Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Content: Desktopの使用

11g リリース1 (11.1.1)

B66697-04(原本部品番号:E10624-08)

2014年1月

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用 11g リリース1 (11.1.1)

B66697-04

Copyright © 2002, 2014,  Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本著者: Martin Wykes

原本協力著者: Ron van de Crommert

原本協力者: Alec Han、Hiromi Forgette、David Elliott、Bing Li、Adam Dickerson、Jack Mu

このソフトウェアおよび関連ドキュメントの使用と開示は、ライセンス契約の制約条件に従うものとし、知的財産に関する法律により保護されています。ライセンス契約で明示的に許諾されている場合もしくは法律によって認められている場合を除き、形式、手段に関係なく、いかなる部分も使用、複写、複製、翻訳、放送、修正、ライセンス供与、送信、配布、発表、実行、公開または表示することはできません。このソフトウェアのリバース・エンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルは互換性のために法律によって規定されている場合を除き、禁止されています。

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

このガイドの新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.8.1)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.8)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.7)の新機能と変更された機能

- 11gリリース1 (11.1.1.6)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.4)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.3)の新機能と変更された機能

第I部 Oracle WebCenter Content: Desktopの概要

1 Oracle WebCenter Content: Desktopのスタート・ガイド

- 1.1 Oracle WebCenter Content: Desktopについて

- 1.2 サポートされているコンテンツ・リポジトリ

- 1.3 サポートされているクライアント・アプリケーション

- 1.4 ローカライズされたユーザー・インタフェース

- 1.5 アクセシビリティ機能

- 1.6 コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定

- 1.6.1 インストールの考慮事項

- 1.6.2 インストール・プロセス

- 1.6.3 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

- 1.6.4 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

- 1.6.5 Notes.iniファイルの手動構成

- 1.6.6 コンテンツ・サーバー接続の設定

2 コンテンツ・サーバー接続に関する作業

- 2.1 コンテンツ・サーバー接続について

- 2.2 コンテンツ・サーバーのタイプ

- 2.3 コンテンツ・サーバーの機能

- 2.4 コンテンツ・サーバーのURL

- 2.5 オンライン・サーバーとオフライン・サーバー

- 2.6 サーバーのコンテキスト・メニュー

- 2.7 コンテンツ・サーバー接続の追加

- 2.8 サーバー接続の名前の変更

- 2.9 既存のコンテンツ・サーバー接続のURLの表示

- 2.10 コンテンツ・サーバー接続の削除

- 2.11 コンテンツ・サーバーへの接続

- 2.12 コンテンツ・サーバーからのログオフ

- 2.13 コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用

- 2.14 フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定

- 2.15 認証方法の設定

- 2.16 Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別

3 統合階層の理解

- 3.1 統合階層について

- 3.2 最上位レベル・ノード(WebCenter Content Server)

- 3.3 コンテンツ・サーバー・ノード

- 3.4 Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ

- 3.4.1 WebCenter Contentユーザー・インタフェース

- 3.4.1.1 エンタープライズ・ライブラリ

- 3.4.1.2 お気に入り

- 3.4.1.3 チェックアウト・コンテンツ

- 3.4.1.4 ワークフロー割当て

- 3.4.1.5 新規チェックイン

- 3.4.1.6 その他のフォルダ

- 3.4.1.7 オフライン・ファイル

- 3.4.1.8 検索結果

- 3.4.2 ネイティブ11gユーザー・インタフェース

- 3.4.2.1 コンテンツ・サーバー

- 3.4.2.2 新規チェックイン

- 3.4.2.3 コンテンツの参照

- 3.4.2.4 オフライン・ファイル

- 3.4.2.5 検索結果

- 3.5 Oracle Content Databaseリポジトリ

- 3.6 WebDAVサーバー・リポジトリ

4 エンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルの理解

- 4.1 エンタープライズ・ライブラリについて

- 4.2 コンテンツ・フォルダおよびファイルについて

- 4.3 コンテンツ・フォルダのメタデータの継承と伝播

- 4.4 コンテンツ・ファイルのバージョニング

- 4.5 コンテンツ・ファイルのメタデータ

- 4.6 コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ

- 4.7 ファイルに対するコンテンツ管理アクション

- 4.8 コンテンツ・ファイルのステータス

- 4.9 コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニュー

- 4.10 コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニュー

- 4.11 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトの有効化

第II部 Windows Explorer Integration

5 Windows Explorer Integrationの理解

- 5.1 Windowsエクスプローラとの統合について

- 5.2 WindowsエクスプローラでのDesktop統合へのアクセス

- 5.3 Windows 7およびVistaのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

- 5.4 Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

- 5.5 ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層

- 5.6 コンテンツ・ペイン

- 5.7 プレビュー・ペイン

- 5.8 詳細ペイン

- 5.9 クイック検索の統合

- 5.10 Windowsお気に入りリストへのノードおよびフォルダの追加

- 5.11 標準のボタン・ツールバーのボタン

- 5.12 コンテンツ・ペインの表示モード

- 5.13 ペインの表示または非表示

- 5.13.1 ナビゲーション・ペインの表示または非表示

- 5.13.2 プレビュー・ペインの表示または非表示

- 5.13.3 詳細ペインの表示または非表示

- 5.14 コンテンツ・ペインでの列設定の変更

6 Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用

- 6.1 Windowsエクスプローラとの統合について

- 6.2 エンタープライズ・ライブラリの作成

- 6.3 コンテンツ・フォルダの作成

- 6.4 コンテンツ・ファイルの検索

- 6.4.1 サーバー統合階層からのファイルの検索

- 6.4.2 クイック検索機能を使用したファイルの検索

- 6.4.3 ツールバーを使用したファイルの検索

- 6.4.4 Webブラウザからのファイルの検索

- 6.5 保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用

- 6.6 コンテンツ・ファイルの参照

- 6.7 新規コンテンツ・ファイルの作成

- 6.8 既存のコンテンツ・ファイルの変更

- 6.9 コンテンツ・ファイルの表示

- 6.10 コンテンツ・ファイルを開く

- 6.11 コンテンツ・ファイルのチェックアウト

- 6.11.1 ファイルのチェックアウト

- 6.11.2 チェックアウトしたファイルを開く

- 6.11.3 ファイルのチェックアウトの取消し

- 6.11.4 チェックアウトしたすべてのファイルの表示

- 6.12 コンテンツ・ファイルのチェックイン

- 6.13 ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更

- 6.14 ライブラリ、フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更

- 6.14.1 ライブラリ、フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更

- 6.14.2 フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更

- 6.14.3 フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更

- 6.15 コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更

- 6.16 ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー

- 6.17 サーバーへの、およびサーバーからのライブラリ、フォルダおよびファイルの移動

- 6.18 ライブラリ、フォルダおよびファイルの削除

- 6.19 ライブラリおよびフォルダ・メタデータの伝播

- 6.20 未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示

- 6.21 コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットの使用

- 6.21.1 コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットについて

- 6.21.2 コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットの作成

- 6.21.3 ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットの名前変更

- 6.21.4 ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットのコピー

- 6.21.5 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除

- 6.22 個人フォルダの使用

- 6.23 コンテンツ・ファイルのリンクのコピー

- 6.24 お気に入りコンテンツ・アイテムのリストの作成

7 ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用

- 7.1 ワークフロー内の管理対象コンテンツについて

- 7.2 すべてのワークフロー割当ての表示

- 7.3 ワークフローのファイルの承認または却下

- 7.4 ワークフロー割当てからのファイルの削除

8 オフライン・コンテンツの使用

- 8.1 オンライン・モードとオフライン・モード

- 8.2 フォルダおよびファイルのオフラインでの使用

- 8.3 オフライン・ファイルを表示または開く

- 8.4 オフライン・コンテンツのリフレッシュ

- 8.5 オフライン・コンテンツの削除

- 8.6 コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用

第III部 Microsoft Office統合

9 Microsoft Office統合の理解

- 9.1 Microsoft Office統合について

- 9.2 Microsoft Office XP (2002)および2003への統合

- 9.3 Microsoft Office 2007、2010および2013への統合

- 9.4 「閉じる」ダイアログ

- 9.5 最近使用した(MRU)リスト

- 9.6 Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ

10 Microsoft Officeでの管理対象ドキュメントの使用

- 10.1 Microsoft Office統合について

- 10.2 既存の管理対象ドキュメントを表示および開く

- 10.3 最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く

- 10.4 管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト

- 10.5 管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く

- 10.6 管理対象ドキュメントのリフレッシュ

- 10.7 新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン

- 10.8 既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン

- 10.8.1 編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン

- 10.8.2 終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン

- 10.9 管理対象外ドキュメントの管理対象ドキュメントへの変更

- 10.10 管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更

- 10.11 管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入

- 10.11.1 管理対象コンテンツのMicrosoft Officeファイルへの挿入について

- 10.11.1.1 挿入されるリンクの理解

- 10.11.1.2 挿入されるファイルの理解

- 10.11.1.3 挿入されるイメージの理解

- 10.11.2 リンクの挿入

- 10.11.3 ファイルの挿入

- 10.11.4 イメージの挿入

- 10.12 管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較

- 10.12.1 管理対象Wordドキュメントの比較について

- 10.12.2 Wordドキュメントの異なるリビジョンとの比較

- 10.12.3 Wordドキュメントの他のドキュメントとの比較

- 10.13 ワークフロー内のMicrosoft Officeドキュメントの承認または送信

第IV部 電子メール・クライアント統合

11 電子メール・クライアント統合の理解

- 11.1 電子メール・クライアントへの統合について

- 11.2 Microsoft Outlookへの統合

- 11.2.1 メール・フォルダにおけるWebCenter Content Server階層

- 11.2.2 メニュー、ツールバーおよびリボン

- 11.2.2.1 Outlook 2002、2003および2007への追加

- 11.2.2.2 Outlook 2010および2013への追加

- 11.2.3 コンテンツ・ペインとプレビュー・ペイン

- 11.3 Lotus Notesへの統合

12 管理対象電子メールの使用

- 12.1 電子メール・クライアントへの統合について

- 12.2 Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ

- 12.3 デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名

- 12.4 電子メールの添付ファイル・オプションの設定

- 12.5 電子メールのチェックイン

- 12.5.1 「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン

- 12.5.2 ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン

- 12.5.3 電子メール・メッセージおよび添付ファイルのチェックイン

- 12.5.4 電子メールのチェックインを行わない添付ファイルのチェックイン

- 12.6 サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入

- 12.7 サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付

- 12.8 ファイルへのリンクを含む新しい電子メールの作成

- 12.9 チェックインされた電子メール・メッセージを開く

- 12.10 すべてのワークフロー割当ての表示

- 12.11 配布リストの使用

- 12.11.1 新しい配布リストのチェックイン

- 12.11.2 Microsoft Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

- 12.11.3 配布リストの編集

- 12.11.4 配布リストの削除

第V部 Webブラウザの統合

13 Webブラウザの統合の使用

- 13.1 Webブラウザ検索プラグイン

- 13.2 WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

- 13.2.1 Internet ExplorerでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

- 13.2.2 FirefoxでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

- 13.2.3 Google ChromeでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

- 13.3 Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定

- 13.3.1 Firefoxでの検索エンジン・キーワードの設定

- 13.3.2 Google Chromeでの検索エンジン・キーワードの設定

- 13.4 Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索

- 13.4.1 Internet Explorerでの管理対象コンテンツの検索

- 13.4.2 Firefoxでの管理対象コンテンツの検索

- 13.4.3 Google Chromeでの管理対象コンテンツの検索

- 13.5 WebブラウザからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

- 13.5.1 Internet ExplorerからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

- 13.5.2 FirefoxからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

- 13.5.3 Google ChromeからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

第VI部 付録

A 拡張クライアント構成

- A.1 Windows Explorer Integrationオプションの設定

- A.2 ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更

- A.3 デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択のオーバーライドの無効化

- A.4 電子メール・チェックインのパターン・ベース・ファイル・ネーミングの構成および無効化

B Desktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

- B.1 Desktopクライアント・ソフトウェアの完全なアンインストール

- B.2 Desktopコンポーネントの個別のアンインストール

索引

はじめに

Oracle WebCenter Content: Desktopを使用すると、Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)、電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)、Webブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome)などの数多くの使い慣れたデスクトップ・アプリケーションから、数多くのコンテンツ・リポジトリ(Oracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Databaseなど)上のファイルに簡単にアクセスできるようになります。

対象読者

このドキュメントは、コンピュータでOracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1クライアント・ソフトウェアを使用するエンド・ユーザーを対象としています。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社のアクセシビリティへの取組みの詳細は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docaccを参照してください。

Oracleサポートへのアクセス

Oracleカスタマは、My Oracle Supportから電子サポートにアクセスできます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoまたはhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs (聴覚障害者向け)を参照してください。

関連ドキュメント

Oracle WebCenter Contentの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

このガイドの新機能と変更された機能

この項では、Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1の新機能および拡張された機能について説明します。

- 11g リリース1 (11.1.1.8.1)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.8)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.7)の新機能と変更された機能

- 11gリリース1 (11.1.1.6)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.4)の新機能と変更された機能

- 11g リリース1 (11.1.1.3)の新機能と変更された機能

11g リリース1 (11.1.1.8.1)の新機能と変更された機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8.1)はメンテナンス・リリースであり、不具合修正に加え、バージョン11gリリース1 (11.1.1.8)と比較して次の新機能があります。

ワークフロー割当てのサポートの強化

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8)の拡張ワークフローでは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1 (11.1.1.8.0)以上で提供されている新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースがサポートされています。この拡張機能に対応するために、Microsoft Officeのダイアログとコンテキスト・メニューに変更が加えられています。第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

Microsoft Outlookメッセージに挿入されるリンクに対するフォーマット機能の強化

Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8.1)では、Microsoft Outlookのメッセージに挿入または添付された管理対象コンテンツへのリンクに対するフォーマット機能が強化されています。第12.6項「サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入」および第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

フォルダへのドラッグ・アンド・ドロップ時の電子メール・メタデータの自動移入

Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8.1)では、サーバー上のコンテンツ・フォルダにOutlook電子メール・メッセージをドラッグ・アンド・ドロップするときのサポートが強化されています。この処理時に表示されるチェックイン・フォームには、チェックインするメッセージに関連するメタデータ(件名、送信者、受信者など)が自動的に移入されるようになりました。第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

Microsoft Office 2013のサポートおよびMicrosoft Windows 8の条件付きサポート

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8.1)は、Mcrosoft Office 2013アプリケーションをサポートしています。このリリースは、Internet Explorer 11 がインストールされていない、Microsoft Windows 8 オペレーティング・システムを使用しているコンピュータでも使用できます。このリリースは、Internet Explorer 10がインストールされている場合に、Microsoft Windows 8で正しく動作します。第1.3項「サポートされているクライアント・アプリケーション」を参照してください。

11g リリース1 (11.1.1.8)の新機能と変更された機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8)はメンテナンス・リリースであり、不具合修正に加え、バージョン11gリリース1 (11.1.1.7)と比較して次の新機能があります。

新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースのサポート

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8)では、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1 (11.1.1.8.0)以上で提供されている新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースがサポートされています。代替のユーザー・インタフェース(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)は、このリリースでも引き続きサポートされます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースおよびネイティブ11gユーザー・インタフェースの詳細は、Oracle WebCenter Contentの使用を参照してください。

Microsoft Outlook統合に対する機能強化

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8)では、Microsoft Outlookに対して次のような強化されたサポートを提供しています。

- コンテンツ・サーバーのフォルダを、お気に入りフォルダ・リストに追加できるようになりました。メール・フォルダ・パネルのWebCenter Content Serversの下にあるフォルダに対するコンテキスト・メニューで、「お気に入りフォルダに追加」オプションおよび「お気に入りフォルダから削除」オプションを利用できるようになりました。

- すべての電子メールの送信後に、それらの電子メールについて、チェックイン処理を開始するオプションを設定できるようになりました。

- 添付ファイルまたはメッセージのファイル名が、チェックイン・ダイアログ・ボックスに表示されるようになりました。

- 別個にチェックインされた添付ファイルが、コンテンツ情報ページに関連コンテンツとして表示されます(コンテンツ・サーバーが関連コンテンツに対して構成されている場合)。

11g リリース1 (11.1.1.7)の新機能と変更された機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.7)はメンテナンス・リリースであり、不具合修正に加え、バージョン11gリリース1 (11.1.1.6)と比較して次の新機能があります。

Lotus Notesクライアントのサポート

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、Lotus Notesクライアントのバージョン8から8.5.3をサポートするようになりました。

「メタデータの更新」コンテキスト・メニュー・アイテム

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、フォルダおよびコンテンツ・アイテムに「メタデータの更新」コンテキスト・メニュー・アイテムを使用してフォルダおよびコンテンツ・メタデータを更新できます(メタデータを変更するのに十分な権限を持っていることが前提です)。これは、メタデータをプレビュー・ペインや「コンテンツ情報」ダイアログで編集する現在の機能に追加された機能です。

ファイルへのリンクを含む新しい電子メールの作成

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、「電子メールでリンクを送信」オプションがプレビュー・ペインに追加されています。これにより、現在選択されているファイルへのリンクが含まれた新しい電子メールを作成できます。

Oracle Content Databaseのユーザーのための拡張機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、Oracle Content Databaseユーザーにとって次のように機能が拡張されています。

- ドキュメントの詳細プロパティにアクセスするたびにユーザー名/パスワードの資格証明を求められることがなくなります。最初にアクセスした後は資格証明が再使用されます。

- メタデータが必須であるフォルダへドキュメントをドラッグ・アンド・ドロップできるようになりました。メタデータを指定するよう求められます。

- ドキュメントを、編集する前に明示的にチェックアウトする必要がなくなりました。かわりに、ドキュメントを開き、変更を行ってから、チェックインするかどうかを決定します。チェックインしないよう決定すると、基礎となるチェックアウトは取り消されます。これは、Microsoft Word、Excel、およびPowerPointドキュメントに適用されます。

11g リリース1 (11.1.1.6)の新機能と変更された機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)はメンテナンス・リリースです。バージョン11g リリース1 (11.1.1.4)と比較して、次の新機能および拡張機能が提供されます。

注意:

このリストの中で使用可能な新機能は、Oracle WebCenter ContentサーバーにインストールされているDesktop、フォルダおよびコア・コンポーネントのバージョンによって異なります。

Oracle WebCenter Content: Desktopの再ブランド化

Oracle Enterprise Content Management Suite (Oracle ECM)がOracle WebCenter製品スタックの一部となり、最も完全に統合された企業コンテンツ管理のオープン・プラットフォームを提供するようになりました。それに応じて、デスクトップ統合ソフトウェアおよびドキュメントも再ブランド化されました。

Oracle WebCenter Content Serverのクイック検索のWindowsエクスプローラへの統合

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverのクイック検索機能のWindowsエクスプローラへの統合が提供され、ユーザーは、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスのコンテンツをすばやく検索できます。詳細は、第5.9項「クイック検索の統合」および第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。

Webブラウザ用のOracle WebCenter Content検索エンジン・プラグイン

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome用の検索エンジン・プラグインが提供され、ユーザーは、Webブラウザの検索バーからOracle WebCenter Content Serverインスタンスに対するクイック検索を直接実行でき、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースを経由する必要がありません。詳細は、第13章「Webブラウザ統合の使用」を参照してください。

Windows 7およびWindows Vistaのエクスプローラ統合における機能向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、以前のリリースで使用されていた専用シェルのビューにかわり、Windows 7およびWindows Vistaのネイティブ・シェルのビューが使用されています。これによって、エンドユーザーの操作性が最適化され、プレビュー・ペインと詳細ペインの使い勝手の向上、大きいファイル・アイコンに重ねて表示されるアイコンの高解像度などが実現しています。

新しい統合階層の構造

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンス用に、以前のリリースよりもさらにWebインタフェースに類似した新しい統合階層構造が導入されています。最上位レベルのノードには、「コンテンツ・サーバー」、「新規チェックイン」および「コンテンツの参照」が含まれています。第3.4項「Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ」を参照してください。

「新規チェックイン」プロファイル・ノード

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスに定義されているコンテンツ・プロファイルが統合階層に追加され、ユーザーがフォルダ・ツリーを使用せずにWindowsエクスプローラでコンテンツをサーバーにコントリビュートできる方法が提供されます。

ローカルにキャッシュされたファイルとサーバー上のファイルの表示機能およびコピー機能の向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、チェックアウトされたファイルまたはオフラインで使用可能なファイルを表示およびコピーできる方法が向上しています。以前のリリースでは、(編集したがサーバーに再度チェックインしていない管理対象Officeドキュメントなど)ローカルにキャッシュされたバージョンが使用可能な場合でも、表示またはコピーされるファイルは常にサーバーのコピーでした。このリリースでは、Windowsエクスプローラの管理対象ファイルのコンテキスト・メニューでローカルまたはサーバーのファイルを開いたり、表示するための明示的なオプション(「サーバーからファイルを表示」/「サーバーからファイルをコピー」または(ローカル・キャッシュから)「表示」/「コピー」)が提供されています。第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」および第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

「オフライン・ファイル」ノード

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、統合階層のオフライン・コンテンツ・サーバーに「オフライン・ファイル」ノードが追加され、このノードには、サーバー上のすべてのオフライン・ファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。ユーザーはこのリストからこれらのファイルを直接操作できます。第8章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

検索パフォーマンスの向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、検索結果を戻す際のパフォーマンスが向上しています。

Framework Foldersのサポート

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Framework Foldersコンテンツ階層コンポーネントのサポートが追加されましたが、Folders_gコンテンツ階層コンポーネントも引き続きサポートされています。

選択したメタデータ・フィールドの伝播

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、選択したメタデータのフィールドと値を、Framework Foldersが実行されているOracle WebCenter Content Serverインスタンスの基礎となるフォルダとファイルに伝播できます。以前のリリースでは、すべてのメタデータのフィールドを伝播できるのみで、フィールドの値は制御できませんでした。第6.19項「ライブラリおよびフォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

Microsoft Officeアプリケーションの情報バー

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメント用の情報バーが導入され、ドキュメントに関するコンテンツ管理詳細が提供されます。第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。

最近使用した(MRU)リストのドキュメント向けの表示専用リマインダ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、以前に読取り専用モードで開かれたドキュメントを最近使用した(MRU)リストから開いた場合は、リマインダが表示されます。そのドキュメントを再度読取り専用モードで開くか、完全な編集モードで開くかを選択できます。

Microsoft Officeアプリケーションでの管理対象ドキュメントのローカル・コピーのチェックアウト

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、管理対象ドキュメントのローカル・コピーをMicrosoft Officeアプリケーション内からチェックアウトできます。これによって、ドキュメントを閉じて完全な編集モードで再度開く必要がなくなります。第10.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメントを管理対象外にできます。つまり、そのドキュメントを特定のコンテンツ・サーバーに関連付けるドキュメント・プロパティを削除できます。これにより、ドキュメントが完全に新規の未保存ドキュメントになり、元のドキュメントの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできなくなります。第10.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントの異なるリビジョンを開く

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象Officeドキュメントとは別のリビジョンを簡単に開くことができます。これは、より新しいリビジョンがサーバーに存在するドキュメントを開いた場合に役立ちます。第10.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」を参照してください。

サーバー上の最新リビジョンへの現在の管理対象ドキュメントのリフレッシュ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの現在の管理対象ドキュメントをリフレッシュして、コンテンツ・サーバーから最新のリビジョンを表示できます。これは、より新しいリビジョンがサーバーに存在するドキュメントを開いた場合に役立ちます。第10.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」を参照してください。

状況依存メニューを使用したアイテムのOfficeドキュメントへの挿入

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの状況依存(右クリック)メニューを使用して管理対象コンテンツを挿入したり、管理対象コンテンツへのリンクを挿入できます。WebCenter Contentのメニューまたはリボンを使用することもできます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。

Officeドキュメントへの複数アイテムの挿入

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスにあるコンテンツ・アイテムを複数同時に選択し、それらのコンテンツやコンテンツへのリンクをMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。

コメントの追加機能は、特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスにも追加されています。第9.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

チェックイン時のOfficeドキュメントへのコメントの追加

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft OfficeアプリケーションからOfficeドキュメントをチェックインする際にコメントを追加できます。詳細は、第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントを簡単に閉じる機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、管理対象外Officeドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に管理対象ドキュメントを閉じることができます。デフォルトは、特殊な閉じるダイアログを使用する古い方法ですが、構成設定を使用して、単純にドキュメントを閉じる方法を有効にできます。

未変更の管理対象Officeドキュメントのチェックアウトの取消し

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントを、開いて(チェックアウトして)から変更を加えずに閉じる場合に、そのチェックアウト・ステータスを取り消すことができます。

電子メール・メッセージへの複数コンテンツ・アイテムの添付

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにあるコンテンツ・アイテムを複数選択し、それらのコンテンツすべてを電子メールに同時に添付できます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

Oracle WebCenter Contentでパブリッシュされているコンテンツのみの表示

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、統合階層内のOracle WebCenter Contentにあるリリース済のコンテンツのみを表示できます。これによって、ワークフローに現在存在していたり、変換または索引付け中のコンテンツ・アイテム、あるいはリリース日が将来に指定されているコンテンツ・アイテムは非表示になります。詳細は、第6.20項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」を参照してください。

「次で開く...」オプション

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、チェックアウトするファイルまたはオフラインで使用可能なファイルを、ファイル拡張子に基づいて関連付けられているアプリケーションとは別のアプリケーションで開くことができます。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

問合せフォルダ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、現在の検索結果や保存済問合せをコンテンツ・フォルダ・ツリーの任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、動的問合せフォルダにできます。これらのフォルダには、サーバー上の特定の条件を満たしているコンテンツ・アイテムが常に含まれているため、コンテンツの仮想グループを作成できます。詳細は、第6.5項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

個人フォルダ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、個人フォルダがサポートされており、このフォルダを使用してOracle WebCenter Content Serverインスタンスのコンテンツ・アイテムにすばやく簡単にアクセスできます。詳細は、第6.22項「個人フォルダの使用」を参照してください。

コンテンツ・アイテムのフォルダ場所の変更

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、コンテンツ・アイテムを以前にコンテンツ・フォルダに関連付けていない場合でも、コンテンツ・アイテムをターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることでフォルダに関連付けることができます。アイテムは、コンテンツ・フォルダの他に、検索結果リスト、問合せフォルダおよび「コンテンツ・サーバー」ノードからドラッグ・アンド・ドロップできます。詳細は、第6.17項「サーバーへの、およびサーバーからのライブラリ、フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

電子メール・メタデータのマッピング

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースで構成ページが提供されるため、システム管理者は、電子メールのヘッダー・フィールドをコンテンツ・サーバー・メタデータの各フィールドにマップする方法を定義できます。以前のリリースでは、この構成ページを使用できるのは、 Oracle WebCenter Content: Recordsがサーバーにインストールされている場合のみでしたが、この要件は不要になりました。詳細は、『Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

Oracle WebCenter Content Serverのコンポーネント構成ページ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェースの構成ページが提供されるため、システム管理者は、DesktopIntegrationSuite、DesktopTagおよびEmailMetadataの各コンポーネントの構成オプションを設定できます。

ユーザー支援の向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)のユーザー・ドキュメントおよびオンライン・ヘルプは、このリリースの新機能および拡張機能の説明に加えて、操作性を改善し、Windows 7ユーザーの環境を最適化するために大幅に再構築され、書き換えられました。

11g リリース1 (11.1.1.4)の新機能と変更された機能

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)はメンテナンス・リリースです。バージョン11g リリース1 (11.1.1.3)と比較して、次の新機能および拡張機能が提供されます。

64ビットMicrosoft Windows 7のサポート

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)は、64ビットMicrosoft Windows 7でのWindowsエクスプローラとの統合を提供します。(以前のリリースでサポートしていたのは32ビットWindows 7のみです。)

Microsoft Windowsとのネイティブ64ビット統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、以前のリリースで使用された32ビット・バージョンではなく、64ビット・バージョンのWindowsエクスプローラを使用し、サポート対象のすべてのMicrosoft Windowsバージョン(XP、Vistaおよび7)でネイティブ64ビットWindowsエクスプローラとの統合が提供されます。

Microsoft Office 2010との統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、Microsoft Office 2010アプリケーション(Word、PowerPoint、ExcelおよびOutlook)との統合が32ビットと64ビットの両方のバージョンで提供されます。

Microsoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リスト

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、Microsoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リストが提供されており、ユーザーは前回作業していたOracle WebCenter Content Serverのコンテンツ・アイテムを迅速に再度開くことができます。詳細は、第9.5項「最近使用した(MRU)リスト」を参照してください。

読取り専用ドキュメントのチェックアウト・オプション

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)には、Microsoft OfficeアプリケーションのOracle UCMメニューまたはリボンにチェックアウト・オプションが組み込まれています。ユーザーは、このオプションを使用して、過去に読取り専用モードで開いたファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトできます。その後は、変更を加え、コンテンツ・アイテムの新規リビジョンとして、サーバーにチェックインして戻すことができます。

チェックイン時のデフォルト・プロファイル選択のオーバーライド

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)のデフォルトでは、「コンテンツのチェックイン」ダイアログでメタデータの入力を求めるプロンプトが表示されたときに、デフォルトのコンテンツ・プロファイルを変更できます。(以前のリリースではデフォルトのコンテンツ・プロファイルは変更できませんでした。)この動作は、Windowsレジストリ・スイッチを使用して制御できます。

11g リリース1 (11.1.1.3)の新機能と変更された機能

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は11gの最初のリリースで、バージョン10g リリース3と比較して数多くの新機能や拡張機能が用意されています。

注意:

サーバーのタイプ、ソフトウェアのバージョン、およびシステムの構成によっては、新機能の一部がすべてのサーバーでは使用できない場合があります。詳細は、第2.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

Oracle Content Server 11g リリース1との統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Oracle Content Server 11g リリース1およびOracle WebCenter Content Server 11g リリース1を完全にサポートします。クライアント・ソフトウェアは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1、Oracle Content Server 11g リリース1および10g リリース3と通信できます(DesktopIntegrationSuiteコンポーネントをインストールして有効にしてある場合)。その他のContent Serverバージョンはサポートされていません。

Oracle Content Serverと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、非常に広範囲のコンテンツ管理機能を直接実行できます。サーバー上のファイルを検索したり(問合せや参照を使用)、サーバーからファイルを開いたり(チェックアウト)、ファイルを保存する(チェックイン)以外に、数多くの高度なコンテンツ管理タスク(コンテンツ・サーバー上のWordファイルを比較したり、サーバーからOfficeドキュメントにファイルを挿入するなど)を実行できます。

11g以前のContent Serverインスタンスに接続している場合は、Desktop Integration Suite 11g リリース1の一部の機能が使用できない場合があります。

Oracle Content Databaseサーバーとの統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーと通信できます。クライアント・ソフトウェアは、Oracle Content DB 10g リリース1 (10.2)と通信できます。

Oracle Content Databaseと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、コンテンツ管理機能を直接実行できます。サーバー上のファイルを参照し、サーバーからファイルを開き(チェックアウト)、ファイルを保存できます(チェックイン)。

その他のWebDAVサーバーとの統合の向上

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content ServerまたはOracle Content DatabaseのインスタンスではないWebDAVサーバーとの統合機能が向上しています。アイテムのチェックイン/アウト、チェックアウトを元に戻す、アイテムをオフラインで使用できるようにするなど、より多くのコンテンツ管理機能が提供されています。

Microsoft Windows 7との統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Microsoft Windows 7でのWindowsエクスプローラとの統合を提供します(32ビットのみ)。

64ビットMicrosoft Windows XPおよびVistaとの統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、64ビットMicrosoft Windows XPおよびVistaでWindowsエクスプローラとの統合が提供されます(32ビット版のWindows Explorerを使用します)。

Microsoft Office統合でのODMA使用の廃止

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Microsoft Office統合にODMAが使用されなくなりました。Microsoft Officeアプリケーションでは、コンテンツ・サーバーとの対話に専用統合メニューおよびリボンが使用されます。

Oracle Content Serverのプロファイル

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、検索ページおよびチェックイン・ページでOracle Content Serverプロファイルを選択できます。コンテンツ・プロファイルを使用することで、コンテンツ・サーバー管理者は、コンテンツ・ページ(チェックイン・フォームを含む)に表示するメタデータ・フィールドを制御し、ファイルのアプリケーション・タイプに応じてファイルのデフォルト・メタデータを設定できます。この機能は、Oracle Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます(これより前のバージョンでは不可)。

Oracle Content Serverの生産性ノード

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverの生産性ノードがサポートされています。これは、「ワークフロー割当て」、「チェックアウト・コンテンツ」および「保存済問合せ」が、Windowsエクスプローラおよびサポートされる電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)内のOracle Content Serverの下に特殊なサーバー・フォルダとして表示されることを意味します。この機能は、Oracle Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみ使用できます(これより前のバージョンでは不可)。詳細は、第3章「統合階層の理解」を参照してください。

コントリビューション・フォルダにおける新規ファイルのメタデータ・プロンプト

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverインスタンスのコントリビューション・フォルダに新規ファイルをドラッグ・アンド・ドロップ、コピー・アンド・ペーストまたは保存するときに、メタデータの入力を求めるプロンプトを表示できます(コントリビューション・フォルダに対してこの機能が有効であるか、必要なメタデータが欠落している場合)。この機能は、Oracle Content Server 11g リリース1インスタンス(これより前のバージョンでは不可)またはContent DBサーバー・インスタンスに接続している場合のみ使用できます。詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

Microsoft Officeドキュメントへのリンク、ファイル・コンテンツおよびイメージの挿入

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverインスタンス上のファイル、ファイル・コンテンツおよびイメージへのリンクを、サポートされているMicrosoft Officeドキュメント(Word、ExcelおよびPowerPoint)に挿入できます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。

コンテンツ・サーバー上のWordドキュメントの比較用ユーザー・インタフェース

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Microsoft Wordのユーザー・インタフェース(メニュー・アイテムおよび選択ダイアログ)が提供されます。このユーザー・インタフェースを使用すると、Oracle Content Serverインスタンス上で管理されるWordドキュメントを比較できます。ドキュメントは、同じドキュメントの以前のリビジョン、またはコンテンツ・サーバー上の別のファイルと比較できます。詳細は、第10.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」を参照してください。

ローカライゼーションの拡張

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)のクライアント・ソフトウェアは、以前のリリースよりも多くの言語にローカライズされています(第1.4項「ローカライズされたユーザー・インタフェース」を参照)。

ユーザー支援の向上

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)のユーザー・ドキュメントおよびオンライン・ヘルプが全体的に書き換えられ、大幅に拡充されました。

第I部

Oracle WebCenter Content: Desktopの概要

ここでは、Oracle Webcenter Content: Desktopの一般的な機能の概要について説明します。

第I部は、次の章で構成されています。

- 第1章「Oracle WebCenter Content: Desktopのスタート・ガイド」

- 第2章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」

- 第3章「統合階層の理解」

- 第4章「エンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルの理解」

1 Oracle WebCenter Content: Desktopのスタート・ガイド

この項の項目は次のとおりです。

- 第1.1項「Oracle WebCenter Content: Desktopについて」

- 第1.2項「サポートされているコンテンツ・リポジトリ」

- 第1.3項「サポートされているクライアント・アプリケーション」

- 第1.4項「ローカライズされたユーザー・インタフェース」

- 第1.5項「アクセシビリティ機能」

- 第1.6項「コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定」

1.1 Oracle WebCenter Content: Desktopについて

Oracle WebCenter Content: Desktopは、デスクトップ環境をOracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Server、Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVベースのコンテンツ・リポジトリとシームレスに統合するのに役立つ一連の埋込みアプリケーションを提供します。すなわち、Microsoft Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)、電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)およびWebブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome)から、これらのコンテンツ・サーバーに直接簡単にアクセスできます。

Oracle WebCenter Contentサーバーなどのコンテンツ・リポジトリをデスクトップ・アプリケーションと統合すると、コンテンツ・サーバーのファイルを操作する能力が向上します。サーバー上のファイルを簡単に管理でき、Webブラウザ・インタフェースを使用する他に、デスクトップから直接他のユーザーとファイルを共有できます。Desktopには、使い慣れたあらゆるデスクトップ・アプリケーションから、統一された方法でファイルを管理するための簡略化されたインタフェースが用意されています。

注意:

デスクトップでは、レコードとシール済ドキュメント(Oracle Information Rights Managementによって管理)を含め、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のすべてのコンテンツ・ファイルを操作できます。

1.2 サポートされているコンテンツ・リポジトリ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1のクライアント・ソフトウェアは、次のコンテンツ・リポジトリに接続できます。

- Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Server

- Oracle Content Database

- 標準WebDAVプロトコルをサポートするその他のコンテンツ・リポジトリ

Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Server

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1は、Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Serverのリポジトリに接続できます。サポートされているサーバー構成の最新情報は、次のOracle Fusion Middlewareのサポートされるシステム構成のページを参照してください。

http://www.oracle.com/technetwork/middleware/ias/downloads/fusion-certification-100350.html

Desktopクライアント・ソフトウェアがOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverに接続するためには、次のコンポーネントをサーバーにインストールして有効にする必要があります。

- サーバーに対してコアとなるコンテンツ管理統合機能を処理するDesktopIntegrationSuite。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1ソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- CoreWebdav。コンテンツ管理を統合するためのコアとなるWebDAV機能を提供します。このコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つです。

- 統合階層のコンテンツ・フォルダを使用可能にするFramework Folders (11g リリース1 11.1.1.6以上)またはFolders_g (11.1.1.6より前の11g リリース1および10g リリース3)。これらのコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverコアの一部です。

- コンテンツ・アイテムをOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverからチェックアウトし、関連するアプリケーションで開くことができるようにするCheckoutAndOpenInNative。このコンポーネントは、事前にインストールされたOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つであり、デスクトップ配布zipファイルにも含まれています。

注意:

このドキュメントでは、サーバーで最新のOracle WebCenter Contentサーバー・バージョンおよびFramework Foldersコンポーネントを実行していることを想定しています。

さらに、次のオプション・コンポーネントもインストールして有効にできます:

- DesktopTag。コンテンツを追跡する目的で使用されるMicrosoft Officeファイルのカスタム・プロパティを管理したり、Microsoft Officeアプリケーションでワークフロー処理機能を提供します。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1ソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- OracleCleanContent。DesktopTagによって使用されます。このコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つです。

- 電子メール・メッセージ・フィールドを電子メール・メタデータ・フィールドにマップし、Microsoft OutlookおよびLotus Notesでコンテンツ・フォルダに電子メールをドラッグ・アンド・ドロップする場合にも必要なEmailMetadata。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1ソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- RMAEmail。電子メール・メタデータ・フィールドを提供し、ユーザーが電子メール配布リストを使用できるようにします。このコンポーネントは、Oracle WebCenter Content: Recordsの一部です。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

注意:

Desktop 11g リリース1のコンポーネント(DesktopIntegrationSuite、CheckoutAndOpenInNative、DesktopTagおよびEmailMetadata)はOracle WebCenter Content Server 10g リリース3にインストールできますが、サーバーの製品ビルド番号は7.2.4.55以降である必要があります。この番号を確認するには、サーバーの管理ページに移動して「server_nameの構成」をクリックします。ビルド番号は、構成情報ページの「システムの構成」に表示されます。

Oracle WebCenter Contentサーバーと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、非常に広範囲のコンテンツ管理機能を直接実行できます。11gより以前のOracle Content Serverインスタンスに接続している場合は、Desktop 11g リリース1のすべての機能を使用できるとはかぎりません。Oracle WebCenter Content Serverインスタンスに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、第2.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

Oracle Content Database

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1は、Oracle Content Databaseリポジトリに接続できます。サポートされているサーバー構成の最新情報は、次のOracle Fusion Middlewareのサポートされるシステム構成のページを参照してください。

http://www.oracle.com/technetwork/middleware/ias/downloads/fusion-certification-100350.html

Oracle Content Databaseと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、コンテンツ管理機能を直接実行できます。Oracle Content Databaseインスタンスに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、第2.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

標準WebDAVプロトコルをサポートするその他のコンテンツ・リポジトリ

WebDAVサーバーと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、基本的なコンテンツ管理機能を直接実行できます。WebDAV DeltaV拡張はサポートされません。WebDAVサーバーに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、第2.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

注意:

コンテンツ・サーバーへの接続の詳細は、第2章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

1.3 サポートされているクライアント・アプリケーション

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、サポートされているコンテンツ・サーバーに次の各クライアント・アプリケーションを統合できます。インストーラによって、コンピュータ上のサポートされているアプリケーションが自動的に検出され、これらのアプリケーションからコンテンツ管理機能に直接アクセスできるように適切な統合機能が自動的にインストールされます。

Windowsエクスプローラ

- Microsoft Windows XP (SP2以上、32ビットまたは64ビット・バージョン)

- Microsoft Windows Vista (SP1以上、32ビットまたは64ビット・バージョン)

- Microsoft Windows 7 (32ビットまたは64ビット・バージョン)

File Explorer

- Microsoft Windows 8
Microsoft Windows 8およびInternet Explorer 10を使用。

Internet Explorer 11がインストールされている場合、WebCenter Content: DesktopはMicrosoft Windows 8で正しく動作しません。

デスクトップ・アプリケーション

- Microsoft Word 2002 (XP)から2013

- Microsoft PowerPoint 2002 (XP)から2013

- Microsoft Excel 2002 (XP)から2013

注意:

これらのアプリケーションから、コンテンツ・サーバーと直接やり取りできます。他のオフィス・アプリケーションで作成されたファイル(Microsoft VisioやCorel WordPerfectなど)は、Windowsエクスプローラ統合またはコンテンツ・サーバーのWebインタフェースを使用して管理できます。

電子メール・クライアント・アプリケーション

- Microsoft Outlook 2002 (XP)から2013

- Lotus Notes電子メール・クライアント・バージョン8 (8.5.3まで)、およびリリース8のメール・テンプレートに基づいたLotus Dominoメール・データベース

注意:

Desktopクライアント・ソフトウェアは、Microsoft OutlookおよびWindowsエクスプローラ用のOracle Beehive拡張機能と共存できます。

Webブラウザ(検索エンジン・プラグイン用)

- Microsoft Internet Explorer 8.0以上
オペレーティング・システムがMicrosoft Windows 8の場合、Internet Explorer 11は使用できません。

- Mozilla Firefox 3.5以上

- Google Chrome 10以上

Desktopをクライアント・コンピュータで使用するための設定の詳細は、第1.6項「コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定」を参照してください。

1.4 ローカライズされたユーザー・インタフェース

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1のクライアント・ソフトウェアには、ローカライズされたユーザー・インタフェースが備えられています。英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語(ブラジルおよびポルトガルの両方)、イタリア語、オランダ語、デンマーク語、スウェーデン語、ノルウェー語、フィンランド語、ポーランド語、チェコ語、スロバキア語、ハンガリー語、ルーマニア語、ロシア語、ギリシャ語、トルコ語、ヘブライ語、中国語(簡体字と繁体字の両方)、日本語、韓国語、タイ語およびアラビア語のユーザー・インタフェース言語がサポートされています。

ユーザー・インタフェース言語は、オペレーティング・システムのロケールに一致するように自動的に設定されます。たとえば、ドイツ語バージョンのMicrosoft Windowsを実行している場合、Desktopのユーザー・インタフェースもドイツ語になります。

1.5 アクセシビリティ機能

Oracle WebCenter Content: Desktopは、オラクル社のアクセシビリティ・ガイドラインに準拠しています。多くの領域でアクセシビリティ機能が提供されています。

- メニュー・アクセス

- コンテキスト・メニュー

- Windowsの標準のキーボード・ショートカット

- 追加のキーボード・ショートカット

メニュー・アクセス

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、統合されるアプリケーションの一部にいくつかのメニューやツールバーが追加されます。Windowsアプリケーションでは、通常、各メニューに専用のキーボード・ショートカット([Alt]キー+1文字)があります。

コンテキスト・メニュー

Desktopクライアント・ソフトウェアには、アプリケーションの現在のコンテキストに関連するオプションを表示するコンテキスト・メニューがあります。たとえば、コンテンツ・フォルダが選択された状態では、このフォルダに特定のコンテキストにおいて適用されるオプションが表示されます。コンテキスト・メニューを表示するには、統合階層またはコンテンツ・ペインでオブジェクトを右クリックするか、キーボードの該当するメニュー・キーを押します。

Windowsの標準のキーボード・ショートカット

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、次に示すようなWindows標準のほとんどのキーボード・ショートカットがサポートされます。

- [Ctrl]+[C]: コピー

- [Ctrl]+[X]: 切取り

- [Ctrl]+[V]: 貼付け

- [Delete]: 削除

- [F2]: 名前の変更

- [Shift]+[F10]: 選択したアイテムに対して、コンテキスト・メニューを開きます(これは、アイテムを右クリックしたのと同じです)

- [Tab]: 次のユーザー・インタフェース要素に移動

- [Shift]+[Tab]: 前のユーザー・インタフェース要素に移動

追加のキーボード・ショートカット

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「検索」パネルで、次のキーボード・ショートカットを追加で使用できます。

- [F5]: Webブラウザ・フォームをリフレッシュ

- [F6]: Webブラウザ・フォーム外へ移動

1.6 コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定

この項では、Microsoft Windowsオペレーティング・システムが動作しているコンピュータ上でDesktopクライアント・ソフトウェアを設定するプロセスについて説明します。内容は次のとおりです。

- 第1.6.1項「インストールの考慮事項」

- 第1.6.2項「インストール・プロセス」

- 第1.6.3項「以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール」

- 第1.6.4項「最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール」

- 第1.6.5項「Notes.iniファイルの手動構成」

- 第1.6.6項「コンテンツ・サーバー接続の設定」

1.6.1 インストールの考慮事項

Desktopで使用するクライアント・コンピュータの設定に関して、次の考慮事項に注意してください。

- システム管理者によって、クライアント・コンピュータに必要なDesktopソフトウェアが設定されている場合があります。ユーザー自身で設定する必要がある場合は、システム管理者に、Desktopクライアント・ソフトウェアのインストーラの入手場所について問い合せてください。
Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスにアクセスできる場合、Desktopクライアントのインストーラは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースのダウンロード・ページ(「コンテンツ・サーバー」の下)にあります。

Oracle.comの「ダウンロード」セクションからDesktop配布zipファイルを入手することもできます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1以外に、Oracle Content Server 11g リリース1および10gリリース3と通信できます。その他のContent Serverバージョンはサポートされていません。Desktop 11g リリース1より前のOracle Content Serverに接続している場合は、Desktop 11g リリース1の一部の機能は使用できません(「このガイドの新機能と変更された機能」を参照)。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、Oracle Content Database (Oracle Content DB) 10g リリース1 (10.2)と通信できます。

- Desktopクライアント・インストーラには、Desktop 11g リリース1の32ビット・バージョンと64ビット・バージョンの両方が含まれています。32ビットのMicrosoft Windowsには32ビットのDesktop、64ビットのMicrosoft Windowsには64ビットのDesktopが自動的にインストールされます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、管理者レベルの権限を使用してインストールする必要があります。これらの権限がない場合にソフトウェアをインストールしようとすると、レジストリ設定が正しく設定されず、ソフトウェアが正しく機能しません。支援が必要な場合は、システム管理者に連絡してください。

- Desktopクライアント・インストーラには、32ビットおよび64ビットmsiインストーラが含まれています。このインストーラはシステム管理者が抽出し、クライアント・コンピュータにDesktop 11g リリース1を効率的に展開するのに役立ちます。詳細は、『Oracle WebCenter Contentのインストールと構成』を参照してください。

1.6.2 インストール・プロセス

Desktopクライアント・ソフトウェアは、次の手順に従って設定します。

1. 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

2. 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

3. Notes.iniファイルの手動構成

4. Notes.iniファイルの手動構成(必要に応じて)

5. コンテンツ・サーバー接続の設定

1.6.3 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

デスクトップ統合クライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする手順は次のとおりです。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7 (カテゴリ表示): 「プログラムのアンインストール」(「プログラム」の下)

- Windows VistaおよびWindows 7 (アイコン表示): 「プログラムと機能」

3. 「Oracle WebCenter Content: Desktop」または「Oracle Content Server - Desktop Integration Suite」を選択します。

4. オペレーティング・システムに応じて、次の操作を実行します。

- Windows XP: 「削除」をクリックします。

- Windows VistaおよびWindows 7: 右クリックして「アンインストール」を選択します。

アンインストール・ウィザードが起動します。

5. Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータから削除するかどうかを確認された場合は、「はい」をクリックします。
ソフトウェアがクライアント・コンピュータから削除されます。

6. コンピュータを再起動します。

注意:

(たとえばアップグレード時に)Desktopクライアント・ソフトウェアをアンインストールしてから再インストールした場合、以前に設定したサーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。また、ローカルにキャッシュされたファイル(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)も引き続き使用可能です。

1.6.4 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

コンピュータに旧バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアがインストールされていない場合は、現行バージョンのDesktop 11g リリース1クライアント・ソフトウェアをインストールできます。

Desktop 11g リリース1クライアント・ソフトウェアをコンピュータにインストールするには:

1. Desktopクライアント・ソフトウェアのインストーラの入手方法をシステム管理者に問い合せます。
ネイティブ11gユーザー・インタフェースが実行されているOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスにアクセスできる場合、Desktopクライアントのインストーラは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースのダウンロード・ページ(コンテンツ」の下)にあります。

Oracle.comの「ダウンロード」セクションからDesktop配布zipファイルを入手することもできます。

Desktopクライアント・インストーラには、Desktop 11g リリース1の32ビット・バージョンと64ビット・バージョンの両方が含まれています。32ビットのMicrosoft Windowsには32ビットのDesktop、64ビットのMicrosoft Windowsには64ビットのDesktopが自動的にインストールされます。

2. クライアント・ソフトウェアを入手し、インストーラ実行可能ファイルを実行します。

3. 「ようこそ」画面で、「次」をクリックしてインストールを開始します。

4. インストーラ・ウィザードからプロンプトに応答します。
Custom Setupダイアログ・ボックスで、サポートされているアプリケーションの中からコンテンツ・サーバーに統合するアプリケーションを選択します。

