Oracle® Fusion Middleware

Oracle Business Intelligence Discoverer Desktopユーザーズ・ガイド

11gリリース1 (11.1.1)

E51908-01(原本部品番号:B40106-01)

2009年5月

Oracle Fusion Middleware Oracle Business Intelligence Discoverer Desktopユーザーズ・ガイド 11gリリース1 (11.1.1)

E51908-01

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- Oracle BI Discovererのキーボード・ナビゲーション

- 関連ドキュメント

- 表記規則

- Discoverer Desktopを実行するための前提条件

第I部 スタート・ガイド

1 Discoverer Desktopの概要

- 1.1 Oracle Business Intelligence Discovererとは

- 1.2 Discoverer Desktopの新機能

- 1.3 Discoverer Desktopの動作

- 1.3.1 ビジネスエリアとは

- 1.3.2 ワークブックとワークシートの理解

- 1.3.3 ワークシートとクエリーについて

- 1.4 ワークブックを開く方法

- 1.4.1 別のワークブックを開く方法

- 1.4.2 Oracle以外のデータベースのワークブックを開く場合

- 1.4.3 ワークブックのプロパティの確認

- 1.4.4 他のワークシートへの切替え

- 1.5 ワークブックの保存

- 1.5.1 ワークブックの削除

- 1.5.1.1 コンピュータからのワークブックの削除

2 画面の表示内容

- 2.1 ワークブック・ウィンドウ

- 2.2 4種類の表示方法

- 2.2.1 テーブル・レイアウト

- 2.2.1.1 ページ・ディテール付きテーブル・レイアウト

- 2.2.2 クロス集計レイアウト

- 2.2.2.1 ページ・ディテール付きクロス集計レイアウト

- 2.2.2.2 クロス集計に関する注意事項

- 2.3 ワークシートのセクションの選択

- 2.3.1 軸アイテム・マーカーについて

- 2.3.2 軸アイテム・マーカーの選択

- 2.4 次ページのデータの表示

- 2.5 ワークシートのフォーマット

- 2.5.1 テーブルの列の再配置

- 2.5.2 列のサイズ変更

- 2.5.3 見出し、データおよびタイトルのフォーマット

- 2.5.3.1 列見出しのテキストの編集

- 2.5.3.2 テーブルの列見出しのフォーマット変更

- 2.5.3.3 クロス集計の列見出しのフォーマット変更

- 2.5.3.4 データのフォーマット変更

- 2.5.3.5 数値データへのバーの追加

- 2.5.4 ワークシート・タイトルのフォーマット

- 2.5.4.1 タイトルへのテキスト変数の追加

- 2.5.4.2 タイトルへのビットマップの追加

- 2.5.5 ワークシート名の変更

- 2.6 便利なショートカット

- 2.6.1 右マウス・ボタンのサポート

- 2.6.2 ウィンドウのサイズ変更

3 データのグラフ表示

- 3.1 グラフの機能

- 3.1.1 「グラフ」ツールバー

- 3.2 グラフの作成

- 3.2.1 グラフ・データの更新

- 3.3 グラフの変更

- 3.3.1 新しいグラフの種類の選択

- 3.3.2 グラフの凡例とX軸ラベルの表示

- 3.3.3 ウィンドウとグラフのサイズ変更

- 3.3.4 グラフ上の参照線と切出し

- 3.3.5 グラフの回転

- 3.3.6 グラフの色とパターンの変更

- 3.3.6.1 カスタム・パターンの作成

- 3.3.6.2 カスタムの色の作成

第II部 Discoverer Desktopでの作業

4 データのピボット、ドリルおよびソート

- 4.1 データのピボット

- 4.1.1 比較と分析のためのピボット

- 4.1.2 テーブル上のデータのピボット

- 4.1.3 クロス集計上のデータのピボット

- 4.1.3.1 ピボット時の誤った結果の生成

- 4.1.4 テーブルとクロス集計の複製

- 4.2 データのドリル・インとドリル・アウト

- 4.2.1 ドリル・アイコンを使用したドリルダウン

- 4.2.2 ドリル・アイコンを使用したドリル・アウト

- 4.2.3 ドリルの例

- 4.2.4 ダブルクリックによるすばやいドリル

- 4.2.5 「ドリル」ダイアログ・ボックスを使用したドリル

- 4.3 データのソート

- 4.3.1 テーブル上のデータのソート

- 4.3.1.1 データ内のデータのソート

- 4.3.1.2 グループ・ソート

- 4.3.1.3 ツールバーからのソート

- 4.3.2 クロス集計上のデータのソート

- 4.3.2.1 ツールバーからのクロス集計データのソート

- 4.3.2.2 軸上でのソート

- 4.3.2.3 「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックスからのクロス集計データのソート

5 Discoverer Desktopでの作業

- 5.1 Discoverer Desktopツールを使用したデータ分析

- 5.1.1 特定アイテムのツール定義の表示

- 5.1.2 新規ツール定義の作成

- 5.1.3 既存のツール定義の編集

- 5.1.4 ツール定義の削除

- 5.2 データの例外の検出

- 5.2.1 新規例外の作成

- 5.2.2 例外の編集

- 5.3 数値データの総計

- 5.3.1 新規総計定義の作成

- 5.3.2 総計と計算

- 5.3.3 総計定義の編集

- 5.4 パーセンテージの使用

- 5.4.1 「パーセンテージ」ツールの使用

- 5.4.2 新規パーセンテージ定義の作成

- 5.4.3 パーセンテージ定義の編集

- 5.5 条件と一致するデータの検索

- 5.5.1 条件の作成

- 5.5.2 条件式の編集と削除

6 結果のレポート

- 6.1 レポートを印刷する準備

- 6.1.1 印刷オプションの選択

- 6.1.2 レポートのプレビュー

- 6.2 電子メール・メッセージを使用したレポートの送信

- 6.3 他のアプリケーションへのエクスポート

- 6.3.1 Oracle Reportsへのエクスポート

- 6.3.2 Microsoft Excelへのエクスポート

- 6.4 スケジュールされたレポートの生成

- 6.4.1 スケジュールされたレポートの結果の表示

- 6.4.1.1 Oracle Applicationsユーザーとして接続した場合のスケジュールされたワークブックの表示

- 6.4.2 スケジュール・マネージャでの作業

- 6.4.2.1 エラーの表示

- 6.5 ワークブックの共有

7 ワークシートとワークブックの作成

- 7.1 新規のワークブックまたはワークシートの作成

- 7.1.1 表示タイプの選択

- 7.1.2 データの選択

- 7.1.3 レイアウトの配置

- 7.1.4 データに対する条件の選択

- 7.1.5 新規ワークシートまたはワークブックでのデータのソート

- 7.1.6 データに使用する計算の選択

- 7.2 ワークシートの編集

- 7.2.1 ワークシート上のアイテムの追加と削除

- 7.2.2 レイアウトの編集

- 7.2.3 条件の編集

- 7.2.4 ソートの編集

- 7.2.5 計算の編集

第III部 高度な概念

8 Discoverer Desktopの拡張機能

- 8.1 すべての行の取出しと行数の計算

- 8.1.1 ワークシートのリフレッシュ

- 8.2 パラメータの作成

- 8.2.1 複数の値のロード

- 8.3 計算の作成

- 8.4 高度な条件の作成

- 8.4.1 サブクエリーの作成

- 8.4.1.1 相関関係アイテムの使用

- 8.4.2 サブクエリーの編集

- 8.5 オプションの設定

- 8.6 コマンドライン・オプションの使用

- 8.7 SQLの使用

- 8.7.1 ワークシートのSQL文の表示

- 8.7.2 SQLのインポート

- 8.7.3 Discoverer実行計画の使用

- 8.7.3.1 サマリーについて

- 8.7.3.2 サマリーのタイプ

- 8.7.4 SQL実行計画の表示

- 8.7.5 Oracle Enterprise EditionデータベースでのSQLと実行計画の表示

- 8.7.6 使用されるSQLタイプの構成

- 8.7.7 ワークブックを実行しないSQLのエクスポート

A 計算の例

- A.1 詳細情報の参照先

- A.2 この付録で紹介する例の概要

- A.3 追加のフォーマット

- A.4 単純な計算の例

- A.4.1 クエリーから戻される行数の計算

- A.4.2 売上高の25%増の計算

- A.4.3 テキストの大文字への変換

- A.5 分析関数の例

- A.5.1 分析関数のカテゴリ

- A.5.2 計算およびデータのドリル・インとドリル・アウト

- A.5.3 分析関数テンプレートについて

- A.5.4 ランキング関数の例

- A.5.4.1 ランキングについて

- A.5.4.2 売上高へのランクの割当て

- A.5.4.3 地域内の売上高へのランクの割当て

- A.5.4.4 売上の多い上位3都市を地域別に表示

- A.5.4.5 売上の多い上位3都市と売上の少ない下位3都市を地域別に表示

- A.5.5 バンディング関数の例

- A.5.5.1 バンディングについて

- A.5.5.2 等幅バンドの生成(1)

- A.5.5.3 等幅バンドの生成(2)

- A.5.5.4 等高バンドの生成

- A.5.6 ウィンドウ集計関数の例

- A.5.6.1 ウィンドウ集計について

- A.5.6.2 売上の3か月移動平均の計算

- A.5.6.3 売上の累積値の表示

- A.5.7 集計レポート関数の例

- A.5.7.1 集計レポート関数について

- A.5.7.2 年度別年間売上の計算

- A.5.7.3 地域別年間売上高の計算

- A.5.7.4 地域別年間売上比率の計算

- A.5.7.5 総売上高に占める売上比率の計算

- A.5.8 LAG/LEAD関数の例

- A.5.8.1 LAG/LEAD関数について

- A.5.8.2 期間別売上高の比較

- A.5.8.3 期間別の売上成長率の計算

- A.5.8.4 売上成長率のランク付け

- A.5.9 統計関数の例

- A.5.9.1 統計関数について

- A.5.9.2 線形回帰の計算

- A.6 分析関数テンプレートの詳細

- A.7 分析関数と順序付け

B Oracle Applicationsのサポート

- B.1 サポートされている機能

- B.2 前提条件

- B.3 Oracle Applicationsユーザー用の「接続」ダイアログの設定

- B.3.1 始める前に

- B.3.2 Oracle ApplicationsユーザーとしてのDiscoverer Desktopへの接続

- B.3.3 Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成

- B.3.3.1 フィールド「Gateway User ID(GWYUID)/パスワード」および「Foundation Name(FNDNAM)」への詳細の入力

- B.3.4 標準EULを使用するためのDiscoverer Desktopの構成

- B.3.5 接続構成

- B.3.5.1 Discoverer Desktopショートカット・アイコンの編集

- B.3.5.2 基本的な接続の指定

- B.3.5.3 定義済の職責を使用する接続の指定

- B.3.5.4 自動接続を使用した「接続」ダイアログのバイパス

用語集

索引

はじめに

Oracle Business Intelligence Discoverer Desktopへようこそ。このマニュアルでは、Discoverer Desktopの非定型のクエリーや分析のインタフェースを業務に使用する方法について説明します。

対象読者

このマニュアルは、Discoverer Desktopを使用してデータを表示、分析および操作するビジネス・ユーザーを対象としています。Discoverer Desktopを起動した状態でこのマニュアルを読むと、項目ごとの説明に従って作業を行うことができます。社内のDiscovererマネージャがビジネスエリアまたはワークブックを作成していない場合は、Discoverer Desktopに付属するサンプル・データベースを使用できます。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社は、障害のあるお客様にもオラクル社の製品、サービスおよびサポート・ドキュメントを簡単にご利用いただけることを目標としています。オラクル社のドキュメントには、ユーザーが障害支援技術を使用して情報を利用できる機能が組み込まれています。HTML形式のドキュメントで用意されており、障害のあるお客様が簡単にアクセスできるようにマークアップされています。標準規格は改善されつつあります。オラクル社はドキュメントをすべてのお客様がご利用できるように、市場をリードする他のベンダーと積極的に連携して技術的な問題に対応しています。オラクル社のアクセシビリティについての詳細情報は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/accessibility/を参照してください。

ドキュメント内のサンプル・コードのアクセシビリティについて

スクリーン・リーダーは、ドキュメント内のサンプル・コードを正確に読めない場合があります。コード表記では閉じ括弧だけを行に記述する必要があります。しかし、JAWSは括弧だけの行を読まない場合があります。

外部Webサイトのドキュメントのアクセシビリティについて

このドキュメントには、オラクル社およびその関連会社が所有または管理しないWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。オラクル社およびその関連会社は、それらのWebサイトのアクセシビリティに関しての評価や言及は行っておりません。

聴覚に障害があるお客様のOracleサポート・サービスへのアクセス

Oracleサポート・サービスに連絡するには、テレコミュニケーション・リレー・サービス(TRS)を使用してOracleサポート(+1-800-223-1711)までお電話ください。Oracleサポート・サービスの技術者が、Oracleサービス・リクエストのプロセスに従って、技術的な問題を処理し、お客様へのサポートを提供します。TRSの詳細は、http://www.fcc.gov/cgb/consumerfacts/trs.htmlを参照してください。電話番号の一覧は、http://www.fcc.gov/cgb/dro/trsphonebk.htmlを参照してください。

