Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Contentの使用

11g リリース1 (11.1.1)

B72428-03(原本部品番号:E26695-03)

2014年1月

このユーザーズ・ガイドでは、コンテンツの管理や改訂を行う方法、セキュリティ・メタデータおよびコンテンツ・メタデータの使用方法、コンテンツの検索方法、フォルダおよびフォリオへのコンテンツの編成方法、ワークフローの使用方法、イメージおよびビデオの使用方法など、Oracle WebCenter Contentの使用方法について説明します。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの使用、11gリリース1 (11.1.1)

B72428-03

Copyright © 1997, 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本著者: Bruce Silver

原本協力著者: Bob Lies、Jean Wilson、Sarah Howland、Martin Wykes、Ron van de Crommert

原本協力者: Hui Ye、Jeff Marshall、Ron Mellum

このソフトウェアおよび関連ドキュメントの使用と開示は、ライセンス契約の制約条件に従うものとし、知的財産に関する法律により保護されています。ライセンス契約で明示的に許諾されている場合もしくは法律によって認められている場合を除き、形式、手段に関係なく、いかなる部分も使用、複写、複製、翻訳、放送、修正、ライセンス供与、送信、配布、発表、実行、公開または表示することはできません。このソフトウェアのリバース・エンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルは互換性のために法律によって規定されている場合を除き、禁止されています。

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

このガイドの新機能と変更された機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.1)の新機能と変更された機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.0)の新機能と変更された機能

第I部 Oracle WebCenter Contentの使用開始

1 Oracle WebCenter Contentの概要

- 1.1 このガイドについて

- 1.2 Oracle WebCenter Contentとは

- 1.3 WebCenter Contentを使用する利点

- 1.4 WebCenter Contentの基本概念

- 1.4.1 よく使われる用語

- 1.4.2 ドキュメント・ライブラリ

- 1.4.3 フォルダ

- 1.4.4 ショートカット

- 1.4.5 お気に入り

- 1.4.6 コンテンツの検索

- 1.4.7 イメージおよびビデオの管理

- 1.4.8 Officeアプリケーションを使用したコンテンツ管理

- 1.4.9 コンテンツのフォリオへのグループ化

- 1.4.10 ワークフローでのコンテンツのルーティング

- 1.5 WebCenter Contentの基本タスク

2 Oracle WebCenter Contentのアクセスとナビゲート

- 2.1 Oracle WebCenter Contentへのアクセス方法の理解

- 2.1.1 Webブラウザを使用したOracle WebCenter Contentへのアクセス

- 2.1.2 Webブラウザの外部からのOracle WebCenter Contentへのアクセス

- 2.2 標準のWebブラウザを使用したOracle WebCenter Contentのナビゲート

- 2.2.1 コンテンツの参照と検索

3 コンテンツ管理の理解

- 3.1 非構造化ドキュメントの管理

- 3.2 ドキュメントのアップロード、チェックイン、およびチェックアウトの理解

- 3.2.1 ドキュメントのアップロード

- 3.2.2 ドキュメントのチェックアウト

- 3.2.3 ドキュメントのチェックイン

- 3.3 ドキュメント・メタデータ・プロパティの理解

- 3.3.1 ドキュメント・メタデータ・プロパティの使用

- 3.4 ドキュメントの検索方法の理解

- 3.4.1 ライブラリおよびフォルダ・コンテキスト

- 3.4.2 メタデータ検索

- 3.4.3 データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子

- 3.4.4 メタデータ検索における大/小文字の区別

- 3.4.5 フルテキスト検索について

- 3.4.6 フルテキスト検索のルール

- 3.4.7 フルテキスト検索における大/小文字の区別

- 3.4.8 Oracle Databaseのフルテキスト検索演算子

- 3.5 Oracle WebCenter Content内でドキュメントが処理される方法の理解

- 3.5.1 リビジョン・ステータス

- 3.5.2 リビジョン履歴の理解

- 3.5.3 有効期限が切れたコンテンツ

- 3.6 ドキュメント・セキュリティの理解

- 3.7 ライブラリおよびフォルダ・セキュリティの理解

4 ドキュメントとドキュメント・プロパティの理解

- 4.1 ドキュメントについて

- 4.2 ドキュメントの検索

- 4.3 ドキュメントの表示

- 4.4 ドキュメント・プロパティの理解

- 4.4.1 ドキュメントのメタデータ値の定義

- 4.4.2 メタデータ・フィールドを制御するドキュメント・プロファイルの使用

- 4.5 ドキュメント・セキュリティの理解

- 4.5.1 ライブラリおよびフォルダ・セキュリティ

- 4.6 ドキュメント・レンディションの理解

5 ライブラリの理解

- 5.1 ドキュメント・ライブラリについて

- 5.2 エンタープライズ・ライブラリの理解

- 5.2.1 エンタープライズ・ライブラリを使用したドキュメントの管理

- 5.2.2 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのためのセキュリティの設定

- 5.2.3 アップロード競合の解決とリビジョン履歴の追跡

- 5.2.4 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダを使用したドキュメント・アクセスの管理

- 5.3 ショートカット、お気に入り、フォローの理解

6 フォルダの理解

- 6.1 フォルダについて

- 6.2 WebCenter Contentインタフェースとネイティブ11gインタフェースのフォルダの相違点

- 6.3 フォルダ階層の参照

- 6.4 フォルダの検索

- 6.5 フォルダの操作

- 6.6 フォルダ・セキュリティの理解

- 6.7 保存された検索とショートカット

7 ドキュメント・ワークフローの理解

- 7.1 ワークフローについて

- 7.2 ワークフローのタイプ

- 7.3 ワークフローのステップ

- 7.4 ワークフローのプロセス

- 7.5 後処理ワークフロー・オプション

- 7.6 認証

第II部 Oracle WebCenter ContentでのWebCenter Contentユーザー・インタフェースの使用

8 WebCenter Contentユーザー・インタフェースのスタート・ガイド

- 8.1 Oracle WebCenter Contentの操作

- 8.2 Oracle WebCenter Contentのアクセス

- 8.3 WebCenter Contentのユーザー・インタフェースの理解

- 8.3.1 「ドキュメントの検索」ページ

- 8.3.2 検索ボックス

- 8.3.3 サイド・バー

- 8.3.4 結果リスト

- 8.3.5 結果リストのツールバーおよびコンテキスト・メニュー

- 8.3.6 検索と参照

- 8.3.6.1 メタデータの検索

- 8.3.6.2 参照

- 8.3.7 「ドキュメントの表示」ページ

- 8.4 WebCenter Contentのプリファレンスのパーソナライズ

9 ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索

- 9.1 ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索について

- 9.2 「ドキュメントの検索」ページの使用

- 9.3 サイド・バーを使用した参照

- 9.3.1 ライブラリの参照

- 9.3.2 お気に入りの参照

- 9.3.3 フォルダの参照

- 9.3.4 参照と検索

- 9.3.5 検索と参照の切り替え

- 9.4 バナーの検索ボックスを使用した検索

- 9.4.1 テキスト入力の理解

- 9.4.1.1 参照時の検索ボックスの使用

- 9.4.2 事前定義フィルタを使用した結果の絞込み

- 9.4.3 フィルタのクリア

- 9.4.4 サポートされるワイルドカード

- 9.5 フォルダの検索

- 9.5.1 検索ボックスを使用したフォルダの検索

- 9.5.2 サイド・バーを使用したフォルダの検索

- 9.6 システム・ライブラリを使用したプロセス状態のドキュメントの検索

- 9.7 拡張検索機能の使用

- 9.7.1 メタデータ検索について

- 9.7.2 フルテキスト検索について

- 9.7.3 「拡張検索」フォームの使用

- 9.8 検索の保存

- 9.8.1 保存された検索の使用

- 9.8.2 保存された検索のプロパティおよび条件の変更

- 9.9 結果リストの操作

- 9.9.1 結果ビュー

- 9.9.2 結果のソート

- 9.9.3 ページごとに表示されるアイテム数の変更

- 9.9.4 お気に入りの設定

- 9.9.5 アイテムのフォロー

- 9.9.6 ライブラリのコンテンツの表示

- 9.10 「結果」ツールバーを使用したアイテムの変更

10 ドキュメントの表示

- 10.1 ドキュメントの表示について

- 10.1.1 バナー・セクション

- 10.1.2 表示領域

- 10.1.3 「プロパティ」セクション

- 10.2 「ドキュメント」ページでのドキュメントの表示

- 10.3 ドキュメント・ビューの変更

- 10.4 代替レンディションの表示

- 10.5 ネイティブ・ファイルの表示

- 10.6 前のドキュメント・リビジョンの表示

- 10.7 リンクの使用方法

11 ドキュメントのアップロードおよびチェックイン

- 11.1 ドキュメントのアップロードおよびチェックインについて

- 11.2 Webブラウザからのドキュメントのアップロード

- 11.2.1 アップロードしたドキュメントのアクセスの変更

- 11.3 Webブラウザからの新しいリビジョンのチェックイン

- 11.4 WebCenter Content: Desktopからのドキュメントのアップロードおよびチェックイン

- 11.5 モバイル機器からのドキュメントのアップロードおよびチェックイン

12 ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード

- 12.1 ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロードについて

- 12.2 ドキュメントのチェックアウト

- 12.2.1 ドキュメントのチェックアウトおよび編集

- 12.3 ドキュメントのダウンロード

- 12.3.1 ネイティブ・ファイルのダウンロード

- 12.3.2 Web表示可能レンディションのダウンロード

- 12.4 WebCenter Content: Desktopからのドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード

- 12.5 モバイル機器からのドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード

13 ライブラリの操作

- 13.1 ドキュメント・ライブラリについて

- 13.2 エンタープライズ・ライブラリの作成

- 13.3 ドキュメント・ライブラリのプロパティの表示および編集

- 13.4 ライブラリ・メタデータの伝播

- 13.5 ドキュメント・ライブラリの共有

- 13.6 ドキュメント・ライブラリのフォロー

- 13.7 ライブラリ・ショートカットの作成

- 13.8 ドキュメント・ライブラリの削除

- 13.9 コンテンツを検索するためのシステム・ライブラリの使用

14 コンテンツ・フォルダの操作

- 14.1 フォルダについて

- 14.2 フォルダの操作

- 14.3 フォルダの検索

- 14.4 フォルダの作成

- 14.5 フォルダの削除

15 ワークフローの使用

- 15.1 ワークフローについて

- 15.2 ワークフローのタイプ

- 15.3 ワークフローへのファイルの入力

- 15.4 割り当てられたワークフロー・アイテムのレビュー

- 15.5 ワークフロー情報の表示

- 15.5.1 ワークフローの割当てのリストの表示

- 15.5.2 アクティブなワークフローのすべてのドキュメントのリストの表示

- 15.5.3 特定のワークフローのドキュメントのリストの表示

- 15.5.4 ワークフローの詳細および履歴の表示

第III部 Oracle WebCenter Contentでのネイティブ11gユーザー・インタフェースの使用

16 ネイティブ11gユーザー・インタフェースのスタート・ガイド

- 16.1 Oracle WebCenter Contentの操作

- 16.2 WebCenter Content Serverへのアクセス

- 16.3 ネイティブ11gユーザー・インタフェースの理解

- 16.3.1 ホームページ

- 16.3.2 ツールバー

- 16.3.3 トレイ

- 16.3.4 「コンテンツ・サーバー」トレイ

- 16.3.5 「コンテンツ管理」トレイ

- 16.3.6 「クイック検索」フィールド

17 ドキュメントの検索

- 17.1 検索ページ

- 17.1.1 「クイック検索」フィールド

- 17.1.2 ホームページの検索フィールド

- 17.1.3 「検索」トレイ

- 17.1.4 「拡張検索」ページ

- 17.1.5 クエリー・ビルダー・フォーム

- 17.2 検索結果の操作

- 17.2.1 検索結果の表示

- 17.2.2 検索結果ビューの変更

- 17.3 検索結果テンプレート

- 17.3.1 クラシック表示テンプレート

- 17.3.2 ヘッドライン表示テンプレート

- 17.3.3 サムネイル表示テンプレート

- 17.3.4 カスタム検索結果テンプレートの作成

- 17.4 問合せの保存

- 17.4.1 保存済問合せについて

- 17.4.2 問合せの保存

- 17.4.3 最近の問合せの再実行

- 17.4.4 最近の問合せのクリア

- 17.4.5 クイック検索問合せの作成

- 17.5 Oracle Text Searchでの検索

- 17.5.1 拡張フォームでの検索

- 17.5.2 検索結果のフィルタ処理

- 17.5.3 クエリー・ビルダー・フォームでの検索

- 17.5.4 Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子

- 17.6 データベース・メタデータ検索での検索

- 17.6.1 メタデータ検索について

- 17.6.2 メタデータ検索の実行

- 17.7 データベース・フルテキスト検索での検索

- 17.7.1 フルテキスト検索の実行

- 17.8 有効期限が切れたコンテンツまたは有効期限が切れるコンテンツの検索

- 17.9 その他の検索機能の使用

- 17.9.1 メタデータ・ワイルドカード

- 17.9.2 インターネット・スタイルの検索構文

- 17.9.3 複合問合せおよび代替問合せのフォーマット

- 17.10 参照リンクの検索(オプション)

- 17.10.1 リンクの検索について

- 17.10.2 「コンテンツ情報」ページ上のリンク参照

- 17.10.3 期限切れの通知

- 17.10.4 リンク検索の実行

- 17.10.5 コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認

- 17.10.5.1 「検索結果」ページからのリンク参照の確認

- 17.10.5.2 リンク・マネージャの「リンクの検索」ページからのリンク参照の確認

- 17.10.6 特定のリンクに関するリンク情報の確認

- 17.10.6.1 「コンテンツ情報」ページからのリンク情報の確認

- 17.10.6.2 「リンクの検索」ページからのリンク情報の確認

- 17.11 コンテンツ・データのトラッキングとレポート生成

- 17.11.1 Content Trackerについて

- 17.11.2 Content Trackerレポートについて

- 17.11.2.1 コンテンツ・アクセス・レポート

- 17.11.2.2 コンテンツ・ダッシュボード機能

- 17.11.2.3 レポートのドリルダウン機能

18 ドキュメントの表示

- 18.1 コンテンツ・アイテムの表示

- 18.1.1 Web表示可能ファイルの表示

- 18.1.2 ネイティブ・ファイルの表示

- 18.2 コンテンツに関するディスカッション

- 18.2.1 ディスカッションの投稿とスレッドについて

- 18.2.2 「コンテンツ情報」ページからのディスカッションの開始

- 18.2.3 「検索結果」ページからのディスカッションの開始

- 18.2.4 「ワークフロー・レビュー」ページからのディスカッションの開始

- 18.2.5 スレッド・ディスカッションの表示と返信

- 18.2.6 スレッド・ディスカッションの印刷

- 18.2.7 スレッド・ディスカッションの削除

- 18.2.8 「ディスカッション・タイプ」フィールドによる検索

- 18.3 コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンのサブスクライブ

- 18.3.1 サブスクリプションについて

- 18.3.2 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ

- 18.3.3 自分の現在のサブスクリプションの表示

- 18.3.4 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ解除

- 18.3.5 条件グループのサブスクライブ解除

- 18.4 コンテンツの電子的な署名

- 18.4.1 電子署名について

- 18.4.2 署名可能なオブジェクト

- 18.4.3 署名のメタデータ

- 18.4.4 署名の検証

- 18.4.5 コンテンツ・アイテムの電子署名

- 18.4.6 電子シグネチャ情報の表示

- 18.4.7 リビジョンでのファイルの検索

- 18.4.8 リポジトリでのファイルの検索

19 ドキュメントのアップロード

- 19.1 手動のファイル・チェックインについて

- 19.2 プライマリ・ファイルと代替ファイル

- 19.3 ウォーターマークとファイル・チェックイン

- 19.3.1 PDFウォーターマークについて

- 19.3.2 ウォーターマーク・テンプレート

- 19.3.3 コンテンツ・チェックイン・フォーム

- 19.4 単一ファイルのチェックイン

- 19.4.1 新規ファイルのチェックイン

- 19.4.2 類似ファイルのチェックイン

- 19.4.3 改訂済ファイルのチェックイン

- 19.5 複数ファイルのチェックイン

- 19.5.1 複数ファイルのチェックインについて

- 19.5.2 アップロード・アプレットの要件

- 19.5.3 アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン

- 19.6 重要な考慮事項

- 19.6.1 マルチバイト・キャラクタ

- 19.6.2 コンテンツ・プロファイル

20 ファイルのチェックアウトおよびダウンロード

- 20.1 手動のファイル・チェックアウトについて

- 20.2 単一ファイルのチェックアウト

- 20.3 「チェックアウトして開く」の使用

- 20.3.1 コンテンツをチェックアウトして開く操作について

- 20.3.2 コンテンツ・サーバーからコンテンツを開く

- 20.4 複数ファイルのチェックアウト

- 20.4.1 複数ファイルのチェックアウトについて

- 20.4.2 ダウンロード・アプレットの要件

- 20.4.3 検索結果ページのダウンロード・オプション

- 20.4.4 複数ファイルのダウンロード

21 コンテンツ・フォルダの操作

- 21.1 概要

- 21.1.1 コンテンツの参照

- 21.1.1.1 「コンテンツの参照」トレイ

- 21.1.1.2 コンテンツの参照によるファイルの検索

- 21.1.2 フォルダについて

- 21.1.2.1 フォルダ・インタフェース

- 21.1.2.2 フォルダおよびファイル

- 21.1.2.3 ショートカット

- 21.1.2.4 問合せフォルダおよびフォルダ検索

- 21.1.2.5 フォルダの保存

- 21.1.2.6 個人フォルダ

- 21.1.2.7 セキュリティおよびユーザー・アクセス

- 21.1.2.8 コンテンツ・アイテムのバージョニング

- 21.1.2.9 フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ

- 21.1.2.10 コントリビューション・フォルダのコンテンツの移行

- 21.1.3 コントリビューション・フォルダについて

- 21.1.3.1 コンテンツ・アイテムのセキュリティ

- 21.1.3.2 フォルダのメタデータの継承

- 21.1.3.3 デフォルト・メタデータ値

- 21.1.3.4 ごみ箱

- 21.1.3.5 メタデータの伝播

- 21.1.3.6 フォルダ・コンテンツ・アイテムのリビジョン

- 21.1.4 WebDAVについて

- 21.1.4.1 WebDAVとは

- 21.1.4.2 WebDAVクライアント

- 21.1.4.3 Oracle WebCenter Content: Desktop

- 21.2 フォルダの操作

- 21.2.1 フォルダ・ナビゲーション

- 21.2.2 フォルダの操作

- 21.2.2.1 フォルダの作成

- 21.2.2.2 デフォルト・フォルダ・メタデータの指定

- 21.2.2.3 フォルダ・メタデータの伝播

- 21.2.3 コンテンツ・アイテムの操作

- 21.2.3.1 フォルダへの新しいコンテンツ・アイテムの追加

- 21.2.3.2 フォルダへの既存のコンテンツ・アイテムの追加

- 21.2.3.3 フォルダまたはファイルのショートカットの作成

- 21.2.3.4 フォルダおよびファイルのコピーまたは移動

- 21.2.3.5 ファイルのチェックアウトおよびチェックイン

- 21.2.3.6 フォルダおよびファイルの削除

- 21.2.4 検索オプションと問合せフォルダの操作

- 21.2.4.1 フォルダまたはファイルの検索

- 21.2.4.2 問合せフォルダとしての検索の保存

- 21.2.4.3 問合せフォルダの作成または変更

- 21.2.5 フォルダ・アクセスの例

- 21.3 コントリビューション・フォルダの操作

- 21.3.1 フォルダの命名

- 21.3.2 ユーザー構成設定の定義

- 21.3.3 新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

- 21.3.4 改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

- 21.3.5 コントリビューション・フォルダの表示

- 21.3.6 コンテンツ・アイテムの表示

- 21.3.7 コンテンツのチェックイン

- 21.3.8 コントリビューション・フォルダの追加

- 21.3.9 コントリビューション・フォルダの変更

- 21.3.10 コントリビューション・フォルダおよびコンテンツの移動

- 21.3.11 ショートカットの作成

- 21.3.11.1 「検索」ページからショートカットを作成する

- 21.3.11.2 フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページからショートカットを作成する

- 21.3.12 コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除

- 21.3.12.1 フォルダおよびコンテンツの削除について

- 21.3.12.2 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

- 21.3.12.3 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの完全削除

- 21.3.13 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの復元

- 21.3.14 メタデータの伝播

- 21.3.15 フォルダ内のコンテンツの検索

- 21.4 WebDAVの使用

- 21.4.1 フォルダの操作

- 21.4.1.1 WebDAVフォルダ

- 21.4.1.2 WebDAVフォルダへの接続

- 21.4.1.3 フォルダの表示

- 21.4.1.4 新規フォルダの作成

- 21.4.2 コンテンツの操作

- 21.4.2.1 コンテンツのチェックイン

- 21.4.2.2 チェックインのトラブルシューティング

- 21.4.2.3 コンテンツのチェックアウト

- 21.4.2.4 コンテンツの表示

- 21.4.2.5 コンテンツの変更

- 21.4.2.6 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

- 21.4.2.7 コントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムの復元

- 21.4.2.8 コンテンツのコピー

- 21.4.2.9 コンテンツの移動

- 21.4.3 Webページの表示

- 21.4.3.1 Windowsエクスプローラの設定

- 21.4.3.2 Webページの表示

22 フォリオを使用したドキュメントのグループ化

- 22.1 コンテンツ・フォリオについて

- 22.1.1 フォリオとは

- 22.1.2 フォリオ構造

- 22.1.3 フォリオを使用するタイミング

- 22.2 フォリオの操作

- 22.2.1 簡易フォリオの作成

- 22.2.2 詳細フォリオの作成

- 22.2.3 フォリオの構造とコンテンツの変更

- 22.2.3.1 簡易フォリオの編集

- 22.2.3.2 詳細フォリオの編集

- 22.2.4 スナップショットの取得

- 22.2.5 フォリオのロックとロック解除

- 22.2.6 フォリオ・レンディションのダウンロード

- 22.2.7 既存のフォリオの検索

- 22.2.8 フォリオの表示

- 22.2.9 フォリオ情報の表示

- 22.2.10 フォリオのサブスクライブ

- 22.2.11 デジタル・アセット・バスケットの使用

- 22.2.11.1 デジタル・アセット・バスケットの管理

- 22.2.11.2 デジタル・アセット・バスケットの操作

- 22.2.12 フォリオ・ワークフローの理解

23 ワークフローの使用

- 23.1 ワークフローについて

- 23.2 ワークフローへのファイルの入力

- 23.3 ワークフローでのリビジョンのレビュー

- 23.4 却下されたリビジョンの操作

- 23.5 ワークフロー情報の表示

- 23.5.1 アクティブなワークフローの一覧表示

- 23.5.2 自分のワークフローの一覧表示

- 23.5.3 ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報の表示

- 23.5.4 コンテンツ情報の表示

24 イメージおよびビデオの操作

- 24.1 Oracle WebCenter Contentによるデジタル・アセット管理について

- 24.2 サポートされる入力フォーマット

- 24.3 サポートされているビデオ出力フォーマット

- 24.4 デジタル・アセットのチェックイン

- 24.5 レンディションおよび情報の検索

- 24.6 「レンディション情報」ページ

- 24.7 「イメージ・データ」ページ

- 24.8 「レンディション・パラメータ」ページ

- 24.9 「ビデオ・プリファレンス」ページ

- 24.9.1 フォーマットなしオプション

- 24.9.2 「プレーヤなし」オプション

- 24.10 レンディションの操作

- 24.10.1 デジタル・アセット・バスケットへのレンディションの格納

- 24.10.2 デジタル・アセット・バスケット内のアイテムの表示

- 24.10.3 デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの削除

- 24.10.4 レンディション・セットのレンディションの追加および削除

- 24.10.5 複数のアイテムのダウンロード

- 24.10.6 レンディションの作成

- 24.10.7 レンディションの更新

- 24.11 標準コンテンツ・アイテムの操作

- 24.12 Macintoshクライアントでのデジタル・アセットの管理

25 レコードの操作

- 25.1 保存管理の理解

- 25.1.1 保存のプロセス

- 25.1.2 物理コンテンツ管理

- 25.1.3 ロールと権限の理解

- 25.1.4 インタフェースの概要

- 25.1.4.1 ダッシュボード

- 25.1.4.2 お気に入り

- 25.2 レコードと物理コンテンツの作成

- 25.2.1 メイン・メニューからのチェックイン

- 25.2.1.1 DISを使用したアイテムのチェックイン

- 25.2.2 保存スケジュールを使用したチェックイン

- 25.2.3 分類アイテムのチェックイン

- 25.2.4 フォリオとコンテンツ・バスケット

- 25.2.4.1 バスケットの作成、更新、または削除

- 25.2.4.2 アクティブ・バスケットの設定

- 25.2.4.3 アイテムの追加または削除

- 25.2.4.4 アイテムのソート

- 25.2.4.5 アイテムの予約リクエストの作成

- 25.2.4.6 アイテムのダウンロード

- 25.2.4.7 コンテンツ・バスケット内のアイテムに対する電子メール・リンクの作成

- 25.2.5 フォリオとクローン・コンテンツ

- 25.2.5.1 修正済クローンの作成

- 25.2.5.2 制限リビジョン・カテゴリへのフォリオの追加

- 25.2.6 物理アイテムの作成

- 25.2.6.1 ストレージ・ページの使用

- 25.2.6.2 保存スケジュール内

- 25.2.6.3 別のアイテム内での物理アイテムの作成

- 25.3 レコードと物理アイテムの検索

- 25.3.1 コンテンツの検索

- 25.3.1.1 検索フォームのオプションの使用

- 25.3.1.2 補助メタデータ・セットの使用

- 25.3.2 物理コンテンツの検索

- 25.3.3 コンテンツのスクリーニング

- 25.3.3.1 スクリーニングの実行

- 25.3.3.2 スクリーニング・レポートのスケジューリング

- 25.3.3.3 レポート用のデフォルト・メタデータの設定

- 25.3.4 保存スケジュールの参照

- 25.3.5 PCM記憶領域の参照

- 25.3.5.1 ストレージ・ツリーの参照

- 25.3.5.2 「検索」ページの使用

- 25.3.5.3 ストレージ・ロケーションの情報の表示

- 25.3.6 保存スケジュール・レポートの生成

- 25.4 予約とチャージバック

- 25.5 レコード・プロファイルの作成

- 25.5.1 プロファイルの作成

- 25.5.1.1 トリガー・フィールド

- 25.5.1.2 ルール

- 25.5.1.3 プロファイル・ページ

- 25.5.2 簡易プロファイルの設計

- 25.5.2.1 新規プロファイルの追加

- 25.5.2.2 プロファイルの作成/「プロファイルの更新」ページの使用

- 25.5.3 プロファイル管理

- 25.5.3.1 プロファイル情報の表示

- 25.5.3.2 簡易プロファイルの更新

- 25.5.3.3 プロファイルのコピー

- 25.5.3.4 プロファイルの削除

- 25.5.3.5 プロファイルの移動

- 25.5.3.6 トリガー・フィールドの変更(管理者のみ)

- 25.5.3.7 トラブルシューティング(管理者のみ)

第IV部 他の方法を使用したWebCenter Contentの操作

26 デスクトップ・アプリケーションからの管理対象コンテンツへの直接アクセス

- 26.1 Oracle WebCenter Content: Desktopについて

- 26.2 Windowsエクスプローラを介したコンテンツの管理

- 26.3 Microsoft Word、Microsoft ExcelおよびMicrosoft PowerPointでの管理対象コンテンツの使用

- 26.4 Microsoft OutlookおよびLotus Notesでの管理対象コンテンツの使用

- 26.5 管理対象コンテンツを検索するためのWebブラウザの検索フィールドの使用

27 モバイル機器からのWebCenter Contentの操作

- 27.1 モバイル・アプリケーションについて

- 27.2 モバイル・アプリケーションを使用した日常の作業

- 27.3 Oracle WebCenter Contentのインストールおよび接続

- 27.4 モバイル・アプリケーションのナビゲート

- 27.5 ドキュメントの検索

- 27.6 ファイルの表示

- 27.6.1 ファイルの表示

- 27.6.2 ファイル、フォルダまたはライブラリの情報の表示

- 27.7 ファイルのダウンロード

- 27.8 ファイルの共有

はじめに

このユーザーズ・ガイドでは、Oracle WebCenter Contentを使用するユーザー向けに、概念と手順について説明します。

対象読者

このドキュメントは、Webブラウザ、モバイル機器またはデスクトップ統合を通じて、Oracle WebCenter Contentによって、格納されているドキュメントおよびドキュメント情報を表示または更新するユーザー向けのものです。Oracle WebCenter Contentを使用するユーザーは、Web参照およびOfficeアプリケーションの使用に必要なスキルと同等のスキルを持っている必要があります。

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティについての詳細情報は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)を参照してください。

Oracle Supportへのアクセス

Oracleサポート・サービスでは、My Oracle Supportを通して電子支援サービスを提供しています。詳細情報は(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info) か、聴覚に障害のあるお客様は (http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs)を参照してください。

関連ドキュメント

詳細は、Oracleリリース11g R1ドキュメント・セットのドキュメントを参照してください。

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

このガイドの新機能と変更された機能

次のトピックでは、Oracle WebCenter Contentの新機能と変更された機能について、およびこのガイドに記載されるその他の重要な変更について紹介し、詳細情報へのリンクを提供します。

- 11gリリース1 (11.1.1.8.1)の新機能と変更された機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.0)の新機能と変更された機能

11gリリース1 (11.1.1.8.1)の新機能と変更された機能

11gリリース1 (11.1.1.8.1)には、次の新機能または変更された機能があります。

- Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェースにワークフローのサポートを追加しました。これにより、バーナーでのワークフロー割当ての通知と、レビュー・プロセスの合理化を実現しています。Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用することで、検索結果リストから自分に割り当てられたワークフロー・アイテムを承認、却下、編集のためのチェックアウト、またはチェックインできるようになりました。これは、ドキュメントの表示中にも実行できます。

11gリリース1 (11.1.1.8.0)の新機能と変更された機能

11gリリース1 (11.1.1.8.0)には、次の新機能または変更された機能があります。

- Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェース: ドキュメントにアクセスするためのこの新しく開発された方法は、ドラッグアンドドロップの利便性と高度な検索機能を備えた簡単で直感的なユーザー・インタフェースを提供します。このインタフェースを使用すれば、簡単な方法であらゆるタイプのドキュメントを保管、保護、検索および共有できます。第II部を参照してください。機能豊富なネイティブ11gユーザー・インタフェースも、イメージ、レコード、ビデオなど、従来のオフィス・ドキュメント以外のリッチ・メディアを管理する必要があるユーザーのためにサポートされています。詳細は、第III部を参照してください。

- モバイル機器のサポート: 現在、Oracle WebCenter Contentでは、Apple iPad、iPhoneまたはAndroid携帯やタブレット向けのアプリケーションを提供しており、場所や手段を選ぶことなく安全に作業できます。第27章を参照してください。

第I部

Oracle WebCenter Contentの使用開始

Oracle WebCenter Contentには、完全に改訂された堅牢なユーザー・インタフェースおよび11gのネイティブ・ユーザー・インタフェースで以前使用可能だったすべての機能を使用できる機能が含まれています。

この部の構成は、次のとおりです。

- 第1章「Oracle WebCenter Contentの概要」

- 第2章「Oracle WebCenter Contentのアクセスとナビゲート」

- 第3章「コンテンツ管理の理解」

- 第4章「ドキュメントとドキュメント・プロパティの理解」

- 第5章「ライブラリの理解」

- 第6章「フォルダの理解」

- 第7章「ドキュメント・ワークフローの理解」

1 Oracle WebCenter Contentの概要

この章では、Oracle WebCenter Contentの概要を説明し、WebCenter Contentがお客様の組織にもたらす数多くの利点について、その一部を紹介します。この項の内容は、次のとおりです。

- 第1.1項「このガイドについて」

- 1.2項「Oracle WebCenter Contentとは」

- 1.3項「WebCenter Contentを使用する利点」

- 1.4項「WebCenter Contentの基本概念」

- 1.5項「WebCenter Contentの基本タスク」

1.1 このガイドについて

このガイドでは、Oracle WebCenter Contentの使用方法について説明しています。このガイドは、次の部に分かれています。

- 第I部「Oracle WebCenter Contentの使用開始」

- 第II部「Oracle WebCenter ContentでのWebCenter Contentユーザー・インタフェースの使用」

- 第III部「Oracle WebCenter Contentでのネイティブ11gユーザー・インタフェースの使用」

- 第IV部「他の方法を使用したWebCenter Contentの操作」

第I部では、Oracle WebCenter Contentとコンテンツ管理の概要を説明し、WebCenter Contentの操作のあらゆる面に共通する概念を示します。第II部では、WebCenter Contentユーザー・インタフェースで使用可能な機能を説明し、第III部では、ネイティブ11gユーザー・インタフェースで使用可能な機能の使用方法を説明します。第IV部では、Oracle WebCenter Contentにデスクトップ・アプリケーションまたはモバイル機器からアクセスする方法について説明します。

このドキュメントに含まれている情報は、製品テクノロジの進化、およびハードウェア、オペレーティング・システム、サード・パーティ・ソフトウェアの作成や変更によって、変更されることがあります。ブラウザ、データベース、Webサーバーおよびオペレーティング・システムの技術的な特徴により、オラクル社では第三者製品のすべてのバージョンおよび機能との互換性を保証することはできません。

1.2 Oracle WebCenter Contentとは

Oracle WebCenter Contentは、ユーザーが日常的に使用する情報を管理します。電子メールやレポート、メモ、スライド・プレゼンテーションなどに含まれている情報です。Oracle WebCenter Contentは、この情報を保管、整理、保護して、必要とするユーザーのみがこの情報にアクセスできるようにします。さらに最も重要な点として、必要なときに情報をすばやく検索でき、そのドキュメントを作成したソフトウェアを所有していない場合であっても、標準のWebブラウザを使用して情報を表示できます。

1.3 WebCenter Contentを使用する利点

コミュニケーションは組織の原動力となり、グローバルなビジネス計画から個人用のタスク・リストに至るまで、あらゆることの効率的な調整と実施に役立ちます。今日の組織に必要な情報は、オフィス・ドキュメント、個人の電子メール、メモ、ビデオ会議など、構造化されていない様々なタイプのコンテンツに取り込まれています。管理されないままでは、重要な情報が失われ、ビジネス・プロセスに無理が生じ、ドキュメントへの適切なアクセス権が適切なユーザーに与えられず、不正確な古い情報に基づいて間違った意思決定をすることになります。Oracle WebCenter Contentを使用すれば、すでに毎日使用しているアプリケーションにより、快適な環境で重要な情報を検索できます。

ユーザーに合った設計

標準のWebブラウザを使用してドキュメントを提供できるほか、WindowsエクスプローラやMicrosoft Word、Excel、Outlookなどの使い慣れたデスクトップ・アプリケーションを使用することもできます。重要な契約をワークフローに流したり、他のユーザーが最新の設計仕様を確認できるようにしたり、チームのためにトレーニング・ビデオをアップロードしたりすることができます。Oracle WebCenter Contentでは、ドキュメントのアップロードにドラッグアンドドロップの利便性を享受でき、Windowsエクスプローラ、常用しているWebブラウザやApple iPad、iPhoneまたはAndroidデバイスを使用して、様々な手段でコンテンツを検索し、表示する方法を提供しています。

時間の節約

プロジェクト、顧客、法的問題に関する重要な情報を1件見つけるために、どれだけの時間を費やしていましたか。その情報は電子メールに書かれている場合も、スライド・プレゼンテーションに含まれている場合もあります。Oracle WebCenter Contentは、必要な情報をフィルタ処理してすぐに取得するために役立つ強力な検索手段を備えています。

リスクの低減

ドキュメントを重視するコンプライアンス要件の厳格化により、コンプライアンスの証拠資料を保管および取得する必要性もまた高まっています。Oracle WebCenter Contentのレコード管理機能を使用すれば、レコードと保存ポリシーを管理でき、情報を簡単に取得できるので、時間の節約とリスクの低減が可能です。

ニーズへの対応

リッチ・メディア業界、たとえば広告、遠隔学習、Web開発などや、イメージとビデオを使用する必要がある業種でコンテンツ管理が必要な場合は、Oracle WebCenter Contentを使用すると、これらのデジタル・アセットを簡単に効率よく管理できます。高解像度のソース・ビデオを1台のサーバーに保管し、サイズ変更した変換済ビデオを別のストリーミング・サーバーから配信できます。あるいは、宣伝資料をフォリオにグループ化し、ワークフローに流し、zipで圧縮ファイルにしてベンダーに配信できます。Oracle WebCenter Contentのネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用すれば、これらすべてのオプションを実現できます。

1.4 WebCenter Contentの基本概念

Oracle WebCenter Contentは、ビジネス情報を共有、管理および配布するための自動化されたシステムを提供します。この情報はドキュメントやその他のタイプのコンテンツに含まれており、このガイドではドキュメント、コンテンツ、およびファイルという用語が同じ意味で使用されることがよくあります。たとえばイメージ変換が有効になっている場合など、ケースによっては複数のファイルが1つのドキュメントとして一緒に管理されることがあります。どの用語が使用されている場合であっても、情報は電子的に格納され、1つのアイテムとして管理されます。Oracle WebCenter Contentは、探している情報を見つける手段を提供するとともに、許可を受けたユーザーのみがドキュメントを使用できるようにドキュメントへのアクセスを制御することによって、アイテムを管理します。

あらゆる標準Webブラウザから最新の情報に迅速かつセキュアにアクセスできます。手紙、レポート、製品図面、スプレッドシート、マニュアル、販促資料などを1つの強力なコンテンツ管理システムで管理できます。

一般的なビジネス・ドキュメント管理では、Oracle WebCenter Contentは、WebCenter Contentインタフェースを介して、ドラッグアンドドロップの利便性と高度な検索機能を備えた簡単で直感的なユーザー・インタフェースを提供します。ビデオ、イメージ、レコードの管理などのより高度な機能が必要な場合は、ネイティブ11gユーザー・インタフェースで、十分な機能と使いやすい環境が提供されています。Webブラウザを介してコンテンツにアクセスすることに加え、Oracle WebCenter Contentには、オフィス・アプリケーションと緊密に統合された環境を必要とするユーザーや外出の多いユーザーのためにいくつかの代替機能が用意されています。デスクトップ・インタフェースとWebDAVインタフェースを使用すれば、ドキュメントを表現するフォルダとファイルを使用して、デスクトップから基本的なコンテンツ管理アクションを実行でき、Apple iPad、iPhoneまたはAndroidデバイスからドキュメントにアクセスするためのアプリケーションを使用できます。

1.4.1 よく使われる用語

このガイドを通じて次の用語が使用されており、用語の定義を理解するためにこの表を役立ててください。

用語

定義

WebCenter Contentユーザー・インタフェース

ドラッグアンドドロップの利便性と高度な検索機能を提供する簡単で直感的なユーザー・インタフェース。このユーザー・インタフェースは、Oracle WebCenter Content 11gR1 (11.1.1.8.0)で導入されました。詳細は、第II部「Oracle WebCenter ContentでのWebCenter Contentユーザー・インタフェースの使用」を参照してください。

ネイティブ11gユーザー・インタフェース

機能豊富なユーザー・インタフェースは、イメージ、レコード、ビデオなど、従来のオフィス・ドキュメント以外のリッチ・メディアを管理する必要があるユーザーのために使いやすい環境を提供します。詳細は、第III部「Oracle WebCenter Contentでのネイティブ11gユーザー・インタフェースの使用」を参照してください。

コンテンツ・サーバー

Oracle WebCenter Contentは、ドキュメントを保管して管理するためのリポジトリとしてコンテンツ・サーバーを使用します。複数のコンテンツ・サーバーを使用すると、企業でパフォーマンスを管理したり、コンテンツを分離して追加のセキュリティや機能を提供したりするために役立ちます。

ドキュメント、コンテンツ・アイテム、ファイル

Oracle WebCenter Contentにアップロードされたファイルはすべて、ドキュメントまたはコンテンツ・アイテムと呼ばれ、これらの用語は同じ意味で使用されます。これらは、メタデータと1つ以上のファイル、リビジョン、またはレンディションで構成されていますが、コンテンツ・サーバーによって追跡される個別のアイテムです。

メタデータ

メタデータは、タイトル、作成者、リリース日など、ドキュメントに関する情報です。図書館で著者名や書名を使用して本を探すのと同様、メタデータを使用してWebCenter Contentに含まれるドキュメントを検索できます。ドキュメントをアップロードする場合は、いくつかのメタデータ値を割り当てますが、一部のメタデータ値はOracle WebCenter Contentによって自動的に割り当てられます。メタデータはOracle WebCenter Contentと連動するデータベースに格納されます。

メタデータの入力と選択を容易にするために、ライブラリとフォルダにはメタデータがあらかじめ定義されています。特定のライブラリまたはフォルダにドキュメントをアップロードすると、定義済のメタデータ、およびユーザーが指定したメタデータがドキュメントに割り当てられます。場合によっては、ドキュメントとドキュメント・プロパティをアップロード、検索、または表示する際に表示されるメタデータ値を指定するプロファイルをシステム管理者が作成することがあります。

所属組織で使用されているメタデータ・フィールドに関してよく理解し、常にメタデータを慎重に割り当てることが重要です。適切なメタデータがあれば、ドキュメントの検索が容易になり、正しい権限を持ったユーザーのみがドキュメントにアクセスできるようになります。

ドキュメント・プロパティ、コンテンツ情報

ドキュメント・プロパティおよびコンテンツ情報は、このガイドでは同じ意味で使用されます。これらは、Oracle WebCenter Contentにアップロードされたファイルに関連付けられているメタデータおよび関連する情報を指します。関連する情報には、追加のレンディション、リビジョン履歴、セキュリティ・オプションと共有オプションおよびすべてのファイル添付やその他が含まれます。これらの用語はOracle WebCenter Content内の情報に固有で、WebCenter Contentの外部のファイルに関連付けられているドキュメント・プロパティは指しません(Microsoft Word、Excelなどのアプリケーションによって割り当てられたプロパティなど)。

検索

メタデータを使用してドキュメントを検索します。システム管理者によってフルテキスト索引の作成が構成されている場合は、ドキュメント内のテキストの検索も可能です。WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、検索時に結果を絞り込むためのフィルタを適用できます。たとえば、検索語を入力した後に、ライブラリのみ、フォローしているドキュメント、イメージのみまたはその他の各種のフィルタ・オプションに検索を制限できます。

参照

ライブラリおよびフォルダを参照して、ドキュメントを検索します。検索と同様に、WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、参照時に各種のフィルタ・オプションを選択できます。

コンテンツ・リポジトリ

ドキュメントをアップロードするとき、電子ファイルはコンテンツ・リポジトリに格納されます。元のファイル(ネイティブ・ファイル)は、ネイティブ・ファイル用の中央リポジトリに格納されます。システムに変換機能がインストールされ、その機能が有効になっている場合は、ファイルのWeb表示可能バージョン(PDFなど)が作成され、Web表示可能ファイル用の特別なリポジトリに保存されます。変換を使用していない場合、または変換できないファイル・タイプがある場合は、ネイティブ・ファイルのコピーがWeb表示可能ファイル用のリポジトリに配置されます。

適切なセキュリティ権限を持つユーザーは、ドキュメントのWeb表示可能バージョンを表示したり、ネイティブ・ファイルのリポジトリから元のファイルのコピーを取得したりすることができます。特定のドキュメントを表示、改訂および削除できるユーザーは、セキュリティ権限によって規定されます。

ネイティブ・ファイル、およびドキュメントに関連付けられたWeb表示可能ファイルはレンディションと呼ばれます。たとえば、ドキュメントのPDFバージョンは、そのドキュメントのレンディションです。HTMLバージョンやXMLバージョンも同様です。

リビジョン管理

Oracle WebCenter Contentにアップロードされたドキュメントを変更するには、リポジトリに新しいリビジョンをチェックインする必要があります。変更を行う前にドキュメントをチェックアウトすることをお薦めします。ドキュメントをチェックアウトすると、他のユーザーがチェックアウトしないようにドキュメントをロックし、変更中であることを警告します。ドキュメントをチェックアウトできるのは1回に1人のユーザーのみですが、他のユーザーもファイルのリリースされたバージョンを表示することはできます。

変更したファイルを再びOracle WebCenter Contentにアップロードすると、ドキュメントの新規リビジョンとして自動的に保管されます。以前のリビジョンも表示またはコピーできますが、最新のリビジョンがデフォルトで表示されます。

ワークフロー

ドキュメントをリリースして公開する前に、そのドキュメントをレビューまたは承認する人物が必要になることがあります。ワークフローとは、コンテンツをシステムにリリースする前のレビューおよび承認のために、どのようにルーティングするかを定めたものです。1つのワークフローにレビューや通知のステップを複数含めることができ、ファイルの承認または却下を行うレビューアを1つのステップに複数含めることができます。

永続的URL

Web表示可能ファイルのリポジトリ内にあるすべてのドキュメントに、リビジョンが次に進んでも変わらない永続Webアドレスがあります。ブラウザにドキュメントの永続URLを指定すると、最新のバージョンが常に表示されます。

セキュリティ・グループおよびアカウント

Oracle WebCenter Contentのセキュリティ設定により、ドキュメントをどのユーザーが表示、編集および削除できるかを制御できます。場合によっては、ファイルをアップロードするとき、次のセキュリティ関連メタデータ・フィールドに値を指定する必要が生じることがあります。

- セキュリティ・グループ: すべてのユーザーが1つ以上のセキュリティ・グループに属します。ロールおよびロールが付与する権限によって定義されたそれぞれのセキュリティ・グループ内で、特定のアクセスのレベルを持つこともできます。セキュリティ・グループはすべてのドキュメントの必須メタデータ・フィールドであり、デフォルトで割り当てることができます。該当するセキュリティ・グループに対する権限があるユーザーのみ、該当するドキュメントに対する作業を実行できます。

- アカウント: アカウントは、システム管理者がより柔軟なセキュリティ・モデルを定義するために使用できるオプション機能です。セキュリティ・グループと同様に、特定のアカウントに対する権限があるユーザーのみが、該当のアカウントに属するドキュメントに対して作業を実行できます。

ロール

ロールは、一連の権限(読取り、書込み、削除、管理者)です。たとえば、チーム・メンバーは、スケジュールを表示(読取りアクセス権)できますが、チーム・リーダーは、スケジュールを更新(読取りアクセス権および書込みアクセス権)する必要がある場合もあります。

システム管理者がロールをユーザーに割り当て、セキュリティ・グループ内のアクセス・レベルを定義します。使用可能なロールは企業のニーズに応じて異なり、システム管理者によって作成されます。一般的なロールの例は次のとおりです。

- guest: guestロールには、パブリック・セキュリティ・グループに対する読取り権限があります。ユーザーは、パブリック・セキュリティ・グループ内のコンテンツを検索および表示できます。

- contributor: contributorロールには、パブリック・セキュリティ・グループに対する読取りおよび書込みの権限があります。ユーザーは、コンテンツの検索、表示、アップロード、およびダウンロードが可能です。

- sysmanager: sysmanagerロールには、ネイティブ11gユーザー・インタフェースの「管理」メニューの下にある「管理サーバー」リンクにアクセスする権限があります。

権限

各ロールには、各セキュリティ・グループに対して次の各権限を付与できます。

- 読取り(r): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルの表示およびコピーが可能です。

- 書込み(w): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のドキュメントの表示、アップロード、ダウンロードおよびコピーの取得が可能です。作成者がドキュメントのセキュリティ設定を変更できるのは、新しいセキュリティ・グループで管理者権限がある場合です。

- 削除(d): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルの表示、アップロード、ダウンロード、コピーの取得および削除が可能です。

- 管理者(A): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルの表示、アップロード、ダウンロード、コピーの取得および削除が可能です。ワークフロー権限があるユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のワークフローを開始または編集できます。また、該当するセキュリティ・グループ内にある、別のユーザーが作成者として指定されているドキュメントをアップロードすることもできます。ドキュメントの管理者権限を持つドキュメントの作成者以外のユーザーがドキュメントのセキュリティ設定を変更できるのは、新しいセキュリティ・グループおよびアカウント(オプション)で管理者権限がある場合です。

セキュリティ・グループに対する権限は、そのグループに対するロールのいずれかで定義されている最上位の権限です。たとえば、ユーザーにゲスト・ロールとコントリビュータ・ロールが割り当てられており、ゲストにはパブリック・セキュリティ・グループに対する読取り権限、コントリビュータには書込み権限が付与されている場合、そのユーザーには、パブリック・セキュリティ・グループのコンテンツに対する書込み権限があります。

アクセス制御リスト(ACL)セキュリティ

アクセス制御リストは、個人またはグループの明示的なリストで、特定のドキュメントに対するアクセス権限または操作権限が指定されています。

アクセス制御リストのセキュリティの構成方法によって、ドキュメントの追加、変更または検索時に最大3つの追加フィールドを使用できます。

- ユーザー・アクセス・リスト

- グループ・アクセス・リスト

- ロール・アクセス・リスト

重要: ドキュメントのアクセス制御リストを使用するには、アクセス制御リストがサポートされているセキュリティ・グループにドキュメントをアップロードする必要があり、そうでない場合は、追加したセキュリティは機能しません。使用しているセキュリティ・グループでアクセス制御リストがサポートされているかどうかが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

ドキュメントに関してアクセス制御リストを使用するには、事前定義の1つ以上のユーザー、グループまたはロールをそのドキュメントに割り当てます。また、指定した各アクセス・リスト・エントリに対して、権限(読取り(R)、書込み(W)、削除(D)または管理者(A))を割り当てます。

たとえば、ドキュメントを追加し、ゲスト・ユーザーに読取りアクセス権、すべてのログイン・ユーザーに読取りアクセス権と書込みアクセス権を設定するとします。まず、guestロールをドキュメントに追加し、「R」(読取り)権限アイコンをクリックします。次に、authenticatedユーザー・ロールをドキュメントに追加し、「W」(書込み)権限アイコンをクリックして、読取りアクセス権限と書込みアクセス権限の両方を付与します。

いずれかのロールが有効なユーザーには、有効なロールに対して指定されたアクセス権があります。両方のロールが有効なユーザーには、2つの権限セットの中で上位の権限セットがあります。セキュリティ・グループに対して管理者レベルのアクセス権を持つユーザーには、ACLが適用されません。

重要: ドキュメントに有効なアクセス制御リストがない場合、そのドキュメントはセキュリティ・グループおよびアカウント権限でアクセスを許可されている任意のユーザーに対して使用可能です。ただし、ユーザーまたはグループがドキュメントのアクセス制御リストに追加されると、明示的に追加されていないユーザーはドキュメントに対するアクセス権を失います。

1.4.2 ドキュメント・ライブラリ

Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用する場合、コンテンツ・サーバー内のドキュメントはライブラリに編成され、そのライブラリにもフォルダおよびサブフォルダを含むことができます。ライブラリには、次のようなタイプがあります。

- システム・ライブラリ: チェックアウト済のドキュメントや期限切れのドキュメントなど、システム・プロセス内にあるドキュメントを整理するためにOracle WebCenter Contentによって作成および管理されます。ドキュメントをシステム・ライブラリにアップロードすることはできません。

- エンタープライズ・ライブラリ: 組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供するためにユーザーが作成します。

ドキュメントは、WebCenter Contentでライブラリまたはフォルダのコンテキストにアップロードされます。特定のライブラリまたはフォルダにドキュメントをアップロードするには、ライブラリおよびフォルダにナビゲートしてから、ドキュメントをアップロードする必要があリます。これにより、ドキュメントは適切なメタデータが適用され、自分や他のユーザーが検索できるようにOracle WebCenter Contentで整理されます。ライブラリおよびフォルダの詳細は、第5章および第6章を参照してください。

1.4.3 フォルダ

Oracle WebCenter Contentのフォルダは、フォルダ構造を参照してドキュメントをすばやく見つけることができるように、ドキュメントを整理するために使用されます。Oracle WebCenter Contentのフォルダには、主に次の2種類があります。

- 従来のフォルダ。このフォルダは、コンピュータのファイル・システムでファイルを整理するために使用するフォルダと同様です。

- 問合せフォルダ、または保存された検索。これは、保存した検索条件に基づいたドキュメントの集まりです。

Oracle WebCenter Contentの従来のフォルダは、コンピュータ上のフォルダと同様ですが、関連付けられているメタデータがあるという重要な違いが1つのあります。フォルダ内に編成されたドキュメントにデフォルトのフォルダ・メタデータを自動的に割り当てることができ、フォルダ・レベルに割り当てられたメタデータをその中のドキュメントに伝播することで、複数のドキュメントのメタデータを簡単に変更できます。デフォルトのメタデータがあることや伝播によってドキュメントのグループに対してメタデータを変更できることによって時間が節約できます。フォルダにドキュメントをアップロードするだけで、セキュリティやその他のメタデータを手動で割り当てなくてもドキュメントがセキュアで容易に検索できるようになり、情報が変更されたときに複数のドキュメントのメタデータを簡単に変更できます。

問合せフォルダは、実際には従来の意味でのフォルダではなく、問合せフォルダをクリックすると実行される保存済の検索条件です。これにより、ファイル・システムを参照しているような感覚で、実際にはメタデータを使用してコンテンツを検索できます。たとえば、今日のドキュメントという問合せフォルダを作成して、クリックすると今日チェックインされたすべてのドキュメントが表示されるようにすることができます。ユーザーがドキュメントを特定のフォルダにアップロードしなくても、コンテンツは毎日変更されます。これは、フォルダをクリックすれば現在の日付にアップロードされたすべてのドキュメントがOracle WebCenter Contentによって検索され、リストに表示されるからです。

1.4.4 ショートカット

Oracle WebCenter Content内でアクセスを持つすべてのアイテム(ライブラリ、フォルダまたはドキュメント)へのショートカットを作成できます。ショートカットはアイテムを指示しており、ユーザーは関係のあるアイテムにアクセスする方法を簡単に整理できます。たとえば、複数のプロジェクトで作業していて、それぞれのプロジェクトに仕様ドキュメントが必要で、それぞれの仕様ドキュメントは関連したプロジェクト・フォルダに保管されているとします。この場合は、それぞれの仕様ドキュメントへのショートカットを含むフォルダを作成できます。このようにすれば、複数のプロジェクト・フォルダを検索して目的のドキュメントを見つけるかわりに、フォルダをクリックすればすべての仕様ドキュメントのショートカットが一覧表示されるので、目的のドキュメントにすばやく便利にアクセスできます。

1.4.5 お気に入り

各ユーザーのお気に入りリストはプライベートで、サイド・バーでいつでも使用できます。Favoritesフォルダには、ドキュメント・リストまたはドキュメントのプロパティ・ページでスターをクリックすることで簡単に追加できます。お気に入りは、頻繁に使用するアイテムや後ですばやく検索したいアイテムにナビゲートするための簡単ですばやい方法を提供します。

1.4.6 コンテンツの検索

Oracle WebCenter Contentのドキュメントを検索するには、次の2つの方法があります。

- 参照

- 検索

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、サイド・バーの「検索」、「参照」および「お気に入り」の各リンクを使用してコンテンツを検索します。Oracle WebCenter Contentへの初回ログイン時には、サイド・バーの「検索」リンクがアクティブの状態で、Oracle WebCenter Content内のアクセス可能なすべてのドキュメントの最新リビジョンがコンテンツ領域に表示されます。このビューでは、編成されているライブラリまたはフォルダに関係なく、すべてのドキュメントが単一のフラット・リストで表示されます。コンテンツ領域でドキュメントの確認やコンテンツ領域の上にある検索ボックスを使用して結果をフィルタ処理できます。このページをパーソナライズすることで、次回のログイン時には、すべてのドキュメント、すべてのライブラリ、またはお気に入りが表示されるようになります。

ネイティブ11gインタフェースでは、サイド・バーにある「コンテンツの参照」トレイまたは「コンテンツ管理」トレイでコンテンツを参照するか、「検索」トレイ、「クイック検索」フィールドまたはその他の検索フォームを使用してコンテンツを検索します。

ドキュメントを、そのメタデータ、フルテキストまたはそれらの組合せによって検索できます。結果リストには、表示権限があるドキュメントのみが表示されます。

1つ以上のメタデータ・フィールドに対して検索語を指定できます。システムの構成方法によって、検索語が語全体と一致するか一部と一致するか、フィールドの先頭または末尾に出現するかを指定する検索演算子を使用できます。また、検索語の1つ以上の文字と一致するワイルドカード文字を使用することもできます。

検索フォームを簡略化またはカスタマイズするために、管理者は、1つ以上のメタデータ・プロファイルを作成して、フォームに含めるメタデータ・フィールドを指定できます。

クイック検索機能を使用して、ホームページからいつでも検索できます。選択したフィールドまたはサポートされているすべてのフィールドに対して検索語を指定できます。システムがフルテキスト検索用に構成されている場合は、クイック検索でもドキュメントのテキストで検索語が検索されます。

1.4.7 イメージおよびビデオの管理

イメージやビデオなどのデジタル・アセットを管理するようにOracle WebCenter Contentを構成されている場合、ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用して、ビジネス・ニーズを満たす様々なサイズ、フォーマットおよび解像度のイメージやビデオを迅速に検索、グループ化、変換およびダウンロードできます。これは、組織全体で使用するものの一貫性を維持するために役立ちます。たとえば、組織のロゴは、広告、Webページ、プレゼンテーションなど、様々なサイズで使用できます。あるいは、会社の研修ビデオは、対象者に提供したり、テープをコピーするために、イントラネット上で様々なストリーミング・フォーマットで利用できます。

1.4.8 Officeアプリケーションを使用したコンテンツ管理

Windowsエクスプローラ、Microsoft Outlook、Lotus Notesおよびその他のアプリケーションとのより密接な統合によりWebDAVクライアント環境を拡張できるOracle WebCenter Content: Desktopもまた用意されています。詳細は、第26章を参照してください。

1.4.9 コンテンツのフォリオへのグループ化

フォリオは、Oracle WebCenter Contentに保存されたコンテンツを編成するための論理グループ(フレームワーク)です。フォリオはネイティブ11gユーザー・インタフェースを介して使用でき、契約や売上情報など、コンポーネントの一部が共通で一部が固有であるドキュメントのグループを編成し、標準化された順序と階層に収集する場合に役立ちます。また、1つ以上のワークフロー・プロセスの一部としてドキュメントのグループを作成およびレビューする場合にも役立ちます。

簡易フォリオでは、1つ以上のアイテムを単一レベルに収集します。詳細フォリオでは、コンテンツをフォルダの階層に編成できます。

拡張フォリオには、フォルダ(ノードと呼ばれる)、コンテンツのプレースホルダ(スロットと呼ばれる)、およびドキュメントを入れることができます。これらのエレメントは、デフォルトでは標準のファイル・システムと似た階層構造で表示されます。

1.4.10 ワークフローでのコンテンツのルーティング

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、Oracle WebCenter Contentリポジトリにリリースする前に、ワークフロー処理で、レビューおよび承認のためにファイルを回付します。レビューするファイルがあるユーザーには、電子メールで通知されます。

オプションで、電子シグネチャを使用してファイルに署名し、承認することもできます。電子シグネチャは、ファイルのコンテンツを特定のリビジョンで一意に識別し、シグネチャと特定のレビューアを関連付けます。

Oracle WebCenter Contentでは、次の2種類のワークフローを作成できます。

- 基準ワークフローでは、チェックイン時にメタデータ・フィールドに入力された値が一定の条件を満たすと、ファイルが自動的にワークフローに含められます。基準ワークフローは、ニュースレターの記事など、個別のドキュメントを同じレビューアが定期的に承認する場合に役立ちます。

- 基本ワークフローでは、ファイル、コントリビュータ、レビューアおよびステップがワークフローで具体的に指定されます。このタイプのワークフローは、管理者が処理を開始する必要があり、ワークフローに含めるドキュメントのグループ、または固有のワークフロー要件がある個別のドキュメントに最適です。

1.5 WebCenter Contentの基本タスク

デスクトップ、モバイル機器またはWebブラウザからWebCenter Contentインタフェースまたはネイティブ11gユーザー・インタフェースのどちらを使用してOracle WebCenter Contentにアクセスするかにかかわらず、ドキュメントの管理には、次のように共通する要素がいくつかあります。

- ドキュメントにアクセスするためにログインする

- 必要なドキュメントを検索する

- ドキュメントとそのプロパティを表示する

- 管理するドキュメントをアップロードする

- 必要なドキュメントをダウンロードする

- ドキュメントを使いやすいように整理する

- ワークフローを使用して他のユーザーとドキュメントを共有する

2 Oracle WebCenter Contentのアクセスとナビゲート

この章では、Oracle WebCenter Contentにアクセスして使用を開始する方法について概要を説明します。この項の内容は、次のとおりです。

- 2.1項「Oracle WebCenter Contentへのアクセス方法の理解」

- 2.2項「標準のWebブラウザを使用したOracle WebCenter Contentのナビゲート」

2.1 Oracle WebCenter Contentへのアクセス方法の理解

Oracle WebCenter Contentでは、Microsoft WordなどのOfficeアプリケーションおよびWindowsエクスプローラ、およびApple iPad、iPhoneまたはAndroidデバイスを含む、様々な手段でコンテンツを検索して表示できます。使用できる機能は、Oracle WebCenter Contentに接続してアクセスするために使用するデバイスによって異なります。標準のWebブラウザを使用してアクセスする場合、Oracle WebCenter Contentは、それぞれが独自の機能、オプションおよびWebアドレスを持つ2つの異なるインタフェースを提供します。

Oracle WebCenter Contentにアクセスするために、システム管理者は適切なWebアドレス、ユーザー名、およびパスワードを提供します。WebCenter Contentユーザー・インタフェースにアクセスするためのWebアドレスは、ネイティブ11gユーザー・インタフェースに使用するものとは異なります。通常、必要な機能を持つインタフェースのWebアドレスが提供されます。

2.1.1 Webブラウザを使用したOracle WebCenter Contentへのアクセス

この章では、Oracle WebCenter Contentの基本的なユーザー・インタフェース・オプションの概要を説明します。それぞれのインタフェースの使用方法の特定の詳細は、第8章「WebCenter Contentユーザー・インタフェースのスタート・ガイド」および第16章「ネイティブ11gユーザー・インタフェースのスタート・ガイド」を参照してください。

2.1.2 Webブラウザの外部からのOracle WebCenter Contentへのアクセス

このガイドでは、標準のWebブラウザを使用したOracle WebCenter Contentへのアクセスを中心に説明しますが、Microsoft Officeアプリケーション、Windowsエクスプローラおよびモバイル機器を使用してドキュメントにアクセスすることもできます。特定のドキュメントへのリンクなど、Oracle WebCenter Contentにアクセスする代替方法の概要については、第IV部「他の方法を使用したWebCenter Contentの操作」を参照してください。

2.2 標準のWebブラウザを使用したOracle WebCenter Contentのナビゲート

Oracle WebCenter Contentにアクセスするために使用する両方のデフォルト・ユーザー・インタフェースで、共通の機能を共有します。

1. プリファレンスおよび検索のリンクを含む上部バナー

2. フォルダやその他のナビゲーション・オプションのリンクを含むサイド・バー(ネイティブ11gユーザー・インタフェースでトレイ領域と呼ばれる)

3. ドキュメントおよび結果リストの表示に使用されるメインのコンテンツ領域

図2-1 WebCenter Contentユーザー・インタフェースの「検索」ページ

図2-2 ネイティブ11gユーザー・インタフェースの「検索」ページ

2.2.1 コンテンツの参照と検索

サイド・バーおよびトレイ領域のナビゲーション・リンクは、ライブラリとフォルダを参照するために使用され、ドキュメントを見つけるために役立ちます。これらのリンクは、ドキュメントがOracle WebCenter Content内でどのように編成されているか理解している場合に便利です。

ドキュメントがアップロードされたOracle WebCenter Contentのコンテキストがわからない場合は、バナー領域の検索ボックスを使用して検索した方が早く見つかることがあります。システム管理者によるOracle WebCenter Contentの構成方法に応じて、検索ボックスはメタデータ検索またはフルテキスト検索のどちらかに使用できます。

WebCenter Contentインタフェースでの検索

WebCenter Contentインタフェースの検索ボックスの動作は、ネイティブ11gユーザー・インタフェースとは異なります。WebCenter Contentインタフェースでは、検索ボックスは、参照と連動して動作するため、参照しているフォルダまたはライブラリのコンテキスト内で検索します。たとえば、MotorcyclesライブラリのMy Motorcyclesというフォルダを参照する場合、ライブラリおよびフォルダのタグが検索ボックスに表示され、Oracle WebCenter ContentはMy Motorcyclesフォルダ内のドキュメントのタイトルから検索ボックスに入力された用語を検索します。結果リストのタイトルで「<Name>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックすると、My Motorcyclesフォルダのコンテキスト内を検索できます。検索ボックス内のタグを閉じるとフィルタがクリアされ、検索のコンテキストが変更されます。

図2-3 コンテキスト・タグが使用されているWebCenter Contentインタフェースの検索ボックス

WebCenter Contentユーザー・インタフェースの検索ボックスを使用した結果のフィルタ処理

検索を絞り込むために、検索ボックスを使用してフィルタを適用できます。入力中に、結果をフィルタ処理するためのオプションが、検索ボックスの下にライブラリまたはフォルダごとに表示されます。検索ボックスの横にある「フィルタ」メニューを選択すると、特定のメタデータに基づいた結果をフィルタ処理するためのオプションが表示されます。

図2-4 メタデータ・フィルタが表示された状態の検索ボックス

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでの検索

ネイティブ11gユーザー・インタフェースの検索ボックスは、検索をフィルタ処理するために参照と連動しては動作しません。かわりに、クイック検索と呼ばれる様々な検索オプションが提供されています。クイック検索ではリポジトリ全体を検索するため、タイトルおよびコンテキストIDメタデータ、あるいは索引付きのフルテキスト(システムでサポートされている場合)の部分文字列検索を実行します。クイック検索では、インターネット・スタイルの検索構文、複合構成および代替問合せフォーマットをサポートできます。これは、システム管理者があらかじめ定義することも、ユーザーが独自に定義することもできます。クイック検索の定義の詳細は、17.4.5項を参照してください。ネイティブ11gユーザー・インタフェースのその他の検索機能の詳細は、17.9項を参照してください。

図2-5 ネイティブ11gユーザー・インタフェースのクイック検索の検索ボックス

検索フォーム

どちらのユーザー・インタフェースでも、検索フォームを使用して詳細な検索条件を指定できます。検索フォームを使用して、使用可能なほとんどのメタデータ・フィールドに条件を入力でき、特殊な問合せ構文を使用して強力な検索手段を作成することもできます。標準の検索フォームには使用しないメタデータ・フィールドが多数含まれていることがよくあるので、特定タイプのドキュメントを検索する際に便利なメタデータ・フィールドのみが表示されるように、システム管理者がプロファイル・フォームをセットアップできます。たとえば、あるプロファイルは法的契約資料の検索に便利なフィールドを表示するように設定し、別のプロファイルは口座明細書の検索に便利なフィールドを表示するように設定できます。プロファイルの詳細は、19.6.2項を参照してください。

図2-6 WebCenter Contentユーザー・インタフェースの検索フォーム

図2-7 ネイティブ11gユーザー・インタフェースの検索フォーム

3 コンテンツ管理の理解

この章では、コンテンツ管理の基本概念について説明します。この中では、非構造化コンテンツ、未ファイル化ドキュメント、アップロード、チェックイン、チェックアウト、リビジョン、リビジョン履歴、およびドキュメント・メタデータ・プロパティの定義を示します。次の項で構成されています。

- 3.1項「非構造化ドキュメントの管理」

- 3.2項「ドキュメントのアップロード、チェックイン、およびチェックアウトの理解」

- 3.3項「ドキュメント・メタデータ・プロパティの理解」

- 3.4項「ドキュメントの検索方法の理解」

- 3.5項「Oracle WebCenter Content内でドキュメントが処理される方法の理解」

- 3.6項「ドキュメント・セキュリティの理解」

- 3.7項「ライブラリおよびフォルダ・セキュリティの理解」

3.1 非構造化ドキュメントの管理

非構造化ドキュメントは、受信箱をいっぱいにしたりデスクを散らかしたりする、あらゆるドキュメント、ファイル、電子メール、メモ、イメージ、ビデオ、スライド・プレゼンテーションなどの作業生産物です。これらを引き出しにしまうか、電子メールに含まれたままにしておけば、邪魔にはならないかもしれませんが、これらに重要な情報が詰まっていることはよくあります。Oracle WebCenter Contentを使用すれば、これらのドキュメントとそこに含まれる情報を取り出して整理し、検索、アクセス、共有を容易にすることができます。

3.2 ドキュメントのアップロード、チェックイン、およびチェックアウトの理解

非構造化ドキュメントを整理するには、Oracle WebCenter Contentにドキュメントをアップロードします。Oracle WebCenter Contentにアップロードしたドキュメントを改訂する必要が生じることがよくあります。Oracle WebCenter Contentを使用すれば、ドキュメントに対する変更のアクセスを制御し、変更内容を追跡でき、ドキュメント・リビジョンの履歴にアクセスできます。

3.2.1 ドキュメントのアップロード

アップロードは、新規ドキュメントをOracle WebCenter Contentに移入するプロセスです。電子ファイルはファイル・システムを参照することによってアップロードでき、物理ドキュメントはスキャンすることによってアップロードできます。ドキュメントは、すでにOracle WebCenter Contentに設定されているライブラリまたはフォルダのコンテキストにアップロードされます。アップロードの際に、ドキュメントには、フォルダまたはライブラリに割り当てられている情報(メタデータ)が割り当てられます。メタデータはドキュメントのプロパティになり、Oracle WebCenter Content内でドキュメントを検索するために使用できます。

3.2.2 ドキュメントのチェックアウト

チェックアウトは、他のユーザーが改訂できないように、ドキュメントをロックするプロセスです。ファイルをチェックアウトできるのは一度に1人のユーザーのみですが、リリースされたファイルは引き続き複数のユーザーで表示できます。手動でファイルをチェックアウトする方法は2つあります。

- 他のユーザーから改訂される可能性があるコンテンツ・アイテムの場合、他のユーザーが新しいリビジョンをチェックインして矛盾した変更が行われてしまうのを防ぐために、編集が必要なことがわかったらなるべく早くファイルをチェックアウトすることをお薦めします。

- 他のユーザーから改訂される可能性の低いコンテンツ・アイテムの場合、ファイルのコピーに改訂を加えて、コンテンツ・アイテムをチェックアウトし、すぐに編集済のファイルでチェックインしなおすことができます。

注意:

ドキュメントのチェックアウト、またはチェックアウトの取消しには、そのドキュメントに対する書込み権限が必要です。

3.2.3 ドキュメントのチェックイン

チェックインは、Oracle WebCenter Contentにすでに存在するドキュメントの新規リビジョンをアップロードするプロセスです。新規ドキュメントをアップロードし、既存ドキュメントの新規リビジョンをチェックインできます。

3.3 ドキュメント・メタデータ・プロパティの理解

メタデータは、ドキュメントのプロパティまたはコンテンツ情報とも呼ばれ、ドキュメントに関する情報、たとえばタイトル、著者、リリース日、ドキュメントとメタデータにアクセスできるユーザーなどを示します。図書館で著者名や書名を使用して本を探すのと同様、メタデータを使用してOracle WebCenter Contentに含まれるドキュメントを検索できます。ドキュメントをアップロードする場合は、いくつかのメタデータ値を割り当てますが、一部のメタデータ値はOracle WebCenter Contentによって自動的に割り当てられます。メタデータはOracle WebCenter Contentと連動するデータベースに格納されます。

3.3.1 ドキュメント・メタデータ・プロパティの使用

ドキュメント・プロパティは次のような目的に使用します。

- ドキュメントを保護してアクセスを制御する。セキュリティ・グループは、ドキュメントをアップロードする際にいつでも必要なメタデータ・フィールドです。場合によっては、セキュリティ・グループが自動的に設定されることがあります。

- アクセスを絞り込む。アクセス制御リストは、フォルダまたはドキュメントのレベルでフォルダまたはドキュメントにアクセス可能なユーザーを制御できる、オプションのメタデータです。

- ドキュメントを分類する。ドキュメント・タイプは、ドキュメントの整理に役立つ必須フィールドです。

- ドキュメントの複数のリビジョンを追跡する。リビジョン履歴は、ドキュメントがどのように変更されたか調べる必要があるときに役立ちます。

- ドキュメントのアップロードまたは編集を行ったユーザー、およびその時期を追跡する。

- ドキュメントを検索する。ドキュメントに関連付けられているメタデータは容易に検索でき、ドキュメントのフィルタ処理に使用できるので、Oracle WebCenter Contentによって管理されている多数のドキュメントから必要な1つのドキュメントを見つけることができます。

ドキュメント・メタデータ・プロパティの詳細は、4.4項を参照してください。

3.4 ドキュメントの検索方法の理解

非構造化コンテンツを管理する重要な目的は、該当する情報をすばやく見つけられるようにすることです。これを行うために、Oracle WebCenter Contentは、ライブラリの参照、メタデータ検索および結果のフィルタ処理の強力な組合せを使用します。ご使用のシステムが適切に構成されている場合、Oracle WebCenter Contentはドキュメントのフルテキストに索引付けして、検索対象として使用できるようにします。

3.4.1 ライブラリおよびフォルダ・コンテキスト

Oracle WebCenter Contentにアップロードされたドキュメントは未ファイル化(ライブラリまたはフォルダにアップロードされない)、またはライブラリおよびフォルダのコンテキストに編成できます。ドキュメントが編成されるコンテキストがわかっている場合は、サイド・バーの「ライブラリ」オプションおよび「フォルダ」オプションを使用して、それらを簡単に参照できます。ライブラリの詳細は、第5章を参照してください。

3.4.2 メタデータ検索

ドキュメントに関連付けられているメタデータ値を使用してドキュメントを検索できます。これは、次の場合に便利です。

- 検索するドキュメントがライブラリまたはフォルダのコンテキストにファイル化されていない。

- ドキュメントの編成方法がわからない。

- ドキュメントの編成方法に準拠した形でコンテキスト内で検索を詳細化したい。

メタデータ値を使用して検索を行う際には、検索演算子を使用して検索条件を狭めたり広げたりすることができます。

3.4.3 データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子

検索ボックスではなく検索フォームを使用する場合は、検索演算子を使用して検索条件を詳細化できます。これらの演算子は、各フィールドの左側のリストにオプションとして表示されます。

次の表に、使用される検索語の説明と使用例を示します。

演算子

説明

例

Substring

指定した文字列がメタデータ・フィールドのどこかに含まれるコンテンツ・アイテムを検索します。この演算子は、検索語の前後にワイルドカードを配置した場合と同様の効果があります。これがデフォルトの演算子です。

この演算子は、Oracle Text Searchを使用する実装では無効です。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにforms、performance、reformなどの語が含まれるアイテムが返されます。

Matches

指定した値と完全に一致する値がメタデータ・フィールドに含まれるアイテムを検索します。

「タイトル」フィールドにaddress change formと入力した場合、タイトルがaddress change formとまったく同じアイテムが返されます。

Starts

指定した値がメタデータ・フィールドの先頭に含まれるアイテムを検索します。この演算子は、Matches演算子の使用時に検索語の後にワイルドカードを配置した場合と同様の効果があります。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、formsやformingなど、formで始まるタイトルを持つアイテムがすべて返されます。

Contains

指定した語全体または句全体がメタデータ・フィールドに含まれるアイテムを検索します。

この演算子はOracle Text Searchでのみ有効です。また、オプションのDBSearchContainsOpSupportコンポーネントを有効化したOracle DatabaseおよびMicrosoft SQL Serverデータベースに対してのみ使用できます。詳細は、管理者に問い合せてください。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにformという語が含まれるアイテムは返されますが、performanceやreformという語が含まれるアイテムは返されません。

Ends

指定した値がメタデータ・フィールドの末尾に含まれるアイテムを検索します。この演算子は、Matches演算子の使用時に検索語の前にワイルドカードを配置した場合と同様の効果があります。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、form、perform、chloroformなど、formで終わるタイトルを持つアイテムがすべて返されます。

Not Substring

指定した文字列がメタデータ・フィールドのどこにも含まれていないコンテンツ・アイテムを検索します。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにforms、performance、reformなどの語が含まれていないアイテムが返されます。

Not Matches

指定した値と完全に一致する値がメタデータ・フィールドに含まれるアイテム以外を検索します。

「タイトル」フィールドにaddress change formと入力した場合、タイトルがaddress change form以外のアイテムが返されます。

3.4.4 メタデータ検索における大/小文字の区別

メタデータ検索における大/小文字の区別は、システム管理者によるコンテンツ・サーバーの構成方法によって異なります。

注意:

ご使用の構成固有の情報については、システム管理者に問い合せてください。

- Microsoft SQL Server: コンテンツ・サーバーがMicrosoft SQL Serverでのデータベース検索を使用している場合、メタデータ検索で大/小文字が区別されるかどうかは、データベースの設定方法によって決まります。

- Oracle Database: コンテンツ・サーバーがOracle Databaseでのデータベース検索を使用している場合、メタデータ検索では常に大/小文字が区別され、フルテキスト検索では大/小文字は区別されません。

- IBM DB2: コンテンツ・サーバーがIBM DB2でのデータベース検索を使用している場合、メタデータ検索では大/小文字が区別されます。

3.4.5 フルテキスト検索について

フルテキスト検索では、ファイル自体に含まれているテキストに基づいてコンテンツ・アイテムを検索できます。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、インデクサによって、Webで表示可能なコンテンツ・アイテム・バージョン(PDF、HTML、テキストまたはサポートされている他のファイル・フォーマット)の語がすべて索引に格納されます。フルテキスト検索では、検索式が索引と比較され、検索テキストを含むコンテンツ・アイテムおよびディスカッションが返されます。

フルテキスト検索式には、次の要素を含めることができます。

- 文字列: 語の一部(addrなど)

- 語: 個々の単語(addressesなど)

- 句: 複数の語で構成される句(new addressesなど)

- 演算子: 語および句に適用されるロジック(news AND addressesなど)

詳細は、3.4.6項「フルテキスト検索のルール」を参照してください。

返されたテキスト内で検索語を強調表示できます(ただし、コンテンツ・サーバーでOracle Databaseのフルテキスト検索が使用されており、管理者によってこの機能が有効化されていることが条件です)。強調表示されたテキストは、次(>>)および前(<<)に進むナビゲーション・リンクで囲まれます。リンクをクリックすると、テキスト内の次の結果および前の結果に移動します。

3.4.6 フルテキスト検索のルール

フルテキスト検索条件を詳細化するには、次のようにします。

- フルテキスト検索問合せではワイルドカードを使用できます。

- フルテキスト検索問合せでは検索演算子を使用できます。
詳細は、3.4.8項「Oracle Databaseのフルテキスト検索演算子」を参照してください。

- インターネット・スタイルの検索構文を使用できます。

- フルテキスト検索を実行すると、指定した語に加えて、指定した語と同じ語幹を持つ語が検索されます。たとえば、addressという語を検索すると、address、addressing、addressesまたはaddressedを含むファイルが見つかります。検索対象を指定した語に限定するには、その語を二重引用符で囲みます("address"など)。

- フルテキスト検索の結果は、検索語の発生数でソートしたり、<NEAR>などの演算子を使用している場合は、検索語の近接性でソートできます。Oracle WebCenter Contentの「ソート基準」リストから、「スコア」オプションを選択します。

注意:

「スコア」オプションを使用して結果をソートできるのは、Oracle 11gデータベース検索ソリューションを使用していて、Oracle Text Searchオプションをインストールしている場合のみです。

3.4.7 フルテキスト検索における大/小文字の区別

フルテキスト検索における大/小文字の区別は、システム管理者によるコンテンツ・サーバーの構成方法によって異なります。デフォルトでは、Oracle Databaseでのフルテキスト検索の場合、大/小文字は区別されません。Microsoft SQL Serverでのフルテキスト検索の場合は、データベースの設定方法によって異なります。

コンテンツ・サーバーの構成にオプションの検索エンジンが含まれている場合、大/小文字の区別はその検索エンジンによって決まります。ご使用の構成固有の情報については、システム管理者に問い合せてください。

ヒント:

一般に、検索式と一致するすべてのファイルを検索する場合、検索文字列をすべて小文字にする必要があります。大/小文字が混在した検索文字列を使用するのは、特定の大/小文字の組合せを検索する場合のみです。

3.4.8 Oracle Databaseのフルテキスト検索演算子

次の演算子を使用して、Oracle Databaseのフルテキスト検索式を絞り込むことができます。

注意:

演算子は、わかりやすいように大文字で示されていますが、小文字でも使用できます。

演算子

説明

例

AND

指定した語をすべて含むコンテンツ・アイテムを検索します。

address AND nameと指定した場合、指定した語の両方を含むコンテンツ・アイテムが返されます。

OR

指定した語の少なくとも1つを含むコンテンツ・アイテムを検索します。

safety OR security OR protectionと指定した場合、指定した語のうち少なくとも1つを含むコンテンツ・アイテムが返されます。

NOT

演算子の前の語(指定した場合)を含むコンテンツ・アイテムを検索し、演算子の後の語を含むコンテンツ・アイテムを無視します。

NOT serverと指定すると、serverという語を含まないコンテンツ・アイテムが返されます。

internet NOT serverと指定すると、internetという語は含み、serverという語は含まないコンテンツ・アイテムが返されます。

NEAR(term1, term2)

指定した語が互いに近接して存在するコンテンツ・アイテムを検索します。より近い語ほどスコアが高くなります。

NEAR(internet,server)と指定した場合、指定した語が互いに近接して存在するコンテンツ・アイテムが返されます。

ISABOUT(phrase)

カッコで囲んだ句を含むコンテンツ・アイテムを検索します。

ISABOUT(changed address)と指定した場合、指定した句を含むコンテンツ・アイテムが返されます。

3.5 Oracle WebCenter Content内でドキュメントが処理される方法の理解

Oracle WebCenter Contentは、ドキュメントがアップロードまたはチェックインされたときに、ドキュメントを処理する必要があります。次のような処理を行います。

1. ドキュメントのコンテキストに応じてメタデータ・オプションを決定します。

2. システムによって自動的に指定された値、またはドキュメントをアップロードしたユーザーが手動で指定した値をメタデータに適用します。

3. システム管理者によって指定された変換オプションを使用して、必要に応じてドキュメントを変換します。変換オプションでは、ドキュメントに対して1つ以上のタイプのWeb表示可能オプションを指定できる場合があります。これにより、組織全体のユーザーが、ドキュメントを作成したネイティブ・アプリケーションを使用しなくても、そのドキュメントを表示できます。

4. システム管理者によって定義されたルールに基づいて、ドキュメントおよびWeb表示可能変換を格納します。ネイティブ・ドキュメントと変換されたドキュメントは、データベースまたはファイル・システムに格納でき、両方の組み合せを使用することもできます。

5. ドキュメントが条件を満たす場合に、ドキュメントをワークフローで回付します。ワークフロー条件はシステム管理者によって定義され、定義された条件を満たすドキュメントは自動的に回付されます。

ドキュメントのリリース

ドキュメントが正常に処理されると、適切なアクセス権を持つ他のユーザーがドキュメントを検索できるように、Oracle WebCenter Contentによって索引が付けられます。ドキュメントが次の条件をすべて満たしている場合に、ドキュメントまたはドキュメントのメタデータのみの索引が作成されます。

- ドキュメントが正常に変換された、または変換が不要な場合に変換を行わずにパススルーされた。

- ドキュメントがワークフローのすべてのステップ(存在する場合)で承認された。

- ドキュメントのリリース日になった。

ドキュメントがリリースされると、次のことが可能になります。

- 参照または検索によってドキュメントを見つける

- Web表示可能ファイル、ネイティブ・ファイル、メタデータ、またはこれらの任意の組合せを取得する

図3-1 リビジョン・プロセス

3.5.1 リビジョン・ステータス

ドキュメントは、アップロードまたは改訂されるときにステータスを複数回変化させます。ドキュメントを見つける際に問題が生じた場合、またはまだリリースされていないドキュメントを見つける必要がある場合のために、存在するステータスのタイプを知っておくと役に立ちます。

