって自動的にユーザー・ タスクが生成されます。
請求書がアップロードされると、メタデータ値が割り当てられ、請求書を処理するタスクが生成されます。通常、タスクは、 プロファイルにプールされ、ユーザー・グループはここから選択を行います。複数のプロファイルのタスクにアクセスできます。

2. 請求書の処理というコマンドを選択するか、この名前のリンクまたはボタンをクリックして、ビジネス・アプリケーションから請求書イメージング・ソリューションを起動します。

3. 選択したプロファイルに対してリストされたタスクから1つのタスクを選択します。タスクを選択(取得)すると、他のユーザーはそのタスクを使用できなくなります。

4. 「タスク・ビューア」では、タスクの請求書のイメージを表示し、そのイメージに基づいてビジネス・アプリケーションでエントリを入力し、関連コマンドを実行します。
その他の アクション・コマンドは、通常、サイド・パネルに表示されます。承認のためにタスクを他のユーザーまたはグループにルーティングしたり、他のユーザーが参照できるようにコメントを追加できます。また、タスクのスキップや、タスクのドキュメントの再スキャンまたは削除を行うこともできます。

5. タスクを 完了し、必要に応じて別のタスクを開始します。

通常、ビジネス・アプリケーションで変更した内容は、Imagingとの間で同期されます(その逆も同様です)。

1.1.1.1 イメージからのエントリの入力

イメージング・ソリューションが構成されている場合、別のモニターで関連するイメージを表示しながらビジネス・アプリケーションでエントリを簡単に入力できます。たとえば、請求書を処理するには、次の手順を実行します:

1. ビジネス・アプリケーションの請求書入力ウィンドウで、請求書イメージング・ソリューションを起動します。

2. タスクを選択します。「タスク・ビューア」ウィンドウで、請求書イメージおよびその関連メタデータ値を表示します。

3. 請求書入力ウィンドウで、請求書の金額や日付などのエントリを入力します。

4. 請求書のエントリをビジネス・アプリケーションで保存します。

5. タスクを完了します。

- 値がImagingとユーザーのビジネス・アプリケーション間で同期されます。たとえば、Imagingのサマリー値で金額が誤ってリストされているとします。これとは異なる金額を(請求書イメージに基づいて)請求書入力ウィンドウに入力すると、イメージングのメタデータ値が更新されます。

- 請求書イメージが構成されている場合は、 対応するビジネス・アプリケーション・レコードの添付ファイルとして保存されます。

6. 追加の請求書レコードを作成するには、手順2から5を繰り返して、表示されたイメージを基に入力します。

1.1.2 イメージング・シナリオ2: 従業員サポート・ドキュメントのキャプチャ

サポートするドキュメントの取込み用に構成されたイメージング・ソリューションは次のように動作します。

1. ビジネス・アプリケーションから、従業員レコードなどのレコードを取得します。

2. ドキュメント・イメージング・ソリューションを起動するには、従業員ドキュメントのスキャンというコマンドを選択するか、この名前のリンクまたはボタンをクリックします。

3. Oracle Distributed Document Captureが起動され、自動的にスキャンが開始される(デスクトップにスキャナが接続されている場合)か、またはデスクトップから電子イメージをアップロードできます。

4. Oracle Distributed Document Captureで、イメージとともに保存する索引値(メタデータ)を入力します。

5. 「送信」をクリックして、キャプチャしたドキュメント・イメージおよびそのメタデータをOracle Distributed Document CaptureからImagingに送信します。

1.1.3 イメージング・シナリオ3: サポートする従業員ドキュメントの表示

サポートするドキュメントの表示用に構成されたイメージング・ソリューションは次のように動作します。

1. ビジネス・アプリケーションから、従業員レコードなどのレコードを取得します。

2. ドキュメント・イメージング・ソリューションを起動するには、従業員ドキュメントの表示というコマンドを選択するか、この名前のリンクまたはボタンをクリックします。

3. 従業員レコードに関連付けられているドキュメントおよびそのメタデータ値のリストから、ドキュメントを選択します。

4. ドキュメントがイメージング・ビューアに表示されます。ここでは、ドキュメントのイメージを表示したり、適切な権限がある場合には、注釈や改訂を適用できます。

1.2 管理対象添付ファイル・ソリューションの概要

管理対象添付ファイル・ソリューションを使用すると、Oracle WebCenter Content Serverリポジトリに保存された添付ファイルをビジネス・ユーザーが添付、スキャン、保存および取得できるようになります。Content Serverリポジトリを使用すると、ユーザーは企業全体を通して、コンテンツを安全で正確かつ最新の状態で表示、共同処理およびリタイアできるようになります。

構成に応じて、次のようなタスクに管理対象添付ファイル・ソリューションを使用します。

- 新規ドキュメントをContent Serverにチェックインし、選択したビジネス・アプリケーション・エンティティに添付します

- Oracle Distributed Document Captureを使用して、ドキュメントを選択したビジネス・アプリケーションに添付しながらスキャンおよびインポートします。

- ネイティブ・アプリケーション、Web表示可能フォーマットまたはAutoVueビューア(構成されている場合)でドキュメントを開きます

- 選択したビジネス・アプリケーション・エンティティからドキュメントを添付解除します

- Content Serverを検索し、ドキュメントをContent Serverリポジトリから選択したビジネス・アプリケーション・エンティティに添付します。検索結果内で検索してドリルダウンします。

- ドキュメントをチェックアウトし、他のユーザーが変更しないようにロックします

- ドキュメントのメタデータ値を変更します

- 構成されている場合は、以前に添付されたリビジョンを表示して添付ファイル・リビジョンを更新します

- 添付ドキュメントの情報を表示します

1.2.1 添付ファイル・シナリオ1: 従業員アイデンティティ・ドキュメントのキャプチャ

パスポートなどの従業員ドキュメントのキャプチャ用に構成された管理対象添付ファイル・ソリューションは、次のように動作します。

1. ビジネス・アプリケーションから、従業員レコードなどのレコードを取得します。

2. 管理対象添付ファイル・ソリューションを起動するには、従業員ドキュメントのスキャンというコマンドを選択するか、この名前のリンクまたはボタンをクリックします。

3. Oracle Distributed Document Captureが起動され、自動的にスキャンが開始される(デスクトップにスキャナが接続されている場合)か、またはデスクトップから電子イメージをアップロードできます。

4. 添付ファイル設定を選択します。ドキュメントのスキャンをクリックしてから、Oracle Distributed Document Captureでイメージとともに保存する索引値(メタデータ)を入力します。

5. 「送信」をクリックして、キャプチャしたドキュメント・イメージおよびそのメタデータをOracle Distributed Document CaptureからContent Serverに送信します。

6. 「リフレッシュ」ボタンをクリックし、選択した従業員レコードの添付としてリストされた、新規スキャン済またはインポート済ドキュメントを表示します。

1.2.2 添付ファイル・シナリオ2: 従業員アイデンティティ・ドキュメントの表示および編集

従業員アイデンティティ・ドキュメントの表示用に構成された管理対象添付ファイル・ソリューションは、次のように動作します:

1. ビジネス・アプリケーションから、従業員レコードを取得します。

2. 添付ファイル・ソリューションを起動するには、従業員ドキュメントの表示というコマンドを選択するか、この名前のリンクまたはボタンをクリックします。

3. 従業員レコードの添付ファイルをリストした「管理対象添付ファイル」ウィンドウが表示されます。

4. 添付ファイルがユーザーまたは他のユーザーによりチェックアウトされた場合、添付ファイルにリビジョン番号が表示される場合があります。リビジョン固有モードが構成されて旧リビジョンが添付されている場合、旧添付リビジョンを表示するか、新規リビジョンを表示してそれを新規添付バージョンにするかのいずれかを実行できます。

5. 添付ドキュメントの「編集」アイコンを選択します。ユーザーがドキュメントを更新したため、ドキュメントはユーザーに対してチェックアウトされており、他のユーザーは編集できません。改訂済ドキュメントをチェックインすると、ドキュメントのリビジョン番号が増加します。

6. ドキュメントがContent Server またはAutoVueビューアに表示されます。ここでは、ドキュメントのイメージを表示したり、適切な権限がある場合には、注釈や改訂を適用できます。

2 BPMイメージング・ソリューションの使用

BPMイメージング・ソリューションはOracle WebCenterアプリケーション・アダプタの一部であり、ヒューマン・タスクを選択して完了させるためのソリューション・ワークスペースを提供します。ビジネス・アプリケーション内でコマンドを選択する、または電子メール・リンクをクリックする方法でワークスペースに入ると、BPMイメージング・ソリューションによってビジネス・アプリケーションが拡張され、ビジネス・アプリケーションから移動することなく、その場で割り当てられているタスクを処理することができます。

この章の主なトピックは次のとおりです:

- 第2.1項「BPMソリューション・ワークスペースのナビゲート」

- 第2.2項「ビューの使用」

- 第2.3項「タスク・リストの使用」

- 第2.4項「「タスクの詳細」の使用」

- 第2.5項「その他の重要な情報」

2.1 BPMソリューション・ワークスペースのナビゲート

ソリューション・ワークスペースには、次に説明するペインが含まれています。ワークスペースの主なナビゲート方法は、「タスク・リスト」ペインからタスクを選択し、タスクの詳細ペインでタスクを1つずつ作業する方法です。

- 「ビュー」ペイン(左上)には、使用可能なタスク・ビューがリストされます。第2.2項を参照してください。

- 「タスク・リスト」ペイン(右上)には、選択したビューに対して割り当てられたタスクがリストされます。第2.3項を参照してください。

- 「タスクの詳細」ペイン(右下)には、タスクの詳細、およびタスク・リストで選択したタスクのアクションが表示されます。第2.4項を参照してください。

2.2 ビューの使用

「ビュー」ペインを使用して、タスク・ビューにアクセスします。

- ビューの使用方法

- 「ビュー」ペインを非表示または元のサイズに戻す方法

- 受信ボックス・ビューのプリファレンスの編集方法

- タスクの全体的なステータスの表示方法

2.2.1 ビューの使用方法

「ビュー」ペインから、自分に割り当てられている作業キューにアクセスできます。

- BPMイメージング・ソリューションに入ると、デフォルトで「受信ボックス」の「ユーザー・タスク」が選択されており、ここから自分に割り当てられているタスクにアクセスできます。タスクは「タスク・リスト」ペインにリストされています。

- 「標準ビュー」には、フィルタ適用後のタスクのビュー(期限が近づいているタスクなど)が含まれています。

「ビュー」ペインでは、次のアイコンを使用できます。

アイコン

説明

「ビュー」ペインを非表示にするには、「固定解除」アイコンをクリックします。非表示にした場合、このペインの機能は「タスク・リスト」ペインの左上にある「ユーザー・タスク」ドロップダウンから使用可能で、それらの機能には「ビュー」ペインを表示するための「固定」アイコンも含まれます。