Oracle BI Discovererのキーボード・ナビゲーション

Oracle BI Discovererは、標準的なキーボード・ナビゲーションをサポートしています。標準的なキーボード・ナビゲーションには、タブ・キー、ニーモニック([Alt]キーと下線の付いた文字を使用する)、キーボード・ショートカット([Alt]+[F4]でウィンドウを終了するなど)が含まれます。

関連ドキュメント

このマニュアルで参照されているドキュメントおよびOracle Business Intelligenceに関するその他の情報(ホワイトペーパー、ベスト・プラクティス、最新版のドキュメント、その他の関連ドキュメントなど)は、OTN-J(Oracle Technology Network Japan)から入手できます。URLは次のとおりです。

http://otn.oracle.co.jp/

表記規則

本文では、次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するグラフィカル・ユーザー・インタフェース要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック

イタリックは、ドキュメントのタイトル、強調またはユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、パラグラフ内のコマンド、URL、例に記載されているコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

< >

山カッコは、ユーザー指定の名前または値を囲みます。

[]

大カッコは、カッコ内の項目を任意に選択することを表します。

メニュー名｜コマンド

この形式のテキストはメニューの選択の順序(たとえば、メニューとそのメニューの下のコマンドを続けて選択)を表します。

Discoverer Desktopを実行するための前提条件

Discoverer Desktopを使用するには、あらかじめDiscoverer End User Layerを導入しておく必要があります。Discovererマネージャは、Oracle Business Intelligence Discoverer Administrator(Oracle Developer Suiteのコンポーネント)を使用して、事前にEnd User Layerを作成またはアップグレードしておく必要があります。

第I部

スタート・ガイド

1 Discoverer Desktopの概要

この章では、Oracle Business Intelligence Discoverer Desktopの基本的な概念について説明します。この章で説明する概念を理解することによって、Discovererで効率的に作業を行うことができます。

この章の項目は次のとおりです。

- Oracle Business Intelligence Discovererとは

- Discoverer Desktopの新機能

- Discoverer Desktopの動作

- ワークブックを開く方法

- ワークブックの保存

1.1 Oracle Business Intelligence Discovererとは

Oracle Business Intelligence Discovererは、直観的で非定型のクエリー、レポート作成、分析およびWebパブリッシングのツールセットで、これにより、ビジネス・ユーザーがデータベース内の情報に即時にアクセスできます。

Oracle Business Intelligence Discovererによって、組織のあらゆるレベルのビジネス・ユーザーが、ビジネス上の意思決定をより速く、確実に行うことができます。標準的なWebブラウザを使用することで、リレーショナル・データソースとマルチディメンション・データソースの両方からセキュアかつ迅速にデータにアクセスできます。Oracle Business Intelligence Discovererでは、基礎となるデータ構造の複雑さを隠すためのビジネス・ビューを提供して、ビジネス上の問題に集中できるようにします。

Oracle Business Intelligence Discovererは、Oracleデータベースとともに動作する統合された多数のコンポーネントで構成され、完全な統合ビジネス・インテリジェンス・ソリューションを提供します。

図1-1 Oracle Discovererのコンポーネント

使用するOracle Business Intelligence Discovererコンポーネントは、実行する処理によって異なります。次に例を示します。

- 新しいワークシートを作成し、Web上でリレーショナル・データ・ソースとマルチディメンション・データ・ソースの両方からデータを分析する場合は、Discoverer Plus (RelationalおよびOLAP)を使用します。

- 新しいワークシートを作成し、PC上のWindowsアプリケーションを使用してリレーショナル・データ・ソースからデータを分析する場合は、Discoverer Desktopを使用します。

- 既存のワークシートのデータを分析する場合は、(Discoverer Portlet Providerを使用してOracle PortalページまたはOracle WebCenter Spacesに追加された) Discoverer ViewerまたはDiscovererポートレットを使用します。

- SOAPプロトコルを使用してDiscoverer接続、ワークブック、ワークシートを取得し、クエリーをOracle BI Publisherで、またはJavaクライアント・アプリケーションから実行する場合は、Discoverer Web Servicesを使用します。

- ダッシュボード形式のポータルのゲージとしてDiscovererワークシートを表示する場合は、Discoverer Portlet ProviderおよびDiscovererポートレットを使用します。

- リレーショナル・データのエンド・ユーザー・ビューを管理する場合は、Discoverer Administratorを使用します。

Oracle Business Intelligence Discovererコンポーネントは、Discoverer End User LayerまたはDiscovererカタログに格納されたDiscovererオブジェクトの定義を使用します。

Oracle Business Intelligence Discovererコンポーネントの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle Business Intelligence Discoverer管理者ガイド』を参照してください。

1.2 Discoverer Desktopの新機能

本リリースでは、Discoverer Desktopに新機能は追加されていません。互換性の理由(たとえば、他のOracle製品の新規バージョンとの統合のため)から、必要に応じて製品に変更が加えられています。

1.3 Discoverer Desktopの動作

Oracle Business Intelligence Discoverer Desktopは、データ・アクセス・ツールです。Discoverer Desktopを使用して、社内データベース内の情報を表示します。Discoverer Desktop全体の用途は、ビジネス担当者がデータベースから必要なデータを表示、分析してビジネス上の意思決定を行い、業務の経過を記録するためのレポートを作成できるようにすることです。

注意:

Discoverer Desktopでは、OLEオートメーションがサポートされています。

図1-2 Oracle Discoverer Desktop

Discoverer Desktopにより、データベースに関連する様々な問題が解決されるため、ユーザーは次のような操作を簡単に行うことができます。

- データベース内のデータを検索できます。

- 長時間かかるデータベース全体の検索が完了するまで待たずに、データをすばやく表示できます。

- 読みやすく、理解しやすい一般的なフォーマットでデータを表示できます。

- 多様なテクニックを使用してデータを分析できます。データのディテールのドリルアップとドリルダウン、一定の条件と一致するデータや指定した範囲内のデータの検索、データのソート、what-ifシナリオからの結果の比較などが可能です。

- 分析結果とそこから得られた情報のレポートを作成できます。

- データを他者および他のアプリケーション(Excelなど)と共有できます。

Discoverer Desktopは新しい独特な方法でデータにアクセスします。Discoverer Desktopを従来のデータ・アクセス方法と比較することにより、Discoverer Desktopで使用する新しい概念を理解できます。

次の2つの図に、従来のデータ・アクセス方法とDiscoverer Desktopを使用する新しい方法の比較を示します。

図1-3 従来のデータ・アクセス方法

図1-4 Discovererのデータ・アクセス方法

1.3.1 ビジネスエリアとは

ビジネスエリアは、特定のデータ要件に適用されるデータベース・テーブルまたはビューを論理的にグループ化したものです。たとえば、会計部門では予算データと財務データを必要としますが、プロジェクト・リーダーは担当プロジェクトと予算のデータを必要とします。必要なデータには同一のものもありますが(次の図の予算フォルダなど)、通常、テーブルとビューの正確な組合せは部門ごとに異なります。データベース管理者は、Discoverer Administratorを使用してデータのグループ化方法を調整し、分析、意思決定支援および結果の表現に必要なデータへの適切なアクセス権限をユーザーに付与します。

図1-5 ビジネスエリアとフォルダ

1.3.2 ワークブックとワークシートの理解

ワークブックは、特定の作業に使用する特定のデータが含まれたバインダと考えてください。ワークブックにはページ、つまり特定の作業に使用するデータを含むワークシートがあります。たとえば、売上および利益データに関するワークブックでは、そのワークシートは販売とレンタルの利益率の比較リストを示すテーブルの場合があります。また、過去2年間の販売地域別利益の比較を示すワークシートの場合もあります。

Discovererに付属するサンプル・データベースには、架空のビデオ販売店のビジネス・データが含まれています。サンプル・データは、次のように多数のトピックに関するものです。

- Region

- Year

- Department

- Sum of Profit

- Size of Store (平方フィート)

- Type of Store Design (Compact、Modernまたはtraditional)

- Store Nameなど

Discovererには、サンプル・データの分析に使用できるように、専用のサンプル・ワークブックも用意されています。

図1-6 サンプル・ワークシート

図1-6の要点:
a. この2つのワークシートは、同じワークブックに含まれています。どちらも、利益分析用に設計されています。
b. このワークシートはテーブル・レイアウトです。一般的なテーブル・フォーマットでデータが表示されます。
c. このワークシートはクロス集計レイアウトです。クロス集計レイアウトでは、より集計されたフォーマットでデータが表示されるため、通常はテーブル・レイアウトよりもデータ分析に適しています。

1.3.3 ワークシートとクエリーについて

クエリーとは、データベースを検索して、分析するデータを検出して取り出す作業のことです。クエリーの結果は、ワークブック内のワークシートに表示されます。Discoverer Desktopの作業でクエリーという用語が使用されている場合は、取り出したデータが表示されているワークシートであると考えてください。

1.4 ワークブックを開く方法

通常は、データベース管理者から各種パスワードとサーバーへのアクセス手順が連絡されるので、これによってDiscoverer Desktopにログオンし、ワークブックを開くことができます。次に、基本的な手順について説明します。

注意:

会社のデータベース管理者は、ユーザーが開くことができるようにワークブックを準備します。ワークブック名、アクセス権限が付与されているかどうか、社内サーバーでのワークブックの場所などがわからない場合は、データベース管理者に問い合せてください。

ワークブックを開く手順は、次のとおりです。

1. Windowsの「スタート」メニューから、「プログラム」｜「Oracle Business Intelligence Tools - <HOME_NAME>」｜「Discoverer Desktop」を選択します。
「Discoverer Desktopに接続」ダイアログが表示されます(図1-7)。「ユーザー名」ボックスには、ユーザー名が表示されています。表示されていない場合は、「ユーザー名」ボックスに入力します。

図1-7 Oracle Discovererへの接続

2. 「パスワード」ボックスにパスワードを入力します。
Oracleデータベースでは、パスワードの大文字小文字が区別されます(Enterprise Editionバージョン11.1またはそれ以降)。

3. 「データベース」ボックスに、使用するデータベースの名前を入力します。
パスワードとデータベース名の詳細は、データベース管理者に問い合せてください。

注意:

Oracle Applications EULへの接続の詳細は、付録B「Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成」を参照してください。

4. 「接続」をクリックします。
「ワークブック・ウィザード」の最初の画面が表示されます。ウィザードの手順に従うと、表示する特定のデータを取得できます。

図1-8 ワークブック・ウィザード

新規ワークブックを作成: 新規ワークブックの作成処理を開始します。データベース管理者からアクセス権限を付与されていない場合は、このオプションを使用できません。新規ワークブックの作成の詳細は、第7章「ワークシートとワークブックの作成」を参照してください。

既存のワークブックを開く: 既存のワークブックを開くためのオプションが表示されます。

5. 「既存のワークブックを開く」をクリックします。次の「ワークブック・ウィザード」ダイアログ・ボックスに、既存のワークブックを開くためのオプションが表示されます。

図1-9 既存のワークブックを開く

マイ・コンピュータ: ユーザーのローカル・コンピュータまたはビジネス・ネットワーク上のサーバーに格納されているワークブックを選択するためのダイアログ・ボックスが表示されます。

データベース: 特定のデータベースの一部として格納されているワークブックを選択するためのダイアログ・ボックスが表示されます。ワークブックは、データベースへのアクセス権限を持つ他のユーザーと簡単に共有できます。

スケジュール・マネージャ: 特定の時刻(通常は夜間、週末または一定間隔)に実行するように事前にスケジュールされているワークブックのリストが表示されます。スケジュールされているワークブックは自動的に実行され、ワークブックを開く必要があるときには使用可能となっています。

最近使用したワークブック: 以前に開いたことのあるワークブック(例は、図1-10を参照)が表示されます。日常的に同じワークブックで作業する場合は、このオプションを使用すると最もすばやくワークブックを開くことができます。

図1-10 最近使用したワークブックのリスト

「ワークブックが保存されている場所を指定してください。」オプションから「マイ・コンピュータ」を選択すると、ダイアログ・ボックスが表示され、開くワークブックを選択できるようになります。

図1-11 開くワークブックの選択

6. ワークブック名を選択して「開く」をクリックするか、ワークブック名をダブルクリックします。
ワークシートのクエリーを実行するかどうかを確認するダイアログ・ボックスが表示されます。

図1-12 クエリーを実行するかどうかの確認

クエリーによって最新のデータが検索され、ワークシートに表示されます。通常は、シートに関連する最新データを表示する必要があるため、「はい」をクリックします。ワークシートにデータを表示しない場合は、「いいえ」をクリックします。たとえば、新規ワークシートを作成する必要があり、既存のワークシートにデータを表示する必要がない場合は、「いいえ」をクリックします。新規ワークシートの作成の詳細は、第7章「ワークシートとワークブックの作成」を参照してください。

7. ワークブックを開くための時間を判断するためにクエリーが評価され、予測時間が表示されます。「はい」をクリックしてデータを表示します。

図1-13 時間の予測

これは主としてユーザーの便宜を図るためのダイアログ・ボックスです。クエリーに数分以上かかる場合は、Discoverer Desktopがワークシートのデータを取得するまでにユーザーは他の作業を行うことができます。