ステータス

説明

待機中

このドキュメントのリビジョンがシステム内に存在するが、まだ変換用に送信されていません。

WWW生成

ドキュメントをWeb表示可能フォーマットに変換する処理または索引を作成する処理の実行中であるか、変換または索引作成に失敗しました。

完了

ドキュメントは指定されたリリース日でのリリースを待機しています。

リリース

リビジョンはOracle WebCenter Content内で使用可能になっています。

レビュー

リビジョンはワークフロー内にあり、レビューの実施中です。

編集

リビジョンはワークフローの最初のコントリビューション・ステップの段階にあります。

保留

リビジョンは基本ワークフローの中にあり、そのワークフロー内のすべてのリビジョンの承認を待機しています。

期限切れ

リビジョンはOracle WebCenter Content内で表示可能な状態ではなくなっています。(リビジョンはリポジトリから削除されていませんが、管理者のみがアクセスできます。)

削除

リビジョンは削除済であり、次の索引作成サイクルでOracle WebCenter Contentから完全に削除されるのを待機しています。

3.5.2 リビジョン履歴の理解

ユーザーがドキュメントをチェックアウトして再びチェックインするたびに、Oracle WebCenter Contentによってそのドキュメントの新しいリビジョンが作成されます。新しいリビジョンのコンテンツIDは前のリビジョンと同じですが、ネイティブ・ファイルとメタデータは同じ場合と異なる場合があります。以前のバージョンのドキュメントはシステムに保存されているため、必要に応じて確認できます。

3.5.3 有効期限が切れたコンテンツ

ドキュメントには、有効期限によって、標準のインタフェースからそのドキュメントにアクセスして検索または参照できなくなるタイミングが指定されている場合があります。ドキュメントの有効期限が切れると、ドキュメントのすべてのリビジョンが有効期限切れになります。

ドキュメントが有効期限切れかどうかを判断するには、「コンテンツ管理」トレイで「有効期限が切れたコンテンツ」ページを使用します。

ドキュメントの有効期限が切れてもドキュメントとそのリビジョンはリポジトリから削除されませんが、期限切れの通知を使用しないと、リポジトリ・マネージャからアクセスできるのは管理者のみになります。

3.6 ドキュメント・セキュリティの理解

ドキュメント・セキュリティにより、ドキュメントを表示できるユーザー、編集できるユーザー、およびドキュメント・プロパティを変更できるユーザーが決定されます。アクセスは、システム管理者によって作成されるロールとセキュリティ・グループ、およびドキュメントのアップロード時にユーザーが定義するアクセス制御リストの組合せによって制御されます。オプションで、セキュリティを強化するためにアカウントをセットアップできます。詳細は、4.5項を参照してください。

3.7 ライブラリおよびフォルダ・セキュリティの理解

セキュリティは、ライブラリとフォルダのレベルで設定することも、ドキュメント・レベルで設定することもできます。セキュリティは、独立して設定されないかぎり、フォルダを含むライブラリから継承されます。詳細は、4.5.1項を参照してください。

4 ドキュメントとドキュメント・プロパティの理解

この章では、ドキュメントのアクセス方法にかかわらず、ドキュメントを操作するための基本タスクについて説明します。内容は次のとおりです。

- 4.1項「ドキュメントについて」

- 4.2項「ドキュメントの検索」

- 4.3項「ドキュメントの表示」

- 4.4項「ドキュメント・プロパティの理解」

- 4.5項「ドキュメント・セキュリティの理解」

- 4.6項「ドキュメント・レンディションの理解」

4.1 ドキュメントについて

ドキュメントはOracle WebCenter Contentのライブラリ、フォルダまたはサブフォルダにアップロードされます。ライブラリは、ドキュメントに対してコンテキストおよびドキュメントを容易に検索するのに役立つ構造を提供します。Oracle WebCenter Content内のドキュメントが更新されると、現在のバージョンへのアクセスを常に維持しつつ、引き続きドキュメント履歴を確認できるように、ドキュメント・リビジョンが追跡されます。

4.2 ドキュメントの検索

Oracle WebCenter Contentは、参照と検索を組み合せた革新的なドキュメントの検索手段を備えています。WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、サイド・バーを使用してライブラリおよびフォルダを参照でき、バナーからアクセスできる「クイック検索」ボックスまたは拡張検索フォームを使用して検索した後に、検索ボックスに検索条件を入力してコンテンツをフィルタ処理できます。

4.3 ドキュメントの表示

ドキュメントは、Oracle WebCenter Contentにアップロードされると、Web表示可能バージョンに変換されます。これにより、ドキュメントの作成に使用されたソフトウェア・アプリケーションを所有しているかどうかに関係なく、標準Webブラウザで権限を持つ任意のユーザーがドキュメントを共有および参照できるようになります。様々な種類のファイル・フォーマットが変換対象としてサポートされており、ソース・ファイルにはビジネス・ドキュメント、CAD図面、複数ページのTIFFおよびPDF、写真、ビデオなどがあります。ドキュメントを表示する方法は、Oracle WebCenter Contentにデスクトップやモバイル機器からアクセスするか、Webブラウザのいずれかのユーザー・インタフェースからアクセスするかによって異なります。

4.4 ドキュメント・プロパティの理解

ドキュメント・プロパティは、メタデータまたはコンテンツ情報とも呼ばれ、ドキュメントに関する情報、たとえばタイトル、著者、リリース日、ドキュメントとメタデータにアクセスできるユーザーなどを示します。ドキュメントをアップロードする場合は、いくつかのメタデータ値を割り当てますが、一部のメタデータ値はOracle WebCenter Contentによって自動的に割り当てられます。メタデータはOracle WebCenter Contentと連動するデータベースに格納されます。

場合によっては、組織が様々なタイプのメタデータを追跡していて、中にはユーザーにとって有用でないものも含まれていることがあります。たとえば、HRフォルダに履歴書をアップロードしているとします。この場合、ドキュメント・プロパティは応募者の名前と応募対象の部門を追跡する必要があります。他のユーザーは広報フォルダに写真をアップロードし、写真の被写体と撮影者の名前を追跡します。どちらのユーザーも他方のユーザーが使用しているメタデータを必要としないので、使用可能なメタデータ・フィールドの小さな一部分のみを表示するプロファイルが作成されます。履歴書をアップロードする際には、HRプロファイルを選択すれば、必要なメタデータ・フィールドのみが表示されます。他のユーザーが写真をアップロードする際には、広報プロファイルを選択すれば、そのユーザーが使用するメタデータ・フィールドのみが表示されます。

図書館で著者名や書名を使用して本を探すのと同様、メタデータを使用してOracle WebCenter Contentに含まれるドキュメントを検索できます。

4.4.1 ドキュメントのメタデータ値の定義

ドキュメント・プロパティの値は、ドキュメントを初めてアップロードする際に、次の方法で設定できます。

- メタデータ値は手動で入力します。たとえば、ドキュメントをアップロードする際に、ドキュメントのデフォルト・タイトルは document1.txt などのファイル名です。このタイトルは、たとえば「November Expense Report」のように、より意味のあるタイトルに変更できます。入力するメタデータ値はすべて、後で変更できます。

- ドキュメントのアップロード先であるフォルダまたはライブラリ・コンテキストによって、一部の値が決定されます。フォルダまたはライブラリの作成時に、そのフォルダまたはライブラリにアップロードされるすべてのドキュメントに適用される値を定義できます。

- Oracle WebCenter Contentは、一部のメタデータの値を定義します。これらの値は、システム・メタデータと考えられます。システム・メタデータは、ユーザーが変更することはできません。

ドキュメント・プロパティの値は、ドキュメントのアップロード後に、次の方法で変更することもできます。

- 「ドキュメントの表示」ページの「メタデータ」タブを使用して、メタデータ値を手動で変更します。「ドキュメントの表示」ページの詳細は、8.3.7項を参照してください。

- ドキュメントが格納されているフォルダまたはライブラリのメタデータを変更し、フォルダまたはライブラリ内のドキュメントにその変更を伝播します。メタデータの伝播の詳細は、13.4項を参照してください。

注意:

ドキュメントのメタデータ値は個別にまたは伝播を介して変更できますが、フォルダのメタデータが再び伝播されたときに、すべての変更が上書きされる可能性があります。メタデータの伝播の詳細は、13.4項を参照してください。

4.4.2 メタデータ・フィールドを制御するドキュメント・プロファイルの使用

Oracle WebCenter Contentによって管理されるドキュメントに使用できるメタデータ・フィールドは、必須システム・フィールド、および組織のシステム管理者によって定義されたフィールドの組合せによって決まります。使用可能なすべてのフィールドが、ビジネスのあらゆる状況に有用であるとはかぎりません。たとえば、顧客コール・センターは顧客コール・チケットを追跡するためのフィールドを必要としますが、経理部門が必要とするベンダーIDフィールドは使用しない場合があります。ドキュメント・プロファイルはシステム管理者が定義でき、アップロード時に使用可能なフィールドをフィルタに掛けるために、ユーザーが文書をアップロードする際に選択できます。ドキュメント・プロファイルの詳細は、19.6.2項を参照してください。

4.5 ドキュメント・セキュリティの理解

ドキュメント・セキュリティにより、ドキュメントを表示できるユーザー、編集できるユーザー、およびドキュメント・プロパティを変更できるユーザーが決定されます。アクセスは、システム管理者によって作成されるロールとセキュリティ・グループ、およびドキュメントのアップロード時にユーザーが定義するアクセス制御リストの組合せによって制御されます。オプションで、セキュリティを強化するためにアカウントをセットアップできます。

- ロールはユーザーに割り当てられた権限で、セキュリティ・グループ内での権限を決定します。使用可能な権限は、読取り、書込み、管理者または削除(R、W、A、D)です。

- セキュリティ・グループは、アップロード時にドキュメントに割り当てられ、ドキュメントにアクセスできるユーザーを決定します。割り当てられたセキュリティ・グループに属している場合は、アカウントまたはアクセス制御リストによって除外されないかぎり、ロールによって設定された権限を使用してドキュメントにアクセスできます。

- アカウントはオプションで、セキュリティ・グループと同様に、アップロード時にドキュメントに割り当てられます。アカウントにより、さらにレベルの高いセキュリティが提供されます。ドキュメントに特定の特定のアカウントが割り当てられていて、そのアカウントにアクセスできない場合は、セキュリティ・グループに属していてもそのドキュメントにアクセスできません。

- アクセス制御リストは、ドキュメントをアップロードする際に、制限の範囲内で他のセキュリティ・オプションをオーバーライドする手段です。たとえば、セキュリティ・グループ内のドキュメントに対して数百人のユーザーが読取り権限を持っていても、アクセスを特定の少数のユーザーに制限して、これらのユーザーに特定のドキュメントへの書込み権限を与えてコラボレーションを行うことができます。準備ができたら、セキュリティ・グループ内のユーザー全員がドキュメントを表示できるように、アクセス制御リストを削除できます。
アクセス制御リストの制限は、次のとおりです。

- セキュリティ・グループまたはアカウント内で設定された権限と、アクセス制御リスト内で設定された権限が異なる場合、権限は2つのうち小さいほうになります。たとえば、ユーザーがHRセキュリティ・グループ内では読取り権限を持っていて、HRセキュリティ・グループ内のアクセス制御リストでは書込み権限が設定されている場合は、読取り権限が適用されます。

- ロール内で設定された権限と、アクセス制御リスト内で設定された権限が異なる場合、権限は2つのうち大きいほうになります。たとえば、ユーザーがコントリビュータである場合に、コントリビュータのロールが書込み権限を持つように設定されていて、アクセス制御リストが管理権限を持つように設定されている場合は、管理権限が与えられます。

注意:

状況によっては、ユーザー自身をユーザーとして含まないアクセス制御リストを使用すると、ドキュメント、フォルダまたはライブラリにアクセスできなくなる可能性があります。アクセス制御を設定する際には、ユーザー自身を必ず追加することをお薦めします。

4.5.1 ライブラリおよびフォルダ・セキュリティ

セキュリティは、ライブラリとフォルダのレベルで設定することも、ドキュメント・レベルで設定することもできます。セキュリティは、独立して設定されないかぎり、フォルダを含むライブラリから継承されます。たとえば、ライブラリに設定されたセキュリティ・グループがHRの場合、そのライブラリ内のすべてのフォルダおよびドキュメントのセキュリティ・グループは、変更しないかぎりHRに設定されます。

フォルダの作成時に、フォルダを含むライブラリとは異なるセキュリティ・グループを指定した場合は、そのフォルダにチェックインされるすべてのドキュメントは、変更しないかぎりそのフォルダ・セキュリティを継承します。

ドキュメントが含まれているフォルダまたはライブラリのセキュリティを変更すると、その変更を伝播するように指定しない限り、そのドキュメントのセキュリティは変更されません。変更を伝播するように指定している場合は、含まれているすべてのドキュメントのセキュリティを変更するか、含まれているフォルダのみを変更するかを選択できます。

ドキュメント権限とフォルダ権限の競合

アクセス権限を持っていないフォルダに含まれるドキュメントに対して、権限が設定されている可能性があります。この場合は、参照ではなく検索によってこのドキュメントを見つけることができます。そのフォルダに対する権限がないため、そのドキュメントを含んでいるフォルダを参照することはできません。ドキュメントが見つかったら、ドキュメントをすばやく見つけるために、そのフォルダにお気に入りのマークを付けるか、アクセス権を持っているフォルダにショートカットを作成できます。

4.6 ドキュメント・レンディションの理解

アップロードされたドキュメントはOracle WebCenter Contentによって処理およびレンダリングされ、標準のWebブラウザでドキュメントを表示できるため、ドキュメントを作成したネイティブ・アプリケーションを使用する必要がなくなります。Oracle WebCenter Contentの設定方法に応じて、様々なレンディションが使用できます。一般的なレンディション・オプションを次に示します。

Web表示可能レンディション

Web表示可能レンディションは、システム管理者によって作成されたルールに基づいて、ドキュメントをアップロードする際に変換されます。このレンディションは、ドキュメントまたはドキュメント・プロパティを表示する際に、ドキュメント・ページに表示されます。ドキュメント・ページには、複数ページのレンディションのナビゲーション機能が備わっており、ドキュメントのズーム、印刷、および電子メール送信のオプションがあります。

動的変換

ドキュメント・プロパティでは、リンクをクリックする際にドキュメントを変換する動的変換オプションも使用できます。動的変換は、Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェース以外の新規Webページに表示されます。

特殊なレンディション

ネイティブ11gユーザー・インタフェースを操作していて、アプリケーションが適切に構成されている場合は、その他のレンディション・オプションを使用できる場合があります。システム管理者は、ドキュメントを様々な種類のレンディションに変換するオプションを設定している場合があります。たとえば、各種のフォーマット、ドキュメント・サイズ、ウォーターマークの適用、あるいはビデオ・ファイルのビデオ・レンディションも存在します。ネイティブ11gユーザー・インタフェースでの特殊なレンディションの操作についての詳細は、第24章を参照してください。

Oracle WebCenter Contentでのドキュメントの処理方法の詳細は、3.5項を参照してください。

5 ライブラリの理解

この章では、ドキュメント・ライブラリについて、およびドキュメントの編成と取得に役立てるためのWebCenter Contentユーザー・インタフェースでのドキュメント・ライブラリの使用方法について説明します。

注意:

ネイティブ11gユーザー・インタフェースとWebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、ライブラリの使用方法が異なります。ネイティブ11gインタフェースでは、「コンテンツの参照」トレイに「ライブラリ・フォルダ」がリストされますが、これは、システム管理者によって組織のカスタムのWebサイトへのリンクとして設定できます。この点が、WebCenter Contentユーザー・インタフェースでのライブラリの使用方法と大きく異なります。WebCenter Contentユーザー・インタフェースは、フォルダ階層の最上位レベルとして動作します。実際、Oracle WebCenter Contentがそのように構成されている場合、WebCenter Contentユーザー・インタフェースでライブラリとして表示されるものは、ネイティブ11gインタフェースでは「コンテンツの参照」トレイの「フォルダ」フォルダの下に表示されます。この章では、WebCenter Contentユーザー・インタフェースでのライブラリの動作および表示方法を中心に説明します。インタフェース間の違いに関する詳細は、第6章を参照してください。

この章では、次の項目について説明します。

- 5.1項「ドキュメント・ライブラリについて」

- 5.2項「エンタープライズ・ライブラリの理解」

- 5.3項「ショートカット、お気に入り、フォローの理解」

5.1 ドキュメント・ライブラリについて

ライブラリは、Oracle WebCenter Contentのドキュメントに構造と組織を提供します。これはフォルダ・ツリーの最上位レベルに位置するもので、フォルダとドキュメントはすべてここに格納されている必要があります。このことは、WebCenter Contentインタフェースで使用されるライブラリは、ネイティブ11gインタフェースで「コンテンツの参照」トレイのフォルダとしてリストされるため、注意が重要です。

ドキュメントがライブラリにアップロードされると、ライブラリによってドキュメントにコンテキストが提供されるため、関連付けるメタデータ・フィールドの特定と、一部の場合では、メタデータに値を自動的に割り当てるのに役立ちます。

ドキュメントは、Oracle WebCenter Contentのライブラリ・コンテキスト外部に未ファイル化ドキュメントとしてアップロードできます。ただし、ドキュメントをライブラリにまとめると、ドキュメントのセキュリティが確保され、ドキュメントを共有したり、自分や他のユーザーが簡単にドキュメントを見つけられるようになります。含まれているフォルダに加え、ライブラリには、フォルダおよびその他のライブラリ、フォルダおよびドキュメントへのショートカットを含むこともできます。これによって、Oracle WebCenter Contentをナビゲートするための高速でセキュアな使い慣れた方法が提供されます。

ライブラリには、次の2つのタイプがあります。

- エンタープライズ・ライブラリ: 組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供するためにユーザーが作成します。

- システム・ライブラリ: チェックアウト済のドキュメントや期限切れのドキュメントなど、システム・プロセス内にあるドキュメントを整理するためにOracle WebCenter Contentによって作成および管理されます。ドキュメントをシステム・ライブラリにアップロードすることはできません。

ライブラリの所有権

ライブラリは作成者が所有します。エンタープライズ・ライブラリの所有者は所有権を譲渡できますが、システム・ライブラリはOracle WebCenter Contentによって作成されるため、そのプロパティを編集することはできません。

5.2 エンタープライズ・ライブラリの理解

エンタープライズ・ライブラリは、組織内の多数の人がアクセスするコンテンツを保護、管理、および共有するための堅牢性の高い手段です。エンタープライズ・ライブラリでは、ドキュメント・レベルでのアクセス設定、編集中のドキュメントのロック、ドキュメントの広範囲なリビジョン履歴の維持が可能です。エンタープライズ・ライブラリおよび、エンタープライズ・ライブラリ内にフォルダまたはショートカットを必要な数作成して共有できます。

5.2.1 エンタープライズ・ライブラリを使用したドキュメントの管理

エンタープライズ・ライブラリでは、多数のユーザーが参照およびアクセスする必要のあるドキュメントを格納するためのセキュアな領域がOracle WebCenter Content内に提供されています。たとえば、プロジェクト・チーム用のエンタープライズ・ライブラリを作成して、共有ドキュメント用のワークスペースとして使用できます。また、人事部では、全従業員が使用するフォームを格納するための場所としてエンタープライズ・ライブラリを使用できます。どちらの場合も、多くのユーザーがドキュメントにアクセスでき、すべての変更はドキュメントのチェックインおよびチェックアウトで管理でき、同時にリビジョン履歴を追跡できます。

ドキュメントをエンタープライズ・ライブラリにアップロードすることには、次のような利点があります。

- 別の方法を選択しないかぎり、多くのユーザーが使用できます。エンタープライズ・ライブラリでは、ライブラリ、フォルダおよびドキュメントのすべてのレベルでアクセスを制御するための機能が提供されます。エンタープライズ・ライブラリによってのみ、同じライブラリ内の異なるフォルダやドキュメントに別々のアクセス権を定義できます。

- プロファイルを介したすべてのメタデータ・オプションの選択および必要なすべてのメタデータ・フィールドに対する値の入力および変更機能。

- チェックアウトによるドキュメントに対する変更を制御する機能。ドキュメントをチェックアウトすることで、ユーザーの変更中はそのドキュメントがロックされるため、他の人によって変更内容が誤って上書きされることがありません。

- モバイル機器からのドキュメントへのアクセス機能。Oracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーションを使用して、AppleやAndroid機器からエンタープライズ・ライブラリに簡単にアクセスできます。

- エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダの他のユーザーとの共有機能。共有エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダ内のドキュメントで、他のユーザーと連携できます。

5.2.2 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのためのセキュリティの設定

セキュリティ権限をエンタープライズ・ライブラリまたはフォルダに設定する場合、そのエンタープライズ・ライブラリまたはフォルダに含まれるドキュメントに対するアクセスを、そのライブラリまたはフォルダのアクセス権限に基づいて許可するか、含まれるドキュメントに対して別のアクセス権を明示的に定義することができます。

エンタープライズ・ライブラリ内の個々のドキュメントに対するアクセスを許可できます。これは様々な方法で実行できます。

- ドキュメントのアップロード時またはドキュメントのアップロードや改訂後にドキュメント・プロパティを変更することで、各ドキュメントに対してアクセス権を明示的に定義することによって。ドキュメントのアップロードの詳細は、第11章を参照してください。

- フォルダを作成して必要なアクセス権限をフォルダ・レベルで定義した後に、ドキュメントを新しいフォルダに移動して、フォルダ・アクセスを含まれているドキュメントに伝播することによって。メタデータの伝播の詳細は、13.4項を参照してください。

5.2.3 アップロード競合の解決とリビジョン履歴の追跡

エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダの1つのドキュメントを2人のユーザーが変更して、そのドキュメントのアップロードを試みる場合、変更内容が競合する可能性があります。この場合、先にチェックインされたリビジョンが後にチェックインされたもので上書きされることになります。ただし、Oracle WebCenter Contentは、リビジョン履歴を維持します。これによって、それぞれのドキュメントのリビジョンを手動で比較し、変更のマージが可能です。

5.2.4 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダを使用したドキュメント・アクセスの管理

エンタープライズ・ライブラリ内のドキュメントへのアクセスはドキュメント・レベルで管理できますが、最初は、ライブラリ・レベルまたはフォルダ・レベルでアクセスが制御されます。ライブラリまたはフォルダのコンテキストにアップロードされたすべてのドキュメントでは、アクセス制御リストが定義されている場合を除いて、そのライブラリまたはフォルダの権限がデフォルトで使用されます。

たとえば、次の場合を検討します。

- すべての法律に関するドキュメントがLegalというタイトルのライブラリに格納されている。

- 係争中の訴訟に関するすべてのドキュメントがLegalライブラリのLitigationフォルダのサブフォルダに格納されている。

- すべての技術ドキュメントがEngineeringというライブラリに格納されている。

- すべての技術ドキュメントがEngineeringライブラリのSpecificationsフォルダのサブフォルダに格納されている。

図5-1 Legalライブラリの階層

Legalライブラリにアクセス権を持つ多数の弁護士がいますが、ごく少数の弁護士のみに技術仕様を確認する資格があります。すべての弁護士に対するセキュリティ・グループは、作成時にLegalライブラリに割り当てられています。Legalライブラリおよびそのサブフォルダにアップロードされたすべてのドキュメントは、アクセス制御リスト(他のセキュリティを制御可能)によって制御されていないかぎり、すべての弁護士がアクセスできます。たとえば、技術SpecificationsフォルダへのショートカットをLegalライブラリに作成し、アクセス制御リストを使用して、仕様を確認する資格を持つ少数の弁護士のみにSpecificationsフォルダに対するアクセスを許可するセキュリティを設定できます。

次に、法律上のプレゼンテーションおよび係争中の訴訟のドキュメントに含まれている技術データを技術者も確認する必要があることについて検討します。アクセスが必要な技術者はドキュメントに応じて異なりますが、確認が必要なドキュメント以外の法律関係のドキュメントにアクセスが必要な技術者はいません。Legalライブラリにあるドキュメントのテクニカル・レビューの準備ができたら、ドキュメント・プロパティを変更でき、そのドキュメントに定義されているアクセス制御リストで特定の技術者に読取り権限を与えます。

表5-1 エンタープライズ・ライブラリの構造の例

フォルダ名

セキュリティ・グループ

アクセス制御リスト

ユーザー

Legal

legal (R、W、D)

tjimenez (弁護士)

Contracts

tjimenez (弁護士)

Litigation

tjimenez (弁護士)

Case X

tjimenez (弁護士)

Document X

R

tjimenez (弁護士)、jmarshall (技術者)

Engineering

technical (R、W、D)

jmarshall (技術者)

Specifications

jmarshal (技術者)

Product Y

R

tmano (弁護士)

Document Y

tmano (弁護士)

Product Z

R

tjimenez (弁護士)

Document Z

tjimenez (弁護士)

この場合、表5-1は、アクセス制御リストは、法律関係のドキュメントに技術的なアクセス権を与えるためにドキュメント・レベルに設定されていますが、技術仕様書に対して弁護士にアクセス権を与える場合はフォルダ・レベルに設定されていることを示しています。この例では、1人の技術者が1つのドキュメントのみを確認しますが、それぞれの弁護士は特定の製品のすべての仕様を確認します。

5.3 ショートカット、お気に入り、フォローの理解

ライブラリ、フォルダおよびドキュメントは、複数の方法で簡単にアクセスおよびフォローできます。任意のアイテムをお気に入りとして設定すると、サイド・バーの「お気に入り」をクリックすることですばやくアクセスできるように、「お気に入り」リストに追加されます。ライブラリ、フォルダまたはドキュメントへのショートカットを作成して、簡単にアクセスできるように使いやすい場所に置くことができます。また、アイテムをフォローして、変更されたら電子メールで通知されるようにもできます。

6 フォルダの理解

この章では、フォルダについて説明し、ドキュメントの整理と検索支援のためにOracle WebCenter Contentでフォルダがどのように使用されるか説明します。次の項で構成されています。

- 6.1項「フォルダについて」

- 6.2項「WebCenter Contentインタフェースとネイティブ11gインタフェースのフォルダの相違点」

- 6.3項「フォルダ階層の参照」

- 6.4項「フォルダの検索」

- 6.5項「フォルダの操作」

- 6.6項「フォルダ・セキュリティの理解」

- 6.7項「保存された検索とショートカット」

6.1 フォルダについて

Oracle WebCenter Contentでは、フォルダはドキュメントを整理するために使用されます。WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、フォルダは常にライブラリのコンテキスト内に作成され、ライブラリと同様に、共有、フォロー、コピー、移動および保護が可能です。フォルダを使用してコンテンツを整理すれば、次のような利点があります。

- フォルダ構造を参照してコンテンツをすばやく見つけることができます。

- 問合せフォルダを作成して、関連したコンテンツを検索条件によって整理できます。

- コンテンツのグループを同僚と簡単に共有できます。

6.2 WebCenter Contentインタフェースとネイティブ11gインタフェースのフォルダの相違点

WebCenter Contentユーザー・インタフェースのフォルダは、デフォルトではネイティブ11gユーザー・インタフェースでは参照できませんが、有効にすることができます。有効にした場合、WebCenter Contentインタフェースで使用されているフォルダは、「フォルダ」の下の「コンテンツの参照」トレイに表示されます。フォルダの使用方法は、WebCenter Contentユーザー・インタフェースとネイティブ11gユーザー・インタフェースで異なります。この章では、共通機能を中心に説明します。機能が異なる場合、この章ではWebCenter Contentインタフェースを中心に説明します。ネイティブ11gインタフェースのフォルダの概要および使用方法の詳細は、21.1.2項を参照してください。

図6-1 インタフェース間のフォルダの比較

6.3 フォルダ階層の参照

WebCenter Contentインタフェースの結果リストからライブラリを開くと、フォルダの階層がサイド・バーに表示されます。従来のフォルダ階層と同様に、フォルダを開いてサブフォルダ(子フォルダとも呼ばれます)を表示できます。階層内のフォルダを選択すると、そのフォルダのコンテンツが結果リストに表示されます。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースで「コンテンツの参照」トレイを開くと、表6-1にリストされているいくつかのフォルダ・オプションが使用可能になります。ネイティブ11gユーザー・インタフェースでフォルダ・オプションが有効になっている場合は、仮想フォルダが作成され、コンテンツの整理に役立てることができます。

表6-1 フォルダ・オプション

名前

説明

ライブラリ・フォルダ

ネイティブ11gユーザー・インタフェースのライブラリ・フォルダは、従来の意味での整理用フォルダではありません。かわりにこれらのフォルダは、システム管理者によってあらかじめ定義されたWebページを参照します。

フォルダ

フォルダは、コンテンツを整理する仮想フォルダです。これらのフォルダはデフォルトでは使用できず、システム管理者が有効にする必要があります。

問合せフォルダ

問合せフォルダは、保存された検索とよく似た動作をする仮想フォルダで、フォルダにアクセスするたびにそのフォルダに関連した問合せが開始されます。問合せフォルダのコンテンツは、問合せから返されたコンテンツ・アイテムです。問合せフォルダのコンテンツは、リポジトリのコンテンツの変更に伴って動的に変更される場合があります。

6.4 フォルダの検索

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、サイド・バーの階層の上にある検索フィールド、またはバナー領域の検索ボックスを使用してフォルダを検索できます。結果は、検索フィールドを使用した場合はサイド・バーに、検索ボックスを使用した場合は結果リスト領域に表示されます。

6.5 フォルダの操作

WebCenter Contentインタフェースでは、サイド・バーの階層でフォルダを右クリックしてコンテキスト・メニューを使用するか、結果リストでフォルダを選択してツールバーを使用し、新しいフォルダの作成、フォルダ・プロパティの変更、フォルダをお気に入りとして設定またはフォルダに対して他の変更を行います。

図6-2 フォルダのコンテキスト・メニュー

6.6 フォルダ・セキュリティの理解

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、セキュリティは、ライブラリとフォルダのレベルで設定することも、ドキュメント・レベルで設定することもできます。セキュリティは、独立して設定されないかぎり、フォルダを含むライブラリから継承されます。詳細は、4.5.1項を参照してください。

注意:

アクセス権限を持っていないライブラリまたはフォルダに含まれるフォルダに対して、権限が設定されている可能性があります。この場合は、参照ではなく検索によってフォルダを見つけることができます。参照の権限がないので、そのフォルダを含んでいるライブラリまたはフォルダを参照することはできません。フォルダが見つかったら、ドキュメントをすばやく見つけるために、そのフォルダにお気に入りのマークを付けるか、アクセス権を持っているフォルダにショートカットを作成することができます。

6.7 保存された検索とショートカット

フォルダに加え、フォルダ内で作成したすべての保存された検索またはショートカットが、フォルダ階層に表示されます。使用するには、保存された検索またはショートカットをダブルクリックする必要があります。

7 ドキュメント・ワークフローの理解

この章では、Oracle WebCenter Contentでのワークフローの概念について説明します。内容は次のとおりです。

- 7.1項「ワークフローについて」

- 7.2項「ワークフローのタイプ」

- 7.3項「ワークフローのステップ」

- 第7.4項「ワークフローのプロセス」

- 7.5項「後処理ワークフロー・オプション」

- 7.6項「認証」

7.1 ワークフローについて

ワークフローとは、コンテンツをシステムにリリースする前のレビューおよび承認のために、どのようにルーティングするかを定めたものです。ワークフローにより、レビューするファイルがユーザーに割り当てられているときには電子メールで通知されます。また、Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合は、バナーに示されるユーザー名の横に通知フラグが表示されます。

7.2 ワークフローのタイプ

ワークフローの参加者の視点から見ると、ワークフローには2つのタイプがあります。

- 基本ワークフローは、特定のコンテンツ・アイテムのレビュー・プロセスを定義するワークフローで、手動で開始する必要があります。

- 基準ワークフローでは、ファイルのメタデータが事前定義済の基準と一致すると、そのファイルがチェックイン時に自動的にワークフローに入ります。

7.3 ワークフローのステップ

1つのワークフローにレビューや通知のステップを複数含めることができ、ファイルの承認または却下を行うレビューアを1つのステップに複数含めることができます。ワークフロー内の各ステップに対して、一連のユーザーとステップ・タイプが定義されている必要があります。ステップに対して定義されているユーザーが実行できるのは、そのステップ・タイプに対して許可されているタスクのみです。

ステップ・タイプ

説明

コントリビューション

このステップは、基本ワークフローの最初のステップです。ワークフローでは、だれがコントリビュータであるかが定義されています。

自動コントリビューション

このステップは、基準ワークフローの最初のステップです。このステップには関連する事前定義済のユーザーはありません。

レビュー

ユーザーが実行できるのは、ファイルの承認または却下のみです。編集はできません。

レビュー/リビジョンの編集

ユーザーは、必要に応じてファイルを編集し、その後、ファイルを承認または却下できます。このとき、既存のリビジョン番号は維持されます。

レビュー/新規リビジョン

ユーザーは、必要に応じてファイルを編集した後で、そのファイルを承認または却下でき、新しいリビジョンが作成されます。

7.4 ワークフローのプロセス

ワークフローのプロセスは次のとおりです。

- 特定のステップに対して必要な数の承認者がリビジョンを承認すると、そのリビジョンはワークフロー内の次のステップに進みます。

- レビューアのいずれかがリビジョンを却下した場合、そのリビジョンは編集可能な直近のレビュー・ステップに戻されます。

- ワークフローの最後のステップでレビューアがリビジョンを承認すると、そのコンテンツ・アイテムはシステムにリリースされます。

- 基本ワークフローに複数のコンテンツ・アイテムが含まれている場合に、すべてのリビジョンがワークフローを完了していなくても一部のアイテムをシステムにリリースできます。

7.5 後処理ワークフロー・オプション

ワークフローや個々のワークフロー・ステップでは、レビュー中のアイテムをシステムにリリースすることを許可するかどうかを指定でき、それらが属するワークフローが完了する前でも、その索引作成、検索および表示ができるようになります。たとえば、あるワークフロー・プロセスで処理されるアイテムを、そのワークフローに参加していない人も使用できるようにすることや、ワークフロー内でアイテムのリビジョンを進めずにアイテムのコンテンツ情報を更新することが可能です。

7.6 認証

ワークフローでは、個々のステップおよびコンテンツ・アイテム自体に対する認証オプションが提供されます。

リビジョンを認証する場合、(ステップではなく)コンテンツ・アイテム自体に電子シグネチャを付加するオプションも使用できます。電子シグネチャは、ファイルのコンテンツを特定のリビジョンで一意に識別し、そのリビジョンと特定のレビューアを関連付けます。

電子シグネチャとはアイテムのコンテンツから計算された一意の識別子で、レビューアのユーザー名など、他のメタデータに関連付けられています。複数のレビューアが特定のコンテンツ・アイテム・リビジョンに「署名」できます。コンテンツ・アイテム自体が変更されると、異なる識別子が生成されることになります。コンテンツ・サーバーは、電子シグネチャを比較することで、コンテンツ・アイテムが変更されているかどうか、および既存の承認が有効かどうかを判定できます。

電子シグネチャの詳細は、18.4項「コンテンツの電子的な署名」を参照してください。

第II部

Oracle WebCenter ContentでのWebCenter Contentユーザー・インタフェースの使用

Oracle WebCenter Contentでは、ドラッグ・アンド・ドロップの利便性と高度な検索機能を備えた新しい、直感的で簡単なユーザー・インタフェースだけでなく、イメージ、レコード、ビデオなど、従来のオフィス・ドキュメント以外のリッチ・メディアを管理する必要があるユーザーのために使いやすい環境を提供する、機能豊富なインタフェースが提供されています。

この部の構成は、次のとおりです。

- 第8章「WebCenter Contentユーザー・インタフェースのスタート・ガイド」

- 第9章「ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索」

- 第10章「ドキュメントの表示」

- 第11章「ドキュメントのアップロードおよびチェックイン」

- 第12章「ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード」

- 第13章「ライブラリの操作」

- 第14章「コンテンツ・フォルダの操作」

- 第15章「ワークフローの使用」

8 WebCenter Contentユーザー・インタフェースのスタート・ガイド

WebCenter Contentユーザー・インタフェースは、ドラッグアンドドロップの利便性と高度な検索機能を備えた簡単で直感的なユーザー・インタフェースを提供します。このインタフェースを使用すれば、簡単な方法であらゆるタイプのドキュメントを保管、保護、検索および共有できます。この項の内容は次のとおりです。

- 8.1項「Oracle WebCenter Contentの操作」

- 8.2項「Oracle WebCenter Contentのアクセス」

- 8.3項「WebCenter Contentのユーザー・インタフェースの理解」

- 第8.4項「WebCenter Contentのプリファレンスのパーソナライズ」

8.1 Oracle WebCenter Contentの操作

Oracle WebCenter Contentを操作して、リポジトリにドキュメントをアップロードし、他のユーザーがアップロードしたドキュメントを検索して表示します。Oracle WebCenter Contentで使用する2つの主要なページは、「ドキュメントの検索」ページと「ドキュメントの表示」ページです。

「ドキュメントの検索」ページ

Oracle WebCenter Contentへの初回ログイン時には、ドキュメントの検索ページが表示されます。このページをパーソナライズすることで、次回のログイン時には、すべてのドキュメント、すべてのライブラリ、またはお気に入りが表示されるようになります。このページでは、特定のドキュメントをよりすばやく検索するのに役立つように、表示するドキュメントをフィルタ処理する方法も備えています。「ドキュメントの検索」ページの詳細は、8.3.1項を参照してください。

「ドキュメントの表示」ページ

「ドキュメントの表示」ページは、結果リストからドキュメントを開くと表示されます。このページを使用して、ドキュメントのコンテンツやドキュメントのメタデータ・プロパティを表示でき、ドキュメントを新しいリビジョンに更新したり、ドキュメント・メタデータ・プロパティを更新したり、ドキュメントをダウンロードできます。「ドキュメントの表示」ページの詳細は、8.3.7項を参照してください。

8.2 Oracle WebCenter Contentのアクセス

標準のWebブラウザを使用してOracle WebCenter Contentにアクセスするには、Webアドレスを入力してログインします。Webアドレスは、Oracle WebCenter Contentのインストール時に構成されます。ログインするための権限が付与されている必要があります。権限は組織内の他のシステムと共有できます。ログインする権限があるかどうか、または使用するユーザー名とパスワードがわからない場合は、Oracle WebCenter Contentのシステム管理者に問い合せてください。

8.3 WebCenter Contentのユーザー・インタフェースの理解

WebCenter Contentユーザー・インタフェースは、ドキュメントの検索と表示を支援することに重点が置かれています。「ドキュメントの検索」ページおよび「ドキュメントの表示」ページから、ドキュメントの管理に必要な最も一般的な機能にアクセスできます。この項では、WebCenter Contentユーザー・インタフェースのメイン・ページおよび機能について説明します。

8.3.1 「ドキュメントの検索」ページ

Oracle WebCenter Contentへの初回ログイン時には、ドキュメントの検索ページが表示されます。このページは、ログイン時に、すべてのドキュメント、すべてのライブラリ、またはお気に入りを表示するようにパーソナライズできます。

図8-1 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメントの検索」ページ

「ドキュメントの検索」ページの次の領域は、ドキュメントをすばやく検索するために使用します。

- バナー: ページの最上部に配置されています。バナーには、次のアイテムが含まれています。

- 検索ボックス: 検索ボックスは、テキストを入力すると展開されるフィールドであり、ライブラリ、フォルダおよびドキュメントごとに整理されたインスタント結果が表示されます。オプションの選択は表示される結果の絞り込みに役立ち、ドキュメントをよりすばやく検索できます。検索ボックスの使用手順は、9.4項「バナーの検索ボックスを使用した検索」を参照してください。

- ユーザー名およびプリファレンス: バーナーに示されたユーザー名を選択すると、Oracle WebCenter Contentの操作に関するプリファレンスを設定できるメニューが表示されます。このメニューは、システムからのログアウトにも使用します。

- ワークフローの通知アイコン: 保留中のワークフローがあると、ユーザー名の横にワークフローの通知アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、現在自分に割り当てられているワークフロー内のドキュメントのリストが表示されます。

- サイド・バー: このページの側面にあり、ライブラリおよびお気に入りとマークしたアイテムを参照する方法を提供します。ライブラリを一度選択すると、フォルダの検索および参照のための追加のオプションもサイド・バーに表示されます。サイド・バーの使用手順は、9.3項「「サイド・バーを使用した参照」を参照してください。

- 結果リスト: 検索または参照の結果が「ドキュメントの検索」ページのメイン・コンテンツ領域に表示されます。結果は、検索ボックスを使用した検索、サイド・バーを使用した参照またはこれら2つの組合せで表示できます。結果の操作手順は、9.9項「結果リストの操作」を参照してください。

8.3.2 検索ボックス

メタデータの検索を使用したドキュメントの検索時には、検索ボックスにテキストを入力してボックスを拡張すると、その入力内容に近似一致するライブラリ、ドキュメントまたはフォルダが表示されます。完全一致のみを示すわけではありません。これにより、拡張された検索ボックスには、結果リストに表示するつもりのない結果が表示されることがあります。たとえば、検索ボックスにmotoを入力すると、名前にmotorcycleやphotoが含まれるドキュメントと、Notesという名前のフォルダが候補として表示されます。

検索に適用されているフィルタは、検索ボックス内に表示されます。検索ボックスのフィルタを閉じるとフィルタが削除され、より広範なコンテキストに検索が拡大します。

図8-2 Oracle WebCenter Contentの検索ボックス

ドキュメント・プロパティに基づいてシステム管理者が事前に定義したフィルタは、検索ボックスの横にある矢印をクリックすると使用できます。フィルタの構成方法によっては、リスト内の一部のフィルタに各フィルタ内のドキュメントの数が表示される場合があります。

図8-3 検索ボックスの事前定義フィルタの選択

注意:

「参照」の手順でドキュメントを参照する場合、検索ボックスにテキストを入力すると、参照しているライブラリまたはフォルダ内のドキュメントの名前のみが検索されます。その他のメタデータやフルテキストは検索されません。たとえば、WebCenter Content Documentationというライブラリの次にAdministrationというフォルダを参照して、検索ボックスにreportと入力すると、Q3 2011 Report、Bob's Status Report、New Financial Reporting ProceduresなどのAdministrationフォルダ内の名前に単語「report」が含まれるドキュメントが結果リストに表示されます。参照したフォルダ内にあるメタデータを検索するには、最初に、結果リストのツールバーにある「<Folder>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックして、メタデータの検索に切り替える必要があります。

8.3.3 サイド・バー

サイド・バーにあるライブラリ機能およびフォルダ機能を使用すると、ドキュメントの整理およびOracle WebCenter Contentのドキュメント記憶域をナビゲートするための簡単な方法が提供されます。「ライブラリの作成」オプションを使用すると、新しいライブラリを作成できます。これは、ライブラリの最上位レベルの参照にのみ使用できます。「アップロード」オプションでは、「アップロード」メニューで使用可能なプロファイル・オプションを使用してドキュメントをアップロードできます。「アップロード」メニューは、ライブラリの最上位レベルの参照時には使用できません。

「検索」リンクを使用してメタデータの検索に移行し、Oracle WebCenter Content内のアクセス可能なすべてのドキュメントを表示するか、「参照」リンクを使用して参照に移行し、結果リストで選択可能なライブラリのリストを表示します。ライブラリを開いた後に、フォルダを検索および参照するためのオプションがサイド・バーで使用可能になります。

ライブラリおよびフォルダのナビゲートに加え、サイド・バーを使用すると、お気に入りとマークしたすべてのアイテムにすばやくアクセスできます。「お気に入り」をクリックすると、ドキュメント、フォルダまたはライブラリにかかわらず、すべてのお気に入りを含む結果リストが表示されます。

図8-4 Oracle WebCenter Contentのサイド・バー

8.3.4 結果リスト

結果リストは、参照および検索時に使用したフィルタに基づいて、メイン・コンテンツ領域にドキュメントを表示します。フォルダおよびフォルダへのショートカットは通常、結果リストにはリストされませんが、ライブラリが開かれている場合はサイド・バーに表示されます。次の2つの状況で結果リストにフォルダが表示されます。

- サイド・バーでお気に入りをクリックしたとき。お気に入りに設定されているすべてのドキュメント、フォルダまたはライブラリが表示されます。

- 検索ボックスを使用して検索後に候補リスト(図8-2を参照)から「フォルダ」を選択した場合に、「フォルダ」をクリックしたとき。

結果リストのタイトルは、リストされたドキュメントのコンテキストを示します。たとえば、サイド・バーの「検索」をクリックすると、結果リストには、ライブラリ別またはフォルダ別のフィルタが適用されていない状態で、Oracle WebCenter Content内のアクセス可能なすべてのドキュメントが表示されます。また、結果リストのタイトルの表示は、「ドキュメントの検索中」になります。

ライブラリ内のフォルダをナビゲートして「<Folder>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックすると、タイトルは<Folder>とサブフォルダの検索中に変わります。これは、ドキュメントを検索しているコンテキストをタイトルが示すため、重要です。検索後の参照が必要なときに、現在のライブラリまたはフォルダ内に残る場合は、検索ボックスのライブラリ・タブまたはフォルダ・タブのタイトルをクリックします。参照と検索の違いの詳細は、9.3.4項を参照してください。

図8-5 検索ボックスでの検索の結果リスト

しかし、「参照」をクリックしてライブラリを開くと、タイトルはライブラリの名前に変わります。さらに、参照している場所へのパスおよび複数のツール・オプションが含まれるツールバーが、ライブラリの下に表示されます。

アイコン

オプション

説明

<フォルダ/ライブラリ>とサブフォルダの検索

検索ボックスを使用して、ドキュメントまたはフォルダの名前のほかにも、参照しているフォルダまたはライブラリ内のドキュメントのメタデータまたはフルテキストを検索する場合にクリックします。

リンクの取得

参照しているライブラリまたはフォルダへのURLを表示します。

フォルダ/ライブラリ・プロパティ

参照しているライブラリまたはフォルダのプロパティを表示します。

Oracle WebCenter Contentは、検索ボックスを使用してコンテンツを検索しているのか、ライブラリまたはフォルダ内のコンテンツを参照しているのかによって動作が異なります。したがって、結果リストも少し異なります。たとえば、最初に特定のフォルダまたはライブラリをナビゲートせずに検索ボックスを使用して検索した場合、結果リストには、ドキュメントが存在するライブラリまたはフォルダのコンテキストにかかわらず、検索条件に一致するドキュメントが表示されます。図8-5に、ドキュメントが存在するライブラリまたはフォルダに関係なくドキュメントがリストされている結果の例を示します。

検索バーを使用した検索ではなく、Motorcycleライブラリにある特定のフォルダを参照した場合は、結果リストには、そのフォルダ内のドキュメントのみとフォルダ階層のパスを示す場所リンクが表示されます。図8-6に、ライブラリおよびフォルダを参照した場合に返される結果の例を示します。検索と参照の相違点の詳細は、第8.3.6項の説明を参照してください。

図8-6 サイド・バーを使用した参照の結果リスト

注意:

参照する場合、検索ボックスに入力したテキストでは、その他のメタデータやフルテキストではなく、参照しているライブラリまたはフォルダ内のドキュメントの名前のみが検索されます。参照したフォルダ内にあるメタデータを検索するには、最初に、結果リストのツールバーにある「<フォルダ>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックして、メタデータの検索に切り替える必要があります。

8.3.5 結果リストのツールバーおよびコンテキスト・メニュー

結果リストのタイトルの下にあるツールバーにあるオプションを使用して、結果のソート方法および表示方法を変更できます。結果リストで1つ以上のドキュメントを選択すると、1つ以上のドキュメントを別のフォルダやライブラリにコピーまたは移動したり、その他の各種タスクを実行するオプションがツールバーに追加されます。

図8-7 結果リストのツールバー

任意のドキュメントを選択すると、結果リストのツールバーが表示されます。任意のドキュメントを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示されます。どちらも、権限に応じて異なる様々な機能を実行するのに便利な方法です。権限のない機能は表示されないか、グレー表示されます。使用可能なすべてのオプションについては、オンライン・ヘルプ・システムおよびこのガイド全体の手順で説明しています。

8.3.6 検索と参照

Oracle WebCenter Contentには、メタデータの検索とコンテンツの参照という2つの強力なコンテンツの検索方法を提供しています。これらは別々に使用することも組み合せて使用することもでき、動作および外観が少し異なります。

8.3.6.1 メタデータの検索

Oracle WebCenter Contentへの初回ログイン時には、リリースされているアクセス可能なすべてのドキュメントのリストが「ドキュメントの検索」ページに表示されます。検索時の検索ボックスでは、現在検索中のライブラリまたはフォルダ(サブフォルダも含む)内のドキュメントの索引付けされたメタデータがすべて検索されます。システム管理者によってフルテキスト索引の作成が構成されている場合は、各ドキュメントのフルテキストも検索されます。ライブラリまたはフォルダのコンテキスト内にいない場合は、システム内のすべてのドキュメントが検索されます。

注意:

メタデータの検索時には、最新のリリース済ドキュメントのみが結果リストに返されます。未リリースのドキュメントおよびショートカットは表示されません。

図8-8に、ドキュメントの検索ページの例を示します。この図には、次に示すメタデータの検索に固有の機能についての注釈番号が含まれています。

1. サイド・バーの検索がハイライト表示されている。

2. サイド・バーにフォルダ階層がない。

3. タイトル・バーにロケータ・リンクがない。

4. 検索バーのライブラリ・タグおよびフォルダ・タグに現在のコンテキストが表示されている。ライブラリ・タグまたはフォルダ・タグのタイトルをクリックすると、そのコンテキスト内でメタデータの検索からドキュメントの参照に戻ります。

5. タイトル・バーに使用可能なフォルダ・ツールが表示されていない。

6. 「検索の保存」メニューが検索ボックスの横に表示されている。

図8-8 メタデータの検索(検索機能の注釈付き)

8.3.6.2 参照

Oracle WebCenter Contentのサイド・バーで「参照」をクリックすると、ページのメイン・エリアにライブラリのリストが表示されます。ライブラリをクリックすると、そのライブラリ内のアクセス可能なドキュメントのリストが表示されます。サイド・バーにはフォルダが表示されます。参照の場合、検索ボックスでは、デフォルトではドキュメント・メタデータは検索されず、参照している特定のライブラリまたはフォルダ内のドキュメントの名前が検索されます。

参照しているライブラリまたはフォルダのコンテキスト内でメタデータおよびオプションのフルテキストを検索する場合は、タイトル・バーで「<Folder>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックする必要があります。これにより、現在参照しているライブラリまたはフォルダのコンテキスト内(サブフォルダを含む)でメタデータを検索できるようになります。参照に戻るには、検索ボックスにリストされているライブラリ・タグまたはフォルダ・タグのタイトルをクリックします(図8-8の4を参照)。

注意:

参照の使用時には、リリース済および未リリースの両方のドキュメントが、ショートカットとともに結果リストに返されます。

システム・ライブラリまたはお気に入りの参照時には、エンタープライズ・ライブラリの参照時に選択可能なオプションの一部が使用できなくなります。図8-9に、エンタープライズ・ライブラリ全体を参照しているときのドキュメントの検索ページの例を示します。この図には、次に示す参照に固有の機能についての注釈番号が含まれています。

1. サイド・バーの参照がハイライト表示されている。

2. サイド・バーにフォルダ階層がある。

3. タイトル・バーにロケータ・リンクがある。

4. 検索バーのライブラリ・タグおよびフォルダ・タグに現在のコンテキストが表示されている。タグの「X」をクリックするとそのタグが閉じ、そのコンテキストの外に出ます。

5. タイトル・バーのフォルダ・ツールが使用可能になる。これにより、検索への切替えと、現在のライブラリまたはフォルダのプロパティおよびリンクの表示が可能になります。

6. 「検索の保存」メニューが検索ボックスの横に表示されていない。

図8-9 参照(参照機能の注釈付き)

8.3.7 「ドキュメントの表示」ページ

ドキュメント・フォーマットおよびシステムの構成によっては、Oracle WebCenter Contentでは、アップロードされた多数のドキュメントを標準のWebブラウザを使用して表示可能な形式に変換できます。ドキュメントの現在リリースされているバージョンに加え、以前のすべてのリビジョン、およびそのドキュメントの現在および以前のリビジョンのすべてのメタデータ・プロパティにも簡単にアクセスできます。

図8-10 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメント」ページ

「ドキュメント」ページの次の領域は、ドキュメントおよびドキュメント・プロパティをすばやく表示および更新するために使用します。

- バナー: このページの最上部にあり、Oracle WebCenter Contentのコンテキスト内のドキュメントの場所へのパスを表示します。パス内のステップをクリックすると、そのステップの場所に移動します。

注意:

ドキュメントが未ファイル化の場合、ドキュメントは「未ファイル化」としてリストされ、ドキュメントをファイルするためのリンクを使用できます。

さらに、バナーは、ログアウト、ドキュメントのお気に入りとしてのマークし、ドキュメントへのリンクの提供およびドキュメント操作用の様々なオプションを提供するためのメニューを開くために使用されます。

図8-11 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメント」ページのバナー

- 「プロパティ」セクション: このページの側面にあり、ドキュメント・プロパティのサマリーの概要を提供します。「レンディション」セクションでは、ドキュメントなどのレンディションのコピーをダウンロードできます。「添付」セクションでは、有用だと考えられる追加のアイテムを添付できます。ただし、ドキュメント・リビジョンに関連付ける場合にかぎられます。たとえば、仕事への応募者の写真をその応募者の履歴書に添付できます。この写真は別のドキュメントとしてWebCenter Contentで管理する必要がないものですが、管理対象になるリビジョンをサポートするものです。添付ファイルは、1つのリビジョンに固有になることに注意してください。
ドキュメントがワークフロー内にあるときには、「サマリー」タブに別のセクションが追加されます。そのドキュメントが自分に割り当てられているときには、そのセクションに、ワークフローの詳細をレビューして、ドキュメントを承認または却下するためのオプションが示されます。自分に割り当てられたワークフロー・アイテムをレビューする方法の詳細は、第15.4項を参照してください。

「プロパティ」セクションのタブは、すべてのドキュメント・メタデータを表示するため、および実行する権限がある場合は、ドキュメントに対するセキュリティ・アクセスの変更に使用できます。

図8-12 Oracle WebCenter Contentのドキュメント・プロパティ

- ドキュメント・ビュー領域: ドキュメントは、「ドキュメントの表示」ページの主要部に表示されます。ドキュメント・ビュー領域には、拡大や縮小、ページの変更などのドキュメント表示の操作のための各種のオプションを備えたツールバーがあります。表示ツールバーの上には、リビジョン履歴タブがあります。タブをクリックすると、そのリビジョンのメタデータを含む、そのリビジョンのビューがすばやく表示されます。タブを追加することで新しいリビジョンを簡単にアップロードできます。ドキュメント・ビュー領域の操作手順は、10.2項を参照してください。

図8-13 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメント」ページのツールバー

8.4 WebCenter Contentのプリファレンスのパーソナライズ

バナーに示されたユーザー名をクリックすると、いくつかのプリファレンスを設定できるメニューが開きます。「プリファレンス」ページの「一般」プリファレンス・タブでは通常、プリファレンスの管理に外部ユーザー・ディレクトリを使用するためのオプションが有効化されています。これは、自分の名前、電子メール・アドレス、ロケールおよびタイム・ゾーンは、外部的にシステム管理者が管理している情報で指定されることを意味します。フルネームにニックネームを追加したり、ロケールを変更する場合などに、これらを自身で管理する必要がある場合もあります。その場合は、「外部ユーザー・ディレクトリ設定の使用」を無効化します。実行する前にシステム管理者に確認することをお薦めします。

図8-14 Oracle WebCenter Contentの「一般」プリファレンス

Oracle WebCenter Contentでは、製品全体にわたって広範囲なガイダンス・メッセージが提供されています。初めて何かを実行するとき、作業の助けとなるように、多くの場合、ページのタイトル・バーの下にメッセージが表示されます。これらのメッセージを開いたままにして作業を行うたびに表示されるようにすることも、「今後このメッセージを表示しない」を有効にして各メッセージを非表示にすることもできます。メッセージを非表示にし、別の機会に再び表示させる場合は、「パーソナライズ」プリファレンス・タブ内にあるガイダンス・メッセージのプリファレンスをリセットできます。

「パーソナライズ」プリファレンス・タブでは、ホームページのプリファレンスを設定することもできます。このプリファレンスにより、ログイン時にライブラリのリスト、最近のドキュメント、またはお気に入りが毎回表示されるように設定できます。さらに、スキャンしたドキュメントをWebCenter Contentが受け入れるように設定することも、選択リストから最近ピンで留めたアイテムをクリアするように設定することもできます。

注意:

「スキャン」ボタンは、「プリファレンス」ページから「スキャンによるアップロードの有効化」を選択すると「アップロード」ページに表示されます。また、このオプションを使用するには、TWAIN準拠のスキャナがワークステーションに正しく接続されている必要があります。スキャン・アプリケーションで使用可能なオプションの詳細は、スキャン・アプリケーションでヘルプ・アイコンをクリックしてオンライン・ヘルプ・システムを参照してください。

図8-15 Oracle WebCenter Contentの「パーソナライズ」プリファレンス

Oracle WebCenter Contentでは、プリファレンスに合わせてアクセシビリティ設定を調整することもできます。スクリーン・リーダー(高コントラスト表示設定のような)や大きいフォントを使用する場合は、プリファレンス設定を使用してこれらのオプションを設定できます。

図8-16 Oracle WebCenter Contentの「アクセシビリティ」プリファレンス

9 ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索

Oracle WebCenter Contentにアップロードしたドキュメントは、ライブラリに編成するか、未ファイル化としてライブラリまたはフォルダ以外に格納できます。ただし、ドキュメントをライブラリに編成すると、ドキュメントの検索に役立つコンテキストが提供されます。各ライブラリ内で、ドキュメントはフォルダに編成でき、各フォルダには追加のサブフォルダを作成できます。ライブラリ、フォルダおよびサブフォルダは、ドキュメントの参照に使い慣れた簡単な方法を提供します。さらに、各ライブラリ、フォルダおよびドキュメントに関連付けられた情報は、Oracle WebCenter Contentを検索するために使用でき、参照と検索を一緒に使用することで、必要なドキュメントをすばやく検索する強力な方法が提供されます。

この章では、ドキュメントを参照および検索するための手順を説明します。この項の内容は、次のとおりです。

- 9.1項「ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索について」

- 9.2項「「ドキュメントの検索」ページの使用」

- 9.3項「サイド・バーを使用した参照」

- 9.4項「バナーの検索ボックスを使用した検索」

- 9.5項「フォルダの検索」

- 9.6項「システム・ライブラリを使用したプロセス状態のドキュメントの検索」

- 9.7項「拡張検索機能の使用」

- 9.8項「検索の保存」

- 9.9項「結果リストの操作」

- 9.10項「「結果」ツールバーを使用したアイテムの変更」

9.1 ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索について

ドキュメントは、Oracle WebCenter Contentに格納され、ライブラリに編成されます。ライブラリには、次の2つのタイプがあります。

- システム・ライブラリ: チェックアウト済のドキュメントや期限切れのドキュメントなど、システム・プロセス内にあるドキュメントを整理するためにOracle WebCenter Contentによって作成および管理されます。ドキュメントをシステム・ライブラリにアップロードすることはできません。

- エンタープライズ・ライブラリ: 組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供するためにユーザーが作成します。

各ライブラリにはフォルダを、各フォルダにはサブフォルダを作成できます。フォルダを使用してコンピュータ上のドキュメントを参照するのと同様に、フォルダを使用してOracle WebCenter Content内のドキュメントを参照できます。フォルダによって使い慣れたナビゲート方法が提供されます。ただし、Oracle WebCenter Contentのフォルダは仮想であり、参照時にドキュメントをフィルタ処理する方法をOracle WebCenter Contentに伝えるメタデータと同様のコレクションであることを意味します。これによって、検索と参照の組合せを使用して結果をすばやくフィルタ処理し、必要なドキュメントを検索できます。

9.2 「ドキュメントの検索」ページの使用

Oracle WebCenter Contentへの初回ログイン時に、ドキュメントの検索ページが表示されます。「ドキュメントの検索」ページの主なセクションは次のとおりです。

- サイド・バー

- バナー領域の検索ボックス

- サイド・バーにあるフォルダの検索ボックスおよびフォルダのリスト(参照時にライブラリが選択されている場合にアクティブ)

- 結果リスト

Oracle WebCenter Contentへの初回ログイン時には、サイド・バーの「検索」リンクがアクティブになっており、アクセス権を持つOracle WebCenter Content内のすべてのドキュメントの最新リビジョンが結果リストに表示されます。このビューでは、編成されているライブラリまたはフォルダに関係なく、すべてのドキュメントが単一のフラット・リストで表示されます。コンテンツ領域で結果の確認やコンテンツ領域の上にある検索ボックスを使用して結果をフィルタ処理できます。検索ボックスの使用方法の詳細は、9.4項を参照してください。

サイド・バーで「参照」をクリックすると、ローカル・コンピュータ上のフォルダを参照するときと同じように、ライブラリおよびフォルダをナビゲートできます。参照しているライブラリまたはフォルダ内のドキュメントは結果リストに表示され、参照しているフォルダ階層はサイド・バーに表示されます。参照時には、参照中のライブラリまたはフォルダ内のドキュメントの名前のみがバナーの検索ボックスで検索されます。フォルダを検索する場合は、フォルダ階層の上にある2つ目の検索フィールドを使用します。

このページをパーソナライズすることで、次回のログイン時には、すべてのドキュメント、すべてのライブラリ、またはお気に入りが表示されるようになります。

9.3 サイド・バーを使用した参照

サイド・バーの「参照」をクリックすると、ドキュメントを参照できます。また、アクセス権を持つすべてのライブラリが結果リストに表示されます。使用されているアイコンはライブラリのタイプを表します。

9.3.1 ライブラリの参照

ライブラリ内のコンテンツを検索するには、次の手順を実行します。

1. サイド・バーで「参照」をクリックします。

2. 結果リストで、参照するライブラリをクリックします。ライブラリが開き、そのライブラリのフォルダ階層がサイド・バーに表示されます。ライブラリの最上位レベルにあるドキュメントのみが、結果リストに表示されます。

3. 次のいずれかを実行します。

- リストのドキュメントで探しているドキュメントを確認します。

- 名前でフィルタ処理するために、検索ボックスにテキストを入力します。

- サイド・バーのフォルダ階層を使用して、ライブラリ内の別のフォルダをナビゲートします。

- サイド・バーのフォルダの検索ボックスを使用して、ライブラリ内でフォルダを検索します。フォルダの検索ボックスでは、ライブラリ内のすべてのフォルダが検索されることに注意してください。

- 「<名前>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックして、メタデータの検索に切り替えてから、検索ボックスを使用して結果にフィルタを適用します(第9.4項を参照)。

結果リストは、ドキュメントを参照しているか、メタデータを検索しているかによって異なることに注意してください。詳細は、9.3.4項を参照してください。

9.3.2 お気に入りの参照

サイド・バーで「お気に入り」をクリックすると、お気に入りと指定したすべてのアイテムが表示されます。ライブラリの参照とは異なり、お気に入りの結果リストには、お気に入りと設定したフォルダ、ライブラリ、保存された検索およびすべてのドキュメントを表示できます。ショートカットをお気に入りとして設定した場合は、ターゲット・アイテムがお気に入りの参照時に表示されることに注意してください。

1. サイド・バーで「お気に入り」をクリックします。最後にお気に入りに指定したアイテムが最上部に表示された状態のお気に入りの結果リストが表示されます。

2. 次のいずれかを実行します。

- リスト内のアイテムで目的のライブラリ、フォルダまたはドキュメントを確認します。

- 名前でフィルタ処理するために、検索ボックスにテキストを入力します。

- リスト内のフォルダを開いて、目的のアイテムの参照を続けます。フォルダまたはライブラリを開くと、結果リストはフォルダ(9.3.3項を参照)またはライブラリ(9.3.1項を参照)の参照時と同様に動作します。

9.3.3 フォルダの参照

フォルダ、サブフォルダおよび保存された検索は、コンテンツ領域に表示される結果リストには含まれません。結果リストでライブラリが開かれるか、ページ上部の検索ボックスを使用して検索すると、これらがサイド・バーに表示されます(9.4項を参照)。フォルダを参照するには、次の手順を実行します。

1. サイド・バーで「参照」をクリックします。

2. 結果リストで、参照するライブラリをクリックします。ライブラリ内のフォルダのリスト(存在する場合)がサイド・バーに表示されます。

3. 次のいずれかを実行します。

- サイド・バーのリストでフォルダを確認して、特定のフォルダを検索します。各フォルダを開いてサブフォルダを表示します。

- サイド・バーのフォルダの検索ボックスを使用して、結果をフィルタ処理して特定のフォルダを検索します。フォルダの検索ボックスでは、ライブラリ内のすべてのフォルダが検索されることに注意してください。

4. 参照するフォルダを選択します。フォルダの最上位レベルにあるドキュメントのリストが表示されます。必要に応じて、結果リストのタイトルで「<名前>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックして、メタデータの検索に切り替えます。メタデータの検索では、ドキュメントのショートカットおよび未リリースのリビジョンを除いたサブフォルダ内のドキュメントが表示されます。詳細は、9.3.4項を参照してください。

図9-1 「<Name>とサブフォルダの検索」アイコンを使用した検索動作の変更

9.3.4 参照と検索

ライブラリおよびフォルダの参照、ドキュメント・テキストおよびメタデータ内のキーワードまたは句の検索およびその両方の組合せによってドキュメントを検索できます。結果リストに表示される結果は、参照しているか検索しているかによって異なります。表9-1に、コンテンツの参照の結果とメタデータの検索の結果の相違点を示します。検索動作の相違点の詳細は、第8.3.6項を参照してください。

表9-1 ドキュメントの参照の結果とメタデータの検索の結果の相違点

オプション

説明

参照

参照時:

- アクセス権を持つ、ライブラリまたはフォルダの最上位レベルにあるドキュメントの最新リビジョン(未リリースのリビジョンを含む)が表示されます。

- ライブラリまたはフォルダ内のサブフォルダにあるドキュメントは表示されません。

- ドキュメントへのショートカットは表示されます。

- フォルダの検索ボックスおよびフォルダ階層が、サイド・バーに表示されます。

検索

メタデータとフルテキストの検索時:

- アクセス権を持つすべてのドキュメントの最近リリースされたリビジョンが、サブフォルダも含め、フラット・リストで表示されます。このリストには未リリースのリビジョンは含まれません。

- ドキュメント・ショートカットは表示されません。

- 検索ボックスのフィルタ・タグのタイトルをクリックして、ライブラリまたはフォルダの参照に戻ることができます。

9.3.5 検索と参照の切り替え

Oracle WebCenter Contentへの初回ログイン時、ユーザーはライブラリまたはフォルダのコンテキストの外側にいます。メタデータとフルテキスト検索(使用可能な場合)のために検索ボックスを使用するか、ライブラリおよびフォルダのナビゲートためにサイド・バーの「参照」をクリックして、必要なコンテンツを見つけます。このページは、次回のログイン時に、すべてのドキュメント、すべてのライブラリ、またはお気に入りを表示するようにパーソナライズできます。

ライブラリまたはフォルダ全体を簡単に検索する場合は、検索対象のライブラリまたはフォルダを参照してから、結果リストのタイトル・バーにある「<Name>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックし、参照しているライブラリ内またはフォルダ内を検索します(図9-1を参照)。これによって、参照しているライブラリまたはフォルダ内のすべてのリリース済ドキュメントを検索できます。

検索後、現在のライブラリまたはフォルダ内から離れることなく参照に戻る必要がある場合は、検索ボックスのライブラリ・タブまたはフォルダ・タブのタイトルをクリックします(図9-2を参照)。

図9-2 検索から参照への切り替え

9.4 バナーの検索ボックスを使用した検索

ドキュメント、フォルダおよびライブラリの検索は、ページ上部のバナーにある検索ボックスを使用して実行します。検索ボックスにテキストを入力すると、入力内容との近似一致に基づいて候補を表示するために検索ボックスが拡張されます。完全一致のみを示すわけではありません。これは、拡張された検索ボックス内には、[Enter]を押したり検索ボックスの横にある「検索」アイコンをクリックして検索を実行したときには結果リストに表示されないような結果が表示される可能性もあるということです。たとえば、検索ボックスにHonと入力すると、HonnaやOn Holdがフォルダの候補として表示されることがありますが、どちらも近似一致です。しかし、検索を実行すると、どちらも入力したテキストHonとは完全に一致しないため、結果リストにはどちらも表示されません。

図9-3 拡張された検索ボックス

バナー領域の検索ボックスを使用して検索するには、次の手順を実行します。

1. ドキュメント、フォルダまたはライブラリの名前のまたは名前の一部を、バナー領域の検索ボックスに入力します。検索ボックスが拡張され、ドキュメント、ライブラリまたはフォルダの使用可能な結果の選択肢が表示されます。

2. 次のいずれかを実行します。

- 拡張された検索ボックスの左側で、ドキュメント、ライブラリまたはフォルダを選択して、入力した条件と一致するすべてのドキュメント、ライブラリまたはフォルダの結果リストを表示します。

- 拡張した検索ボックスの右側で、特定のドキュメント、フォルダまたはライブラリを選択します。

注意:

バナーの検索ボックスを使用して検索する前に特定のライブラリまたはフォルダを参照した場合、検索は、参照しているライブラリまたはフォルダ内のドキュメントまたはフォルダの名前に限定されます。メタデータを使用してフォルダまたはライブラリを検索するには、結果リストのタイトル・バーにある「<Name>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックする必要があります(第9.3.4項を参照)。アクセス権を持つすべてのドキュメントに検索範囲を広げるには、サイド・バーで「検索」をクリックします。

- 検索ボックスの横にある「ドキュメントの検索」アイコンをクリックして、結果リストを表示します。

- テキストを入力した後に[Enter]を押して、結果リストを表示します。検索ボックスの横にある「フィルタ」アイコンをクリックして、結果を絞り込むためのフィルタ・オプションを表示して選択します(9.4.2項を参照)。

注意:

テキストの入力に伴って検索ボックスが拡張され、フィルタ・オプションが表示されます。フィルタ・オプションに表示されるために、入力されたテキストは、ドキュメント、フォルダまたはライブラリの名前の先頭にある必要はありません(9.4.1項を参照)。実際、提案された選択肢は近似一致とみなされるため、検索ボックスにcapabilと入力するとcapabilities worksheet.xlsが近似一致としてフィルタの「ドキュメント」セクションの下に表示されます。

ただし、検索ボックスの横にある「ドキュメントの検索」アイコンをクリックした場合、検索ボックスは、入力されたテキストに一致するアイテムを検索します。ワイルドカードを使用しないかぎり、単語または句の一部は検索されません。たとえば、検索ボックスにcapabilと入力した場合にはcapabilities worksheet.xlsがドキュメントの選択肢として提案されますが、「ドキュメントの検索」アイコンをクリックした場合は、capabilが完全一致ではないため、capabilities worksheet. xlsという名前のファイルは検索されません。capabilities、capabi*または??pabil*を入力した場合は検索されます。サポートされているワイルドカードのリストおよびその動作については、表9-2を参照してください。

9.4.1 テキスト入力の理解

検索時には、検索ボックスにテキストを入力することで、入力したテキストに基づくカスタム・フィルタが作成されます。[Enter]を押すと、検索ボックスのテキストが、ドキュメント、フォルダ、ライブラリのタイトルなどの索引が作成されたメタデータと比較され、Oracle WebCenter Contentがフルテキスト索引の作成が構成されている場合は、各ドキュメントの全文とも比較されます。

[Enter]を押す前に検索ボックスにテキストを入力し始める、ボックスが拡張されてドキュメント、フォルダおよびライブラリごとのセクションに分けられた予想される結果の選択肢のリストが表示されます。たとえば、HRと入力すると、HR Vacation PolicyおよびHR Employeesというドキュメント、HR FormsおよびHR Policiesというフォルダ、さらにHRというライブラリが表示されます。

すぐに続けてテキストを入力すると、結果がフィルタ処理されます。この例では、HR Pと続けて入力すると、HR Policiesというフォルダのみを表示するように検索ボックスの結果の選択肢が変わります。HR Vacation PolicyのタイトルにもHRおよびPがありますが、このドキュメントが表示されないことに注意してください。入力されたテキストは、返される結果では連続している必要があります。

入力されたテキストは、ドキュメント、フォルダまたはライブラリの名前の先頭にある必要はありません。タイトルのどこにあってもかまわず、大文字と小文字の区別はありません。たとえば、POLと入力すると、名前が入力された文字で始まっていなくても、HR Vacation PolicyドキュメントおよびHR Policiesフォルダが結果の選択肢に表示されます。

9.4.1.1 参照時の検索ボックスの使用

バナーの検索ボックスを使用して検索する前に特定のライブラリまたはフォルダを参照した場合、検索は、参照しているライブラリまたはフォルダ内のドキュメントまたはフォルダのタイトルに限定されます。メタデータを使用してフォルダまたはライブラリを検索するには、結果リストのタイトル・バーにある「<Name>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックする必要があります(第9.3.4項を参照)。

9.4.2 事前定義フィルタを使用した結果の絞込み

事前定義フィルタは、検索に含むドキュメントを絞り込む方法として、特定のコンテンツ・タイプ、特定のセキュリティ・グループなどの特定の基準に一致するドキュメントのみを検索するように選択することで、システム管理者が作成します。サイド・バーにある「お気に入り」リンクは事前定義フィルタです。検索ボックスの横にある「フィルタ」アイコンをクリックすることで、追加の事前定義フィルタを表示できます。1つ以上のフィルタを選択でき、選択したフィルタは検索ボックスのタグとして表示されます。事前定義フィルタは、検索ボックスに入力したテキストともに検索をさらに絞り込むために使用できます。

注意:

参照時には、ドキュメントに対する事前定義フィルタは、ユーザー自身が作成したドキュメント、お気に入りに登録したドキュメント、フォローまたはチェックアウトしたドキュメントに制限されます。ライブラリを参照する際の事前定義フィルタは、ユーザー自身によって作成、お気に入りに登録およびフォローされたライブラリ、エンタープライズおよびシステム・ライブラリに制限されます。

検索時にフィルタを使用するには、次の手順を実行します。

1. 検索ボックスの横にある「フィルタ」アイコンをクリックして、結果を絞り込むためのフィルタ・オプションを表示して選択します。適用されたフィルタは、タグとして検索ボックスに表示され、フィルタ条件に一致するドキュメントを表示するために、結果リストがリフレッシュされます。

2. 検索ボックスにテキストを入力して、適用されたフィルタのコンテキスト内で検索を絞り込みます。

図9-4 検索ボックスおよび「フィルタ」メニュー

9.4.3 フィルタのクリア

フィルタを適用すると、検索ボックスにフィルタ・タグが表示され、クリアするまでアクティブな状態が継続されます。フィルタをクリアするには、フィルタ・タグで「X」をクリックして閉じます。すばやくすべてのタグをクリアする場合は、サイド・バーで「検索」リンクをクリックします。「検索」リンクをクリックすると、すべてのライブラリ・コンテキスト外のOracle WebCenter Contentの最上位レベルに移動します。

9.4.4 サポートされるワイルドカード

次のワイルドカードの動作が検索ボックスでサポートされています。

表9-2

ワイルドカード

動作

*

不明な文字の無限数を表すときに入力します

?