固定/固定解除のステータスは、セッション間で保存されることに注意してください。

「ビュー」ペインを表示するには、「タスク・リスト」ペインの左上にある「ユーザー・タスク」ドロップダウンで「固定」アイコンをクリックします。

固定/固定解除のステータスは、セッション間で保存されることに注意してください。

割り当てられたタスクの件数を更新するには、「タスク数のリフレッシュ」アイコンをクリックします。これでは、タスク・リスト上の最近完了したタスクが反映されていない場合があります。

2.2.2 「ビュー」ペインを非表示または元のサイズに戻す方法

「ビュー」ペインを非表示または元のサイズに戻すには、次の方法を使用できます。

- 「固定解除」アイコンまたは「固定」アイコンをクリックすることで(第2.2.1項で説明)、「ビュー」ペインの非表示または表示が可能です。

- ソリューション・ワークスペース・ペインの端にある「ペインの縮小」/「ペインのリストア」アイコン(下に表示)をクリックして、ペインを非表示または元のサイズに戻すことができます。

2.2.3 受信ボックス・ビューのプリファレンスの編集方法

「ユーザー・タスク」の見出しを選択してから「編集」アイコンをクリックして、「受信ボックス」ビューのプリファレンスを編集できます。表示される「ユーザー・プリファレンスの編集」ウィンドウで、矢印ボタンを使用して列を「選択した列」フィールドに移動すると、それらの列がタスク・リストに表示されます。列を「使用可能な列」フィールドに移動すると、それらの列が非表示になります。さらに、オプションを使用して、列のソート順や表示するタスクの数を指定します。

2.2.4 タスクの全体的なステータスの表示方法

「タスク・ステータス」アイコン(下に表示)をクリックすると、タスクがステータス別に分類されて視覚的に表示されます。たとえば、完了したタスクと割り当てられているタスクの数を比較して表示できます。「編集」アイコンをクリックすると、表示または非表示にするタスク状態を選択または選択解除できます。

2.3 タスク・リストの使用

「タスク・リスト」ペインでは、自分に割り当てられているタスクやアイテムを表示したり、タスクの作業を行う(作業対象を選択してタスクの詳細ペインでアクションを実行する)ことが可能です。

- タスクとは

- タスクの詳細の表示方法

- タスク・リストのソート方法

- 「タスク・リスト」ペインを非表示または元のサイズに戻す方法

- タスク・リストのフィルタ方法

- タスクを検索する方法

2.3.1 タスクとは

タスクとは、ビジネス・プロセスにおいて人が介入する相互作用です。たとえば、ドキュメントの承認、情報の入力、例外の処理、またはビジネス・プロセスの進行に必要なアクティビティの実行(他のユーザーまたはグループへのタスクのルーティングなど)があります。

デフォルトで、タスク・リストには次の列が表示されます。

デフォルト列

説明

タイトル

ヒューマン・タスクの作成時に指定されたタイトル。

番号

タスクの作成時に生成されたタスク番号。

優先度

ヒューマン・タスクの作成時に指定された優先度。最も高い優先度は1、最低は5です。

作成日時

ヒューマン・タスクの作成日時。

期限切れ

ヒューマン・タスクの作成時に指定されたタスクの有効期限が切れる日時(指定された場合のみ)。

2.3.2 タスクの詳細の表示方法

タスクの詳細を表示するには、「タスク・リスト」ペインでタスクを選択します。右下のペインに詳細が表示されます。第2.4項を参照してください。

2.3.3 タスク・リストのソート方法

列でタスク・リストをソートするには、列見出しにカーソルを重ねます。三角形(昇順)と逆三角形(降順)が表示されます。三角形をクリックして、昇順または降順でリストをソートします。ソートの基準にできる列は1列のみです。

2.3.4 「タスク・リスト」ページを非表示または元のサイズに戻す方法

ソリューション・ワークスペースの端にあるアイコンを使用して、ペインを非表示または元のサイズに戻すことができます。アイコンの上にカーソルを重ねると、アイコンの機能が表示されます。アイコンをクリックすると、ペインは縮小されるか元のサイズに戻ります。

2.3.5 タスク・リストのフィルタ方法

フィルタを使用すると、指定した基準に基づいてタスクのサブセットを表示できます。フィルタするには、「タスク・リスト」ペインの上部にあるフィルタ・フィールドのいずれかを選択します。

デフォルト列

説明

割当て先

次のいずれかを選択します。

- 個人: 自分に直接割り当てられたタスクを取得します

- グループ: 自分の所属するグループに割り当てられたタスク、自分に割り当てられているアプリケーション・ロールに割り当てられたタスク、または、自分を含む複数のユーザーに割り当てられたタスクを取得します

- 自分および自分のグループ: 自分に直接割り当てられた全タスクを取得します。直接割当て、またはグループ、アプリケーション・ロール、ユーザー・リストのいずれかの方法で行います。

- 自分(以前): 自分が更新したタスクを取得します

- 自分(確認のみ): 自分がレビューアであるタスクを取得します

状態

次から選択します。すべて、割当て済、完了、保留(後から再開可能)、取消し済、有効期限切れ、エラー(処理中の)、アラートまたは情報要求。

検索

指定した基準に基づいてタスクを検索します。第2.3.6項を参照してください。

詳細

追加の検索基準を指定して、タスクを検索します。第2.3.6項を参照してください。

2.3.6 タスクを検索する方法

タスクは、そのタイトルおよび特定の文字列フィールドで検索できます。タスク・リストをフィルタ処理することや、拡張検索フィルタを使用することもできます。

割当て先または状態に基づいてタスクをフィルタ処理するには:

1. 「タスク・リスト」ペインの「割当て先」フィールドおよび「状態」フィールドからオプションを選択します。
タスク・リストは、フィルタの選択内容に基づいて自動的に更新されます。

キーワード検索に基づいてタスクをフィルタ処理する手順は、次のとおりです。

1. 「検索」フィールドに、タスク・タイトルを検索するためのキーワードまたは特定の文字列フィールドを入力します。
たとえば、「Entry」と入力すると、タイトルが販売見積入力のタスクと一致します。

2. 検索を実行するには、隣接する「検索」アイコンをクリックします。
検索を削除するには、「検索」フィールドから検索基準を削除し、「検索」アイコンをクリックします。

拡張検索に基づいてタスクをフィルタ処理する手順は、次のとおりです。

1. 「詳細」リンクをクリックします。

2. 表示された「拡張検索」ウィンドウで、検索条件を指定します。

3. 拡張検索を実行するには、「検索」ボタンをクリックします。

2.4 「タスクの詳細」の使用

タスクの詳細ペインには、選択したタスクを作業して完了させるための機能が含まれています。

- タスクの詳細ペインに含まれるもの

- タスクの詳細ペインのみを表示し、他のペインを非表示にする方法

- イメージ・ビューアの使用方法

- フィールドおよび表のデータ値を選択または入力する方法

- 表の行の挿入、コピーおよび削除方法

- コメントの表示または入力方法

- タスク・データの更新有無を確認する方法

- タスクの作業を停止する方法

2.4.1 「タスクの詳細」ペインに含まれるもの

タスクの詳細ペインに表示される内容は、タスクのタイプとソリューションの構成によって異なります。ただし、BPMイメージング・ソリューションの「タスクの詳細」ペインは、一般的には次のコンポーネントで構成されます:

- アクション・コントロール。ペインの左上の区画に沿って表示されます。これには通常、承認や却下のリンクなど主要なタスク・アクションのリンクまたはメニューの他、「ルート」や「承認用に送信」などのメニュー・コマンドが含まれます。また、アクション・コントロールには通常、タスクを閉じるときに使用する「タスクを閉じる」リンクまたはコマンドも含まれます(第2.4.8項を参照してください)。

- 動的タブ。表示と表示内容は選択しているタスクと関連します。タブに含まれる可能性のあるものは、次のとおりです。

- イメージ。通常、ドキュメントがビューア内に表示されます。ユーザーに権限があれば、イメージに注釈または改訂を入力することができます。第2.4.3項を参照してください。

- データ・フィールドまたは表。これらの値は編集可能な場合と読取り専用の場合があります。静的(既定の選択肢が含まれている)または動的(データベース問合せの結果によって値が変動する)なデータ・フィールドを編集することもできます。第2.4.4項を参照してください。

- コメント。ユーザーがタスクに対して以前に入力したコメントが表示され、新しいコメントを入力できます。第2.4.6項を参照してください。

- 更新ステータス。データの更新ステータスを示す右上のアイコン(第2.4.7項を参照してください)。

2.4.2 「タスクの詳細」ペインのみを表示し、他のペインを非表示にする方法

「ビュー」ペインおよび「タスク・リスト」ペインを非表示にして、「タスクの詳細」ペインを拡大できます:

- 第2.2.2項で説明されているとおり、「固定解除」アイコンをクリックして、「ビュー」ペインを非表示にできます。

- 下に示す「ペインの縮小」アイコンをクリックすることで、「タスク・リスト」ペインの非表示または表示が可能です。このアイコンは、ペインを閉じた状態と元のサイズに戻した状態を切り替えます。

2.4.3 イメージ・ビューアの使用方法

ソリューションの構成によっては、タスクの詳細ペインの「イメージ」タブに、タスクのドキュメント・イメージと関連オプションが表示されることがあります。

1. イメージ・ビューアのツールバー・ボタンを使用して、イメージの回転、ズームイン、ズームアウト、またはドキュメントのページ間の移動などのタスクを実行します。

2. 権限があれば、改訂や注釈をイメージに追加できます。これらのオプションを使用する場合は詳細ビューア・モードを使用する必要があります。
詳細は、『Oracle WebCenter Content Imagingユーザーズ・ガイド』を参照してください。

2.4.4 フィールドおよび表のデータ値を選択または入力する方法

ソリューションの構成に応じて、次のいずれかの方法でデータ・フィールドまたは表を完成することができます。変更可能なデータ値が表に表示されていれば、データ値の行を追加、編集および変更できます。

データまたは表の要素

説明

入力フィールドにカーソルを重ねてもコンテンツが変化しない場合、その入力フィールドは読取り専用です。フィールドが編集可能な場合、新しいエントリを指定できます。

日付フィールドの場合、隣接する「日付を選択」アイコンをクリックして、表示されたカレンダから日付を選択します。

選択リスト・フィールドの場合、三角形をクリックして表示されたリストからオプションを選択します。

動的検索フィールドの場合、「検索」アイコンをクリックし、表示された検索結果から選択します。必要であれば、検索オプションを使用して、選択する検索結果からの絞り込みを行います。