リストには、ローカル・コンピュータで検出されたサポートされているすべてのアプリケーションが表示されます(第1.3項「サポートされているクライアント・アプリケーション」を参照)。デフォルトでは、すべてのアプリケーションが統合対象として選択されています。アプリケーションをコンテンツ・サーバーに統合しない場合は、そのアプリケーションのアイコンをクリックし、メニューから「This feature will not be available.」を選択します。この場合、アプリケーションのアイコンが赤色のXに変わります。

図1-1 コンテンツ・サーバーと統合するアプリケーションの選択

ソフトウェアを別のフォルダにインストールするには、「変更」ボタンをクリックし、別のフォルダを指定します。

統合するアプリケーションとソフトウェアのインストール場所を確認した後、「次」をクリックして続行するか、「取消」をクリックしてインストール・プロセスを終了します。

5. コンテンツ・サーバーに統合するアプリケーションのいずれかが現在実行中の場合は、影響を受けるアプリケーションを再起動するまではDesktopの一部の機能が使用できないことを示す警告が表示されます。「次へ」をクリックして続行してください。

注意:

Outlookアカウントを定義していない場合は、アプリケーション選択のダイアログ・ボックスでOutlookを選択しても、Outlookに統合を設定できません。

6. 「インストール」をクリックしてインストールを開始します。
必要なすべてのファイルがコピーされます。

Lotus Notes統合をインストールしているとき、Notes.iniファイルが見つからないことを示すエラー・メッセージが表示される場合があります。このエラー・メッセージが表示された場合は、まずインストールを完了し、第1.6.5項「Notes.iniファイルの手動構成」の手順に従います。

7. インストールが完了した後、「終了」をクリックしてインストール・ウィザードを終了します。

8. コンピュータを再起動することをお薦めします。

1.6.5 Notes.iniファイルの手動構成

統合対象として選択されているアプリケーションにLotus Notesが含まれている場合は、Notes.iniファイルを変更する必要があります。デスクトップ・クライアント・ソフトウェア・インストーラでは、ファイルを自動的に変更しようとします。インストーラで変更できなかった場合は、エラー・メッセージが表示されます。この場合、ファイルを手動で変更する必要があります。

Notes.iniファイルへの必要な変更を手動で行う手順は次のとおりです。

1. Notes.iniファイルを探します。このファイルは次の場所にあります。

- Windows XP: Lotus-Notes-App-Dir¥Notes.ini (C:¥Program Files¥Lotus¥Notes¥Notes.iniなど)

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥User-Name¥AppData¥Local¥VirtualStore¥Lotus-Notes-App-Dir¥Notes.ini (C:¥Users¥jsmith¥AppData¥Local¥VirtualStore¥Program Files¥Lotus¥Notes¥Notes.iniなど)
Windows VistaおよびWindows 7の場合は、次の点に注意してください。

- Lotus Notesアプリケーション・ディレクトリにもNotes.iniファイルがありますが、これは変更が必要なファイルではありません。

- Windows VistaおよびWindows 7のAppData構造はデフォルトで非表示です。Windowsエクスプローラで隠しフォルダを表示するには、該当するオプションを有効にする必要があります。

- Windows VistaまたはWindows 7を実行しているクライアント・コンピュータを複数のユーザーが使用している場合は、各ユーザーのNotes.iniファイルを変更する必要があります。

Notes.iniファイルが見つからない場合は、Notes管理者に問い合せてください。

2. Notes.iniファイルをテキスト・エディタで開きます。

3. AddInMenusエントリを探します。

- AddInMenusエントリが存在する場合は、このエントリの末尾にSTELNI.DLLをカンマで区切って追加します。次に例を示します。

AddInMenus=FILE1.DLL,FILE2.DLL,STELNI.DLL

- AddInMenusエントリがない場合は、ファイルの末尾に次の行を追加します。

AddInMenus=STELNI.DLL

(DLLファイル名の最後の文字はiの大文字であり、数字の1ではありません。)

4. Notes.iniファイルを保存して閉じます。

1.6.6 コンテンツ・サーバー接続の設定

コンピュータにDesktopクライアント・ソフトウェアをインストールした後は、コンピュータからアクセスするすべてのコンテンツ・サーバーへの接続を設定する必要があります。詳細は、第2章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

注意:

多くの場合、各自のコンピュータのDesktopに対するサーバー接続はシステム管理者が設定するため、自分で設定する必要はない可能性があります。

2 コンテンツ・サーバー接続に関する作業

この項の項目は次のとおりです。

- 第2.1項「コンテンツ・サーバー接続について」

- 第2.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」

- 第2.3項「コンテンツ・サーバーの機能」

- 第2.4項「コンテンツ・サーバーのURL」

- 第2.5項「オンライン・サーバーとオフライン・サーバー」

- 第2.6項「サーバーのコンテキスト・メニュー」

- 第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」

- 第2.8項「サーバー接続の名前の変更」

- 第2.9項「既存のコンテンツ・サーバー接続のURLの表示」

- 第2.10項「コンテンツ・サーバー接続の削除」

- 第2.11項「コンテンツ・サーバーへの接続」

- 第2.12項「コンテンツ・サーバーからのログオフ」

- 第2.13項「コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用」

- 第2.14項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」

- 第2.15項「認証方法の設定」

- 第2.16項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」

2.1 コンテンツ・サーバー接続について

コンテンツ管理機能をデスクトップ操作に統合するには、サーバーとの接続を確立してサーバー上のファイルにアクセスできるようにする必要があります。サーバー接続は統合されている任意のアプリケーション(Windowsエクスプローラ、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Microsoft OutlookまたはLotus Notes)で定義できます。サーバー接続の定義は1回のみ行います。作成された新しいサーバー接続は、コンテンツ・サーバーとの対話に使用するコンピュータ上のすべてのサポート・アプリケーションで使用できます。サーバー接続を定義すると、現在のユーザーのサーバー権限に基づいて、該当サーバーでの作業を開始できます。

サーバー接続の追加や削除、またはサーバー接続の表示名の変更は、自身のコンピュータにのみ影響します。サーバー設定はユーザー自身のコンピュータに保存され、他のユーザーには影響しません。また、Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータからアンインストールして再インストールした場合(新バージョンにアップグレードするためなど)、以前の構成済サーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。

注意:

システム管理者が、ユーザーのすべてのコンテンツ・サーバー接続を設定することもできます。

2.2 コンテンツ・サーバーのタイプ

Desktopクライアントは、次のタイプのサーバーに接続できます。

- WebCenter Content Server: Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスです。これらのサーバーでは、ファイルをサーバーから直接開く(チェックアウト)、ファイルをサーバーに保存する(チェックイン)、ファイルをバージョニングする、サーバー上のファイルを検索する、サーバー上のMicrosoft Wordドキュメントを比較するなど、広範囲にわたるコンテンツ管理統合が実現されています。
Oracle WebCenter: Desktopは、WebCenter Content 11gR1 (11.1.1. 8.0)で提供される新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースと、すべてのWebCenter Content 11gリリースで提供されるネイティブ11gユーザー・インタフェースの両方と連携して動作できます。

このサーバー・タイプは、Desktopの以前のリリースでは「UCMコンテンツ・サーバー」と呼ばれていました。

- Content DBサーバー: Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーです。これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

- WebDAVサーバー: HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Databaseサーバー以外のサーバーです。(WebDAV DeltaV拡張はサポートされません。)これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

コンテンツ・サーバーのタイプはサーバー接続の作成時に選択します(第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。使用するサーバー・タイプが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

サーバー・タイプのアイコン

各サーバー・タイプには、統合階層で視覚的に識別できるアイコンがあります。

サーバー・アイコン

サーバー・タイプ

WebCenter Contentサーバー・インスタンス

Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバー

その他のWebDAVサーバー

2.3 コンテンツ・サーバーの機能

Desktopクライアント・ソフトウェアには、次の表で概説するように、サーバーのタイプ(第2.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照)と構成に応じて異なるコンテンツ管理機能があります。

コンテンツ管理機能

11g リリース1 Oracle WebCenter Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネントおよびFramework Folders

11g リリース1 Oracle Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネントおよびFolders_g

10g リリース3 Oracle Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネント

10g リリース3 Oracle Content ServerとDesktop 10g リリース3コンポーネント

Oracle Content DBサーバー

WebDAVサーバー

標準Windows操作(コピーと貼付け、ドラッグ・アンド・ドロップおよびWindowsショートカットの作成)

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバーからのファイルのチェックアウト

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバーへのファイルのチェックイン(コピーと貼付けやドラッグ・アンド・ドロップ)

あり(1)

あり(1)

あり(2)

あり(2)

あり

あり

サーバーへのファイルのチェックイン(チェックイン・フォーム)

あり

あり

あり

あり

なし

なし

サーバー上のファイルの参照(ナビゲーション・ツリー)

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバー上のファイルの検索(検索フォーム)

あり

あり

あり

あり

なし

なし

サーバー上のオフライン・ファイルの操作

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバー上のファイルへのリンクのコピー

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバー上のファイルおよびフォルダに対するコンテンツ・サーバーのショートカットの作成

あり

あり

あり

あり

なし

なし

サブフォルダおよびファイルへのコンテンツ・サーバー・メタデータの伝播

あり

あり

あり

あり

なし

なし

伝播するメタデータのフィールドと値の選択

あり

なし

なし

なし

なし

なし

問合せフォルダの使用

あり

なし

なし

なし

なし

なし

個人フォルダの使用

あり

なし

なし

なし

なし

なし

未公開ファイルの非表示

あり

なし

なし

なし

なし

なし

別のフォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによるアイテムとフォルダの関連付けの変更

あり

あり

なし

なし

なし

なし

ターゲット・フォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによる、コンテンツ・フォルダに割り当てられていないアイテムとフォルダとの関連付け

あり

なし

なし

なし

なし

なし

サーバー上のコンテンツ・ファイル、ファイル・リンクまたはイメージのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入

あり

あり

あり

あり

なし

なし

検索ページおよびチェックイン・ページでのコンテンツ・プロファイルの選択

あり

あり

なし

なし

なし

なし

プロファイル・ノードへのドラッグ・アンド・ドロップによるファイルのチェックイン

あり

あり

なし

なし

なし

なし

Wordドキュメントとサーバー上にある他のドキュメントの比較

あり

あり

あり

あり

あり

あり

Wordドキュメントとサーバー上にある前のリビジョン・ファイルの比較

あり

あり

あり

あり

なし

なし

統合階層内にある生産性ノード(「チェックアウト・コンテンツ」、「ワークフロー割当て」、「保存済問合せ」など)の参照

あり

あり

あり

なし

なし

なし

Windowsエクスプローラ(コンテキスト・メニューを使用)でのワークフロー・アイテムの直接承認または却下

あり

あり

なし

なし

なし

なし

WebCenter Contentユーザー・インタフェースの操作

あり(3)

なし

なし

なし

なし

なし

注意

1. 必要なメタデータが欠落していると、フォルダの構成設定に基づいてそのメタデータを指定するように求められる場合があります。

2. 必要なメタデータが欠落していると、デフォルトのフォルダ・メタデータが定義されていない場合にチェックイン操作に失敗します。

3. Framework Foldersと最新のDesktop 11gR1統合コンポーネントを含む、Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上への接続が必要です。

2.4 コンテンツ・サーバーのURL

コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があり、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合はCGI URLも必要です。Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上のWebCenter Contentユーザー・インタフェースに接続する場合、そのユーザー・インタフェースのURLも指定する必要があります。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスには、WebDAV URLとCGI URL(場合によってはUI URLも)の両方が必要です。

コンテンツ・サーバーのWebDAV URLは、通常は次の形式です。

http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav

次に例を示します。

http://server:7044/idc/idcplg/webdav
http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav
https://server/cs/idcplg/webdav

一般的なCGI URLは、「/webdav」がないWebDAV URLと同じです。次に例を示します:

http://server:7044/idc/idcplg
http://server.example.com:16200/cs/idcplg
https://server/cs/idcplg

WebCenter Contentユーザー・インタフェースが使用されている場合、ユーザー・インタフェースURLは次のようにそのユーザー・インタフェースを指定するサーバーを指します。

http://server.example.com:16400/wcc/faces

Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのURLを見つける方法は、第2.16項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」を参照してください。あるいは、使用するURLをシステム管理者に問い合せてください。

クライアントからOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続する際に、フォームベースの認証(つまり、ログイン・ダイアログ・ボックスを使用)ではなく、Basic認証を使用する必要がある場合、サーバーのWebDAV URLおよびCGI URLに_davを追加してBasic認証を強制的に使用できます。また、HTTPSも使用する必要があります。次に例を示します。

https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg/webdav
https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg

_davを追加したWebDAV URLとCGI URLは、Oracle Content Server 10g リリース3ではサポートされていません。

Oracle Content DBサーバーとWebDAVサーバー

Oracle Content DBサーバーとその他のWebDAVサーバーには、WebDAV URLのみが必要です。このURLは、サーバーの場所と構成に完全に依存しています。使用するURLについては、必要に応じてシステム管理者に問い合せてください。

注意:

多くの場合、各自のコンピュータのDesktopに対するサーバー接続はシステム管理者が設定するため、自分で設定する必要はない可能性があります。

2.5 オンライン・サーバーとオフライン・サーバー

コンテンツ・サーバーはオンライン状態のときとオフライン状態のときがあります。コンテンツ・サーバーがオンラインの場合は、そのサーバーに対する有効な接続が存在し(ログイン・ユーザー名とパスワードの入力後)、現在のユーザーのサーバー権限に基づいてそのコンテンツ・サーバー上のフォルダやファイルの表示や操作が可能です。

コンテンツ・サーバーがオフラインの場合、そのサーバーに対する有効な接続は存在しませんが、そのサーバーのファイルのうちローカル・キャッシュに存在するファイルには引き続きアクセスできます(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。コンテンツ・ファイルとフォルダ全体をオフラインで使用できるよう明示的に指定できます(第8.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照)。これにより、ファイルの最新リビジョンのコピーがコンテンツ・サーバーから取得され、コンピュータのローカル・キャッシュに格納されます。コンテンツ・サーバーに対するオフライン・モードでの作業は、(職場外などで)サーバーに接続できないときに、そのサーバー上の一部のファイルへのアクセスが必要な場合に便利です。サーバーがオフライン・モードの場合は、そのサーバーの統合階層に「オフライン・ファイル」ノードが表示されるため、オフラインで使用できるようにしたサーバー上のすべてのファイルに簡単にアクセスできます。

オフライン・モードでコンテンツ・サーバーに対する作業を行うには、統合階層またはコンテンツ・ペインで目的のサーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューで「オフライン作業」を選択します。これにより、サーバー・アイコンが、オフライン・インジケータ(図2-1)が含まれるアイコンに変わります。また、サーバーのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの横にチェック・マークが付きます。オフライン状態を取り消すには、コンテキスト・メニューで再度「オフライン作業」オプションを選択します。

図2-1 オフラインのWebCenter Content Server

2.6 サーバーのコンテキスト・メニュー

Desktopコンテキスト・メニューには、次のサーバー関連オプションが表示されます。

- 開く: 選択したサーバーを新しいウィンドウで、フォルダ・ペインが非表示の状態で開きます(フォルダ・ペインで選択した場合)。または、選択したサーバーをコンテンツ・ペインで開きます(コンテンツ・ペインで選択した場合)。

- 検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。

- クイック検索の表示 (Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラで、Oracle WebCenter Contentサーバーのクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、第5.9項「クイック検索の統合」を参照してください。

- ログオフ: 現在のコンテンツ・サーバーへの接続を終了します。これにより、このサーバーに次回アクセスするとき、ログイン資格情報(ユーザー名とパスワード)を指定することが必要になります。詳細は、第2.12項「コンテンツ・サーバーからのログオフ」を参照してください。

- オフライン作業: 現在のコンテンツ・サーバーから切断します。切断後は、サーバー上のファイルのうち、使用可能とマークされているファイルのみアクセスできます。詳細は、第2.13項「コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用」および第8章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

- 削除: 選択したサーバー接続を統合階層から削除できます。詳細は、第2.10項「コンテンツ・サーバー接続の削除」を参照してください。

- プロパティ: ダイアログ・ボックスを開き、現在のコンテンツ・サーバーの各種プロパティが表示されます。詳細は、第2.9項「既存のコンテンツ・サーバー接続のURLの表示」を参照してください。

- サーバーの追加... ダイアログ・ボックスが開き、新しいコンテンツ・サーバー接続を統合階層に追加できます。詳細は、第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照してください。

- 問合せの保存: 現在の検索問合せを、現在のユーザーの保存済問合せのリスト(「マイ保存済問合せ」を参照)に保存します。これにより、検索問合せを迅速に実行して、最新の動的検索結果を表示できます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

- 問合せ定義の表示: ダイアログ・ボックスが開き、選択した保存済問合せの問合せ文が表示されます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

2.7 コンテンツ・サーバー接続の追加

サーバー接続を統合階層に追加すると、そのサーバーに接続して、そこにあるコンテンツを操作できます。

新しいコンテンツ・サーバー接続を追加する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラ:
ナビゲーション・ペインで最上位レベルの統合フォルダ(WebCenter Contentサーバー)を選択し、右クリックしてコンテキスト・メニューの「サーバーの追加...」を選択します。コンテンツ・ペイン内の未使用の領域(アイテムがリストされていない領域)を右クリックすることもできます。

または

「ファイル」メニューを開き、「サーバーの追加...」を選択します。

「サーバーの追加」ダイアログが開きます。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)
「サーバー・リストの編集」ダイアログが開きます。

2. 「新規...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログが開きます。

Microsoft OutlookおよびLotus Notes:

- フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー・ノードを選択し、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、コンテキスト・メニューの「サーバーの追加...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログが開きます。

Lotus Notes:

「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」→「新規...」を選択します。

「サーバーの追加」ダイアログが開きます。

2. 「サーバー名」テキスト・ボックスで、新しいサーバー接続の名前を入力します。この名前は、統合階層に表示される名前です。別のサーバーですでに使用されていない場合は、任意の名前を使用できます。

3. 「サーバー・タイプ」リストで、コンテンツ・サーバーのタイプを選択します。

- WebCenter Content Server

- Content DBサーバー

- WebDAVサーバー

詳細は、第2.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照してください。使用するサーバー・タイプが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

4. 「WebDAVサーバーのURL」の下のテキスト・ボックスで、WebDAVサーバーのURLを入力します。この情報は、WebDAVサーバーが提供するリソースにアクセスするために必要です。
URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。使用する正確なWebDAV URLがわからない場合は、システム管理者に問い合せてください。第2.4項「コンテンツ・サーバーのURL」および第2.16項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」も参照してください。

注意:

定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

5. 「CGI URL」の下のテキスト・ボックスで、コンテンツ・サーバーのCGI URLを入力します。
URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。使用する正確なCGI URLがわからない場合は、システム管理者に問い合せてください。第2.4項「コンテンツ・サーバーのURL」および第2.16項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」も参照してください。

タイプが「Content DBサーバー」および「WebDAVサーバー」のコンテンツ・サーバーでは、CGI URLは使用されないため、「CGI URL」セクションは使用できません。

6. WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用する場合、「ユーザー・インタフェースURL」の下のテキスト・ボックスに、このユーザー・インタフェースにリソースを提供するサーバーのURLを指定する必要があります。このユーザー・インタフェースはOracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上で使用できます。ここで使用するURLが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

7. サーバー接続にシングル・サインオン(SSO)を使用する場合は、「シングル・サインオンを使用」チェック・ボックスを選択し、コンテンツ・サーバーへのアクセスの制御に使用するシングル・サインオン(SSO)サーバーのURLを指定します。このオプションを選択する必要があるかどうかが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、SSOセクションは使用できません。

8. 「オプション」をクリックして、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスでは、サーバーの認証方式と新規のチェックイン用に値を保持する必要のあるメタデータ・フィールドを設定できます。完了したら、「OK」をクリックします。

9. 「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックします。
新しいサーバー接続が統合階層(WebCenter Contentサーバーの下)に追加され、その他のすべての統合アプリケーションで使用可能になります。

コンテンツ・サーバーWebインタフェースからの接続の追加

WebCenter Contentユーザー・インタフェース(有効な場合)から直接、Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上のインスタンスに接続を追加することもできます。

1. Webブラウザを開き、WebCenter Contentユーザー・インタフェースにログインします。使用するURLが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

2. ユーザー・メニューを開き、「サーバーをDesktop Integrationに追加」を選択します。

3. サーバー名を入力し、「サーバーの追加」をクリックします。

サーバー接続は正しいWebDAV、CGIおよびユーザー・インタフェースのURLを使用してWebCenter Content Server階層内に自動的に作成され、デスクトップ・アプリケーションからサーバーと対話できます。

考慮事項

コンテンツ・サーバー接続に関して、次の点に注意してください。

- 新しいサーバー接続を追加した場合、その接続はユーザー自身のコンピュータでのみ使用でき、他のユーザーのコンピュータでは使用できません。

- 作成された新しいサーバー接続は、コンテンツ・サーバーとの対話に使用するコンピュータ上のすべてのサポート・アプリケーションで使用できます。

- Desktopソフトウェアをアンインストール後に再インストールした場合(第1.6.4項「最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール」を参照)、以前に設定したサーバー接続は、ソフトウェアの再インストール後も引き続き使用できます。

2.8 サーバー接続の名前の変更

Windowsエクスプローラでは、サーバー上のコンテンツ・アイテムが現在ローカル・キャッシュにない場合にサーバー接続の名前を変更できます(第4章「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。名前を変更した場合、その名前はWebCenter Contentサーバー統合階層で自動的に更新されます。

既存のコンテンツ・サーバー接続の名前を変更するには:

1. Windowsエクスプローラで、WebCenter Contentサーバー統合階層内のコンテンツ・サーバーを選択します。

2. 右クリックして、コンテキスト・メニューの「プロパティ」を選択します。
「サーバー・プロパティ」ダイアログが開きます。

3. 「名前」ボックスに、サーバー接続の新しい名前を入力します。

4. 終了したら「OK」をクリックします。

2.9 既存のコンテンツ・サーバー接続のURLの表示

注意:

既存のサーバー接続のURLを編集することはできません。サーバーURLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、新しいURLを使用して再作成する必要があります。

既存のコンテンツ・サーバー接続のURLを表示するには:

1. Windowsエクスプローラ:

1. WebCenter Contentサーバー統合階層でコンテンツ・サーバーを選択します。

2. 右クリックして、コンテキスト・メニューの「プロパティ」を選択します。
「サーバー・プロパティ」ダイアログが開きます。

このダイアログ・ボックスに表示されるURLは、WebDAVサーバーのURLです。他のURL (ある場合)を表示するには、Microsoft Officeアプリケーションの手順を使用します。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)
「サーバー・リストの編集」ダイアログが開きます。

2. 接続プロパティを表示するサーバーを選択し、「表示...」を選択します。
「サーバーの編集」ダイアログが開きます。

サーバー接続に使用されるすべてのURLがこのダイアログ・ボックスに表示されます。

2. 完了したら、開いている各ダイアログ・ボックスで「OK」または「閉じる」をクリックします。

2.10 コンテンツ・サーバー接続の削除

統合階層からサーバー接続を削除すると、デスクトップ・アプリケーションからそのサーバー上のコンテンツに対する作業を行うことができなくなります。

サーバー接続を削除する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラ:

1. フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー統合階層内のコンテンツ・サーバーを選択します。

2. 右クリックし、コンテキスト・メニューで「削除」を選択します。または、キーボードで[Del]を押します。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)
「サーバー・リストの編集」ダイアログが開きます。

2. 削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。

2. 「はい」をクリックして確認します。
サーバーがWebCenter Contentサーバー統合階層から自動的に削除され、使用コンピュータ上のすべての統合アプリケーションで使用できなくなります。削除されるのはサーバー接続のみで、コンテンツ・ファイルがサーバーから実際に削除されることはありません。

2.11 コンテンツ・サーバーへの接続

サポートされているデスクトップ・アプリケーションのいずれかからコンテンツ・サーバーにアクセスするには、そのサーバーに対する接続を確立する必要があります。このためには、統合階層でコンテンツ・サーバーを選択します。選択すると、通常、ログイン資格証明(ユーザー名とパスワード)の入力を求められます。この情報を入力すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを表示および操作できるようになります。

一般的には、コンテンツ・サーバーで使用される認証スキームに応じて、ログインWebフォームやログイン・ダイアログ・ボックスが表示されます。いずれの場合でも、割り当てられているユーザー名とパスワードを入力して、サーバー上のファイルにアクセスします。

注意:

アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。

2.12 コンテンツ・サーバーからのログオフ

コンテンツ・サーバーでの作業が終了した後、サーバー接続を切断(ログオフ)できます。コンテンツ・サーバーからログオフするには、WebCenter Contentサーバー統合階層内で対象のサーバーを右クリックして、コンテキスト・メニューから「ログオフ」を選択します。ログオフすると、再度ログオンするまでは、サーバー上のコンテンツにアクセスできなくなります。

ログオフした後にサーバーにログオンするには、WebCenter Contentサーバー階層内のサーバーをクリックします。プロンプトが表示されたらユーザー名とパスワードを入力します。(認証スキームおよびコンテンツ・サーバー構成によっては、ログオン情報の入力を求められない場合もあります。)

注意:

アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。

2.13 コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用

コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで使用できます。このモードでは、サーバー上のファイルに直接アクセスすることはできませんが、現在ローカル・キャッシュ内にあるサーバーのファイルを使用できます。詳細は、第2.5項「オンライン・サーバーとオフライン・サーバー」および第4章「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

オフライン・モードでコンテンツ・サーバーに対する作業を行うには、統合階層またはコンテンツ・ペインで目的のサーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューで「オフライン作業」を選択します。これにより、サーバー・アイコンが、オフライン・インジケータ(図2-2)の付いたアイコンに変わります。また、サーバーのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの横にチェック・マークが付きます。オフライン状態を取り消すには、コンテキスト・メニューで再度「オフライン作業」オプションを選択します。

図2-2 オフラインのOracle WebCenter Content Server

サーバーがオフラインになると「オフライン・ファイル」ノードが表示されるため、オフラインで使用できるようにしたサーバー上のすべてのファイルに簡単にアクセスできます。

第8章「オフライン・コンテンツの使用」も参照してください。

2.14 フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定

各サーバー接続について、コンテンツ・チェックイン・フォームを使用してコンテンツ・アイテムをチェックインするたびに保存されるメタデータを設定できます。これにより、チェックインするたびに、前回のチェックイン時に使用したメタデータ値が、保存対象として構成されたメタデータ・フィールドに自動入力されます(該当値が使用可能であると想定)。メタデータ・フィールドに新しい値を入力すると、新しい値がそのファイルで使用されます(また、次回のフォームベースのチェックインに備えて保存されます)。

サーバーに保存するメタデータ・フィールドは、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。この設定は、後で変更することもできます。

サーバーのメタデータ・フィールドを保存するように設定する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Word、PowerPointおよびExcelの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)
Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定」、「サーバー・リストの編集」ボタンを順にクリックします。

注意:

サーバー接続を作成した後、この設定をWindowsエクスプローラで変更することはできません。サーバーに保存するメタデータを変更するには、Microsoft Officeで設定を変更する必要があります。

「サーバー・リストの編集」ダイアログが開きます。

2. 保存するメタデータの設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。
「サーバーの編集」ダイアログが開きます。

3. 「オプション...」をクリックします。
「サーバー・オプション」ダイアログが開きます。

4. 「メタデータ・フィールドの保存」タブを開き、次回のチェックインまで値を保存する必要のあるメタデータ・フィールドを左側の列(「使用可能なメタデータ・フィールド」)から右側の列(「選択したメタデータ・フィールド」)に移動します。

5. すべてのダイアログ・ボックスを閉じます。

この設定は、即座に有効になります。

2.15 認証方法の設定

サーバー接続ごとに、サーバーへのログオン時に使用される認証方式を設定できます。認証方式はコンテンツ・サーバー管理者が設定し、一般的には、明示的な指示がないかぎり、クライアント・コンピュータのデフォルトを変更する必要はありません。

サーバーの認証方式は、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。この設定は、後で変更することもできます。

サーバーの認証方式を設定する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Word、PowerPointおよびExcelの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)
Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定」、「サーバー・リストの編集」ボタンを順にクリックします。

注意:

サーバー接続を作成した後、この設定をWindowsエクスプローラで変更することはできません。サーバーの認証方法を変更する必要がある場合は、Microsoft Officeで設定を変更します。

「サーバー・リストの編集」ダイアログが開きます。

2. 認証方法の設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。
「サーバーの編集」ダイアログが開きます。

3. 「オプション...」をクリックします。
「サーバー・オプション」ダイアログが開きます。

4. 「認証」タブを開き、使用する認証方式を選択します。使用する認証方式が不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

5. 「OK」をクリックして「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスを閉じ、「OK」をクリックして「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。

この設定は、即座に有効になります。

2.16 Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別

コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があります。サーバーのタイプによっては、CGI URLも必要な場合があります。これらのURLの通常の外観は、第2.4項「Content ServerのURL」を参照してください。

Webブラウザを介してOracle WebCenter Contentサーバーにすでにアクセスしている場合、そのCGI URLがアドレス・バーに表示され、この情報を使用してサーバー接続をDesktopで設定できます。図2-3に示すように、先頭から疑問符(?)の直前までがWebアドレスです。WebDAV URLは、通常はCGI URLに'/webdav'を加えたものです。

図2-3 Oracle WebCenter Content ServerのCGI URL

アドレス・バーのURLをコピーして、「サーバーの追加」ダイアログの「URL」フィールドに貼り付けてください。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

Webブラウザを使用してOracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上で提供されるWebCenter Contentユーザー・インタフェースに接続している場合は、ユーザー・メニューを開き、「サーバーをDesktop Integrationに追加」をクリックすることで、Desktopに必要なすべてのURLを表示することもできます。(「サーバーの追加」をクリックすると、そのサーバーの接続がDesktop統合階層に自動的に追加されます。)

サーバーのURLが不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

3 統合階層の理解

この項の項目は次のとおりです。

- 第3.1項「統合階層について」

- 第3.2項「最上位レベル・ノード(WebCenter Content Server)」

- 第3.3項「コンテンツ・サーバー・ノード」

- 第3.4項「Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ」

- 第3.5項「Oracle Content Databaseリポジトリ」

- 第3.6項「WebDAVサーバー・リポジトリ」

3.1 統合階層について

統合階層はツリーに似た構造を持ち、便利で慣れ親しんだデスクトップ環境でコンテンツ・サーバーやそのサーバー上のファイルを操作できます(図3-1)。Windows Explorerおよびサポートされている電子メール・アプリケーションであるMicrosoft OutlookおよびLotus Notesに完全に統合されています(ただし、Lotus Dominoリリース8メール・テンプレートでは、フォルダ・ペインにWebCenter Content Serverノードは表示されません)。Microsoft Officeアプリケーションでは使用できません。これらのアプリケーションでは、メニュー、ツールバーおよびリボンを使用してコンテンツ・サーバーやそのファイルを操作します。

図3-1 Oracle WebCenter Content Server接続が1つの統合階層の例(完全展開)

Windowsエクスプローラや電子メール・アプリケーションにフォルダ・ペインが表示されない場合は、フォルダ・ペインを有効にする必要があります。たとえば、Windows 7のWindowsエクスプローラでは、「整理」→「レイアウト」→「ナビゲーション ウィンドウ」を選択します。電子メール・アプリケーションでは、統合階層がデフォルトでは表示されないため、有効にする必要があります(「WebCenter Contentサーバー階層の表示」を参照)。

コンテンツ・フォルダを開くと、そのフォルダ内のサーバー上に存在する、アクセス権限があるすべてのファイルが表示されます。ファイルのチェックアウトやコピーなどのコンテンツ管理タスクをこのリストから直接実行できます。

コンテンツ・フォルダのファイルは、ローカル・コンピュータの実際のファイルではなく、コンテンツ・サーバー・リポジトリのコンテンツ・アイテムに対するシンボリック・リンクまたはポインタで、それぞれに完全なリビジョン履歴があります。コンテンツ・サーバーで管理されているコンテンツ(ファイル)の使用方法は、コンピュータ上の他のフォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。ただし、ローカル・コンピュータ上のファイルやフォルダに対して一般的に実行されるタスクを、コンテンツ・サーバーで管理されているファイルやフォルダに対して実行すると、結果が異なる場合があります。たとえば、ファイルをコピーしたり、電子メール・メッセージをコンテンツ・フォルダに保存した場合、そのファイルはローカル・コンピュータには配置されず、コンテンツ・サーバーにアップロードされて保存されます。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューには、「チェックイン」、「チェックアウト」、「リンクのコピー」など、コンテンツ管理に固有のアイテムが含まれる場合があります。

また、コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインやセキュリティ制御も、統合階層によって管理されるファイルやフォルダに適用されます。たとえば、あるコンテンツ・アイテムに対して読取り権限のみを持っている場合は、ネイティブ・ファイルのコピーを開くことができますが、そのファイルの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインすることはできません(書込み権限が必要です)。同様に、サーバーのフォルダ階層に新しいフォルダを作成すると、そのフォルダの表示権限を持っている他のユーザーは、そのフォルダをローカル・コンピュータで表示できます。そのフォルダに追加したファイルも、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーは、各自のセキュリティ権限に応じて使用できます。

3.2 最上位レベル・ノード(WebCenter Content Server)

統合階層の最上位レベル・ノードは、常に「WebCenter Contentサーバー」と呼ばれます。この名前を変更したり、このノードを削除することはできません。このノードは、デフォルトでは電子メール・アプリケーションに表示されないため、表示を有効化する必要がある場合があります(「WebCenter Contentサーバー階層の表示」を参照)。

統合階層の最上位レベル・ノードであるWebCenter Contentサーバーを選択すると、コンテンツ・ペインには、定義されているすべてのコンテンツ・サーバー接続が表示されます。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。各サーバーのアイコンは、そのタイプを示します(第2.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照)。

3.3 コンテンツ・サーバー・ノード

コンテンツ・サーバーのノードは、統合階層の最上位レベルであるWebCenter Contentサーバー・ノードの直下にあります。これらのノードは、定義済サーバー接続を表します。接続するコンテンツ・サーバーを選択し、そのサーバーにログインできます。サーバーの構成と現在のログイン・ステータスによっては、そのサーバーに対するログイン資格証明(ユーザー名とパスワード)の入力が求められます。

統合階層における各サーバーの表示名は、そのサーバー接続の作成時に「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定された名前になります(第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。サーバー名は「サーバー・プロパティ」ダイアログで変更できます(ただし、ファイルをチェックアウトしている場合またはファイルをオフラインで使用可能にしている場合を除きます)。

統合階層の各サーバーのアイコンは、サーバー・タイプを示しています(第2.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照)。サーバー・ツリー内で使用可能なノードおよびフォルダは、サーバー・タイプおよび構成によって異なります。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・リポジトリ

- Oracle Content Databaseリポジトリ

- WebDAVサーバー・リポジトリ

3.4 Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツに直接アクセスできます。このサーバー・タイプは、統合階層では図3-2に示されているアイコンを使用して表されます。

図3-2 Oracle WebCenter Content Serverのアイコン

Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの統合階層に含まれるノードは、Content Serverのバージョンおよび構成によって異なります。特に明記されていない場合、このヘルプではOracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以降のインスタンスに接続していることを前提にしています。このインスタンスは2つのユーザー・インタフェースを提供しており、それぞれに独自の統合階層があります。

- WebCenter Contentユーザー・インタフェース

- ネイティブ11gユーザー・インタフェース

これらの各ユーザー・インタフェースの詳細は、Oracle WebCenter Contentの使用を参照してください。11gR1 (11.1.1.8.0)以前のOracle WebCenter Content Serverリリースでは、ネイティブ11gユーザー・インタフェースのみを提供しています。

Oracle WebCenter Content Serverインスタンス上の統合階層では、Windowsエクスプローラおよび電子メール・アプリケーションの使い慣れたフォルダ構造を使用して、そのサーバー上のコンテンツを使用できます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のライブラリ、フォルダおよびファイルのみです。

コンテンツ・フォルダとそのフォルダ内のファイルの使用方法の詳細は、第6章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照してください。

統合階層でライブラリまたはフォルダを選択すると、そのライブラリまたはフォルダ内のすべてのアイテムがコンテンツ・ペインに表示されます(ただし、未公開アイテムは非表示になっている場合があります)。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。

「検索結果」フォルダを選択すると、最新の問合せの検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示されます(表示される結果数に設定された制限に従います)。

コンテンツ・フォルダ内の管理対象ファイルのアイコンには、関連付けられているアプリケーション(.docファイルや.docxファイルはMicrosoft Wordなど)と、該当する場合はコンテンツ管理ステータスが(アプリケーション・アイコンに重なる形式で)表示されます。詳細は、第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

コンテンツ・ペインでオブジェクトが選択されている場合、プレビュー・ペインにはコンテンツ・サーバーから取得されたそのオブジェクトに関する情報が表示されます(ライブラリの一般情報、ファイルのサマリー情報など)。

3.4.1 WebCenter Contentユーザー・インタフェース

Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以降に接続している場合は、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用できます。Content Serverの以前のバージョンではこのユーザー・インタフェースは提供されていません。サーバーに接続しているときにWebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用する場合、サーバー接続を設定するときにURLを指定する必要があります(第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。

図3-3 統合階層内のOracle WebCenter Content Server 11gR1インスタンス(WebCenter Contentユーザー・インタフェース)

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行しているWebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以降のインスタンスに接続している場合、統合階層には次のメイン・ノードが含まれます。

- エンタープライズ・ライブラリ

- お気に入り

- チェックアウト・コンテンツ

- ワークフロー割当て

- 新規チェックイン

- その他のフォルダ

- オフライン・ファイル

- 検索結果

3.4.1.1 エンタープライズ・ライブラリ

ドキュメントをライブラリにまとめると、ドキュメントのセキュリティが確保され、ドキュメントを共有したり、自分や他のユーザーが簡単にドキュメントを見つけられるようになります。

エンタープライズ・ライブラリには、選択されたサーバー上に存在する、すべてのユーザーが使用するフォルダ、サブフォルダおよびコンテンツ・アイテムが一覧表示されます。ユーザーには、自分がアクセス権限を持っているアイテムのみが表示されます。

エンタープライズ・ライブラリを作成するには、拡張された権限が必要です。

エンタープライズ・ライブラリは、柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を組織全体に提供するために作成します。エンタープライズ・ライブラリでは、包括的なドキュメント・リビジョン履歴、ドキュメント単位の詳細なセキュリティ・モデル、すべてのメタデータのオプションと制御が提供されます。

ライブラリを作成するには、第6.2項「エンタープライズ・ライブラリの作成」を参照してください。

ライブラリ内にフォルダを作成するには、第6.3項「コンテンツ・フォルダの作成」を参照してください。

注意:

ライブラリの詳細は、Oracle WebCenter Contentの使用を参照してください。

3.4.1.2 お気に入り

「お気に入り」ノードには、ユーザーがお気に入りとして指定したすべてのライブラリ、フォルダおよびドキュメントがリストされます。他のユーザーによって選択されたお気に入りは、自分でもお気に入りとして選択しない限り表示されません。

「お気に入り」フォルダにアイテムを追加するには、アイテムを右クリックして「お気に入り」を選択します。

3.4.1.3 チェックアウト・コンテンツ

サーバーから現在チェックアウトされているすべてのコンテンツ・ファイルが、「チェックアウト・コンテンツ」ノードに一覧表示されます。ここには、自分がチェックアウトしたファイルのみが表示され、他のユーザーがチェックアウトしたファイルは表示されません。

コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、緑色のチェック・マークで示されます。このアイコンは、ファイル・タイプのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されます(第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」も参照)。

表3-1 コンテンツ・アイテムのステータス・アイコン

アイコン

説明

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

3.4.1.4 ワークフロー割当て

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「ワークフロー割当て」ノードには、レビューして承認または却下する対象として現在のユーザーに割り当てられている、特定サーバー上のワークフロー内のすべてのコンテンツ・ファイルが一覧表示されます。表示されるのは現在のユーザーへのワークフロー割当てのみであり、他のユーザーへの割当ては表示されません。この一覧のアイテムを直接承認または却下できます(第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照)。

統合階層の「ワークフロー割当て」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。

ワークフローの詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』および第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

3.4.1.5 新規チェックイン

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「新規チェックイン」ノードには、サーバーに定義されているすべてのコンテンツ・プロファイルが一覧表示されます。コンテンツ・プロファイルを使用することで、コンテンツ・サーバー管理者は、コンテンツ・ページ(チェックイン・フォームを含む)に表示するメタデータ・フィールドを制御し、ファイルのアプリケーション・タイプに応じてファイルのデフォルト・メタデータを設定できます。コンテンツ・プロファイルの詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

コンテンツ・プロファイルをダブルクリックすると(または選択して[Enter]キーを押すと)、そのプロファイルを使用してチェックインしたサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。表示されるのは、アクセス権限のあるサーバー上のコンテンツ・アイテムのみです。ファイルのチェックアウトやコピーなどのコンテンツ管理タスクをこのリストから直接実行できます。このリストのコンテンツ・プロファイルにファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、そのプロファイルを使用してファイルをサーバーにチェックインすることもできます(必要に応じて、メタデータの入力が求められます)。この操作によって、フォルダ階層を使用せずにファイルをチェックインできます。

このリストには、サーバーに定義されたコンテンツ・プロファイル以外に、プロファイルを表さない「標準」ノードが常に含まれます。このデフォルトのプロファイルは削除できません。

3.4.1.6 その他のフォルダ

「その他のフォルダ」ノードには、他の場所にリストされていないフォルダおよびコンテンツが一覧表示されます。

コンテンツ・サーバーの構成(具体的には、実行されているフォルダ・コンポーネント)によっては、「その他のフォルダ」の下に「ユーザー」フォルダが存在する場合があります。このフォルダには、サーバーに対するすべての認証済ユーザーの個人フォルダが含まれていますが、表示されるのは、(サーバー管理者権限がないかぎり)自分の個人フォルダのみです。

個人フォルダの下にフォルダを作成できます。第6.3項「コンテンツ・フォルダの作成」を参照してください。

3.4.1.7 オフライン・ファイル

コンテンツ・サーバーがオフライン・モードの場合、その統合階層には、「オフライン・ファイル」と呼ばれるノードが含まれ、そのサーバー上のオフライン・モードのすべてのファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。このリストからこれらのファイルを直接操作できます。詳細は、第8章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

3.4.1.8 検索結果

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「検索結果」フォルダには、最近実行した検索問合せの条件を満たしたサーバー上のすべてのファイルが一覧表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のファイルのみです。

検索結果リストのコンテンツ・アイテムは、サーバー上にある他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます(第6章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照してください)。

- コンテンツ・アイテムを開いて表示できます。

- アイテムをチェックアウトおよびチェックインできます。

- プレビュー・ペインで「サマリー」、「メタデータ」、「共有」および「プレビュー」タブを使用できます。

- コンテンツ・サーバー上にアイテムを残したまま、自分のフォルダからそのアイテムを削除できます。「検索結果」フォルダからアイテムを削除すると、そのアイテムは保存場所のフォルダからも削除されます。

- 自分のフォルダからアイテムを削除すると同時にコンテンツ・サーバーからアイテムを削除できます。

「検索結果」ノードを([Ctrl]キーを押した状態で)コンテンツ・ライブラリまたはフォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることで、動的な問合せフォルダを作成できます(第6.5項「保存済の検索問合せと問合せフォルダの使用」を参照)。

統合階層から接続している各サーバーについて、1セットの検索結果を一度に表示できます。Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーション・セッションで入力した最後の検索の結果が表示されます。ウィンドウを閉じてセッションを閉じると、検索結果リストはクリアされます。

3.4.2 ネイティブ11gユーザー・インタフェース

ネイティブ11gユーザー・インタフェースは、11g リリース1 (11.1.1.8.0)以前のコンテンツ・サーバー・バージョンに使用できる唯一のインタフェースです。Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1 (11.1.1.8.0)以降には、ネイティブ11gユーザー・インタフェースとWebCenter Contentユーザー・インタフェースの両方が用意されています。サーバー接続を設定するときに使用するインタフェースを選択します。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースが実行されているWebCenter Content Serverインスタンスに接続している場合、統合階層には次のメイン・ノードが含まれます。

- コンテンツ・サーバー

- 新規チェックイン

- コンテンツの参照

- オフライン・ファイル

- 検索結果

コンテンツ・サーバー・インスタンスの統合階層の表示は、サーバー上のアクティブなフォルダ・コンポーネント(Framework Folders、Folders_gまたはFolders)によって異なる可能性があります。

3.4.2.1 コンテンツ・サーバー

「コンテンツ・サーバー」ノードには、サーバー上のコンテンツに関する複数のパーソナライズされたビューが表示されます。このノードには、次のサブノードが含まれます。

- チェックアウト・コンテンツ

- ワークフロー割当て

- 保存済問合せ

- フォルダ

チェックアウト・コンテンツ

サーバーから現在チェックアウトされているすべてのコンテンツ・ファイルが、「チェックアウト・コンテンツ」ノードに一覧表示されます。ここには、自分がチェックアウトしたファイルのみが表示され、他のユーザーがチェックアウトしたファイルは表示されません。

統合階層の「チェックアウト・コンテンツ」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。

コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、緑色のチェック・マークで示されます。このアイコンは、ファイル・タイプのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されます(第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」も参照)。

表3-2 コンテンツ・アイテムのステータス・アイコン

アイコン

説明

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

ワークフロー割当て

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「ワークフロー割当て」ノードには、レビューして承認または却下する対象として現在のユーザーに割り当てられている、特定サーバー上のワークフロー内のすべてのコンテンツ・ファイルが一覧表示されます。表示されるのは現在のユーザーへのワークフロー割当てのみであり、他のユーザーへの割当ては表示されません。この一覧のアイテムを直接承認または却下できます(第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照)。

統合階層の「ワークフロー割当て」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。

ワークフローの詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』および第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

保存済問合せ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「保存済問合せ」ノードには、そのサーバーで実行して保存したすべての検索問合せが一覧表示されます。各保存済問合せは動的です(これは、問合せを実行した時点で検索条件を満たしているすべてのアイテムがコンテンツ・ペインに一覧表示されることを意味します)。つまり、保存済問合せでは常に最新の検索結果が生成されます。

統合階層の「保存済問合せ」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。保存済問合せは、コンテンツ・サーバーに保存され、コンテンツ・サーバーWebインタフェースからも使用できます。

保存済問合せをダブルクリックして(または選択して[Enter]キーを押して)問合せを実行すると、検索条件を満たしているコンテンツ・サーバー上のすべてのアイテムを含んだ検索結果リストがコンテンツ・ペインに表示されます。検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。このため、コンテンツが複数の場所(たとえば、コンテンツ・フォルダと検索結果リスト)に表示される場合があります。検索結果リストのコンテンツ・アイテムは、サーバー上にある他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。たとえば、リストのコンテンツ・アイテムを簡単に開いたり、表示、チェックアウトおよびチェックインできます(第6章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照)。検索結果リストの表示からファイルを削除できますが、ファイルを削除するように選択すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

保存済問合せを右クリックすると、問合せ定義を表示(および必要に応じて変更)できます。問合せフォーマットの詳細は、Oracle WebCenter Contentサーバーのドキュメントを参照してください。

保存済問合せを「コンテンツの参照」の下にあるコンテンツ・フォルダ・ツリー内の任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。これにより、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが常に含まれる動的フォルダである問合せフォルダが作成されます(表示される結果数に設定された制限に従います)。デフォルト問合せフォルダ名は「検索結果」(すでに存在する場合は「のコピー」バリアント)ですが、後で名前を変更できます。

詳細は、第6.5項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

フォルダ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「フォルダ」ノードには、そのサーバーでユーザーが作成した個人フォルダが表示されます。コンテンツ・サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダ・ツリーがありますが、表示されるのは自分の個人フォルダ・ツリーのみです。「フォルダ」の下にあるツリーは、「コンテンツの参照」の「ユーザー」(ある場合)の下にある個人フォルダと同じです。階層内のその他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、個人フォルダにサブフォルダを作成してファイルを追加できます。個人フォルダ・ツリーに問合せフォルダを格納することもできます。個人フォルダを使用すると、コンテンツ・サーバー上のアイテムにすばやく簡単にアクセスできます。

個人フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。個人フォルダ内のコンテンツ・アイテムは、サーバー上の他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。個人フォルダからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

詳細は、第6.22項「個人フォルダの使用」を参照してください。

3.4.2.2 新規チェックイン

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「新規チェックイン」ノードには、サーバーに定義されているすべてのコンテンツ・プロファイルが一覧表示されます。コンテンツ・プロファイルを使用することで、コンテンツ・サーバー管理者は、コンテンツ・ページ(チェックイン・フォームを含む)に表示するメタデータ・フィールドを制御し、ファイルのアプリケーション・タイプに応じてファイルのデフォルト・メタデータを設定できます。コンテンツ・プロファイルの詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

コンテンツ・プロファイルをダブルクリックすると(または選択して[Enter]キーを押すと)、そのプロファイルを使用してチェックインしたサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。表示されるのは、アクセス権限のあるサーバー上のコンテンツ・アイテムのみです。ファイルのチェックアウトやコピーなどのコンテンツ管理タスクをこのリストから直接実行できます。このリストのコンテンツ・プロファイルにファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、そのプロファイルを使用してファイルをサーバーにチェックインすることもできます(必要に応じて、メタデータの入力が求められます)。この操作によって、フォルダ階層を使用せずにファイルをチェックインできます。

このリストには、サーバーに定義されたコンテンツ・プロファイル以外に、プロファイルを表さない「標準」ノードが常に含まれます。このデフォルトのプロファイルは削除できません。

