Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Captureの使用

11g リリース1 (11.1.1)

E51449-01(原本部品番号:E28283-01)

2013年7月

Oracle WebCenter Captureを使用してドキュメントをスキャン、インポートおよび索引付けする方法を説明する、ユーザー用のドキュメント。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用, 11g リリース1 (11.1.1)

E51449-01

Copyright © 2013, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本著者: Sarah Howland

原本協力者:  Oracle WebCenterの開発、製品管理および品質保証チーム

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- クライアントのアクセシビリティ機能

- 関連ドキュメント

- 表記規則

1 スタート・ガイド

- 1.1 キャプチャの基本

- 1.1.1 Captureクライアントの概要

- 1.1.2 バッチおよびドキュメントの概要

- 1.1.3 クライアント・プロファイルの概要

- 1.1.4 キャプチャにスキャンまたはインポートできるドキュメントのタイプ

- 1.1.5 バッチのキャプチャや索引付けを行えるかどうかを知る方法

- 1.1.6 バッチの処理を完了してリリースする方法

- 1.2 Captureクライアントの起動

- 1.3 Captureクライアントのナビゲート

- 1.3.1 バッチ・ペインを使用する方法

- 1.3.2 ドキュメント・ペインを使用する方法

- 1.3.3 メタデータ・ペインを使用する方法

- 1.3.4 バッチ情報ペインを使用する方法

- 1.4 Captureクライアントの使用

- 1.4.1 ドキュメントのスキャンと索引付け

- 1.4.2 ドキュメントのスキャンのみ

- 1.4.3 ドキュメント・ファイルのインポート

- 1.4.4 ドキュメントの索引付けのみ

- 1.4.5 ビジネス・アプリケーションを介したドキュメントのスキャンまたはインポート

- 1.5 プリファレンスの設定

- 1.5.1 ウィンドウのペインをサイズ変更する方法

2 ドキュメントのスキャンとインポート

- 2.1 キャプチャの理解

- 2.1.1 イメージおよびイメージ以外のドキュメントをキャプチャで処理する方法

- 2.1.2 スキャンの機能

- 2.1.3 スキャン時にドキュメントが作成される仕組み

- 2.1.4 インポートの機能

- 2.2 ドキュメントのスキャン

- 2.2.1 スキャンするドキュメントを準備する方法

- 2.2.2 キャプチャのスキャンに使用するスキャナを選択する方法

- 2.2.3 スキャナ設定を選択する方法

- 2.2.4 ドキュメントをスキャンする方法

- 2.2.5 ビジネス・アプリケーションからスキャンまたはインポートする方法

- 2.2.6 スキャン時にプロンプトが表示された場合にドキュメントを作成する方法

- 2.2.7 セパレータ・ページを使用してスキャンする方法

- 2.2.8 スキャン・プリファレンスを設定する方法

- 2.3 ドキュメントのインポート

- 2.3.1 スキャンではなくインポートを指定する方法

- 2.3.2 インポート設定を選択する方法

- 2.3.3 バッチにファイルをインポートする方法

3 ドキュメントのレビューと編集

- 3.1 ドキュメントおよびページのレビュー

- 3.1.1 ドキュメントをキャプチャ後に自動的にレビューおよび索引付けする方法

- 3.1.2 選択したページをズームインおよびズームアウトする方法

- 3.1.3 サムネイル表示をサイズ変更または再配置する方法

- 3.1.4 ページを印刷する方法

- 3.2 ドキュメントおよびページの編集

- 3.2.1 イメージの品質を向上する方法

- 3.2.2 ページを別のドキュメントに移動する方法

- 3.2.3 ページを回転またはフリップする方法

- 3.3 ドキュメントの作成と削除

- 3.3.1 新規ドキュメントの作成時にドキュメントを分割する方法

- 3.3.2 ドキュメント区切りを削除する方法

- 3.3.3 ドキュメントおよびそのページを削除する方法

- 3.4 ページの追加、置換および削除

- 3.4.1 選択したページの前にページを挿入する方法

- 3.4.2 ドキュメントにページを追加する方法

- 3.4.3 ページを置換する方法

- 3.4.4 ページを削除する方法

4 ドキュメントの索引付け

- 4.1 ドキュメント索引付けの理解

- 4.1.1 索引付けの機能

- 4.1.2 データベース参照の機能

- 4.1.3 メタデータ・フィールドで入力マスクを使用する方法

- 4.1.4 メタデータ・フィールドで表示形式を使用する方法

- 4.1.5 選択リスト・メタデータ・フィールドの機能

- 4.2 ドキュメントの索引付け

- 4.2.1 ドキュメントを索引付けする方法

- 4.2.2 データベースから値を参照して索引付けする方法

5 バッチの処理

- 5.1 バッチの理解

- 5.1.1 バッチの命名方法

- 5.1.2 バッチのロックまたはリリース時の動作

- 5.2 バッチのソート、フィルタ処理および検索

- 5.2.1 バッチ・ペインにリストされるバッチ

- 5.2.2 バッチを検索またはリストをフィルタ処理する方法

- 5.2.3 バッチ・リストをソートする方法

- 5.2.4 バッチ・リストを制限する方法

- 5.3 バッチの編集

- 5.3.1 ロック解除されたバッチを編集する方法

- 5.3.2 バッチを削除する方法

- 5.4 バッチ情報の変更

- 5.4.1 バッチの優先度を設定または変更する方法

- 5.4.2 バッチのステータスを設定または変更する方法

- 5.4.3 バッチ・ノートを追加、編集および削除する方法

- 5.5 バッチのリリース

- 5.6 バッチ・エラーの処理

- 5.6.1 バッチ・ロギングを設定する方法

はじめに

このガイドでは、Oracle WebCenter Captureを使用してドキュメントをスキャン、インポート、索引付けおよびリリースする方法について説明します。

対象読者

このドキュメントは、ドキュメント・バッチをキャプチャおよび処理するために、Oracle WebCenter Captureアプリケーションを単体でまたはビジネス・アプリケーションを介して使用するユーザーを対象としています。第1.4項に記載されているように、Oracle WebCenter Captureの使用範囲は、本番環境から不定期使用まで様々です。

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティについての詳細情報は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)を参照してください。

Oracle Supportへのアクセス

Oracleサポート・サービスでは、My Oracle Supportを通して電子支援サービスを提供しています。詳細情報は(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info) か、聴覚に障害のあるお客様は (http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs)を参照してください。

クライアントのアクセシビリティ機能

次のトピックでは、アクセシビリティをサポートするCaptureクライアント機能について説明します。

- 高コントラストへのクライアント表示の変更

- クライアントに表示されるフォント・サイズの変更

- キーボード・ショートカットの使用

高コントラストへのクライアント表示の変更

高コントラストに表示を変更する手順は、次のとおりです。

1. Captureクライアントにサインインします。第1.2項を参照してください。

2. 「プリファレンス」をクリックします。「プリファレンス」ウィンドウが表示されます。

3. 「Windowsアクセシビリティ機能を使用する」フィールドを選択して、Windowsで提供されている高コントラスト用のアクセシビリティ設定を使用するようにクライアント表示を変更します。この設定を機能させるには、高コントラストを使用するようにWindows環境を設定する必要があります。

4. 「保存」をクリックします。
この設定を変更した後、表示をリストアするには、クライアントの再起動が必要になる場合があります。

クライアントに表示されるフォント・サイズの変更

フォント・サイズを変更する手順は、次のとおりです。

1. Captureクライアントにサインインします。第1.2項を参照してください。

2. 「プリファレンス」をクリックします。「プリファレンス」ウィンドウが表示されます。

3. 「Windowsアクセシビリティ機能を使用する」フィールドを選択して、Windowsで提供されている大きいフォント用のアクセシビリティ設定を使用するようにクライアント表示を変更します。この設定を機能させるには、大きいフォントを使用するようにWindows環境を設定する必要があります。

4. 「クライアントのフォント・サイズ」フィールドで、クライアント・ボタン、ラベルおよびその他のクライアント・ウィンドウ・アイテムに対して新規フォント・サイズを選択します。最小サイズは8ポイントで、最大サイズ18ポイントです。

5. 「メタデータ・フィールドのフォント・サイズ」フィールドで、メタデータ・フィールドおよびラベルに対して新規フォント・サイズを選択します。最小サイズは8ポイントで、最大サイズ18ポイントです。

6. 「保存」をクリックします。
Windowsアクセシビリティ機能の設定を変更した後に、表示をリストアするには、クライアントを再起動する必要があります。

キーボード・ショートカットの使用

使用可能なキーボード・ショートカットの詳細は、次の項を参照してください。

- バッチ・ペインを使用する方法

- ドキュメント・ペインを使用する方法

- メタデータ・ペインを使用する方法

関連ドキュメント

詳細は、Oracle WebCenter Captureドキュメント・セットで次のドキュメントを参照してください。

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのマネージング

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの管理

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのためのスクリプトの開発

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

1 スタート・ガイド

この章では、Oracle WebCenter Captureクライアントの使用を開始する方法を説明します。最初に、キャプチャによるバッチ、ドキュメントおよびプロファイルの処理方法など、キャプチャの基本を紹介します。クライアント・アプリケーションの起動後、ペインのナビゲート方法を学習します。最後に、クライアントを使用してドキュメント・バッチをスキャン、インポート、索引付けおよび使用する主な方法を学習することで、自分のキャプチャ・ロールを確認します。

この章の主なトピックは次のとおりです:

- 第1.1項「キャプチャの基本」

- 第1.2項「Captureクライアントの起動」

- 第1.3項「Captureクライアントのナビゲート」

- 第1.4項「Captureクライアントの使用」

- 第1.5項「プリファレンスの設定」

1.1 キャプチャの基本

この項では、キャプチャの使用を開始するために把握しておく必要がある事項について説明します。

- Captureクライアントとは

- バッチおよびドキュメントの概要

- クライアント・プロファイルの概要

- キャプチャにスキャンまたはインポートできるドキュメントのタイプ

- バッチのキャプチャや索引付けを行えるかどうかを知る方法

- バッチの処理を完了してリリースする方法

1.1.1 Captureクライアントの概要

Captureクライアントは、次の操作を実行できるOracle WebCenter Captureのユーザー・アプリケーションです。

- ドキュメントのスキャンとインポート(キャプチャ)

- ドキュメントのレビュー、編集および索引付け

- ドキュメントのリリース(結果的にドキュメントの処理、コンテンツ・リポジトリへのチェックイン、またはビジネス・アプリケーション・レコードへの添付が可能)

Captureクライアントは、Captureサーバーに接続すると、ブラウザ経由、またはビジネス・アプリケーションから自動的にダウンロードされるJavaアプレットです。

1.1.2 バッチおよびドキュメントの概要

バッチおよびドキュメントは、キャプチャでの作業の主要なドライバです。

- クライアント・ユーザーは、(キャプチャ・ワークスペース・マネージャと呼ばれる)管理者が定義したクライアント・プロファイルを使用して、バッチ内のページのグループをスキャンまたはインポートします。第1.1.3項を参照してください。