単一の不明な文字を表すときに入力します。特定の数の不明な文字を表すときに複数回入力します。

注意:

アスタリスク(*)またはクエスチョン・マーク(?)をワイルドカードとして扱わずに検索するには、here\*のように、前にバックスラッシュ(\)を付けて、ワイルドカードをエスケープする必要があります。

9.5 フォルダの検索

フォルダは、「ドキュメントの検索」ページ上部にある検索ボックスを使用するか、ライブラリまたはフォルダを参照した後にサイド・バーにある検索ボックスを使用することで検索できます。

9.5.1 検索ボックスを使用したフォルダの検索

「ドキュメントの検索」ページ上部にある検索ボックスを使用してフォルダを検索するには、次の手順を実行します。

1. 検索ボックスにフォルダ名またはフォルダ名の一部を入力します。検索ボックスが拡張され、候補のリストが表示されます。

2. 候補のリストからフォルダを選択するか、「フォルダ」をクリックしてフォルダの結果リストを表示し、選択します。

注意:

フォルダを選択すると「フォルダ」フィルタが適用されます。「フォルダ」フィルタを使用すると、すべてのフォルダでフォルダを検索できます。

図9-5 フォルダの選択肢が表示された検索ボックス

9.5.2 サイド・バーを使用したフォルダの検索

ライブラリを参照すると、ライブラリ内のフォルダがサイド・バーにリストされます。そこでは、フォルダ階層の参照や階層の上にあるフォルダの検索ボックスを使用して、ライブラリ内の特定のフォルダを検索できます。フォルダの検索ボックスでは、常に、現在のライブラリまたはフォルダのコンテキスト内を検索しますが、これとは対照的に、バナー領域の検索ボックスでは、複数のライブラリにわたる検索が可能です。

サイド・バーのフォルダ・リストの上にある検索ボックスを使用してフォルダを検索するには、次の手順を実行します。

1. 検索するライブラリまたはフォルダにナビゲートします。フォルダ階層がサイド・バーに表示されます。

2. フォルダの検索ボックスにフォルダ名またはフォルダ名の一部を入力して[Enter]を押すか、ボックスの横にある「検索」アイコンをクリックします。近似一致のリストが表示されます。

注意:

検索ボックスは入力内容との近似一致に基づいて候補を返します。完全一致のみを示すわけではありません。たとえば、検索ボックスにHonと入力して検索を実行すると、HonnaやOn Holdのようなフォルダの候補が表示されます。

図9-6 フォルダの検索ボックスおよびフォルダ階層

9.6 システム・ライブラリを使用したプロセス状態のドキュメントの検索

システム・ライブラリは、Oracle WebCenter Contentによって処理されていてまだリリースされていないドキュメントをすばやく検索するために使用できます。たとえば、チェックアウト済、期限切れまたは別の形式に変換されたドキュメントです。未リリースのコンテンツを検索するためのシステム・ライブラリの使用方法の詳細は、13.9項を参照してください。

9.7 拡張検索機能の使用

「拡張検索」フォームでは、より柔軟に検索条件を入力できます。「拡張検索」フォームを使用するには、検索ボックスのメニューから拡張検索フォームを選択します。「拡張検索」フォームは、検索時にのみ使用できます。すべてのメタデータ・フィールドがリストされる標準フォーム、またはシステム管理者によって設定された特定のプロファイルで使用されるメタデータ・フィールドのみがリストされるプロファイル・フォームが含まれます。「拡張検索」フォームを使用すると、使用可能なすべてのフィールドを対象にして、メタデータ検索、構成されている場合はフルテキスト検索またはその2つの組合せを実行できます。

図9-7 「拡張検索」フォームのリンクを示した状態の検索ボックスのメニュー

9.7.1 メタデータ検索について

「拡張検索」フォームを使用すると、セキュリティ・グループ、作成者、タイトル、その他の定義基準などのドキュメント・プロパティを検索できます。

注意:

「拡張検索」フォームを使用して作成された検索は、メタデータ・フィールドが<AND>演算子で区切られており、あるドキュメントを検索するには、各フィールドに入力されたそれぞれの値が一致する必要があることを意味します。たとえば、「タイトル」フィールドにJanuaryと入力し、「タイプ」フィールドにpresentationと入力した場合、タイプがpresentationであり、タイトルがJanuaryである場合にのみ、コンテンツが返されます。

9.7.2 フルテキスト検索について

システム管理者によってOracle WebCenter Contentでフルテキスト索引が作成されている場合は、ドキュメントで使用されているテキストも検索できます。フルテキスト索引が構成されている場合は、標準の「拡張検索」フォームに追加の検索フィールド「フルテキスト検索」が追加され、プロファイル検索で使用可能になります。

9.7.3 「拡張検索」フォームの使用

「拡張検索」フォームを使用して検索するには、次の手順を実行します。

1. 検索時には、検索ボックス・メニューの「検索フォーム」セクションからフォームを選択します。

2. 検索するフィールドに値を入力して「OK」をクリックします。たとえば、ドキュメント・タイトル、セキュリティ・グループ、フルテキスト検索が構成されている場合はドキュメント内のテキストを検索できます。検索を補助するためのワイルドカードの使用方法の詳細は、9.4.4項を参照してください。検索演算子の使用方法の詳細は、3.4.3項を参照してください。

9.8 検索の保存

一部の検索条件は保存でき、保存された検索を使用してすばやく実行できます。保存された検索によって、ファイル・システムを参照しているような感覚で、実際にはメタデータを使用してコンテンツを検索できます。たとえば、第1四半期のドキュメントという保存された検索を作成して、クリックすると、1月から3月の間にチェックインされたすべてのドキュメントが表示されるようにすることができます。ユーザーがドキュメントを特定のフォルダにアップロードしなくても、コンテンツは毎日変更され、これは、「保存された検索」フォルダをクリックすれば1月から3月にアップロードされたすべてのドキュメントがOracle WebCenter Contentによって検索され、リストに表示されるためです。

保存できない検索方法もあります。参照時には、「検索の保存メニュー」アイコンがバナーに表示されません。検索を保存するには、まず、タイトル・バーにある「<Name>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックする必要があります。参照と検索を切り替える方法の詳細は、第9.3.4項を参照してください。

検索を保存するには、次のようにします。

1. 参照によってドキュメントを検索するには、バナーの検索ボックスを使用するか、検索フォームを使用します。

2. 結果が表示されたら、検索ボックスの横にある「検索の保存メニュー」アイコンから「保存された検索の新規作成」を選択します。「検索の保存メニュー」アイコンが使用できない場合は、タイトル・バーにある「<Name>とサブフォルダの検索」アイコンをクリックします。詳細は、9.3.5項を参照してください。

3. 「検索の保存」画面で、検索の名前とオプションで説明を入力します。

4. 検索の保存先となるフォルダの場所を検索します。すべてのライブラリでフォルダを検索でき、ライブラリごとに検索を絞り込むことができます。

5. 「保存」をクリックします。指定した場所に検索は保存されます。

図9-8 検索の保存

9.8.1 保存された検索の使用

保存された検索は、サイド・バーのフォルダ階層に表示されます。保存された検索を使用するには、検索が保存されているフォルダにナビゲートし、次のいずれかを実行します。

- 保存された検索をダブルクリックします。

- 保存された検索を右クリックして、コンテキスト・メニューから「実行」を選択します。

- メインのコンテンツ領域に検索条件を表示するために、保存された検索を一度クリックし、「検索」をクリックします。

9.8.2 保存された検索のプロパティおよび条件の変更

実行する権限がある場合、ライブラリおよびフォルダのプロパティを変更するのと同様の方法で、タイトルや共有オプションなどの保存された検索のプロパティを変更できます。フォルダ・タイプとライブラリおよびフォルダのプロパティの変更方法の詳細は、13.3項を参照してください。

保存された検索を変更するには、検索が保存されているフォルダにナビゲートし、次の手順を実行します。

1. 保存された検索を実行します。

2. 検索条件を変更します。

3. 「検索の保存」メニューから「保存された検索の更新」を選択します。

図9-9 「検索の保存」メニューの「保存された検索の更新」オプション

9.9 結果リストの操作

検索または参照時に、結果は、コンテンツ領域に結果リストとして表示されます。9.9.1項に記載されているとおり、すべての結果リストは、リスト、サムネイルまたは表として表示できます。ソートできる結果リストもあります。結果には、次の4つのタイプがあります。

- お気に入り結果は、最近マークされたアイテムが一番上に表示され、ソートはできません。

- ライブラリ結果は、サイド・バーで「参照」をクリックしたときに表示されます。ライブラリ結果はソートできません。

- フォルダ結果はライブラリ結果と同様で、ソートはできません。フォルダ結果は、コンテキスト・メニューにフォルダに対して使用できるオプションはあり、ライブラリに対するオプションがない点がライブラリ結果と異なります。

- ドキュメント結果はソートできます(第9.9.2項を参照。)また、ドキュメント結果は、検索時にはすべてのサブフォルダのドキュメントが表示されるようにフィルタ処理できます。また、参照時には選択したライブラリまたはフォルダの最上位にあるドキュメントのみが未リリースのリビジョンやドキュメントのショートカットとともに表示されるようにフィルタ処理できます。検索と参照の切替えの詳細は、第9.3.4項を参照してください。

ライブラリまたはフォルダの最上位レベルでライブラリまたはフォルダを参照すると、結果リストにすべてのドキュメントの最新のリビジョンが表示されます。参照では、ライブラリ内のサブフォルダに含まれるドキュメントは表示されません。ライブラリを開くには、ライブラリのサムネイル・イメージ、またはライブラリのタイトル(リスト・ビューに含まれている場合)をクリックします。

結果リストからドキュメントを開くと、「ドキュメントの表示」ページにドキュメントが表示されます。ドキュメントを開くには、結果ビューでドキュメント・タイトルをクリックします。

9.9.1 結果ビュー

結果リストの各アイテムには、アイテムの名前およびそのアイテムをお気に入りとして設定するためのオプションが表示されます。ドキュメント、フォルダまたはライブラリの結果リストには、各アイテムの横にチェック・ボックスがあります。チェック・ボックスを選択すると、「結果」ツールバーが有効になります(9.10項を参照)。

「表示」メニューを使用して、結果リストの表示方法を変更できます。結果ビューを変更するには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントを参照または検索します(9.3項および9.4項を参照)。ライブラリおよびお気に入りはソートできません。

2. コンテンツ領域に表示された結果リストを使用して、「表示」メニューからオプションを選択します。オプションおよびその動作について、表9-3にリストして説明します。ライブラリおよびドキュメントの表示オプションは個別に指定できますが、選択したオプションは、変更するまでデフォルト・ビューのままになります。

表9-3 結果リストの表示オプション

オプション

ドキュメントの動作

ライブラリの動作

リスト

ドキュメントのサムネイル、ドキュメントの作成者、リリース日およびコメントを表示します。ドキュメントをクリックすると、行が開いて、ドキュメント・プロパティのサブセットが表示されます。

ライブラリのタイプ、ライブラリおよびライブラリの所有者の説明を確認するアイコンが表示されます。

サムネイル

ドキュメントのサムネイルを表示します。「情報」アイコンをクリックすると、ドキュメント・プロパティのサブセットが表示されたウィンドウが開きます。

ライブラリのタイプを確認するアイコンが表示されます。「情報」アイコンをクリックすると、ライブラリおよびライブラリ所有者の説明が表示されたウィンドウが開きます。

表形式

名前、タイトル、作成者およびリリース日が表にリストされます。

ライブラリのタイプを確認する小さいアイコンが表示されます。名前、説明および所有者が表にリストされます。

結果リストのリフレッシュ

ドキュメントまたはドキュメントのメタデータが変更されるとドキュメントの索引付けが必要になるため、検索時には、次の状況で検索索引がリフレッシュされるまで結果リストに対する変更は表示されません。

- ドキュメントがアップロードされたとき

- 新しいリビジョンがアップロードされたとき

- ドキュメントの名前が変更されたとき

- ドキュメントが別のライブラリまたはフォルダに移動されたとき

- ドキュメントの削除

- ドキュメントがライブラリから削除されたとき

9.9.2 結果のソート

ドキュメントの結果リストはソートできますが、ライブラリおよびお気に入りの結果リストはソートできません。ドキュメントの結果をソートするには、「ソート」メニューからソート・オプションを選択します。次のソート・オプションがあります。

- リリース日

- タイトル

オプションは昇順または降順にソートできます。

9.9.3 ページごとに表示されるアイテム数の変更

結果リストのコンテキスト領域にある「ページ当たりのアイテム数」メニューを使用して、結果リストに表示されるアイテムの数を指定できます。ページ当たりのライブラリ・アイテムおよびページ当たりのドキュメント・アイテムは、個別に指定できます。選択したオプションは、それが変更されるまでデフォルト・ビューのままになります。

9.9.4 お気に入りの設定

ドキュメントまたはライブラリをお気に入りとしてマークするには、結果ビューのアイテムの横にある「お気に入り」アイコンをクリックします。お気に入りをクリアするには、もう一度クリックします。

注意:

ショートカットをお気に入りとしてマークすると、ターゲット・ライブラリ、フォルダまたはドキュメントもお気に入りに設定されます。ショートカットまたはターゲット・アイテムのマークを解除すると、ショートカットおよびターゲット・アイテムの両方がクリアされます。

フォルダをお気に入りとしてマークするには、次のいずれかを実行します。

- マークするフォルダにナビゲートしてサイド・バーにリストし、そのフォルダを右クリックして「お気に入り」を選択します。フォルダをクリアするには、この処理を繰り返します。

- バナーの検索ボックスを使用して目的のフォルダの検索を開始し、拡張された検索ボックスの候補リストから「フォルダ」を選択します。結果リストでフォルダを特定し、コンテンツ領域のフォルダの横にある「お気に入り」アイコンをクリックします。

図9-10 フォルダをリストするための結果のフィルタ処理

図9-11 お気に入りがマークされたフォルダの結果リスト

9.9.5 アイテムのフォロー

ライブラリ、フォルダまたはドキュメントリをフォローでき、ドキュメントが追加および変更されたときに通知されるようにできます。アイテムをフォローするには、次のいずれかを実行します。

- 結果リストでアイテムを選択し、「結果」ツールバーの「その他」メニューで「フォロー」を選択します。

- 結果リストまたはサイド・バーの「フォルダ」リストでアイテムを右クリックして、コンテキスト・メニューから「フォロー」を選択します。

注意:

フォローしたアイテムには、「その他」メニューまたはコンテキスト・メニューの「フォロー」の横にチェック・マークが表示されます。アイテムをこれ以上フォローしない場合は、チェック・マークをクリアします。

フォローしているすべてのドキュメントのリストをすばやく表示するには、次の手順を実行します。

1. サイド・バーで「検索」をクリックして、検索ボックスからすべてのフィルタをクリアします。

2. 検索ボックスのドキュメント・リストで「フィルタ」メニューから「自分がフォロー」を選択します。

注意:

検索時には、「自分がフォロー」フィルタを使用しても、自分がフォローしているライブラリは結果リストに表示されません。ライブラリを参照している場合は、「自分がフォロー」フィルタを使用すると、ライブラリが表示されます。

フォローしているドキュメントのリストを特定のライブラリまたはフォルダに制限する場合は、次の手順を実行します。

1. ライブラリまたはフォルダを参照します。

2. 検索ボックスのドキュメント・リストで「フィルタ」メニューから「自分がフォロー」を選択します。

9.9.6 ライブラリのコンテンツの表示

ライブラリを開いてコンテンツを表示するには、ライブラリのサムネイル・イメージまたはライブラリのタイトルをクリックします。ライブラリの最上位にあるすべてのドキュメントの最後にリリースされたリビジョンが表示されます。

9.10 「結果」ツールバーを使用したアイテムの変更

結果リストでアイテムを選択すると、「結果」ツールバーが有効になります。有効にすると、選択したアイテムに次のオプションを適用できます。使用可能なオプションは選択したアイテムに対する権限によって異なります。

アイコン

オプション

説明

新規リビジョンのチェックイン

選択したアイテムをチェックアウトし、新しいリビジョンをチェックインするようにプロンプトを表示します。このオプションは、複数のアイテムが選択されている場合は使用できません。

リンクの取得

「ドキュメント・プロパティ」ページを表示するため、および最近リリースされたリビジョンまたはオプションで特定のリビジョンのネイティブ・ファイルへのリンクを結果リストに表示します。このオプションは、複数のアイテムが選択されている場合は使用できません。

移動

選択したアイテムを移動するようにプロンプトが表示されます。単一または複数のアイテムが選択されているときに使用できます。

コピー

選択したアイテムをコピーするようにプロンプトが表示されます。単一または複数のアイテムが選択されているときに使用できます。

削除

選択したアイテムを削除するようにプロンプトが表示されます。単一または複数のアイテムが選択されているときおよびアイテムを削除する権限がある場合に使用できます。

その他

次の使用可能なオプションがあります(権限によっては使用できないものもあります)。

ドキュメントを変更するためのオプションをリストします。このオプションは、複数のアイテムが選択されている場合は使用できません。

チェックアウト

選択したアイテムをチェックアウトします。

チェックアウトして編集

選択したアイテムをチェックアウトし、編集のためにネイティブ・ファイルを開きます。

ダウンロード

選択したアイテムをダウンロードするようにプロンプトが表示されます。

Webレンディションの表示

選択したアイテムのWebレンディションを表示します。

動的変換の表示

選択したアイテムのHTML変換を表示します。

名前の変更

選択したアイテムの名前を変更するようにプロンプトが表示されます。

フォロー

フォローできるように選択したアイテムの追跡を開始します。

ショートカットの作成

選択したアイテムのショートカットを作成するようにプロンプトが表示されます。

ドキュメントのファイリング/ドキュメントのファイリング解除

選択した未ファイル化ドキュメントのライブラリまたはフォルダへのファイリング、または選択したファイルされたドキュメントのライブラリからの削除を可能にします。

類似ドキュメントのアップロード

類似アイテムをアップロードするようにプロンプトが表示されます。このオプションを選択すると、「ドキュメントのアップロード」フォームのメタデータ値に選択したドキュメントのメタデータ値が移入されます。

プロパティ

「ドキュメント・プロパティ」ページを開きます。

10 ドキュメントの表示

WebCenter Contentユーザー・インタフェースには、ドキュメント・プロパティの横に標準のブラウザで直接ドキュメントを表示する機能があります。単一および複数のドキュメント、リビジョンおよびメタデータのすべてを、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用したまま簡単に表示できます。

この章の内容は、次のとおりです。

- 10.1項「ドキュメントの表示について」

- 10.2項「「ドキュメント」ページでのドキュメントの表示

- 10.3項「ドキュメント・ビューの変更」

- 10.4項「代替レンディションの表示」

- 10.5項「ネイティブ・ファイルの表示」

- 10.6項「前のドキュメント・リビジョンの表示」

- 10.7項「リンクの使用方法」

10.1 ドキュメントの表示について

Oracle WebCenter Contentは、多数のドキュメント形式を標準のWebブラウザ内のドキュメント・ページに表示するバージョンに変換します。これは、ドキュメントを作成したネイティブ・ソフトウェアがなくても、そのドキュメントを表示および共有できるということです。ドキュメントの表示に加え、「ドキュメント」ページではその他の様々なタスクを実行でき、次の主なセクションがあります。

1. バナー・セクション

2. 表示領域

3. 「プロパティ」セクション

図10-1 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメント」ページ

10.1.1 バナー・セクション

バナー・セクションでは、次のタスクを実行できます。

- 未ファイル化ドキュメントのファイルまたはOracle WebCenter Contentのコンテキスト内のファイルされたドキュメントの場所へのパスの表示

- ドキュメントをお気に入りとしてマーク

- ドキュメントへのリンクの表示

- ドキュメントの新しいリビジョンのチェックイン

- 「その他」メニューからのその他のタスクへのアクセス

- Oracle WebCenter Contentからのログアウト

10.1.2 表示領域

ドキュメント・フォーマットおよびシステムの構成によっては、Oracle WebCenter Contentでは、アップロードされたドキュメントを標準のWebブラウザまたはドキュメント・ビューアを使用して表示可能な形式に変換します。システムでドキュメントの表示可能レンディションを表示できる場合は、プレビュー領域に表示されます。次のタスク用のツールバーが用意されています。

- 特定のページへの移動

- ページ・ビューの拡大

追加の表示ツールおよびナビゲーション・ツールが有効になっている場合は、特定のドキュメント・タイプで提供されます。表示領域の横の部分はドキュメントのサムネイル・イメージを表示するために拡大でき、これは、特定のページへのナビゲートにも使用できます。

10.1.3 「プロパティ」セクション

「プロパティ」セクションでは、ドキュメント・プロパティのサマリーを表示し、セキュリティ・メタデータを含むすべてのプロパティを表示するためのオプションもあります。ドキュメントの「プロパティ」領域では、次のタスクを実行できます。

- ネイティブ・ファイルのコピーのダウンロード

- 生成されたレンディションの表示またはダウンロード

- ドキュメントへの添付の追加

- メタデータ・プロパティおよびセキュリティ・プロパティの表示および編集

- ワークフローのドキュメント、および自分に割り当てられたアイテムのチェックイン、承認または却下についてのワークフロー詳細の表示。

10.2 「ドキュメント」ページでのドキュメントの表示

ドキュメントは、「ドキュメントの検索」ページからアクセスでき、「ドキュメントの表示」ページで表示できます。ドキュメントへのアクセス方法は、結果リストの表示方法の設定(リスト、サムネイルまたは表形式)によって異なります。

- リストまたはサムネイルに設定されている場合、サムネイルまたはドキュメント名をクリックしてドキュメントを表示

- 表形式に設定されている場合は、「表示」アイコンまたはドキュメント名をクリックしてドキュメントを表示

10.3 ドキュメント・ビューの変更

「ドキュメントの表示」ページのツールバーで、表示領域でのドキュメントの表示方法を変更できます。ツールバーを使用して、次のことを実行できます。

1. 複数ページのドキュメントをナビゲートする

2. ドキュメントの表示サイズを増減する

さらに、表示領域のサイド・ペインは、ドキュメントの各ページのサムネイル・イメージを表示するために拡大できます。サムネイル・ペインのページをクリックすると、そのページに移動します。

図10-2 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメント」ページのツールバー

10.4 代替レンディションの表示

代替レンディションは、HTMLに動的に変換された場合やドキュメントのアップロード時にその他のWeb表示可能形式に変換された場合に、ほとんどのドキュメントで使用できます。動的変換は一部のネイティブ・ドキュメント形式では使用できないため、選択するたびに変換する必要もあります。Web表示可能レンディションは、通常、幅広いネイティブ・ドキュメント形式で使用でき、ドキュメントがアップロードされたときに一度変換されます。

ドキュメントの動的変換は、次のことを実行することによって、「ドキュメントの表示」ページ外から標準のWebブラウザで表示できます。

- コンテキスト・メニューで「動的変換の表示」を選択します。コンテキスト・メニューにアクセスするには、結果リストでドキュメントを右クリックします。

- 「ドキュメントの表示」ページの「プロパティ」セクションの「レンディション」領域の下で「動的変換」をクリックします。

図10-3 検索ページでのコンテキスト・メニュー

ドキュメントのWeb表示可能レンディションは、次のことを実行することによって、「ドキュメント」ページ外から標準のWebブラウザで表示できます。

- リストのツールバーのメニューから「Webレンディションの表示」を選択します。リストのツールバーのメニューにアクセスするには、結果リストでドキュメントを選択します。

- 「ドキュメントの表示」ページの「プロパティ」セクションの「レンディション」領域の下で「Web表示可能」をクリックします。

10.5 ネイティブ・ファイルの表示

ドキュメントのネイティブ・バージョンを開くためのソフトウェアがある場合、「ドキュメントの表示」ページの「サマリー」タブにある「レンディション」領域で「ネイティブ・ファイル」をクリックすることで、コピーをダウンロードしてそのネイティブ・ソフトウェアを使用して表示できます。ドキュメントのダウンロードの詳細は、第12章を参照してください。

10.6 前のドキュメント・リビジョンの表示

「ドキュメントの表示」ページの表示領域でドキュメントの以前のリビジョンすべてにアクセスできます。リビジョン番号は、「ドキュメントの表示」ページのツールバーの上にリストされます。リビジョン番号をクリックすると、表示領域にドキュメントの該当するリビジョンが、「ドキュメント・プロパティ」セクションにそのリビジョンのメタデータが表示されます。

図10-4 ドキュメント・ビューの「リビジョン」タブ

10.7 リンクの使用方法

ドキュメントを表示するためのリンクは、他のユーザーと簡単に共有できます。ユーザーにドキュメントを表示する権利がない場合、そのドキュメントの保護が適用され、表示されません。ドキュメント・リンクは、次の方法で表示できます。

- 「ドキュメントの表示」ページのバナー・セクションで「リンク」をクリック

- 「ドキュメントの表示」ページのバナー領域にある「その他」メニューから「リンクの取得」を選択

- 「ドキュメントの検索」ページの結果リストのツールバーで「リンクの取得」アイコンをクリック

- 結果リストでドキュメントを右クリックして、コンテキスト・メニューから「リンクの取得」を選択

リンクはフォルダおよびライブラリ用に表示できます。

11 ドキュメントのアップロードおよびチェックイン

この章では、ドキュメントを保護、表示および他のユーザーと共有できるように、1つ以上のドキュメントをOracle WebCenter Contentにアップロードする方法ついて説明します。次の項で構成されています。

- 11.1項「ドキュメントのアップロードおよびチェックインについて」

- 11.2項「Webブラウザからのドキュメントのアップロード」

- 11.3項「Webブラウザからの新しいリビジョンのチェックイン」

- 11.4項「WebCenter Content: Desktopからのドキュメントのアップロードおよびチェックイン」

- 11.5項「モバイル機器からのドキュメントのアップロードおよびチェックイン」

11.1 ドキュメントのアップロードおよびチェックインについて

ドキュメントをアップロードし、それをOracle WebCenter Contentで管理します。ドキュメントをアップロードすると、それがリポジトリにコピーされ、さらにWebCenter Contentで設定されている場合は、そのドキュメントがWebブラウザで表示可能なバージョンに変換されます。ドキュメントがリポジトリに入ると、チェックアウト、改訂および再チェックインが可能です。Oracle WebCenter Contentは、ドキュメントへのアクセスを制御し、ドキュメントのリビジョンを追跡し、ドキュメントに関連付けられているメタデータ情報を維持します。

特定のライブラリまたはフォルダにドキュメントをアップロードする場合は、そのライブラリにナビゲートしてから、ドキュメントをアップロードする必要があります。これにより、ドキュメントは適切なメタデータが適用され、自分や他のユーザーが検索できるようにOracle WebCenter Contentで整理されます。ライブラリおよびフォルダの詳細は、第5章および第6章を参照してください。

図11-1 ドキュメントのコンテキスト

11.2 Webブラウザからのドキュメントのアップロード

Oracle WebCenter Contentへのドキュメントのアップロードは、他の多くのアプリケーションでのドキュメントのアップロードに似ています。開始したら、アップロードするファイルに移動し、その後ドキュメントの情報を提供します。

ドキュメントをアップロードするときに求められる情報は、アップロード時に使用されるプロファイルによって決定されます。プロファイルは、使用可能なフィールドを編成するためにシステム管理者によって構成されます。たとえば、マーケティング用に構成されているプロファイルを使用してアップロードするプレゼンテーションには、人事部用の就職申込書をアップロードするときとは異なるメタデータ・フィールドが必要になる場合があります。

必要な情報のほとんどは、ドキュメントのアップロード時に使用されるライブラリまたはフォルダのコンテキストに基づいて自動的に割り当てられます。たとえば、あるライブラリへのセキュリティ・アクセスが、そのライブラリにアップロードされたドキュメントに自動的に適用されます。フォルダをそのライブラリにアップロードする場合に、そのフォルダに異なるセキュリティ・プロパティがあるときは、ライブラリのセキュリティ・プロパティが無視されます。必要な場合は、ドキュメントをアップロードするときにメタデータ情報を確認して変更できます。

ドキュメントのアップロードは、次のいずれかの方法で開始します。

- 「ドキュメントの検索」ページの「アップロード」メニューからプロファイルを選択します。このオプションでは、選択したプロファイルのメタデータ・フィールドおよびアップロード時に使用するライブラリまたはフォルダのコンテキストのデフォルトの情報を使用します。

- 「ドキュメントの検索」ページまたは「ドキュメントの表示」ページの「その他」メニュー、または結果リストでドキュメントを右クリックすると表示されるコンテキスト・メニューから「類似ドキュメントのアップロード」を選択します。このオプションでは、Oracle WebCenter Contentにすでにアップロードされているドキュメントのプロファイルおよびデフォルトの情報を使用します。

注意:

ドキュメントをアップロードする際は、アップロード中にすべてのメタデータ・オプションが使用できるように、ドキュメントをアップロードするライブラリまたはフォルダにナビゲートし、ライブラリまたはフォルダで使用されているデフォルトのプロファイルを選択することをお薦めします。ライブラリまたはフォルダのデフォルトのプロファイルは、「アップロード」メニューの上部に太字でリストされています。

プロファイルには、一部のメタデータ・フィールドにデフォルト値を設定できますが、ドキュメントのアップロードに使用されるライブラリまたはフォルダはそのプロファイルをオーバーライドできることに注意してください。

ドキュメントをアップロードするには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメントの検索」ページの「アップロード」メニューからプロファイルを選択するか、「その他」メニューまたはコンテキスト・メニューから「類似ドキュメントのアップロード」を選択します。「ドキュメントのアップロード」ページが表示されます。

注意:

「その他」メニューは、単一のドキュメントが選択されている場合に「ドキュメントの検索」ページで使用でき、「ドキュメントの表示」ページでも使用できます。

2. 「ドキュメントのアップロード」ページの「ドキュメント」セクションに、1つ以上のファイルを追加します。次の3つの方法のいずれかでファイルを追加できます。

- ファイル・システムから「ドキュメント」セクションに1つ以上のファイルをドラッグアンドドロップします。すべてのブラウザがドラッグアンドドロップをサポートしているわけではないことに注意してください。

- 「参照」をクリックして、ファイル・システムで追加するファイルにナビゲートします。

- 「スキャン」をクリックして、スキャナからファイルを追加します。

注意:

「スキャン」ボタンは、ユーザー・プリファレンス・ウィンドウから「スキャンによるアップロードの有効化」を選択すると表示されます。また、このオプションを使用するには、TWAIN準拠のスキャナがワークステーションに正しく接続されている必要があります。スキャン・アプリケーションで使用可能なオプションの詳細は、スキャン・アプリケーションでヘルプ・アイコンをクリックしてオンライン・ヘルプ・システムを参照してください。

ドキュメントのリストからファイルを削除するには、ファイルの横にある「X」をクリックします。

3. 「メタデータ」セクションを開いて、ドキュメントの情報を確認し、変更する情報を編集します。「メタデータ」オプションは、「ドキュメント」セクションに1つ以上のファイルが追加されている場合に使用できます。複数のドキュメントが追加されている場合は、選択しているドキュメントのメタデータが表示されています。

注意:

「メタデータ」オプションは、選択したプロファイルによって決まります。デフォルト値は、プロファイルだけでなく、ライブラリおよびフォルダのコンテキストによって提供されます。一部の必須情報にはアスタリスク(*)が表示されます。

選択したプロファイルは、「ドキュメントのアップロード」の「メタデータ」フォームで変更しないでください。別のプロファイルを使用する必要がある場合は、アップロードを取り消して、アップロード・メニューで正しいプロファイルを選択して再び開始してください。

「名前」フィールドは、使用するライブラリまたはフォルダのコンテキスト内で一意である必要があり、そうでない場合はアップロードが失敗します。「ドキュメントのアップロード」フォームで「名前」フィールドがメタデータ・オプションとして使用できない場合、アップロードするファイルのファイル名がライブラリまたはフォルダのコンテキストで一意である必要があります。

複数のファイルをアップロードする場合、指定したメタデータ値を、アップロードするすべてのファイルにコピーするためのオプションがあります。たとえば、「名前」フィールドにStatus Reportと入力し、それをアップロードする他の12のステータス・レポートにコピーした後に、各レポートの名前の値にStatus Report - Jan、-Feb、-Marのように月を追加します。ただし、「名前」フィールドの値は一意である必要があるため、それぞれの値を確実に変更する必要があり、そうでない場合はアップロード・プロセスが失敗します。

4. 「アップロード」をクリックします。

図11-2 「ドキュメントのアップロード」ページ

11.2.1 アップロードしたドキュメントのアクセスの変更

Oracle WebCenter Contentにアップロードされるドキュメントに対するアクセスは、最初はドキュメントおよびドキュメント・コンテキストのアップロードに使用されるプロファイルによって決定されます。これは、ドキュメントのアップロード先であるライブラリまたはフォルダがデフォルトのセキュリティ・メタデータ値を設定できるという意味です。たとえば、セキュリティ設定を変更しなくてもだれでもアクセスできるエンタープライズ・ライブラリ・フォルダにドキュメントをアップロードする場合、最初はだれもがそのドキュメントに対してアクセス権を持ちます。

未ファイル化ドキュメントまたはエンタープライズ・ライブラリにアップロードされたドキュメントに対するアクセスを、セキュリティ・グループ、アカウントおよびアクセス制御リストを使用して変更できます。表11-1に、未ファイル化ドキュメントのアップロード時、またはOracle WebCenter Contentのエンタープライズ・ライブラリへのドキュメントの追加時に使用可能なセキュリティ・オプションをリストして説明します。

表11-1 未ファイル化ドキュメントおよびエンタープライズ・ライブラリのセキュリティ・オプション

オプション

説明

セキュリティ・グループ

セキュリティ・グループは、ドキュメントに対するアクセスを制御します。セキュリティ・グループ内のメンバーに割り当てられたロールは、特定のドキュメントを表示、編集および削除するための権限を付与するために使用されます。セキュリティ・グループはすべてのドキュメントの必須メタデータ・フィールドであり、デフォルトで割り当てることができます。該当するセキュリティ・グループに属すメンバーのみが、該当するドキュメントに対する作業を実行できます。ファイルをアップロードする際に、セキュリティ・グループのメタデータ値を指定または変更できる場合があります。

アカウント

アカウントは、システム管理者がより柔軟なセキュリティ・モデルを定義するために設定できるオプション機能です。セキュリティ・グループと同様に、特定のアカウントに対する権限があるユーザーのみが、該当のアカウントに属するドキュメントに対して作業を実行できます。ファイルをアップロードする際に、アカウントのメタデータ値を指定または変更できる場合があります。

権限

各ロールには、各セキュリティ・グループに対して次の各権限を付与できます。

- 読取り(r): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルの表示およびダウンロードが可能です。

- 書込み(w): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のドキュメントの表示、アップロード、ダウンロードおよびコピーの取得が可能です。作成者がドキュメントのセキュリティ設定を変更できるのは、新しいセキュリティ・グループで書込み権限がある場合です。

- 削除(d): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルの表示、アップロード、ダウンロード、コピーの取得および削除が可能です。

- 管理者(A): ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルの表示、アップロード、ダウンロード、コピーの取得および削除が可能です。ワークフロー権限があるユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のワークフローを開始または編集できます。また、該当するセキュリティ・グループ内にある、別のユーザーが作成者として指定されているドキュメントをアップロードすることもできます。ドキュメントの管理者権限を持つドキュメントの作成者以外のユーザーがドキュメントのセキュリティ設定を変更できるのは、新しいセキュリティ・グループおよびアカウント(オプション)で書込み権限がある場合です。

セキュリティ・グループに対する権限は、そのグループに対するロールのいずれかで定義されている最上位の権限です。たとえば、ユーザーにゲスト・ロールとコントリビュータ・ロールが割り当てられており、ゲストにはパブリック・セキュリティ・グループに対する読取り権限、コントリビュータには書込み権限が付与されている場合、そのユーザーには、パブリック・セキュリティ・グループのコンテンツに対する書込み権限があります。

アクセス制御リスト(ACL)セキュリティ

アクセス制御リストは、個人またはグループの明示的なリストで、特定のドキュメントに対するアクセス権限または操作権限が指定されています。

アクセス制御リストのセキュリティの構成方法によって、ドキュメントの追加、変更または検索時に最大3つの追加フィールドを使用できます。

- ユーザー・アクセス・リスト

- グループ・アクセス・リスト

- ロール・アクセス・リスト

重要: ドキュメントのアクセス制御リストを使用するには、アクセス制御リストがサポートされているセキュリティ・グループにドキュメントをアップロードする必要があり、そうでない場合は、追加したセキュリティは機能しません。使用しているセキュリティ・グループでアクセス制御リストがサポートされているかどうかが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

ドキュメントに関してアクセス制御リストを使用するには、事前定義の1つ以上のユーザー、グループまたはロールをそのドキュメントに割り当てます。また、指定した各アクセス・リスト・エントリに対して、権限(読取り(R)、書込み(W)、削除(D)または管理者(A))を割り当てます。

たとえば、ドキュメントを追加し、ゲスト・ユーザーに読取りアクセス権、すべてのログイン・ユーザーに読取りアクセス権と書込みアクセス権を設定するとします。まず、guestロールをドキュメントに追加し、「R」(読取り)権限アイコンをクリックします。次に、authenticatedユーザー・ロールをドキュメントに追加し、「W」(書込み)権限アイコンをクリックして、読取りアクセス権限と書込みアクセス権限の両方を付与します。

いずれかのロールが有効なユーザーには、有効なロールに対して指定されたアクセス権があります。両方のロールが有効なユーザーには、2つの権限セットの中で上位の権限セットがあります。

重要: ドキュメントの「アクセス制御リスト」フィールドにエントリがない場合、そのドキュメントはセキュリティ・グループおよびアカウント権限でアクセスを許可されている任意のユーザーに対して使用可能になります。ただし、ユーザーまたはグループがドキュメントのアクセス制御リストに追加されると、明示的に追加されていないユーザーはドキュメントに対するアクセス権を失います。

ドキュメントに関連付けられているアクセス制御リストのメタデータには、複数のエントリと権限を含めることができます。アクセス制御リストのメタデータを使用してコンテンツを検索する際には、(検索エンジンに応じて)「キーワードを含む」オプションまたは「部分文字列」オプションを使用すると、指定したメタデータのすべてのインスタンスを確実に検索できます。

図11-3 「ドキュメントの表示」ページの「プロパティ」セクションの「セキュリティ」タブ

未ファイル化ドキュメントまたはエンタープライズ・ライブラリ・ドキュメントのアクセスの変更

未ファイル化ドキュメントまたはエンタープライズ・ライブラリにアップロードされたドキュメントに対するアクセスの変更は、「ドキュメントの表示」ページの「ドキュメント・プロパティ」セクションを使用して行います。アクセスを変更するには、次の手順を実行します。

1. 変更するドキュメントの「ドキュメントの表示」ページで、「ドキュメント・プロパティ」セクションにある「セキュリティ」をクリックします。

2. 「ドキュメント・プロパティ」セクションの「セキュリティ」領域で、使用するセキュリティ・グループまたはアカウントを選択します。

3. 特定のユーザーに権限を定義する場合は、「アクセス制御リスト」セクションの「ユーザー」領域にある「ユーザーの追加」フィールドを使用してユーザーを追加し、付与する権限を設定します。

4. 特定のロールに付与されている権限を変更する場合は、「アクセス制御リスト」セクションの「ロール」領域にある「ロールの追加」フィールドを使用してロールを追加し、このドキュメントの該当するロールに付与する権限を設定します。特定のドキュメントに対するロールの権限を変更しても、その他のドキュメントに対する権限は変更されません。

セキュリティ・グループ内のアクセス制御リストを使用して権限を制限できますが、セキュリティ・グループの権限を超えて拡張できないことに注意してください。たとえば、認証ロール内のメンバーが、あるドキュメントに対して書込み権限が設定されている場合に、ユーザーに対して削除権限を指定することはできません。ただし、特定のユーザーに対して読取り権限は指定でき、ユーザーは読取り権限に制限されます。

ただし、ユーザーがアクセス制御リストに設定されている有効な2つのロールを持っている場合は、2つのうちの強い方の権限が有効になります。つまり、アクセス制御リストで、コントリビュータ・ロールを持つすべてのユーザーに読取り権限が、ゲスト・ロールを持つすべてのユーザーに読取り権限が設定されている場合、コントリビュータとゲストの両方を持つユーザーは、そのドキュメントに対して書込み権限を持ちます。

11.3 Webブラウザからの新しいリビジョンのチェックイン

Oracle WebCenter Contentにドキュメントをアップロードした後に行ったそのドキュメントに対するすべての変更は、新しいリビジョンとしてチェックインする必要があります。次の方法で新しいリビジョンを手動でチェックインできます。

- 「ドキュメントの表示」ページで「チェックイン」ボタンを使用

- 「ドキュメントの表示」ページに「リビジョン」タブを追加

- 「ドキュメントの検索」ページの結果リストでドキュメントを右クリックし、コンテキスト・メニューから「新規リビジョンのチェックイン」を選択

- 「ドキュメントの検索」ページの結果リストでドキュメントを選択し、ツールバーで「新規リビジョンのチェックイン」アイコンをクリック

注意:

「その他」メニューの「チェックアウトと編集」機能を使用して、編集後に新しいリビジョンを自動でチェックインすることもできます。詳細は、12.2.1項を参照してください。

他のユーザーによってドキュメントがチェックアウトされている場合、そのドキュメントはロックされ、新しいリビジョンのチェックインは、チェックアウトが取り消されないかぎり、チェックアウトしたユーザーのみが実行できます。ドキュメントがチェックアウトされていない場合は、ドキュメントをチェックアウトして、再びチェックインするまでの編集する間そのドキュメントをロックでき、またはドキュメントを最初にチェックアウトすることなく、編集したリビジョンを「ドキュメントの表示」ページに追加できます。ドキュメントのチェックアウトおよび編集で使用可能なオプションの詳細は、12.2項を参照してください。

新しいリビジョンをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメントの表示」ページで「チェックイン」をクリックするか、リストされている前述のその他のオプションの1つを使用して開始します。「新規リビジョンのチェックイン」ページが表示されます。

2. 「新規リビジョンのチェックイン」ページの「ドキュメント」セクションにファイルを追加します。次の3つの方法のいずれかでファイルを追加できます。

- ファイル・システムから「ドキュメント」セクションにファイルをドラッグアンドドロップします。すべてのブラウザでドラッグアンドドロップが使用できるわけではありません。

- 「参照」をクリックして、ファイル・システムで追加するファイルにナビゲートします。

- 「スキャン」をクリックして、スキャナからファイルを追加します。

ドキュメントのリストからファイルを削除するには、ファイルの横にある「X」をクリックします。

3. 「メタデータ」セクションを開いて、ドキュメントの情報を確認し、変更する情報を編集します。「メタデータ」オプションは、「ドキュメント」セクションにファイルを追加した後に使用できます。

注意:

メタデータ・プロファイルおよびデフォルト・オプションは、ドキュメントの以前のリビジョンを基にしています。

4. 「アップロード」をクリックします。

図11-4 「新規リビジョンのチェックイン」ページ

11.4 WebCenter Content: Desktopからのドキュメントのアップロードおよびチェックイン

Oracle WebCenter Content: Desktopでは、標準のMicrosoft Windowsファイル・システムまたはOutlookやWordといったMicrosoft Office製品を介して、Oracle WebCenterにすばやくアクセスできます。Oracle WebCenter Content: Desktopと統合されている場合、Oracle WebCenter Contentへのファイルのアップロードは、WindowsエクスプローラでファイルをコピーしたりMicrosoft Officeアプリケーションからファイルを保存するのと同様に簡単です。Oracle WebCenter Contentで使用可能なすべての機能の使用方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』を参照してください。

11.5 モバイル機器からのドキュメントのアップロードおよびチェックイン

Apple iPad、iPhoneまたはAndroidデバイスを使用してOracle WebCenter Contentにドキュメントをアップロードすることはできません。詳細は、『Oracle Fusion Middlewareモバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

12 ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード

この章では、改訂可能なようにOracle WebCenter Contentから1つ以上のドキュメントをチェックアウトおよびダウンロードする方法、およびドキュメントのコピーをダウンロードする方法について説明します。次の項で構成されています。

- 12.1項「ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロードについて」

- 12.2項「ドキュメントのチェックアウト」

- 12.3項「ドキュメントのダウンロード」

- 12.4項「WebCenter Content: Desktopからのドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード」

- 12.5項「モバイル機器からのドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード」

12.1 ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロードについて

他のユーザーが改訂できないように、ドキュメントをロックするためにチェックアウトします。1つのファイルをチェックアウトできるのは一度に1人のユーザーのみですが、ドキュメントがチェックアウトされている場合でも、複数のユーザーが引き続きリリース済のドキュメントを表示できます。ドキュメントを再度改訂できるようにするには、ドキュメントをチェックアウトした後に、新しいリビジョンをチェックインするか、チェックアウトを取り消す必要があります。ドキュメントのチェックアウトまたはリビジョンのチェックインには、そのドキュメントに対する書込み権限が必要です。チェックアウトを取り消すには、ドキュメントをチェックアウトした本人であるか、そのドキュメントに対して管理者権限を持っている必要があります。

12.2 ドキュメントのチェックアウト

変更中にロックするために、ドキュメントをチェックアウトします。ドキュメントをチェックアウトするには、ドキュメントを選択してから「ドキュメントの検索」ページまたは「ドキュメントの表示」ページの「その他」メニューから「チェックアウト」を選択するか、「ドキュメントの検索」ページのコンテキスト・メニューから「チェックアウト」を選択します。

12.2.1 ドキュメントのチェックアウトおよび編集

ドキュメントがチェックアウトされておらず、この機能を使用できるアプリケーションがある場合は、ドキュメントをチェックアウトしてアプリケーション内で開いて編集できます。アプリケーションは、WebDAV準拠で、ネイティブ・ファイル・フォーマットを編集できる必要があります。アプリケーションがWebDAV準拠かどうかが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。この機能の使用方法の詳細は、20.3項を参照してください。

ドキュメントをチェックアウトして編集するには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメントの表示」ページの「その他」メニューから「チェックアウトと編集」を選択します。ドキュメントがチェックアウトされ、ネイティブ・アプリケーションで編集のために開かれます。

2. ドキュメントを改訂したら、ドキュメントを閉じて変更内容を保存します。新しいドキュメントは、新しいリビジョンとしてOracle WebCenter Contentに自動的にチェックインされます。

12.3 ドキュメントのダウンロード

ファイル・システムにバージョンをコピーするために、ドキュメントをダウンロードします。コピーは、ネイティブ・ファイル・バージョン、Web表示可能レンディションまたは注釈付きベージョンのいずれかになります。ドキュメントをダウンロードするには、読取り権限が必要です。

ドキュメントをダウンロードする理由には、次のものがあります。

- チェックアウト後にドキュメントを編集するため

- 別のユーザーにコピーを送信するため

- たとえば外出時などのOracle WebCenter Contentに接続していないときにドキュメントを確認するため

- 異なるリビジョンを比較するため

12.3.1 ネイティブ・ファイルのダウンロード

ドキュメントのコピーをネイティブ・ファイル・フォーマットでダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかを実行します。

- 「ドキュメントの表示」ページで「ダウンロード」をクリックします。

- 「ドキュメントの表示」ページの指定したリビジョンの「プロパティ」セクションにある「サマリー」タブで「ネイティブ・ファイル」をクリックします。

- 「ドキュメントの検索」ページの「その他」メニューから「ダウンロード」を選択します。

- 「ドキュメントの検索」ページの「リスト」ビューでドキュメント・サイズをクリックします。

2. プロンプトが表示されたら、ファイルを格納する場所に移動して、ファイルを保存します。

12.3.2 Web表示可能レンディションのダウンロード

ドキュメントのWeb表示可能レンディションをダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメントの表示」ページの「プロパティ」セクションにある「サマリー」タブで「Web表示可能」を右クリックし、コンテキスト・メニューからファイルの保存に適したオプションを選択します。

2. プロンプトが表示されたら、ファイルを格納する場所に移動して、ファイルを保存します。

12.4 WebCenter Content: Desktopからのドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード

Oracle WebCenter Content: Desktopでは、標準のMicrosoft Windowsファイル・システムまたはOutlookやWordといったMicrosoft Office製品を介して、Oracle WebCenterにすばやくアクセスできます。Oracle WebCenter Content: Desktopに統合されている場合、ファイルは、デスクトップ・アプリケーションを介して自動的にチェックアウトおよびダウンロードされます。Oracle WebCenter Contentで使用可能なすべての機能の使用方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』を参照してください。

12.5 モバイル機器からのドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード

オンラインでない場合のドキュメントの確認や、他のユーザーへのドキュメントの送信のために、Apple iPad、iPhoneまたはAndroidデバイスを使用して、Oracle WebCenter Contentからドキュメントをダウンロードできます。詳細は、『Oracle Fusion Middlewareモバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

13 ライブラリの操作

ライブラリは、ドキュメントの整理およびドキュメントへのアクセスの制御だけでなく、適切なメタデータのドキュメントへの関連付けに使用されます。この章では、ライブラリの作成、保護、変更および削除方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 13.1項「ドキュメント・ライブラリについて」

- 13.2項「エンタープライズ・ライブラリの作成」

- 13.3項「ドキュメント・ライブラリのプロパティの表示および編集」

- 13.4項「ライブラリ・メタデータの伝播」

- 13.5項「ドキュメント・ライブラリの共有」

- 13.6項「ドキュメント・ライブラリのフォロー」

- 13.7項「ライブラリ・ショートカットの作成」

- 13.8項「ドキュメント・ライブラリの削除」

- 13.9項「コンテンツを検索するためのシステム・ライブラリの使用」

13.1 ドキュメント・ライブラリについて

ライブラリおよびフォルダによってドキュメントのコンテキストが提供され、関連付けるメタデータ・フィールドの特定と、一部の場合では、メタデータに値を自動的に割り当てるのに役立ちます。ドキュメントをライブラリにまとめると、ドキュメントのセキュリティが確保され、ドキュメントを共有したり、自分や他のユーザーが簡単にドキュメントを見つけられるようになります。ライブラリおよびフォルダの詳細は、第5章および第6章を参照してください。

ライブラリには、次の2つのタイプがあります。

- エンタープライズ・ライブラリ: 組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供するためにユーザーが作成します。

- システム・ライブラリ: システム・プロセス内の次のいずれかにあるドキュメントを整理するためにOracle WebCenter Contentによって作成および管理されます。

- チェックアウト済コンテンツ(編集用にロックされたコンテンツ。)

- 期限切れのコンテンツ(Oracle WebCenter Contentによってこれ以降アクティブに管理されることのないドキュメント。期限切れのコンテンツは、指定した日付範囲内に期限が切れるように設定したドキュメントも表示するようにフィルタ処理できます。)

- 処理中(変換または索引付け処理中でまだリリースされていないドキュメント。)

システム・ライブラリには、現在リリースされていないドキュメントをすばやく検索する機能があります。システム・ライブラリにはドキュメントをアップロードできません。

注意:

ライブラリに対して所有している権限によって、そのライブラリを操作するときに使用できるオプションが決まります。

13.2 エンタープライズ・ライブラリの作成

エンタープライズ・ライブラリは、組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供します。エンタープライズ・ライブラリを作成するには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントの検索ページの「参照」をクリックすると、すべてのライブラリのリストが表示されます。

2. 「ライブラリの作成」をクリックします。

3. 「エンタープライズ・ライブラリの作成」ページでエンタープライズ・ライブラリの一意の名前および説明を入力して、「OK」をクリックします。

注意:

ほとんどの場合、複数のエンタープライズ・ライブラリを同じ名前で保存できないため、作成するすべてのエンタープライズ・ライブラリには一意の名前を選択することをお薦めします。

図13-1 「エンタープライズ・ライブラリの作成」ウィンドウ

4. ライブラリのセキュリティ・グループを入力します。セキュリティ・グループの詳細は、4.5項を参照してください。

重要:

ライブラリにアップロードしたドキュメントのアクセス制御リストを使用するには、ライブラリで選択したセキュリティ・グループでアクセス制御リストがサポートされている必要があり、そうでない場合は、追加したセキュリティは機能しません。使用しているセキュリティ・グループでアクセス制御リストがサポートされているかどうかが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

5. 完了したら「終了」をクリックし、その他のオプションが有効な場合は、設定します。

6. アカウントを使用するように構成されている場合は、「次」をクリックして追加したセキュリティ用のアカウントをオプションで選択します。Oracle WebCenter Contentでのアカウントの使用はオプションであり、システム管理者が決定します。使用可能なすべてのアカウントのリストをフィルタ処理するために入力を開始できます。アカウントの詳細は、4.5項を参照してください。

7. アクセス制御リストを使用するように構成されている場合は、オプションで、「アクセス制御リスト」セクションに追加のセキュリティを設定します。使用可能にするには、ACLがシステム管理者によって有効化されている必要があります。
アクセス制御リストによって、ライブラリのアイテムに対する非常に特殊なアクセス権を持つユーザーを選択できます。たとえば、認証ロールが読取り権限に設定されている場合、そのロールを持つすべてのユーザーにコンテンツを読み取る権利があります。しかし、アクセス制御リストを使用して、特定のユーザーに対して、ライブラリ・コンテンツを変更、削除またはライブラリ・プロパティを変更する権利も付与できます。アクセス制御リストの詳細は、4.5項を参照してください。

8. すべてのオプションを設定したら、「終了」をクリックします。

図13-2 「エンタープライズ・ライブラリの作成」のオプションのセキュリティ・オプション

13.3 ドキュメント・ライブラリのプロパティの表示および編集

ライブラリは作成者が所有しますが、次のような例外があります。

- エンタープライズ・ライブラリの所有者は所有権を、所有者でなくてもライブラリに対して管理者権限を持つ任意の人に譲渡できます。

- エンタープライズ・ライブラリのプロパティは通常、そのライブラリに対して削除権限を持つ任意のユーザー、またはライブラリ所有者が読取りまたは書込み権限を持っている場合に編集できます。アクセス制御リストが使用されている場合は、ユーザーはアクセス制御リストで管理者権限を持っている必要があります。権限に関する質問は、システム管理者に問い合せてください。

- システム・ライブラリはOracle WebCenter Contentによって作成されるため、そのプロパティを編集することはできません。

ライブラリ所有者や説明などの制限されたプロパティ情報は、ライブラリ・リストの横の結果リスト、またはサムネイル・ビューでライブラリの横にある「ライブラリ・プロパティ」アイコン()をクリックすると表示されます。

追加のライブラリ・プロパティを表示または編集するには、「ライブラリ・プロパティ」ウィンドウを使用します。

表13-1 「ライブラリ・プロパティ」オプション

タブ

ページ・オプション

一般

- 名前

- 説明

- 所有者

セキュリティ

- セキュリティ・グループの設定

- アカウントの設定

- アクセス制御リストにユーザーおよびロールの指定

メタデータ

- ユーザーに対してメタデータを入力するようにプロンプトを表示

- デフォルト・メタデータ値の設定

ライブラリ・プロパティのメタデータ・オプションとフォルダ・プロパティのメタデータ・オプションは1つの例外を除いてよく似ています。フォルダ・プロパティのメタデータ・タブには「このフォルダを介したメタデータの伝播を禁止」オプションがあります。

ショートカット

ライブラリを指すショートカットのリストを表示します。この情報は変更できません。

詳細

ライブラリIDや作成日などの変更できないライブラリに関するシステム情報を表示します。

ライブラリ・プロパティを表示および編集するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「ライブラリ・プロパティ」ウィンドウを開きます。

- 結果リストでライブラリを選択し、リストのツールバーで「ライブラリ・プロパティ」アイコン()をクリックします。

- ライブラリを開いて、タイトル・バーで「ライブラリ・プロパティ」アイコン()をクリックします。

- 結果リストまたはサイド・バーの「フォルダ」リストでライブラリを右クリックして、コンテキスト・メニューから「プロパティ」を選択します。

2. 表示および編集する情報の適切なタブを選択します。

3. ライブラリ・プロパティの編集が終了したら、「保存」をクリックします。

13.4 ライブラリ・メタデータの伝播

ドキュメントまたはフォルダをメタデータに事前定義されている値とともにライブラリから別のエンタープライズ・ライブラリに移動またはコピーする場合に、新しいライブラリのデフォルト値にアイテムに関連付けられているメタデータ値を変更または追加する必要がある場合があります。

注意:

メタデータを伝播する際に、すべてのサブフォルダおよびサブフォルダ内のドキュメントに影響があることに注意してください。ただし、伝播はショートカットおよび保存された検索には影響しません。

ライブラリ内のアイテムにメタデータを伝播するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「メタデータの伝播」ウィンドウを開きます。

- 結果リストでライブラリを選択し、リストのツールバーの「その他」メニューで「メタデータの伝播」を選択します。

- 結果リストまたはサイド・バーの「フォルダ」リストでライブラリを右クリックして、コンテキスト・メニューから「メタデータの伝播」を選択します。

2. オプションで、「フォルダにのみ伝播」を有効化して、フォルダへの伝播を制限し、ライブラリまたはフォルダ内のドキュメントに伝播しないようにします。

3. 値の伝播時および指定時に使用するメタデータ・フィールドを選択します。デフォルト値を使用または変更できます。ドキュメントまたはフォルダのメタデータ・フィールドは、指定した値とともに伝播されます。伝播の前にフィールドに値が含まれている場合、その値は上書きされます。たとえば、ライブラリ内でデフォルト値が空のフィールドを選択することで上書きされるため、ドキュメントまたはフォルダで値を含むすべてのフィールドがクリアされます。

4. メタデータの選択が終了したら、「伝播」をクリックします。

図13-3 「メタデータの伝播」ウィンドウ

13.5 ドキュメント・ライブラリの共有

エンタープライズ・ライブラリを共有するには、そのライブラリに対して読取り、書込みおよび削除権限を持っているか、読取りおよび書込み権限を持っているライブラリ所有者である必要があります。セキュリティ・グループ、オプションのアカウントおよびアカウント制御リストを使用してアクセスを設定します。これらのアイテムの詳細は、3.6項を参照してください。

「ライブラリ・プロパティ」ウィンドウを使用してエンタープライズ・ライブラリに対するアクセスを共有するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「ライブラリ・プロパティ」ウィンドウを開きます。

- 結果リストでライブラリを選択し、リストのツールバーで「プロパティ」アイコン()をクリックします。

- 結果リストまたはサイド・バーの「フォルダ」リストでライブラリを右クリックして、コンテキスト・メニューから「プロパティ」を選択します。

- ライブラリのルート・レベルで参照する場合は、ツールバーの「ライブラリ・プロパティ」アイコン()をクリックします。

2. 「セキュリティ」タブを選択します。

3. 最初にセキュリティ・グループを指定して、アクセス・レベルを設定します。セキュリティ・グループのすべてのメンバーには、グループのロールに基づいて、ライブラリ内のドキュメントに対するアクセスが付与されます。セキュリティ・グループの詳細は、3.6項を参照してください。

4. オプションで、アカウントを指定します。アカウントで、セキュリティ・グループ内のユーザーのサブセットに対するアクセスを制限できます。これらはセキュリティのオプションのレベルであり、使用できるようにする前に、システム管理者が有効化する必要があります。アカウントの詳細は、3.6項を参照してください。

5. オプションで、「アクセス制御リスト」セクションでユーザーまたはロールを選択します。アクセス制御リストは、ライブラリに対するアクセスを制限するための最も粒度の細かい方法です。アクセス制御リストを使用すると、ロールまたは個人のユーザーに対して割り当てられる権利を指定できます。アクセス制御リストの詳細は、3.6項を参照してください。

6. 終了したら、「保存」をクリックします。

13.6 ドキュメント・ライブラリのフォロー

ドキュメント・ライブラリをフォローでき、ライブラリが変更されたときに通知されるようにできます。ドキュメント・ライブラリをフォローするには、次のいずれかを実行します。

- 結果リストでライブラリを選択し、リストのツールバーの「その他」メニューで「フォロー」を選択します。

- 結果リストまたはサイド・バーの「フォルダ」リストでライブラリを右クリックして、コンテキスト・メニューから「フォロー」を選択します。

13.7 ライブラリ・ショートカットの作成

Oracle WebCenter Contentのナビゲートを容易にするために、ライブラリへのショートカットを作成します。ライブラリ・ショートカットは、すべてのフォルダまたはその他のライブラリに追加でき、サイド・バーの「フォルダ」セクションに表示されます。

ライブラリ・ショートカットを作成するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「ショートカットの作成」ウィンドウを開きます。

- 結果リストでライブラリを選択し、リストのツールバーの「その他」メニューで「ショートカットの作成」を選択します。

- 結果リストまたはサイド・バーの「フォルダ」リストでライブラリを右クリックして、コンテキスト・メニューから「ショートカットの作成」を選択します。

2. ショートカットに名前を付けるか、デフォルト名をそのまま使用します。

3. ショートカットを存在させる場所を選択します。ショートカットは、ライブラリまたはフォルダのコンテキスト内に作成する必要があります。未ファイル化にすることはできません。

4. 終了したら、「保存」をクリックします。

図13-4 「ショートカットの作成」ウィンドウ

13.8 ドキュメント・ライブラリの削除

ライブラリを削除すると、ライブラリ内のすべてのフォルダおよびドキュメントとそのライブラリへのすべてのショートカットが削除されます。エンタープライズ・ライブラリを削除するには、そのライブラリに対する読取り、書込みおよび削除権限がある必要があります。

ライブラリを削除する権限を持っていることに加え、ライブラリ内の各アイテムを削除する権限も必要です。ライブラリを削除する場合、Oracle WebCenter Contentはライブラリ内のアイテム(フォルダ、ドキュメント、ショートカットおよび保存された検索)の削除から始めます。適切な権限を持つアイテムのみが削除されます。アイテムを削除する権限がない場合は、そのアイテムおよびそれが含まれるフォルダおよびライブラリを削除することはできません。

注意:

ライブラリ・ショートカットは、ライブラリの削除と同じ手順を使用して削除できます。ショートカットを削除してもライブラリは削除されませんが、ライブラリを削除するとそのライブラリに対するすべてのショートカットが削除されます。

ライブラリを削除するには、次のいずれかを実行します。

- 結果リストでライブラリを選択し、リストのツールバーで「削除」アイコン()をクリックします。

- 結果リストでライブラリを右クリックして、コンテキスト・メニューから「削除」を選択します。

13.9 コンテンツを検索するためのシステム・ライブラリの使用

システム・ライブラリには、現在リリースされていないドキュメントまたはチェックアウト済および編集のためにロックされているドキュメントをすばやく検索する機能があります。Oracle WebCenter Contentには、次に示す複数のシステム・ライブラリがあります。

- チェックアウト済コンテンツ(編集用にロックされたコンテンツ)。

- 期限切れのコンテンツ(Oracle WebCenter Contentによってこれ以降アクティブに管理されることのないドキュメント。期限切れのコンテンツは、指定した日付範囲内に期限が切れるように設定したドキュメントも表示するようにフィルタ処理できます)。

- 処理中(変換または索引付け処理中でまだリリースされていないドキュメント)。

- ワークフローのコンテンツ(ワークフロー・プロセス内のドキュメント。初期状態では、それらのドキュメントのうち自分に割り当てられているものがフィルタを通過します)。

システム・ライブラリ内でドキュメントを検索するには、次の手順を実行します。

1. サイド・バーで「参照」をクリックします。

2. 検索ボックスの横にある「フィルタ」アイコンをクリックして、「ライブラリ・タイプ」リストから「システム・ライブラリ」フィルタを選択します。これによって、ライブラリの結果リストがフィルタ処理され、システム・ライブラリのみが表示されます。

3. 目的のプロセス状態のドキュメントを含むシステム・ライブラリを開きます。たとえば、チェックアウトしたドキュメントを検索する場合は、「チェックアウト・コンテンツ」ライブラリを開きます。

4. 「フィルタ」メニューを使用して結果をフィルタ処理し、検索を絞り込みます。

注意:

デフォルトでは、「チェックアウト・コンテンツ」ライブラリおよび「処理中コンテンツ」ライブラリでは、ユーザー自身がチェックアウトまたは作成したドキュメントのみが含まれるようにフィルタ処理されます。同様に、「ワークフローのコンテンツ」ライブラリは、デフォルトでは、自分に割り当てられたワークフロー・コンテンツが結果になるフィルタを適用します。権限を持つその他のドキュメントを含むように結果リストを拡大するには、検索ボックスで適切なフィルタ・タグを閉じることでフィルタをクリアします。

「有効期限が切れたコンテンツ」ライブラリでは、すべての期限切れコンテンツがデフォルトでリストされます。「フィルタ」メニューを使用して、期限切れのドキュメントまたは指定した日付範囲内に期限が切れるように設定したドキュメントを表示します。

自分に割り当てられたワークフロー内のコンテンツを検索する場合は、バナーに示された「ワークフローの通知」アイコン()をクリックして、フィルタ処理されたリストに直接移動します。バナーにフィルタ通知アイコンが表示されていない場合は、自分に割り当てられた保留中のワークフローは存在しません。

図13-5 「有効期限が切れたコンテンツ」フィルタ・オプション

14 コンテンツ・フォルダの操作

フォルダは、ドキュメントの整理およびドキュメントへのアクセスの制御だけでなく、適切なメタデータのドキュメントへの関連付けに使用されます。この章では、フォルダの作成、保護、変更および削除方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 14.1項「フォルダについて」

- 14.2項「フォルダの操作」

- 14.3項「フォルダの検索」

- 14.4項「フォルダの作成」

- 14.5項「フォルダの削除」

14.1 フォルダについて

フォルダおよびサブフォルダは、編成とセキュリティの追加レベルをライブラリのコンテキストに提供するために作成されます。ライブラリと同様に、フォルダは、ドキュメントに関連付けるメタデータ・フィールドの特定やメタデータに値を自動的に割り当てるのに役立ち、セキュリティに階層を追加できます。ライブラリおよびフォルダの詳細は、第5章および第6章を参照してください。

フォルダは、含まれているライブラリの動作を模倣します。デフォルトでは、フォルダにアップロードされたドキュメントは、フォルダに定義されているメタデータ・フィールドおよびセキュリティだけでなく、そのフォルダに定義されているすべてのデフォルトのメタデータ値を継承します。

14.2 フォルダの操作

ライブラリはフォルダ階層の最上位レベルにあるため、フォルダはライブラリと同様に動作します。フォルダまたはライブラリを操作する場合、一部のタスクは同じです。表14-1に、指定したタスクの実行に必要な適切な項をリストします。実行できるタスクは、フォルダに対してユーザーが持つ権限によって異なります。

表14-1 ライブラリでの手順へのリンク

操作

参照先の項

フォルダの作成

14.4項「フォルダの作成」

フォルダ・プロパティの表示および編集

13.3項「ドキュメント・ライブラリのプロパティの表示および編集」

フォルダ・メタデータの伝播

13.4項「ライブラリ・メタデータの伝播」

フォルダの共有

13.5項「ドキュメント・ライブラリの共有」

フォルダのフォロー

13.6項「ドキュメント・ライブラリのフォロー」

フォルダ・ショートカットの作成

13.7項「ライブラリ・ショートカットの作成」

14.3 フォルダの検索

フォルダは通常、ライブラリのコンテキスト内のOracle WebCenter Contentにあります。ライブラリを選択すると、ライブラリ内のフォルダがサイド・バーにリストされるため、必要なフォルダを参照できます。

検索条件入力して、特定のフォルダを検索することもできます。特定のフォルダの検索の詳細は、9.4項、9.5項および9.7項を参照してください。

注意:

サイド・バーにあるフォルダの検索ボックスでは、常に選択されているライブラリが検索されます。これに対して、バナーの検索ボックスでは、複数のライブラリ間でフォルダを検索できます。

14.4 フォルダの作成

フォルダは、ライブラリのコンテキスト内に作成されるため、親ライブラリのプロパティをデフォルトで継承します。フォルダの作成後に、フォルダ・プロパティを更新できます。フォルダを作成するには:

1. 「フォルダの検索」ページで、フォルダを作成するライブラリにナビゲートします。フォルダ・リストがサイド・バーに表示されます。

2. 新しいフォルダを作成するライブラリまたはフォルダを右クリックして、コンテキスト・メニューから「フォルダの作成」を選択するか、サイド・バーのフォルダ階層の上にある「フォルダの作成」アイコンをクリックします。

3. 「フォルダの作成」ページでフォルダの一意の名前および説明を入力して、「OK」をクリックします。

注意:

ほとんどの場合、複数のフォルダを同じ名前で保存できないため、作成するすべてのフォルダには一意の名前を選択することをお薦めします。フォルダの名前は、作成するライブラリまたはフォルダのコンテキスト内で一意である必要があります。

14.5 フォルダの削除

フォルダを削除すると、フォルダ内のすべてのフォルダおよびドキュメントとそのフォルダへのすべてのショートカットが削除されます。エンタープライズ・ライブラリ内のフォルダを削除するには、そのフォルダに対する読取り、書込みおよび削除権限がある必要があります。

フォルダを削除する権限を持っていることに加え、フォルダ内の各アイテムを削除する権限も必要です。フォルダを削除する場合、Oracle WebCenter Contentはフォルダ内のアイテム(フォルダ、ドキュメント、ショートカットおよび保存された検索)の削除から始めます。特定のアイテムに対する削除権限がない場合は、適切な権限があるアイテムのみが削除されます。権限がないアイテムは残るため、そのアイテムが含まれるフォルダも削除されません。

注意:

フォルダ・ショートカットは、フォルダの削除と同じ手順を使用して削除できます。ショートカットを削除してもフォルダは削除されません。

フォルダを削除するには、サイド・バーの「フォルダ」リストでフォルダを右クリックして、コンテキスト・メニューから「削除」を選択します。

15 ワークフローの使用

この章では、所属するワークフローに参加し、ワークフローを管理する方法について説明します。

この章では、次の項目について説明します。

- 第15.1項「ワークフローについて」

- 第15.2項「ワークフローのタイプ」

- 15.3項「ワークフローへのファイルの入力」

- 第15.4項「割り当てられたワークフロー・アイテムのレビュー」

- 15.5項「ワークフロー情報の表示」

15.1 ワークフローについて

ワークフローとは、コンテンツをシステムにリリースする前のレビューおよび承認のために、どのようにルーティングするかを定めたものです。ワークフローにより、レビューするファイルがユーザーに割り当てられていることが電子メールで通知されます。また、バナーに示されるユーザー名の横に「ワークフローの通知」アイコンが表示されます。

15.2 ワークフローのタイプ

ワークフローの参加者の視点から見ると、ワークフローには2つのタイプがあります。

- 基本ワークフローは、特定のコンテンツ・アイテムのレビュー・プロセスを定義するワークフローで、手動で開始する必要があります。

- 基準ワークフローでは、ファイルのメタデータが事前定義済の基準と一致すると、そのファイルがチェックイン時に自動的にワークフローに入ります。

15.3 ワークフローへのファイルの入力

コントリビュータとして基本ワークフローに割り当てられている場合は、電子メールと「WebCenter Content」ホームページのバナーに示される通知フラグの両方でワークフローにアイテムがあることが通知されます。ワークフローを開始するには、最初のステップとして、指定されたファイルをチェックインする必要があります。

ファイルをチェックインして基本ワークフローを開始するには、次の手順で行います。

1. ホームページのバナーでワークフローのアイテム通知アイコン()をクリックして、割り当てられたすべてのワークフロー・アイテムのリストを表示します。

2. 次のいずれかを実行します。

- 結果リストでアイテムを右クリックしてチェックインし、コンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

- 結果リストでアイテムを選択してチェックインし、ツールバーで「チェックイン」アイコン()をクリックします。

- ドキュメントの表示ページでドキュメントを開き、ドキュメントのプロパティを表示して「チェックイン」をクリックします。

注意:

ワークフロー・アイテムのドキュメントのプロパティには、ワークフロー詳細へのリンクもあります。また、その後にはワークフロー履歴へのリンクもあります。ドキュメントの表示ページの「ドキュメント・プロパティ」タブでも、割り当てられたワークフロー・アイテムを承認、却下およびチェックインできます。ドキュメントのプロパティには数通りの方法でアクセスできます。たとえば、結果リスト内のアイテムを右クリックして、コンテキスト・メニューから「プロパティ」を選択します。

3. 保存先と使用するプロファイルを選択して、「続行」をクリックします。ファイルのチェックインの詳細は、第11.2項を参照してください。

4. チェックインするファイルを選択して、チェックイン・フォームに入力し、次の点に注意して「アップロード」をクリックします。

- デフォルトでは、「ワークフローにドキュメントを送信」が有効になっているため、チェックインしたアイテムはワークフローの次のステップに進みます。

- 「ワークフローにドキュメントを送信」を無効にして「アップロード」をクリックすると、ファイルはチェックインされますが、編集ステータスのままになります。ワークフロー内の次のステップには進みません。

15.4 割り当てられたワークフロー・アイテムのレビュー

ワークフローの現在のステップに割り当てられていることは、電子メール・メッセージの受信と、「WebCenter Content」ホームページのバナーに示される通知フラグで通知されます。必要な数のレビューアがリビジョンを承認すると、コンテンツ・アイテムはワークフロー内の次のステップに進みます。

ワークフロー内のファイルをレビューするには、次の手順で行います。

1. ホームページのバナーでワークフローのアイテム通知アイコン()をクリックして、割り当てられたすべてのワークフロー・アイテムのリストを表示します。アイテムのチェックインまたはレビューを担当していると、ワークフロー・アイテムが割り当てられます。

2. アイテムを選択したときにリスト表示されるツールバー、またはドキュメントの表示ページの「ドキュメント・プロパティ」にある「サマリー」タブで、ワークフロー・アイテムに関連する次のオプションのいずれかを選択します。

- 承認 : レビュー・ステップのアイテムを承認します。レビュー・ステップには、レビュー、レビュー/リビジョンの編集、およびレビュー/新規リビジョンの3つのタイプがあります。必要な数のレビューアがアイテムを承認すると、アイテムはワークフロー内の次のステップに進みます。承認のためのオプションは、コントリビューション・ステップのアイテムには使用できません。

- 却下 : レビュー・ステップのアイテムを却下して、編集が許可されている直近のレビュー・ステップにアイテムを差し戻します。それ以前のレビュー・ステップに編集が許可されているステップが存在しない場合は、元のコントリビューション・ステップに差し戻されます。

- チェックイン : レビュー・ステップまたはコントリビューション・ステップのアイテムに対する改訂済ドキュメントをアップロードします。レビュー/新規リビジョン・ステップのドキュメントをチェックインすると、リビジョン番号がチェックインごとに増分されます。これにより、ワークフロー・プロセス全体を通じて1つのドキュメントに対して変更されたリビジョンを管理できるようになります。
レビュー/リビジョンの編集ステップのドキュメントをチェックインすると、そのステップが終了するまで同じリビジョン番号が維持されます。そのステップがワークフローの最終ステップの場合は、ワークフローの終了時点でドキュメントがリリースされるとしても、ドキュメントはそのリビジョンを維持します。これにより、ドキュメントに複数回の変更を加えても、承認されたリリース済のリビジョンのみを管理できるようになります。

ドキュメントをチェックインするときには、ドキュメントを承認するためのオプションが選択できる点に注意してください。

- 自分の割当てから削除: 「自分への割当て」フィルタを適用した結果の「ワークフローのコンテンツ」リストからドキュメントを削除します。このオプションの選択によって、ドキュメントのワークフロー・ステータスやドキュメントに対して行える操作は変わりません。後続のワークフロー・ステップでドキュメントを自分に割り当てると、自分に割当てフィルタによって生成されるリストにドキュメントが再度表示されます。このオプションは、自分に割当てフィルタが適用されている場合にのみ使用できます。

注意:

自分への割当てからワークフローを削除したときに、そのワークフローへのコントリビュートが必要になった場合は、「自分への割当て」フィルタを適用することなく、「ワークフローのコンテンツ」システム・ライブラリを参照することで、そのワークフローを検索できます。

図15-1 ワークフローのオプションが示された「ドキュメント・プロパティ」の「サマリー」タブ

15.5 ワークフロー情報の表示

ワークフロー内のコンテンツ・アイテムに関する情報を表示するには、様々な方法があります。ワークフロー・ページ間のリンクを使用して、次のタスクを実行できます。

- ワークフローの割当てのリストの表示

- アクティブなワークフローのすべてのドキュメントのリストの表示

- ワークフローの詳細および履歴の表示

15.5.1 ワークフローの割当てのリストの表示

ユーザーのアクションが必要なワークフローのリストを表示するには、次のいずれかを実行します。

- ホームページのバナーに示されるワークフローのアイテム通知アイコン()をクリックして、すべてのワークフロー・アイテムのリストを表示します。このリストは、デフォルトでは、自分に割り当てられたワークフロー・アイテムを表示するフィルタが適用されています。

- 「ワークフローのコンテンツ」システム・ライブラリにナビゲートします。

1. サイド・バーで「参照」をクリックします。

2. 検索ボックスで、「ライブラリ・タイプ」リストから「システム・ライブラリ」フィルタを選択して、ライブラリの結果リストにシステム・ライブラリのみが表示されようにフィルタ処理します。

3. 結果リストで「ワークフローのコンテンツ」をクリックします。デフォルトでは、自分に割り当てられたワークフロー・アイテムのみが表示されます。

15.5.2 アクティブなワークフローのすべてのドキュメントのリストの表示

システム内でアクティブなすべてのワークフローのリストを表示するには、第15.5.1項の手順を実行して自分に割り当てられたすべてのアイテムを表示し、検索ボックス内で「自分への割当て」フィルタをクリアして、アクティブなワークフローがすべて含まれるように結果を拡張します。

15.5.3 特定のワークフローのドキュメントのリストの表示

特定のワークフロー内のドキュメントのリストを表示するには、まず、アクティブなワークフロー内のすべてのドキュメントのリストを表示してから(第15.5.2項を参照)、検索ボックスのフィルタ・リストからワークフローの名前を選択します。

15.5.4 ワークフローの詳細および履歴の表示

ワークフローの詳細にアクセスするには、ワークフロー内のドキュメントのプロパティ・ページで、プロパティの「サマリー」タブにある「ワークフローの詳細の表示」リンクをクリックするか、そのリンクをドキュメントの表示ページの「その他」メニューから選択します。ワークフローの詳細には、ワークフローの現在のステップと、完了したすべてのステップに関する情報が含まれています。このオプションは、ドキュメントが現在ワークフロー内にある場合にのみ使用できます。

「ワークフロー履歴」には、ドキュメントが属していたワークフローがリストされ、各ワークフローのステップとアクションの詳細が表示されます。ワークフロー履歴は、アクティブ・ワークフロー内にあるかどうかにかかわらず、あらゆるドキュメントに対して使用できます。アクティブ・ワークフローのドキュメントの場合は、ドキュメント・プロパティの「サマリー」セクションで「ワークフローの詳細の表示」をクリックしてから、「ワークフローの詳細」ページの「ワークフロー履歴の表示」をクリックして、ワークフロー履歴にアクセスします。アクティブ・ワークフローでないドキュメントの場合、ドキュメントの表示ページの「その他」メニューから「ワークフロー履歴の表示」を選択することでワークフロー履歴にアクセスします。

第III部

Oracle WebCenter Contentでのネイティブ11gユーザー・インタフェースの使用

Oracle WebCenter Contentのネイティブ11gユーザー・インタフェースは、機能が豊富で、イメージ、レコード、ビデオなど、従来のオフィス・ドキュメント以外のリッチ・メディアを管理する必要があるユーザーのために使いやすい環境を提供します。

この部の構成は、次のとおりです。

- 第16章「ネイティブ11gユーザー・インタフェースのスタート・ガイド」

- 第17章「ドキュメントの検索」

- 第18章「ドキュメントの表示」

- 第19章「ドキュメントのアップロード」

- 第20章「ファイルのチェックアウトおよびダウンロード」

- 第21章「コンテンツ・フォルダの操作」

- 第22章「フォリオを使用したドキュメントのグループ化」

- 第23章「ワークフローの使用」

- 第24章「イメージおよびビデオの操作」

- 第25章「レコードの操作」

16 ネイティブ11gユーザー・インタフェースのスタート・ガイド

ネイティブ11gユーザー・インタフェースは、様々な機能を備えたユーザー・インタフェースです。このインタフェースを使用すれば、簡単な方法であらゆるタイプのドキュメントを保管、保護、検索および共有できます。

この章の内容は、次のとおりです。

- 16.1項「Oracle WebCenter Contentの操作」

- 16.2項「WebCenter Content Serverへのアクセス」

- 16.3項「ネイティブ11gユーザー・インタフェースの理解」

16.1 Oracle WebCenter Contentの操作

Oracle WebCenter Contentを操作して、リポジトリにドキュメントをアップロードし、他のユーザーがアップロードしたドキュメントを検索して表示します。Oracle WebCenter Contentでは、次のようにいくつかのページが使用されます。

- 「ホーム」ページ

- 「検索」ページ

- 「チェックイン」ページ

- 「コンテンツ情報」ページ

「ホーム」ページ

「ホーム」ページは、Oracle WebCenter Contentにログインすると最初に表示されるページです。システム管理者は、自社に関係のあるコンテンツのみが表示されるようにホーム・ページのコンテンツを構成でき、ドキュメント検索用の単純化された検索フォームが組み込まれることもよくあります。「検索」ページに関する詳細情報は、16.3.1項に記載されています。

「検索」ページ

検索ページは、ネイティブ11gインタフェースで使用可能なドキュメントを検索するためのオプションの1つです。「検索」ページでは、検索フォームに指定した条件を使用してドキュメントが検索されます。検索フォームはOracle Content Serverの構成によって異なる場合がありますが、コンテンツを検索するための最も柔軟な手段です。「検索」ページに関する詳細情報は、17.1.4項に記載されています。

「チェックイン」ページ

「チェックイン」ページは、Content Serverにファイルをチェックインするために使用されます。標準の「チェックイン」ページには、Content Serverで使用可能なすべてのメタデータ・フィールドが表示されます。プロファイルがシステム管理者によって設定されている場合は、コンテンツのチェックイン時に別のプロファイルを選択することで、チェックインするコンテンツのタイプに必要なもののみが表示されるようにメタデータ・フィールドを絞り込むことができます。「チェックイン」ページの必須フィールドはアスタリスク(*)で示されています。

「コンテンツ情報」ページ

「コンテンツ情報」ページは、検索結果リストからドキュメントを開くと表示されます。このページを使用して、ドキュメントのコンテンツやドキュメントのメタデータ・プロパティを表示でき、ドキュメントを新しいリビジョンに更新したり、ドキュメント・メタデータ・プロパティを更新したり、ドキュメントをダウンロードできます。

Oracle WebCenter Contentの構成方法に応じて、ネイティブ11gユーザー・インタフェースの使用時に次の追加オプションも選択できます。次のものが含まれます。

- コンテンツのフォリオへのグループ化

- デジタル・アセットの管理および変換

- デスクトップ・アプリケーションとの統合

- レコード(電子レコードまたは物理レコード)の管理

16.2 WebCenter Content Serverへのアクセス

コンテンツ・サーバーにアクセスするには、サポートされているブラウザにWebアドレス(Uniform Resource Locator (URL))を入力してログインします。URLでは、Oracle WebCenter Content Serverのホスト名とポート番号を指定します。

ホスト名は、Oracle WebCenter Content管理対象サーバーを実行しているコンピュータの名前です。コンテンツ・サーバーのデフォルトのポート番号は、16200です。

WebCenter Content Serverにアクセスするには、次の手順で行います。

1. 次の形式のWeb URLを使用してコンテンツ・サーバー・インスタンスを参照します。

http://host_name:port_number/cs/

次に例を示します。

http://example.com:16200/cs/

2. コンテンツ・サーバーのホームページで「ログイン」をクリックします。

3. ユーザー名とパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

16.3 ネイティブ11gユーザー・インタフェースの理解

ネイティブ11gユーザー・インタフェースは、イメージ、レコード、ビデオなど、従来のオフィス・ドキュメント以外のリッチ・メディアを管理する必要があるユーザーのために使いやすい環境を提供する、機能豊富なインタフェースです。次の項では、インタフェースの主な機能について説明します。

- 第16.3.1項「ホームページ」

- 第16.3.2項「ツールバー」

- 第16.3.3項「トレイ」

- 16.3.4項「「コンテンツ・サーバー」トレイ」

- 16.3.5項「「コンテンツ管理」トレイ」

- 16.3.6項「「クイック検索」フィールド」

16.3.1 ホームページ

ホームページは、最初のログイン時に開きます。ホームページには通常、トレイ・ナビゲーション、上部ツールバー、およびシステム管理者の決定に応じてその他のページ・コンテンツと機能が表示されます。ホーム・ページに戻る場合はいつでも、左上の「Oracle WebCenter Content」をクリックします。

デフォルトの保存済問合せを設定した場合は、結果がこのページに表示されます(結果を表示するには、スクロール・ダウンする必要がある場合があります)。

16.3.2 ツールバー

コンテンツ・サーバーのWebページ上部にあるツールバーには、ナビゲーション・リンク、オンライン・ヘルプおよびクイック検索機能が含まれています。

注意:

システム管理者がコンテンツ・プロファイルを作成して有効にし、代替のメタデータ・フォームを提供している場合、「検索」リンクと「新規チェックイン」リンクには、複数のオプションが表示される場合があります。

リンク

説明

WebCenter Content

「ホーム」ページを表示します。

検索

特定のファイルを検索するメタデータ検索およびフルテキスト検索を実行するために使用できる、「拡張検索」ページを表示します。

新規チェックイン

新規ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするために使用できる、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

ユーザー・プロファイル・リンク

ユーザー・プロファイル・ページを表示し、ユーザー・プロファイルを編集するための情報を提供します。リンクは、ユーザー名またはユーザーのフル・ネームです。

ログアウト

コンテンツ・サーバーからログ・アウトします。

ヘルプ

オンライン・ヘルプ・システムを表示します。

ページのリフレッシュ

現在のページを更新します。

クイック検索

サポートされているメタデータ・フィールド内およびコンテンツ・アイテム・テキスト内(システムでサポートされている場合)で、指定された語を検索します。詳細は、17.1.1項「「クイック検索」フィールド」を参照してください。

16.3.3 トレイ

コンテンツ・サーバーのWebページの左側にあるトレイから、コンテンツ・サーバー内のほとんどの機能領域にすばやくアクセスできます。事前定義の検索やリンクなど、よく使用する機能をお気に入りのWebサイトに追加できます。

注意:

トレイは、フレームベースのトレイ・レイアウト・オプションの一部であり、コンテンツ・サーバーのデフォルトのナビゲーション・ツールです。「ユーザー・プロファイル」ページにある「トップ・メニュー」を選択すると、メインのコンテンツ領域上部にある一連のメニューからコンテンツ・サーバーの機能にアクセスできます。

リンク

説明

Microsoftログイン

Microsoftネットワークにログインしている場合は、このリンクをクリックしてコンテンツ・サーバーにログインします。

このリンクは、組織で、コンテンツ・サーバーへのログインにMicrosoftネットワーク・セキュリティを使用している場合にのみ表示されます。Mozilla Firefoxなどの多くのブラウザで、このセキュリティを使用したログインがサポートされています。

コンテンツ・サーバー・インスタンスが企業のログイン・システムと統合されている場合があります。詳細は、システム管理者に問い合せてください。

コンテンツ・サーバー

「コンテンツ・サーバー」トレイを表示し、保存したURLおよび問合せ、チェックアウトしたコンテンツ、開いているワークフロー割当、使用可能なメタデータ・プロファイル、個人フォルダなどを表示するオプションを示します。

コンテンツの参照

フォルダの階層を開いて表示します。トレイ内のフォルダのレベルを開閉でき、フォルダをクリックすると、フォルダのコンテンツを作業領域に表示できます。

検索

「検索」トレイを表示します。このページから、特定のファイルを検索するメタデータ検索およびフルテキスト検索を実行できます。

コンテンツ管理

「コンテンツ管理」トレイを表示し、チェックアウトされているか有効期限が切れたコンテンツ・アイテム、またはワークフロー内でアクティブなコンテンツ・アイテムを表示するオプションを示します。

16.3.4 「コンテンツ・サーバー」トレイ

このトレイを使用して、保存したURLおよび問合せ、チェックアウトしたコンテンツ、開いているワークフロー割当て、使用可能なメタデータ・プロファイル、個人フォルダなどを表示します。このトレイを開くには、トレイ領域で「コンテンツ・サーバー」をクリックします。

リンク

説明

URL

「URL」を開くと、以前に保存したURLが表示されます。URLをクリックすると、作業領域にターゲット・アドレスが開きます。

「URL」をクリックすると、すぐに使用できる状態にするリンクを指定し、保存できます。

タイトル: リンクの表示名。

URL: Webサイトの完全なUniform Resource Locator (URL)。例: http://www.example.com。

保存済問合せ

以前に保存した問合せを変更または削除するための「保存済問合せ」ページが開きます。「保存済問合せ」を開くと、以前に保存した問合せが表示されます。問合せをクリックすると、関連付けられた検索を実行できます。

問合せを保存するには、「検索結果」ページの「アクション」メニューから「検索の保存」を選択します。

最近の問合せ

「最近の問合せ」を開くと、最近実行した問合せのテキスト・フォームが表示されます。問合せをクリックすると、関連付けられた検索を実行できます。「クリア」をクリックすると、リストからすべての問合せが削除されます。

最近表示したコンテンツ

「最近表示したコンテンツ」を開くと、最も新しく表示した「コンテンツ情報」ページが表示されます。リスト・アイテムをクリックすると、そのアイテムの「コンテンツ情報」ページが開きます。

クイック検索

「クイック検索」ページが表示され、管理者が作成したクイック検索と、このページの「新規作成」オプションを使用してユーザーが明示的に作成したクイック検索の両方が一覧表示されます。

ワークフロー割当て

「キュー内のワークフロー」ページが表示され、現在ワークフローにあり、ユーザーが担当しているすべてのコンテンツ・アイテムが一覧表示されます。

コンテンツ・プロファイル・リンク

定義済のコンテンツ・プロファイルのリストが表示されます。リンクをクリックすると、プロファイルが表示されます。

サブスクリプション

「サブスクリプション」ページが表示され、サブスクライブしているすべてのコンテンツ・アイテムが一覧表示されます。

チェックアウト・コンテンツ

「Userのチェックアウト・コンテンツ」ページが表示され、チェックアウトしたすべてのコンテンツが一覧表示されます。

検索結果テンプレート

「Userの検索結果テンプレート」ページが表示され、このページからカスタム検索結果のビューを作成できます。

フォルダ

個人フォルダのリストが表示されます。フォルダ階層の特定のレベルを開くまたは閉じると、そのフォルダ内に含まれているフォルダを表示できます。フォルダ名をクリックすると、フォルダのコンテンツが作業領域に表示されます。フォルダの詳細は、第21.1.2項を参照してください。

ダウンロード

コンテンツ・サーバーからダウンロードした最新のコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。

スケジュール済ジョブ

注意する必要があるジョブのリストが表示されます。

16.3.5 「コンテンツ管理」トレイ

このトレイを使用して、コンテンツ・サーバー内のコンテンツを管理します。このトレイにアクセスするには、コントリビュータである必要があります。このトレイを開くには、トレイ領域の「コンテンツ管理」をクリックします。

リンク

説明

チェックアウト・コンテンツ

コンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされているすべてのファイルのリストを一覧表示する、ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページを開きます。

処理中コンテンツ

チェックインされているが、リリースされていないファイルを一覧表示する、「処理中コンテンツ」ページを開きます。

アクティブなワークフロー

現在アクティブなワークフローを一覧表示する、「アクティブなワークフロー」ページを開きます。

有効期限が切れたコンテンツ

有効期限が切れた、またはもうすぐ有効期限が切れるように設定されているファイルを一覧表示する、「有効期限が切れたコンテンツ」ページを開きます。

リポジトリ内のローカル・ファイルの検索

ローカル・ファイル・システムのファイルを選択し、アクセス権がある電子署名されたすべてのコンテンツと比較できる、「ローカル・ファイルの検索」ページを開きます。外部ファイルは、コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブから単一のコンテンツ・アイテムに対して検証できます。

16.3.6 「クイック検索」フィールド

このフィールドを使用すると、いつでも検索を実行できます。デフォルトで、「クイック検索」フィールドでは、タイトル、コンテンツIDメタデータ、およびフルテキスト検索用に索引付けされたテキスト(フルテキスト検索がサポートされている場合)で、指定した検索語が検索されます。また、指定した検索語を組み込むカスタム検索問合せを作成することもできます。

注意:

レイアウトをクラシック・レイアウトに変更した場合は、リンクをお気に入りに追加ページで「クイック検索」を選択すると、「クイック検索」フィールドを有効にできます。

項目

説明

クイック検索

使用可能な検索問合せが表示されます。デフォルトの問合せ(ラベルは「クイック検索」)では、タイトル、コンテンツIDメタデータ、およびフルテキスト検索用に索引付けされたテキスト(フルテキスト検索がサポートされている場合)で、指定した検索語が検索されます。選択した問合せの名前は、別の問合せを選択するまで選択されたままになります。

リストには、管理者が作成した問合せ(「システム検索」の下に表示)、および「クイック検索」ページを使用して自分で作成した問合せ(「クイック検索」の下に表示)を含めることができます。

テキスト入力フィールド

選択した問合せで使用する検索語を入力します。

「検索」アイコン

指定した問合せと検索語に対する検索を開始し、検索結果リストを表示します。

17 ドキュメントの検索

Oracle WebCenter Contentは、システム管理者が設定したデータベースでコンテンツ・アイテムをチェックインしたときに入力されるメタデータを格納します。このようなメタデータ値を使用すると、コンテンツ・アイテムを検索できます。システム管理者がOracle Text Searchオプションまたはデータベース・フルテキスト検索機能を構成している場合、コンテンツ・アイテムのテキストは索引付けされ、検索対象としても指定できるようになります。