3.4.2.3 コンテンツの参照

「コンテンツの参照」ノードには、コンテンツ・サーバーに定義されているコンテンツ・フォルダ・ツリーが表示されます。サーバー上のアクティブなフォルダ・コンポーネントとサーバー構成によっては、コンテンツ・フォルダが「コンテンツの参照」ノード直下に表示されたり、「コントリビューション・フォルダ」やコンテンツ・フォルダと呼ばれる中間ノードが存在する場合があります。

コンテンツ・サーバーの構成(具体的には、実行されているフォルダ・コンポーネント)によっては、「コンテンツの参照」の下に「ユーザー」フォルダが存在する場合もあります。このフォルダには、サーバーに対するすべての認証済ユーザーの個人フォルダが含まれていますが、表示されるのは、(サーバー管理者権限がないかぎり)自分の個人フォルダのみです。「ユーザー」の下にある個人フォルダ・ツリーは、「フォルダ」の下にある個人フォルダ・ツリーと同じです(「フォルダ」を参照)。

注意:

コンテンツ・サーバーのバージョンと構成によっては、「コンテンツの参照」の下に「プロジェクト」ノードと「ごみ箱」ノードが存在する場合もありますが、これらのノードには、サーバー上に定義されているすべてのコラボレーション・プロジェクトとサーバー上で最近削除されたすべてのコンテンツ・アイテムがそれぞれ表示されます。

3.4.2.4 オフライン・ファイル

コンテンツ・サーバーがオフライン・モードの場合、その統合階層には、「オフライン・ファイル」と呼ばれるノードが含まれ、そのサーバー上のオフライン・モードのすべてのファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。このリストからこれらのファイルを直接操作できます。詳細は、第8章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

3.4.2.5 検索結果

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「検索結果」フォルダには、最近実行した検索問合せの条件を満たしたサーバー上のすべてのファイルが一覧表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のファイルのみです。検索結果リストのコンテンツ・アイテムは、サーバー上にある他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。たとえば、フォルダ内のコンテンツ・アイテムを開いたり、表示、チェックアウトおよびチェックインできます(第6章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照)。また、コンテンツ情報ページを表示して、割り当てられているメタデータを必要に応じて変更することもできます。

検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。このため、コンテンツが複数の場所(たとえば、コンテンツ・フォルダと検索結果リスト)に表示される場合があります。検索結果リストの表示からファイルを削除できますが、ファイルを削除するように選択すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

最新の検索問合せを保存するには、統合階層内の「検索結果」ノードを右クリックし、「問合せの保存」を選択します。この操作によって「保存済問合せ」リストに問合せが追加されるため、問合せを簡単に再度実行できます(「保存済問合せ」を参照)。また、「検索結果」ノードを([Ctrl]キーを押した状態で)「保存済問合せ」またはコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることで、動的な問合せフォルダを作成できます(第6.5項「保存済の検索問合せと問合せフォルダの使用」を参照)。

統合階層から接続している各サーバーについて、1セットの検索結果を一度に表示できます。Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーション・セッションで入力した最後の検索の結果が表示されます。ウィンドウを閉じてセッションを閉じると、検索結果リストはクリアされます。

3.5 Oracle Content Databaseリポジトリ

Desktopクライアント・ソフトウェアを使用すると、Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバー上のコンテンツに直接アクセスできます。このサーバー・タイプは、統合階層では図3-4に示されているアイコンを使用して表されます。

図3-4 Oracle Content Database (Oracle Content DB)のアイコン

Oracle Content Databaseサーバーの統合階層には、コンテンツ・サーバー上で定義されているとおりのフォルダ構造が表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のフォルダとファイルのみです。このタイプのリポジトリの使用方法の詳細は、Oracle Content Databaseのドキュメントを参照してください。

3.6 WebDAVサーバー・リポジトリ

Oracle WebCenter ContentサーバーおよびOracle Content Databaseリポジトリに加えて、デスクトップ・クライアント・ソフトウェアは、HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする任意のコンテンツ・サーバー上のファイルへの直接アクセスを可能にします。(WebDAV DeltaV拡張はサポートされません。)このサーバー・タイプは、統合階層では図3-5に示されているアイコンを使用して表されます。

図3-5 WebDAVサーバーのアイコン

WebDAVサーバーの統合階層には、サーバー上で定義されているとおりのフォルダ構造が表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のフォルダとファイルのみです。

4 エンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルの理解

この項の項目は次のとおりです。

- 第4.1項「エンタープライズ・ライブラリについて」

- 第4.2項「コンテンツ・フォルダおよびファイルについて」

- 第4.3項「コンテンツ・フォルダのメタデータの継承と伝播」

- 第4.4項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」

- 第4.5項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」

- 第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」

- 第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」

- 第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」

- 第4.9項「コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニュー」

- 第4.10項「コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニュー」

- 第4.11項「エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」

4.1 エンタープライズ・ライブラリについて

エンタープライズ・ライブラリを使用する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

エンタープライズ・ライブラリはドキュメントに構造と組織を提供します。これはフォルダ・ツリーの最上位レベルに位置するもので、フォルダとドキュメントはすべてここに格納されている必要があります。

エンタープライズ・ライブラリは、組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供するためにユーザーが作成します。

エンタープライズ・ライブラリは、組織内の多数の人がアクセスするコンテンツを保護、管理、および共有するための堅牢性の高い手段です。エンタープライズ・ライブラリでは、ドキュメント・レベルでのアクセス設定、編集中のドキュメントのロック、ドキュメントの広範囲な改訂履歴の維持が可能です。エンタープライズ・ライブラリおよび、エンタープライズ・ライブラリ内にフォルダまたはショートカットを必要な数作成して共有できます。

4.2 コンテンツ・フォルダおよびファイルについて

コンテンツ・フォルダでは、ツリーに似たよく使用される構造が提供され、コンテンツ・サーバー独自のユーザー・インタフェース(Webベースのインタフェースなど)を使用することなく、コンテンツ・サーバー上のファイルに簡単にアクセスできます。コンテンツ・フォルダは、基本的にローカル・コンピュータ上のディレクトリに類似していますが、コンテンツ・サーバー上の仮想の場所を指し示す点が異なります。同様に、コンテンツ・フォルダ内のファイルは、コンテンツ・サーバー・リポジトリのコンテンツ・アイテムに対するシンボリック・リンクまたはポインタです。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Serverインスタンス

コンテンツ・フォルダとファイルは、次の方法でエンタープライズ・ライブラリと対話します。

- コンテンツ・フォルダは、エンタープライズ・ライブラリの下にネストすることができます。

- ファイルは、コンテンツ・フォルダに追加することも、エンタープライズ・ライブラリに直接追加することもできます。

- 統合階層内のエンタープライズ・ライブラリ・ノードの下に直接ファイルを追加することはできません。

コンテンツ・サーバー上でアクセス権限のあるエンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルのみが表示されます。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Serverインスタンス

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、Windowsエクスプローラや電子メール・アプリケーションのサーバーの統合階層にある「コンテンツの参照」の下にコンテンツ・フォルダが表示されます。

注意:

コンテンツ・フォルダは、コンテンツ・サーバーの管理者がサーバー上のフォルダ機能を有効にした場合にのみ、クライアント・コンピュータで使用できます。フォルダ機能が無効になっている場合、サーバーの統合階層にコンテンツ・フォルダ・ツリーは表示されません。また、コンテンツ・サーバーのコンテンツ・フォルダは、サーバー構成(具体的には、サーバー上で実行されるフォルダ・コンポーネント)に応じて、この項で説明する表示とは異なる場合があります。

図4-1に示すように、ネイティブ11gユーザー・インタフェースの統合階層に表示されるフォルダ構造は、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェースの(「コンテンツの参照」の下の)構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。

図4-1 WindowsエクスプローラおよびOracle WebCenter Content Server Webインタフェースのコンテンツ・フォルダ

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバーのWindowsエクスプローラと電子メール・アプリケーションでは、統合階層の定義済サーバー接続のすぐ下にコンテンツ・フォルダが表示されます。統合階層に表示されるフォルダ構造は、Oracle Content DBのWebインタフェースやOracle Driveに表示されるフォルダ構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。

コンテンツ・フォルダとファイルの操作

コンテンツ・サーバーの統合階層内にあるコンテンツ・フォルダとファイルの使用方法は、コンピュータ上の他のローカル・フォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルのコピー・アンド・ペーストや、ファイルのドラッグ・アンド・ドロップを行ったり、ファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。さらに、サーバー上のフォルダやファイルに対して多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。サーバー・タイプおよび設定に応じて、サーバーからのファイルのチェックアウト、サーバーへのファイルのチェックイン、オフラインでのファイルの使用、コンテンツ情報の表示などを行うことができます。

4.3 コンテンツ・フォルダのメタデータの継承と伝播

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスで新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。

コンテンツ・サーバー管理者は、メタデータ伝播機能を有効にして、親フォルダのメタデータをすべてのサブフォルダおよびサブフォルダ内のファイルに適用できます。詳細は、第6.19項「ライブラリおよびフォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

4.4 コンテンツ・ファイルのバージョニング

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Oracle WebCenter ContentサーバーをWindowsデスクトップ・アプリケーションに統合する場合は、コンテンツ・フォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。この要件によって、ファイルをすでに同じ名前のファイルが格納されているコンテンツ・フォルダにコピーすると、そのファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとして自動的にチェックインされます。たとえば、process.docファイルがサーバー上のフォルダにあり、2つ目のprocess.docファイルを同じフォルダにコピーすると、2つ目のファイルは最初のファイルの新しいリビジョンになります(これらのファイルがまったく異なるドキュメントの場合も同様)。process.docがフォルダにあり、process2.docまたはprocess.xlsをそのフォルダにコピーする場合には、これらの2つのファイルは名前が異なるために、別々のコンテンツ・アイテムのままとなります。

サーバー上で実行中のフォルダ・コンポーネントによっては、ファイルをすでに同名のファイルが存在するコンテンツ・フォルダに移動すると、そのファイルによってフォルダ内の元のファイルが置換される場合があります。元のファイルは削除されませんが、そのフォルダとの関連付けが失われます。コンテンツ・アイテムは引き続きサーバー上に存在しているため、検索可能です。

Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの「名前」列とコンテンツ・プロパティ・ダイアログ・ボックスの「名前」フィールドに表示されるファイル名は、コンテンツ・サーバー・リポジトリ内の元のファイル名と同じです。Windowsエクスプローラの統合でコンテンツの名前を変更すると、元のファイル名も、新しい名前を反映するように変更されます。

Oracle WebCenter ContentサーバーがコンテンツIDを自動的に生成するように設定されている場合、コンテンツIDはそのサーバーに設定されている番号規則に従います。このオプションが無効になっている場合は、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインすると、一意のシーケンシャルなコンテンツIDまたはメッセージIDが生成されます。

Oracle Content Databaseサーバー

Oracle Content Databaseサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はフォルダ設定によって決まります。フォルダに対して自動バージョニングを有効にすると、ファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます。手動バージョニングを有効にすると、既存のファイルが単に上書きされます(つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです)。

その他のWebDAVサーバー

WebDAVサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はサーバー設定によって決まります。WebDAVサーバーに特別なバージョニング機能が備わっていないかぎり、既存のファイルが新しいファイルで単に上書きされます(つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです)。

4.5 コンテンツ・ファイルのメタデータ

メタデータとは、データに関するデータのことです。メタデータによって、コンテンツ・サーバーではサーバー上で管理されているすべてのアイテムを追跡できます。メタデータは、アイテムの検索やアクセス制御などにも役立ちます。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにファイルをチェックインするときは、ファイルをコンテンツ・サーバーでいつでも簡単に見つけることができるよう、そのファイルを一意に識別する情報を関連付けます。Oracle WebCenter Contentサーバーでは、デフォルト、オプションおよびカスタムという3つのタイプのメタデータが使用されます。使用される特定のメタデータ・フィールドは、システム管理者がサーバーを構成した方法によって異なります。

デフォルト・メタデータ・フィールドはソフトウェア用に事前に構成されており、コンテンツIDおよびプライマリ・ファイルが含まれています。コンテンツIDは、サーバー上の各コンテンツ・アイテムの一意の識別子であり、多くの場合は自動的に割り当てられます。コンテンツIDを入力できるように設定されている場合は、コンテンツ・チェックイン・フォームで入力できます。デフォルト・メタデータ・フィールドの一部は必須です。それらのフィールドのいずれかが空白の場合は、コンテンツ・アイテムをチェックインできません。コンテンツ・チェックイン・フォームでは、必須のメタデータ・フィールドにはアスタリスク(*)が付きます。

チェックインするファイルにタイトルがない場合は、ファイル名(ファイル拡張子はなし)がタイトルとして使用されます。

Desktopではチェックイン時に使用されたメタデータの値を保存でき、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインするたびにメタデータ・フィールドは自動的に移入されます。詳細は、第2.14項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」を参照してください。

Oracle WebCenter Contentサーバーにファイルをチェックインすると常に、デフォルト・メタデータ値がコンテンツに自動的に割り当てられます。これらのデフォルト値は、システム管理者によってOracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースを使用して設定され、次の順序で評価されます。

1. フォルダ: サーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルを追加すると、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースを使用して設定されたフォルダのデフォルト・メタデータ値が、そのファイルによって継承されます。

2. ユーザー: フォルダに対してメタデータのデフォルトが設定されていない場合は、(ユーザー・プロファイルに設定されている)ユーザーのデフォルト・メタデータ値が適用されます。

3. システム: システムのデフォルト値が、フォルダのメタデータまたはユーザーのデフォルト・メタデータによって設定されていないフィールドに適用されます。

4. 電子メール: EmailMetadataコンポーネントがコンテンツ・サーバーにインストールされている場合は、電子メール固有のデフォルト・メタデータがコンテンツに割り当てられます。

コンテンツをコンテンツ・サーバーにチェックインした後、コンテンツ情報ページでコンテンツ・アイテムのメタデータを変更できます(第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」を参照)。

注意:

コンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループ、コンテンツ・タイプまたはアカウントを変更する場合、コンテンツ・サーバー内のそのアイテムのURLが変更され、そのアイテムにアクセスできるユーザーも変更される場合があります。

フォルダのメタデータを変更する場合、変更後にフォルダに追加するすべてのコンテンツには新しいメタデータが適用されます。変更前にすでにフォルダ内にあるコンテンツのメタデータは同じままです。

新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。親フォルダのメタデータをサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合は、メタデータの伝播機能を使用できます。

4.6 コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ

Desktopでは、コンテンツ・サーバーからファイルの一時コピーをダウンロードし、それらのコピーをローカル・コンピュータに格納できます。デフォルトでは、一時記憶域キャッシュは次のディレクトリにあります:

- Windows XP: C:¥Documents and Settings¥USER¥Application Data¥Stellent¥SyndicationCache

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥USER¥AppData¥Stellent¥SyndicationCache

ここで、USERは現在のコンピュータ・ユーザーのプロファイル名です(jsmithなど)。SyndicationCacheディレクトリでは、すべてのオフラインのDesktopファイルがコンテンツ・サーバーごとに別個のサブディレクトリに格納されます。

次のファイルはローカル・キャッシュに格納されます:

- コンテンツ・サーバーからチェックアウトしたファイルのコピー

- オフラインで使用可能に設定したコンテンツ・サーバー上のファイルの読取り専用コピー(サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように)

- サーバーにまだ再チェックインしていない、コンテンツ・サーバーにより管理されている変更済ファイル(通常、編集されたチェックアウト済ファイル)

- 正常にチェックインされなかった、Microsoft Officeアプリケーションで新規に作成されたファイル(たとえばサーバー接続を確立できなかったために)

注意:

デフォルトの設定が組織のファイル記憶域要件に合致しない場合は、コンピュータ上のオフライン・キャッシュの場所を変更できます。詳細は、第A.2項「ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更」を参照してください。

4.7 ファイルに対するコンテンツ管理アクション

コンテンツ・サーバーのファイルに対して様々なコンテンツ管理アクションを実行できます。

- 表示: コンテンツ・サーバーのファイルを表示すると、ファイルは関連付けられたアプリケーションで読取り専用モードで開きますが、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされません。アプリケーションでファイルを変更することはできますが、新しいファイル名を付けて新規ファイルとして保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じて読取り専用のドキュメントを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。
通常、ダウンロードして関連付けられたアプリケーションで開くサーバー上のファイルは、最新リリースのファイル・リビジョンです。ただし、(典型的には、ファイルを以前に開いて変更したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュ内のファイル(「表示」)またはサーバー上の最新リリースのファイル・リビジョン(「サーバーからファイルを表示」)のどちらのファイル・バージョンを開くかを選択できます。

詳細は、第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照してください。

- 開く: コンテンツ・サーバーのファイルを開くと、ファイルは関連付けられたアプリケーションで完全な編集モードで開き、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。ファイルはサーバーでロックされ、ユーザーがファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはチェックアウトできません。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。(コンテンツ・フォルダを開くと、単にそのフォルダの内容が表示されます。)

- チェックアウト(およびチェックイン): コンテンツ・サーバーからファイルをチェックアウトすると、ファイルはサーバーからダウンロードされ、コンピュータのオフライン・キャッシュに配置されます。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。チェックアウトされたファイルは、関連付けられたアプリケーションで開かれません。(これがファイルのチェックアウトと、ファイルを開くこととの相違点です。)必要に応じてファイルを処理し、準備をした後、サーバーに再度チェックインできます。詳細は、第6.11項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照してください。
コンテンツ・サーバーにファイルをチェックインすると、ファイルはアップロードされてコンテンツ・サーバーに送信されます。ファイルをすでにサーバー上にあるコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインするか、または新しいファイルを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインできます。ファイルをサーバーにチェックインすると、ファイルはそのサーバー上に格納され、他のユーザーは割り当てられている権限に従ってファイルにアクセスできます。詳細は、第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

- オフラインで使用可能: ファイルをオフライン使用可能に設定すると、サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように、これらのファイルのコピーがローカル・コンピュータのキャッシュ・ディレクトリに作成されます。詳細は、第8章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

表4-1に、サーバー上のファイルに対するこれらのコンテンツ管理アクションの比較を示します。

表4-1 コンテンツ・ファイル・アクション

アクション

コンテンツ・サーバーからのチェックアウト

オフライン・キャッシュでの使用(1)

関連付けられたアプリケーションで開く

表示

なし

なし(3)

あり(4)

開く(2)

あり(5)

あり

あり(6) (7)

チェックアウト

あり(5)

あり

なし

オフラインで使用可能

なし

あり

なし

注意

1. ファイルはローカル・コンピュータの一時的な場所にコピーされ、オフライン・モードでアクセスできます。詳細は、第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

2. コンテンツ・フォルダを開くと、単にそのフォルダの内容が表示されます。

3. ファイルはローカル・コンピュータに一時ファイルとしてコピーされますが、オフライン・モードでアクセスできません。

4. ファイルは、読取り専用モードで開かれます。このファイルを変更することはできますが、新しいファイルとして(新しいファイル名で)保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じてファイルを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。

5. ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

6. ファイルは完全な編集モードで開きます。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。

7. ファイルをすでにチェックアウトしているか、オフラインで使用できる場合は、ファイルを開く際に、関連付けられているアプリケーションではなく、特定のアプリケーションを選択できます(「次で開く」)。

4.8 コンテンツ・ファイルのステータス

統合階層に表示されるコンテンツ・アイテムの先頭には、アプリケーション・タイプを示すアイコン(Windowsにおける通常の表示と同様)の他にコンテンツ管理ステータスが付いています。表4-2は、使用可能なステータス・アイコンとその説明を示しています。これらの各ステータス・アイコンは、コンテンツ・アイテムのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されます(Wordアプリケーションのアイコンにチェックアウト・ステータスが重ねられている例は、図4-2を参照してください)。

図4-2 Microsoft Wordドキュメントのチェックアウト

表4-2 コンテンツ・アイテムのステータス・アイコン

アイコン

説明

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス以外のコンテンツ・サーバーに関するユーザー・ログイン情報を常に取得できるとはかぎりません。自分でチェックアウトしたファイルは、自分以外のユーザーによってチェックアウトされたかのようにマークされることがあります(次のように、南京錠アイコンが表示されます)。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分以外のユーザーによって現在チェックアウトされているコンテンツ・アイテム、およびロックされているファイルを示します。アイテムをチェックアウトすることはできませんが、アイテムを表示したり、コンピュータ上でオフラインで使用可能にできます。

アイコン上にマウスのカーソルを移動すると、アイテムをチェックアウトしたユーザーの名前が黄色のボックスに囲まれて表示されます。

このアイコンは、ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルの間で競合があることを示します。この状況は、通常、ローカル・キャッシュにあるファイルを変更したものの、変更したユーザーに対してファイルがチェックアウトされていない場合(たとえば、コンテンツ・サーバーにあるこのファイルのチェックアウト・ステータスを別のユーザーがキャンセルした場合)に発生します。また、このステータスは、ワークフローでファイルを変更したものの、まだファイルを承認または却下していない場合にも表示されます。

この状況は次の2つのいずれかの方法で修正できます。

- ローカル・コピーへのすべての変更内容を失ってもかまわない場合は、アイテムを右クリックしてコンテキスト・メニューで「変更の破棄」オプションを選択します。ローカルにキャッシュされたコピーは、「ごみ箱」に移動され、実質的に削除されます(キャッシュ・ディレクトリがネットワーク共有にある場合は、直接削除されます)。

- ローカル・コピーに対する変更内容をすべて保持する場合は、アイテムを右クリックしてコンテキスト・メニューから「デスクトップに移動」オプションを選択します。ローカルにキャッシュされたコピーがデスクトップに移動し、元のファイルをチェックアウトして、デスクトップ上のファイルをチェックインできるようになります。

このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できること(つまり、ローカル・キャッシュにあり、読取り専用アクセスが可能であること)を示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーにある元のファイルは一致しています。つまり、ファイルのオフライン利用を選択した後、コンテンツ・サーバーに新規リビジョンがチェックインされていません。

オフラインで使用可能にできるのはファイルのみで、フォルダはそのように設定できません。フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」オプションを選択すると、そのフォルダ(およびすべてのサブフォルダ)内のすべてのコンテンツ・アイテムがオフラインで使用できるようになります。

このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できることを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルのバージョン(具体的にはdID属性)は一致していません。これは、たとえば、別のユーザーがコンテンツ・サーバー上の元のアイテムを更新したが、ローカル・コピーは古いリビジョンのままである場合に発生します。

この状況は、ファイルまたはそのフォルダを右クリックしてオフライン・ファイルのリフレッシュ・オプション(ファイルの場合)または「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」オプション(フォルダの場合)を選択することで修正できます。これにより、ローカル・キャッシュにあるコピーがコンテンツ・サーバー上の最新のリビジョンで更新されます(アイコンも青いシリンダに戻ります)。

4.9 コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニュー

統合階層内のフォルダを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてフォルダに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。フォルダのコンテキスト・メニューには、次のDesktop固有のオプションが表示される場合があります。

- 新規フォルダ: 現在のフォルダ内に新規コンテンツ・サブフォルダを作成できます。

- 新規プロジェクト: 現在のプロジェクト内に新規コラボレーション・サブプロジェクトを作成できます。

- 開く: 選択したフォルダをフォルダ・ペインを表示せずに新しいウィンドウで開くか(フォルダ・ペインで選択した場合)、または選択したフォルダをコンテンツ・ペインで開きます(コンテンツ・ペインで選択した場合)。

- コンテンツをオフライン使用可能に設定: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のすべてのコンテンツのローカル・コピーを、コンピュータの特別なキャッシュ場所に作成します。その後は、コンテンツ・サーバーに接続していなくても、これらのファイルを(読取り専用モードで)表示できます。詳細は、第8.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照してください。

- オフライン・コンテンツのリフレッシュ: ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュを更新して、コンテンツ・サーバー上の対応するコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトの最新のコンテンツを反映させます。詳細は、第8.4項「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を参照してください。

- オフライン・コンテンツの削除: 選択したコラボレーション・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のコンテンツを、ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュから削除します(コンテンツ・サーバーからではありません)。つまり、コンテンツ・サーバーに接続していない場合は、これらのファイルを表示できなくなります。詳細は、第8.5項「オフライン・コンテンツの削除」を参照してください。

- 検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。

- クイック検索の表示(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラでクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、第5.9項「クイック検索の統合」を参照してください。

- パブリッシュ済のコンテンツのみ表示 (Oracle WebCenter Content Serverのみ): コンテンツ・サーバー上の未リリース状態のすべてのコンテンツ・アイテムをファイル・リストに含めるかまたは除外します。つまり、現在ワークフロー内に存在するコンテンツ・アイテム、まだ完全に変換または索引付けされていないコンテンツ・アイテム、またはリリース日が将来のコンテンツ・アイテムです。問合せフォルダまたは保存問合せフォルダの場合、このオプションは使用できません。詳細は、第6.20項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」を参照してください。

- 伝播(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトのメタデータを、そのフォルダまたはプロジェクト内のすべてのサブフォルダおよびファイルにコピーします。詳細は、第6.19項「ライブラリおよびフォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

- コピー: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのフォルダまたはプロジェクトのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- 貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[V]キーを押して実行することもできます。)

- ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトへのショートカットを統合階層の同じフォルダまたはプロジェクト・レベルで作成します。詳細は、第6.21項「コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットの使用」を参照してください。

- 削除: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、統合階層(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、第6.18項「ライブラリ、フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

- 名前の変更: 統合階層内の選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトに新しい名前を付けることができます。(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)詳細は、第6.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」を参照してください。

- フォルダ情報...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 統合階層内の選択したフォルダまたはプロジェクトについて、サーバーのフォルダ情報ページを表示します。詳細は、第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」を参照してください。

- プロパティ: 統合階層内の選択したフォルダまたはプロジェクトの情報を表示するダイアログ・ボックスを表示します。詳細は、第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」を参照してください。

- 詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): 統合階層内の選択したフォルダのプロパティを表示するウィンドウを表示します。詳細は、第6.14.2項「フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更」を参照してください。

- 共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したフォルダを共有するためのプロパティ(つまり、フォルダにアクセスできるユーザーとフォルダ内にコンテンツを作成できるユーザー)を設定できるウィンドウを表示します。詳細は、第6.14.3項「フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更」を参照してください。

- メタデータの更新(ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): このフォルダの新規コンテンツ・アイテムに指定されるメタデータを更新できます。これにより「デフォルト・メタデータ値を編集しています」ページと「階層フォルダ構成」ページのどちらかが、使用しているフォルダ・システムに応じて開きます。詳細は、第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」を参照してください。

- お気に入り(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): 現在のフォルダを「お気に入り」ノードに追加します。

4.10 コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニュー

統合階層内のファイルを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてファイルに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。ファイルのコンテキスト・メニューには、次のデスクトップ固有のオプションが表示される場合があります:

注意:

これらのオプションのほとんどはWindowsエクスプローラの「ファイル」メニューからも使用できます。

- 開く: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して完全な編集モードで開きます。つまり、ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。変更を加えた場合は、そのファイルをコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてチェックインできます。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

- サーバーからファイルを表示: 選択したファイルの最新リリースのリビジョンをコンテンツ・サーバーからローカル・キャッシュにダウンロードし、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードで開きます。ファイルはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。詳細は、第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照してください。

- 表示: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードでローカル・キャッシュから開きます。サーバー上の関連するコンテンツ・アイテムはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」および第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

- 次で開く...: 選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。サブメニューには、使用可能なすべてのアプリケーションが表示されます。このオプションは、コンテンツ・サーバーからすでにチェック・アウトされているファイルに対してのみ使用できます。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

- チェックアウト: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーから取得して追加処理(編集など)を可能にします。詳細は、第6.11項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照してください。

- チェックイン: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーにアップロードし、そのサーバーに保存します。ファイルが新規コンテンツ・アイテムの場合は、メタデータを指定する必要があります。既存のコンテンツ・アイテムの場合は、以前のリビジョンからメタデータが継承されます。詳細は、第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

- メタデータによるチェックイン: 管理対象ファイルのメタデータを、コンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてアップロードする前に変更できるようにします。詳細は、第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

- チェックアウトを元に戻す: コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。詳細は、第6.11.3項「ファイルのチェックアウトの取消し」を参照してください。

- 変更の破棄: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをリサイクル・ビンに移動して、効率的に削除します(ただし、キャッシュ・ディレクトリがネットワーク共有上にある場合は、直接削除されます)。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。

- デスクトップに移動: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをWindowsデスクトップに移動します。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。ファイルをデスクトップに移動すると、元のファイルをチェックアウトし、デスクトップ上のファイルをチェックインできます。

- オフラインで使用可能: コンピュータ上の特別なキャッシュの場所に、選択したすべてのファイルのローカル・コピーを作成します。これにより、コンテンツ・サーバーに接続しなくても、これらのファイルを読取り専用モードで表示できます。詳細は、第8章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

- 承認: 現在のファイルをワークフローの次のステップに進めることを承認します。ドキュメントに電子署名が必要な場合は、「ワークフロー: 「署名と承認」ダイアログが開きます。このダイアログでは、現在のファイルに電子的な署名を行って、そのファイルをワークフローの次のステップに移動することを承認できます。現在ファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを承認できます。詳細は、第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

- 却下: 現在のファイルに却下済のマークを付けて、最後にコントリビューションを許可したワークフローのステップにファイルを差し戻します。そのコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーは、電子メール通知を受信し、ファイルを編集して再レビューに向けて送信できます。現時点でファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを却下できます。詳細は、第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

- 自分の割当てから削除: 現在のファイルを自分のワークフロー割当てのリスト(「ワークフロー割当て」フォルダ内)から削除します。このオプションを選択しても、ドキュメントのワークフロー・ステータスは変わりません。そのドキュメントがワークフローの後続のステップで自分に割り当てられている場合は、そのドキュメントが自分のリストに再度表示されます。アイテムを自分のリストに戻す必要がある場合に、これを行うには、サーバーのWebインタフェースを使用する必要があります。このオプションは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合にのみ使用できます。詳細は、第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

- コピー: 選択したファイルを、ローカル・キャッシュからコピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- サーバーからファイルをコピー: (ローカル・キャッシュからではなく)サーバー上の選択したファイルの最新リリースのリビジョンを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- 貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。

- リンクのコピー: 統合階層で選択したファイルの様々なURLを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。その後、これらのURLを任意のWindowsアプリケーション(電子メールメッセージなど)に貼り付けることによって、ファイルへの直接リンクを作成できます。詳細は、第6.23項「コンテンツ・ファイルのリンクのコピー」を参照してください。

- ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したファイルへのショートカットを参照ファイルとして同じ統合階層のフォルダ内に作成します。詳細は、第6.21項「コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットの使用」を参照してください。

- 削除: 選択したファイルを、統合階層(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、第6.18項「ライブラリ、フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

- 名前の変更: 統合階層で選択したファイルに新しい名前を付けることができます。(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)現在ファイルがコンテンツ・サーバーからチェックアウトされている場合は、このオプションを使用できません。詳細は、第6.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」を参照してください。

- コンテンツ情報...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 統合階層で選択したファイルについて、サーバーのコンテンツ情報ページを表示します。詳細は、第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」を参照してください。

- プロパティ: 統合階層で選択したファイルに関する情報を示すダイアログ・ボックスを表示します。詳細は、第6.14項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更」を参照してください。

- 詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): 統合階層で選択したファイルに関するプロパティを表示するウィンドウを表示します。詳細は、第6.14.2項「フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更」を参照してください。

- 共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したファイルの共有に関するプロパティを設定(つまり、ファイルにアクセス可能なユーザーを指定)できるウィンドウを表示します。詳細は、第6.14.3項「フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更」を参照してください。

- メタデータの更新 (ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): これにより、コンテンツ・アイテムのメタデータを更新できます。詳細は、第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」を参照してください。

- お気に入り(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): 現在のファイルを「お気に入り」ノードに追加します。

4.11 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトの有効化

注意:

この項で示す手順は、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンス用のものです。この機能は、Oracle Content DBサーバー・インスタンスにも使用できます(Oracle Content Database管理者ガイドを参照してください)。

エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダに対してドラッグ・アンド・ドロップ、コピー・アンド・ペースト、または新規ファイルの保存を実行すると、サーバーにチェックインする前にそのファイルのメタデータの入力を求められる場合があります。これは、エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダの構成により、メタデータ・プロンプトが明確に有効化されている場合にのみ発生します。エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダのメタデータ・プロンプトが有効化されていない場合、そのライブラリまたはフォルダの新しいファイルは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースを介して設定された、ライブラリまたはフォルダのデフォルトのメタデータ値を常に継承します。必要なフィールドにデフォルト値が割り当てられていない場合は、常にメタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。メタデータの継承の詳細は、第4.5項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」を参照してください。

エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダのメタデータ・プロンプトを有効にするには:

1. Windowsエクスプローラを開き、フォルダ・ペインが表示されていることを確認します。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. メタデータ・プロンプトを有効にするライブラリまたはフォルダが格納されているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスまたはOracle Content DBサーバー・インスタンスをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 統合階層で、メタデータ・プロンプトを有効にするライブラリまたはフォルダを選択します。
プレビュー・ペインが有効になっている場合は、選択したフォルダのコンテンツ情報が表示されます。プレビュー・ペインが表示されない場合は、このペインを有効にできます(第5.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。また、フォルダを右クリックし、「フォルダ情報」を選択して情報ページを別のウィンドウで開くこともできます。

情報ページには、コンテンツ・サーバー上の選択済フォルダに割り当てられているメタデータ(フォルダの所有者、コンテンツ・タイプ、セキュリティ・グループなど)が表示されます。

コンテンツ情報(メタデータ)の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

5. 次のうち、インストールに適したものを実行します。
ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用している場合

次のいずれかの操作を行います。

- 「フォルダ・アクション」メニューを開いて「更新」を選択し、「階層フォルダ構成」ページを開きます。または、

- 「編集」メニューを開いて「フォルダ情報」をクリックし、次に「詳細オプションの表示」をクリックします。

「メタデータのプロンプト」または「メタデータ・プロンプトの有効化」チェック・ボックスが選択されていることを確認します。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合

- プレビュー・ペインのメタデータ・タブで、このフォルダにドキュメントを追加する際にメタデータを要求/このライブラリにアイテムを追加する際にメタデータを要求を選択します。

注意:

これらのオプションが表示されない場合は、サーバー上でそれらのアクションを実行するための十分な権限を保持していません。

6. 完了後に、「保存」または「更新の送信」をクリックして変更内容を保存します。変更はすぐに有効となるため、コンピュータまたはコンテンツ・サーバーを再起動する必要はありません。

第II部

Windows Explorer Integration

この部では、Oracle WebCenter Content: DesktopをMicrosoft Windowsエクスプローラに統合する方法について説明します。また、この統合の使用方法についても説明します。

第II部は、次の章で構成されています。

- 第5章「Windows Explorer Integrationの理解」

- 第6章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」

- 第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」

- 第8章「オフライン・コンテンツの使用」

5 Windows Explorer Integrationの理解

この項の項目は次のとおりです。

- 第5.1項「Windowsエクスプローラとの統合について」

- 第5.2項「WindowsエクスプローラでのDesktop統合へのアクセス」

- 第5.3項「Windows 7およびVistaのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能」

- 第5.4項「Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能」

- 第5.5項「ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層」

- 第5.6項「コンテンツ・ペイン」

- 第5.7項「プレビュー・ペイン」

- 第5.8項「詳細ペイン」

- 第5.9項「クイック検索の統合」

- 第5.10項「Windowsのお気に入りリストへのノードおよびフォルダの追加」

- 第5.11項「標準のボタン・ツールバーのボタン」

- 第5.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」

- 第5.13項「ペインの表示または非表示」

- 第5.14項「コンテンツ・ペインでの列設定の変更」

5.1 Windowsエクスプローラとの統合について

Oracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Server、Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVベースのコンテンツ・サーバーをWindowsに統合すると、使い慣れた作業環境を使用してこれらのサーバー上のファイルを簡単に管理できるようになります。Webブラウザまたはその他の独自のクライアント・インタフェースでコンテンツ・サーバー上のファイルを操作する必要はありません(ただし、このオプションは現在も使用可能です)。かわりに、Windowsエクスプローラのフォルダ・ツリーを使用して、コンテンツ・サーバーおよびそのファイルと対話できます。

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアをコンピュータにインストールすると、Windowsエクスプローラのフォルダ階層に、WebCenter Contentサーバーというトップレベル・ノードが含まれ、これによりサーバーに接続してサーバー上のファイルを操作するためのインタフェースが提供されます。ドラッグ・アンド・ドロップ、コピーと貼付け、ショートカットなどの標準Windows機能の多くを利用し、カスタム・コンテキスト・メニューを使用してコンテンツ・サーバー上のファイルとフォルダを管理できます。

注意:

デスクトップ統合インタフェースを介してOracle WebCenter Contentサーバーの管理機能にアクセスすることはできません。すべてのDesktop管理機能は、Oracle WebCenter ContentサーバーWebブラウザ・インタフェースを介して実行されます。『Oracle WebCenter Contentのマネージング』も参照してください。

5.2 WindowsエクスプローラでのDesktop統合へのアクセス

次のいずれかの方法を使用して、Windowsエクスプローラからコンテンツ・サーバーにアクセスできます。

- Windowsデスクトップ上の「WebCenter Content Server」アイコンをダブルクリックします(図5-1)。

図5-1 Windowsデスクトップ上の「WebCenter Content Server」アイコン

- Windowsエクスプローラのフォルダ・リストで、再上位レベルのWebCenter Contentサーバー・ノードにナビゲートします。詳細は、第5.5項「ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層」を参照してください。

- 最上位のWebCenter Contentサーバー・ノードをナビゲーション・ペインの「お気に入り」リストで選択するか(Windows 7)、「お気に入り」メニュー(Windows XP)から選択します。Windows 7では、このノードはすでに「お気に入り」リストに含まれています。ノード(またはコンテンツ・フォルダ)を手動で追加するには、第5.10項「Windowsお気に入りリストへのノードおよびフォルダの追加」を参照してください。

- 特定のコンテンツ・サーバー、コンテンツ・フォルダまたはコンテンツ・アイテムへのショートカットをダブルクリックします。

5.3 Windows 7およびVistaのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

Microsoft Windows 7またはVistaを実行しているコンピュータにインストールしたDesktopクライアント・ソフトウェアは、いくつかの方法でWindowsエクスプローラに統合されます。図5-2に示すように、Desktopによって、Windowsエクスプローラでのコンテンツ管理機能が様々な領域で提供されます。

1. ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Contentサーバー階層

2. コンテンツ・ペイン

3. プレビュー・ペイン

4. 詳細ペイン

5. クイック検索の統合

6. Windowsのお気に入りリストへのノードおよびフォルダの追加

図5-2 Windows 7のWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

「図5-2 Windows 7のWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)」の説明

5.4 Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

Microsoft Windows XPを実行しているクライアント・コンピュータにインストールしたDesktopクライアント・ソフトウェアは、いくつかの方法でWindowsエクスプローラに統合されます。図5-3に示すように、Desktopによって、Windowsエクスプローラでのコンテンツ管理機能が様々な領域で提供されます。

1. ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Contentサーバー階層

2. コンテンツ・ペイン

3. プレビュー・ペイン

4. クイック検索の統合

5. 標準のボタン・ツールバーのボタン

図5-3 Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

5.5 ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアによって、WebCenter Content Serverという階層フォルダ構造がWindowsエクスプローラのナビゲーション・ペインに追加されます(図5-2)。Windowsエクスプローラにおけるこの統合階層の詳細は、第3章「統合階層の理解」を参照してください。

コンテンツ・サーバーで管理されているコンテンツの使用方法は、コンピュータ上の他のフォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。ただし、ローカル・コンピュータ上のファイルやフォルダに対して一般的に実行されるタスクを、コンテンツ・サーバーで管理されているファイルやフォルダに対して実行すると、結果が多少異なる場合があります。たとえば、新しいファイルをコンテンツ・フォルダにコピーした場合、そのファイルはローカル・コンピュータには配置されず、コンテンツ・サーバーにアップロードされて保存されます。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューには、「チェックイン」、「チェックアウト」、「リンクのコピー」など、コンテンツ管理に固有のアイテムが含まれる場合があります。詳細は、第6章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照してください。

また、コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインやセキュリティ制御も、Windowsエクスプローラの統合階層によって管理されるファイルやフォルダに適用されます。たとえば、あるコンテンツ・アイテムに対して読取り権限のみを持っている場合は、ネイティブ・ファイルのコピーを開くことができますが、そのファイルの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインすることはできません(書込み権限が必要です)。同様に、サーバーのフォルダ階層に新しいフォルダを作成すると、そのフォルダの表示権限を持っている他のユーザーは、そのフォルダをローカル・コンピュータで表示できます。そのフォルダに追加したファイルも、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーは、各自のセキュリティ権限に応じて使用できます。

5.6 コンテンツ・ペイン

Windowsエクスプローラとの統合は、Microsoft Windowsで予想どおりに機能します。コンテンツ・サーバー・フォルダへのファイルのドラッグ・アンド・ドロップ、(様々な方法を使用した)ファイルのコピー・アンド・ペースト、ショートカットの作成などができます。

ナビゲーション・ペインのWebCenter Contentサーバー階層に含まれているオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツが右側のコンテンツ・ペインに表示されます。このペインには、たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のすべてのファイルのリストが表示されます。Oracle WebCenter Content Serverインスタンス上の未公開のコンテンツ・アイテムは、別の色(通常は緑色)で表示されます(第6.20項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」を参照)。

コンテンツ管理ステータス・アイコン

コンテンツ・ペインに一覧表示される管理対象コンテンツ・ファイルのファイル・アイコンに、コンテンツ管理ステータスを表すシンボルが付いている場合があります。たとえば、ファイルが現在単独でチェックアウトされている場合、図5-4のような緑のチェック・マークを使用して示されます。すべてのコンテンツ管理ステータス・アイコンの詳細は、第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

図5-4 Microsoft Wordアプリケーション・アイコンの上に表示されるステータス・アイコン

コンテンツ管理ツールチップ

図5-5に示すように、コンテンツ・ペインでマウス・カーソルを管理対象ファイルの上に重ねると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。

図5-5 ファイルに関するコンテンツ管理情報を示す画面ヒント

5.7 プレビュー・ペイン

ナビゲーション・ペインのWebCenter Contentサーバー階層に含まれているオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツが右側のコンテンツ・ペインに表示されます。このペインには、たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のすべてのファイルのリストが表示されます。プレビュー・ペインも表示されることがあります。この場合、コンテンツ・ペインで選択したアイテムに関する追加情報が表示されます(コンテンツ・サーバー上のファイルのコンテンツ情報ページや、選択したドキュメントのサマリー情報、メタデータおよびプレビューを表示するタブなど)。

プレビュー・ペインが表示されていない場合は、有効にできます(第5.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。

5.8 詳細ペイン

Windows 7のナビゲーション・ペインでWebCenter Contentサーバー階層のオブジェクトを選択すると、詳細ペインが開き、選択したオブジェクトに関する詳細が表示されます。たとえば、11gのネイティブ・ユーザー・インタフェースの詳細ペインには、コンテンツ・サーバー上のファイルのMIMEタイプ、変更日、サイズが表示されます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、このような詳細は通常、プレビュー・ペインのタブに表示されます。)

詳細ペインが表示されていない場合は、有効にできます(第5.13.3項「詳細ペインの表示または非表示」を参照)。

5.9 クイック検索の統合

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Oracle WebCenter Contentサーバーのクイック検索機能がWindowsエクスプローラに追加され、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツを迅速に検索できるようになります。このクイック検索機能は、サーバーの統合ツリーでの作業中、コンテンツ・ペインの上に表示されます(図5-6)。表示されない場合は、コンテンツ・ペインの未使用領域(つまり、アイテムがリストされていない領域)を右クリックして、「クイック検索の表示」を選択します。クイック検索の表示は、統合階層内のサーバーごとに個別に管理されます。

11gのネイティブ・ユーザー・インタフェースでのクイック検索の統合

図5-6 Windows 7のWindowsエクスプローラでのクイック検索統合(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

Windowsエクスプローラにおけるクイック検索の統合は、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebブラウザ・インタフェースにおけるクイック検索機能を正確に追従したものです。

注意:

Windowsエクスプローラにおけるクイック検索の統合には、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスで稼働するDesktopコンポーネント11g リリース1 (11.1.1.6以上)が必要です。以前のコンポーネント・バージョンでは実現できません。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでのクイック検索の統合

図5-7 Windows 7のWindowsエクスプローラでのクイック検索統合(WebCenter Contentユーザー・インタフェース)

検索結果はコンテンツ・ペインに表示されます。この機能の詳細は、第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」および『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

5.10 Windowsのお気に入りリストへのノードおよびフォルダの追加

注意:

次の手順は、Oracle WebCenter Content Desktopを11gのネイティブ・ユーザー・インタフェースで使用する場合に適用されます。WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合は、組み込まれているお気に入り機能を使用することをお薦めします。第6.24項「お気に入りコンテンツ・アイテムのリストの作成」を参照してください。

Windows 7では、最上位ノードまたはコンテンツ・フォルダをお気に入りリストに、次のいずれかの方法で追加できます。

- ノードまたはフォルダをナビゲーション・ペインで選択してから、お気に入りノードを右クリックして現在の場所をお気に入りに追加を選択します。

- ノードまたはフォルダをコンテンツ・ペインで選択してから、ナビゲーション・ペインでお気に入りノードにドラッグします。

Windows XPでは、最上位ノードまたはコンテンツ・フォルダをお気に入りリストに、次のいずれかの方法で追加できます。

- ノードまたはフォルダをナビゲーション・ペインで選択して、「お気に入り」メニューで「お気に入りに追加」を選択してから、「お気に入りの追加」ダイアログで「OK」を選択します。

- ノードまたはフォルダをナビゲーション・ペインで選択して「お気に入り」メニューにドラッグして、「お気に入り」メニューが開いたらメニューの下部にドラッグした後でマウスのボタンをリリースします。

5.11 標準のボタン・ツールバーのボタン

Windows XPでは、Desktopクライアント・ソフトウェアによって、いくつかのボタンがWindowsエクスプローラの標準のボタン・ツールバーに追加されます。これらのボタンは、WebCenter Contentサーバーの階層内のファイルが表示されている場合にのみ表示されます。

図5-8 Windows XPのWindowsエクスプローラのボタン・バー

ボタン

説明

このボタンをクリックすると、選択したサーバー、フォルダまたはコンテンツ・アイテムのプロパティ・ダイアログ・ボックスが開きます。

このボタンをクリックすると、アイテムがコンテンツ・ペインにアイコンで表示されます。詳細は、第5.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

このボタンをクリックすると、アイテムがコンテンツ・ペインにリストで表示されます。詳細は、第5.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

このボタンをクリックすると、アイテムがコンテンツ・ペインに詳細に表示されます。詳細は、第5.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

このボタンをクリックすると、Desktopのプレビュー・ペインの表示と非表示が切り替わります。詳細は、第5.7項「プレビュー・ペイン」を参照してください。

このボタンをクリックすると、現在のコンテンツ・サーバーの検索フォームが開きます。このフォームで条件を指定し、その条件に基づいてサーバー上のアイテムを検索できます。

このボタンは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでのみ使用できます。他のWebDAVサーバー(Oracle Content DBなど)では使用できません。

コンテンツ・サーバーは、その統合ツリー・ノード内の任意の場所で右クリックし、「検索...」を選択して検索することもできます。

5.12 コンテンツ・ペインの表示モード

統合階層でオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツ(サーバー上の現在のコンテンツ・フォルダ内にあるファイルのリストなど)がコンテンツ・ペインに表示されます。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。

Desktopは、オペレーティング・システムで提供されているすべての表示モードをサポートします。表示にアプリケーション・アイコンが含まれている場合、それらのアイコンには、オブジェクトのコンテンツ管理ステータスを示すオーバーレイ記号が表示されます。詳細は、第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

5.13 ペインの表示または非表示

Windowsエクスプローラの一部のペインでは、表示と非表示を切り替えることができます。

- 第5.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」

- 第5.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」

- 第5.13.3項「詳細ペインの表示または非表示」

5.13.1 ナビゲーション・ペインの表示または非表示

Windowsエクスプローラのナビゲーション・ペインには、WebCenter Contentサーバー統合階層が含まれています。このナビゲーション・ペインが表示されない場合は、次のように表示できます。

- Windows 7およびWindows Vista: 「整理」メニューを開き、「レイアウト」→「ナビゲーション ウィンドウ」を選択します。

- Windows XP: 「表示」メニューを開き、「エクスプローラ バー」→「フォルダ」を選択します。あるいは、ツールバーの「フォルダ」ボタンをクリックすることもできます。

5.13.2 プレビュー・ペインの表示または非表示

WindowsエクスプローラでWebCenter Contentサーバー階層のアイテムを選択すると、プレビュー・ペインに選択したアイテムに関する情報が表示されます。このプレビュー・ペインは表示と非表示を切り替えることができます。プレビュー・ペインは特定のサーバー接続ごとに有効または無効のままとなり、各フォルダが表示されます。別のサーバー接続からフォルダを開いた場合、プレビュー・ペインが表示されるのは、そのフォルダが該当するサーバーに対して有効な場合のみです。

Windowsエクスプローラでプレビュー・ペインを表示または非表示にするには、次の操作を実行します。

- Windows 7およびWindows Vista: 「整理」メニューを開き、「レイアウト」→「プレビュー ウィンドウ」を選択します。あるいは、ツールバーの「プレビュー ウィンドウ」アイコンをクリックすることもできます。

- Windows XP: 「表示」メニューを開き、「プレビュー ウィンドウ」を選択します。あるいは、ツールバーの「プレビュー ウィンドウ」アイコンをクリックすることもできます。

5.13.3 詳細ペインの表示または非表示

Windows 7の詳細ペインには、コンテンツ・ペインで選択したアイテムに関する詳細が表示されます。たとえば、11gのネイティブ・ユーザー・インタフェースの詳細ペインには、コンテンツ・サーバー上のファイルのMIMEタイプ、変更日、サイズが表示されます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、このような詳細は通常、プレビュー・ペインのタブに表示されます。)