予測時間を待機できない場合、「いいえ」をクリックします。Discoverer Desktopは開いたままですが、ワークシートは空です。

「はい」をクリックすると、データの検索中にダイアログ・ボックスに進行状況と経過時間が表示されます。処理が完了すると、ワークブックが表示されます。次に例を示します。

図1-14 Discovererのワークブック

1.4.1 別のワークブックを開く方法

一度に複数のワークブックを開いて、それらを前後に切り替えて表示できます。これは、データを比較して特定の分析結果を検索する上で優れた方法です。

複数のワークブックを同時に開いている場合は、「ウィンドウ」メニューを使用して、表示するワークブックを切り替えます。

図1-15 「ウィンドウ」メニュー

別のワークブックを開く手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」｜「開く」を選択します。
「ワークブックを開く」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスのオプションは、最初にワークブックを開いたときと同じです(図1-9を参照)。

図1-16 「ワークブックを開く」ダイアログ・ボックス

2. オプションを1つ選択します。
選択したタイプのワークブックを開くためのダイアログ・ボックスが表示されます。

図1-17 「マイ・コンピュータ」からのワークブックの選択

3. ワークブックを選択して「開く」をクリックします。
選択したワークブックが他のデータベース・アカウントに格納されている場合は、その新しいワークブックを開くためのダイアログ・ボックスが表示されます。

図1-18 他のアカウントのワークブックを開く

4. オプションを1つ選択して「OK」をクリックします。
このダイアログ・ボックスで一番上のオプションを選択すると、現在開いているワークブックが閉じてから、新規ワークブックが開きます。メッセージが表示され、現在開いているワークブックを閉じないようにするオプションも選択できます。

注意: このダイアログ・ボックスは表示されないように設定できます。第8.5項「オプションの設定」を参照してください。

1.4.2 Oracle以外のデータベースのワークブックを開く場合

ビジネス・ユーザーがOracle以外のデータベースを使用している場合は、そのデータベースのワークブックを開くことができるように、データベース管理者がDiscovererをセットアップします。これにより、Discoverer Desktopの機能を使用してデータにアクセスできます。ただし、データベースのタイプによっては、Oracleデータベースで使用可能なデータ・アクセス機能および分析機能のすべてを使用できない場合があります。

Oracle以外のデータベースのワークブックを開く場合の基本的な処理は、Oracleデータベースのワークブックを開く場合と同じです。ワークブックを開く正確な手順は、データベース管理者に問い合せてください。

1.4.3 ワークブックのプロパティの確認

ワークブックのプロパティには、そのワークブックに関する基本情報が含まれています。

ワークブックのプロパティを設定する手順は、次のとおりです。

1. ワークブックを開きます。

2. 「ファイル」｜「ワークブックの管理」｜「プロパティ」を選択します。
ワークブックの情報を示す「ワークブック・プロパティ」ダイアログ・ボックスが表示されます。ワークブックに関する追加情報は、「説明」ボックスに入力できます。

図1-19 「ワークブック・プロパティ」ダイアログ・ボックス

注意:

識別子とは、EULとワークブック要素(ビジネスエリア、フォルダ、アイテムなど)の識別に使用される一意の名前です。識別子のデフォルト値は、Discovererにより自動的に生成されます。次の場合を除き、識別子は変更しないでください。

- ネーミング規則に厳密に準拠するため識別子を変更する必要がある場合。

- 削除された要素を、同じ識別子で再作成する必要がある場合。

識別子を変更した場合は、変更内容を反映させるために他のEUL内の対応している識別子を更新する必要があります。

3. 「OK」をクリックします。

1.4.4 他のワークシートへの切替え

ワークブック・ウィンドウの下部にあるタブは、そのワークブック内にある各種ワークシートを示します。タブをクリックすると、ワークシートが切り替わります。

次の図では、2つのタブのみが表示されていますが、ワークブックが複数のワークシートで構成されている場合は、タブの数が多くなります。

図1-20 他のワークシートへの切替え

図1-20の要点:
a. タブ・スクロール・ボタン。
b. ワークブック内の他のシートに切り替える場合は、これらのタブをクリックします。この図は、ワークシート「Tabular Layout」が現行のワークシートであることを示しています。

他のワークシートに切り替える手順は、次のとおりです。

1. ワークブック・ウィンドウの下部にある適切なタブをクリックします。必要な場合は、スクロール・ボタンを使用してさらにワークシートを表示します。また、[Ctrl]キーを押しながら[Page Up]または[Page Down]キーを押して、各タブを順に切り替える方法もあります。
すでにワークシートを開いている場合は、タブをクリックすると、そのワークシートにすぐに切り替わります。まだワークシートを開いていない場合は、Discoverer Desktopによりビジネスエリア内でそのワークシートに属するデータが検索されます。各ワークシートにはビジネスエリアのクエリー(検索)が必要なため、ワークシートを初めて開く場合は検索が完了するまでに少し時間がかかります。ダイアログ・ボックスが表示され、検索が実行されることが通知されます。

図1-21 ワークシートを開く

2. 「はい」をクリックしてワークシートを開きます。
検索に必要な予測時間が表示され、ワークシートを開くかどうかを確認するオプションが表示されます。「OK」をクリックしてワークシートを開きます。

ワークシートを開かない場合は、「取消」をクリックします。この場合、後でワークシートを開くためにタブをクリックしても、このダイアログ・ボックスは表示されません。「ワークシート」｜「シートのリフレッシュ」を選択し、データを取り出します。

1.5 ワークブックの保存

ワークブックを保存すると、すべての変更内容が保存されます。次の2つのオプションがあります。

- ワークブックを保存するには、「ファイル」｜「保存」を選択します。ワークシートが開いたままの状態で変更内容が保存されます。

- ワークブックを保存すると同時に閉じるには、「ファイル」｜「閉じる」を選択します。ワークブックのワークシートに変更が加えられていない場合、ワークブックはそのまま閉じます。
ワークブックに変更内容が保存されていないワークシートが存在する場合は、変更内容の保存を求めるダイアログ・ボックスが表示されます。

図1-22 ワークブックの保存を確認するダイアログ・ボックス

変更内容を保存するには「はい」をクリックします。保存しないでワークブックを閉じるには「いいえ」をクリックします。保存しないでワークブックを開いたままにするには「取消」をクリックします。

ワークブックに別の名前を付けて保存する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」｜「名前を付けて保存」を選択します。
ダイアログ・ボックスが表示され、名前を変更後のワークブックを保存する場所を指定できます。

図1-23 「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックス

2. 「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックスからオプションを選択して「保存」をクリックします。
マイ・コンピュータ: ワークブックはローカル・コンピュータに保存されます。

データベース: ワークブックはデータベースに保存されます。

- 「マイ・コンピュータ」を選択すると、「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックスが表示されます(図1-24)。新しい名前を入力して「保存」をクリックします。

- 「データベース」を選択すると、「ワークブックをデータベースに保存」ダイアログ・ボックスが表示され、すでにデータベースに保存されているワークブックのリストが表示されます(図1-25)。新しいワークブック名を入力して「保存」をクリックします。

図1-24 「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックス

図1-25 「ワークブックをデータベースに保存」ダイアログ・ボックス

1.5.1 ワークブックの削除

ワークブックをデータベースから削除すると、そのワークブックはデータベースから完全に削除されます。将来必要にならないという確信がないかぎり、ワークブックをデータベースから削除しないでください。

データベースからワークブックを削除する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」｜「ワークブックの管理」｜「削除」を選択します。
「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ・ボックスが表示され、現在データベースに格納されているワークブックのリストが表示されます。

図1-26 「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ・ボックス

2. 削除するワークブックの名前をクリックし、「削除」をクリックします。

1.5.1.1 コンピュータからのワークブックの削除

ローカル・コンピュータに保存したワークブックを削除すると、ローカル・コンピュータからは削除されますが、データベースからは削除されません。

コンピュータからワークブックを削除するには、Windowsのエクスプローラまたは「マイ コンピュータ」アイコンを使用して、他のファイルを削除する場合と同様にワークブックを削除します。

2 画面の表示内容

この章では、Discoverer Desktopで作業中に画面上の各種アイテムを使用する方法について説明します。

この章の項目は次のとおりです。

- ワークブック・ウィンドウ

- 4種類の表示方法

- ワークシートのセクションの選択

- 次ページのデータの表示

- ワークシートのフォーマット

- 便利なショートカット

注意:

このマニュアルの例では、Discoverer Desktopに付属のサンプルVideoデータベース・ワークブックを使用しています。画面に表示される特定のテーブル、チャート、データおよびその他のアイテムは、データベース内の実際のデータ、およびデータベース管理者が設計したワークブックによって異なります。

2.1 ワークブック・ウィンドウ

ワークブック・ウィンドウは、Discoverer Desktopのほとんどの作業を行う場所です。このウィンドウにワークブックのデータが表示されます。

図2-1 ワークブック・ウィンドウ

図2-1の要点:
a. ツールバー。
b. 分析バー。
c. フォーマット・バー。
d. ページ軸。
e. 列軸。
f. 行軸。
g. データ・ポイント。
h. ワークシート・タブ。
i. タブ・スクロール・ボタン。
j. ページ・スクロール・バー(水平)。
k. ページ・スクロール・バー(垂直)。

ツールバー: このバーのボタンをクリックすると、新規ワークブックを開く、ワークシートの編集、データのドリルまたはソートなど、Discoverer Desktopの機能をすばやく使用できます。

分析バー: このバーのボタンをクリックすると、2つの合計の合算や列の最大値の検索など、データをすばやく分析できます。

フォーマット・バー: このバーのボタンをクリックすると、列内のテキストの位置調整や列のフォントと背景色の変更など、選択したアイテムのフォーマットをすばやく設定できます。

これらのバーのボタンをクリックすると、そのボタンの機能が実行されます。これらのボタンにより制御される機能は、メニューからも使用できます。ボタンを使用できるかどうかは、選択するアイテムのタイプに応じて異なるため注意してください。たとえば、テキスト・アイテムを選択した場合、テキストの平均値を求めても意味がないため、「平均値」ボタンは使用できません。

また、ボタンの上にカーソルを置くとボタンは拡大され、その用途を示す簡単なツールチップが表示されます。ステータス・バーには、そのツールチップよりもやや詳しい説明が表示されます。

図2-2 ツールチップとステータス・バー

図2-2の要点:
a. ボタンの上にポインタを置くと、ボタンが拡大されてツールチップ(この例では「条件」)が表示されます。
b. ステータス・バーにも、ツールの用途が表示されます。

軸アイテム: ワークブック・ウィンドウのページ軸、列軸および行軸は、データベース内で比較的少数の個別値が関連付けられているデータを表します。

典型的な軸アイテムは、「Region」、「City」、「Year」、「Department」、「Product Name」、「Salesperson Name」などです。たとえば、「Region」には、通常は「North」、「South」、「Central」、「West」のような少数の値のみが関連付けられています。

軸アイテムは、クロス集計ワークシート上でピボットできるデータ、またはテーブルの列見出しとして使用できるデータを表します。また、軸アイテムはグラフの軸に表示されるアイテムとみなすことができます。新規ワークシートの作成時に、軸アイテムとなるデータを指定します。

データ・ポイント: テーブルまたはクロス集計のデータ・ポイントは、ワークシートの本体にあるデータです。データ・ポイントとは、分析の目的またはテーブルにリスト表示するために使用するデータのことです。クロス集計ワークシートのデータは、月間利益や製品別売上高など、ほとんどが数値です。これに対して、テキストおよび数値情報をリストするには、テーブル・ワークシートの方が適しています。顧客名簿や製品の部品番号リストは、典型的なテーブル・ワークシートです。

ワークシートのタブ: タブをクリックすると、ワークブックの各種ワークシートが開くか、または表示されます。すでにワークシートを開いていた場合は、すぐに表示されます。まだワークシートを開いていなかった場合は、ビジネスエリアから取得されてから表示されます。これらのタブの名前は変更できます。

タブ・スクロール・ボタン: このボタンをクリックしてワークブックのワークシート・タブ間をスクロールし、表示するワークシートのタブをクリックします。

ページ・スクロール・バー: ワークシートが画面より大きい場合、画面の端を超えてしまいます。スクロール・バーをクリックすると、ワークシートの残りの部分を表示できます。

2.2 4種類の表示方法

ワークブック・ウィンドウにデータを表示するには、4通りの方法があります。

- テーブルおよびページ・ディテール付きテーブル

- クロス集計およびページ・ディテール付きクロス集計

2.2.1 テーブル・レイアウト

最も一般的なデータ・レイアウトであるテーブルの場合、データは行と列で示されます。典型的なテーブル・データには、郵便番号順や顧客名順にソートされる顧客名簿、各種部門からの損益一覧、部品番号順や部品名順にソートされた製品一覧などのリストがあります。

