Oracle® Fusion Middleware Oracle Enterprise Repositoryヘルプセット
11g リリース1 (11.1.1.5.0)
E59382-01

電子メール配信リスト

電子メール配信リストを作成して、アセット登録プロセスの一部として生成される特定の電子メール通知で自動的にリスト・メンバーがコピーされるようにできます。配信リストを使用すると、リスト所有者がアセット・レビューアまたは承認者として含まれているアセットの登録イベントについて配信リストのメンバーに通知されるため、アセット登録ワークフローを自動化できます。たとえば、リスト所有者が不在となることが予想される場合、権限のあるその他のユーザーを電子メール配信リストに追加することで、アセットのレビューおよび承認の職責を委任できます。

配信リストは、ユーザーのMyStuffページのマイ電子メール通知ページを使用して作成します。配信リストには、既存のOracle Enterprise Repositoryユーザーおよび外部の電子メール・アドレスを選択できますが、このオプションがOracle Enterprise Repository管理者に許可されている場合のみです。

ユーザーの配信リストのメンバーは、次の状況の電子メールでコピーされます。

次の通知電子メール:
- アセット受入れ済
- アセット割当て
- アセット拒否済
- アセットの発行/拒否
- アセット未受入れ
- アセット割当て解除
- アセット登録解除
- アセット未発行
アセット・エディタで配信リスト所有者が次をクリックしたとき:
- 「管理」タブの電子メールの封筒アイコン(「サブスクライバに通知」アイコンを除く)
- アセット承認タブ上の承認者電子メール封筒アイコン

電子メール配信リストの管理

これらの手順は、Oracle Enterprise RepositoryのMy Stuff画面の「電子メール通知」セクションで実行します。

配信リストの作成

「作成」ボタンをクリックして、「配信リストの更新」ダイアログを開きます。
特定の内部ユーザーを見つけるには、次のようにします。

「名前」テキスト・ボックスに適切なテキストを入力します。
「部門」リストを使用して検索を絞り込みます。
「検索」ボタンをクリックします。

すべての内部ユーザーをリストするには、「すべてのユーザーをリスト」ボタンをクリックします。
「>>」および「<<」ボタンを使用して、「検索結果」列から「選択したユーザー」列にユーザーを移動します。いずれかの列からすべてのユーザーを追加または削除するには、「すべて>>」および「すべて<<」ボタンを使用します。

注意: 配信リストには、最大20人のメンバーを含められます。

外部ユーザーをリストに追加するには、カンマをデリミタとして使用して、「追加電子メール・アドレス」ボックスに電子メール・アドレスを入力します。

例: jack@msn.com,jill@yahoo.com,jake@comcast.net

「OK」をクリックして、配信リストを保存します。

配信リストの作成

「リストの更新」ボタンをクリックして、「配信リストの更新」ダイアログを開きます。
「配信リストの作成」の手順に従って、新規メンバーの追加またはメンバーの削除を行います。
「OK」をクリックして、配信リストを保存します。