Windowsエクスプローラの詳細ペインを表示または非表示にするには、「整理」メニューを選択し、「レイアウト」→「詳細ウィンドウ」を選択します。

5.14 コンテンツ・ペインでの列設定の変更

統合階層でオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツ(現在のコンテンツ・フォルダ内のファイルのリストなど)がコンテンツ・ペインに表示されます。詳細表示では、コンテンツ・ペインに多くの列が表示され、これらの列は、ファイルやフォルダに関するメタデータ情報(セキュリティ・グループや作成者など)を示しています。表示するメタデータ列や列のデフォルトの幅と順序を変更できます。

列表示設定を変更する手順は次のとおりです。

1. コンテンツの表示を変更するコンテンツ・サーバーにログインします。

2. コンテンツ・ペインの表示モードを詳細表示に設定します。詳細は、第5.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

3. コンテンツ・ペインでいずれかの列見出しを右クリックします。

- Windows 7およびWindows Vista: 「その他...」を選択して、「詳細表示の設定」ダイアログ・ボックスを開きます。

- Windows XP: 「列設定...」を選択して、「列設定」ダイアログ・ボックスを開きます。

4. 必要に応じて、列の表示、順序および幅の設定に変更を加えます。

5. 終了したら「OK」をクリックします。(変更は即座に有効になり、コンテンツ・サーバー全体に適用されます。)

注意:

列の幅は、列の右のハンドルをドラッグして変更することもできます。

6 Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第6.1項「Windowsエクスプローラとの統合について」

- 第6.2項「エンタープライズ・ライブラリの作成」

- 第6.3項「コンテンツ・フォルダの作成」

- 第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」

- 第6.5項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」

- 第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」

- 第6.7項「新規コンテンツ・ファイルの作成」

- 第6.8項「既存のコンテンツ・ファイルの変更」

- 第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」

- 第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」

- 第6.11項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」

- 第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」

- 第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」

- 第6.14項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更」

- 第6.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」

- 第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」

- 第6.17項「サーバーへの、およびサーバーからのライブラリ、フォルダおよびファイルの移動」

- 第6.18項「ライブラリ、フォルダおよびファイルの削除」

- 第6.19項「ライブラリおよびフォルダ・メタデータの伝播」

- 第6.20項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」

- 第6.21項「コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットの使用」

- 第6.22項「個人フォルダの使用」

- 第6.23項「コンテンツ・ファイルのリンクのコピー」

- 第6.24項「お気に入りのコンテンツ・アイテムのリストの作成」

6.1 Windowsエクスプローラとの統合について

Oracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVベースのコンテンツ・サーバーをWindowsエクスプローラに統合すると、使い慣れた作業環境を使用してこれらのサーバー上のファイルを簡単に管理できるようになります。Webブラウザまたはその他の独自のクライアント・インタフェースでコンテンツ・サーバー上のファイルを操作する必要はありません(ただし、このオプションは現在も使用可能です)。かわりに、Windowsエクスプローラのツリー構造を使用して、コンテンツ・サーバーおよびそのファイルと対話できます。

Desktopクライアント・ソフトウェアをWindowsエクスプローラ・インタフェースに統合する方法の詳細は、第5章「Windows Explorer Integrationの理解」を参照してください。

ドキュメント・ライブラリ、コンテンツ・フォルダおよびファイルに関する一般的な情報は、第4章「エンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルの理解」を参照してください。

6.2 エンタープライズ・ライブラリの作成

十分な権限がある場合は、新しいエンタープライズ・ライブラリを作成できます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行しているOracle WebCenter Content 11gR1 (11.1.1.8.0)以上のインスタンスに接続している場合は、エンタープライズ・ライブラリを作成する機能を使用できます。

エンタープライズ・ライブラリを統合階層に追加するには:

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第5.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 新しいライブラリを作成するサーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. エンタープライズ・ライブラリを追加するには、統合階層で「エンタープライズ・ライブラリ」を選択します。

5. マウスのカーソルをコンテンツ・ペイン内の未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、「新規ライブラリ」を選択します。
または、「ファイル」メニューを開き、「新規ライブラリ」を選択することもできます。

6. 新しいライブラリの名前を入力し、[Enter]キーを押します。

7. 新しいライブラリが作成され、その情報ページがプレビュー・ペインに開きます。このペインが表示されない場合は、有効にできます(第5.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。

考慮事項

- エンタープライズ・ライブラリを作成した後、その下にフォルダを作成し、そのフォルダにドキュメントを追加できます。ドキュメントをライブラリ・ノードに直接追加することもできます(最上位エンタープライズ・ライブラリ・ノードを除く)。

6.3 コンテンツ・フォルダの作成

コンテンツ・フォルダを統合階層に追加する方法は、フォルダをローカル・コンピュータに追加する方法とほとんど同じです。

コンテンツ・フォルダを統合階層に追加する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第5.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 新しいコンテンツ・フォルダを作成するサーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 統合階層で新しいコンテンツ・フォルダを追加する位置を探します。
特定のノードの下にのみコンテンツ・フォルダを追加できます。コンテンツ・フォルダを追加できない場合、「ファイル」メニューではオプションを使用できません。

5. マウスのカーソルをコンテンツ・ペイン内の未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、「新規フォルダ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「新規フォルダ」を選択することもできます。

6. 新しいフォルダの名前を入力し、[Enter]キーを押します。

7. 新しいフォルダが作成され、そのフォルダ情報ページがプレビュー・ペインに開きます。このペインが表示されない場合は、有効にできます(第5.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。

考慮事項

- 新しいコンテンツ・フォルダを追加すると、コンテンツ・サーバー管理者によって定義されたデフォルトのメタデータと設定がそのフォルダに適用されます。フォルダのデフォルトのメタデータは、新しいフォルダの追加中に変更でき、追加後もいつでも変更できます。詳細は、第6.13項「ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更」を参照してください。

- ファイルを新しいフォルダに追加すると、そのフォルダのデフォルトのメタデータが継承されます。

6.4 コンテンツ・ファイルの検索

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、Windowsエクスプローラ内でOracle WebCenter Contentサーバー上のファイルを検索する様々な方法が提供されるため、1つ以上のファイルを選択して使用(チェックアウト、コピー、編集など)できます。

- 第6.4.1項「サーバー統合階層からのファイルの検索」

- 第6.4.2項「クイック検索機能を使用したファイルの検索」

- 第6.4.3項「ツールバーを使用したファイルの検索」

- 第6.4.4項「Webブラウザからのファイルの検索」

注意:

Oracle Content DBサーバーまたはその他のWebDAVサーバーを検索することはできません。これらのサーバー上でファイルを参照して選択する必要があります。第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

6.4.1 サーバー統合階層からのファイルの検索

Windowsエクスプローラのナビゲーション・ペインでサーバーの統合階層からファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第5.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 検索するコンテンツが格納されているサーバーの統合階層内の任意の場所に移動します。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。ネイティブ11gユーザー・インタフェースの場合、これはコンテンツ・サーバー全体の検索になります。検索を特定のフォルダ(場合によってはそのサブフォルダ)に限定する場合は、「コンテンツの参照」のフォルダ・ツリーでそのフォルダを選択します。

4. 右クリックして、コンテキスト・メニューの「検索...」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「検索...」を選択することもできます。Windows XPでは、ツールバーの検索アイコンを選択することもできます。
「コンテンツ問合せの取得」ダイアログが開きます。この画面は、基本的には標準のOracle WebCenter Contentサーバー検索フォームです。

5. 検索条件をフォームに入力し、「検索」をクリックします。検索は、メタデータ(ファイルに関する情報)または全文(実際のファイルに含まれているテキスト)、あるいはその両方の組合せに基づいて実行できます。コンテンツ・プロファイルがサーバーで定義されている場合は、ドロップダウン・リストからコンテンツ・プロファイルを選択して、検索フォームに表示されるメタデータ・フィールドを制限できます。検索フォームの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。
コンテンツ・フォルダから検索を実行した場合は、サーバー構成に応じて、検索問合せに現在のフォルダのすべてのサブフォルダを含めるチェック・ボックスが検索フォームに表示されることがあります。それ以外の場合、検索は現在のフォルダ内のコンテンツ・アイテムに限定されます。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。また、検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果からファイルを削除すると、そのファイルはすべてのフォルダから削除され、実際のコンテンツ・アイテムがサーバーから削除される場合もあります(これはオプションとして提供される機能です)。

ファイルは、サーバーの統合階層の検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。第6.5項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

6.4.2 クイック検索機能を使用したファイルの検索

Windowsエクスプローラでクイック検索機能を使用してファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 検索するコンテンツが格納されているサーバーの統合階層内の任意の場所に移動します。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. ネイティブの11gユーザー・インタフェースを使用している場合、「クイック検索」パネルが表示されるようにしてください。表示されていない場合は、右クリックして、コンテキスト・メニューの「クイック検索の表示」が選択されていることを確認します。

5. テキスト入力ボックスに、検索対象を示す文字の一部を入力してください。
ネイティブの11gユーザー・インタフェースでは、次の検索カテゴリをドロップダウン・リストから選択できます: クイック検索(ファイル名検索)、作成者およびタイトル。

6. [Enter]を押すか、テキスト入力ボックスの右側にある検索アイコンをクリックします。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。また、検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果リストの表示からファイルを削除できますが、ファイルを削除するように選択すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用するサーバーでの検索後、「クイック検索」パネルに「フィルタ検索結果」アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、検索結果をサブカテゴリにソートして表示および選択できる場合があります。

ファイルは、サーバーの統合階層の検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。第6.5項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

「クイック検索」パネルから一般的なメタデータ検索を実行するか、コンテンツ・サーバーで定義した(「コンテンツ・サーバー」の「クイック検索」の下にある)個人用のクイック検索を使用できます。個人用のクイック検索の設定方法については、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

注意:

Windowsエクスプローラにおけるクイック検索機能の詳細は、第5.9項「クイック検索の統合」を参照してください。

6.4.3 ツールバーを使用したファイルの検索

Windows XPでWindowsエクスプローラのツールバーを使用してファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 検索するコンテンツが格納されているサーバーの統合階層内の任意の場所に移動します。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。これにより、コンテンツ・サーバー全体が検索されます。検索を特定のフォルダ(場合によってはそのサブフォルダ)に限定する場合は、「コンテンツの参照」のフォルダ・ツリーでそのフォルダを選択します。

4. 「標準のボタン」ツールバーが表示されていることを確認します。表示されていない場合は、「表示」→「ツールバー」→「標準のボタン」を選択します。

5. ツールバーの「検索」アイコン(図6-1)をクリックします。

図6-1 「検索」アイコン

「コンテンツ問合せの取得」ダイアログが開きます。この画面は、基本的には標準のOracle WebCenter Contentサーバー検索フォームです。

6. 検索条件をフォームに入力し、「検索」をクリックします。検索は、メタデータ(ファイルに関する情報)または全文(実際のファイルに含まれているテキスト)、あるいはその両方の組合せに基づいて実行できます。検索フォームの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。
コンテンツ・フォルダから検索を実行した場合は、サーバー構成に応じて、検索問合せに現在のフォルダのすべてのサブフォルダを含めるチェック・ボックスが検索フォームに表示されることがあります。それ以外の場合、検索は現在のフォルダ内のコンテンツ・アイテムに限定されます。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。また、検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果リストの表示からファイルを削除できますが、ファイルを削除するように選択すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

ファイルは、サーバーの統合階層の検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。第6.5項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

6.4.4 Webブラウザからのファイルの検索

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対して、そのサーバー上のファイルをWebブラウザの検索またはアドレス・バーから直接検索できるWebブラウザ・プラグインを使用できる場合があります。検索プラグインがサーバーに対して有効になっているかどうかが不明な場合は、サーバー管理者に確認してください。

Webブラウザの設定手順については第13.2項「WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加」を、Webブラウザからコンテンツ・アイテムを検索する方法については第13.4項「Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索」を参照してください。

注意:

サーバーのWebインタフェースを使用して、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでコンテンツを検索することもできます。詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

6.5 保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用

検索問合せを実行すると、統合階層内の「検索結果」ノードには、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます(表示される結果数に設定された制限に従います)。必要な場合は、後で簡単に再実行できるように最新の検索問合せを保存できます。

各保存済問合せおよび問合せ/検索結果フォルダは動的です(これは、問合せを開始した時点で検索条件を満たしているサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示されることを意味します)。つまり、保存済問合せおよび問合せ/検索結果フォルダでは常に最新の検索結果が生成されます。

保存済問合せリストまたは問合せ/検索結果フォルダには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されないことに注意してください。

問合せ/検索結果フォルダに表示されるアイテムの数には制限がある場合があります。

保存済問合せリストまたは問合せ/検索結果フォルダは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果からファイルを削除すると、そのファイルはすべてのフォルダから削除され、実際のコンテンツ・アイテムがサーバーから削除される場合もあります(これはオプションとして提供される機能です)。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用したサーバーの保存済検索

最新の検索問合せを保存するには、「検索結果」フォルダを右クリックして「問合せの保存」を選択します。問合せの名前を入力して「OK」をクリックし(または[Enter]キーを押し)、「コンテンツ・サーバー」の下にある「保存済問合せ」に保存します。詳細は、「保存済問合せ」を参照してください。

保存済問合せを右クリックして「問合せ定義の表示」を選択すると、その問合せ定義を表示(および必要に応じて変更)できます。問合せフォーマットの詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

([Ctrl]キーを押しながら)最新の検索結果または保存済問合せを「コンテンツの参照」の下にあるコンテンツ・フォルダ・ツリー内の任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。これにより、問合せフォルダが作成されるため、このフォルダを開いて、関連する検索問合せをサーバーに対して実行できます。保存済問合せをドラッグ・アンド・ドロップする場合、デフォルトの問合せフォルダ名は元の保存済問合せ名の後に「のコピー」が付いた名前になります。検索結果をドラッグ・アンド・ドロップする場合、デフォルトの問合せフォルダ名は「検索結果」になります。問合せフォルダの名前は、他のフォルダと同じ方法で変更できます(第6.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」を参照)。統合階層内の問合せフォルダには、特殊なアイコン(図6-2)が表示されます。

図6-2 「問合せフォルダ」アイコン

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用したサーバーの保存済検索

最新の検索結果は、統合階層内の任意のライブラリまたはフォルダに([Ctrl]キーを押した状態で)ドラッグ・アンド・ドロップできます。

6.6 コンテンツ・ファイルの参照

ファイルを検索する(第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照)以外に、コンテンツ・サーバー上のファイルを参照し、選択して使用することもできます。ファイルを参照するには、サーバー上のツリー構造を、作業するファイルが見つかるまで下へと移動します。

サーバー上のコンテンツ・ファイルを参照する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第5.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. ツリー構造を参照するサーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. ツリー構造を下へと移動し、作業するファイルを選択します。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。

6.7 新規コンテンツ・ファイルの作成

Windowsエクスプローラから新しい管理対象コンテンツ・ファイルを作成する処理は、基本的にはファイルをコンテンツ・サーバーにコピーまたは保存する処理で構成されます。これにより、ファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされ、サーバー上の他のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従って使用できるようになります。ファイルをサーバーにアップロードして新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするには、様々な方法があります。

- ファイルをローカル・コンピュータからコピーしてサーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルに貼り付けます。詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをローカル・コンピュータからサーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルにドラッグ・アンド・ドロップします。詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをローカル・コンピュータからサーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルに移動します。詳細は、第6.17項「サーバーへの、およびサーバーからのライブラリ、フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

- ローカル・コンピュータ上の既存の管理対象外のOfficeドキュメントをダブルクリックして、関連付けられているOfficeアプリケーション(たとえば、.docファイルや.docxファイルの場合はWord)で開き、次に、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「新規ファイルとして保存」オプションを使用してファイルをサーバーにチェックインします。詳細は、第10.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」を参照してください。

ライブラリは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバー上で使用できます。コンテンツ・ファイルは、指定されたエンタープライズ・ライブラリ・ノードに直接追加することはできず、その下に作成されたライブラリ・ノードにのみ追加できます。

コンテンツ・サーバー上のターゲット・ライブラリまたはフォルダ・ノードに、そのフォルダにコピーまたは移動するファイルと同じ名前のファイルがすでに格納されている場合、そのファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされません。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、ファイルは既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます(これらのファイルがまったく異なるファイルの場合も同様)。Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーでは、通常、フォルダ内の既存のファイルが新しいファイルで上書きされます。詳細は、第4.4項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」を参照してください。

6.8 既存のコンテンツ・ファイルの変更

既存のコンテンツ・ファイル(つまり、コンテンツ・サーバー上ですでに管理されているファイル)を変更する場合は、最初にそのファイルをサーバーからチェックアウトする必要があります。そのコンテンツ・ファイルのコピーがコンテンツ・サーバーからダウンロードされ、コンピュータ上の一時記憶領域に格納されます(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。詳細は、第6.11項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照してください。ファイルをチェックアウトすると、必要に応じてこれを変更でき、これが完了したら再度サーバーにチェックインできます。第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントを変更する場合は、関連付けられているOfficeアプリケーションでそのドキュメントを開くことができます。ドキュメントはコンテンツ・サーバーから自動的にチェックアウトされます。編集したドキュメントは、Officeアプリケーションから直接チェックインするか(第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインできます(第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、関連付けられている電子メール・アプリケーションで表示できます(必要に応じて変更することもできます)が、サーバーに再度チェックインすることはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。詳細は、第12.9項「チェックインされた電子メール・メッセージを開く」を参照してください。

6.9 コンテンツ・ファイルの表示

サーバー上のコンテンツ・ファイルを(プレビューではなく)表示しても、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされたままの状態であり、一時的なコピーがコンピュータ上にダウンロードされます(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルは、関連付けられているアプリケーションを使用して読取り専用モードで開かれます。アプリケーションでファイルを変更することはできますが、新しいファイル名を付けて新規ファイルとして保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。

注意:

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、(プレビュー・ペインの「プレビュー」タブを選択することで)ドキュメントの読取り専用プレビューを使用できます。プレビューは、ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは使用できません。

注意:

コンテンツの表示、オープンおよびチェックアウトを並べて比較した説明は、第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

Windowsエクスプローラでコンテンツ・アイテムを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 表示するファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 表示対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「サーバーからファイルを表示」を選択するか、またはファイルをダブルクリックして、関連付けられているアプリケーションを使用してファイルを読取り専用モードで開きます。(典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、コンテキスト・メニューに「表示」オプションが表示されます。この場合は、キャッシュされている新しいバージョン(「表示」)またはサーバー上の最新リリース・バージョン(「サーバーからファイルを表示」)のどちらのファイル・バージョンを開くかを選択できます。サーバーからファイルを表示すると、ローカルにキャッシュされたファイル・バージョンには触れられず、使用可能な状態を保ちます。
「表示」および「サーバーからファイルを表示」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

注意:

デフォルトでは、サーバーの統合階層のファイルをダブルクリックすると、そのファイルが表示されます。このデフォルトの動作を完全な編集モードでファイルを開く(「表示」ではなく「開く」)ように変更できます。詳細は、第A.1項「Windows Explorer Integrationオプションの設定」を参照してください。

6.10 コンテンツ・ファイルを開く

サーバー上のファイルを開くと、そのファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされ、そのコピーがコンピュータ上の一時記憶領域に格納されます(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。ファイルは、関連付けられているアプリケーションを使用して完全な編集モードで開かれます。必要に応じてアプリケーションでファイルを変更し、コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます(第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

管理対象Microsoft Officeドキュメントを関連付けられているアプリケーションで開くと、そのドキュメントはコンテンツ・サーバーから自動的にチェックアウトされます。編集したドキュメントは、アプリケーションから直接チェックインするか(第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインできます(第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

注意:

コンテンツの表示、オープンおよびチェックアウトを並べて比較した説明は、第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

Windowsエクスプローラでコンテンツ・アイテムを開く手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 開くファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 開く対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「開く」を選択し、関連付けられているアプリケーションを使用してファイルを完全な編集モードで開きます。(典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからファイルが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。
(たとえば、「チェックアウト」オプションを使用して)ファイルがすでにチェックアウトされている場合は、「次で開く...」を選択すると、選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。使用可能なアプリケーションのリストは、コンピュータ上にある同じファイル・タイプのその他の管理対象外ファイルと同じです。このオプションは、たとえば、管理対象のWebまたはメディア・ファイルをビューア(通常、これらのファイル・タイプに対するデフォルトのアプリケーション)ではなく、エディタで開く場合に役立ちます。必要に応じてファイルを編集した後、サーバーに再度チェックインできます。

「開く」および「次で開く...」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

注意:

デフォルトでは、サーバーの統合階層のファイルをダブルクリックすると、そのファイルが表示されます。このデフォルトの動作を完全な編集モードでファイルを開く(「表示」ではなく「開く」)ように変更できます。詳細は、第A.1項「Windows Explorer Integrationオプションの設定」を参照してください。

6.11 コンテンツ・ファイルのチェックアウト

ファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトすると、そのファイルはサーバーからダウンロードされ、そのコピーがコンピュータ上の一時記憶領域に格納されます(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

Windowsエクスプローラでチェックアウトしたファイルは、そのファイルに関連付けられているアプリケーションでは開きません。(これがファイルのチェックアウトと、ファイルを開くこととの相違点です。)必要に応じてファイルを処理し、準備が完了した後、サーバーにチェックインできます(第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。ファイルがチェックアウトされている間、アプリケーション・アイコンの上に緑のチェック・マークが付いたファイル・アイコンが重ねて表示されて(図6-3)、チェックアウト・ステータスであることが示されます。

図6-3 Microsoft Wordドキュメントのチェックアウト

注意:

コンテンツの表示、オープンおよびチェックアウトを並べて比較した説明は、第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

次の各項では、ファイルのチェックアウトについて詳しく説明します。

- 第6.11.1項「ファイルのチェックアウト」

- 第6.11.2項「チェックアウトしたファイルを開く」

- 第6.11.3項「ファイルのチェックアウトの取消し」

- 第6.11.4項「チェックアウトしたすべてのファイルの表示」

6.11.1 ファイルのチェックアウト

Windowsエクスプローラでファイルをチェックアウトする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. チェックアウトするファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. チェックアウト対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして、「チェックアウト」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「チェックアウト」を選択します。(これらのオプションは、選択したファイルが現在チェックアウトされていない場合にのみ使用できます。)
ファイルがサーバーからチェックアウトされます。また、ファイルのアプリケーション・アイコンに緑色のチェック・マークが表示されて、ファイルがチェックアウトされていることが示されます。必要に応じてファイルを操作し、終了時にサーバーに再度チェックインできます。

6.11.2 チェックアウトしたファイルを開く

チェックアウトしたファイルは、そのファイル・タイプに関連付けられているアプリケーションまたは別のアプリケーションで次のように簡単に開くことができます。

チェックアウトしたファイルを開く手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 開くチェックアウト・ファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 開く対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして、次のいずれかのオプションを選択します。

- 開く: 選択したファイルを、そのファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション(たとえば、.docファイルや.docxファイルの場合はMicrosoft Word)で開きます。

- 次で開く...: 選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。使用可能なアプリケーションのリストは、コンピュータ上にある同じファイル・タイプのその他の管理対象外ファイルと同じです。このオプションは、たとえば、管理対象のWebまたはメディア・ファイルをビューア(通常、これらのファイル・タイプに対するデフォルトのアプリケーション)ではなく、エディタで開く場合に役立ちます。

「開く」および「次で開く...」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

ファイルを編集した後は、そのファイルをサーバーに再度チェックインできます。第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

注意:

コンテキスト・メニューの「開く」を選択すると、ファイルが自動的にチェックアウトされるため、このオプションを選択する前にファイルをチェックアウトする必要はありません。ただし、「次で開く...」オプションを使用する場合は、最初にファイルをチェックアウトする必要があります。

6.11.3 ファイルのチェックアウトの取消し

コンテンツ・ファイルのチェックアウトは元に戻す、つまり、サーバー上のファイルのチェックアウト・ステータスを取り消すことができます。サーバーでファイル・ロックが解除され、他のコンテンツ・サーバー・ユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。ファイルに対して変更は行われません。サーバーに対する管理者権限がないかぎり、自分でチェックアウトしたファイルのチェックアウトのみを元に戻すことができます。

コンテンツ・サーバー上のファイルのチェックアウトを元に戻す手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. チェックアウトを元に戻すファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. チェックアウトを元に戻す、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックし、「チェックアウトを元に戻す」を選択しますまたは、「ファイル」メニューを開き、「チェックアウトを元に戻す」を選択します。(これらのオプションは、選択したファイルが現在チェックアウトされている場合にのみ使用できます。)
ファイルがチェックアウトされていない状態になり、アプリケーション・アイコンに緑色のチェック・マークが表示されなくなります。サーバー上の他のユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。

6.11.4 チェックアウトしたすべてのファイルの表示

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスから現在チェックアウトされているすべてのファイルを、1つの便利なリストとして表示できます。このリストでは、ファイル・ステータスの確認、ファイルの処理またはチェックアウト・ステータスの取消しができます。

注意:

Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます。

コンテンツ・サーバーからチェックアウトされているすべてのファイルのリストを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第5.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. チェックアウトされたすべてのファイルの表示対象サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 次のいずれかを実行します。

- WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合は、「チェックアウト・コンテンツ」ノードを選択します。

- ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用している場合は、「コンテンツ・サーバー」ノードを開き、「チェックアウト・コンテンツ」をクリックします。

「チェックアウト・コンテンツ」という名前のノードがないサーバーは、Content Server 11gインスタンスではありません。

現在のコンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされているすべてのファイルが、コンテンツ・ペインに一覧表示されます。すべてのアイテムのアイコンには、チェックアウト・ステータスであることを示す緑のチェック・マーク(図6-4)が付いています。また、表示されるのは、自分でチェックアウトしたファイルのみで、他のユーザーがチェックアウトしたファイルは表示されません。

図6-4 自分でチェックアウトしたWordドキュメント

リストに表示されているファイルは、他のコンテンツ・ファイルの場合と同様に作業できますが、チェックアウトされているファイルのリストに対してファイルの削除や名前の変更はできません。ファイルをサーバーにチェックインするには、ファイルを右クリックし、「チェックイン」を選択します。ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消すには、右クリックし、「チェックアウトを元に戻す」を選択します。

6.12 コンテンツ・ファイルのチェックイン

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、ファイルはサーバーにアップロードされて保存されます。サーバーの他のユーザーは、各自に割り当てられた権限に応じてそのファイルにアクセスできるようになります。

現在チェックアウトされているファイルをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに再度チェックインすると、このファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーでは、通常、チェックインされたファイルによって、サーバー上の既存のファイルが上書きされます。詳細は、第4.4項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」を参照してください。

サーバーへのチェックインは、ファイルが自身でチェックアウトしたものである場合、またはサーバーの管理者権限を持っている場合にのみ行うことができます。

チェックアウト後にファイルと変更した場合のみ、ファイルをチェックインできます。ファイルが変更されていない場合、かわりにチェックアウトを元に戻すことができます。

注意:

電子メール・メッセージとその添付ファイルのチェックインの詳細は、第12.5項「電子メールのチェックイン」を参照してください。Microsoft OfficeドキュメントのOfficeアプリケーション内からのチェックインの詳細は、第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

Windowsエクスプローラからファイルをチェックインする場合は、既存のコンテンツ・ファイル(コンテンツ・サーバー上ですでに管理されているファイル)または新しいコンテンツ・ファイル(まだ管理されていないファイル)をチェックインできます。

以前にチェックアウトしたファイルのチェックイン

以前にチェックアウトしたファイル(第6.11.1項「ファイルのチェックアウト」を参照)をチェックインする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. サーバーにチェックインする、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。自分でチェックアウトしたすべてのファイルには、そのファイル・アイコンに緑色のチェック・マークが付きます。「チェックアウト・コンテンツ」ノード(使用可能な場合)を開くと、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスから現在チェックアウトされているすべてのファイルのリストを確認できます。そのリストから直接ファイルをサーバーにチェックインできます。

4. 右クリックして「チェックイン」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「チェックイン」を選択します。(これらのオプションを使用できるのは、選択したファイルが現在チェックアウトされ、チェックアウト後に変更されている場合のみです。)
ファイルがローカル・キャッシュからサーバーにアップロードされ、再度チェックインされます。ファイルのアプリケーション・アイコンには緑色のチェック・マークが表示されなくなります。これで、サーバー上の他のユーザーがそのファイルを再度チェックアウトできるようになります。

新しいファイルのチェックイン

管理されていない新しいファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインし、そのサーバー上の他のユーザーが使用できるようにするには、様々な方法があります。

- ファイルをローカル・コンピュータからコピーしてサーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルに貼り付けます。詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをサーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルにドラッグ・アンド・ドロップします。詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをサーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルに移動します。詳細は、第6.17項「サーバーへの、およびサーバーからのライブラリ、フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

考慮事項

- Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の既存のファイルをチェックインする場合、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。サーバー上のコンテンツ情報ページで、ファイルのリビジョン履歴を確認できます。

- コンテンツ・サーバー上のライブラリまたはフォルダ・ノードにファイルがコピーまたは移動されるとき、そのノードに同じ名前のファイルがまだ含まれていない場合のみ、ファイルが新しいコンテンツ・アイテムとしてそのサーバーにチェックインされます。同じ名前のファイルが格納されている場合、ファイルは既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます(これらのファイルがまったく異なるファイルの場合も同様)。詳細は、第4.4項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」を参照してください。

- 新しいコンテンツ・アイテムをチェックインするが、コンテンツ・フォルダに割り当てない場合は、そのコンテンツ・アイテムを、「新規チェックイン」の下にあるコンテンツ・プロファイルのいずれかにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストできます。これにより、「コンテンツのチェックイン」ダイアログを開きます。このダイアログでは、チェックイン前にプロファイル固有のメタデータを指定できます。

- 管理対象ファイルのローカル・コピー(電子メールで送信されたファイルなど)をチェックインするとき、そのファイルが現在チェックアウトされておらず、サーバーで変更されている(つまり、サーバーに新しいリビジョンが存在する)という警告が表示される場合があります。この場合は、現在のファイルを開くか、サーバーから最新のリビジョンを開くかを選択できます。

- 新しいファイルをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすると、そのターゲット・ドキュメント・ライブラリまたはコンテンツ・フォルダの設定によっては、ファイルのメタデータの入力を求められる場合があります(第4.11項「エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)。メタデータの指定を求められない場合、ファイルはターゲット・ライブラリまたはフォルダに割り当てられているデフォルトのメタデータを継承します(第4.5項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」を参照)。

- DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter ContentサーバーにOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、コピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのコピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

6.13 ライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報の表示と変更

Oracle WebCenter Content Server 11gインスタンスで保持されているライブラリ、フォルダおよびコンテンツ情報を表示できます。この情報を変更することもできます。WebCenter Contentユーザー・インタフェースが実行されているサーバーでは、コンテンツ情報にはコンテンツのプレビュー(表示可能な場合)が含まれています。

注意:

ライブラリを使用できるのは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースが実行されているWebCenter Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみです。

注意:

ライブラリ、フォルダまたはファイルのセキュリティ・グループを変更する場合は注意が必要です。フォルダまたはファイルをより制限の厳しいセキュリティ・グループに割り当てると、作成者が自分自身のコンテンツ・アイテムを管理できなくなる場合があります。

ライブラリ、フォルダまたはコンテンツ情報を表示および変更するには:

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 情報を表示または変更するライブラリ、フォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 情報を表示または変更するライブラリ、フォルダまたはファイルを検索して選択します。
第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 情報に次のいずれかの方法でアクセスします。

- プレビュー・ペインで表示します。
第5.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照してください。

- 情報ページに表示します。
情報ページを開くには、フォルダまたはファイルを右クリックして「ライブラリ情報」、「フォルダ情報」または「コンテンツ情報」を選択します。

コンテンツ情報とメタデータの詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、情報ページの上部にあるバーに、コンテンツ・フォルダおよびファイルに使用できるアクションが表示されます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、情報は選択コントロールおよび編集コントロールを持つタブ付きページに分かれて表示されます。

6. ネイティブ11gユーザー・インタフェースが実行されているサーバーを使用している場合は、次のように情報を変更および保存します。

1. 情報ページで、「フォルダ・アクション」メニュー(フォルダの場合)か「コンテンツ・アクション」メニュー(ファイルの場合)を開いて、「更新」を選択します。
ナビゲーション・ペインまたはコンテンツ・ペインでフォルダまたはファイルを右クリックし、「メタデータの更新」を選択することもできます(またはナビゲーション・ペインでフォルダまたはファイルを選択し、「ファイル」メニューから「メタデータの更新」を選択します)。

2. 情報を変更します。

3. 変更を保存するには、「更新の送信」をクリックします。

変更は即時に有効になります。

7. WebCenter Contentユーザー・インタフェースが実行されているサーバーを使用している場合は、次のように情報を変更および保存します。

1. プレビュー・ペインまたは情報ウィンドウで、変更する情報を含むタブを選択します。

2. コンテンツ・ファイルのプロファイル・メタデータを変更する場合は、「編集」ボタンをクリックします。

3. 情報を変更します。

4. 「保存」をクリックして、変更を保存します。

変更は即時に有効になります。

6.14 ライブラリ、フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更

ドキュメント・ライブラリ、コンテンツ・フォルダまたはファイルのプロパティを表示し、その一部を変更できます。

- 第6.14.1項「ライブラリ、フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更」

- 第6.14.2項「フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更」

- 第6.14.3項「フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更」

注意:

ライブラリを使用できるのは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースが実行されているWebCenter Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみです。

6.14.1 ライブラリ、フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更

ライブラリ、フォルダまたはファイルのWindowsプロパティを表示および変更するには:

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. プロパティを表示または変更するライブラリ、フォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. プロパティを表示または変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「プロパティ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「プロパティ」を選択します。
「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックスまたは「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスが開きます。これらは基本的に標準のWindowsプロパティ・ダイアログ・ボックスですが、コンテンツ管理情報がいくつか追加されています。

6. 必要に応じて、「名前」フィールドのフォルダまたはファイル名を変更できます。名前の変更は即時に反映されます。コンテンツ・サーバー上でも名前が変更されるため、そのサーバーを使用していてフォルダまたはファイルを表示するすべてのユーザーが、新しい名前でそのフォルダまたはファイルを参照するようになります。

7. 終了したら「OK」をクリックします。

6.14.2 フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更

Oracle Content Databaseサーバーのフォルダおよびファイルの詳細プロパティを表示できます。これにより、現在のユーザーに割り当てられているセキュリティ権限に応じて、共有プロパティを確認および管理できます。

注意:

この機能は、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスまたはその他のContent DB以外のWebDAVサーバーでは使用できません。

Oracle Content Databaseサーバーのフォルダまたはファイルの拡張Oracle Content DBプロパティを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 拡張プロパティを表示または変更するフォルダまたはファイルが格納されているOracle Content Databaseサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 拡張プロパティを表示または変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックし、「拡張プロパティ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「拡張プロパティ」を選択します。
フォルダ情報またはコンテンツ情報のウィンドウが開き、選択したフォルダまたはファイルの全般的なOracle Content Databaseプロパティが表示されます。

6.14.3 フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更

Oracle Content Databaseサーバー上のフォルダやファイルの共有プロパティを表示できます。これにより、現在のユーザーに割り当てられているセキュリティ権限に応じて、共有プロパティを確認および管理できます。

注意:

この機能は、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスまたはその他のContent DB以外のWebDAVサーバーでは使用できません。

Oracle Content Databaseサーバーのフォルダまたはファイルの共有Oracle Content DBプロパティを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 共有プロパティを表示または変更するフォルダまたはファイルが格納されているOracle Content Databaseサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 共有プロパティを表示または変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックし、「共有」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「共有」を選択します。
フォルダ情報またはコンテンツ情報のウィンドウが開き、選択したフォルダまたはファイルの共有Oracle Content Databaseプロパティが表示されます。現在のユーザーに割り当てられているセキュリティ権限に応じて、そのフォルダまたはファイルにアクセスできるユーザーおよびユーザーに付与されているロールを確認できます。

6.15 コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更

コンピュータ上の他のフォルダおよびファイルとほとんど同じ方法で、統合階層内のライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更できます。

指定されたライブラリおよびフォルダ・ノードの名前(チェックアウト・コンテンツなど)は変更できません。

統合階層内で直接のライブラリ、フォルダおよびファイルの名前の変更

統合階層からライブラリ、フォルダまたはファイルの名前を変更するには:

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 名前を変更するライブラリ、フォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 名前を変更する、サーバー上のライブラリ、フォルダまたはファイルを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「名前の変更」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「名前の変更」を選択します。(キーボードの[F2]を押しても機能する場合があります。)

6. フォルダまたはファイルの新しい名前を入力し、[Enter]キーを押します。

プロパティ・ダイアログ・ボックスからのライブラリ、フォルダおよびファイルの名前の変更

プロパティ・ダイアログ・ボックスからライブラリ、フォルダまたはファイルの名前を変更するには:

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 名前を変更するライブラリ、フォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 名前を変更する、サーバー上のライブラリ、フォルダまたはファイルを検索して選択します。第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」または第6.6項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「プロパティ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「プロパティ」を選択します。
「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックスまたはファイル・プロパティ・ダイアログ・ボックスが開きます。

6. フォルダまたはファイルの新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

情報ページでのライブラリおよびフォルダの名前の変更

情報ページからライブラリまたはフォルダの名前を変更するには:

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 名前を変更するライブラリまたはフォルダが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. コンテンツ・ペインでライブラリまたはフォルダを検索して選択します。
選択したフォルダの情報ページがプレビュー・ペインに表示されます(プレビュー・ペインが有効な場合)。

5. ネイティブ11gユーザー・インタフェースが実行されているサーバーを使用している場合:

1. 「フォルダ・アクション」メニューを開いて「更新」を選択し、「階層フォルダ構成」ページを開きます。
「フォルダ・アクション」メニューに「更新」オプションがない場合は、サーバーに対してそのアクションを実行する十分な権限がありません。

または、「編集」メニューを開き、「フォルダ情報」をクリックします。

2. 「フォルダ名」または「仮想フォルダ名」フィールドに、新しいフォルダ名を入力します。

6. WebCenter Contentユーザー・インタフェースが実行されているサーバーを使用している場合:

- プレビュー・ペインの「一般」タブで、新しいライブラリまたはフォルダの名前を指定します。

7. 完了後に、「保存」または「更新の送信」をクリックして変更内容を保存します。変更は即時に有効になります。

考慮事項

- ローカル・コンピュータでライブラリまたはフォルダの名前を変更すると、コンテンツ・サーバーに反映されます(コンテンツ・サーバーで変更すると、ローカル・コンピュータに反映されます)。

- (たとえばコンテンツ・サーバーからチェックアウトされているため)現在ローカル・キャッシュにあるファイルの名前は変更できません。第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

- Oracle WebCenter Contentサーバーでは、コンテンツ・ファイルのタイトルは(最初は)そのファイル名に基づいている場合があります。統合階層でファイル名を変更した場合、コンテンツ・ファイルのタイトルが新しいファイル名を反映して自動的に変更されることはありません(コンテンツ・ファイル名を変更した場合に統合階層のファイル名が自動的に変更されることもありません)。

- ライブラリ、フォルダまたはファイルの名前を変更しても、ライブラリ、フォルダまたはファイルのショートカット名が自動的に更新されることはありません。

6.16 ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー

コンテンツ・サーバーによって管理されているアイテムは、コンピュータ上のその他のファイルとほとんど同じ方法でコピー・アンド・ペーストできます。コピーするライブラリ、フォルダまたはファイルを選択した後、アイテムをコピーアンド・ペーストするためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックして「コピー」または「サーバーからファイルをコピー」を選択します。次に、移動先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[C]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。(これは、Windowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

- 選択したライブラリ、フォルダまたはファイル、あるいはそのすべてをコピー先またはペースト先にドラッグ・アンド・ドロップします。

考慮事項

- コピーされたライブラリは、コピー先にライブラリとして貼り付けられません。かわりに、コンテンツ・フォルダとして貼り付けられます。

- 同じサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップする場合は、[Ctrl]キーを押しながらドラッグ・アンド・ドロップしてください。そうしないと、コンテンツ・アイテムはコピーではなく移動されます。

- コピー対象のファイルが存在するフォルダには、ファイルをコピーできません。

- コピーされたファイルのファイル名とタイトルは元のファイルと同じになりますが、これらは後で変更できます。コピーされたファイルは、サーバー上で別のコンテンツ・アイテムとなるため、異なるコンテンツIDが割り当てられます。

- (典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)コピー対象ファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、コンテキスト・メニューに「コピー」および「サーバーからファイルをコピー」の両方のオプションが表示されます。この場合は、キャッシュされている新しいバージョン(「コピー」)またはサーバー上の最新リリース・バージョン(「サーバーからファイルをコピー」)のどちらのファイル・バージョンをコピーするかを選択できます。

- 他のすべてのコピー方法では、ローカルにキャッシュされたファイル・バージョン(存在する場合)がコピーされ、それ以外の場合は、サーバーから最新リリースのリビジョンがコピーされます。

- コンテンツ・ファイルを問合せフォルダにコピーすることはできません。

- DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter ContentサーバーにOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、コピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのコピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

- Lotus NotesとWindowsエクスプローラの間でアイテムをコピーする場合は、(キーボードのコマンドではなく)メニューのコピー・アンド・ペースト・オプションを使用します。Lotus Notesには内部クリップボードがあり、キーボードのコピー・アンド・ペースト・コマンドを使用する場合、そのクリップボードからのデータが保持されます。たとえば、キーボードを使用してLotus Notesのメモをクリップボードにコピーし、コンテンツ・サーバー上のフォルダに貼り付けた後、Windowsエクスプローラからファイルをコピーして同じコンテンツ・サーバーのフォルダに貼り付けようとすると、前のLotus Notesのメモが貼り付けられます。

- 第6.21.4項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットのコピー」も参照してください。

複数のアイテムのコピー

Windowsの標準の方法(Windowsで許可される範囲内)を使用して複数のアイテム(フォルダやファイル、または両方の組合せ)を選択し、それらのアイテムをすべて同時にコピーできます。コピー操作によって複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされる場合は、それらのファイルのメタデータを指定するダイアログ・ボックスがチェックインの前に開くことがあります。

ソースおよびターゲットのコピー

次のように、様々なソースとターゲット間でアイテムをコピーできます。

- 管理対象外の場所からコンテンツ・サーバーへ: ファイルを管理対象外の場所(たとえば、統合階層や共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ)から統合階層内のサーバー上のコンテンツ・フォルダにコピーすると、このファイルはそのサーバーにチェックインされます。これにより、ファイルはサーバー上で管理されるコンテンツ・アイテムとなり、そのサーバー上のその他のユーザーがアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーの設定によっては、チェックイン前に、コピーされたファイルのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。
フォルダをコピーすると、そのフォルダ内のすべてのファイル(サブフォルダを含む)が独自のコンテンツIDを持つ個別のコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされます。フォルダは統合階層に含まれ、適切なアクセス権限を持つユーザーが参照できるようになります。

- コンテンツ・サーバーから管理対象外の場所へ: ファイルを統合階層内にあるサーバー上のコンテンツ・フォルダから管理対象外の場所(たとえば、統合階層や共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ)にコピーすると、このファイルは管理対象外のファイルになります。コピーされたファイルはコンテンツ・サーバーで管理されず、そのサーバー上のユーザーはアクセスできません(サーバー上にある元のコンテンツ・アイテムにはアクセスできます)。
フォルダをコピーすると、そのフォルダ内のすべてのファイル(サブフォルダも含む)がコピー先にコピーされます。

Microsoft Officeドキュメントをコピーした場合は、これらのドキュメントが統合階層の外部の場所にあっても、元のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに再度チェックインできる場合があります。このことは、コンテンツ・サーバーの設定方法(特に、DesktopTag機能が有効になっているかどうか)によって異なります。有効である場合、Microsoft Officeドキュメントには、サーバーの元の場所に関する情報が埋め込まれています。これにより、これらのドキュメントを同じサーバーの場所にアップロードできます。これらのドキュメントは、Microsoft Officeアプリケーションの「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してチェックインします。詳細は、第9.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」を参照してください。

- 同じサーバーのコンテンツ・フォルダ構造内: ファイルを統合階層内のサーバーにあるコンテンツ・フォルダから同じサーバーにある別のフォルダにコピーすると、新規コンテンツIDを持つ新規コンテンツ・アイテムがサーバーにチェックインされます。つまり、サーバーには同じファイルのコピーが2つ(別々の場所に)保存されます。これらのファイルは、まったく関連性はありません。完全に別々のものです。一方のファイルを変更しても、他方のファイルは影響を受けません(その逆も同様です)。新規コンテンツ・アイテムでは、元のファイルに存在したすべてのメタデータ(セキュリティ・グループなど)が維持されます。ただし、ファイルのコピー先フォルダで「フォルダ・セキュリティの施行」プロパティを「True」に設定している場合は、コピーされたファイルのセキュリティ・グループが、ターゲット・フォルダのセキュリティ・グループと一致するように変更されます。

注意:

同じサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルをコピーする場合は、[Ctrl]キーを押しながらコピーしてください。そうしないと、コンテンツ・アイテムはコピーではなく移動されます。

- 2つの異なるコンテンツ・サーバー間: 同じコンテンツ・サーバー内でファイルをコピーする以外に、統合階層内の異なるサーバー間でファイルをコピーすることもできます。サーバー間でコピー・アンド・ペーストすると、同じファイル名と拡張子を持つコンテンツ・アイテムがまだフォルダ内に存在していない場合にのみ、新しい場所に貼り付けたファイルが新規コンテンツIDを持つ別の新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。この場合、コピーされたファイルは、既存のファイルの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。
新しいコンテンツ・アイテムがターゲット・サーバー上のフォルダにチェックインされると、新しいアイテムのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。これは、ターゲット・サーバーがOracle WebCenter Content Server 11gインスタンスで、フォルダのメタデータ・プロンプトが有効になっている場合に発生します。必要なメタデータが存在しない場合は、メタデータ・プロンプトの設定に関係なく、メタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。チェックイン・フォームのデフォルトのメタデータ値は、ファイルのコピー先のコンテンツ・フォルダに指定された値になります。

6.17 サーバーへの、およびサーバーからのライブラリ、フォルダおよびファイルの移動

アイテムは、コンピュータ上の他のファイルとほとんど同じ方法でコンテンツ・サーバーに移動、およびコンテンツ・サーバーから移動できます。移動するライブラリ、フォルダまたはファイルを選択した後、アイテムを移動するためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックして「切り取り」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[X]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「切り取り」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。(これは、Windowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

- 選択したライブラリ、フォルダまたはファイル、あるいはそのすべてを統合階層内の移動先にドラッグ・アンド・ドロップします。

考慮事項

- アイテムを同じサーバー間で移動する場合、アイテムを移動するためのWindowsの標準の方法の一部を使用できないことがあります。

- DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、カット・アンド・ペーストではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのカット・アンド・ペーストは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

- 同じサーバー上のライブラリまたはフォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップする場合は、[Ctrl]キーを押しながらドラッグ・アンド・ドロップすると、ファイルを移動ではなくコピーできます。

複数のアイテムの移動

Windowsの標準の方法(Windowsで許可される範囲内)を使用して複数のアイテム(フォルダやファイル、または両方の組合せ)を選択し、それらのアイテムをすべて同時に移動できます。移動操作によって複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされる場合は、チェックインの前にファイルのメタデータを指定できるダイアログ・ボックスが表示される場合があります。これは、ターゲット・サーバーがOracle WebCenter Content Server 11gインスタンスまたはOracle Content DBインスタンスで、フォルダのメタデータ・プロンプトが有効になっている場合に発生します。必要なメタデータが存在しない場合は、メタデータ・プロンプトの設定に関係なく、メタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。

ソースおよびターゲットの移動

管理対象外の場所からコンテンツ・サーバー、または同じサーバー上のフォルダ間でアイテムを移動できます。サーバーからそのサーバーの外部にコンテンツ・アイテムを移動することはできません。

管理対象外の場所(たとえば、統合階層や共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ)から統合階層内のサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルを移動すると、このファイルはそのサーバーにチェックインされます。これにより、ファイルはサーバー上で管理されるコンテンツ・アイテムとなり、そのサーバー上のその他のユーザーがアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーの設定によっては、チェックイン前に、コピーされたファイルのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。

フォルダを移動すると、そのフォルダ(サブフォルダを含む)内のすべてのファイルが独自のコンテンツIDを持つ個別のコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされます。フォルダは統合階層に含まれ、適切なアクセス権限を持つユーザーが参照できるようになります。

コンテンツ・アイテムのフォルダの場所の変更

Framework Foldersを実行しているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、既存のコンテンツ・アイテムを統合階層内の別のフォルダに移動する場合に、そのフォルダの場所(より正確には、コンテンツ・サーバー上のその仮想フォルダとの関連付け)を変更できます。

コンテンツ・アイテムをすでに同じファイル名のコンテンツ・アイテムが存在するサーバー上のフォルダに移動する場合は、この新しいファイルでフォルダ内の既存のファイルを置換するかどうかを確認するプロンプトが表示されます(これは、ファイル・システム上のファイルをコピーまたは移動する場合と同様です)。この処理を確定すると、新しいコンテンツ・アイテムによってフォルダ内の古いコンテンツ・アイテムが置換されます。新しいコンテンツ・アイテムは、古いコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてはチェックインされません。古いコンテンツ・アイテムは削除されませんが、そのフォルダとの関連付けが失われます(ファイル・システム上のファイルのように上書きされることはありません)。古いコンテンツ・アイテムはコンテンツ・サーバー上に引き続き存在しているため、検索可能です。たとえば、Salesコンテンツ・フォルダに、4つのリビジョンを持つReport 2011.docxというコンテンツ・アイテムが格納されており、Marketingフォルダにも、2つのリビジョンを持つ同じ名前のファイルが格納されているとします。このファイルをSalesフォルダからMarketingフォルダに移動して、ファイルの置換を選択すると、Marketingフォルダには、Salesフォルダから移動された4つのリビジョンを持つファイルのみが格納されます。Marketingフォルダの元のファイルは、このフォルダとの関連付けはなくなりますが、コンテンツ・サーバーには、(2つのリビジョンで)引き続き存在しています。