次に、ワークブック・ウィンドウのテーブル・レイアウトのサンプルを示します。図のように、実際にはデータのリストです。

図2-3 テーブル・レイアウト

2.2.1.1 ページ・ディテール付きテーブル・レイアウト

ページ・ディテール付きテーブル・レイアウトは、データのページを複数保持するテーブルです。各ページには、データの各部が詳細に表示されます。目的のデータを各ページに正確に表示するために、データを表示する部分の基準を設定します。通常、このタイプのレイアウトを使用するのは、特定の方法でデータの詳細を定期的に調べる場合です。たとえば、Video Storeデータの場合は、地域ごとの毎月の収益をいつでも参照できるように表示します。この場合、各ページにはある地域の収益が各月別に表示されます。

図2-4 ページ・アイテム付きテーブル・レイアウト

2.2.2 クロス集計レイアウト

クロス集計は、2組の異なるデータを関連付け、3組目のデータでそれらの相互関係を集計します。たとえば、小売業のチェーン店に関する典型的なクロス集計では、店舗別の製品別月間総売上を表示できます。つまり、各店舗名、製品タイプおよび総売上高という3組のオリジナル・データがあります。店舗名と製品タイプは、行と列であるためクロス集計の軸です。各行と各列の交差部分はデータ・ポイントを示し、この例の場合は、ある店舗とある製品タイプの総売上を表示します。

すべてのクロス集計には、行、列およびデータ・ポイントの少なくとも3つのデータ・ディメンションがあります。ただし、Discoverer Desktopでは、クロス集計によって様々な軸に多数のデータ・ディメンション間の相互関係を示すことができます。クロス集計レイアウトには、行軸、列軸およびページ軸の3つの軸があります。各軸は複数のデータ・アイテムを保持できるので、クロス集計で多数のデータ・ディメンションを表示できます。

たとえば、次の図は、地域名、都市名、年、部門(ビデオ・レンタルとビデオ販売)および合計利益という5つのデータ・ディメンションを示すサンプル・クロス集計です。この例では、データ・ポイント(つまり、交差部分またはクロス集計のセル)は、収益合計値です。次ページのデータは、次の部門(Video Sale)のものになることを除いて、この前のデータと同様の形式で表示されます。

図2-5 ページ・アイテム付きクロス集計レイアウト

図2-5の要点:
a. ページ軸。この例では、単一のデータ・アイテム「Department」が含まれています。
b. 列軸。この列軸には、2つのデータ・アイテム「Year」および「Profit SUM」が含まれています。
c. 行軸。この行軸にも2つのデータ・アイテム「Region」および「City」が含まれています。

2.2.2.1 ページ・ディテール付きクロス集計レイアウト

ページ・ディテール付きクロス集計レイアウトは、複数のデータ・ページを持つクロス集計であるため、各ページにデータをグループ化できます。目的のデータを各ページに正確に表示するために、データを表示するための基準を設定します(図2-5を参照)。

2.2.2.2 クロス集計に関する注意事項

クロス集計の最も強力な機能の1つは、データのテーブルや生データ自体では容易に理解できないデータの微妙な点を明らかにできることです。たとえば、あるデータ・グループを別のデータ・グループに関連付けることで、最も売上高の高い営業担当者の効率が最も高いとはかぎらないことがわかる場合があります(販売訪問件数に対する契約件数)。また、ある店舗の投資利益率が、より高収益を挙げた別の店舗より高い場合もあります。

注意: クロス集計を適切に使用しないと、2組の数値に実際には意味のある相関関係がない場合にも両者間の関係が示される可能性があります。たとえば、ニューヨーク証券取引所における株価の高低が女性のスカートの長さと相互に関連する(上昇中はミニ、下降中はロング)らしいという分析は有名です。両者間には相関関係があるように見えますが、その理由はわかりません。同様に、クロス集計における数値の場合も、関係があるように見えても根拠がない可能性があります。そのポイントは単純で、スカート丈の場合と同様に、クロス集計データを意味のある方法で関連付けるには、対象を理解する必要があります。

2.3 ワークシートのセクションの選択

ワークシート上で適切な要素をクリックすることにより、軸アイテム、列、行および個々のセルを選択できます。

ワークシートのセクションを選択することにより、そのセクションに各種機能を割り当てることができます。たとえば、列のデータを太字にするには、その列の任意のセルを選択します。

注意:

ワークシートでの選択操作は、スプレッドシートでの選択操作と同じです。Microsoft Excelなどのワークシート・アプリケーションに慣れている場合は、この項で説明する手順は馴染みがあるものです。

ヒント: [Shift]キーを押しながらクリック([Shift]+クリック)すると、ワークシートの複数の部分を一度に選択できます。

セルを選択するには、そのセルをクリックします。セルを囲む輪郭線は、そのセルが選択されていることを示します。

図2-6 セルの選択

図2-6の要点:
a. セルをクリックして選択できます。

行を選択するには、行番号または行マーカーをクリックします(図2-8)。また、行頭または行末のセルをクリックし、その行の残りのセルへとポインタをドラッグする方法もあります。

強調表示は、行のすべてのセルが選択されていることを示します。スプレッドシート上で選択する場合と同様に、最初のセルが輪郭線で囲まれていることに注意してください。

図2-7 テーブルの行の選択

図2-7の要点:
a. 行番号をクリックして、その行全体を選択できます。

図2-8 クロス集計の行の選択

図2-8の要点:
a. クロス集計上で行マーカーをクリックして、その行全体を選択できます。

列を選択するには、テーブルの場合は列見出し(図2-9)、クロス集計の場合は列マーカー(図2-10)をクリックします。また、行の先頭または末尾のセルをクリックし、列の残りのセルへとポインタをドラッグする方法もあります。

強調表示は、列のすべてのセルが選択されていることを示します。選択された行の場合と同様に、テーブルまたはクロス集計上で選択した先頭のセルは、強調表示のかわりに輪郭線で囲まれます。

図2-9 テーブルの列の選択

図2-9の要点:
a. テーブルの列見出しをクリックして、列全体を選択できます。

図2-10 クロス集計の列の選択

図2-10の要点:
a. 列マーカーをクリックして、その列全体を選択できます。

ワークシート全体ですべてのセルを選択する手順は、次のとおりです。

- テーブルの場合は、行番号の上にあるボックスをクリックします(図2-11)。

- クロス集計の場合は、行と列の上隅にある小さいボックスをクリックします(図2-12)。

図2-11 テーブルのすべてのセルの選択

図2-11の要点:
a. このボックスをクリックして、テーブルのすべてのセルを選択できます。

図2-12 クロス集計のすべてのセルの選択

図2-12の要点:
a. このボックスをクリックして、クロス集計のすべてのセルを選択できます。

単一の軸アイテムを選択するには、その軸アイテムをクリックするとそのアイテムが選択されます。

図2-13 単一の軸アイテムの選択

図2-13の要点:
a. 軸アイテムをクリックして選択できます。

軸上のあるレベルのアイテムをすべて選択するには、軸アイテム・マーカーをクリックします。これらのマーカーは、軸上のアイテムの位置に応じて水平または垂直に表示されます。 アイテム・マーカーの詳細は、第2.3.1項「軸アイテム・マーカーについて」を参照してください。

図2-14 軸アイテム・マーカー

図2-14の要点:
a. クロス集計の列軸または行軸では、マーカーは水平または垂直に表示されます。
b. ページ軸では、マーカーは見出しの左側に表示されます。

図2-15 軸上のあるレベルの全アイテムの選択

図2-15の要点:
a. 軸マーカーをクリックすると、軸上のそのレベルのアイテムをすべて選択できます。この例では、このマーカーをクリックすると、行軸上のすべての「City」が選択されますが、「Region」は軸上の異なるレベルにあるため選択されません。
b. 「Region」を選択するには、このマーカーをクリックします。

2.3.1 軸アイテム・マーカーについて

軸アイテム・マーカーは、軸上のデータのレベルにそれぞれ1つあります。たとえば、「Region」は「City」より上位レベルです(「Region」に「City」が含まれるため)。軸アイテム・マーカーをクリックすると、そのレベルのすべてのアイテムが選択されます。

テーブルとクロス集計では、複数の軸アイテム・マーカーを使用できます。行軸のアイテムの場合は、軸の上部に軸マーカーがあります。列軸またはページ軸のアイテムの場合、そのマーカーはアイテムの左側にあります。クロス集計上のマーカー数は、その軸のアイテム・レベル数(つまり、クロス集計に表示されるデータのディメンション数)を示します。

注意:

軸マーカー、行マーカー、列マーカーおよび画面上の他の同様の要素は、あくまでも画面上での作業用です。これらの要素は、テーブル・レポートやクロス集計レポートを印刷しても表示されません。「印刷プレビュー」コマンドを使用すると、テーブルまたはクロス集計の印刷状態を確認できます。

図2-16 軸アイテム・マーカーの例

図2-16の要点:
a. 軸アイテム・マーカー。
b. この行軸には、その軸の2つのデータ・アイテム、つまり「Region」および「City」用に、2つのアイテム・マーカーがあることに注意してください。

2.3.2 軸アイテム・マーカーの選択

ポインタを軸アイテムに置くと、マーカーが選択されていることを示す矢印に変わります。クロス集計の場合は、選択されているマーカーのデータ・アイテム名を示す小さい目印が表示されます。通常は、軸マーカーを使用して軸間でデータをピボットします。ピボットの詳細は、第4.1項「データのピボット」を参照してください。

図2-17 軸アイテム・マーカー上のポインタ

図2-17の要点:
a. 軸アイテム・マーカーの位置に応じて、ポインタが上矢印、下矢印または横方向の矢印に変わります。

2.4 次ページのデータの表示

ページ軸にデータがあると、テーブルまたはクロス集計にはデータが一度に1ページずつ表示されます。1ページに、1996年度の「Video Rental」からの利益など、特定のデータ・アイテムに関するすべてのデータが表示されます。

テーブルまたはクロス集計で別のデータ・ページを表示する手順は、次のとおりです。

1. 表示するデータの隣の下矢印をクリックします。

図2-18 ページ軸アイテムの下矢印

図2-18の要点:
a. 特定のデータ・アイテムについて次のページのデータを選択するには、下矢印をクリックします。そのデータ・アイテムに使用可能なページを示すドロップダウン・リストが表示されます。チェックマークは、テーブルまたはクロス集計に現在表示されているページを示します。

2. ドロップダウン・メニューから、次に表示するページを選択します。

注意:

ワード・プロセッサで作成した文書の場合、次ページを表示するにはスクロールしますが、テーブルまたはクロス集計をスクロールすると、現行のページ内でデータの表示がスクロールされます。次ページのデータを表示するには、前述の手順を行います。

次の図では、ページ軸には2つのデータ・アイテム「Department」および「Calendar Year」があります。「Calendar Year」のデータには「1998」、「1999」および「2000」があり、「Department」のデータには2つの部門「Video Sale」および「Video Rental」があります。したがって、このクロス集計には合計で次の6つのデータ・ページがあります。

1. 1998 Video Sale 2. 1999 Video Sale 3. 2000 Video Sale 4. 1998 Video Rental 5. 1999 Video Rental 6. 2000 Video Rental

図2-19 次ページにあるデータの表示

図2-19の要点:
a. ページ・ラベルを見ると、このクロス集計が「2000」年の「Video Sale」部門のデータを示していることがわかります。他の部門のデータを表示するには、「Department」アイテムの下矢印をクリックします。
b. ドロップダウン・リストに、使用可能な他のアイテム、この場合は「Video Rental」が表示されます。「Video Sale」の隣のチェックマークは、このテーブルに現在は「Video Sale」部門のデータ・ページが表示されていることを表します。「Video Rental」部門のデータを表示するには、「Video Rental」をリストから選択します。
c. 他の年のデータを表示するには、「Calendar Year」アイテムの下矢印をクリックします。次に、リストから年を選択します。これにより、年度ごとの利益を比較できます。

2.5 ワークシートのフォーマット

データベース管理者は、ワークブックの設計時に各ワークシートのフォーマットを設定する必要があります。テキスト・フォント、背景色、列名などは、すべてデータベース管理者により設定されるデフォルト・フォーマットです。ただし、各ユーザーもワークシートのフォーマットは変更できます。次の項では、その手順について説明します。

2.5.1 テーブルの列の再配置

テーブルでは、列を左から右へ移動できます。また、列をテーブル本体からページ軸に移動することもできます。この操作はピボットと呼ばれます(詳細は、第4.1項「データのピボット」を参照)。

テーブルの列を左右に移動する手順は、次のとおりです。

1. 移動する列の列見出しを選択します。
ポインタが、列を左右に移動できることを示す双方向の矢印に変わります。

2. 列を移動方向へドラッグします。

3. 新しい位置までドラッグしてから、マウス・ボタンを離します。
ヒント: 選択した列をテーブルの先頭列または最終列にするには、ポインタを左端または右端の列にドラッグします。例については、図2-20を参照してください。

図2-20 テーブルでの列の左右方向の移動

図1-20の要点:
a. 列を選択し、カーソルを右へ移動します。
b. マウス・ボタンを離すと、列が右へ移動します。

2.5.2 列のサイズ変更

列の右側の枠を左右にドラッグして、各列のサイズを拡大または縮小できます。

列の枠をドラッグする操作は正確性に欠けますがすばやく設定でき、通常、画面上で作業するには十分です。列のサイズを正確に変更する場合(印刷やレポート作成のためなど)は、「フォーマット」メニューを使用します。