- バッチには1つ以上のドキュメントが含まれており、それらのドキュメントには関連がある場合(たとえば、ある顧客に関する複数のドキュメント)も関連がない場合(たとえば、セパレータ・シートで区切られたドキュメント)もあります。ドキュメントは、スキャンされたイメージや、Microsoft WordまたはPDFファイルなどの電子ファイルで構成されます。第1.1.4項を参照してください。

- バッチはロックまたはリリース(ロック解除)できます。自分または別のユーザーがバッチをロックしている場合は、ロック・アイコンが表示されます。バッチをリリースすると、バッチ・アイコンのロックが削除され、クライアント・プロファイル設定に従って、別のユーザーまたはシステム・プロセッサが作業できるようにバッチが解放されます。第1.1.6項を参照してください。

図1-1 バッチおよびドキュメント

- クライアント・プロファイルに索引付けが含まれている場合、各ドキュメントをメタデータ(索引)値に割り当てることができます。顧客ドキュメントを顧客IDや名前などのメタデータ値に割り当てることができます。通常、バッチ内の異なるタイプのドキュメントには、異なるメタデータ・フィールド・セットを使用できます。「ドキュメント・プロファイル」では、選択したドキュメントに対して入力するメタデータ・フィールド・セットを指定します。

1.1.3 クライアント・プロファイルの概要

クライアント・プロファイルは、バッチのドキュメントをスキャン、インポートまたは索引付けする方法をキャプチャに指示するために選択する設定のグループです。クライアント・プロファイルにより、スキャン設定、バッチ内にドキュメントが作成され分類される方法、メタデータ・フィールドが使用可能で必須かどうか、およびバッチをリリースした後にバッチに対して行われる処理などが制御されます。

1.1.4 キャプチャにスキャンまたはインポートできるドキュメントのタイプ

キャプチャでは、ドキュメントは次のいずれかで構成されます。

- スキャナから取得またはファイルからインポートした1つ以上のイメージ。

- Microsoft WordやPDFファイルなど、イメージ以外の電子ファイル。イメージ以外のファイルをインポートする場合は、当初の形式で保持するか、イメージ形式に変換するか、またはインポートしないかがクライアント・プロファイルで判断されます。

1.1.5 バッチのキャプチャや索引付けを行えるかどうかを知る方法

選択したクライアント・プロファイルによって、ドキュメントのキャプチャのみに使用できるか、ドキュメントのキャプチャおよび索引付けに使用できるか、ドキュメントの索引付けのみに使用できるかが決まります。バッチ・ペインでドキュメントを選択する際に表示されるツールバー・ボタンとペインで、クライアント・プロファイルのタイプを指定できます。

- メタデータ・ペインが表示されない場合、クライアント・プロファイルはキャプチャのみです。キャプチャのみのプロファイルには索引付けは含まれません。

- 左下のペインにメタデータ・フィールドが表示され、バッチ・ペインにキャプチャのボタンが表示される場合、クライアント・プロファイルはキャプチャと索引です。

- 左下のペインにメタデータ・フィールドが表示されるが、バッチ・ペインにはキャプチャのボタンが表示されない場合、クライアント・プロファイルは索引のみです。索引のみのバッチのドキュメントにメタデータを割り当てることはできますが、ページを追加、挿入または置換することはできません。

1.1.6 バッチの処理を完了してリリースする方法

バッチのドキュメントの作業が完了したら、バッチをリリースして、使用中のロックを解除します。次に実行される処理は、クライアント・プロファイル設定によって異なります。

- バッチは、バッチ・ペインのリストから削除されたり、コンテンツ・リポジトリなどの別の場所にコミットされたり、ドキュメント変換やバー・コード認識などの他の処理のためにキューに配置されたりする場合があります。

- バッチはリストに残る場合もありますが、ロックは解除されます(ロック・アイコンは表示されません)。したがって、自分または別のユーザーがバッチをロックして、バッチを使用したり、別の変更を追加できるようになります。

1.2 Captureクライアントの起動

次のいずれかの方法でCaptureクライアントを開始します。

- ブラウザにWebアドレスを入力します。
たとえば、ブラウザのアドレス・フィールドに次の書式でURLを入力します。

http://hostname:16400/dc-client

- ビジネス・アプリケーションなど、別のアプリケーションでスキャンを開始します。
たとえば、ドキュメントをスキャンし、選択したビジネス・レコードにそのドキュメントを添付するには、ビジネス・アプリケーションのレコードからスキャン・ボタンをクリックします。

注意:

プロンプトが表示された場合は、ユーザーIDとパスワードを入力してキャプチャにサインインします。

1.3 Captureクライアントのナビゲート

Captureクライアントには、3つの作業領域またはペインがある1つのウィンドウが用意されています。これらのペインで、バッチ、ドキュメントおよびページに関するアクションを実行します。

- バッチ・ペイン
バッチ・ペインのツリーの選択内容に応じて、他のペインは変わりますが、左上のバッチ・ペインは固定されています。第1.3.1項を参照してください。

バッチ・ペインでバッチを選択すると、右側のペインに「バッチ情報」が表示され、確認や編集ができます。たとえば、バッチのステータスまたは優先度を変更したり、ノートをリマインダとして挿入したり、他のメンバーに表示できます。第1.3.4項を参照してください。

- ドキュメント・ペイン
バッチ・ペインでドキュメントを選択すると、右側のペインにドキュメント・ペインが表示され、上部のツールバーにバッチのドキュメント、そのサムネイル・イメージおよびドキュメントのオプションが表示されます。第1.3.2項を参照してください。

- メタデータ・ペイン
左下のペイン(メタデータ・ペイン)には、ドキュメントを索引付けするためのメタデータ・フィールドが表示されます。メタデータ・ペインが表示されるのは、選択したクライアント・プロファイルの索引付けが構成されている場合のみです。第1.3.3項を参照してください。

図1-2 バッチ・ペイン、ドキュメント・ペインおよびメタデータ・ペインが表示されたCaptureクライアントのウィンドウ

1.3.1 バッチ・ペインを使用する方法

バッチ・ペインは左上のペインに常に表示され、バッチおよびそのドキュメントが階層バッチ・リスト・ツリーにリストされます。バッチ・ペインを使用して、バッチおよびドキュメントを選択したり、ツリーの上にあるバッチ・ツールバー・ボタンをクリックしてバッチに対するアクションを実行します。

- バッチを選択するには、その名前をクリックします。右ペインで、バッチ情報を編集できます。第1.3.4項を参照してください。

図1-3 バッチ・ペインで選択されたバッチ

- ドキュメントを選択するには、バッチ名の前にある三角形をクリックしてバッチを展開し、ドキュメントを選択します。

図1-4 バッチ・ペインで選択されたドキュメント

表1-1は、バッチ・ペインのツールバー・ボタンおよびキーボード・ショートカットについて説明しています。

表1-1 バッチ・ペインのボタンおよびキーボード・ショートカット

バッチ・ペインのボタン

ボタン名

ショートカット

説明

クライアント・プロファイル

バッチのスキャンまたはインポート時に、設定を適用するプロファイルを選択します。バッチを作成、更新またはリリースする際には、常にクライアント・プロファイルを選択する必要があります。

キャプチャ

F9

選択したクライアント・プロファイル、キャプチャ設定およびキャプチャ・ソースを使用して、ドキュメントのスキャンまたはインポートを開始します。

キャプチャ設定/

キャプチャ・ソース

[Ctrl]+[S] (設定)

[Ctrl]+[Alt]+[S] (ソース)

このボタンには次の2つの機能があります。

- 選択したスキャナまたはインポート・ソースのキャプチャ設定を変更するには、左側(「キャプチャ設定」)をクリックします。選択した設定は、クライアント・プロファイルに保存されます。

- キャプチャ・ソースとしてスキャナまたはインポート・ソースを選択するには、右側(「キャプチャ・ソース」)の三角形をクリックします。

リリース

F10

選択した1つ以上のバッチをロック解除します。これによりバッチのデータがCaptureサーバーと同期され、バッチのクライアント・プロファイルに構成されている場合は、バッチが後処理に自動的に転送されます。

バッチの削除

選択した1つ以上のバッチを、そのドキュメントおよびメタデータも含めて完全に削除します。

検索

F7

バッチの検索およびバッチ・リストのフィルタ処理の条件を指定します。フィルタ処理は、クライアント・プロファイルを再び選択するか、検索条件をクリアするまでは(バッチのリフレッシュ時にも)残ります。

バッチ名、作成日、ステータス、優先度または処理状態に基づいて検索できます。クライアント・プロファイルの設定によって、表示されるバッチが影響を受ける場合があることに注意してください。

バッチ・リストのリフレッシュ

F5

バッチの最新の変更が反映されるように、バッチのリストを再ロードします。

バッチのリフレッシュ時にも、フィルタ処理は残ることに注意してください。

最初のドキュメントの選択

Home

ドキュメントが現在選択されている場合に、バッチ内の最初のドキュメントを選択するキーボード・ショートカットです。

最後のドキュメントの選択

End

ドキュメントが現在選択されている場合に、バッチ内の最後のドキュメントを選択するキーボード・ショートカットです。

表1-2は、バッチで動作できるかどうかを示すバッチ・リストのアイコンについて説明しています。

表1-2 バッチ・リストのアイコン

バッチ・リストのアイコン

アイコン名

説明

自分にロック済

ワークステーションを現在使用しているユーザーによってバッチがロックされていることを示しています。

複数のバッチを一度にロックしたり、一度に解除できます。他のユーザーは、バッチが解放されるまで、これらのバッチにアクセスできません。

別のユーザーにロック済

別のユーザーによってバッチがロックされていることを示します。

別のユーザー対してロックされているバッチを展開しようとすると、そのバッチをロックしたユーザーおよびワークステーション名を示すメッセージが表示されます。

ロック解除

バッチがロック解除済で、自分または別のユーザーがバッチを選択して作業する準備が完了していることを示しています。

処理中

バッチの処理が現在進行中でアクセスできないことを示しています。

たとえば、クライアント・プロファイル設定に応じて、バッチのドキュメントには、変換、バー・コード認識またはコミット処理が実行されています。バッチ・リフレッシュ・ボタンをクリックして、バッチが処理中かどうかをチェックできます。

エラー

エラーがあるドキュメントがバッチに1つ以上含まれていることを示しています。第5.6項を参照してください。

1.3.2 ドキュメント・ペインを使用する方法

ドキュメント・ペインでは、選択したドキュメントをレビューおよび編集します。バッチ・ペインでドキュメントを選択すると、常にこのペインが右側のペインに表示されます。ドキュメント・ページのスクロール可能なサムネイル表示など、バッチのドキュメントの詳細が表示されます。

- 選択したサムネイルのページは付近に完全なページ・ビューとしても表示され、ページを入念にレビューでき、必要な場合はさらに拡大できます。点線のアウトラインは、選択されたサムネイルを示します。

- ページの間にある淡色のバーは、1つのドキュメントの終了と次のドキュメントの開始を示します。

- イメージ・ドキュメントからサムネイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ドキュメント内またはドキュメント間のページを移動できます。

注意:

イメージ以外のドキュメントに含まれるページを移動できません。

表1-3に示されているように、ペイン上部のツールバー・ボタンでドキュメントまたはそのページを変更できます。キーボード・ショートカットを使用するには、ドキュメント・ペインが選択されている必要があります。

