Oracle® Fusion Middleware

モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用

11g リリース1 (11.1.1)

E49670-03(原本部品番号:E26696-03)

2014年10月

モバイル・デバイスでコンテンツにアクセスする方法を説明するOracle WebCenter Contentのドキュメント。

Oracle Fusion Middlewareモバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用, 11g リリース1 (11.1.1)

E49670-03

Copyright © 2013, 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本著者: Bruce Silver

原本協力著者:  Martin Wykes、Jean Wilson、Divya Ramabhadran

原本協力者: Ron van de Crommert、Keith MacDonald、Nicolas Pombourcq、Tim Pesce

このソフトウェアおよび関連ドキュメントの使用と開示は、ライセンス契約の制約条件に従うものとし、知的財産に関する法律により保護されています。ライセンス契約で明示的に許諾されている場合もしくは法律によって認められている場合を除き、形式、手段に関係なく、いかなる部分も使用、複写、複製、翻訳、放送、修正、ライセンス供与、送信、配布、発表、実行、公開または表示することはできません。このソフトウェアのリバース・エンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルは互換性のために法律によって規定されている場合を除き、禁止されています。

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

1 モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentのスタート・ガイド

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用について

- Oracle WebCenter Contentの機能

- Oracle WebCenter Contentの操作方法

- モバイル・デバイスでOracle WebCenter Contentを使用する場合のセキュリティとプライバシ

- Oracle WebCenter Content内のドキュメントの整理

2 Apple iPadおよびiPhoneモバイル・アプリケーションの使用

- iPadおよびiPhoneアプリケーションのスタート・ガイド

- iPadおよびiPhoneアプリケーションについて

- iPadおよびiPhoneアプリケーションのインストール

- Oracle WebCenter Content Serverへの接続

- 整理方法

- ナビゲーション・メニューの使用

- iPadおよびiPhoneアプリケーションを使用した日常業務

- ドキュメントの検索

- ドキュメントの表示

- ドキュメントの表示

- ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報の表示

- ドキュメントのダウンロード

- ドキュメントのアップロード

- フォルダの作成

- ドキュメントのチェックアウト

- ドキュメントの編集

- ドキュメントの共有

- アイテムのコピーおよび移動

- アイテムの名前変更

- アイテムの削除

3 Androidモバイル・アプリケーションの使用

- Androidアプリケーションのスタート・ガイド

- Androidモバイル・アプリケーションについて

- Androidアプリケーションのインストール

- Oracle WebCenter Contentへの接続

- 整理方法

- ナビゲーション・メニューの使用

- Androidアプリケーションを使用した日常業務

- ドキュメントの検索

- ドキュメントの表示

- ドキュメントの表示

- ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報の表示

- ドキュメントのダウンロード

- ドキュメントのアップロード

- フォルダの作成

- ドキュメントのチェックアウト

- ドキュメントの編集

- ドキュメントの共有

- アイテムのコピーおよび移動

- アイテムの名前変更

- アイテムの削除

4 モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関してよくある質問

- ファイルは保護されますか。

- パスワードは変更できますか。

- ライブラリ、フォルダおよびファイルのリストの星はどういう意味ですか。

- ファイルを他のユーザーと共有できますか。

- フォルダまたはライブラリを他のユーザーと共有できますか。

A モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関するトラブルシューティング

- 接続時の問題

- コンテンツ・サーバーにサインインできない

- パスコードを覚えていない

- ファイルの検索時の問題

- ファイルをダウンロードしたのに見つからない

- ファイルをアップロードしたが、デバイスで新しいファイルを見つけることができない

- 同僚がファイルをコンテンツ・サーバーにアップロードしたが、そのファイルを表示できない

- 存在がわかっているファイルを検索したのに、WebCenter Contentでそのファイルを見つけることができない

- すべてのライブラリとフォルダを参照したが、コンテンツ・サーバーに存在することがわかっているファイルを見つけることができない

- ファイルの表示時の問題

- iPhoneおよびiPadでドキュメントをタップしたが、プロパティ・ページが表示された

はじめに

『モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用』では、Oracle WebCenter Content Serverに格納されているドキュメントをApple iPhone、iPadまたはAndroidデバイスを介してアクセスし、使用する方法について説明します。

内容は次のとおりです。

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

対象読者

『モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用』は、モバイル・デバイスを使用してドキュメントにアクセスするOracle WebCenter Contentのユーザーを対象としています。

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティについての詳細情報は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)を参照してください。

Oracle Supportへのアクセス

Oracleサポート・サービスでは、My Oracle Supportを通して電子支援サービスを提供しています。詳細情報は(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info) か、聴覚に障害のあるお客様は (http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs)を参照してください。

関連ドキュメント

詳細は、Oracleリリース11g R1ドキュメント・セットの次のドキュメントを参照してください。

- Oracle WebCenter Contentの使用方法

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

1 モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentのスタート・ガイド

Oracle WebCenter Contentは、ドキュメントを格納してそのドキュメントを表示できるユーザーを管理します。Apple iPhone、iPad、Androidデバイスなどのモバイル・デバイスを使用したドキュメントの表示と共有が可能になれば、高い生産性を維持するために、好みの場所や方法で仕事ができるようになります。

内容は次のとおりです。

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用について

- Oracle WebCenter Content内のドキュメントの整理

関連項目:

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関してよくある質問

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関するトラブルシューティング

モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用について

内容は次のとおりです。

- Oracle WebCenter Contentの機能

- Oracle WebCenter Contentの操作方法

- モバイル・デバイスでOracle WebCenter Contentを使用する場合のセキュリティとプライバシ

Oracle WebCenter Contentの機能

Oracle WebCenter Contentでは、自分のコンピュータ上と同じように、ドキュメントを格納し、それらのドキュメントをフォルダに整理できます。ドキュメントとしては、レポート、プレゼンテーション、画像など、あらゆるタイプの電子ファイルを使用できます。ファイルをOracle WebCenter Contentに追加すると、ファイルはファイルに関する情報とともにコンテンツ・サーバーと呼ばれるリポジトリにアップロードされます。この情報は、自分や他のユーザーがファイルを検索するときに使用されます。この情報はメタデータまたはドキュメント・プロパティと呼ばれ、ドキュメントの検索時に使用される以外に、ドキュメントを表示可能なユーザーおよびドキュメントが格納されるライブラリまたはフォルダの制御に使用されます。

Oracle WebCenter Contentの操作方法

外出先で、モバイル・デバイスを使用してコンテンツの検索、表示および共有を行うことができます。たとえば、飛行機に乗る前に、最新の従業員経費レポートを検索し、自分のApple iPadにダウンロードできます。これにより、機上でコンテンツ・サーバーに接続できないときに、レポートを表示できます。着陸して接続したら、レポートを電子メールに添付して、上司の承認を得るために送信したり、新しいドキュメントとしてOracle WebCenter Contentに直接アップロードすることができます。

モバイル・アプリケーションに加えて、次のファイルへのアクセス方法のいずれかを使用できます。

- Webブラウザ・インタフェース: Oracle WebCenter Contentでは、すべてのOracle WebCenter Content機能を手軽に使用できるWebブラウザ・ユーザー・インタフェースを用意しています。Webブラウザのユーザー・インタフェースの使用方法の詳細を習得するには、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

- デスクトップ・クライアント: Oracle WebCenter Content: Desktopを使用すると、Microsoft Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)および電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)から直接Oracle WebCenter Contentサーバーに簡単にアクセスできます。デスクトップ・クライアントの使用の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』を参照してください。