列の枠をドラッグして列のサイズを変更する手順は、次のとおりです。

1. 列見出しの右側の枠にポインタを置きます。ポインタがサイズ変更ポインタに変わります。

2. マウス・ボタンを押したまま左または右へドラッグします。

図2-21 列のサイズ変更

図2-21の要点:
a. サイズ変更ポインタを左右にドラッグすると、列の幅が変化します。
b. 「Department」列は、部門名全体が表示されるようにサイズ変更されます。

テキスト・データを含む列のサイズを小さくするには、「テキストの折返し」ボタンをクリックします。これにより、長すぎて新しい列幅では1行に入らないテキストが複数行に表示され、テキスト全体が見えるようになります。列のテキストが折り返されるように設定する手順は、第2.5.3.2項「テーブルの列見出しのフォーマット変更」を参照してください。

注意: 列見出しのテキストは、「テキストの折返し」ボタンをクリックしても折り返されません。

「フォーマット」メニューを使用して列のサイズを変更する手順は、次のとおりです。

1. サイズを変更する列を選択します。

2. 「フォーマット」｜「列」｜「列の幅」を選択します。
「列の幅」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図2-22 「列の幅」ダイアログ・ボックス

3. 列の幅を表す数値を入力します。この数値により、列の幅が文字数単位で設定されます。

ヒント: 「フォーマット」｜「列」｜「自動調整」コマンドを使用して、選択した列をサイズ変更する方法もあります。各列は、データおよび列見出しが収まるように自動的にサイズ変更されます。列見出しの右側の枠をダブルクリックした場合も、列の幅が自動的に調整されます。

2.5.3 見出し、データおよびタイトルのフォーマット

列見出しとページ・アイテムのフォーマットとテキストを編集できます。

列見出しのフォーマットを変更する手順は、後述するように、テーブルとクロス集計で若干異なります。

2.5.3.1 列見出しのテキストの編集

列見出しのテキストを編集する場合は、「アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスを使用します。

列見出しのテキストを編集する手順は、次のとおりです。

1. 列見出し、ページ・アイテムまたはアイテム・ハンドルを選択します。

2. 「編集」｜「アイテム・プロパティ」を選択します。
右クリック・メニューを使用するには、列見出しをダブルクリックするか、クロス集計で列見出し、ページ・アイテムまたはアイテム・ハンドルをクリックします。メニューから「アイテム・プロパティ」を選択します。

「アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 新規の見出しを入力して「OK」をクリックします。

2.5.3.2 テーブルの列見出しのフォーマット変更

テーブルで列見出しのフォーマットを変更する手順は、次のとおりです。

1. 列見出しを選択します。一度に複数の列のフォーマットを変更するには、[Shift]または[Ctrl]キーを押しながらクリックして各列を選択します。
注意: テーブルで列見出しのフォーマットを設定する場合は、フォーマット・バーのツールを使用しないでください。列見出しを選択してフォーマット・バーのボタンをクリックすると、テーブルのデータのフォーマットが変更されます。

2. 「フォーマット」｜「見出し」を選択します。
「見出しのフォーマット」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図2-23 「見出しのフォーマット」ダイアログ・ボックス

図2-23の要点:
a. これらのタブをクリックすると、各種のフォーマット・オプションが表示されます。

3. ダイアログ・ボックス上部のタブをクリックし、見出しのフォーマットを変更するオプションを選択します。

注意:

このダイアログ・ボックスに表示されるタブは、列のデータのタイプに応じて異なる場合があります。たとえば、テキストの列の場合は「テキスト」タブ、日付の列の場合は「日付」タブが表示されるため、特定のデータ型にあわせて固有のフォーマットを選択できます。

フォント: 列見出しのテキストのフォント、スタイル、サイズおよび色を選択します。前述の例では、テキストはArial、太字、11ポイント、黄色に設定されています。カラー・パレットの色をクリックすると、テキストがその色に設定されます。

文字位置: オプションを選択して、列見出しの水平方向と垂直方向のテキスト位置を調整します。前述の例は、左揃えと上揃えに設定されたテキストを示しています。水平方向の文字位置オプション「ワードラップ」は、テキストが長すぎて1行に収まらない場合に、列見出しが次の行へ自動的に拡張されることを意味します。

背景色: 列見出しに使用する背景色をクリックします。通常は、青の背景に黄色のテキストなど、対照的な色を使用します。

4. 「適用」をクリックすると、新しいフォーマットが適用され、結果が表示されます。

5. 操作を終了後に「OK」をクリックします。

2.5.3.3 クロス集計の列見出しのフォーマット変更

クロス集計で列見出しのフォーマットを設定すると、列見出しは同じデータを表すため、同じレベルのすべての見出しのフォーマットも変更されます。たとえば、「Year:1995」と「Year:1996」はどちらもデータ・アイテム「Year」を表します。クロス集計では、同じレベルに他の列がある場合、列見出しのフォーマットは個別には変更できません。

クロス集計で列見出しのフォーマットを変更する手順は、次のとおりです。

1. 列見出しを選択します。そのレベルのすべての列見出しにフォーマットが適用されます。

2. 「フォーマット」｜「見出し」を選択し、テーブルの場合と同じ方法で見出しのフォーマットを設定します(第2.5.3.2項「テーブルの列見出しのフォーマット変更」を参照)。

注意: テーブルとは異なり、クロス集計で列見出しのフォーマットを変更する場合は、フォーマット・バーのフォーマットボタンを使用できます。たとえば、クロス集計のサンプルで「Year」列のフォーマットを変更するには、いずれかの「Year」列を選択し、フォーマットボタンをクリックします。これにより、両方の列のフォーマットが変更されます。図2-1に、フォーマット・バーを示します。

2.5.3.4 データのフォーマット変更

テーブルまたはクロス集計のデータのフォーマットを変更するには、ワークブックのメニューを使用する方法と、フォーマット・バーのフォーマットボタンを使用する方法があります。図2-1に、フォーマット・バーを示します。

テーブルのデータのフォーマットを変更する手順は、次のとおりです。

1. データのフォーマットを変更する列の列見出しを選択します。[Shift]キーを押しながらクリックすると、複数列のデータのフォーマットを変更できます。
テーブルのすべてのデータのフォーマットを一度に変更するには、テーブル全体またはテーブルの任意の行を選択します。ページ・アイテムは、選択しないかぎりフォーマット変更されません。

2. 「フォーマット」｜「データ」を選択し、「データのフォーマット」ダイアログ・ボックスからオプションを選択します。

クロス集計データのフォーマットを変更する手順は、次のとおりです。

1. 列の列見出しまたは任意のセルを選択します。[Shift]キーを押しながらクリックすると、複数列のデータのフォーマットを変更できます。
クロス集計のすべてのデータのフォーマットを一度に変更するには、クロス集計全体を選択します。ページ・アイテムは、選択しないかぎりフォーマット変更されません。

2. 「フォーマット」｜「データ」を選択し、「データのフォーマット」ダイアログ・ボックスからオプションを選択します。

テーブルまたはクロス集計のフォーマット・オプションを選択すると、小数位の桁数も含めたフォーマットのサンプルが表示されます。「適用」をクリックして新規のフォーマットを適用し、完了後に「OK」をクリックします。

2.5.3.5 数値データへのバーの追加

テーブルまたはクロス集計の数値データにグラフィック・バーを追加すると、表示される相対値をすばやく比較できます。次に例を示します。

図2-24 数値データに追加されたグラフィック・バー

図2-24の要点:
a. 「Profit SUM」列に追加されたグラフィック・バーは、金額を色付きのバーとして視覚的に示しています。金額が大きくなるほど、グラフィック・バーが長くなります。

数値にグラフィック・バーを追加する手順は、次のとおりです。

1. 数値データがある列見出しまたは列の任意のセルを選択します。

2. 「フォーマット」｜「データ」を選択します。

3. 「データのフォーマット」ダイアログ・ボックスの「数値」タブをクリックします。

4. 「グラフィック・バーの表示」チェック・ボックスを選択します。

図2-25 「グラフィック・バーの表示」

図2-25の要点:
a. 「グラフィック・バーの表示」チェック・ボックスを選択します。

5. 「OK」をクリックします。テーブルまたはクロス集計にグラフィック・バーが追加されます。

2.5.4 ワークシート・タイトルのフォーマット

ワークシート・タイトルは、ワークシートの上部にあります。

図2-26 ワークシート・タイトル

図2-26の要点:
a. ワークシート・タイトル。

名前、テキスト、色、スタイルなど、タイトルのすべての外観を編集できます。

特別な編集機能を使用して、タイトルに特定タイプのデータを自動的に追加するテキスト・コードを挿入できます。これらのテキスト・コードは、ワークシートの印刷時に特に役立ちます。詳細は、第2.5.4.1項「タイトルへのテキスト変数の追加」を参照してください。

Discoverer Desktopには、タイトルにビットマップ・イメージを挿入できる特別な機能も用意されています。たとえば、ワークシート・タイトルの背景に会社のロゴを使用すると、社外への配布用にワークシートのコピーを印刷するときに役立ちます。詳細は、第2.5.4.2項「タイトルへのビットマップの追加」を参照してください。

ワークシート・タイトルのフォーマットを変更する手順は、次のとおりです。

1. 「ワークシート」｜「タイトルの編集」を選択します。
「タイトルの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図2-27 「タイトルの編集」ダイアログ・ボックス

図2-27の要点:
a. テキストのスタイルおよび文字位置のオプション。
b. テキストの色および背景色のアイコン。

2. フォント、サイズおよび文字位置などのテキスト・オプションを選択し、タイトルのフォーマットを設定します。

3. ダイアログ・ボックスの右側のアイコンをクリックし、テキストの色または背景色を変更します。
注意: オプションを選択すると、そのオプションの効果を反映して、ダイアログ・ボックス内のサンプルが変化します。

4. フォーマットの完了後に「OK」をクリックします。

また、タイトルのフォーマットを編集するには、「フォーマット」｜「ワークシート」｜「タイトル」を選択し、「タイトルのフォーマット」ダイアログ・ボックスからオプションを選択する方法もあります。これらのオプションは、図2-23に示したオプションと同じです。

ワークシート・タイトルを編集する手順は、次のとおりです。

1. テキストを追加するタイトルをクリックするか、タイトルのうち変更する部分を選択します。
図2-28に、テキストのうち選択されている部分を示します。

図2-28 タイトル・テキストの入力

図2-28の要点:
a. 選択されているテキスト。

2. 新規のテキストを入力します。

2.5.4.1 タイトルへのテキスト変数の追加

テキスト・コードには、現在の日付と時刻、ワークシートが含まれているワークブックの名前またはページ数など、ワークブック情報が含まれています。挿入したテキスト・コードは、ワークブックの詳細に変更があると自動的に更新されます。

ワークシート・タイトルにテキスト・コードを追加する手順は、次のとおりです。

1. タイトル内でテキスト変数を追加する位置をクリックします。
タイトルの下の次行に追加するには、ポインタをタイトルの末尾に置いて[Enter]キーを押します。

2. 「挿入」ボタンをクリックします。
「挿入」メニューに、タイトルに挿入できるテキスト・コードが表示されます。

図2-29 「タイトルの編集」の「挿入」メニュー

3. メニューからテキスト・コードを選択します。
コードがタイトル内のポインタ位置に追加されます。テキスト・コードはアンパサンド(&)で始まることに注意してください。アンパサンドはプログラミング用の文字であり、タイトルには表示されません。

図2-30に、テキスト・コードの例を示します。

図2-30 テキスト・コードの例

図2-30の要点:
a. この例は、タイトルの末尾に挿入された日付コードを示しています。
b. ここでは、ワークシート・タイトルの末尾に現在の日付が追加されています。

2.5.4.2 タイトルへのビットマップの追加

ワークシート・タイトルの背景にビットマップ・イメージを使用できます。たとえば、会社のロゴのビットマップを挿入できます。

タイトルにビットマップを追加する手順は、次のとおりです。

1. 「ワークシート」｜「タイトルの編集」を選択します。
「タイトルの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 「タイトルの編集」ダイアログ・ボックスの「ビットマップ」タブをクリックします。

図2-31 「タイトルの編集」ダイアログ・ボックスの「ビットマップ」ページ

3. 「参照」ボタンをクリックします。
「開く」ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. 使用するビットマップ・ファイルを検索して「開く」をクリックします。
タイトルとともにビットマップが表示されます。たとえば、図2-32では、ファイルDisco.bmpがビットマップ・グラフィックとして定義されています。

図2-32 ビットマップ・グラフィック(Disco.bmp)ファイルが定義されている「ビットマップ」ページ

図2-32の要点:
a. ビットマップ・ファイルの位置とファイル名。
b. ビットマップ挿入位置の調整オプション。
c. ワークシート・タイトルの一部として表示されているグラフィック・ファイルDisco.bmp。

5. タイトルとともにビットマップを表示するためのオプション「中央に表示」、「並べて表示」または「テキストと重ねない」を選択します。
「テキストと重ねない」を選択した場合は、ドロップダウン・メニューから挿入位置の調整オプションを選択します。