スピナー(回転)形式の数値フィールドの場合、上の三角形をクリックすると数値が1ずつ増加し、下の三角形をクリックすると数値が1ずつ減少します。

ビュー

このメニューから、表の表示オプションを選択します。

- 列: リストから列を選択する方法、または、列、列の管理を順に選択する方法で、表に表示または非表示にする列を選択します。

- 連結解除: 下の連結解除アイコンの説明のとおり、表を拡大します。

挿入

このボタンをクリックして、新しい行を表の一番下に追加します。

削除

このボタンをクリックして、選択した行を表から削除します。

コピー

このボタンをクリックして、選択した行から1つ以上の列を、貼付け用にコピーします。コピーする各列を選択するか、すべてを選択します。

貼付け

このボタンをクリックし、コピー済の行の列を選択した行に貼り付けます。貼付け操作によって、選択されている行の現在の入力が置換されます。

連結解除アイコンをクリックすると、タスクの詳細ペイン全体が埋まるまで、表が拡大されます。連結解除アイコンを再度選択すると、表の表示が元の状態に戻ります。

2.4.5 表の行の挿入、コピー、貼付けおよび削除方法

タスクを完了する過程で、表にグループ化されたデータ・フィールドへの入力または確認が必要になることがあります。データを行ごとに挿入、コピー、貼付けおよび削除するためのボタンが用意されています。連結解除ボタンをクリックすると、その表が拡大されタスクの詳細に含まれる他のアイテムがすべて非表示になるため、表ビューをズームインできます。「閉じる」ボタンをクリックすると、連結解除ビューが閉じ、すべてのタスクの詳細アイテムが表示されます。

- 行を削除するには、その行のいずれかのフィールドを選択し、「削除」ボタンをクリックします。行が削除されます。

- 行を挿入するには、「挿入」ボタンをクリックします。空白の行が表の一番下に追加されます。

- 行を複製するには:

1. 「挿入」ボタンをクリックして、空白の行を挿入します。

2. コピーする行を選択し、「コピー」ボタンをクリックして、表示されたリストからコピーする列を選択します(すべて、または1つ以上)。

3. 空白行を選択し、「貼付け」ボタンをクリックします。空白行内の列が、コピーした列と置き換わります。貼り付けされなかった数値フィールドは、空白のかわりに値0が表示されます。

2.4.6 コメントの表示または入力方法

「コメント」タブをクリックすると、自分または他のユーザーが以前に追加したタスク・コメントのリストが表示されます。

コメントを追加するには:

1. 次に示す「作成」アイコンをクリックします。

2. コメントの作成ウィンドウで、「コメント」フィールドにコメントを入力します。

3. コメントをタスクの参加者に対して表示するのか、全プロセス参加者に対して表示するのかを指定し、「OK」をクリックします。

2.4.7 タスク・データの更新有無を確認する方法

タスクの詳細ペインには更新ステータスアイコンが含まれており、基礎となるメタデータが更新されたときに、このアイコンが選択されます。たとえばビジネス・アプリケーションで値が更新されると、このアイコンは変化します。(このアイコンが変わるのは外部で更新が行われたときのみで、タスクの詳細ペインでデータ値を変更してもアイコンは変わりません。)

このアイコンが変化した場合は、それをクリックしてタスクデータが更新されたことを了承します。そうすると、現在更新がないことを示すステータスにアイコンがリセットされます。

2.4.8 タスクの作業を停止する方法

タスクの作業を停止するには、タスクが完了しているかどうかに関係なく、タスクの詳細ペインで、タスクを閉じるアクション・リンクをクリックします。これによりタスクが解放され、他のユーザーがタスクを作業できるようになります。

2.5 その他の重要な情報

- BPMイメージング・ソリューションの表示方法

- ソリューション・ワークスペースのプリファレンスの設定方法

- ワークスペースのリフレッシュ方法

2.5.1 BPMイメージング・ソリューションの表示方法

Oracle E-Business Suiteなどのビジネス・アプリケーションからBPMイメージング・ソリューションを表示するには、次の手順を実行します。BPMイメージング・ソリューションと表示された電子メール内のリンクをクリックして、BPMイメージング・ソリューションを表示する方法もあります。

注意:

次のブラウザ設定が構成されていることを確認します。

- このソリューションで使用されているホスト名に対して、ポップアップ・ブロック機能が無効になっています。

- Cookiesがブロックされていません。

1. イメージング・ソリューションをサポートしているビジネス・アプリケーションのウィンドウで、レコードを表示します。

2. イメージング・ソリューションを有効にします。構成によって、次のことが可能です。

- ボタンまたはリンク(たとえば、販売見積入力)をクリックします。または、

- 次に示すとおり、ツールバーから「ズーム」アイコン(Oracle E-Business Suiteフォーム・アプリケーションのみ)をクリックし、「ズーム」メニューのコマンド(たとえば、販売見積入力の開始)をクリックして、「OK」をクリックします。

構成によっては、ソリューションにログインするためにユーザー名とパスワードを入力するように要求される場合があります。

イメージング・ソリューションが表示されます。

2.5.2 ソリューション・ワークスペースのプリファレンスの設定方法

画面の右上隅にある「プリファレンス」リンクをクリックして、プリファレンスを設定します。スクリーン・リーダーの使用、ユーザー・インタフェース・アニメーションの無効化、高コントラスト色の使用、大きいフォントの表示など、アクセシビリティ・プリファレンスを選択します。

2.5.3 ワークスペースのリフレッシュ方法

タスク・リストの上部の「リフレッシュ」リンクをクリックして、ソリューション・ワークスペースのコンテンツをリロードします。たとえば、他のユーザーがタスクを完了させた場合、「リフレッシュ」をクリックした後、そのタスクは表示されません。

3 BPELイメージング・ソリューションの使用

この章では、BPELイメージング・ソリューションの使用方法について説明します。ここでは、ビジネス・アプリケーションからのソリューションの表示、タスク・リストやタスク・ビューアでのタスクの使用、ユーザー、グループおよびアイテムの選択について説明します。

この章の内容は、次のとおりです。

- 第3.1項「ビジネス・アプリケーションからのBPELイメージング・ソリューションの表示」

- 第3.2項「BPELタスク・リストの使用」

- 第3.3項「BPELイメージング・タスクの実行」

3.1 ビジネス・アプリケーションからのBPELイメージング・ソリューションの表示

Oracle E-Business SuiteやOracle PeopleSoftなどのビジネス・アプリケーションからイメージング・ソリューションを表示するには、次の手順を実行します。

注意:

次のブラウザ設定が構成されていることを確認します。

- このソリューションで使用されているホスト名に対して、ポップアップ・ブロック機能が無効になっています

- Cookiesがブロックされていません

1. イメージング・ソリューションをサポートしているビジネス・アプリケーションのウィンドウで、レコードを表示します。必要であれば、レコードを保存します。たとえば、請求書を作成して保存します。

2. イメージング・ソリューションを有効にします。構成によって、次のことが可能です。

- ボタンまたはリンク(たとえば、請求書の処理)をクリックします。

- 次に示すとおり、ツールバーから「ズーム」アイコン(Oracle E-Business Suiteフォーム・アプリケーションのみ)をクリックし、次に「ズーム」メニューのコマンド(たとえば、請求書の処理)をクリックして、「OK」をクリックします。

ドキュメント・イメージング・ソリューションでは、従業員ドキュメントのスキャンや従業員ドキュメントの表示などのコマンドを選択します。

注意:

構成によっては、ソリューションにログインするためにユーザー名とパスワードを入力するように要求される場合があります。

選択したソリューション・コマンドに応じて、イメージング関連のオプションが表示されます。たとえば、次のようになります。

- ワークフロー・イメージング・ソリューションで請求書処理コマンドを選択した場合は、「タスク・リスト」ウィンドウが表示されます。必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。タスクはプロファイルに関連付けられており、プロファイルを割り当てられたユーザーはそのプロファイルのすべてのタスクにアクセスできます(他のユーザーが現在選択しているタスクを除きます)。プロファイルを選択すると、タスクのリストが表示されます。第3.2.1項を参照してください。

- サポートするドキュメント・イメージング・ソリューションで、従業員ドキュメントのスキャンコマンドを選択した場合は、デスクトップ・スキャナからスキャンしたり、ビジネス・アプリケーション従業員レコードの電子イメージをアップロードできるOracle Distributed Document Captureというアプリケーションが起動します。

- サポートするドキュメント・イメージング・ソリューションで従業員ドキュメントの表示コマンドを選択した場合は、選択した従業員レコードに関連付けられているドキュメントのリストが表示され、そのリストからドキュメントを選択して表示できます。

3.2 BPELタスク・リストの使用

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.2.1項「タスクの表示および選択」

- 第3.2.2項「タスクの自動選択」

- 第3.2.3項「タスクのリリース」

- 第3.2.4項「タスク・リスト表示のカスタマイズ」

- 第3.2.5項「タスクのソート」

- 第3.2.6項「タスクの検索」

3.2.1 タスクの表示および選択

次の手順を実行して使用可能なタスクのリストを表示し、タスクの実行を開始します。

「タスクの表示」をクリックすると、選択したタスクがそのユーザー用に取得され、選択したプロファイルが割り当てられた他のユーザーはそのタスクを使用できなくなります。ブラウザを閉じたり、セッションがタイムアウトになった場合でも、タスクを完了またはリリースするまで、タスクは取得済のままになります。次回タスク・リストを表示したときに、そのタスクはユーザーのタスクの1つとしてリストされます。タスクをリリース(取得解除)するには、第3.2.3項を参照してください。

1. 第3.1項に説明されているようにイメージング・ソリューションを開始します。

2. 必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。
タスクはプロファイルに関連付けられており、そのプロファイルが割り当てられたユーザーがそのタスクにアクセスできます。プロファイルを選択すると、そのタスクがリストされます。

3. タスク・リストからタスクを選択します。

- タスクを手動で選択しないで実行するには、「自動タスク」をクリックします。このモードでは、タスクは自動的に割り当てられ、「タスク・ビューア」ウィンドウに表示されます。

- タスクを手動で選択するには、「アクション」列の「タスクの表示」リンクをクリックします。「タスク・ビューア」ウィンドウにタスクが表示されます。

- その他の実行可能なタスク・リスト・アクションが、サイド・パネルにリストされる場合があります。

3.2.2 タスクの自動選択

「タスク・リスト」ウィンドウからタスクを個別に選択するかわりに、「タスク・ビューア」ウィンドウにタスクが自動的に表示される自動タスク・モードを使用するには、次の手順を実行します。

1. 「タスク・リスト」ウィンドウを表示します。

2. 「自動タスク」をクリックします。
最初のタスクに関する「タスク・ビューア」ウィンドウが表示されます。タスクを完了すると、次のタスクがこのビューアに自動的に表示されます。

3. 自動タスク・モードを終了するには、サイド・パネルからタスク・リストに戻るためのリンクをクリックします。

3.2.3 タスクのリリース

「タスクの表示」をクリックすると、選択したタスクが完了またはリリースするまで、取得したままになります。タスクを完了しないでブラウザを閉じると、次回タスク・リストを表示したときに、そのタスクがタスク・リストに表示されたままになります。

タスクをリリースして、その関連プロファイルに割り当てられているすべてのユーザーがそのタスクを使用できるようにするには、次の手順を実行します。タスク・リストに戻るアクション・コマンドをクリックすると、選択したタスクもリリースされます。