モバイル・デバイスでOracle WebCenter Contentを使用する場合のセキュリティとプライバシ

Oracle WebCenter Contentは、モバイル・デバイスの使用時にファイルを保護し、ユーザーへのアクセス権限付与のための便利な方法を複数用意しています。

コンテンツ・サーバーへのセキュア・アクセス

コンテンツ・サーバーに初めて接続する際には、ユーザー名とパスワードの組合せを入力する必要があります。この情報は、以降接続するたびに自動的にコンテンツ・サーバーに渡されます。モバイル・アプリケーションを使用してコンテンツ・サーバーからサインアウトした場合、次回接続する際に再度ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。

通常、ユーザー名とパスワードは、システム管理者によって設定と管理が行われ、ユーザーによって制御されることはありません。ユーザー名とパスワードが不明の場合は、システム管理者に問い合せてください。

ローカル・デバイスでのモバイル・パスコード

モバイル・デバイスでOracle WebCenter Contentを使用する場合、さらにセキュリティを追加するためにパスコードを設定できます。パスコードとは、モバイル・デバイスでユーザーが設定と管理を行う4桁の番号です。パスコードを設定した場合、モバイル・アプリケーションを指定した時間操作しないと、アプリケーションに戻る際にパスコードを入力する必要が生じます。これにより、他のユーザーがデイバイスを使用できる場所にデバイスがアクティブ状態で残されていても、アクセスを保護できます。

ローカル・ファイルの暗号化

デバイスにダウンロードされたすべてのファイルは暗号化されており、Oracle WebCenter Contentアプリケーション外ではこれらのファイルにアクセスできません。

その他のセキュリティ・オプション

Oracle WebCenter Contentは、モバイル・デバイス以外を使用して接続する場合(Webブラウザを使用する場合など)にドキュメントの保護と共有を行う別の方法も用意しています。詳細は、Oracle WebCenter Contentのドキュメントを参照してください。

Oracle WebCenter Content内のドキュメントの整理

Oracle WebCenter Contentは、リポジトリ内にドキュメントを格納して管理します。各ドキュメントに関する情報は、ドキュメントに関連付けられ、同様に格納されます。メタデータまたはドキュメント・プロパティと呼ばれるこの情報は、ドキュメントの整理、検索および共有に使用できます。

ドキュメント・メタデータの理解

メタデータは、Oracle WebCenter Contentに格納されている各コンテンツ・アイテムに適用されます。メタデータは、ドキュメントの検索時に使用されます。ドキュメントをアップロードするユーザーによって手動で適用されるメタデータ(ドキュメント・タイトルなど)と、自動的に適用されるメタデータ(ドキュメントがアップロードされた日付や時間など)があります。

ライブラリ内のドキュメントの整理

ライブラリおよびフォルダは、ユーザーのコンピュータ上のフォルダと同様に、ドキュメントに構造と組織を提供します。Oracle WebCenter Contentでは、ライブラリは単にシステムの最上位にあるフォルダです。

モバイル・デバイスで初めてOracle WebCenter Contentにログインするときに、使用可能なすべてのライブラリのリストが表示されます。ライブラリには次の2つのタイプがあります。

- エンタープライズ・ライブラリ: コンテンツのグループ化とセキュリティ管理のために個々のユーザーによって作成されます。

- システム・ライブラリ: チェックアウト済のドキュメントや期限切れのドキュメント、またはワークフローのドキュメントなど、システム・プロセス内にあるドキュメントを整理するためにOracle WebCenter Contentによって作成および管理されます。システム・ライブラリにはドキュメントをアップロードできません。

ドキュメントは、ファイリングされていないドキュメントとして、Oracle WebCenter Contentのライブラリ・コンテキスト外にアップロードできます。ただし、ドキュメントをライブラリおよびフォルダにまとめると、ドキュメントのセキュリティが確保され、ドキュメントを共有したり、自分や他のユーザーが簡単にドキュメントを見つけられるようになります。ドキュメントやフォルダを含めることに加えて、ライブラリには他のライブラリ、フォルダおよびドキュメントへのショートカットも含めることができます。表示できるのはユーザーが権限を持つアイテムのみです。これにより、セキュアで高速かつ慣れ親しんだ方法でOracle WebCenter Contentをナビゲートできます。

フォルダ内のドキュメントの整理

Oracle WebCenter Contentのフォルダは、フォルダ構造を参照してドキュメントをすばやく見つけることができるように、ドキュメントを整理するために使用されます。Oracle WebCenter Contentのフォルダには、主に次の2種類があります。

- 従来型のフォルダ: ユーザーのコンピュータ上のファイルを整理するために使用するフォルダと同様です。

- 問合せフォルダ、または保存された検索: これは、保存した検索条件に基づいたドキュメントの集まりです。

- 保存フォルダ: コンテンツ保存ルールのある問合せフォルダのタイプ。

Oracle WebCenter Content内の従来型のフォルダは、コンピュータ上のフォルダと同様です。ただし、Oracle WebCenter Content内のフォルダは、フォルダ内で整理されているドキュメントに対して自動的にデフォルトのフォルダ・メタデータを割り当てることができます。デフォルトのメタデータを使用すると、フォルダにアップロードされたドキュメントが保護され、簡単に検索できるようになるため、時間を節約できます。

問合せフォルダは、通常のフォルダと同様ではなく、問合せフォルダをタップすると実行される保存済の検索条件です。これにより、ファイル・システムを参照しているような感覚で、実際にはメタデータを使用してコンテンツを検索できます。たとえば、ラップトップ上でOracle WebCenter Webブラウザ・インタフェースを使用して今日のドキュメントという問合せフォルダを作成し、タップすると今日チェックインされたすべてのドキュメントが表示されるようにできます。ユーザーがドキュメントを特定のフォルダにアップロードしなくても、コンテンツは毎日変更されますが、これは、フォルダをタップすると現在の日付にアップロードされたすべてのドキュメントがOracle WebCenter Contentによって検索され、リストに表示されるためです。

ショートカット

ラップトップまたはデスクトップ上でOracle WebCenter Webブラウザ・インタフェースを使用すると、Oracle WebCenter Content内でアクセス可能なすべてのアイテムへのショートカットを作成することができ、アイテムにどのようにアクセスするかを迅速に整理する方法が得られます。たとえば、複数のプロジェクトで作業していて、それぞれのプロジェクトに仕様ドキュメントが必要で、それぞれの仕様ドキュメントは関連したプロジェクト・フォルダに保管されているとします。ラップトップ・ブラウザを使用して、それぞれの仕様ドキュメントへのショートカットを含むフォルダを作成できます。このようにすると、複数のプロジェクト・フォルダを検索して目的のドキュメントを見つけるかわりに、フォルダをタップしてすべての仕様ドキュメントへのショートカットを一覧表示でき、モバイル・デバイスから目的のドキュメントにすばやく便利にアクセスできます。

お気に入り

各ユーザーのお気に入りリストはプライベートであり、ナビゲーション・メニューからいつでも使用可能です。お気に入りへの追加は簡単で、お気に入りを使用すると、頻繁に使用するアイテムまたは後から迅速に検索する必要があるアイテムへすばやく簡単にナビゲートできます。

2 Apple iPadおよびiPhoneモバイル・アプリケーションの使用

Oracle WebCenter ContentのiPhoneおよびiPadモバイル・アプリケーションを使用すると、外出先でも接続を維持し、高い生産性を実現できます。このようなアプリケーションを使用すると、コンテンツ・サーバーに格納されているドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、イメージおよびその他のタイプのファイルを表示および共有できます。