ヒント:

コンテンツ・アイテムを検索し、「検索結果」ノードから統合階層内のターゲット・コンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることで、コンテンツ・アイテムのフォルダの場所の変更や、未割当てのコンテンツ・アイテムのフォルダへの割当てを簡単に実行できます。

6.18 ライブラリ、フォルダおよびファイルの削除

コンテンツ・サーバーで管理されているアイテムは、コンピュータ上の他のファイルとほとんど同じ方法で削除できます。削除するライブラリ、フォルダまたはファイル、あるいはそのすべてを選択した後、アイテムを削除するためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックし、「削除」を選択します。

- キーボードの [Del] を押します。

- 「ファイル」メニューから「削除」を選択します。(これは、Windowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

考慮事項

- ライブラリまたはフォルダを削除する場合は注意が必要です。フォルダを削除すると、そのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムの全リビジョンもすべて削除され、そのコンテンツ・サーバーを使用するユーザーに影響を及ぼす場合があります。

- コンテンツ・アイテムを削除するには、そのコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限が必要です。

- Oracle WebCenter Contentサーバーでフォルダ機能がどのように設定されているかに応じて、コンテンツ・フォルダからファイル・エントリのみを削除するか、サーバーから実際のコンテンツ・アイテムも削除するかを確認するプロンプトが表示される場合があります。

- 削除したライブラリ、フォルダまたはファイルは、コンテンツ・サーバー(特に、サーバーのフォルダ・コンポーネント)の構成に従って、完全に削除されるか、または「ごみ箱」フォルダに移動されます。詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

- ライブラリまたはフォルダを削除するには、そのライブラリまたはフォルダの所有者であるかそのライブラリまたはフォルダのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていること、およびそのライブラリまたはフォルダ内のすべてのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていることが必要です。

- ライブラリまたはフォルダを削除する権限がある場合は、ライブラリまたはフォルダとそのすべてのコンテンツがコンテンツ・サーバーから削除されます。削除プロセス中に、現在のユーザーに削除権限がないコンテンツが出現した場合は、そのアイテムを処理した時点で削除プロセスが終了し、ライブラリまたはフォルダの残りのコンテンツは保持されます。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのメイン・ノード(「コンテンツ・サーバー」、「コンテンツの参照」、または「エンタープライズ・ライブラリ」、「お気に入り」、「チェックアウト・コンテンツ」など)は削除できません。

- 第6.21.5項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除」も参照してください。

6.19 ライブラリおよびフォルダ・メタデータの伝播

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のライブラリまたはフォルダのメタデータは、そのすべてのサブライブラリ、サブフォルダおよびファイルにコピーできます。この機能を使用できるのは、コンテンツ・サーバー管理者によってこの機能が有効化され、ユーザーに必要な権限レベルがある場合のみです。メタデータをフォルダ内のコンテンツ・アイテムに伝播するには、そのライブラリまたはフォルダおよびコンテンツ・アイテム自体に対する「書込み」権限が必要です。階層内のライブラリまたはフォルダの下位のライブラリまたはフォルダに伝播するには、それらの下位のライブラリまたはフォルダに対する「削除」権限を持っているか、下位のライブラリまたはフォルダの作成者である必要があり、「書込み」権限が必要です。

アイテムのコンテンツIDおよびタイトルは、常にそのアイテムに固有のプロパティとみなされ、自動的には伝播されません。また、階層フォルダ構成ページで「伝播禁止」プロパティを「True」に設定することで、上位レベルのライブラリまたはフォルダからのメタデータの伝播を除外できます。

ライブラリまたはフォルダのメタデータを基礎となるすべてのライブラリ、フォルダおよびファイルに伝播するには:

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. メタデータを伝播するライブラリまたはフォルダが格納されているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. メタデータを伝播する統合階層のライブラリまたはフォルダを右クリックします。

5. 「伝播」を選択します。

6. コンテンツ・サーバーでFramework FoldersまたはWebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行している場合は、伝播するメタデータのフィールドと値をプロセスの開始前に指定できるダイアログ・ボックスが開きます。それ以外の場合は、すべてのメタデータのフィールドと値が伝播されます。
ライブラリまたはフォルダの構成ページでメタデータの伝播が(「伝播禁止」プロパティを使用して)特に除外されていないかぎり、基礎となるすべてのライブラリ、フォルダおよびファイルに、選択したライブラリまたはフォルダ・メタデータがコピーされます。

6.20 未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示

デフォルトでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のライブラリまたはフォルダに割り当てられているすべてのコンテンツ・アイテムが、そのリリース状態に関係なく統合階層内に表示されます。これは、未リリース(未公開)のファイル(サーバー上の現在ワークフローにあるコンテンツ・アイテム、完全に変換または索引付けされていないコンテンツ・アイテムまたはリリース日が将来に指定されているコンテンツ・アイテム)がリストに表示される場合があることを意味します。未リリース・ファイルは、コンテンツ・ペインに別の色(通常は緑色)で表示されます(図6-5)。

図6-5 未公開ファイル

注意:

未公開ファイルの色の区別は、Windowsエクスプローラで「暗号化や圧縮されたNTFSファイルをカラーで表示する」オプションが有効になっている場合にのみ使用できます(「ツール」、「フォルダ オプション」、「表示」)。

コンテンツ・サーバーでFramework Foldersを使用してフォルダ機能を提供している場合は、これらの未公開コンテンツ・アイテムを除外するようにリスト表示を変更できます。

リスト表示を変更する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. コンテンツを表示するフォルダが格納されているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 統合階層またはコンテンツ・ペインで、該当するフォルダを選択します。

5. 右クリックし、「パブリッシュ済のコンテンツのみ表示」を選択し、未リリースのコンテンツ・アイテムをリストに含めるかまたは除外するための表示モードを切り替えます。または、「ファイル」メニューを開き、「パブリッシュ済のコンテンツのみ表示」を選択します。
現在のフォルダに未公開ファイルがある場合、それらのファイルは別の色(通常は緑色)で表示されるか、リストから消えます。

注意:

この設定は、再度変更するまで、現在のサーバー上のすべてのコンテンツ・フォルダに適用されます。

6.21 コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第6.21.1項「コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットについて」

- 第6.21.2項「コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットの作成」

- 第6.21.3項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットの名前変更」

- 第6.21.4項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットのコピー」

- 第6.21.5項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除」

6.21.1 コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットについて

頻繁に使用する情報に速やかにアクセスできるように、コンテンツ・サーバー上のライブラリ、フォルダおよびファイルにショートカットを作成できます。2つのタイプのショートカットを作成できます。

- Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカット

- Windowsの標準的なショートカット

これらのショートカットは作成方法が異なります。ショートカットの動作も若干異なります。

Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカット

Windowsの標準的なショートカットとは異なり、Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカットはリンク・ファイル(.lnk)ではなく、参照ファイルのコピーです。ショートカットがコンテンツ・サーバーの統合階層にあるかぎり、そのショートカットは参照先のアイテムに緊密にリンクされます。ショートカットのコンテキスト・メニューには、元のアイテムのコンテキスト・メニューとまったく同じオプションが表示されます。これは、たとえばショートカットのコンテキスト・メニューを使用してコンテンツ・ファイルをチェックアウトできることを意味します。また、ファイルのショートカットのアイコンには、元のファイルの現在のコンテンツ管理ステータスが反映されます。たとえば、元のファイルがコンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされている場合は、そのファイルのすべてのショートカットにもチェックアウト・アイコンが表示されます(第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照)。コンテンツ・アイテムへのショートカットは、検索条件を満たす場合でも検索結果リストには含まれません。

統合階層内のコンテンツ・ライブラリ、フォルダまたはファイルへのショートカットを作成すると、そのショートカット名は、元のフォルダ名またはファイル名の後に「へのショートカット」が付いた名前(「Sales Report 2011.docxへのショートカット」など)になります。また、ショートカット・アイコンの左下には、別のアイテムへの参照であることを示す小さい矢印記号が表示されます(図6-6)。(このリンク記号は、標準のWindowsショートカットとは若干異なり、これがDesktopショートカットであることを視覚的に示します。)

ショートカットは、元のアイテムと同じ場所に格納されます。ファイルへのショートカットは、そのショートカットが参照するファイルと同じコンテンツ・フォルダに格納され、フォルダへのショートカットは元のフォルダと同じレベルに(末尾に「へのショートカット」が付いて)表示されます。ショートカット名は必要に応じて変更できます。また、同じサーバーの統合階層内の別の場所または別のサーバーに、ショートカットをコピーすることもできます(第6.21.4項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットのコピー」を参照)。

重要:

ショートカットをOracle WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)にコピーまたは移動すると、コンテンツ・サーバーの構成によっては、ショートカットの元のアイテムに対するリンクが消失する可能性があります。また、ファイルを開くと、そのファイルを既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてサーバーにチェックインして戻すことはできなくなります。

図6-6 元のファイルとショートカット

コンテンツ・ライブラリまたはフォルダへのショートカットをダブルクリックすると、そのコンテンツが表示されます。コンテンツ・ファイルへのショートカットをダブルクリックすると、(該当するファイルが使用可能で、チェックアウトする権限がある場合は)コンテンツ・サーバーからチェックアウトされ、関連付けられているアプリケーションで開きます(第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照)。

マウスのカーソルをOracle WebCenter Contentサーバーのショートカット上に重ねると、関連付けられているアイテムのコンテンツ情報(コンテンツID、ファイル・サイズなど)が表示されます。

Windowsの標準的なショートカット

Oracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカットに加え、サーバー上のコンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのWindowsの標準的なショートカットも作成できます。この場合、ショートカットは、参照ファイルまたは参照フォルダの完全なURLを指すリンク・ファイル(.lnk)になります。マウスのカーソルをWindowsの標準的なショートカット上に重ねると、参照アイテムのURLが表示されます。

コンテンツ・ライブラリまたはフォルダへのショートカットをダブルクリックすると、そのコンテンツが表示されます。コンテンツ・ファイルへのショートカットをダブルクリックすると、関連付けられているアプリケーションで表示モードでファイルが開きます。デフォルトでは、ファイルを元のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてサーバーにチェックインして戻すことはできません。

6.21.2 コンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのショートカットの作成

コンテンツ・ライブラリ、フォルダまたはファイルのショートカットは、複数の方法で作成できます。

Oracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカット

Oracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカットを作成するには、次のいずれかを実行します。

- コンテンツ・サーバーのライブラリ、フォルダまたはファイルを選択して右クリックし、「ショートカットの作成」を選択します。

- コンテンツ・サーバー上のファイルを選択し、「ファイル」メニューを開いて「ショートカットの作成」を選択します。

どちらの方法でも、Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカットが元のアイテムと同じ場所に(末尾に「へのショートカット」が付いた名前で)作成されます。これらの特別なショートカットを、WebCenter Contentサーバー階層内の他の場所(最も重要なドキュメントに簡単にアクセスできる単一のフォルダなど)にコピーまたは移動できます。ただし、これらの特別なショートカットをWebCenter Contentサーバー階層の外部の場所(デスクトップなど)に移動すると、特別なショートカットのように動作しなくなる可能性があります。

Windowsの標準的なショートカット

Windowsの標準的なショートカットを作成するには:

1. WebCenter Contentサーバー階層内で、ショートカットを作成するライブラリ、フォルダまたはファイルを選択します。

2. 「編集」メニューから「コピー」を選択します。

3. WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)で、右クリックして「ショートカットの貼り付け」を選択します。

この手順によりWindowsの標準的なショートカットが作成され、そのショートカットから次の操作を使用できます。

- コンテンツ・アイテムの場合
ダブルクリック(またはコンテキスト・メニューから「サーバーからファイルを表示」を選択)して、関連するアプリケーションで管理対象アイテムのローカル・コピーとしてコンテンツ・アイテムを開きます。

コンテキスト・メニューからファイルの場所を開くを選択して、コンテンツ・ペインでコンテンツ・アイテムが強調表示されている状態でWindowsエクスプローラを開きます。

- ライブラリおよびフォルダの場合
ダブルクリック(またはコンテキスト・メニューから「開く」を選択)して、フォルダ・ペインでサーバー・ノードが強調表示されている状態でWindowsエクスプローラを開きます。

コンテキスト・メニューからフォルダの場所を開くを選択して、コンテンツ・ペインでライブラリまたはフォルダが強調表示されている状態でWindowsエクスプローラを開きます。

6.21.3 ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットの名前変更

WebCenter Contentサーバー階層内でアイテムへの特別なショートカットの名前を変更できます。ショートカットを選択し、[F2]を押すか、右クリックして「名前の変更」を選択します。特別なショートカットの名前を変更しても、元のファイルの名前には影響しません。逆の場合も同様です。

管理対象コンテンツ・アイテムから作成されたWindowsの標準的なショートカットの名前は変更できません。

6.21.4 ライブラリ、フォルダおよびファイルのショートカットのコピー

WebCenter Contentサーバー階層内のアイテムへの特別なショートカットをコピーして貼り付けることができます。コピーするショートカットを選択した後は、ショートカットをコピーして貼り付けるための次のWindowsの標準的な方法を使用できます。

- 右クリックして「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[C]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。(これは、Windowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

- 選択したフォルダまたはファイル、あるいはその両方をコピー先またはペースト先にドラッグ・アンド・ドロップします。

WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)にOracle WebCenter Contentサーバーのショートカットをコピーすると、コピーしたアイテムはショートカットではなく実際のファイルとなり、元のファイルへのリンクは消失します。つまり、ファイルを元のファイルの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできません。

6.21.5 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除

WebCenter Contentサーバー階層内のアイテムへの特別なショートカットを削除できます。削除するショートカットを選択した後は、ショートカットを削除するための次のWindowsの標準的な方法を使用できます。

- 右クリックし、「削除」を選択します。

- キーボードの[Del]を押します。

- コンテンツ・アイテムへのショートカットの場合、「ファイル」メニューから「削除」を選択します。(これは、Windowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

注意:

ショートカットを削除すると、ショートカットのみが削除されます。ショートカットが指していたコンテンツ・サーバーのフォルダまたはファイルはそのまま保持されます。

6.22 個人フォルダの使用

注意:

この項は、ネイティブ11gユーザー・インタフェースを実行するWebCenter Content Serverインスタンスにのみ適用されます。

Oracle WebCenter ContentサーバーでFramework Foldersを実行している場合は、コンテンツ・サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダがあるため、サーバー上のコンテンツ・アイテムまたはフォルダにお気に入りを設定できます。階層内のその他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、個人フォルダにサブフォルダを作成してコンテンツ・アイテムを追加できます。個人フォルダ・ツリーに問合せフォルダを格納することもできます。

注意:

サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダがありますが、管理者権限がないかぎり、表示できるのは自分の個人フォルダのみです。

Desktop統合階層では、次の2つの場所に個人フォルダがあります。

- 「コンテンツ・サーバー」の下にある「フォルダ」

- 「コンテンツの参照」の「ユーザー」の下にある「ユーザー名」(jsmithなど)

これらの場所にある個人フォルダのツリーは同じで、どちらの場所からもフォルダ内のコンテンツを操作できます。

個人フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。個人フォルダ内のコンテンツ・アイテムは、サーバー上の他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。個人フォルダからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

6.23 コンテンツ・ファイルのリンクのコピー

サーバー上の1つ以上のコンテンツ・アイテムへのURLリンクをWindowsのクリップボードにコピーして、その情報を電子メール・メッセージ、テキスト・エディタ、Officeドキュメントまたはその他のビジネス・ドキュメントに貼り付けることができます。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルでは、各コンテンツ・アイテムに対して3つのURLリンクがコピーされます。それらは、Webで表示可能なファイル、ネイティブ・ファイルおよびコンテンツ情報ページへのリンクです。Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVサーバー上のファイルでは、サーバー上のファイルのURLへのリンク1つのみがコピーされます。

コンテンツ・ファイルのリンクをコピーするには、統合階層で1つ以上のファイルを選択し、右クリックして、コンテキスト・メニューで「リンクのコピー」をクリックします。または、単一ファイルの場合、「ファイル」メニューを開き、「リンクのコピー」を選択します。リンク情報がWindowsのクリップボードにコピーされるため、他のファイルやアプリケーションに簡単に貼り付けることができます。

注意:

コンテンツ・ファイルのリンクを電子メール・メッセージに含める方法は、第12.6項「サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入」を参照してください。

6.24 お気に入りコンテンツ・アイテムのリストの作成

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上のインスタンスには、コンテンツのお気に入りのためのノードが含まれています。

特定のコンテンツ・アイテムに頻繁にアクセスし、それらを使用するたびに統合階層を検索しない場合は、「お気に入り」ノードの下にひとまとめにできます。

「お気に入り」ノードにライブラリまたはフォルダを追加した場合、そのライブラリまたはフォルダとその中のすべてのコンテンツ・アイテムが追加されます。

「チェックアウト・コンテンツ」ノード、「新規チェックイン」ノードまたは「その他のフォルダ」ノードは、お気に入りに追加できません。

ライブラリ、フォルダまたはファイルを「お気に入り」ノードに追加するには、ライブラリ、フォルダまたはファイルを右クリックして「お気に入り」を選択します。(「お気に入り」ノードからアイテムを削除するには、選択を繰り返します。)

7 ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第7.1項「ワークフロー内の管理対象コンテンツについて」

- 第7.2項「すべてのワークフロー割当ての表示」

- 第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」

- 第7.4項「ワークフロー割当てからのファイルの削除」

7.1 ワークフロー内の管理対象コンテンツについて

注意:

ワークフローは、すべてのサーバー環境でサポートされるわけではありません。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのワークフローでは、コンテンツをリリースしてサーバーの他のユーザーが表示またはチェックアウトできるようにする前に、そのコンテンツをどのような経路でレビューおよび承認するかが指定されます。サーバーのユーザーは、ワークフロー全体が正常に実行されるまでは、ファイルにアクセスできません。コンテンツ・アイテムのレビューアとして指定されている場合は、レビューするファイルがあるときに電子メールで通知されます。

7.2 すべてのワークフロー割当ての表示

Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの現在のすべてのワークフロー割当ては、Windowsエクスプローラの1つの便利なリストとして表示できます。このリストには、現在レビュー対象としてユーザーに割り当てられているワークフロー内のすべてのファイルが表示されます。これらのファイルは、リストから直接承認または却下できます。

注意:

Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます。

コンテンツ・サーバーにある現在のすべてのワークフロー割当てのリストを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、フォルダ・ペインが表示されていることを確認します。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。電子メール・アプリケーションでこのノードが表示されない場合は、まずこのノードを有効にします(「WebCenter Contentサーバー階層の表示」を参照)。

3. すべてのワークフロー割当てを表示するサーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. ワークフロー割当てノードを探して選択します。このノードはユーザー・ノードの下にネストされている場合があります。
ワークフロー割当てというノードがない場合、そのサーバーでワークフロー割当てが無効になっているか、そのサーバーはContent Server 11gインスタンスではありません。

コンテンツ・ペインに、レビュー対象として現在割り当てられているすべてのファイルが一覧表示されます。このリストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェース(「コンテンツ・サーバー」の下)のリストと一致します。このリストからファイルに直接アクセスしてレビューできます(第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照)。

7.3 ワークフローのファイルの承認または却下

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのワークフローのレビューアとして指定されている場合は、そのワークフロー内のすべてのファイルを承認または却下する必要があります。

ワークフローは、ドキュメントの承認時または送信時に電子署名を要求するように設定できます。電子的に署名されたドキュメントは、セキュリティが強化されます。サーバーは、電子的に署名されたドキュメントがその他のバージョンとは異なることを通知できるようになり、ワークフロー・ステップ全体を通じて未認証のバージョンを許可しなくなるためです。次の説明で示すように、ログイン資格証明を入力することで、ドキュメントに電子的な署名を行います。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでMicrosoft Officeアプリケーションを使用している場合は、第10.13項「ワークフロー内のMicrosoft Officeドキュメントの承認または送信」を参照してください。

ワークフロー内の管理対象コンテンツ・アイテムを承認または却下する手順は次のとおりです。

1. レビューする必要があるワークフロー・アイテムが格納されているOracle WebCenter Content Serverインスタンスの「ワークフロー割当て」ノードを開きます(第7.2項「すべてのワークフロー割当ての表示」を参照)。リストには、レビューするように割り当てられているサーバー上のすべてのファイルが表示されます。(通常は、サーバー上のコンテンツ・アイテムをレビューする必要があることを示す電子メール通知を受信します。)

2. レビューするドキュメントを、そのドキュメントに関連付けられているアプリケーションで開きます。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。
ワークフロー・ステップがコンテンツ・アイテムの編集を許可するように設定されている場合は、ドキュメントを変更し、新しいリビジョンをチェックインできます。

ワークフロー・ステップでファイルの編集が許可されていない場合、ファイルのレビューは可能ですが、ファイルの変更はできません。(ファイルの変更を実行すると、そのファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてのみチェックイン可能になります。)

3. ファイルのレビューと変更(許可されていて必要な場合)が完了した後、ファイルを閉じるかアプリケーションを閉じます。

4. ファイルの承認または却下の準備が完了したら、そのファイルを「ワークフロー割当て」ノードで選択し、右クリックして適切なオプションを選択します。

- 承認: 電子署名を必要としないファイルに対するオプションです。このオプションを選択すると、ファイルは即座に承認されます。ファイルを承認すると、そのファイルはワークフローの次のステップに移動されます。

- 署名と承認: 電子署名を必要とするファイルに対するオプションです。このオプションを選択すると、ダイアログが開きます。このダイアログでは、電子的な署名を行ってファイルを承認できます。その後で、ファイルはワークフローの次のステップに移動されます。

- 却下: このオプションを選択すると、ダイアログが開きます。このダイアログでは、ファイルを却下した理由を入力する必要があります。「OK」をクリックすると、ファイルはコントリビューションを許可した前回のワークフロー・ステップに戻されます。そのコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーは、電子メール通知を受信し、ファイルを編集して再度レビュー用に送信できます。

これらのオプションは、「ファイル」メニューでも選択できます。

注意:

ワークフロー全体が正常に実行されるまでは、サーバーの他のユーザーがワークフロー内のコンテンツ・アイテムを使用することはできません。

7.4 ワークフロー割当てからのファイルの削除

注意:

この機能は、WebCenter Contentユーザー・インタフェースにのみ適用されます。

自分のワークフロー割当てリスト(「ワークフロー割当て」フォルダ)からは、ファイルを削除できます。このオプションを選択しても、ドキュメントのワークフロー・ステータスは変わりません。そのドキュメントがワークフローの後続のステップで自分に割り当てられている場合は、そのドキュメントが自分のリストに再度表示されます。アイテムを自分のリストに戻す必要がある場合に、これを行うには、サーバーのWebインタフェースを使用する必要があります。

ワークフロー割当てからファイルを削除するには:

1. 「ワークフロー割当て」フォルダー内のファイルを選択します。

2. ファイルを右クリックして、「自分の割当てから削除」を選択します。
このオプションは、「ファイル」メニューでも選択できます。

3. 確認ダイアログの内容を読んで、影響を受ける対象ファイルを確認してから「OK」を選択します。

複数のファイルを一度に選択して、ワークフロー割当てから削除できます。これを行うと、確認ダイアログがファイルごとに1回表示されます。

8 オフライン・コンテンツの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第8.1項「オンライン・モードとオフライン・モード」

- 第8.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」

- 第8.3項「オフライン・ファイルを表示または開く」

- 第8.4項「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」

- 第8.5項「オフライン・コンテンツの削除」

- 第8.6項「コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用」

8.1 オンライン・モードとオフライン・モード

フォルダとファイルにはオンライン・モードとオフライン・モードがあります。オンライン・モードの場合、コンテンツ・サーバー上のフォルダやファイルにアクセスするには、そのサーバーに接続している必要があります。サーバーにログインし、割り当てられている権限に従ってすべてのフォルダやファイルにアクセスできます(第2.11項「コンテンツ・サーバーへの接続」を参照)。

オフライン・モードの場合、フォルダおよびファイルがコンテンツ・サーバーからダウンロードされ、読取り専用のコピーがローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュ場所に作成されます(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。これは、コンテンツ・サーバーに接続していない場合、つまり、オフライン・モードでそのサーバーを使用している場合でも、これらの読取り専用モードのフォルダやファイルを表示できることを意味します(第8.6項「コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用」を参照)。これは、コンテンツ・ファイルにアクセスする必要がある場合に、ファイルが存在するサーバーに接続できないような状況で役立ちます。たとえば、出張中にレポートまたはプレゼンテーションへの読取り専用アクセスが必要になる場合があります。その場合は、サーバーへの接続を切断する前にそのレポートの現行バージョンのコピーを取得し、オフライン作業中にそのファイルに読取り専用でアクセスできます。

コンテキスト・メニュー(フォルダの場合は「コンテンツをオフライン使用可能に設定」、ファイルの場合は「オフラインで使用可能」)を使用して、ファイルをオフラインで使用可能(11g リリース1より前のDesktop Integration Suiteバージョンでは、これを「シンジケート」と呼んでいました)に設定します。フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択した場合、オフラインで使用可能に設定されるのは、フォルダ自体ではなく、そのフォルダ内のすべてのファイル(サブフォルダ内のファイルを含む)です。フォルダ内のコンテンツ・アイテムには、オフライン使用可能アイコン(青色のシリンダ、図8-1を参照)が表示されますが、フォルダ自体には表示されません。また、このアクションは、その時点におけるフォルダのスナップショットに対して実行されます。フォルダに新しいファイルを追加しても、これらのファイルは自動的にはオフラインで使用できるようになりません。新しいファイルをフォルダに含めるには、再度フォルダをオフラインで使用可能に設定する必要があります。

オフラインで使用可能なファイルは、そのファイル・アイコンが青色または灰色のシリンダになります(図8-1)。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューの「オフラインで使用可能」オプションにチェック・マークが付きます。

図8-1 オフライン使用可能アイコン

ローカルにキャッシュされたファイル・コピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルのバージョンが一致する場合は、青いシリンダが表示されます。つまり、オフラインで使用可能にするファイルを選択した後、コンテンツ・サーバーに新しいリビジョンはチェックインされていません。すなわち、ローカルのファイル・コピーは最新です。オフラインとオンラインのファイル・バージョンが一致しない場合は、灰色のシリンダが表示されます。これは、たとえば、別のユーザーがコンテンツ・サーバー上の元のアイテムを更新したが、ローカル・コピーは古いリビジョンのままである場合に発生します。つまり、ローカルのファイル・コピーが古くなっています。オンラインでは、オフラインのコンテンツ・フォルダを右クリックし、コンテキスト・メニューの「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を選択してそのフォルダを更新できます。そのフォルダ内のすべてのオフライン・ファイルは、コンテンツ・サーバー上のファイルの最新リビジョンで上書きされます。

8.2 フォルダおよびファイルのオフラインでの使用

ファイルまたはフォルダをオフラインで使用できるようにする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. オフラインで使用できるようにするファイルまたはフォルダが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、オフラインで使用できるようにするフォルダまたはファイルにナビゲートします。

4. 右クリックして「コンテンツをオフライン使用可能に設定」(フォルダの場合)または「オフラインで使用可能」(ファイルの場合)を選択します。「オフラインで使用可能」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。選択したフォルダまたはファイルがオフライン・サーバー・モードで使用可能になります。

フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択した場合、オフラインで使用可能に設定されるのは、フォルダ自体ではなく、そのフォルダ内のすべてのファイル(サブフォルダ内のファイルを含む)です。フォルダ内のコンテンツ・アイテムには、オフライン使用可能アイコン(青色のシリンダ、図8-1を参照)が表示されますが、フォルダ自体には表示されません。また、このアクションは、その時点におけるフォルダのスナップショットに対して実行されます。フォルダに新しいファイルを追加しても、これらのファイルは自動的にはオフラインで使用できるようになりません。新しいファイルをフォルダに含めるには、再度フォルダをオフラインで使用可能に設定する必要があります。

フォルダ内のコンテンツ・アイテムをオフラインで使用可能にするには、実際にそのフォルダ内に存在する必要があります。つまり、問合せフォルダ内のコンテンツは、オフラインで使用可能にはなりません。これらのフォルダのコンテンツは、実際にはフォルダ内に存在しません。メタデータが検索基準と一致するため、ただそこにグループ化されています。実際のコンテンツ・アイテムは別のフォルダの場所に存在します。そうでなければ、標準フォルダにさえ表示されません。

8.3 オフライン・ファイルを表示または開く

オフライン・ファイルを表示する、または開く手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. 表示または開くオフライン・ファイルが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、表示または開くオフライン・ファイルにナビゲートして選択します。
または

サーバーの「オフライン・ファイル」ノード(使用可能な場合)を開いて、すべてのオフライン・ファイルを参照し、表示または開くオフライン・ファイルを選択します。

オフライン・ファイル・ノードはサーバーがオフライン・モードのときにしか表示されない場合があります。

4. 右クリックして「表示」または「次で開く...」を選択し、ファイルをそれぞれ読取り専用モードまたは完全な編集モードで開きます。「表示」および「次で開く...」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。詳細は、第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」および第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

8.4 オフライン・コンテンツのリフレッシュ

ファイルのオフライン・コピーは自動的には更新されません。つまり、ファイルの新規リビジョンがコンテンツ・サーバーにチェックインされても、ローカル・コピーは古いままです。これは、ファイル・アイコンに重なった灰色のシリンダ(図8-1)で示されます。オフライン・ファイルをリフレッシュすると、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新できます。

オフライン・フォルダをリフレッシュすると、そのフォルダ(およびすべてのサブフォルダ)内の既存のオフライン・ファイルは、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。フォルダをオフラインで使用可能にした後にフォルダに追加されたファイルは、そのフォルダをリフレッシュしてもオフラインで使用できるようになりません。オフラインで使用するには、フォルダを右クリックし、コンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択する必要があります。

オフライン・ファイルをリフレッシュする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. リフレッシュするファイルまたはフォルダが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、リフレッシュするフォルダまたはファイルにナビゲートします。必要に応じて複数のフォルダおよびファイルを選択できます。

4. 右クリックして「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を選択します。選択したファイルが、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。

8.5 オフライン・コンテンツの削除

オフラインで使用されないようにオフライン・ファイルまたはフォルダを削除する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. 削除するファイルまたはフォルダが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、削除するフォルダまたはファイルにナビゲートします。必要に応じて複数のフォルダおよびファイルを選択できます。

4. 右クリックして「オフライン・コンテンツの削除」を選択します。選択したファイルおよびフォルダがローカル・キャッシュから削除され、オフラインで使用できなくなります。これはコンテンツ・サーバーの元のファイルおよびフォルダには影響しません。引き続き使用可能です。

8.6 コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用

ファイルおよびフォルダ(厳密にはフォルダ内のファイル)をオフラインで使用可能にすると、コンテンツ・サーバーに接続されていない場合、つまり、オフライン・モードでそのサーバーを使用している場合でも、そのファイルおよびフォルダにアクセスできます。

ヒント:

オフラインにする前にローカル・オフライン・コンテンツをリフレッシュして、コンピュータ上に最新のファイル・コピーを確保できます。詳細は、第8.4項「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を参照してください。

コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで使用する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. オフラインで使用するコンテンツ・サーバーを選択します。

3. 右クリックして「オフライン作業」を選択します。
そのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの前にチェック・マークが付きます。場合によっては、サーバー・アイコンに赤色のオフライン・インジケータ(図8-2)も表示されます。

図8-2 オフラインOracle WebCenter Content Server(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

オフライン・モードになった後、サーバー上の次のカテゴリのファイルとフォルダにアクセスできます。

- チェックアウトしたファイルおよびフォルダ(第6.11項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照)

- オフラインで使用できるように特定したファイルおよびフォルダ(第8.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照)。

オフライン・モードでは、統合階層内のコンテンツ・サーバーには「オフライン・ファイル」ノードがあり、そのサーバー上のすべてのオフライン・ファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。このリストからこれらのファイルを直接操作できます。

また、WebCenter Contentのユーザー・インタフェースでは、オフラインでの使用を可能にしたフォルダは、「その他のフォルダ」ノードの下に表示されます。これらのフォルダおよびサブフォルダには、オフライン作業が可能なファイルが格納されます。

オフライン作業が終了し、サーバーに再接続する準備が整った場合は、サーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューの「オフライン作業」をクリックします。プロンプトが表示された場合は、ユーザー名とパスワードを入力してログイン資格証明を提示します。

第III部

Microsoft Office統合

この部では、Oracle WebCenter Content: DesktopをMicrosoft Officeアプリケーションに統合する方法について説明します。また、この統合の使用方法についても説明します。

第III部には、次の章が含まれています。

- 第9章「Microsoft Office統合の理解」

- 第10章「Microsoft Officeでの管理対象ドキュメントの使用」

9 Microsoft Office統合の理解

この項の項目は次のとおりです。

- 第9.1項「Microsoft Office統合について」

- 第9.2項「Microsoft Office XP (2002)および2003への統合」

- 第9.3項「Microsoft Office 2007、2010および2013への統合」

- 第9.4項「「閉じる」ダイアログ」

- 第9.5項「最近使用した(MRU)リスト」

- 第9.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」

9.1 Microsoft Office統合について

コンピュータにDesktopクライアント・ソフトウェアをインストールすると、様々なMicrosoft Officeアプリケーションからコンテンツ・サーバーおよびコンテンツ・サーバー上のファイルを操作できます。コンテンツ・サーバーからファイルを開く(チェックアウト)、サーバーへのファイルの保存(チェックイン)、サーバー上のファイルの検索、サーバー上のドキュメント・リビジョンの比較、サーバー上のファイルの現在のドキュメントへの挿入、サーバー上のファイルへのリンクの現在のドキュメントへの挿入などの、数多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。

注意:

すべてのMicrosoft Officeアプリケーションで、すべてのコンテンツ・サーバーに対してこれらすべての機能を使用できるわけではありません(サーバー・タイプとバージョンに依存します)。

次のMicrosoft Officeアプリケーションがサポートされています。

- Microsoft Word 2002 (XP)から2013

- Microsoft PowerPoint 2002 (XP)から2013

- Microsoft Excel 2002 (XP)から2013

9.2 Microsoft Office XP (2002)および2003への統合

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Office XP (2002)および2003アプリケーションの主要なメニュー・バーに「WebCenter Content」というメニューが追加されます。

図9-1 Microsoft Word 2003の「WebCenter Content」メニュー

「WebCenter Content」メニューには、次のメニュー項目が含まれています。

- 開く...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、コンテンツ・サーバー上のファイルを検索して現在のOfficeアプリケーションで開くことができます。ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。詳細は、第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。

- リビジョンを開く: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeアプリケーションで開く管理対象ファイルの特定のリビジョンを選択できます。詳細は、第10.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」を参照してください。

- チェックアウト: このオプションを選択すると、現在開いている読取り専用のOfficeドキュメントをコンテンツ・サーバーからチェックアウトして、変更を加えた後に新規リビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。詳細は、第10.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

- リフレッシュ: このオプションを選択すると、現在開いている管理対象OfficeドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバー上の最新リビジョンに更新されます。詳細は、第10.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」を参照してください。

- アンマネージ: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントの管理対象ステータスが削除されて管理対象外ドキュメントに変更されるため、既存のドキュメントのリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできなくなります。詳細は、第10.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」を参照してください。

- チェックイン: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントが既存のメタデータを使用して新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインされます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- メタデータによるチェックイン...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントのメタデータをコンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてチェックインする前に変更できます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- 新規ファイルとして保存...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできます。詳細は、第10.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」を参照してください。

- 比較対象: このオプションは、Microsoft Wordでのみ使用できます。このオプションを使用すると、現在のWordドキュメントを別のドキュメントと比較できます。

- リビジョン: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のWordドキュメントと比較するドキュメント・リビジョンを選択できます。このオプションは、現在のWordドキュメントが管理対象のコンテンツ・アイテムである場合にのみ使用できます。

- コンテンツ・アイテム: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある別のドキュメントと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Microsoft Wordで現在開いているドキュメントと比較するコンテンツ・サーバー上のファイルを検索できます。

ドキュメント比較機能の詳細は、第10.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」を参照してください。

- 挿入...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入するコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できます。サーバー上のファイルへのハイパーリンク、ファイルのコンテンツまたはイメージを挿入できます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。

- サーバー・リストの編集...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、サーバー接続を追加、表示および削除できます。詳細は、第2章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

- ヘルプ・コンテンツ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

- 最近使用した(MRU)リスト: このリストには、Microsoft Officeで最近開かれたOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・アイテムが数多くリストされます。リストから目的のアイテムを選択することで、ドキュメントを簡単に再度開くことができます。詳細は、第10.3項「最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く」を参照してください。

9.3 Microsoft Office 2007、2010および2013への統合

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Office 2007、2010および2013のアプリケーション・インタフェースに「WebCenter Content」というリボンが追加されます。

図9-2 Microsoft Word 2007の「WebCenter」リボン

「WebCenter」リボンには、次のグループが含まれています。

- 開く: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 開く: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、コンテンツ・サーバー上のファイルを検索して現在のOfficeアプリケーションで開くことができます。ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。詳細は、第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。

- 最近のコンテンツ・アイテム: このオプションを選択すると、メニューが開き、Microsoft Officeで最近開いたOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・アイテムが数多くリストされます。リストから目的のアイテムを選択することで、ドキュメントを簡単に再度開くことができます。詳細は、第10.3項「最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く」を参照してください。

- リビジョン: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeアプリケーションで開く管理対象ファイルの特定のリビジョンを選択できます。詳細は、第10.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」を参照してください。

- 管理: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- チェックアウト: このオプションを選択すると、現在開いている読取り専用のOfficeドキュメントをコンテンツ・サーバーからチェックアウトして、変更を加えた後に新規リビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。詳細は、第10.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

- リフレッシュ: このオプションを選択すると、現在開いている管理対象OfficeドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバー上の最新リビジョンに更新されます。詳細は、第10.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」を参照してください。

- アンマネージ: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントの管理対象ステータスが削除されて管理対象外ドキュメントに変更されるため、既存のドキュメントのリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできなくなります。詳細は、第10.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」を参照してください。

- チェックイン: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- チェックイン: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントが既存のメタデータを使用して新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインされます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- メタデータによるチェックイン: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントのメタデータをコンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてチェックインする前に変更できます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- 新規ファイルとして保存: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 新規ファイルとして保存: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできます。詳細は、第10.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」を参照してください。

- 比較: このリボン・グループは、Microsoft Wordでのみ使用できます。次のオプションがあります。

- リビジョン: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のWordドキュメントと比較するドキュメント・リビジョンを選択できます。このオプションは、現在のWordドキュメントが管理対象のコンテンツ・アイテムである場合にのみ使用できます。

- コンテンツ・アイテム: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある別のドキュメントと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Microsoft Wordで現在開いているドキュメントと比較するコンテンツ・サーバー上のファイルを検索できます。

ドキュメント比較機能の詳細は、第10.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」を参照してください。

- 挿入: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 挿入: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の1つ以上のファイルを選択できます。サーバー上のファイルへのハイパーリンク、ファイルのコンテンツまたはイメージを挿入できます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。

- WebCenter: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- オプション:

- サーバー・リストの編集: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、サーバー接続を追加、表示および削除できます。詳細は、第2章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

- ヘルプ・コンテンツ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- バージョン情報: このオプションを選択すると、ダイアログが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

9.4 「閉じる」ダイアログ

デフォルトでは、チェックアウトされたドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開いた後、そのドキュメントまたはアプリケーションを閉じると、管理対象ドキュメント用の特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスが開きます(図9-3)。

図9-3 Microsoft Officeアプリケーションでの「閉じる」ダイアログ・ボックスの統合

この特殊な「閉じる」ダイアログでは、現在チェックアウトされているドキュメントに対する処理を決定できます。変更内容の保存(未保存の変更がある場合)、新規リビジョンとしてのドキュメントのサーバーへのチェックイン、コメントの追加、ドキュメント・メタデータのチェックイン前の編集、ドキュメント・メタデータのオフライン・ファイルとしてのローカル保存(チェックインなし)またはドキュメントのチェックアウト・ステータスの取消しが可能です。詳細は、第10.8.2項「終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照してください。

注意:

必要に応じて、管理対象外ドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に管理対象ドキュメントを閉じ、この特殊なダイアログ・ボックスを表示しないようにDesktopを構成できます。第A.1項「Windows Explorer Integrationオプションの設定」(「ドキュメントを閉じるチェックイン・ダイアログを非表示にする」オプション)を参照してください。

9.5 最近使用した(MRU)リスト

Microsoft Officeアプリケーションには、アプリケーションで以前に開かれたOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上で最近使用したコンテンツ・アイテムの(MRU)リストがあります。これにより、前回作業していたコンテンツ・アイテムを迅速かつ簡単に再度開くことができます。

注意:

最近使用したリストに含まれるのは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverインスタンスに存在するコンテンツ・アイテムのみで、Oracle Content Databaseサーバーまたは他のWebDAVサーバーのコンテンツ・アイテムは含まれません。

Office XP (2002)および2003では、リストは「WebCenter Content」メニューの下部に配置されています。Office 2007および2010では、「WebCenter」リボンの「最近のコンテンツ・アイテム」ドロップダウン・メニューにあります(図9-4)。

図9-4 Microsoft Word 2007の最近使用した(MRU)リスト

直近に開いたファイルがリストの最上部にあります。Office 2007、2010または2013では、マウス・カーソルをリスト・アイテム上に移動すると、ファイルのコンテンツIDおよびファイルが保存されているサーバーが表示されます。ツールチップはOffice XP (2002)および2003では提供されていません。

最近のコンテンツ・アイテムを再度開く際には、リストからアイテムを単に選択すると、Officeアプリケーションでドキュメントが開きます。ドキュメントを最後に開いたときに読取り専用モード(表示)であった場合は、再度読取り専用モードで開くか、または完全な編集モード(開く)で開くかの選択が求められます。ファイルを表示する場合と開く場合の比較は、第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

MRUリスト・アイテムの最大数の変更

最近使用したリストに表示する最大数は変更できます。

- Microsoft Office XP (2002)および2003: 「ツール」→「オプション」の順にクリックして「全般」タブを開き、「最近使ったファイルの一覧」オプションにエントリの最大数を設定します。このオプションのチェック・ボックスが選択されていることを確認してください。

- Microsoft Office 2007:左上隅のOfficeボタンをクリックし、「Wordのオプション」(あるいは「Excelのオプション」または「PowerPointのオプション」)→「詳細設定」の順に選択し、「最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数」オプションに、エントリの最大数を設定します。

- Microsoft Office 2010および2013: 「ファイル」パネルを開き、「オプション」→「詳細設定」の順に選択し、「最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数」オプションに、エントリの最大数を設定します。

新規設定はオプション・ダイアログを閉じるとすぐに反映されますが、リスト上に表示されるアイテム数は新規ドキュメントが追加されるまで変更されません。

9.6 Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ

多くのカスタム・プロパティは、コンテンツ・サーバーのタイプや構成(特に、Oracle WebCenter Contentサーバー上のDesktopTag機能)によってはMicrosoft Officeファイルに追加できます。これらの新しいカスタム・プロパティにはデフォルトで次のようなものがあります。

- DISdDocName: これは、コンテンツ・サーバー上のドキュメントのコンテンツIDです。サーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムには、サーバー上のそのアイテムを一意に識別する独自のコンテンツIDがあります。(チェックインされた各ドキュメント・リビジョンには、その特定のリビジョンに対する一意の参照として、追加の内部IDがあります。後述のDISdIDを参照してください。)

- DISProperties: これは、Microsoft Officeドキュメントに追加されたすべてのDesktopプロパティのリストです。

- DIScgiUrl: ドキュメントが存在する、コンテンツ・サーバーのCGI URLです。基本的に、Microsoft Officeアプリケーション(または他のサードパーティ・ソフトウェア)では、アプリケーションでMicrosoft Officeドキュメントを開いたときにどのコンテンツ・サーバーから取得されたか、およびサーバー上のどこに格納されていたかを記憶できます。

- DISdWorkflowState: これは、ワークフロー内のドキュメントの現在の状態です(使用可能な場合)。

- DISdUser: これは、ドキュメント作成者(具体的には、ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインしたユーザー)のユーザー名です。

- DISdID: これは、コンテンツ・サーバー上にあるこの特定のドキュメント・リビジョンに対する一意の識別子です。サーバー上にあるコンテンツ・アイテムのどのリビジョンにも独自の内部IDがあります。このIDは、コンテンツ・アイテムの特定のリビジョンに対する一意の参照を提供します。

- DISTaskPaneUrl: これは、Microsoft Officeアプリケーション(またはサードパーティ・ソフトウェア)のタスク・ペイン内のコンテンツ・アイテムに関する情報の表示に使用できるURLです。

注意:

カスタム・プロパティはDesktopによって自動的に処理されるもので、エンド・ユーザーは変更できません。

カスタム・プロパティの表示

Microsoft Officeファイルのカスタム・プロパティを、次のように表示できます。

- Microsoft Office XP (2002)および2003: 「ファイル」を選択してから「プロパティ」を選択し、「カスタム」タブを開きます。

- Microsoft Office 2007: 左上隅のOfficeボタンをクリックし、「配布準備」→「プロパティ」→「ドキュメントのプロパティ」→「詳細プロパティ」の順に選択し、「ユーザー設定」タブを開きます。

- Microsoft Office 2010および2013: 「ファイル」パネルを開き、「情報」→「プロパティ」→「詳細プロパティ」をクリックし、「カスタム」タブを開きます。

図9-5 カスタム・ドキュメント・プロパティ(Microsoft Word 2007)

これらのカスタム・ドキュメント・プロパティを使用すると、Desktopでコンテンツ・サーバー上の管理対象Microsoft Officeドキュメントおよびリビジョン履歴の場所を追跡できます。ユーザーは、より古いリビジョンを保持している場合でも管理対象ドキュメントの最新リビジョンを開いたり、コンテンツ管理統合のコンテキスト外でもドキュメントをコンテンツ・サーバーに再度チェックインできます。これは、次のような多くの状況で役立ちます。

- 管理対象Microsoft Officeドキュメントを他の人から(たとえば電子メールの添付ファイルとして)受け取った場合

- 最新リビジョンでない可能性がある管理対象Microsoft Officeドキュメントを受け取った場合

- 管理対象Microsoft Wordドキュメントをコンピュータの統合階層内のサーバーからその階層外のフォルダにコピーした場合

いずれの場合も、ドキュメントの最新リビジョンをコンピュータ上のMicrosoft Wordで開き、変更し、Microsoft Wordの「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してサーバーに再度チェックインできます。Desktopは、Microsoft Wordドキュメントに埋め込まれているカスタム・プロパティを調べて、ファイルのアップロード先を確認します。

10 Microsoft Officeでの管理対象ドキュメントの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第10.1項「Microsoft Office統合について」

- 第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」

- 第10.3項「最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く」

- 第10.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」

- 第10.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」

- 第10.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」

- 第10.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」

- 第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」

- 第10.9項「管理対象外ドキュメントの管理対象ドキュメントへの変更」

- 第10.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」

- 第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」

- 第10.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」

- 第10.13項「ワークフロー内のMicrosoft Officeドキュメントの承認または送信」

10.1 Microsoft Office統合について

Desktopクライアント・ソフトウェアを使用すると、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointから直接コンテンツ・サーバーおよびコンテンツ・サーバー上のファイルを操作できます。コンテンツ・サーバーからMicrosoft Officeドキュメントを開く(チェックアウト)、サーバーへのドキュメントの保存(チェックイン)、サーバー上のドキュメントの検索、サーバー上のドキュメント・リビジョンの比較、サーバー上のファイルの現在のドキュメントへの挿入、サーバー上のファイルへのリンクの現在のドキュメントへの挿入などの、数多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。

Desktopクライアント・ソフトウェアをMicrosoft Officeアプリケーション・インタフェースと統合する方法の詳細は、第9章「Microsoft Office統合の理解」を参照してください。

コンテンツ・フォルダとファイルに関する一般的な情報は、第4章「エンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルの理解」を参照してください。

10.2 既存の管理対象ドキュメントを表示および開く

Microsoft Officeアプリケーションでコンテンツ・サーバー上の既存の管理対象ドキュメントを開くと、そのドキュメントはサーバーからチェックアウトされ、完全な編集モードで開かれます。ドキュメントには必要に応じて変更を加えることができ、ドキュメントを保存する場合は、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてそのドキュメントをサーバーに再度チェックインできます。チェックアウトしているドキュメントはコンテンツ・サーバー上でロックされ、再度チェックインするか、そのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

Microsoft Officeアプリケーションでコンテンツ・サーバー上の既存の管理対象ドキュメントを表示すると、そのドキュメントはサーバーからチェックアウトされず、読取り専用モードで開かれます。ドキュメントは変更できますが、新しいファイルとして(新しいファイル名で)保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。ドキュメントが表示モードで開かれた場合、アプリケーションのタイトル・バーには、ファイル名の後に「(読取り専用)」と表示されます(図10-1)。

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointで管理対象ドキュメントを開くと、そのドキュメントに関するコンテンツ管理詳細を提供する情報バーが表示されます(図10-1)。この情報バーを閉じるには、右側にある「X」をクリックします。

図10-1 Microsoft Word 2007の読取り専用インジケータおよび情報バー

管理対象Microsoft Officeドキュメントは、複数の方法で開いたり表示できます。

- Microsoft Officeアプリケーション内から

- Windowsエクスプローラから

Microsoft Officeアプリケーション内から

Microsoft Officeアプリケーションの標準のファイルを開く機能を使用して管理対象ドキュメントを開いたり表示することはできません。かわりに、特別な「WebCenter Content」メニューまたはリボンを次のように使用します。

1. Microsoft Word、PowerPointまたはExcelを起動します。

2. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「開く」を選択します。
コンテンツの選択ダイアログが開きます。