表1-3 ドキュメント・ペインのボタンおよびキーボード・ショートカット

ボタン

名前

ショートカット

説明

新規ドキュメントの作成

[Ctrl]+[E]

現在のページおよびその下にある次のドキュメントまでのすべてのページを使用して、新しいドキュメントを作成します。

ドキュメントの削除

[Ctrl]+[Alt]+[D]

選択内容に応じて、次のいずれかを実行します。

- 選択したドキュメントを削除して、前のドキュメントの最後にそのページを追加します。(選択したドキュメントがバッチ内の最初のドキュメントである場合、ドキュメントを削除するオプションのみ表示されます。)ドキュメントを削除すると、そのメタデータ値も削除されることに注意してください。

- 選択したドキュメントを、そのすべてのページも含めて、バッチから削除します。

第3.3.2項を参照してください。

ページの挿入

新しいページをバッチにスキャンまたはインポートし、選択したページの前に挿入します。第3.4.1項を参照してください。

- スキャンする場合は、フィーダの単一ページをスキャンするか、すべてのページをスキャンするかを尋ねるプロンプトが表示されます。

- インポートする場合は、インポートするファイルを指定するためのプロンプトが表示されます。

ページの追加

[Ctrl]+[Alt]+[A]

バッチに追加するページをスキャンまたはインポートします。第3.4.2項を参照してください。

- スキャンする場合は、フィーダの単一ページをスキャンするか、すべてのページをスキャンするかを尋ねるプロンプトが表示されます。

- インポートする場合は、インポートするファイルを指定して、選択したドキュメントの最後に追加するか、新規ドキュメントを作成するかを尋ねるプロンプトが表示されます。

ページの置換

選択したページを削除して、スキャンまたはインポートしたページで置換します。第3.4.3項を参照してください。

ページの削除

[Ctrl]+[D]

選択した1つ以上のページを削除します。第3.4.4項を参照してください。

データベース参照

[Ctrl]+[L]

選択したメタデータ・フィールドについてデータベース検索を実行します。このボタンは、メタデータ・フィールド用に構成された場合にのみアクティブになります。検索の値を入力し、「データベース参照」ツールバー・ボタンをクリックするか[Ctrl]+[L]を押します。一致する値が結果リストに複数表示される場合は、1つの値を選択します。

ズームイン

[Ctrl]+[I]

選択したページ・ビューの倍率を上げます。さらにズームインするには繰り返しクリックします。

ズームアウト

[Ctrl]+[O]

選択したページ・ビューの倍率を下げます。さらにズームアウトするには繰り返しクリックします。

ウィンドウに合せる

[Ctrl]+[W]

ページ全体をウィンドウに合せるようにページ表示を変更します。

高さに合せる

高さ全体をウィンドウに合せるようにページ表示を変更します。

幅に合せる

幅全体をウィンドウに合せるようにページ表示を変更します。

左に回転

選択したページを左に90度回転します。ページは最終回転済として保存されます(イメージにのみ適用)。

右に回転

[Ctrl]+[R]

選択したページを右に90度回転します。ページは最終回転済として保存されます(イメージにのみ適用)。

フリップ

選択したページを上下180度回転します。ページは最終回転済として保存されます(イメージにのみ適用)。

ページの印刷

選択したページを選択したプリンタに印刷します。

サムネイルを横に表示」/「サムネイルを縦に表示

サムネイルの表示を縦方向および横方向に切り替えます。

サムネイルのサイズ

小、中、大のいずれかの表示を使用してサムネイルを表示します。

ヘルプ

F1

選択したウィンドウのヘルプが表示されます。

次のドキュメント

[Ctrl]+[Alt]+[N]

次のドキュメントを選択するキーボード・ショートカットです。

前のドキュメント

[Ctrl]+[Alt]+[P]

前のドキュメントを選択するキーボード・ショートカットです。

次ページ

[Ctrl]+[N]

次のページにサムネイル選択を移動するキーボード・ショートカットです。

前ページ

[Ctrl]+[P]

前のページにサムネイル選択を移動するキーボード・ショートカットです。

ドキュメントの最初のページの表示

Home

ドキュメントの最初のページにサムネイル選択を移動するキーボード・ショートカットです。このショートカットは、カーソル・フォーカスが、サムネイル領域内である場合にのみ機能します。

ドキュメントの最後のページの表示

End

ドキュメントの最後のページにサムネイル選択を移動するキーボード・ショートカットです。このショートカットは、カーソル・フォーカスが、サムネイル領域内である場合にのみ機能します。

すべてのドキュメント・ページの選択

[Ctrl]+[A]

選択したドキュメントのすべてのサムネイル・ページを選択するキーボード・ショートカットです。このショートカットは、カーソル・フォーカスが、サムネイル領域内である場合にのみ機能します。

1.3.3 メタデータ・ペインを使用する方法

メタデータ・ペインを使用して、メタデータ値を完成することでドキュメントを索引付けします。

- メタデータ・ペインは、選択したクライアント・プロファイルに索引付けが含まれていて、バッチ・ペインまたはドキュメント・ペインでドキュメントが選択されている場合に表示されます。

- メタデータ・フィールドに入力した値は、選択したドキュメントのすべてのページに適用されます。第4章に記載されているように、メタデータ・フィールドでは、標準入力が確実に行われるように、入力マスクや特別な書式設定の数値または日付フィールド、選択リストまたはデータベース参照を使用できます。アスタリスクは、必須メタデータ・フィールドであることを示します。第4.1.1項を参照してください。
たとえば、アカウント番号を入力したり、データベースの値を参照して関連するメタデータ・フィールドにその値を自動的に挿入できます。

- 「ドキュメント・プロファイル」フィールドでは、選択したドキュメントに対して入力するメタデータ・フィールド・セットを指定します。
たとえば、顧客ドキュメントのバッチには、通信文および顧客契約のドキュメント・プロファイルを含めることができます。索引付けの際は、通信文ドキュメントが出現するたびに通信文ドキュメント・プロファイルを選択してそのフィールドを完成し、契約ドキュメントが出現するたびに顧客契約ドキュメント・プロファイルを選択します。

- キーボード・ショートカットを使用してメタデータ・フィールド間を移動する場合、次のメタデータ・フィールドに移動するには[Tab]、前のメタデータ・フィールドに移動するには[Shift]+[Tab]を押してください。

1.3.4 バッチ情報ペインを使用する方法

左側のバッチ・ペインでバッチを選択すると、右側のペインにバッチ情報が表示されます。バッチ情報を使用して、バッチに関するノートを追加または編集したり、バッチのステータスや優先度を変更します。また、バッチを作成したユーザー名および作成日と最終変更日を表示できます。第5章を参照してください。

1.4 Captureクライアントの使用

この項では、本番ユーザー、ナレッジ・ユーザーおよびビジネス・ユーザーがキャプチャを使用する方法について説明します。

キャプチャのユーザーは、通常、次のいずれかのカテゴリに分類されます。

- 本番ユーザーは、各自のブラウザでキャプチャを起動し、大量のバッチおよびそのドキュメントを処理します。スキャンの詳細は第1.4.1項および第1.4.2項を、索引付けの詳細は第1.4.4項を参照してください。

- ナレッジ・ワーカーは、各自のブラウザでキャプチャを起動し、ジョブの一環としてドキュメントのスキャン、インポートまたは索引付けを実行します。第1.4.1項および第1.4.3項を参照してください。

- ビジネス・アプリケーション・ユーザーは、各自のビジネス・アプリケーションからキャプチャを間接的に起動し、ビジネス・アプリケーション・レコードに関連するドキュメントをすばやくスキャンして添付します。第1.4.5項を参照してください。

1.4.1 ドキュメントのスキャンと索引付け

このシナリオは、紙のドキュメント・フォルダのボックス全体をスキャンするように割り当てられた本番ユーザー、およびドキュメント・バッチを不定期にスキャンするユーザーの両方に適用されます。いずれの場合も、異なるタイプのドキュメント・バッチを使用するために、クライアント・プロファイルを把握しておく必要があります。たとえば、次のような選択が可能な場合があります。

- ドキュメント間にセパレータ・ページが配置されたバッチをスキャンするセパレータ・ページと呼ばれるクライアント・プロファイル。

- 片面のみまたは両面のドキュメントで構成されるバッチをスキャンする片面または両面と呼ばれるクライアント・プロファイル。

- ドキュメントの構成方法を指定するためのプロンプトを表示するプロンプトと呼ばれるクライアント・プロファイル。

クライアント内で、スキャンするバッチのタイプ用に構成されたクライアント・プロファイルを選択して、バッチのキャプチャを開始します。各ドキュメントをレビューおよび索引付けしてからバッチを解放します。詳細は、2.2項を参照してください。

1.4.2 ドキュメントのスキャンのみ

この場合の作業は、索引付けせずにドキュメントのバッチをスキャンすることです。キャプチャでスキャンする場合、キャプチャのみのバッチに含まれるのは1つのドキュメントのみで、後で複数のドキュメントに分割して索引付けできます。たとえば、索引付けのみを行うユーザーによって(第1.4.4項)、またはバー・コード認識やインテリジェント・データ認識などの自動化されたプロセスを介して、これらのバッチは分割されて索引付けされます。

クライアント内で、キャプチャのみに構成されたクライアント・プロファイルを選択して、バッチのキャプチャを開始します。各ドキュメントをレビューしてからバッチを解放します。詳細は、2.2項を参照してください。

1.4.3 ドキュメント・ファイルのインポート

この場合は、複数のイメージ・ファイルまたはMicrosoft WordやPDFファイルなどのイメージ・ファイル以外のいずれかの電子ファイルをインポートすることで、バッチを作成する必要があります。

クライアント内で、インポートするバッチのタイプ用に構成されたクライアント・プロファイルを選択し、インポートするファイルを選択してバッチのキャプチャを開始します。(そのように構成されている場合は)各ドキュメントをレビューおよび索引付けしてからバッチを解放します。詳細は、2.3項を参照してください。

1.4.4 ドキュメントの索引付けのみ

この場合の作業は、以前にキャプチャしたドキュメントにメタデータ値を割り当てることです。たとえば、バッチは、本番ユーザーがスキャンしたり、電子ファイルとしてインポートされたり、一括処理の一環としてインポートされたりしている場合があります。

クライアント内で、索引のみのクライアント・プロファイルを選択して、索引付けするバッチを選択します。通常、バッチ・リストは索引付けが必要なバッチのみが表示されるようにフィルタされます。バッチ内でドキュメントが編成されていない場合、すべてのバッチ・ページは最初のドキュメントに割り当てられます。必要に応じて新しいドキュメントを作成します。各ドキュメントを索引付けした後、バッチを解放します。詳細は、第4.1.1項を参照してください。

1.4.5 ビジネス・アプリケーションを介したドキュメントのスキャンまたはインポート

このシナリオは、Captureクライアントではなくビジネス・アプリケーションから開始します。顧客入力フィールドに入力した後、関連ドキュメントをスキャンまたはインポートして、選択した顧客レコードに添付する必要があります。

ユーザーはビジネス・アプリケーション・レコードからスキャンまたは「インポート」ボタンをクリックします。クライアント・ウィンドウが表示され、キャプチャによってただちにスキャンが開始されるか、インポートのプロンプトが表示されます(事前に選択したクライアント・プロファイルの設定が使用されます)。キャプチャすると、バッチが表示されます。多くの場合、メタデータ・フィールドには、ビジネス・アプリケーション・レコードに入力した値が自動的に入力されます。