内容は次のとおりです。

- iPadおよびiPhoneアプリケーションのスタート・ガイド

- ドキュメントの検索

- ドキュメントの表示

- ドキュメントのダウンロード

- ドキュメントのアップロード

- フォルダの作成

- ドキュメントのチェックアウト

- ドキュメントの編集

- ドキュメントの共有

- アイテムのコピーおよび移動

- アイテムの名前変更

- アイテムの削除

関連項目:

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関してよくある質問

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関するトラブルシューティング

iPadおよびiPhoneアプリケーションのスタート・ガイド

内容は次のとおりです。

- iPadおよびiPhoneアプリケーションについて

- iPadおよびiPhoneアプリケーションのインストール

- Oracle WebCenter Content Serverへの接続

- 整理方法

- ナビゲーション・メニューの使用

- iPadおよびiPhoneアプリケーションを使用した日常業務

iPadおよびiPhoneアプリケーションについて

混雑した飛行機で立ち往生し、ミーティングに遅刻したことはありませんか。契約を表示する必要があるのに、ラップトップのバッテリが切れています。iPadおよびiPhoneでOracle WebCenter Contentを使用すると、どこにいてもすべてのドキュメントにアクセスできます。契約を表示して、交通渋滞で足止めされている同僚にメモを送信することができるため、どちらもミーティングに到着するときにはしっかりと準備が整っています。あるいは、ネットワークに接続できない場合でも表示できるように、最新の広告キャンペーンからイメージ、テキストおよびレイアウトをダウンロードしておくことも可能です。モバイル・デバイスでOracle WebCenter Contentを使用すると、好きな場所および方法で安全に作業できます。

通常のタスクは次のとおりです。

- Oracle WebCenter Contentサーバー上に格納されているドキュメントにアクセスします。

- サーバー上のドキュメントを検索し、結果をフィルタ処理して必要なドキュメントを正確に見つけます。

- ユーザーのデバイスでドキュメントを表示します。

- ドキュメントまたはフォルダに関する情報を表示します。

- ドキュメントのコピーをダウンロードしてユーザーのデバイスに格納し、オフライン時にもそのドキュメントを表示できるようにします。

- ドキュメントへのリンクを作成し、これによりドキュメントを他のユーザーと共有できるようにします。

- ドキュメントのコピーを添付ファイルとして電子メールで送信します。

- 新しいドキュメントをアップロードします。

iPadおよびiPhoneアプリケーションのインストール

Oracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーションのインストールは、他のアプリケーションをインストールする場合と同様です。App StoreでOracle WebCenter Contentを検索してアプリケーションを見つけ、それをインストールしてください。アプリケーションへのダイレクト・リンクはhttps://itunes.apple.com/us/app/oracle-webcenter-content/id701199944?mt=8です

Oracle WebCenter Content Serverへの接続

Oracle WebCenter Contentサーバーへ接続すると、ユーザー名とパスワードの入力を求められます。ホスト・コンピュータのアドレスは、Oracle WebCenter Contentサーバーが実行されているWebサイトのアドレスです。システム管理者に正しいアドレスを確認してください。

接続設定を変更する必要がある場合は、ナビゲーション・メニューの「設定」アイコン、アカウント・セクションの情報アイコンの順にタップしてから「サインアウト」をタップします。

パスコードの有効化および無効化

パスコードは、Oracle WebCenter Contentアプリケーションを使用していないときにロックするためにユーザーが作成する4桁の番号です。セキュリティを追加するために、サインイン時にパスコードを有効にしたり、後からナビゲーション・メニューの「設定」アイコンをタップしてパスコードのロックを有効化することによってパスコードを追加することができます。パスコードを有効にした場合、アプリケーションを起動するとき、または指定した時間制限を超えたときに毎回パスコードを入力します。これは、公共の場にiPadまたはiPhoneを置き忘れた場合に、Oracle WebCenter Contentへの未許可アクセスを防ぐために役立ちます。パスコードを忘れても心配ありません。アプリケーションからサインアウトし、再びサインインするときにパスコードをリセットできます。

整理方法

Oracle WebCenter Content内のドキュメントは、他のコンピュータの場合と同様にフォルダに整理できます。ドキュメントが格納されているフォルダがわかっていると、ドキュメントの検索に役立つ可能性があります。

Oracle WebCenter Content内のフォルダはライブラリに整理されます。ライブラリの詳細は、「ライブラリでのドキュメントの整理」を参照してください。

アプリケーションを起動すると、メイン画面に、ユーザーがアクセス権を持つOracle WebCenter Content Server内のすべてのライブラリのリストが表示されます。ライブラリをタップして開き、アイテムとフォルダを参照します。

ナビゲーション・メニューの使用

左端から右にスワイプすると、ナビゲーション・メニューが表示されます。このメニューには次のリンクが用意されています。

- 検索

- 参照

- お気に入り

- 最近の表示

- ダウンロード

- 設定

- バージョン情報

iPadおよびiPhoneアプリケーションを使用した日常業務

iPadおよびiPhoneでのOracle WebCenter Contentの使用は、他の多くのアプリケーションを使用する場合と同様です。

- アプリケーションをインストールします。
アプリケーションのインストールは、システム管理者が提供する情報を使用して、またはApp Storeを介して行うことができます。

- サインインします。
Oracle WebCenter Content Serverのユーザー名とパスワードを入力します。コンテンツ・サーバーのURLが不明な場合は、システム管理者に連絡してください。

- ライブラリ、ドキュメントおよびフォルダにアクセスします。
サインインすると、使用可能なすべてのライブラリのリストが表示されます。ライブラリとフォルダを参照するか、または検索機能を使用してアイテムを見つけます。詳細は、「ドキュメントの検索」を参照してください。

- アイテムをお気に入りとしてマークします。
ライブラリ、フォルダまたはドキュメントをお気に入りとして設定できます。ナビゲーション・メニューの「お気に入り」機能を使用して、お気に入りのアイテムに簡単にアクセスできます。

- サーバーからドキュメントをダウンロードします。
モバイル・デバイスにドキュメントをダウンロードすると、コンテンツ・サーバーに接続していないときにドキュメントを表示できます。詳細は、「ドキュメントのダウンロード」を参照してください。

- ドキュメントをサーバーにアップロードします。
ドキュメントをアップロードすると、Oracle WebCenter Contentへのアクセス権を持つ他のユーザーがドキュメントを利用できるようになります。詳細は、「ドキュメントのアップロード」を参照してください。

- ドキュメントを他のユーザーまたはアプリケーションと共有します。
コンテンツ・サーバーによって管理されているドキュメントへのアクセスを、電子メールまたはメッセージを介する添付ファイルとして、またはOracle WebCenter Contentへのリンクとして提供します。また、ドキュメントをデバイス上のデフォルトの表示アプリケーション以外のアプリケーションと共有できます。詳細は、「ドキュメントの共有」を参照してください。

ドキュメントの検索

ドキュメントが格納されているライブラリまたはフォルダがわかっている場合は、ライブラリまたはフォルダをタップして開き、必要なドキュメントを参照できます。

ライブラリをフィルタ処理して、エンタープライズ・ライブラリのみまたはシステム・ライブラリのみを表示できます。ライブラリのタイプの詳細は、「ライブラリ内のドキュメントの整理」を参照してください。