どの検索ソリューションまたはデータベースが使用されているか、またフルテキスト索引の作成が有効化されているかどうかについては、システム管理者に問い合せてください。

この章の内容は、次のとおりです。

- 第17.1項「検索ページ」

- 17.2項「検索結果の操作」

- 17.3項「検索結果テンプレート」

- 第17.4項「問合せの保存」

- 17.5項「Oracle Text Searchでの検索」

- 17.6項「データベース・メタデータ検索での検索」

- 17.7項「データベース・フルテキスト検索での検索」

- 17.8項「有効期限が切れたコンテンツまたは有効期限が切れるコンテンツの検索」

- 17.9項「その他の検索機能の使用」

- 17.10項「参照リンクの検索(オプション)」

- 17.11項「コンテンツ・データのトラッキングとレポート生成」

17.1 検索ページ

次のいずれかの方法を使用して、コンテンツを検索できます。

- 「クイック検索」フィールド

- ホームページの検索フィールド

- 「検索」トレイ

- 「拡張検索」ページ

- クエリー・ビルダー・フォーム

17.1.1 「クイック検索」フィールド

「クイック検索」フィールドを使用すると、コンテンツ領域に表示されているページとは関係なく検索を実行できます。「クイック検索」フィールドでは、タイトルおよびコンテンツIDメタデータの部分文字列検索を実行できます。また、システムでサポートされている場合は、索引付きのフルテキスト検索も実行できます。

部分文字列検索は、検索語の先頭および末尾にワイルドカードを配置した場合と同じです。たとえば、「クイック検索」フィールドにformと入力した場合、タイトルまたはコンテンツIDメタデータ、あるいは索引付きのフルテキスト(システムでサポートされている場合)にforms、performance、reformなどの語が含まれるアイテムが返されます。

ユーザーまたはシステム管理者は、指定した1つ以上のメタデータ・フィールドを検索対象としたカスタム検索を作成し、「クイック検索」フィールドで使用できるようにすることもできます。対象を絞った検索は、クエリー・ビルダー・フォームまたは拡張フォームのいずれかで作成できます。

「クイック検索」フィールドでは、インターネット・スタイルの検索構文、複合構成および代替問合せフォーマットがサポートされています。詳細は、17.9項「その他の検索機能の使用」を参照してください。

17.1.2 ホームページの検索フィールド

ホームページにある検索フィールドを使用すると、メタデータ検索、フルテキスト検索、またはその2つの組合せを実行できます。ホームページでは、最も一般的に使用される検索フィールドのみが使用可能です。

注意:

ホームページの外観は、検索フィールドが含まれるデフォルトのコンテンツ・サーバー・ホームページから変更されている場合があります。ホームページで検索機能を使用できない場合や、別のメタデータ・フィールドを検索する場合は、「検索」トレイまたは「拡張検索」ページを使用してください。

17.1.3 「検索」トレイ

「検索」トレイを使用すると、メタデータ検索、フルテキスト検索または組合せ検索を実行できます。「検索」トレイに用意されているのは、最も一般的に使用される検索フィールドのみです。

「検索」トレイの「条件」タブには、条件を入力するためのフォームが表示されます。検索結果は「結果」タブに表示されます。

17.1.4 「拡張検索」ページ

「拡張検索」ページでは、使用可能なすべてのフィールドを対象にして、メタデータ検索、フルテキスト検索、またはその2つの組合せを実行できます。

このページにアクセスするには、「検索」トレイの「詳細」リンクをクリックするか、ツールバーの「検索」メニューを使用します。

「拡張検索」ページの展開されたフォームには、使用可能なすべての検索フィールドが1つのページに表示されます。検索ページの上部にある「検索フォーム」メニューを使用して、拡張フォームとクエリー・ビルダー・フォームを切り替えることができます。

また、「プロファイルの切替え」メニューから別の検索プロファイルを選択することもできます(システム管理者がそれらを定義済の場合)。「拡張検索」ページを使用するデフォルトの検索フォームを指定できます。

注意:

拡張フォームを使用して作成する問合せでは、<AND>演算子でメタデータ・フィールドを区切ります。結果が返されるのは、各フィールドに入力した各検索条件を満たした場合のみです。たとえば、「タイトル」フィールドにJanuaryと入力し、「タイプ」フィールドにpresentationと入力した場合、タイプがpresentationであり、タイトルがJanuaryである場合にのみ、コンテンツが返されます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用する場合、「拡張検索」ページの拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに複合検索問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームを使用する必要があります。

17.1.5 クエリー・ビルダー・フォーム

クエリー・ビルダー・フォームでは、一連のリストからオプションを選択して、複合問合せを作成および保存できます。問合せを作成した後、その問合せを直接編集したり、検索を実行することができます。また、問合せを保存して「保存済問合せ」から簡単にアクセスできるようにすることもできます。

クエリー・ビルダー・フォームでは、メタデータ・フィールドを<AND>演算子または<OR>演算子のいずれかで区切ることができます。<AND>演算子を使用する場合は、各フィールドに入力した検索条件がすべて満たされた場合に結果が返されます。

<OR>演算子を使用する場合は、各フィールドの条件のうち1つを満たすだけでかまいません。たとえば、「タイトル」フィールドにJanuaryと入力し、「タイプ」フィールドにpresentationと入力し、<OR>で区切った場合、タイプがpresentationであるか、タイトルがJanuaryである場合に、コンテンツが返されます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用する場合、「拡張検索」ページの拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに複合検索問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームを使用する必要があります。

17.2 検索結果の操作

ページごとに返すコンテンツ・アイテムの数やその順序を決めることで、検索結果の表示方法を指定できます。たとえば、条件を満たす最新のファイルを検索する場合は、結果をリリース日順にソートできます。changed addressなどの特定のテキストを検索する場合は、スコア順に検索結果をソートできます。

「拡張検索」ページの「結果オプション」領域を使用して、「検索結果」ページの表示方法を制御できます。

- 17.2.1項「検索結果の表示」

- 17.2.2項「検索結果ビューの変更」

17.2.1 検索結果の表示

検索結果の表示方法を指定するには、次の手順で行います。

1. ホームページの検索フィールド、または「拡張検索」ページを表示します。

2. 「結果オプション」まで下にスクロールします。

3. 「ページごとの結果」に、各「検索結果」ページに表示するコンテンツ・アイテムの最大数を設定します。

4. ソート基準の方法と順序を指定します。

5. 「検索」をクリックします。

6. 「検索結果」ページの「コンテンツ・アクション」メニューで、ビュー・オプションを選択して検索結果ビューを指定します。

注意:

- 「クリア」ボタンを使用すると、検索フィールドがクリアされます。ただし、「結果オプション」の設定はクリアされません。

- システム管理者は、コンテンツ・サーバー構成マネージャを使用して、ソート可能なフィールドを追加または削除できます。ソート可能なフィールドを変更する方法については、システム管理者に問い合せてください。

17.2.2 検索結果ビューの変更

デフォルトの検索結果ビューを変更するには、次の手順で行います。

1. 「ユーザー・プロファイル」ページを表示します。

2. 「検索テンプレート」オプションまで下にスクロールします。

3. 「検索テンプレート」をクリックし、検索結果ビューを選択します。

4. 「更新」をクリックします。

17.3 検索結果テンプレート

検索結果に表示するメタデータの情報をカスタマイズできます。さらに、様々な保存済問合せに対して異なる検索結果テンプレートを使用するように指定できます。検索結果の表示方法をパーソナライズするには、「ユーザー・プロファイル」ページのリストまたは「検索結果」ページからオプションを選択します。デフォルトで3つのテンプレートを使用でき、提供されている3つのテンプレートに基づいて新しいビューを作成することもできます(ユーザーの「検索結果テンプレート」ページを使用し、情報を識別して表示オプションを指定します)。

- 17.3.1項「クラシック表示テンプレート」

- 17.3.2項「ヘッドライン表示テンプレート」

- 17.3.3項「サムネイル表示テンプレート」

- 17.3.4項「カスタム検索結果テンプレートの作成」

17.3.1 クラシック表示テンプレート

クラシック・テンプレートには、「ユーザー・プロファイル」ページで設定されたデフォルトのソート・フィールドおよび順序に基づいて、単一行のコンテンツ・アイテムが順にリストされます。

列

説明

コンテンツ・アイコンまたはサムネイル・イメージ

コンテンツ・タイプに基づいてアイコンが表示されます。オプションで、システム管理者がコンテンツのサムネイル・イメージを作成するようにコンテンツ・サーバーを設定した場合は、サムネイル・イメージが表示されます。

説明

タイトルとコンテンツID: コンテンツ・アイテムのタイトルと一意の識別子が表示され、コンテンツのWeb表示可能バージョン(使用可能な場合)にリンクしています。使用可能なWeb表示可能バージョンがない場合は、そのネイティブ・ファイルにリンクします。

タイトルおよびコンテンツIDは、クラシック表示に基づいて、検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページの「クラシック表示」テンプレート・セクションからフィールドが明確に選択されていない場合でも、すべてのカスタム検索結果テンプレートに表示されます。

作成者: コンテンツ・アイテムをチェックインしたユーザー。

リビジョン: コンテンツ・アイテムのリビジョン番号を識別します。

リリース日: コンテンツ・アイテムがリリースされた日付。

コメント: アイテムのチェックイン時に入力されたコメント(存在する場合)。

コンテンツ・フォーマット: ネイティブ・ファイルのフォーマット。

改訂

コンテンツ・アイテムのリビジョン番号を表示します。

アクション

アイテムの「アクション」メニューと「コンテンツ情報」アイコンを表示します。

「アクション」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムに対するアクションのメニューが開きます。

「コンテンツ情報」アイコン: このアイコンをクリックすると、「コンテンツ情報」ページが表示されます。

17.3.2 ヘッドライン表示テンプレート

ヘッドライン・テンプレートには、デフォルトではアイテムが単一行でリストされ、最小限の情報が表示されます。ヘッドライン・テンプレートでは、「ユーザー・プロファイル」ページのソート・フィールド、ソート順および結果数のフィールドを使用して結果が整列されます。

列

説明

ID

コンテンツ・アイテムの一意の識別子が表示され、コンテンツのWeb表示可能バージョン(使用可能な場合)にリンクしています。使用可能なWeb表示可能バージョンがない場合は、そのネイティブ・ファイルにリンクします。

タイトル

リンクが関連付けられていないコンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。

日付

コンテンツ・アイテムがリリースされた日付が表示されます。

作成者

コンテンツ・アイテムをチェックインしたユーザーのユーザー名が表示されます。

アクション

アイテムの「アクション」メニューと「コンテンツ情報」アイコンを表示します。

「アクション」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムに対するアクションのメニューが開きます。

「コンテンツ情報」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページが表示されます。

17.3.3 サムネイル表示テンプレート

サムネイル・テンプレートには、デフォルトではアイテムがグリッドの左から右、上から下へ順にリストされ、コンテンツ・タイプに基づいたアイコン、システム管理者がサムネイル・イメージを作成するようにContent Serverを設定している場合にはコンテンツのサムネイル・イメージが表示されます。このテンプレートは、特に、イメージや他のグラフィック・コンテンツの表示に適しています。グリッドでは、「ユーザー・プロファイル」ページで設定されたソート・フィールドおよびソート順に基づいて結果が整列されます。

項目

説明

アイコン

アイテムの「アクション」メニューと「コンテンツ情報」アイコンを表示します。

「アクション」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムに対するアクションのメニューが開きます。

「コンテンツ情報」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページが表示されます。

サムネイル・アイコンまたはイメージ

コンテンツ・タイプに基づくアイコン、またはコンテンツのサムネイル・イメージ(システム管理者がそのサムネイル・イメージを作成するようにコンテンツ・サーバーを設定している場合)が表示され、これらはコンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョン(使用可能な場合)にリンクしています。使用可能なWeb表示可能バージョンがない場合は、そのネイティブ・ファイルにリンクします。

タイトル

リンクが関連付けられていないコンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。グリッド構造を維持するために、長いタイトルは1行に収まるように切り捨てられます。タイトルの上でマウスを動かすと、テキストが展開されてタイトル全体が表示されます。

17.3.4 カスタム検索結果テンプレートの作成

カスタム検索結果テンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

注意:

Oracle WebCenter Content: Recordsを国防総省(DoD)機能を有効にしてインストールしている場合は、「セキュリティ分類」フィールドが検索結果に常に表示される必要があります。検索結果テンプレートをカスタマイズする際に「セキュリティ分類」フィールドを含めなかった場合は、「セキュリティ分類」フィールドは自動的に含まれます。

1. ユーザーの「検索結果テンプレート」ページにナビゲートします。

- 検索結果ページで、「アクション」メニューから「カスタマイズ」を選択します。

- 「コンテンツ・サーバー」トレイを開き、「検索結果テンプレート」をクリックします。

2. カスタム・テンプレートのベースにする付属のリスト・テンプレートの横にある、「アクション」列の「テンプレートの追加」アイコンをクリックします。

3. カスタム・テンプレートが付属のヘッドライン表示テンプレートに基づいていない場合は、次の手順にスキップします。カスタム・テンプレートがヘッドライン表示テンプレートに基づいている場合は、カスタム・テンプレートの作成ページの「使用できるフィールド」ボックスから、列として表示するメタデータ・フィールドを選択し、右向き矢印をクリックします。選択したメタデータ・フィールドが「列」フィールドに追加されます。各フィールドを個別に選択して移動できます。
列の表示を並べ替えるには、「列」フィールドの横にある上下の矢印を使用します。選択した列を結果テンプレートの左に移動するには、上向き矢印をクリックします。選択した列を結果テンプレートの右に移動するには、下向き矢印をクリックします。

4. 「使用できるフィールド」ボックスから「説明」列に表示するメタデータ・フィールドを選択し、「説明」ボックスの下にある「ここに移動」をクリックします。メタデータ・フィールドが「説明」ボックスに追加されます。各フィールドを個別に選択して移動できます。
列の表示を並べ替えるには、「主な情報」フィールドの横にある上下の矢印を使用します。選択したアイテムを「説明」列で上に移動するには、上向き矢印をクリックします。選択したアイテムを「説明」列で下に移動するには、下向き矢印をクリックします。

重要:

選択したフィールドを表示するには、「説明」メタデータ・フィールドを列として表示する必要があります。

5. 「保存」をクリックします。

17.4 問合せの保存

検索問合せは保存して、再利用できます。

- 17.4.1項「保存済問合せについて」

- 17.4.2項「問合せの保存」

- 17.4.3項「最近の問合せの再実行」

- 17.4.4項「最近の問合せのクリア」

- 17.4.5項「クイック検索問合せの作成」

17.4.1 保存済問合せについて

頻繁に実行する検索の結果をすばやく表示するには、検索を「コンテンツ・サーバー」トレイの「保存済問合せ」フォルダに保存します。

問合せリンクを保存した後、「保存済問合せ」ページでリンクを変更または削除できます。

ユーザーまたはシステム管理者は、指定した1つ以上のメタデータ・フィールドを検索対象としたカスタム検索を作成し、「クイック検索」フィールドで使用できるようにすることもできます。

17.4.2 問合せの保存

「保存済問合せ」ページで問合せリンクとして検索を保存するには、次の手順で行います。

1. 保存する検索条件を指定します。

- 「検索」トレイ、ホームページの検索フィールドまたは「拡張検索」ページで、関連するフィールドに検索条件を入力します。

- 「検索結果」ページでは、結果を表示するために使用された条件が保存されます。

2. 「検索結果」ページの「アクション」メニューから「検索の保存」を選択します。

3. プロンプト・ダイアログで、保存する問合せのリンク名として使用するタイトルを入力します。

4. 「OK」をクリックします。
新しいリンクが「保存済問合せ」トレイの下に表示されます。

17.4.3 最近の問合せの再実行

最近の問合せを再実行する手順は次のとおりです。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「最近の問合せ」フォルダを開きます。

2. 実行する問合せのリンクをダブルクリックします。
問合せの結果が「検索結果」ページに表示されます。

17.4.4 最近の問合せのクリア

「最近の問合せ」トレイから最近の問合せをすべてクリアするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「最近の問合せ」を開きます。

2. 「クリア」リンクをダブルクリックします。
「最近の問合せ」フォルダ内のすべてのリンク(「クリア」を除く)が削除されます。

17.4.5 クイック検索問合せの作成

対象を絞った検索は、クエリー・ビルダー・フォームまたは拡張フォームのいずれかで作成できます。問合せの文字列を直接カスタマイズするには、この手順に示されているように、クエリー・ビルダー・フォームを使用する必要があります。

「クイック検索」フィールドから使用できる対象を絞った検索を作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「クイック検索」をクリックします。

2. 「クイック検索」ページで、「クイック検索」領域の下の「新規作成」をクリックします。
既存のクイック検索を編集するには、関連付けられている「アクション」メニューから「編集」を選択します。管理者によって定義されたクイック検索を変更するには、自分も管理者である必要があります。

3. ターゲット・クイック検索の作成/「ターゲット・クイック検索の編集」ページの「検索フォーム」メニューから、検索問合せの作成に使用するフォームを選択します。
クイック検索の作成時に選択するフォームは、クイック検索の編集時に使用する必要があるフォームです(「検索フォーム」メニューは、既存のクイック検索の編集時には使用できません)。

デフォルトで「拡張フォーム」が選択されます。問合せテキストを手動で編集する場合は、クエリー・ビルダー・フォームを使用します。

4. 「クイック検索」リストから検索を選択するためのクイック検索キーを指定します。小文字または数字を使用します。検索は、このキーに基づいて昇順でリストされます。
「クイック検索」表内で重複キーは使用できません。単一の文字を使用することをお薦めしますが、重複キー名を回避するために複数文字キーを使用できます。最初の文字のみがショートカットとして機能します。たとえば、キーa1、a2およびa3がある場合、最初にaを押したときには、キーa1に関連付けられた検索が選択されます。次にaを押したときには、キーa2に関連付けられた検索が選択され、以下同様に選択されます。

5. 「クイック検索」リストに表示するクイック検索ラベルを指定します。

6. 1つ以上のフィールドに#sと入力して、「クイック検索」フィールドにユーザーによって入力される検索語を表します。検索をさらに制限するために、1つ以上の検索フィールドに特定の値を指定できますが、少なくとも1つのフィールドに#sと入力する必要があります。
クエリー・ビルダー・フォームを使用すると、詳細クエリー・ビルダー・オプションの表示をクリックして「問合せテキストの変更」を選択した場合に、問合せを手動で編集できます。

たとえば、日付フィールドと「以後」演算子を選択し、ユーザー入力を表す#sを指定した場合、問合せテキストは次のようになります。

dInDate >= `#s`

指定した直近の日数以内のチェックインを表示する問合せを作成するには、dateCurrent関数から返された現在の日付から、ユーザーによって入力された日数を引きます。

dInDate > `<$dateCurrent(-#s)$>`

7. 各ページに表示する結果数を指定するか、またはデフォルトを使用します。

8. 結果のソート方法を指定するか、またはデフォルトを使用します。

9. 結果の書式設定に使用するテンプレートを指定するか、またはデフォルトを使用します。

10. 「保存」をクリックします。
作成した検索が「クイック検索」メニューの「クイック検索」の下に表示されます。

17.5 Oracle Text Searchでの検索

Oracle Text Search (Oracle Database 11g)またはOracle Secure Enterprise Search 11gを使用するためのライセンスを保有している場合は、Oracle Text Searchオプションによって、Oracle WebCenter Content Serverの主要フルテキスト検索エンジンとしてこれらのテクノロジを使用できるようになります。

Oracle Text Searchでは、各種言語の様々なドキュメント・フォーマットのコンテンツをフィルタ処理して抽出できます。Microsoft Officeファイル・フォーマット、Adobe PDF、HTML、XMLなど、多数のドキュメント・フォーマットがサポートされています。検索結果は、未フォーマットのテキスト、検索語を強調表示するHTML、元のドキュメント・フォーマットなど、様々なフォーマットでレンダリングできます。

システム管理者がOracle Text Searchを構成している場合は、このオプションを使用すると、ファイルに関する情報またはファイル内の実際のテキスト(あるいはその両方)に基づいて、1つ以上のコンテンツ・アイテムを検索できます。システム管理者は、Oracle Text Searchのバックエンド検索エンジンとしてOracle Secure Enterprise Search (Oracle SES)を構成することもできます。

システム管理者がOracle Text Searchオプションを構成している場合は、フルテキスト検索やメタデータ検索を指定したり、検索結果をカテゴリ別にフィルタ処理するためのオプションを選択できます。

- 17.5.1項「拡張フォームでの検索」

- 17.5.2項「検索結果のフィルタ処理」

- 17.5.3項「クエリー・ビルダー・フォームでの検索」

- 17.5.4項「Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子」

17.5.1 拡張フォームでの検索

拡張フォームでは、メタデータ検索またはフルテキスト検索(あるいはその両方)を指定して、検索対象の1つ以上のコンテンツ・アイテムを識別できます。結果オプションを指定することもできます。

図17-1に、Oracle Text Searchの問合せを指定するための拡張フォームの一部を示します。

図17-1 Oracle Text Searchの拡張フォーム

拡張フォームで検索を指定するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・サーバーのホームページで、「検索」メニューまたは「検索」トレイからホームページの検索フィールドを表示します。

2. 拡張フォームの「メタデータ検索」領域で、メタデータ・フィールドに関する1つ以上の検索条件を入力できます。

- 適切な検索演算子を選択してください。
詳細は、17.5.4項「Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子」を参照してください。

- 必要に応じて、メタデータ・ワイルドカードを使用してください。
詳細は、17.9.1項「メタデータ・ワイルドカード」を参照してください。

- Oracle Text Searchでは、常に大/小文字が区別されます。

3. 「フルテキスト検索」領域では、1つ以上のコンテンツ・アイテムを検索するためのテキストを入力して、検索を絞り込むことができます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用している場合は、拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに自由形式のメタデータ問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームの詳細オプションを使用する必要があります。詳細は、17.5.3項「クエリー・ビルダー・フォームでの検索」を参照してください。

4. 「結果オプション」領域では、結果を表示するための結果オプションを変更できます。

5. 「保存済問合せ」に検索問合せを保存するには、「保存」をクリックします。

6. 検索問合せを実行するには、「検索」をクリックします。

検索条件と一致する1つ以上のコンテンツ・アイテムが「検索結果」ページに表示されます。

17.5.2 検索結果のフィルタ処理

検索結果ページには、検索結果のフィルタ処理に使用できるメタデータ・カテゴリを示すメニュー・バーが表示されます。各カテゴリには、特定の検索結果に対して有効な値が一覧表示されます。システム管理者は、カテゴリを追加または削除できます。デフォルトのカテゴリ・セットには、「コンテンツ・タイプ」、「セキュリティ・グループ」および「アカウント」があります。

図17-2 検索結果とOracle Text Searchのデフォルト・メニュー

カテゴリ名の横の矢印は、検索結果にそのカテゴリの複数の値が含まれていることを示します。オプション名の上にカーソルを移動すると、そのカテゴリの検索結果に含まれる値のリストと各値のコンテンツ・アイテム数を示すメニューが表示されます。値をクリックすると検索結果ページがフィルタ処理され、選択したカテゴリで選択した値を持つアイテムのみが一覧表示されます。

図17-3は、Security Groupのカテゴリのリストと各カテゴリで検索されたアイテム数を示しています。

図17-3 検索結果とOracle Text Searchの拡張メニュー

17.5.3 クエリー・ビルダー・フォームでの検索

クエリー・ビルダー・フォームでは、必要に応じてメニューから検索条件を選択できます。一連のリストからオプションを選択して、複雑な問合せを作成および保存できます。また、問合せテキストを手動で編集することもできます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用している場合は、拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに自由形式のメタデータ問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームの詳細オプションを使用する必要があります。詳細は、17.5.3項「クエリー・ビルダー・フォームでの検索」を参照してください。

図17-4に、Oracle Text Searchの問合せを指定するためのクエリー・ビルダー・フォームを示します。

図17-4 Oracle Text Searchのクエリー・ビルダー・フォーム

クエリー・ビルダー・フォームで検索を指定するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・サーバーのホームページで、「検索」メニューまたは「検索」トレイからホームページの検索フィールドを表示します。

2. 「検索フォーム」メニューで、「クエリー・ビルダー・フォーム」を選択します。

3. 問合せを編集するには、詳細クエリー・ビルダー・オプションの表示をクリックし、「問合せテキストの変更」を選択します。
たとえば、日付フィールドと「以後」演算子を選択し、日付を指定した場合、問合せテキストは次のようになります。

dInDate >= `9/22/11 12:00 AM`

指定した直近の日数以内のチェックインを表示する検索を作成するには、dateCurrent関数から返された現在の日付から、日数(下の例では7)を引きます。

dInDate > `<$dateCurrent(-7)$>`

4. 「結果オプション」領域では、結果を表示するための結果オプションを変更できます。

5. 「保存済問合せ」に検索問合せを保存するには、「保存」をクリックします。

6. 検索問合せを実行するには、「検索」をクリックします。

17.5.4 Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子

「拡張検索」ページでは、検索演算子を使用して検索条件を絞り込むことができます。これらの演算子は、各フィールドの左側のリストにオプションとして表示されます。

次の表に、使用される検索語の説明と使用例を示します。

演算子

説明

例

CONTAINS

指定した語全体または句全体がメタデータ・フィールドに含まれるコンテンツ・アイテムを検索します。

この演算子はOracle Text Searchでのみ有効です。また、オプションのDBSearchContainsOpSupportコンポーネントを有効化したOracle DatabaseおよびMicrosoft SQL Serverデータベースに対してのみ使用できます。詳細は、システム管理者に問い合せてください。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにformという語全体が含まれるアイテムは返されますが、performanceやreform、formatという語が含まれるアイテムは返されません。

MATCHES

指定した値と完全に一致する値がメタデータ・フィールドに含まれるアイテムを検索します。

「タイトル」フィールドにaddress change formと入力した場合、タイトルがaddress change formとまったく同じアイテムが返されます。

非最適化フィールドに対してMATCHES演算子を使用する問合せは、CONTAINS演算子を使用する問合せと同様に動作します。

たとえば、xDepartmentフィールドが最適化されていない場合、問合せxDepartment MATCHES 'Marketing'はxDepartment CONTAINS 'Marketing'と同様に動作し、xDepartment値が'Marketing Services'または'Product Marketing'になっているドキュメントを返します。

HAS WORD PREFIX

指定した接頭辞がメタデータ・フィールドの少なくとも1語の先頭に含まれるコンテンツ・アイテムをすべて検索します。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにformやformatという語が含まれるすべてのコンテンツ・アイテムは検出されますが、performanceやreformという語は検出されません。

17.6 データベース・メタデータ検索での検索

データベースのメタデータ検索により、ファイルに関する情報に基づいてコンテンツ・アイテムを検索できます。メタデータ検索機能はデフォルトでインストールされ、他の検索エンジンを構成していても使用できます。

17.6.1 メタデータ検索について

メタデータ検索は、図書館で著者、タイトルまたは主題を検索して本を探すことと同様です。メタデータで検索する場合、ファイルまたはファイルのグループについて知っている情報をすべて指定します。たとえば、自部門の責任者によって作成され、2002年1月1日以降にリリースされたすべてのファイルを検索するには、検索ページで次のように指定します。

- 作成者: 責任者のユーザー名

- 部門: 部門名

- リリース開始日: 2002年1月1日

注意:

メタデータを検索する場合の大/小文字の区別は、システム管理者によるコンテンツ・サーバーの構成方法によって異なります。特定の構成については、システム管理者に問い合せてください。

フルテキスト検索を使用する場合、メタデータの検索では大/小文字が区別され、フルテキストの検索では大/小文字は区別されません。ただし、コンテンツIDについては、小文字が大文字に変換されるため、小文字を使用して検索することはできません。

17.6.2 メタデータ検索の実行

メタデータを検索条件として使用してファイルを検索するには、次の手順を実行します。

1. ホームページの検索フィールドまたは「検索」トレイを表示します。

2. 拡張フォームに検索条件を入力します。

- 適切な検索演算子を選択してください。
詳細は、3.4.3項を参照してください。

- 必要に応じて、メタデータ・ワイルドカードを使用してください。

- メタデータ検索における大/小文字の区別に注意してください。
詳細は、3.4.4項「メタデータ検索における大/小文字の区別」を参照してください。

3. 結果を表示するための結果オプションを選択します。

4. 「検索」をクリックします。

検索条件と一致するファイルが「検索結果」ページに表示されます。

17.7 データベース・フルテキスト検索での検索

データベースのフルテキスト検索により、ファイル内の実際のテキストに基づいてコンテンツ・アイテムを検索できます。データベース・フルテキスト検索を使用できるのは、システム管理者がそのオプションを構成している場合です。

17.7.1 フルテキスト検索の実行

フルテキスト検索を実行するには、次の手順で行います。

1. 「クイック検索」フィールド、ホームページの検索フィールド、「検索」トレイまたは「拡張検索」ページを表示します。

2. フルテキスト検索フィールドに検索語を入力します。

- フルテキスト検索のルールを考慮してください。

- フルテキスト検索における大/小文字の区別に注意してください。
詳細は、3.4.7項を参照してください。

3. 結果を表示するための結果オプションを選択します。

4. 「検索」をクリックします。

検索条件と一致するファイルが「検索結果」ページ、または「検索」トレイの「結果」タブに表示されます。

17.8 有効期限が切れたコンテンツまたは有効期限が切れるコンテンツの検索

デフォルトでは、すべてのセキュリティ・グループに対する書込み権限を持っている場合、「有効期限が切れたコンテンツ」ページにアクセスして、有効期限が切れたコンテンツを検索できます。検索結果には、少なくとも読取り権限を持つコンテンツのみが含まれます。

有効期限が切れたか、または有効期限が切れるように設定されているコンテンツを検索するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・サーバーにログインします。

2. 左側のナビゲーション・バーで「コンテンツ・マネージャ」をクリックし、「有効期限が切れたコンテンツ」をクリックします。

3. 特定の日時範囲内のコンテンツを検索するには、「有効期限が切れたコンテンツ」ページの「前」フィールドと「後」フィールドに日時を指定するか、関連付けられているリストから、現在の日時の前または後の日、週または月の値を選択します。
デフォルトでは、「前」フィールドと「後」フィールドを空白のままにすると、事実上、現在の日時の後に有効期限が切れるように設定されているすべてのコンテンツが返されます。

4. 有効期限が切れたコンテンツのみに検索結果を制限するには、「有効期限が切れたコンテンツ」を選択します。
「有効期限が切れたコンテンツ」を選択して「前」フィールドと「後」フィールドを空白のままにすると、事実上、現在の日時の前に有効期限が切れたすべてのコンテンツが返されます。

5. 「有効期限が切れたコンテンツ」ページに、適用される日付範囲と、指定された条件を満たす、有効期限が切れたコンテンツ・アイテムまたは有効期限が切れるコンテンツ・アイテムが表示されます。

17.9 その他の検索機能の使用

この項の内容は次のとおりです。

- 第17.9.1項「メタデータ・ワイルドカード」

- 17.9.2項「インターネット・スタイルの検索構文」

- 17.9.3項「複合問合せおよび代替問合せのフォーマット」

17.9.1 メタデータ・ワイルドカード

ワイルドカードは、検索語内の不明な文字または特定されない文字のかわりに使用します。「クイック検索」フィールドを使用する場合でも、メタデータ検索でワイルドカードを使用できます。

使用できるワイルドカード文字とその動作は、使用している検索エンジンとコンテンツ・サーバーの構成方法によって異なります。使用できるワイルドカードとその動作については、システム管理者に確認してください。アスタリスク(*)と疑問符(?)は、多くの場合にワイルドカードとして使用されますが、常に使用されるとはかぎりません。ワイルドカード文字として使用できる場合は、アスタリスクと疑問符をメタデータ検索フィールドに入力すると、通常は次のように動作します。

- アスタリスク(*)は、0文字以上の英数字を示します。次に例を示します。

- form*は、formやformulaと一致します。

- *ormは、formやreformと一致します。

- *form*は、form、formula、reform、performanceと一致します。

- 疑問符(?)は、1文字の英数字を示します。次に例を示します。

- form?は、formsやform1と一致しますが、formやformalとは一致しません。

- ??formは、reformと一致しますが、performとは一致しません。

注意:

アスタリスクと疑問符はワイルドカードとして使用されることがよくあるので、ドキュメントをチェックインする際にタイトルやコンテンツIDなどのメタデータ・フィールドで使用することはお薦めしません。

17.9.2 インターネット・スタイルの検索構文

通常のインターネット検索エンジンで一般的な検索手法はコンテンツ・サーバーでもサポートされています。たとえば、「クイック検索」フィールドにnew productと入力すると、new <AND> productと解釈されます。また、new, productと入力すると、new <OR> productと解釈されます。次の表に、一般的な文字がコンテンツ・サーバーでどのように解釈されるかを示します。

文字

解釈方法

スペース( )

AND

カンマ(,)

OR

マイナス(-)

NOT

二重引用符で囲まれた句("任意の句")

入力した句と正確に一致する句

次の表に、フルテキスト検索でインターネット・スタイルの構文がどのように解釈されるかの例を示します。

問合せ

解釈方法

new product

new <AND> product

(new, product) images

(new <OR> product) <AND> images

new product -images

(new <AND> product) <AND> <NOT> images

"new product", "new images"

"new product" <OR> "new images"

次の表に、substring演算子を使用してタイトル・メタデータを検索する場合にインターネット・スタイルの構文がどのように解釈されるかの例を示します。

問合せ

解釈方法

new product

dDocTitle <substring> 'new' <AND> dDocTitle <substring> 'product'

new, product

dDocTitle <substring> 'new' <OR> dDocTitle <substring> 'product'

new -product

dDocTitle <substring> 'new' <AND> <NOT> 'product'

"new product"

dDocTitle <substring> 'new product'

注意:

インターネット・スタイルの検索構文はデフォルトでは有効ですが、システム管理者によって無効化されている場合があります。不明点については、システム管理者に問い合せてください。

17.9.3 複合問合せおよび代替問合せのフォーマット

コンテンツ・サーバーでは、問合せの作成時に、カッコを使用して複合問合せを構成したり、フィールド:値およびサイト:値のフォーマットを使用できます。これらの代替手法を使用すると、必要に応じて複数のサーバーを対象に目的のメタデータ・フィールドを簡単に検索できます。また、検索結果を絞り込むこともできます。たとえば、「拡張検索」ページに移動せずにタイトル・メタデータとしてnew productのみを検索する場合、「クイック検索」フィールドにdDocTitle:"new product"と入力します。この検索対象は、コロンの前に指定したフィールドに限定されます。この場合、検索対象のメタデータ・フィールドに関するコンテンツ・サーバーの識別子を把握している必要があります。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用する場合、「拡張検索」ページの拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに複合検索問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームの詳細オプションを使用する必要があります。

次の表に、複合問合せおよび代替問合せのフォーマットの例を示します。

問合せ

解釈方法

dDocTitle:New

dDocTitle <contains> `New`

dDocTitle:New product

(dDocTitle <contains> `New`) <AND> <ftx>`product`</ftx>

dDocTitle:New dDocTitle:product

dDocTitle <contains> `New` <AND> dDocTitle <contains> `product`

dDocTitle:New,dDocTitle:product

dDocTitle <contains> `New` <AND> dDocTitle <contains> `product`

dDocTitle:New dDocType:Presentations

dDocTitle <contains> `New` <AND> dDocType <contains> `Presentations`

dDocTitle:New,dDocType:"Test Plan"

dDocTitle <contains> `New` <OR> dDocType <contains> `Test Plan`

17.10 参照リンクの検索(オプション)

オプションのリンク・マネージャ・コンポーネントをインストールすると、索引付きドキュメントのURLリンクが評価、フィルタ処理および解析され、その後、これらのリンクが抽出されてデータベース表に格納され、検索が可能になります。抽出されたURLリンクが表に移入された後、この表に基づいて、リンク検索結果、「コンテンツ情報」ページのリンク参照のリスト、および「リンク情報」ページのリソース情報が生成されます。リンク・マネージャ・コンポーネントによって、次の項目が表示されます。

- 特定の検索条件に基づくリンクのリスト

- 特定のリンクに関する詳細情報

- 特定のコンテンツ・アイテムの他のドキュメントや、このアイテムを参照するドキュメントへのリンク

検索結果、リンク参照リストおよび「リンク情報」ページは、コンテンツの追加、変更またはリビジョン削除の影響を受けるドキュメントを調べる場合に便利です。たとえば、コンテンツ・アイテムを削除する前に、含まれているURL参照が重要でないことを確認できます。また、コンテンツ・アイテムがどのように使用されているかを監視することもできます。

注意:

URLリンクはリンク・マネージャ・コンポーネントによってコンテンツ・サーバーの索引付けサイクル中に抽出されるため、抽出されるのはリリース済ドキュメントのURLリンクのみです。複数のリビジョンがあるコンテンツ・アイテムの場合、検索可能なのは最新のリリース済リビジョンのみです。

この項の内容は次のとおりです。

- 17.10.1項「リンクの検索について」

- 17.10.2項「コンテンツ情報ページ上のリンク参照」

- 17.10.3項「期限切れの通知」

- 17.10.4項「リンク検索の実行」

- 17.10.5項「コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認」

- 17.10.6項「特定のリンクに関するリンク情報の確認」

17.10.1 リンクの検索について

「リンクの検索」ページを使用すると、リポジトリ・データベースに格納されている条件に基づいてリンクを検索できます。このページは、リンクを検証して、リソースが使用されている場所を確認したり、コンテンツ・アイテムの削除が他のドキュメントに及ぼす影響を確認する場合などに使用します。

リンク検索結果ページには、検索条件と一致するアイテムが表示されます。無効または破損しているリンクは、太字で表示されます。アイテムごとに、リンク・アイテムの「アクション」メニューと「情報」アイコンがあり、このアイコンを使用すると、「リンク情報」ページが表示されます。

17.10.2 「コンテンツ情報」ページ上のリンク参照

「参照」オプションを使用すると、コンテンツ・アイテムが他のコンテンツ・アイテムを参照しているのか、他のコンテンツ・アイテムから参照されているのかを確認できます。「参照」には、次の2つのオプションがあります。

- 表示: デフォルトでは、「コンテンツ情報」ページが開かれている場合、リンクは非表示です。「表示」をクリックすると、該当するすべてのリンクが表示されます。このコンテンツ・アイテムに他のドキュメントへの参照が1つ以上含まれている場合、「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」セクションにこれらのリンクが表示されます。他のドキュメントがこのコンテンツ・アイテムを参照している場合、「このコンテンツ・アイテムへのリンク」セクションにそれらの参照が表示されます。
無効または破損しているリンクは、太字で表示されます。「アクション」列の「情報」リンクをクリックすると、その特定のリンクの「リンク情報」ページが表示されます。

- 非表示: 「非表示」をクリックすると、リンク情報が非表示になります。

コンテンツ・アイテムに関するリンク情報にアクセスするには、「コンテンツ情報」アイコンをクリックして、「コンテンツ情報」ページおよび「参照」オプションを表示します。または、リンク・アイテムの「アクション」メニューから「コンテンツ情報」または「ターゲット・コンテンツ情報」のいずれかを選択して、「コンテンツ情報」ページと「参照」オプションを表示します。

注意:

コンテンツ・アイテムのリビジョンが他のコンテンツ・アイテムによって参照されている場合、システム管理者がAllowForceDelete構成変数をtrueに設定していないかぎり、このリビジョンは削除できません。コンテンツ・アイテムのリビジョンを削除すると、このコンテンツ・アイテムが他のコンテンツ・アイテムによって参照されているかどうかを示すメッセージが表示され、削除するかどうかを確認されます。この場合、他のコンテンツ・アイテムによって参照されているコンテンツ・アイテムを削除すると、それらのリンクは切断され、無効になります。

17.10.3 期限切れの通知

リンク・マネージャがインストールされている場合、期限切れの通知ページには、まもなく期限が切れる各コンテンツ・アイテムの追加情報が表示されます。電子メール通知には、次のように、期限が切れるコンテンツ・アイテムが別のコンテンツ・アイテムによって参照されているかどうかが示されます。

- 参照: はい

- 参照: いいえ

電子メールでは、まもなく期限が切れるドキュメントを参照しているコンテンツ・アイテムのリストは示されません。この情報は、「コンテンツ情報」ページの「参照」セクションに表示されます。詳細は、17.10.5項「コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認」を参照してください。

コンテンツ・サーバー構成変数(EnableExpirationNotifier)が有効化されている場合、コンテンツの期限が切れるときに、電子メール通知がそれぞれの作成者に送信されます。この構成変数の設定の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content構成リファレンス』の「EnableExpirationNotifier」を参照してください。

注意:

コンテンツ・アイテムは、期限が切れても、コンテンツ・サーバーに残ります。期限が切れると、アイテムが索引から削除されるだけです。そのため、期限が切れたコンテンツ・アイテムに関連付けられたリンクも、有効なドキュメントが関係しているかぎり、すべて機能します。

図17-5 作成者に期限切れを伝える電子メール通知

17.10.4 リンク検索の実行

コンテンツ・アイテムのリンクを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ管理」トレイの「管理されたリンクの検索」リンクをクリックします。

2. 「リンクの検索」ページで、該当する値をフィールドに入力します。

3. 「検索」をクリックします。リンク・マネージャ・コンポーネントにより、リンク検索結果ページに示されるとおり、検索結果が生成されて表示されます。

17.10.5 コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認

「コンテンツ情報」ページを使用すると、特定のコンテンツ・アイテムに関連付けられたすべてのリンク参照を表示、確認および検証できます。次の各トピックで説明しているように、2つのページのいずれかから、コンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページにアクセスできます。

- 17.10.5.1項「検索結果ページからのリンク参照の確認」

- 17.10.5.2項「リンク・マネージャの「リンクの検索」ページからのリンク参照の確認」

17.10.5.1 「検索結果」ページからのリンク参照の確認

1. 「コンテンツ・サーバー検索」ページを使用して、特定のコンテンツ・アイテムを検索します。

2. 「検索結果」ページでコンテンツ・アイテムを選択し、「アクション」列で対応する「コンテンツ情報」アイコンをクリックします。

3. 「コンテンツ情報」ページで、「参照」の「表示」をクリックします。
「参照」の「表示」は、コンテンツ・アイテムがリンクを含んでいる場合、またはそのアイテムを参照するリンクが存在する場合のみ表示されます。

該当するリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」セクションには、このコンテンツ・アイテム内から他のドキュメントを参照しているリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムへのリンク」セクションには、他のドキュメント内からこのコンテンツ・アイテムを参照しているリンクがすべて表示されます。

17.10.5.2 リンク・マネージャの「リンクの検索」ページからのリンク参照の確認

1. 「リンクの検索」ページを開き、リンクを検索します。詳細は、17.10.4項「リンク検索の実行」を参照してください。

2. 「検索結果」セクションでリンクを選択します。

3. 「アクション」列で「コンテンツ情報」アイコンをクリックします。

4. 「コンテンツ情報」ページで、「参照」の「表示」をクリックします。
「参照」の「表示」は、コンテンツ・アイテムがリンクを含んでいる場合、またはそのアイテムを参照するリンクが存在する場合のみ表示されます。

該当するリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」セクションには、このコンテンツ・アイテム内から他のドキュメントを参照しているリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムへのリンク」セクションには、他のドキュメント内からこのコンテンツ・アイテムを参照しているリンクがすべて表示されます。

注意:

「参照」のいずれかのセクション(「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」または「このコンテンツ・アイテムへのリンク」)に含まれるリンクの「リンク情報」ページを表示するには、「アクション」列で対応する「情報」リンクをクリックします。

17.10.6 特定のリンクに関するリンク情報の確認

「リンク情報」ページを使用すると、特定のリンクに関する追加情報を確認できます。次の各トピックで説明しているように、2つのページのいずれかから、リンクの「リンク情報」ページにアクセスできます。

- 17.10.6.1項「コンテンツ情報ページからのリンク情報の確認」

- 17.10.6.2項「リンクの検索ページからのリンク情報の確認」

17.10.6.1 「コンテンツ情報」ページからのリンク情報の確認

1. 特定のコンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページを開き、該当するリンクを表示します。詳細は、17.10.5項「コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認」を参照してください。

2. 「参照」のいずれかのセクション(「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」または「このコンテンツ・アイテムへのリンク」)のリストからリンクを選択します。

3. 「アクション」列で対応する「コンテンツ情報」リンクをクリックします。

17.10.6.2 「リンクの検索」ページからのリンク情報の確認

1. 「リンクの検索」ページを開き、リンクを検索します。詳細は、17.10.4項「リンク検索の実行」を参照してください。

2. 「検索結果」セクションでリンクを選択します。

3. 「アクション」列で「アクション」アイコンをクリックします。

4. リンク・アイテムの「アクション」メニューで、リンク情報を選択します。

17.11 コンテンツ・データのトラッキングとレポート生成

Content TrackerおよびContent Trackerレポートはオプションのコンポーネントで、システムの使用状況に関する情報を提供します。

- 17.11.1項「Content Trackerについて」

- 17.11.2項「Content Trackerレポートについて」

17.11.1 Content Trackerについて

Content Trackerでは、システムが監視され、様々なアクティビティに関する情報が記録されます。このような情報は、様々なソースから収集され、マージ後、コンテンツ・サーバー・データベースの一連の表に書き込まれます。収集する情報のタイプは、Content Trackerをカスタマイズして変更または拡張できます。Content Trackerでは、次の情報に基づいてアクティビティが監視されます。

- コンテンツ・アイテムへのアクセス:
Content Trackerでは、Webフィルタのログ・ファイル、コンテンツ・サーバー・データベースおよびその他の外部アプリケーション(ポータルやWebサイトなど)から、コンテンツ・アイテムの使用状況に関する情報が収集されます。コンテンツ・アイテムへのアクセスに関するデータとしては、日付、時刻、コンテンツID、現在のメタデータ、ユーザー名、ユーザーのプロファイル情報などがあります。

- コンテンツ・サーバー・サービス:
Content Trackerでは、コンテンツを返すサービスや検索リクエストを処理するサービスがすべてトラッキングされます。またContent Trackerでは、簡単な構成変更により、カスタム・サービスも含めてほとんどすべてのコンテンツ・サーバー・サービスを監視できます。

17.11.2 Content Trackerレポートについて

Content Trackerでデータが抽出され、適用可能なデータベース・リポジトリ表に移入されると、その情報を使用してレポートを生成できます。Content Trackerレポートを使用すると、次のことが可能です。

- レポートの生成:
Content Trackerレポートを使用すると、Content Trackerによって作成された表に対して問合せが行われ、各種アクティビティや特定のコンテンツ・アイテムの使用履歴に関するサマリー・レポートが生成されます。これらのレポートを使用すると、コンテンツまたはユーザーの特定グループを、メタデータ、ファイル拡張子またはユーザー・プロファイルに基づいて分析できます。提供されている事前定義済レポートを使用したり、使用するインストールにあわせて事前定義済レポートをカスタマイズしたり、互換性のあるサード・パーティのレポート作成パッケージを使用することができます。

- コンテンツ管理作業の最適化:
コンテンツの保存管理のためにレポートのデータを使用することもできます。つまり、特定の期間に特定のコンテンツ・アイテムにアクセスする頻度に応じて、一部のアイテムをアーカイブすることも、削除することもできます。同様に、アプリケーションではこのデータを使用して、特定タイプのユーザーの上位アクセス・コンテンツをポートレットに提供できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 17.11.2.1項「コンテンツ・アクセス・レポート」

- 17.11.2.2項「コンテンツ・ダッシュボード機能」

- 17.11.2.3項「レポートのドリルダウン機能」

17.11.2.1 コンテンツ・アクセス・レポート

「Content Trackerレポートの生成」のメイン・ページを使用して生成する各レポートには、同じ一般フォーマットとビジュアル・レイアウトが適用されます。「Content Trackerレポートの生成」でまとめられる結果には、コンテンツ・アイテムを実際にリクエストして開いたユーザーのみが含まれます。「コンテンツ情報」ページのみを開いたユーザーは、追跡データに含まれません。

開かれるコンテンツ・アイテムは、Webロケーション・ファイル(コンテンツ・アイテムへの絶対パス)、HTMLバージョン(Dynamic Converterを使用)、または実際のネイティブ・ファイルです。一般に、ユーザーがコンテンツ・アイテムにアクセスした時間から、「Content Trackerレポートの生成」のアクセス履歴に情報が含まれるまでに、1日かかります。

17.11.2.2 コンテンツ・ダッシュボード機能

生成された問合せレポートに特定のコンテンツ・アイテムへのアクティブなリンクが含まれている場合、そのリンクをクリックすると、対応するコンテンツ・ダッシュボードが表示されます。このコンテンツ・ダッシュボードのイメージは、特定のコンテンツ・アイテムの1つのバージョンが1人のユーザーによって3回アクセスされたことを示しています。

17.11.2.3 ドリルダウン・レポート機能

事前に定義された各レポートでは、様々なレベルのレポート結果が生成されます。「Content Trackerレポートの生成」メイン・ページで入力した検索条件に基づいて、結果が適宜フィルタ処理されます。最上位レベルのレポートはサマリー・レポートで、一般性の高い情報が示されます。最上位レベルのレポートにあるリンクを使用して、より具体的な情報にドリルダウンできます。

18 ドキュメントの表示

この章では、コンテンツ・アイテムに電子署名する方法、コンテンツ・アイテムに関するディスカッションに参加する方法、コンテンツ・アイテム・リビジョンをサブスクライブする方法など、コンテンツ・アイテム・リビジョンおよびメタデータの操作方法について説明します。

- 18.1項「コンテンツ・アイテムの表示」

- 第18.2項「コンテンツに関するディスカッション」

- 18.3項「コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンのサブスクライブ」

- 第18.4項「コンテンツの電子的な署名」

18.1 コンテンツ・アイテムの表示

コンテンツ・アイテムを見つけたら、コンテンツ・ファイルの使用可能なレンディション、システムでの変換設定、およびWebブラウザの構成に応じて、いくつかの方法で表示できます。ユーザーのアクセス権限によっては、ネイティブ・ファイルを開いたりコピーを取得することもできる場合があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 18.1.1項「Web表示可能ファイルの表示」

- 18.1.2項「ネイティブ・ファイルの表示」

18.1.1 Web表示可能ファイルの表示

コンテンツ・アイテムのWeb表示可能レンディションを表示するには、適切なヘルパー・アプリケーションまたはWebブラウザ・プラグインがインストールされている必要があります。たとえば、コンテンツ・アイテムのPDFバージョンを表示するには、Adobe Acrobatプラグインが必要です。

Web表示可能ファイルを表示するには、次の方法があります。

- 「コンテンツ情報」ページの「Webロケーション」リンクをクリックします。

- 「検索結果」ページで、「ID」列(ヘッドライン表示)または「説明」列(クラシック表示)の「コンテンツID」リンクをクリックするか、サムネイル(クラシック表示とサムネイル表示)をクリックします。

Web表示可能ファイルが存在しない場合や、適切なヘルパー・アプリケーションまたはプラグインがインストールされていない場合は、ファイルを保存するかネイティブ・アプリケーションで開くかを尋ねる画面が表示されます。詳細は、18.1.2項「ネイティブ・ファイルの表示」を参照してください。

18.1.2 ネイティブ・ファイルの表示

コンテンツ・アイテムのネイティブ・ファイルを表示するときは、ファイルのコピーを保存するかネイティブ・アプリケーションで開くかを尋ねる画面が表示されます。ファイルを開くことを選択すると、実際には、ネイティブ・ファイルのコピー(ハード・ドライブ上の一時的な場所に格納されます)を開くことになります。コンテンツ・サーバー・リポジトリに格納されているネイティブ・ファイルを開くのではありません。

ネイティブ・ファイルにアクセスするには、次の方法があります。

- 「コンテンツ情報」ページの「ネイティブ・ファイル」リンクをクリックします。

- 「チェックアウトの確認」ページで、native fileのダウンロード・ボタンをクリックします。

- 「ワークフロー・レビューの通知」メッセージの「ワークフロー・アイテムのレビュー」リンクをクリックして「ワークフロー・レビュー」ページを開き、「レンディション」の下の「ネイティブ・ファイル」リンクをクリックします。

18.2 コンテンツに関するディスカッション

コンテンツ・サーバーには、ThreadedDiscussionsコンポーネントが付属しています。これが有効になっている場合、コントリビュータは、コンテンツ・アイテムに関する質問とコメントを複数のリビジョンにわたって投稿できます。この機能を使用するには、このコンポーネントがシステム管理者によってインストールおよび有効化されている必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 18.2.1項「ディスカッションの投稿とスレッドについて」

- 18.2.2項「コンテンツ情報ページからのディスカッションの開始」

- 18.2.3項「検索結果ページからのディスカッションの開始」

- 18.2.4項「ワークフロー・レビュー・ページからのディスカッションの開始」

- 18.2.5項「スレッド・ディスカッションの表示と返信」

- 18.2.6項「スレッド・ディスカッションの印刷」

- 18.2.7項「スレッド・ディスカッションの削除」

- 18.2.8項「「ディスカッション・タイプ」フィールドによる検索」

18.2.1 ディスカッションの投稿とスレッドについて

スレッド・ディスカッションではコンテンツ・アイテムに関する質問と回答のフィードバックが提供され、コンテンツ・アイテムが変更された方法と理由を記録するのに役立ちます。スレッド・ディスカッションの投稿は、コンテンツが複数のリビジョンにわたって関連付けられたままとなり、コメントがどのリビジョンに対するものかが明示されるので、スレッド・ディスカッションは、コントリビュータがコンテンツに対する改善のリクエストや将来の変更に対するその他の推奨事項を常に把握するのに役立ちます。ディスカッションの投稿にはそれぞれ、その投稿が参照するコンテンツのリビジョン番号が表示されるので、ユーザーがディスカッション・アイテムを投稿するときに過去のリビジョンのコンテンツ情報を表示する必要はありません。

ディスカッションは、管理対象のコンテンツ・アイテムです。特定のコンテンツ・アイテムに関するディスカッション・スレッドをユーザーが開始すると、そのディスカッションの.hscpフォームが作成され、コンテンツと同じIDの末尾に_dを付加したものが付与され、コンテンツ・アイテムに関連付けられて、自動的にコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

注意:

ドキュメント名の長さがデータベース記憶域の上限(デフォルトでは30)と比較して1文字以内のコンテンツ・アイテムがある場合は、そのコンテンツ・アイテムにスレッド・ディスカッションを作成できません。

他のコンテンツ・アイテムとは異なり、ディスカッションを編集してもディスカッション・コンテンツ自体の新しいリビジョンが作成されることはありません。かわりに、ディスカッションが格納されている.hscpフォームに変更が加えられます。ディスカッション・コンテンツの「リビジョン履歴」は、常に「リビジョン1」となります。ディスカッション・コンテンツの場合は、リビジョン番号が増分することはありません。投稿の番号は、コメントが投稿された時間的な順序を表すものです。

図18-1の最上位レベルの投稿は、それぞれ1つのスレッドを表しています。投稿番号1(#1)と投稿番号2(#2)はいずれもスレッドです。スレッド番号2への返信(#3)は、スレッド内の投稿を表しています。

図18-1 スレッドおよび投稿

図18-2には、投稿#1、#2、#3および#4が表示されています。「Change to Introduction (#1)」への返信である「RE: Change to Introduction (#3)」が作成されたのは、「Change to Conclusion (#2)」よりも後です。

図18-2 投稿の順序

18.2.2 「コンテンツ情報」ページからのディスカッションの開始

コンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページからディスカッションを開始するには、次の手順で行います。

1. 参照または検索によってコンテンツ・アイテムを見つけ、アイテムの「コンテンツ情報」ページを開きます。
新規コンテンツ・アイテムをチェックインする場合は、「チェックインの確認」ページの「コンテンツ情報」リンクをクリックして、「コンテンツ情報」ページにアクセスできます。コンテンツ・アイテムのチェックインの詳細は、19.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

2. 「リンク」領域の「ディスカッションの作成」リンクをクリックします。

3. 「コメントの投稿」フォームで、投稿の件名を「件名」ボックスに入力します。

4. ディスカッションの質問またはコメントをコメント・テキスト・ボックスに入力します。

5. 「新規投稿」をクリックします。「コメントの投稿」フォーム(「簡単なコンテンツ情報」ページ)に、新しい投稿が表示されます。

18.2.3 「検索結果」ページからのディスカッションの開始

「コンテンツ・アクション」メニューにアクセスできる検索結果ビューを使用する必要があります(ヘッドライン表示、サムネイル表示など)。サムネイル表示を使用している場合は、ディスカッション・アイコンをクリックするとディスカッションにアクセスできます。

「検索結果」ページからディスカッションを開始したり、進行中のディスカッションに参加するには、次の手順を実行します。

1. メイン・メニューから「検索」を選択します。

2. 「拡張検索」ページで、メタデータ・フィールドのいずれかに入力して検索を絞り込み、検索をクリックします。たとえば、ディスカッションであるコンテンツ・アイテムを除外するには、「ディスカッション・タイプ」で「該当なし」を選択します。検索結果が表示されます。

3. ディスカッションの対象であるコンテンツの「コンテンツ・アクション」メニューで、「ディスカッションの作成」をクリックします。

4. 「コメントの投稿」フォームで、投稿の件名を「件名」ボックスに入力します。

5. ディスカッションの内容をコメント・テキスト・ボックスに入力します。

6. 「新規投稿」をクリックします。「コメントの投稿」フォーム(「簡単なコンテンツ情報」ページ)に、新しい投稿が表示されます。

18.2.4 「ワークフロー・レビュー」ページからのディスカッションの開始

ワークフロー・ドキュメントに関するディスカッションを開始するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開いて「ワークフロー割当て」リンクをクリックします。

2. 「キュー内のワークフロー」ページの「アクション」列の「ワークフロー・レビュー」アイコンをクリックします。

3. 「ワークフロー・レビュー」ページのリンク・リストで、「ディスカッションの作成」リンクをクリックします。

4. 「コメントの投稿」フォームの「件名」ボックスに、投稿の件名を入力します。

5. ディスカッションの内容をコメント・テキスト・ボックスに入力します。

6. 「新規投稿」をクリックします。「コメントの投稿」フォーム(「簡単なコンテンツ情報」ページ)に、新しい投稿が表示されます。

18.2.5 スレッド・ディスカッションの表示と返信

読取り権限を持つユーザーは、スレッド・ディスカッションの中のメッセージを表示できますが、メッセージを投稿できるのはコンテンツの編集権限を持つユーザーのみです。既存のディスカッションには、次のリンクからアクセスできます。

- 「コンテンツ情報」ページで、ディスカッション対象コンテンツ・アイテムのIDをクリックします。

- 「ワークフロー・レビュー」ページまたは「検索結果」ページで、「このアイテムのディスカッション」リンクをクリックします。

- 「ディスカッション情報」ページの「Webロケーション」リンクをクリックします。

- ディスカッションの「検索結果」ページで、「コンテンツID」リンクをクリックします。

ディスカッション・リンクには、そのドキュメントに対してこれまでに作成されたディスカッション投稿の数が表示されます。「ディスカッション件数」というカスタム情報フィールドに、アイテムの数が示されます。

ディスカッション・スレッドを表示する、または投稿に返信するには、次の手順で行います。

1. ナビゲーション・バーの「検索」をクリックします。

2. 「拡張検索」ページで、ディスカッション対象にするコンテンツの検索条件を指定します。「ディスカッション・タイプ」フィールドで、「該当なし」を選択します。

3. 「検索」をクリックします。

4. 「検索結果」ページで、ディスカッション対象にするアイテムの「コンテンツ情報」リンクまたはアイコンをクリックします。

5. ディスカッションを表示するには、「コンテンツ情報」ページのリンク領域で、ディスカッションに進むをクリックします。

6. 投稿に返信するには、返信する投稿の下にある「返信」をクリックします。

7. 返信をコメント・テキスト・ボックスに入力して「返信の投稿」をクリックします。投稿がディスカッションに追加されます。

18.2.6 スレッド・ディスカッションの印刷

スレッド・ディスカッションを印刷するには、次の手順で行います。

1. ナビゲーション・バーの「検索」をクリックします。

2. 「拡張検索」ページで、ディスカッション・スレッドの検索条件を指定します。「ディスカッション・タイプ」フィールドで「単一コンテンツ」を選択して「検索」をクリックします。

3. 「検索結果」ページの「ID」列で、ディスカッション・スレッドのIDをクリックします。IDには、アンダースコアとd(_d)が接尾辞として付加されています。

4. ディスカッション・スレッド内のビューの印刷オプションをクリックします。

5. ビューの印刷ページで、「プリンタ」アイコンをクリックするか、ブラウザでサポートされているいずれかの印刷オプションを使用します。

18.2.7 スレッド・ディスカッションの削除

スレッド・ディスカッションを削除するには、次の手順で行います。ディスカッションを削除するには、コンテンツの削除権限が必要です。

ディスカッションを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「検索結果」ページで、削除するディスカッションの「コンテンツ・アイテム情報」リンクをクリックします。

2. 「ディスカッション情報」ページの「OK」をクリックします。リビジョンが正常にコンテンツ・サーバーから削除されたことを示すメッセージが表示されます。

18.2.8 「ディスカッション・タイプ」フィールドによる検索

「ディスカッション・タイプ」メタデータ・フィールドを使用すると、ドキュメントを検索するときの検索条件を絞り込むことができます。「ディスカッション・タイプ」検索フィールドを使用すると、ディスカッションに関連付けられているコンテンツの検索条件を詳細に指定できます。ディスカッション・タイプのオプションは次のとおりです。

- 該当なし: ディスカッションが関連付けられていないものも含めて、すべてのドキュメントが検索の対象となります。検索結果として返されるコンテンツには、ディスカッションが関連付けられているものも、そうでないものもありますが、ディスカッションそのものであるコンテンツは返されません。つまり、コンテンツIDに「_d」が付いているものは検索から除外されます。

- 単一コンテンツ: 単一のコンテンツ・アイテムを対象とするディスカッションが関連付けられているドキュメントが検索されます。このオプションを使用して検索を実行すると、ディスカッション・コンテンツそのものが返されます(ディスカッションであるコンテンツのみが返されます)。コンテンツIDに「_d」が付いているもののみが検索結果に含まれます。

注意:

「ディスカッション・タイプ」で何も条件を選択しなかった場合は、ディスカッションが関連付けられているかどうかにかかわらずすべてのコンテンツが表示され、これにはディスカッション・コンテンツそのものも含まれます。

18.3 コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンのサブスクライブ

この項の内容は次のとおりです。

- 第18.3.1項「サブスクリプションについて」

- 18.3.2項「コンテンツ・アイテムのサブスクライブ」

- 18.3.3項「自分の現在のサブスクリプションの表示」

- 18.3.4項「コンテンツ・アイテムのサブスクライブ解除」

- 18.3.5項「条件グループのサブスクライブ解除」

18.3.1 サブスクリプションについて

サブスクリプションとは、コンテンツ・アイテムが改訂されたときに自動的にユーザーに通知する機能です。サブスクリプションには、次の2つのタイプがあります。

- コンテンツ・アイテム・サブスクリプション: ユーザーが個々のコンテンツ・アイテムを手動でサブスクライブします。

- 条件サブスクリプション: システム管理者が、1つ以上のメタデータ・フィールドに基づいてサブスクリプションを設定します。ユーザーが条件サブスクリプションをサブスクライブすると、そのメタデータ・フィールドの特定の値に一致するすべてのコンテンツ・アイテムを自動的にサブスクライブしたことになります。
たとえば、システム管理者が設定した条件サブスクリプションで「作成者」の値が条件として指定されているとします。ユーザーは、「コンテンツ情報」ページを表示しているときに、現在のコンテンツ・アイテムの作成者によってチェックインされたすべてのコンテンツにサブスクライブできます。

システム管理者は、ユーザーに特定のコンテンツ・アイテムのサブスクリプションを指定したり、条件サブスクリプションを指定できますが、ユーザーはそのサブスクリプションを解除できます。

18.3.2 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ

コンテンツ・アイテムにサブスクライブするには、次の手順で行います。

1. コンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで、「サブスクライブ」を選択します。

3. このアイテムが条件グループの一部である場合は、「"content_item"のサブスクライブ」ページで、「このアイテムのサブスクライブ」セクションの「サブスクライブ」をクリックします。

4. 「ユーザー・プロファイル」ページで電子メール・アドレスが指定されていない場合は、このサブスクリプション用の電子メール・アドレスを入力するための画面が表示されます。電子メール・アドレスを入力して「OK」をクリックします。

18.3.3 自分の現在のサブスクリプションの表示

自分の現在のサブスクリプションを表示するには、「コンテンツ・サーバー」トレイを開き、「サブスクリプション」をクリックします。

18.3.4 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ解除

コンテンツ・アイテムのサブスクライブを解除するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開いて「サブスクリプション」をクリックします。

2. 「サブスクリプション」ページの「アクション」メニューで、「サブスクライブ解除」を選択します。

18.3.5 条件グループのサブスクライブ解除

条件グループのサブスクライブを解除するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開いて「サブスクリプション」をクリックします。

2. 「サブスクリプション」ページの「アクション」メニューで、「サブスクライブ解除」を選択します。

18.4 コンテンツの電子的な署名

「電子シグネチャ」コンポーネントが有効な場合、特定のリビジョンでファイルの内容を一意に識別し、リビジョンを特定のユーザーに関連付ける電子シグネチャを使用して、必要に応じてコンテンツ・アイテムに署名できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第18.4.1項「電子シグネチャについて」

- 第18.4.2項「署名可能なオブジェクト」

- 第18.4.3項「署名のメタデータ」

- 第18.4.4項「署名の検証」

- 18.4.5項「コンテンツ・アイテムの電子署名」

- 18.4.6項「電子シグネチャ情報の表示」

- 18.4.7項「リビジョンでのファイルの検索」

- 18.4.8項「リポジトリでのファイルの検索」

18.4.1 電子署名について

電子シグネチャは、コンテンツ・アイテムのバイナリ・コンテンツから計算され、コンテンツ・アイテムに署名したユーザーの名前などの他のメタデータと関連付けられる一意の識別子です。ドキュメントと署名者の両方を一意に識別し、ドキュメントの情報を暗号化する電子署名と異なり、電子シグネチャはドキュメントとともに格納されません。

コンテンツをチェックインすると、コンテンツ・サーバーによって識別子が生成され、コンテンツ・アイテムのリビジョン・メタデータとともに格納されます。コンテンツ・アイテムに署名すると、識別子のコピーが電子シグネチャ・メタデータとともに格納されます。コンテンツ・アイテムの変更されたリビジョンをチェックインすると、新しい識別子が計算されます。

署名されたコンテンツ・アイテムが変更されたかどうか、およびコンテンツ・アイテムの既存のシグネチャが有効であるかどうかを判断するのに役立てるため、コンテンツ・サーバーでは、コンテンツ・アイテムとともに格納された識別子を電子シグネチャとともに格納された識別子と比較できます。

注意:

識別子はコンテンツからのみ計算され、関連付けられたメタデータからは計算されません。コンテンツ・アイテムのメタデータの変更によって、コンテンツ・アイテムの電子シグネチャが無効になることはありません。

電子シグネチャはコンテンツ・アイテムおよびそのメタデータとは別に格納されるため、複数のユーザーが1つの特定のコンテンツ・アイテム・リビジョンに署名できます。たとえば、ワークフローの承認プロセスにおいて、複数のレビューアがコンテンツ・アイテムの1つのリビジョンに署名できます。

コンテンツ・アイテムの「ドキュメント情報」ページにアクセスするすべてのユーザーが、コンテンツ・アイテムに署名できます。ワークフロー承認ステップの一部として、電子シグネチャを行うこともできます。詳細は、23.3項「ワークフローでのリビジョンのレビュー」を参照してください。

署名済のコンテンツ・アイテムの署名情報には、コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブからアクセスできます。コンテンツ・アイテムに署名する方法の詳細は、18.4.5項「コンテンツ・アイテムの電子署名」を参照してください。

18.4.2 署名可能なオブジェクト

次の表に、電子署名が可能なオブジェクトに関する制限事項を示します。

オブジェクト

説明

コンテンツ・アイテム

ドキュメント、イメージ、zipファイルなど、任意のコンテンツ・アイテムに署名できます。ネイティブ・ファイルには署名できますが、ネイティブ・ファイルのWeb表示可能バージョンなど、その他のレンディションには署名できません。

フォリオ

フォリオに署名できます(ただし、凍結されている場合)。

メタデータのみ

メタデータ・プロファイルやコンテンツ・サーバーのフォルダなど、関連付けられたコンテンツ・アイテムが存在しないアイテムには署名できません。

メタデータ自体は署名IDの計算には使用されないため、コンテンツ・アイテムのメタデータが変更されても、そのコンテンツ・アイテムの電子シグネチャは変更されません。

18.4.3 署名のメタデータ

コンテンツ・アイテムに電子署名すると、その署名は、ユーザー名およびコンテンツ・アイテムに関する特定の情報(コンテンツ名やリビジョンIDなど)に自動的に関連付けられます。コンテンツ・アイテム・リビジョンに署名するにはユーザー名およびパスワードを指定する必要があり、通常は、ドキュメントに署名する理由などの追加情報を指定します。

システム管理者は、電子シグネチャのメタデータの一部として保存される追加のメタデータ・フィールドを定義することもできます。

注意:

署名のメタデータはコンテンツ・アイテムのメタデータとは別に格納されているため、提供されている標準の検索オプションでは電子シグネチャのメタデータを検索できません。

システム管理者は、署名のメタデータをウォーターマークで使用して、PDFドキュメントが電子署名されていることを示すことができます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

18.4.4 署名の検証

コンテンツ・アイテム自体が変更されると、異なる計算識別子が生成されます。コンテンツ・サーバーは、格納されている署名とコンテンツ・アイテムの識別子を比較することで、特定のリビジョンの署名がまだ有効かどうかを判定できます。

同一のファイルからは同じ計算識別子が生成されるため、ローカル・ファイル・システムのファイルを特定のコンテンツ・アイテム・リビジョンと比較して、それらのファイルが同一かどうかを判断できます。詳細は、18.4.7項「リビジョンでのファイルの検索」を参照してください。

ローカル・ファイル・システムのファイルを、アクセス可能なすべての署名済または未署名のコンテンツに対して検証することもできます。詳細は、18.4.8項「リポジトリでのファイルの検索」を参照してください。

18.4.5 コンテンツ・アイテムの電子署名

コンテンツ・アイテムに電子署名するには、次の手順で行います。

1. 署名するリビジョンの「コンテンツ情報」ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで、「コンテンツの署名」を選択します。

3. ログイン・ページでは、署名を認証するために、ユーザー名およびパスワードを指定します。

4. 「コンテンツ・アイテムの署名」ページでは、ユーザー名があらかじめ選択されています。必要に応じて追加のメタデータ・フィールドを指定します。

注意:

「リセット」ボタンをクリックすると、フィールドの値が元に戻ります。

5. 「署名」をクリックします。

6. 現在のリビジョンのシグネチャ情報を表示するには、電子シグニチャの確認ページで、シグネチャ情報の表示リンクをクリックします。
コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブが開きます。このページは、「コンテンツ情報」ページのタブとしてもアクセスできます。

18.4.6 電子シグネチャ情報の表示

電子署名されたコンテンツ・アイテムのシグネチャ情報を表示する手順は、次のとおりです。

1. コンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページを表示します。

2. 「リビジョン」列で、シグネチャ情報を表示するリビジョンをクリックします。
選択したコンテンツ・アイテム・リビジョンに1つ以上の電子シグネチャがある場合、ページの最上部に「シグネチャ」タブが表示されます。

3. 「シグネチャ」タブをクリックします。

4. シグネチャのメタデータをすべて表示するには、コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブで、左端の列にある関連したシグネチャの「署名詳細」アイコンをクリックします。
コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブには、関連付けられたワークフローや各シグネチャの検証ステータスなど、選択したコンテンツ・アイテム・リビジョンのすべてのシグネチャに関する情報が表示されます。

5. 現在のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンに関するシグネチャ情報を表示するには、「表示の変更」メニューから「全リビジョン」を選択します。
「シグネチャ」タブが更新され、現在のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンに関するシグネチャ情報が表示されます。

注意:

このビューでは、検証ステータスを示す列はリビジョン番号に置き換えられ、現在選択しているリビジョンが太字および大カッコで囲まれた状態で示されます。シグネチャの検証は、1つのリビジョンのみに対して行われます。

6. シグネチャのメタデータをすべて表示するには、左端の列で関連付けられたシグネチャの「署名詳細」アイコンをクリックします。

18.4.7 リビジョンでのファイルの検索

ローカル・ファイル・システムのファイルをコンテンツ・アイテムの署名済のリビジョンと比較する手順は、次のとおりです。

注意:

外部ファイルの比較対象になるのは、署名済リビジョンのみです。

1. 外部ファイルと比較する署名済コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブを表示します。

2. メニュー領域でリポジトリ内のローカル・ファイルの検索をクリックします。

3. 外部ファイルを選択するには、「ローカル・ファイルの検索」ページで、参照をクリックします。

4. 「ファイルのアップロード」ウィンドウで、外部ファイルの場所に移動し、ファイルを選択して「開く」をクリックします。
選択したファイルのファイル・パスが「ファイル・パス」フィールドに表示されます。フィールドをクリアするには「リセット」をクリックします。

5. 「検証」をクリックします。

6. 外部ファイルが署名済リビジョンと一致した場合、署名の検証ウィンドウで、「コンテンツ情報の表示」リンクをクリックすると、一致したリビジョンを選択した状態で「コンテンツ情報」ページを表示できます。
外部ファイルが最新のリビジョン以外の署名済リビジョンと一致した場合、「新しい署名済リビジョン」リンクをクリックすると、新しい署名済リビジョンを選択した状態で「コンテンツ情報」ページを表示できます。

18.4.8 リポジトリでのファイルの検索

ローカル・ファイル・システムのファイルを、アクセス権があるシステム内のすべての署名済コンテンツまたは未署名コンテンツと比較する手順は、次のとおりです。

注意:

外部ファイルの比較対象になるのは、ユーザーにアクセス権があるリビジョンのみです。

1. 「コンテンツ管理」トレイで、「リポジトリ内のローカル・ファイルの検索」をクリックします。

2. 外部ファイルを選択するには、「ローカル・ファイルの検索」ページで、参照をクリックします。

3. 「ファイルのアップロード」ウィンドウで、外部ファイルの場所に移動し、ファイルを選択して「開く」をクリックします。
選択したファイルのファイル・パスが「ファイル・パス」フィールドに表示されます。フィールドをクリアするには「リセット」をクリックします。

4. 「検証」をクリックします。

5. 外部ファイルが署名済リビジョンと一致した場合、署名の検証ウィンドウで、「コンテンツ情報の表示」リンクをクリックすると、一致したリビジョンを選択した状態で「コンテンツ情報」ページを表示できます。
外部ファイルが複数の署名済リビジョンと一致した場合、結果は表形式で表示されます。一致したアイテムの左側にある「情報」アイコンをクリックすると、そのアイテムの「コンテンツ情報」ページを表示できます。

複数の一致があった場合、「ウィンドウを閉じる」をクリックするまでウィンドウは開いたままになります。

19 ドキュメントのアップロード

この章では、1つ以上のコンテンツ・アイテムをOracle WebCenter Content Serverにチェックインする方法と、ウォーターマークおよびコンテンツ・アイテムのWeb表示可能レンディションを含める方法について説明します。

- 19.1項「手動のファイル・チェックインについて」

- 19.2項「プライマリ・ファイルと代替ファイル」

- 19.3項「ウォーターマークとファイル・チェックイン」

- 19.4項「単一ファイルのチェックイン」

- 19.5項「複数ファイルのチェックイン」

- 第19.6項「重要な考慮事項」

19.1 手動のファイル・チェックインについて

手動のファイル・チェックインは、ファイルをコンテンツ・サーバー・リポジトリに送信するプロセスです。ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするには、適切な権限が必要です。権限は、システム管理者によってユーザーに割り当てられます。チェックイン・プロセス時に、ファイルを特定して検出できるように、ファイルのメタデータを指定します。Oracle WebCenter Content: Desktopを使用すると、デスクトップ・アプリケーションでファイルをチェックインし、自動的にメタデータを適用させることができます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用のフォームベースのチェックイン用に保存するメタデータの設定に関する説明を参照してください。

重要:

メタデータを入力する前に、組織の標準について理解しておくことが非常に重要です。メタデータはコンテンツ・アイテムを検出するときに有用であり、メタデータによってコンテンツ・サーバーのファイル格納場所が決まります。

19.2 プライマリ・ファイルと代替ファイル

ファイルをチェックインすると、ネイティブ・ファイルがプライマリ・ファイルになります。次のような代替ファイルを指定することもできます。

- ネイティブ・ファイルのWeb表示可能バージョン: コンテンツ・サーバーでネイティブ・ファイルを変換できない場合、またはネイティブ・ファイルを手動で変換する場合に使用します。

- Web表示可能ファイルに変換可能なフォーマットのファイル: コンテンツ・サーバーでネイティブ・ファイルを変換できない場合、およびシステムで変換可能な代替ファイル・フォーマット(PostScriptなど)がある場合に使用します。

- ネイティブ・ファイルのコンテンツについて説明するファイル: 通常は、圧縮ファイル(ZIPファイルなど)のコンテンツについて説明するテキスト・ファイルを提供したり、実行可能ファイルのドキュメントを提供するときに使用します。

たとえば、複数のグラフィックが含まれるWordドキュメントをチェックインする場合、Wordファイルと元のすべてのグラフィックをZIPファイルに圧縮してから、そのZIPファイルをプライマリ・ファイルとしてチェックインできます。代替ファイルとしては、(コンテンツ・サーバーでPDFに変換可能な)Wordドキュメント、ZIPファイルのコンテンツについて説明するテキスト・ファイルまたは手動で作成したPDFファイルを指定できます。

注意:

代替ファイルのファイル拡張子(ピリオドの後)を、プライマリ・ファイルの拡張子と同じにすることはできません(たとえば、両方のファイルの末尾を.docにすることはできません)

19.3 ウォーターマークとファイル・チェックイン

この項の内容は次のとおりです。

- 19.3.1項「PDFウォーターマークについて」

- 第19.3.2項「ウォーターマーク・テンプレート」

- 19.3.3項「コンテンツ・チェックイン・フォーム」

19.3.1 PDFウォーターマークについて

PDFウォーターマークはオプションのコンポーネントで、コンテンツ・サーバーとともに自動的にインストールされます。このコンポーネントが有効になっている場合、Oracle WebCenter Content: Inbound RefineryのPDFConverterコンポーネントで生成されたPDFファイルや、Weblayoutディレクトリ内のネイティブPDFコンテンツに、ウォーターマークを適用できます。

ウォーターマークには、静的と動的の2つのタイプがあります。コンテンツ・チェックイン時に、Inbound Refinery変換への追加手順として、静的ウォーターマークがPDFファイルに付加されます。Inbound RefineryでPDFに変換されるドキュメントにのみ、静的ウォーターマークを付加できます。ドキュメントにウォーターマークが付加されると、ドキュメントのすべてのビューアで同じウォーターマークが表示されます。

動的ウォーターマークは、ユーザーが表示またはダウンロードするドキュメントを要求したときに生成され、様々な情報(ユーザー名、日付、ダウンロード時間など)を含めることができます。要求されたコンテンツに動的ウォーターマークを付加するかどうかを決定するルールの定義と特定条件の設定は、システム管理者が行います。ユーザーごとに、同一のコンテンツがそれぞれ異なるウォーターマークを付けて表示される場合があります。

19.3.2 ウォーターマーク・テンプレート

PDFドキュメントに適用されるウォーターマークの外観は、特殊なテンプレートで決定されます。ウォーターマーク・テンプレートは、ウォーターマークに使用されるテキスト・フィールドおよびイメージと、各フィールドおよびイメージを適用できるページを定義します。ウォーターマークが付加されたコンテンツの表示または印刷にパスワードを要求するなど、テンプレートで特定のセキュリティ手段を講じる場合もあります。ウォーターマーク・テンプレートは、システム管理者によって作成および管理されます。

19.3.3 コンテンツ・チェックイン・フォーム

特定のドキュメント・フォーマットをシステムにチェックインすると、そのフォーマットが、Webで表示できるように自動的にPDFに変換される場合があります。このような場合、静的ウォーターマークの適用に使用するテンプレートを指定できます。

ドキュメントに静的ウォーターマークを付加するよう要求するには、使用するテンプレートのコンテンツIDを入力します。使用可能なテンプレートおよび使用に適したテンプレートのリストは、システム管理者から提供されます。

19.4 単一ファイルのチェックイン

この項の内容は次のとおりです。

- 19.4.1項「新規ファイルのチェックイン」

- 19.4.2項「類似ファイルのチェックイン」

- 19.4.3項「改訂済ファイルのチェックイン」

19.4.1 新規ファイルのチェックイン

新規ファイルをチェックインするには、次の手順で行います。

1. 「新規チェックイン」リンクをクリックします。

2. 「コンテンツ・チェックイン・フォーム」で、該当する場合は「コンテンツID」フィールドに固有の名前を入力します。システム管理者がコンテンツIDの自動生成機能を有効にしている場合、コンテンツIDの値はコンテンツ・サーバーによって自動的に生成されます。ただし、新しい値を入力することによって、自動生成されたコンテンツIDをオーバーライドできます。

注意:

コンテンツ・サーバーでOracleデータベースを使用している場合は、すべてのコンテンツIDが自動的に大文字に変換されます。

3. 「タイプ」リストから、ファイルを最も適切に説明しているオプションを選択します。

4. 「タイトル」フィールドに、説明的なタイトルを入力します。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

5. 「セキュリティ・グループ」リストから、コンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループを選択します。このコンテンツ・アイテムを使用できるのは、指定したセキュリティ・グループへの権限を持つユーザーであることに注意してください。

6. システムでアカウントが有効になっている場合は、「アカウント」リストからオプションを選択するか、または新しいアカウント名を入力します。このコンテンツ・アイテムを使用できるのは、指定したアカウントへの権限を持つユーザーであることに注意してください。

7. 次のいずれかの方法で、プライマリ・ファイルを指定します。

- 「プライマリ・ファイル」フィールドの横の「参照」をクリックします。ネイティブ・ファイルにナビゲートして選択し、「開く」をクリックします。

- 「プライマリ・ファイル」フィールドに、ネイティブ・ファイルの完全パス名およびファイル名を入力します(c:/My Documents/ABC Project/MyFile.docなど)。

ヒント:

「プライマリ・ファイル」フィールドに無効なパスを入力することによって、プライマリ・ファイルを指定しないで、メタデータ・プレースホルダをチェックインできます。たとえば、placeholderという単語を「プライマリ・ファイル」フィールドに入力すると、コンテンツ・サーバー内に、指定されたメタデータを含むが、索引付けされたプライマリ・ファイルを持たないコンテンツ・アイテムが作成されます。プレースホルダは、ワークフローを開始したり、メタデータを検索およびディスカッションに使用できるようにするために役立ちます。

注意:

Service Pack 2がインストールされているWindows XPオペレーティング・システムでInternet Explorerバージョン6.0を使用してプレースホルダをチェックインする場合、「プライマリ・ファイル」フィールドで使用するパスは有効なパス名である必要がありますが、最後は無効なファイル名で終わっている必要があります。次の例の場合、c:/は有効なドライブですが、placeholderは無効なファイルです。

c:/placeholder

有効なドライブを指定しなかった場合、エラー・メッセージが表示されます。

8. 「プライマリ・ファイル」フィールドの下に「フォーマット」フィールドが表示されている場合は、ファイルの変換フォーマットを選択します。

- 「デフォルトの使用」オプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル名拡張子に基づいてファイル・フォーマットを変換します。

- 他のオプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル拡張子を無視し、選択されたフォーマットを使用してファイルの変換方法を決定します。