通常は、ドキュメントをレビューおよび索引付けしてからバッチを解放します。ユーザーはビジネス・アプリケーション・レコードまたは別のWebページに戻り、ドキュメントはビジネス・アプリケーション・レコードに添付されます。詳細は第2.2.5項を参照してください。

1.5 プリファレンスの設定

プリファレンスを使用して、スキャン設定、アクセシビリティ機能、ロギング・オプションおよびその他の設定を選択します。Captureクライアントのプリファレンスを表示および編集するには、次のようにします。

1. クライアント・ウィンドウの右上領域にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

図1-5 「プリファレンス」ウィンドウ

2. 必要に応じて他のプリファレンスを設定します。

- アクセシビリティ関連のプリファレンスについては、クライアント・アクセシビリティ機能を参照してください。

- スキャン関連のプリファレンスについては、第2.2.8項を参照してください。

- ロギング・プリファレンスについては、第5.6.1項を参照してください。

- その他のプリファレンスについては、第5.2.4項を参照してください。

3. 「保存」をクリックします。

1.5.1 ウィンドウのペインをサイズ変更する方法

バッチ・ペインやメタデータ・ペインに加えて、左右のペインもサイズ変更できます。サイズ変更するには、ペイン区切りの上にカーソルを移動します。カーソルが両矢印に変わったときにクリックしてドラッグし、サイズを変更します。

サイズを変更すると新しい寸法が自動的に保存され、次回クライアントを開いたときに表示されます。

2 ドキュメントのスキャンとインポート

Captureクライアントでは、ドキュメント・キャプチャは、TWAIN準拠のデバイスを使用して紙のドキュメントをスキャンする方法か、電子ファイルをインポートする方法のどちらかで行われます。この章では、クライアント・プロファイル設定に基づいて、ドキュメントをスキャンおよびインポートする方法の詳細について説明します。

この章の主なトピックは次のとおりです:

- 第2.1項「キャプチャの理解」

- 第2.2項「ドキュメントのスキャン」

- 第2.3項「ドキュメントのインポート」

2.1 キャプチャの理解

この項の内容は次のとおりです。

- イメージおよびイメージ以外のドキュメントをキャプチャで処理する方法

- スキャンの機能

- スキャン時にドキュメントが作成される仕組み

- インポートの機能

2.1.1 イメージおよびイメージ以外のドキュメントをキャプチャで処理する方法

キャプチャは、イメージおよびイメージ以外のドキュメントを収納できます。

- ドキュメントをスキャンすると、複数ページのイメージ・ドキュメントが作成されます。ドキュメント・ペインでは、各ページを個別に表示および編集したり(ページの移動や回転など)、1つのドキュメントが終了して次のドキュメントが開始する位置も確認できます。

- イメージ以外のドキュメントをインポートする場合は、次のいずれかの処理を経由して、クライアント・プロファイル設定が使用されます。

- ファイルが複数ページのイメージ・ドキュメントに(スキャンしたかのように)変換されます。ドキュメント・ペインには、各イメージのサムネイルが表示され、個々のページを選択および編集できます(ページの移動や回転など)。

- ファイルがインポートされ、ネイティブ形式で保持されます。ドキュメント・ペインには、イメージ以外の各ページのサムネイルが、クライアント・プロファイルに設定されている最大数まで表示されます。ドキュメントは索引付けできますが、ページは編集できません。

- ファイルのインポートが回避され、エラー・メッセージが表示されます。

2.1.2 スキャンの機能

1つ以上の大きい箱を手渡され、その内容をスキャンするように指示されたと仮定します。各フォルダには複数の顧客ドキュメントが格納され、様々な方法で整理されていることがわかりました。1ページのドキュメント、両面のドキュメント、ページ数の異なる関連ドキュメントなどがあります。1つのドキュメントの終了と次のドキュメントの開始位置を明確化できるように、ドキュメントをバッチにスキャンする機能が必要です。

ドキュメントをスキャンする方法を理解するには、複数のキー・アイテムを把握しておく必要があります。

- 各バッチ内にスキャンするドキュメントが構成される方法(第2.1.3項を参照)

- 使用するクライアント・プロファイル(構造に一致するもの)

本番スキャンの場合は、ADF(自動ドキュメント・フィーダ)、スキャナまたは多機能デバイスの機能(ページを1枚ずつ自動的にフィード)を使用して、各ページを手動で置き換えなくても複数ページのドキュメントをスキャンできると考えられます。

2.1.3 スキャン時にドキュメントが作成される仕組み

スキャン時には、選択したクライアント・プロファイルによって、ドキュメントの作成方法およびバッチ内の区切り方法が決まります。ドキュメントの区切りおよび作成は、次のいずれかの方法で行われます。

- スキャンの開始時に、ドキュメント作成オプションを選択するように求めるプロンプトが表示されます。
片面、両面または可変ページ数(通常はセパレータ・ページとともに使用)を選択します。プロンプトが表示されるスキャンの詳細は、第2.2.6項を参照してください。

- 選択したクライアント・プロファイルの設定に基づいてドキュメントが自動作成されます。
たとえば、両面スキャン用に構成されたクライアント・プロファイルでスキャンする場合は、ページの両面をスキャンした後に新しいドキュメントが自動的に作成されます。通常、ユーザーが使用する各クライアント・プロファイルでドキュメントが自動的に作成される方法は、キャプチャ・ワークスペース・マネージャが指定します。

セパレータ・シートを使用したスキャンの詳細は、第2.2.7項を参照してください。

バッチのドキュメントが作成された後、必要に応じて、ドキュメント・ペインでドキュメントを調整できます。たとえば、新規ドキュメントの作成(第3.3.1項)およびドキュメント区切りの削除(第3.3.2項)を行えます。必要に応じて、ドキュメント間でページをドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。

2.1.4 インポートの機能

クライアント・プロファイルで許可されている場合は、複数ページのTIFFファイルなどのイメージ・ドキュメントやのイメージ以外のドキュメントをインポートできます。第2.1.1項を参照してください。スキャナ・ソースを選択するかわりに、「インポート・ソース」を選択します。

複数のファイルを選択した場合は、インポートのたびに、バッチにドキュメントを作成する方法を指定します。

- インポート・ファイルのすべてに対して1つのドキュメントを作成する

- インポート・ファイルごとに1つのドキュメントを作成する

注意:

イメージ以外のドキュメントは、選択したドキュメント作成オプションに関係なく別々のドキュメントとして作成されます。

ドキュメントの作成オプションを指定した後に、インポートするファイルを選択します。オプションで、インポート時にイメージを回転したり、インポート後にソース・ファイルを削除することができます。

2.2 ドキュメントのスキャン

この項の内容は次のとおりです。

- スキャンするドキュメントを準備する方法

- キャプチャのスキャンに使用するスキャナを選択する方法

- スキャナ設定を選択する方法

- ドキュメントをスキャンする方法

- ビジネス・アプリケーションからスキャンまたはインポートする方法

- セパレータ・ページを使用してスキャンする方法

- スキャン時にプロンプトが表示された場合にドキュメントを作成する方法

- スキャン・プリファレンスを設定する方法

2.2.1 スキャンするドキュメントを準備する方法

スキャンするドキュメントを準備する手順は、次のとおりです。

1. スキャナの電源がオンになっていることを確認します。
一部のスキャナでは、コンピュータの電源をオンにする前にスキャナの電源を入れる必要があります。

2. 使用するクライアントプロファイルを決定します。
必要に応じて、バッチの構造に基づいて、どのクライアント・プロファイルをバッチのスキャンに使用するかをキャプチャ・ワークスペース・マネージャに尋ねます。第2.1.2項に説明されている、クライアント・プロファイルによってバッチ内のドキュメントが作成される方法を理解しておく必要があります。

3. 必要に応じて、ドキュメントの間にセパレータ・シートを挿入して、ドキュメントをスキャン用のバッチに編成します。
たとえば、片面のクライアント・プロファイルで使用するには、片面のドキュメントを1つのバッチに編成します。

2.2.2 キャプチャのスキャンに使用するスキャナを選択する方法

スキャンするには、TWAIN準拠のスキャナをシステムで使用できる必要があります。

1. バッチ・ペインで「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンの右側をクリックします([Ctrl]+[Alt]+[S])。
三角形をクリックすると、1つ以上のキャプチャ・ソースが表示されます。選択したキャプチャ・ソース(スキャナまたはインポート・ソース)の横にチェック・マークが表示されます。

2. 複数のスキャナ・ソースがリストされる場合は、使用するスキャナ・ソースを選択します。スキャンせずにインポートするには、インポート・ソースを選択します。

2.2.3 スキャナ設定を選択する方法

次の手順に従って、選択したスキャナ固有のスキャナ設定を選択します。キャプチャ設定はクライアント・プロファイルとともに保存されるので、クライアント・プロファイルごとに異なるスキャナ設定を構成できます。第2.2.8項に説明されているように、「プリファレンス」に追加のスキャン・オプションを設定できます。

1. 必要に応じて、設定を適用するスキャナ・ソースを選択します。
第2.2.2項に説明されているように、[Ctrl]+[Alt]+[S]を押してスキャナを選択します。

2. バッチ・ペインで「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンの左側をクリックします([Ctrl]+[S])。
選択したスキャナに関する設定が表示されます。

図2-1 スキャナの設定例

3. スキャナの設定を選択します。
詳細は、スキャナに付属しているマニュアルを参照してください。クライアント・プロファイルの設定によっては、色および解像度に関する設定が無効になっている場合があります。

2.2.4 ドキュメントをスキャンする方法

バッチをスキャンするには、次の手順に従います。これらの手順は、第2.2.1項に記載されている、スキャンするためのドキュメントの準備が完了していることを前提としています。

1. スキャナのフィーダ・トレイにドキュメントを置きます。

2. Captureクライアント・ウィンドウのバッチ・ペインで、クライアント・プロファイルを選択します。

3. 必要に応じて、「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンをクリックし、使用可能なスキャナを選択して、別のキャプチャ・ソースを選択します。(第2.2.2項)。

4. 「取得」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、ドキュメント作成オプションを選択します(第2.2.6項)。
キャプチャで、スキャンが開始されます。スキャンで問題が発生した場合は、ケーブルが正しく接続されているかどうかを最初にチェックしてからスキャナの電源を入れます。

バッチ・ペイン・リストにバッチが作成されて、自分に対してロックされます。2つの方法のいずれかで表示されます。

- バッチがバッチ・ペインで選択されて、そのバッチ情報が右側のペインに表示されます。

- バッチの最初のドキュメントが選択されてバッチ・ペインで開かれ、ドキュメントの編集および索引付けのオプションが右側および左下のペインにそれぞれ表示されます。この表示をデフォルト設定として設定するには、ウィンドウの右上隅の「プリファレンス」リンクをクリックして、「スキャン後にバッチを自動レビュー/自動索引付け」フィールドを選択します。

2.2.5 ビジネス・アプリケーションからスキャンまたはインポートする方法

バックグラウンド情報は、第1.4.5項を参照してください。ビジネス・アプリケーションからキャプチャする際には、クライアント・プロファイルが事前に選択されていて変更できません。