1. 「タスク・リスト」ウィンドウを表示します。

2. リリースするタスクを選択します。

3. 「リリース」をクリックします。

3.2.4 タスク・リスト表示のカスタマイズ

タスク・リストは次の方法で調整できます。

- 第3.2.4.1項「列の表示と非表示の切替え」

- 第3.2.4.2項「列の順序変更およびサイズ変更」

- 第3.2.4.3項「表示のデタッチ」

3.2.4.1 列の表示と非表示の切替え

「タスク・リスト」ウィンドウで列の表示と非表示を切り替えるには、次の手順を実行します。

1. 「タスク・リスト」ウィンドウを表示します。必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。

2. 「表示」メニューをクリックし、「列」を選択して非表示または表示する列を選択します。
表示されている列を選択するとその列は非表示となり、非表示の列を選択すると表示されます。表示するように選択されている列の横にはチェック・マークが表示されています。

すべての列を表示するには、「すべて表示」を選択します。

3.2.4.2 列の順序変更およびサイズ変更

使いやすくなるように、列の表示順序および列の幅を変更できます。列の順序およびサイズを変更するには、次の手順を実行します。

1. 「タスク・リスト」ウィンドウを表示します。必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。

2. 列のサイズを変更するには、列の見出し上にカーソルを合わせます。二重矢印が表示されたときに、クリックしてドラッグし、列の幅を広げるかまたは狭くします。

3. 次のいずれかの方法を使用して、列の順序を変更します。

- 列の見出し行をクリックし、新しい場所にドラッグ・アンド・ドロップします。列の順序が変更されます。

- 「表示」をクリックして、「列の並替え」をクリックします。表示される列の順序変更ポップアップで、表示する列を選択し、上ボタンおよび下ボタンをクリックして列の順序を変更します。このポップアップで最上位に配置した列がタスク・リスト表の最も左側に表示されます。「OK」をクリックします。

3.2.4.3 表示のデタッチ

デタッチされた移動可能なウィンドウにタスク・リストの拡張したビューを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「タスク・リスト」ウィンドウを表示します。必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。

2. 「デタッチ」をクリックします。タスクのリストが、アプリケーション・ウィンドウ内の個別のウィンドウに表示されます。連結解除済・ボタンは押された状態になっています。

3. タスクのリストをアタッチされた位置に戻す場合は、「デタッチ」を再びクリックします。

3.2.5 タスクのソート

タスク・リストに多数のタスクが含まれる場合、それらのタスクをソートすることは役立つ場合があります。たとえば、仕入先など、ステータスまたはキー識別子別にそれらのタスクをソートできます。タスクのソートに関する次のガイドラインに従ってください。

- ソートの基準にできる列は1列のみです。

- 選択するソート順は、タスクを終了して、タスク・リストに戻ってもそのままになります。

- 自動タスク・モードでは、ソートは適用されません。第3.2.2項を参照してください。

「タスク・リスト」ウィンドウでタスクをソートするには、次の手順を実行します。

1. 「タスク・リスト」ウィンドウを表示します。必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。

2. ソート対象の列見出しにカーソルを当てます。
2つの三角形のアイコンが表示されます。1つは昇順ソート用で、もう1つは降順ソート用です。

3. ソート・オプションをクリックすると、タスク・リストがソートされます。

3.2.6 タスクの検索

タスク・リストで多数のタスクを表示する場合は、キー識別子別に特定のタスクを検索できます。たとえば、その請求書番号別に請求書タスクを検索できます。タスクの検索に関する次のガイドラインに従ってください。

- タスク番号、タイトル、タスクIDおよびテキスト属性フィールド別に検索できます。自動タスク・モードでは検索できません。

- 一部の列については、完全な値を入力する必要があります。たとえば、タスク番号別に検索する場合は、正確な番号を入力する必要があります。「タイトル」フィールドや「請求書番号」列などのテキスト属性フィールドなど、他の列の部分的なエントリを指定できます。

- タスクの検索では、大文字と小文字が区別されません。

「タスク・リスト」ウィンドウでタスクを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「タスク・リスト」ウィンドウを表示します。必要に応じて、「プロファイル」フィールドでプロファイルを選択します。

2. 「検索」エントリ・フィールドで、検索対象の文字を入力します。

3. 検索エントリ・フィールドに隣接する「検索」ボタンをクリックします。検索をクリアするには、「リフレッシュ」ボタンをクリックするか、または「プロファイル」フィールドで再びプロファイルを選択します。

3.3 BPELイメージング・タスクの実行

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.3.1項「ドキュメント・イメージの表示」

- 第3.3.2項「タスク・ビューア表示のカスタマイズ」

- 第3.3.3項「ユーザーまたはグループの選択」

- 第3.3.4項「アイテムの選択」

- 第3.3.5項「コメントの表示および入力」

3.3.1 ドキュメント・イメージの表示

イメージング・ビューアで選択したタスクに関連付けられているドキュメントを表示するには、次の手順を実行します。

1. タスクを選択するか、「タスク・リスト」ウィンドウの「自動タスク」を選択して、「タスク・ビューア」ウィンドウを表示します。
タスクのドキュメントが「タスク・ビューア」ウィンドウの大きなパネルのImagingビューアに表示されます。

注意:

各セッションで最初にビューアにアクセスするときに、イメージングにログインするように要求される場合があります。ユーザー名とパスワードを入力して、「サインイン」.をクリックします。

2. イメージ・ビューアのツールバー・ボタンを使用して、イメージの回転、ズームイン、ズームアウト、またはドキュメントのページ間の移動などのタスクを実行します。
詳細は、『Oracle WebCenter Content Imagingユーザーズ・ガイド』を参照してください。

3. 必要に応じて、基本ビューア・モードと詳細ビューア・モードを切り替えます。注釈を付ける場合は、詳細ビューア・モードを使用する必要があります。

3.3.2 タスク・ビューア表示のカスタマイズ

Imagingイメージ・ビューアに加えて、「タスク・ビューア」ウィンドウには、通常、選択したタスクに関連する「タスク・アクション」、「サマリー」および「コメント」の各サイド・パネルが表示されます。

- イメージング・ビューアパネルには、ドキュメント・イメージと関連オプションが表示されます。第3.3.1項を参照してください。

- 「タスク・アクション」パネルには、タスクに関連するアクション・コマンド(ルーティング、更新または完了などのアクション)がリストされます。

- 「サマリー」パネルには、ドキュメントに割り当てられた主要なメタデータ値が参照用にリストされます。たとえば、請求書処理のシナリオでは、請求書番号と仕入先名がリストされます。

- 「コメント」パネルには、タスクに対してユーザーが入力したコメントがリストされます。第3.3.5項を参照してください。

- 動的データ表も表示できます。たとえば、請求書処理のソリューション用のGeneral Ledger行を示す表を表示できます。

タスク・ビューアは次のようにカスタマイズできます。

- パネルを非表示にするには、マイナス(-)符号のボックスをクリックします。パネルが縮小され、符号がプラス(+)に変わります。パネルを表示するには、プラス(+)符号をクリックします。

- 基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モードを使用できます。注釈を追加するには、詳細ビューア・モードを使用して、権限で許可されている内容に応じて追加します。

ヒント:

デフォルトで表示する基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モードを設定するには、ウィンドウ上部の「プリファレンス」リンクをクリックします。

3.3.3 ユーザーまたはグループの選択

タスクを実行する際には、ユーザーまたはユーザーのグループを識別する場合があります。たとえば、請求書処理のソリューションでは、請求書の承認をリクエストするユーザーを検索します。ユーザーまたはユーザーのグループを検索して選択するには、次の手順を実行しますユーザーを検索するか、グループを検索するかは構成によって異なります。

1. ユーザー/グループの選択ウィンドウを表示します。
このウィンドウは、ユーザーまたはグループの選択が必要なアクション・コマンドを選択した場合は常に表示されます。

2. 「検索」フィールドで、ユーザー名やグループ名などの検索基準を指定します。

3. 入力フィールドに、検索する値を指定します。
たとえば、ユーザー名で検索する場合は、ユーザー名の一部またはすべてを入力します。1文字以上の文字を表すワイルドカード文字としてアスタリスク(*)を入力できます。たとえば、Accountingというグループを検索する場合は、Acc*と入力します。

4. 「検索」をクリックして、検索を実行します。

注意:

大規模なシステムでは、検索に若干時間がかかる場合があります。検索基準が詳細になるほど、速く結果が表示されます。

5. 「使用可能な値」フィールドに表示される検索結果から、1つ以上のユーザーまたはグループを選択し、「移動」をクリックして「選択した値」フィールドに移動します。必要に応じて、「削除」またはすべて削除をクリックして、ユーザーまたはグループを削除します。

6. 「OK」をクリックします。

3.3.4 アイテムの選択

タスクを実行する場合、選択肢のリストからアイテムを選択できます。たとえば、請求書処理のソリューションでは、複数の選択肢から1つの処理グループを選択する場合があります。アイテムを選択するには、次の手順を実行します。

1. 「アイテムの選択」ウィンドウを表示します。
このウィンドウは、アイテムを選択する必要があるアクション・コマンドを選択した場合は常に表示されます。

2. 選択肢がリストされるフィールドからアイテムを選択し、「OK」をクリックします。選択しないでウィンドウを終了する場合は、「取消」をクリックします。

3.3.5 コメントの表示および入力

「タスク・ビューア」ウィンドウには通常、選択したタスクに関してユーザーによって入力されたコメントの最初の部分をリストしている「コメント」セクションが含まれます。コメント全体を表示したりコメントを追加するには、次の手順を実行します。

1. 「タスク・ビューア」ウィンドウの「コメント」パネルで、下に示す眼鏡アイコンをクリックしてすべてのコメントを表示します。

「コメントの表示」ポップアップが表示され、コメントが日付および入力したユーザーとともに、追加された順序でリストされます。「OK」をクリックして、ポップアップを閉じます。

2. コメントを追加するには、下に示す「コメントの追加」アイコンをクリックします。ポップアップの「コメント・テキスト」フィールドにコメントを入力し、「OK」をクリックします。新しいコメントがコメント・リストの最後に表示されます。

4 管理対象添付ファイル・ソリューションの使用

この章では、管理対象添付ファイル・ソリューションの使用方法について説明します。ここでは、ビジネス・アプリケーションからの添付ファイル・リストの表示、添付ファイルの表示、添付、編集および検索、ドキュメントのチェックインおよびスキャン、ドキュメント・リビジョンの使用について説明します。

この章の主な内容は、次のとおりです。

- 第4.1項「添付ファイルの表示」

- 第4.2項「ドキュメントの添付と添付解除」

- 第4.3項「添付ファイルの編集」

- 第4.4項「添付ファイルの検索」

Content Serverの手順の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

注意:

カスタマイズによって、この項で説明される一部の機能が使用できない場合があります。たとえば、一部のボタンは表示されないか、または一部のアイコンが淡色表示(グレー表示)される場合があります。