9. (オプション)パス名およびファイル名を参照または入力して、代替ファイルを指定します。

- 代替ファイルのファイル拡張子は、プライマリ・ファイルとは異っている必要があります。

- 通常、代替ファイルは、Web表示可能フォーマットか、Web表示可能ファイルに変換可能なフォーマット(.pdf、.txt、.docなど)です。

10. 「代替ファイル」フィールドの下に「フォーマット」フィールドが表示された場合は、代替ファイルを指定するときに、ファイルの変換フォーマットを選択します。

- 「デフォルトの使用」オプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル名拡張子に基づいてファイル・フォーマットを変換します。

- 他のオプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル拡張子を無視し、選択されたフォーマットを使用してファイルの変換方法を決定します。

11. 「リビジョン」フィールドに表示されているデフォルトのリビジョンをそのまま使用します。(特別な理由がある場合を除いて、リビジョンは変更しないでください。)

12. 「コメント」フィールドに、ファイルに関する注釈を入力します。

13. デフォルトのリリース日を使用するか、または将来のリリース日を「リリース日」フィールドに入力します。

14. 特定の日の時点でファイルを使用できなくなるようにするには、「有効期限」フィールドに日付を入力します。

15. 適用可能な場合は、組織のカスタム・メタデータ・フィールドに入力します。

16. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「チェックイン」をクリックします。
チェックインが正常に実行されると、「チェックインの確認」ページが開きます。

注意:

チェックインしたファイルのタイプおよびシステムの構成方法によっては、ファイルの変換および索引付けが実行されて、検索またはドリルダウンに使用できるようになるまでに、数分かかる場合があります。

19.4.2 類似ファイルのチェックイン

チェックインする新規ファイルに既存のコンテンツ・アイテムと類似したメタデータが含まれる場合、既存のコンテンツ・アイテムを新規ファイルのモデルとして使用できます。コンテンツ・チェックイン・フォームのメタデータ・フィールドに、モデルとなるコンテンツ・アイテムの値があらかじめ入力されます。

同様のファイルをチェックインするには、次の手順で行います。

1. 既存のコンテンツ・アイテムの「チェックインの確認」ページまたは「コンテンツ情報」ページから、「類似をチェックイン」をクリックします。
「コンテンツ・チェックイン・フォーム」内のメタデータ・フィールドの大部分に、既存のコンテンツ・アイテムに割り当てた値と同じ値が表示されます。

2. 「新規ファイルのチェックイン」の手順2から続行し、必要に応じてメタデータ値およびメンバー権限を変更または追加します。

19.4.3 改訂済ファイルのチェックイン

改訂済ファイルをチェックインするには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「チェックアウト・コンテンツ」をクリックします。

3. 「Userのチェックアウト・コンテンツ」ページで、適切なコンテンツ・アイテムの「アクション」アイコンをクリックして、コンテキスト・メニューを表示し、「チェックイン」を選択します。これで、改訂済ファイルをチェックインできます。詳細は、19.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

次のことに注意してください。

- 元のファイルに割り当てられていたコンテンツIDは変更できません。

- 元のファイルの名前が参照用に表示されますが、チェックインする改訂済ファイルの名前が同じである必要はありません。

- リビジョンは1ずつ増分されます。

19.5 複数ファイルのチェックイン

この項の内容は次のとおりです。

- 19.5.1項「複数ファイルのチェックインについて」

- 19.5.2項「アップロード・アプレットの要件」

- 19.5.3項「アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン」

19.5.1 複数ファイルのチェックインについて

複数のファイルを、単一のコンテンツ・アイテムとして保存された圧縮ZIPファイルとしてチェックインできます。複数ファイルのチェックインは、次のような様々な状況で役立ちます。

- FrameMakerなどのパブリッシング・ソフトウェア: 複数の章を含むブック全体をチェックインできます。

- QuarkXpressなどのページ・レイアウト・ソフトウェア: Quarkファイルおよびそのすべてのサポート・ファイル(フォント、ピクチャなど)をチェックインできます。

- SolidworksなどのCADソフトウェア: 複数のファイルで構成されたアセンブリをチェックインできます。

- 関連ファイル: WebサイトのJPGファイルのセットなど、関連ファイルのグループをチェックインできます。

複数ファイルをチェックインする方法は2つあります。

- WinZipやPKZIPなどの圧縮プログラムを使用して、コンテンツ・サーバーの外部で圧縮ZIPファイルを作成してから、このZIPファイルを単一ファイルとしてチェックインします。詳細は、19.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

- 「コンテンツ・チェックイン・フォーム」で「複数ファイルのアップロード」チェック・ボックスを選択して、コンテンツ・サーバーの内部で圧縮ZIPファイルを作成します。この方法による複数ファイルのチェックインは、次のすべての条件を満たしている場合に可能です。

- システム管理者が、コンテンツ・サーバーでアップロード・アプレットを有効にしている。

- 「ユーザー・プロファイル」ページで「アップロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択している。

- Javaを実行するWebブラウザを使用している。

詳細は、19.5.3項「アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン」を参照してください。

19.5.2 アップロード・アプレットの要件

アップロード・アプレットを使用した複数ファイルのチェックインは、次の条件を満たしている場合にのみ可能です。

- システム管理者が、コンテンツ・サーバーでアップロード・アプレットを有効にしている。

- 「ユーザー・プロファイル」ページで「アップロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択している。

- Javaを実行するWebブラウザを使用している。

アップロード・アプレットには、ローカル・ドライブへのアクセス権限が必要です。このアプレットを有効にした後、初めて「コンテンツ・チェックイン・フォーム」にアクセスしたときに、Javaのセキュリティ警告が表示される場合があります。

- このメッセージ・ボックスが表示されたときに、システムでOracle Javaプラグインが実行されている場合は、「実行」をクリックします。このメッセージ・ボックスが再度表示されないようにするには、「この発行者からのコンテンツを常に信頼する」を選択してから、「実行」をクリックします。

- システムでInternet Explorer用のMicrosoftプラグインが実行されている場合は、「はい」をクリックして、完全な権限を付与します。このメッセージ・ボックスが再度表示されないようにするには、「Oracleからの内容を常に信頼」を選択して、「はい」をクリックします。

19.5.3 アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン

アップロード・アプレットを使用して、複数ファイルを圧縮ZIPフォーマットの単一コンテンツ・アイテムとしてチェックインするには、次の手順を実行します。

注意:

WinZipやPKZIPなどの圧縮プログラムを使用して、コンテンツ・サーバーの外部で圧縮ZIPファイルを作成してから、このZIPファイルを単一ファイルとしてチェックインする方法でも、複数ファイルをチェックインできます。詳細は、19.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

1. ユーザー・プロファイルでアップロード・アプレットを有効にします。

2. 「新規ファイルのチェックイン」、「類似ファイルのチェックイン」または「改訂済ファイルのチェックイン」の一般的な手順に従います。

3. プライマリ・ファイルまたは代替ファイルを指定する前に、対応する「複数ファイルのアップロード」チェック・ボックスを選択します。

4. 対応する「参照」ボタンをクリックします。

5. (オプション)「ファイルのアップロード」ウィンドウで、デフォルトの「ZIPファイル名」の値を、より説明的なファイル名に変更します。.zip拡張子を含めます。

6. チェックインするファイルを選択します。
個々のファイルを選択するには、次の手順で行います。

1. 「ファイルの選択」をクリックします。

2. 「ファイルの選択」ウィンドウで、追加するファイルまでナビゲートし、「開く」をクリックします。
「アップロードするファイル」リストにファイルが表示されます。

3. 必要に応じて、前述の2つの手順を繰り返して、個々のファイルを選択します。

複数のファイルを選択するには、次の手順で行います。

1. 「複数ファイルの選択」をクリックします。

2. ファイルが格納されているドライブを選択するには、「複数ファイルの選択」ウィンドウの「ドライブの変更」をクリックし、「ドライブの変更」ウィンドウでドライブを選択して、「OK」をクリックします。

3. ディレクトリまたは追加するファイルにナビゲートします。「サブディレクトリ」リストに、現在参照しているディレクトリの内容が表示されます。親ディレクトリにナビゲートするには、「サブディレクトリ」リストの「..」エントリをダブルクリックします。

4. 「ファイル」リストで複数のファイルを選択するには、次の手順を実行します。

- 連続していない複数のファイルを選択するには、[Ctrl]キーを押しながら各ファイル名をクリックします。

- 連続している複数のファイルを選択するには、[Shift]キーを押しながら最初のファイル名と最後のファイル名をクリックします。

5. ファイルの選択肢を絞るには、「ファイル・フィルタ」フィールドを使用します。たとえば、フィルタとして*.docを指定すると、.doc拡張子を持つすべてのファイルが選択されます。

6. 現在のディレクトリにあるすべてのサブディレクトリ内のすべてのファイルを選択するには、「サブディレクトリの内容をすべて調べる」チェック・ボックスを選択します。

7. 追加するファイルとともに(親フォルダからの)パス情報を格納するには、「ファイル・パスに親フォルダを含める」チェック・ボックスを選択します。

8. 選択に適したボタン(「選択項目の追加」または「フィルタを使用して追加」)をクリックします。

9. 選択したファイルが「アップロードするファイル」リストに表示されます。

10. 必要に応じて、これらの手順を繰り返して、他のディレクトリまたはドライブからファイルを追加します。

7. 適切なファイルが「アップロードするファイル」リストに表示されていることを確認して、「OK」をクリックします。
「プライマリ・ファイル」フィールドまたは「代替ファイル」フィールドにZIPファイル名が表示されます。

8. 一般的なチェックイン手順に従って、チェックインを完了します。詳細は、19.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。
チャンク機能が有効になっている場合、アップロード時に、「メッセージのアップロード」ウィンドウに進行状況バーが表示されます。

19.6 重要な考慮事項

この項の内容は次のとおりです。

- 第19.6.1項「マルチバイト・キャラクタ」

- 第19.6.2項「コンテンツ・プロファイル」

19.6.1 マルチバイト・キャラクタ

コンテンツ・サーバーをマルチバイト環境で使用する場合でも、コンテンツIDおよびコンテンツ・タイプにマルチバイト・キャラクタ(日本語や韓国語など)は使用しないでください。これらのフィールドの値はコンテンツ・アイテムのURLに含まれ、現在のWebテクノロジの制約では、Webサーバーおよびブラウザでマルチバイト・キャラクタを含むURLを正しく処理できません。

コンテンツID、コンテンツ・タイプまたはその両方でマルチバイト・キャラクタを使用するには、コンテンツ・サーバーのシステム管理者に問い合せて、コンテンツ・サーバー環境全体(すべてのサーバーおよびすべてのクライアント)が、マルチバイト言語(Microsoft Windowsの日本語版または韓国語版など)をサポートするオペレーティング・システムで実行されているかどうかを確認する必要があります。そうでない場合、コンテンツ・アイテムのPDFレンディションへのリンクが機能しない、またはDynamic Converterがコンテンツ・アイテムの検索に失敗するなどのエラーが発生することがあります。

19.6.2 コンテンツ・プロファイル

コンテンツ・プロファイルはシステム管理者によって定義され、システム管理者が作成したルールに基づいて、表示されるメタデータ・フィールドや、関連付けられたチェックイン、検索および情報ページでのメタデータ・フィールドのグループ化およびタイトル付けの方法を決定します。デフォルトでは、すべてのコンテンツ・プロファイルが、ツールバーの「検索」リストおよび「新規チェックイン」リストの両方にリンクとして表示されます。

図19-1 ツールバーの「検索」リストおよび「新規チェックイン」リストにあるコンテンツ・プロファイル・リンク

コンテンツ・プロファイル・リンクを使用して検索ページまたはチェックイン・ページにアクセスした場合、検索またはコンテンツ・アイテムのチェックイン時に使用可能なすべてのメタデータ・フィールドにアクセスできないことがあります。また、システム管理者が作成した条件を満たすコンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページにアクセスした場合、表示される最初の情報が使用可能な完全な情報ではないことがあります。

図19-2 コンテンツ・プロファイルによって簡素化された「コンテンツ情報」ページ

20 ファイルのチェックアウトおよびダウンロード

この章では、1つ以上のコンテンツ・アイテムをOracle WebCenter Content Serverからチェックアウトする方法について説明します。

- 20.1項「手動のファイル・チェックアウトについて」

- 20.2項「単一ファイルのチェックアウト」

- 20.3項「「チェックアウトして開く」の使用」

- 20.4項「複数ファイルのチェックアウト」

20.1 手動のファイル・チェックアウトについて

チェックアウトは、他のユーザーが改訂できないように、コンテンツ・アイテムをロックするプロセスです。ファイルをチェックアウトしたり、チェックアウトを元に戻すには、コンテンツ・アイテムへの書込み権限が必要です。ファイルをチェックアウトできるのは一度に1人のユーザーのみですが、リリースされたファイルは引き続き複数のユーザーで表示できます。

手動でファイルをチェックアウトする方法は2つあります。

- 他のユーザーから改訂される可能性があるコンテンツ・アイテムの場合、他のユーザーが新しいリビジョンをチェックインして矛盾した変更が行われてしまうのを防ぐために、編集が必要なことがわかったらなるべく早くファイルをチェックアウトすることをお薦めします。

- 他のユーザーから改訂される可能性の低いコンテンツ・アイテムの場合、ファイルのコピーに改訂を加えて、コンテンツ・アイテムをチェックアウトし、すぐに編集済のファイルでチェックインしなおすことができます。

コンテンツ・アイテムをチェックアウトした後、リビジョンをチェックインすることもチェックアウトを元に戻すこともできます。

Oracle WebCenter Content Desktopを使用すると、デスクトップ・アプリケーションで自動的にファイルをチェックアウトできます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用の「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照してください。

20.2 単一ファイルのチェックアウト

「コンテンツ情報」ページから単一ファイルをチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. チェックアウトするコンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「チェックアウト」を選択します。

3. 該当する場合は、「チェックアウトの確認」ページの「ネイティブ・ファイル・リンク」をクリックしてネイティブ・ファイルのコピーを取得します。

4. 「別名保存」ウィンドウの前にダイアログ・ウィンドウが表示された場合は、ファイルをディスクに保存するように選択します。

5. 「別名保存」ダイアログ・ボックスで、ファイルを保存する場所にナビゲートして、「保存」をクリックします。

6. ネイティブ・アプリケーション(Word、PowerPointなど)を起動して、手順5で保存したファイルを見つけます。

7. そのネイティブ・アプリケーションでファイルを編集してから保存します。

「検索結果」ページから単一ファイルをチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを検索して、検索結果リストを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから、「ヘッドライン表示」または「サムネイル表示」を選択します。

3. 「アクション」アイコンをクリックして、コンテキスト・メニューから「チェックアウト」を選択します。

4. 該当する場合は、「チェックアウトの確認」ページの「ネイティブ・ファイル・リンク」をクリックしてネイティブ・ファイルのコピーを取得します。

5. 「別名保存」ウィンドウの前にダイアログ・ボックスが表示された場合は、ファイルをディスクに保存するように選択します。

6. 「別名保存」ウィンドウで、ファイルを保存する場所にナビゲートして、「保存」をクリックします。

7. ネイティブ・アプリケーション(Word、PowerPointなど)を起動して、手順6でファイルを保存したファイルを見つけます。

8. そのネイティブ・アプリケーションでファイルを編集してから保存します。

20.3 「チェックアウトして開く」の使用

「チェックアウトして開く」コンポーネントを使用すると、WebDAV対応ネイティブ・アプリケーションでコンテンツ・サーバーから直接コンテンツ・アイテムを開くことができます。「チェックアウトして開く」コンポーネントはデフォルトで有効であり、検索結果ページの「アイテム・アクション」メニューおよび「コンテンツ情報」ページの「コンテンツ・アクション」メニューに「チェックアウトして開く」オプションが追加されます。「チェックアウトして開く」を使用する前に、どのWebDAV対応アプリケーションが使用されているか、およびチェックアウトするコンテンツ・アイテムが対応アプリケーションに関連付けられているかをシステム管理者に確認します。

この項の内容は次のとおりです。

- 20.3.1項「コンテンツをチェックアウトして開く操作について」

- 20.3.2項「コンテンツ・サーバーからコンテンツを開く」

20.3.1 コンテンツをチェックアウトして開く操作について

コンテンツ・アイテムをチェックアウトして開くと、ネイティブ・アプリケーションがWebDAV対応(Microsoft Wordなど)の場合には、そのアプリケーションでコンテンツ・アイテムが開きます。そのアプリケーションを使用して、コンテンツ・アイテムを編集し、コンテンツ・サーバーにチェックインしなおすことができます。ネイティブ・アプリケーションでコンテンツ・アイテムを保存するたびに、アイテムの新しいリビジョンがコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

重要:

コンテンツ・サーバーと、ファイルの編集に使用するネイティブ・アプリケーションの両方で、「チェックアウトして開く」を使用してチェックアウトしようとしているコンテンツ・アイテムのステータスに細心の注意を払ってください。ファイルを開いたときに、ファイルが読取り専用であることがタイトル・バーに示されていた場合、ファイルを新規アイテムとしてローカル・ファイル・システムに保存するように要求されます。

ファイルがワークフロー・プロセスに含まれている場合、そのファイルは読取り専用です。通常のファイル・システムの読取り専用ファイルと同様に、ファイルを参照したりコピーを新しいアイテムとして編集できます。コンテンツ・アイテムが別のユーザーによってチェックアウトされている場合、そのコンテンツ・アイテムを開くことはできません。

図20-1 検索結果ページの「チェックアウトして開く」オプション

図20-2 「コンテンツ情報」ページの「チェックアウトして開く」オプション

20.3.2 コンテンツ・サーバーからコンテンツを開く

「コンテンツ情報」ページからコンテンツを開くには、次の手順を実行します。

1. チェックアウトするコンテンツ・アイテムの「コンテンツ情報」ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「チェックアウトして開く」を選択します。コンテンツ・アイテムがコンテンツ・サーバーから透過的にチェックアウトされ、Microsoft WordなどのWebDAV対応ネイティブ・アプリケーションで開きます。

3. コンテンツ・アイテムを編集し、変更を保存してファイルを閉じます。コンテンツが新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

「検索結果」ページからコンテンツを開くには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを検索して、検索結果リストを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから、「ヘッドライン表示」または「サムネイル表示」を選択します。

3. 「アクション」アイコンをクリックして、コンテキスト・メニューから「チェックアウトして開く」を選択します。コンテンツ・アイテムがコンテンツ・サーバーから透過的にチェックアウトされ、Microsoft WordなどのWebDAV対応ネイティブ・アプリケーションで開きます。

4. コンテンツ・アイテムを編集し、変更を保存してファイルを閉じます。コンテンツが新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに透過的にチェックインされます。

注意:

「チェックアウトして開く」オプションは、コンテンツ・アイテムの現在のリビジョンの「コンテンツ・アクション」メニューでのみ使用可能です。

20.4 複数ファイルのチェックアウト

この項の内容は次のとおりです。

- 20.4.1項「複数ファイルのチェックアウトについて」

- 20.4.2項「ダウンロード・アプレットの要件」

- 20.4.3項「検索結果ページのダウンロード・オプション」

- 20.4.4項「複数ファイルのダウンロード」

20.4.1 複数ファイルのチェックアウトについて

複数のコンテンツ・アイテムのコピーを取得するには、ダウンロード・アプレットを使用します。ファイルのダウンロード時に、コンテンツ・アイテムをチェックアウトして圧縮ZIPファイルを解凍することもできます。

20.4.2 ダウンロード・アプレットの要件

ダウンロード・アプレットを使用した複数ファイルのチェックアウトは、次の条件を満たしている場合に可能です。

システム管理者がコンテンツ・サーバーでダウンロード・アプレットを有効にしている。

- 「ユーザー・プロファイル」ページで「ダウンロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択している。

- Java対応Webブラウザを使用している。

ダウンロード・アプレットには、ローカル・ドライブへのアクセス権限が必要です。このアプレットを有効にした後、初めて検索を実行したときに、Javaのセキュリティ警告が表示される場合があります。

- このメッセージ・ボックスが表示されたときに、システムでOracle Javaプラグインが実行されている場合は、「実行」をクリックします。このメッセージ・ボックスが再度表示されないようにするには、「この発行者からのコンテンツを常に信頼する」を選択してから、「実行」をクリックします。

- システムでInternet Explorer用のMicrosoftプラグインが実行されている場合は、「はい」をクリックして、完全な権限を付与します。このメッセージ・ボックスを次回以降表示させない場合は、「Oracle Incorporatedからの内容を常に信頼」を選択して、「はい」をクリックします。

20.4.3 検索結果ページのダウンロード・オプション

ダウンロード・アプレットが有効な場合、次の機能が検索結果ページに追加されます。

要素

説明

ダウンロード

このリンクは、選択したコンテンツ・アイテムをダウンロードします。

「すべて選択」チェック・ボックス

検索結果リスト内のすべてのアイテムを選択します。

「選択」チェック・ボックス

「選択したものをダウンロード」ボタンをクリックしたときにダウンロードされるコンテンツ・アイテムを選択します。

20.4.4 複数ファイルのダウンロード

ダウンロード・アプレットを使用して複数のコンテンツ・アイテムをダウンロードおよびチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. 参照または検索によって、ダウンロードするファイルを見つけます。詳細は、第17章「ドキュメントの検索」を参照してください。

2. 「検索結果」ページのすべてのコンテンツ・アイテムをダウンロードするには、「すべてダウンロード」をクリックします。

3. 選択したコンテンツ・アイテムをダウンロードするには、対応する「選択」チェック・ボックスを選択して、「選択したものをダウンロード」をクリックします。

4. 「ファイルのダウンロード」ウィンドウで、ダウンロードするファイルのタイプ(「Web表示可能」または「ネイティブ」)を選択します。

5. ダウンロード・プロセス中にZIPファイルを解凍するには、「ZIPファイルのコンテンツの抽出」チェック・ボックスを選択します。

6. 「ネイティブ」オプションを選択し、ダウンロード時にコンテンツ・アイテムをチェックアウトする場合は、「チェックアウト・ファイル」チェック・ボックスを選択します。

7. 「ダウンロード場所」フィールドに、ファイルのコピー先のパスを入力します。「参照」をクリックすると、ディレクトリにナビゲートして、そのディレクトリを選択できます。

8. ダウンロード・ファイルに別の名前を付ける場合は、「ダウンロード場所」フィールドのファイル名を変更します。この操作は現在のファイルにのみ適用されます。「すべてダウンロード」をクリックした場合、他のファイルはすべてデフォルトのファイル名のままになります。

9. 次のいずれかのボタンをクリックします。

- ダウンロード: 現在のファイルのみをダウンロードします。

- すべてダウンロード: スキップされていないすべての選択済ファイルをダウンロードします(選択済ファイルごとにプロンプトが表示されることはありません)。

- スキップ: 現在のファイルをダウンロードしないで、次の選択済ファイルに進みます。

- 取消: ダウンロードを取り消します。

10. 同じ名前のファイルがターゲットの場所に存在する場合、上書きするかどうかの確認を要求されます。ボタンをクリックして、1つ以上のファイルを上書きするかどうかを指定します。

11. 「ダウンロード結果のサマリー」で、「OK」をクリックします。

21 コンテンツ・フォルダの操作

この章では、従来のファイル・システムと同様に代替フォルダおよびWebDAVインタフェースを使用して、Oracle WebCenter Content Serverで一部またはすべてのコンテンツを編成および管理する方法について説明します。

- 第21.1項「概要」

- 21.2項「フォルダの操作」

- 21.3項「コントリビューション・フォルダの操作」

- 21.4項「WebDAVの使用」

21.1 概要

コンテンツ・サーバーには、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ内の一部またはすべてのコンテンツを編成および管理するための階層フォルダ・インタフェースを提供するコンポーネントがあります。

- フォルダ: このコンポーネント(FrameworkFoldersコンポーネント)は、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツおよびコンテンツ・アイテム・メタデータを編成、検索および管理するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供します。Folders機能はデフォルトでインストールされますが、無効化されています。フォルダはスケーラブルな企業ソリューションで、以前のコントリビューション・フォルダ・インタフェースに置き換わるコンポーネントです。

- コントリビューション・フォルダ: このオプション・コンポーネント(Folders_gコンポーネント)は、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツを編成するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供します。コントリビューション・フォルダはデフォルトでインストールされていますが、無効化されています。新しいフォルダ・コンポーネントは、コントリビューション・フォルダに置き換わることを意図したものです。

注意:

フォルダとコントリビューション・フォルダの両方を実行する構成はサポートされていません。コントリビューション・フォルダ内のコンテンツは、フォルダ・インタフェースに移行する必要があります。コントリビューション・フォルダのコンテンツを移行する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの管理』を参照してください。

WebCenter Portal 11.1.1.8.0以下では、folders_gコンポーネントのみがサポートされています。WebCenter Portalでのコンテンツ・サーバーの構成の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal管理者ガイドを参照してください。

- WebDAV (Web-Based Distributed Authoring and Versioning): 両方のフォルダ・コンポーネントはコンテンツ・サーバーに組込みのWebDAV機能と連動するため、ユーザーはWebDAVプロトコルをサポートしているクライアントを使用して、コンテンツをリモートで管理および作成できます。WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。通常は、フォルダとコンテンツ・アイテムの作成、削除、移動およびコピーと、コンテンツ・アイテムの変更およびチェックインができます。WebDAVインタフェースを通じてコンテンツ・アイテムをチェックアウトするには、ファイルを開くことのできるWebDAVクライアントを使用する必要があります。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

Windowsエクスプローラ、Microsoft Outlook、Lotus Notesおよびその他のアプリケーションとのより密接な統合によりWebDAVクライアント環境を拡張できるOracle WebCenter Content: Desktopもまた用意されています。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用を参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

- 21.1.1項「コンテンツの参照」

- 第21.1.2項「フォルダについて」

- 21.1.3項「コントリビューション・フォルダについて」

- 第21.1.4項「WebDAVについて」

21.1.1 コンテンツの参照

この項の内容は次のとおりです。

- 21.1.1.1項「「コンテンツの参照」トレイ」

- 21.1.1.2項「コンテンツの参照によるファイルの検索」

21.1.1.1 「コンテンツの参照」トレイ

コンテンツ・サーバーでのコンテンツの参照は、組織のファイル・キャビネットから書類を探すことと同様です。ファイル・キャビネットでは、ファイルの引き出し、フォルダ、書類の順に探します。コンテンツ・サーバーでは、「コンテンツの参照」トレイでフォルダ内のドキュメントおよびWebサイトへのリンクを探します。

「コンテンツの参照」トレイは階層リンク構造(ライブラリ)になっています。この場合、階層内のフォルダはメタデータによって定義されます。「ライブラリ・フォルダ」フォルダはデフォルトで設定されます。「ライブラリ・フォルダ」内のフォルダの階層は、システム管理者が決定します。縮小されているフォルダの横にあるプラス記号(+)をクリックすると、フォルダのコンテンツが展開されます。展開されているフォルダの横にあるマイナス記号(–)をクリックすると、フォルダが縮小されます。

階層の最後のフォルダ内のリンクをクリックすると、次のいずれかが表示されます。

- フォルダのメタデータと一致し、表示権限があるコンテンツ・アイテムのリスト

- Webサイト

- コンテンツ・アイテム、ユーザー、メタデータ・フィールドまたは他のコンテンツ・サーバー要素に関する情報を提供するレポート

21.1.1.2 コンテンツの参照によるファイルの検索

コンテンツの参照によって情報を見つけるには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツの参照」トレイをクリックして、トレイを展開します。

2. 目的のフォルダが見つかるまでフォルダのリストを確認します。

3. フォルダの横にあるプラス記号(+)をクリックしてフォルダ・コンテンツを展開し、次のいずれかのリンクに達するまでフォルダをドリルダウンします。

- 検索結果ページ

- 別のWebサイト

- コンテンツ・サーバー・レポート

21.1.2 フォルダについて

フォルダはコンテンツ・サーバーとともに使用するオプション・コンポーネント(Framework Foldersコンポーネント)で、有効にした場合、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ内の一部またはすべてのコンテンツを編成および検索するための階層フォルダ・インタフェースを提供します。

フォルダはスケーラブルな企業ソリューションで、以前のコントリビューション・フォルダ・コンポーネントに置き換わるコンポーネントです。フォルダには次のような利点があります。

- フォルダまたはファイル(コンテンツ・アイテム)の数に関して、フォルダ・インタフェースには実質的に制限なし

- コンテンツ・アイテムのデフォルト・メタデータがフォルダに追加済

- 新しく作成されたフォルダに対するメタデータの継承

- 新しいメタデータまたは変更されたメタデータの値に対するメタデータの伝播

- リポジトリから動的に取得されるコンテンツ・アイテムに対する問合せベースのフォルダ

- 問合せで返されたアイテムの基本的な保存ルールを指定するための問合せベースの保存フォルダ

- 標準のコンテンツ・サーバー・セキュリティ・モデルを使用するフォルダレベルのセキュリティ

- ローカル・フォルダおよびファイルの作成と管理におけるWebDAVインタフェースとの統合

- 拡張ローカル・フォルダおよびファイルの作成と管理におけるOracle WebCenter Content: Desktopとの統合

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.1.2.1項「Foldersインタフェース」

- 第21.1.2.2項「Foldersとファイル」

- 第21.1.2.3項「ショートカット」

- 第21.1.2.4項「問合せフォルダおよびフォルダ検索」

- 第21.1.2.5項「フォルダの保存」

- 第21.1.2.6項「個人フォルダ」

- 第21.1.2.7項「セキュリティおよびユーザー・アクセス」

- 第21.1.2.8項「コンテンツ・アイテムのバージョニング」

- 第21.1.2.9項「フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ」

- 21.1.2.10項「コントリビューション・フォルダのコンテンツの移行」

21.1.2.1 フォルダ・インタフェース

フォルダの階層は、標準のコンテンツ管理ページとWebDAVインタフェースの両方からアクセスできます。

使い慣れたフォルダとファイルのモデルが、リポジトリに格納されているコンテンツを編成し、アクセスするためのフレームワークとなります。フォルダおよびファイルの機能は、従来のファイル・システムにきわめてよく似ています。フォルダおよびファイルをコピー、移動、名前変更および削除できます。また、フォルダまたはファイルへのショートカットを作成して、階層内の複数の場所からコンテンツ・アイテムにアクセスすることもできます。

Foldersインタフェース内のファイルは、リポジトリ内のコンテンツ・アイテムを指すシンボリック・リンクまたはポインタであると考えることができます。Foldersインタフェースで操作(メタデータの検索や伝播など)を実行すると、関連付けられたコンテンツ・アイテムに対して、実質的に同じ操作が実行されます。

21.1.2.2 フォルダおよびファイル

従来のファイル・システムと同様に、Foldersではコンテンツを簡単に編成できます。ユーザーは、フォルダとサブフォルダ間のリレーションシップを簡単に表示し、コンテンツ・アイテムのグループを参照できます。

コンテンツ・サーバーの標準セキュリティ・モデルによって定義された権限のあるユーザーは、Foldersを使用して次のアクションを実行できます。

- チェックインやチェックアウトの対象となるコンテンツ・アイテムの保存場所に移動し、フォルダやアイテムの情報を表示および変更します。

- フォルダやサブフォルダを新規に作成します。

- フォルダにコンテンツ・アイテムを新規に作成したり、既存のリポジトリ・コンテンツをフォルダに追加します。

- フォルダやコンテンツ・アイテムへのショートカットを1つ以上の場所に追加します。ショートカットは、参照先のコンテンツ・アイテムのプレースホルダとして機能します。

- フォルダやファイルを他の場所に移動またはコピーします。

- フォルダやファイルの名前を変更します。

- フォルダ階層からファイルを削除します。このアクションを実行しても、関連付けられたコンテンツ・アイテムには影響を与えません。

- フォルダやファイルを削除します。フォルダやファイルを削除すると、フォルダやファイルに加え、ショートカットも一緒にフォルダ階層から削除されます。ファイルにコンテンツ・アイテムが関連付けられていると、リポジトリではそのアイテムが「期限切れ」に設定されます。

- 関連付けられた問合せから返されたコンテンツ・アイテムを保存する、問合せフォルダを作成します。問合せフォルダの詳細は、21.1.2.4項「問合せフォルダおよびフォルダ検索」を参照してください。

- 保存問合せフォルダを作成し、問合せから返されたコンテンツ・アイテムに対して保存ルールを割り当てます。問合せフォルダおよび保存スケジュールの詳細は、21.1.2.5項「フォルダ保存」を参照してください。

- フォルダに作成されるコンテンツ・アイテムに対してフォルダ・セキュリティおよびデフォルト・メタデータ値を割り当てます。また、指定されたメタデータ値をフォルダのコンテンツに伝播したり、特定のフォルダの伝播を遮断することもできます。詳細は、21.1.2.9項「フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ」を参照してください。

Foldersインタフェースは、ファイル・システムのユーザーが使い慣れた表記規則に従っています。

- フォルダを作成するときには、Windows標準のネーミング規則を使用します。次の文字は使用しないでください。
? # & / \ * " | < > :

- コンテンツ・サーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Foldersインタフェースではフォルダ内のファイル名は一意である必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。

21.1.2.3 ショートカット

Foldersでは、ショートカットを使用して、複数の場所で同じフォルダまたはコンテンツ・アイテムを参照できます。ショートカットは、参照先のフォルダまたはファイルのプレースホルダとして機能します。フォルダ階層内で目的のコンテンツ・アイテムの検索および管理に役立つ、フォルダまたはファイルへのショートカットを作成できます。

21.1.2.3.1 フォルダおよびショートカット

フォルダおよびフォルダ・ショートカットは、それぞれ異なるアイコンで識別されます。

アイコン

説明

フォルダ: フォルダには、他のフォルダ、コンテンツ・アイテム、および他のフォルダやコンテンツ・アイテムへのショートカットを保存できます。フォルダは、標準のフォルダ・アイコンで識別されます。

フォルダ・ショートカット: フォルダ・ショートカットには、ショートカットが格納された階層にある関連付けられたフォルダのコンテンツが含まれています。フォルダ・ショートカットは矢印の付いたフォルダ・アイコンで識別され、フォルダまたは問合せフォルダのいずれかを参照できます。フォルダ・ショートカットは、メタデータ伝播アクションの対象外です。

問合せフォルダ: 問合せフォルダのコンテンツは、そのフォルダに関連付けられた問合せから返されたリポジトリ・コンテンツ・アイテムです。問合せフォルダは、拡大鏡の付いたフォルダ・アイコンで識別されます。

保存問合せフォルダ: 保存問合せフォルダのコンテンツは、問合せフォルダと同じように、そのフォルダに関連付けられた問合せから返されたリポジトリ・コンテンツ・アイテムです。問合せから返されたコンテンツ・アイテムの保存ルールを追加で指定できます。保存問合せフォルダは、拡大鏡と時計の付いたフォルダ・アイコンで識別されます。

21.1.2.3.2 コンテンツ・アイテム・リンク

Foldersインタフェースのコンテンツ・アイテムは、リポジトリ内のアイテムへのリンクであると考えることができます。コンテンツ・アイテムのリンクには、2つのタイプがあります。

アイコン

説明

ファイル(プライマリ・リンク): Foldersインタフェース内でコンテンツ・アイテムを指すことができるプライマリ・リンクは1つのみです。プライマリ・リンクはリポジトリ内のコンテンツ・アイテムを表し、標準のドキュメント・アイコンで識別されます。ファイル(またはプライマリ・リンク)に対する操作は、リポジトリ内のコンテンツ・アイテムを直接操作するのとほとんど同じです。たとえば、ファイルを削除すると、リポジトリ内の関連付けられたコンテンツ・アイテムのステータスが「期限切れ」に設定されます。

ショートカット(セカンダリ・リンク): Foldersインタフェースには、関連付けられるコンテンツ・アイテムへのファイル・ショートカットを任意の数だけ作成できます。ファイル・ショートカットは、矢印の付いたドキュメント・アイコンで識別され、矢印は、ファイル・ショートカットが実際のコンテンツ・アイテムへの参照であることを示しています。ショートカットは、メタデータ伝播アクションの対象外です。ショートカットを使用して(メタデータ変更などの)変更を加えると、基礎となるコンテンツ・アイテムにも同じ変更が加えられます。ショートカット自体に(ショートカットの削除などの)変更を加えても、基礎となるコンテンツ・アイテムには影響を与えません。

問合せ結果: 問合せフォルダのコンテンツは、そのフォルダに関連付けられた問合せから返されたリポジトリ・コンテンツ・アイテムです。問合せコンテンツ・アイテムは、拡大鏡の付いたドキュメント・アイコンで識別されます。

21.1.2.4 問合せフォルダおよびフォルダ検索

問合せフォルダは保存済の検索と同じように機能し、フォルダにアクセスするたびに、そのフォルダに関連付けられた問合せが開始されます。問合せフォルダのコンテンツは、問合せから返されたコンテンツ・アイテムです。問合せフォルダのコンテンツは、リポジトリのコンテンツの変更に伴って動的に変更される場合があります。

問合せフォルダには、問合せから返された実際のリポジトリ・コンテンツ・アイテムが含まれています。つまり、フォルダおよびショートカットは問合せフォルダのコンテンツに含まれません。

問合せフォルダのコンテンツとともに、関連付けられたコンテンツ・アイテムをコピーしたり、個々のアイテムのメタデータ情報を表示および更新したり、問合せフォルダ内のすべてのアイテムにメタデータ変更を伝播できます。

また、Foldersでは、標準の検索結果オプションに「問合せフォルダの作成」オプションを含めて、検索問合せを問合せフォルダとして保存することもできます。詳細は、21.2.4.2項「問合せフォルダとしての検索の保存」を参照してください。

フォルダ階層内からフォルダまたはファイルを検索するには、特定のフォルダで「検索」メニューのオプションを使用します。いずれかまたはすべてのフォルダ・メタデータ・フィールドを検索し、指定した検索条件に一致するフォルダ階層内のフォルダまたはファイルを検出できます。

21.1.2.5 フォルダの保存

Foldersを使用すると、保存問合せフォルダを作成し、そのフォルダに保存属性を割り当ててから保存スケジュールを構成することによって、基本的なコンテンツ保存のスケジューリングを実行できます。保存ルールは、コンテンツ・アイテムの存続時間またはリビジョンの数に基づいて割り当てることができます。また、Oracle WebCenter Content: Recordsのライセンスがある場合には、Recordsで定義されたカテゴリに基づいて保存ルールを定義することもできます。

保存ルールまたはスケジュールを指定するには、管理者である必要があります。保存スケジュールの指定の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

考慮事項

次の考慮事項が、保存問合せフォルダに適用されます。

- 保存ルールは保存問合せフォルダに関連付けられますが、標準のフォルダ・メタデータとは別に格納されます。このため、フォルダの保存属性に基づいて問合せフォルダを検索できません。

- 標準の問合せフォルダと異なり、保存問合せフォルダではデータベース値のみを検索し、フルテキスト検索は、システムでサポートされている場合でも実行できません。

- 特定の1つの保存問合せフォルダに対して複数の保存ルールを指定した場合、処理が実行されるには、すべてのルールが満たされる必要があります。たとえば、有効期限を1カレンダ年、保持するリビジョンの数を3と指定した場合、1年を超え、かつ最新の3つのリビジョンよりも古いアイテムのみが削除されます。

- 異なる問合せの結果に、同じコンテンツ・アイテムが含まれることになってもかまいません。この場合、各保存問合せフォルダの保存ルールが互いに独立して適用されます。たとえば、ある問合せフォルダでは保持するリビジョンの数を2に指定し、別の問合せフォルダでは保持するリビジョンの数を3に指定した場合、アイテムのリビジョンは2つのみ保持されます。

- フォルダ保存は、Oracle WebCenter Content: Recordsとは異なる方法で処理されます。Recordsを使用しているときは、複数の削除アクションが呼び出された場合、期間の最も長い保存が使用されます。Foldersでは、期間の最も短いものが常に最初に使用されます。

Oracle WebCenter Content: Recordsに関する考慮事項

FoldersとOracle WebCenter Content: Recordsの両方を同じシステムで使用する場合は、次の追加的な考慮事項も適用されます。

- Recordsがインストールされている場合は、同じアイテムに対して(ルールを複数作成できるだけでなく)保存スケジュールを2つ作成できます。コンテンツ・アイテムの保存ルールがコンテンツ・サーバーとOracle WebCenter Content: Recordsの両方に定義されている場合は、Recordsシステムに定義されている保存とスケジュールのみが使用されます。

- Recordsがあるレベル以降のDoDベースラインとともにインストールされている場合、コンテンツ・サーバー・インタフェースでは保存問合せフォルダ・オプションを使用できません。すべての既存の保存問合せフォルダは、アイコンと(非アクティブな)保存属性を保持しますが、標準の問合せフォルダとして機能します。
レベルが「標準」以下に設定されている場合は、コンテンツ・サーバーで保存問合せフォルダ・オプションが有効になり、既存の保存問合せフォルダのルールもアクティブになります。

21.1.2.6 個人フォルダ

フォルダ階層のルート・フォルダには「Users」フォルダがあり、認証済ユーザーに対して定義されている個人用のフォルダが格納されています。階層内の他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、サブフォルダとコンテンツ・アイテムを作成できます。すべての認証済ユーザーは、個人フォルダを持つことができます。

注意:

フォルダおよびコンテンツ・アイテムを追加できるのは、自分の個人フォルダのみです。/Usersフォルダ内で行った変更は保持されません。

Foldersには、フォルダ、ファイル、および個人フォルダへのショートカットをすばやく追加するためのメニュー・オプションが用意されており、これらは「フォルダに追加」などのメニューにあります。個人フォルダは所有するユーザーのみが見ることができますが、フォルダ内のアイテムにはアイテム自体のセキュリティ設定が適用され、アイテムを含むフォルダのセキュリティ設定が必ずしも適用されるとはかぎりません。たとえば検索結果内のアイテムなど、一部のアイテムに他のユーザーがアクセスできる場合もあります。

個人フォルダにアクセスするには、トレイ領域で「コンテンツ・サーバー」をクリックしてから、「フォルダ」をクリックします。

21.1.2.7 セキュリティおよびユーザー・アクセス

ユーザーは、コンテンツ・サーバーの標準のセキュリティ・モデルで許可されているように、フォルダ、フォルダへのショートカット、およびドキュメントへのリンクを作成および編集できます。フォルダがコンテンツ・アイテムに割り当てられるのと同じ方法で、フォルダには、セキュリティ・グループ、アカウント、アクセス制御リストの属性などのセキュリティ属性(有効になっている場合)が割り当てられます。

デフォルトでは、フォルダはセキュリティ設定をはじめ、親フォルダに対して定義されているデフォルト・メタデータを継承します。ただし、特定のフォルダにセキュリティ値とメタデータ値を明示的に設定し、それぞれの値をそのフォルダ内のフォルダとコンテンツ・アイテムに伝播することもできます。

21.1.2.8 コンテンツ・アイテムのバージョニング

コンテンツ・アイテムをチェックアウトし、標準のコンテンツ管理ページを使用する場合とほぼ同じ方法でFoldersインタフェースを介してそのコンテンツ・アイテムの新規バージョンをチェックインできます。特定のコンテンツ・アイテムのメタデータ情報を表示または編集するときには、まずそのアイテムをチェックアウトするためのメニュー・オプションを選択し、次にそのアイテムの新規バージョンをチェックインするためのメニュー・オプションを選択できます。

Foldersには、コンテンツ・アイテムのバージョンを表示するためのモードが2つあります。

- パブリッシュ済アイテム(使用量モード): ドキュメントの最新のリリース済リビジョンが表示されます。検索結果リストで返されるのと同じリビジョンです。

- すべてのアイテム(コントリビューション・モード): 各ドキュメントの最新のリビジョンが、状態に関係なく表示されます。まだワークフロー内にあるドキュメントのリビジョンが含まれる場合があります。

ユーザーは、2つのモードを切り替えて、リリース済のコンテンツ・アイテムのみを表示したり、リリース前に作業が必要なコンテンツ・アイテムを表示できます。選択した内容は、明示的に変更するまで有効なままです。

21.1.2.9 フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ

すべてのフォルダには、フォルダに追加されるコンテンツ・アイテムに適用できる一連のメタデータ値があります。フォルダは、コンテンツ・アイテムにメタデータ・ルールを適用するように構成したり、任意またはすべての値の変更を許可するように構成できます。たとえば、「セキュリティ・グループ」メタデータ・フィールドの値としてSecureを適用するようにフォルダを構成できます。その後、コンテンツ・アイテムをそのフォルダに追加すると、「セキュリティ・グループ」の値がSecureに自動的に更新されます。

フォルダは、そうしないように明示的にフォルダを構成した場合を除き、親フォルダに割り当てられたデフォルト・メタデータを継承します。継承後に親フォルダのメタデータを変更しても、明示的に下の階層に伝播させないかぎり、既存のサブフォルダのメタデータは変更されません。

フォルダ・メタデータの継承および伝播によって、コンテンツ・アイテムにメタデータを容易に適用できます。すべてのフォルダおよびファイルを管理する管理者であるか、自分のフォルダおよびファイルのみを管理するユーザーであるかに関係なく、フォルダを作成し、コンテンツ・アイテムを追加する前に、メタデータ戦略を計画することをお薦めします。メタデータ戦略には、次の基本手順を含めてください。

1. 階層内の特定のフォルダまたは分岐に固有のメタデータ要件があるかどうか、および、それらの要件を特定して管理する最適な方法を判断します。

2. 特定のフォルダを介してコンテンツ・アイテムを追加またはチェックインするときに、ユーザーがどのメタデータ・フィールド(ある場合)を指定する必要があるかを決定します。

3. 特定のフォルダについて、どのメタデータ・フィールド(ある場合)にデフォルト値または強制値を設定するかを決定します。

4. フォルダ経由でメタデータを伝播するときに、どのサブフォルダ(ある場合)を変更対象にするかを決定します。

5. メタデータ要件を管理するためにプロファイルを使用するかどうかを決定します。管理者は、1つ以上のプロファイルを作成し、そのプロファイルに関連付けたルールに基づいて、メタデータ・フィールドを編成したり、選択的に表示したり、アクセス制御できます。

21.1.2.9.1 デフォルト・メタデータ

フォルダに新しいコンテンツ・アイテムを作成またはチェックインすると、デフォルト・メタデータ値がそのアイテムに自動的に適用されます。フォルダのデフォルト・メタデータ値を変更するには、そのフォルダに対する削除権限を持つか、作成者として書込み権限を持つ必要があります。

デフォルト値のない必須フィールドがある場合は、コンテンツ・アイテムを作成またはチェックインするときに、デフォルト値を指定するように求められます。フォルダに「メタデータのプロンプト」オプションが選択されている場合、フォルダのデフォルト・メタデータ設定に依存するかわりに、アイテムのメタデータ値を指定するように求められます。

デフォルト・メタデータ値は、メタデータを伝播するときにデフォルト値としても使用されます。

21.1.2.9.2 メタデータの伝播

適切な権限を持っていると、メタデータ値をフォルダからそのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムに伝播できます。メタデータを特定のフォルダ内のコンテンツ・アイテムに伝播するには、そのフォルダおよびコンテンツ・アイテム自体に対する書込み権限が必要です。階層内のフォルダの下位フォルダに伝播するには、それらの下位フォルダに対する削除権限を持っている必要があります。

同じフォルダ内にあるコンテンツ・アイテムのセキュリティ設定は、必ずしも同じではありません。メタデータをコンテンツ・アイテムに伝播するには、そのコンテンツ・アイテムに対する書込み権限も必要です。必要に応じて、変更をフォルダに限定するために、「フォルダにのみ伝播」オプションを選択することもできます。

メタデータを伝播するときには、メタデータ・フィールドを選択し、現在のフォルダ用のメタデータから伝播する値を指定できます。変更できるすべてのメタデータ値を伝播できます。たとえば、セキュリティ・グループや所有者値は伝播できますが、コンテンツIDは伝播できません。また、コンテンツ・アイテムから関連付けられた値を消去するために、「コメント」や「有効期限」などの空白フィールドを伝播することもできます。

フォルダのフォルダ情報で「伝播禁止」を選択することによって、伝播しないようにフォルダを構成できます。また、必要に応じて、「伝播」ウィンドウの「伝播の強制」設定を使用して、フォルダの禁止設定をオーバーライドすることもできます。伝播の詳細は、21.2.2.3項「フォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

21.1.2.9.3 メタデータ・プロファイル

管理者は、メタデータ・セットを1つ以上のプロファイルとして作成でき、管理者や他のユーザーは、フォルダのデフォルトを指定したり、メタデータを伝播するときに、そのプロファイルをフォルダに容易に適用できます。プロファイルの使用の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

21.1.2.10 コントリビューション・フォルダのコンテンツの移行

既存のContribution Folders階層(Folders_gコンポーネント)にコンテンツがあり、フォルダおよびファイルをFoldersインタフェースに移行する場合は、Folders移行ユーティリティを使用して、フォルダ階層をレプリケートし、フォルダ・コンテンツを選択的に移行できます。フォルダ移行ユーティリティの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの管理』を参照してください。

21.1.3 コントリビューション・フォルダについて

コントリビューション・フォルダはコンテンツ・サーバーとともに使用するオプション・コンポーネントで、コンテンツ・サーバーのコンテンツに対して、階層フォルダ・インタフェースをコントリビューション・フォルダ形式で提供します。コントリビューション・フォルダを使用すると、マルチレベル・フォルダ階層を作成できます。

ユーザーは、一般的なフォルダとファイルのインタフェースを使用して、コンテンツ・アイテムを編成および管理できます。ユーザーはコンテンツ・アイテムを作成、削除、コピーおよび移動できます。ユーザーはコンテンツ・アイテムをチェックインおよびチェックアウトしたり、特定のフォルダからコンテンツ・アイテムをチェックインすることで、デフォルト・メタデータをコンテンツ・アイテムに適用できます。

21.1.3.1 コンテンツ・アイテムのセキュリティ

コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインおよびセキュリティ制御は、コントリビューション・フォルダを介して管理されるコンテンツにも適用されます。たとえば、コンテンツ・アイテムに対して読取り権限を持つユーザーは、そのファイルを表示できますが、ファイルの新しいリビジョンをチェックインすることはできません。

21.1.3.2 フォルダのメタデータの継承

新しいフォルダを作成すると、その親フォルダのメタデータが新しいフォルダのフィールドに移入されます。フォルダは最初はメタデータを継承しますが、ユーザーは親フォルダに影響を与えずに値を変更できます。フォルダはコンテンツ・アイテムと同じメタデータを持ちます。

注意:

「作成者」フィールドのデフォルト値を指定すると、フォルダへのドキュメントをチェックできるユーザーが制限されます。少なくとも1つのグループに管理者権限を持つユーザーのみがデフォルトの作成者が指定されたフォルダへのドキュメントをチェックできます。

親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。親フォルダのメタデータをサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムに適用する場合は、メタデータ伝播機能を使用できます。詳細は、21.1.3.5項「メタデータ伝播」を参照してください。

21.1.3.3 デフォルト・メタデータ値

ファイルがコントリビューション・フォルダを通してコンテンツ・サーバーにチェックインされると、デフォルト・メタデータ値がコンテンツ・チェックイン・フォームに自動的に入力されます。デフォルト・メタデータ値は、次の順序で評価されます。

1. コントリビューション・フォルダのデフォルト値: 「新規アイテム」メニューで「新規フォルダ」を選択すると、そのコントリビューション・フォルダに対して定義されているコンテンツ・デフォルト・メタデータ値がコンテンツ・チェックイン・フォームに入力されます。この値は、「階層フォルダ構成」ページで定義されます。

2. ユーザーのデフォルト・メタデータ値: コンテンツ・メタデータ・デフォルトがコントリビューション・フォルダに対して定義されていない場合は、ユーザーのデフォルト・メタデータ値が適用されます。この値は、新しいコンテンツ・アイテムについては、デフォルト情報のフィールド構成ページで、改訂されたコンテンツ・アイテムについては、リビジョン情報のフィールド構成ページで各ユーザーが定義します。

重要:

ユーザーのデフォルト・メタデータ値を適用できるのは、WebDAVを使用して新しいコンテンツ・アイテムを作成する場合のみです。コンテンツ・サーバーのWebブラウザ・ユーザー・インタフェースを使用している場合は適用できません。

3. システムのデフォルト・メタデータ値: システムのデフォルト値は、コントリビューション・フォルダとユーザーのいずれのデフォルト・メタデータでも定義されていないフィールドに適用されます。この値はシステム管理者が定義します。

重要:

システムのデフォルト・メタデータ値を適用できるのは、WebDAVを使用して新しいコンテンツ・アイテムを作成する場合のみです。コンテンツ・サーバーのWebブラウザ・ユーザー・インタフェースを使用している場合は適用できません。

4. なし: メタデータ・フィールドは、必須フィールドでない場合には空白にできます。必須フィールドが空白のままの場合は、エラーが発生し、そのコンテンツ・アイテムはチェックインされません。

21.1.3.4 ごみ箱

ごみ箱機能は、削除したアイテムを完全に削除せずに「ごみ箱」フォルダに送信するオプションの機能です。「ごみ箱」フォルダのアイテムは、その後、完全に削除するか、フォルダ階層の元の場所に戻すことができます。これにより、ユーザーは、誤って削除したファイルやフォルダを復元できます。

次のことに注意してください。

- 「ごみ箱」フォルダから削除されたアイテムは完全に削除されることを除き、「ごみ箱」フォルダの機能は通常のフォルダによく似ています。

- リビジョンをコンテンツ情報ページから削除した場合は、「ごみ箱」フォルダは経由せず、そのリビジョンが完全に削除されます。

- ユーザーは、「ごみ箱」フォルダを使用するか、アイテムを即座に完全削除するかを選択できます。また、「ごみ箱」フォルダ内の削除済アイテムをすべて表示するか、自分が削除したアイテムのみを表示するかも選択できます。

- アイテムを検索ページで削除すると、そのアイテムは「ごみ箱」に移動します。

- アイテムをWebDAVから削除すると、そのアイテムは「ごみ箱」フォルダに移動します。

21.1.3.5 メタデータの伝播

メタデータの伝播機能を使用すると、コントリビュータは、デフォルト・メタデータ値をフォルダからそのサブフォルダとコンテンツ・アイテムにコピーできます。この機能の典型的な用途は、次のとおりです。

- 大量のコンテンツ・アイテムを新しいフォルダ構造に移動した後に、最上位フォルダのデフォルト・メタデータをすべてのサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合。

- フォルダに対するデフォルト・メタデータを改訂し、そのメタデータをそのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合。

次のことに注意してください。

- 伝播機能は、各フォルダのメタデータを、そのフォルダ内の伝播を禁止されていないすべてのサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用します。禁止されていないそれぞれのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムによって、伝播の開始元であるフォルダのメタデータが継承されます。

- あるフォルダを伝播禁止にすると、上位フォルダからのメタデータの伝播はそのフォルダに適用されません。ただし、伝播禁止のフォルダからメタデータの伝播を開始することは可能です。

- システム管理者は、伝播の対象に含めるメタデータ・フィールドを選択します。(これはシステム全体の設定です。)デフォルトでは、明示的にメタデータ伝播の対象として選択されないかぎり、メタデータ・フィールドは伝播されません。

- フォルダのメタデータ・フィールドの値が定義されていない場合は、伝播時にそのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムに空白の値が継承されず、そのアイテムの既存のメタデータ値がそのまま使用される場合があります。システム管理者がシステムによる空白フィールドの処理方法を指定します。

- ユーザーがメタデータ伝播を開始すると、そのユーザーがセキュリティ・グループに対する書込み権限を持つフォルダおよびコンテンツ・アイテムのみが影響を受けます。

21.1.3.6 フォルダ・コンテンツ・アイテムのリビジョン

ドキュメントが編集されてコンテンツ・サーバーにチェックインされるときに、改訂済ドキュメントは変換、索引作成およびリリースされる必要があります。改訂されたドキュメントは、このプロセスが完了するまで最新バージョンとみなされます。プロセスが完了した後は、改訂済ドキュメントが最新リリースバージョンであると見なされます。

コンテンツ・アイテムに対する読取り権限を持つユーザーが、そのアイテムが未リリースの場合に最新バージョンを参照できるか、何も参照できないかは、フォルダの設定に応じて決まります。ただし、作成者はいつでも最新バージョンを参照できます。デフォルトでは、最新バージョンは読取り権限を持つすべてのユーザーが参照できます。

21.1.4 WebDAVについて

WebDAV (Web-Based Distributed Authoring and Versioning)は、WebDAVプロトコルをサポートするクライアントを使用してコンテンツをリモートで作成および管理する手段を提供します。たとえば、ブラウザ・インタフェースを使用するのではなく、Microsoft Windowsエクスプローラを使用して、リポジトリ内のコンテンツを管理できます。

21.1.4.1 WebDAVとは

WebDAVはHTTP/1.1プロトコルの拡張機能で、クライアントがリモートWebコンテンツのオーサリング操作を実行できるようにします。WebDAVプロトコルはRFC 2518.0で規定されています。詳細は、次に示すWebDAV Resources Webサイトをご覧ください。

http://www.webdav.org

コンテンツ管理システム(たとえばOracle WebCenter Content)でWebDAVが使用されているときは、WebDAVクライアントが、コンテンツ・リポジトリ内のネイティブ・ファイルに対する代替ユーザー・インタフェースとなります。作成者がWebブラウザとWebDAVクライアントのどちらを使用する場合も、同じバージョニングおよびセキュリティ制御が適用されます。

WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。通常は、フォルダとコンテンツ・アイテムの作成、削除、移動およびコピーと、コンテンツ・アイテムの変更およびチェックインができます。WebDAVインタフェースを通じてコンテンツ・アイテムをチェックアウトするには、ファイルを開くことのできるWebDAVクライアントを使用する必要があります。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

コンテンツ・サーバーのWebDAVインタフェースは、コントリビューション・フォルダ・インタフェースまたはフォルダ・インタフェースの両方で使用できます。コントリビューション・フォルダ・インタフェースの詳細は、21.1.3項「コントリビューション・フォルダについて」を参照してください。フォルダ・インタフェースの詳細は、21.1.2項「フォルダについて」を参照してください。

21.1.4.2 WebDAVクライアント

WebDAVクライアントは、WebDAVプロトコルを使用してリクエストを送信し、レスポンスを受信できるアプリケーションです。WebDAVクライアントを使用して、コンテンツ・サーバー・リポジトリからコンテンツをチェックアウトし、コンテンツ・アイテムを変更し、ネイティブ・アプリケーション・メニューを使用して新しいリビジョンをチェックインできます。

WindowsエクスプローラでWebDAVフォルダを使用して、WebDAV以外のアプリケーションで作成されたファイルを管理できますが、ネイティブ・アプリケーションではなくコンテンツ・サーバー・ブラウザ・インタフェースを使用してコンテンツをコンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトする必要があります。

21.1.4.3 Oracle WebCenter Content: Desktop

Oracle WebCenter Content: Desktopに含まれる一連の埋込みアプリケーションは、デスクトップでの操作をWebDAVベースのコンテンツ・サーバー・リポジトリとシームレスに統合するのに役立ちます。Desktopによって、Microsoft Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)およびサポートされる電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)から直接コンテンツ・サーバーにアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーとデスクトップ・アプリケーションとを統合すると、ユーザーがコンテンツ・サーバーのファイルを操作しやすくなります。サーバー上のファイルを簡単に管理でき、コンテンツ・サーバーにログインしてWebブラウザ・インタフェースを使用するほかに、デスクトップから直接他のユーザーとファイルを共有できます。Desktopの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用を参照してください。

21.2 フォルダの操作

フォルダは、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ内の一部またはすべてのコンテンツを編成および検索するための階層フォルダ・インタフェースを提供します。

この章では、フォルダを使用する方法について説明します。

- 第21.2.1項「フォルダ・ナビゲーション」

- 21.2.2項「フォルダの操作」

- 21.2.3項「コンテンツ・アイテムの操作」

- 21.2.4項「検索オプションと問合せフォルダの操作」

- 21.2.5項「フォルダ・アクセスの例」

21.2.1 フォルダ・ナビゲーション

フォルダ階層を表示するには、トレイ領域で「コンテンツの参照」をクリックし、「フォルダ」をクリックします。「コンテンツの参照」トレイに、フォルダ階層のツリー・ビューが表示されます。基本的な階層には、Usersフォルダや管理者によって作成されたその他のフォルダなどの標準フォルダが含まれます。

フォルダ階層の特定のレベルを開くまたは閉じるには、「コンテンツの参照」トレイのフォルダ名の横にあるプラス・アイコンまたはマイナス・アイコンをクリックします。フォルダのコンテンツを表示するには、フォルダ名をクリックします。

注意:

個々のフォルダは、そのフォルダに対する読取り権限がある場合にのみ表示されます。

フォルダを開くと、そのコンテンツがフォルダ・コンテンツ領域に表示され、上部にフォルダ、下部にコンテンツ・アイテムが表示されます。「ページ」メニューには、フォルダとコンテンツ・アイテムの追加、および現在のフォルダの管理を実行するためのオプションがあります。フォルダ・コンテンツ・メニューには、現在のフォルダ内の選択したアイテム(フォルダまたはコンテンツ・アイテム)を管理するためのオプションがあります。個々のフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメニューには、関連付けられたアイテムを管理するためのオプションがあります。

現在のフォルダのパスがページ上部に表示されます。パス内のフォルダをクリックすると、フォルダのコンテンツを開くことができます。

21.2.2 フォルダの操作

フォルダ・インタフェースでのフォルダの操作は、通常のファイル・システムでのフォルダの操作と似ています。フォルダおよびファイルをコピー、移動、名前変更および削除できます。また、フォルダまたはファイルへのショートカットを作成して、階層内の複数の場所からコンテンツ・アイテムにアクセスすることもできます。また、フォルダを使用して、そのフォルダに含まれるコンテンツ・アイテムに対するメタデータを適用および管理できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 21.2.2.1項「フォルダの作成」

- 21.2.2.2項「デフォルト・フォルダ・メタデータの指定」

- 21.2.2.3項「フォルダ・メタデータの伝播」

フォルダのコピーまたは移動の詳細は、21.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」を参照してください。フォルダの削除の詳細は、21.2.3.6項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

21.2.2.1 フォルダの作成

この手順を使用して、次の作業を行います。

- フォルダの作成

- フォルダ情報の表示および変更

- フォルダ名の変更

1. 新しいフォルダを作成するフォルダにナビゲートします。新しいフォルダを作成するフォルダの書込み権限を持っている必要があります。

2. フォルダ・ページの「追加」メニューから「新規フォルダ」を選択します。

3. フォルダ作成フォームで、フォルダの名前を指定します。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。次の文字は使用しないでください。

? # & / \ * " | < > :

4. フィールドが表示されていない場合、追加フィールドを指定するには、「詳細オプションの表示」をクリックします。

5. 定義済ユーザーのリストから、フォルダの所有者を選択します。デフォルトでは、現在のユーザーが所有者になります。

6. 定義済セキュリティ・グループのリストから、セキュリティ・グループを選択します。デフォルトでは、フォルダは親フォルダのセキュリティ・グループを使用します。

7. フォルダでメタデータが誤って変更されることを防ぐには、「伝播禁止」を選択します。
メタデータの伝播時に「伝播の強制」を選択すると、この設定をオーバーライドできます。詳細は、21.2.2.3項「フォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

8. フォルダでの新しいコンテンツ・アイテムの作成時に、フォルダのデフォルト・メタデータ設定に依存せず、ユーザーにメタデータを指定するよう求めるには、「メタデータのプロンプト」を選択します。

9. 「作成」をクリックします。フォルダ・ページに新しいフォルダとその関連付けられた「アクション」メニューが表示されます。
指定された名前を持つフォルダがすでにその場所にある場合、新しく作成されたフォルダは「nameのコピー」という名前になります。

10. フォルダ名を変更するには、フォルダの「アクション」メニューから「名前の変更」を選択し、新しい名前を指定して、「OK」をクリックします。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。次の文字は使用しないでください。

? # & / \ * " | < > :

フォルダのコピーおよび移動の詳細は、21.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」を参照してください。

11. 名前を含むその他のメタデータ値を変更するには、フォルダの「アクション」メニューから「フォルダ情報の更新」を選択し、前述の手順で説明した値を変更して、「OK」をクリックします。
フォルダのコンテンツを表示しているときにそのフォルダのメタデータ値を変更するには、表示しているページの「編集」メニューから「フォルダ情報」を選択します。

21.2.2.2 デフォルト・フォルダ・メタデータの指定

この手順では、デフォルト・メタデータ値を定義して、フォルダに追加された新しいコンテンツ・アイテムに適用する方法を示します。デフォルト・メタデータ値は、メタデータを伝播するときにデフォルト値としても使用されます。

フォルダ・メタデータを変更するには、そのフォルダに対する削除権限を持っているか、作成者であり書込み権限を持っている必要があります。

1. トレイ領域で「コンテンツの参照」をクリックし、デフォルト・メタデータを定義するフォルダを検索して開きます。

2. ページの「編集」メニューから、「メタデータ値」を選択します。

3. 「デフォルト・メタデータ値を編集しています」ページでは、フォルダに追加された新規アイテムに適用するメタデータ値を指定します。

注意:

「作成者」フィールドのデフォルト値を指定すると、フォルダへのドキュメントをチェックできるユーザーが制限されます。少なくとも1つのグループに管理者権限を持つユーザーのみがデフォルトの作成者が指定されたフォルダへのドキュメントをチェックできます。

この値は新しいリポジトリ・コンテンツ・アイテムのみに適用されます。フォルダへの追加時にリポジトリに定義されているコンテンツ・アイテムには適用されません。伝播の前に値を変更することはできますが、この値は伝播のデフォルト値としても使用されます(この項の後半で説明します)。

4. 「保存」をクリックします。

21.2.2.3 フォルダ・メタデータの伝播

この手順では、問合せフォルダのアイテムまたはフォルダとそのサブフォルダにメタデータ値を伝播する方法を示します。

フォルダ・メタデータを変更するには、そのフォルダに対する削除権限を持っているか、作成者であり書込み権限を持っている必要があります。コンテンツ・アイテムのメタデータを変更するには、そのコンテンツ・アイテムに対する書込み権限が必要です。

注意:

フォルダのコンテンツに応じて、伝播により、多くのフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ値を変更できます。開始する前に、伝播の結果を把握していることを確認してください。

1. トレイ領域で「コンテンツの参照」をクリックし、メタデータを伝播するフォルダまたは問合せフォルダを検索して開きます。

2. ページの「編集」メニューから、「伝播」を選択します。
「伝播」ページのフィールドには、最初に、フォルダに対して定義されているメタデータ値が移入されます。問合せフォルダには一般的なデフォルトが表示されます。

3. 「伝播」ページで、伝播するフィールドの横にあるチェック・ボックスを選択します。

4. 必要に応じて、関連付けられているフィールドに伝播する値を指定します。空のフィールドを伝播すると、影響を受けるすべてのアイテムでそのフィールドがクリアされます。

5. 伝播するフィールドごとに手順3と4を繰り返します。

6. コンテンツ・アイテムを除外してメタデータの変更をサブフォルダのみに伝播するには、「フォルダにのみ伝播」を選択します。

7. すべてのサブフォルダに対して指定されている「伝播禁止」設定をオーバーライドするには、「伝播の強制」を選択します。

注意:

伝播は伝播フォルダのすべてのサブフォルダに対して再帰的です。伝播により、多くのフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ値を変更できます。メタデータを伝播する場合、さらに特に「伝播の強制」オプションを使用する場合は注意してください。

8. 「伝播」をクリックします。

21.2.3 コンテンツ・アイテムの操作

フォルダ・インタフェースでのコンテンツ・アイテムの操作は、通常のファイル・システムでのファイルの操作と似ていますが、「ファイル」がリポジトリに格納されたコンテンツ・アイテムを表す点は異なります。

この項の内容は次のとおりです。

- 21.2.3.1項「フォルダへの新しいコンテンツ・アイテムの追加」

- 21.2.3.2項「フォルダへの既存のコンテンツ・アイテムの追加」

- 21.2.3.3項「フォルダまたはファイルのショートカットの作成」

- 21.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」

- 21.2.3.5項「ファイルのチェックアウトおよびチェックイン」

- 21.2.3.6項「フォルダおよびファイルの削除」

21.2.3.1 フォルダへの新しいコンテンツ・アイテムの追加

フォルダ・インタフェースを使用して新しいコンテンツ・アイテムをチェックインする手順は、次のとおりです。

1. コンテンツ・アイテムを追加するフォルダにナビゲートします。

2. ページの「追加」メニューから「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。

3. 「コンテンツ・チェックイン・フォーム」で、必要に応じてメタデータ情報を指定します。それを囲むフォルダに対して定義されたデフォルト・メタデータ値がフォームに移入されます。アスタリスク(*)は必須フィールドを示します。
コンテンツ・アイテムのチェックインの詳細は、19.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

4. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「チェックイン」をクリックします。

5. チェックインが正常に実行され、パブリッシュ済アイテムのみを操作している場合は、「チェックインの確認」ページが開きます。すべてのアイテムを操作している場合は、使用可能なリビジョンのリストに新しいリビジョンが追加されます。
コンテンツ・アイテムがチェックインされ、現在のフォルダのファイルによって示されます。フォルダ内のファイル名は、チェックインしたネイティブ・ファイルの名前になります。

指定された名前を持つアイテムがすでにその場所にある場合、新しく作成されたフォルダは「nameのコピー」という名前になります。

6. ファイル名を変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「名前の変更」を選択します。その他のメタデータを変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「コンテンツ情報の更新」を選択します。

21.2.3.2 フォルダへの既存のコンテンツ・アイテムの追加

すでにリポジトリ内に存在するコンテンツ・アイテムをフォルダ・インタフェースに追加する手順は、次のとおりです。

1. コンテンツ・アイテムを追加するフォルダにナビゲートします。

2. ページの「追加」メニューから「既存のコンテンツ・アイテム」を選択します。

3. 既存のコンテンツ・アイテムの追加ウィンドウで、サポートされているいずれかのフォームを使用してコンテンツ・アイテムを検索するためのメタデータ検索情報を指定します。
拡張検索フォームの詳細は、17.1.4項「拡張検索ページ」を参照してください。クエリー・ビルダー・フォームの詳細は、17.1.5項「クエリー・ビルダー・フォーム」を参照してください。

4. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「検索」をクリックします。

5. 「検索結果」ページには、検索条件を満たすリポジトリ・コンテンツ・アイテムが表示されます(存在する場合)。フォルダ階層にアイテムを追加するには、関連付けられたアイテムの横にある「選択」をクリックします。
特定のアイテムで「選択」ボタンを使用できない場合、フォルダ階層にそのアイテムを表すファイルがすでに存在するためです。

6. コンテンツ・アイテムが現在のフォルダのファイルによって示されます。フォルダ内のファイル名は、チェックインしたネイティブ・ファイルの名前になります。
指定された名前を持つアイテムがすでにその場所にある場合、新しく作成されたフォルダは「nameのコピー」という名前になります。

7. ファイル名を変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「名前の変更」を選択します。その他のメタデータを変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「コンテンツ情報の更新」を選択します。

21.2.3.3 フォルダまたはファイルのショートカットの作成

現在のフォルダに表示されているターゲット・フォルダまたはファイルへのショートカットを作成して、選択した保存先フォルダにショートカットを格納する方法は、次のとおりです。

1. ショートカットを作成するフォルダまたはファイルを含むフォルダにナビゲートします。

2. フォルダまたはファイル・アイテム・メニューから「ショートカットの作成」を選択します。

3. 「ショートカットの作成」ウィンドウで、ショートカットが格納される保存先フォルダを参照し、そのフォルダを選択します。

4. 選択したパスをページ下部の「フォルダ」ボックスで確認し、「OK」をクリックします。

5. ショートカットの名前を指定します。
フォルダおよびファイルを作成するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。指定された名前を持つショートカットがすでにその場所にある場合、新しく作成されたショートカットは「nameのコピー」という名前になります。

6. 「OK」をクリックします。ショートカットが現在のフォルダ以外の保存先フォルダに正常に作成されたら、保存先フォルダを表示する場合は「はい」、現在のフォルダに戻る場合は「いいえ」をクリックします。
フォルダ・ショートカットは、矢印付きのフォルダ・アイコンによって識別されます。ファイル・ショートカットは、矢印付きのドキュメント・アイコンによって識別されます。

21.2.3.4 フォルダおよびファイルのコピーまたは移動

この手順では、フォルダまたはコンテンツ・アイテムを別の場所にコピーまたは移動する方法を示します。

1. フォルダ全体をコピーまたは移動するには、コピーするフォルダの親フォルダにナビゲートします。
選択した1つ以上のアイテムをコピーまたは移動するには、そのアイテムが含まれるフォルダにナビゲートします。

2. 1つのアイテムをコピーまたは移動するには、関連付けられたアイテム・メニューから「コピー」または「移動」を選択します。
複数のアイテムをコピーまたは移動するには、アイテムを選択し、フォルダの「アクション」メニューから「コピー」または「移動」を選択します。

3. 「保存先の選択」ウィンドウで、ターゲット・フォルダを参照して、「OK」をクリックします。

4. 名前の競合を解決する方法を指定するには、「詳細オプションの表示」をクリックします。

5. コピーされたファイルは、それを囲むフォルダによって定義されたデフォルト・メタデータを継承します。デフォルトでは、移動されたアイテムは、セキュリティ・メタデータなど、そのメタデータ値を保持します。
管理者が「宛先のメタデータをフォルダに自動伝播」オプションを有効にしている場合、このオプションを選択して、移動されたアイテムがコピーされたアイテムと同じように、それを囲むフォルダによって定義されたメタデータを継承するようにできます。

6. フォルダまたはファイルをコピーまたは移動する場合の重複する名前の解決方法を指定します。コピーまたは移動操作の完了後、ウィンドウに競合とその解決策が一覧表示されます。

- ファイル/フォルダが存在する場合の競合の解決: 名前が競合するフォルダまたはファイルの保存先の名前の後に「のコピー」を付けて変更します。複数のコピーが作成される場合は、後続の各コピーに数字を付加し、1ずつ増やしていきます(1、2、3など)。

- ファイル/フォルダが存在する場合はオーバーライドします: 1つ以上のファイルの場合は、保存先の重複ファイルを削除し、ソース・ファイルで置き換えます。
フォルダの場合は、ソース・フォルダと保存先フォルダのコンテンツをマージし、保存先フォルダのセキュリティ属性とメタデータをソース・フォルダのもので置き換えます。フォルダ内のファイル競合については、保存先の重複ファイルを削除し、ソース・ファイルで置き換えます。

削除されたファイルは、リポジトリ内で有効期限切れとなり、フォルダ階層から削除されます。削除されたアイテムへのショートカットもフォルダ階層から削除されます。

- ファイル/フォルダが存在する場合はコピー/移動をスキップします: フォルダ名またはファイル名が競合している個々のアイテムをスキップしますが、残りのコピーまたは移動操作は続行します。名前が競合しているフォルダは、そのコンテンツも含めて全体がスキップされます。

7. 「OK」をクリックします。アイテムは保存先フォルダにコピー(または移動)されます。

8. ウィンドウが開き、コピーまたは移動操作、および名前の競合とその解決策が表示されます。「OK」をクリックします。
フォルダに作成されたコンテンツ・アイテムと同様に、リポジトリの新しいコンテンツ・アイテムは、フォルダのチェーンに対して定義された継承ルールに従って親フォルダによって割り当てられたデフォルト・メタデータ値を使用して作成されます。

21.2.3.5 ファイルのチェックアウトおよびチェックイン

フォルダ・インタフェースでは、コンテンツのチェックアウト用のオプションは特に提供されません。「コンテンツ情報」ページおよび「検索結果」ページで提供されるチェックアウト・オプションを使用してください。

標準的なコンテンツのチェックアウトの詳細は、20.2項「単一ファイルのチェックアウト」を参照してください。

フォルダ・インタフェースのファイルは常に、使用可能な最新のリビジョンを指します。標準のチェックイン・オプションを使用して新しいバージョンのコンテンツ・アイテムをチェックインすると、ファイルおよびショートカットはその新しいバージョンを参照します。

標準的なコンテンツのチェックインの詳細は、19.4.3項「改訂済ファイルのチェックイン」を参照してください。

21.2.3.6 フォルダおよびファイルの削除

この手順を使用して、次の作業を行います。

- リポジトリには残したまま、フォルダ構造からコンテンツ・アイテムを削除する

- フォルダ構造とリポジトリの両方からコンテンツ・アイテムを削除する

注意:

フォルダを削除する場合、そのフォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルも削除されます。削除されたすべてのファイルおよび関連付けられているショートカットは、フォルダ・インタフェースから削除され、リポジトリで有効期限切れになります。フォルダを削除する場合は、注意が必要です。

1. 削除するフォルダまたはファイルが格納されているフォルダにナビゲートします。

2. 単一のファイルを、フォルダ・インタフェースからは削除し、リポジトリにはそのまま残すには、アイテムのアクション・メニューから「フォルダから削除」を選択します。
または、フォルダで1つ以上のファイルを選択し、フォルダの「アクション」メニューから「フォルダから削除」を選択します。

3. 単一のフォルダまたはファイルをフォルダ・インタフェースから削除し、関連付けられているコンテンツ・アイテムをリポジトリで有効期限切れにするには、アイテムのアクション・メニューから「削除」を選択します。
または、フォルダで1つ以上のアイテムを選択し、フォルダの「アクション」メニューから「削除」を選択します。

21.2.4 検索オプションと問合せフォルダの操作

この項の内容は次のとおりです。

- 21.2.4.1項「フォルダまたはファイルの検索」

- 21.2.4.2項「問合せフォルダとしての検索の保存」

- 21.2.4.3項「問合せフォルダの作成または変更」

21.2.4.1 フォルダまたはファイルの検索

標準の検索または問合せフォルダの結果には、フォルダとショートカットは含まれません。特定のフォルダでフォルダ、ファイルまたはショートカットを検索するには、次の手順を実行します。

注意:

フォルダおよびファイルの検索では、指定したフォルダのみを検索します。それらでは、サブフォルダは検索しません。

1. 検索するフォルダにナビゲートします。

2. 現在のフォルダ内のフォルダを検索するには、ページの「検索」メニューから「フォルダ」を選択します。ファイルを検索するには、ページの「検索」メニューから「ファイル」を選択します。

3. フォルダ/ファイル検索フォームで選択したフィールドについて、比較演算子を指定します。比較演算子では、値が正確に一致するか、または実際の値の部分文字列であるかなどを指定します。

検索フィールドの演算子について詳しくは、3.4.3項を参照してください。

4. 選択したフィールドについて、検索する値を指定します。フィールドを空白のままにすると、実際にはすべての値と一致します。

いくつかのフィールドでは、値または値の一部を直接入力できます。その他のフィールドでは、値のリストから、または別の選択プロセスによって、値を選択する必要があります。

5. 検索条件を指定するフィールドごとに手順3と4を繰り返します。

6. 「結果オプション」で、検索結果のソート方法を指定します。ソート基準リストからソート値を選択し、昇順または降順のどちらで結果をソートするか選択します。

7. 検索を開始するには、「検索」をクリックします。検索を取り消すには、フォルダ/ファイル検索フォームから移動します。

21.2.4.2 問合せフォルダとしての検索の保存

フォルダでは、標準の検索問合せを問合せフォルダとして保存するというオプションもあります。

1. 「クイック検索」フィールドまたは拡張フォームに検索条件を入力し、「検索」をクリックします。
検索オプションは、システムの構成によって異なります。作成するあらゆる検索を問合せフォルダとして保存できます。検索の作成および実行の詳細は、17項「ドキュメントの検索」を参照してください。

2. 「検索結果」ページで、「検索アクション」メニューから「問合せフォルダの作成」を選択します。

3. 「問合せフォルダの作成」ウィンドウで、問合せフォルダが格納される親フォルダまたは保存先を参照し、そのフォルダを選択して、「OK」をクリックします。

4. 問合せフォルダのフォルダ名を指定します。
フォルダを作成するときには、Windows標準のネーミング規則を使用します。

5. 「OK」をクリックします。問合せフォルダが保存先フォルダに作成されます。
問合せフォルダは、虫メガネ付きのフォルダ・アイコンによって識別されます。

6. 問合せフォルダに関連付けられた検索条件を変更するには、関連付けられたアイテムまたはページのメニューから「フォルダ情報」ウィンドウを開き、「問合せテキスト」フィールドの横にある「編集」をクリックします。
拡張検索フォームが開き、問合せフォルダに対して現在定義されている条件が表示されます。条件を変更して、「保存」をクリックします。「保存」をクリックすると、問合せフォルダの情報に対する変更が保存されます。

21.2.4.3 問合せフォルダの作成または変更

問合せフォルダを作成または変更するには、次の手順で行います。

1. 新しいフォルダを作成するフォルダにナビゲートします。新しいフォルダを作成するフォルダの書込み権限を持っている必要があります。

2. フォルダ・ページで、「追加」メニューから「新規問合せフォルダ」を選択します。

3. 問合せフォルダ作成フォームで、フォルダの名前を指定します。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。次の文字は使用しないでください。

? # & / \ * " | < > :

4. 検索条件を指定するには、「問合せテキスト」フィールドの横にある「編集」をクリックします。
検索オプションは、システムの構成によって異なります。検索の作成および実行の詳細は、17項「ドキュメントの検索」を参照してください。

5. フィールドが表示されていない場合、追加フィールドを指定するには、「表示」をクリックします。

6. 定義済ユーザーのリストから、フォルダの所有者を選択します。デフォルトでは、現在のユーザーが所有者になります。

7. 定義済セキュリティ・グループのリストから、セキュリティ・グループを選択します。デフォルトでは、フォルダは親フォルダのセキュリティ・グループを使用します。

8. 「作成」をクリックします。フォルダ・ページに新しいフォルダとその関連付けられた「アクション」メニューが表示されます。

9. フォルダ名を変更するには、「アクション」メニューから「名前の変更」を選択し、新しい名前を指定して、「OK」をクリックします。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。次の文字は使用しないでください。

? # & / \ * " | < > :

フォルダのコピーおよび移動の詳細は、21.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」を参照してください。

10. フォルダ作成時に指定した検索条件またはその他のメタデータ値を変更するには、フォルダの「アクション」メニューから「フォルダ情報の更新」を選択し、値を変更して、「OK」をクリックします。
フォルダのコンテンツを表示しているときにそのフォルダのメタデータ値を変更するには、表示しているページの「編集」メニューから「フォルダ情報」を選択します。

21.2.5 フォルダ・アクセスの例

フォルダは、特定のコンテンツ・アイテムに対してアクセス権を付与するのに便利な方法です。フォルダには、コンテンツ・アイテムに割り当てるのと同様に、セキュリティ・グループ、アカウント、アクセス制御リストの属性(有効にした場合)などのセキュリティ属性を割り当てます。デフォルトでは、コンテンツ・アイテムは、それを囲むフォルダに定義されているセキュリティ設定およびその他のデフォルト・メタデータを継承します。

たとえば、自分のチームのメンバーが取り組んでいる多くのプロジェクトがあるとします。各プロジェクトは独自のフォルダ(Project_1、Project_2など)を持つようにし、プロジェクト関連のドキュメント(Documentsフォルダ)とステータス・ドキュメント(Statusフォルダ)を格納するフォルダを分けます。

フォルダ構造に関するセキュリティ上の考慮事項は次のとおりです。

- 自分のチームのメンバーのみが、Projectsフォルダ内のドキュメントを追加または変更できるようにします。

- プロジェクト・チームのメンバーは各プロジェクトのステータス・ドキュメントを閲覧することはできますが、プロジェクト・リーダーのみがステータス・ドキュメントを追加および変更できるようにします。

- チーム・メンバーが、特定のプロジェクトのドキュメントを追加および変更できるようにします。何名かは複数のプロジェクトに取り組む場合があります。

- 各プロジェクトにおいて、特定のドキュメントを変更できるチーム・メンバーの数を制限する場合があります。これには、アクセス制御リスト(ACL)を有効にする必要があります。

これを実現するには、次のグループ、ロールおよびアカウントを設定し、アクセス制御リスト機能を有効にするように、管理者に依頼します。グループ、アカウントおよびアクセス制御リストの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの管理』を参照してください。

- ロール: 管理者に次のロールを作成してもらいます。

- Team_Lead

- Team_Member

- グループ: 管理者にProjectsというグループを作成してもらい、それを、アクセス制御リストを使用できるように特殊な認可グループとして指定してもらいます。管理者に、グループのロールに対して次のように権限を割り当ててもらいます。