6. ビットマップがタイトル内に適切に表示された後に「OK」をクリックします。ビットマップがワークシートのタイトルに追加されます。
ヒント: ビットマップを削除してやりなおすには、「クリア」をクリックします。

注意:

ビットマップは、ワークブックとともにデータベースに保存されます。Discoverer Desktopで元のビットマップ・ファイルが見つからない場合は、データベースに格納されているビットマップが使用されます。

2.5.5 ワークシート名の変更

ワークシート名は、ワークブック・ウィンドウの左下にあるワークシート・タブに表示されます。例については、図2-1「ワークブック・ウィンドウ」を参照してください。

ワークシート名を変更する手順は、次のとおりです。

1. 「ワークシート」｜「ワークシートの名前を変更」を選択します。
「ワークシートの名前を変更」ダイアログ・ボックスが表示され、現在のワークシート名が表示されます。

注意:

「ワークシートの名前を変更」ダイアログを表示するには、ワークシート名のタブをダブルクリックする方法もあります。

2. 新しいワークシート名を入力して「OK」をクリックします。

2.6 便利なショートカット

Discoverer Desktopには、ウィンドウのツールバーや他のボタンに加えて、より効率的に作業するためのショートカットが、数多く組み込まれています。

2.6.1 右マウス・ボタンのサポート

ウィンドウの各種機能にポインタを置いて右マウス・ボタンをクリックすると、その機能に特有の文脈依存コマンドを含む右クリック・メニューが表示されます。このショートカットを使用すると、メニューを使用せずにコマンドをすばやく選択できます。

図2-33に、右クリック・メニューのサンプルを示します。ほかにも、各種の機能に対応した右クリック・メニューが数多く用意されています。

図2-33 右クリック・メニューのサンプル

図2-33の要点:
a. 「Department」ページ・アイテムの右クリック・メニュー。
b. 「Profit SUM」セル・アイテムの右クリック・メニュー。

2.6.2 ウィンドウのサイズ変更

Discoverer Desktopのウィンドウの多くは、水平方向または垂直方向にサイズ変更できます。使用中のコンピュータ・モニターに適したサイズを見つけることができます。

ウィンドウのサイズを変更する手順は、次のとおりです。

1. ポインタをウィンドウの枠に合わせます。
ポインタが水平方向または垂直方向の矢印に変わります。次の図2-34では、ポインタは水平方向の矢印になっています。このポインタを使用して、ダイアログ・ボックスの幅を変更します。

図2-34 ウィンドウのサイズ変更矢印

図2-34の要点:
a. ダイアログ・ボックスの端にある水平方向のサイズ変更用の矢印。

2. ポインタをドラッグしてダイアログ・ボックスの幅を調整します。
ポインタが左右の枠にある場合は、左右にドラッグします。上下の枠にある場合は、上下にドラッグします。

ウィンドウは、ドラッグして選択したサイズで表示されます。

3 データのグラフ表示

Discoverer Desktopでは、データを分析してグラフィカルに表現できるように、テーブルとクロス集計をグラフやチャートに変換できます。テーブルとクロス集計のグラフとチャートは、結果を表現する場合に特に有効です。

この章では、データをグラフに表示する方法を説明します。

この章の項目は次のとおりです。

- グラフの機能

- グラフの作成

- グラフの変更

3.1 グラフの機能

次の図に、テーブルとその変換結果であるグラフを示します。このサンプルは棒グラフを示していますが、他にも各種のスタイルを使用できます。

図3-1 ワークシート・テーブルとそのグラフ

図3-1の要点:
a. テーブル・フォーマットのワークシート。
b. ワークシート内のデータのグラフ。縦棒は、それぞれテーブルの各行に対応します。この例では、縦棒はそれぞれ1999年のある地域の「Profit SUM」を表します。
c. グラフの凡例。縦棒はそれぞれ異なる色で表されます。

ワークシート・データをグラフとして表示する手順は、次のとおりです。

1. グラフとして表示するワークシートを開きます。

2. 「グラフ」｜「表示」を選択するか、ワークシート・ツールバーの「グラフ」ボタンをクリックします。
グラフを初めて表示するときには、グラフ・ウィザードに表示される指示に従ってグラフの機能を定義できます。ワークシートのグラフ表現が「グラフ」ウィンドウに表示されます。

3. グラフの作業を完了後に、「グラフ」ウィンドウの「閉じる」ボタンをクリックします。また、「グラフ」ウィンドウの「最小化」ボタンをクリックする方法もあります。

グラフを閉じても、デザイン上の機能は保持されます。次にグラフを開くと、同じ体裁で表示されます。

図3-2に、典型的なグラフの機能を示します。

図3-2 「グラフ」ウィンドウ

図3-1の要点:
a. ツールバー: グラフを操作するには、ツールをクリックします。データの色やパターンを変更する場合は、色またはパターンをクリックしてグラフにドラッグします。色やパターンをスクロールする場合は、矢印をクリックします。
b. Y軸のスケール: 元のテーブルまたはクロス集計のデータに適したスケールが表示されます。スケールをリセットして小数点を追加できます。
c. タイトル: グラフに追加できるラベル。タイトルには、「上」、「左」、「右」および「下」の4つの位置があります。
d. 上タイトル。
e. 凡例: データの色とラベル。
f. データ: データのグラフィカルな表示(前述の図では3D表示の棒グラフ)。

3.1.1 「グラフ」ツールバー

グラフで作業するには、ワークシート・ウィンドウの「グラフ」メニューまたは「グラフ」ウィンドウの「グラフ」ツールバーを使用します。「グラフ」ツールバーの表示と非表示を切り替えるには、「グラフ」｜「ツールバー」を選択します。次の図に、「グラフ」ツールバーのアイコンを示します。

図3-3 「グラフ」ツールバー

図3-3の要点:
a. グラフをクリップボードにコピー: 現行のグラフをWindowsクリップボードにコピーします。
b. 印刷: コンピュータのプリンタに、そのデフォルト設定を使用してグラフを出力します。グラフが大きすぎて1ページに収まらない場合は、必要に応じて複数のページに印刷されます。また、「グラフ」｜「印刷」を選択し、現行のページをDiscoverer Desktopの印刷設定で印刷することもできます。
c. 新しいグラフの種類: 新しい種類のグラフを選択するためのドロップダウン・リストが表示されます。
d. ラベルの表示/非表示: グラフのX軸に沿って表示される行番号に対応するラベルのリストを表示または非表示にします。「グラフ」｜「X軸ラベル」を選択する方法もあります。
e. 凡例の表示/非表示: グラフの凡例を表示または非表示にします。「グラフ」｜「凡例」を選択する方法もあります。
f. グラフの変更: グラフの編集およびフォーマットのためのダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスのオプションは、グラフ・ウィザードに表示されるものと同じです。「グラフ」｜「グラフの編集」を選択する方法もあります。

図3-4 グラフの色とパターン

図3-4の要点:
a. スクロールすると、他の色が表示されます。
b. 色を変更するには、色をクリックしてグラフの一部にドラッグします。
c. スクロールすると、他のパターンが表示されます。
d. パターンを変更するには、パターンをクリックしてグラフの一部にドラッグします。

注意: 「グラフ」ウィンドウでは、ステータス・バーの表示と非表示を切り替えることもできます。「グラフ」｜「ステータス・バー」を選択します。

3.2 グラフの作成

グラフ・ウィザードに表示される指示に従って、グラフを作成します。これらのダイアログ・ボックスが表示されるのは、テーブルまたはクロス集計のグラフを初めて作成する場合のみです。後でグラフに変更を加えるには、「グラフ」ツールバーの「グラフの変更」ボタンを使用します。

グラフ・ウィザードで新規のグラフを作成する手順は、次のとおりです。

1. グラフとして表示するワークシートを開きます。

2. 「グラフ」｜「新規グラフ」を選択するか、ワークシート・ツールバーの「グラフ」ボタンをクリックします。
グラフ・ウィザードのダイアログ・ボックスが表示されます。

図3-5 「新規グラフの作成: ステップ1」

3. グラフの種類を1つ選択します。スクロールすると、他の選択肢が表示されます。
ボックス下部の説明を展開するには、テキストにポインタを置きます。

4. 「次へ」をクリックします。

図3-6 「新規グラフの作成: ステップ2」

5. グラフ・フォーマットを1つ選択します。スクロールすると、他の選択肢が表示されます。

6. 「次へ」をクリックします。

図3-7 「新規グラフの作成: ステップ3」

- グラフにタイトルを追加するには、該当するボックスにタイトルを入力します。タイトルの表示位置については、図3-2を参照してください。

- グラフに凡例を追加するには、「凡例の表示」チェック・ボックスを選択します。

- 軸ラベルのフォーマットを設定するには、各機能の隣にあるフォーマット用のボタンをクリックして、その要素の「フォント」ダイアログ・ボックスを表示します。

図3-8 「フォント」ダイアログ・ボックス

フォント・オプションを選択して「OK」をクリックします。フォーマットを個別に設定する場合は、各要素に対してこの手順を繰り返します。

7. 「新規グラフの作成」ウィザード・ダイアログ・ボックスで「次へ」をクリックします。

図3-9 「新規グラフの作成: ステップ4」

8. グラフ上のデータに関するオプションを選択します。
Y軸のスケール: 「最小値」および「最大値」ボックスに数値を入力して、Y軸の上限と下限を設定します。通常、「最小値」は0 (ゼロ)です。「最大値」は、通常は最大のデータ・ポイント値よりも大きく設定します。

小数点以下の桁数: Y軸スケール上の小数点以下の桁数を入力します。たとえば、「2」と入力すると、スケールの数値は100.00と表示されます。

グリッド線の表示: 各オプションをクリックして、グラフの背景にグリッド線を表示します。

系列: どちらか一方のオプションを選択します。

- 列: X軸に行が表示され、グラフに各行のデータが表示されます。

- 行: X軸に列が表示され、グラフに各列のデータが表示されます。

9. 「終了」をクリックします。「グラフ」ウィンドウに新しいグラフが表示されます。

3.2.1 グラフ・データの更新

グラフを手動で更新する必要はありません。テーブルおよびクロス集計でデータを分析すると、分析の一部として追加表示されるデータがグラフに自動的に追加され、次回グラフとともに表示されます。

たとえば、データのパーセントを示す列を表示すると、その列のデータはグラフのデータ・ポイントとなります。同様に、列をページ軸にピボットすると、グラフが自動的に更新されて変更内容が反映されます。

3.3 グラフの変更

グラフを変更する手順は、次のとおりです。

1. 「グラフ」ウィンドウのツールバーの「グラフの変更」ツールをクリックするか、「グラフ」｜「グラフの編集」を選択します。

- 「グラフ」｜「グラフの編集」を選択すると、グラフを変更するためのグラフ・ウィザードの最初のダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスのオプションは、元の「グラフ・ウィザード」ダイアログ・ボックスの場合と同じです。表示される各ダイアログ・ボックスで、元のグラフの作成時と同じ方法でグラフを変更できます。

- 「グラフの変更」ツールをクリックすると、グラフを変更するためのダイアログ・ボックスが表示されます。

図3-10 「グラフの変更」ダイアログ・ボックス

ダイアログ・ボックス上部のタブの機能は、最初にグラフ作成に使用した「グラフ・ウィザード」ダイアログ・ボックスと同じです。

ここでは「オプション」タブが選択されています。前述の図のオプションを図3-9と比較してください。どちらにも同じオプションが用意されていることがわかります。

2. 「タイプ」、「フォーマット」、「タイトルと凡例」および「オプション」の各タブを使用し、必要に応じてグラフの詳細を変更します。

3. 「OK」をクリックします。
前述の「グラフの変更」ダイアログ・ボックスでY軸スケールを変更する方法以外に、「グラフ」｜「スケール」を選択する方法もあります。表示されるダイアログ・ボックスには追加のオプションがあり、Y軸スケールの単位の設定、Y軸スケールの線形表示または対数表示、表示されるデータ・ポイント間のギャップ・サイズの設定ができます。

3.3.1 新しいグラフの種類の選択

グラフの種類を新たに選択する手順は、次のとおりです。

1. 「グラフ」ウィンドウで、ツールバーの「新しいグラフの種類」ボタンをクリックします。
新しいグラフの種類を選択するためのダイアログ・ボックスが表示されます。

図3-11 「新しいグラフの種類」のドロップダウン・リスト

2. 新しいグラフの種類をクリックします。グラフがその種類に変更されます。
グラフの現行の種類から変更しない場合は、「グラフ」ウィンドウをクリック(ドロップダウン・リストをオフに)してリストを閉じます。

次のサンプルに、同じデータを表示する2種類のグラフを示します。

図3-12 横棒グラフ

図3-13 3D立方体グラフ

3.3.2 グラフの凡例とX軸ラベルの表示

ツールバーのボタンをクリックして、凡例とX軸ラベルの表示と非表示を切り替えることができます。

凡例とX軸ラベルを表示する手順は、次のとおりです。

1. 「グラフ」ウィンドウのツールバーにある「凡例の表示/非表示」および「ラベルの表示/非表示」ボタンをクリックします。また、「グラフ」｜「凡例およびグラフ」｜「X軸ラベル」を選択する方法もあります。
注意: これらのボタンとコマンドでは、オンとオフを切り替えます。つまり、ボタンをクリックするとデータが表示され、もう一度クリックするとデータが非表示になります。