4.1 添付ファイルの表示

この項の内容は次のとおりです。

- 第4.1.1項「ビジネス・アプリケーションの管理対象添付ファイルの表示」

- 第4.1.2項「添付されているドキュメントの表示」

- 第4.1.3項「AutoVueのドキュメントの表示」

- 第4.1.4項「表示用にフィールドを構成」

- 第4.1.5項「ドキュメント情報の表示」

4.1.1 ビジネス・アプリケーションの管理対象添付ファイルの表示

Oracle E-Business Suite、Oracle PeopleSoftまたは他のビジネス・アプリケーション・レコードから「管理対象添付ファイル」ページを表示するには、次の手順を実行します。

注意:

次のブラウザ設定が構成されていることを確認します。

- このソリューションで使用されているホスト名に対して、ポップアップ・ブロック機能が無効になっています。

- Cookiesがブロックされていません。

1. 管理対象添付ファイルをサポートしているビジネス・アプリケーションのページで、レコードを表示します。

2. 管理対象添付ファイルを有効にします。構成によって、次のことが可能です。

- 「管理対象添付ファイル」ボタンまたはリンクをクリックします。

- ツールバーから「ズーム」アイコン(Oracle E-Business Suiteフォーム・アプリケーションのみ)をクリックし、「ズーム」メニューから「管理対象添付ファイル」をクリックして、「OK」をクリックします。

注意:

構成によっては、Content Serverにログインするためにユーザー名とパスワードを入力するように要求される場合があります。要求されたら、ビジネス・アプリケーションへのログインに使用するのと同じユーザー名を入力します。

選択したビジネス・レコードの現在の添付ファイルをリストした「管理対象添付ファイル」ページが表示されます。

注意:

ユーザーは特定の期間、「管理対象添付ファイル」ページにアクセスできます。非アクティブの期間または合計アクセス時間に達したら、アクセス権限の有効期限が切れている可能性があることを知らせるメッセージが表示されます。「管理対象添付ファイル」ページにアクセスするには、次の項の手順を実行して、「管理対象添付ファイル」ページを再表示します。

- 選択したビジネス・アプリケーション・レコードのメタデータ・フィールドと値は、角カッコ[ ]文字で囲まれたページに表示されます。たとえば、従業員レコードの管理対象添付ファイル・リストは、従業員名または従業員ID、またはその両方を表示する場合があります。

- 添付ファイルのリストが長い場合は、前および次のページを表示するためのページ・コントロールおよび矢印が表示されます。

- 列見出し間の線の上にカーソルを置くと列のサイズを変更できます。双方向矢印に変更する場合は、クリックおよびドラッグして、列のサイズを増減します。列の内容が次の行に送られます。

- 添付ファイル・リストをソートするには、列見出しをクリックします。ソート後に三角形が表示され、昇順(上向き)か降順(その逆)かを示します。

4.1.2 添付されているドキュメントの表示

「管理対象添付ファイル」ページでは、ドキュメントにアクセスして表示するための複数の方法が用意されています。

- Web表示可能フォーマットでドキュメントを開くか、または選択した場所にそのネイティブ・フォーマットでドキュメントを保存するには、「名前」フィールドの添付ファイルのリンクをクリックします。詳細は、第4.3.1項を参照してください。

- ドキュメントに変更を行って保存するには、「アクション」オプションの下にある「編集」アイコンをクリックします。第4.3.2項を参照してください。

- 添付ファイルのコンテンツ情報を表示、ドキュメントのWeb表示可能またはネイティブ・バージョンを表示するには、「情報」アイコンをクリックします。第4.1.5項を参照してください。

- 注釈やマークアップなどの拡張オプションを提供する、AutoVueアプレットでドキュメントを表示するには、「Autovue」アイコン(表示されている場合)をクリックします。第4.1.3項を参照してください。

4.1.3 AutoVueのドキュメントの表示

構成に応じて、AutoVueから「管理対象添付ファイル」ページの拡張表示オプションにアクセスできます。構成されている場合、AutoVueでは、ほとんどのドキュメント・タイプの個人用でない(共有)添付ファイルを表示、印刷、共同作業、注釈付けおよびマークアップすることができます。共有ドキュメントと個人用ドキュメントの詳細は、第4.2.1項を参照してください。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、添付ファイルごとに下記に示されている「AutoVueで表示」アイコンをクリックします。AutoVueが構成されている場合、このアイコンは「アクション」オプションに表示されます。

AutoVueアプレットが起動し、選択したドキュメントがAutoVueクライアントに表示されます。

注意:

個人用添付ファイルに対しては、AutoVueアイコンが淡色表示(グレー表示)されるため、AutoVueを使用して表示できません。

AutoVueでドキュメントの表示または注釈付けを行うと、チェックアウトされず、他のユーザーが編集できません。注釈は、対応するドキュメントとは別のレイヤーに含まれます。

2. AutoVueのオプションを使用して、ドキュメントを表示、注釈付け、マークアップおよび印刷します。デジタル・マークアップはContent Serverリポジトリに保存され、添付されたドキュメントに関連付けられていることに注意してください。
AutoVueの使用の詳細は、Oracle VueLink 20.2 for Oracle UCMユーザーズ・マニュアル(またはそれ以降)を参照してください。

4.1.4 表示用にフィールドを構成

「管理対象添付ファイル」ページに表示するフィールドを選択し、並べ替えるには、次の手順を実行します。

1. 下記に示すように、「管理対象添付ファイル」ページで「構成」アイコンをクリックします。

2. 「表示用にフィールドを構成」ページで、「主な情報」領域に移動するには、「使用できるフィールド」領域のそれらのフィールドを選択し(複数のフィールドを選択するには［Ctrl］キーを押したままにして)、右矢印ボタンをクリックします。表示用に選択したフィールドは、「使用できるフィールド」領域で淡色表示テキストで表示されます。

3. フィールドの表示順序は、「主な情報」領域で再配置することにより変更します。フィールドを移動するには、選択して上下矢印ボタンをクリックします。

注意:

必要に応じて、「リセット」ボタンをクリックし、デフォルトのフィールドの表示および順序を元に戻します。

4. 「適用」ボタンをクリックし、変更結果を表示します。

5. 完了したら、「保存して終了」ボタンをクリックして、「表示用にフィールドを構成」ページを閉じます。

4.1.5 ドキュメントの情報の表示

添付されたドキュメントのメタデータ値または前のリビジョンを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、選択した添付ファイルの「情報」列に表示される「情報」アイコンをクリックします。

2. 「コンテンツ情報」ページにドキュメントに関する詳細を表示します。

4.2 ドキュメントの添付と添付解除

この項の内容は次のとおりです。

- 第4.2.1項「ドキュメントのチェックインと添付」

- 第4.2.2項「ドキュメントのチェックアウトおよびチェックアウトの取消し」

- 第4.2.3項「Oracle Distributed Document Captureを使用したスキャン」

- 第4.2.4,項「Content Serverリポジトリからの添付」

- 第4.2.5項「ドキュメントの添付解除」

4.2.1 ドキュメントのチェックインと添付

ドキュメントをチェックインし、それを選択したビジネス・アプリケーション・レコードに添付するには、次の手順を実行します。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、「新規」ボタンをクリックします。

2. コンテンツ・チェックイン・フォームのフィールドに入力します。

- 「タイプ」フィールドで、ドキュメントのタイプを選択します。

- 「タイトル」 フィールドで、添付ドキュメントの名前を入力します。

- 「共有ドキュメント」フィールドを選択し、ドキュメントを共有添付ファイルにします。ドキュメントを個人用添付ファイルにするには、このフィールドを選択解除したままにします。

- 共有添付ファイルであるドキュメントは、「管理対象添付ファイル」および標準のContent Serverアプリケーション(適切なセキュリティ・アクセス権が必要)から表示可能です。

- 個人用添付ファイル(共有ではない)は、ビジネス・アプリケーションのみを介して「管理対象添付ファイル」から表示できます。これらは標準のContent Serverアプリケーションでは表示されません。

- 「共有ドキュメント」フィールドを選択した場合は、「セキュリティ・グループ」フィールドでドキュメントのグループを選択します。添付ファイルは、このグループへの権限を持つユーザーが使用できるようになります。

- 「参照」ボタンをクリックし、ファイルを選択することにより、「プライマリ・ファイル」フィールドに添付するファイルを指定します。

3. 「チェックイン」ボタンをクリックします。
Content Serverのオプションが表示され、メッセージによりドキュメントがチェックインされたことが確認されます。「類似をチェックイン」というボタンにより、同じメタデータ値を使用して、別のドキュメントをチェックインおよび添付できます。

4. 「チェックインの確認」ページを閉じます。

5. 「管理対象添付ファイル」ページで、「リフレッシュ」をクリックして、新たにチェックインした添付ファイルを表示します。

4.2.2 ドキュメントのチェックアウトおよびチェックアウトの取消し

Content Serverでドキュメントをチェックアウトすると、再びチェックインするか、またはユーザーまたは別のユーザーがチェックアウトを元に戻すまで他のユーザーがそのドキュメントに対する変更を一時的に保存できなくなります。

1. 「コンテンツ情報」ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「チェックアウト」を選択してドキュメントをチェックアウトします。「編集」アイコンを使用してドキュメントを編集することにより、ドキュメントをチェックアウトすることもできます。

ユーザーによってチェックアウトされるドキュメント

緑色のチェック・マーク・アイコンは、ドキュメントがユーザーによってチェックアウトされるときに、「リビジョン」列(表示される場合)に表示されます。

1. ユーザーによるチェックアウトを元に戻す、または改訂済ドキュメントをチェックインするには、自分がチェックアウトアイコンをクリックして、「コンテンツ情報」ページを表示します。その「コンテンツ・アクション」メニューから、「チェックアウトを元に戻す」または「チェックイン」を選択します。

別のユーザーによってチェックアウトされるドキュメント

ドキュメントが別のユーザーによってチェックアウトされるときに、ロック・アイコンが「リビジョン」列(表示される場合)に表示されます。

1. チェックアウトを元に戻すには、「ロック」アイコンをクリックして、「コンテンツ情報」ページを表示し、「コンテンツ・アクション」メニューから「チェックアウトを元に戻す」を選択します。

4.2.3 Oracle Distributed Document Captureを使用したスキャン

「管理対象添付ファイル」ページでは、構成されている場合は、Oracle Distributed Document Captureアプリケーションを起動する「スキャン」ボタンを提供し、TWAIN準拠のスキャナを使用してドキュメントをスキャンするか、またはディスクからスキャン済イメージ・ファイルをインポートできます。ドキュメントをレビュー、編集および索引付けした後で、そのドキュメントをOracle Distributed Document CaptureからContent Serverまで転送する「送信」ボタンをクリックし、選択したビジネス・アプリケーション・エンティティに添付します。

ドキュメントをスキャンまたはインポートするには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントをスキャンする場合は、スキャナのフィーダ・トレイにドキュメントを置きます。

注意:

スキャンまたはインポートで添付できるのは、一度に1つのドキュメントのみです。

2. 「管理対象添付ファイル」ページで、「スキャン」ボタンをクリックします。「ドキュメントのスキャン」ページが表示されます。

3. 「ドキュメント分類」フィールドで、分類を選択します。
これは、スキャンまたはインポートするドキュメントのタイプを識別します。たとえば、運転免許証またはパスポートのコピーをスキャンするには、アイデンティティ・ドキュメントのドキュメント分類を選択します。

4. ドキュメントを適切なアクセス権を持つ他のContent Serverユーザーが使用できるようにするには、「共有ドキュメント」フィールドを選択します。フィールドを選択解除したままにすると(デフォルト)、ビジネス・アプリケーションを表示したときにドキュメントが使用可能になりますが、標準のコンテンツ・サーバー・ユーザー・インタフェースからは非表示になります。

5. セキュリティ・グループフィールドで、ドキュメントのグループを選択します。添付ファイルは、選択したグループへの権限を持つユーザーのみが使用できます。このフィールドは、前の手順でドキュメントを共有することを選択した場合にのみ使用できます。

6. 「ドキュメントのスキャン」ボタンをクリックします。選択したドキュメントの分類がスキャンまたはインポート用に構成されているかどうかに基づいて、Oracle Distributed Document Captureクライアント・アプリケーションが起動し、オプションが表示されます。

- スキャン用に設定されている場合、スキャナはフィーダで配置したページをスキャンおよびレビューし、索引付けする準備をする「レビュー」/「Index」ウィンドウに表示されます。すべてのページがスキャンされ、バッチ内の1つのドキュメントに格納されます。

- インポート用に設定されている場合、ファイル・インポートウィンドウが表示され、インポートする1つ以上のスキャン済イメージ・ファイルを選択するように要求します。ファイルを選択した後は、「レビュー」または「Index」ウィンドウに各ページが表示され、そこでレビューおよび索引付けを行えます。すべてのファイルが単一バッチ内の単一のドキュメントにインポートされます。

7. 「レビュー」または「Index」ウィンドウで、ドキュメントをレビュー、編集および索引付けします。詳細は、Oracle Distributed Document Captureユーザーズ・ガイドを参照してください。次のガイドラインに従います。

- ドキュメントにはページを追加できますが、バッチにドキュメントを追加しないでください。

- 「索引」フィールドが下側のペインに表示されます。「索引」フィールドはContent Serverドキュメントとともにメタデータとして格納される値を提供します。必要な索引フィールドの名前の前にアスタリスクが表示されます。

- ドキュメントのすべてのページには同じ索引の値があります。あるページで値を変更すると、そのドキュメント内のすべてのページでもその値が変更されます。

注意:

ドキュメントのスキャンまたはインポートをキャンセルすることに決めた場合は、Oracle Distributed Document Captureウィンドウを閉じて、「管理対象添付ファイル」ページに戻ってから、新しいスキャンまたはインポートを実行します。これにより、索引値が添付ファイルに対して適切に設定されます。

8. 実行したら、「送信」をクリックしてドキュメントをContent Serverに転送し、それをビジネス・アプリケーション・レコードに添付します。バッチを送信したことを確認するように求められたら「はい」をクリックします。

注意:

必要な索引フィールドが入力済ではない場合、それらを入力してからバッチの送信をするように求められます。

クライアントにより、バッチ送信結果が表示されます。

9. バッチ送信結果ウィンドウおよびOracle Distributed Document Captureウィンドウを閉じます。

10. 「管理対象添付ファイル」ページで、「リフレッシュ」ボタンをクリックし、選択したビジネス・アプリケーション・レコードに現在添付されている新たにスキャンした、またはインポートしたドキュメントが表示されます。生成されたドキュメントが表示されるまで数分かかる場合があることに注意してください。

4.2.4 Content Serverリポジトリからの添付

ドキュメントを検索して、そのドキュメントをContent Serverリポジトリから選択したビジネス・アプリケーション・レコードに添付するには、次の手順を実行します。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、「リポジトリから」ボタンをクリックします。拡張検索フォームが表示されます。

2. 検索条件を入力し、「検索」をクリックします。たとえば、「タイトル」フィールドに対して、「次で始まる」を選択し、ドキュメントのタイトルの最初の何文字かを入力します。
検索結果が表示されます(セキュリティ・グループへのアクセス権を持つユーザーを対象としたドキュメントを含む)。

3. 「選択」フィールドで、検出された添付するドキュメントを選択します。検出されたドキュメントがすでにビジネス・アプリケーション・レコードに添付されている場合は、グレー表示されたボックスが表示されます。添付する複数のドキュメントを選択できます。

4. 「選択」フィールドの上にある「アクション」メニューから、「現在のアプリケーション・エンティティへの添付」を選択します。選択したドキュメントをビジネス・アプリケーション・レコードに添付したことを確認します。メッセージでは、ドキュメントが正常に添付されたことが示されます。

5. 「管理対象添付ファイル」ページで、「リフレッシュ」ボタンをクリックし、選択したビジネス・アプリケーション・レコードに現在添付されているドキュメントを表示します。

4.2.5 ドキュメントの添付解除

選択したビジネス・アプリケーション・レコードからドキュメントを添付解除するには、次の手順を実行します。ドキュメントを添付解除するとビジネス・アプリケーション・レコードへのリンクが削除されますが、Content Serverからドキュメントは削除されません。第4.3.5項も参照してください。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、選択したビジネス・アプリケーション・レコードから添付解除する添付ファイルに対応する行を選択します。

2. 「連結解除」ボタンをクリックします。

3. ドキュメントの添付解除を確認するメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
メッセージでは、ドキュメントが正常に添付解除されたことが示されます。メッセージを閉じた後で、添付ファイル・リストが自動的にリフレッシュされ、添付解除されたドキュメントはリストされなくなります。

4.3 添付ファイルの編集

この項の内容は次のとおりです。

- 第4.3.1項「ドキュメントを開くまたは保存する」

- 第4.3.2項「ネイティブ・アプリケーションでのドキュメントの編集」

- 第4.3.3項「ドキュメントのメタデータの更新」

- 第4.3.4項「ファイル・リビジョンの操作」

- 第4.3.5項「Content Serverでのドキュメントの削除」

4.3.1 ドキュメントを開くまたは保存する

Web表示可能フォーマットでドキュメントを開くか、またはローカル・コンピュータなどの選択した場所にネイティブ・フォーマットでドキュメントを保存するには、次の手順を実行します。このようにドキュメントに加えた変更は、Content Serverで保存されないことに注意してください。第4.3.2項を参照してください。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、「名前」フィールドの選択したドキュメントのリンクをクリックします。ファイル・ダウンロードダイアログ・ボックスが表示され、ファイルを開いたり、保存するオプションが示されます。

2. 「開く」または「保存」をクリックします。

4.3.2 ネイティブ・アプリケーションでのドキュメントの編集

Content Server上のドキュメントを編集するには、次の手順を実行します。ネイティブ・アプリケーションへのアクセス権が付与されている必要があることに注意してください。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、選択した添付ファイルの「編集」アイコンをクリックします。このように編集可能なドキュメントに対してのみ「編集」アイコンが表示されます。

2. ドキュメントがネイティブ・アプリケーションで開きます。構成によっては、ログインするためにユーザー名とパスワードの入力が求められる場合があることに注意してください。変更を加え、ドキュメントを保存します。
この方法を使用して開いたドキュメントは、自動的にチェックアウトされます。ドキュメントをネイティブ・アプリケーションに保存した後で、そのドキュメントは新しいリビジョンとして再度自動的にチェックインされます。

4.3.3 ドキュメントのメタデータの更新

選択したドキュメントのメタデータ値に変更を加えるには、次の手順を実行します。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、選択した添付ファイルの「情報」アイコンをクリックします。

2. 「コンテンツ情報」ページで、「コンテンツ・アクション」メニューから「更新」を選択します。

3. 情報更新フォームでドキュメントのメタデータ値に変更を加えます。

4. 「更新の送信」ボタンをクリックします。

4.3.4 ドキュメント・リビジョンの操作

「リビジョン」列には、次のものを含む、添付ファイルのリビジョンに関する役立つ情報が含まれています。

- 添付ファイルのリビジョン番号。

- 添付ファイルがユーザーによってチェックアウトされているか(緑色のチェック・マーク)、または別のユーザーによってチェックアウトされているかどうか(ロック・アイコン、カーソルを当てるとユーザー名が表示される)。

- リビジョン固有モードが構成されていて、添付リビジョンより新しいリビジョンが存在する場合、「新しいリビジョンが使用可能です」アイコン(緑色の上向き矢印を持つページが下に表示される)が表示されます。最新のリビジョンを添付リビジョンにするには、アイコンをクリックして、「コンテンツ情報」ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「添付ファイルをこのリビジョンに更新」を選択します。

4.3.5 Content Serverでのドキュメントの削除

Content Serverからドキュメントを削除し、それをビジネス・アプリケーション・レコードから添付解除するには、次の手順を実行します。ドキュメントのみを添付解除(Content Serverから削除しないで、選択したビジネス・アプリケーション・レコードへのリンクを削除)するには、第4.2.5項を参照してください。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、選択した添付ファイルの「情報」アイコンをクリックします。

2. 「アクション」オプションで、削除するリビジョンの「削除」リンクをクリックします。削除の確認を求められます。

4.4 添付ファイルの検索

この項の内容は次のとおりです。

- 第4.4.1項「Content Serverリポジトリでのドキュメントの検索」

- 第4.4.2項「添付ファイル・リスト内での検索」

4.4.1 Content Serverリポジトリでのドキュメントの検索

Content Server上でドキュメントを検索して、選択したビジネス・レコードにそれを表示するか、添付するには、次の手順を実行します。

注意:

個人用(共有ではない)添付ファイルは、この項で説明されているように、ビジネス・アプリケーション内で検索する際に検索結果に返されません。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、「リポジトリから」ボタンをクリックします。

2. 拡張検索フォームで検索条件を指定します。
たとえば、その名前別にドキュメントを検索するには、「タイトル」フィールドで「次で始まる」を選択し、隣接するフィールドにその名前の最初の部分を入力します。

3. 「検索」ボタンをクリックします。検索結果がリストされ、自動的に選択されます。ドキュメントを表示するには、その「情報」ボタンをクリックします。

4. 検索結果にあるドキュメントを添付するには、「選択」列の上に表示される「アクション」メニューから「現在のアプリケーション・エンティティへの添付」を選択します。

4.4.2 添付ファイル・リスト内での検索

添付ファイル・リスト内で検索するには、次の手順を実行します。

1. 「管理対象添付ファイル」ページで、「絞込み検索」ボタンをクリックします。

2. 拡張検索フォームで検索条件を指定します。
たとえば、その名前別にドキュメントを検索するには、「タイトル」フィールドで「次で始まる」を選択し、隣接するフィールドにその名前の最初の部分を入力します。