1. ビジネス・アプリケーションで、ドキュメントをキャプチャするボタンをクリックします。たとえば、ビジネス・レコード画面のスキャンまたは「インポート」ボタンをクリックします。
Captureクライアント・ウィンドウが表示されます。クライアント・プロファイル設定によっては、キャプチャが指定したスキャナを使用してすぐにスキャンを開始する場合や、インポートまたはスキャンを開始するファイルを選択するプロンプトが表示される場合があります。

2. インポートする場合は、インポートするファイルを1つ以上選択します。
スキャンまたはインポートされたバッチが作成された後、次のどちらかの方法で表示されます。

- バッチがバッチ・ペインで選択されて、そのバッチ情報が右側のペインに表示されます。

- バッチの最初のドキュメントが選択されてバッチ・ペインで開かれ、ドキュメントの編集および索引付けのオプションが右側および左下のペインにそれぞれ表示されます。この表示をデフォルト設定として設定するには、ウィンドウの右上隅の「プリファレンス」リンクをクリックして、「スキャン後にバッチを自動レビュー/自動索引付け」フィールドを選択します。

3. 必要に応じて、ドキュメントのレビュー、編集および索引付けを行います。メタデータ・フィールドにはすでに値が含まれている場合があります。

4. 必要に応じて、バッチ・ペインの「キャプチャ」ボタンをクリックして、追加のバッチをキャプチャします。
通常は、現在のCaptureクライアント・セッションのバッチのみがバッチ・ペインに表示されます。

5. バッチ・ペインで1つ以上のバッチを([Ctrl]キーを押したまま)選択し、「リリース」ボタンをクリックしてバッチをリリースします。
クライアントの設定によっては、バッチをリリースすると、Captureクライアントから自動的にサインアウトして、業務Webアプリケーションに戻る場合があります。そうでない場合は、「サインアウト」リンクをクリックして、キャプチャを終了します。

2.2.6 スキャン時にプロンプトが表示された場合にドキュメントを作成する方法

クライアント・プロファイルの設定によっては、「キャプチャ」をクリックしてスキャンを開始した後に、「ドキュメント作成オプション」ウィンドウが表示されて、ドキュメントを作成する方法を指定するように求めるプロンプトが表示される場合があります。

図2-2 プロンプトが表示された場合のドキュメント作成オプションの選択

1. バッチの各ドキュメントの内容を指定します。次のオプションを選択できます。

- 1ページ(片面): すべてのドキュメントが片面の場合はこのオプションを選択します。

- 2ページ(両面): すべてのドキュメントが両面の場合はこのオプションを選択します。

- 可変ページ数: (第2.2.7項に説明されているように)セパレータ・シートを使用してドキュメントを定義している場合、またはドキュメントがすべて片面でもすべて両面でもない場合は、このオプションを選択します。

2. 「OK」をクリックします。
選択したドキュメント作成オプションに基づいてバッチがスキャンおよび作成されます。

「可変ページ数」オプションを選択したが、セパレータ・シートを挿入しなかった場合は、単一のドキュメントが作成されます。ドキュメント・ペインの「新規ドキュメントの作成」ボタンを使用して、バッチのドキュメントを分割します(第3.3.1項)。

2.2.7 セパレータ・ページを使用してスキャンする方法

1つのドキュメントが終了して次のドキュメントが開始する場所をバッチ内で示すには、セパレータ・ページを利用すると便利です。セパレータ・ページで分割されたドキュメントのバッチをスキャンするには、次のようにします。

1. スキャンする前に、ドキュメントの間に空白のシートを挿入します。

2. バッチ・ペインで、セパレータ・シートのスキャン用に構成されたクライアント・プロファイルを選択します。
このプロファイルは、ドキュメント作成オプションの選択を求めるプロンプトを表示するように設定するか、可変ページ数のドキュメントを作成するように設定する必要があります。必要な場合は、クライアント・プロファイルの使用についてキャプチャ・ワークスペース・マネージャに問い合せてください。

3. スキャナ・ソースを選択して、「キャプチャ」ボタンをクリックします。

- 「ドキュメント作成オプション」ウィンドウが表示されたら、「可変ページ数」を選択します。「セパレータ・シートの有効化」フィールドを選択して、その下の「バイト数」フィールドに数字を入力します。「バイト数」フィールドには、空白のセパレータ・ページとテキストが少量のページとの違いを定義します。ファイル・サイズ(バイト)がしきい値を下回る場合は、空白ページとして検出されます。推奨数は1500で、これは、各ページについて1500バイト未満が空白ページと判断され、バッチからそのページが削除されることを意味します。この設定で問題が発生した場合は、必要に応じてバイト数を増加または減少させます。

- プロンプトが表示されない場合は、スキャン時に空白ページが検索され、検出されると新しいドキュメントを作成されて、空白ページが破棄されます。ファイル・サイズ(バイト)が、クライアント・プロファイルに構成されたセパレータ・シートしきい値を下回る場合は、空白ページとして検出されます。

4. 新しいバッチのドキュメントを表示します。空白のセパレータ・シートは、バッチが作成されたときに破棄されています。

2.2.8 スキャン・プリファレンスを設定する方法

「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンを使用してスキャナ設定を構成すること(第2.2.3項を参照)に加えて、「プリファレンス」の設定で追加のスキャン・オプションを設定できます。

1. クライアント・ウィンドウの右上領域にある「プリファレンス」リンクをクリックします。第1.5項を参照してください。

2. (オプション)「スキャンを続行して現行バッチに取り込むかをユーザーに確認」フィールドを選択します。
これを選択すると、キャプチャが最初のスキャンを完了した後に、現在のバッチへのスキャンを続行するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。このオプションでは、自動ドキュメント・フィーダの用紙がなくなったときに、追加の用紙を挿入するために一時停止して、現在のバッチにページをスキャンできます。この機能は、1ページずつバッチにスキャンするときにも便利です。

3. 必要に応じて、「ファイル・モード転送の禁止」フィールドを選択します。
ファイル・モード転送は、メモリー・バッファ単位で転送するのではなく、イメージ・ファイルをディスクに書き込むようにTWAIN準拠のドライバに指示し、スキャン効率が大幅に向上するため、望ましいアプローチです。ただし、ファイル転送モードでは、特定のスキャナ・ドライバでスキャンの問題が発生する可能性があります。このフィールドを必要に応じて選択し、ファイル転送モードをオフにします。

4. (オプション)「スキャン後にバッチを自動レビュー/索引」フィールドを選択すると、バッチのスキャン完了直後にドキュメント・ペインにバッチが表示されます。

5. 「ページの削除前にスキャンされる最小バイト数」フィールドで、空白ページを検出および削除する方法を指定します(オプション)。
このフィールドには、それを下回るとページが空白と見なされて削除されるバイト数を設定します。この値が0の場合は、クライアント・プロファイルに構成された値が、空白ページの検出に使用されます。

6. 「保存」をクリックします。

2.3 ドキュメントのインポート

この項の内容は次のとおりです。

- スキャンではなくインポートを指定する方法

- インポート設定を選択する方法

- バッチにファイルをインポートする方法

2.3.1 スキャンではなくインポートを指定する方法

キャプチャ・ソースとしてインポートを指定するには、次のようにします。

1. バッチ・ペインで、「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンの右側をクリックします。

2. インポート・ソースを選択します。

3. 「キャプチャ」ボタンをクリックすると、ファイルのインポートを開始します。

2.3.2 インポート設定を選択する方法

ファイルをインポートするたびに表示されるデフォルトのインポート設定を選択するには、次の手順に従います。インポート設定は、選択したクライアント・プロファイルとともに保存されています。

1. バッチ・ペインで、「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンの左側をクリックします。
「インポート設定」ウィンドウが表示されます。(スキャナ設定がかわりに表示される場合は、「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンをクリックして、インポート・ソースを選択します。)

図2-3 インポート設定の選択

2. 「インポート・ディレクトリ」フィールドの横にある「参照」をクリックして、インポートするファイルを選択する場所を指定します。

3. 特定のタイプのファイルをインポートするには、「ファイル・タイプ」フィールドでタイプを選択します。たとえば、TIFFを選択すると、TIFFファイルのみがリストされます。タイプに関係なくディレクトリ内のすべてのファイルを表示するには、「すべてのファイル」を選択します。

4. 「ローテーション設定」フィールドで、回転の角度(0、90、180または270)を選択します。指定されたとおりにイメージがインポート時に回転されます。

5. イメージが正常にインポートされた後にインポート・ディレクトリから削除するには、「インポート後にソース・ファイルを削除」フィールドを選択します。

6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

2.3.3 バッチにファイルをインポートする方法

次の手順に従って、イメージ・ファイル(複数ページのTIFFなど)やイメージ以外のファイル(Microsoft WordファイルやPDFファイルなど)をキャプチャにインポートします。イメージ以外のファイルをインポートする場合、キャプチャがファイルをイメージ形式に変換するか、ネイティブ形式でインポートするか、インポートしないようにするかは、選択したクライアント・プロファイルによって決まります。

1. バッチ・ペインで、クライアント・プロファイルを選択します。
このプロファイルには、キャプチャ・バッチのインポートおよび作成に使用する設定が格納されています。必要な場合は、どれを使用するかをキャプチャ・ワークスペース・マネージャに問い合せてください。

2. 必要に応じて、「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンの右側をクリックして、インポート・ソースを選択し、スキャンではなくインポートを指定します。

3. 「取得」ボタンをクリックします。

4. 「インポート」ウィンドウで、ドキュメントを作成する方法(複数ファイルから1つのドキュメントまたはファイルごとに1つのドキュメント)を指定して「OK」をクリックします。

図2-4 インポート時のドキュメント作成オプションの選択

5. 「インポートするファイルの選択」ウィンドウで、インポートする1つ以上のファイルを選択します(複数のファイルを選択するには、[Ctrl]キーを押したままにします)。
選択したファイルが「ファイル名」フィールドに表示されます。

6. 「OK」をクリックします。
インポートされたファイルを含む新しいバッチがバッチ・ペインで選択されます。

3 ドキュメントのレビューと編集

本番または小さなバッチのどちらのレベルのドキュメントで作業する場合でも、ほとんどの場合、ドキュメントをドキュメント・ペインでレビューする必要があります。この章では、ドキュメントを索引付けのためにリリースし、さらに処理するかまたはコンテンツ・リポジトリに書き込む前に、そのドキュメントをレビューおよび更新する方法について説明します。

この章の主なトピックは次のとおりです:

- 第3.1項「ドキュメントおよびページのレビュー」

- 第3.2項「ドキュメントおよびページの編集」

- 第3.3項「ドキュメントの作成と削除」

- 第3.4項「ページの追加、置換および削除」

3.1 ドキュメントおよびページのレビュー

この項の内容は次のとおりです。

- ドキュメントをキャプチャ後に自動的にレビューおよび索引付けする方法

- 選択したページをズームインおよびズームアウトする方法

- サムネイル表示をサイズ変更または再配置する方法

- ページを印刷する方法

3.1.1 ドキュメントをキャプチャ後に自動的にレビューおよび索引付けする方法

バッチをスキャンまたはインポートすると、デフォルトでは、そのプロパティが右側のペインに表示されます。かわりに、ドキュメント・ペインに、選択したバッチの最初のドキュメント内の最初のページが自動的に表示されるようにプリファレンスを設定できます。