- Team_Lead: 読取り(R)、書込み(W)、削除(D)および管理者(A)の権限を割り当てます。

- Team_Member: 読取り(R)、書込み(W)および削除(D)の権限を割り当てます。

- アカウント: 管理者に、各プロジェクトに対して次のアカウントを作成してもらいます。

- Project_1

- Project_1/Documents

- Project_1/Status

- ユーザー: 管理者に、ロールおよびアカウントを次のようにユーザーに割り当ててもらいます。

- チーム・リーダー: Team_Leadロールと、読取り(R)、書込み(W)、削除(D)および管理者(A)の権限を持つProjectアカウントを割り当てます。

- チーム・メンバー: Team_Memberロール、読取り(R)、書込み(W)および削除(D)の権限を持つProject_1/Documentsアカウント、および読取り(R)権限を持つProject_1/Statusアカウントを割り当てます。

次のようにフォルダ構造を作成してセキュリティを割り当てます。

Projectsフォルダ:

- グループ: Projects

Projects/Project_1フォルダ:

- グループ: Projects(デフォルトを継承)

- アカウント: Project_1

Projects/Project_1/Documentsフォルダ:

- グループ: Projects(デフォルトを継承)

- アカウント: Project_1/Documents

Projects/Project_1/Statusフォルダ:

- グループ: Projects(デフォルトを継承)

- アカウント: Project_1/Status

Team_Leadロールには、Project_1フォルダまたはそのサブフォルダ内の任意のコンテンツ・アイテムにアクセス制御リスト・セキュリティを指定することで、それらのアイテムへのアクセスをさらに制限する追加オプションがあります。

21.3 コントリビューション・フォルダの操作

コントリビューション・フォルダは、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツを編成するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供するオプション・コンポーネント(Folders_gコンポーネント)です。新しいフォルダ・コンポーネントは、コントリビューション・フォルダに置き換わることを意図したものです。フォルダの詳細は、21.2項「フォルダの操作」を参照してください。

既存のコントリビューション・フォルダ階層内にコンテンツが存在する場合に、フォルダとファイルをフォルダ・インタフェースに移行したいときは、「フォルダ移行」ユーティリティを使用してフォルダ階層をレプリケートし、フォルダのコンテンツを選択的に移行できます。フォルダ移行ユーティリティの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの管理』を参照してください。

注意:

WebCenter Portal 11.1.1.8.0以下では、folders_gコンポーネントのみがサポートされています。WebCenter Portalでのコンテンツ・サーバーの構成の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal管理者ガイドを参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.3.1項「フォルダの命名」

- 21.3.2項「ユーザー構成設定の定義」

- 21.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」

- 21.3.4項「改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」

- 21.3.5項「コントリビューション・フォルダの表示」

- 21.3.6項「コンテンツ・アイテムの表示」

- 21.3.7項「コンテンツのチェックイン」

- 21.3.8項「コントリビューション・フォルダの追加」

- 21.3.10項「コントリビューション・フォルダおよびコンテンツの移動」

- 21.3.11項「ショートカットの作成」

- 21.3.12項「コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除」

- 21.3.13項「フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの復元」

- 第21.3.14項「メタデータの伝播」

- 21.3.15項「フォルダ内のコンテンツの検索」

このガイドは、コンテンツ・サーバー・インスタンスで「トレイ」レイアウトとOracleスキン(コンテンツ・サーバーのデフォルト)が使用されていることを前提としています。

21.3.1 フォルダの命名

フォルダ・コンポーネントは、Windowsのファイル・システムに類似しています。したがって、ユーザーがフォルダを作成するときに、名前に二重引用符を使用することはできません(たとえば"doublequotedfolder")。二重引用符を使用すると、エラーが発生します。フォルダを作成するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用する必要があります。

21.3.2 ユーザー構成設定の定義

コントリビューション・フォルダの構成設定を定義するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「フォルダ構成」をクリックします。

3. 「フォルダ構成」ページで、コンテンツ・スタイルのオプションを選択します。

4. 表示/非表示機能が有効の場合は、「ブラウザで閲覧するときに非表示ファイルを表示」チェック・ボックスを選択するか選択を解除します。

5. ごみ箱機能が有効の場合は、次のチェック・ボックスを選択するか、選択を解除します。

- 削除時にアイテムを即座に削除

- ユーザーがごみ箱仮想フォルダに削除したアイテムのみを表示

6. 「更新」をクリックします。

21.3.3 新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

特定のユーザーによってチェックインされる新規コンテンツのデフォルト・メタデータ値を定義します。

コントリビューション・フォルダを通してチェックインされる新規コンテンツにこのデフォルト値が適用されるのは、そのフォルダに対して値が定義されていない場合のみです。詳細は、21.1.3.3項「デフォルト・メタデータ値」を参照してください。

このメタデータ値が適用されるのは、コンテンツ・アイテムの初回チェックイン時のみです。この設定は、既存コンテンツのリビジョンには影響を及ぼしません。リビジョンのメタデータ・デフォルトを設定する方法は、21.3.4項「改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。

重要:

各ユーザーは、WebDAVを使用してコントリビューション・フォルダ経由でコンテンツをチェックインする前に、この手順に従って各自のデフォルト・メタデータを定義する必要があります。定義されたデフォルトにより、すべてのコンテンツ・アイテムのメタデータが同一になることがなくなるとともに、必須の値がフォルダやシステムのデフォルトで定義されていない場合でもコンテンツをチェックインできるようになります。各WebDAVコントリビュータは、必須メタデータ・フィールドが追加された後やアカウントが有効化された後に、この手順をもう一度実行する必要があります。

新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトを定義するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「フォルダ構成」リンクを展開します。

3. 「ユーザーのデフォルト情報のフィールド構成」をクリックします。

4. デフォルトの情報フィールドの構成ページで、チェックイン時に新規コンテンツに適用するデフォルト値を指定します。Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

5. 「更新」をクリックします。

21.3.4 改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

コントリビューション・フォルダを通してチェックインされるコンテンツ・アイテム・リビジョンにこのデフォルト値が適用されるのは、そのフォルダに対して値が定義されていない場合のみです。詳細は、21.1.3.3項「デフォルト・メタデータ値」を参照してください。

これらのメタデータ値はリビジョンをチェックインするときにのみ適用されるため、新規コンテンツ・アイテムはこの設定の影響を受けません。新規コンテンツのメタデータ・デフォルトを設定する方法は、21.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。

特定のユーザーによってチェックインされる改訂済コンテンツのデフォルト・メタデータ値を定義するには、次の手順で行います。

改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトを定義するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「フォルダ構成」リンクを展開します。

3. 「ユーザーのリビジョン情報のフィールド構成」をクリックします。

4. リビジョン情報のフィールド構成ページで、チェックイン時に改訂済コンテンツに適用するデフォルト値を指定します。Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

5. 「更新」をクリックします。

21.3.5 コントリビューション・フォルダの表示

コントリビューション・フォルダをコンテンツ・サーバーWebページから表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツの参照」トレイをクリックします。

2. 「コントリビューション・フォルダ」リンクをクリックします。

3. コントリビューション・フォルダを検索中ページで、フォルダのリンクをクリックして目的のフォルダまでドリルダウンします。
システム管理者によるシステムの設定内容によっては、長い表示リストが切り捨てられたり、複数のページにまたがることがあります。その場合、ナビゲーション・リンクを使用してページ間を移動できます。

4. フォルダの「階層フォルダ情報」ページを表示するには、「フォルダ情報」アイコンをクリックし、「アクション」メニューから「フォルダ情報」を選択するか、フォルダ検索画面の「情報」リンクをクリックします。

5. Webフォルダ機能が有効で、かつInternet Explorer 5.0以上を使用している場合に、フォルダをWindowsエクスプローラで表示するには、「コンテンツ・アクション」メニューから「Webフォルダを開く」を選択します。

21.3.6 コンテンツ・アイテムの表示

コントリビューション・フォルダからコンテンツ・アイテムを表示するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの「検索」ページを開きます。
システム管理者によるシステムの設定内容によっては、長い表示リストが切り捨てられたり、複数のページにまたがることがあります。その場合、ナビゲーション・リンクを使用してページ間を移動できます。

2. コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報を表示するには、「情報」アイコンをクリックするか、アイテムの「アクション」メニューから「コンテンツ情報」を選択します。

3. ファイルを表示するには、「名前」列のファイル・リンクをクリックします。

- 「フォルダ構成」ページの「コンテンツ・スタイル」で「ネイティブ」オプションが選択されている場合は、ファイルを開くか保存するかを選択できます。

- 「フォルダ構成」ページの「コンテンツ・スタイル」で「Web表示可能(参照のみ)」オプションが選択されている場合は、Web表示可能ファイルが開きます。

21.3.7 コンテンツのチェックイン

コントリビューション・フォルダを通してファイルをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・アイテムをチェックインするコントリビューション・フォルダの「検索」ページを開きます。

2. 次のいずれかの方法を使用して、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

- 「アクション」メニューから「新しいコンテンツ」を選択します。

- 既存のコンテンツ・アイテムの「アクション」アイコンをクリックし、「類似をチェックイン」を選択します。

- トップ・メニューの「新規チェックイン」をクリックし、チェックイン・フォームの「フォルダ」フィールドでフォルダを指定します。

3. コンテンツのチェックイン・フォームに、コンテンツ・アイテムの必須のメタデータと、必要に応じてオプションのメタデータを入力します。

4. 「プライマリ・ファイル」のパスとファイル名を入力します。同じ名前の2つのファイルを同じフォルダにチェックインすることはできません。

5. 「伝播禁止」フィールドで、このコンテンツ・アイテムに伝播されたメタデータを適用するかどうかを指定します。

- 値を「false」に設定すると、伝播されたメタデータがこのコンテンツ・アイテムに適用されます。

- 値を「true」に設定すると、メタデータ伝播時にこのコンテンツ・アイテムのメタデータは変更されません。

6. 「チェックイン」をクリックします。

フォルダ内のコンテンツ・アイテムの数が、システム管理者によって設定された上限を超えている場合は、ユーザーの画面にエラー・メッセージが表示され、新しいコンテンツ・アイテムのチェックインはできません。

21.3.8 コントリビューション・フォルダの追加

コントリビューション・フォルダを追加するには、ユーザーがコントリビュータであることが必要です。

コントリビューション・フォルダを追加するには、次の手順で行います。

1. フォルダの検索ページの「新規アイテム」リンクから「新規フォルダ」を選択します。

2. コントリビューション・フォルダの所有者を指定します。

3. フォルダのその他のメタデータを指定します。

- このメタデータ値は、コンテンツ・アイテムのこのフォルダへの初回チェックイン時に適用されます。

- このメタデータ値は、親フォルダから継承された値をオーバーライドします。

- Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

4. 「伝播禁止」フィールドで、上位フォルダから伝播されたメタデータをこのフォルダに適用するかどうかを指定します。

- 値を「false」に設定すると、伝播されたメタデータがこのフォルダに適用されます。

- 値を「true」に設定すると、メタデータ伝播時にこのフォルダのメタデータは変更されません。

5. 「保存」をクリックします。
コントリビューション・フォルダの検索ページに、新規のコントリビューション・フォルダが表示されます。

フォルダの数が、システム管理者によって設定された上限を超えている場合は、ユーザーの画面にエラー・メッセージが表示され、新しいフォルダのチェックインはできません。

21.3.9 コントリビューション・フォルダの変更

コントリビューション・フォルダに変更を加えるには、そのフォルダのセキュリティ・グループに対する書込み権限が必要です。セキュリティ・メタデータのないフォルダは、すべてのユーザーが変更できます。

コントリビューション・フォルダを変更するには、次の手順で行います。

1. 「階層フォルダ情報」ページを開きます。

2. 「アクション」メニューから「更新」を選択します。

3. 「階層フォルダ構成」ページで、フォルダの1つ以上のメタデータ値を改訂します。

- このメタデータ値は、コンテンツ・アイテムのこのフォルダへの初回チェックイン時に適用されるので、この設定はフォルダ内の既存のコンテンツのリビジョンには影響しません。

- このメタデータ値は、親フォルダから継承された値をオーバーライドします。

- Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

4. 「伝播禁止」フィールドで、上位フォルダから伝播されたメタデータをこのフォルダに適用するかどうかを指定します。

- 値を「false」に設定すると、伝播されたメタデータがこのフォルダに適用されます。

- 値を「true」に設定すると、メタデータ伝播時にこのフォルダのメタデータは変更されません。

5. 「更新の送信」をクリックします。
コントリビューション・フォルダの検索ページに、修正されたコントリビューション・フォルダが表示されます。

フォルダの数が、システム管理者によって設定された上限を超えている場合は、ユーザーの画面にエラー・メッセージが表示され、新しいフォルダのチェックインはできません。

21.3.10 コントリビューション・フォルダおよびコンテンツの移動

コントリビューション・フォルダおよびコンテンツ・アイテムを別のコントリビューション・フォルダに移動するには、次の手順を実行します。

1. 移動するフォルダやコンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの「検索」ページを開きます。

2. 移動するフォルダおよびコンテンツ・アイテムの横のチェック・ボックスを選択します。

3. アイテムの「アクション」アイコンをクリックし、「移動」を選択します。

4. 選択したアイテムの移動先となるフォルダをクリックします。(必要に応じて、上位フォルダに移動してそのサブフォルダを表示します。)ターゲット・フォルダは開いているフォルダです。

5. 「OK」をクリックします。
選択したアイテムが、ターゲット・フォルダに移動します。

ローカル・フォルダ・マッピングが設定されている場合に、ファイルを別のフォルダに移動しても(フォルダ・ユーザー・インタフェースとWebDAVのどちらを使用するかに関係なく)、ソース・フォルダに関連付けられたローカル・フォルダ内のそのファイルのコピーは削除されません。たとえば、WebSiteというフォルダがある場合に、このフォルダの中のファイルは自動的に、ローカル・フォルダであるC:/Website/にコピーされます。この場合に、フォルダWebSiteのファイルを別のフォルダ、たとえばIntranet(ローカル・フォルダはZ:/Intranet/)に移動しても、C:/Website/にあるファイル・コピーは削除されません。

21.3.11 ショートカットの作成

フォルダ階層内のコントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムへのショートカット・リンクを作成するには、次の2つの方法があります。

- 21.3.11.1項「検索ページからショートカットを作成する」

- 21.3.11.2項「フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページからショートカットを作成する」

21.3.11.1 「検索」ページからショートカットを作成する

検索ページからショートカットを作成するには、次の手順で行います。

1. ショートカット作成対象のフォルダまたはコンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの「検索」ページを表示します。

2. フォルダまたはアイテムの「アクション」メニューを選択し、「ショートカットの作成」を選択します。

3. 参照ウィンドウで、ショートカット・リンクを作成する先のフォルダをクリックします。(必要に応じて、上位フォルダに移動してそのサブフォルダを表示します。)ターゲット・フォルダは開いているフォルダです。

4. 「OK」をクリックします。
ショートカット・リンクがターゲット・フォルダ内に作成されます。

21.3.11.2 フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページからショートカットを作成する

フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページからショートカットを作成するには、次の手順で行います。

1. ショートカット作成対象のフォルダまたはコンテンツ・アイテムの、「階層フォルダ情報」ページまたは「コンテンツ情報」ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「ショートカットの作成」を選択します。

3. 参照ウィンドウで、ショートカット・リンクを作成する先のフォルダをクリックします。(必要に応じて、上位フォルダに移動してそのサブフォルダを表示します。)ターゲット・フォルダは開いているフォルダです。

4. 「OK」をクリックします。
ショートカット・リンクがターゲット・フォルダ内に作成されます。

21.3.12 コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除

この項の内容は次のとおりです。

- 21.3.12.1項「フォルダおよびコンテンツの削除について」

- 21.3.12.2項「フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除」

- 21.3.12.3項「フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの完全削除」

21.3.12.1 フォルダおよびコンテンツの削除について

注意:

フォルダを削除すると、そのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムの全リビジョンもすべて削除されます。コンテンツ・アイテムを削除すると、そのコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが削除されます。フォルダやコンテンツ・アイテムを削除するときは、コンテンツを誤って削除することがないよう、十分に注意してください。

コントリビューション・フォルダやコンテンツ・アイテムを削除するときは、次のことに注意してください。

- フォルダやコンテンツ・アイテムをフォルダ階層から削除するときに実行されるアクションは、ごみ箱機能が有効かどうか、およびごみ箱機能の使用がユーザー・プロファイルで選択されているかどうかによって決まります。

ごみ箱機能がシステム管理者によって有効化されている

「フォルダ構成」ページの「削除時にアイテムを即座に削除」チェック・ボックス

削除アクションの結果

有効

クリア

削除されたフォルダまたはコンテンツ・アイテムは「ごみ箱」フォルダに移動します。アイテムを完全に削除することも、「ごみ箱」フォルダから復元することもできます。

有効

選択

削除されたフォルダまたはコンテンツ・アイテムは、完全に削除されます。アイテムを復元することはできません。

無効

選択またはクリア

削除されたフォルダまたはコンテンツ・アイテムは、完全に削除されます。アイテムを復元することはできません。

- コンテンツ・アイテムを削除するには、そのコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する削除権限が必要です。アカウントが有効化されている場合は、アカウントに対する削除権限も必要です。

- コントリビューション・フォルダを削除するには、そのフォルダの所有者であるか、そのフォルダのセキュリティ・グループに対する削除権限を持つユーザーであることが必要です。アカウントが有効化されている場合は、アカウントに対する削除権限も必要です。

- フォルダに格納されているコンテンツ・アイテムおよびサブフォルダに対する削除権限がない場合は、そのフォルダを削除することはできません。

21.3.12.2 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

注意:

フォルダを削除すると、そのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムの全リビジョンもすべて削除されます。コンテンツ・アイテムを削除すると、そのコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが削除されます。フォルダやコンテンツ・アイテムを削除するときは、コンテンツを誤って削除することがないよう、十分に注意してください。

コンテンツ・アイテムを削除するには、そのコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限が必要です。フォルダを削除するには、そのフォルダの所有者であるかそのフォルダのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていること、およびそのフォルダ内のすべてのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていることが必要です。

フォルダとコンテンツ・アイテムを削除するには、次の手順で行います。

1. 削除するフォルダまたはコンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの「検索」ページを表示します。

2. 削除するフォルダおよびコンテンツ・アイテムの横のチェック・ボックスを選択します。

3. 複数選択した場合は、「アクション」メニューから「削除」を選択します。単独で選択した場合は、アイテムの「アクション」メニューから「削除」を選択します。
アクションを確認する画面が表示されます。

4. 「OK」をクリックします。
選択したコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョン、選択したフォルダ、選択したフォルダのサブフォルダおよびこれらのフォルダ内のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが削除されます。復元できるかどうかは、フォルダ・コンポーネントがどのように設定されているかによって決まります。

21.3.12.3 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの完全削除

「ごみ箱」フォルダからアイテムを永続的に削除するには、次のようにします。

1. 「ごみ箱」フォルダの「検索」ページを表示します。

2. 完全に削除するフォルダおよびコンテンツ・アイテムの横のチェック・ボックスを選択します。

3. 複数選択した場合は、「アクション」メニューから「削除」を選択します。単独で選択した場合は、アイテムの「アクション」メニューから「削除」を選択します。
アクションを確認する画面が表示されます。

4. 「OK」をクリックします。
選択したコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョン、選択したフォルダ、選択したフォルダのサブフォルダおよびこれらのフォルダ内のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが、コンテンツ・サーバーから完全に削除されます。復元することはできません。

21.3.13 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの復元

フォルダまたはコンテンツ・アイテムを「ごみ箱」フォルダから削除すると、そのフォルダやアイテムはコンテンツ・サーバーから完全に削除されます。フォルダやコンテンツが完全に削除されるのを防ぐには、「ごみ箱」フォルダから復元して元の親フォルダに戻します。「ごみ箱」フォルダに残っているアイテムは検索できます。

「ごみ箱」フォルダから元の親フォルダにアイテムを復元するには、次の手順で行います。

1. 「ごみ箱」フォルダの「検索」ページを表示します。

2. 「アクション」アイコンをクリックし、「復元」を選択します。(復元できるのは一度に1つのアイテムのみです。)

3. 「OK」をクリックします。
アイテムは、元の親フォルダに復元されます。

重要:

元の親フォルダが削除済で、まだ「ごみ箱」フォルダ内に存在している場合は、復元されたアイテムは元のフォルダに移動します。元のフォルダが完全に削除されている場合は、アイテムを復元できません。

21.3.14 メタデータの伝播

この手順を実行すると、禁止されていないフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ値が置き換えられ、この処理は取り消すことができません。メタデータを伝播するときは、維持する必要がある値を誤って変更することがないよう、十分に注意してください。

システム管理者は、伝播の対象に含めるメタデータ・フィールドを選択します。これはシステム全体の設定です。このプロセスを開始する前に、どのメタデータ・フィールドに対して伝播が有効になっているかを確認してください。

フォルダのメタデータを伝播できるのは、そのフォルダの所有者または管理者であるユーザーのみです。空のメタデータ値が伝播されるかどうかは、システムがどのように設定されているかによって決まります。

メタデータをフォルダからそのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムにコピーするには、次の手順を実行します。

1. メタデータの伝播元であるフォルダの「階層フォルダ情報」ページを表示します。

2. 「フォルダ・アクション」メニューから「伝播」を選択します。
現在のフォルダに対して定義されているメタデータ値が、そのフォルダ内の、禁止されていないすべてのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムにコピーされます。コンテンツ・アイテムおよびフォルダのうち、処理を実行するユーザーがセキュリティ・グループに対して書込み権限を持つもののみが影響を受けます。

21.3.15 フォルダ内のコンテンツの検索

コンテンツ・サーバー・インスタンスは、サブフォルダ用に構成されている場合とそうでない場合があります。そうでない場合も、単一のフォルダ内のアイテムを検索できます。それ以外の場合は、コンテンツを1つのフォルダ内で検索するか、そのフォルダと下位のものすべてで検索するかを選択できます。多数のサブフォルダがある場合は、ユーザーが実際に検索できる数が制限されることがあります。

フォルダ・コンポーネントで、フォルダとそのサブフォルダ内の検索がサポートされている場合、フォルダ内のコンテンツ・アイテムを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「検索」をクリックします。

2. 「検索」ページで、「参照」をクリックして、検索するフォルダ(そのサブフォルダも)を見つけて選択します。

3. 「検索」ページのその他のパラメータを指定し、「検索」をクリックします。

21.4 WebDAVの使用

コンテンツ・サーバーのWebDAVインタフェースは、コントリビューション・フォルダ・インタフェース(Folders_gコンポーネント)またはフォルダ・インタフェース(FrameworkFoldersコンポーネント)の両方で使用できます。特に記載がないかぎり、この項のトピックは、両方のコンポーネントに該当します。

この項の内容は次のとおりです。

- 21.4.1項「フォルダの操作」

- 21.4.2項「コンテンツの操作」

- 21.4.3項「Webページの表示」

21.4.1 フォルダの操作

この項の項目は次のとおりです。

- 第21.4.1.1項「WebDAVフォルダ」

- 21.4.1.2項「WebDAVフォルダへの接続」

- 第21.4.1.3項「フォルダの表示」

- 21.4.1.4項「新規フォルダの作成」

21.4.1.1 WebDAVフォルダ

WebDAVフォルダには、ネットワーク接続場所の場合と同様に接続します。使用する資格証明は、Oracle WebCenter Content Serverの標準のブラウザ・インタフェースに使用するものと同じです。保有するユーザー権限の定義に従って、フォルダおよびフォルダ・コンテンツを操作できます。たとえば、あるコンテンツ・アイテムの読取り権限がある場合、そのファイルは表示できますが、そのファイルにリビジョンをチェックインすることはできません。

WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。通常は、フォルダとコンテンツ・アイテムの作成、削除、移動およびコピーと、コンテンツ・アイテムの変更およびチェックインができます。WebDAVインタフェースを通じてコンテンツ・アイテムをチェックアウトするには、ファイルを開くことのできるWebDAVクライアントを使用する必要があります。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

21.4.1.2 WebDAVフォルダへの接続

WebDAVフォルダへの接続は、ネットワーク上の場所に接続する場合と同様に行います。たとえば、Windows XPオペレーティング・システムでWebDAVフォルダに接続するには、次の手順を実行します。

1. Windowsエクスプローラの「フォルダ」(左)ペインで、「マイ ネットワーク」をクリックします。

2. 「ネットワーク プレースの追加」をダブルクリックします。

3. 「ネットワーク プレースの追加ウィザード」ウィンドウで、「次へ」をクリックします。

4. 「別のネットワークの場所を選択」をクリックして、「次へ」をクリックします。

5. 次の構文を使用して、WebDAVコンポーネントのWebアドレスを入力します。
http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav

次に例を示します。

http://server.example.com/cs/idcplg/webdav

入力するプロトコル、ホスト名またはルート・フォルダが不明の場合は、システム管理者に問い合せてください。

6. 「次へ」をクリックします。ユーザー名とパスワードの入力を求められます。

7. コンテンツ・サーバーにアクセスするために使用するユーザー名とパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

8. マイ ネットワークに表示するWebDAVフォルダの名前を入力し、「次へ」をクリックします。

9. オプションで「[完了] をクリックしたときにネットワーク プレースを開く」を選択し、「完了」をクリックします。
ショートカットが、指定した名前でマイ ネットワークに表示されます。Windowsエクスプローラで、フォルダ階層をナビゲートしたり、フォルダおよびファイルを作成、移動、コピー、貼り付けおよび削除できます。

21.4.1.3 フォルダの表示

Windowsエクスプローラ、またはWebDAVクライアントの「開く」または「名前を付けて保存」ダイアログからフォルダを表示するには、次の手順で行います。

- 「マイ ネットワーク」ノードの下のWebフォルダをクリックする

- 「マイ コンピュータ」ノードの下の「Webフォルダ」ノードを展開してから、Webフォルダを選択する

21.4.1.4 新規フォルダの作成

新しいフォルダは、Windowsエクスプローラから作成することも、WebDAVクライアントの「Open」または「Save As」ダイアログから作成することもできます。既存のWebフォルダを右クリックして「新規作成」をクリックし、「フォルダ」を選択します。

- 新規作成されたフォルダのデフォルト・メタデータは、親フォルダと同じです。コントリビューション・フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、21.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、21.2.2.2項「デフォルト・フォルダ・メタデータの指定」を参照してください。

- 新しいフォルダをルート・レベルに作成することはできません。

- 個人フォルダ(/Users/username/)内にフォルダを作成することはできますが、通常、Usersディレクトリ自体に新しいフォルダを作成することはできません。

- 新しい問合せフォルダを作成することはできません。関連付けられた問合せを指定するには、フォルダ・ブラウザ・インタフェースからのみアクセス可能なフォルダ・メタデータへのアクセス権を持っている必要があります。

- 次の文字は、フォルダの名前には使用しないでください。
? # & / \ * " | < > :

21.4.2 コンテンツの操作

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.4.2.2項「チェックインのトラブルシューティング」

- 21.4.2.3項「コンテンツのチェックアウト」

- 第21.4.2.4項「コンテンツの表示」

- 第21.4.2.5項「コンテンツの変更」

- 21.4.2.6項「フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除」

- 21.4.2.7項「コントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムの復元」

- 第21.4.2.8項「コンテンツのコピー」

- 第21.4.2.9項「コンテンツの移動」

WindowsエクスプローラのWebDAVフォルダでは、サポートされるWebDAVクライアントで作成されたものではないファイルをチェックイン、表示、削除、コピーおよび移動できますが、それらのチェックアウトはブラウザ・インタフェースで行う必要があります。

21.4.2.1 コンテンツのチェックイン

コンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラ経由でチェックインするには、次のいずれかの方法を使用します。

- ファイルをハード・ドライブまたは別のネットワーク・ドライブからフォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

- ファイルをハード・ドライブまたは別のネットワーク・ドライブからコピーしてフォルダに貼り付けます。

Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど)からコンテンツ・アイテムをチェックインするには、ファイルをフォルダに保存してから、そのファイルを閉じます。

21.4.2.2 チェックインのトラブルシューティング

ファイルをフォルダに入れると、そのファイルはコンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされます。ファイルをWebDAV経由でチェックインするときは、次の点に注意してください。

チェックインの一般的な考慮事項

- Windowsエクスプローラを使用して、WebDAV以外のクライアントで作成されたファイルを管理することは可能ですが、コンテンツをコンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトするには、WebDAVクライアントを使用する必要があります。

- 同じ名前の2つのファイルを同じフォルダにチェックインすることはできません。

- フォルダの必須メタデータ・フィールドのデフォルト値を定義していないと、コンテンツをチェックインしようとするとエラーが発生します。
コントリビューション・フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、21.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、21.2.2.2項「デフォルト・フォルダ・メタデータの指定」を参照してください。

- ファイルをフォルダに入れようとしたときに「名前を付けて保存」ウィンドウが開いた場合は、そのフォルダに対して定義されたセキュリティ・グループに対する書込み権限がありません。別のフォルダを選択するか、そのファイルを自分のハード・ドライブに保存してからWebブラウザ経由でチェックインする(このときにメタデータを選択できます)必要があります。

- ファイル名にダブルバイト文字(中国語、日本語、韓国語など)が使用されており、かつコンテンツ・サーバーが西ヨーロッパ言語のオペレーティング・システム上で実行されている場合は、ファイルをWebDAV経由でチェックインできないことがあります(MicrosoftのWebDAVクライアントの制約のため)。ファイル名からダブルバイト文字を除去するか、ファイルをコンテンツ・サーバーのWebブラウザ・インタフェース経由でチェックインしてください。

- シャープ記号(#)をファイル名に使用しないでください。シャープ記号(#)は、WebDAVでは無効な文字です。

- ショートカットを使用してフォルダを開く場合、[F5]を押すか「表示」メニューから「最新の情報に更新」を選択して表示を更新するまで、そのフォルダには、コンテンツ・アイテムに対する最新の変更が表示されないことがあります。これは、Microsoft Windowsにおけるフォルダのショートカットについての既知のキャッシュの問題です。

コントリビューション・フォルダでのチェックインの考慮事項

- チェックインされるコンテンツ・アイテムのタイトルは、システム管理者によって設定されたWebDAVタイトル割当て構成パラメータの値によって決まります。タイトルは、ファイル名(ファイル拡張子ありまたはなし)か、コンテンツ・アイテムが存在するフォルダに対して定義されたデフォルトのタイトル・メタデータ値です。コンテンツ・アイテムのタイトルは、次のように割り当てられます。

- WebDAVタイトル継承設定が無効(デフォルト値)の場合は、拡張子を除いたファイル名がタイトルとなります(たとえば、monthly_report)。この命名規則は、フォルダに対してデフォルトのタイトル・メタデータ値が定義されていても適用されます。

- WebDAVタイトル継承設定が有効で、フォルダに対してデフォルトのタイトル・メタデータ値が定義されていない場合は、拡張子の付いたファイル名がタイトルとなります(たとえば、monthly_report.doc)。

- WebDAVタイトル継承設定が有効で、フォルダに対してデフォルトのタイトル・メタデータ値が定義されている場合は、定義された名前がタイトルとなります(たとえば、Monthly Report)。

- ほとんどのWebDAV構成では、開いているファイルがコンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされるのはファイルが閉じられたときであるため、ユーザーがファイルを何度も保存してもリビジョン番号に影響が及ぶことはありません。システム管理者は、保存のたびにコンテンツ・サーバー内で新しいリビジョンを作成するように変更することもできます。

21.4.2.3 コンテンツのチェックアウト

ファイルをフォルダから、WindowsエクスプローラまたはWebDAVクライアント(Microsoft Officeアプリケーションなど)経由で開くと、そのファイルは、コンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトされて、他のユーザーが表示のみ可能になるようにロックされます。

「チェックアウトを元に戻す」オプションを選択すると、コンテンツ・アイテムのチェックアウトが取り消されます。このオプションが表示されるのは、コンテンツ・アイテムがチェックアウト済の場合のみであり、このオプションを選択できるのは、そのコンテンツ・アイテムをチェックアウトしたユーザーのみです。

21.4.2.4 コンテンツの表示

リビジョン番号に影響を及ぼすことなくコンテンツ・アイテムを表示するには、コンテンツ・アイテムを開いてから、ファイルを保存せずに閉じます。このアクションにより、新しいリビジョンをチェックインするかわりに、チェックアウトを取り消したことになります。

注意:

WebDAVフォルダにあるファイルを開いた後に変更を加えて保存した場合は、新しいリビジョンが作成されます。

21.4.2.5 コンテンツの変更

コンテンツ・アイテムの新規リビジョンを変更してチェックインするには、次のいずれかの手順を実行します。

21.4.2.5.1 WebDAVクライアント・フォーマットのファイルの変更

WebDAVクライアントでサポートされるフォーマット(Word、Excel、PowerPointなど)のファイルに変更を加えるには、次の手順を実行します。

1. ファイルをフォルダから、WindowsエクスプローラまたはWebDAVクライアント経由で開きます。
ファイルがコンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトされます。

2. ファイルに変更を加えます。

3. 変更内容を保存します。

4. ファイルを閉じます。
ファイルが新しいリビジョンとしてチェックインされます。

ほとんどのWebDAV構成では、開いているファイルがコンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされるのはファイルが閉じられたときであるため、ユーザーがファイルを何度も保存してもリビジョン番号に影響が及ぶことはありません。システム管理者は、保存(自動保存も含む)のたびに新しいリビジョンをコンテンツ・サーバー内に作成するように変更することもできます。

21.4.2.5.2 WebDAVクライアント・フォーマット以外のファイルの変更

WebDAVクライアントでサポートされるフォーマットではないファイルに変更を加えるには、次の手順を実行します。

1. ファイルをフォルダから一時的な場所にコピーします。ファイル名を変更しないでください。

2. ファイルに変更を加えます。

3. 変更内容を一時ファイルに保存してファイルを閉じます。

4. ファイルを元のフォルダに移動またはコピーし、既存のファイルを置き換えます。
ファイルが新しいリビジョンとしてチェックインされます。

21.4.2.6 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

フォルダまたはコンテンツ・アイテムは、Windowsエクスプローラから削除することも、WebDAVクライアントの「Open」または「Save As」ウィンドウから削除することもできます。参照画面で、削除するフォルダまたはコンテンツ・アイテムを右クリックし、メニューから「削除」を選択します(または[Delete]キーを押します)。

注意:

フォルダを削除する場合、そのフォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルも削除されます。削除されたすべてのファイルおよび関連付けられているショートカットは、フォルダ・インタフェースから削除され、リポジトリで有効期限切れになります。フォルダまたはコンテンツ・アイテムを削除する場合は、注意が必要です。

コントリビューション・フォルダのセキュリティおよびごみ箱機能の詳細は、21.3.12項「コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除」を参照してください。フォルダのコンテンツを削除した場合の影響の詳細は、21.2.3.6項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

21.4.2.7 コントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムの復元

コントリビューション・フォルダで作業しており、かつごみ箱機能が有効のときは、次のいずれかの方法を使用してフォルダまたはコンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラから復元できます。

- フォルダまたはファイルを「ごみ箱」フォルダから別のコントリビューション・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

- フォルダまたはファイルを「ごみ箱」フォルダから切り取って別のコントリビューション・フォルダに貼り付けます。

21.4.2.8 コンテンツのコピー

ファイルを別のフォルダにコピーすると、コピーされたファイルが新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。このファイルと同じ名前のファイルがすでにターゲット・フォルダ内にある場合は、新しいリビジョンがチェックインされます。この新しいコンテンツ・アイテムや新しいリビジョンは、ソースの最新リビジョンのファイル名とメタデータを付けて格納されます。

21.4.2.8.1 Windowsエクスプローラ経由でのコピー

コンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラ経由でコピーするには、次のいずれかの方法を使用します。

- フォルダにあるファイルを右クリックして別のフォルダにドラッグし、ボタンを放して「ここにコピー」を選択します。

- ファイルをフォルダからコピーして別のフォルダに貼り付けます。

21.4.2.8.2 Microsoft Office経由でのコピー

Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど)経由でコンテンツ・アイテムをコピーするには、次の方法を使用します。

- フォルダにあるファイルを開き、「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」を選択し、別のフォルダを選択し、「OK」をクリックし、ファイルを閉じます。

重要:

「名前を付けて保存」ダイアログが再び開いた場合は、フォルダに対して定義されたセキュリティ・グループに対する書込み権限がありません。別のフォルダを選択するか、そのファイルを自分のハード・ドライブに保存してからWebブラウザ経由でチェックインする(このときにメタデータを選択できます)必要があります。

21.4.2.9 コンテンツの移動

コンテンツ・アイテムを別のフォルダに移動するには、次のいずれかの方法を使用します。

21.4.2.9.1 Windowsエクスプローラ経由での移動

コンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラ経由で移動するには、次のいずれかの方法を使用します。

- ファイルをフォルダから別のフォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

- ファイルをフォルダから切り取り、別のフォルダに貼り付けます。

21.4.2.9.2 Microsoft Office経由での移動

Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど)経由でコンテンツ・アイテムを移動するには、次の方法を使用します。

- フォルダにあるファイルを開き、「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」を選択し、別のフォルダを選択し、「OK」をクリックし、ファイルを閉じます。

ファイルを別のフォルダに移動しても、メタデータは変更されません。新しい親フォルダのメタデータを適用するには、メタデータ伝播機能を使用します。詳細は、21.1.3.5項「メタデータ伝播」を参照してください。

21.4.3 Webページの表示

コンテンツ・サーバーのフォルダのWebページにアクセスするには、WebブラウザではなくWindowsエクスプローラを使用します。

21.4.3.1 Windowsエクスプローラの設定

WebページをWindowsエクスプローラ経由で表示できるようにするには、フル・パスをエクスプローラのタイトル・バーに表示するように設定する必要があります。

1. Windowsエクスプローラの「ツール」メニューで、「フォルダ オプション」を選択します。

2. 「フォルダ オプション」ウィンドウの「表示」タブをクリックします。

3. 「ファイルおよびフォルダ」の下の「タイトル バーにファイルのパス名を表示する」チェック・ボックスを選択します。

4. 「OK」をクリックします。

21.4.3.2 Webページの表示

コンテンツ・サーバーのWebページをWindowsエクスプローラから表示するには、次の手順を実行します。

1. Windowsエクスプローラで「Webフォルダ」フォルダにアクセスします。通常、このフォルダは「マイ コンピュータ」の下にあります。
「Webフォルダ」フォルダが表示されていない場合は、「マイ ネットワーク」の下にあるフォルダにアクセスしてください。「Webフォルダ」が表示されるまで、この操作を何回か繰り返す必要がある場合があります。

2. Windowsエクスプローラで、右にあるWebページ表示対象のフォルダをダブルクリックします。

3. ウィンドウ上部のアドレス・バーをクリックします。

4. [Enter]キーを押します。
そのフォルダの「検索」ページが開きます。

22 フォリオを使用したドキュメントのグループ化

この章では、Oracle WebCenter Content Serverでのフォリオの概念と、フォリオを使用して、繰返し可能な一貫した構造でコンテンツを編成する方法について説明します。

- 22.1項「コンテンツ・フォリオについて」

- 22.2項「フォリオの操作」

22.1 コンテンツ・フォリオについて

Oracle WebCenter Content Serverでは、安全な環境内から複数のコンテンツ・アイテムの論理グループをすばやく効果的に集めたり、追跡したり、そのグループにアクセスできます。たとえば、次回のパンフレットに関連するすべてのアイテム(イメージ、ロゴ、法的表示、広告コピーなど)をワークフロー・プロセスを介して収集し、送信できます。また、多くの場合、新しいプロジェクトには、関連するすべてのコンテンツ・アイテムがチェックインされたときに、階層の特定の領域へのアクセスを制限して、そのコンテンツ・アイテムを特定の階層に収集するための仮想の場所が必要です。また、ビデオを権利放棄やナレーションのテキストに関連付けて追跡することが必要になる場合もあります。

この項の内容は次のとおりです。

- 22.1.1項「フォリオとは」

- 22.1.2項「フォリオ構造」

- 22.1.3項「フォリオを使用するタイミング」

22.1.1 フォリオとは

技術的には、コンテンツ・フォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされたXMLファイルで、要素を使用して、コンテンツ・サーバー内のノード、スロットおよび指定されたコンテンツ・アイテムの階層構造を定義します。コンテンツ・フォリオは実際には論理的グループで、つまり、コンテンツ・サーバーに格納されているコンテンツを構造化できるフレームワークです。

簡易フォリオは単一階層のコンテナで、詳細フォリオはフォルダ内の階層でコンテンツをネストできます。詳細フォリオでは、コンテンツ・アイテムの収集前、収集中または収集後に階層を確立できます。

既存のフォリオにコンテンツを追加したり、変更されないようにロックできます。リポジトリを検索することによって、コンテンツ・アイテム・フォリオを追加できます。新しいアイテムをリポジトリにチェックインするか、既存のコンテンツを検索すると、コンテンツ・アイテムを詳細フォリオに追加できます。詳細フォリオには、Webサイトや共有ネットワーク・ドライブなどの外部リソースへのハイパーリンクを含めることもできます。

22.1.2 フォリオ構造

コンテンツ・サーバー内では、フォリオを開くと、まずルート・レベル、つまり最上位レベルが表示されます。各簡易フォリオには、標準の検索結果ページに似た表に表示されるコンテンツ・アイテムが格納されます。コンテンツ・サーバーを検索して、コンテンツを簡易フォリオに追加できます。

各詳細フォリオには、フォルダ(ノードと呼ばれます)、コンテンツ用のプレースホルダ(スロットと呼ばれます)およびコンテンツ・アイテムを格納でき、これらは、標準のファイル・システムと同様に、デフォルトでは階層構造で表示されます。新しいアイテムをチェックインするか、コンテンツ・サーバーで既存のアイテムを検索してスロットに挿入すると、詳細フォリオのスロットにコンテンツ・アイテムが移入されます。

図22-1 簡易フォリオ構造

図22-2 詳細フォリオ構造

22.1.3 フォリオを使用するタイミング

フォリオは、コンテンツの論理グループを作成するとき、または他のユーザーがコンテンツの論理グループを作成するための構造を提供するときに使用します。フォリオを使用してコンテンツをプロジェクトやベンダーに関連付けたり、複数のコンテンツ・アイテムを階層にグループ化します。

コンテンツの構造化された編成

コンテンツを編成するにはフォリオを使用します。たとえば、ある会社では、新しい各プレゼンテーションで使用する既存のコンテンツ・アイテムを見込み顧客に固有の新しいコンテンツとともに使用して、一貫した方法で見込み顧客に販売プレゼンテーションを実施しているとします。各プレゼンテーションには、会社の現在の背景情報が印刷された資料、最近のプレス報道が印刷された資料、見込み顧客に関連するスライド・プレゼンテーション、別の部門のメンバーによるコメントなどが含まれます。最新の背景やプレス報道のコンテンツ・アイテムが自動的に組み込まれ、新しいスライド・プレゼンテーションと各部門からの新しいコメント用の空のスロットが組み込まれたフォリオ・テンプレートを作成します。新規顧客用にプレゼンテーションを作成する場合は、テンプレートを使用してワークフローで回付されるフォリオを作成します。背景情報とプレス報道には自動的に最新情報が反映され、必要なユーザーは、それらがワークフローで渡されると、必要なスライド・プレゼンテーションとコメントを挿入します。

レコードとレポートの管理

フォリオは、1つ以上のワークフロー・プロセスの一部としてドキュメントのグループを作成およびレビューする場合に役立ちます。たとえば、あるエージェンシが、様々なトピックに関するインテリジェンス・レポートを生成するとします。各レポートには、一般に特定の階層に配置された多くのドキュメントが含まれ、どのレポートも階層は同じです。システム管理者は、正しい階層のノードを含むテンプレートを作成します。システム管理者は、階層の適切なノードで、必要なフォームのクローニング、各レポートに含まれる標準コンテンツ・アイテムの最新バージョンの挿入、新しいコンテンツ・アイテムを挿入する必要があるスロットの作成(スロットそれぞれの用途を示すラベルを使用)を行います。

エージェントは新しいレポートを開始するときに、システム管理者によって作成されたテンプレートに基づいて新しいフォリオを作成します。エージェントが特定の重要な情報を収集して入力すると、他のエージェントは追加情報をコントリビュートします。エージェントがレポートのすべての必要な部分をコントリビュートすると(つまり、フォリオ内のすべてのスロットに入力されると)、フォリオが1つ以上のワークフロー・プロセスを通じて送信されます。このプロセスは、データの編集や分析を伴う場合があります。レポートに含まれる1つ以上のドキュメントの翻訳が必要になるプロセスもあります。翻訳されたドキュメントを必要に応じてレポートの一部として追加するか、別に保存された翻訳へのリンクをフォリオに挿入できます。

セキュリティは、既存のコンテンツ・サーバー権限に基づいて、作成、レビューおよび翻訳のプロセス全体にわたって維持されるため、フォリオのすべてのコンテンツがワークフローのすべての参加者に表示されるとはかぎりません。たとえば、Secretクリアランスを持つ特定の従業員は、Top Secretクリアランスが必要なドキュメントまたはノードを表示できません。そのような場合、Secretクリアランスを持つエージェントもフォリオ内のTop Secretアイテムの存在に気付きません。Top Secretクリアランスを持つ従業員には、フォリオ内のすべてのTop SecretドキュメントとSecretドキュメントが表示されます。作成プロセスまたはワークフロー・プロセスのどのステージでも、認可されたエージェントはフォリオ内のすべてのアイテムを簡単に収集し、圧縮ファイルとしてダウンロードできます。同様に、認可されたユーザーは、PDFまたはPDFに変換されたコンテンツ(PDF Converterを使用)を簡単に印刷できるように1つのPDFファイルとしてコンパイルできます。

デジタル・アセットと本番の管理

多くの場合、カタログ、技術マニュアルおよびその他の付随資料には、本番用に管理、レビュー、およびベンダーへの送付が必要な多くの個別ファイルが必要です。フォリオは、そのようなコンテンツを編成するのに理想的な手段です。

たとえば、大規模な小売チェーンが、新聞で隔週に配布される広告チラシ、年4回配送されるカタログおよびオンラインのWebサイトを作成するとします。チラシ、カタログおよびWebサイトでは、イメージとテキストが共有されます。各チラシには8ページの製品、カタログには120ページ、Webサイトにはインベントリ全体が掲載されます。

会社の広告/マーケティング・マネージャは、フォリオ・テンプレートのオプションからチラシのテンプレートを選択して新しいチラシの作成を開始し、カタログ・テンプレートを選択して新しいカタログの作成を開始します。

新しいチラシ・フォリオには、設計ファイル用のスロットと各ページを表す8つのノードが含まれます。各ノードには、広告コピーのイメージとスロット用のサブノードがあります。テンプレートの設定方法に応じて、スロットは開始点として空白になる場合と、以前のチラシのコピーやイメージがクローニングされたものが入力される場合があります。

新しいカタログ・フォリオには、カタログ設計ファイル用のスロット、カタログ設計に関するディスカッション用のスロット、グローバル・イメージ用のノードおよびカタログの各セクションを表す7つのノードが含まれます。各セクション・ノードには、セクション設計ファイル用のスロット、イメージ用のサブノードおよび広告コピー用の別のサブノードがあります。

フォリオはワークフローに送信され、空のスロットのコンテンツを作成したり既存のコンテンツを変更する他のユーザーに渡されます。アイテムがコンテンツ・サーバーにチェックインされ、1つのアイテムが各フォリオに追加されます。すべてのアイテムがフォリオに追加されると、フォリオはワークフローを進み、チラシとカタログの設計を行うレイアウト・デザイナに送信されます。各フォリオは、完了するとロックされ、今後のチラシやカタログは、それらをコピーするか適切なテンプレートを使用して最初から始めることによって、開始されます。

カスタム用途

前の例では、Oracle Content Serverでフォリオを使用できる一部の方法のみを示しました。組織内へのコンテンツ・サーバーの実装についてサポートが必要な場合は、Oracleコンサルティング・サービスに問い合せてください。

22.2 フォリオの操作

コンテンツ・サーバーの他のアイテムと同様に、フォリオは、作成してリポジトリにチェックインします。関連付けられたメタデータを検索してレビューできます。フォリオのリビジョンを追跡し、フォリオをロックまたはロック解除してフォリオに対する変更を管理できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 22.2.1項「簡易フォリオの作成」

- 22.2.2項「詳細フォリオの作成」

- 22.2.3項「フォリオの構造とコンテンツの変更」

- 第22.2.4項「スナップショットの取得」

- 22.2.5項「フォリオのロックとロック解除」

- 22.2.6項「フォリオ・レンディションのダウンロード」

- 22.2.7項「既存のフォリオの検索」

- 第22.2.8項「フォリオの表示」

- 22.2.9項「フォリオ情報の表示」

- 22.2.10項「フォリオのサブスクライブ」

- 22.2.11項「デジタル・アセット・バスケットの使用」

- 22.2.12項「フォリオ・ワークフローの理解」

22.2.1 簡易フォリオの作成

簡易フォリオでは、追加階層のないフラットなフォリオが作成されます。簡易フォリオでは、検索結果ページに似た表にコンテンツが表示されます。追加構造が必要な場合は後で簡易フォリオを詳細フォリオに変換できますが、詳細フォリオを簡易フォリオに変換することはできません。

簡易フォリオでは、標準のコンテンツ・サーバー検索結果ページと同様にコンテンツが表示されますが、重要な違いが1つあります。標準の検索結果ページには、コンテンツ・アイテムのメタデータからコンテンツ情報が表示されます。「簡易フォリオの編集」ページには、フォリオを定義する、コンテンツ・サーバーに格納されているXMLファイルからエレメント情報が表示されます。このエレメント情報はフォリオに固有であり、コンテンツ・アイテムのメタデータに影響を与えることなく、フォリオ内で変更できます。詳細は、22.2.3.1.4項「簡易フォリオのエレメント情報の更新」を参照してください。

コンテンツ・サーバーへのログイン後に簡易フォリオを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ管理」トレイをクリックします。

2. 「新規フォリオ」をクリックします。

3. 「フォリオ・タイプの選択」ページで、デフォルトの「簡易フォリオ」を受け入れます。

4. 「フォリオのロード」をクリックします。

5. 「簡易フォリオの編集」ページで、「アクション」メニューから「フォリオの保存」を選択します。

重要:

このページから移動する前に、フォリオを保存する必要があります。フォリオを保存すると、そのフォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされます。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

6. 「フォリオのプロファイルの設定」ページで、フォリオに使用するプロファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

7. 「フォリオのチェックイン」ページで、必要な情報を入力して「チェックイン」をクリックします。

8. 「フォリオのチェックインの確認」ページで、続行方法を選択し、「終了」をクリックします。オプションは次のとおりです。

- 「フォリオの編集」ページを使用してフォリオの編集を続行し、コンテンツを追加します。

- 「コンテンツ情報」ページを使用して、フォリオのコンテンツ情報を表示します。

- 「フォリオの表示」ページを使用してフォリオを表示します。

22.2.2 詳細フォリオの作成

詳細フォリオは、階層構造を使用できるフォリオです。システム管理者は、テンプレートに構造を定義できます。フォリオにテンプレートが関連付けられていない場合は、フォリオを作成および編集するときに動的にフォリオ構造を変更できます。テンプレート・ベースのフォリオの構造は、テンプレートに応じて変更できる場合とそうでない場合があります。

ログイン後に詳細フォリオを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ管理」トレイをクリックします。

2. 「新規フォリオ」をクリックします。

3. 「フォリオ・タイプの選択」ページで、「詳細フォリオ」を選択し、必要に応じてテンプレートを選択します。

4. 「フォリオのロード」をクリックします。選択したフォリオ・テンプレートに関連付けられているコンテンツ・アイテムがクローニングされるように設定されている場合は、「フォリオのプロファイルの設定」ページが開き、まずフォリオをチェックインして手順6にスキップするように求められます。

5. 「フォリオの編集」ページで、「アクション」メニューから「フォリオの保存」を選択します。

重要:

このページから移動する前に、ページを保存する必要があります。フォリオを保存すると、そのフォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされます。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

6. 「フォリオのプロファイルの設定」ページで、フォリオに使用するプロファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

7. 「フォリオのチェックイン」ページで、必要な情報を入力して「チェックイン」をクリックします。

8. 「フォリオのチェックインの確認」ページで、続行方法を選択し、「終了」をクリックします。オプションは次のとおりです。

- 「フォリオの編集」ページを使用してフォリオの編集を続行し、コンテンツを追加します。

- 「コンテンツ情報」ページを使用して、フォリオのコンテンツ情報を表示します。

- 「フォリオの表示」ページを使用してフォリオを表示します。

22.2.3 フォリオの構造とコンテンツの変更

簡易フォリオには、表として表示されるフラットな構造があります。「簡易フォリオの編集」ページを使用してコンテンツの順序を変更できます。コンテンツを追加または削除できますが、簡易フォリオに階層構造を追加することはできません。追加構造が必要な場合は後で簡易フォリオを詳細フォリオに変換できますが、詳細フォリオを簡易フォリオに変換することはできません。

詳細フォリオには、階層構造があります。フォリオの作成時に定義済のテンプレートが選択された場合は、そのテンプレートがシステム管理者によって作成されたときに定義されたプロパティに応じて、フォリオを変更できるときとそうでないときがあります。フォリオの作成時にテンプレートが選択されなかった場合、フォリオは1つのルート・ノードを持つことになります。ノード、スロットおよびコンテンツ・アイテムは、詳細フォリオの構造内で追加、変更、移動および削除でき、関連プロパティは「フォリオの編集」ページを使用して設定できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 22.2.3.1項「簡易フォリオの編集」

- 22.2.3.2項「詳細フォリオの編集」

22.2.3.1 簡易フォリオの編集

簡易フォリオにはフラットな構造があります。簡易フォリオ内で、アイテムを追加、削除または並べ替えることができます。詳細フォリオとは異なり、簡易フォリオに追加するアイテムは、コンテンツ・サーバーにチェックインする必要があります。

22.2.3.1.1 簡易フォリオへのアイテムの追加

アイテムを簡易フォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 「簡易フォリオの編集」ページで、サムネイル列の上の表見出しにある「行の追加」アイコンをクリックします。

2. 検索プロファイル・ページで、必要に応じて検索プロファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

3. 検索条件を入力し、「検索」をクリックします。

4. 検索結果ページで、簡易フォリオに追加するアイテムを選択して、「次へ」をクリックします。選択したアイテムが簡易フォリオ内のコンテンツに追加されます。

5. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択して、フォリオにコンテンツを保存します。

重要:

このページから移動する前に、ページを保存する必要があります。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

22.2.3.1.2 簡易フォリオからのアイテムの削除

アイテムを簡易フォリオから削除するには、次の手順を実行します。

1. 「簡易フォリオの編集」ページで、削除するアイテムの行をクリックします。行が強調表示されます。

ヒント:

複数の連続したアイテムを選択するには、[Shift]キーを押しながら最初と最後のアイテムをクリックします。複数の連続していないアイテムを選択するには、[Ctrl]キーを押しながらそれぞれのアイテムをクリックします。

2. サムネイル列の上の表見出しにある「行の削除」アイコンをクリックします。フォリオ内の表示されているアイテム・リストからアイテムが削除されます。

3. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択して、フォリオにコンテンツを保存します。

重要:

このページから移動する前に、ページを保存する必要があります。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

22.2.3.1.3 簡易フォリオ内のアイテムの並べ替え

簡易フォリオ内のアイテムを並べ替えるには、次の手順を実行します。

1. 移動する行をクリックしたまま新しい位置にドラッグし、放します。

2. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択して、フォリオにコンテンツを保存します。

22.2.3.1.4 簡易フォリオのエレメント情報の更新

簡易フォリオのコンテンツは、コンテンツ・サーバーに格納されているXMLファイルに指定されます。このフォリオ情報は、「簡易フォリオの編集」ページの表に表示されます。この情報はフォリオに固有であるため、コンテンツ・アイテムのメタデータまたはコンテンツ・アイテムが関連付けられている可能性がある他のフォリオ内の情報に影響を与えることなく、フォリオ情報を変更できます。

簡易フォリオ内のエレメント情報を更新するには、次の手順を実行します。

1. 「簡易フォリオの編集」ページで、更新する情報をダブルクリックします。情報の上に編集可能なテキスト・フィールドが開きます。デフォルトでは、名前と説明のみを更新できます。

2. 情報を変更し、[Enter]キーを押すか、テキスト・フィールドの外側をクリックします。変更が適用されます。

3. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。エレメント情報が更新されます。

22.2.3.2 詳細フォリオの編集

詳細フォリオは、階層構造を使用でき、Webサイトへのハイパーリンクであるハイパーテキストを挿入できるフォリオです。簡易フォリオと同様に、詳細フォリオ内でアイテムを追加、削除または並べ替えることができます。簡易フォリオとは異なり、アイテムをフォルダ(ノード)でネストしたり、空のスロットをコンテンツ・アイテムのプレースホルダとして作成したり、アイテムを検索して追加したり、フォリオ・インタフェースで新しいコンテンツをチェックインできます。

詳細フォリオに関連付けられている構造とコンテンツは、コンテンツ・サーバーに格納されたXMLファイルに指定されます。この情報は、「フォリオの編集」ページの「エレメント情報」トレイ領域に表示されます。この情報はフォリオに固有であるため、コンテンツ・アイテムのメタデータまたはコンテンツ・アイテムが関連付けられている可能性がある他のフォリオ内の情報に影響を与えることなく、フォリオ情報を変更できます。

詳細フォリオの構造は、システム管理者によってテンプレートに事前に定義されていることがあります。テンプレート・ベースのフォリオの構造は、テンプレートに応じて後から変更できる場合とそうでない場合があります。

22.2.3.2.1 ノードとスロットの追加および編成

「フォリオの編集」ページで、フォリオのノードおよびスロットを追加、移動および削除できます。フォリオ階層の操作およびフォリオ階層内でのアイテムの編成は、コンピュータ・ファイル・システムなどの他の環境でフォルダやファイルを操作するのに似ています。たとえば、コンテンツ・アイテムを「ソース・アイテム」トレイからフォルダやスロットにドラッグ・アンド・ドロップしたり、フォリオ階層領域内でノード、スロットおよびアイテムをドラッグ・アンド・ドロップして再編成したりすることができます。さらに、フォリオ階層セクション内でノード、スロットまたはアイテムを右クリックすると、「エレメント情報」領域のコンテキスト・メニューと同じ選択オプションを含むコンテキスト・メニューが表示されます。

ノードまたはスロットをフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 変更するフォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. 新しいノードまたはスロットを追加するノードを選択します。ルート・ノードまたは別のノード内のノードを選択できます。

3. 選択したノードを右クリックするか、「エレメント情報」領域内のコンテキスト・メニュー・アイコンをクリックして、エレメントのコンテキスト・メニューを開きます。

4. コンテキスト・メニューから「ノードの作成」または「スロットの作成」を選択します。新しいノードまたはスロットが表示されます。

5. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択して、フォルダ階層の変更を保存します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

22.2.3.2.2 詳細フォリオへのコンテンツ・アイテムの追加

コンテンツ・アイテムを詳細フォリオに追加するには、「フォリオの編集」ページの「ソース・アイテム」トレイ、「エレメント情報」コンテキスト・メニュー、検索結果ページまたはデジタル・アセット・バスケットを使用します。たとえば、コンテンツ・アイテムは次のいずれかの方法でフォリオに追加します。

- 「フォリオの編集」ページの「ソース・アイテム」領域を使用して、既存のコンテンツを検索し、アイテムをフォリオ階層にドラッグします。
詳細は、22.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

- 「フォリオの編集」ページの「ソース・アイテム」領域にデジタル・アセット・バスケットを表示し、アイテムをフォリオ階層にドラッグします。
詳細は、22.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

- 「エレメント情報」コンテキスト・メニューから「検索によるアイテムの挿入」を選択して既存のコンテンツを検索し、フォリオに追加します。
詳細は、22.2.3.2.4項「コンテキスト・メニューを使用した既存のアイテムの挿入」を参照してください。

- 「エレメント情報」コンテキスト・メニューから「チェックインによるアイテムの挿入」を選択して新しいコンテンツ・アイテムをチェックし、フォリオに追加します。
詳細は、22.2.3.2.5項「コンテキスト・メニューを使用した新しいアイテムの挿入」を参照してください。

- 検索結果ページを使用して、既存のコンテンツを新規または既存の詳細フォリオの「ソース・アイテム」領域に追加します。
詳細は、22.2.3.2.6項「検索結果ページからのアイテムの追加」を参照してください。

- デジタル・アセット・バスケットで収集されたコンテンツをパブリッシュ・プロセス中に作成される新しいフォリオにパブリッシュします。
詳細は、22.2.3.2.7項「デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの追加」を参照してください。

22.2.3.2.3「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加

「フォリオの編集」ページの「ソース・アイテム」領域には、コンテンツ・サーバーにチェックインされたコンテンツが表示されます。コンテンツは、「ソース・アイテム」領域に表示されるデジタル・アセット・バスケットで収集するか、「ソース・アイテム」領域の検索機能を使用して収集できます。ソース・アイテムのコンテキスト・メニューには、「ソース・アイテム」領域に表示できるアイテムの各セットが表示されます。

アイテムを「ソース・アイテム」領域からフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. 「ソース・アイテム」領域のコンテキスト・メニューから、追加するアイテムが含まれているコンテンツ・セットを選択します。

3. 「ソース・アイテム」領域で適切なアイテムを選択し、そのアイテムを追加するフォリオ内のノードまたはスロットにドラッグします。

4. 「フォリオの編集」ページの「アクション」メニューから、「変更の保存」を選択します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

アイテムがデジタル・アセット・バスケットまたは「ソース・アイテム」領域に収集されていない場合は、「ソース・アイテム」領域の検索機能を使用してアイテムを検索できます。

検索機能を使用してアイテムを「ソース・アイテム」領域に収集するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. 「ソース・アイテム」領域で「検索」をクリックします。

3. 「アイテムの検索」ページで、検索に使用するプロファイル(存在する場合)を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 検索フォームで、検索するアイテムに適した条件を選択し、「検索」をクリックします。

5. 「コンテンツ・リスト」ページで、取り込む検索結果のアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択して、「次へ」をクリックします。アイテムが「ソース・アイテム」領域に表示されます。

6. 「フォリオの編集」ページの「アクション」メニューから、「変更の保存」を選択します。

注意:

検索結果の複数のページにまたがってアイテムを選択することはできません。

22.2.3.2.4 コンテキスト・メニューを使用した既存のアイテムの挿入

チェックインされているアイテムは、「エレメント情報」コンテキスト・メニューから「検索によるアイテムの挿入」を選択し、検索してフォリオのノードまたはスロットに直接挿入できます。適切なノードまたはスロットを右クリックして、このコンテキスト・メニューにアクセスすることもできます。

コンテキスト・アイテムを検索してフォリオのノードまたはスロットに直接挿入するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. コンテンツを挿入するノードまたはスロットを選択します。

3. ノードまたはスロットを右クリックするか、「エレメント情報」領域のコンテキスト・メニューをクリックして、「検索によるアイテムの挿入」を選択します。

4. 「アイテムの検索」ページで、検索するアイテムに適した条件を選択し、「検索」をクリックします。

5. 「コンテンツ・リスト」ページで、挿入するアイテムの横にある「選択」をクリックします。アイテムがフォリオに挿入されます。

22.2.3.2.5 コンテキスト・メニューを使用した新しいアイテムの挿入

まだチェックインされていない新しいアイテムは、「エレメント情報」コンテキスト・メニューの「チェックインによるアイテムの挿入」を使用して、フォリオのノードまたはスロットに直接挿入できます。適切なノードまたはスロットを右クリックして、このコンテキスト・メニューにアクセスすることもできます。

コンテキスト・アイテムを検索してフォリオのノードまたはスロットに直接挿入するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. コンテンツを挿入するノードまたはスロットを選択します。

3. ノードまたはスロットを右クリックするか、「エレメント情報」領域のコンテキスト・メニューをクリックして、「チェックインによるアイテムの挿入」を選択します。

4. アイテムのチェックイン・ページで、チェックインするアイテムに適切な条件を入力し、「チェックイン」をクリックします。

5. 「チェックインの確認」ページのフォリオへのアイテムの追加をクリックします。アイテムがフォリオに挿入されます。

6. 「フォリオの編集」ページの「アクション」メニューから、「変更の保存」を選択します。

22.2.3.2.6 検索結果ページからのアイテムの追加

アイテムは、検索結果ページから新しいフォリオに直接追加するか、既存のフォリオまたは新しいテンプレート・ベースのフォリオの「ソース・アイテム」領域に追加できます。「ソース・アイテム」領域に表示されたコンテンツは、適切なノードまたはスロットにドラッグすることによってフォリオに追加できます。詳細は、22.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

アイテムを検索結果ページから新しいフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、フォリオに追加するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. 表の「アクション」メニューで、「フォリオへのアイテムの追加」を選択します。

3. 「フォリオへのアイテムの追加」ページで、「新規フォリオ」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「フォリオ・タイプの選択」ページで、「簡易フォリオ」を選択するか、「詳細フォリオ」を選択して適切なテンプレート(存在する場合)を選択します。

- 「簡易フォリオ」を選択すると、選択したコンテンツ・アイテムがフラットな1つのノード・フォリオのルート・ノードに挿入されます。

- 「詳細フォリオ」を選択すると、「フォリオ・テンプレート」リストが有効になり、システム管理者によって事前に定義された構造を持つフォリオ・テンプレートにアクセスできます。

5. 「フォリオのロード」をクリックします。
手順4で「簡易フォリオ」を選択した場合は、「簡易フォリオの編集」ページが開き、選択したエレメントが表示されます。手順4で「詳細フォリオ」を選択した場合は、「フォリオの編集」ページが開き、詳細フォリオのルート・ノードに挿入された選択済コンテンツ・アイテムが表示されます。

6. 「アクション」メニューから、「変更の保存」を選択します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

アイテムを検索結果ページから既存のフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、フォリオに追加するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. 表の「アクション」メニューで、「フォリオへのアイテムの追加」を選択します。

3. 「フォリオへのアイテムの追加」ページで、「既存のフォリオ」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「フォリオのプロファイルの選択」ページで、必要に応じて適切なプロファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「既存のフォリオの検索」ページで、検索するフォリオに適した条件を選択し、「検索」をクリックします。

6. 「フォリオのリスト」ページで、コンテンツ・アイテムを追加するフォリオの横にある「選択」をクリックします。

7. 選択したフォリオの「フォリオの編集」ページで、「ソース・アイテム」領域から該当するノードまたはスロットにコンテンツをドラッグします。詳細は、22.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

8. 「フォリオの編集」ページの「アクション」メニューから、「変更の保存」を選択します。

22.2.3.2.7 デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの追加

デジタル・アセット・バスケットは、収集したアイテムの管理に使用します。デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、「ソース・アイテム」コンテキスト・メニューからデジタル・アセット・バスケットを選択するとフォリオの「ソース・アイテム」領域に表示されます。「ソース・アイテム」領域に表示されたデジタル・アセット・バスケット内のコンテンツは、適切なノードまたはスロットにドラッグすることによってフォリオに追加できます。詳細は、22.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

さらに、デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、「デジタル・アセット・バスケット」ページから新しいフォリオにパブリッシュできます。

デジタル・アセット・バスケット内のコンテンツをパブリッシュするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、新しいフォリオにパブリッシュするアイテムが含まれているデジタル・アセット・バスケットを選択します。

2. 「アクション」メニューで、「フォリオへのパブリッシュ」を選択します。

3. 「フォリオの編集」ページで、新しいフォリオのルート・レベルにパブリッシュ済アイテムが挿入されます。

4. ページの「アクション」メニューから、「フォリオの保存」を選択します。

5. 第22.2.2項「詳細フォリオの作成」の手順6を続行します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

22.2.3.2.8 詳細フォリオのエレメント情報の更新

詳細フォリオのエレメント情報を更新するには、次の手順を実行します。

1. 「フォリオの編集」ページのフォリオ構造トレイで、更新するノード、スロット、またはアイテムを選択します。

2. 「エレメント情報」トレイで、情報を変更し、[Enter]キーを押すか、テキスト・フィールドの外側をクリックします。変更が適用されます。

3. ページの「アクション」メニューから、「変更の保存」を選択します。エレメント情報が更新されます。

22.2.4 スナップショットの取得

フォリオの階層は、コンテンツ・サーバーにコンテンツ・アイテムとしてチェックインされるXMLファイルで定義されます。コンテンツ・アイテムと同様に、フォリオには複数のリビジョンが存在する場合があります。ただし、他のコンテンツ・アイテムとは異なり、フォリオの新しいリビジョンは、コンテンツを明示的にチェックアウトして新しいリビジョンをチェックインするのではなく、「フォリオの編集」ページの「アクション」メニューを使用してフォリオのスナップショットを取得することで作成されます。

スナップショットを取得すると、現在の階層が保存され、新しいリビジョンとして複製されます。新しいリビジョンは引き続き編集できます。以前のリビジョンは、スナップショットが取得された時点のフォリオ階層を保持します。コンテンツ・アイテムと同様に、フォリオのコンテンツ情報ページからフォリオのリビジョン履歴にアクセスできます。

フォリオのスナップショットを取得するには、次の手順を実行します。

1. フォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. 「アクション」メニューから「スナップショットの作成」を選択します。「フォリオの編集」ページが更新されます。

ヒント:

「フォリオの編集」ページの「アクション」メニューから「コンテンツ・アイテム情報」を選択し、「コンテンツ情報」ページでリビジョン履歴を参照して、新しいリビジョンが作成されていることを確認できます。

22.2.5 フォリオのロックとロック解除

フォリオをロックすると、フォリオのスナップショットが取得されてロックされるため、フォリオを編集できなくなります。フォリオがロックされると、フォリオを編集する権限を持っているユーザーには、「フォリオの編集」ページではなく「フォリオの表示」ページが表示されます。

フォリオをロックするには、次の手順を実行します。

1. フォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. 「アクション」メニューから「フォリオのロック」を選択します。

必要に応じて、ロックされているフォリオを編集するためにロック解除できます。フォリオをロック解除すると、ロックされているフォリオの階層が編集可能な新しいリビジョンとして複製されます。

フォリオをロック解除するには、次の手順を実行します。

1. フォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. 「アクション」メニューから「編集可能なリビジョンの作成」を選択します。

22.2.6 フォリオ・レンディションのダウンロード

システム管理者は、レンディションを定義し、様々な形式でそれらを利用可能にできます。たとえば、1つのZIPファイル・レンディションは、アクセス可能なすべてのフォリオ・コンテンツを含むことができます。PDFレンディションには、アクセス可能なすべてのフォリオ・コンテンツを、印刷に適した1つのPDFファイルにまとめることができます。

フォリオのレンディションをダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. フォリオの「フォリオの編集」ページにナビゲートします。

2. 「レンダラ」メニューから必要なレンディションを選択します。

3. ダイアログ・ボックスで、ダウンロードの場所を指定します。

重要:

PDFレンディションは、フォリオに関連付けられているコンテンツにWeb表示可能PDFファイルがある場合にのみ使用できます。つまり、関連付けられているコンテンツ・アイテムがPDFファイルであるか、システム管理者が、PDF ConverterがPDFバージョンを生成するように設定します。

重要:

PDFバージョンがあるフォリオ・アイテムのみが、PDFレンディションの一部になります。

22.2.7 既存のフォリオの検索

コンテンツ・サーバーではフォリオが1つのXMLファイルとして管理されるため、コンテンツ・アイテムを検索するときと同じ方法でコンテンツ・サーバーを検索してフォリオを見つけることができます。検索トレイ、「拡張検索」ページまたは「クイック検索」フィールドを使用して、フォリオのタイトルまたはその他の関連付けられているメタデータを検索できます。権限を持っているフォリオのみが検索結果に表示されます。フォリオ・アイコンが検索結果フィールドの「アクション」列に表示されます。アイコンをクリックしてフォリオを表示します。フォリオを編集できる場合は「フォリオの編集」ページが開き、編集できない場合は「フォリオの表示」ページが開きます。

フォリオ内のコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページに、「フォリオのメンバーシップ」セクション(リビジョン表の上)があり、コンテンツがメンバーであるフォリオを表示する「表示」リンクが表示されます。表示されたフォリオの横にはアクション・アイコンもあり、フォリオを表示したりそのコンテンツ情報を表示するオプションが含まれます。

22.2.8 フォリオの表示

次の方法でフォリオを表示できます。

- 「フォリオの編集」ページにはフォリオ階層が表示され、権限がある場合はフォリオを編集できます。

- 「フォリオの表示」ページには、デフォルトでフォリオ階層が表示されますが、編集することはできません。システム管理者は、デフォルトのフォルダ階層ビューに似ていない場合がある他のビューを定義できます。

- コンテンツ情報ページのリンクからネイティブXMLファイル(ファイル拡張子は.xcsr)を表示します。

22.2.9 フォリオ情報の表示

リビジョン履歴などのフォリオ情報は、コンテンツ・サーバーにチェックインされているXMLファイルのコンテンツ情報ページに表示されます。フォリオ情報にアクセスするには、検索結果ページの「アクション」列にあるフォリオの横の「情報」アイコンをクリックするか、「簡易フォリオの編集」ページ、「フォリオの編集」ページ、または「フォリオの表示」ページの「アクション」メニューから「コンテンツ・アイテム情報」を選択します。

22.2.10 フォリオのサブスクライブ

コンテンツ・サーバーの他のアイテムと同様に、簡易フォリオおよび詳細フォリオをサブスクライブできます。ただし、フォリオの新しいリビジョンを作成しないでフォリオやフォリオ・アイテムを変更できるため、「folio_nameのサブスクライブ」ページを使用して、通知を受け取る変更のタイプを選択できます。

フォリオまたはフォリオ・アイテムに対する変更をサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. サブスクライブするフォリオのコンテンツ情報ページで、「コンテンツ・アクション」メニューから「サブスクライブ」を選択します。

2. 「folio_nameのサブスクライブ」ページで、通知を受け取る1つ以上のアクションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

- 子の更新: このフォリオによってリンクされているコンテンツに対する変更によって、通知が送信されます。

- 追加: このフォリオに対する追加によって、通知が送信されます。

- 変更: このフォリオの属性に対する変更によって、通知が送信されます。

- 削除: このフォリオからの削除によって、通知が送信されます。

3. 「サブスクライブ」をクリックします。フォリオの「標準コンテンツ情報」ページが開きます。

22.2.11 デジタル・アセット・バスケットの使用

デジタル・アセット・バスケットは、コンテンツ・サーバーにチェックインされているアイテムを収集する場合に役立ちます。検索結果ページからデジタル・アセット・バスケットにコンテンツを追加します。デジタル・アセット・バスケットで収集したアイテムは、新しいフォリオにパブリッシュするか、「フォリオの編集」ページの「ソース・アイテム」トレイで既存のフォリオ内から簡単にアクセスできます。「コンテンツ・バスケットの管理」ページで複数のバスケットを作成すると、コンテンツをプロジェクト、作成者、日付、タイプまたはその他の便利な方法で編成できます。

デジタル・アセット・バスケットに追加されたコンテンツは、リポジトリに残ります。物理ロケーションは変わりません。かわりに、デジタル・アセット・バスケット内のアイテムのメタデータが、コンテンツ・アイテムが追加されるバスケットを反映するように更新されます。デジタル・アセット・バスケットのリンクをクリックして、そのデジタル・アセット・バスケットが反映されたメタデータの検索を実行すると、コンテンツ・アイテムを含む検索結果ページが返されます。同じコンテンツを複数のバスケットに収集できます。

22.2.11.1 デジタル・アセット・バスケットの管理

デジタル・アセット・バスケットは、「コンテンツ・バスケットの管理」ページを使用して作成および削除されます。複数のバスケットを作成できますが、一度にアクティブになるバスケットは1つのみです。コンテンツは、アクティブなバスケットにのみ追加できます。

デジタル・アセット・バスケットを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで、「バスケット」をクリックします。

2. 「コンテンツ・バスケットの管理」ページのバスケットの追加をクリックします。ページに新しいフィールドが表示されます。

3. 新しいフィールドにバスケットの名前を入力します。

4. 新しいバスケットをアクティブなバスケットにする場合はその横にある「アクティブ」を選択し、それ以外の場合は無効のままにします。アクティブなバスケットにのみコンテンツを追加できます。

5. 「更新」をクリックします。新しいバスケットが「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」の下に表示されます。

デジタル・アセット・バスケットを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」をクリックします。

2. 「コンテンツ・バスケットの管理」ページで、削除するバスケットの横にある「削除」を選択して、「更新」をクリックします。バスケットがデジタル・アセット・バスケットの管理ページおよび「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」の下から削除されます。

22.2.11.2 デジタル・アセット・バスケットの操作

複数のデジタル・アセット・バスケットを作成すると、収集したコンテンツを編成するのに役立ちます。アクティブなバスケットにのみコンテンツを追加できます。コンテンツは、検索結果ページからアクティブなバスケットに追加されます。コンテンツをバスケット間で移動したり、別のバスケットにコンテンツをコピーしたり、バスケット内でコンテンツを並べ替えることができます。

22.2.11.2.1 アクティブなバスケットの設定

デジタル・アセット・バスケットの管理ページでアクティブなバスケットを設定できます。

アクティブなバスケットを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」をクリックします。

2. 「コンテンツ・バスケットの管理」ページで、バスケットの横にある「アクティブ」を選択して、「更新」をクリックします。バスケット・アイコンが変わり、「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」の下にある、新しくアクティブになったバスケットの横に「アクティブ」と表示されます。

22.2.11.2.2 アクティブなバスケットへのコンテンツの追加

検索結果ページからアクティブなバスケットにコンテンツを追加できます。

アクティブなバスケットにコンテンツを追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、アクティブなバスケットに追加するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. チェック・ボックスの上にある表の「アクション」メニューからアクティブなバスケットへの追加を選択します。

3. コンテンツがアクティブなバスケットに追加されていることを確認するには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、アクティブなバスケットのアイコンをクリックします。

22.2.11.2.3 コンテンツ・アイテムの移動とコピー

コンテンツを不注意に誤ったバスケットに追加したため、コンテンツを移動するか、コンテンツを別のバスケットに再編成する必要がある場合は、その操作を実行できます。また、あるバスケットのコンテンツを別のバスケットにコピーして、両方のバスケットに表示することもできます。

コンテンツ・アイテムをあるバスケットから別のバスケットに移動またはコピーするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、コンテンツの移動元またはコピー元のバスケットのバスケット・リンクをクリックします。

2. 移動またはコピーするアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「アクション」メニューから「選択したアイテムの移動」または「選択したアイテムのコピー」を選択します。

4. バスケット・アイテムの移動/コピー・ページで、アイテムを移動またはコピーする先のバスケットをクリックします。

22.2.11.2.4 コンテンツ・アイテムの削除

アイテムをデジタル・アセット・バスケットから削除できます。

コンテンツ・アイテムをバスケットから削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、コンテンツを削除するバスケットのバスケット・リンクをクリックします。

2. 削除するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「アクション」メニューから「選択したアイテムの削除」を選択します。

22.2.12 フォリオ・ワークフローの理解

ワークフローでフォリオを使用する際、技術的にはフォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされたXMLファイルであり、そのファイルには関連付けられたコンテンツが内容に基づいてリストされていることに留意してください。ワークフローでフォリオを回付する場合、実際に回付されるのは、関連付けられたXMLファイルです。レビューおよび編集の対象になるのは、フォリオの構造です。アイテム自体は回付されません。

フォリオはアイテムのリストとみなすことができます。フォリオをワークフローで回付すると、アイテムのリストのレビューや、場合によってはアイテムの更新、追加または再配置を求められます。22.1.2項「フォリオ構造」の例では、企業はテンプレートを使用してフォリオを作成し、販売プレゼンテーションの情報を追加しました。新しいフォリオには、その会社に関連する最新のプレス・リリースと背景がテンプレートに基づいて自動的に組み込まれ、見込み顧客に関連するいくつかの部門のスライド・プレゼンテーション用に空のスロットが組み込まれます。

この場合、フォリオをワークフローで回付すると、該当するユーザーはスライド・プレゼンテーションを作成し、それをフォリオの適切なスロットに挿入するよう求められます。作業対象のスライド・プレゼンテーションは、任意の数の個別ワークフローを進み、何回もチェックインとチェックアウトを行うことができますが、フォリオは指定した空のスロットにコンテンツが関連付けられるまではワークフロー内を移動しません。完了後にフォリオがワークフローから出ると、フォリオは、フォリオのスナップショットが取得されるかフォリオがロックされるまで、フォリオ内のコンテンツ・アイテムの最新リビジョンに関連付けられます。

23 ワークフローの使用

この章では、所属するワークフローに参加し、ワークフローを管理する方法について説明します。

この章では、次の項目について説明します。

- 第23.1項「ワークフローについて」

- 23.2項「ワークフローへのファイルの入力」

- 23.3項「ワークフローでのリビジョンのレビュー」

- 23.4項「却下されたリビジョンの操作」

- 23.5項「ワークフロー情報の表示」

23.1 ワークフローについて

ワークフローとは、コンテンツをシステムにリリースする前のレビューおよび承認のために、どのようにルーティングするかを定めたものです。ファイルのレビューが必要になると、レビューするユーザーに通知が電子メールで送信されます。ワークフローのタイプと使用については、第7章を参照してください。

23.2 ワークフローへのファイルの入力

基本ワークフローが開始すると、電子メール・メッセージがコントリビュータに送信され、コントリビュータは、ワークフローの最初のステップとして、指定されたファイルをチェックインする必要があります。

ファイルをチェックインして基本ワークフローを開始するには、次の手順で行います。

1. 「ワークフロー開始の通知」メッセージを読みます。

2. 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページで、「ワークフロー・コンテンツのレビュー」リンクをクリックします。

3. 「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックアウト」を選択します。

4. 「チェックアウトの確認」ページで、次のいずれかの方法を使用してシステムにコンテンツ・アイテムをチェックインします。

- チェックアウトの確認ページがまだ表示されている場合は、「チェックイン」をクリックします。

- 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

- 「コンテンツ管理」トレイを開き、「アクティブなワークフロー」をクリックし、ワークフローの名前をクリックしてから、「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

5. コンテンツ・チェックイン・フォームに入力します。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスを選択した場合、そのリビジョンは「編集」ステータスから「WWW生成」ステータスに移行し、ワークフロー内の次のステップに進みます。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスの選択を解除したままの場合、ファイルはチェックインされますが、「WWW生成」ステータスには移行せず「編集」ステータスのままになります。手順3に戻ってファイルをチェックアウトしてから、もう一度チェックインしてください。

ヒント:

チェックイン・プロセスで、ワークフローに含まれているドキュメントの変換に失敗した場合は、そのコンテンツ・アイテムが自動的に「編集」ステータスに設定されます。このような理由から、変換に対して有効であるドキュメントをワークフローに含めるようにしてください。

6. 「チェックイン」をクリックし、ユーザーの資格証明を入力するよう求められたら入力します。

23.3 ワークフローでのリビジョンのレビュー

ワークフロー内の次のステップがレビュー・ステップのときは、レビューアに電子メール・メッセージが送信されます。適切な数のレビューアがリビジョンを承認すると、コンテンツ・アイテムはワークフロー内の次のステップに進みます。

ワークフロー内のファイルをレビューするには、次の手順で行います。

1. 「ワークフロー・レビューの通知」メッセージを読みます。

2. 「ワークフロー・アイテムのレビュー」リンクをクリックします。

注意:

レビューア・ステップの場合は、コンテンツ・アイテムを署名して承認、承認、または却下することを選択できます。レビューア/コントリビュータ・ステップの場合は、コンテンツ・アイテムをチェックアウト、承認または却下することを選択できます。

3. 「ワークフロー・レビュー」ページで、次のいずれかを選択します。

- 「ワークフロー・レビュー」パネルの右側の領域に表示されているファイルをレビューします。

- 「Web表示可能」リンクをクリックすると、コンテンツのバージョンの1つがブラウザに表示されます。

- 「ネイティブ・ファイル」リンクをクリックすると、ファイルのコピーを元のフォーマットで保存できます。

- 「HTMLレンディション」リンクをクリックすると、ファイルがHTMLとしてブラウザに表示されます。

4. レビューア/コントリビュータの権限を持つユーザーがファイルを編集する場合は、「ワークフロー・レビュー」パネルの「チェックアウト」リンクをクリックしてコンテンツ・アイテムを編集用にチェックアウトします。それ以外の場合は、手順12に進みます。