3. 「検索」ボタンをクリックします。結果内の検索がリストされます。

A BPELイメージング・ソリューションのウィンドウ

この付録では、タスクを選択および編集するためのウィンドウ、アイテム、ユーザーおよびグループを選択するためのウィンドウなど、イメージング・ソリューションのユーザー・インタフェース・ウィンドウについて説明します。

イメージング・ソリューションには次のウィンドウがあります。

- 第A.1項「タスク・リスト・ウィンドウ」

- 第A.2項「タスク・ビューア・ウィンドウ」

- 第A.3項「アイテムの選択ウィンドウ」

- 第A.4項「ユーザー/グループの選択ウィンドウ」

注意:

ウィンドウのタブを閉じるには、[Ctrl] + [Alt] + [F4]を押します。

A.1 「タスク・リスト」ウィンドウ

このウィンドウは、選択されたプロファイルに応じて使用可能なタスクのリストを表示し、そのリストからタスクを選択する場合に使用します。関連するリンク(存在する場合)を選択したり、自動タスク・モードをアクティブ化して自動的にタスクを選択することもできます。

このウィンドウを表示するには、ソリューションをアクティブ化するボタンまたはリンクをクリックするかメニュー・コマンドを選択して、イメージング・ソリューションをユーザーのビジネス・アプリケーションで起動します。たとえば、請求書処理ソリューションを使用している場合、請求書の処理ボタンをクリックできます。

注意:

タスク・リストをソートするには、カーソルを列ヘッダーに重ね、表示されたソート・オプションの1つをクリックします(三角形は昇順ソート、逆三角形は降順ソート)。

要素

説明

「タスク・リスト」リンク

構成に応じて、サイド・パネルにタスク・リスト関連のリンクが表示されることがあります。(このサイド・パネルは表示されないこともあります。)たとえば、外部の情報サイトへのリンク、よく使用される指示へのショートカット、組織の内部リンクなどが表示されます。

ビュー

このメニューは、列の並替え、列の非表示と表示の切替えまたはタスク・リストのフローティング・ウィンドウへの切離しを行う場合に使用します。

プロファイル

必要に応じて、プロファイル(タスクが割り当てられているカテゴリ)を選択し、そのタスクを表示します。ユーザーには、複数のプロファイルが割り当てられる場合があります。

タスク・リスト表示を更新するには、この「リフレッシュ」ボタンをクリックします。

自動タスク

プロファイルの選択後、このボタンをクリックして自動タスク・モードをアクティブ化します。自動タスク・モードでは、「タスク・リスト」ウィンドウからタスクを手動で選択しなくても、タスクが自動的に選択されて、「タスク・ビューア」ウィンドウに表示されます。

リリース

選択済のタスクを、そのプロファイルが割り当てられたすべてのユーザーが利用できるようにする場合にクリックします。

注意: タスクを選択すると、そのタスクを完了するか、またはリリースするまではタスクが取得されたままになりますタスクを完了しないでブラウザを閉じると、そのタスクは次に表示したときもタスク・リストに表示されたままになります。

検索

検索エントリ・フィールドに検索する値を入力し、隣接する検索ボタンをクリックすることで、特定のタスクを検索します。

連結解除

タスク・リストをフローティング・ウィンドウに切り離して、位置を変更できるようにする場合にクリックします。フローティングを解除するには、再度連結解除をクリックします。

表

タスク・リストの表には、使用可能なタスクおよびその関連情報が表示されます。表示される列は、構成に応じて異なります。「表示」メニューのオプションを使用すると、列の非表示、表示または並替えを行うことができます。

タスクの表示

選択されたタスクを「タスク・ビューア」ウィンドウで表示する場合にこのリンクをクリックします。

A.2 「タスク・ビューア」ウィンドウ

このウィンドウは、選択したタスクに関する情報を表示し、そのタスクに対するアクションを実行する場合に使用します。

「タスク・リスト」ウィンドウからこのウィンドウを表示するには、特定のタスクの「タスクの表示」リンクをクリックするか、または「自動タスク」をクリックします。

要素

説明

アクション・コマンド

このサイド・パネルには、通常、選択したタスクのアクション・コマンドがリストされます。共通のタスクには、タスクの完了、タスクのスキップ、タスク・リストに戻るおよびビジネス用途に固有のタスクがあります。

サマリー

Imagingに保存されているドキュメントのメタデータ値を参照用に表示します。

コメント

選択したタスクに対してユーザーが入力したコメントの最初の行を表示します。この領域を使用して、コメントを表示または入力します。

イメージング・ビューア

タスクの関連イメージを、基本または詳細のイメージング・ビューア・モードで表示します。イメージング・ビューアの詳細は、『Oracle WebCenter Content Imagingユーザーズ・ガイド』を参照してください。

A.3 「アイテムの選択」ウィンドウ

このウィンドウを使用して、選択肢のリストからアイテムを選択します。

このウィンドウを表示するには、選択が必要なコマンドを選択します。たとえば、「タスク・ビューア」ウィンドウで処理グループの割当てというアクション・コマンドをクリックすると、選択した処理グループにタスクを割り当てるための「アイテムの選択」ウィンドウが表示されます。

要素

説明

アイテム・セレクタ

選択肢がリストされるフィールドからアイテムを選択し、「OK」をクリックします。

OK

ウィンドウを終了し、選択した内容を使用します。

取消

ウィンドウを終了し、選択した内容を破棄します。

A.4 ユーザー/グループの選択ウィンドウ

このウィンドウを使用して、ユーザーまたはユーザーのグループを検索し、選択します。

このウィンドウは、ユーザーまたはグループの選択が必要なコマンドを選択することによって表示します。たとえば、「タスク・ビューア」ウィンドウで承認というアクション・コマンドをクリックすると、選択されたドキュメントの承認を要求するグループを選択するためのユーザー/グループの選択ウィンドウが表示されます。

要素

説明

検索

1人のユーザーまたはユーザー・グループを検索するためのカテゴリを選択します。このフィールドには、「ユーザー名」、「姓」、「名」、「グループ」などの選択肢が含まれています。

検索エントリ

選択した検索カテゴリに基づいて、検索する値を入力します。1つ以上の不明な文字を照合するために、ワイルドカード文字が末尾に自動的に含められます。たとえば、Olsonという姓のユーザーを検索するには、Olsと入力します。

検索

指定したカテゴリおよび値に一致するユーザーまたはグループを検索する場合にクリックします。

使用可能な値

「検索」をクリックして実行した検索の結果が表示されます。ユーザーをクリックし、「移動」またはすべて移動をクリックして、このリストからユーザーを選択します。

選択した値

タスクに対して現在選択されているユーザーが表示されます。

移動、すべて移動

選択したユーザーまたはグループ(移動)、あるいはすべてのユーザーまたはグループ(すべて移動)を「選択した値」フィールドに移動する場合にクリックします。複数のユーザーまたはグループを選択するには、[Ctrl]キーを押しながら選択します。

削除、すべて削除

選択したユーザーまたはグループ(削除)、あるいはすべてのユーザーとグループ(すべて削除)を「選択した値」フィールドから削除する場合にクリックします。

OK

「選択した値」フィールドに表示されている選択したユーザーまたはグループを使用して、タスクを続行します。

取消

ユーザーまたはグループを選択しないで、ウィンドウを終了します。

B 「管理対象添付ファイル」ページ

この付録では、添付ファイルおよびその情報を表示し、添付ファイルのチェックイン、スキャン、編集、検索を行うためのページなど、管理対象添付ファイル・ユーザー・インタフェース・ページについて説明します。

管理対象添付ファイル・ソリューションには次のページがあります。

- 第B.1項「「管理対象添付ファイル」ページ」

- 第B.2項「コンテンツ・チェックイン・フォーム」

- 第B.3項「表示用にフィールドを構成ページ」

- 第B.4項「「コンテンツ情報」ページ」

- 第B.5項「情報更新フォーム」

- 第B.6項「ドキュメントのスキャン・ページ」

- 第B.7項「拡張検索フォーム」

- 第B.8項「「検索結果」ページ」

注意:

Content Serverのページの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

B.1 「管理対象添付ファイル」ページ

このページを使用して、選択したビジネス・アプリケーション・レコードに添付されているコンテンツ・サーバー・ドキュメントを表示、添付、スキャン、添付解除および編集します。コンテンツ・サーバー検索オプションを使用して、自分がアクセス権を持つコンテンツ・サーバー・ドキュメントを特定することもできます。

このページには、選択したビジネス・アプリケーション・レコードに添付されているすべてのContent Serverドキュメントがリストされ、次の表に示すオプションが表示されます。

要素

アイコンまたはボタン

説明

名前

ビジネス・アプリケーション・レコードに添付されている各コンテンツ・サーバー・ドキュメントのネイティブ名(拡張子を含む)をリストします。ドキュメントのリンクをクリックして、ドキュメントのWeb表示可能なレンディションを開くか保存します。

タイトル

チェックイン時に割り当てられた添付のコンテンツ・サーバー・ドキュメントのタイトルを表示します。

作成者

ファイルを最後にチェックインしたユーザーを識別します。

サイズ

添付のコンテンツ・サーバー・ドキュメントのサイズ(KB/MB)を表示します。

日付

コンテンツ・サーバー・ドキュメントがコンテンツ・サーバーに最後にチェックインされた日付を表示します。

リビジョン

添付されたリビジョンに関する情報を表示します。構成に応じて、一部のアイテムが表示されない場合があります。

- 番号: 添付ファイルのリビジョン番号を示します。

- 自分がチェックアウトアイコン(チェック・マーク): 添付ファイルを自分がチェックアウトしていることを示します。「コンテンツ情報」ページを表示し、チェックインするかチェックアウトを元に戻すには、このアイコンをクリックします。

- 「チェックアウトの実行者」アイコン(ロック): 別のユーザーが添付ファイルをチェックアウトしていることを示します。カーソルをアイコンの上に移動すると、添付ファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が表示されます。

- 「新しいリビジョンが使用可能です」アイコン(矢印付きのページ): 添付されているリビジョンよりも新しいリビジョンが存在することを示します。「コンテンツ情報」ページを表示し、必要に応じてより新しいリビジョンを添付されたリビジョンにするには、このアイコンをクリックします。

情報

このアイコンをクリックすると、「コンテンツ情報」ページで選択したドキュメントの詳細情報とコンテンツ・アクションが表示されます。

AutoVueで表示

AutoVueドキュメント・ビューアで個人用でない(共有)添付ファイルを表示、印刷、共同作業、注釈付けおよびマークアップするには、このアイコンをクリックします(構成されている場合)。