その他のほとんどのアプリケーションと同様に、検索ボックスを使用してドキュメントを検索できます。ナビゲーション・メニューで「検索」をタップして検索ボックスを表示します。検索ボックスでは、入力した語句をOracle WebCenter Content内のドキュメントに関する情報と比較します。また、システム管理者が検索ボックスでドキュメント内のテキストを参照するように設定している場合は、このような処理を行うこともできます。ドキュメント情報の詳細は、「ドキュメント・メタデータの理解」を参照してください。

お気に入りの使用

ドキュメント、フォルダまたはライブラリをお気に入りにするには、情報ページで「お気に入り」アイコンをタップします。

ナビゲーション・メニューの「お気に入り」をタップすると、お気に入りがリストで表示されますので、頻繁に使用するドキュメントを見つけるために役立ちます。

ワークフローのドキュメントの検索

ユーザーが、ワークフロー内のファイルのチェックイン、レビューまたは編集を割り当てられているワークフロー・プロセスの一部であることがあります。その場合、通常、ワークフローにアイテムがあることがメールで通知されます。

ワークフローのドキュメントは、ワークフローのコンテンツと呼ばれるシステム・ライブラリに含まれます。自分に割り当てられているドキュメントを検索するには、ナビゲーション・メニューの「参照」をタップし、「システム・ライブラリ」タブをタップしてから、ワークフローのコンテンツ・ライブラリをタップします。自分に割り当てられているドキュメントのリストが表示されます。

自分に割り当てられているアイテムのリストでドキュメントを非表示にするには、アイテムを長押しして選択し、「削除」をタップします。リストから削除するアイテムを複数選択できます。

ヒント

ワークフローのドキュメントが割り当てられている場合、ドキュメントのプロパティ・ページで「その他」メニューから「ワークフロー」を選択して、ワークフローおよびワークフローに対する自分の責務に関する情報を確認できます。

自分に割り当てられているドキュメントのリストからアイテムを削除しても、ワークフローからは削除されません。「すべてのワークフロー」タブをタップすることで、自分に割り当てられている非表示アイテムを検索できます。自分に割り当てられているかどうかに関係なく、現在ワークフローにあるすべてのアイテムが表示されます。

ドキュメントの表示

内容は次のとおりです。

- ドキュメントの表示

- ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報の表示

ドキュメントの表示

ドキュメントを表示するには、リスト内の名前またはアイコンをタップするか、またはドキュメント情報ページで「表示」アイコンをタップします。ナビゲーション・メニューの「最近の表示」をタップすると、最近表示したドキュメントがリストされます。

表示しようとしているドキュメントのタイプがAppleでサポートされていない場合は、ドキュメント情報ページが表示されます。iPhoneまたはiPadにそのファイル・タイプを開くことが可能なアプリケーションがあると考えられる場合は、「アクション」アイコンをタップし、次で開くを選択して、選択できるアプリケーションのリストを表示します。

ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報の表示

関連付けられる情報のタイプは、ドキュメント、フォルダまたはライブラリのタイプおよびOracle WebCenter Contentの設定方法に応じて決まります。通常、情報には、ドキュメント、フォルダまたはライブラリのタイトル、ドキュメントのリビジョン、最終更新日時および更新者が含まれます。標準メタデータのみが表示されることに注意してください。企業が追加したカスタム・メタデータ・フィールドはいずれも表示されません。

ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報を表示するには、アイテム・リストの「情報」アイコンをタップして、情報ページを表示します。メタデータのサマリーが表示されます。「その他」メニューの追加のオプションを使用して、フル・メタデータ・セクション、セキュリティ・セクション、ワークフロー情報セクション(該当する場合)を表示できます。

ドキュメントのダウンロード

ドキュメントをダウンロードする場合、Oracle WebCenter Content ServerからiPadまたはiPhoneにドキュメントがコピーされます。まもなくオフラインになることがわかっており(たとえば、飛行機に乗って、デバイスを機内モードに設定する場合)、ファイルを編集して、そのファイルを「ダウンロード」エリアにダウンロードすることが必要になる場合があります。この場合、接続されていなくても、別のアプリケーションでファイルを開いて、編集することができます。

ドキュメント情報ページを表示しているときに、「ダウンロード」アイコンをタップして、ドキュメントをダウンロードします。

ナビゲーション・メニューで「ダウンロード」をタップすると、ダウンロードしたすべてのドキュメントのリストが表示されます。

ダウンロードしたドキュメントの削除

ダウンロードしたドキュメントをローカル・デバイスから削除するには、個別に削除するか、またはすべてのダウンロードをクリアします。ダウンロードしたドキュメントを削除するには、ナビゲーション・メニューで「ダウンロード」をタップしてから、「選択」アイコンをタップします。ダウンロードしたすべてのアイテムをクリアする場合は、「すべて削除」をタップします。個々のアイテムを削除する場合は、各アイテムをタップして選択してから、「削除」をタップします。

ドキュメントのアップロード

何かをアップロードするには、それを保存する場所に移動して、をタップします。追加するもの(ファイル、写真またはビデオ)を選択して、手順に従います。保存されているドキュメントがない場合は、使用可能なファイルがないことを示すメッセージが表示されます。

アプリケーションによっては、そのアプリケーションを通して直接ファイルをアップロードできるものもあります。たとえば、一部のアプリケーションに備わっている次で開くまたは「送信」メニュー・オプションを使用して、デバイス上でファイルを選択して開いたり、Oracle WebCenterに送信して保存することができます。別のアプリケーションからOracle WebCenter Contentにドキュメントを送信することを選択した場合、ライブラリとフォルダの場所を選択して、その他の関連情報を入力するように求められます。

フォルダの作成

フォルダを作成して、作業しているドキュメントまたはアップロードしているドキュメントを整理することができます。フォルダを作成するには、フォルダを必要とする場所に移動して、をタップします。次に、「フォルダの作成」をタップして、フォルダ名を入力します。名前に記号(アスタリスクなど)を使用することはできませんが、スペースとアンダースコアは使用できます。完了したら、「OK」をタップします。

ドキュメントのチェックアウト

新しいリビジョンをチェックインするかチェックアウトを取り消すまで他のユーザーが新しいバージョンをチェックインするのを防ぐために、ドキュメントをOracle WebCenter Contentからチェックアウトできます。これは、オフラインでドキュメントに変更を加える際に、オンラインに戻るまで新しいリビジョンをアップロードできない場合に便利です。

ドキュメントをチェックアウトするには、ドキュメントまたはドキュメントのプロパティ・ページを表示しているときに「アクション」アイコンをタップして、「チェックアウト」を選択します。ドキュメントがチェックアウトされると、メニュー・オプションは「チェックアウトの取消し」に変わります。

ドキュメントの編集

オンラインで、Oracle WebCenter Contentに接続されている場合は、いつでも、ドキュメントへのアクセス、編集およびアップロードが可能です。まもなくオフラインになることがわかっており(たとえば、飛行機に乗って、デバイスを機内モードに設定する場合)、ファイルを編集して、そのファイルを「ダウンロード」エリアにダウンロードすることが必要になる場合があります。この場合、接続されていなくても、別のアプリケーションでファイルを開いて、編集することができます。

ドキュメントの編集方法は次のとおりです。

1. 「ダウンロード」エリアまたはデバイス上の他の場所で、編集するドキュメントを見つけます。

2. 編集するドキュメントを表示するか、ファイルを表すをタップして、情報ページを開きます。

3. 最下部のツールバーで、をタップします。

4. 次で開くをタップして、デバイスで、ドキュメントの編集に使用するアプリケーションを選択します。

5. 必要に応じて、ドキュメントを編集します。

編集が完了するまでローカルに編集内容を保存できますが、ローカルに保存しても、改訂されたドキュメントはOracle WebCenter Contentにアップロードされません。ドキュメントの編集が完了したら、アプリケーションのメニュー選択(次で開く、「送信」、またはOracle WebCenter Contentにファイルを送信する別のファイル共有オプションなど)を使用します。オフラインになっている場合、再接続後に、これらのオプションのいずれかを使用できます。

