14 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンス・スペースの使用とカスタマイズ

この章では、プロセス・インスタンス・スペースの作成、管理およびカスタマイズの方法について説明します。長期のインスタンスでのコラボレーションのために作成されるプロセス・インスタンス・スペースには、長期にわたる高度なコラボレーションを必要とする特定のインスタンスが表示されます。

プロセス・ワークスペースおよびWebCenter Portalの両方にはプロセス・スペースが密接に統合されているため、ワーク・スペースを使用およびカスタマイズする際は、プロセス・スペースに固有のタスクを実行する場合があります。それ以外では、タスクはプロセス・ワークスペースまたはWebCenter Portalを使用して実行します。

この章の内容は次のとおりです。

• 14.1項「プロセス・スペースのプロセス・インスタンス・スペース」

• 14.2項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスへのコメントと添付ファイルの追加」

• 14.3項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスの追跡」

• 14.4項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスのカレンダの作成」

• 14.5項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンス・スペースへのドキュメントの追加」

• 14.6項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンス・スペースのディスカッションへの参加」

• 14.7項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンス・スペースのカスタマイズ」

14.1 プロセス・スペースのプロセス・インスタンス・スペース

図14-1は、プロセス・インスタンス・スペースの例を示しています。

図14-1 プロセス・スペースのプロセス・インスタンス・ページ

「図14-1 プロセス・スペースのプロセス・インスタンス・ページ」の説明

表14-1では、図14-1に示したプロセス・インスタンス・ページ内の各要素について説明します。

表14-1 プロセス・インスタンス・スペースのパネル

パネル	説明
ステーク・ホルダー	イニシエータを含む、プロセスを処理したユーザーをリストします
最近のドキュメント	ページに対するアクティブなコンテンツ・リポジトリ接続のルート・フォルダ全体で作成または変更された最新ファイルをリストします
最近のトピック	最近のディスカッション・トピック、人気のトピック、注目のトピックおよび注目のフォーラムをリストします。
監査証跡	オープン・インスタンスを含む、このインスタンスの詳細を表示します。コメントおよび添付ファイルを追加できます。
プロセス・カレンダ	プロセスに関連する様々な日付を表示します。これには、アクティビティ開始日、アクティビティ終了日およびヒューマン・タスク日付(割当て日、有効期限および期日など)があります。

14.2 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスへのコメントと添付ファイルの追加

プロセス・スペースでは、プロセス・スペースの「ホーム」ページの「プロセス・ワークスペース」ポートレットを使用して、プロセス・インスタンスにコメントと添付ファイルを追加します。

プロセス・インスタンスにコメントと添付ファイルを追加する手順は、3.3.2項「プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスへのコメントと添付ファイルの関連付け」を参照してください。

14.3 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスの追跡

プロセス・スペースでは、プロセス・スペースの「ホーム」ページの「プロセス・ワークスペース」ポートレットを使用して、プロセス・インスタンスを追跡します。

プロセス・インスタンスを追跡する手順は、3.3項「プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの詳細の表示」を参照してください。

14.4 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスのカレンダの作成

グループ・スペースを編集する権限を持つ管理者またはユーザーの場合は、カレンダ・タスクフローを追加できます。このタスクフローには、様々なアクティビティ(プロセス・インスタンスの割当て日、失効日、タスクの終了日、アクティビティの開始日、アクティビティの終了日など)が表示されます。

注意: このカレンダとプロセス・ワークスペースのカレンダを混同しないでください。現在のところ、プロセス・スペースでは組織単位のカレンダは作成することはできません。

14.5 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンス・スペースへのドキュメントの追加

プロセス・インスタンス・スペースにドキュメントを追加する手順は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

14.6 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンス・スペースのディスカッションへの参加

ディスカッションに参加する手順は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

注意: インポートしたグループ・スペースでフォーラムを作成または選択する場合は、インポートしたグループ・スペースのサービス・ページから手動で行う必要があります。 Oracle WebCenter Portalにインポートしたグループ・スペースでのフォーラムの選択または作成の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalのための管理者ガイドを参照してください。

14.7 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンス・スペースのカスタマイズ

他のテンプレートと同じように、プロセス・インスタンス・テンプレートもカスタマイズできます。ただし、プロセス・インスタンス・テンプレートは、他のテンプレートとは異なり、他のグループ・スペースを手動で作成することには使用できません。プロセス・インスタンス・テンプレートは、特定のプロセス・インスタンスに関連付けられたグループ・スペースを作成するために自動的に使用されます。

作成されたグループは、他の任意のOracle WebCenter Portalグループ・スペースと同じようにカスタマイズできます。ただし、インスタンス固有のデータ(つまり、プロセス・インスタンス識別子リンク)があるため、作成の一環として追加されたグループ・スペース属性は変更しないでください。