個人用添付ファイルに対しては、AutoVueアイコンが淡色表示(グレー表示)されるため、AutoVueを使用して表示できません。

編集

ネイティブ・アプリケーションで添付のコンテンツ・サーバー・ドキュメントをチェックアウト、開くおよび編集するには、このアイコンをクリックします。

新規

「コンテンツ・チェックイン・フォーム」のフィールドに入力して、選択したビジネス・アプリケーション・レコードにドキュメントを添付する場合にクリックします。

スキャン

ドキュメントをスキャンまたはインポートし、ビジネス・アプリケーション・レコードに添付する場合にクリックします。

リポジトリから

コンテンツ・サーバーでファイルを検索し、ビジネス・アプリケーション・レコードに添付する場合にクリックします。

絞込み検索

拡張検索フォームで「管理対象添付ファイル」リスト内を検索する場合にクリックします。

連結解除

選択したドキュメントを添付解除する場合にクリックします。添付解除するとドキュメントはビジネス・アプリケーション・エンティティから削除されますが、コンテンツ・サーバーからは削除されません。

構成

「表示用にフィールドを構成」ページを使用して、「管理対象添付ファイル」ページに表示するフィールドを選択して並べ替える場合にクリックします。

リフレッシュ

「管理対象添付ファイル」ページの表示を更新する場合にクリックします。

B.2 コンテンツ・チェックイン・フォーム

このページを使用して、ドキュメントをContent Serverにチェックインし、メタデータ値を割り当て、選択したビジネス・アプリケーション・レコードに添付します。

このページを表示するには、「管理対象添付ファイル」ページで「新規」ボタンをクリックします。

要素

説明

タイプ

添付するファイルのタイプを最もよく表すオプションを選択します。デフォルトのドキュメント・タイプが表示されます。このフィールドは必須です。

タイトル

ドキュメントの説明的なタイトルを入力します。このフィールドは必須です。

作成者

ファイルをチェックインしたユーザーを識別します。

共有ドキュメント

このフィールドは、適切なアクセス権を持つ他のコンテンツ・サーバー・ユーザーがドキュメントを使用できるようにする場合に選択します。フィールドを選択解除したままにすると(デフォルト)、ビジネス・アプリケーションを表示したときにドキュメントが使用可能になりますが、標準のコンテンツ・サーバー・ユーザー・インタフェースからは非表示になります。

セキュリティ・グループ

ファイルのセキュリティ・グループを選択します。共有されている場合、ファイルは指定したセキュリティ・グループに対する権限を持つユーザーから使用可能になります。このフィールドは必須です。

プライマリ・ファイル

次のいずれかの方法でプライマリ・ファイルを指定します。

- フィールドの横の「参照」をクリックします。ネイティブ・ファイルに移動して選択し、「開く」をクリックします。

- ネイティブ・ファイルの完全なパス名とファイル名を入力します(たとえば、c:/My Documents/ABC Project/MyFile.doc)。

このフィールドは必須です。

コメント

ファイルに関する注釈を入力します。

チェックイン

クリックすると、指定したドキュメントがこのページで選択した設定を使用してチェックインされます。

リセット

クリックすると、入力が取り消され、このページのデフォルト設定がリストアされます。

B.3 「表示用にフィールドを構成」ページ

このページを使用して、「管理対象添付ファイル」ページに表示する添付ファイル情報を指定します。

このページを表示するには、「管理対象添付ファイル」ページで「構成」ボタンをクリックします。

要素

説明

使用できるフィールド

「管理対象添付ファイル」ページに表示できるフィールドがリストされます。右矢印をクリックして、選択したフィールドを「主な情報」領域に移動します。表示用に選択したフィールドは、淡色の文字で表示されます。

主な情報

「管理対象添付ファイル」ページに表示するために選択したフィールドがリストされます。フィールドは、この領域内での表示順に従って、左から右に表示されます。上矢印または下矢印のボタンをクリックして、選択したフィールドを再配置します。

適用

「管理対象添付ファイル」ページの変更をプレビューする場合にクリックします。必要に応じて、「表示用にフィールドを構成」ページを一時的に再配置してページの変更を表示します。

保存して終了

クリックすると、表示構成に対する変更が保存され、「管理対象添付ファイル」ページに戻ります。

リセット

クリックすると、変更が取り消され、デフォルトの表示設定がリストアされます。

B.4 「コンテンツ情報」ページ

このページを使用して、添付ファイルに関する詳細の表示、そのWeb表示可能またはネイティブ・バージョンの表示およびドキュメントのチェックアウトまたは削除を行います。

このページを表示するには、「管理対象添付ファイル」ページで選択した添付ドキュメントの下に表示される「情報」ボタンをクリックします。

要素

説明

タイプ

ドキュメントの最も適切なタイプを表示します。

タイトル

チェックイン時に割り当てられた添付ドキュメントのタイトルを表示します。

作成者

ドキュメントを最後にチェックインしたユーザーを識別します。

コメント

ドキュメントに関する追加の注釈を表示します。

セキュリティ・グループ

ドキュメントへのアクセス権を識別します。

チェックアウトの実行者

ドキュメントをチェックアウトしたユーザーを識別します。

ステータス

ドキュメントの現在のステータスを識別します。「リリース」というステータスは、リビジョンがコンテンツ・サーバーで使用可能であることを示します。

フォーマット

ドキュメントの形式を識別します。

Webロケーション

このリンクをクリックすると、添付ドキュメントのWeb表示可能なレンディションが表示されます。

ネイティブ・ファイル

ドキュメントのコピーを保存するか、ネイティブ・アプリケーションで開くには、このリンクをクリックします。

表

ドキュメントのリビジョンを、リリース日、有効期限およびステータスとともにリストします。「削除」リンクをクリックして、対応するリビジョンを削除します。

コンテンツ・アクション

ドキュメントのチェックアウト、更新、チェックイン、サブスクライブ、またはチェックアウトおよび開く操作のオプションを提供します。

「管理対象添付ファイル」ページの「新しいリビジョンが使用可能です」アイコンをクリックした後でこのページを表示すると、追加のコマンドが使用可能になっています。より新しいリビジョンを添付バージョンにするには、「添付ファイルをこのリビジョンに更新」を選択します。

電子メール

「電子メールでリンクを送信」リンクをクリックして、選択したドキュメントへのURLを含む新しい電子メール・メッセージを開きます。

B.5 情報更新フォーム

選択したドキュメントのメタデータ値に変更を加えるには、このページを使用します。ユーザーは、コンテンツ・サーバー上のドキュメントをそのメタデータ値で検索します。

このページを表示するには、「管理対象添付ファイル」ページの選択した添付ファイルの「情報」アイコンをクリックし、「コンテンツ情報」ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「更新」を選択します。

要素

説明

タイプ

ファイルの最も適切なオプションを選択します。

タイトル

ドキュメントの説明的なタイトルを入力します。

作成者

現在のドキュメント・リビジョンをチェックインしたユーザーを識別します。

共有ドキュメント

このフィールドは、適切なアクセス権を持つ他のコンテンツ・サーバー・ユーザーがドキュメントを使用できるようにする場合に選択します。フィールドを選択解除したままにすると(デフォルト)、ビジネス・アプリケーションを表示したときにドキュメントが使用可能になりますが、標準のコンテンツ・サーバー・ユーザー・インタフェースからは非表示になります。

セキュリティ・グループ

ファイルへのアクセス権を指定します。テキストを入力することも、定義済の値のリストから選択することもできます。

コメント

ドキュメントに関するノートを入力します。

更新の送信

メタデータの変更を添付ドキュメントに保存する場合にクリックします。

リセット

メタデータ変更を取り消し、このページを表示したときの値にリストアする場合にクリックします。

B.6 「ドキュメントのスキャン」ページ

このページを使用して、スキャンまたはインポートするドキュメントのタイプを指定し、ビジネス・アプリケーション・エンティティに添付します。

このページを表示するには、「管理対象添付ファイル」ページで「スキャン」ボタンをクリックします。

要素

説明

ドキュメント分類

スキャンまたはインポートするドキュメントのタイプを識別します。

共有ドキュメント

このフィールドは、適切なアクセス権を持つ他のコンテンツ・サーバー・ユーザーがドキュメントを使用できるようにする場合に選択します。フィールドを選択解除したままにすると(デフォルト)、ビジネス・アプリケーションを表示したときにドキュメントが使用可能になりますが、標準のコンテンツ・サーバー・ユーザー・インタフェースからは非表示になります。

セキュリティ・グループ

ドキュメントのグループを選択します。

- 「共有ドキュメント」を選択すると、ドキュメントはこのグループに対する権限を持つユーザーから使用可能になります。

- 「共有ドキュメント」を選択解除のままにした場合、セキュリティ・グループの選択は不要です。このフィールドはグレー表示されます。

ドキュメントのスキャン

ドキュメントのスキャンまたはインポートを開始する場合にクリックします。

取消

スキャンまたはインポートしないで終了する場合にクリックします。

リセット

クリックすると、選択が取り消され、このページのデフォルト設定がリストアされます。

B.7項 拡張検索フォーム

このページを使用して、選択したビジネス・アプリケーション・レコードに添付するドキュメントをContent Serverで検索します。検索基準を指定して「検索」をクリックすると、結果が「検索結果」ページにリストされます。

このページを表示するには、「管理対象添付ファイル」ページで「リポジトリから」ボタンをクリックします。または、「絞込み検索」ボタンをクリックして結果リスト内を検索します。

要素

説明

タイトル

演算子を選択し、ドキュメント・タイトルを入力します。

タイプ

演算子を選択し、ドキュメント・タイプを選択します。

セキュリティ・グループ

演算子を選択し、ドキュメントのセキュリティ・グループを検索します。個人ドキュメントを検索するには、セキュリティ・グループとしてAFDocumentsを選択します。

作成者

演算子を選択し、ファイルをチェックインしたユーザーを検索します。

コメント

演算子を指定し、ファイルをそのコメントで検索します。

ページごとの結果

検索結果ページに表示される結果の数を設定します。

ソート

ターゲットを指定した検索結果をソートするために使用するオプションを決定し、それらの結果を昇順または降順(デフォルト)のどちらで表示するかを設定します。

- リリース日(デフォルト)

- タイトル

検索フォーム

拡張検索フォームとクエリー・ビルダー検索フォームの間を切り替えます。

検索

選択した検索基準を使用して検索を実行する場合にクリックします。

リセット

このページをそのデフォルト値にリストアします。

B.8 「検索結果」ページ

このページには、Content Serverリポジトリ検索または「絞込み検索」検索の結果が表示されます。

- リポジトリ検索の場合は、「検索結果」ページで1つ以上のドキュメントを添付できます。

- 「絞込み検索」検索の場合は、ページを表示できますが、ドキュメントは添付できません。

標準のコンテンツ・サーバー問合せアクションを使用して検索を保存または制限することもできます。

このページを表示するには、「管理対象添付ファイル」ページで「リポジトリから」または「絞込み検索」ボタンをクリックし、拡張検索フォームで検索を指定し、「検索」をクリックします。

要素

説明

選択

添付する1つ以上のドキュメントを選択します。ビジネス・アプリケーション・レコードにドキュメントをすでに添付している場合は、淡色表示のボックスが表示されます。

アクション

選択したドキュメントをビジネス・アプリケーション・レコードに添付するには、「現在のアプリケーション・エンティティへの添付」を選択します。

表示の変更

別のコンテンツ・サーバー結果ビューを選択します。

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