ドキュメントの共有

いろいろな方法でiPadまたはiPhoneからドキュメントを共有できます。他のユーザーがWebブラウザで使用できるドキュメントへのリンクを共有できます。ドキュメントが非常に大きい場合、またはドキュメント送信先のユーザーがそのドキュメントを表示する権限を持っているかどうか不明な場合は、実際のドキュメントのかわりにリンクを共有できます。リンクを送信した場合、Oracle WebCenter Contentが他のユーザーによるそのドキュメントへのアクセスを制御します。

また、電子メールやデバイス上の他のアプリケーションを使用することによって、ファイルを他のユーザーに送信することもできます。ファイルの送信方法および含めるメッセージはユーザーが選択します。

各ケースで、情報ページの「共有」アイコンをタップして、必要なオプションを選択します。

アイテムのコピーおよび移動

ドキュメントやフォルダなどのアイテムをコピーまたは移動するには、アイテムを長押しして選択し、コピー・アイコンまたは移動アイコンをタップします。ドキュメントまたはアイテムのプロパティを表示しているときに、「アクション」アイコンをタップして「コピー」または「移動」を選択することもできます。その後、アイテムの移動先またはコピー先のライブラリまたはフォルダを選択します。

アイテムの名前変更

ドキュメントまたはフォルダの名前を変更するには、ドキュメントをタップして表示するか、アイテムのプロパティ・アイコンをタップしてアイテムのプロパティを表示し、「アクション」アイコンをタップして「名前の変更」を選択します。

アイテムの削除

ドキュメントやフォルダなどのアイテムをOracle WebCenter Contentから削除するには、ドキュメントを表示しているとき、アイテムのプロパティを表示しているときに、「アクション」アイコンをタップして「削除」を選択するか、結果リストでアイテムを選択した後に「削除」をタップします。

3 Androidモバイル・アプリケーションの使用

Oracle WebCenter ContentのAndroidモバイル・アプリケーションを使用すると、外出先でも接続を維持し、高い生産性を実現できます。このようなアプリケーションを使用すると、コンテンツ・サーバーに格納されているドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、イメージおよびその他のタイプのファイルをアップロード、表示および共有できます。

内容は次のとおりです。

- Androidアプリケーションのスタート・ガイド

- ドキュメントの検索

- ドキュメントの表示

- ドキュメントのダウンロード

- ドキュメントのアップロード

- フォルダの作成

- ドキュメントのチェックアウト

- ドキュメントの編集

- ドキュメントの共有

- アイテムのコピーおよび移動

- アイテムの名前変更

- アイテムの削除

関連項目:

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関してよくある質問

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関するトラブルシューティング

Androidアプリケーションのスタート・ガイド

内容は次のとおりです。

- Androidモバイル・アプリケーションについて

- Androidアプリケーションのインストール

- Oracle WebCenter Contentへの接続

- 整理方法

- ナビゲーション・メニューの使用

- Androidアプリケーションを使用した日常業務

Androidモバイル・アプリケーションについて

混雑した飛行機で立ち往生し、ミーティングに遅刻したことはありませんか。契約を表示する必要があるのに、ラップトップのバッテリが切れています。モバイル・デバイスでOracle WebCenter Contentを使用すると、どこにいてもすべてのドキュメントにアクセスできます。契約を表示して、交通渋滞で足止めされている同僚にメモを送信することができるため、どちらもミーティングに到着するときにはしっかりと準備が整っています。あるいは、ネットワークに接続できない場合でも表示できるように、最新の広告キャンペーンからイメージ、テキストおよびレイアウトをダウンロードしておくことも可能です。モバイル・デバイスでOracle WebCenter Contentを使用すると、好きな場所および方法で安全に作業できます。

通常のタスクは次のとおりです。

- Oracle WebCenter Contentサーバー上に格納されているドキュメントにアクセスします。

- サーバー上のドキュメントを検索し、結果をフィルタ処理して必要なドキュメントを正確に見つけます。

- ユーザーのデバイスでドキュメントを表示します。

- ドキュメントまたはフォルダに関する情報を表示します。

- ドキュメントのコピーをダウンロードしてユーザーのデバイスに格納し、オフライン時にもそのドキュメントを表示できるようにします。

- ドキュメントへのリンクを作成し、これによりドキュメントを他のユーザーと共有できるようにします。

- ドキュメントのコピーを添付ファイルとして電子メールで送信します。

- 新しいドキュメントをアップロードします。

Androidアプリケーションのインストール

Oracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーションのインストールは、他のアプリケーションをインストールする場合と同様です。Google PlayストアでOracle WebCenter Contentを検索して見つけ、それをインストールしてください。

Oracle WebCenter Contentへの接続

Oracle WebCenter Contentサーバーへ接続すると、ユーザー名とパスワードの入力を求められます。ホスト・コンピュータのアドレスは、Oracle WebCenter Contentサーバーが実行されているWebサイトのアドレスです。システム管理者に正しいアドレスを確認してください。

接続設定を変更する必要がある場合は、ナビゲーション・メニューの「設定」アイコンをタップしてサインアウトするか、メニューから「サイン・アウト」を選択します。

パスコードの有効化および無効化

セキュリティを追加するために、サインイン時にパスコードを有効にしたり、後からナビゲーション・メニューの「設定」アイコンをタップしてパスコードのロックを有効化することによってパスコードを追加することができます。パスコードを有効にする場合、Androidアプリケーションを起動するとき、または指定した時間制限を超えたときに毎回パスコードを入力します。パスコードは、Oracle WebCenter Contentアプリケーションを使用していないときにロックするためにユーザーが作成する4桁の番号です。これは、公共の場に携帯またはタブレットを置き忘れた場合に、Oracle WebCenter Contentへの未許可アクセスを防ぐために役立ちます。パスコードを忘れても心配ありません。アプリケーションからサインアウトし、再びサインインするときにパスコードをリセットできます。

整理方法

Oracle WebCenter Content内のドキュメントは、他のコンピュータの場合と同様にフォルダに整理できます。ドキュメントが格納されているフォルダがわかっていると、ドキュメントの検索に役立つ可能性があります。

Oracle WebCenter Content内のフォルダはライブラリに整理されます。ライブラリの詳細は、「ライブラリでのドキュメントの整理」を参照してください。

アプリケーションを起動すると、メイン画面に、ユーザーがアクセス権を持つOracle WebCenter Content Server内のすべてのライブラリのリストが表示されます。ライブラリをタップして開き、アイテムとフォルダを参照します。

ナビゲーション・メニューの使用

表示画面の左上にあるアイコンをタップするか、または左端から右にスワイプすると、ナビゲーション・メニューが表示されます。ナビゲーション・メニューには、ライブラリやフォルダの検索または参照、指定したお気に入りのリストの表示およびOracle WebCenter Contentからダウンロードしたアイテムのリストを行うためのリンクが用意されています。

Androidアプリケーションを使用した日常業務

携帯またはタブレットでのOracle WebCenter Contentの使用は、他の多くのアプリケーションを使用する場合と同様です。

- アプリケーションをインストールします。
アプリケーションのインストールは、システム管理者が提供する情報を使用して、またはGoogle Playストアを介して行うことができます。