次の図に、元のテーブルまたはクロス集計の行からの凡例とX軸ラベルを表示するサンプル・グラフを示します。

図3-14 凡例とX軸ラベルを表示するグラフ

図3-14の要点:
a. テーブルの各行は棒グラフに縦棒として表されます。
b. X軸ラベル。
c. 凡例はテーブルの行に対応します。

3.3.3 ウィンドウとグラフのサイズ変更

グラフのタイプと表示されるデータの量によっては、グラフまたはそのウィンドウのサイズ変更が必要になる場合があります。ウィンドウとグラフのほとんどの部分はサイズを変更できます。

ウィンドウまたはグラフを選択してサイズを変更する手順は、次のとおりです。

1. ウィンドウの端、グラフの端またはグラフのうちサイズ変更可能な部分にポインタを置きます。ポインタがサイズ変更矢印に変わります。

2. マウス・ポインタをドラッグしてウィンドウまたはグラフのサイズを変更します。
次の図に、ポインタをドラッグしてサイズを変更できる場所を示します。

図3-15 サイズ変更可能な部分

図3-15の要点:
a. グラフ自体の枠をドラッグして、垂直方向または水平方向に拡大します。
b. これらの線を上下左右にドラッグして、テキストが全体が表示されるように列を拡大します。
c. ポインタをウィンドウの枠に置いてドラッグし、ウィンドウのサイズを変更します。ウィンドウの四辺は、いずれもサイズ変更可能です。

3.3.4 グラフ上の参照線と切出し

ほとんどの種類のグラフでは、グラフ上でドラッグすることにより、参照線を表示できます。参照線を使用すると、グラフのデータ・ポイントと垂直および水平のスケールの対応をわかりやすくすることができます。ただし、円グラフおよびドーナツ・グラフの場合は、グラフの一部を外側へドラッグして切り出し、その部分を目立たせることができます。

次に例を示します。

図3-16 円グラフとドーナツ・グラフでの切出しの例

図3-16の要点:
a. 円グラフの一部を指し、その部分を外へドラッグして目立たせることができます。円グラフの切出し部分を元に戻すには、元の位置にドラッグします。
b. グラフの種類をドーナツ・グラフに変更しても、切り出した部分はそのままの位置に残ります。ドーナツ・グラフの一部を元に戻すには、元の位置にドラッグします。

図3-17 棒グラフの参照線の例

図3-17の要点:
a. カーソルをグラフ上でドラッグして参照線を表示します。参照線を表示すると、グラフの各部分と垂直軸および水平軸の関係を理解しやすくなります。

3.3.5 グラフの回転

3Dグラフを回転させて、異なる観点から表示できます。

グラフを回転させる手順は、次のとおりです。

1. 「グラフ」｜「3D表示」を選択します。
グラフ回転用のダイアログ・ボックスが表示されます。

図3-18 「3D表示プロパティ」ダイアログ・ボックス

図3-18の要点:
a. これらの点を球の円周に沿ってドラッグすると、対応するX軸方向およびY軸方向にグラフが回転します。
b. これらの数値は、各軸の回転量を示します。
c. このスライダをドラッグすると、グラフはZ軸平面で回転します。

ヒント: グラフを回転させる前に、「X角」および「Y角」の数値とスライダの位置をメモします。これにより、回転を試した後でグラフを元の位置に戻すことができます。

2. グラフの表示オプションを選択します。

- 3D: グラフは「X角」と「Y角」が45度に設定されている状態で表示されます。これは標準的な3D表示です。

- 完全3D表示: グラフはダイアログ・ボックス上での点とスライダの位置に基づいて表示されます。点をドラッグするには、このオプションを選択する必要があります。このオプションをオフにすると、グラフは標準の3D表示に戻ります。

- 影付き: グラフの縁に影が表示され、3D表現が強調されます。

3. 点をX軸とY軸の円周に沿ってドラッグします。

- X軸の点をドラッグすると、グラフが水平方向に回転します。

- Y軸の点をドラッグすると、グラフが垂直方向に回転します。

点をドラッグするにつれて、参照用の図にグラフの回転量の変化が表示されます。「X角」と「Y角」の数値も、点をドラッグするにつれて変化します。

ヒント: 「X角」および「Y角」のそれぞれのボックスに数値を入力することもできます。通常、一連のグラフを正確に回転させる必要がある場合は、点をドラッグするよりも数値を入力する方が適切です。

4. グラフをZ軸で回転させるには、参照用の図の下にあるスライダをドラッグします。
スライダをドラッグすると、グラフの深さの量が増減します。

5. 「適用」をクリックし、ダイアログ・ボックスの設定に基づいてグラフを回転させます。

6. グラフが意図したとおりに回転した場合は、「OK」をクリックします。

図3-19 回転させたグラフのサンプル

3.3.6 グラフの色とパターンの変更

「グラフ」ウィンドウのツールバーには、グラフの色の変更やパターンの追加のために色とパターンのセットが組み込まれています。

色またはパターンを変更する手順は、次のとおりです。

1. グラフのうち変更する部分に、ツールバーから色またはパターンをドラッグします。
ポインタがペンキ容器に変わります。

2. ペンキ容器を目的の部分に置いて、マウス・ボタンを離します。
表示されるデータ、軸、凡例の背景およびグラフの背景の色を変更できます。

図3-20 グラフの色とパターンの変更

図3-20の要点:
a. ツールバーからグラフ上に色をドラッグし、その部分の色を変更します。凡例も変更されることに注意してください。
b. ツールバーからグラフ上にパターンをドラッグし、その部分のパターンを変更します。凡例も変更されることに注意してください。

色が付いているグラフにパターンを適用すると、このパターンの黒のビット部分の色がグラフの色に変わります。グラフに適用できるのは、パターンまたは色の塗りつぶしのどちらか一方のみです。両方は適用できません。

パターンに色を付ける場合は、グラフに最初に色をドラッグしてから、パターンをドラッグします。

グラフからパターンを削除する手順は、次のとおりです。

1. 色の1つをツールバーからグラフのパターンにドラッグします。

2. このパターンが削除され、グラフが塗りつぶされた色になります。

3.3.6.1 カスタム・パターンの作成

カスタム・パターンを作成する手順は、次のとおりです。

1. ツールバーのパターンをダブルクリックします。
「パターン・エディタ」が表示されます。

図3-21 パターン・エディタ

2. パターン・ビットマップにポインタを置きます。ポインタが鉛筆型に変わります。

3. ます目をクリックして、その色を反転させます。右側のサンプルに新しいパターンが表示されます。

4. 操作を終了後に「OK」をクリックします。
ツールバーで操作を開始した元のパターンが新規のパターンに置換されます。

3.3.6.2 カスタムの色の作成

カスタムの色を作成する手順は、次のとおりです。

1. ツールバーの色をダブルクリックします。
「色」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図3-22 「色」ダイアログ・ボックス

2. 「カスタムの色の定義」をクリックします。
ダイアログ・ボックスが拡張され、カスタムの色の定義ツールが表示されます。

図3-23 カスタムの色が表示されている「色」ダイアログ・ボックス

図3-23の要点:
a. 配色における現在の色の位置を示す参照マーカー。
b. 色合い、鮮やかさおよび明るさの調整用スライダ・バー。

3. 作成した色パネルで空のスペースの1つをクリックします。
パネル内で既存のカスタム色の1つを編集するには、その色をクリックします。

4. 参照マーカーをドラッグします。
参照マーカーをドラッグするにつれて、「色|純色」ボックスに新規の色が表示されます。コンピュータがディザリングされた色を表示するように設定されている場合、色はディザリングされた色を参照します。右側に表示される色は、最も近い純色(ディザリングなし)を示します。輝度はマーカーをドラッグしても変化しないことに注意してください。

5. スライダを上下にドラッグして輝度を変更します。色相と彩度は変化しません。
また、色番号を対応するボックスに直接入力する方法もあります。

6. 新規の色に問題がない場合は、「カスタムの色として追加」をクリックします。新規の色が対応するパネルに追加されます。

7. 操作を終了後に「OK」をクリックします。
ツールバー上の操作開始前の色が新規の色に置換されます。

第II部

Discoverer Desktopでの作業

4 データのピボット、ドリルおよびソート

この章では、分析対象となるデータを検索して配置する方法について説明します。

この章の項目は次のとおりです。

- データのピボット

- データのドリル・インとドリル・アウト

- データのソート

4.1 データのピボット

データをテーブルまたはクロス集計に配置するとデータが整理されるので、結果を並べた比較、推移を見た場合の傾向の把握、週、月および年ごとの経過の追跡などが簡単にできます。つまり、すぐにはわからないデータ間の関係が明らかになるため、データの配置方法は分析に役立つ重要な手段となります。

データのピボットは、データをある軸から別の軸に移動して、効率的に分析できるように配置する方法です。たとえば、データをテーブルまたはクロス集計の本体からページ軸にピボットしてから元に戻し、新しいデータ関係を調べることができます。

データのピボットは、グラフに表示されたデータを視覚化し、X軸からY軸に切り替える操作とみなすことができます。

4.1.1 比較と分析のためのピボット

テーブルの列を本体とページ軸の間でピボットすると、データの順序は表示されるとおりに再配置され、データを編成しやすくなります。ただし、クロス集計の場合は、データ列の位置によりクロス集計上のアイテム・データの相互関係が決定されるため、列をピボットする操作はまったく異なる意味を持ちます。したがって、クロス集計で列をピボットすると、データの位置が変更されるのみではありません。データの関係が変化するため、異なる数値が表示される場合があります。図4-1および4-2に、テーブルとクロス集計でのピボットの例を示します。

図4-1 テーブル上のデータのピボットの例1

図4-1の要点:
a. ページ・アイテム軸です。
b. 「Region」アイテムを選択し、ページ・アイテム軸にドラッグします。
c. 「Region」は、ページ・アイテム軸にピボットされたアイテムになります。値「Central」が選択されています。これは、「Central」の利益のみがテーブルに表示されていることを意味します。

図4-2 テーブル上のデータのピボットの例2

図4-2の要点:
a. アイテム「Department」と「Region」が、ページ・アイテム軸からテーブルにドラッグされます。
b. ページ・アイテム軸は空になり、テーブルには4つのアイテムがすべて表示されます。これですべてのデータ・ディメンションを表示でき、データの概要を調べるには便利です。ただし、詳細分析には役立ちません。

図4-3 クロス集計上のデータのピボットの例1

図4-3の要点:
a. 「Department」アイテムがページ・アイテム軸からテーブルにドラッグされます。
b. テーブルには、部門「Video Rental」および「Video Sale」の利益が表示されます。

図4-4 クロス集計上のデータのピボットの例2

図4-4の要点:
a. 「Calendar Date Year」アイテムが列軸から行軸にドラッグされます。
b. テーブルの1つの列に利益が表示され、各「Calendar Date Year」の小計が組み込まれます。これで列と行の新しい交差部分に新しいデータ関係を表示できます。この場合は、年の「Profit SUM」です。

4.1.2 テーブル上のデータのピボット

アイテムをテーブルからページ・アイテム軸にピボットする手順は、次のとおりです。

1. 列見出しを選択し、ページ軸領域へドラッグします。
ポインタをページ軸領域へドラッグすると、水平の列マーカーが付いた矢印に変わります。この矢印は、テーブル本体の垂直列を水平位置(ページ軸アイテム)に移動していることを示します。

2. マウス・ボタンを離します。列がページ軸に移動します。

図4-5 テーブルからページ・アイテム軸へのデータのピボット

図4-5の要点:
a. ページ・アイテム軸です。
b. 「Region」アイテムを選択し、ページ・アイテム軸にドラッグします。
c. 「Region」は、ページ・アイテム軸にピボットされたアイテムになります。値「Central」が選択されています。これは、「Central」の利益のみがテーブルに表示されていることを意味します。

アイテムをページ・アイテム軸からテーブルにピボットする手順は、次のとおりです。

1. ページ軸アイテム上のアイテム・マーカーをクリックします。アイテム・マーカーは、アイテム名の前にある2つの点です。
ポインタが垂直方向の矢印に変わります。これは、アイテムをテーブル本体に移動できることを示します。

図4-6 ページ・アイテム軸からテーブルへのデータのピボット

図4-6の要点:
a. 「Region」アイテムがページ・アイテム軸からテーブルにドラッグされます。
b. テーブルには、3つの地域すべての利益が表示されます。

2. ポインタを、テーブル上でページ軸アイテムを配置する位置にドラッグします。
ポインタが左右方向の矢印に変わります。これは、ページ軸アイテムをテーブル本体に配置できることを示します。