1. クライアント・ウィンドウ右側の上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「スキャン後にバッチを自動レビュー/索引」フィールドを選択します。

3.1.2 選択したページをズームインおよびズームアウトする方法

「ズームイン」、「ズームアウト」、「高さに合せる」、「幅に合せる」および「ウィンドウに合せる」ボタンを使用して、ビューア内のイメージを拡大または縮小してイメージ品質を検査します。これらの設定はバッチで保存されません。バッチを開いたとき、そのイメージは常に「ウィンドウに合せる」サイズで表示されます。

- ドキュメント・ペインで、イメージを拡大するには、「ズームイン」ボタンをクリックします。イメージを縮小するには、「ズームアウト」ボタンをクリックします。

- ズームする別の方法は、マウスの左ボタンを使用してイメージ上の四角形の領域をクリックしてドラッグします(ラバーバンド・ズーム)。

- 高さ全体をウィンドウに合せるようにページ表示を変更するには、「高さに合せる」ボタンをクリックします。

- 幅全体をウィンドウに合せるようにページ表示を変更するには、「幅に合せる」ボタンをクリックします。

- いつでも、「ウィンドウに合せる」ボタンをクリックすると、ビューアにイメージ全体が表示されます。

3.1.3 サムネイル表示をサイズ変更または再配置する方法

スクロール可能なサムネイル・バーを縦(デフォルト)または横に表示できます。ペインのサイズを変更するには、ペイン・セパレータをクリックしてドラッグします(第1.5.1項)。

サムネイル表示のサイズ変更または再配置後、後続のセッション用に新しい設定が保存されます。

1. ドキュメント・ペインで、ツールバーの「サムネイルのサイズ」ボタンをクリックします。

2. 「小」、「中」または「大」を選択すると、新しい選択を反映するようにサムネイル・サイズが変更されます。

3. 必要に応じて、「サムネイルを横に表示」/「サムネイルを縦に表示」ボタンをクリックして、サムネイルの表示を横または縦に切り替えます。

3.1.4 ページを印刷する方法

スキャンまたはインポートしたページを印刷する手順は、次のとおりです。

1. ドキュメント・ペインで、印刷するページをそのサムネイルを選択することによって選択します。

2. 「ページの印刷」ボタンをクリックします。必要に応じて、印刷ウィンドウでプリンタを選択して設定を構成します。ページが印刷されます。

3.2 ドキュメントおよびページの編集

この項の内容は次のとおりです。

- イメージの品質を向上する方法

- ページを別のドキュメントに移動する方法

- ページを回転またはフリップする方法

3.2.1 イメージの品質を向上する方法

多くのスキャナは、ノイズの削除および動的しきい値などの機能を使用して、白黒イメージの品質を向上する機能があります。白黒でスキャンするときはイメージの品質を最適化するために、スキャナのドキュメントを確認してください。

イメージの品質を向上するには次の手順を実行します。

1. スキャナのマニュアルに記載されているように、スキャナが最良の状態で動作していることを確認してください(たとえば、スキャナのガラスがきれいであることを確認してください)。

2. バッチ・ペインで「キャプチャ設定/キャプチャ・ソース」ボタンの左側をクリックし、使用可能なスキャナ設定を調整します(たとえば、スキャンの明度およびコントラストを調整します)。クライアント・プロファイルによって、一部のスキャナ設定(DPI解像度や色など)の変更が禁止される場合があることに注意してください。

3. 必要な場合は、キャプチャ・ワークスペース・マネージャに連絡して、クライアント・プロファイルのスキャナ設定(DPI、明度とコントラストなど)の調整をリクエストしてください。

3.2.2 ページを別のドキュメントに移動する方法

ページをドキュメント内で移動または別のドキュメントに移動するには、ページのサムネイルを新しい位置にドラッグ・アンド・ドロップします。

注意: ドキュメント内に残っているページを別のドキュメントにドラッグすると、そのドキュメントは自動的に削除されます。

3.2.3 ページを回転またはフリップする方法

ページを回転またはフリップする手順は、次のとおりです。

1. ドキュメント・ペインで、回転またはフリップする1つ以上のページのサムネイルを選択します。
複数のサムネイルの場合は[Ctrl]キーを押しながら選択します。バッチ全体を上下逆にスキャンした場合は、次の手順で説明されているように、[Ctrl] + [A]を押してすべてのページを選択してから「フリップ」オプションを選択します。

2. 回転ボタンの1つをクリックします。ページを回転またはフリップすると、ページはその方法でバッチ内に保存されます。

- イメージを反時計回りに90度回転するには、「左に回転」をクリックします。

- イメージを時計回りに90度回転するには、「右に回転」をクリックします。

- イメージを180度回転するには、「フリップ」をクリックします。

3.3 ドキュメントの作成と削除

この項の内容は次のとおりです。

- 新規ドキュメントの作成時にドキュメントを分割する方法

- ドキュメント区切りを削除する方法

- ドキュメントおよびそのページを削除する方法

3.3.1 新規ドキュメントの作成時にドキュメントを分割する方法

たとえば、特定のページが別の顧客に属していて、別々のドキュメントにする必要があることに気付く場合があります。

1. 新規ドキュメントを作成するページを選択します。

2. ドキュメント・ペインのツールバーから、「新規ドキュメントの作成」ボタンをクリックします。
現在のページから次のドキュメントまでのすべてのページを含む新しいドキュメントが作成されます。

3.3.2 ドキュメント区切りを削除する方法

ドキュメント区切りを削除するには次の手順に従います。この手順を実行すると、選択したドキュメントのページが前のドキュメントに追加されます。ドキュメントおよびそのページを削除する場合は、第3.3.3項を参照してください。

1. 前のドキュメントとマージするドキュメントを選択します。
バッチの最初のドキュメントを選択すると、前のドキュメントがないので、そのドキュメントを削除するプロンプトが表示されます。

2. 「ドキュメントの削除」ボタンをクリックします。

図3-1 ドキュメントまたはドキュメント区切りの削除

3. プロンプトが表示されたら、区切りを削除するオプションを選択して「OK」をクリックします。ドキュメントが前のドキュメントにマージされます。

3.3.3 ドキュメントおよびそのページを削除する方法

ドキュメントおよびそのページを削除するには、次の手順に従います。

1. 削除するドキュメントを選択します。
バッチ・ペインでドキュメントを選択するか、ドキュメント・ペインでドキュメントのサムネイルのいずれかを選択できます。

2. ドキュメント・ペインのツールバーで「ドキュメントの削除」ボタンをクリックします。

3. プロンプトが表示されたら、ドキュメントを削除するオプションを選択して「OK」をクリックします。

3.4 ページの追加、置換および削除

この項の内容は次のとおりです。

- 選択したページの前にページを挿入する方法

- ドキュメントにページを追加する方法

- ページを置換する方法

- ページを削除する方法

個々のページを編集できるのは、イメージ・ドキュメントだけです。イメージ以外のドキュメントを編集する際には、個々のページの編集用ツールバー・オプションが無効になっています。

3.4.1 選択したページの前にページを挿入する方法

ページをスキャンまたはファイルをインポートしてイメージ・ドキュメントに追加できます。挿入する手順は、次のとおりです。

1. 必要に応じて、[Ctrl]+[Alt]+[S]を押してキャプチャ・ソースを設定します(第2.2.2項)。スキャンの場合は、挿入するページをスキャナにセットします。

2. ドキュメント・ペインで、ページを挿入する位置の後ろになるサムネイル・ページを選択します。

3. ドキュメント・ペインのツールバーから、「ページの挿入」ボタンをクリックします。インポートする場合は、挿入するファイルを1つ以上選択します。
ページまたはファイルは、選択したサムネイル・ページの前に挿入されます。

3.4.2 ドキュメントにページを追加する方法

ページをスキャンまたはファイルをインポートしてドキュメントに追加できます。イメージ以外のアイテムを含むバッチにドキュメントを追加できますが、イメージ以外のドキュメントにページを追加できません。追加する手順は、次のとおりです。

1. 必要に応じて、[Ctrl]+[Alt]+[S]を押してキャプチャ・ソースを設定します(第2.2.2項)。スキャンの場合は、追加するページをスキャナにセットします。

2. バッチまたはドキュメント・ペインで、追加するドキュメントを選択します。

3. ドキュメント・ペインのツールバーから、「ページの追加」ボタンをクリックします。

4. 「ページの追加」ウィンドウで、追加オプションを選択し、「OK」をクリックします。

図3-2 ページの追加または新規ドキュメントの作成

次のいずれかを実行できます。

- スキャンしたページまたはインポートしたファイルを選択したドキュメントの最後に追加します。

- 新規ドキュメントを作成します。インポートする場合、すべてのインポート・ファイルに対して1つのドキュメントを作成するか、ファイルごとに1つのドキュメントを作成するかを指定し、プロンプトが表示されたらインポートするファイルを選択します。

選択内容に基づいて、ページまたはファイルが最後に追加されるか、1つ以上の新規ドキュメントに追加されます。

3.4.3 ページを置換する方法

スキャン中に問題が発生し、ページの半分のみがスキャンされたときは、イメージ・ドキュメントのページを置換する場合があります。ページを置換する手順は、次のとおりです。

1. 必要に応じて、[Ctrl]+[Alt]+[S]を押してキャプチャ・ソースを設定します(第2.2.2項)。スキャンの場合は、置換するページをスキャナにセットします。

2. ドキュメント・ペインで、置換するページのサムネイルを選択します。

3. ドキュメント・ペインのツールバーから、「ページの置換」ボタンをクリックします。

4. 「はい」をクリックして、選択したページの削除、およびスキャンまたはインポートしているページによる置換を確認します。インポートする場合は、選択したページを置換する1つ以上のファイルを選択します。

3.4.4 ページを削除する方法

イメージ・ドキュメント内の1つ以上のページを削除する手順は、次のとおりです。

1. 「ドキュメント」ペインで、削除するページのサムネイルを選択します。複数のサムネイルの場合は[Ctrl]キーを押しながら選択します。

2. 「ページの削除」ボタンをクリックして削除を確認します。

4 ドキュメントの索引付け

メタデータ値を使用するとドキュメントを分類することができ、特に、1つまたは複数のメタデータ値を検索することによってコンテンツ・リポジトリからドキュメントを後で取得できるように分類できます。本番索引付け、あるいはスキャンまたはインポートの一部としての索引付けを実行しているかどうかに関係なく、同じ方法が適用されます。この章では、索引付けするドキュメントのタイプと一致するドキュメント・プロファイルの選択方法、およびクライアント・プロファイル設定に従って、メタデータ・フィールドを完成できる様々な方法について説明します。

この章の主なトピックは次のとおりです:

- 第4.1項「ドキュメント索引付けの理解」

- 第4.2項「ドキュメントの索引付け」

4.1 ドキュメント索引付けの理解

この項の内容は次のとおりです。

- 索引付けの機能

- データベース参照の機能

- メタデータ・フィールドで入力マスクを使用する方法

- メタデータ・フィールドで表示形式を使用する方法

- 選択リスト・メタデータ・フィールドの機能

4.1.1 索引付けの機能

Captureクライアントで索引付けするためには、次のガイドラインに従います。

- 選択したクライアント・プロファイルが索引付け用に構成されている場合、バッチ・ペインでドキュメントを選択すると左下のペインにメタデータ・フィールドが表示されます。

- ドキュメントのすべてのページで同じメタデータ値が共有されるため、ドキュメントの1つのページに索引付けすると、ドキュメントのすべてのページが索引付けされます。ドキュメント・ペインでは、バッチ内のドキュメントが淡色のバーで分割表示されます。バッチ・ペインでは、それぞれのバッチの下にドキュメントがリストされます。

- メタデータ・フィールドが必須の場合は、メタデータ・フィールド名の左側にアスタリスク(*)が表示されます。ドキュメントは、すべての必須メタデータ・フィールドに値が含まれると完全に索引付けされます。バッチをリリースするためにドキュメントが完全に索引付けされている必要はありませんが、その後のバッチ処理ステップでエラーが発生する可能性があります。第5.6項を参照してください。

- 標準入力が確実に行われるように、メタデータ・フィールドで入力マスクまたは入力書式設定、選択リストあるいはデータベース参照を使用できますが、詳細はこの項の後の部分で説明します。

- 読みやすくするために、「プリファレンス」ウィンドウでメタデータ・フィールドのフォント・サイズを調整できます。第2.2.8項を参照してください。

4.1.2 データベース参照の機能

データベース参照には、データベースに接続するための接続情報、およびメタデータ・フィールド値に関連付けられた一致レコードを検索するため検索情報が含まれています。構成によっては、検索結果のリストが表示される場合があり、データベース・レコードが検出されると、データベース値が他のメタデータ・フィールドに自動的に入力される場合があります。たとえば、データベース参照が顧客名フィールドに対して定義されていて、顧客IDや住所などの顧客メタデータ・フィールドに値が入力される場合があります。第4.2.2項を参照してください。

4.1.3 メタデータ・フィールドで入力マスクを使用する方法

メタデータ・フィールドで入力マスク(フィルタ)を使用すると、メタデータ・フィールドに入力できる内容が制御されます。たとえば、マスクを使用すると、フィールドに数字は入力できるがアルファベット文字は入力できなかったり、入力が4文字に制限されたりします。マスクに準拠しない文字を入力すると、ビープ音が鳴り、アプリケーションで受け入れられません。たとえば、請求書番号という名前のメタデータ・フィールドでは、入力を7桁の数字に制限する入力マスクを使用できます。

4.1.4 メタデータ・フィールドで表示形式を使用する方法

メタデータ・フィールドでは、表示形式を使用して、特定の書式で入力内容を表示できます。別のメタデータ・フィールドに移動すると、表示形式に適合するようにデータの表示が必要に応じて変更されます。たとえば、日付フィールドの入力が標準日付書式の表示に変更されます。保存されるメタデータ値は変更されません。

4.1.5 選択リスト・メタデータ・フィールドの機能

選択リスト・フィールドには、選択できる値のリストが表示されます。フィールドの横にある三角形をクリックすると選択リストが表示され、値を選択できます。(クライアント・プロファイル設定によっては、値を選択せずに選択リストを使用して入力できる場合があります。)

図4-1 選択リストからの選択

選択リストのフィールドに依存性を設定できます。その場合は、1つの選択リスト・フィールド(親)の選択内容によって、依存選択リスト・フィールド(子)に表示される選択肢が決まります。たとえば図4-2では、「製品」親フィールドで「家庭」を選択すると、「サブ製品」子フィールドに家庭用品に関連する選択肢が表示されます。

図4-2 依存選択リストからの選択

4.2 ドキュメントの索引付け

この項の内容は次のとおりです。

- ドキュメントを索引付けする方法

- データベースから値を参照して索引付けする方法

4.2.1 ドキュメントを索引付けする方法

ドキュメントを索引付けするには、次のようにします。

1. 索引付けするドキュメントを選択します。
バッチ・ペインでドキュメントを選択するか、ドキュメント・ペインでドキュメントのサムネイル・ページのいずれかを選択します。メタデータ・ペインが左下のペインに表示されます。一部のメタデータ・フィールドには、自動入力された値がすでに含まれている場合があります。

2. 「ドキュメント・プロファイル」フィールドで、索引付けするドキュメントのタイプに一致するドキュメント・プロファイルを選択します。
たとえば、顧客注文ドキュメントの索引付けを行う場合は、顧客番号、顧客名および注文のメタデータ・フィールドを持つドキュメント・プロファイルを選択できます。

注意:

選択したドキュメント・プロファイルを変更すると、新しいプロファイルにはないフィールドの値は破棄されることを示すメッセージが表示されます。「はい」をクリックして続行します。

3. 必須メタデータ・フィールドを完成させます。第4.1項を参照してください。キーボード・ショートカットの索引付けの詳細は、表1-3を参照してください。

4. 手順1から3を繰り返してバッチ内の各ドキュメントの索引付けを行います。

4.2.2 データベースから値を参照して索引付けする方法

データベース参照を実行する手順は、次のとおりです。

1. メタデータ・ペインで、データベース参照が構成されたメタデータ・フィールドにカーソルを置きます。
選択したメタデータ・フィールドでデータベース検索を実行できる場合は、「データベース参照」ボタンがアクティブになります。

2. 一致させる値を入力します。(数値フィールドには正確な値が必要です。)
クライアント・プロファイルで許可されている場合は、一致させる値の最初の数文字のみ入力できる場合があります。たとえば、「Company」フィールドの名前がNewで始まるレコードを検索するには、Newを「Company」というメタデータ・フィールドに入力します。ただし、部分的な値を入力すると戻されるレコードが多くなり、参照結果の表示に長時間かかる場合があります。

3. 「データベース参照」ボタンをクリックします。
複数のレコードが検出された場合、またはキャプチャ・ワークスペース・マネージャがその表示を選択した場合は、「データベース参照結果」ウィンドウが表示されます。それ以外の場合は、結果リストを表示せずに値は1つ以上のフィールドに自動的に入力されます。

図4-3 データベース参照結果からの選択

4. 参照結果が表示された場合は、一致するレコードを選択し、「選択」をクリックします。(レコードをダブルクリックしても選択できます。)
データベース・レコードから値がメタデータ・フィールドに入力されます。

5 バッチの処理

バッチがドキュメントのコンテナを提供するため、キャプチャではドキュメントとそのメタデータをキャプチャして格納できます。ページはバッチ内にスキャンされ、そこでドキュメントに編成されて、索引付けおよびリリースされます。ドキュメントのバッチがスキャンまたはインポートされると、レビュー、索引付け(指定された場合)、編集およびリリースの準備が整います。この章では、バッチを表示、フィルタ処理および検索する方法、作業のためにバッチをロックする方法とリリースする方法、バッチのプロパティを変更する方法、バッチを編集する方法など、バッチの使用方法について説明します。

この章の主なトピックは次のとおりです:

- 第5.1項「バッチの理解」

- 第5.2項「バッチのソート、フィルタ処理および検索」

- 第5.3項「バッチの編集」

- 第5.4項「バッチ情報の変更」

- 第5.5項「バッチのリリース」

- 第5.6項「バッチ・エラーの処理」

5.1 バッチの理解

この項の内容は次のとおりです。

- バッチの命名方法

- バッチのロックまたはリリース時の動作

5.1.1 バッチの命名方法

バッチは作成される際に、クライアント・プロファイルの接頭辞(SCAN、IMPORTなど)に内部の順序番号が続く形式で自動的に名前が付けられます。

5.1.2 バッチのロックまたはリリース時の動作

- スキャンまたはインポートしてバッチを作成すると、バッチが自分に自動的にロックされ、リリースするまでロックされたままになります。これによって、バッチにアクセスしようとする他のユーザーを気にすることなく作業できます。ワークステーションに多数のバッチをロックできます。

- バッチをリリースすると、それらのドキュメントとメタデータがCaptureサーバーに送信され、ロック解除されます。バッチ・リリース中に、バッチ名の上にある進行状況バーが右に移動して、リリースの進行状況が示されます。バッチ・リリースがバックグラウンドで続行されている間、他のバッチを選択して作業できます。

- リリース後、クライアント・プロファイルの設定に応じてバッチで次のアクションが実行されます。

- バッチは、後処理(バーコード認識、ドキュメント変換またはコンテンツ・リポジトリへのコミットなど)に移動する場合があります。

- バッチはロックが解除され、他のユーザーがロックして編集できるようになる場合があります。たとえば、スキャン・オペレータがバッチを作成、レビューおよび編集した後に索引オペレータにリリースし、索引オペレータが後処理のためにバッチを選択、索引付けおよびリリースする場合があります。

5.2 バッチのソート、フィルタ処理および検索

この項の内容は次のとおりです。

- バッチ・ペインにリストされるバッチ

- バッチを検索またはリストをフィルタ処理する方法

- バッチ・リストをソートする方法

- バッチ・リストを制限する方法

5.2.1 バッチ・ペインにリストされるバッチ

次のガイドラインでは、バッチ・ペインでのバッチの表示について説明します。

- 「プリファレンス」で表示する最大数の制限を設定していない場合は、自分にロックされているバッチは常にリストされます(第5.2.4項を参照)。自分にロックされたバッチには、次のアイコンが表示されます。

- ロック解除済または他のユーザーにロック済のバッチが表示されるかどうかは、選択したライアント・プロファイルの設定によって異なります。たとえば、バッチ・リストを、特定の接頭辞付きのバッチ、特定の状態(エラーまたは処理中など)のバッチ、あるいは選択したステータスまたは優先度のバッチに制限できます。(別のユーザーまたはプロセスにロックされたバッチは開けません。)

- 検索オプションを使用して、表示されるバッチ・リストをフィルタ処理できます。フィルタ処理は削除するまで、バッチのリフレッシュ時にも残ります。たとえば、高優先度のバッチまたは古いバッチのみなど、制限されたバッチ・セットを表示するようにバッチ・リストをフィルタ処理する場合、またはエラーが発生した1つ以上のドキュメントを含むバッチを検索する場合があります。

5.2.2 バッチを検索またはリストをフィルタ処理する方法

名前、日付、ステータス、優先度、および状態でバッチを検索できます。フィルタ済リストには、検索結果に加えて、自分にロックされているバッチが常に含まれます。

バッチを検索する手順は、次のとおりです。

1. バッチ・ペインで、「検索」ボタンをクリックします。

2. 表5-1にリストされている条件を使用して、「バッチ検索条件」ウィンドウにバッチの検索方法を指定します。
複数の検索オプションを指定できます。検索フィールド内の値は1つのみが一致する必要がありますが、バッチを見つけるためには、指定されたすべての検索フィールドが一致する必要があることに注意してください。たとえば、「ステータス」フィールドで緊急を選択し、「優先度」フィールドで「8」、「9」および「10」を選択した場合、緊急ステータスでかつ優先度が「8」、「9」または「10」のバッチは見つかります。一方、緊急ステータスで優先度「0」のバッチや、ステータスがなくて優先度「8」、「9」または「10」のバッチは見つかりません。