- サインインします。
Oracle WebCenter Content Serverのユーザー名とパスワードを入力します。コンテンツ・サーバーのURLが不明の場合は、システム管理者に問い合せてください。

- ライブラリ、ファイルおよびフォルダにアクセスします。
サインインすると、使用可能なすべてのライブラリのリストが表示されます。ライブラリとフォルダを参照するか、または検索機能を使用してアイテムを見つけます。

- アイテムをお気に入りとしてマークします。
ライブラリ、フォルダまたはドキュメントをお気に入りとして設定できます。ナビゲーション・メニューの「お気に入り」機能を使用して、お気に入りのアイテムに簡単にアクセスできます。

- サーバーからドキュメントをダウンロードします。
モバイル・デバイスにドキュメントをダウンロードすると、コンテンツ・サーバーに接続していないときにドキュメントを表示できます。

- ドキュメントをサーバーにアップロードします。
ドキュメントをアップロードすると、Oracle WebCenter Contentへのアクセス権を持つ他のユーザーがドキュメントを利用できるようになります。

- ドキュメントを他のユーザーまたはアプリケーションと共有します。
コンテンツ・サーバーによって管理されているドキュメントへのアクセスを、電子メールまたはメッセージを介する添付ファイルとして、またはOracle WebCenter Contentへのリンクとして提供します。また、ドキュメントをデバイス上のデフォルトの表示アプリケーション以外のアプリケーションと共有できます。

ドキュメントの検索

ドキュメントが格納されているライブラリまたはフォルダがわかっている場合は、ライブラリまたはフォルダをタップして開き、必要なドキュメントを参照できます。現在表示しているフォルダへのパスを追跡しやすいように、画面上部にディレクトリのリストが表示されます。リストのフォルダをタップすると、そのフォルダへすばやく移動できます。

ライブラリをフィルタ処理して、すべてのライブラリ、エンタープライズ・ライブラリのみまたはシステム・ライブラリのみを表示することもできます。

その他のほとんどのアプリケーションと同様に、検索ボックスを使用してドキュメントを検索できます。ナビゲーション・メニューで「検索」をタップするか、または「検索」アイコンをタップして検索ボックスを表示します。検索ボックスでは、入力した語句をOracle WebCenter Content内のドキュメントに関する情報と比較します。また、システム管理者が検索ボックスでドキュメント内のテキストを参照するように設定している場合は、このような処理を行うこともできます。ドキュメント情報の詳細は、「ドキュメント・メタデータの理解」を参照してください。

お気に入りの使用

ファイル、フォルダまたはライブラリをお気に入りにするには、ドキュメントのプロパティ・ページで「お気に入り」アイコンをタップします。

ナビゲーション・メニューの「お気に入り」をタップすると、すべてのお気に入りアイテムがリストで表示されるため、頻繁に使用するドキュメント、フォルダまたはライブラリを見つける際に役立ちます。

ワークフローのドキュメントの検索

ユーザーが、ワークフロー内のファイルのチェックイン、レビューまたは編集を割り当てられているワークフロー・プロセスの一部であることがあります。その場合、通常、ワークフローにアイテムがあることがメールで通知されます。

ワークフローのドキュメントは、ワークフローのコンテンツと呼ばれるシステム・ライブラリに含まれます。自分に割り当てられているドキュメントを検索するには、ナビゲーション・メニューの「参照」をタップしてタイトル・バーのフィルタ・リストから「システム・ライブラリ」を選択してから、ワークフローのコンテンツ・ライブラリをタップします。自分に割り当てられているドキュメントのリストが表示されます。

自分に割り当てられているリストでドキュメントを非表示にするには、アイテムのアイコンをタップするかアイテムを長押しして選択し、タイトル・バーの削除アイコンをタップします。リストから削除するアイテムを複数選択できます。

ヒント

ワークフローのドキュメントが割り当てられている場合、ドキュメントのプロパティ・ページで「ワークフロー」タブをタップして、ワークフローおよびワークフローに対する自分の責務に関する情報を確認できます。

自分に割り当てられているドキュメントのリストからアイテムを削除しても、ワークフローからは削除されません。フィルタ・メニューから「すべてのワークフロー」を選択することで、自分に割り当てられている非表示アイテムを検索できます。自分に割り当てられているかどうかに関係なく、現在ワークフローにあるすべてのアイテムが表示されます。

ドキュメントの表示

内容は次のとおりです。

- ドキュメントの表示

- ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報の表示

ドキュメントの表示

ファイルを表示するには、リスト内の名前をタップするか、またはドキュメントのプロパティ・ページで「表示」アイコンをタップします。ドキュメント・プロパティの詳細は、「ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報の表示」の項を参照してください。

複数のページ間でドキュメントを移動するには、いくつかの方法があります。前方および後方にスワイプしてページを移動したり、ページの中央をタップして各ページのサムネイルを表示できます。見たいページのサムネイルをタップすると、ページをすばやく表示できます。また、合計ページ数の中でどのページを表示しているかがタイトル・バーに示されます。数値をタップして、表示するページ番号を入力します。

ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報の表示

ドキュメント・プロパティとは、ドキュメントに関連付けられているメタデータです。関連付けられる情報のタイプは、ドキュメントのタイプおよびOracle WebCenter Contentの設定方法に応じて決まりますが、通常はドキュメントのタイトル、ドキュメントのリビジョン、最終更新日時および更新者が含まれます。

ドキュメント、フォルダまたはライブラリに関する情報を表示するには、アイテム・リストの「情報」アイコンをタップして、プロパティ・ページを表示します。プロパティ・ページには複数のタブがあり、メタデータをサマリー・セクション、フル・メタデータ・セクション、セキュリティ・セクション、ワークフロー情報セクション(該当する場合)に整理できます。

ドキュメントのダウンロード

ドキュメントをダウンロードする場合は、Oracle WebCenter Content ServerからAndroid携帯またはタブレットにドキュメントがコピーされます。まもなくオフラインになることがわかっており(たとえば、飛行機に乗って、デバイスを機内モードに設定する場合)、ファイルを編集およびチェックアウトし、そのファイルを「ダウンロード」エリアにダウンロードすることが必要になる場合があります。

古いデバイスを使用している場合、ドキュメントをダウンロードするには4桁のパスコードが必要です。モバイル・デバイス上のOracle WebCenter Contentのセキュリティ・セクションでまだパスコードを設定していない場合、ドキュメントのダウンロード時に設定するよう求められます。

ナビゲーション・メニューで「ダウンロード」をタップすると、ダウンロードしたすべてのドキュメントのリストが表示されます。

注意:
デバイスのスクリーン・ロックを変更すると、ファイルのダウンロードおよび同期が失敗することがあります。これを解決するには、ダウンロードまたは同期したすべてのファイルを消去してから、ファイルを再びダウンロードする必要があります。

ドキュメントを開いたりデバイス上の別のアプリケーションに送信した場合、そのドキュメントも一時的にダウンロードされますが、アプリケーションを一旦閉じると、一時的なダウンロードは自動的に削除されます。

ダウンロードしたドキュメントの削除

ダウンロードしたドキュメントをローカル・デバイスから削除するには、個別に削除するか、またはすべてのダウンロードをクリアします。ダウンロードしたすべてのアイテムをクリアする場合は、アイテムを選択せずに「削除」アイコンをタップします。個々のアイテムを削除する場合は、アイテムのアイコンをタップするか各アイテムを長押しして選択してから、「削除」アイコンをタップします。

