22.3 レポートへの条件付き書式の追加

この項の手順では、$10,000以上の給与は赤い太字、$4,999と$10,000の間の給与は太字で表示されるように、条件付き書式を追加する方法について説明します。

取得したデータが$10,000以上で、なおかつ$4,999と$10,000の間であることはないので、2つの書式の例外は別に作成する必要があります。この項では、2つの異なる書式の例外を作成する方法について説明します。

条件付き書式を追加するには:

1. ペーパー・デザイン・ビューで、「Salary」列のデータ(「Salary」列のヘッダーではなく)を右クリックして、「条件付き書式」を選択します。

2. 「条件付き書式」ダイアログ・ボックスで、「新規」をクリックして新しい書式の例外を作成します。

3. 「書式の例外」ダイアログ・ボックスで、「SALARY」が選択されていることを確認します。

4. 「SALARY」の横にあるドロップダウン・リストから、「Greater Than or Equal」を選択します。

5. 次のボックスに10000と入力します。

6. 「書式」で、「テキスト・カラー」の横のアイコンをクリックして、カラー・パレットを表示します。

   
   

   注意: 「書式の例外」ダイアログ・ボックスでは、テキスト・カラー、スタイル、フォントなどの任意のオプションを必要に応じて選択できます。

   
   

7. 「Red」をクリックします。

8. 「フォント」をクリックして、太字を選択します。

9. 「OK」をクリックして、新しいフォント・スタイルを受け入れます。

   これで、「書式の例外」ダイアログ・ボックスでは、次のようにオプションが選択されています。

   図22-5 「書式の例外」ダイアログ・ボックス

   
   「図22-5 「書式の例外」ダイアログ・ボックス」の説明
   
   

10. 「OK」をクリックします。

11. 「条件付き書式」ダイアログ・ボックスで、「新規」をクリックして第2の書式の例外を作成します。

12. 「SALARY」列の中で、$4999と$10000の間の値を太字で表示する書式の例外を作成します。

    
    

    注意: $4999と$10000の間のデータがハイライトされ、$10000と$4999がハイライトされないようにするため、必ず記述されている順序で値を入力してください。

    
    

13. 完了したら「OK」をクリックします。「条件付き書式」ダイアログ・ボックスは次のようになります。

    図22-6 「条件付き書式」ダイアログ・ボックス

    
    「図22-6 「条件付き書式」ダイアログ・ボックス」の説明
    
    

14. 「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。次のようなレポートがペーパー・デザイン・ビューに表示されます。

    図22-7 最終的な条件付き書式レポート

    
    「図22-7 最終的な条件付き書式レポート」の説明
    
    

15. レポートをcondhigh_your_initials.rdfの形式で保存します。