図5-1 表示用のバッチの検索またはフィルタ処理

表5-1 バッチ検索条件

検索条件

説明

バッチ名

検索するバッチ名を入力します。名前の一部分を指定して、その後に1つ以上の文字と一致する%を指定するとことができます。たとえば、Batch%と入力すると、Batch15およびBatches214という名前のバッチと一致します。

開始日/終了日

日付フィールドに隣接するカレンダ・ボタンをクリックし、開始日と終了日を選択して、日付範囲内に作成されたバッチを検索します。

ステータス

1つ以上のステータスを選択して、割り当てられたステータスでバッチを検索します。選択したステータスのいずれかが割り当てられたバッチと一致します。

優先度

1つ以上の優先度を選択して、割り当てられた優先度でバッチを検索します。選択した優先度のいずれかが割り当てられたバッチと一致します。

バッチの状態

1つ以上の状態を選択して、システムで割り当てられた状態によってバッチを検索します。選択した状態のいずれかが割り当てられたバッチと一致します。使用可能なバッチの状態は次のとおりです。

- 準備完了: バッチはロックされておらず、エラーも発生していません

- ロック: バッチはユーザーによってロックされています

- エラー: バッチ内の1つ以上のドキュメントでエラーが発生しました

- 処理中: キャプチャ・プロセッサまたはプロセッサ・ジョブがバッチを現在処理中です

3. 「OK」をクリックします。
フィルタ済の検索結果がバッチ・ペインに表示されます。バッチ・フィルタの設定に関係なく、自分にロックされたバッチは常にバッチ・ペインに表示されること、リフレッシュしても削除するまではバッチのフィルタ処理が残ることを覚えておいてください。

検索フィルタを削除する手順は、次のとおりです。

1. バッチ・ペインで、「検索」ボタンをクリックします。

2. 「バッチ検索条件」ウィンドウで、「条件のクリア」をクリックし、「OK」をクリックします。
バッチ・ペインでは、検索条件によるリストのフィルタ処理は行われなくなります。

5.2.3 バッチ・リストをソートする方法

バッチ・リストをソートすれば、最初に作業するバッチを表示できます。たとえば、優先度別にソートすると、高優先度が割り当てられているバッチに最初に対応できます。

バッチ・リストをソートするには、次のようにします。

1. バッチ・ペインで、ソート・キーにする列見出しをクリックします。たとえば、「優先度」見出しをクリックすると、優先度でソートできます。列がソートされ、列見出しの横に三角形が表示されて、昇順か降順(逆三角形)かが示されます。

2. ソート順を変更する必要がある場合は、見出しをもう一度クリックします。
見出しを繰り返しクリックすると、昇順、降順、デフォルトのソート順の間で切り替わります。

複数の列でソートするには、[Shift]キーを押しながら別の列をクリックします。

5.2.4 バッチ・リストを制限する方法

ハッチ・ペインにリストされるバッチ数を制限するには、次のようにします。

1. ウィンドウの右上隅の「プリファレンス」を選択します。

2. 「表示する最大バッチ数」フィールドに、バッチ・ペインにリストする最大バッチ数を設定します。
リストを制限するとパフォーマンスが向上する可能性があります。デフォルトは100です。

3. 「保存」をクリックします。
新しく使用されているバッチ・リスト設定を確認するには、バッチ・リストをリフレッシュするか、クライアント・プロファイルを選択します。

5.3 バッチの編集

この項の内容は次のとおりです。

- ロック解除されたバッチを編集する方法

- バッチを削除する方法

5.3.1 ロック解除されたバッチを編集する方法

第1.3.1項で説明されているように、ロック解除または自分にロックされたバッチを編集できます。別のユーザーにロックされたバッチは編集できません。

ロック解除されたバッチを編集するには、バッチ・ペインでバッチを選択し、自分が使用できるようにバッチの三角形をクリックしてバッチをロックします。これで、バッチ情報の編集、およびバッチのドキュメントの選択および編集を行えるようになります。

5.3.2 バッチを削除する方法

ロック解除または自分にロックされたバッチを削除できます。バッチを削除すると、バッチ内のすべてのドキュメントが完全に削除されます。

1. バッチ・ペインで、バッチを選択します。複数のバッチの場合は[Ctrl]キーを押しながら選択します。

2. 「バッチの削除」ボタンをクリックします。「Yes」をクリックして削除を確定します。

5.4 バッチ情報の変更

この項の内容は次のとおりです。

- バッチの優先度を設定または変更する方法

- バッチのステータスを設定または変更する方法

- バッチ・ノートを追加、編集および削除する方法

5.4.1 バッチの優先度を設定または変更する方法

バッチに優先度番号を割り当てることができます。優先度の範囲は0から10で、10が最大です。バッチはクライアント・プロファイルでデフォルトの優先度を割り当てられている場合がありますが、変更できます。

1. バッチ・ペインで、バッチを選択します。
バッチ情報が右側のペインに表示されます。バッチが自分に対してロックされている場合は、「優先度」、「ステータス」および「バッチ・ノート」フィールドを編集できます。(バッチがロック解除されている場合は、三角形をクリックするとバッチがロックされ、ロック済バッチ・アイコンが表示されて、「優先度」フィールドが編集可能になります。)

2. 「優先度」フィールドで、0から10までの範囲で新しい優先度番号を選択します。

3. 「適用」をクリックします。優先度の値がバッチ・ペインのリストに表示されます。

5.4.2 バッチのステータスを設定または変更する方法

使用可能なステータスのリストから、バッチにステータスを割り当てることができます。バッチはクライアント・プロファイルでデフォルトのステータスを割り当てられている場合がありますが、変更できます。

1. バッチ・ペインで、バッチを選択します。
バッチ情報が右側のペインに表示されます。バッチが自分に対してロックされている場合は、「優先度」、「ステータス」および「バッチ・ノート」フィールドを編集できます。(バッチがロック解除されている場合は、三角形をクリックすればバッチがロックされ、ロック済バッチ・アイコンが表示されて、「ステータス」フィールドが編集可能になります。)

2. 「ステータス」フィールドで、新しいステータスを選択します。

注意:

バッチ・ステータスを追加する場合は、キャプチャ・ワークスペース・マネージャに連絡してください。

3. 「適用」をクリックします。新しいステータスがバッチ・ペインのリストに表示されます。

5.4.3 バッチ・ノートを追加、編集および削除する方法

バッチにノートを添付して、メモとして利用したり、そのバッチで作業する可能性がある他のキャプチャ・ユーザーに注意を促したりできます。たとえば、バッチ内の指定したドキュメントから、あるページが欠落していることを示すノートを入力する場合があります。

1. バッチ・ペインで、バッチを選択します。
バッチ情報が右側のペインに表示されます。バッチが自分に対してロックされている場合は、「優先度」、「ステータス」および「バッチ・ノート」フィールドを編集できます。(バッチがロック解除されている場合は、三角形をクリックすればバッチがロックされ、ロック済バッチ・アイコンが表示されて、「バッチ・ノート」フィールドが編集可能になります。)

2. 「バッチ・ノート」フィールドで、テキストを入力、変更または削除します。

3. 「適用」をクリックします。バッチ・ペインの「ノート」列のノート・アイコンはノートが添付されていることを示しています。

5.5 バッチのリリース

バッチをリリースすると、そのコンテンツ(ドキュメントおよびメタデータ)がCaptureサーバーに同期化され、ロックが削除され、別のユーザーまたはプロセッサが作業するためにバッチが解放されます。たとえば、バッチのリリース後に、ドキュメント変換、バー・コード認識処理、または最後のステップとして、リポジトリへの処理のコミットが行われます。

1. バッチ・ペインで、1つ以上のバッチを選択します。複数のバッチの場合は[Ctrl]キーを押しながら選択します。

2. 「リリース」ボタンをクリックします。
バッチ名の上にバーが表示され、バーが右に移動して、リリースの進行状況が示されます。リリース中に、他のバッチおよびドキュメントを選択してそれらで作業できます。

3. (オプション)「バッチ・リストのリフレッシュ」ボタンをクリックすると、バッチの最新の状態が表示されます。リリースが完了すると、次のいずれかが発生します。

- バッチ・ペインにバッチが表示されなくなります(コミットの成功後など)。

- バッチのアイコンに処理インジケータが表示され(表1-2を参照)、さらに処理が行われていることが示されます。

- バッチのアイコンにエラー・インジケータが表示され(表1-2を参照)、そのドキュメントの1つ以上でエラーが発生したことが示されます。

5.6 バッチ・エラーの処理

場合によっては、バッチを処理してリリースしたときに、エラーが発生することがあります。一般的なエラーは、表示されたエラーの説明に基づいて解決できることがあります。それ以外の場合は、キャプチャ・ワークスペース・マネージャに連絡して、表示されたバッチ名とエラーを伝える必要がある場合があります。この項では、いくつかのエラーの例を示します。

ロギングの構成の詳細は、第5.6.1項を参照してください。

バッチの作業中のエラー

- データベース参照を実行して結果が返されなかった場合、一致する結果が見つからなかったことを示すメッセージが表示されます。

- 別のユーザーにロックされているバッチを選択した場合、そのユーザーとワークステーションを示すメッセージが表示されます。他のユーザーによってロックされているバッチにアクセスすることはできません。複数のユーザーがバッチを索引付けしている場合は、新規バッチを選択する前に、バッチ・リストをリフレッシュする必要がある場合があります。必要な場合は、キャプチャ・ワークスペース・マネージャに連絡してください。

バッチのリリース後のエラー

- バッチをリリースした後にそのバッチでエラーが発生した場合(後処理ステップ時など)、そのバッチがバッチ・ペインに再度表示されて、ロックされた状態になることがあります。(後処理によって、バッチの名前が変更されている場合があることに注意してください。)ドキュメント・エラー・アイコンを右クリックし、メニューから「バッチ・エラーの表示」を選択すると、エラーの詳細を表示できます。

図5-2 バッチ・エラーの表示

- 各ドキュメントのすべての必須メタデータ・フィールドを完成しないでバッチをリリースした場合、後処理ステップとしてバッチをコミットするように設定されている場合はエラーが発生します。通常、キャプチャはすべてのドキュメントをコミットし、バッチから削除します。ただし、エラーを含むドキュメントはバッチ内に残ります。エラーを解決するには、バッチを開いて、すべてのドキュメントのすべての必須メタデータ・フィールド(該当する名前の左側にアスタリスク(*)が表示されます)を完成して、バッチをもう一度リリースします。

図5-3 バッチ処理エラーの表示

5.6.1 バッチ・ロギングを設定する方法

ロギングは、バッチを追跡または監視するのに便利です。キャプチャ・ワークスペース・マネージャがロギングをリクエストする場合は、次の手順に従って、ロギングをアクティブ化するか、詳細レベルを変更します。

1. クライアント・ウィンドウの右上領域にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「ロギング・レベル」フィールドで、新しいレベルを選択します。
デフォルトでは、ロギングは「オフ」に設定されます。他には、「重大」、「警告」、「情報」、「構成」、「詳細」、「より詳細」、「最も詳細」、「すべて」などの値を設定できます。

ログ・ファイルは、ホーム・ディレクトリ内の.oracle_capture\Logディレクトリにローカル格納されます。

3. 「保存」をクリックします。

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