ドキュメントのアップロード

ファイルをアップロードするには、それを保存する場所に移動して、をタップします。ファイル・ピッカーで、追加するファイルを選択します。

アプリケーションによっては、そのアプリケーションを通して直接ファイルをアップロードできるものもあります。たとえば、一部のアプリケーションに備わっている「送信」メニュー・オプションを使用して、デバイス上でファイルを選択してOracle WebCenterに送信して保存することができます。別のアプリケーションからOracle WebCenter Contentにドキュメントを送信することを選択した場合、ライブラリとフォルダの場所を選択して、ファイルの名前を入力するように求められます。

ヒント

- 送信元のアプリケーションで複数のファイルを選択できる場合、一度に複数のファイルをOracle WebCenter Contentにアップロードできます。選択したファイルはすべて、選択した同じライブラリまたはフォルダに移動します。

フォルダの作成

フォルダを作成して、作業しているドキュメントまたはアップロードしているドキュメントを整理することができます。フォルダを作成するには、フォルダを必要とする場所に移動して、をタップします。次に、「フォルダの作成」をタップして、フォルダ名を入力します。名前に記号(アスタリスクなど)を使用することはできませんが、スペースとアンダースコアは使用できます。完了したら、「OK」をタップします。

ドキュメントのチェックアウト

新しいリビジョンをチェックインするかチェックアウトを取り消すまで他のユーザーが新しいバージョンをチェックインするのを防ぐために、ドキュメントをOracle WebCenter Contentからチェックアウトできます。これは、オフラインでドキュメントに変更を加える際に、オンラインに戻るまで新しいリビジョンをアップロードできない場合に便利です。

メニューで「チェックアウト」を選択して、ドキュメントのプロパティ・ページからドキュメントをチェックアウトします。コンテンツは、ファイル名の横のアイコンでチェックアウトされたことが示されます。ドキュメントがチェックアウトされると、メニュー・オプションは「チェックアウトの取消し」に変わります。

ドキュメントの編集

オンラインで、Oracle WebCenter Contentに接続されている場合は、いつでも、ドキュメントへのアクセス、編集およびアップロードが可能です。まもなくオフラインになることがわかっており(たとえば、飛行機に乗って、デバイスを機内モードに設定する場合)、ファイルを編集およびチェックアウトし、そのファイルを「ダウンロード」エリアにダウンロードすることが必要になる場合があります。この場合、接続されていなくても、別のアプリケーションでファイルを開いて、編集することができます。

ドキュメントの編集方法は次のとおりです。

1. 編集するドキュメントを見つけます。

2. ドキュメントをタップして表示するか、ドキュメント名の近くにあるをタップして「プロパティ」ページを開きます。

3. をタップします。

4. デバイスで、ドキュメントの編集に使用するアプリケーションを選択します。

5. 必要に応じて、ドキュメントを編集します。

編集が完了するまでローカルに編集内容を保存できますが、ローカルに保存しても、改訂されたドキュメントはOracle WebCenter Contentにアップロードされません。ドキュメントの編集が完了したら、アプリケーションのメニュー選択(「送信」またはOracle WebCenter Contentにファイルを送信する別のファイル共有オプションなど)を使用します。オフラインになっている場合、再接続後に、これらのオプションのいずれかを使用できます。

ドキュメントの共有

ドキュメントまたはドキュメントのプロパティを表示しているときに、Android携帯またはタブレットから様々な方法で共有できます。「送信」アイコンをタップし、メニューから「リンクの共有」を選択することによって、他のユーザーがWebブラウザで使用できるドキュメントへのリンクを送信できます。ドキュメントが非常に大きい場合、またはドキュメント送信先のユーザーがそのドキュメントを表示する権限を持っているかどうか不明な場合は、実際のドキュメントのかわりにリンクを送信できます。リンクを送信した場合、Oracle WebCenter Contentが他のユーザーによるそのドキュメントへのアクセスを制御します。

または、「送信」アイコンをタップして、メニューから「送信」を選択することで、ドキュメントのコピーを電子メール、メッセージまたは会話への添付ファイルとして送信することもできます。

いずれの場合も、アイコンをタップするとアプリケーションのリストが表示されますので、ここからリンクの共有方法を選択できます。リンクまたはドキュメントはデバイス上の別のアプリケーションに送信され、次にそのアプリケーションが可能な方法でドキュメントを共有します。たとえば、個人の電子メール・アドレスや短いメモを入力できる、電子メールを開くアプリケーションや、会話にドキュメントを投稿するソーシャル・メディア・アプリケーションを選択できます。

アイテムのコピーおよび移動

ドキュメントやフォルダなどのアイテムをコピーまたは移動するには、ドキュメントを表示しているとき、アイテムのプロパティを表示しているとき、または結果リストで1つ以上のアイテムを選択した後に、タイトル・バーでコピー・アイコンまたは移動アイコンをタップします。その後、アイテムの移動先またはコピー先のライブラリまたはフォルダを選択します。結果リストでアイテムを選択するには、アイテムのアイコンをタップするかアイテムを長押しします。

アイテムの名前変更

ドキュメントまたはフォルダの名前を変更するには、ドキュメントをタップして表示するか、プロパティ・アイコンをタップしてアイテムのプロパティを表示します。メニュー・ボタンをタップして「名前の変更」を選択し、新しい名前を入力します。

アイテムの削除

ドキュメントやフォルダなどのアイテムをOracle WebCenter Contentから削除するには、ドキュメントを表示しているとき、アイテムのプロパティを表示しているとき、または結果リストで選択した後に、削除アイコンをタップします。結果リストでアイテムを選択するには、アイテムのアイコンをタップするかアイテムを長押しします。

4 モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関してよくある質問

皆様の質問にお答えします。ここでは、モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関してよくある質問に回答します。

内容は次のとおりです。

- ファイルは保護されますか。

- パスワードは変更できますか。

- ライブラリ、フォルダおよびファイルのリストの星はどういう意味ですか。

- ファイルを他のユーザーと共有できますか。

- フォルダまたはライブラリを他のユーザーと共有できますか。

関連項目:

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関するトラブルシューティング

ファイルは保護されますか。

はい。携帯またはタブレット上でOracle WebCenterアプリケーションを使用してアクセスするファイルは、職場にいるときにアクセスするファイルと同じです。そのため、ファイルは企業が選択したエンタープライズレベルのセキュリティで保護され、制御されます。

Oracle WebCenter Contentアプリケーションは、エンタープライズレベルの認証を使用してコンテンツ・サーバーへアクセスし、ユーザーは設定ページでパスコードを設定して、指定した時間が経過した場合にはアプリケーションをロックできますので、他のユーザーによるファイルへアクセスを防ぐことができます。デバイスにダウンロードされるすべてのファイルは暗号化され、Oracle WebCenter Contentアプリケーション外ではこれらのファイルにアクセスできません。

パスワードは変更できますか。

はい、ただし携帯やタブレットからはできません。パスワードは職場のOracle WebCenter Contentを使用するときと同じもので、パスワード管理方法は企業により異なります。企業では、数多くあるOracle WebCenter Contentセキュリティ・オプションの中の1つを、既存のパスワード管理方法に統合する可能性があります。システム管理者に問い合せて、パスワードを変更するプロセスを確認してください。

ライブラリ、フォルダおよびファイルのリストの星はどういう意味ですか。

星は、ファイル、フォルダまたはライブラリがお気に入りとしてマークされていることを示しています。ナビゲーション・メニューの「お気に入り」をタップすると、お気に入りがリストで表示されますので、頻繁に使用するドキュメントを見つけるために役立ちます。