5. 「チェックアウトの確認」ページで、元のファイルのコピーを取って編集します。

6. 次のいずれかの方法を使用して、コンテンツ・アイテムを再びシステムにチェックインします。

- チェックアウトの確認ページがまだ表示されている場合は、「チェックイン」をクリックします。

- 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

- 「コンテンツ管理」トレイを開き、「アクティブなワークフロー」をクリックし、ワークフローの名前をクリックしてから、「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

7. 「チェックアウト・コンテンツ」ページに入力します。

- 「リビジョンの承認」チェック・ボックスを選択した場合、そのリビジョンは「編集」ステータスから「WWW生成」ステータスに移行し、必要な数のレビューアが承認するとワークフロー内の次のステップに進みます。手順8は不要です。

- 「リビジョンの承認」チェック・ボックスの選択を解除したままの場合、リビジョンはチェックインされますが、「WWW生成」ステータスには移行せず「レビュー」ステータスのままになります。この場合は、リビジョンの承認または却下が必要です。

8. 「チェックイン」をクリックします。

9. リビジョンを却下するには、「ワークフロー・レビュー」パネルの「却下」リンクをクリックします。

10. 「コンテンツ・アイテムの却下」ページに、コンテンツ・アイテムを却下した理由について説明するメッセージを入力します。却下されたコンテンツ・アイテムは、コントリビューションが許可されているワークフロー・ステップのうち、最も後のものに戻されます。

11. リビジョンを承認するには、「ワークフロー・レビュー」パネルの「承認」リンクまたは「署名と承認」リンクをクリックします。

12. 「ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名」ページの「署名と承認」をクリックする場合は、パスワードと追加のメタデータ値を指定して、「署名と承認」をクリックします。

13. 確認ウィンドウで情報を確認し、「ウィンドウを閉じる」をクリックします。

23.4 却下されたリビジョンの操作

リビジョンが却下されたときは、最後のコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーに電子メール・メッセージが送信されます。

拒否されたファイルを編集するには、次の手順で行います。

1. 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム却下の通知」メッセージを読みます。

2. 「ワークフロー・コンテンツのレビュー」リンクをクリックします。

3. 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページで、「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックアウト」を選択します。

4. 「チェックアウトの確認」ページで、元のファイルのコピーを取って編集します。

5. 次のいずれかの方法を使用して、コンテンツ・アイテムを再びシステムにチェックインします。

- チェックアウトの確認ページがまだ表示されている場合は、「チェックイン」をクリックします。

- 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

- 「コンテンツ管理」トレイを開き、「アクティブなワークフロー」をクリックし、ワークフローの名前をクリックしてから、「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

6. 「チェックアウト・コンテンツ」ページに入力します。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスを選択した場合、そのファイルは「レビュー」ステータスから「WWW生成」ステータスに移行し、ワークフロー内の次のステップに進みます。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスの選択を解除したままの場合、ファイルはチェックインされますが、「WWW生成」ステータスには移行せず「レビュー」ステータスのままになります。この場合は、ファイルの承認が必要です。

7. 「チェックイン」をクリックします。

23.5 ワークフロー情報の表示

ワークフロー内のコンテンツ・アイテムに関する情報を表示するには、様々な方法があります。ワークフロー・ページ間のリンクを使用して、次のタスクを実行できます。

- アクティブなワークフローの一覧表示

- 自分のワークフローの一覧表示

- ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報の表示

- コンテンツ情報の表示

23.5.1 アクティブなワークフローの一覧表示

システム内のアクティブ・ワークフローすべてのリストを表示するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ管理」トレイを開きます。

2. 「アクティブなワークフロー」をクリックします。
「アクティブなワークフロー」ページが開きます。

23.5.2 自分のワークフローの一覧表示

ユーザーのアクションが必要なワークフローを一覧表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開きます。

2. その後、「ワークフロー割当て」をクリックします。

3. コンテンツ・アイテムを「キュー内のワークフロー」ページから削除するには、「アクション」列のコンテキスト・メニューから「キューからの削除」を選択します。(コンテンツ・アイテムがワークフローから削除されることはありません。)

23.5.3 ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報の表示

ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報を表示するには、次の手順で行います。

1. 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム」ページまたは「キュー内のワークフロー」ページを表示します。

2. 「アクション」列のコンテキスト・メニューから「ワークフロー情報」を選択します。
アイテムのワークフロー情報ページが表示されます。

23.5.4 コンテンツ情報の表示

ワークフロー内のリビジョンのコンテンツ情報を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開きます。

2. その後、「ワークフロー割当て」をクリックします。

3. 「キュー内のワークフロー」ページで、「アクション」列のコンテキスト・メニューから「コンテンツ情報」を選択します。
「コンテンツ情報」ページが開きます。

24 イメージおよびビデオの操作

この章では、Oracle WebCenter Content Serverを使用してデジタル・アセットを管理し、様々なサイズ、フォーマット、解像度のイメージやビデオを迅速に検索、グループ化、変換およびダウンロードする方法について説明します。

この機能はデフォルトでインストールされますが、無効化されています。サイトでこの機能を有効化するかどうかは、システム管理者が決めます。この章の内容は次のとおりです。

- 24.1項「Oracle WebCenter Contentによるデジタル・アセット管理について」

- 24.2項「サポートされている入力フォーマット」

- 24.3項「サポートされているビデオ出力フォーマット」

- 24.4項「デジタル・アセットのチェックイン」

- 24.5項「レンディションおよび情報の検索」

- 24.6項「レンディション情報ページ」

- 24.7項「イメージ・データページ」

- 24.8項「レンディション・パラメータページ」

- 24.9項「ビデオ・プリファレンス・ページ」

- 24.10項「レンディションの操作」

- 24.11項「標準コンテンツ・アイテムの操作」

- 24.12項「Macintoshクライアントでのデジタル・アセットの管理」

24.1 Oracle WebCenter Contentによるデジタル・アセット管理について

デジタル・アセットの管理にOracle WebCenter Contentを使用すると、組織全体で使用するうえでの一貫性を維持したまま、ビジネス要件を満たす様々なサイズ、フォーマット、解像度のイメージやビデオを迅速に検索、グループ化、変換およびダウンロードできます。たとえば、組織は、広告、Webページ、プレゼンテーションなどの用途にあわせて、様々なサイズのロゴを用意したり、各種フォーマットの研修ビデオを準備して、イントラネット上でストリーム配信したり、対象者に提供したり、テープにコピーできます。

システム管理者や他のコントリビュータと協力して、サイズや出力を適切に定義してください。デジタル・アセットは、チェックイン時に、レンディションと呼ばれる定義済のフォーマットおよびサイズに自動的に変換されます。これにより、標準のメタデータやクローズド・キャプション・テキスト(ビデオ・アセットの場合)を使用して、アセットを検索できるようになります。「レンディション情報」ページでは、デジタル・アセット・バスケットにレンディションを追加したり、すべてのレンディションが格納された1つの圧縮ファイルをダウンロードできます。

図24-1 概要

有効にすると、デジタル・アセット管理機能によって、次のページがOracle WebCenter Content Serverに追加されます。

- 「レンディション情報」ページ

- 「ビデオ・プリファレンス」ページ

- 「デジタル・アセット・バスケット」ページ

- 「レンディションの追加」ページ

- 「レンディション・パラメータ」ページ

- 「イメージ・データ」ページ

- 「添付の追加」/「添付の編集」ページ

さらに、デジタル・アセット管理機能により、「コンテンツ・チェックイン」ページ、「コンテンツ情報」ページ、「コンテンツ情報の更新」ページ、すべての検索結果ページおよび「コンテンツ・サーバー」トレイにも機能が追加されます。

デジタル・アセット管理機能を使用すると、指定したフォーマットおよびサイズのイメージやビデオを作成および検索できます。これにより、組織はブランド設定時やアセット使用時に一貫した標準を維持できるだけでなく、適切な人に適切なフォーマットで適切なコンテンツを提供できるようになります。

デジタル・アセットを管理することで、デジタル・アセットをOracle WebCenter Content Serverにチェックインすると、複数のフォーマットのデジタル・アセットが自動的に作成され、それらのフォーマットが1つのコンテンツIDで表示されます。企業アートワークや商用ビデオなどのデジタル・アセットでは、組織が求める各フォーマットで標準的なサイズと品質が保たれます。Oracle WebCenter Content Serverのコンテンツ管理およびワークフロー機能では、承認済のバージョンしか使用されません。これは、Oracle WebCenter Content Serverで管理されている単一のソースに基づいてアセットが作成されるためです。

Oracle WebCenter Content Serverを使用したデジタル・アセット管理により、確実に適切なフォーマットの承認済アセットを使用できるようになります。たとえば、Webサイト向けフォーマットのロゴ・イメージは、すべてOracle WebCenter Content Serverにチェックインされた単一のデジタル・アセットから作成された、オフィスのプレゼンテーションや販促用印刷物向けの他のフォーマットのロゴとバンドルして、一緒にダウンロードされるようにすることができます。また、研修ビデオの低帯域幅バージョンをストリーミング・サーバーに投稿し、一方で高帯域幅バージョンをテープやDVDへの複製用としてベンダーに提供できます。

作成されるデジタル・アセットの各フォーマットは、レンディションと呼ばれます。各イメージ・レンディションは、システム管理者が定義したサイズ、色、フォーマットなどの条件に関する情報を格納します。各ビデオ・レンディションは、表示サイズ、帯域幅、想定される用途に関する情報を格納します。レンディションは、レンディション・セットにグループ化されます。デジタル・アセットをチェックインするときに、レンディション・セットを選択します。これによって、そのアセット用にどのレンディションが作成されるかが決まります。使用するデジタル・アセットを検索すると、対応する「レンディション情報」ページにそのアセットのすべてのレンディションが表示されます。このページからそれらのレンディションをダウンロードできます。

図24-2 イメージ・レンディション・セットおよび表示されたレンディション・リストの例

例24-3 ビデオ・レンディション・セットおよび表示されたレンディション・リストの例

24.2 サポートされる入力フォーマット

サポートされる入力フォーマットは、グラフィック/ビデオ変換アプリケーション(システム管理者が設定)によって異なります。

イメージ入力フォーマット

一般的なイメージ入力フォーマットは次のとおりです。

- JPG/JPEG (Joint Photographic Expert Group)

- GIF (Graphics Interchange Format)

- BMP (ビットマップ)

- PNG (Portable Network Graphics)

- TIFF (Tag Image File Format)

- PSD (Adobe Photoshop)

- AI (Adobe Illustrator)

- PDF (Portable Document Format)

イメージ・ビデオ・フォーマット

一般的なビデオ入力フォーマットは次のとおりです。

- Flashメディア・フォーマット

- MPEG Layer 3およびLayer 4 Elementary Streamメディア・フォーマット

- PacketVideo MPEG4フォーマット

- QuickTimeメディア・フォーマット

- QuickTimeストリーミング・フォーマット

- Windowsメディア・フォーマット

- AVIメディア・フォーマット

- DVDストリーム・メディア・フォーマット

- MPEG1システム・ストリーム・メディア・フォーマット

- MPEG2プログラム・ストリーム・メディア・フォーマット

- MPEG2トランスポート・ストリーム・フォーマット

- MPEG4メディア・フォーマット

- Pinnacle MediaStreamメディア・フォーマット

サポートされているフォーマットの完全なリストについては、変換アプリケーションのドキュメントを参照してください。

システム管理者は、Oracle WebCenter Content Server構成マネージャを使用して、変換アプリケーションでサポートされているフォーマットをOracle WebCenter Content Serverにおける変換プロセスに関連付ける必要があります。サポートされているフォーマットがレンダリングされない場合は、システム管理者に問い合せてください。

24.3 サポートされているビデオ出力フォーマット

出力フォーマットは、使用しているブラウザで事実上表示できるものに制限されます。Webブラウザで表示できるのは、Windows Media Player、Real Player、Flash PlayerまたはQuicktime Playerでサポートされている出力フォーマットのみです。これらのプレーヤでサポートされていないフォーマットでレンダリングされたアセットも、Oracle WebCenter Content Serverで管理されますが、ダウンロード以外には使用できません。

Oracle WebCenter Contentで現在サポートされているビデオ出力フォーマットは次のとおりです。

- MPEG Layer 1、2および4(.mpg、.mpeg、.mp2、.mp4)

- Quicktime (.mov)

- Audio Video Interleave(.avi)

- Flash Video (.flv)

ここに記載されていない他の出力フォーマットも、メディア・プレーヤでサポートされていれば、システム管理者が適切に設定することで動作する場合があります。フォーマットを追加する必要がある場合は、システム管理者に問い合せてください。メディア・プレーヤでサポートされているフォーマットについては、プレーヤのヘルプ・システムを参照してください。

24.4 デジタル・アセットのチェックイン

デジタル・アセット管理機能がOracle WebCenter Content Serverに追加されると、「レンディション・セット」リストがコンテンツ・チェックイン・フォームに表示されます。

図24-4 コンテンツ・チェックイン・フォームと「レンディション・セット」リスト

デジタル・アセットをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

2. レンディション・セットのリストからレンディション・セットを選択します。

3. アセットのタイトルとその他のメタデータを入力します。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

4. 「参照」をクリックして、プライマリ・ファイルを探します。

5. 「チェックイン」をクリックします。

Oracle WebCenter Content Serverでは、.psd、.jpg、.mov、.aviなどのファイル拡張子に基づいて、アイテムがデジタル・アセットであることを判断します。Oracle WebCenter Content Serverにチェックインするデジタル・アセットのファイル名には、正しいファイル拡張子を付ける必要があります。たとえば、CorporateLogo.psdというPhotoshopファイルはOracle WebCenter Content Serverでデジタル・アセットとして正しく識別されますが、CorporateLogoというファイルは正しく識別されません。

デジタル・アセットをチェックインするときには、代替ファイルを選択しないでください。代替ファイルを選択すると、プライマリ・ファイルがレンダリングされなくなります。

24.5 レンディションおよび情報の検索

デジタル・アセットの検索は、他のタイプのコンテンツを検索する場合と同じです。デジタル・アセットの場合、標準の検索結果ページに追加のアイコンが表示されます。「レンディション情報」アイコンは、アセットの「レンディション情報」ページとリンクしています。

図24-5 検索結果ページと「レンディション情報」アイコン

イメージやビデオを操作する場合、必要に応じてデフォルトの検索結果ビューをサムネイル表示に設定できます。そのためには、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューで「サムネイル表示」を選択します。

図24-6 検索結果ページのサムネイル表示

24.6 「レンディション情報」ページ

Oracle WebCenter Content Serverにデジタル・アセットをチェックインすると、チェックイン時に選択したレンディション・セットに基づいて複数のレンディションが作成されます。標準コンテンツの場合と同様に、元のコンテンツ・アイテムに関する情報が索引付けされ、「コンテンツ情報」ページに表示されます。ただし、デジタル・アセットの場合、作成されたレンディションに関する情報も「レンディション情報」ページ、ストーリボードおよびクローズド・キャプション・テキスト(ビデオ・アセットの場合)に表示されます。

「レンディション情報」ページにアクセスするには、「コンテンツ情報」ページの関連付けられているリンクをクリックするか、検索結果ページの「レンディション情報」アイコンを使用するか、アイテムの「アクション」メニューにある「レンディション情報」リンクを使用します。

「レンディション情報」ページへのアクセス

Oracle WebCenter Content Serverの任意のページからデジタル・アセットの「レンディション情報」ページにアクセスするには、次の手順のいずれかを実行します。

1. レンディション情報を表示するデジタル・アセットを検索します。

2. 検索結果ページで該当するデジタル・アセットの横にある「レンディション情報」アイコンをクリックするか、アイテムの「アクション」メニューで「レンディション情報」を選択します。

また、次の手順を実行して、デジタル・アセット・バスケットから「レンディション情報」ページにアクセスすることもできます。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

2. デジタル・アセット・バスケットで該当するデジタル・アセットの横にある「レンディション情報」アイコンをクリックします。

「レンディション情報」ページが開いたら、ページの上部にあるタブをクリックして、そのアセットの「コンテンツ情報」ページ、「レンディション情報」ページおよび「イメージ・データ」ページを切り替えます。

24.7 「イメージ・データ」ページ

「イメージ・データ」ページには、コンテンツ・サーバーにチェックインされたネイティブ・イメージ・ファイルに関する情報が表示されます。ただし、その情報がどのようなものであり、どのように表示されるかは、次の因子によって決まります。

- カメラやアプリケーションで取得される特定の情報

- イメージがデジタル・カメラによって生成されたか、アプリケーション(Photoshopなど)によって生成されたか。

イメージ情報

表示される特定の情報は、イメージの生成に使用されるカメラやアプリケーションのタイプによって変わります。各種デジタル・カメラで収集される情報は、カメラの特徴や機能に応じて異なります。

また、カメラによっては、GPSシステムが組み込まれていて、イメージ・ファイルにGPS座標を記録できる場合もあります。そのような機能がなく、情報を「イメージ・データ」ページに出力できないカメラもあります。同様に、PhotoshopやPaint Shop Proなどのアプリケーションでは、それぞれの機能セットに固有の異なる情報が生成されます。

表示フォーマット

「イメージ・データ」タブに情報がどのように表示されるかは、ネイティブ・イメージ・ファイルがデジタル・カメラによって生成されたJPEGであるのか、アプリケーションによって生成されたものであるのかによって変わります。デジタル・カメラでは、XMP標準(Extensible Metadata Platform)のサブセットであるEXIF標準(Exchangeable Image File Format)を使用して情報が格納されます。どちらの方法でも、Oracle Outside InフィルタによってXMLを生成してデータを構造化します。

イメージがデジタル・カメラによって生成されたJPEGである場合、Outside Inによってドキュメント・タイプがJPEG File Interchangeとして指定され、EXIFデータが「イメージ・データ」タブに単純なリストで表示されます。イメージがAdobe Photoshopなどのアプリケーションによって生成されたものである場合、Outside Inによってドキュメント・タイプがアプリケーション固有として指定され(document type="Adobe Photoshop"など)、XMPデータが「イメージ・データ」タブに階層構造で表示されます。

注意:

イメージがPhotoshopで処理されたデジタル写真である場合、EXIFデータはXMPデータの一部として集約およびフォーマット設定されます。EXIFはXMPのサブセットであるためです。

図24-7に、チェックインされたデジタル写真の「イメージ・データ」タブのコンテンツを示します。この場合、イメージのサムネイルと写真のデジタル・プロパティが情報として表示されています。

図24-7 デジタル写真の「イメージ・データ」ページ

図24-8に、Photoshopドキュメントの「イメージ・データ」タブのコンテンツを示します。この場合、XMPデータが階層構造で表示されています。

図24-8 Photoshopイメージの「イメージ・データ」ページ

「イメージ・データ」ページへのアクセス

Oracle WebCenter Content Serverの任意のページからデジタル・アセットの「イメージ・データ」ページにアクセスするには、次の手順のいずれかを実行します。

1. レンディション情報を表示するデジタル・アセットを検索します。

2. 「レンディション情報」ページまたは「コンテンツ情報」ページのいずれかにナビゲートし、「イメージ・データ」タブをクリックします

3. 「イメージ・データ」タブをクリックします。

また、次の手順を実行して、デジタル・アセット・バスケットから「イメージ・データ」ページにアクセスすることもできます。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

2. デジタル・アセット・バスケットで該当するデジタル・アセットの横にある「レンディション情報」アイコンをクリックします。

「イメージ・データ」ページが開いたら、ページの上部にあるリンクをクリックして、そのアセットの「コンテンツ情報」ページ、「レンディション情報」ページおよび「イメージ・データ」ページを切り替えます。

24.8 「レンディション・パラメータ」ページ

「レンディション・パラメータ」ページにアクセスするには、「レンディション情報」ページでレンディション名の横にある「レンディション名」情報アイコンをクリックします。

イメージのレンディションが失敗した場合、「レンディション情報」ページの「レンディション」セクションの「フォーマット」列にそのレンディションについて「変換されませんでした」と表示されます。レンディションが失敗した場合は、「レンディション・パラメータ」ページに失敗原因に関する情報が表示されます。

図24-9 イメージの「レンディション・パラメータ」ページの例

図24-10 ビデオの「レンディション・パラメータ」ページの例。

「レンディション・パラメータ」ページへのアクセス

特定の各レンディションのパラメータにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. 「レンディション情報」ページにアクセスします。

2. 「レンディション名」情報アイコンをクリックします。

24.9 「ビデオ・プリファレンス」ページ

ビデオのレンディションを再生するには、「レンディション情報」ページのプレビュー・セクションを使用するか、「コンテンツ情報」ページ、デジタル・アセット・バスケットまたは検索結果ページでWeb表示可能リンクをクリックします。プレビュー・ウィンドウのデフォルトとして使用されるフォーマットは、「ビデオ・プリファレンス」ページで指定する情報に基づいてOracle WebCenter Contentによって決定されます。「レンディション情報」ページのストーリボードに表示されるキーフレームの数や、プレビューの優先帯域幅を指定することもできます。

「ビデオ・プリファレンス」ページのその他の機能では、レンディション・フォーマット別にビデオ・プレーヤを指定したり、「レンディション情報」ページのプレビュー表示に影響する「プレーヤなし」オプションおよびフォーマットなしオプションを設定できます。レンディションをスタンドアロン・プレーヤで開いて再生するには、「レンディション情報」ページのレンディション・セクションでレンディション名をクリックします。選択されるプレーヤは、Video Managerではなく、コンピュータやブラウザに固有のファイル・フォーマットおよびヘルパー・アプリケーション設定によって決まります。

「ビデオ・プリファレンス」ページへのアクセス

「ビデオ・プリファレンス」ページにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. 「レンディション情報」ページにアクセスするか、「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「ビデオ・プリファレンス」をクリックします。

ページ・アイテム

説明

ビデオ・フォーマット・プリファレンス順序

各レンディションの「レンディション情報」ページのプレビュー・セクションで使用されたり、検索結果、デジタル・アセット・バスケットまたは「コンテンツ情報」ページでレンディションのWeb表示可能リンクをクリックしたときに使用される優先メディア・フォーマットを指定します。レンディション・セットに含まれるレンディションが優先フォーマットになっていない場合もあるため、Video Managerでは、このリストにあるフォーマットを上位から順に使用してレンディションが再生されます。

「プレーヤなし」オプションを使用すると、プリファレンスに応じて、このリスト内のメディア・フォーマットが1つ以上抑制されます。「プレーヤなし」オプションの配置によって、使用可能なメディア・フォーマットが決まります。たとえば、WindowsMediaの直後に「プレーヤなし」オプションを移動すると、それ以降のフォーマットは無視されます。詳細は、24.9.1項「フォーマットなしオプション」を参照してください。

上に移動

選択したメディア・フォーマットをプリファレンス順序の上位に移動します。

下に移動

選択したメディア・フォーマットをプリファレンス順序の下位に移動します。

ビデオ・バンド幅プリファレンス

レンディション・リスト内のサイズ情報を使用して、ストリーミングおよびローカル・ビデオの優先サイズを指定します。

低: モデムでダイヤルインしてVideo Managerに接続する場合、小さなサイズのビデオが最適です。

高: 企業ネットワークやブロードバンド・インターネット接続などの高速接続を使用してVideo Managerに接続する場合、大きなサイズのビデオが最適です。

キーフレーム・セグメントの最大長

「レンディション情報」ページのストーリボード・セクションに各ドリルダウン・レベルで表示されるキーフレームの最大数を指定します。

フォーマット別プレーヤ・プリファレンス

リストに含まれるメディア・フォーマット別にビデオ・プレーヤを指定できます。詳細は、24.9.2項「「プレーヤなし」オプション」を参照してください。

更新

「ビデオ・プリファレンス」ページで行った変更を送信します。

24.9.1 フォーマットなしオプション

「ビデオ・プリファレンス」ページの「ビデオ・フォーマット・プリファレンス順序」セクションでフォーマットなしオプションにどのような優先度を割り当てるかによって、「レンディション情報」ページのプレビュー領域にビデオ・プレビュー・プレーヤが表示されるかどうかが決まります。たとえば、次の図は、このレンディション・セットに優先ビデオ・フォーマットが何も含まれていないことを示しています。つまり、このセットに含まれるフォーマットはすべて「ビデオ・フォーマット・プリファレンス順序」のフォーマットなしオプションの下に表示されます。これは、これらのフォーマットが抑制されていることを意味します。

24.9.2 「プレーヤなし」オプション

「ビデオ・プリファレンス」ページの「フォーマット別プレーヤ・プリファレンス」セクションでは、リストに含まれるメディア・フォーマット別にビデオ・プレーヤを設定できます。たとえば、Quicktimeのプリファレンスをフォーマットなしオプションに設定した場合、次の図に示すように、「レンディション情報」ページのプレビュー領域でそのフォーマットが抑制されます。「このレンディションの直接アクセス」をクリックすると、新しいウィンドウが開き、該当するデフォルト・プレーヤを使用してビデオが再生されます。

注意:

フォーマットなしオプションの配置は、常に、「フォーマット別プレーヤ・プリファレンス」セクションで選択したメディア・フォーマット設定をオーバーライドします。

24.10 レンディションの操作

デジタル・アセット管理機能を使用すると、レンディションが自動的に作成されるだけでなく、現在作業中のレンディションを格納できる個人用スペースも提供され、これは、デジタル・アセット・バスケットと呼ばれます。デジタル・アセット・バスケットはユーザーに固有のものであり、その中にはユーザーが指定したレンディションのみが格納されます。

検索結果ページ、「レンディション情報」ページまたは「コンテンツ情報」ページのアイテムをデジタル・アセット・バスケットに追加できます。デジタル・アセット・バスケット内のアイテムを表示するには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

デジタル・アセット・バスケットには、意図的に、同じデジタル・アセットの複数のリビジョンのレンディションを格納できます。バスケットを使用すると、企業のロゴやビデオなどのアセットのレンディションをすばやく検索できますが、アクセスしているアセットが最新リビジョンでない可能性があることに留意してください。より新しいリビジョンがOracle WebCenter Content Serverにチェックインされると、「説明」列のリビジョン番号の横に通知が表示されます。この通知をクリックすると、最新リビジョンの「コンテンツ情報」ページが表示されます。

レンディションに対して実行できるタスクは次のとおりです。

- 24.10.1項「デジタル・アセット・バスケットへのレンディションの格納」

- 24.10.2項「デジタル・アセット・バスケット内のアイテムの表示」

- 24.10.3項「デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの削除」

- 24.10.4項「レンディション・セットのレンディションの追加および削除」

- 24.10.5項「複数のアイテムのダウンロード」

- 第24.10.6項「レンディションの作成」

- 第24.10.7項「レンディションの更新」

24.10.1 デジタル・アセット・バスケットへのレンディションの格納

デジタル・アセット・バスケットには、デジタル・アセットの任意のリビジョンの任意のレンディションを格納でき、また、コンテンツ・アイテムの任意のリビジョンのWeb表示可能ファイルやネイティブ・ファイルも格納できます(ただし、リビジョンがOracle WebCenter Content Serverでリリースされている場合にかぎります)。

デジタル・アセット・バスケットでは、1つ以上のアセットからレンディションを選択して1つのファイルに圧縮し、ローカルまたはネットワークのドライブにダウンロードしたり、選択したレンディションへのリンクを電子メールで送信できます。また、デジタル・アセット・バスケットを使用して、コンテンツ・アイテムやデジタル・アセットの「コンテンツ情報」ページおよび「レンディション情報」ページにアクセスすることもできます。

次のページのアイテムをデジタル・アセット・バスケットに追加できます。

- 「レンディション情報」ページ(ネイティブ・ファイルおよびすべてのレンディション)

- 「コンテンツ情報」ページ(ネイティブ・ファイルおよびWeb表示可能ファイルのみ)

- 「検索結果」ページ(ネイティブ・ファイルおよびWeb表示可能ファイルのみ)

デジタル・アセット・バスケットにレンディションを追加しても、「デジタル・アセット・バスケット」ページの先頭に表示されるとはかぎりません。デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、最初にコンテンツIDに基づいて降順にソートされ、次にリビジョン番号に基づいて降順にソートされます。デジタル・アセット・バスケットにコンテンツ・アイテム・リビジョンのレンディションが含まれている場合、そのリビジョンのリストにその他のレンディションが追加されます。また、デジタル・アセット・バスケット内のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがOracle WebCenter Content Serverにチェックインされると、「説明」列のリビジョン番号の横に通知が表示されます。この通知をクリックすると、最新リビジョンの「コンテンツ情報」ページが表示されます。

「レンディション情報」ページからレンディションをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、次の手順を実行します。

1. アセットの「レンディション情報」ページにアクセスします。

2. 「レンディション情報」ページで、デジタル・アセット・バスケットに追加するレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「レンディション」リストで、「バスケットに追加」を選択します。「デジタル・アセット・バスケット」ページが開き、そのアイテムの「選択したレンディション」列に、選択したレンディションが表示されます。

デジタル・アセット・バスケットにすべてのレンディションを追加するには、すべてのアイテムを選択します。このオプションを使用する場合は、レンディションの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。

「コンテンツ情報」ページからネイティブ・ファイルまたはWeb表示可能ファイルをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、次の手順を実行します。

1. アイテムの「コンテンツ情報」ページにアクセスします。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで、次のいずれかを選択します。

- デジタル・アセット・バスケットへのネイティブ・ファイルの追加

- デジタル・アセット・バスケットへのWeb表示可能ファイルの追加

「デジタル・アセット・バスケット」ページが開き、そのアイテムの「選択したレンディション」列に、選択したアイテムが表示されます。

「コンテンツ情報」ページを使用して、ネイティブ・ファイルとWeb表示可能ファイルの両方を同時にデジタル・アセット・バスケットに追加することはできません。アイテムがデジタル・アセットであり、その「レンディション情報」ページが存在する場合は、そのページを使用して、複数のアイテムを同時にデジタル・アセット・バスケットに追加できます。

検索結果ページからネイティブ・ファイルまたはWeb表示可能ファイルをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、デジタル・アセット・バスケットに追加する1つ以上のアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで、次のいずれかを選択します。

- デジタル・アセット・バスケットへのネイティブ・ファイルの追加

- デジタル・アセット・バスケットへのWeb表示可能ファイルの追加

「デジタル・アセット・バスケット」ページが開き、そのアイテムの「選択したレンディション」列に、選択したアイテムが表示されます。

検索結果ページのすべてのネイティブ・ファイルまたはWeb表示可能ファイルをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、「選択」メニューで「すべて」を選択します。このオプションを使用する場合は、アイテムの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。また、デジタル・アセット・バスケットにビデオ・レンディションのWeb表示可能ファイルを追加した場合、デジタル・アセット・バスケットからそれらのファイルを簡単に表示できるようになるだけです。それらをデジタル・アセット・バスケットからダウンロードすることはできません。レンディションをダウンロードするには、「レンディション情報」ページを使用してください。

24.10.2 デジタル・アセット・バスケット内のアイテムの表示

デジタル・アセット・バスケットにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。デジタル・アセット・バスケットでは、1つ以上のアセットからレンディションを選択して1つのファイルに圧縮し、ローカルまたはネットワークのドライブにダウンロードしたり、選択したレンディションへのリンクを電子メールで送信できます。また、デジタル・アセット・バスケットを使用して、コンテンツ・アイテムやデジタル・アセットの「コンテンツ情報」ページおよび「レンディション情報」ページにアクセスすることもできます。

「デジタル・アセット・バスケット」ページにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「バスケット」をクリックします。

3. 「デジタル・アセット・バスケット」をクリックします。

「デジタル・アセット・バスケット」ページ

ページ・アイテム

説明

サムネイル

Web表示可能レンディションを別ウィンドウで開きます。Web表示可能レンディションはシステム管理者が指定します。これは通常、サムネイルまたはプレビュー・レンディションより大きくなります。ビデオ・アセットの場合、Web表示可能レンディションは、「ビデオ・プリファレンス」ページで選択した内容によって決まります。

説明

コンテンツ・アイテムのタイトル、ネイティブ・ファイル、コンテンツIDおよびリビジョンの各メタデータです。

コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがOracle WebCenter Content Serverにチェックインされると、リビジョン番号の横に通知が表示されます。この通知をクリックすると、最新リビジョンの「コンテンツ情報」ページが表示されます。

選択したレンディション

デジタル・アセット・バスケットに保存されているコンテンツ・アイテムのすべてのレンディションが表示されます。

「コンテンツ情報」アイコン

アイテムの「コンテンツ情報」ページにリンクしています。

「レンディション情報」アイコン

アイテムの「レンディション情報」ページにリンクしています。

「アイテム」メニュー

- ダウンロード: 選択したアイテムを1つの圧縮ファイルにバンドルし、そのファイルをローカルまたはネットワークの記憶域にコピーします。
デジタル・アセット・バスケットにビデオ・レンディションのWeb表示可能ファイルを追加した場合、デジタル・アセット・バスケットからそれらのファイルを簡単に表示できるようになるだけです。それらをデジタル・アセット・バスケットからダウンロードすることはできません。レンディションをダウンロードするには、「レンディション情報」ページを使用してください。

- 電子メール・リンク: ユーザーが1つ以上の電子メール・アドレスを入力できるプロンプトを開きます。電子メールはサーバー内から生成および送信され、その後、電子メールのフォーマットを示す確認ページが表示されます。選択したアイテムへのURLリンクが新しいメッセージの本文にコピーされます。

- 削除: 選択したアイテムをデジタル・アセット・バスケットから削除します。

- バスケットを空にする: すべてのアイテムをデジタル・アセット・バスケットから削除します。

デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、最初にコンテンツIDに基づいて降順にソートされ、次にリビジョン番号に基づいて降順にソートされます。デジタル・アセット・バスケットにコンテンツ・アイテム・リビジョンのレンディションが含まれている場合、そのリビジョンのリストにその他のレンディションが追加されます。

24.10.3 デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの削除

デジタル・アセット・バスケットにはデジタル・アセットの複数のリビジョンのレンディションを格納できるため、デジタル・アセット・バスケット内のレンディションは必ずしも最新リビジョンではありません。今後不要なレンディションはデジタル・アセット・バスケットから削除することをお薦めします。

Oracle WebCenter Content Serverにあるコンテンツ・アイテムの最新リビジョンへのリンクを格納するには、アイテムのコンテンツIDを検索し、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューで「検索の保存」を選択します。リンクは、「コンテンツ・サーバー」トレイの「保存済問合せ」フォルダに保存されます。保存済検索リンクをクリックすると、常にコンテンツ・アイテムの最新リビジョンにアクセスできます。

デジタル・アセット・バスケットから個々のレンディションを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

2. 「デジタル・アセット・バスケット」ページの「選択したレンディション」列で、削除するレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「アイテム」メニューで「削除」を選択します。
アイテムがデジタル・アセット・バスケットから削除されます。

デジタル・アセット・バスケットからすべてのアイテムを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

2. 「アイテム」メニューで「バスケットを空にする」を選択します。
デジタル・アセット・バスケット内のすべてのアイテムが削除されます。バスケットからすべてのレンディションを削除する場合は、レンディションの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。

デジタル・アセット・バスケットからレンディションなどのアイテムを削除しても、Oracle WebCenter Content Serverから削除されるわけではありません。レンディションなどのアイテムをOracle WebCenter Content Serverから削除するには、「レンディション情報」ページまたは「コンテンツ情報」ページを使用します。レンディションなどのアイテムをOracle WebCenter Content Serverから削除すると、デジタル・アセット・バスケット内の対応するアイテムは使用できなくなります。

24.10.4 レンディション・セットのレンディションの追加および削除

デジタル・アセット管理機能では、デジタル・アセットの複数のレンディションが自動的に作成され、Oracle WebCenter Content Serverで1つのコンテンツIDを使用して管理されます。Oracle WebCenter Contentにより、Oracle WebCenter Content Serverでのコンテンツ管理やワークフローが容易になるだけでなく、必要なすべてのタイプのレンディションへのアクセスが保証されます。コンテンツIDを1つにすることで、デジタル・アセットに関連するすべてのアイテムへのシングルポイント・アクセスが実現されます。

状況によっては、追加のレンディションや他のファイルをデジタル・アセットに関連付けたり、今後使用しないレンディションを削除できます。たとえば、レンディション・セットに基づいて作成されたレンディションと少しサイズが異なるレンディションが必要になったり、別のカラー・パレットを使用するレンディションが必要になることもあります。そのような場合、新しいレンディションを追加し、古いレンディションを削除できます。また、ロゴの使用方法をベンダーに指示するテキスト・ファイルを追加することもできます。このようなファイルは、「レンディション情報」ページからアクセスする「レンディションの追加」ページを使用してデジタル・アセットの既存のレンディション・セットに追加したり、「レンディション情報」ページで直接削除することができます。

「レンディションの追加」ページ

「レンディションの追加」ページにアクセスするには、アセットの「レンディション情報」ページにある「レンディション」メニューを使用します。追加されるレンディションはグラフィック・ファイルとみなされます。「レンディションの追加」ページのメタデータ・フィールドを使用すると、グラフィック・レンディションに関する情報を手動で追加できます。ただし、任意のタイプのファイルをレンディションとして追加できます。たとえば、PDFファイルの出力方法を指示するテキスト・ファイルがある場合は、そのテキスト・ファイルを元のアセットのレンディションとして添付できます。ただし、追加したレンディションはOracle WebCenter Content Serverで処理されないことに注意してください。メタデータ・フィールドに入力した情報に基づいてレンディションが変更されることも、追加したレンディションがWeb表示可能フォーマットに変換されることも、検索用に索引付けされることもありません。

- 「レンディションの追加」ページのメタデータは、あくまで参考情報です。追加したグラフィック・ファイルのサイズが変更されることも、検索用に索引付けされることもありません。

- あらゆるタイプのファイルをレンディションとして追加できます。必ずしもグラフィック・ファイルにする必要はありません。追加したレンディションを表示するには、そのファイル・フォーマットに対応したネイティブ・アプリケーションまたは適切なビューアが必要です。

既存のレンディション・セットにレンディションを追加するには、次の手順を実行します。

1. 「レンディション情報」ページにアクセスします。

2. 「レンディション」メニューで「新しいレンディションの追加」を選択します。

3. 「レンディションの追加」ページで、「名前」フィールドにレンディションの名前を入力します(必須)。この名前は、「レンディション情報」ページの「レンディション名」列に表示されます。

4. 「説明」フィールドにレンディションの説明を入力します(オプション)。この説明を表示するには、「レンディション情報」ページの「レンディション名」列でレンディション名の説明アイコンをクリックします。

5. 「参照」をクリックして、レンディション・セットに追加するレンディションまたは他のファイルを探します(必須)。あらゆるタイプのファイルを選択できます。

6. 「幅」、「高さ」および「解像度」の各フィールドにピクセル単位の寸法と解像度の情報を入力します(オプション)。

7. 「レンディションの追加」をクリックします。
「レンディションの追加」ページのメタデータは、あくまで参考情報です。追加したグラフィック・ファイルのサイズが変更されることも、検索用に索引付けされることもありません。

既存のレンディション・セットからレンディションを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「レンディション情報」ページにアクセスします。

2. 削除するレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。複数のレンディションを選択して削除できます。

3. 「レンディション」メニューで「削除」を選択します。
レンディションなどのアイテムをOracle WebCenter Content Serverから削除すると、それらのアイテムは使用できなくなります。レンディションをシステムから削除すると、バスケットにも表示されなくなります。

24.10.5 複数のアイテムのダウンロード

たとえば、複数のレンディションやネイティブ・ファイルを他のユーザーに送信する場合に、レンディションや他のコンテンツ・アイテムを1つのファイルに圧縮して、ローカルまたはネットワークのドライブにダウンロードできます。これは、「デジタル・アセット・バスケット」ページまたは「レンディション情報」ページで行うことができます。

複数のレンディションをダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. デジタル・アセット・バスケットまたは「レンディション情報」ページにアクセスします。

2. ダウンロードするレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。これらのレンディションは、「デジタル・アセット・バスケット」ページの「選択したレンディション」列、または「レンディション情報」ページの「レンディション名」列に表示されます。

3. 「レンディション情報」ページの「レンディション」メニュー、または「デジタル・アセット・バスケット」ページの「アイテム」メニューで「ダウンロード」を選択します。

4. 画面に表示されたダウンロード指示に従います。

注意:

- デジタル・アセット・バスケットまたは「レンディション情報」ページに表示されるすべてのレンディションをダウンロードするには、すべてのアイテムを選択し、「ダウンロード」メニュー・オプションを選択します。このオプションを使用する場合は、レンディションの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。

- デジタル・アセット・バスケットにビデオ・レンディションのWeb表示可能ファイルを追加した場合、デジタル・アセット・バスケットからそれらのファイルを簡単に表示できるようになるだけです。それらをデジタル・アセット・バスケットからダウンロードすることはできません。レンディションをダウンロードするには、「レンディション情報」ページを使用してください。

- レンディションなどのアイテムをOracle WebCenter Content Serverから削除するには、「レンディション情報」ページまたは「コンテンツ情報」ページを使用します。

24.10.6 レンディションの作成

レンディションは、デジタル・アセットをチェックインしたときに自動的に作成されます。作成されるレンディションのタイプは、選択したレンディション・セットに定義されている条件によって決まります。

レンディションを作成するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・チェックイン・フォームにアクセスします。

2. レンディション・セットのリストからレンディション・セットを選択します。

3. アセットのタイトルとその他のメタデータを入力します。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

4. 「参照」をクリックして、プライマリ・ファイルを探します。

5. 「チェックイン」をクリックします。

注意

- Oracle WebCenter Content Serverでは、.psd、.jpg、.mov、.aviなどのファイル拡張子に基づいて、アイテムがデジタル・アセットであることを判断します。Oracle WebCenter Content Serverにどのようなデジタル・アセットをチェックインする場合も、常にファイル名に正しい拡張子を付ける必要があります。たとえば、CorporateLogo.psdというPhotoshopファイルはOracle WebCenter Content Serverでデジタル・アセットとして正しく識別されますが、CorporateLogoというファイルは正しく識別されません。

- デジタル・アセットをチェックインするときには、代替ファイルを選択しないでください。代替ファイルを選択すると、プライマリ・ファイルがレンダリングされなくなります。

24.10.7 レンディションの更新

デジタル・アセットのチェックイン時に不適切なレンディション・セットを選択した場合や、新しいレンディション・セットが作成された場合は、そのデジタル・セット用に作成されたレンディションを更新できます。

別のレンディション・セットに更新するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ情報」ページの「コンテンツ・アクション」メニューで「更新」を選択します。

2. 「レンディション・セット」リストから別のレンディション・セットを選択します。

3. 「更新の送信」をクリックします。

注意

- アセットがOracle WebCenter Content Serverで処理されている間、レンディション情報を表示することはできません。アセットの処理中は、「コンテンツ情報」ページのリビジョン履歴に「WWW生成」というステータスが表示され、「レンディション情報」ページにはコンテンツ・アイテムがまだリリースされていないことを示すメッセージが表示されます。

- レンディション・セットを更新すると、前のレンディションが新しいセットに置き換わり、前のセットは事実上Oracle WebCenter Content Serverから削除されます。

24.11 標準コンテンツ・アイテムの操作

デジタル・アセット管理機能を使用すると、Oracle Content Serverでデジタル・アセット以外のコンテンツ・アイテムを扱えるようになる機能が追加されます。コンテンツ・アイテムのネイティブ・バージョンやWeb表示可能バージョンをデジタル・アセット・バスケットに追加でき、また、「コンテンツ情報」ページでコンテンツ・アイテムに添付を追加したり削除できます。

添付の追加/添付の編集

状況によっては、追加のレンディションや他のファイルをデジタル・アセット以外のコンテンツ・アイテムに関連付けたり、今後使用しない添付を削除できます。たとえば、顧客の新しいロゴを販促資料に添付して古いロゴのかわりに使用したり、プロジェクトの連絡先情報を含むテキスト・ファイルをプロジェクト計画に添付できます。このようなファイルは、「コンテンツ情報」ページの「コンテンツ・アクション」メニューからアクセスする添付の追加/「添付の編集」ページを使用して、コンテンツ・アイテムに追加できます。添付ファイルがOracle WebCenter Content ServerによってWeb表示可能フォーマットに変換されることも、検索用に索引付けされることもありません。

図24-11 「添付の編集」ページでの添付の追加または編集

ページ・アイテム

説明

「添付」列

既存の添付ファイルの名前(添付時に付けられたもの)が表示されます。

「説明」列

既存の添付ファイルの説明(添付時に入力されたもの)が表示されます。

「名前」フィールド

添付するファイルの名前を入力するために使用します。「コンテンツ情報」ページの「添付」セクションに表示されます。

「説明」フィールド

添付するファイルの説明を入力するために使用します。「コンテンツ情報」ページの「添付」セクションに表示されます。

「ファイル」フィールド

添付するファイルを探すときに使用します。

「添付の追加」/「添付の編集」ボタン

Oracle WebCenter Content Serverに情報を送信します。

コンテンツ・アイテムに添付を追加するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ情報」ページにアクセスします。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで「添付の追加」/「添付の編集」を選択します。

3. 添付の追加/「添付の編集」ページで、「名前」フィールドに添付の名前を入力します(必須)。この名前は、「コンテンツ情報」ページの「添付」セクションに表示されます。

4. 「説明」フィールドにレンディションの説明を入力します(オプション)。この説明は、「コンテンツ情報」ページの「添付」セクションに表示されます。

5. 「参照」をクリックして、コンテンツ・アイテムに添付するレンディションまたは他のファイルを探します(必須)。任意のタイプのファイルを指定できます。

6. 「添付の追加」/「添付の編集」をクリックします。
添付の追加/「添付の編集」ページのメタデータは、あくまで参考情報です。検索用に索引付けされることはありません。

コンテンツ・アイテムから添付を削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ情報」ページにアクセスします。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで「添付の追加」/「添付の編集」を選択します。

3. 「添付の追加」ページ、または「添付の編集」ページで、削除する添付の横にあるチェック・ボックスを選択します。複数の添付を選択して削除できます。

4. 「添付の編集」をクリックします。

24.12 Macintoshクライアントでのデジタル・アセットの管理

デジタル・アセットのファイル名に有効な拡張子が付いているかぎり、Macintoshクライアントを使用してチェックインしても、そのアセットはレンダリングされます。ただし、OS Xより前のMacintoshオペレーティング・システムで作成されたファイルの場合、情報がファイル・リソース・フォークに格納されている可能性があります。リソース・フォーク内の情報はファイルで使用されるカスタム・フォントを含む場合があり、転送されません。

組織の要件に応じてリソース・フォークを削除しても、一般に問題は生じません。ただし、アセットでカスタム・フォントが使用されていて、レンディション・セットにPDFレンディションが含まれている場合は例外です。

25 レコードの操作

この章では、レコードとして指定されるコンテンツの管理に関連した一般的なタスクについて概説します。レコードは通常、保存スケジュールを使用して管理され、コンテンツの処理ルールに従ってライフ・サイクルが割り当てられます。保存スケジュールとライフ・サイクルは、レコード管理者として指定されたユーザーによって作成されます。

この章の内容は、次のとおりです。

- 25.1項「保存管理の理解」

- 25.2項「レコードと物理コンテンツの作成」

- 25.3項「レコードと物理アイテムの検索」

- 25.4項「予約とチャージバック」

- 25.5項「レコード・プロファイルの作成」

25.1 保存管理の理解

Recordsソフトウェアは、保存スケジュールに登録されているコンテンツ・アイテムを管理します。レコード管理の主眼は、履歴やアーカイブとして、または法的な目的でコンテンツを保持することに置かれる傾向がありますが、一方で保持管理も実行されます。保持管理の主眼は、レコード管理者によって指定されたスケジュールに従ってコンテンツを削除することに置かれる傾向があります。

このソフトウェアは、レコード管理と保存管理を1つのソフトウェア・システムに統合しています。必要に応じてコンテンツを追跡および保存でき、不要になったコンテンツは処分できます。

保存管理について説明する際には、次の用語が使用されます。

- レコード管理者: 保存スケジュール、および管理システムのその他の面をセットアップして保守するユーザー。

- レコード・ユーザー: ソフトウェアを使用してコンテンツをシステムに対してチェックインおよびチェックアウトし、レコードを検索し、その他の管理に関連しないタスクを実行するユーザー。

- レコード・オフィサ: レコード・ユーザーの責任範囲に加えて、限定された管理責任を持つユーザー。

- 保存スケジュールは、シリーズ、カテゴリ、およびレコード・フォルダから編成される階層で、ユーザーはこれを使用してコンテンツを類似したグループにクラスタ化できます。それぞれのグループには、固有の保存と処理に関する特性があります。

- シリーズは、カテゴリを機能グループに編成するために役立つ、保存スケジュールの組織構造です。シリーズは通常は静的であり、組織階層の上位レベルで使用されます。

- 保存カテゴリは、保存スケジュール階層内の一連のセキュリティ設定と処理手順で、シリーズの下位にあります。これは組織構造ではなく、同じ処理が指定されたアイテムをグループ化するための手段です。

- 処理は、アイテムに対して行われる一連のアクションです。すべてのリビジョンでコンテンツを処理する方法を定義する処理手順が作成されます。

- 期間は、レビューまたは処理アクションを実行する前に経過する必要がある一定の時間です。

- トリガーは、処理手順が処理される前に発生する必要があるイベントです。

- リンクは、アイテム間で定義された関係です。

- 分類は、分類されるアイテムのセキュリティ・レベルを指定します。これは、機密情報を含むコンテンツの識別と保護のプロセスで使用されます。代表的な分類レベルは、「Top Secret」、「Secret」、「Confidential」、および「Unclassified」です。

- 分類ガイドは、コンテンツのチェックイン・ページにあるいくつかの分類関連フィールドのデフォルト値を定義するために使用されます。

- 凍結を行うと、アイテムの処理が禁止されます。凍結されたコンテンツはいかなる方法でも変更できず、削除または破棄もできません。

- フェデレーション、フェデレーテッド検索、フェデレーテッド凍結は、法的証拠開示プロセスの管理に使用される機能です。フェデレーテッド検索または凍結を使用して、法務担当者はすべてのリポジトリにわたるコンテンツを検索して、法的手続きに必要な情報を収集できます。

25.1.1 保存のプロセス

次の手順は、保存されたコンテンツの基本的なワークフローを示しています。

1. 保存スケジュールおよび必須コンポーネント(トリガー、期間、分類、およびカスタム・セキュリティまたはメタデータ・フィールドなど)が、管理者によって作成されます。

2. ユーザーによってアイテムが保存スケジュールにファイルされます。ファイルされたアイテムについては、割り当てられたカテゴリの処理スケジュールが前提となります。

3. 定義された処理スケジュールに従って、処理ルールが実施されます。通常、これには保存期間が含まれています。システム駆動のトリガーまたはカスタム・トリガーによって処理が行われます。トリガーは、複数のアイテムに同時に作用できます。

4. (トリガーによる)処理イベントの実施ごとに、電子メール通知がイベント処理の責任者に送信されます。これは確認についても同様です。保留イベントおよび確認は、ユーザー・インタフェースの「保存割当」リンクからアクセスできるページに表示されます。

5. Records管理者または権限を持つユーザーが確認プロセスを実行します。これは手動プロセスとなります。

6. Records管理者は、保留中の処理の承認ページで処理アクションを処理します。これは手動プロセスとなります。

7. 承認を処理するために、バッチ・プロセスが実行されます。

多くの処理スケジュールは、予測可能なスケジュールに従った時間ベースのものになります。たとえば、ファイルされたコンテンツは、一定年数が経過した後に破棄されます。システムでは、影響のあるコンテンツの処理期日が追跡されます。レビューアには通知の電子メールが送信されます。この電子メールには、処理を必要とするコンテンツとフォルダをレビューアがレビューするためのページへのリンクが示されています。

一方、時間イベントおよびイベント・ベースの処理は、非システム駆動トリガー(特別なシナリオで定義されたトリガー)で発動させる必要があります。たとえば、保留中の法的案件の起訴が開始された場合、開始日程情報は外部となるので、Records管理者は、カスタム・トリガーを有効にして動作日を設定する必要があります。カスタム・トリガーにより、特別イベントの発生に基づいたイベント・ベースおよび時間イベント・ベースの処理アクションを定義できます。

25.1.2 物理コンテンツ管理

Recordsシステムを使用すれば組織はコンテンツの保存と処理を管理できますが、PCMは、電子形式で保管されていない物理コンテンツを管理する機能を備えています。

内部と外部、ソースまたはフォーマットに関係なくすべてのアイテムが、1つの中央アプリケーションと単一のユーザー・インタフェースを使用して、整合性のある管理しやすい単一インフラストラクチャで管理されます。電子コンテンツと物理コンテンツの両方に、同じ保存スケジュールが使用されます。

PCMは、物理コンテンツの保管場所と保存スケジュールを追跡します。次の主な機能を備えています。

- スペース管理。ウェアハウス・レイアウトの定義、空きスペースの検索、スペースの予約、占有済スペースと使用可能スペースの追跡などを行います。

- 循環サービス。アイテムの予約要求の処理、アイテムのチェックアウト、チェックアウトされたアイテムの期日の保守などを行います。

- チャージバック・サービス。保管設備の使用や物理アイテムに対して実行されるアクションに関する請求書作成などを行います。

- バーコード・ファイル処理。システムへのバーコード情報の直接アップロード、バーコード・ファイルの手動処理などを行います。

- ラベルの作成と印刷。ユーザー、保管場所、または個々の物理アイテムのラベル作成などを行います。

- 保存管理。定期的なレビュー、凍結、訴訟ホールド、保留中のイベントに関する電子メール通知などを行います。

25.1.3 ロールと権限の理解

Recordsの機能にはいくつかのデフォルト・ロールが含まれ、これらのロールを持つユーザーは製品の特定の部分にアクセスできます。管理者は特定の権限を組み込んでこれらのロールをカスタマイズできるので、タスクへのアクセス・レベルをきめ細かく設定できます。

次のリストでは、デフォルトの定義済ロールについて説明します。サイトで使用されているその他のロールについては、管理者に問い合せてください。

- rma (レコード・ユーザー)。このロールは通常、基本ユーザーに割り当てられ、基本的な管理タスクの実行を許可します。

- rmalocalrecordsofficer (レコード・オフィサ)。このロールは通常、「特権」のあるユーザーに割り当てられます。これらのユーザーは、基本ユーザー(rmaロール)に割り当てられるすべての権限を持つほかに、追加の機能を実行する権限を付与されます。

- rmaadmin (レコード管理者)。このロールは通常、管理インフラストラクチャと環境のセットアップと保守を担当する管理者に割り当てられます。これらのユーザーは、管理タスクを実行するための最も幅広い権限を持っています。

- pcmrequestor (PCMリクエスタ)。このロールは通常、基本ユーザーに割り当てられるすべての権限を持つユーザーに割り当てられますが、物理コンテンツ管理ロールは割り当てられず、ただし基本ユーザーには許可されない一部の機能を実行するための追加権限がさらに付与されます。

- pcmadmin (PCM管理者)。このロールは通常、物理コンテンツ管理インフラストラクチャと環境のセットアップと保守を担当する管理者に割り当てられます。

これらの定義済ロールには、デフォルトの権限のセットが付属していますが、これらは変更できます。管理権限を割り当てた新規ロールを作成することもできます。

割り当てられたロールと権限を表示するには、ウィンドウの右上部分にあるユーザー名をクリックします。「プロファイル」の情報の先頭に、ログインしたユーザーに割り当てられたロールが表示されます。

割り当てられた権限を表示するには、「レコード」→「権限」を選択します。割り当てられた権限には、有効なコンポーネントについて現在のユーザーに割り当てられた権限が表示されます。各コンポーネントの詳細を表示するには、該当するコンポーネントの「表示」リンクをクリックします。すべての権限の詳細を表示するには、ウィンドウの上部にある「権限をすべて表示する」リンクをクリックします。権限を再び非表示にするには、コンポーネント・セクションまたはウィンドウの上部にある「非表示」リンクをクリックします。

25.1.4 インタフェースの概要

機能にアクセスするために4つのメインメニューが使用されますが、この製品は高度に構成可能なので、メニューに表示されるオプションは有効になっているオプションによって異なる可能性があります。

メニューは主に次の4つの場所に表示されます。

- 上部メニュー: このメニューには、Recordsオプションと物理オプションが含まれます(物理コンテンツ管理が有効になっている場合)。このメニューは、Recordsシステムと物理コンテンツ管理(PCM)製品の様々な部分にすばやくアクセスするために使用できます。

- ページ・アクション・メニューまたはページ・メニュー: 多くのページで、ページの上部に「アクション」メニュー(数本の水平線が入った小さなボックス)が表示されます。このメニューのオプションは、階層内のそのレベルにあるアイテムに関連したものです。たとえば、保存スケジュールの検索ページには「アクション」メニューが表示されます。製品階層のそのレベルでは、保存スケジュールに関するレポートを作成できます。

- 表メニュー: アイテム(トリガー、保存カテゴリ、コンテンツ・アイテム)のリストを表示するほとんどのページで、リストの先頭にメニューが表示されます。アイテムの横にあるボックスを選択すると、複数のアイテムに一度に効果を及ぼすことができます。たとえば、保存カテゴリの検索ページでは、そのカテゴリに含まれるアイテムのリストの上にオプションが表示されます。

- 個別の「アクション」メニュー: ページに一覧表示されるアイテムに、個別の「アクション」メニューが表示されることがよくあります。これらのメニューのオプションは、アイテム、および保存階層内でのアイテムの位置によって異なります。
次のリストに、最もよく表示される個別の「アクション」メニューのオプションを要約して示します。

- 情報: フォルダ、アイテムのライフ・サイクル、最近のレビュー、メタデータ履歴、および保存スケジュールのレポートに関する情報ページにアクセスするために使用されます。一部の情報ページでは、表示された情報を編集または改訂するための追加のオプションが表示されます。

- 編集: フォルダまたはレビューの編集ページへのクイック・リンク、およびアイテムの移動、クローズ、凍結、または凍結解除によってアイテムの状況を変更するためのオプションが示されます。

- 日付の設定: 日付に関連したアクション(たとえば、アイテムにレビュー、取消、破棄、および期限切れのマークを付ける)のクイック・リンクが示されます。

- 削除: アイテムの削除、または再帰的削除(複数のアイテムのチェック・ボックスを選択した場合にツリー全体を削除する)を行うオプションが示されます。

- 作成: 階層内の位置に応じたアイテムを作成するためのオプションが示されます。たとえば、保存カテゴリの「アクション」メニューであれば、「作成」のサブオプションは「シリーズ」や「保存カテゴリ」などです。

25.1.4.1 ダッシュボード

ダッシュボードを使用すれば、ソフトウェアの頻繁に使用される部分に即座にアクセスできます。それぞれのダッシュボードは、検索ボックス、情報のリスト、他のWebサイトへのアクセスなど、各種の機能を収めた複数のペインで構成されます。レビューの保留、承認の保留など、頻繁に実行されるタスクに容易にアクセスできるように、ダッシュボードをカスタマイズできます。

ダッシュボード・ペインでアクションを実行できる場合は、アイコンがペインの右上隅に表示されます。これらのアイコンを使用して、ダッシュボードからアクションを直接実行できます。たとえば、保留中のレビュー・リストがペインの1つに表示されている場合は、レビューのチェック・ボックスを選択して「承認」アイコン(緑色のチェック・マーク)をクリックできます。レビューはダッシュボードから直接承認されます。

デフォルト・ダッシュボードが提供されています。この機能にアクセスするには、「レコード」→「ダッシュボード」を選択します。「ユーザー」を選択して、ユーザー・ダッシュボードにアクセスします。管理特権が割り当てられている場合は、別のダッシュボードが使用可能になります。これを表示するには、「管理者」を選択します。

使用するダッシュボードを選択するには、次の手順で行います。

1. 「レコード」→「ダッシュボード」を選択します。

2. 使用するダッシュボードをリストから選択します。

3. 「ダッシュボード」ページで、「アクション」→「ホームページとして設定」を選択して、ログイン時のホーム・ページとしてダッシュボードを使用します。ダッシュボードのホーム・ページとしての指定を解除するには、ウィンドウの右上隅にあるユーザー名をクリックします。「プロファイル」ページで、「ダッシュボード・ホームページの削除」を選択します。

デフォルト・ダッシュボードまたはその他の個人用ダッシュボードを編集するには、次の手順で行います。

1. 「レコード」→「ダッシュボード」を選択します。編集するダッシュボードを選択します。

2. 「ダッシュボード」ページで、「アクション」メニューから「別名保存」を選択します。デフォルト・ダッシュボードを編集するには、その前に新しい名前を付けて保存する必要があります。新規ダッシュボード名とダッシュボードのタイトルを入力します。終了する場合は「OK」をクリックします。

3. ダッシュボードが編集モードで開きます。

- ペインを別の場所に移動するには、カーソルをペインの境界に置きます。左マウス・ボタンを押したまま、ペインを別の場所にドラッグします。

- ペインを削除するには、ペイン上部の隅にある「X」をクリックします。

- ペインごとに個別のオプションを設定するには、ペイン上部の隅にある「オプション」メニューをクリックします。オプション・リストのないペインもあることに注意してください。

- ペインを置き換えるには、まずペインを削除します。空のペインが表示されます。「その他のダッシュボード」をクリックして、検索リストにアイテムを取り込みます。「アイテムの検索」ダイアログが開きます。この検索フォームを使用して、ダッシュボード内で使用するペインを見つけます。
検索するメタデータ・フィールドを選択するか、「検索」をクリックしてデータベース全体を検索します。

ダッシュボードの結果ページが開き、ダッシュボードに使用できるアイテムが表示されます。

取り込むアイテムの横にあるボックスを選択し、「次へ」をクリックします。「ダッシュボードの選択」リストに、選択したアイテムが取り込まれます。リストからペインに含めるアイテムをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 完了したら、「アクション」メニューから「変更の保存」または「別名保存」を選択して、ダッシュボードを新しい名前で保存します。

個人用ダッシュボードを作成するには、次の手順で行います。

1. 上部メニューから「レコード」→「ダッシュボード」→「新規作成」を選択するか、「コンテンツ管理」メニューから「新規ダッシュボード」を選択します。

2. 「ダッシュボードの作成」ページまたは「ダッシュボードの編集」ページで、リストから数値を選択して、ダッシュボードに表示される列の数を選択します。

3. 最初のペインで、「その他のダッシュボード」をクリックして、使用するダッシュボードのリストにアイテムを取り込みます。
表示される検索フォームを使用して、ダッシュボード内で使用するペインを見つけます。検索するメタデータ・フィールドを選択するか、「検索」をクリックしてデータベース全体を検索します。

4. ダッシュボードの結果ページで、取り込むアイテムの横にあるボックスを選択し、「次へ」をクリックします。「ダッシュボードの選択」リストに、選択したアイテムが移入されまれます。

5. そのペインのリストからアイテムをクリックして、「OK」をクリックします。他の列にある他のペインに対して、この手順を繰り返します。ペインを削除するには、ペイン・ウィンドウの隅にある「X」をクリックします。

6. 使用するペインの選択が完了したら、「アクション」→「ダッシュボードの保存」をクリックします。

7. ダッシュボードに関連付ける簡易プロファイルを使用するには、リストから選択します。終了したら、「次」をクリックします。

8. チェックイン・ページに必要なメタデータを入力して、ダッシュボードを保存します。完了したら「チェックイン」をクリックします。

25.1.4.2 お気に入り

ユーザーは、(ブックマークされている)ブラウザの「お気に入り」と似たリストを作成して、シリーズ、カテゴリ、フォルダ、レポート、レポート・テンプレート、ユーザー、およびエイリアスをこのリストに追加できます。管理特権のあるユーザーは、凍結などその他のオブジェクトをリストに追加できます。

アイテムをお気に入りリストに追加できる場合には、ページに「お気に入りに追加」メニュー・オプションが表示されます。これらのリストにアイテムを追加するには、アイテムの横にあるチェック・ボックスを選択して、「お気に入りに追加」をクリックします。

お気に入りは他のユーザーと共有できます。お気に入りリストを共有可能にするには、ウィンドウの右上隅にあるユーザー名をクリックします。「プロファイル」ページで、「RMAのお気に入りの共有」ボックスの「はい」をクリックします。終了後、「更新」をクリックします。これで、お気に入りリストを他のユーザーが選択できるようになります。

そのリストにあるアイテムを共有するには、アイテムのチェック・ボックスを選択して、表メニューから「共有」→「共有」を選択します。共有を行わないようにするには、「共有」→「共有解除」を選択します。

別のユーザーからお気に入りを追加するには、上部メニューから「レコード」→「お気に入り」を選択します。別のユーザーからのお気に入りリストが使用できる場合は、お気に入りのリストに「ユーザーからインポート」表オプションが表示されます。「ユーザーからインポート」オプションを選択して、リストからユーザーの名前を選択します。該当するお気に入りタイプ(たとえば、シリーズまたはカテゴリ)に対応する、そのユーザーのお気に入りがすべてお気に入りリストに表示されます。

お気に入りアイテムの共有は、割り当てられた権限に基づいて行われます。ユーザーにアイテムを共有する権限がない場合、そのユーザーのお気に入りリストに「ユーザーからインポート」オプションは表示されません。たとえば、category.freeze、folder.freeze、またはrecord.freeze権限がない場合は、他のユーザーのお気に入りにある凍結にはアクセスできません。

お気に入りリストのアイテムを表示するには、上部メニューから「レコード」→「お気に入り」を選択します。「お気に入り」ページでは、示されたタブをクリックすれば特定のタイプ(たとえば、カテゴリやシリーズ)のお気に入りをすばやく見つけることができます。

「お気に入り」ページで上矢印または下矢印を使用して、リスト内のお気に入りを再配置できます。リストの順序変更は、「今すぐ保存」ボタンをクリックするまでは保存されません。このボタンは、順序変更が開始されると表示されます。

お気に入りのアイテムは、凍結を作成するときや、コンテンツをチェックインするときなどに、オプション・リストにアイテムを移入するために使用されます。たとえば、あるアイテムがお気に入りリストにある場合は、凍結名が選択されたとき、またはコンテンツのチェックイン時にカテゴリが選択されたときに、そのアイテムがリストに表示されます。これは、大きなオプション・リストの選択肢を絞り込むために役立ちます。

25.2 レコードと物理コンテンツの作成

コンテンツは、メイン・メニューから作成することも、保存スケジュール内で作成することもでき、既存のコンテンツに保存可能のマークを付けることもできます。たとえば、Oracle WebCenter Contentを操作して保存スケジュールの対象外にあるコンテンツを管理する場合は、コンテンツ・サーバーの外部に移動しなくても保存スケジュールにコンテンツを登録できます。このためには、メイン・メニューからコンテンツのチェックイン・フォームにアクセスします。

ほとんどの作業を保存スケジュールの範囲内で行っていて、スケジュール階層内で作業している場合は、保存オブジェクトの「アクション」メニューから「新規コンテンツ・アイテムのチェックイン」を選択すれば、階層内の現在の位置でコンテンツ・アイテムを作成できます。

25.2.1 メイン・メニューからのチェックイン

プロファイルが管理者によって作成された場合、これらのプロファイルは「新規チェックイン」メニューに表示されます。チェックインに必要なフィールドのみが表示されるように、プロファイルによってフィールドが隠されます。これにより、手順をすばやく進めることができ、誤りが起こりにくくなります。

重要:

チェックイン・ページのフィールドは、チェックインに使用されるプロファイル、およびシステムの構成によって異なります。プロファイルに使用されるトリガー、およびチェックイン・ページに必要なフィールドの詳細は、レコード管理者に問い合せてください。

コンテンツはカテゴリまたはレコード・フォルダにチェックインできます。コンテンツをチェックインするには、次の手順で行います。

ヒント:

このコンテンツ・アイテムのファイリング方式は、様々な場所に対してアイテムのファイリングを行う場合、および保存スケジュール内でチェックインのたびに別の場所にナビゲートする場合に使用します。

1. 「新規チェックイン」を選択します。プロファイルが使用可能な場合は、数種類のオプションが選択できることがあります。行うチェックインのプロファイルまたはタイプを選択します。

2. アイテムに関連した情報を入力または選択します。次のリストでは、チェックイン・ページによく使用されるフィールドについて説明します。

- タイプ: リストからファイル・タイプを選択します。

- タイトル: アイテムの記述名。最大: 80文字。

- ファイル作成者: アイテムをチェックインしているユーザー。管理者はリストからユーザー名を選択できます。

- セキュリティ・グループ: アイテムに関連したセキュリティ・グループ。デフォルト: RecordsGroup。

- プライマリ・ファイル: アイテムのパスとファイル名。最大: ファイル名は80文字、拡張子は8文字。「参照」をクリックしてアイテムを選択します。

- ユーザー・アクセス・リスト、グループ・アクセス・リスト、ロール・アクセス・リスト: アクセス制御リストが有効になっている場合は、これを使用して特定のユーザーまたはグループの権限を設定します。

- 代替ファイル: Web表示可能ファイル、またはWeb表示可能に変換できるファイルのパスとファイル名。ファイル拡張子は、プライマリ・ファイルに使用されているものと同じであってはなりません。最大: ファイル名は80文字、拡張子は8文字。「参照」をクリックしてアイテムを検索し、選択します。

- コンテンツID: アイテムのID。最大: 30文字。特殊文字は使用できません。このフィールドに入力すると、IDが割り当てられるように、システムが自動的に構成されます。

- リビジョン: アイテムのイテレーションごとに、自動的に生成されます。この値は変更しないでください。

- コメント: 追加のメモ。最大: 255文字。

- 日付、フォーマット、および監査情報: システム内でレコードがアクティブ化された、または期限切れになった日付、およびアイテムの監査に関する情報。

- セキュリティ情報: 分類情報、補足マーキング情報、および分類トピック情報。

- レビュー対象情報: アイテムがレビュー対象かどうか、およびレビューアとレビュー期間を示すフィールド。

- 通信情報: 電子メールに関する情報。

3. 補助メタデータ・セットが作成されている場合は、ページの右上隅にあるそのオプションをクリックします。アイテムの情報を含む追加のメタデータ・フィールドが表示されます。

4. アイテムをカテゴリまたはフォルダに関連付けるには、ページ下部の「カテゴリまたはフォルダ」フィールドの横にある「参照」をクリックします。

5. カテゴリまたはフォルダの選択ダイアログで、アイテムのファイリング先のカテゴリまたはフォルダを選択します。カテゴリまたはフォルダがお気に入りリストに追加されていた場合は、これらがリストに表示されるので簡単に選択できます。

6. アイテムに補助マーキングを割り当てます。チェックイン時に使用できる補助マーキングのリストにマーキングが表示されるようにするには、ユーザーに補助マーキングを割り当てる必要があります。

7. 前に選択したカテゴリに関連した処理アクションを表示するには、ライフ・サイクルのプレビューをクリックします。

8. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「チェックイン」をクリックします。確認ページが表示されます。

25.2.1.1 DISを使用したアイテムのチェックイン

Desktop Integration Suiteがインストールされている場合は、右クリック・メニューの「コピー」オプションと「貼付け」オプションを使用して、Microsoft Officeから新規ファイルをチェックインできます。アイテムが現在チェックアウトされている場合は、Offline Content Managerを使用するか、右クリック・メニューの「チェックイン」オプションを選択してチェックインできます。

Microsoft Officeから既存のファイルをチェックインするには、「ファイル」→「保存」をクリックして、「保存」ダイアログでサーバー・オプションを選択します。最後に使用したインスタンスのコンテンツ・チェックイン・フォームが開きます。

DoDコンポーネントが有効になっている場合は、コントリビューション・フォルダへのコピー・アンド・ペーストやドラッグ・アンド・ドロップによってファイルをチェックインできなくなることがあります。DoD機能を使用する場合は、「カテゴリまたはフォルダ」フィールドが必須です。つまり、そのフィールドが空の場合、アイテムはチェックインできません。コントリビューション・フォルダへのファイルのコピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップのアクションは、通常はそれ以外のユーザー介入を必要としないため、チェックインが正常に完了できないことがよくあります。

25.2.2 保存スケジュールを使用したチェックイン

使用中のカテゴリまたはレコード・フォルダにアクセスするには、適切なセキュリティ特権が必要です。保存スケジュール内でアイテムを作成するには、次の手順で行います。

ヒント:

同じカテゴリまたはフォルダに対して複数のコンテンツ・アイテムのファイリングを行う際に時間を節約するには、ここで説明するように保存スケジュール内でコンテンツをチェックインします。これにより、「カテゴリ」フィールドまたはレコード・フォルダIDフィールドを選択して該当する場所に毎回ナビゲートする必要がなくなります。これは、保存スケジュールのロケータ・リンクに示された場所のコンテキストに応じて、チェックイン・フォームが表示されるからです。ファイリングのプロセスをさらに効率化するには、「類似をチェックイン」機能を使用します。

1. 「コンテンツの参照」→「保存スケジュール」をクリックします。

2. 「検索」ページで、使用する保存カテゴリを選択します。アイテムの「アクション」メニューで、「作成」を選択し、コンテンツのタイプを選択します(「レコード」、「フォルダ」、「新規コンテンツ・アイテム」、または新規物理アイテム)。

3. 前に選択したカテゴリに関連した処理アクションを表示するには、ライフ・サイクルのプレビューをクリックします。

4. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「作成」をクリックします。

5. チェックインできる類似したコンテンツがある場合は、確認ページの「類似をチェックイン」をクリックすれば、フォームにデータが事前に取り込まれ、プロセスを効率化できます。

25.2.3 分類アイテムのチェックイン

分類アイテムは、無許可の開示から保護する必要があるアイテムです(たとえば、セキュリティに関する情報や内部情報を含んでいるため)。非分類コンテンツは、現在分類されておらず、過去に分類されたこともないコンテンツです。分類解除アイテムは、以前は分類されていましたが、分類ステータスが解除されたアイテムです。

分類は、DoD 5015.2仕様の第4章の要件に準拠することが認定されているオプションのセキュリティ機能です。この機能を有効化するかどうか選択し、有効にする作業は、サイト管理者が行うことができます。

重要:

大統領命令12958: Classified National Security Informationは、国防情報の分類、保護、および分類解除のシステムを詳細に記述しています。この命令に準拠するようにこの製品を使用する場合は、適切な分類プロトコルについての十分な知識が必要です。

メイン・メニューからコンテンツをチェックインするには、次の手順で行います。

1. 前に説明したように、コンテンツ・チェックイン・フォームにアクセスします。

2. アイテムに関連したオプションの情報を入力します。

3. アイテムを保存スケジュールに関連付けるには、ページ下部の「カテゴリまたはフォルダ」フィールドの横にある「参照」をクリックします。

4. カテゴリまたはフォルダの選択ダイアログで、アイテムのファイリング先のカテゴリまたはフォルダを選択します。ファイルのパス名がフィールドの下に表示されます。

5. 分類に関連した情報を指定します。

- コンテンツを分類する機関(オプション)。

- コンテンツを分類する担当者。これは必須ですが、特定のトピックから取得したデータの場合はオプションです。

- 分類の取得元。特定の分類者が指定されている場合を除き、これは必須です。

- トピックの取得元(アイテムを分類する特定の担当者が存在する場合を除く)。

- レコード作成時点での分類。たとえば、Top Secret、Secret、Confidentialなどです。

- 分類のタイプ。たとえば、軍事計画、外国政府情報、暗号作成法など。

- 分類解除の免除カテゴリ。たとえば、情報源の開示、軍事計画の開示など。

- アイテムの分類解除をトリガーするイベント。

- アイテムの分類解除をトリガーする日付。

- 自動分類解除の有効化。この機能を有効にすると、「自動分類解除日」オプションが表示されます。アイテムの自動分類解除を可能にするには、このオプションを選択します。

- アイテムのダウングレード方法。日付またはイベント、あるいは日付とイベントを選択します。

- アイテム分類のダウングレードをトリガーするイベント。アイテムのダウングレード方法が指定されている場合、これは必須です。

6. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「チェックイン」をクリックします。確認ページが表示されます。

25.2.4 フォリオとコンテンツ・バスケット

コンテンツ・フォリオはオプションのコンポーネントで、Recordsシステムとともに自動的にインストールされます。これを使用して、コンテンツ・バスケットなどの仮想コンテナにコンテンツ・アイテムを集め、コンテンツ・アイテムのグループを追跡できます。コンテンツ・バスケットには、Oracle WebCenter Content、Recordsシステム、物理コンテンツ管理、またはその他のアドオン製品によって管理されるアイテムをいくつでも含めることができます。

フォリオの構成は管理者によって行われ、カスタム・テンプレートの設計や、コンテンツ管理を支援するためのフォリオ階層の作成などを行うことができます。この章では、フォリオの使用の詳細については説明せず、フォリオとコンテンツ・バスケットの相互作用についてのみ説明します。組織でのフォリオの使用に関する詳細は、サイト管理者に問い合せてください。

アイテムをコンテンツ・バスケットに追加するには、アイテムの情報ページまたは検索結果ページから、これらのページのメニューのオプションを使用して行います。「コンテンツ・バスケット」ページの情報には、アイテムのタイプを表すサムネイル、アイテムのコンテンツID、アイテムのタイトル、ネイティブ・ファイル名(存在する場合)、およびソース名が含まれます。アイテムが物理アイテムである場合、ソースは常に「物理」です。

コンテンツ・バスケット内のアイテムのデフォルト順序は、アイテムが追加された順序です。新規アイテムはすべてリストの末尾に追加されます。同時に複数のアイテムを追加すると(検索結果ページから)、アイテムは検索結果ページでの表示順序に従って追加されます。バスケット内のアイテムの順序は、後で変更できます。

この製品の旧バージョンでは、各ユーザーに自動的にコンテンツ・バスケットが割り当てられました。現在のバージョンのソフトウェアでは、ユーザー自身がコンテンツ・バスケットを作成する必要があります。アップグレード前にユーザーのバスケット内にあったアイテムは保持されません。

25.2.4.1 バスケットの作成、更新、または削除

バスケットを作成する、または既存のバスケットを更新するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ・サーバー」→「バスケット」を選択します。

2. 新規バスケットを作成するには、コンテンツ・バスケット・マネージャ・ページの「コンテンツ・バスケットの追加」をクリックして、新規バスケットの名前を入力します。

3. バスケットを削除するには、バスケット名の横にある「削除」チェック・ボックスを選択します。アイテムがバスケット内にある場合は、バスケットを削除する前にまずこれらのアイテムを削除する必要があります。

4. バスケットを変更するには、情報を編集します。

5. すべての変更を行ったら、「更新」をクリックします。変更を適用したコンテンツ・バスケット・マネージャ・ページが再び開きます。

25.2.4.2 アクティブ・バスケットの設定

コンテンツ・バスケットを使用する前に、コンテンツに関連するアクティビティに使用するデフォルトとして1つのバスケットを設定します。

1. 「コンテンツ・サーバー」→「バスケット」を選択します。定義されたコンテンツ・バスケットのリストがメニューに表示されます。

2. アクティブにするバスケットの名前を選択します。

ユーザーはコンテンツ・バスケット・マネージャ・ページにナビゲートして、コンテンツ・バスケット名の横にある「アクティブ」をクリックすることもできます。「更新」をクリックして、そのバスケットをアクティブ・バスケットにします。

一度にアクティブにすることができるバスケットはただ1つで、これはいつでも変更できます。

25.2.4.3 アイテムの追加または削除

アイテムをコンテンツ・バスケットに追加するには、次の手順で行います。

1. コンテンツ・バスケットに追加するアイテムを検索します。

2. 検索結果ページで、コンテンツ・バスケットに追加する各アイテムのチェック・ボックスを選択します。

3. 表メニューの「アクション」→「アクティブなコンテンツ・バスケットへの追加」をクリックします。アイテムは、アクティブ・バスケットとして指定されたバスケットのみに追加できます。「コンテンツ・バスケット」ページが開き、リストの末尾に新規アイテムが追加されます。

アイテムを削除しても、コンテンツ・バスケットから削除されるのみです。システムからは削除されません。バスケットからアイテムを削除するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ・サーバー」を選択し、使用するバスケットの名前を選択します。

2. 「コンテンツ・バスケット」ページで、削除するアイテムのチェック・ボックスを選択します。表メニューから「アクション」→「選択したアイテムの削除」を選択します。

3. アイテムをすべて削除するには、ページ・メニューから「アクション」→「コンテンツ・バスケットを空にする」を選択します。

25.2.4.4 アイテムのソート

アイテムの順序を変更するには、優先順位列の数値を変更します。

1. 「コンテンツ・サーバー」をクリックし、順序を変更するバスケットの名前をクリックします。

2. 「コンテンツ・バスケット」ページで、「アクション」→「行の並び替えのトグル」をクリックします。個々の行の上矢印または下矢印をクリックして、アイテムを上下に移動します。

25.2.4.5 アイテムの予約リクエストの作成

コンテンツ・バスケット内の1つ以上の物理アイテムに対して予約リクエストを行うには、次の手順で行います。

注意:

物理アイテムの予約リクエストのみを行うことができます。

予約対象のアイテムがコンテンツ・バスケットに含まれていない場合は、まずアイテムを追加してください。

1. 「コンテンツ・サーバー」をクリックし、使用するバスケットの名前をクリックします。

2. 「コンテンツ・バスケット」ページでそれぞれの物理アイテムのチェック・ボックスを選択し、表メニューから「リクエスト」→「選択したアイテムのリクエスト」を選択します。コンテンツ・バスケット内のアイテムをすべて予約するには、「リクエスト」→「すべてのアイテムのリクエスト」を選択します。
選択したアイテムを予約した後でコンテンツ・バスケットから削除するかどうか尋ねるプロンプトが表示されます。

3. 「はい」または「いいえ」をクリックします。予約リクエストを中止するには、「取消」をクリックします。

4. 「リクエストの作成」ページまたは「リクエストの編集」ページで、転送方式、優先度、配信場所など、新規予約リクエストのプロパティを指定します。

5. 完了したら「作成」をクリックします。アイテムが予約され、予約リクエストが行われたことが管理者に通知されます。管理者が予約リクエストを処理した後、組織での手続きに従ってリクエストを満たすことができます。予約したアイテムがすでにチェックアウトされている場合、ユーザーはそのアイテムの待ちリストに入れられます。

25.2.4.6 アイテムのダウンロード

コンテンツ・バスケット内の1つ以上のアイテムを含むzipファイルをダウンロードするには、次の手順で行います。

注意:

zipファイル内のアイテムをダウンロードするには、システムがこの機能をサポートするようにセットアップされている必要があります。

1. 「コンテンツ・サーバー」をクリックし、使用するバスケットの名前をクリックします。

2. 「コンテンツ・バスケット」ページで、ダウンロードする各アイテムのチェック・ボックスを選択して、表メニューの「ダウンロード」メニューからダウンロード・オプションを選択します。
ワークスペースへのダウンロードを選択すると、ユーザーのワークスペースの場所にアイテムが保管されます。ワークスペースは、ユーザーのプロファイル・ページで定義されます。FTPサーバーまたはWebDAVサーバー、ローカル・ファイル・システムの場所のパス、または「その他」(zipファイルをダウンロードして、指定した場所に保存する)を選択できます。ワークスペースへのダウンロードを選択すると、ユーザーのワークスペースの場所にアイテムが保管されます。場所がFTPサーバーまたはWebDAVサーバーであり、認証が必要な場合は、ダイアログが表示され、資格証明を入力する必要があります。

- 選択したアイテムのダウンロード

- すべてのアイテムのダウンロード

- ワークスペースに対する選択したアイテムのダウンロード

- ワークスペースに対するすべてのアイテムのダウンロード

Bundle.zipという名前のzipファイルが作成され、開くか保存するファイルの場所を尋ねるプロンプトのダイアログが表示されます。

zipファイルの内容は、次のようにアイテムのタイプによって異なります。

- 内部(電子)アイテム: zipファイルには、アイテムの選択されたレンディション・ファイルが含まれます。アイテムのファイル名は次のように構成されます。
<Item_Title> (Primary|Web) [<Content_ID> Revision-<Rev. No.>].<File_Extension>

ここで、Primaryはネイティブ・ファイル・レンディションを示し、WebはWeb表示可能レンディションを示します。たとえば、Report2005 (Primary) [CS12025 Revision-2].docのようになります。

- 外部(物理アイテム): zipファイルには、物理アイテムのメタデータ、場所、および保存情報を含むファイルが格納され、「レコード管理の構成」ページで指定されたアーカイブ・メタデータ・フォーマットが使用されます。(詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。)ファイル名は次のように構成されます。
<Random_Number> (External Item) [<Item_Name>].<File_Extension>