3. ドキュメントに必要な編集モードに応じて、ダイアログ・ボックスの右下隅にある「編集」または「表示」オプションを選択します。

4. 開くMicrosoft Officeドキュメントをサーバー上で参照または検索して選択します。現在のMicrosoft Officeアプリケーションと互換性があるファイルを選択してください(たとえば、Microsoft Wordを使用している場合は、ワード・プロセッサのドキュメントを選択します)。

5. 「OK」をクリックします。
(典型的には、ドキュメントを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)ドキュメントがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからドキュメントが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。

Windowsエクスプローラから

管理対象Microsoft Officeドキュメントは、Windowsエクスプローラから開いたり、表示することもできます。

1. 開く、または表示するMicrosoft Officeドキュメントをコンテンツ・サーバー上で参照または検索して選択します。Microsoft Officeアプリケーションと互換性があるファイルを選択してください(たとえば、Microsoft Wordを使用している場合は、ワード・プロセッサのドキュメントを選択します)。

2. 右クリックして、コンテキスト・メニューの「開く」、「表示」または「サーバーからファイルを表示」を選択します。

- 開く: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトし、関連付けられているOfficeアプリケーションを使用してドキュメントを完全な編集モードで開きます。(典型的には、ドキュメントを以前に編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのドキュメントがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからドキュメントが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。

- 表示: 選択したドキュメントを、関連付けられているOfficeアプリケーションを使用して読取り専用モードでローカル・キャッシュから開きますが、ファイルはサーバーからチェックアウトしません。このオプションを使用できるのは、ドキュメントがローカル・キャッシュにすでに存在している場合のみです。

- サーバーからファイルを表示: コンテンツ・サーバー上の選択したドキュメントの最新リリースのリビジョンを(ローカルにキャッシュされたバージョンとは対照的に)読取り専用モードで開きます。

「開く」、「表示」および「サーバーからファイルを表示」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

コンテキスト・メニューまたは「ファイル」メニューを使用する以外に、選択したアイテムに対して[Enter]キーを押すか、ダブルクリックすることもできます。デフォルトでは、この操作によって管理対象ドキュメントは読取り専用モード(表示)で開きますが、完全な編集モード(開く)で開くように変更できます(第A.1項「Windows Explorer Integrationオプションの設定」を参照)。

3. 管理対象ドキュメントは、関連付けられているMicrosoft Officeアプリケーションを使用して、選択した編集モードで開かれます。

10.3 最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く

注意:

管理対象ドキュメントは、Windowsの「スタート」メニューの「ドキュメント」リストには表示されません。

DesktopではMicrosoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リストが保持されているため、前回作業していたOracle WebCenter Contentサーバーの管理対象ドキュメントを迅速かつ簡単に開くことができます。直近に開いたファイルがリストの最上部にあります。Office 2007、2010または2013では、マウス・カーソルをリスト・アイテム上に移動すると、ファイルのコンテンツIDおよびファイルが保存されているサーバーが表示されます。ツールチップはOffice XP (2002)および2003では提供されていません。リストに表示されるアイテムの最大数を構成できます。詳細は、第9.5項「最近使用した(MRU)リスト」を参照してください。

以前に作業した管理対象Microsoft Officeドキュメントを再度開くには、最近使用したリストを開き、目的のファイルを選択します。Office XP (2002)および2003では、リストは「WebCenter Content」メニューの下部に配置されています。Office 2007、2010および2013では、リストはWebCenterリボンの「最近のコンテンツ・アイテム」ドロップダウン・メニューに格納されます。ドキュメントを最後に開いたときに読取り専用モード(表示)であった場合は、再度読取り専用モードで開くか、または完全な編集モード(開く)で開くかの選択が求められます。ファイルを表示する場合と開く場合の比較は、第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

10.4 管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト

Microsoft Officeアプリケーションで開く管理対象ドキュメントは、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされない場合があります。これは、次の場合に該当します。

- コンテンツ・フォルダから管理対象Microsoft Officeドキュメントを表示モードで開きます。第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。これにより、管理対象ドキュメントのコピーがサーバーからローカル・キャッシュにダウンロードされますが、チェックアウトはされません。

- (たとえば、電子メールの添付ファイルとして保存された)管理対象Microsoft Officeドキュメントをローカル・ファイル・システムから開く場合。Desktopでは管理対象ドキュメントとして検出されますが、チェックアウトされません。

ドキュメントには変更を加えることができますが、最初にチェックアウトしないかぎり、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインすることはできません。ドキュメントをチェックアウトしない場合は、「新規ファイルとして保存」オプションを使用して、ドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとして常にチェックインできます。

Microsoft Officeアプリケーション内から管理対象ドキュメントをチェックアウトするには、WebCenter Contentメニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを使用します。動作は、現在Microsoft Officeアプリケーションで開いている管理対象ドキュメントの状態によって異なります。

- Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントがサーバーの最新リビジョンで、チェックアウトされていない場合。「チェックアウト」を選択すると、ドキュメントがサーバーからチェックアウトされ、Microsoft Officeアプリケーションでの読取り専用ステータスが破棄されます。その結果、このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできるようになります。

- Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントがサーバーの最新リビジョンでない場合。この状況は、たとえば、電子メールで送信された管理対象Wordドキュメントのチェックインの準備が整う前に、他のユーザーがそのドキュメントの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインした場合に発生します。
次に、2つのオプションが表示されます: (1) コンテンツ・サーバーから最新リビジョンをダウンロード、チェックアウトおよび編集します。または、(2) ローカル・コンピュータで現在の古いコピーの編集を続行します。このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。

- 現在のドキュメントが最新のリビジョンではなく、ローカル・キャッシュのドキュメントから変更されたバージョンの場合。この状況は、たとえば、チェックアウトしたドキュメントに変更を加えて保存し、チェックインせずに閉じた後、そのドキュメントの任意のリビジョンをサーバーから表示した場合に発生します。
この場合は、次の2つの選択肢があります。(1) 現在のドキュメントを閉じて、かわりに、ローカル・キャッシュにある以前に変更されたコピーを編集します。または、(2) 現在のコピーを編集し、(ローカルにキャッシュされたコピーに保存されている)以前の変更内容をすべて破棄します。

読取り専用ドキュメントをチェックアウトすると、アプリケーションのタイトル・バーにある「(読取り専用)」インジケータが表示されなくなります。さらに、ドキュメントの新しい状態を反映するように情報バーが変更されます。

読取り専用ドキュメントがMicrosoft Officeの組込みプロパティをサポートしないファイル・フォーマット(RTF、XML、プレーン・テキストなど)である場合は、そのドキュメントをチェックアウトできません。カスタムのMicrosoft Officeプロパティの組込みの詳細は、第9.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」を参照してください。現在の読取り専用ドキュメントをチェックアウトできない場合、「チェックアウト」オプションは使用できません。

10.5 管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く

複数のリビジョンがある管理対象Microsoft OfficeドキュメントをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスから開くときに、現在のリビジョンとは異なるドキュメント・リビジョンを開くことを選択できます。この機能は、たとえば以前に添付ファイルとして電子メールで受信し、その後で新しいリビジョンをチェックインしたため、サーバーにより新しいリビジョンがあるドキュメントを開いた場合に役立つことがあります。Microsoft Officeアプリケーションで開いたリビジョンよりも古いドキュメント・リビジョンを開く必要がある場合もあります。

ヒント:

ファイル自体ではなくコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールで送信することで、古いドキュメントが添付される状況を回避できます。この方法を使用できるのは、ファイルの受信者に、添付ファイルが格納されているコンテンツ・サーバーに対するアクセス権がある場合のみです。第10.11.2項「リンクの挿入」を参照してください。

現在開いている管理対象ドキュメントのリビジョン履歴と、開く可能性がある異なるリビジョンを確認する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションで、管理対象ドキュメントを開きます。

2. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて、「リビジョン」(Microsoft Office 2007、2010および2013)または「リビジョンを開く」(Microsoft Office XPおよび2003)を選択します。
「リビジョンの選択」ダイアログが開きます。

3. 開くドキュメント・リビジョンを選択し、「OK」をクリックします。
現在開いているドキュメントが、選択したドキュメント・リビジョン(読取り専用モード)で置換されます。このドキュメントを編集し、サーバーの既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとして保存する場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを選択して、最初にドキュメントをチェックアウトする必要があります。チェックアウトしない場合は、新しいコンテンツ・アイテムとしてのみチェックインできます。

10.6 管理対象ドキュメントのリフレッシュ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上にある管理対象Microsoft Officeドキュメントを開くときに、そのドキュメントをリフレッシュしてコンテンツ・サーバーの最新リビジョンを表示できます。この機能は、たとえば以前に添付ファイルとして電子メールで受信し、その後で新しいリビジョンをチェックインしたため、サーバーにより新しいリビジョンがあるドキュメントを開いた場合に役立つことがあります。

ヒント:

ファイル自体ではなくコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールで送信することで、古いドキュメントが添付される状況を回避できます。この方法を使用できるのは、ファイルの受信者に、添付ファイルが格納されているコンテンツ・サーバーに対するアクセス権がある場合のみです。第10.11.2項「リンクの挿入」を参照してください。

管理対象ドキュメントをリフレッシュするには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「リフレッシュ」を選択します。これにより、現在の管理対象ドキュメントの最新リビジョンがサーバーからダウンロードされ、Microsoft Officeアプリケーションで開きます(古いリビジョンが置換されます)。その後、このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインできます(第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照)。

10.7 新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン

Microsoft Officeアプリケーションで新しいドキュメントを作成したり、管理対象外のドキュメントを開いた場合は、そのドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインできます。これにより、ファイルはサーバーにアップロードおよび送信され、サーバー上の他のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従ってそのファイルを使用できるようになります。

まだコンテンツ・サーバー上で管理されていないMicrosoft Officeドキュメントをチェックインするには:

1. (アプリケーションに組み込まれているファイルを開く機能を使用して)既存の管理対象外のMicrosoft OfficeドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開くか、または新しいドキュメントを作成します。

2. ドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする準備が完了した後、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「新規ファイルとして保存」を選択します。
「保存」ダイアログが開きます。

3. 次の2つのいずれかの方法でドキュメントをチェックインできます。

- チェックイン・フォームを使用します(Oracle WebCenter Serverインスタンスのみ)。

- ドキュメントの保存先となるサーバー上のフォルダを選択します。

指定するファイル名はコンテンツ・アイテムのタイトルにもなります(ファイル拡張子はなし)。

デフォルトでは、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされた後に、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、「チェックイン後に再度開く」チェック・ボックスを選択します。(ファイルはコンテンツ・サーバーから再度チェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、サーバー上の他のユーザーが、コンテンツ・アイテムの割当て済のセキュリティ制限およびユーザーのアクセス権限に応じて、そのドキュメントを使用できます。

10.8 既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン

管理対象ドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開いた後は(第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照)、そのドキュメントを変更し、サーバーに再度チェックインできます。ドキュメントを完全な編集モード(開く)で開いた場合は、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできます。ドキュメントを読取り専用モード(表示)で開いた場合は、変更を加えることはできますが、新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。管理対象Microsoft Officeドキュメントは、次のような異なる編集時点でそれぞれのアプリケーション内からチェックインできます。

- 第10.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」

- 第10.8.2項「終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン」

注意:

この項では、Microsoft Officeアプリケーション内からの管理対象ドキュメントのチェックインについて説明しています。これらのドキュメントは、Windowsエクスプローラからチェックインすることもできます。詳細は、第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

10.8.1 編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン

管理対象ドキュメントを(たとえば、[Ctrl]を押しながら[S]を押して)保存するたびに、コンピュータ上のDesktopキャッシュ内のドキュメントが更新されますが(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)、コンテンツ・サーバーにはチェックインされません。編集中にドキュメントをチェックインするには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックイン」を選択します。これによってドキュメントがコンテンツ・サーバーに自動的にアップロードされ、コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンが作成されるか(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合)、または既存のファイルが上書きされます(Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーの場合)。新しいリビジョンは、前のリビジョンのメタデータをすべて継承します。ドキュメントに未保存の変更がある場合は、チェックインする前に変更内容が保存されます。

注意:

読取り専用管理対象ドキュメントは新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があるため(「新規ファイルとして保存」)、これらのドキュメントには「チェックイン」オプションを使用できません。読取り専用ドキュメントはアプリケーションからチェックアウトできる場合があるため、新しいリビジョンとしてサーバーに再びチェックインできます。第10.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

ドキュメントをOracle WebCenter Content Serverインスタンスにチェックインする前に、「チェックイン・コメント」ダイアログでコメントを指定できます(コメントの指定がサーバーで有効化されている場合)。コメントを入力して「OK」をクリックし、ドキュメントをチェックインします。「最新のコメント..」をすると、最近のチェックインに関する再利用または変更可能なコメントのリストを確認できます。このリストには、コンピュータ上のすべてのMicrosoft Officeアプリケーションとドキュメントに関する最近のコメントがすべて表示されます。管理対象ドキュメントに既存のコメントがある場合は、そのコメントがデフォルトとして表示されます。必要な場合は、チェック・ボックスを選択して、チェックインしたドキュメントを再度開いてチェックアウトし、そのドキュメントで作業を続行し、後で(別の新しいリビジョンとして)再度チェックインできます。

管理対象ドキュメントをサーバーにチェックインする前にコンテンツ・アイテムのメタデータを変更する必要がある場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「メタデータによるチェックイン」を選択してチェックイン・ダイアログを開きます。チェックイン後に、ドキュメントは自動的に閉じます。

注意:

サーバーへのチェックインは、ファイルが自身でチェックアウトしたものである場合、またはサーバーの管理者権限を持っている場合にのみ行うことができます。

10.8.2 終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン

管理対象Microsoft Officeドキュメントを編集中にチェックインすることに加えて、ドキュメントを閉じるときまたはMicrosoft Officeアプリケーションの終了時にチェックインすることもできます。コンピュータのデスクトップ構成に依存するとどうなるでしょうか。デフォルトでは、管理対象ドキュメントに対して特殊な閉じるダイアログが表示されますが(第9.4項「「閉じる」ダイアログ」を参照)、この閉じるダイアログを抑制し、基本的に管理対象外Microsoft Officeドキュメントと同じ方法(「変更を保存しますか。」)で管理対象ドキュメントを閉じるようにコンピュータを構成することもできます。手順については、第A.1項「Windows Explorer Integrationオプションの設定」を参照してください。

ドキュメントの特別な「閉じる」ダイアログ・ボックス

デフォルトでは、特別な「閉じる」ダイアログが表示されます。このダイアログには、現在のドキュメントに対するいくつかの保存オプションが示されます。次の表に、これらのダイアログ・ボックスの考えられるすべての保存シナリオを、各シナリオで発生する現象の説明とともに示します。

「変更の保存」オプションは、ドキュメントに未保存の変更がある場合にのみ提供されます。

ワークフローがサポートされている環境では、現時点でドキュメントがOracle WebCenter Content Serverのワークフロー内に存在していると、このダイアログにドキュメントの処理を進めるためのオプションが組み込まれます。第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照してください。

保存のシナリオ

変更の保存

チェックイン

メタデータの編集

チェックアウトを元に戻す

アクション

シナリオ1

あり

あり

なし

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存され、ドキュメントは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされて、前のリビジョンのメタデータをすべて継承します。

ドキュメントは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ2

あり

あり

あり

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存され、チェックインの前に、ファイルのメタデータを変更できます。完了すると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

ドキュメントは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ3

あり

なし

なし

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存されますが、ドキュメントはコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされずに、チェックアウトされたままとなります。つまり、ドキュメントを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

ファイルはローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュに保存されます。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第10.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントは、ローカル・キャッシュに保存された後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

ローカル・キャッシュとは別の場所にファイルを保存する場合(つまり、自分のコンピュータに管理対象外のファイルとして保存する場合)は、アプリケーションに組込みの別名保存機能を使用する必要があります。

シナリオ4

なし

なし

なし

なし

ドキュメントに対する変更が破棄され、ドキュメントはコンテンツ・サーバーにチェックインされずに、チェックアウトされたままとなります。つまり、ドキュメントを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

ファイルはローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュに保存されます。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第10.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントは、ローカル・キャッシュに保存された後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ5

なし

なし

なし

あり

ドキュメントに対する変更は破棄され、ドキュメントは閉じられます。コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、サーバーで取り消されます。つまり、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできます。

ドキュメントの簡易な「閉じる」メッセージ

Desktopの構成によっては、管理対象ドキュメントに関する特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスが表示されない場合があります。ドキュメントに未保存の変更がない場合、そのドキュメントはユーザーによる相互作用なしで閉じられます。ドキュメントに未保存の変更がある場合は、そのドキュメントを閉じる前に変更内容を保存するかどうかの指定を求められます。「いいえ」を選択すると、変更内容が失われます。ドキュメントはコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされずに、チェックアウトされたままとなることに注意してください。ドキュメントを再度チェックインするか、チェックアウトを元に戻すまで、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーはそのドキュメントをチェックアウトできません。保存したファイルはローカル・コンピュータ上の特殊なキャッシュに格納されます(第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第10.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第6.12項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントを開いてから変更がまったくない場合は、ドキュメントを閉じる前に、そのドキュメントのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)かどうかの指定を求められます。チェックアウト・ステータスを取り消すことにより、コンテンツ・サーバー上のドキュメントが解放されるため、他のユーザーがそのドキュメントをチェックアウトできるようになります。

10.9 管理対象外ドキュメントの管理対象ドキュメントへの変更

ローカル・コンピュータに既存の管理対象外のMicrosoft Officeドキュメントがある場合は、そのドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインすることにより、そのサーバー上のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従ってそのドキュメントを使用できるようになります。この操作は、関連付けられているMicrosoft OfficeアプリケーションまたはWindowsエクスプローラから実行できます。

Microsoft Officeアプリケーション内から

既存の管理対象外Microsoft Officeドキュメントをチェックインする手順は次のとおりです。

1. アプリケーションに組み込まれているファイルを開く機能を使用して、既存の管理対象外のMicrosoft OfficeドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。

2. ドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする準備が完了した後、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「新規ファイルとして保存」を選択します。
「保存」ダイアログが開きます。

3. 次の2つのいずれかの方法でドキュメントをチェックインできます。

- チェックイン・フォームを使用します(Oracle WebCenter Serverインスタンスのみ)。

- ドキュメントの保存先となるサーバー上のフォルダを選択します。

指定するファイル名はコンテンツ・アイテムのタイトルにもなります(ファイル拡張子はなし)。

デフォルトでは、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされた後に、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、「チェックイン後に再度開く」チェック・ボックスを選択します。(ファイルはコンテンツ・サーバーから再度チェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

Windowsエクスプローラから

Windowsエクスプローラからサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、管理対象外のMicrosoft Officeドキュメントを管理対象ドキュメントに変更することもできます。詳細は、第6.7項「新規コンテンツ・ファイルの作成」を参照してください。

10.10 管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更

管理対象Microsoft Officeドキュメントを開いた後で、そのドキュメントを管理対象外にできます。つまり、そのドキュメントを特定のコンテンツ・サーバーに関連付けるドキュメント・プロパティを削除できます(第9.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」を参照)。これにより、ドキュメントが完全に新規の未保存ドキュメントになり、元のドキュメントの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできなくなります。(「新規ファイルとして保存」オプションを使用して)新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインするか、ローカル・ファイルとして保存することもできます。コンテンツ・サーバーの元のコンテンツ・アイテムは引き続き使用できます。

現在の管理対象ドキュメントを新規の管理対象外ドキュメントに変更するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「アンマネージ」を選択し、この操作の結果について注意を促すダイアログで「OK」クリックします。

10.11 管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入

この項の項目は次のとおりです。

- 第10.11.1項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeファイルへの挿入について」

- 第10.11.2項「リンクの挿入」

- 第10.11.3項「ファイルの挿入」

- 10.11.4項「イメージの挿入」

10.11.1 管理対象コンテンツのMicrosoft Officeファイルへの挿入について

Desktopは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスからWord、ExcelおよびPowerPointドキュメントへのアイテムの挿入を可能にすることによって、Microsoft Officeアプリケーションに組み込まれているオブジェクト挿入機能と統合されています。サーバー上のファイルへのリンク、サーバーのファイルの実際のコンテンツ、またはサーバーのイメージを挿入できます。アイテムは、Microsoft Officeドキュメント内で現在カーソルが置かれている位置に常に挿入されます。管理対象コンテンツまたは管理対象コンテンツへのリンクを挿入するMicrosoft Officeドキュメント自体は、管理対象ドキュメントである必要はありません。

注意:

Oracle WebCenter Content ServerインスタンスでDesktop 11g リリース1コンポーネントが少なくとも11.1.1.6レベルで実行されている場合のみ、一度に複数のアイテムをドキュメントに挿入できます。それ以外の場合は、一度に1つのアイテムのみ挿入できます。

次の各項では、管理対象コンテンツの挿入について詳しく説明しています:

- 第10.11.1.1項「挿入されるリンクの理解」

- 第10.11.1.2項「挿入されるファイルの理解」

- 第10.11.1.3項「挿入されるイメージの理解」

10.11.1.1 挿入されるリンクの理解

コンテンツ・サーバー(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみ)上の1つ以上のファイルへのハイパーリンクをMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入できます。デスクトップは、Microsoft Officeの組込みのハイパーリンク挿入機能を使用します。この場合、ローカル・ファイルではなくコンテンツ・サーバー上の1つ以上のファイルを指定できるということのみが異なります。

Microsoft Officeドキュメントにリンクを挿入する場合は、次の3つのリンク・プロパティを指定できます。

- リンク・レンディション

- リンク・テキスト

- 最新リビジョンにリンク

リンク・レンディション

ハイパーリンクを挿入する場合は、コンテンツ・アイテムに関連する別のアイテムを指定できます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザで表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル(たとえば、生成されたPDFバージョン)とともにチェックインされます。

- HTMLレンディション: ファイルの表示が要求されたときにコンテンツ・サーバーで変換された元のファイルのHTMLバージョンにリンクします。

- コンテンツ情報ページ: コンテンツ・アイテムに関するメタデータ情報(タイトル、作成者など)を提供するコンテンツ・サーバー上のページにリンクします。このページには、コンテンツ・アイテムの使用可能な各種レンディションへのリンクも含まれています。

- その他のレンディション: Oracle WebCenter Content Serverインスタンスで使用可能な追加のカスタム・レンディションが存在することがあります。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

リンク・テキスト

ハイパーリンクを挿入する場合は、リンク・テキストを指定できます。このテキストは、Microsoft Officeドキュメントに挿入されるハイパーリンク・テキストです。デフォルトは選択したコンテンツ・アイテムの(コンテンツ・サーバーに保存されている)タイトルですが、必要に応じて変更できます。テキストをまったく指定しない場合は、リンク・テキストとして、選択したリンク・ターゲットへの完全なURLが使用されます。

最新リビジョンにリンク

ハイパーリンクを挿入する場合は、リンクが常にコンテンツ・サーバー上のファイルの最新リビジョンを指すように指定できます。つまり、リンク・ターゲットは常に最新になります。それ以外の場合、ハイパーリンクの参照先はコンテンツ・アイテムの特定のリビジョンとなります。つまり、ハイパーリンクは、ファイルがコンテンツ・サーバー上で更新されても、そのファイルの古いリビジョンを指します。

10.11.1.2 挿入されるファイルの理解

コンテンツ・サーバー(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみ)上の1つ以上のファイルのコンテンツをMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入できます。デスクトップは、Microsoft Officeの組込みのファイル挿入機能を使用します。この場合、ローカル・ファイルではなくコンテンツ・サーバー上の1つ以上のファイルのコンテンツを挿入できるということのみが異なります。

ファイル・コンテンツは静的に挿入されます。つまり、Microsoft Officeドキュメント内のファイル・コンテンツとコンテンツ・サーバー上のソース・ファイルとの間に動的なリンクはありません。このことは、コンテンツ・サーバー上でソース・ファイルが更新されてもドキュメントは自動的に更新されず、ドキュメントが更新されてもソース・ファイルは自動的に更新されないことを意味します。

ファイルをMicrosoft Officeドキュメントに挿入できるかどうか、およびファイルがどのように挿入されるかは、ファイル・フォーマット、現在のMicrosoft OfficeアプリケーションおよびMicrosoft Officeの一般構成(たとえば、インストールされている変換フィルタ)によって決まります。たとえば、Wordドキュメントのコンテンツは、他のWordドキュメントには直接挿入されますが、Excelスプレッドシートには埋込みWordオブジェクトとして挿入されます。コンテンツ・サーバーのファイルは、コンピュータ上のローカル・ファイルとまったく同じように挿入されます。

注意:

シールされたドキュメント(Oracle Information Rights Managementで管理されているドキュメント)をシール解除されたドキュメントに挿入することはできません。

ファイル・レンディション

コンテンツ・サーバーのファイルのコンテンツを挿入するときに、挿入するファイルのレンディションを指定できます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザで表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル(たとえば、生成されたPDFバージョン)とともにチェックインされます。

- その他のレンディション: Oracle WebCenter Content Serverインスタンスで使用可能な追加のカスタム・レンディションが存在することがあります。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

10.11.1.3 挿入されるイメージの理解

コンテンツ・サーバー(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみ)上の1つ以上のイメージ・ファイルをMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入できます。デスクトップは、Microsoft Officeの組込みのファイル挿入機能を使用します。この場合、ローカル・ファイルではなくコンテンツ・サーバーから1つ以上のイメージを挿入できるということのみが異なります。

挿入したイメージは、サーバー上のコンテンツ・アイテムにリンクしません。つまり、コンテンツ・サーバー上でソース・イメージが更新されても、ドキュメント内の挿入したイメージは自動的には更新されず、ドキュメント内のイメージが更新されても、ソース・イメージは更新されません。

イメージをMicrosoft Officeドキュメントに挿入できるかどうか、およびファイルがどのように挿入されるかは、イメージ・ファイルのフォーマット、現在のMicrosoft OfficeアプリケーションおよびMicrosoft Officeの一般構成(たとえば、インストールされている変換フィルタ)によって決まります。コンテンツ・サーバー上のイメージは、コンピュータ上のローカル・ファイルとまったく同じように挿入されます。グラフィック以外のファイル(Wordドキュメントなど)を選択した場合、Microsoft Officeアプリケーションはそれをグラフィックに変換しようとします。これが失敗すると、エラーがレポートされて何も挿入されません。

イメージをコンテンツ・サーバーからMicrosoft Officeドキュメントに挿入する場合は、次の2つのプロパティを指定できます。

- イメージ・レンディション

- 代替テキスト

イメージ・レンディション

イメージを挿入する場合は、挿入するファイル・レンディションを指定できます。

- ネイティブ・レンダリング: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイルにリンクします。このレンディションを選択する場合は、ファイルがグラフィック・ファイル(BMP、TIFF、GIF、JPGなど)であることを確認します。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザで表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンダリングであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンダリングは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル(たとえば、低解像度のJPGバージョンや縮小されたGIFサムネイル)とともにチェックインされます。

- その他のレンディション: Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスで使用可能な追加のカスタム・レンディションが存在することがあります。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

代替テキスト

イメージを挿入する場合は、イメージの代替テキストを指定できます。このテキストは、Web環境でイメージにマウス・カーソルを重ね合せると表示されるテキスト(具体的には、IMGタグのALT属性のテキスト)です。デフォルトは選択したコンテンツ・アイテムの(コンテンツ・サーバーに保存されている)タイトルですが、必要に応じて変更できます。

10.11.2 リンクの挿入

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の1つ以上のファイルへのハイパーリンクを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入するには:

1. Microsoft Officeドキュメントで、1つ以上のハイパーリンクを挿入する位置にカーソルを移動します。

2. Microsoft Office XP (2002)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「挿入...」を選択します。
Microsoft Office 2007、2010および2013: 「WebCenter Content」リボンの「挿入」グループで、「挿入」を選択します。

Microsoft WordおよびMicrosoft Excelでは、右クリックして、コンテキスト・メニューから「WebCenterコンテンツの挿入」を選択することもできます。

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログが開きます。

3. 「リンク」パネルを開きます。

4. 「参照」をクリックして、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開き、このダイアログ・ボックスで、リンク先となる、コンテンツ・サーバー上のファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されません。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

リンク先のファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

5. 選択した各ファイルについて、Microsoft Officeドキュメントに挿入されるハイパーリンクのリンク・テキストを指定します。デフォルトは選択したコンテンツ・アイテムの(コンテンツ・サーバーに保存されている)タイトルですが、必要に応じて変更できます。テキストをまったく指定しない場合は、リンク・テキストとして、選択したリンク・ターゲットへの完全なURLが使用されます。

6. 選択した各ファイルについて、ハイパーリンクが指すファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション

- Web表示可能レンディション

- HTMLレンディション

- コンテンツ情報ページ

詳細は、第10.11.1.1項「挿入されるリンクの理解」を参照してください。

7. 選択したファイルごとに、ハイパーリンクが常に最新リビジョンを指すかどうかを指定します。このチェック・ボックスを選択すると、リンク・ターゲットは常に最新のものになります。それ以外の場合、ハイパーリンクの参照先はコンテンツ・アイテムの特定のリビジョンとなります。つまり、ハイパーリンクは、ファイルがコンテンツ・サーバー上で更新されても、そのファイルの古いリビジョンを指します。

8. 「OK」をクリックして、ハイパーリンクをMicrosoft Officeドキュメントに挿入します。

10.11.3 ファイルの挿入

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の1つ以上のファイルのコンテンツを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入するには:

1. ファイルを挿入するMicrosoft Officeドキュメントの位置にカーソルを移動します。

2. Microsoft Office XP (2002)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「挿入...」を選択します。
Microsoft Office 2007、2010および2013: 「WebCenter Content」リボンの「挿入」グループで、「挿入」を選択します。

Microsoft WordおよびMicrosoft Excelでは、右クリックして、コンテキスト・メニューから「WebCenterコンテンツの挿入」を選択することもできます。

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログが開きます。

3. 「ファイル」パネルを開きます。

4. 「参照」をクリックして「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開き、このダイアログ・ボックスで、挿入するコンテンツがあるコンテンツ・サーバー上のファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されません。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

挿入するコンテンツがあるファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

5. 選択した各ファイルについて、挿入するコンテンツがあるファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション

- Web表示可能レンディション

詳細は、第10.11.1.2項「挿入されるファイルの理解」を参照してください。

6. 「OK」をクリックして、選択したファイルのコンテンツをMicrosoft Officeドキュメントに挿入します。

10.11.4 イメージの挿入

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の1つ以上のイメージを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入するには:

1. Microsoft Officeドキュメントでのイメージの挿入位置にカーソルを移動します。

2. Microsoft Office XP (2002)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「挿入...」を選択します。
Microsoft Office 2007、2010および2013: 「WebCenter Content」リボンの「挿入」グループで、「挿入」を選択します。

Microsoft WordおよびMicrosoft Excelでは、右クリックして、コンテキスト・メニューから「WebCenterコンテンツの挿入」を選択することもできます。

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログが開きます。

3. 「イメージ」パネルを開きます。

4. 「参照」をクリックして「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開き、このダイアログ・ボックスで、挿入対象となる、コンテンツ・サーバー上のイメージを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されません。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

挿入するイメージを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、選択したイメージのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

5. 選択した各イメージに対して、代替テキストを指定します。代替テキストとは、Web環境でイメージにマウス・カーソルを合わせると表示されるテキストです(具体的には、IMGタグのALT属性のテキスト)。デフォルトは、選択したコンテンツ・アイテムの(コンテンツ・サーバーに保存されている)タイトルです。

6. 選択した各イメージについて、挿入するファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション

- Web表示可能レンディション

詳細は、第10.11.1.3項「挿入されるイメージの理解」を参照してください。

7. 「OK」をクリックして、選択したイメージ・ファイルをMicrosoft Officeドキュメントに挿入します。

10.12 管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較

この項の項目は次のとおりです。

- 第10.12.1項「管理対象Wordドキュメントの比較について」

- 第10.12.2項「Wordドキュメントの異なるリビジョンとの比較」

- 第10.12.3項「Wordドキュメントの他のドキュメントとの比較」

10.12.1 管理対象Wordドキュメントの比較について

Desktopは、Wordの現在のドキュメントをコンテンツ・サーバー上のファイルと比較できるようにすることによって、Wordに組み込まれている文書の比較機能と統合されています。現在のドキュメントを同じドキュメントの異なるリビジョンと比較したり(コンテンツ・サーバーで現在のドキュメントが管理されている場合)、サーバー上のまったく別のコンテンツ・アイテムと比較できます。

ドキュメントを比較すると、Microsoft Wordによって相違を示す新しいドキュメントが表示されます。ドキュメントを比較すると、Microsoft Wordによって相違を示す新しいドキュメントが表示されます。このドキュメントには、元のドキュメントで削除、挿入またはその他の編集によって変更された箇所を示すマークが付けられます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションのバージョンと構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます(図10-2)。

図10-2 Wordドキュメントのマークの付けられた相違箇所

図10-3に示すように、マウス・カーソルをドキュメント内のマークされた変更の上に移動すると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。示される情報は、コンテンツID、ファイル・サイズ、現在チェックアウトされているファイルの場合はチェックアウトしたユーザー名です。

図10-3 ファイルの変更に関する情報を示す画面ヒント

10.12.2 Wordドキュメントの異なるリビジョンとの比較

現在の管理対象WordドキュメントがOracle WebCenter Content Serverインスタンスによって管理されており、読取り専用でない場合は(第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照)、同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. Microsoft Wordで管理対象ドキュメントを開きます(第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照)。

2. Microsoft Word 2002 (XP)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「比較対象」→「リビジョン...」を選択します。
Microsoft Word 2007、2010および2013: 「WebCenter Content」リボンの「比較」グループで、「リビジョン」を選択します。

注意:

異なるリビジョンを選択するためのオプションが表示されない場合は、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーで管理されていないか、または現在読取り専用モードになっています。

「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックスが開き、サーバー上にある現在のドキュメントのリビジョンがすべて表示されます。

3. ダイアログ・ボックスの上部には、Microsoft Wordで現在開いているリビジョンが、コンテンツ・アイテムに関する情報(タイトル、サーバー、コンテンツID、作成者など)とともに表示されます。ダイアログ・ボックスの下部には、コンテンツ・アイテムの既存のリビジョン・リストが、それぞれのタイトル、作成者、リリース日およびコメントとともに表示されます。特定のリビジョンに関する詳細情報を表示するには、リストでそのリビジョンを選択して「コンテンツ情報...」を選択し、サーバー上の該当するリビジョンのコンテンツ情報ページを開きます。

4. リビジョンのリストで、現在のドキュメントと比較するリビジョンを選択し、「OK」をクリックします。
現在のドキュメントと選択したリビジョンとの比較には、Microsoft Wordに組み込まれている比較機能が使用され、変更内容が新しいドキュメントに表示されます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションのバージョンと構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます。

10.12.3 Wordドキュメントの他のドキュメントとの比較

現在のWordドキュメント(管理対象または非管理対象)をコンテンツ・サーバー上の別のドキュメントと比較できます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. Microsoft Wordでドキュメントを開きます(第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照)。

2. Microsoft Word 2002 (XP)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「比較対象」→「コンテンツ・アイテム...」を選択します。
Microsoft Word 2007、2010または2013: 「WebCenter Content」リボンの「比較」グループで、「コンテンツ・アイテム」を選択します。

注意:

現在の管理対象Wordドキュメントを(コンテンツ・サーバーに格納されているドキュメントではなく)ローカル・コンピュータ上のドキュメントと比較する場合は、Wordに組み込まれている比較機能を使用してファイルを選択します。

「コンテンツの選択」ダイアログが開きます。このダイアログでは、コンテンツ・サーバー上のWordドキュメントを検索または参照できます。

3. コンテンツ・サーバー上のWordドキュメントを選択し、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを閉じます。
これにより、Microsoft Wordに組み込まれている比較機能が現在のドキュメントと選択したファイルとの比較に使用されるようになり、変更内容が新しいドキュメントに表示されます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションの構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます。

10.13 ワークフロー内のMicrosoft Officeドキュメントの承認または送信

WebCenter Contentユーザー・インタフェースのMicrosoft Office統合により、ドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに表示されるダイアログに、ワークフローの承認または送信のための追加のチェック・ボックスが表示されます。

注意:

この機能は、WebCenter Contentユーザー・インタフェースにのみ適用されます。

ドキュメントのチェックインと承認

ドキュメントの編集を許可するようにワークフロー・ステップが設定されている場合は、ドキュメントに変更を加えてから、そのドキュメントを新規リビジョンとしてチェックインすると同時に承認できます。

Microsoft Officeの使用時にワークフローのドキュメントをチェックインして承認するには:

1. ドキュメントを対応するMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

2. ドキュメントをレビューし、必要に応じて編集します。

3. 「WebCenter Content」リボンまたはメニューから、「チェックイン」オプションまたは「メタデータによるチェックイン」オプションのいずれかを選択します。

4. 選択可能な場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログで「チェックインと承認」チェック・ボックスを選択します。
このチェック・ボックスは、ワークフロー処理に電子署名が必要になるドキュメントの場合は選択できません。その場合は、Windowsエクスプローラでドキュメントを探して、ドキュメントのコンテキスト・メニューで署名と承認を行います。第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照してください。

5. 「コンテンツのチェックイン」ダイアログのその他の領域に必要な入力を行い、「OK」をクリックします。

アプリケーションを終了する場合や、まだチェックインしていないドキュメントを閉じる場合には、「ドキュメントを閉じる」ダイアログを使用してドキュメントのチェックインと承認を実行できます。これを行うには、「ドキュメントを閉じる」ダイアログが表示されたときに、「チェックインと承認」チェック・ボックスを選択します。

レビューのためのドキュメントの送信

ワークフロー・ステップで編集が許可されていない場合は、変更を加えることなくMicrosoft Officeドキュメントをレビューしてから、そのドキュメントをレビューのために送信できます。

Microsoft Officeの使用時にワークフローのドキュメントを送信するには:

1. ドキュメントを対応するMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

2. 必要に応じてドキュメントをレビューします。

3. 「WebCenter Content」リボンまたはメニューから、「チェックイン」オプションまたは「メタデータによるチェックイン」オプションのいずれかを選択します。

4. 選択可能な場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログでワークフロー・レビューのためにドキュメントを送信チェック・ボックスを選択します。
このチェック・ボックスは、ワークフロー処理に電子署名が必要になるドキュメントの場合は選択できません。その場合は、Windowsエクスプローラでドキュメントを探して、ドキュメントのコンテキスト・メニューで署名と承認を行います。第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照してください。

5. 「コンテンツのチェックイン」ダイアログのその他の領域に必要な入力を行い、「OK」をクリックします。

アプリケーションを終了する場合や、まだチェックインしていないドキュメントを閉じる場合には、「ドキュメントを閉じる」ダイアログを使用するとレビューのためにドキュメントを送信できます。これを行うには、「ドキュメントを閉じる」ダイアログが表示されたときに、ワークフロー・レビューのためにドキュメントを送信チェック・ボックスを選択します。

第IV部

電子メール・クライアント統合

この部では、Oracle WebCenter Content: Desktopを電子メール・クライアントに統合する方法について説明します。また、この統合の使用方法についても説明します。

第IV部の構成は次のとおりです。

- 第11章「電子メール・クライアント統合の理解」

- 第12章「管理対象電子メールの使用」

11 電子メール・クライアント統合の理解

この項の項目は次のとおりです。

- 第11.1項「電子メール・クライアントへの統合について」

- 第11.2項「Microsoft Outlookへの統合」

- 第11.3項「Lotus Notesへの統合」

11.1 電子メール・クライアントへの統合について

Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータにインストールした後は、電子メールのメッセージとその添付ファイルをMicrosoft OutlookまたはLotus Notesからコンテンツ・サーバーに直接チェックインし、組織内の他のメンバーと共有できます。Microsoft Outlookでは、電子メールをサーバー上のコンテンツ・フォルダに直接ドラッグ・アンド・ドロップできます。さらに、特殊なコンテンツ・チェックイン・フォームを使用できます(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ)。

チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

コンテンツ・サーバー上の電子メール管理の詳細は、第12章「管理対象電子メールの使用」を参照してください。

11.2 Microsoft Outlookへの統合

Desktopクライアント・ソフトウェアは、Microsoft Outlook 2002 (XP)から2013と連携して動作できます。統合ソフトウェアのインストール後、Microsoft Outlookから直接コンテンツ・サーバーやコンテンツ・サーバー上のファイルを操作できます。

Desktopによって、次の様々な統合機能がMicrosoft Outlookに追加されます。

- メール・フォルダにおけるWebCenter Contentサーバー階層

- メニュー、ツールバーおよびリボン

- コンテンツ・ペインとプレビュー・ペイン

11.2.1 メール・フォルダにおけるWebCenter Content Server階層

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlookのメール・フォルダ・ペインのメール・アイテム・リストにWebCenter Contentサーバーという階層フォルダ構造が追加されます(図11-1)。

統合階層の詳細は、第3章「統合階層の理解」を参照してください。

WebCenter Contentサーバー階層は、デフォルトではメイン・フォルダ・リストに表示されません。次のセクションに示すとおり、フォルダ・ペインとWebCenter Contentサーバー階層を表示できます。

- フォルダ・ペインの表示

- WebCenter Contentサーバー階層の表示

図11-1 Microsoft Outlook 2007における統合階層(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

フォルダ・ペインの表示

フォルダ・ペインには、メール・フォルダ・ツリーが含まれます。

Microsoft Outlookでメール・フォルダ・ペインを表示するには:

- 「表示」メニューを開き、ナビゲーション・ペインを選択し、「標準」を選択します。

WebCenter Contentサーバー階層の表示

Microsoft OutlookでWebCenter Contentサーバー階層を表示するには:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログが開きます。

2. 「WebCenter Content Serversの表示」チェック・ボックスを選択または選択を解除して、電子メール・アプリケーションの統合階層を表示または非表示にします。

3. 「OK」をクリックします。
チェック・ボックス・ステータスを変更した場合、変更を反映するには電子メール・アプリケーションを再起動する必要があることを示すリマインダが表示されます。

4. Microsoft Outlookに戻るには、「OK」をクリックします。

重要:

Microsoft Outlookを再起動するまで変更は有効になりません。

11.2.2 メニュー、ツールバーおよびリボン

Desktopクライアント・ソフトウェアにより適宜、Microsoft Outlookにメニュー、ツールバーおよびリボンが追加されます(または、それらが変更されます)。

- Outlook 2002、2003および2007への追加

- Outlook 2010および2013への追加

11.2.2.1 Outlook 2002、2003および2007への追加

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2002、2003および2007インタフェースに2つの統合アイテムが追加されます。

- 「WebCenter Content」メニュー

- 「WebCenter Content」ツールバー

「WebCenter Content」メニュー

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2002、2003および2007のメニュー・バーに「WebCenter Content」というメニューが追加されます(図11-2)。

図11-2 Microsoft Outlook 2007の「WebCenter Content」メニュー

「WebCenter Content」メニューには、次のメニュー項目が含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン...: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

- 配布リストのチェックイン...: このオプションを使用すると、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.11項「配布リストの使用」を参照してください。

- 電子メール統合設定...: このオプションを使用すると、電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログ・ボックスが開きます。

- 電子メール統合のヘルプ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

「WebCenter Content」ツールバー

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2002、2003および2007に「WebCenter Content」というツールバーが追加されます。このツールバーが表示されない場合は、「表示」→「ツールバー」→「WebCenter Content」を選択すると表示できます。

表示されるツールバー・アイテムは、アプリケーションのコンテキストに応じて異なります。Outlookのメイン・ウィンドウでは、「WebCenter Content」ツールバーには次のオプションが含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。(この操作は、「WebCenter Content」メニューを使用して実行することもできます。)詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

図11-3 Microsoft Outlook 2007の「メール・アイテムのチェックイン」オプション

電子メール編集ウィンドウ(新規メッセージ作成やメッセージ転送のウィンドウ)では、「WebCenter Content」ツールバーには次のオプションが含まれています。

- 添付ファイルの取得: このオプションを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付またはメッセージにハイパーリンクするコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

図11-4 Microsoft Outlook 2007の「添付ファイルの取得」オプション

11.2.2.2 Outlook 2010および2013への追加

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010および2013インタフェースの3つのリボンに統合アイテムが追加されます。

- 「WebCenter」リボン

- 「挿入」リボン

- 「メッセージ」リボン

「WebCenter」リボン

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010および2013のインタフェースに「WebCenter Content」というリボンが追加されます(図11-5)。

図11-5 Microsoft Outlook 2010の「WebCenter」リボン

「WebCenter」リボンには、次のグループが含まれています。

- チェックイン: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- メール・アイテムのチェックイン: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

- 添付ファイルのチェックイン: このオプションは、添付ファイルが含まれるメッセージを1つ選択した場合に使用できます。このオプションを使用すると、電子メールをチェックインすることなく、その電子メールに添付されている添付ファイルをチェックインできます。詳細は、第12.5.4項「電子メールのチェックインを行わない添付ファイルのチェックイン」を参照してください。

- 配布リストのチェックイン: このオプションを使用すると、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.11項「配布リストの使用」を参照してください。

- その他: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 電子メール統合設定: このオプションを使用すると、電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログ・ボックスが開きます。

- ヘルプ・コンテンツ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

「挿入」リボン

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010および2013の「挿入」リボンに「添付ファイルの取得」アイテムが追加されます(図11-6)。このアイテムを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付するか、メッセージにパイパーリンクとして付加するコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

図11-6 Microsoft Outlook 2010の「挿入」リボン内の統合アイテム

「メッセージ」リボン

また、Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010および2013の「メッセージ」リボンに「添付ファイルの取得」アイテムが追加されます(図11-7)。このアイテムを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付するか、メッセージにパイパーリンクとして付加するコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

図11-7 Microsoft Outlook 2010の「メッセージ」リボン内の統合アイテム

11.2.3 コンテンツ・ペインとプレビュー・ペイン

Microsoft Outlookとの統合により、コンテンツ・サーバー・フォルダへの電子メール・メッセージのドラッグ・アンド・ドロップ、電子メールのコピー・アンド・ペースト、ショートカットの作成などができるようになります。

メール・ペインのWebCenter Contentサーバー階層に含まれているオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツが右側のコンテンツ・ペインに表示されます。このペインには、たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のすべてのファイルのリストが表示されます。

コンテンツ・ペインに一覧表示される管理対象コンテンツ・ファイルには、コンテンツ管理ステータスを示すシンボル(ファイル・アイコン内)や、他のコンテンツ管理情報を提供する画面ヒントが表示される場合があります(「コンテンツ管理ステータスおよび他の情報の表示」を参照してください)。

詳細表示では、コンテンツ・ペインに多くの列が表示され、これらの列は、ファイルやフォルダに関するメタデータ情報(タイトルやコンテンツIDなど)を示しています。表示するメタデータ列や列のデフォルトの幅と順序を変更できます(「コンテンツ・ペインでの列設定の変更」を参照してください)。

プレビュー・ペインも表示されることがあります。この場合、コンテンツ・ペインで選択したアイテムに関する追加情報が表示されます(サマリー情報、メタデータ、プレビューなど)。プレビュー・ペインが表示されない場合は、表示を有効にできます(「プレビュー・ペインの表示」を参照)。

コンテンツ管理ステータスおよび他の情報の表示

管理対象コンテンツ・ファイルのファイル・アイコンに追加されたシンボルは、そのコンテンツ管理ステータスを示します。たとえば、ファイルが現在単独でチェックアウトされている場合、図11-8のような緑のチェック・マークを使用して示されます。すべてのコンテンツ管理ステータス・アイコンの詳細は、第4.8項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

図11-8 Microsoft Wordアプリケーション・アイコンの上に表示されるステータス・アイコン

また、図11-9に示すように、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの管理対象ファイルの上に重ねると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。

図11-9 ファイルに関するコンテンツ管理情報を示す画面ヒント

コンテンツ・ペインでの列設定の変更

列表示設定を変更する手順は次のとおりです。

1. WebCenter Contentサーバー階層で、列の表示設定を変更するコンテンツ・サーバーのフォルダに移動します。

2. コンテンツ・ペインでいずれかの列見出しを右クリックし、「列設定...」を選択します。
「列設定」ダイアログが開きます。

3. 必要に応じて、列の表示、順序および幅の設定に変更を加えます。

4. 終了したら「OK」をクリックします。(変更は即座に有効になり、コンテンツ・サーバー全体に適用されます。)

注意:

列の幅は、列の右のハンドルをドラッグして変更することもできます。

プレビュー・ペインの表示

プレビュー・ペインを表示するには:

1. メール・フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー・ノードを選択します。

2. コンテンツ・ペインの未使用領域を右クリックします。

3. コンテキスト・メニューで、「表示」→「プレビュー・ペイン」を選択します。

11.3 Lotus Notesへの統合

サポートされているバージョンのLotus NotesとLotus Dominoメール・データベースの場合、Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Lotus Notesの「アクション」メニューに多数の新しいアイテムが追加されます(図11-10)。

図11-10 Lotus Notes 8.5の「アクション」メニュー

Lotus Notesの標準の「アクション」メニューには、次の統合アイテムが含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン...: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

- 添付ファイルの取得...: このオプションを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付またはメッセージにハイパーリンクするコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

- 配布リストのチェックイン...: このオプションを使用すると、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.11項「配布リストの使用」を参照してください。

- 電子メール統合設定...: このオプションを使用すると、電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログ・ボックスが開きます。

- 電子メール統合のヘルプ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

12 管理対象電子メールの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第12.1項「電子メール・クライアントへの統合について」

- 第12.2項「Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ」

- 第12.3項「デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名」

- 第12.4項「電子メールの添付ファイル・オプションの設定」

- 第12.5項「電子メールのチェックイン」

- 第12.6項「サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入」

- 第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」

- 第12.8項「ファイルへのリンクを含む新しい電子メールの作成」

- 第12.9項「チェックインされた電子メール・メッセージを開く」

- 第12.10項「すべてのワークフロー割当ての表示」

- 第12.11項「配布リストの使用」

注意:

