6.2 レポート・ウィザードを使用したメール・ラベル・レポートの作成

レポートは、レポート・ウィザードを使用して作成するか、または独自に作成できます。この例の単純なレポートを作成する場合は、レポート・ウィザードを使用できます。このウィザードを使用すると、レポートのレイアウトの定義やデータ定義の設定を行うことができます。

簡単なメール・ラベル・レポートを作成するには:

Reports Builderを起動します(すでに起動している場合は、「ファイル」→「新規」→「レポート」を選択)。
「ようこそ」ダイアログ・ボックスまたは「新規レポート」ダイアログ・ボックスで、「レポート・ウィザードを使う」を選択して「OK」をクリックします。
「ようこそ」ページが表示されたら、「次へ」をクリックします。
「レポート・タイプ」ページで、「ペーパー・レイアウトのみ作成」を選択し、「次へ」をクリックします。
「スタイル」ページでレポートのタイトルを入力し、「メール・ラベル」を選択して「次へ」をクリックします。
「データ・ソース」ページで、「SQL問合せ」をクリックし、「次へ」をクリックします。
「データ」ページで「クエリー・ビルダー」をクリックします。
データ表選択ダイアログ・ボックスで、「EMPLOYEES」表をクリックして「インクルード」をクリックします。
「DEPARTMENTS」表をクリックして「インクルード」をクリックします。

注意:

この場合、EMPLOYEES表とLOCATIONS表はスキーマに直接関連していないので、DEPARTMENTS表を組み込む必要があります。
「LOCATIONS」表をクリックして「インクルード」をクリックします。
「閉じる」をクリックします。

クエリー・ビルダーに3つの表が表示されます。
EMPLOYEES表で、次の列名の横にあるチェック・ボックスを選択します。
- FIRST NAME
- LAST NAME
- EMPLOYEE ID
LOCATIONS表で、次の列名の横にあるチェック・ボックスを選択します。
- STREET ADDRESS
- POSTAL CODE
- CITY
- STATE PROVINCE
- LOCATION ID
「OK」をクリックします。

「データ・ソース定義」フィールドに、問合せが次のように表示されます。

SELECT ALL EMPLOYEES.EMPLOYEE_ID, EMPLOYEES.FIRST_NAME, 
EMPLOYEES.LAST_NAME, LOCATIONS.STREET_ADDRESS, LOCATIONS.POSTAL_CODE, 
LOCATIONS.CITY, LOCATIONS.STATE_PROVINCE, LOCATIONS.LOCATION_ID
FROM EMPLOYEES, DEPARTMENTS, LOCATIONS
WHERE ((EMPLOYEES.DEPARTMENT_ID = DEPARTMENTS.DEPARTMENT_ID)
 AND (DEPARTMENTS.MANAGER_ID = EMPLOYEES.EMPLOYEE_ID)
 AND (DEPARTMENTS.LOCATION_ID = LOCATIONS.LOCATION_ID))

注意:

この問合せは、次のいずれかの方法で入力できます。

提供されているテキスト・ファイルmailinglabel_code.txtからコードをコピーして「データ・ソース定義」フィールドに貼り付けます。
前述の手順で説明されているように、「クエリー・ビルダー」をクリックして、コードを入力せずに問合せを作成します。
「データ・ソース定義」フィールドにコードを入力します。

「次へ」をクリックします。

注意:

データベースにまだ接続していない場合は、「クエリー・ビルダー」または「次へ」をクリックしたときに、データベースに接続するよう求められます。この例に該当するスキーマが含まれるデータベースに接続してください。第6.1項「この例の前提条件」に、この例のサンプル・スキーマの要件に関する説明があります。

「テキスト」ページで、メール・ラベルの表示書式を設定します。手順21から30で、次の書式でラベルを表示する方法について説明します。
```
John Smith
55 Main Street
Springfield, ME 00000
```
「使用可能フィールド」リストの「FIRST_NAME」をクリックし、「>」ボタンをクリックして、このフィールドを「メール・ラベル」リストに移動します。
「使用可能フィールド」リストの「LAST_NAME」をクリックし、「>」ボタンをクリックします。
「新規行」をクリックします。
「使用可能フィールド」リストの「STREET_ADDRESS」をクリックし、「>」ボタンをクリックします。
「新規行」をクリックします。
「使用可能フィールド」リストの「CITY」をクリックし、「>」ボタンをクリックします。
キーボードで[Back Space]キーを押して余分な空白を削除します。
「カンマ」をクリックします。
「使用可能フィールド」リストの「STATE_PROVINCE」をクリックし、「>」ボタンをクリックします。
「使用可能フィールド」リストの「POSTAL_CODE」をクリックし、「>」ボタンをクリックします。

「メール・ラベル・テキスト」ボックスに、コードが次のように表示されます(必要に応じて、次のように空白を追加します)。
```
&<FIRST_NAME> &<LAST_NAME> &<STREET_ADDRESS> &<CITY>, &<STATE_PROVINCE> &<POSTAL_CODE> 
```
ヒント:

メール・ラベルの書式設定の詳細は、レポート・ウィザードのこのページで「ヘルプ」をクリックして参照してください。
「次へ」をクリックします。
「テンプレート」ページで、「テンプレートなし」を選択し、「終了」をクリックしてペーパー・デザイン・ビューにレポート出力を表示します。次の例のようになります。

図6-2 メール・ラベル・レポートのペーパー・デザイン・ビュー

「図6-2 メール・ラベル・レポートのペーパー・デザイン・ビュー」の説明
レポートをmailinglabel_your_initials.rdfという名前で保存します。