ここで、ファイル拡張子は構成されたフォーマット設定によって異なります。たとえば、810871584 (External Item) [Contracts2009].hdaのようになります。

25.2.4.7 コンテンツ・バスケット内のアイテムに対する電子メール・リンクの作成

コンテンツ・バスケット内の1つ以上のアイテムに関する情報とリンクを含む、新規電子メール・メッセージをデフォルト電子メール・クライアントで作成するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ・サーバー」→「コンテンツ・バスケット」をクリックします。

2. 「コンテンツ・バスケット」ページで、電子メール・メッセージに含める各アイテム(レンディション)のチェック・ボックスを選択して、ページ上部の「電子メール・リンク」メニューから、「電子メール・リンク」→「選択したアイテムへの電子メール・リンク」を選択します。電子メール・メッセージにすべてのアイテムを含めるには、「電子メール・リンク」から「すべてのアイテムへの電子メール・リンク」を選択します。
デフォルト電子メール・クライアントの新規電子メール・メッセージ・ウィンドウが表示されます。サブジェクト行は「コンテンツ・アイテム・レンディション・リンク」で、アイテムのリンクと情報がメッセージ本文に記載されます。

一部の電子メール・クライアントでは、メッセージの本文に使用される文字数に関して制限があります。多数のアイテムをリンクとして電子メールに追加すると、この制限を超えるために一部のリンクが一覧表示されない可能性があります。

電子メール・メッセージの内容

アイテムの電子メール・メッセージに含まれる内容は、そのアイテムのタイプによって次のように異なります。

- 内部(電子)アイテム: 電子メール・メッセージには、選択したアイテムごとのコンテンツIDとタイトル、そのアイテムの選択したレンディション・ファイルへのリンクが記載されます。

- 外部(物理)アイテム: 電子メール・メッセージには、選択した物理アイテムごとの名前とタイトル、およびアイテムの情報ページへのリンクが記載されます。

25.2.5 フォリオとクローン・コンテンツ

制限されたカテゴリにファイルされるフォリオを処理する際には、自動クローニングが行われます。すべてのフォリオが編集可能、リビジョン可能、および削除可能であることを要求する、Recordsシステムのデフォルト・ルールが遵守されます。フォリオがこれらのアクションのいずれかを制限するカテゴリにファイルされると、新規リビジョンのチェックイン時にそのフォリオのクローンが作成されます。

フォリオが凍結されると、クローンが作成されます。これは、凍結によって削除と編集が制限されるからです。編集、削除、またはリビジョンを制限するカテゴリにフォリオのコンテンツがファイルされると、クローンが作成されます。

アイテムのクローニングによって、コンテンツ・アイテムの特定リビジョンのコピーを手動で作成することもできます。コンテンツ・アイテムの単純コピーとは異なり、修正済クローン・コピーは元のバージョンにリンクしています。新規クローン・コピーによって、前のクローン・バージョンを置き換える(差し替える)こともできます。修正済クローンを手動で作成する機能は、RmaEnableFixedClones構成変数がTRUEに設定されている場合にのみ使用できます。

修正済クローンを作成する際には、アイテムを収めるカテゴリまたはフォルダを指定します。現在のリビジョンのタイトルにサフィックスを付加して、クローン名が作成されます。管理者は、構成変数を変更することによってサフィックスの値を変更できます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

クローニング・ルールをカスタマイズして、レコード制限をオーバーライドできます。このプロセスについては、この資料では説明しません。詳細は、コンサルティング・サービスにお問い合せください。

修正済クローンは、元のコンテンツ・アイテムの「リビジョン履歴」セクションに表示され、「修正済クローン」アイコンにステータスが示されます。また、アイテムが保管されているカテゴリまたはフォルダの「検索」ページにある別のセクションにも表示されます。クローンが凍結されている場合は、「凍結修正済クローン」アイコンが表示されます。どちらかのアイコンをクリックすると、そのクローンの「コンテンツ情報」ページが表示されます。

修正済クローンの「情報」ページに、新しいメタデータ・フィールド「作業用コピー」が追加されます。元のコンテンツ・アイテムまたはフォリオの名前が、そのアイテムへのリンクとともにこのフィールドの横に表示されます。

ユーザーにアイテムを凍結する権限がある場合(デフォルトではレコード管理者ロールに割り当てられる)、そのユーザーは修正済クローンを凍結でき、修正済クローンに関連したリビジョンを凍結できます。凍結を行うには、フォリオを検索して、検索結果ページの表メニューから「凍結」オプションを選択します。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

25.2.5.1 修正済クローンの作成

修正済クローンを作成するには、次の手順で行います(このメニュー・オプションは、コンテンツ・アイテムがクローニングの条件に一致する場合にのみ使用できます)。

1. 検索またはスクリーニングを使用して、クローン対象のコンテンツ・アイテムを見つけます。

2. アイテムの「情報」アイコンをクリックします。

3. 「コンテンツ情報」ページで、「リビジョン履歴」セクションのリビジョン番号をクリックして、クローン対象のリビジョンを選択します。

4. ページ・メニューから「コンテンツ・アクション」→「修正済クローンの作成」を選択して、リビジョンの修正済クローンを作成します。前のクローンをこのバージョンに差し替えるには、該当するボックスを選択します。クローン名と格納場所(フォルダまたはカテゴリ)を尋ねるプロンプトが表示されます。カテゴリの名前を入力するか、「参照」をクリックしてカテゴリまたはフォルダの選択ダイアログでアイテムを選択します。

5. 終了したら、「OK」をクリックします。「コンテンツ情報」ページが開き、行われたアクションが「リビジョン履歴」セクションの修正済クローンのアイコンに示されます。

25.2.5.2 制限リビジョン・カテゴリへのフォリオの追加

制限リビジョン・カテゴリ内で使用するクローン対象のフォリオを作成するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツ管理」→「新規フォリオ」を選択します。

2. 作成するフォリオのタイプを選択して、「フォリオのロード」を選択します。

3. プラス記号のアイコンをクリックしてフォリオを追加します。「次へ」をクリックします。検索結果から組み込むアイテムを選択して、「次へ」をクリックします。

4. フォリオのページで、ページ・メニューから「アクション」→「フォリオの保存」を選択します。

5. ダイアログの「次へ」をクリックします。フォリオのタイトル、およびフォリオのセキュリティ・グループを選択します。

6. 「カテゴリまたはフォルダ」フィールドで、リビジョンを制限するカテゴリを選択します。

7. 「OK」をクリックしてフォリオをチェックインします。

8. 制限リビジョンを含むカテゴリを参照します。フォリオとフォリオのクローンが一覧表示されていることを確認します。

25.2.6 物理アイテムの作成

新規物理アイテムを作成する際には、そのメタデータ、ストレージ情報、および保存スケジュールをリポジトリにチェックインします。後でこの情報を使用して、物理アイテムの追跡とそのライフ・サイクルの管理が行われます。

「新規チェックイン」→「電子/物理チェックイン」を選択して、新規物理アイテムを作成することもできます。別のリポジトリ(たとえば、アダプタ・システム)に格納されたアイテムをチェックインするには、このオプションを使用します。手順は、前述の手順と同じです。メニュー・オプションのみが異なります。

物理アイテムを作成するには、単にアイテムを物理アイテムとしてチェックインします。次のように、他の方法を使用して物理アイテムを作成することもできます。

- 25.2.6.1項「ストレージ・ページの使用」

- 25.2.6.2項「保存スケジュール内」

- 25.2.6.3項「別のアイテム内での物理アイテムの作成」

25.2.6.1 ストレージ・ページの使用

権限:

このタスクを実行するには、Recordsシステム内でPCM.Physical.Create権限とRecord.Create権限が必要です。PCM.Physical.Create権限は、デフォルトでPCMリクエスタ・ロールおよびPCM管理者ロールに割り当てられています。Record.Create権限は、デフォルトでは事前定義済のレコード特権ロールおよびレコード管理者ロールに割り当てられます。

電子的に同等なものがないアイテム(テープやCDなど)のレコードを作成する場合は、このオプションを使用します。

1. 「物理」→「ストレージ」を選択します。

2. ストレージ検索ページで、アイテムを格納する場所の「アクション」メニューから「物理アイテムの作成」を選択します。

3. 物理アイテムの作成または編集ページで、ストレージとレコードに関連した情報など、新規物理アイテムの情報を必要に応じて指定します。

- タイトル: アイテムのタイトル。最大文字数は80です。

- ファイル作成者(作者): アイテムを送信するユーザー。デフォルトは現行のユーザーです。管理者は代替のファイル作成者を選択できます。

- セキュリティ・グループ: アイテムを割り当てるグループ。

- オブジェクト・タイプ: 保管場所のオブジェクト・タイプ(指定されている場合)に一致するタイプを選択します。

- メディア・タイプ: 使用可能なメディア・タイプは、オブジェクト・タイプによって異なります。

- 永続的な格納場所、現在位置: 場所を入力するか、「参照」をクリックして、記憶領域階層を参照するために使用するダイアログを開きます。記憶域ロケーションの前にあるプラス記号とマイナス記号を使用して、すべての子ロケーションを開いたり閉じたりできます。目的のロケーションを選択した後、「OK」をクリックして「物理アイテムの作成」ページまたは物理アイテムの編集ページに戻ります。「クリア」をクリックすると、現在の記憶域パスを削除して、新たなパスを選択できます。
ロケーションを選択すると、「永続的な格納場所」フィールドにはそのロケーションへの参照が含まれます。これは、ロケーションのバーコードになります。バーコードを指定しない場合は、19桁の数値になります。「永続的な格納場所」フィールドの下に、選択したロケーションへの完全な階層記憶域パスが表示されます。

現在位置を設定しない場合は、「その他」に設定されます。位置をユーザーに設定するには、「現在位置をユーザーに設定」を選択します。必要に応じて、現在位置に関するコメントを入力します(たとえば、処理手順)。

永続的な格納場所を指定しない場合は、現在位置に設定されます。

- バーコード・ラベル: アイテムのラベル。このテキストは、ラベルのバーコードの下に出力されます。設定しない場合は、すべて大文字のアイテム名に一致するように設定されます。コンテンツIDが自動的に生成される場合、バーコードは生成されたIDと一致します。

- タイプ: アイテムのコンテンツ・タイプ。

4. 「作成」をクリックして、新規物理アイテムに関する情報をリポジトリに送信します。

25.2.6.2 保存スケジュール内

権限:

このタスクを実行するには、Recordsシステム内でPCM.Physical.Create権限とRecord.Create権限が必要です。PCM.Physical.Create権限は、デフォルトでPCMリクエスタ・ロールおよびPCM管理者ロールに割り当てられています。Record.Create権限は、デフォルトでは事前定義済のレコード特権ロールおよびレコード管理者ロールに割り当てられます。

保存カテゴリまたはレコード・フォルダ内で新規物理アイテムを作成するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツの参照」→「保存スケジュール」を選択します。

2. 階層内で、物理アイテムを格納するレコード保存カテゴリまたはレコード・フォルダにナビゲートします。

3. アイテムを格納する場所の「アクション」メニューから、「作成」→「新規物理アイテムのチェックイン」を選択します。

4. 必要に応じて、新規物理アイテムの情報を指定します。
物理アイテムには現在の(または継承された)保存カテゴリの保存と処理に関するルールが自動的に割り当てられるので、このページにはライフ・サイクルのフィールドは含まれていません。

5. 「作成」をクリックして、物理アイテムに関する情報をリポジトリに送信します。新規物理アイテムの物理アイテム情報ページが開き、「レコード」フィールドが「はい」に設定されています。

25.2.6.3 別のアイテム内での物理アイテムの作成

権限:

このタスクを実行するには、PCM.Physical.Create権限が必要です。この権限は、デフォルトでPCMリクエスタ・ロールおよびPCM管理者ロールに割り当てられています。

既存の物理アイテム内で新規物理アイテムを作成するには、次の手順で行います。

1. 「物理」→「ストレージ」を選択します。

2. ストレージの検索ページで、アイテムを格納する場所の「アクション」メニューから、「選択した範囲での物理アイテムの作成」を選択します。

3. 物理アイテムの作成または編集ページで、ストレージとレコードに関連した情報など、新規物理アイテムの情報を必要に応じて指定します。

4. 「作成」をクリックして、新規物理アイテムに関する情報をリポジトリに送信します。

25.3 レコードと物理アイテムの検索

検索可能なあらゆるタイプのコンテンツと同様に、「検索」オプションを使用してレコードを検索できます。

Oracle Text Searchを使用する場合、物理アイテムを含む外部アイテムの索引は作成されません。このため、外部(たとえば、アダプタ・システム)に保管されたこれらのアイテムやその他のアイテムは、検索できません。

法律情報の検索のためにフェデレーテッド検索を使用する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

検索に似た機能に加えて、スクリーニングによって保存カテゴリ、レコード・フォルダ、およびコンテンツを属性別に分離できます。スクリーニングによって、ユーザーは保存スケジュール内で起きたこと、または起きた可能性があったことを把握できます。

返される結果が、「ユーザー・プロファイル」ページで構成されている数よりも多い場合は、ページ・ナビゲーション・メニューが変更され、他の情報ページが表示可能であることが示されます。ユーザーがページをナビゲートすると、ページ番号のリストが更新されます。ユーザー・プロファイルに構成されている数より検索結果が少ない場合、ページ・ナビゲーションは表示されません。

重要:

ユーザーのロール、そのロールに関連した権限、およびプロファイルに応じて、検索ページまたはスクリーニング・ページに異なるメニュー・オプションが表示されることがあります。一般に、システム管理ユーザーに表示されるメニューはシステムの構成に使用されるものと同様で、エンド・ユーザーにはユーザー用の標準的な機能を含むメニューが表示されます。

25.3.1 コンテンツの検索

コンテンツを検索するには、次の手順で行います。

1. 「検索」を選択し、検索対象のリポジトリを選択します。

2. 「標準検索」ページで、検索に使用する条件を入力します。フォルダの検索時、オペランドとして「次に一致する」のかわりに「部分文字列」を使用することが最善です。「次に一致する」オペランドを使用すると、検索結果を大幅に絞り込むことができます。「部分文字列」を使用すると、想定したすべての内部コンテンツ・アイテムが戻されます。

3. 後で使用する問合せを作成するには、検索条件を選択して「保存」をクリックします。問合せ名を尋ねるプロンプトが表示されます。名前を入力し、「OK」をクリックします。問合せは、「コンテンツ・サーバー」メニューの「保存済問合せ」リストに保存されます。

4. 検索を即時に実行するには、検索条件を指定して、完了したら「検索」をクリックします。検索結果ページが開き、検索条件を満たすすべてのアイテムが一覧表示されます。

25.3.1.1 検索フォームのオプションの使用

検索フォームの拡張バージョンを使用することもでき、カスタム検索問合せを作成することもできます。これらのオプションにアクセスするには、「標準検索」ページのページ・メニューから「検索フォーム」を選択します。

- 展開されたフォーム: デフォルトでは、各検索フォームのいくつかのセクションは縮小フォーマットを使用して表示されます(たとえば、「通信フィールド」)。検索フォームの展開バージョンを選択すると、フォームのセクションがすべて表示されます。

- クエリー・ビルダー: 「クエリー・ビルダー」フォームは、いずれかの検索ページのページ上部にある「検索フォーム」メニューから選択できます。このフォームにより、ユーザーは一連のリストと演算子フィールドからオプションを選択して、複雑な問合せを容易に作成および保存できます。「クエリー・ビルダー」フォームを使用して問合せを作成した後、ユーザーは問合せを直接編集したり、検索を実行したりすることができ、また保存済問合せリストやターゲットを指定したクイック検索から問合せに容易にアクセスできるように、問合せを保存することもできます。
「クエリー・ビルダー」フォームには、「子レコード・フォルダを含める」ボックスが表示されます。選択すると、子レコード・フォルダ内で一致する結果が検索機能から返されます。「クエリー・ビルダー」フォームについての包括的な情報は、第17.5.3項を参照してください。

25.3.1.2 補助メタデータ・セットの使用

補助メタデータ・セットが作成されている場合は、ページ・メニューの「検索フォーム」オプションの横に「補助メタデータ・セット」オプションが表示されます。

その補助セットからのメタデータを使用して検索を行うには、検索を実行する前に「補助メタデータ・セット」をクリックし、セットの名前をクリックします。「OK」をクリックします。検索ページには追加のメタデータ・フィールドが移入され、これらのフィールドを検索に使用できます。

25.3.2 物理コンテンツの検索

ストレージ情報と保存スケジュール(存在する場合)を含む物理コンテンツ・メタデータが、リポジトリに格納されています。PCMによって管理される物理アイテムに関する情報は、基本検索ページまたは拡張検索ページを使用して検索できます。

物理アイテムを検索するには、次の手順で行います。

1. 「検索」→「物理」を選択します。
拡張検索ページを使用するには、ページ・メニューで「検索」→「拡張検索」を選択します。

2. 後で使用する問合せを作成するには、検索条件を選択して「保存」をクリックします。問合せ名を尋ねるプロンプトが表示されます。名前を入力し、「OK」をクリックします。問合せは、「コンテンツ・サーバー」メニューの「保存済問合せ」リストに保存されます。

3. 検索を即時に実行するには、検索条件を指定して、完了したら「検索」をクリックします。物理検索結果ページが開き、検索条件を満たすすべてのアイテムが一覧表示されます。

25.3.3 コンテンツのスクリーニング

重要:

ユーザーのロール、そのロールに関連した権限、およびユーザー・プロファイルに応じて、検索ページまたはスクリーニング・ページに異なるメニュー・オプションが表示されることがあります。一般に、管理ユーザーに表示されるメニューはシステムの構成に使用されるものと同様で、エンド・ユーザーにはユーザー用の標準的な機能を含むメニューが表示されます。

インストール後、追加の「スクリーニング」メニューが「検索」メニューに表示されます。検索に似た機能に加えて、スクリーニングを使用すれば保存カテゴリ、レコード・フォルダ、およびコンテンツを属性別に分離できます。スクリーニングによって、ユーザーは保存スケジュール内で起きたこと、または起きた可能性があったことを把握できます。

スクリーニング・レポートは即時に作成することもでき、スケジュールに入れて後で生成することもできます。これは特に、大規模なコンテンツのセットに影響を及ぼすレポートのスクリーニングに役立ちます。スクリーニング・レポートを即時に作成すると、システムに大きな負荷がかかり、応答速度が低下したり、ブラウザのタイムアウトが発生したりする可能性があります。システムに負荷をかけないように、ほとんどの環境でオフピーク時間である真夜中にスクリーニング・レポートを実行するようにスケジュールを設定できます。

注意:

レポートのスケジューリングは、通常は管理特権を持つユーザーのみが行うように制限されています。

スクリーニング・インタフェースは、ユーザーにわかりやすいキャプションを使用する場合も、標準の保存関連の用語を使用する場合もあります。この資料でのインタフェースの説明では、ユーザーにわかりやすいキャプションを示します。

ここでは、スクリーニングに関する次のトピックについて説明します。

- 第25.3.3.1項「スクリーニングの実行」

- 25.3.3.2項「スクリーニング・レポートのスケジュール」

- 25.3.3.3項「レポート用のデフォルト・メタデータの設定」

25.3.3.1 スクリーニングの実行

ここでは、スクリーニングを実行する一般手順について説明します。検索は、保存カテゴリ、レコード・フォルダ、およびコンテンツを対象に、処理条件、処理イベント条件、レコード・フォルダ条件、保存カテゴリ条件のいずれか、またはこれらの組み合せを使用して実行できます。条件を入力せずに「検索」をクリックすると、結果にすべてのアイテムが返されます。異なる種類のリポジトリを検索することもできます(物理および電子)。

権限:

スクリーニングのアクションを実行するには、Admin.Screening権限が必要です。この権限は、デフォルトでレコード管理者ロールに割り当てられています。

データのスクリーニングは、次の手順で行います。

1. 「検索」→「スクリーニング」を選択します。スクリーニング・タイプを選択します(カテゴリ、フォルダ、コンテンツ)。

2. コンテンツとレコードのスクリーニングの際に、スクリーニング対象トピック・ページで、スクリーニングに使用するソースを選択できます。他のリポジトリが使用可能な場合(たとえば、物理コンテンツまたはアダプタ・リポジトリ)は、リストからソースを選択できます。追加のリポジトリを選択する場合は、使用するスクリーニング条件がそのリポジトリでも使用できることを確認する必要があります。スクリーニングに使用されているフィールドが外部リポジトリでは使用されていない場合は、エラーが表示されます。

3. 選択したスクリーニングのタイプに応じて、異なるスクリーニング・オプションを選択できます。表示されたメニューから、検索条件を選択します。
コンテンツおよびレコードをスクリーニングする際、「ソート・フィールドの更新」ボタンが表示されます。このボタンをクリックするとダイアログが開き、ソートに使用する複数のフィールドを選択できます。選択されて「検索フィールド」ペインに移動されたフィールドごとに、フィールド・セクションの下部にチェック・ボックスが表示されます。そのフィールドを昇順でソートする必要がある場合は、ボックスを選択してさらに調整します。選択しないと、ソートは降順になります。

4. (オプション)レビューまたは予定日のスクリーニングを行う場合は、「レビュー予定日」ボックスまたは「実行するアクション」ボックスに日付を指定します。

5. 凍結されたアイテム、または凍結されていないアイテムをフィルタ基準にする場合は、「凍結ステータス」を選択します。

6. 「結果オプション」領域でソート設定を選択します。

1. デフォルトの基準でソートするか、「ソート基準」リストから別のオプションを選択します。

2. デフォルトの降順でソートするか、昇順を選択します。

7. 「検索」をクリックします。スクリーニング条件に一致するすべての結果が、スクリーニング結果に表示されます。

25.3.3.2 スクリーニング・レポートのスケジューリング

権限:

スクリーニング・レポートのスケジュールを設定するには、レコード管理者権限またはPCM管理者権限が必要です。

スクリーニング・レポートのスケジュールのみを設定して、レポートを即時に実行しないことができる場合があります。これは、「保存管理の構成」ページの「スケジュールされたスクリーニングのみを許可する」オプションの設定によって決まります。システムの構成の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

スクリーニング・レポートをスケジュールするには、次の手順で行います。

1. 「検索」→「スクリーニング」を選択し、スクリーニング・タイプを選択します。

2. スクリーニング対象トピック・ページで、スクリーニングの条件を選択して、「スケジュール」をクリックします。

3. 「スクリーニング・レポートのスケジュール」ページで、スクリーニング・レポートの名前を指定します。

4. スクリーニング・レポートの開始日を指定します。これは、スケジュールされたスクリーニング・レポートが生成される日付です。定期的なスクリーニング・レポートの場合は、最初のスクリーニング・レポートがこの日に初めて生成されます。後続のすべてのレポートは、この日以降の定期的な各期間の最後に生成されます。

5. レポートを1回かぎりではなく定期的に作成する場合は、「定期」を選択します。定期スクリーニング・レポートを作成する間隔を指定します(たとえば、2週間ごと)。

6. 終了したら、「OK」をクリックします。

「スケジュールされたスクリーニング・レポート」ページが開き、新規に作成したスケジュール・スクリーニング・レポートが示されます。

25.3.3.3 レポート用のデフォルト・メタデータの設定

権限:

スクリーニング・レポートのスケジュールを設定するには、レコード管理者権限またはPCM管理者権限が必要です。

定期スクリーニング・レポートは、リポジトリに自動的にチェックインされます。これらのチェックインされたレポートに対してデフォルト・メタデータを設定するには、次の手順で行います。

1. 「レコード」→「構成」を選択します。その後、「メタデータ」→「メタデータ・デフォルトのスクリーニング」を選択します。

2. 「チェックインしたスクリーニング・レポートのデフォルト・メタデータ」ページで、チェックインしたスクリーニング・レポートのデフォルト・メタデータを指定します。

3. 完了したら「更新の送信」をクリックします。

25.3.4 保存スケジュールの参照

保存スケジュール内のコンテンツの参照と階層のナビゲートは、様々な手法を使用して行うことができます。ユーザーの権限とセキュリティ構成によって、ユーザーが表示できるスケジュールの部分が決まります。ユーザーは次のナビゲート方法を使用できます。

- 「コンテンツの参照」メニューを使用して保存スケジュールにアクセスする: 「コンテンツの参照」領域内のオブジェクトをクリックすると、ツリーが展開または縮小されます。デフォルトでは、保存されたアイテムには保存スケジュール・オブジェクト内でアクセスできます。

- 検索結果を使用して保存スケジュールにアクセスする: 検索結果ページの「名前」列のリンクをクリックして、子オブジェクトにナビゲートします。カテゴリまたはレコード・フォルダの名前にマウス・ポインタを移動すると、その説明がすぐに表示されます。100文字を超える説明は、ポップアップでは見やすいように短縮されます。カテゴリまたはフォルダの完全な説明は、関連情報ページで確認できます。

- ロケータ・リンクを使用して保存スケジュールにアクセスする: ロケータ・リンクは、保存スケジュールをナビゲートするための便利な手段になります。スケジュール階層内の位置が示され、リンクをクリックすれば親レベルと子レベルの間をすばやく移動できます。

保存オブジェクト(カテゴリまたはシリーズ)のコンテンツを表示するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツの参照」→「保存スケジュール」を選択します。

2. 「検索」ページで、表示するオブジェクトの名前をクリックします。

3. 該当するオブジェクトのページが開きます。たとえば、カテゴリのコンテンツの表示を選択した場合は、カテゴリまたはシリーズのコンテンツ・ページが開きます。

シリーズまたは保存カテゴリに関する情報を表示するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツの参照」→「保存スケジュール」を選択します。

2. 検索ページで、情報を表示するアイテムにナビゲートします。

3. アイテムの行で、次のどちらかを行います。

- 「情報」アイコンをクリックします。

- アイテムの「アクション」メニューをクリックして、「情報」を選択し、表示する情報のタイプを選択します。

- シリーズ: シリーズに関する情報。

- カテゴリ: カテゴリに関する情報。

- メタデータ履歴: アイテムのメタデータに対する変更のリスト。

- 処理情報: カテゴリ内のアイテムの処理方法を定義する処理手順。

該当する情報ページが開きます(たとえば、「シリーズ情報」ページまたは「カテゴリ情報」ページ)。このページには、選択したアイテムの関連情報が表示されます。

25.3.5 PCM記憶領域の参照

PCMは、定義済の物理スペース環境を使用して物理アイテムのストレージと保存を追跡します。物理アイテムを操作する際に、アイテムはストレージ・ロケーションに割り当てられるので、PCMはその格納場所を認識して追跡できます。

PCM内の記憶領域は、階層式にセットアップされます。ストレージ・ロケーションは、より小さな他のストレージ・ロケーションを含んでおり、そのストレージ・ロケーションはさらに小さなストレージ・ロケーションを含み、以降も同様です。デフォルトのPCM機能は、次に示す記憶領域階層を使用します(大から小の順)。

ここでは、PCMで定義済のストレージ環境を参照する方法について説明します。この項の内容は、次のとおりです。

- 25.3.5.1項「ストレージ・ツリーの参照」

- 25.3.5.2項「検索ページの使用」

- 25.3.5.3項「ストレージ・ロケーションの情報の表示」

25.3.5.1 ストレージ・ツリーの参照

「コンテンツの参照」メニューには、「ストレージ」というアイテムが含まれています。このオプションを使用して、定義された記憶領域環境をツリー・ビューで参照でき、定義されたすべてのストレージ・ロケーションが階層順に表示されます。次のことに注意してください。

- アイコンは、ストレージ・ロケーションのロケーション・タイプを示します。

- すべてのストレージ・ロケーションに、そのロケーション(およびすべての子)の使用可能な記憶領域が現在どれだけ占有されているかを示す比率が表示されます。たとえば、25%は、格納されるアイテムの最大許容数の4分の1が、ストレージ・ロケーションとそのすべての子に現在割り当てられていることを示します。ストレージ・ロケーションの比率は、自動的に更新されます。ただし、親のストレージ・ロケーションの使用率は自動的に更新されません。これは毎日自動的に行われます(次の注記を参照)。

- デフォルトで、階層全体の使用可能な記憶領域は毎日深夜に再計算されます。したがって、ストレージの可用性情報には前夜の状況が反映されているため、時間が進むと最新でなくなる可能性があります。

- 「ストレージの参照」ツリーの最下部には、常に「その他」という名前のストレージ・ロケーションが含まれます。これは、別のストレージ・ロケーションに明示的に割り当てられない物理アイテムのデフォルト・ストレージ・ロケーションです。

- 記憶領域ツリー内でいずれかのリンクされたアイテムをクリックすると、そのロケーションのページが表示されます。

25.3.5.2 「検索」ページの使用

「[Location]内を検索中」ページには、定義済のストレージ・ロケーションの子ストレージ・ロケーションが表示されます。格納されているすべての物理アイテムのリストも表示できます。

1. 「コンテンツの参照」→「ストレージ」をクリックします。

2. 最上位レベルの「検索」ページ(ストレージ)が表示されます。このページのリンクを使用して、記憶領域階層をドリルダウンします。デフォルトのトレイ・レイアウトで、ツリー・ビュー内のストレージ・ロケーションにナビゲートして、ツリー内のリンクをクリックします。

ページの最上部にはロケータ・リンクが表示され、記憶領域階層内での現在の位置が示されます。この経路を使用して、階層内のレベル間を容易にナビゲートできます。経路内のリンクされたアイテムをクリックすると、そのレベルに進んで「検索」ページが表示されます。

25.3.5.3 ストレージ・ロケーションの情報の表示

ストレージ・ロケーションの情報を表示するには、次の手順で行います。

1. 「コンテンツの参照」→「ストレージ」を選択します。

2. 「場所」ページで、ストレージ・ロケーションにナビゲートして「情報」アイコンをクリックします。
また、リスト内のストレージ・ロケーションの「アクション」メニューから、「情報」→「ストレージ」を選択して、そのロケーションのプロパティを表示することもできます。

3. 情報を確認したら「OK」をクリックします。

25.3.6 保存スケジュール・レポートの生成

ユーザーが権限を持っている保存スケジュールの任意の部分を対象に、レポートをいつでも生成できます。保存アイテムに関するレポートを生成するには、次の手順で行います。

レポートを生成する手順は、次のとおりです。

1. 「コンテンツの参照」→「保存スケジュール」を選択します。

2. 「検索」ページで、レポートに使用するアイテムに対応するボックスを選択します。ページ・メニューで、「レポート」→「保存スケジュール」を選択します。
保存スケジュール・レポートが生成されます。レポートを開いて表示するか、ファイルとしてレポートを保存します。

3. 作業を終えたらブラウザ・ウィンドウを閉じます。

注意:

システムの構成に応じて、レポートはPDFまたはHTMLのどちらかの形式で生成されます。生成されたファイルがPDFフォーマットである場合は、Adobe Acrobatバージョン6.0以降を使用して表示する必要があります。

25.4 予約とチャージバック

予約は物理アイテムの管理に使用されます。アイテムは、ユーザーにチェックアウトするか、後で使用するために予約するか、リクエストできます。ユーザーは、現在使用不可のアイテム(たとえば、他のユーザーがアイテムを所有している)を保留状態にすることができます。他のユーザーもアイテムの要約リクエストを行っていた場合、その予約は待ちリストに入れられます。このリストは、各ユーザーがアイテムを予約した順序を示します。予約リクエストは複数のアイテムで構成される場合があります。

チャージバックは、ストレージ設備の使用、またはストレージ設備内の物理アイテムに対して実行されたアクションについて、ユーザーまたはビジネスに課金される料金です。また、ストレージ・アクションの説明を提供するためにも使用できます。

管理対象コンテンツのストレージ、使用、予約、および破棄について、明細書を生成できます。適切な業務手続きに従って、内部または外部の顧客にこの明細書を送付できます。

顧客、課金、および予約の作成の詳細は、『Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

25.5 レコード・プロファイルの作成

プロファイルによって、頻繁に使用されるページに表示される情報が制限されるので、ユーザーに直接関係のある情報のみを簡単に表示または入力できます。プロファイルは、表示情報の一種のフィルタリングとして捉えることができます。

簡易プロファイルは、コンテンツ・プロファイル機能に基づいています。コンテンツ・プロファイルは、フィールドをベースにコンテンツ・ページをカスタマイズする方式です。簡易プロファイルは、フォームをベースにしたアプリケーションです。ソフトウェア・ウィザード・ツールにより、ユーザーはプロファイルの作成手順をステップごとに進めることができます。表示されるフィールドと、フィールドの順序を選択してフォームをカスタマイズでき、必要なアクションと有効なエントリをユーザーに知らせるツールチップとプロンプトを作成できます。

ほとんどのユーザーには、構成マネージャ・アプレットでコンテンツ・プロファイル・ツールを使用するのに必要なセキュリティ権限が付与されていませんが、すべてのユーザーがセキュリティ権限に関係なく、簡易プロファイルを使用できます。

簡易プロファイル機能は、米国国防総省5015の認定要件を満たしており、個々のユーザーが個人プロファイルに独自のデフォルトを設定できます。

25.5.1 プロファイルの作成

システム・プロファイルは、管理者によって作成され、すべてのユーザーがアクセスできます。個人プロファイルは、ユーザーが個人用に作成および構成するものです。管理者が個人プロファイルをセットアップした場合は、その管理者のみがプロファイルを使用でき、社内の他のユーザーは使用できません

権限:

個人プロファイルを作成するには、Records User権限が必要です。管理機能を実行するには、レコード管理者またはPCM管理者のロールが必要です。

プロファイルは、ルールとトリガー値(トリガー・フィールドに基づく)からなります。プロファイルのセットアップの初期ステップでトリガー・フィールドを選択し、管理プロファイル・インタフェースを使用してトリガーを制御するルールを設定します。

内容は次のとおりです。

- 第25.5.1.1項「トリガー・フィールド」

- 第25.5.1.2項「ルール」

- 第25.5.1.3項「プロファイル・ページ」

25.5.1.1 トリガー・フィールド

プロファイル・プロセスの最初のステップは、トリガー・フィールドです。トリガーは次の条件を満たしている必要があります。

- オプション・リスト・メタデータ・フィールドである必要があります。オプション・リスト・フィールドとして定義されたフィールドのみが、トリガー選択リストに表示されます。

- システム・プロファイルに対して定義したトリガー・フィールドは、システムから削除できません。(個人プロファイルに対して定義されたトリガー・フィールドは、ユーザーが削除できます。)

- トリガー・フィールドは、管理者が構成マネージャ・アプレットの「プロファイル」タブを使用して無効にすることができます。「選択」をクリックして、「プロファイルの追加」ページから「指定なし」を選択し、「OK」をクリックします。

- 注意:
トリガー・フィールドを無効にすると、すべてのプロファイルが無効になりますが、「検索」メニューと「新規チェックイン」メニューには引き続き一覧表示されます。トリガー・フィールドを使用するプロファイルが作成された後、そのトリガー・フィールドが変更された場合、既存のプロファイルは無効になる可能性があります。

ドキュメント内のメタデータ・フィールドがプロファイルのトリガー値と一致する場合、そのプロファイルがドキュメントに使用されます。使用できるプロファイルの数に制限はありませんが、プロファイルごとのトリガー値はただ1つです。たとえば、トリガー・フィールドがdDocTypeならば、プロファイル1はトリガー値ADACCTを使用できます。プロファイル2はトリガー値ADSALESを使用できます。

25.5.1.2 ルール

ルールは、チェックイン、更新、コンテンツ情報、および検索の各ページにフィールドが表示される方法を決定する一連のメタデータ・フィールドです。フィールドが編集可能、必須、非表示、除外、または読取り専用のどれであるかも決定されます。ルールは、すべてのプロファイル(グローバル)に対して評価することも、特定のプロファイルに対して評価することもできます。

グローバル・プロファイルは、常に評価されるプロファイルです。プロファイル・ルールはグローバル・プロファイルより後に評価されるので、グローバル・プロファイルをプロファイル・ルールによって差し替えることができます。ただし、管理者はグローバル・プロファイルに優先度を設定して、その優先順位を上げることができます。

重要:

グローバル・システム・プロファイルは、他のユーザーが作成するすべての個人プロファイルに影響します。管理者がこのタイプのプロファイルに作成するデフォルト、説明、およびラベルは、プロファイルがグローバルに設定されると、他のユーザーが作成する個人プロファイルで使用されます。

25.5.1.3 プロファイル・ページ

トリガー値を決定した後、プロファイル構成ウィザードを使用するか(新規の簡易プロファイルを作成する場合)、次のページ・メニュー・オプションを使用して、簡易プロファイルの各ページで次に示す要素を設定します。

注意:

これらの要素の一部は、管理者がサイトのみで使用できるように制限されます。使用可能な要素は、サイトの構成によっても制限されることがあります。

- フィールドの構成: フォームに表示されるフィールドを選択し、これらのフィールドが除外、非表示、編集不可(読取り専用)、または必須のどれであるかを選択するために使用されます。

- フィールド・フォーマットの設定: フォールドのフォーマットを指定するために使用されます。

- デフォルト値の設定: フィールドのデフォルト値を設定するために使用されます。

- 導出値の設定: フィールドの導出値を設定するために使用されます。

- グループ・フィールド: フィールドのグループ化方法、見出しの使用方法、およびグループに関するその他の記述情報を決定するために使用されます。

- ラベルの設定: プロファイルに使用されるフィールドの表示名を変更するために使用されます。

- 説明の設定: フィールドの使用法を説明するフィールド・ラベル・ツールチップを追加するために使用されます。

- オプションの制限: フォームに表示される内容を制限するため、またはリストのオプションの順序を決定するために使用されます(フィールドの選択に応じて)。

- アクティブ化条件の設定: 様々な入力に応じてプロファイルの動作を変更するアクティブ化条件を設定するために使用されます。

- アクセスの制限(管理者のみ): セキュリティ・グループに基づいてシステム・プロファイルへのアクセスを制限するために使用されます。

- 検索順序の設定: 検索結果の検索順序、および検索の方向(昇順または降順)を設定するために使用されます。

プロファイルには、必要に応じてこれらの要素をいくつでも組み込むことができます。

プロファイルの設計は、いくつかのステップで行います。ステップの正確な数と順序は、プロファイルに組み込む要素によって異なります。この資料では、すべてのステップについて説明します。プロファイルに必要なステップを選択します。

25.5.2 簡易プロファイルの設計

システム・プロファイルは、すべてのユーザーが使用できるプロファイルです。これらは通常、管理者によって作成されます。個人プロファイルは、個々のユーザーが個人用に作成するプロファイルです。次に示すセクションでは、プロファイルを作成および構成する方法を説明します。

- 25.5.2.1項「新規プロファイルの追加」

- 25.5.2.2項「プロファイルの作成/「プロファイルの更新」ページの使用」

注意:

一部のタスクは管理者のみに制限されています。

ヒント:

新規プロファイルを作成する際には、プロファイルの効果をテストしてから、機能を編集できます。プロファイル作成プロセスの様々なポイントでウィザードを終了して、プロファイルの効果を確認できます。プロファイルの編集に戻るには、プロファイルのページ・メニュー・バーから「編集」→「プロファイルの更新」を選択します。プロファイルを閉じた場合は、プロファイル・リスト・ページで、目的のプロファイルの「アクション」メニューから「編集」→「プロファイルの更新」を選択します。ウィザード・ページ・メニューを使用して、更新する必要がある特定のページにすばやくナビゲートできます。

25.5.2.1 新規プロファイルの追加

簡易プロファイルを使用して、新規システムまたは個人プロファイルを作成するには、次の手順で行います。必要に応じてプロファイルに要素をいくつでも追加できます。ウィザードに表示されるページは、ウィザードのフィールドで選択した要素によって異なります。

1. 作成するプロファイルのタイプに応じて、システムの簡易プロファイル機能にアクセスします。

- 個人プロファイルを作成するには、「コンテンツ・サーバー」→「簡易プロファイル」を選択し、プロファイル・タイプを選択します。「作成」→「プロファイルの作成」を選択します。この方法で作成されたプロファイルは、「チェックイン」メニューと「検索」メニューのメニュー選択項目として表示されます。

- 管理者: すべてのユーザーが使用できるシステム・プロファイルを作成するには、「レコード」→「構成」→「簡易プロファイル」を選択します。プロファイル・タイプを選択します。「作成」→「プロファイルの作成」を選択します。

- 物理コンテンツ管理用のシステム・プロファイルを作成するには、「物理」→「構成」→「物理プロファイル」を選択します。「作成」→「プロファイルの作成」を選択します。

- すべてのプロファイルに適用されるグローバル・プロファイルを作成するには、「プロファイルの作成」オプションのかわりに「グローバル・プロファイルの作成」を選択します。グローバル・プロファイルはすべてのプロファイルに適用され、他のプロファイルの動作をオーバーライドできます。グローバル・プロファイルは、プロファイルに割り当てられた優先度の順に適用されます。慎重に使用してください。

2. プロファイル名を入力します。この名前の最大フィールド長は50文字で、特殊文字(; @ &など)を含めることはできません。

3. プロファイルのラベルを入力します。この名前は、「新規チェックイン」メニュー・リストと「検索」メニュー・リストに表示されます。

4. プロファイルの説明を入力します。

5. プロファイルのトリガー値を選択します。トリガー・フィールドがこのトリガー値と一致すると、プロファイルが使用されます。選択したトリガーのタイプに応じて、値を選択できるリストが使用可能になる場合があります。

6. プロファイル内のルールをグローバルに使用する必要がある場合は、「グローバル」を選択します。グローバル・ルールとは、プロファイルに選択された条件に関係なく常に評価されるルールのことです。管理者はグローバル・ルールをシステム・プロファイルに適用でき、これはすべてのユーザーに影響を及ぼします。ユーザーはグローバル・ルールを適用できますが、これらのルールはユーザーの個人プロファイルのみに適用されます。

重要:

システム・プロファイルのグローバル・ルールは、個人プロファイルに影響を及ぼす場合があります。システム・プロファイル内で作成されるデフォルト、説明、およびラベルは、個人プロファイルの作成に使用されるページに影響を及ぼす場合があります。

7. グローバル・ルールを選択した場合は、優先度を表す番号を選択します。優先度が低いほど、優先順位が下がります。ルールは、他の優先度の高いルールより前に実行されます。つまり、優先度の高いルールによって行われる変更が、このルールによって行われる変更をオーバーライドする可能性があります。

8. ステップ6で指定したトリガー値が事前に取り込まれないようにするには、「検索トリガー値のクリア」を未選択のままにします。デフォルトの動作では、プロファイルを使用する検索ページにトリガー値を挿入することが許可されます。このオプションを選択すると、トリガー値は使用されません。

9. フィールド値のソースとして使用する補助メタデータ・セットを選択します。

10. ウィザードのフィールド・リストで該当するチェック・ボックスを選択して、組み込む要素を選択します。

11. 組み込む要素の選択を完了したら、「保存」をクリックします。
最初に選択した構成用のページが開きます。

12. ウィザードの各ページで、構成の選択を行います。各ページの構成を指定した後、「保存」をクリックします。ウィザードはシーケンスの次のページに進みます。
ページの構成を保存しない場合は、「リセット」をクリックして設定を元の値に戻します。このプロセス中いつでも、ユーザーは「ウィザードの終了」をクリックして、構成を新規プロファイルに保存できます(ユーザーがすべてのページを完了していない場合でも)。

注意:

一部のページでは、フィールドを選択してその値を指定しない場合、値を指定するように指示するメッセージが表示されます。

13. プロファイル・ウィザードのシーケンスの最後にあるページの構成が完了したら、「保存」をクリックします。簡易プロファイル情報ページが開きます。このページから、ユーザーはプロファイルを更新、削除、またはコピーできます。

25.5.2.2 プロファイルの作成/「プロファイルの更新」ページの使用

新規の簡易プロファイルを構成するために使用できるプロファイル・ページは、簡易プロファイルの作成/更新ページで選択したオプションによって異なります。

どちらのページでも、次の一般手順を使用して情報を管理できます。

- 使用する対象として指定するフィールド名をクリックします。フィールドのブロックを指定するには、最初のフィールドをクリックし、[Shift]キーを押しながらブロックの最後のフィールドをクリックします。

- 矢印をクリックすると、フィールドが別の場所に移動します。フィールドは一度に1つの場所でのみ使用できます。一部のページでは、フィールドの順序をソートするために矢印を使用できます。

- フィールドに関連付けるラベルや選択できる値など、フィールドに追加の要素がある場合は、その情報がページの下部に表示されます。

- ページを保存してウィザード・シーケンスの次のページに進むには、「保存」をクリックします。

- いずれかの時点でプロセスを終了してプロファイルを保存する場合は、「ウィザードの終了」をクリックします。

- ページの値をリセットする場合は、「リセット」をクリックします。

- ページのヘルプ情報を表示するには、「クイック・ヘルプ」をクリックします。

「アクション」メニュー

個々のプロファイルの「アクション」には、次の頻繁に使用されるアクションが一覧表示されます。

- プロファイル情報: プロファイルの簡易プロファイル情報ページを開きます。

- プロファイルの更新: プロファイルに組み込む要素を選択できる簡易プロファイルの作成/更新ページを開きます。

- プロファイルの削除: 現在のプロファイルを削除します。

ウィザードのページ・メニュー

ウィザードのページ・メニューには、構成ウィザードの使用時にプロファイル内で使用できるページが示されます。このメニューからページを選択することにより、プロファイルのページ間を移動します。

保存と終了

プロファイル設計プロセスを終了するには、いずれかの設計ページで「ウィザードの終了」をクリックします。メッセージが表示され、構成ウィザードを終了したことが示されます。「OK」をクリックします。

重要:

構成ウィザードの使用中に「ウィザードの終了」をクリックすると、プロファイルが一時的に保存され、「新規チェックイン」メニューまたは「検索」メニューには表示されず、使用できません。プロファイルを使用するには、設計プロセスを完了して「保存」をクリックする必要があります。

現在のページをリセットして、このページに対する変更内容をすべて破棄するには、「リセット」をクリックします。

ページの構成が完了したら、「保存」をクリックします。プロファイル設計シーケンスの次のページが開きます。ユーザーが最後のページに達して「保存」をクリックすると、プロセスは完了します。

組み込むフィールドの選択

組み込むフィールドを選択するには、簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールド構成」を選択します。簡易プロファイルのフィールド構成ページが開きます。このページを使用して、指定したフィールドに対するアクションを決定します。

- 除外されたフィールド: これらのフィールドは、プロファイル設計プロセスで以後使用されるページでは使用できません。

- 非表示フィールド: これらのフィールドは表示されませんが、引き続き使用できます。これにより、ドキュメントのチェックイン時にフォームに残るフィールドに対して、デフォルト、説明などの有用な情報を設定できます。

- 編集不可のフィールド: これらのフィールドは、チェックインまたは更新のプロセス中に変更できません。

- 必須フィールド: これらのフィールドは、ユーザーが入力する必要があります。フィールドが必須として指定されている場合は、ページの下部でプロンプトが出されたらメッセージを組み込むことができます。

1. 使用可能なフィールドを選択して、ページの反対側にある該当するボックスに移動します。矢印を使用して、各ボックス内のフィールドの順序をソートします。

2. 選択したフィールドに必須メッセージもある場合は、ページの「必須メッセージ」セクションに表示されます。情報を確認して変更を行います。

3. 終了したら、「保存」をクリックします。
プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

フィールド・フォーマットの設定

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールド・フォーマット」を選択します。簡易プロファイル・フィールド・フォーマット・ページが開きます。このページを使用して、プロファイル内のフィールドのフォーマットを指定します。

1. 使用可能なフィールドを選択して、「フィールドのフォーマット」ボックスに移動します。
フォーマット・フィールドを選択すると、「値のフォーマット」セクションが表示されます。

2. 「値のフォーマット」セクションで、フォーマット・フィールドごとに、「チェックイン」ページにフォーマットのヒントを表示する必要があればチェック・ボックスをクリックします。

3. 選択したフィールドごとに、既存のフォーマットと異なるフォーマットのフォーマット値を入力します。フォーマットは、フィールドがフォームに表示されるときにユーザーが入力できる情報のタイプを指定します(通常は、英字、数字、または英数字)。
正規表現を指定するには、値を括弧 { } で囲みます。パターン値には次のものがあります。それ以外の文字は、リテラル値として扱われます。

- Nまたはn: 任意の数字です。たとえば、0から9です。

- Lまたはl: 任意の小文字の英字です。たとえば、aからzです。

- Uまたはu: 任意の大文字の英字です。たとえば、AからZです。

- Bまたはb: 任意の小文字または大文字の英字です。たとえば、aからz、AからZです。

- Aまたはa: 任意の英数字です。たとえば、aからz、AからZ、0から9です。

4. すべてのフィールド・フォーマットを設定した後、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

デフォルト値の設定

1. 使用可能なフィールドを選択して、「デフォルト・フィールド」ボックスに移動します。デフォルト・フィールドを指定する際には、「デフォルト値」セクションが表示されます。

2. 「デフォルト値」セクションでは、デフォルト・フィールドごとにフィールド値を入力できます。「詳細」を選択します。ここでは、Idocスクリプトを入力して、評価の後でデフォルト値が処理に使用される方法を指定できます。

3. すべてのデフォルト値を設定した後、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールドのデフォルト」を選択します。簡易プロファイルのフィールド・デフォルト値ページが開きます。このページを使用して、プロファイル内のフィールドのデフォルト値を設定します。

導出値の設定

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールド導出値」を選択します。簡易プロファイルのフィールド導出値ページが開きます。このページを使用して、プロファイル内のフィールドの導出値を設定します。

1. 使用可能なフィールドを選択して、「導出されたフィールド」ボックスに移動します。導出フィールドを指定すると、「導出値」セクションが表示されます。

2. 「導出値」セクションで、導出フィールドごとに導出値を指定します。「詳細」を選択します。ここでは、Idocスクリプトを入力して、評価の後で導出値が処理に使用される方法を指定できます。

3. すべての導出値を設定した後、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

フィールドのグループ化

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールド・グループ」を選択します。簡易プロファイル・フィールド・グループ・ページが開きます。このページを使用して、チェックイン、更新、検索、およびコンテンツ情報の各ページのフィールドをグループ化します。

注意:

簡易プロファイルのフィールドの構成ページでフィールドの構成を選択し、一部のフィールドを除外した場合、これらのフィールドはこのページに表示されず、使用できません。また、フィールドの非表示を選択した場合、これらのフィールドはこのページに表示されず、使用できません。

1. 使用可能なフィールドを選択して、「デフォルト」ボックスまたは追加したグループのボックスに移動します。「デフォルト」ボックスは、事前定義のデフォルトを持つ情報、またはこのプロファイルを使用するフォームの下部に表示されるすべてのフィールドに対して使用できます。

2. 新規グループを作成するには、「グループの追加」をクリックし、「プロファイル・グループの編集」ダイアログに次の情報を入力します。

1. 新規グループの名前を入力します。IDは最大50文字まで指定でき、特殊文字(#、@など)を含んでいてはなりません。

2. 新規グループのヘッダーを入力します。ヘッダーは、このプロファイルが使用されるときにフォームに表示されます。

3. 新規グループの説明を入力します。ユーザーのカーソルがフォームのタイトルに置かれると、フィールド・ラベルのツールチップとしてこの説明が表示されます。

4. 新規グループを指定する詳細情報を入力します。

5. ユーザーがページを表示する際にグループを折りたたむことができるようにするには、「折りたたみ可能」を選択します。

6. ページを最初に使用するときにグループを閉じた状態にするには、「最初は閉じた状態」を選択します。

グループを保存せずに終了するには、「取消」をクリックします。新規グループの作成が完了したら、「保存」をクリックします。

3. ページ上のいずれかのグループ(デフォルト・グループを含む)を編集するには、グループ・タイトルの横にあるページ・アイコンをクリックします。

4. グループを削除するには、グループのタイトル行にある削除アイコンをクリックします。
グループへの組込み対象として選択されたフィールドが、「使用できるフィールド」ボックスに返されます。

5. グループ内のフィールドの順序を並べ替えるには、フィールドを選択してから、上または下の矢印をクリックしてフィールドを適切な位置に移動します。

6. ページのグループの配置が完了したら、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

ラベルの設定

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールド・ラベル」を選択します。簡易プロファイル・フィールド・ラベル・ページが開きます。このページを使用して、チェックイン、更新、検索、およびコンテンツ情報の各ページのフィールドにラベルを追加します。

注意:

簡易プロファイルのフィールドの構成ページでフィールドの構成を選択し、一部のフィールドを除外した場合、これらのフィールドは現在のページに表示されず、使用できません。また、フィールドの非表示を選択した場合、これらのフィールドはこのページに表示されず、使用できません。

1. 使用可能なフィールドを選択して、「ラベル付きフィールド」ボックスに移動します。ラベル付きフィールドを指定すると、「ラベル値」セクションが表示されます。

2. 指定されたラベル付きフィールドごとに、フィールド名の横のフィールドにラベルを入力できます。

3. 終了したら、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

説明の設定

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールドの説明」を選択します。簡易プロファイル・フィールドの説明ページが開きます。このページを使用して、チェックイン、更新、検索、およびコンテンツ情報の各ページにフィールド・ラベル・ツールチップを追加します。

注意:

簡易プロファイルのフィールドの構成ページでフィールドの構成を選択し、一部のフィールドを除外した場合、これらのフィールドは現在のページに表示されず、使用できません。また、フィールドの非表示を選択した場合、これらのフィールドはこのページに表示されず、使用できません。

1. 使用可能なフィールドを選択して、「説明フィールド」ボックスに移動します。説明フィールドを指定する際には、「説明の値」セクションが表示されます。

2. 各フィールドの簡略説明を「説明の値」セクションに入力します。ユーザーがフィールド・ラベルにカーソルを置くと、この説明がフィールド・ラベル・ツールチップとして表示されます。

3. 必要な場合は、フィールドの詳細説明を入力します。ユーザーがフィールド・ラベルをクリックすると、この説明が表示されます。

4. 終了したら、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

オプションの制限

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「フィールド制限オプション」を選択します。簡易プロファイルのフィールド制限オプション・ページが開きます。プロファイル内で使用されるオプション・リストの選択肢を絞り込むには、このページを使用します。

注意:

オプション・リストが関連付けられているフィールドのみが、このページに表示され、使用されます。

1. 使用可能なフィールドを選択して、「制限フィールド」ボックスに移動します。

2. 制限するフィールドを「制限フィールド」ボックスで選択して、「オプションの更新」をクリックします。

3. 「制限されたオプション」ダイアログで、使用する値を「使用可能なオプション」ボックスから選択し、「選択したオプション」ボックスに移動します。

4. オプションの順序を変更するには、上または下の矢印をクリックします。頻繁に使用されるアイテムをリストの先頭に置くには、このツールを使用します。

5. グループを保存せずに終了するには、「取消」をクリックします。オプションの選択と配置が完了したら、「保存」をクリックします。

6. すべてのオプション・リストの選択が完了したら、「保存」をクリックします。システム・プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

アクティブ化条件の設定

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「アクティブ化条件」を選択します。簡易プロファイルのアクティブ化条件ページが開きます。このページを使用して、プロファイル内のルールをトリガーするイベント、アクションまたは状態を指定します。

重要:

デフォルトでは、すべての条件が選択されます。プロファイルに使用しない条件の選択を解除します。

アクティブ化条件のすべての組合せが有効なわけではなく、一部は相互に排他的である可能性があります。条件タイプを組み合せて使用する際には、注意してください。

1. 該当するアクティブ化条件の横にあるチェック・ボックスを選択することにより、次のようなアクティブ化条件を選択します。
イベント・アクティブ化条件

- 要求時: 検索リクエストが開始されたとき。

- 送信時: チェックが開始されたとき。

- インポート時: アーカイブがインポートされたとき。

アクション・アクティブ化条件

- 新規コンテンツのチェックイン: 新規コンテンツをチェックインするとき。

- 選択したコンテンツをチェックイン: 選択したコンテンツをチェックインするとき。

- 情報: コンテンツ情報にアクセスするとき。

- 更新: コンテンツ情報を更新するとき。

- 検索: コンテンツを検索するとき。

フラグ・アクティブ化条件

- ワークフロー: ドキュメントがワークフロー内にあるとき。

- ワークフローでない: ドキュメントがワークフローに対してスケジュールされているが、ワークフロー内でアクティブでないとき。

注意:

どのワークフロー・チェック・ボックスも選択されていない場合、アクティブ化の基準としてのワークフロー状態は無視されます。

2. 「詳細」ボックス: このプロファイルが送信されるたびにスクリプトをアクティブ化するには、ここにIdocスクリプトを入力します。プロファイル作成スクリプトの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

3. 終了したら、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

アクセスの制限(管理者のみ)

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「アクセス制限値」を選択します。簡易プロファイルのアクセス制限値ページが開きます。「チェックイン」ページと「検索」ページの事前定義のセキュリティ・アカウント、ロール、およびグループに従って、システム・プロファイルへのアクセスを制限するかどうかを指定するには、このページを使用します。

重要:

セキュリティ・グループとアカウント(アカウントが有効になっている場合)に基づいてアクセスを制限できます。プロファイルを使用するには、ユーザーがセキュリティ・グループとアカウントに属している必要があります。

ユーザーがセキュリティ・グループ(またはセキュリティ・グループとアカウント)のメンバーでない場合、そのユーザーの「検索」メニューまたは「チェックイン」メニューにプロファイルは表示されません。

1. メニューからセキュリティ・グループを選択して、「チェックイン」ページへのアクセスを制限します。そのセキュリティ・グループに属するユーザーのみが、このプロファイルを使用してコンテンツをチェックインできます。

2. アカウントが設定されている場合は、「チェックイン」ページのメニューからアカウントを選択します。そのアカウントを持ち、かつステップ1で指定したセキュリティ・グループに属するユーザーのみが、「チェックイン」ページでこのプロファイルを使用できます。

3. ロールがセットアップされている場合は、「チェックイン」ページのメニューからロールを選択します。そのロールとアカウントを持ち、かつステップ2で指定したセキュリティ・グループに属するユーザーのみが、「チェックイン」ページでこのプロファイルを使用できます。

4. メニューからセキュリティ・グループを選択して、「検索」ページへのアクセスを制限します。そのセキュリティ・グループに属するユーザーのみが、このプロファイルを使用してコンテンツを検索できます。

5. アカウントがセットアップされている場合は、アカウント名を入力するか、メニューからアカウントを選択します。そのアカウントを持ち、かつステップ4で指定したセキュリティ・グループに属するユーザーのみが、「検索」ページでこのプロファイルを使用できます。

6. ロールがセットアップされている場合は、メニューからロールを選択します。そのロールとアカウントを持ち、かつステップ5で指定したセキュリティ・グループに属するユーザーのみが、「検索」ページでこのプロファイルを使用できます。

7. 終了したら、「保存」をクリックします。プロファイル作成プロセスの次のページが開きます。

検索順序の設定

簡易プロファイルの作成/更新ページの「ウィザードのフィールド」セクションで、「検索順序」を選択します。簡易プロファイルの検索順序ページが開きます。このページを使用して、検索フィールドの条件と順序を指定します。優先度の高いフィールドは、検索フィールド・リストの先頭に移動します。

1. 使用可能なフィールドを選択して、「検索フィールド」ボックスに移動します。
検索フィールドを選択すると、そのフィールドは「検索条件」セクションに示されます。

2. 上または下の矢印を使用してフィールドの検索順序を設定することにより、フィールドに割り当てるソート優先度を上げたり下げたりすることができます。

3. 「検索条件」セクションで、フィールドを昇順でソートするには、検索フィールド名の横のチェック・ボックスを選択します。デフォルトでは、フィールドは降順でソートされます。

4. 終了したら、「保存」をクリックします。プロファイルに必要な変更がすべて完了したら、「ウィザードの終了」をクリックします。簡易プロファイル情報ページが開きます。

25.5.3 プロファイル管理

簡易プロファイル・コンポーネントを使用して作成したシステム・プロファイルと個人プロファイルを管理する際には、次のことに注意してください。

- コピーされたプロファイルには、元のプロファイルにある情報がすべて含まれます。コピーされたプロファイル内のラベル、デフォルト、またはセキュリティ・グループは、必ず変更してください。

- すべての管理機能(更新、コピー、削除)は、簡易プロファイル情報ページのページ・メニュー・バー、およびプロファイルの「アクション」メニューから使用できます。

- プロファイルを作成する際に、「ウィザードの終了」オプションを使用してプロファイルの作成を完了する前にウィザードを終了した場合は、「保存」ボタンを使用すれば、その時点までに行われた変更内容が保存されます。「リセット」ボタンを使用してこれらを変更することはできません。「プロファイルの更新」オプションを使用して編集してください。

- 管理者のみ: 「コンテンツ・プロファイル」アプレットにプロファイルを移動した場合、簡易プロファイルを使用して変更することはできなくなります。

- 管理者のみ: 構成マネージャ・アプレットの「ルール」タブを使用して、簡易プロファイルによって作成されたプロファイルの詳細を表示します。簡易プロファイルによって作成されたすべてのルールがそのタブに表示されます。

注意:

「ルール」タブを使用して、簡易プロファイル用に作成されたルールを編集しないでください。ルールを編集または削除すると、プロファイルが無効になります。

プロファイルを管理する際に、通常は次のタスクが行われます。

- 25.5.3.1項「プロファイル情報の表示」

- 25.5.3.2項「簡易プロファイルの更新」

- 25.5.3.3項「プロファイルのコピー」

- 25.5.3.4項「プロファイルの削除」

- 25.5.3.5項「プロファイルの移動」

- 25.5.3.6項「トリガー・フィールドの変更(管理者のみ)」

- 25.5.3.7項「トラブルシューティング(管理者のみ)」

25.5.3.1 プロファイル情報の表示

システム・プロファイルと個人プロファイルの情報を表示するには、次の手順で行います。

1. 個人プロファイルを表示するには、「コンテンツ・サーバー」→「簡易プロファイル」を選択し、プロファイル・タイプを選択してプロファイル・リスト・ページにアクセスします。
管理特権を持っている場合、システム・プロファイルを表示するには、「レコード」→「構成」→「簡易プロファイル」を選択します。プロファイル・タイプを選択して、プロファイル・リスト・ページを表示します。

2. 表示するプロファイルの「情報」アイコンをクリックします。

25.5.3.2 簡易プロファイルの更新

簡易プロファイルを更新するには、プロファイルにアクセスして、情報を変更、追加、または削除する必要があります。

1. プロファイル・リスト・ページにアクセスします。

2. プロファイルまたはフィールドの情報を更新するには、次のいずれかの方法を使用します。

- プロファイルの「アクション」メニューをクリックし、「編集」→「プロファイルの更新」を選択して、プロファイルの簡易プロファイルの作成/更新ページにアクセスします。

- プロファイルの「情報」アイコンをクリックします。これにより、簡易プロファイル情報ページが開きます。ページ・メニューから、「フィールドの構成」オプションまたは「プロファイルの構成」オプションのいずれかを選択して、プロファイルを構成します。
また、ページ・メニュー・バーから「編集」→「プロファイルの更新」を選択して、簡易プロファイルの作成/更新ページを開くこともできます。

注意:

プロファイルを更新するには、「アクション」メニューを使用するか、プロファイルのページ・メニュー・バーを使用して、「編集」→「プロファイルの更新」を選択し、簡易プロファイルの作成/更新ページを開きます。コンテンツ・プロファイルの更新ページが保存されると、プロファイル構成を変更するためのウィザードが自動的に開始されます。ウィザードを使用しない場合は、ページ・メニュー・バーを使用して、変更するプロファイル構成タイプを直接選択します。

3. プロファイルの変更を完了したら、「保存」をクリックします。

25.5.3.3 プロファイルのコピー

システム・プロファイルまたは個人プロファイルをコピーするには、次の手順で行います。

1. プロファイル・リスト・ページにアクセスします。

2. コピーするプロファイルの「情報」アイコンをクリックします。
開いた画面に、プロファイルの詳細が示されます。

3. 簡易プロファイル情報ページのページ・メニューで、「編集」→「プロファイルのコピー」を選択します。

4. 「簡易プロファイルのコピー」ページで、新規プロファイル名と新規ラベルを入力します。

5. 完了したら「コピー」をクリックします。編集内容を変更するには、「リセット」をクリックして編集内容をクリアします。

6. 必要に応じてプロファイルを更新します。

25.5.3.4 プロファイルの削除

システム・プロファイルを削除するには、管理者であることが必要です。ユーザーは、自身の個人プロファイルを削除できます。システム・プロファイルまたは個人プロファイルを削除するには、次の手順で行います。

1. プロファイル・リスト・ページにアクセスします。

2. 特定のプロファイルを削除するには、次の手順で行います。

- 削除するプロファイルの「情報」アイコンをクリックします。簡易プロファイル情報ページが開き、プロファイルの詳細が示されます。ページ・メニュー・バーで「プロファイルの削除」を選択します。

- プロファイルの「アクション」メニューを選択して、「プロファイルの削除」を選択します。

- いずれかのプロファイル構成ページで、「削除」をクリックします。

メッセージが表示され、削除を確認するためのプロンプトが出されます。

3. 「OK」をクリックしてプロファイルを削除するか、「取消」をクリックしてプロファイルを保持します。

25.5.3.5 プロファイルの移動

システム・プロファイルを構成マネージャに移動するには、次の手順で行います。

重要:

構成マネージャ内の「コンテンツ・プロファイル」アプレットにシステム・プロファイルを移動すると、簡易プロファイル・コンポーネントを使用してプロファイルを変更したり操作したりできなくなります。かわりに、構成マネージャの「コンテンツ・プロファイル」機能を使用する必要があります。物理プロファイルは移動できないことに注意してください。

1. プロファイル・リスト・ページにアクセスします。

2. システム・コンテンツ・プロファイルを構成マネージャに移動するには、次のいずれかの方法を使用します。

- 移動するシステム・プロファイルの「情報」アイコンをクリックします。簡易プロファイル情報ページが開き、システム・プロファイルの詳細が示されます。ページ・メニュー・バーで、「編集」→構成マネージャに移動を選択します。

- 移動するプロファイルの「アクション」メニューをクリックして、「編集」→構成マネージャに移動を選択します。

メッセージが表示され、移動を確認するためのプロンプトが出されます。

3. 「OK」をクリックしてプロファイルを移動するか、「取消」をクリックしてプロファイルを現状のままにします。

25.5.3.6 トリガー・フィールドの変更(管理者のみ)

コンテンツ・プロファイルのトリガー・フィールドを変更するには、次の手順で行います。

1. プロファイル・リスト・ページにアクセスします。

2. コンテンツ・プロファイルのトリガー・フィールドを変更するには、ページの「メタデータ・セットの構成」をクリックします。

3. 簡易プロファイル情報ページで、リストから別のトリガー・フィールドを選択して「保存」をクリックします。プロファイル構成が保存されたことを示す確認プロンプトが表示されます。

4. 「OK」をクリックします。プロファイル・リスト・ページが開きます。

25.5.3.7 トラブルシューティング(管理者のみ)

問題を解決するために簡易プロファイル・コンポーネントを一時的に無効にするには、\config\config.cfgファイル内でフラグを次の設定に変更します。

IsSimpleProfilesEnabled=false

第IV部

他の方法を使用したWebCenter Contentの操作

Oracle WebCenter Contentには、WindowsエクスプローラやMicrosoft OfficeアプリケーションなどのWebブラウザ以外の手段でアクセスできます。

この部の構成は、次のとおりです。

- 第26章「デスクトップ・アプリケーションからの管理対象コンテンツへの直接アクセス」

- 第27章「モバイル機器からのWebCenter Contentの操作」

26 デスクトップ・アプリケーションからの管理対象コンテンツへの直接アクセス

Oracle WebCenter Content: Desktopには、使い慣れたあらゆるデスクトップ・アプリケーションから、統一された方法でファイルを管理するための簡略化されたインタフェースが用意されています。

この章では、次の項目について説明します。

- 第26.1項「Oracle WebCenter Content: Desktopについて」

- 26.2項「Windowsエクスプローラを介したコンテンツの管理」

- 26.3項「Microsoft Word、Microsoft ExcelおよびMicrosoft PowerPointでの管理対象コンテンツの使用」

- 26.4項「Microsoft OutlookおよびLotus Notesでの管理対象コンテンツの使用」

- 26.5項「管理対象コンテンツを検索するためのWebブラウザの検索フィールドの使用」

Oracle WebCenter Content: Desktopの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』を参照してください。

26.1 Oracle WebCenter Content: Desktopについて

Oracle WebCenter Content: Desktopは、コンピュータにインストールするオプションのソフトウェアで、一般的なデスクトップ・アプリケーション(Microsoft Wordなど)内からコンテンツ・サーバーにアクセスできます。

コンテンツ・サーバー独自のインタフェースを使用せずに、使用しているデスクトップ・アプリケーションからコンテンツ管理タスク(チェックアウト、チェックインヤその他多数)を直接実行できます。

また、Webブラウザを設定して、ブラウザの検索フィールドからWebCenter Contentリポジトリを直接検索できます。

次のデスクトップ・アプリケーションを使用できます。

- Microsoft Windows Explorer (ファイル管理)

- Microsoft Word (ワープロ)

- Microsoft Excel (スプレッドシート)

- Microsoft PowerPoint (プレゼンテーション)

- Microsoft Outlook (電子メール)

- Lotus Notes (電子メール)

- Internet Explorer (Web閲覧)

- Mozilla Firefox (Web閲覧)

- Google Chrome (Web閲覧)

サポートされているバージョンなどの詳細は、『Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』のサポートされているクライアント・アプリケーションに関する説明を参照してください。

次のコンテンツ・サーバーを使用できます(すべてのサーバーで全機能がサポートされているわけではありません)。

- Oracle WebCenter Content Server

- Oracle Content Server

- Oracle Content Database

- WebDAVベースの汎用リポジトリ

注意:

管理タスクは、コンテンツ・サーバー独自のインタフェースを使用して実行する必要があるため、コンテンツ・サーバーの管理はサポートされているデスクトップ・アプリケーションを介して実行することはできません。

26.2 Windowsエクスプローラを介したコンテンツの管理

コンピュータにOracle WebCenter Content: Desktopクライアント・ソフトウェアをインストールすると、Windowsエクスプローラのフォルダ・ペインに「WebCenter Content Servers」というノードが表示されます。このノードの下にあるすべてのコンテンツ・サーバーに接続できます。コンテンツ・サーバーごとにライブラリ、フォルダおよびファイルの階層が表示されます。この階層の外観は、コンテンツ・サーバーの種類、バージョンおよび構成によって異なります。サーバーのコンテンツは、コンテンツ、プレビューおよび詳細ペインで確認できます。

Windowsエクスプローラから実行できる操作を次に示します(コンテンツ・サーバーの種類や構成で可能な場合)。

- 特定の種類のライブラリおよびフォルダの作成および削除。(管理者のみが作成または削除できる種類もあります。)

- 管理対象ドキュメントにするため、新しいドキュメントをコンテンツ・サーバーに追加。コンテンツ・サーバーからドキュメントを削除することもできます。

- コンテンツ・サーバーからのドキュメントのチェックアウト。ドキュメントをチェックインしたり、チェックアウトを元に戻すこともできます。

- チェックアウトせずにコンテンツ・サーバー上のドキュメントの表示。

- 管理対象ドキュメントに関連付けられているプロパティ、メタデータ、プレビューおよびその他の情報の表示。これらの情報の一部を変更することもできます。

詳細は、『Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』の「Windowsエクスプローラへの統合」を参照してください。

26.3 Microsoft Word、Microsoft ExcelおよびMicrosoft PowerPointでの管理対象コンテンツの使用

コンピュータにOracle WebCenter Content: Desktopクライアント・ソフトウェアをインストールすると、Microsoft OfficeアプリケーションにWebCenter Contentメニューまたはリボンが追加されます。

Microsoft Officeアプリケーションから実行できる操作を次に示します(コンテンツ・サーバーの種類や構成で可能な場合)。

- チェックアウトせずにコンテンツ・サーバー上のドキュメントの表示。すでにチェックアウト済のドキュメントも表示できます。

- コンテンツ・サーバー上のドキュメントのオープン。これによってこのドキュメントがチェックアウトされ、他のユーザーからロックされます。

- ドキュメントの変更。

- 現在開いているドキュメントのコンテンツ・サーバー上の最新バージョンへの更新。

- 現在は管理対象であるドキュメントの管理対象外バージョンの作成。

- 現在のドキュメントを新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックイン。

- 現在のドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバー上に保存。

- WebCenter Contentインスタンス上にあるMicrosoft Wordドキュメントの異なるリビジョンの比較。

- コンテンツ・サーバー上にあるファイルへのリンクの挿入。

- ドキュメントへのドキュメント管理プロパティの追加。

- ドキュメントのメタデータの更新およびコンテンツ・サーバー上のドキュメントのその他のプロパティの管理。

詳細は、『Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』の「Microsoft Officeアプリケーションへの統合」を参照してください。

26.4 Microsoft OutlookおよびLotus Notesでの管理対象コンテンツの使用

コンピュータにOracle WebCenter Content: Desktopクライアント・ソフトウェアをインストールすると、多数のコンテンツ管理機能が電子メール・クライアント(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)で使用可能になります。

詳細は、『Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』の「電子メール・クライアントへの統合」を参照してください。

Microsoft Outlookへの統合

コンテンツ管理項目がMicrosoft Outlookのメニューまたはリボンに追加されます。さらにオプションで、「WebCenter Content Servers」というノードが、メール・フォルダ・パネルに追加されます。ここには、接続可能なすべてのコンテンツ・サーバーと、コンテンツ・サーバーごとのライブラリ、フォルダおよびファイルの階層が表示されます。この階層の外観は、コンテンツ・サーバーの種類、バージョンおよび構成によって異なります。プレビュー・ペインには、サマリー情報、メタデータ、セキュリティ情報およびドキュメントのプレビュー用のタブ付きパネルが表示されます。

Microsoft Outlookから実行できる操作を次に示します(コンテンツ・サーバーの種類や構成で可能な場合)。

- 電子メール・メッセージおよびその添付ファイルをチェックインし(受信時の状態を保つため)、組織内の他のメンバーと共有。チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。

- コンテンツ・サーバーによって管理されている電子メール・メッセージのオープンおよび表示。

- 管理対象電子メール・メッセージの他のユーザーへの送信。これを行うと、この電子メール・メッセージは管理対象外の電子メール・メッセージになります。

- 管理対象電子メール・メッセージのコピーの保存。繰り返しますが、これを行うと、この電子メール・メッセージは管理対象外の電子メール・メッセージになります。

- 電子メール配信リストのチェックイン。

コンテンツ・サーバーから開いた電子メール・メッセージは変更できますが、変更したメッセージをコンテンツ・サーバーに戻すことはできません。

チェックアウト後に変更された電子メール・メッセージをチェックインすることはできません。

Lotus Notesへの統合

コンテンツ管理項目がLotus Notesのアクション・メニューに追加されます。

Lotus Notesから実行できる操作を次に示します(コンテンツ・サーバーの種類や構成で可能な場合)。

- 電子メール・メッセージおよびその添付ファイルをチェックインし(受信時の状態を保つため)、組織内の他のメンバーと共有。チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。

- 電子メール配信リストのチェックイン。

26.5 管理対象コンテンツを検索するためのWebブラウザの検索フィールドの使用

必要な場合、Oracle WebCenter Content Searchを検索ブラウザ(たとえばGoogleなどのかわりに)として使用するようにWebブラウザを設定できます。これによって、使用しているブラウザの検索フィールドからWebCenter Contentインスタンスのコンテンツを直接検索できます。

Webブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxまたはGoogle Chrome)から実行できる操作を次に示します。

- Oracle WebCenter Content Serverインスタンスのコンテンツを、検索フィールドから直接検索。

- Webブラウザで検索結果の表示。

Webブラウザのコンテンツ・サーバー検索プロバイダは、特定のOracle WebCenter Content Serverのインスタンス専用です。単一の検索プロバイダを使用して複数のコンテンツ・サーバーを検索することはできません。

検索対象のコンテンツ・サーバーに現在ログインしている場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

詳細は、『Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』の「Webブラウザへの統合」を参照してください。

27 モバイル機器からのWebCenter Contentの操作

モバイル機器のOracle WebCenter Contentを使用することで、場所や手段を選ぶことなく安全に作業できます。この章では、iPads、iPhonesおよびAndroidデバイスでOracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーションを使用する方法の概要を説明します。

この章の内容は、次のとおりです。

- 27.1項「モバイル・アプリケーションについて」

- 27.2項「モバイル・アプリケーションを使用した日常の作業」

- 27.3項「Oracle WebCenter Contentのインストールおよび接続」

- 27.4項「モバイル・アプリケーションのナビゲート」

- 第27.5項「ドキュメントの検索」

- 第27.6項「ファイルの表示」

- 第27.7項「ファイルのダウンロード」

- 第27.8項「ファイルの共有」

27.1 モバイル・アプリケーションについて

満席の飛行機の中で動きが取れずに会議に遅刻したことはありますか。契約を確認する必要があるのに、ノートパソコンの充電が切れています。iPadやiPhoneのOracle WebCenter Content使用することで、どこからでもすべてのドキュメントにアクセスできます。契約を確認して渋滞で身動きが取れない同僚にコメントを送ることができるので、会議に出席するときには二人とも準備は万端です。または、ネットワーク接続がないときでも、最新の広告キャンペーンからイメージ、テキストおよびレイアウトをダウンロードして確認します。

作業を行うための一般的なタスクを次に示します。

- Oracle WebCenter Content Serverに格納されているファイルにアクセスします。

- サーバー上でファイルを検索し、結果をフィルタ処理して必要なものを正確に検索します。

- 機器でファイルを表示します。

- ファイルまたはフォルダに関する情報を表示します。

- ファイルのコピーをダウンロードしてデバイスに保存します。

- 他のユーザーと共有できるようにファイルへのリンクを作成します。

- ファイルのコピーを添付ファイルとして電子メールで送信します。

27.2 モバイル・アプリケーションを使用した日常の作業

Oracle WebCenter Contentをモバイル機器で使用することは、その他の多くのアプリケーションを使用するのと同様です。

- アプリケーションをインストールします。
アプリケーションのインストールは、システム管理者またはApp Storeから提供された情報を使用して実行できます。

- サインインします。
Oracle WebCenter Content Serverのユーザー名およびパスワードを入力します。コンテンツ・サーバーのURLが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。企業のポリシーで自動的にサインインすることが許可されている場合は、次回アプリケーションを起動したときに自動的にサインインされるように「パスワードの保存」を有効化します。

- ライブラリ、ファイルおよびフォルダにアクセスします。
サインインすると、使用可能なすべてのライブラリのリストが表示されます。ライブラリおよびフォルダを参照するか、検索機能を使用してアイテムを検索します。

- アイテムをお気に入りとしてマークします。
すべてのライブラリ、フォルダまたはドキュメントはお気に入りとして設定でき、「ナビゲーション」メニューの「お気に入り」機能を使用して簡単にアクセスできます。

- サーバーからファイルをダウンロードします。
モバイル機器にファイルをダウンロードすると、コンテンツ・サーバーに接続していないときにファイルを確認できます。

- 他のユーザーまたはアプリケーションとファイルを共有します。
電子メールまたはメッセージの添付として、またはOracle WebCenter Contentへのリンクとして、コンテンツ・サーバーによって管理されるファイルへのアクセスを提供します。機器上のデフォルトのビューア・アプリケーション以外のアプリケーションともファイルを共有できます。

27.3 Oracle WebCenter Contentのインストールおよび接続

Oracle WebCenter MobileをiPad、iPhoneまたはAndroid機器にインストールすることは、他のアプリケーションを機器のインストールするのと同様です。アプリケーションは、Google PlayおよびApp Storeの両方から入手できます。

Oracle WebCenter Content Serverへの接続時に、ユーザー名およびパスワードの入力が求められます。ホスト・コンピュータのアドレスは、Oracle WebCenter Content Serverがインストールされている場所のWebサイト・アドレスです。システム管理者に正確なアドレスを確認してください。

ドキュメントの保護

モバイル機器でアクセスするドキュメントは、セキュリティの複数の層で保護されています。Oracle WebCenter Content Serverに接続するには、ユーザー名およびパスワードを入力する必要があります。接続後は、Oracle WebCenter Content内の権限によってアクセス可能なコンテンツが保護されます。モバイル機器にダウンロードしたすべてのドキュメントは暗号化され、Oracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーション以外からはアクセスできません。

追加のセキュリティとして、サインイン時にパスコードをオンにできます。パスコードをオンにした場合、アプリケーションを起動するたび、または指定した時間制限の経過後に入力します。パスコードは4桁の数値で、Oracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーションを使用していないときにロックするために作成します。これは、公共の場所にモバイル機器を置く場合にOracle WebCenter Contentへの不正なアクセスを防ぐために有効です。パスコードを忘れた場合も心配はありません。アプリケーションをサインアウトし、再びサインインするときにリセットできます。

27.4 モバイル・アプリケーションのナビゲート

Oracle WebCenter Content for Mobileでは、すでにOracle WebCenter Contentに格納されているドキュメントを検索、表示、ダウンロードおよび共有できます。アプリケーションを起動すると、アクセス権を持つOracle WebCenter Content Server内のすべてのライブラリのリストがメイン画面に表示されます。ライブラリをタップして開き、アイテムおよびフォルダを参照します。機器の左端から右にスワイプすると、「ナビゲーション」メニューが開きます。

モバイル・アプリケーションの「ナビゲーション」メニューは、Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェースのサイド・バーと非常によく似ています。ライブラリまたはフォルダを検索または参照するため、指定したお気に入りのリストを表示するため、Oracle WebCenter Contentからダウンロードまたは最近表示したアイテムをリストするためのリンクがあります。

27.5 ドキュメントの検索

ドキュメントが編成されているライブラリまたはフォルダがわかっている場合は、ライブラリおよびフォルダをタップして開き、必要なファイルを参照できます。エンタープライズ・ライブラリのみまたはシステム・ライブラリのみを表示するように、ライブラリをフィルタ処理することもできます。

その他の多くのアプリケーションと同様に、検索ボックスを使用してドキュメントを検索できます。検索ボックスは、入力した単語をOracle WebCenter Content内のドキュメントに関する情報と比較し、システム管理者によって設定されている場合はドキュメント内のテキストと比較します。

お気に入りの設定および表示

すべてのファイル、フォルダまたはライブラリをお気に入りに設定できます。「ナビゲーション」メニューで「お気に入り」をタップするとリストに表示され、このリストは頻繁に使用するファイルを見つけるのに役立ちます。

27.6 ファイルの表示

Oracle WebCenter Content Mobileでは、Oracle WebCenter Content Serverに格納されているファイルを表示でき、コンテンツ・サーバーに接続されていないときにモバイル機器で表示するためにそれらをダウンロードできます。

27.6.1 ファイルの表示

モバイル機器でドキュメントを表示する際、モバイル機器でアプリケーションが表示できるファイルのタイプの場合は、ファイルが開きます。たとえば、イメージ・ファイルをタップすると、イメージ・ビューアでそのファイルが開きます。ファイル・タイプを処理するためのアプリケーションがインストールされていない場合は、ファイルを開くことができません。

27.6.2 ファイル、フォルダまたはライブラリの情報の表示

モバイル機器でドキュメントに関するメタデータを表示できます。表示できる情報の種類は、ファイル、フォルダまたはライブラリのタイプおよびOracle WebCenter Contentの設定方法によって異なります。情報には通常、ドキュメント、フォルダまたはライブラリのタイトル、ドキュメントのリビジョン、最終更新日および更新者が含まれます。

27.7 ファイルのダウンロード

飛行機に搭乗中などのOracle WebCenter Contentに接続できないときに確認が必要な場合にファイルをダウンロードする場合があります。「ナビゲーション」メニューで「ダウンロード」をタップすると、ダウンロードしたすべてのファイルのリストが表示されます。ダウンロードしたすべてのドキュメントは暗号化され、Oracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーション以外からはアクセスできないことに注意してください。

27.8 ファイルの共有

モバイル機器からファイルを共有することには、様々な意味があります。Webブラウザで任意の人が使用できるファイルへのリンクを共有できます。ファイルが非常に大きい場合や、送信先のユーザーがファイルを見る権利を持っているかどうかが不明な場合に、実際のファイルのかわりにリンクを共有する必要がある場合があります。リンクを送信すると、Oracle WebCenter Contentによってそのファイルに対するユーザーのアクセス権が制御されます。

また、電子メール、メッセージまたは会話の添付としてファイルのコピーを送信することもできます。または、モバイル機器で出力が設定されている場合は、物理コピーを出力することもできます。

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