第6章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」も参照してください。

12.1 電子メール・クライアントへの統合について

電子メール・クライアントへの統合により、電子メール・メッセージとその添付ファイルをMicrosoft OutlookまたはLotus Notesからコンテンツ・サーバーへ直接チェックインし、組織内の他のユーザーと共有できます。Microsoft Outlookでは、電子メールをサーバー上のコンテンツ・フォルダに直接ドラッグ・アンド・ドロップできます。さらに、特殊なコンテンツ・チェックイン・フォームを使用できます(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ)。サーバーの管理対象のコンテンツ・アイテムやそれらのアイテムへのリンクを送信電子メールに添付できます。

チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

Desktopクライアント・ソフトウェアと電子メール・クライアント・アプリケーションの統合方法の詳細は、第11章「電子メール・クライアント統合の理解」を参照してください。

コンテンツ・フォルダとファイルに関する一般的な情報は、第4章「エンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルの理解」を参照してください。

12.2 Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ

この項は、ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するサーバーに接続する場合にのみ該当する内容です。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにインストールされているDesktopコンポーネントを使用する場合、コンテンツ・チェックイン・フォームには通常、電子メール固有の6つのメタデータ・フィールド(コンテンツ・サーバーで有効になっている場合)が表示されます(表12-1を参照)。これらはすべてオプションのメタデータ・フィールド、つまり電子メール・メッセージをチェックインするために値を指定する必要がないフィールドです。これらのメタデータ・フィールドを使用する場合、電子メール・メッセージまたは添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするときに、使用可能な値が事前に移入されます。

表12-1 電子メール固有のメタデータ・フィールド

コンテンツ・チェックイン・フォームのフィールド・ラベル

コンテンツ・サーバーのフィールド名

説明

作成者またはオリジネータ

EmailFrom

電子メール・メッセージの送信者(つまり、「差出人」フィールドの名前)。

アドレス

EmailTo

電子メール・メッセージの受信者(つまり、「宛先」フィールドの名前)。

その他のアドレス

EmailCC

電子メール・メッセージのその他の受信者(つまり、「CC」フィールドの名前)。「BCC」フィールドの名前は無視されます。

電子メールの件名

EmailSubject

電子メール・メッセージの件名。

公開日

PublicationDate

電子メール・メッセージが送信された日時(メッセージ・ヘッダーに記録されている日時)。

受信日付

ReceiveDate

電子メール・メッセージを受信した日時(メッセージ・ヘッダーに記録されている日時)。

12.3 デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Oracle WebCenter ContentサーバーをWindowsデスクトップ・アプリケーションに統合する場合は、コンテンツ・フォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。この要件によって、電子メールをすでに同じ名前の電子メールが格納されているコンテンツ・フォルダに追加すると、その電子メールはサーバー上の既存のアイテムの新しいリビジョンとして自動的にチェックインされます。たとえば、Our discussion.msgファイルがサーバー上のフォルダにあり、2つ目のOur discussion.msgファイルを同じフォルダに追加すると、2つ目のファイルは最初のファイルの新しいリビジョンになります。Our discussion.msgがフォルダにあり、Our recent discussion.msgまたはOur discussion.emlをそのフォルダに追加する場合には、これらの2つのファイルは名前が異なるために、別々のコンテンツ・アイテムのままとなります。

Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの「名前」列とコンテンツ・プロパティ・ダイアログ・ボックスの「名前」フィールドに表示されるファイル名は、コンテンツ・サーバー・リポジトリ内の元のファイル名と同じです。Windowsエクスプローラの統合でコンテンツの名前を変更すると、元のファイル名も、新しい名前を反映するように変更されます。

Oracle WebCenter ContentサーバーがコンテンツIDを自動的に生成するように設定されている場合、コンテンツIDは設定されている番号規則に従います。このオプションが無効になっている場合は、Windowsエクスプローラまたは電子メール・クライアントで新しいコンテンツ・アイテムをチェックインすると、一意のシーケンシャルなコンテンツIDまたはメッセージIDが生成されます。

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー上のコンテンツ・フォルダは、ローカル・コンピュータ上のWindowsフォルダとまったく同じように動作します。すでに同じ名前のファイルが格納されているサーバー上のフォルダにファイルをコピーすると、既存のファイルは単純に上書きされます。(Oracle WebCenter Contentサーバーとは異なり、これらのサーバー上にリビジョンは作成されません。)

12.4 電子メールの添付ファイル・オプションの設定

電子メール・メッセージおよび添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、添付ファイルを電子メール・メッセージとは別個にチェックインするか、または電子メール・メッセージと添付ファイルの両方を単一のコンテンツ・アイテムとしてチェックインするかを設定できます。この設定に応じて、添付ファイルが自動的に処理されます。また、必要な場合は、電子メール・メッセージおよび添付ファイルをサーバーにチェックインするたびに、添付ファイルの処理方法を選択するように求めるプロンプトを表示できます。

注意:

「添付ファイル」とは、電子メールに正式に添付されたファイルを指します。

チェックイン時に電子メールの添付ファイルを処理する方法を設定するには:

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「オプション」を選択して、「電子メール統合設定」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。

「電子メール・チェックインの設定」ダイアログが開きます。

3. 適切なオプションを選択して、電子メール・メッセージおよび添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするときの電子メール・メッセージの添付ファイルの処理方法を指定します。

- 添付ファイルの解除: 電子メールの各添付ファイルを電子メール・メッセージとは別のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインし、それぞれに独自のコンテンツIDを割り当てます。チェックインした電子メール・メッセージの本文には、チェックインした各添付ファイルへのリンクが表示されます。

- 添付ファイルの保持: 添付ファイルを電子メール・メッセージに埋め込み、添付ファイルと電子メール・メッセージの両方を単一のコンテンツIDを持つ単一のコンテンツ・アイテムとしてチェックインします。添付ファイルは電子メール・メッセージに埋め込まれます。

- 処理方法を確認: 1つ以上のファイルが添付された電子メール・メッセージをチェックインするたびに、電子メールの各添付ファイルの処理方法の指定を求められます。

この設定は、Microsoft OutlookまたはLotus Notesでメール・アイテムのチェックイン機能を使用して電子メールをチェックインする場合にのみ適用されます。電子メールをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合には適用されません(Microsoft Outlookの機能)。ドラッグ・アンド・ドロップする場合、電子メールは常に添付ファイルが埋め込まれた状態でチェックインされます。

4. 「OK」をクリックして、「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスを閉じます。この設定は、即座に反映されます。

12.5 電子メールのチェックイン

電子メール・アプリケーションをコンテンツ・サーバーに統合し、コンピュータをサーバーに接続すると、コンテンツ・サーバーを使用して電子メール・メッセージおよび添付ファイルを格納し、それらを組織内の他のユーザーと共有できるようになります。

この項の項目は次のとおりです。

- 第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」

- 第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」

- 第12.5.3項「電子メール・メッセージおよび添付ファイルのチェックイン」

- 第12.5.4項「電子メールのチェックインを行わない添付ファイルのチェックイン」

送信後に電子メールをチェックイン

コンテンツ・サーバーおよびユーザー設定で有効にすると、電子メールのチェックインのプロセスは、電子メールの送信直後に自動的に開始されます。

12.5.1 「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン

電子メール・メッセージは、電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)からOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに直接チェックインできます。「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用して電子メールをOracle WebCenter Content Serverインスタンスにチェックインした場合、元の電子メールは電子メール・アプリケーションに保持されます。これは、ドラッグ・アンド・ドロップによる方法とは異なります(第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)。ドラッグ・アンド・ドロップによる方法では、[Ctrl]キーを押しながらアイテムをドラッグ・アンド・ドロップしないかぎり、アイテムは電子メール・アプリケーションから削除されます。

通常、チェックインされるMicrosoft Outlook電子メール・メッセージの推奨ファイル名は件名と受信日付の組合せで、Lotus Notesメッセージの場合は件名です。ただし、ファイル名は、システムの構成に応じた他の方法でも(たとえば、電子メールの他の属性、電子メール・メッセージIDまたは一意に生成されたコードを使用して)指定できます。Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置き換えられます。チェックインを完了する前に、必要に応じてタイトルを変更できます。Microsoft Outlookメッセージは.msgファイルとして、Lotus Notesメッセージは.emlファイルとしてそれぞれチェックインされます。

電子メール・メッセージおよび添付ファイルをチェックインするとき、添付ファイルはメタデータ・プロンプト設定に従って処理されます(第4.11項「エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)。各添付ファイルは、電子メール・メッセージとは別のアイテムとして、または電子メールと一緒に(つまり、埋め込まれた状態で)、コンテンツ・サーバーに自動的にチェックインできます。また、使用する処理方法を2つのオプションから選択するように求めることもできます。

注意:

Outlook VCard (.vcf)ファイルは、コンテンツ・サーバーにチェックインされません。

「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用して1つ以上の電子メール・メッセージをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインするには:

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインする電子メール・メッセージを1つ以上選択します。必要に応じて、複数のメッセージを選択できます。各メッセージは、サーバー上の個別のコンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。

3. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「メール・アイテムのチェックイン...」を選択します。または、「WebCenter Content」ツールバーの「メール・アイテムのチェックイン」ボタンをクリックすることもできます。(このツールバーが表示されない場合は、「表示」→「ツールバー」→「WebCenter Content」を選択すると表示されます。)
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「メール・アイテムのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「メール・アイテムのチェックイン...」を選択します。

4. 電子メール・メッセージに添付ファイルがある場合、Desktopの構成によっては「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックスが表示されることがあります。
「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックスには、現在の電子メール・メッセージの検出されたすべての添付ファイルが表示されます。添付ファイルを電子メール・メッセージに埋め込んで添付ファイルとメッセージを単一のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする場合は、添付ファイルの横のチェック・ボックスを選択します。添付ファイルを独自のコンテンツIDを持つ個別のアイテムとしてチェックインする場合は、チェック・ボックスの選択を解除します。チェックインした電子メール・メッセージの本文には、チェックインされた各添付ファイルへのリンクが含まれます。

5. 「コンテンツのチェックイン」ダイアログが開きます。(最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。)

注意:

一度に1つの電子メール・メッセージまたは添付ファイルをチェックインします。複数のメッセージを選択した場合、または添付ファイルを別個にチェックインする場合は、チェックインするアイテムごとに「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開きます。添付ファイルは、関連付けられた電子メール・メッセージより前にチェックインされます。

6. 「サーバー」リストから、電子メール・メッセージまたは添付ファイルをチェックインするOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを選択します。新しいサーバーを選択した場合は、最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります(サーバーの設定によります)。
使用可能なサーバーのリストには、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーや他のWebDAVサーバーは表示されません。このページでは、Oracle WebCenter Contentサーバーの標準チェックイン機能が使用されるためです。

7. 「プロファイル」リストから、チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します(プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合)。コンテンツ・プロファイルは、チェックイン・フォーム(および複数の他のコンテンツ・サーバー・ページ)に表示されるメタデータ・フィールドをコンテンツのタイプに応じて制限するために使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。
プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3サーバーでは使用できません。

8. チェックイン・フォームを完成します。
ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、一部のメタデータ・フィールドで次のデフォルトが使用されます。

- タイトル: 電子メール・メッセージの場合、タイトルには電子メール・メッセージの件名がデフォルト設定されます(ただし、サーバー管理者は、電子メール・メッセージIDをコンテンツ・アイテムのタイトルとして使用するように構成を変更できます)。添付ファイルの場合、タイトルはファイル名にデフォルト設定されます。タイトルは必要に応じて変更できます。

- 作成者: ここには、電子メール・メッセージをチェックインしようとしているコンテンツ・サーバー・ユーザーが表示されます。

- アドレス: 電子メール・メッセージの受信者(「宛先」フィールド)で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

- その他のアドレス: 電子メール・メッセージの追加の受信者(「CC」フィールド)で、電子メール・ヘッダーから取得されます(存在する場合)。「BCC」フィールドの名前は無視されます。

- 電子メールの件名: 電子メール・メッセージの件名で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

表示されるメタデータ・フィールドは、コンテンツ・サーバーの構成によって異なります。電子メールまたは添付ファイルの最後のチェックインで使用したメタデータを保存するようにDesktopを設定した場合は、メタデータ・フィールドにデフォルト値を設定できます。詳細は、第2.14項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」を参照してください。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク(*)が表示されています。空の必須フィールドがあると、電子メール・メッセージをチェックインできません。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、フォームを初期状態に戻す(つまり、フォームに入力したデータを削除する)には、フォームの一番下にある「リセット」ボタンを使用します。

9. 「OK」をクリックして、電子メール・メッセージまたは添付ファイルを選択したOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインします。複数のメッセージをチェックインしたり、添付ファイルを別個にチェックインする場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開き、アイテムごとにチェックイン処理を繰り返すことができます。

ヒント:

常に添付ファイルが先にチェックインされ、その後に関連付けられた電子メール・メッセージがチェックインされます。添付ファイルを単独でチェックインすることもできます。これを行うには、添付ファイルがチェックインされた後、電子メール・メッセージのチェックイン用にコンテンツ・チェックイン・フォームが再表示されたときにそのフォームを取り消します。

12.5.2 ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン

この機能はMicrosoft Outlookとの統合に対してのみ使用できます。

「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用して電子メール・メッセージをチェックインする方法(第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)のかわりに、チェックインする電子メール・メッセージを1つ以上選択し、マウスを使用してメッセージをサーバー上の目的のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする方法もあります。電子メールをサーバー上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合、[Ctrl]キーを押しながらアイテムをドラッグ・アンド・ドロップしないかぎり、元の電子メールは電子メール・アプリケーションから削除されます。これは、元の電子メールが電子メール・アプリケーションに常に保持される「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した方法とは異なります。

通常、チェックインされる電子メール・メッセージのファイル名は件名と受信日付の組合せです。ただし、ファイル名は、システムの構成に応じた他の方法でも(たとえば、電子メールの他の属性、電子メール・メッセージIDまたは一意に生成されたコードを使用して)指定できます。Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置き換えられます。一部の構成では、同じファイル名の電子メールがすでに存在するコンテンツ・フォルダに電子メール・メッセージをドラッグ・アンド・ドロップした場合、カッコで囲んだ順序番号がファイル名に追加されます(たとえば、「Re Our Discussion (2).msg」)。他の構成では、このような重複は許可されない場合があります。Microsoft Outlookメッセージは、.msgファイルとしてチェックインされます。

電子メール・メッセージおよび添付ファイルをサーバー上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合、メタデータ・プロンプト設定に関係なく(第4.11項「エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)、添付ファイルは常に電子メールと一緒に(つまり、埋め込まれた状態で)チェックインされます。

注意:

Outlook VCard (.vcf)ファイルは、コンテンツ・サーバーにチェックインされません。

新しい電子メール・メッセージをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすると、そのコンテンツ・フォルダの設定によっては、メッセージのメタデータの指定を求められる場合があります(第4.11項「エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)。メタデータの入力を求められない場合、ファイルはコンテンツ・フォルダに割り当てられているデフォルトのメタデータを継承します(第4.5項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」を参照)。

ドラッグ・アンド・ドロップを使用して1つ以上の電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインするには:

1. Microsoft Outlookを開きます。

2. コンテンツ・サーバーにチェックインする電子メール・メッセージを1つ以上選択します。必要に応じて、複数のメッセージを選択できます。各メッセージは、サーバー上の個別のコンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。

3. メール・フォルダ・ペインで、マウスを使用して、選択した電子メール・メッセージをサーバー上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

4. 電子メールをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスまたはOracle Content Databaseサーバー・インスタンスにドラッグ・アンド・ドロップしたときに、コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトが有効な場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます。フォルダのメタデータ・プロンプトが無効な場合、または電子メールを別のタイプのWebDAVサーバーにドラッグ・アンド・ドロップした場合、ファイルはチェックインされ、追加のプロンプトは表示されません。残りの手順はスキップできます。

5. 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスの「ソース・ファイル」フィールドに、チェックインされる電子メール・メッセージ・ファイルが表示されます。ファイルはローカル・コンピュータの一時的な場所に格納されます。デフォルトでは、ファイル名は電子メールの件名になります(Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置換されます)。ただし、サーバー管理者が電子メール・メッセージIDをファイル名として使用するように構成を変更している可能性があります。Microsoft Outlookメッセージは、.msgファイルとしてチェックインされます。

6. 「プロファイル」リストから、チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します(プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合)。コンテンツ・プロファイルは、チェックイン・フォーム(および複数の他のコンテンツ・サーバー・ページ)に表示されるメタデータ・フィールドをコンテンツのタイプに応じて制限するために使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。
プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3サーバーでは使用できません。

7. チェックイン・フォームを完成します。
表示されるメタデータ・フィールドは、コンテンツ・サーバーの構成によって異なります。

一部のメタデータ・フィールドには、電子メール・ヘッダーなどのソースから取得した情報が自動的に移入されます。次に例を示します。

- タイトル: このタイトルには電子メール・メッセージの件名がデフォルト設定されます(ただし、サーバー管理者は、電子メール・メッセージIDをコンテンツ・アイテムのタイトルとして使用するように構成を変更できます)。タイトルは必要に応じて変更できます。

- 作成者: ここには、電子メール・メッセージをチェックインしようとしているコンテンツ・サーバー・ユーザーが表示されます。

- アドレス: 電子メール・メッセージの受信者(「宛先」フィールド)。

- その他のアドレス: 電子メール・メッセージの追加の受信者(「CC」フィールド。存在する場合)。「BCC」フィールドの名前は無視されます。

- 電子メールの件名: 電子メール・メッセージの件名の行。

電子メールまたは添付ファイルの最後のチェックインに使用したメタデータを保存するようにDesktopを設定すると、一部のメタデータ・フィールドにデフォルト値を設定できます。詳細は、第2.14項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」を参照してください。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク(*)が表示されています。空の必須フィールドがあると、電子メール・メッセージをチェックインできません。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、フォームを初期状態に戻す(つまり、フォームに入力したデータを削除する)には、フォームの一番下にある「リセット」ボタンを使用します。

8. 「終了」をクリックして、電子メール・メッセージを選択したコンテンツ・フォルダにチェックインします。チェックインするメッセージを複数選択した場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開き、メッセージごとにチェックイン処理を繰り返すことができます。

12.5.3 電子メール・メッセージおよび添付ファイルのチェックイン

電子メール・メッセージおよび1つ以上の添付ファイルをチェックインする場合は、表12-2に説明するように、チェックイン方法および構成によって添付ファイルの処理方法が異なります。

表12-2 電子メールの添付ファイルの処理

チェックイン方法

Oracle WebCenter Contentサーバーへのチェックイン

Oracle Content DBサーバーやその他のWebDAVサーバーへのチェックイン

「メール・アイテムのチェックイン」機能(第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)

「電子メール・チェックインの設定」ダイアログの設定に従って、添付ファイルがチェックインされます。

なし

ドラッグ・アンド・ドロップ(Microsoft Outlookのみ。第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)

添付ファイルは常に電子メールと一緒に(つまり、埋め込まれた状態で)チェックインされます。

添付ファイルは常に電子メールと一緒に(つまり、埋め込まれた状態で)チェックインされます。

添付ファイルを個別のコンテンツ・アイテムとしてOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインすると、関連付けられた電子メール・メッセージのコンテンツ情報ページには、チェックインされた各添付ファイルへのリンクが表示されます。このリンクは、各添付ファイルの最新リビジョンを指します。ただし、サーバーでRmaEmailコンポーネントを使用している場合は、新しいリビジョンのコンテンツ・アイテムが存在するかどうかに関係なく、リンクは常に最初のリビジョンを指します。また、Outlook VCard (.vcf)ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされません。

12.5.4 電子メールのチェックインを行わない添付ファイルのチェックイン

注意:

この機能はMicrosoft Outlook 2010以降に対してのみ使用できます。

電子メールをチェックインすることなく、その電子メールに添付されている添付ファイルをチェックインできます。

添付ファイルのみをチェックインするには:

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft Outlookのみ)を開きます。

2. チェックインする添付ファイルを含んでいる電子メール・メッセージを選択します。
1つのメッセージの複数の添付ファイルを一度にチェックインできます。複数のメッセージを選択すると、添付ファイルをチェックインするオプションが使用できなくなります。

3. 「WebCenter Content」リボンを開き、「添付ファイルのチェックイン」を選択します。

4. 「添付ファイルのチェックイン」ダイアログで、チェックインする添付ファイルを選択して、「OK」をクリックします。

5. 「コンテンツのチェックイン」ダイアログの「サーバー」リストで、最初の(または1つのみの)添付ファイルのチェックイン先にするOracle WebCenter Content Serverインスタンスを選択します。

6. 「プロファイル」リストから、チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します(存在する場合)。

7. チェックイン・フォームを完成します。
コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

8. 「OK」をクリックして、選択したOracle WebCenter Content Serverインスタンスに添付ファイルをチェックインします。

チェックインする添付ファイルを複数選択した場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開きます。アイテムごとにチェックイン処理を繰り返してください。

12.6 サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入

サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクを電子メール・メッセージに挿入できます。また、独自のリンク・テキストを指定したり、リンク・ターゲットのファイル・レンディションを指定できます。

注意:

Microsoft OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、右クリックし、コンテキスト・メニューを使用してリンクを挿入できます。

サーバー上のコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールに挿入するには:

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. 電子メール・メッセージを作成するか開きます。

3. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」ツールバーの「添付ファイルの取得」ボタンをクリックします。
Microsoft·Outlook·2010および2013:·「挿入」または「メッセージ」リボンを開き、「添付ファイルの取得」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「添付ファイルの取得...」を選択します。

4. 「添付ファイルの取得」ダイアログが開きます。

5. 「参照」をクリックして、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスで、電子メール内でリンク先となる、コンテンツ・サーバー上の1つ以上のファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されません。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

電子メールに含めるファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、コンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

6. 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスで、「リンク」パネルを選択します。

7. 選択した各ファイルについて、電子メール・メッセージに挿入するハイパーリンクのリンク・テキストを指定します。デフォルトは、コンテンツ・アイテムのファイル名(ファイル拡張子なし)ですが、このファイル名は必要に応じて変更できます。リンクは、次の例のように、電子メール・メッセージに"指定したリンク・テキスト: コンテンツ・アイテムへのURL"の形式で挿入されます:
John Doeは、次のファイルをあなたと共有しています。リンクをクリックするとファイルを表示できます:
Latest Sales Report Microsoft Wordドキュメント、10 KB
http://server.example.com/cs/idcplg?IdcService=GET_FILE&dDocName=ID1003&RevisionSelectionMethod=LatestReleased
WebCenter Content Serverを開きます

リンク・テキストを指定しない場合は、URLのみが挿入されます。

8. 選択した各ファイルについて、ハイパーリンクが指すファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザに表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル(たとえば、生成されたPDFバージョン)とともにチェックインされます。

- HTMLレンディション: ファイルの表示が要求されたときにコンテンツ・サーバーで変換された元のファイルのHTMLバージョンにリンクします。

- コンテンツ情報ページ: コンテンツ・アイテムに関するメタデータ情報(タイトル、作成者など)を提供するコンテンツ・サーバー上のページにリンクします。このページには、コンテンツ・アイテムの使用可能な各種レンディションへのリンクも含まれています。

9. 選択したファイルごとに、ハイパーリンクが常に最新リビジョンを指すかどうかを指定します。このチェック・ボックスを選択すると、リンク・ターゲットは常に最新のものになります。それ以外の場合、ハイパーリンクの参照先はコンテンツ・アイテムの特定のリビジョンとなります。つまり、ハイパーリンクは、ファイルがコンテンツ・サーバー上で更新されても、そのファイルの古いリビジョンを指します。

10. 「OK」をクリックして、ハイパーリンクを電子メール・メッセージに挿入します。

12.7 サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付

サーバー上の1つ以上のコンテンツ・ファイルを電子メッセージに添付できます。

注意:

Microsoft OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、Desktopの添付機能を使用できません。この機能を使用するには、Microsoft OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタを使用する必要があります。

サーバー上のコンテンツ・アイテムを電子メールに添付するには:

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. 電子メール・メッセージを作成するか開きます。

3. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」ツールバーの「添付ファイルの取得」ボタンをクリックします。
Microsoft·Outlook·2010および2013:·「挿入」または「メッセージ」リボンを開き、「添付ファイルの取得」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「添付ファイルの取得...」を選択します。

4. 「添付ファイルの取得」ダイアログが開きます。

5. 「参照」をクリックして、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスで、電子メールに添付する、コンテンツ・サーバーのファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されません。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで電子メールに添付する各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

電子メールに添付するファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、コンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

6. 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスで、「ファイル」パネルを選択します。

7. 選択した各ファイルについて、電子メールに添付するファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザに表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル(たとえば、生成されたPDFバージョン)とともにチェックインされます。

8. 「OK」をクリックして、選択したコンテンツ・アイテムを電子メール・メッセージに添付します。

12.8 ファイルへのリンクを含む新しい電子メールの作成

注意:

この手順は、ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用する場合にのみ該当します。

コンテンツ・フォルダ階層でファイルを選択すると、そのファイルに関する情報がプレビュー・ペインに表示されます。WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合、これはサーバーからのコンテンツ情報ページです。その他のサーバーの場合、URLなどの基本的なファイル情報がプレビュー・ペインにリストされます。プレビュー・ペインの「電子メールでリンクを送信」オプションを使用すると、現在選択されているファイルへのリンクを含む新しい電子メールを作成できます。

ファイルへのリンクを含む電子メールを作成するには:

1. (Windowsエクスプローラ、または使用可能な場合はMicrosoft Outlookのメール・ペインの)コンテンツ・フォルダ階層でファイルを選択します。

2. WebCenter Contentサーバーの場合: 「電子メール」メニューから、「電子メールでリンクを送信」を選択します。
新しい電子メール・メッセージが開きます。メッセージの件名は、Re:の後にリンクされたファイルのタイトルが続きます。電子メールの本文には、ファイルのWeb表示可能バージョンへのリンク、ファイルのネイティブ・バージョンへのリンク、ファイルのコンテンツ情報ページへのリンクの3つが挿入されます。これらのリンクのいずれかを含めない場合は、電子メールを送信する前に削除できます。

Content DBサーバーまたはWebDAVサーバーの場合: プレビュー・ペインで、「電子メールでリンクを送信」を選択します。

新しい電子メール・メッセージが開きます。メッセージの件名は、Re:の後にファイルの名前が続きます。電子メールの本文では、サーバー上のファイルのWeb表示可能バージョンを指すURLが角カッコで囲まれています。

これで、電子メールを完成して送信できます。

12.9 チェックインされた電子メール・メッセージを開く

チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

Microsoft Outlook

サーバー上のコンテンツ・フォルダを参照して、表示する電子メール・メッセージを検索します。電子メール・ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックするか、またはファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューから「表示」を選択します。

注意:

チェックインされた電子メール・ファイルのコンテキスト・メニューから「開く」を選択しないでください。選択すると、ファイルがチェックアウトされますが、チェックインして戻すことはできません(チェックアウトを元に戻すのみになります)。

Windowsエクスプローラ

Windowsエクスプローラで、サーバー上のコンテンツ・フォルダ内の電子メール・ファイルを参照できます。また、電子メール・ファイルの検索も実行できます(第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照)。表示する電子メール・メッセージを特定して、そのファイルを右クリックし、コンテキスト・メニューから「表示」を選択します。

12.10 すべてのワークフロー割当ての表示

Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの現在のすべてのワークフロー割当ては、電子メール・アプリケーションの1つの便利なリストとして表示できます。このリストには、現在レビュー対象としてユーザーに割り当てられているワークフロー内のすべてのファイルが表示されます。これらのファイルは、リストから直接承認または却下できます。

注意:

Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます。

コンテンツ・サーバーにある現在のすべてのワークフロー割当てのリストを表示する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーションを開いて、フォルダ・ペインが表示されていることを確認します。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。電子メール・アプリケーションでこのノードが表示されない場合は、まずこのノードを有効にします(「WebCenter Contentサーバー階層の表示」を参照)。

3. すべてのワークフロー割当てを表示するサーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. ワークフロー割当てノードを探して選択します。このノードはユーザー・ノードの下にネストされている場合があります。
ワークフロー割当てというノードがない場合、そのサーバーでワークフロー割当てが無効になっているか、そのサーバーはContent Server 11gインスタンスではありません。

コンテンツ・ペインに、レビュー対象として現在割り当てられているすべてのファイルが一覧表示されます。このリストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェース(「コンテンツ・サーバー」の下)のリストと一致します。このリストからファイルに直接アクセスしてレビューできます(第7.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照)。

12.11 配布リストの使用

注意:

デフォルトでは、配布リストのサポートは無効になっています。この項で説明されている配布リストの機能を使用するには、「配信リストのサポート」オプションをオンにして機能を有効にする必要があります。このオプションは、「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスにあります。このダイアログ・ボックスを開くには、「WebCenter Content」メニューまたはリボン(またはLotus Notesの「アクション」メニュー)を使用するか、 「電子メール統合設定...」を選択します。

配布リストは、一般的な名前でグループ化された電子メール・アドレスの集合です。グループ名宛のすべてのメッセージは、リストに含まれる全アドレスに送信されます。配布リストはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます(RmaEmailコンポーネントを実行中の場合)。配布リストをOracle Content DBサーバーやその他のWebDAVサーバーにチェックインすることはできません。

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する配布リストや、新規に作成した配布リストをチェックインできます。配布リストは、チェックインした後に必要に応じて編集できます。

配布リストは「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスから使用します。

- Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

- Lotus Notesの場合は、「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

注意:

Microsoft OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、配布リストをチェックインできません。この機能を使用するには、Microsoft OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタを使用する必要があります。

「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを使用して、次の作業を実行できます。

- 新しい配布リストのチェックイン

- Microsoft Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

- 配布リストの編集

- 配布リストの削除

12.11.1 新しい配布リストのチェックイン

新しい電子メール配布リストを作成し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログが開きます。(最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。)

4. 「追加」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログが開きます。

5. 「リスト名」フィールドに、作成する新しい配布リストの名前を入力します。

6. 「名前」フィールドに、配布リストに表示するメンバーの名前を入力します。

7. 「アドレス」フィールドに、そのメンバーの電子メール・アドレスを入力します。

8. 「追加」をクリックします。

配布リストに追加する新しいメンバーごとに、ステップ6から8を繰り返します。

9. 配布リストへの名前とアドレスの追加が完了した後に、「OK」をクリックして、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

10. 配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

11. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスに表示されるようになります。

12.11.2 Microsoft Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する電子メール配布リストを選択し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログが開きます。(最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。)

4. 「アドレス帳」をクリックします。
「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログが開きます。

5. 「参照リストの選択」リストから、コンテンツ・サーバーにチェックインする配布リストが含まれるMicrosoft Outlookのグループを選択します。

6. そのグループから、チェックインする配布リストを選択します。
必要に応じて「詳細...」をクリックし、配布リストのプロパティ・ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスにはアドレスのリストが表示されます。これは、Microsoft Outlookで配布リストの詳細を表示するためのダイアログ・ボックスと同じです。プロパティを変更する場合は、Microsoft Outlookのヘルプに記載されている手順に従ってください。

7. 配布リストをチェックインする準備が完了した後、「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックスで「チェックイン」をクリックし、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

8. 配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

9. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスに表示されるようになります。

注意:

Outlook 2002 (XP)でMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、配布リストをチェックインできません。この機能を使用するには、Microsoft OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタに切り替える必要があります。

12.11.3 配布リストの編集

配布リストは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインした後、情報を追加、変更または削除することによって変更できます。また、「リセット」をクリックして、「名前」フィールドと「アドレス」フィールドの情報をクリアすることもできます。

重要:

配布リストに対する変更は、コンテンツ・サーバーにチェックインしたバージョンにのみ反映されます。ただし、配布リストをMicrosoft Outlookでも使用している場合、そのバージョンは変更されません。コンテンツ・サーバーにチェックインされた配布リストを編集した場合は、新しいバージョンまたは新しいコンテンツ・アイテムとしてそのリストを保存できます。

既存の配布リストへの新しいメンバーの追加

既存の配布リストに新しいメンバーを追加する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログが開きます。(最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。)

4. 新しいメンバーを追加する配布リストを選択します。

5. 「編集」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログが開きます。

6. 「リスト名」フィールドに、現在の配布リストの名前が表示されます。この情報は変更できません。

7. 新しいリスト・メンバーを追加するには、「名前」フィールドに新しいメンバーの名前を入力し、「アドレス」フィールドを入力します。「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを最初に開くと、「名前」フィールドと「アドレス」フィールドには、リスト内の最初のメンバーの詳細がすでに入力されています。これらの値を新しいメンバーの名前とアドレスで上書きして、新しいメンバーを追加することもできます。上書きしても、リスト内の元の最初のメンバーが削除されることはありません。

8. 「追加」をクリックして、新しいメンバーを配布リストに追加します。
配布リストに追加する新しいメンバーごとに、ステップ6から8を繰り返します。

9. 配布リストへの新しいメンバーの追加が完了した後に、「OK」をクリックして、「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。
メッセージが表示され、配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。

10. 配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を入力し、「OK」をクリックして、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。
配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択し、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

11. 必要に応じて、配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

12. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストのメンバーの名前やアドレスの変更

配布リストのメンバーの名前やアドレスを変更する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログが開きます。(最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。)

4. 名前やアドレスを変更するメンバーが含まれている配布リストを選択します。

5. 「編集」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログが開きます。

6. 「リスト名」フィールドに、現在の配布リストの名前が表示されます。この情報は変更できません。

7. 名前やアドレスを変更するリスト・メンバーを選択します。

8. 「名前」フィールドまたは「アドレス」フィールド(あるいはその両方)を適切に更新し、「変更」をクリックして変更内容を保存します。
名前やアドレスを変更するリスト・メンバーごとに、ステップ7および8を繰り返します。

9. リスト・メンバー情報の変更が完了した後に、「OK」をクリックして、「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。
メッセージが表示され、配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。

10. 配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を入力し、「OK」をクリックして、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。
配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択し、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

11. 必要に応じて、配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

12. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストからのメンバーの削除

配布リストからメンバーを削除する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログが開きます。(最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。)

4. リストから削除するメンバーが含まれている配布リストを選択します。

5. 「編集」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログが開きます。

6. 「リスト名」フィールドに、現在の配布リストの名前が表示されます。この情報は変更できません。

7. 配布リストから削除するリスト・メンバーを選択します。

8. 選択したリスト・メンバーを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。
配布リストから削除するメンバーごとに、ステップ7および8を繰り返します。

9. リスト・メンバーの削除が完了した後に、「OK」をクリックして、「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。
メッセージが表示され、配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。

10. 配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を入力し、「OK」をクリックして、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。
配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択し、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

11. 必要に応じて、配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

12. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

注意:

Outlook 2002 (XP)でMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、配布リストをチェックインできません。この機能を使用するには、Microsoft OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタに切り替える必要があります。

12.11.4 配布リストの削除

配布リストをOracle WebCenter Contentサーバーから削除できます。削除すると、その配布リストのすべてのバージョンが削除されます。ただし、配布リストをMicrosoft Outlookでも使用している場合、その配布リストは変更されず、Microsoft Outlookで引き続き使用できます。

配信リストを削除する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010および2013: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログが開きます。(最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。)

4. コンテンツ・サーバーから削除する配布リストを選択します。

5. 選択した配布リストを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。

6. 「閉じる」をクリックして、「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

第V部

Webブラウザ統合

この部では、Oracle WebCenter Content: DesktopをWebブラウザに統合する方法について説明します。また、この統合の使用方法についても説明します。

第V部の内容は次のとおりです。

- 第13章「Webブラウザ統合の使用」

13 Webブラウザ統合の使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第13.1項「Webブラウザ検索プラグイン」

- 第13.2項「WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加」

- 第13.3項「Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定」

- 第13.4項「Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索」

- 第13.5項「WebブラウザからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除」

13.1 Webブラウザ検索プラグイン

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1には、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツをWebブラウザから直接検索できるようにする、ポピュラーな各種Webブラウザのプラグインが用意されています。次のWebブラウザがサポートされています。

- Microsoft Internet Explorer 8.0以上

- Mozilla Firefox 3.5以上

- Google Chrome 10以上

次のことに注意してください。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・ブラウザ・プラグインは、この機能がコンテンツ・サーバー(DesktopIntegrationSuiteコンポーネント構成ページ)で有効になっている場合にのみ使用できます。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのデフォルトの検索プロバイダ名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はコンテンツ・サーバー管理者が変更している可能性もあります。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダ名が不明の場合は、Content Serverシステム管理者に問い合せてください。

- Webブラウザのコンテンツ・サーバー検索プロバイダは、特定のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス専用です。単一の検索プロバイダを使用して複数のコンテンツ・サーバーを検索することはできません。

- 同じOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対して2つの検索プロバイダを追加することはできません。一度検索プロバイダを追加した後は、同じコンテンツ・サーバー・インスタンスに対して検索プロバイダが再度追加されることはありません。

- 検索結果は、WebブラウザのOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。Webインタフェースの操作の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

- コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

- Webブラウザで実行される検索は、Oracle WebCenter Content ServerのWebインタフェースにおけるクイック検索機能を追従したものです。この機能の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

- WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの使用方法の詳細は、第13.4項「Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索」を参照してください。

13.2 WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

Oracle WebCenter Content検索エンジンを追加する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第13.2.1項「Internet ExplorerでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加」

- 第13.2.2項「FirefoxでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加」

- 第13.2.3項「Google ChromeでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加」

注意:

Webブラウザ・プラグインがそのサーバーに対して有効になっているかどうかが不明な場合は、サーバー管理者に確認してください。

13.2.1 Internet ExplorerでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

Internet Explorerでは、次のいずれかの方法でOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダを追加できます。

- Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースのダウンロード・ページを使用

- Internet Explorerの検索ボックスを使用

注意:

検索ボックスを使用する方法は、Internet Explorer 8およびInternet Explorer 10でサポートされています。

ダウンロード・ページを使用したOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

Oracle WebCenter Content Serverのダウンロード・ページを使用してOracle WebCenter Content検索プロバイダをInternet Explorerに追加する手順は次のとおりです。

1. Internet Explorerを開きます。

2. 検索プロバイダを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. 「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開きます。

4. 「ダウンロード」をクリックします。
ユーザー・ページの「ダウンロード」が開きます。

5. いずれかのデスクトップ・クライアント表エントリで、ブラウザ検索の追加をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョンのどちらをクリックしたかは関係ありません。)
「検索プロバイダーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます。

6. 必要に応じて、「既定の検索プロバイダーに設定する」チェック・ボックスを選択します。

7. 「追加」をクリックして、Webブラウザでこの検索プロバイダを使用できるようにします(図13-1)。

ブラウザの検索ボックスからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

ブラウザの検索ボックスを使用してOracle WebCenter Content検索プロバイダをInternet Explorer 8に追加するには:

1. Internet Explorerを開きます。

2. 検索プロバイダを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. ブラウザの検索ボックスの右側にある矢印をクリックします。(この矢印は輝いて表示されますが、これは、WebサイトがInternet Explorerにインストール可能な検索プロバイダを提供していることを示します。)

4. 「検索プロバイダーを追加」をポイントしてコンテンツ・サーバーの検索プロバイダ名をクリックし、Webブラウザでこの検索プロバイダを使用できるようにします。デフォルトの検索プロバイダ名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はサーバー管理者が変更している可能性もあります。

図13-1 Internet Explorer 9に追加されたOracle WebCenter Content検索プロバイダ

13.2.2 FirefoxでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

Firefoxでは、次のいずれかの方法でOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンを追加できます。

- Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースのダウンロード・ページを使用

- Firefoxの検索バーを使用

ダウンロード・ページを使用したOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

Oracle WebCenter Content Serverのダウンロード・ページを使用してOracle WebCenter Content検索エンジンをFirefoxに追加する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. 検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. 「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開きます。

4. 「ダウンロード」をクリックします。
ユーザー・ページの「ダウンロード」が開きます。

5. いずれかのデスクトップ・クライアント表エントリで、ブラウザ検索の追加をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョンのどちらをクリックしたかは関係ありません。)
「検索エンジンの追加」ダイアログ・ボックスが開きます。

6. 必要に応じて、「この検索エンジンを選択」チェック・ボックスを選択します。

7. 「追加」をクリックして、Webブラウザでこの検索エンジンを使用できるようにします(図13-2)。

ブラウザの検索ボックスからのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

ブラウザの検索バーを使用してOracle WebCenter Content検索エンジンをFirefoxに追加する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. 検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックして、検索エンジン・リストを開きます。(検索エンジン・ボタンは輝いて表示されますが、これは、WebサイトがFirefoxにインストール可能な検索エンジンを提供していることを示します。)

4. 「検索エンジンの追加」をクリックして、Webブラウザでこの検索エンジンを使用できるようにします(図13-2)。デフォルトの検索エンジン名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はサーバー管理者が変更している可能性もあります。

図13-2 Firefoxに追加されたOracle WebCenter Content検索エンジン

13.2.3 Google ChromeでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

Oracle WebCenter Content検索エンジンをGoogle Chromeに追加する手順は次のとおりです。

1. Google Chromeを開きます。

2. 検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. 「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開きます。

4. 「ダウンロード」をクリックします。
ユーザー・ページの「ダウンロード」が開きます。

5. いずれかのデスクトップ・クライアント表エントリで、ブラウザ検索の追加をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョンのどちらをクリックしたかは関係ありません。)

6. 使用しているChromeのバージョンに応じて、現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンがインストールされてWebブラウザで即時に有効化されるか、またはインストールの前に、検索エンジン名、キーワードまたはURLを変更できます。

13.3 Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定

Webブラウザでの検索速度を上げるには、検索プロバイダにキーワードを割り当てます。これにより、ブラウザのアドレス・バーから直接検索できるようになり、使用する検索エンジンを最初に選択する必要はありません。たとえば、Oracle WebCenter Content検索エンジンに対して「cs」をキーワードとして設定した場合、Webブラウザのアドレス・バーに「cs 検索語」と指定すると、そのキーワードに関連付けられたOracle WebCenter Contentサーバーに対するクイック検索問合せが即時に実行されます。

Oracle WebCenter Content検索エンジンに対してキーワードを設定する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第13.3.1項「Firefoxでの検索エンジン・キーワードの設定」

- 第13.3.2項「Google Chromeでの検索エンジン・キーワードの設定」

13.3.1 Firefoxでの検索エンジン・キーワードの設定

FirefoxでOracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードを設定する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックして、検索エンジン・リストを開きます。

3. 「検索バーの管理...」をクリックします。
「検索バーの管理」ダイアログ・ボックスが開きます。

4. Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択し、「キーワードを編集...」をクリックします。
「キーワードの編集」ダイアログ・ボックスが開きます。

5. キーワード(csなど)を入力し、「OK」をクリックします。

注意:

デフォルトでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられた検索エンジン・キーワードはありません。

これで、定義したキーワードを使用して、関連するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するクイック問合せをアドレス・バーから直接実行できます。

13.3.2 Google Chromeでの検索エンジン・キーワードの設定

Google ChromeでOracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードを設定する手順は次のとおりです。

1. Google Chromeを開きます。

2. ブラウザのツールバーで、構成アイコン(レンチ)をクリックします。

3. 「オプション」をクリックします。

4. 基本設定ページで、「検索エンジンの管理...」をクリックします。
検索エンジン・ページが開きます。

5. 「その他の検索エンジン」の下にあるOracle WebCenter Content検索エンジンを選択し、キーワード(csなど)を指定します。必要な場合は検索エンジン名も変更できます。

注意:

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するデフォルトの検索エンジン・キーワードは、そのインスタンスのメインURL (server1.example.comなど)です。

6. 検索エンジン・ページを閉じます。

これで、定義したキーワードを使用して、関連するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するクイック問合せをアドレス・バーから直接実行できます。

13.4 Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索

Webブラウザのプラグインを使用して、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の管理対象コンテンツをWebブラウザから直接検索できます。

管理対象コンテンツを検索する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第13.4.1項「Internet Explorerでの管理対象コンテンツの検索」

- 第13.4.2項「Firefoxでの管理対象コンテンツの検索」

- 第13.4.3項「Google Chromeでの管理対象コンテンツの検索」

注意:

検索に関する追加情報は、使用しているWebブラウザのヘルプを参照してください。

13.4.1 Internet Explorerでの管理対象コンテンツの検索

Internet ExplorerでOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・アイテムを検索する手順は次のとおりです。

1. Internet Explorerを開きます。

2. 検索ボックス(Internet Explorer 8)またはアドレス・バー(Internet Explorer 9)の右側にある矢印をクリックし、Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択します。

3. 検索語を入力し、[Enter]キーを押します。

4. 検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

13.4.2 Firefoxでの管理対象コンテンツの検索

FirefoxでOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・アイテムを検索する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. 検索バーからコンテンツを検索するか、またはキーワードを使用してコンテンツを検索します。
検索バーから検索:

1. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックし、Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択します。

2. 検索バーに検索語を入力し、[Enter]キーを押します。

キーワードを使用して検索:

1. ブラウザのアドレス・バーに、検索するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられている検索エンジン・キーワードに続けて検索語を入力します。次に例を示します。

cs "sales report"

注意:

デフォルトでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられた検索エンジン・キーワードはありません。キーワードの設定方法については、第13.3項「Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定」を参照してください。

2. [Enter]を押します。

3. 検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

13.4.3 Google Chromeでの管理対象コンテンツの検索

Google ChromeでOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・アイテムを検索する手順は次のとおりです。

1. Google Chromeを開きます。

2. ブラウザのアドレス・バーに、検索するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられている検索エンジン・キーワードに続けて検索語を入力します。次に例を示します。

cs "sales report"

注意:

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するデフォルトの検索エンジン・キーワードは、そのインスタンスのメインURL (server1.example.comなど)ですが、わかりやすい名前に変更できます。第13.3項「Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定」を参照してください。

3. 検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

13.5 WebブラウザからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

Oracle WebCenter Content検索プロバイダを削除する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第13.5.1項「Internet ExplorerからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除」

- 第13.5.2項「FirefoxからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除」

- 第13.5.3項「Google ChromeからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除」

13.5.1 Internet ExplorerからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

Internet ExplorerからOracle WebCenter Content検索プロバイダを削除する手順は次のとおりです。

Internet Explorer 8

1. Internet Explorerを開きます。

2. ブラウザの検索ボックスの右側にある矢印をクリックします。

3. 「検索の既定の設定を変更...」をクリックします。
「検索の既定の変更」ダイアログ・ボックスが開きます。

4. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダ(デフォルトでは「Oracle WebCenter Content検索」)を選択し、「削除」をクリックします。

5. 「OK」をクリックします。

Internet Explorer 9

1. Internet Explorerを開きます。

2. 「ツール」メニューを開き、「インターネット オプション」を選択します。

3. 「全般」タブの「検索」セクションで、「設定」をクリックします。

4. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダを選択し、「削除」をクリックします。

5. 「閉じる」をクリックします。

13.5.2 FirefoxからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

FirefoxからOracle WebCenter Content検索エンジンを削除する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックして、検索エンジン・リストを開きます。

3. 「検索バーの管理...」をクリックします。

4. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンを選択し、「削除」をクリックします。

5. 「OK」をクリックします。

13.5.3 Google ChromeからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

Google ChromeからOracle WebCenter Content検索エンジンを削除する手順は次のとおりです。

1. Google Chromeを開きます。

2. ブラウザのツールバーで、構成アイコン(レンチ)をクリックします。

3. 「オプション」をクリックします。

4. 基本設定ページで、「検索エンジンの管理...」をクリックします。
検索エンジン・ページが開きます。

5. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンを選択し、右側にある「X」をクリックして削除します。

6. 検索エンジン・ページを閉じます。

第VI部

付録

この部は、次の付録で構成されています。

- 付録A「拡張クライアント構成」

- 付録B「Desktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール」

A 拡張クライアント構成

この項の項目は次のとおりです。

- 第A.1項「Windows Explorer Integrationオプションの設定」

- 第A.2項「ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更」

- 第A.3項「デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択のオーバーライドの無効化」

- 第A.4項「電子メール・チェックインのパターン・ベース・ファイル・ネーミングの構成および無効化」

重要:

この項では、使用するコンピュータの拡張構成について説明します。必ずシステム管理者に問い合せ、この項のタスクの実行が許可されていることを確認してください。

注意:

Desktopの管理タスクについては、『Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

A.1 Windows Explorer Integrationオプションの設定

Desktopには、複数の拡張構成オプションが用意されており、使用しているコンピュータでWindowsエクスプローラと連携するように微調整できます。拡張オプションのダイアログ・ボックスを表示するには、次の操作を実行します。

- Windows 7およびWindows Vista: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リスト(「お気に入り」リストではなく)のWebCenter Content Serverアイテムを右クリックします。

注意:

Windowsエクスプローラにすべてのフォルダが表示されるようにします(これはデフォルトの設定ではありません)。「ツール」→「フォルダー オプション」→「全般」→「すべてのフォルダーを表示する」をクリックします。

- Windows XP: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リストのWebCenter Contentサーバー・アイテムを右クリックします。または、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、Windowsデスクトップ上の「WebCenter Content Server」アイコンを右クリックします。

コンテキスト・メニューに、「プロパティ...」というオプションが表示されます。このオプションを選択すると、Windows Explorer Integrationのプロパティ・ダイアログ(図A-1)が開きます。

図A-1 Windows Explorer Integrationのプロパティ・ダイアログ

重要:

これらの設定変更は、その設定内容を把握している場合、またはオラクル社のサポート・エンジニアなどから特別な指示があった場合にのみ、行ってください。これらの設定の変更により、Desktopクライアントのインストールが破損する場合があります。

注意:

システム管理者が、使用しているコンピュータのこのダイアログ・ボックスの構成設定を変更しないように設定している場合もあります。そのような場合は、設定を変更することは可能ですが、「OK」をクリックしても、その変更は保存されません。

要素

説明

Windows(R) Explorer Integrationロギング

ソフトウェア実行時に発生したエラーをログ・ファイルに書き込む場合は、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。このログ・ファイルはWebDAVClient.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。

最大ログ・ファイル・サイズ(MB)

Windowsエクスプローラ統合ログ・ファイルに許容される最大ファイル・サイズを指定します(MB単位)。ログ・ファイルがこの制限を超えると、このログ・ファイルは削除され、新しいログ・ファイルが開始されます。

アプリケーション統合ロギング

プログラムのコールなどの通常のDesktop操作をログ・ファイルに記録する場合、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。このログ・ファイルはDIS_Log.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。ファイル・システムで指示されていないかぎり、このログ・ファイルにはサイズ制限はありません。

IdcClient.ocxロギング

IdcClient操作をログ・ファイルに記録する場合、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。IdcClientは、コンテンツ・サーバーとの通信を処理します。このログ・ファイルはIdcClient.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。ファイル・システムで指示されていないかぎり、このログ・ファイルにはサイズ制限はありません。

ログの表示...