ファイルを他のユーザーと共有できますか。

はい。携帯またはタブレットでモバイル・アプリケーションを使用すると、ファイルまたはファイルへのリンクを他のアプリケーション(電子メール、メッセージング、ソーシャル・メディアなど)に送信して、他のユーザーと共有できます。ファイルを添付する場合、ファイルを共有するユーザーがそのファイル内の情報を表示する権限を持っていることを確認してください。Oracle WebCenter Contentは、ファイルへのアクセスを制御できますが、ファイルがコンテンツ・サーバーから取り出されると制御できなくなります。ファイルに対する他のユーザーの権限が不明である場合は、ファイルへのリンクを送信し、Oracle WebCenter Contentのセキュリティで他のユーザーのアクセスを制御してください。詳細は、iPadまたはiPhoneを使用した「ドキュメントの共有」またはAndroidデバイスを使用した「ドキュメントの共有」を参照してください。

フォルダまたはライブラリを他のユーザーと共有できますか。

はい。携帯またはタブレット上のモバイル・アプリケーションを使用して、フォルダやライブラリへのリンクを電子メール、メッセージング、ソーシャル・メディアなどのアプリケーションに送信し、リンクを他のユーザーと共有できます。リンクされたフォルダやライブラリへの権限があるユーザーは、Webブラウザを使用してそれらにアクセスできます。Oracle WebCenter Content内のフォルダやライブラリへの権限を持つユーザーの制御は、サポートされているWebブラウザを使用してログインしたときに利用できるセキュリティ・オプションを使用してのみ行うことができます。

A モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関するトラブルシューティング

ここでは、モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用時に発生する可能性がある一般的な問題およびその解決方法について説明します。

内容は次のとおりです。

- 接続時の問題

- ファイルの検索時の問題

- ファイルの表示時の問題

関連項目:

- モバイル・デバイスでのOracle WebCenter Contentの使用に関してよくある質問

接続時の問題

内容は次のとおりです。

- コンテンツ・サーバーにサインインできない

- パスコードを覚えていない

コンテンツ・サーバーにサインインできない

モバイル・デバイスからOracle WebCenter Contentにサインインするには、ユーザー名、パスワードおよびOracle WebCenterコンテンツ・サーバーがインストールされているコンピュータのアドレスの3つが必要です。ユーザー名とパスワードを入力したことを確認します。一般的な入力エラーとしては、大文字の使用や不使用、間違った場所へのドットの配置、単純な入力の誤りなどがあります。

正しいユーザー名とパスワードを使用していることが確認できた場合は、自分の使用しているコンテンツ・サーバーのアドレスが正しいことをシステム管理者に確認します。スラッシュ、コロン、ポート番号を含めて、システム管理者から提供されたとおりのアドレスを使用するように注意してください。

WebCenter Contentは、企業のファイアウォールで保護されている場合があります。システム管理者に、企業ネットワーク外では、企業のワイヤレス・ネットワークに直接接続する必要があるのかどうか、または仮想プライベート・ネットワーク(VPN)を使用する必要があるのかどうかを確認します。

パスコードを覚えていない

4桁のパスコードを有効化したのに、設定した数字を忘れてしまった場合は、「パスコードを忘れた場合」をタップします。次にアプリケーションからサインアウトすると、これによりキャッシュをクリアして、パスコード・オプションをリセットできます。再びサインインしたときに、パスコード・オプションの有効化を選択し、新しいパスコードを作成できます。

ファイルの検索時の問題

内容は次のとおりです。

- ファイルをダウンロードしたのに見つからない

- ファイルをアップロードしたが、デバイスで新しいファイルを見つけることができない

- 同僚がファイルをコンテンツ・サーバーにアップロードしたが、そのファイルを表示できない

- 存在がわかっているファイルを検索したのに、WebCenter Contentでそのファイルを見つけることができない

- すべてのライブラリとフォルダを参照したが、コンテンツ・サーバーに存在することがわかっているファイルを見つけることができない

ファイルをダウンロードしたのに見つからない

セキュリティ上の理由により、ダウンロードしたファイルはOracle WebCenter Contentモバイル・アプリケーション内からしか表示できません。別のアプリケーションを使用してファイル・システム上のファイルを見つけることはできません。

プロパティ・ページの「ダウンロード」アイコンを使用してファイルをダウンロードした場合は、ナビゲーション・メニューで「ダウンロード」オプションをタップすると、それらのファイルが表示されます。

ファイルをアップロードしたが、デバイスで新しいファイルを見つけることができない

通常、Oracle WebCenter Contentにアップロードされたファイルには、様々なデバイスで表示できるように変換プロセスが実行されます。特別に大きいファイルは変換に時間がかかる場合があります。「処理中コンテンツ」システム・ライブラリを使用すると、変換がまだ進行中かどうかを確認できます。ナビゲーション・メニューの「参照」をタップしてライブラリのリストを表示してから、ライブラリをフィルタ処理してシステム・ライブラリのみを表示します。iPadおよびiPhoneでは、「システム・ライブラリ」タブをタップすると、システム・ライブラリが表示されます。Android携帯では、「参照」メニューから「システム・ライブラリ」を選択します。

また、ファイルをアップロードしたときに、アップロード時に使用するフォルダまたはライブラリを選択しなかった可能性もあります。この場合、ファイルはフォルダまたはライブラリ内に格納されておらず、ライブラリやフォルダを参照しても見つかりません。かわりに、検索ボックスを使用してファイルを検索する必要があります。

同僚がファイルをコンテンツ・サーバーにアップロードしたが、そのファイルを表示できない

同僚またはシステム管理者に問い合せて、同僚がファイルをアップロードしたライブラリまたはフォルダへのアクセス権を自分が持っていることを確認してください。また、同僚がファイルをライブラリまたはフォルダの外にアップロードしたため、そのフォルダが参照できない可能性もあります。そうである場合は、検索ボックスを使用してファイルを検索します。

存在がわかっているファイルを検索したのに、WebCenter Contentでそのファイルを見つけることができない

Oracle WebCenter Contentの検索機能は、システム管理者が構成できます。たとえば、ドキュメント内のテキストを検索しているが、コンテンツ・サーバーにそのような検索が設定されていない場合は、ファイルを見つけることができません。または、コンテンツ・サーバーが、検索ボックスの入力内容と完全に一致するものを検索するように設定されている場合もあります。情報の一部のみを入力した場合、ファイルが見つからない可能性があります。別の方法でファイルの検索を試みても、まだファイルを見つけることができない場合は、コンテンツ・サーバーの検索機能の設定方法をより良く理解するためにシステム管理者に問い合せてください。

すべてのライブラリとフォルダを参照したが、コンテンツ・サーバーに存在することがわかっているファイルを見つけることができない

Oracle WebCenter Contentではライブラリおよびフォルダを使用してコンテンツを整理しますが、ライブラリやフォルダの外にファイルがアップロードされる場合があります。このような場合、参照してもファイルは見つかりません。検索ボックスを使用してファイルを見つけてください。

ファイルの表示時の問題

内容は次のとおりです。

- iPhoneおよびiPadでドキュメントをタップしたが、プロパティ・ページが表示された

iPhoneおよびiPadでドキュメントをタップしたが、プロパティ・ページが表示された

iPhoneまたはiPadに、表示しようとしているファイルのタイプを開くアプリケーションがインストールされていない可能性があります。かわりに、ファイル・プロパティ・ページが表示されます。「アクション」アイコン()をタップし、次で開くを選択して、ファイルの表示に使用可能なアプリケーションのリストの表示を試みることもできます。

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