これらのボタンのいずれかをクリックすると、関連するログ・ファイルが表示されます。

URLを持つファイルを、%XX UTF8形式ではなくネイティブ文字で開く

Unicodeではなく、オペレーティング・システムのネイティブ・エンコーディング(Big-5など)でURLをエンコードする場合、このチェック・ボックスを選択します。

%XX形式の使用

このチェック・ボックスを選択すると、a-z、A-Z、0-9、「!」、「#」、「$」、「&」、「'」、「(」、「)」、「+」、「-」、「.」、「;」、「=」、「_」の文字を除くすべてのURLバイトが%XXエスケープ形式でエンコードされます。

次の拡張子を持つファイルを開く際にWebDAV URLを使用

指定されたファイル拡張子のファイルを、オフライン・キャッシュからダウンロードして開くのではなく、WebDAVを使用して開く場合、このチェック・ボックスを選択します。つまり、WebDAVクライアントとして機能するよう、アプリケーションにWebDAV URLが指定されます。ファイル拡張子を区切るには、カンマを使用します。

「表示」ではなく「開く」をデフォルトのファイル操作にする

サーバー上のコンテンツ・ファイルをWindowsエクスプローラの統合階層で選択し、[Enter]を押すかこれをダブルクリックしたときに、これを表示するのではなく開く場合、このチェック・ボックスを選択します。管理対象ドキュメントのローカル・コピーは、この設定に関係なく、常に完全な編集モードで開かれることに注意してください。

「表示」と「開く」のアクションの比較については、第4.7項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

ドキュメントを閉じるチェックイン・ダイアログを非表示にする

Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメントに対して特殊な「閉じる」ダイアログ・ボックスを表示しない場合、このチェック・ボックスを選択します(第9.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」を参照)。この場合、管理対象ドキュメントは管理対象外Officeドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に保存されます。

パスワードの削除

このボタンは、使用しているコンピュータ上のすべてのコンテンツ・サーバー接続に対してキャッシュされているパスワードを削除する場合にクリックします。これによって、次回サーバーに接続したときにログインのプロンプトが表示されます。これは、コンテンツ・サーバーに対して不適切なログイン資格証明が誤ってキャッシュされた場合に役立ちます。

DDEによるドキュメントURLの起動

ShellExecute APIコールではなくDDEトランザクションを使用してURLを開くには、このチェック・ボックスを選択します。接続およびトランザクションは、DDEのやり取りが成功したかどうかを確認できるようにするタイムアウト値(ミリ秒単位)です。

関連実行可能ファイルを持つドキュメントURLを起動

実行可能ファイルとしてドキュメントに関連付けられた実行可能ファイルを使用し、ドキュメント引数としてURLを使用して、ShellExecuteへのコールを発行するには、このチェック・ボックスを選択します。(これは、URLに対して行います。)

関連実行可能ファイルを持つローカル・ドキュメントを起動

実行可能ファイルとしてドキュメントに関連付けられた実行可能ファイルを使用し、ドキュメント引数としてファイル・パスを使用して、ShellExecuteへのコールを発行するには、このチェック・ボックスを選択します。(これは、ファイル・システム上のファイル、つまり、チェックアウトされ、ディスク上にローカルにキャッシュされるファイルに対して行います。)

セカンダリ起動APIの引用終了

ドキュメント・パスを引用符で囲まずにShellExecuteをコールするには、このチェック・ボックスを選択します。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

A.2 ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更

Desktopでは、クライアント・コンピュータのファイル・システムにある一時記憶域キャッシュが使用されます。詳細は、第4.6項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。デフォルトでは、この記憶域キャッシュは次のディレクトリにあります。

- Windows XP: C:¥Documents and Settings¥USER¥Application Data¥Stellent¥SyndicationCache

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥USER¥AppData¥Stellent¥SyndicationCache

ただし、この場所は、クライアント・コンピュータでのデータの格納場所として組織の標準に準拠していない場合があります。これに対応するには、次のWindowsレジストリ・キーを使用して、クライアント・コンピュータの一時記憶域キャッシュの場所を変更できます(パスの例を次に示します)。

重要:

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content\WebDAV]
"Syndication Dir"="H:\\Application Data\\SyndicationCache"

次のことに注意してください。

- Windows VistaおよびWindows 7のAppData構造はデフォルトで非表示です。Windowsエクスプローラで隠しフォルダを表示するには、該当するオプションを有効にする必要があります。

- このレジストリの値は、デフォルトでは含まれていません。手動で追加する必要があります。

- レジストリの値は文字列値です。

- オフライン・キャッシュ内の既存のファイルは、古い場所から新しい場所に自動的に移動しません。したがって、場所を変更する前にオフライン・キャッシュを空にすることをお薦めします。

- オフライン・キャッシュの場所には、定義済サーバー接続ごとにサブディレクトリがあります。

- この設定を変更した後は、必ずコンピュータを再起動してください(またはログオフして再度ログオンしてください)。

- レジストリ・エディタでパスを入力するときは、単一の円記号(¥)を使用して、パスのディレクトリを区別します。ただし、レジストリ・ブランチをファイルにエクスポートすると、その値には二重の円記号(¥¥)が含まれます。

- このレジストリ・キーの設定は、すべての定義済サーバー接続に対するオフライン・キャッシュの場所に影響を与えます。個別のコンテンツ・サーバーに対するキャッシュ場所の設定は変更できません。ただし、設定はユーザー固有のため、コンピュータにユーザー・アカウントが複数存在する場合、その設定は現在のユーザーのみに適用されます。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

A.4 デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択のオーバーライドの無効化

デフォルトのコンテンツ・プロファイルが割り当てられたフォルダに新しいファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストするときにメタデータを指定するように求めるプロンプトが表示された場合、通常はコンテンツ・チェックイン・ダイアログでそのプロファイルを変更できます。

次のWindowsレジストリ・キーを使用して、デフォルトのコンテンツ・プロファイルの選択をオーバーライドする機能を無効にできます。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content]
"Metadata Prompts Allow Any Profile"=dword:00000000

重要:

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

次のことに注意してください。

- このレジストリの値は、デフォルトでは含まれていません。手動で追加する必要があります。

- レジストリの値はdword値です。

- 値を0に設定すると、コンテンツ・チェックインのダイアログ・ボックスでのデフォルトのコンテンツ・プロファイルの選択が変更できなくなります。デフォルト値は1です。

- 64ビットのWindowsで32ビットのMicrosoft Officeを使用している場合は、Wow6432Nodeを使用する必要はありません。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

A.4 電子メール・チェックインのパターン・ベース・ファイル・ネーミングの構成および無効化

デフォルトでは、電子メール・ファイルのチェックイン時のパターン・ベース・ファイル・ネーミングは有効になっています。デフォルトでは、件名および受信日付が<$xEmailSubject$>-<$xReceivedDate$>.msgの形式でファイル名に使用されます。次に例を示します。

Re Sales figures for 2012-05152013 153025.msg

次のWindowsレジストリ・キーを使用して、パターン・ベース・ファイル・ネーミングを構成または無効化できます:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content]
"MSG File Name Pattern"="null/token"

パターン・ベース・ファイル・ネーミングを無効化するには、null値を使用します:

"MSG File Name Pattern"=""

パターン・ベース・ファイル・ネーミングを構成するには、次の1つ以上のトークンを使用します:

- <$xEmailSubject$>

- <$xEmailFrom$>

- <$xEmailTo$>

- <$xEmailCC$>

- <$xPublicationDate$>

- <$xReceivedDate$>

- <$xEmailId$>

次に例を示します。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content]
"MSG File Name Pattern"="<$xEmailSubject$>-<$xEmailFrom$>-<$xPublicationDate$>"

表示例:

Re Sales figures for 2012-John Doe-06252013 091159.msg

重要:

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

次のことに注意してください。

- これらの設定は、Microsoft Outlookメッセージ・ファイルにのみ適用されます。Lotus Notesメッセージ・ファイルには、パターン・ベース・ファイル・ネーミングは適用されません。

- このレジストリ値は、デフォルトでは含まれていません。パターン・ベース・ファイル・ネーミングを無効化または構成する場合は手動で追加する必要があります。

- Desktopの電子メール・メタデータ・コンポーネントが、パターン・ベース・ファイル・ネーミングをオーバーライドするように設定されている可能性があります。この場合、これらのレジストリ設定は機能しません。

- 日付ベースのトークンは、MMDDYYYY HHMMSS(たとえば、4/23/2013 5:18:52 PMが04232013 171852)に解決され、その日付はUTCに基づきます。メッセージ・ヘッダーの値が取得できない場合、トークンは値なしで解決されます。

- パターン・ベース・ファイル・ネーミングが無効化されている場合、生成されるファイル名は、使用可能で適切な、件名、インターネット・メッセージIDまたはGUIDに基づきます。それぞれの例は次のとおりです:
Re Sales figures for 2012.msg

0E906834E170104899F28A9E1F4642029BA485@jdoe1.example.com.msg

963533CA-F448-466F-97F9-525FB2AA43B8.msg

- これらの設定は、レジストリ・キーが適用されるDesktopインスタンスを介してアクセスされるすべてのサーバーに適用します。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

B Desktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

この項の項目は次のとおりです。

- 第B.1項「Desktopクライアント・ソフトウェアの完全なアンインストール」

- 第B.2項「Desktopコンポーネントの個別のアンインストール」

B.1 Desktopクライアント・ソフトウェアの完全なアンインストール

Desktopクライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする手順は次のとおりです。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7 (カテゴリ表示): 「プログラムのアンインストール」(「プログラム」の下)

- Windows VistaおよびWindows 7 (アイコン表示): 「プログラムと機能」

3. Oracle WebCenter Content Desktopを選択します。

4. オペレーティング・システムに応じて、次の操作を実行します。

- Windows XP: 「削除」をクリックします。

- Windows VistaおよびWindows 7: 右クリックして「変更」(または「アンインストール」)を選択します。

Desktopのインストール/アンインストール・ウィザードが起動します。

5. 「削除」または「アンインストール」オプションを選択し、ウィザードを完了します。
Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータから削除するかどうかを確認された場合は、「はい」をクリックします。

ソフトウェアがクライアント・コンピュータから削除されます。

6. コンピュータを再起動します。

考慮事項

次のことに注意してください。

- (たとえばアップグレード時に)Desktopクライアント・ソフトウェアを再インストールした場合、以前に設定したサーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータからアンインストールしても、Oracle WebCenter Content検索プロバイダがWebブラウザから削除されることはありません。

B.2 Desktopコンポーネントの個別のアンインストール

Desktopコンポーネントを個別にアンインストールする手順は次のとおりです。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7 (カテゴリ表示): 「プログラムのアンインストール」(「プログラム」の下)

- Windows VistaおよびWindows 7 (アイコン表示): 「プログラムと機能」

3. 「Oracle WebCenter Content: Desktop」を選択します。

4. 「変更」をクリックして、Desktopのインストール・ウィザードを開始します。

5. インストール手順に従って進み(第1.6.4項「最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール」を参照)、コンテンツ・サーバーとの統合を解除するアプリケーションの選択を解除します。

6. コンピュータを再起動します。

索引
A  B  C  D  E  F  G  H  I  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W

記号

_dav (WebDAVのURL), 2.4

数字

64ビットDesktopバージョン, 1.6.1

64ビット・バージョンのMicrosoft Windows, 1.3, 1.3

A

アクセシビリティ, 1.5

Windowsエクスプローラ統合へのアクセス, 5.2

WebCenter Contentへのサーバーの追加

Desktop, 2.7

ブラウザへの検索プロバイダの追加

Firefox, 13.2.2

Google Chrome, 13.2.3

Internet Explorer, 13.2.1

サーバー接続の追加, 2.7 アドレス帳, 配布リストのチェックイン, 12.11.2 電子メールのアドレス, 12.2, 12.5.1, 12.5.2 拡張構成設定, A.1 ファイルとフォルダの拡張プロパティ, 6.14.2 イメージの代替テキスト, 10.11.1.3 ワークフロー内のファイルの承認, 7.3, 10.13 電子メールの添付ファイルの確認, 12.4 電子メールへのコンテンツ・ファイルの添付, 12.7 電子メールへのファイルの添付, 12.7 電子メールの添付, 12.7

チェックイン, 12.5.3

オプションの設定, 12.4

認証方式, 2.15 電子メールの作成者, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

B

コンテンツの参照(統合階層内), 3.4.2.3

ブラウザ, 「Webブラウザ」を参照

ブラウザ, 1.3

コンテンツ・ファイルの参照, 6.6

Windowsエクスプローラのツールバーのボタン, 5.11

C

ファイルのキャッシュ, 4.6, 8.1, A.2

コピー, 6.16

CDB, 「Oracle Content Database」を参照 CGI URL, 2.4, 2.16 デフォルトのローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更, A.2 フォルダの場所の変更, 6.17 メール項目のチェックイン, 12.5.1 メタデータによるチェックイン, 10.8.1 チェックインした電子メール, 開く, 12.9 チェックアウトしたファイル

アイコン, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 4.8

表示, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 6.11.4

Officeドキュメントのチェックイン・コメント, 10.8.1 電子メールのチェック

添付ファイル, 12.5.3

配布リストのチェックイン, 12.11.1

Outlookアドレス帳, 12.11.2

電子メールのチェックイン

メール項目のチェックイン, 12.5.1

ドラッグ・アンド・ドロップ, 12.5.2

ファイル名, 12.5.1, 12.5.2

ファイルのチェックイン, 4.7, 6.12

Lotus Notes, 12.5

割り当てられているメタデータ値, 4.5

Microsoft Office, 10.8

Microsoft Outlook, 12.5

メタデータを使用(Office), 10.8.1

ファイルのチェックアウト, 4.7, 6.11

Lotus Notes, 6.11.1

Microsoft Office, 10.2, 10.4

Microsoft Outlook, 6.11.1

チェックアウトを元に戻す, 6.11.3

Windowsエクスプローラ, 6.11.1

クライアント・アプリケーション, サポート対象, 1.3 Microsoft Officeアプリケーションの「閉じる」ダイアログ・ボックス, 9.4, 10.8.2, A.1 Officeドキュメントを閉じる, 10.8, 10.8.2 ファイル名の色, 6.20 コンテンツ・ペインでの列の表示, 5.14 列表示設定

Windowsエクスプローラ, 5.14

Officeドキュメントのコメント, 10.8.1 Wordドキュメントの比較

比較エンジン, 10.12.1

違い, 10.12.1

概要, 10.12.1

異なるリビジョン, 10.12.2

他のドキュメント, 10.12.3

Oracle WebCenter Content Serverのコンポーネント, 1.2 構成

詳細設定, A.1

コンテンツ・ペインでの列の表示, 5.14

電子メール添付ファイル, 12.4

エラー・ロギング, A.1

ローカル・ファイル・キャッシュの場所, A.2

最大ログ・ファイル・サイズ, A.1

Notes.ini, 1.6.5

ファイルを開く場合と表示する場合, A.1

デフォルト・コンテンツ・プロファイルのオーバーライド, A.3

パターン・ベース・ファイル・ネーミング, A.4

キャッシュされたパスワードの削除, A.1

コンテンツ・サーバーへの接続, 2.11 接続, 「サーバー接続」を参照 Content DBサーバー(サーバー・タイプ), 2.2 Content DB, 「Oracle Content Database」を参照 コンテンツ情報, 6.13

「メタデータ」も参照

ファイルに対するコンテンツ管理アクション, 4.7 コンテンツ・ペイン

Microsoft Outlook, 11.2.3

列表示の設定, 5.14

表示モード, 5.12

Windowsエクスプローラ, 5.6

コンテンツ・プロファイル, 3.4.1.5, 3.4.2.2, 12.5.1, 12.5.2, 12.5.4

デフォルトのオーバーライド, A.3

コンテンツ・リポジトリ, サポート対象, 1.2 Content Server, 「Oracle WebCenter Content Server」を参照 コンテンツ・サーバー

認証方式, 2.15

機能, 2.3

接続, 2.11

接続, 1.6.6, 2

ファイルのコピー, 6.16

ファイルおよびフォルダのコピー, 6.16

ログオフ, 2.12

メタデータの保存, 2.14

ファイルの移動, 6.17

ファイルおよびフォルダの移動, 6.17

オフライン, 8.6

オンラインとオフライン, 2.5, 2.13

サポート対象, 1.2

URL, 2.4, 2.16

ファイルの表示, 6.9

コンテキスト・メニュー, 1.5

ファイル, 4.10

フォルダ, 4.9

サーバー, 2.6

サーバーからファイルをコピー, 6.16 コピー

ファイルおよびフォルダ, 6.16

ファイルへのリンク, 6.23

ローカルとサーバー, 6.16

ローカルにキャッシュされたファイル, 6.16

フォルダおよびファイルのショートカット, 6.21.4

ソースとターゲット, 6.16

作成

コンテンツ・ファイル, 6.7

お気に入り, 6.24

フォルダ, 6.3

ライブラリ, 6.2

フォルダおよびファイルのショートカット, 6.21.2

新しい管理対象Officeドキュメントの作成, 10.7, 10.9 カスタム・レンディション, 10.11.1.1, 10.11.1.2

D

_dav (WebDAVのURL), 2.4

デフォルト

ローカル・コンピュータのキャッシュ場所, 4.6, A.2

電子メールのメタデータ, 12.5.1, 12.5.2, 12.5.4

フォルダおよびファイルのメタデータ, 4.5, 6.3, 6.13

表示と開く, 6.9, 6.10, A.1

削除

配布リスト, 12.11.4

ファイルおよびフォルダ, 6.18

サーバー接続, 2.10

フォルダおよびファイルのショートカット, 6.21.5

WebDAVのDeltaV拡張, 1.2 デスクトップ・アプリケーション, サポート対象, 1.3 Desktop Integration Suite, 「Oracle WebCenter Content: Desktop」を参照 DesktopTag, 9.6, 10.10 Windowsエクスプローラの詳細ペイン, 5.8 詳細ペイン, 表示/非表示, 5.13.3 Wordドキュメントの相違箇所, 10.12.1 異なるファイル名の色, 6.20 変更の破棄, 4.8 DIScgiUrl (Officeドキュメント・プロパティ), 9.6 コンテンツ・サーバーからの切断, 2.12 DISdDocName (Officeドキュメント・プロパティ), 9.6 DISdID (Officeドキュメント・プロパティ), 9.6 DISdUser (Officeドキュメント・プロパティ), 9.6 DISdWorkflowState (Officeドキュメント・プロパティ), 9.6 DISProperties (Officeドキュメント・プロパティ), 9.6 DISTaskPaneUrl (Officeドキュメント・プロパティ), 9.6 配布リスト, 12.11

新しいメンバーの追加, 12.11.3

既存のメンバーの変更, 12.11.3

チェックイン, 12.11.1

Outlookアドレス帳からのチェックイン, 12.11.2

削除, 12.11.4

メンバーの削除, 12.11.3

編集, 12.11.3

ドキュメント・プロパティ(Microsoft Office), 9.6, 10.10 ドラッグ・アンド・ドロップ

電子メール, 12.5.2

ファイル, 6.12

E

配布リストの編集, 12.11.3

電子メール・クライアント統合, 11, 12

Lotus Notes, 11.3

Microsoft Outlook, 11.2

概要, 11.1, 12.1

「Lotus Notes統合」も参照

「Microsoft Outlook統合」も参照

EmailCC(メタデータ・フィールド), 12.2 EmailForm(メタデータ・フィールド), 12.2 電子メール

アドレス, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

コンテンツ・ファイルの添付, 12.7

添付ファイルのオプション, 12.4

添付ファイル, 12.5.3

作成者, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

チェックイン, 12.5, 12.5.1, 12.5.2

デフォルト・メタデータ, 12.3

チェックイン時のデフォルト・メタデータ, 12.5.1, 12.5.2, 12.5.4

配布リスト, 12.11

ファイル名, 12.5.1, 12.5.2

コンテンツ・ファイルへのリンクの挿入, 12.6

メタデータ・フィールド, 12.2

メタデータ・プロンプト, 12.5.2

チェックインしたアイテムを開く, 12.9

オリジネータ, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

件名行, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

タイトル, 12.5.1, 12.5.2

EmailSubject(メタデータ・フィールド), 12.2 EmailTo(メタデータ・フィールド), 12.2 エンタープライズ・ライブラリ, 3.4.1.1 エラー・ロギング, A.1 エクスプローラ, 「Windowsエクスプローラ」を参照

F

お気に入り, 3.4.1.2, 6.24

Windowsエクスプローラのお気に入りリスト, 5.10

ファイル・キャッシュ, 4.6, A.2

ファイル・アイコン, 「アイコン」を参照

ファイル名, 12.3

チェックインされる電子メールのファイル名, 12.5.1, 12.5.2

ファイル・ステータス・アイコン, 4.8

ファイル, 7.3, 10.13

アクション, 4.7

ワークフローでの承認, 7.3, 10.13

電子メールへの添付, 12.7

参照, 6.6

キャッシュ, 4.6, 8.1, A.2

チェックアウト済, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 4.8, 6.11.4

チェックイン, 4.7, 6.12

チェックアウト, 4.7, 6.11

ファイル名の色, 6.20

Wordドキュメントの比較, 10.12.1

コンテンツ管理アクション, 4.7

コンテキスト・メニュー, 4.10

コピー, 6.16

作成, 6.7

デフォルト・メタデータ, 6.3, 6.13

チェックイン時のデフォルト・メタデータ, 4.5

削除, 6.18

ドラッグ・アンド・ドロップ, 6.12

未公開ファイルの非表示, 6.20

Officeドキュメントへの挿入, 10.11.1.2, 10.11.1.3, 10.11.3, 10.11.4

電子メールへのリンクの挿入, 12.6

リンク, 6.23

ロック, 4.8

オフラインで使用可能にする, 4.7, 8.2

メタデータ, 4.5, 4.5

変更, 6.8

移動, 6.17

名前, 4.4, 12.3

Officeドキュメント, 10

オフライン, 4.8

開く, 4.7, 6.10

オフラインのリフレッシュ, 8.4

オフラインの削除, 8.5

名前の変更, 6.15

レンディション, 10.11.1.2

ショートカット, 6.21.1

未公開ファイルの表示, 6.20

ステータス, 4.8

チェックアウトを元に戻す, 6.11.3

未公開, 6.20

未リリース, 6.20

オフラインでの使用, 8.6

表示, 4.7, 6.9

オフラインの表示, 8.3

ワークフロー, 7.1

Firefox

検索プロバイダの追加, 13.2.2

検索プロバイダの削除, 13.5.2

検索プロバイダ・キーワード, 13.3.1

コンテンツの検索, 13.4.2

フォルダ

フォルダの場所の変更, 6.17

コンテキスト・メニュー, 4.9

コピー, 6.16

作成, 6.3

デフォルト・メタデータ, 6.3, 6.13

削除, 6.18

オフラインで使用可能にする, 8.2

メタデータの継承, 4.3, 6.19

メタデータ・プロンプト, 4.11

移動, 6.17

概要, 4.2

個人用, 3.4.2.1, 6.22

メタデータの伝播, 6.19

問合せ, 3.4.1.8, 3.4.2.5

問合せ, 6.5

名前の変更, 6.15

ショートカット, 6.21.1

個人用の表示, 3.4.2.1

個人用の表示, 6.22

G

Google Chrome

検索プロバイダの追加, 13.2.3

検索プロバイダの削除, 13.5.3

検索プロバイダ・キーワード, 13.3.2

コンテンツの検索, 13.4.3

緑色のファイル名, 6.20

H

詳細ペインの非表示

Windowsエクスプローラ, 5.13.3

ナビゲーション・ペインの非表示

Windowsエクスプローラ, 5.13.1

プレビュー・ペインの非表示

Windowsエクスプローラ, 5.13.2

未公開ファイルの非表示, 6.20 HTMLレンディション, 10.11.1.1

I

アイコン

チェックアウトしたファイル, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 4.8, 6.11

コンテンツ・ファイルのステータス, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 4.8, 5.6, 11.2.3

ロックされたファイル, 4.8

オフライン・ファイル, 4.8, 8.1

オフライン・サーバー, 2.5, 8.6

サーバー・タイプ, 2.2

イメージ

代替テキスト, 10.11.1.3

Officeドキュメントへの挿入, 10.11.1.3, 10.11.4

レンディション, 10.11.1.3

Officeアプリケーションの情報バー, 10.2 メタデータの継承, 4.3, 6.19 Outlook 2010の「挿入」リボン, 11.2.2.2 Microsoft Officeファイルへのコンテンツの挿入

ファイルの内容, 10.11.1.2, 10.11.3

イメージ, 10.11.1.3, 10.11.4

リンク, 10.11.1.1, 10.11.2

概要, 10.11.1

インストール

Notes.iniの構成, 1.6.5

考慮事項, 1.6.1

現行バージョン, 1.6.4

プロセス, 1.6.2

統合

電子メール・クライアント, 11, 12

Lotus Notes, 11, 12

Microsoft Office, 9, 10

Microsoft Outlook, 11, 12

Webブラウザ, 13

Windowsエクスプローラ, 5, 6

統合階層

コンテンツの参照, 3.4.2.3

ファイルの参照, 6.6

ファイルのチェックイン, 6.12

ファイルのチェックアウト, 6.11.1

コンテンツ・サーバー・ノード, 3.3

ファイルおよびフォルダのコピー, 6.16

ファイルおよびフォルダの削除, 6.18

エンタープライズ・ライブラリ, 3.4.1.1

お気に入り, 3.4.1.2

コンテンツ・ファイルへのリンク, 6.23

メタデータ・プロンプト, 4.11

ファイルおよびフォルダの移動, 6.17

チェックアウト・コンテンツ, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 6.11.4

コンテンツ・サーバー, 3.4.2.1

フォルダ, 3.4.2.1, 6.22

保存済問合せ, 3.4.2.1, 6.5

ワークフロー割当て, 3.4.2.1

新規チェックイン, 3.4.1.5, 3.4.2.2

オフライン・ファイル, 3.4.1.7, 3.4.2.4

チェックアウトしたファイルを開く, 6.11.2

Oracle Content Databaseリポジトリ, 3.5

その他のフォルダ, 3.4.1.6

概要, 3.1

メタデータの伝播, 6.19

ファイルおよびフォルダの名前の変更, 6.15

検索結果, 3.4.1.8, 3.4.2.5, 6.5

コンテンツの検索, 6.4.1

ファイルとフォルダのプロパティの表示, 6.14

WebCenter Content Serverリポジトリ, 3.4

WebCenter Content Server(最上位レベル), 3.2

WebDAVサーバー・リポジトリ, 3.6

Internet Explorer

検索プロバイダの追加, 13.2.1

検索プロバイダの削除, 13.5.1

コンテンツの検索, 13.4.1

K

電子メールの添付ファイルの保持, 12.4

キーボード・ショートカット, 1.5

検索プロバイダのキーワード, 13.3

Firefox, 13.3.1

Google Chrome, 13.3.2

L

最新リビジョン, リンク, 10.11.1.1

ライブラリ

作成, 6.2

エンタープライズ, 3.4.1.1

概要, 4.1

リンク

コンテンツ・ファイル, 6.23, 12.6

電子メール, 12.6

最新のリビジョン, 10.11.1.1

Officeドキュメント, 10.11.1.1, 10.11.2

レンディション, 10.11.1.1

テキスト, 10.11.1.1

Officeドキュメントのローカル・コピー, 10.4 ローカライズされたユーザー・インタフェース, 1.4 ロックされたコンテンツ・ファイル, 4.8 ログ・ファイル・サイズ, A.1 コンテンツ・サーバーへのログイン, 2.11

キャッシュされたパスワードの削除, A.1

エラーのロギング, A.1 コンテンツ・サーバーからのログオフ, 2.12 Lotus Notes

サーバー接続の追加, 2.7

Lotus Notesの統合

電子メールのチェックイン, 12.5

ファイルのチェックアウト, 6.11.1

Notes.iniの構成, 1.6.5

概要, 11.3

サポートされているバージョン, 1.3

M

オフラインでファイルを使用可能にする, 4.7, 8.2

最大ログ・ファイル・サイズ, A.1

メニュー

WebCenter Content (Microsoft Office XP/2003), 9.2

WebCenter Content (Microsoft Outlook), 11.2.2.1

Outlook 2010の「メッセージ」リボン, 11.2.2.2 メタデータ

伝播, 4.3, 6.19

電子メールのメタデータ・デフォルト, 12.5.1, 12.5.2, 12.5.4 電子メールのメタデータ, 12.2, 12.3 メタデータの継承, 4.3, 6.19 ファイルのメタデータ, 4.5, 6.13 メタデータ・プロンプト, 4.11, 6.12, 12.5.2 メタデータの保存, 2.14 Microsoft Office統合

サーバー接続の追加, 2.7

チェックイン・コメント, 10.8.1

ファイルのチェックイン, 10.8

メタデータによるチェックイン, 10.8.1

管理対象ドキュメントのローカル・コピーのチェックアウト, 10.4

「閉じる」ダイアログ, 9.4, 10.8.2

Wordドキュメントの比較, 10.12

新しいドキュメントの作成, 10.7, 10.9

DesktopTag, 9.6, 10.10

ドキュメント・プロパティ, 9.6, 10.10

情報バー, 10.2

コンテンツの挿入, 10.11

ファイルの挿入, 10.11.1.2, 10.11.3

イメージの挿入, 10.11.1.3, 10.11.4

リンクの挿入, 10.11.1.1, 10.11.2

最近使用した(MRU)リスト, 9.5, 10.3

Office 2007, 9.3

Office XP (2002)および2003, 9.2

ドキュメントを開く, 10.2, 10.5

最近のファイルを開く, 10.3

概要, 9.1, 10.1

ドキュメントのリフレッシュ, 10.6

ドキュメントのリビジョン, 10.5

ファイルの保存, 10.8

単にドキュメントを閉じる, 10.8.2

サポートされているバージョン, 1.3

管理対象外ドキュメント, 10.10

ドキュメントの表示, 10.2

「WebCenter Content」メニュー(Office XP/2003), 9.2

「WebCenter Content」リボン(Office 2007/2010), 9.3

Microsoft Outlookの統合

サーバー接続の追加, 2.7

電子メールのチェックイン, 12.5

ファイルのチェックアウト, 6.11.1

コンテンツ・ペイン, 11.2.3

配布リスト, 12.11

「挿入」リボン, 11.2.2.2

「メッセージ」リボン, 11.2.2.2

「Oracle WebCenter Content」ツールバー, 11.2.2.1

Outlook 2002/2003/2007, 11.2.2.1

Outlook 2010, 11.2.2.2

概要, 11.2

プレビュー・ペイン, 11.2.3

サポートされているバージョン, 1.3

「WebCenter Content」メニュー, 11.2.2.1

「WebCenter Content」リボン, 11.2.2.2, 11.2.2.2

WebCenter Content Server階層, 11.2.1

Microsoft Windows

64ビット・バージョン, 1.3, 1.3

Windowsエクスプローラの統合, 5.3, 5.4

変更

拡張ファイル・プロパティ, 6.14.2

拡張フォルダ・プロパティ, 6.14.2

コンテンツ・ファイル, 6.8

ファイル・コンテンツ情報, 6.13

ファイル・プロパティ, 6.14.1

フォルダのコンテンツ情報, 6.13

フォルダ・プロパティ, 6.14.1

ファイル・プロパティの共有, 6.14.3

フォルダ・プロパティの共有, 6.14.3

最近使用した(MRU)リスト, 9.5, 10.3 ソースおよびターゲットの移動, 6.17 Desktopへの移動, 4.8 ファイルおよびフォルダの移動, 6.17 Mozilla Firefox, 「Firefox」を参照 MRUリスト, 9.5, 10.3 MSIインストーラ, 1.6.1 チェックアウト・コンテンツ, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 6.11.4 コンテンツ・サーバー(統合階層内), 3.4.2.1 ダウンロード, 13.2.3

Firefox, 13.2.2

Internet Explorer, 13.2.1

フォルダ, 3.4.2.1, 6.22 保存済問合せ, 3.4.2.1, 6.5 ワークフロー割当て, 3.4.2.1, 7.2, 12.10

N

コンテンツ・ファイルの名前, 4.4

ネイティブ11gユーザー・インタフェース, 3.4.2

ネイティブ・レンディション, 10.11.1.1, 10.11.1.2, 10.11.1.3

ナビゲーション・ペイン, 表示/非表示, 5.13.1

新規チェックイン(統合階層内), 3.4.1.5, 3.4.2.2

Notes, 「Lotus Notes」を参照

Notes.ini, 1.6.5

O

Officeドキュメント・プロパティ, 9.6, 10.10

Office, 「Microsoft Office統合」を参照

オフライン・ファイル, 4.7, 4.8, 8.1

キャッシュの場所, 4.6, A.2

アイコン, 8.1

オフラインで使用可能にする, 8.2

リフレッシュ, 8.4

削除, 8.5

表示, 8.3

使用, 8.6

オフライン・ファイル(統合階層内), 3.4.1.7, 3.4.2.4 オフライン・サーバー, 2.5, 2.13 オンライン・ファイル, 8.1 オンライン・サーバー, 2.5 次で開く..., 6.10 オープン

チェックインした電子メール, 12.9

ファイルを開く, 4.7, 6.10

Microsoft Office, 10.2, 10.3, 10.5

Windowsエクスプローラ, 6.10

Oracle Content Database

ファイルとフォルダの拡張プロパティ, 6.14.2

機能, 2.3

ファイルおよびフォルダのプロパティ, 6.14.1

ファイル名, 4.4, 12.3

フォルダ, 4.2

統合階層, 3.5

オフライン・モード, 2.5, 8.1

ファイルおよびフォルダのプロパティの共有, 6.14.3

サポートされているバージョン, 1.2

URL, 2.4, 2.16

バージョニング, 4.4

Oracle Information Rights Management (IRM), 1.1 「Oracle UCM」メニューまたはリボン

「「WebCenter Content」メニューまたはリボン」を参照

Oracle WebCenter Content検索, 13.1 Oracle WebCenter Contentサーバー

コンテンツの参照, 3.4.2.3

機能, 2.3

コンテンツ・プロファイル, 12.5.1, 12.5.2, 12.5.4

エンタープライズ・ライブラリ, 3.4.1.1

お気に入り, 3.4.1.2

ファイルおよびフォルダのコンテンツ情報, 6.13

ファイルおよびフォルダのプロパティ, 6.14.1

ファイル・キャッシュ, 4.6, 8.1, A.2

ファイル名, 4.4, 12.3

フォルダ, 4.2

統合階層, 3.4

電子メールのメタデータ, 12.2

メタデータの継承, 4.3, 6.19

ファイルのメタデータ, 4.5

チェックアウト・コンテンツ, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 6.11.4

コンテンツ・サーバー, 3.4.2.1

フォルダ, 3.4.2.1, 6.22

保存済問合せ, 3.4.2.1, 6.5

ワークフロー割当て, 3.4.2.1, 7.2, 12.10

新規チェックイン, 3.4.1.5, 3.4.2.2

オフライン・ファイル, 3.4.1.7, 3.4.2.4

オフライン・モード, 2.5, 8.1

その他のフォルダ, 3.4.1.6

検索結果, 3.4.1.8, 3.4.2.5, 6.5

ショートカット, 6.21.1

サポートされているバージョン, 1.2

URL, 2.4, 2.16

バージョニング, 4.4

ワークフロー, 7.1

「Oracle WebCenter Content」ツールバー(Microsoft Outlook), 11.2.2.1 Oracle WebCenter Content: Desktop

アクセシビリティ機能, 1.5

電子メール・クライアント統合, 11, 12

現行バージョンのインストール, 1.6.4

統合階層, 3

キーボード・ショートカット, 1.5

ローカライズされたユーザー・インタフェース, 1.4

Microsoft Officeの統合, 9, 10

概要, 1.1

サポートされているクライアント・アプリケーション, 1.3

サポートされているコンテンツ・サーバー, 1.2

サポートされている電子メール・アプリケーション, 1.3

サポートされているMicrosoft Officeバージョン, 1.3

サポートされているWebブラウザのバージョン, 1.3

サポートされているWindowsエクスプローラのバージョン, 1.3, 1.3

アンインストール, B

旧バージョンのアンインストール, 1.6.3

Webブラウザの統合, 13

Windowsエクスプローラの統合, 5, 6

Oracle WebCenter Content: Records, 1.1 電子メールのオリジネータ, 12.2, 12.5.1, 12.5.2 その他のフォルダ, 3.4.1.6 Outlookアドレス帳, 配布リストのチェックイン, 12.11.2 Outlook, 「Microsoft Outlook」を参照 デフォルト・コンテンツ・プロファイルのオーバーライド, A.3 Oracle WebCenter Content: Desktopの概要, 1.1

P

パスワード, 削除, A.1

パターン・ベース・ファイル・ネーミング, A.4

個人フォルダ, 3.4.1.6, 3.4.2.1, 3.4.2.3, 6.22

個人用のクイック検索, 6.4.2

プラグイン

Webブラウザの検索, 13.1

プレビュー・ペイン

Microsoft Outlook, 11.2.3

Windowsエクスプローラ, 5.7

プレビュー・ペイン, 表示/非表示, 5.13.2 生産性ノード

エンタープライズ・ライブラリ, 3.4.1.1

お気に入り, 3.4.1.2

チェックアウト・コンテンツ, 3.4.1.3, 3.4.2.1, 6.11.4

フォルダ, 3.4.2.1, 6.22

保存済問合せ, 3.4.2.1, 6.5

ワークフロー割当て, 3.4.2.1

その他のフォルダ, 3.4.1.6

プロファイル, 3.4.1.5, 3.4.2.2, 12.5.1, 12.5.2, 12.5.4

デフォルトのオーバーライド, A.3

メタデータのプロンプト, 4.11, 6.12, 12.5.2 フォルダ・メタデータの伝播, 6.19 メタデータの伝播, 4.3, 6.19 プロパティ

拡張, 6.14.2

コンテンツ情報, 6.13

ファイル, 6.14.1

フォルダ, 6.14.1

サーバー接続, 2.9

共有, 6.14.3

Microsoft Officeドキュメントのプロパティ, 9.6, 10.10 PublicationDate(メタデータ・フィールド), 12.2 パブリッシュ済のコンテンツ, 6.20

Q

問合せ

保存済, 6.5

問合せ定義, 6.5 問合せフォルダ, 3.4.1.8, 3.4.2.1, 3.4.2.5, 6.5

オフラインで使用可能にする, 8.2

クイック検索, 5.9, 6.4.2

R

ReceiveDate(メタデータ・フィールド), 12.2

最近のコメント, 10.8.1

管理対象コンテンツとしてのレコード, 1.1

Officeドキュメントのリフレッシュ, 10.6

オフライン・コンテンツのリフレッシュ, 8.4

ワークフロー内のファイルの却下, 7.3, 10.13

ワークフローでの却下, 7.3, 10.13

オフライン・コンテンツの削除, 8.5

パスワードの削除, A.1

ブラウザからの検索プロバイダの削除

Firefox, 13.5.2

Google Chrome, 13.5.3

Internet Explorer, 13.5.1

サーバー接続の削除, 2.10 名前の変更

ファイルおよびフォルダ, 6.15

フォルダおよびファイルのショートカット, 6.21.3

サーバー接続の削除, 2.8 レンディション

ファイル, 10.11.1.2

イメージ, 10.11.1.3

リンク, 10.11.1.1

最近のOfficeドキュメントを再度開く, 10.3 リポジトリ

Oracle Content Database, 3.5

Oracle WebCenter Content Server, 3.4

WebDAVサーバー, 3.6

Officeドキュメントのリビジョン

比較, 10.12.2

開く, 10.5

Microsoft Office 2007/2010のリボン, 9.3 Microsoft Outlook 2010のリボン, 11.2.2.2

S

保存済問合せ, 3.4.2.1, 6.5, 6.5

Microsoft Officeでのファイルの保存, 10.8

管理対象コンテンツとしてのシール済ドキュメント, 1.1

Webブラウザの検索ボックス

Firefox, 13.2.2

Internet Explorer, 13.2.1

Webブラウザの検索プラグイン, 13.1 検索プロバイダ

コンテンツの検索, 6.4.4, 13.4

Webブラウザの検索プロバイダ

追加(Firefox), 13.2.2

追加(Google Chrome), 13.2.3

追加(Internet Explorer), 13.2.1

デフォルト名, 13.1

キーワード, 13.3

ダウンロード, 13.2.1, 13.2.2, 13.2.3

削除(Firefox), 13.5.2

削除(Google Chrome), 13.5.3

削除(Internet Explorer), 13.5.1

サポートされているWebブラウザ, 13.1

検索結果(統合階層内), 3.4.1.8, 3.4.2.5, 6.5 コンテンツの検索

Firefox, 13.4.2

サーバー統合階層, 6.4.1

Windowsエクスプローラのツールバー, 6.4.3

Google Chrome, 13.4.3

サブフォルダ, 6.4.1

Webブラウザ, 6.4.4, 13.4

Windowsエクスプローラ, 6.4

Internet Explorer, 13.4.1

保存済問合せ, 6.5

クイック検索の使用, 6.4.2

電子メールの添付ファイルの解除, 12.4 サーバー接続

追加, 2.7

認証方式, 2.15

接続, 2.11

プロパティの編集, 2.9

統合階層, 3.3

ログオフ, 2.12

Oracle Content Database, 3.5

Oracle WebCenter Content Server, 3.4

概要, 2.1

削除, 2.10

名前の変更, 2.8

プロパティの表示, 2.9

WebDAVサーバー, 3.6

サーバー・タイプ

機能, 2.3

Content DBサーバー, 2.2

アイコン, 2.2

Oracle Content Database, 3.5

Oracle WebCenter Content Server, 3.4

WebCenter Content Server, 2.2

WebDAV, 3.6

WebDAVサーバー, 2.2

サーバー

認証方式, 2.15

機能, 2.3

接続, 2.11

コンテキスト・メニュー, 2.6

ファイルおよびフォルダのコピー, 6.16

ログオフ, 2.12

メタデータの保存, 2.14

ファイルおよびフォルダの移動, 6.17

オフライン, 8.6

オンラインとオフライン, 2.5, 2.13

タイプ, 2.2

URL, 2.4, 2.16

「コンテンツ・サーバー」も参照

ファイルおよびフォルダのプロパティの共有, 6.14.3 キーボードのショートカット, 1.5 フォルダおよびファイルのショートカット

コピー, 6.21.4

作成, 6.21.2

削除, 6.21.5

検索結果リスト, 6.5

Oracle WebCenter Content Server, 6.21.1

概要, 6.21.1

名前の変更, 6.21.3

Windows, 6.21.1

パブリッシュ済のコンテンツのみ表示, 4.9, 6.20 クイック検索の表示, 5.9, 6.4.2 詳細ペインの表示

Windowsエクスプローラ, 5.13.3

ナビゲーション・ペインの表示

Windowsエクスプローラ, 5.13.1

プレビュー・ペインの表示

Windowsエクスプローラ, 5.13.2

未公開ファイルの表示, 6.20 単にOfficeドキュメントを閉じる, 10.8.2 ファイルおよびフォルダのコピー元, 6.16 ファイルおよびフォルダの移動元, 6.17 Windowsエクスプローラの「標準のボタン」ツールバー, 5.11 Windowsエクスプローラ統合の起動, 5.2 ファイルのステータス・アイコン, 4.8, 5.6 サブフォルダ検索, 6.4.1 電子メールの件名行, 12.2, 12.5.1, 12.5.2 サポートされているソフトウェア

クライアント・アプリケーション, 1.3

コンテンツ・サーバー, 1.2

Lotus Notes, 1.3

Microsoft Office, 1.3

Microsoft Outlook, 1.3

Webブラウザ, 1.3

Windowsエクスプローラ, 1.3, 1.3

Syndication, 「ファイル・キャッシュ」および「オフライン・ファイル」を参照 SyndicationCacheディレクトリ, 4.6

T

ファイルおよびフォルダのコピー先, 6.16

ファイルおよびフォルダの移動先, 6.17

電子メールのタイトル, 12.5.1, 12.5.2

ツールバー

Oracle WebCenter Content (Microsoft Office 2007/2010), 9.3

Oracle WebCenter Content (Microsoft Outlook), 11.2.2.1

Windowsエクスプローラ, 5.11, 6.4.3

ツールチップ, 5.6

U

ファイルのチェックアウトの取消し, 6.11.3

旧バージョンのアンインストール, 1.6.3

Oracle WebCenter Content: Desktopのアンインストール

すべてのコンポーネント, B.1

個別コンポーネント, B.2

Universal Records Management (URM), 6.12 管理対象外Officeドキュメント, 10.10 未公開コンテンツ, 6.20 未リリース・コンテンツ, 6.20 コンテンツ・サーバーのURL, 2.4, 2.16 ユーザー・インタフェース

「閉じる」ダイアログ・ボックス(Microsoft Office), 9.4, 10.8.2

ローカライズされたバージョン, 1.4

ユーザー・インタフェース

ネイティブ11g, 3.4.2

WebCenter Content, 2.4, 2.16, 3.4.1

「ユーザー」フォルダ, 3.4.1.6, 3.4.2.1, 3.4.2.3, 6.22 オフライン・ファイルの使用, 8.6

V

バージョニング

Oracle Content Database, 4.4

Oracle WebCenter Content Server, 4.4

WebDAVサーバー, 4.4

サーバーからファイルを表示, 6.9 コンテンツ・ペインの表示モード, 5.12 表示

拡張ファイル・プロパティ, 6.14.2

拡張フォルダ・プロパティ, 6.14.2

ファイル・コンテンツ情報, 6.13

ファイル・プロパティ, 6.14.1

フォルダのコンテンツ情報, 6.13

フォルダ・プロパティ, 6.14.1

オフライン・ファイル, 8.3

ファイル・プロパティの共有, 6.14.3

フォルダ・プロパティの共有, 6.14.3

ワークフロー割当て, 7.2, 12.10

問合せ定義の表示, 6.5 ファイルの表示, 4.7, 6.9

ローカルとサーバー, 6.9

Microsoft Office, 10.2

Windowsエクスプローラ, 6.9

W

Webブラウザの統合

コンテンツの検索, 6.4.4, 13.4

Webブラウザ

検索プラグイン, 13.1

サポートされているバージョン, 1.3

「WebCenter Content」メニュー

Microsoft Office XP/2003, 9.2

Microsoft Outlook 2002/2003/2007, 11.2.2.1

Microsoft Outlook 2010, 11.2.2.2

「WebCenter Content」リボン

Microsoft Office 2007, 9.3

Microsoft Office 2010, 9.3

Microsoft Outlook 2010, 11.2.2.2

WebCenter Content Server (server type), 2.2 WebCenter Content Server階層, 3.2

コンテンツ・サーバー・ノード, 3.3

Microsoft Outlook, 11.2.1

Oracle Content Databaseリポジトリ, 3.5

Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ, 3.4

WebDAVサーバー・リポジトリ, 3.6

Windowsエクスプローラ, 5.5

WebCenter Contentユーザー・インタフェース, 2.4, 2.16, 3.4.1 WebCenter Content: Desktop

「Oracle WebCenter Content: Desktop」を参照

WebDAVサーバー(サーバー・タイプ), 2.2 WebDAVサーバー

機能, 2.3

DeltaVの拡張, 1.2

ファイルおよびフォルダのプロパティ, 6.14.1

ファイル名, 4.4, 12.3

フォルダ, 4.2

統合階層, 3.6

オフライン・モード, 2.5, 8.1

サポート対象, 1.2

URL, 2.4, 2.16

バージョニング, 4.4

WebDAV URL, 2.4, 2.16 Web表示可能レンディション, 10.11.1.1, 10.11.1.2, 10.11.1.3 コンテンツ・ペインの列の幅, 5.14 Windowsエクスプローラの統合

アクセス, 5.2

サーバー接続の追加, 2.7

ファイルの参照, 6.6

ファイルのチェックアウト, 6.11.1

列表示設定, 5.14

コンテンツ・ペイン, 5.6

ファイルおよびフォルダのコピー, 6.16

新しいコンテンツの作成, 6.7

ファイルおよびフォルダの削除, 6.18

詳細ペイン, 5.8

お気に入りリスト, 5.10

既存のコンテンツの変更, 6.8

ファイルおよびフォルダの移動, 6.17

ナビゲーション・ペイン, 5.5

ファイルを開く, 6.10

概要, 5.1, 6.1

プレビュー・ペイン, 5.7

メタデータの伝播, 4.3, 6.19

クイック検索, 5.9, 6.4.2

ファイルおよびフォルダの名前の変更, 6.15

コンテンツの検索, 6.4

詳細ペインの表示/非表示, 5.13.3

ナビゲーション・ペインの表示/非表示, 5.13.1

プレビュー・ペインの表示/非表示, 5.13.2

サポートされているバージョン, 1.3, 1.3

ツールバー, 5.11

ファイルの表示, 6.9

WebCenter Content Server階層, 5.5

Windows 7/Vista, 5.3

Windows XP, 5.4

Windowsエクスプローラのオプション, A.1 Windowsのショートカット, 6.21.1 Wordドキュメント, 比較, 10.12 ワークフロー割当て, 3.4.2.1, 7.2, 7.2, 12.10, 12.10 ワークフロー, 7.1

ファイルの承認, 7.3, 10.13

ワークフローの却下, 7.3, 10.13

オフライン作業, 8.6

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