3. マウス・ボタンを離します。ページ軸アイテムがテーブルの列になります。

ページ軸アイテムは、テーブルの次の3つの位置に挿入できます。

左端の列: ポインタをテーブルの最初の列にドラッグします。ページ軸アイテムが挿入され、第1列になります。

中央の列: ポインタをいずれかの列見出しにドラッグします。ページ軸アイテムがその列の左側に挿入されます。

右端の列: ポインタを最終列の後の空白部分にドラッグします。ページ軸アイテムがテーブルの右端の列として追加されます。

図4-7 アイテム挿入と列の位置

図4-7の要点:
a. 左端の列。
b. 中央の列。
c. 右端の列。

4.1.3 クロス集計上のデータのピボット

クロス集計上のデータの関係は行と列の交差によって決定するため、ある軸から別の軸にデータをピボットすると、データ間の新しい関係が作成されます。新しい配置により、ある軸にデータのレベルを追加することもできます。たとえば、行軸のデータが3つのレベル(「Region」、「City」、「Store Name」など)で編成されている場合、「Year」アイテムを行軸にピボットすると、4つ目のデータ・レベルがその軸に追加されます(例については、図4-8を参照)。

クロス集計上のデータをピボットする手順は、次のとおりです。

1. ピボットするアイテムの軸アイテム・マーカーをクリックします。

2. ポインタを新しい軸上の位置にドラッグします。軸マーカー上またはそのレベルの1行にドラッグできます。
ポインタの方向は、アイテムが水平方向から垂直方向にピボットされるか、その逆であるかを示します。

3. マウス・ボタンを離します。アイテムが新規の軸に移動します。

図4-8 列軸から行軸へのピボットの例

図4-8の要点:
a. 「Calendar Date Year」アイテムが行軸上の新しい位置にドラッグされます。
b. テーブルの1つの列に利益が表示され、各「Calendar Date Year」の小計が組み込まれます。

新規のクロス集計には「Profit SUM」の1列のみが含まれていることに注意してください。「Calendar Year 2000」のデータは、さらに下の行軸上にあります。ページを下へスクロールすると表示されます。

4.1.3.1 ピボット時の誤った結果の生成

前述のように、Discoverer Desktopではデータを簡単にピボットできます。ただし、このように簡単であるために、誤った結果も生成されやすくなります。たとえば、クロス集計レイアウトでは、行軸または列軸からすべてを削除すると、意味のないテーブルが生成されます。図4-9の例を参照してください。

図4-9 データのピボットによる誤った結果の生成

図4-9の要点:
a. 「Region」アイテムが行軸から列軸にドラッグされます。
b. クロス集計がなくなったため、利益データはテーブルに表示されません。

4.1.4 テーブルとクロス集計の複製

ワークシートがある場合は、それを同じタイプの別のワークシートとして複製できます。また、テーブルやクロス集計などの別のタイプに変換できます。たとえば、データが現在はテーブルとして表示されているが、クロス集計のピボット機能を使用して分析する必要がある場合は、テーブルをクロス集計として複製できます。

ワークシート・テーブルを別のワークシート・タイプに変換する手順は、次のとおりです。

1. 「ワークシート」｜「テーブルとして複製」または「ワークシート」｜「クロス集計として複製」を選択します。
テーブルまたはクロス集計を複製するためのダイアログ・ボックスが表示されます。「クロス集計レイアウト」タブが手前に表示されています。

図4-10に、「クロス集計として複製」ダイアログ・ボックスを示します。テーブル複製用のダイアログ・ボックスも同じです。

図4-10 「クロス集計として複製」ダイアログ・ボックス

2. デフォルトのテーブル構成またはクロス集計構成を受け入れる場合は、ここで「OK」をクリックします。

3. デフォルトのテーブル構成またはクロス集計構成を変更する場合は、4つのタブのいずれかをクリックし、複製テーブルを構成します。
ダイアログ上部のタブの用途は、次のとおりです。

- アイテムの選択: 新規のテーブルまたはクロス集計に新規のアイテムを追加します(詳細は、第7.1.2項「データの選択」を参照)。

- 条件: 新規のテーブルまたはクロス集計に条件を追加します(詳細は、第5.5項「条件と一致するデータの検索」を参照)。

- ソート: (テーブルにのみ使用可能)新規テーブルのデータをソートします(詳細は、図4-27の要点を参照)。

- 計算: 新規のテーブルまたはクロス集計で計算を定義します(詳細は、第8.3項「計算の作成」を参照)。

4. 「OK」をクリックして複製テーブルを作成します。

ワークブックに、複製テーブルまたはクロス集計を含む新規ワークシートが作成されます。

4.2 データのドリル・インとドリル・アウト

データをドリル・インすると、より詳細なデータが表示されます。データをドリル・アウトする(閉じる)と、データが連結されて概要が表示されます。通常は、より詳細なレベルで分析するにはデータをドリル・インし、全体像を把握するにはドリル・アウトします。

現行のテーブルまたはクロス集計上でデータをドリル・インおよびドリル・アウトするのみでなく、別のワークシート、またはワークシート上にない関連アイテムにドリルすることもできます。詳細は、第4.2.5項「「ドリル」ダイアログ・ボックスを使用したドリル」を参照してください。

Discoverer Desktopでデータをドリル・インおよびドリル・アウトするには、次の2通りの方法があります。

- テーブルまたはクロス集計から直接ドリルする方法。ドリル・ポイントをクリックしてドリル・アイコンを表示すると、最もすばやくドリルできます。日常業務のデータ分析で典型的な多数のドリル・タイプに対応します(図4-11を参照)。

- 「ドリル」ダイアログ・ボックスからドリルする方法。このメニュー・オプションを使用すると、さらに多くのドリル・オプションから選択できます。アイテムまたはセルを選択し、Discoverer Desktopのメイン・メニューから「ワークシート」｜「ドリル」を選択します。また、Discoverer Desktopツールバーから「ドリル」オプションを選択する方法もあります。

図4-11 Discoverer Desktopでのドリル

図4-11の要点:
a. ドリル・ポイントは、詳細を調べるためにドリルダウンできるアイテムです。
b. ドリル・アイコンはドリル・ポイントをクリックすると表示され、ドリル・オプションを選択できます。

4.2.1 ドリル・アイコンを使用したドリルダウン

この項では、ドリル・アイコンを使用してデータにドリルダウンする方法について説明します。

図4-12 ドリル・アイコンを使用したドリルダウン

図4-12の要点:
a. アイテム上の右矢印はドリル・ポイントを示します。これは、より詳細なレベルにドリルダウンできるデータ・ポイントです。
b. カーソルをドリル・ポイントに移動すると、アイコンが中央に十字の付いた拡大鏡(ドリル・アイコン)に変わります。
c. ドリル・アイコンをクリックし、使用可能なドリル・オプションを表示して選択します。すべてのYearが選択されていることに注意してください。
d. ワークシートには、選択されたすべてのYearについてドリルされたデータが表示されます。

4.2.2 ドリル・アイコンを使用したドリル・アウト

この項では、ドリル・アイコンを使用してデータからドリル・アウトする方法について説明します。

図4-13 ドリル・アイコンを使用したドリル・アウト(閉じる操作)

図4-13の要点:
a. 閉じるデータのドリル・アイコンをクリックします。
b. ドリル・オプションのリストから、閉じた後に表示する上位レベルを選択します。
c. ドリルされたデータが閉じ、元のワークシートが表示されます。

4.2.3 ドリルの例

図4-14 ドリル・アイコンを使用した選択的なドリル

図4-14の要点:
a. ワークシートには、1998、1999および2000の3年分のデータが表示されます。この例では、2000年の四半期レベルのデータにのみドリルダウンします。
b. 2000年のドリル・アイコンをクリックし、「Calendar Quarter」を選択します。
c. ワークシートには、2000年の四半期レベル(Q1およびQ2)の利益は表示されますが、1998および1999年の利益は表示されません。

図4-15 テーブル列のデータへのドリル・イン

図4-15の要点:
a. ポインタを、ドリルするデータの隣のアイコンに置きます。この例では、ポインタは「Calendar Year」のドリル・アイコンに置かれています。これは、このレベルのデータをドリル・インまたはドリル・アウトすることを意味します。
b. マウス・ボタンをクリックして、選択したアイテムのドロップダウン・メニューを表示します。メニュー・オプションは、ドリルするデータにのみ適用されます。この例では、「Calendar Year」のオプションは「Calendar Quarter」と「Calendar Month」です。表示するデータ・レベルを選択します。
c. マウス・ボタンを離すと、新規のデータ詳細がテーブルの新規列に表示されます。この場合は、「Quarter」列です。

図4-16 テーブル行のデータへのドリル・イン

図4-16の要点:
a. カーソルを、ドリルするデータの行アイコンに置きます。この例では、ポインタは「1998」のアイコンに置かれています。これは、すべての行ではなく、その行のデータのみにドリルすることを意味します。
b. プルダウン・リストから、表示するデータ・レベルを選択します。「Calendar Year」列からではなく単一の「Calendar Year」行から操作を開始したため、メニューに含まれているのが「Calendar Quarter」と「Calendar Month」のみであることに注意してください。
c. マウス・ボタンを離すと、新規のデータ詳細がテーブルの新規列に表示されます。この場合は、「Quarter」列です。ドリル操作の始点である「Calendar Quarter」の「1998」の四半期名のみが表示されます。

図4-17 テーブル上の上位レベルのデータへのドリルアップ

図4-17の要点:
a. ポインタを、ドリルアップの始点となるデータの隣のアイコンに置きます。この例では、ポインタは「Quarter」のドリル・アイコンに置かれています。これは、そのレベルからドリル操作を開始することを意味します。
b. 表示するデータ・レベルを選択します。メニューが示すように、「Calendar Quarter」(現行のドリル・レベルであることを示すチェックマークが付いているアイテム)から、「Calendar Month」にドリルダウンするか、「Calendar Year」にドリルアップできます。この例は、「Calendar Year」へのドリルアップを示しています。
c. マウス・ボタンを離すと、データは元の「Calendar Year」レベルにドリルアップされ、「Quarter」列は削除されます。

テーブルまたはクロス集計からデータをドリル・インまたはドリル・アウトする手順は、次のとおりです。

1. ドリル対象データを含む列または行のドリル・アイコンをクリックします。ドリル・アイコンは、右向きの矢印です。
また、クロス集計では、データ・アイテムの見出しをダブルクリックすると、すばやくドリルできます。詳細は、第4.2.4項「ダブルクリックによるすばやいドリル」を参照してください。

同じレベルのすべての列または行を同時にドリルするには(図4-18)、そのレベルのデータの選択ボックスをクリックして対象を選択します。次に、選択した列または行の1つのドリル・アイコンにポインタを置いてクリックします。

2. ドロップダウン・メニューから、分析するデータのレベルを選択します。

図4-18 「ドリル」メニューのサンプル

図4-18の要点:
a. 現行のドリル・レベルの左にチェックマークが表示されます。
b. 上位レベルにドリルアップするには、現行のドリル・レベルより上位の1レベルを選択します。
c. 下位レベルにドリルダウンするには、現行のドリル・レベルより下位の1レベルを選択します。

すでにドリルダウンされているレベルを選択すると、各レベルを閉じて以前の状態に戻すことができます。

図4-19 ドリルされたデータを閉じるメニューのサンプル

図4-19の要点:
a. 現行のドリル・レベルの左にチェックマークが表示されます。
b. ドリルアップして戻るには、「閉じる」を選択します。

データはすでに「Quarter」レベルにドリルされており、レベル自体を閉じることはできないため、サンプル・メニューには「Quarter」レベルが表示されていないことに注意してください。

ヒント: データを何レベルかドリルダウンした後に、元のレベルまで一度に戻るには、「閉じる」を使用します。

また、閉じるレベルを選択し、「ワークシート」｜「閉じる」を選択して、ドリルしたデータを閉じる方法もあります。

図4-20 行軸上の同一レベルにあるすべての行へのドリル

図4-20の要点:
a. 「Region」データ・アイテムの選択ボックスをクリックして「Region」レベルを選択します。ワークシート全体で「Region」のすべての行が選択されます。
b. 選択した「Region」行のいずれか1つのドリル・アイコンをクリックします。次に、表示されるオプションからドリル・レベルを選択します。この例では、「City」にドリルダウンします。または、さらに「Store Name」レベルにドリルダウンできます。
c. 「City」を選択すると、すべての「Region」の「City」データが表示されます。
d. 「City」データ・アイテムの行軸に選択ボックスが追加されていることに注意してください。

図4-21 行軸上の単一行へのドリル

図4-21の要点:
a. ポインタを、ドリル操作の始点となる行(この場合は「East」地域)のドリル・アイコンに置きます。
b. ドリル先のレベルを選択します。この例では「City」にドリルダウンします。
c. ドリルすると、「East」地域の都市のみが表示されます。
d. 「City」データ・アイテムの行軸に選択ボックスが追加されていることに注意してください。

Discoverer Desktopサンプル・データの行軸上のデータは、「Region」、「City」および「Store Name」の階層順に構成されています。通常は、「Region」から「City」に、「City」から「Store Name」にドリルします。ただし、「Region」から「Store Name」に直接ドリルする操作が必要になる場合があります。

次の図に、行軸上のサブレベルにドリルする方法を示します。これは、階層レベルのスキップとみなすこともできます。

図4-22 行軸上のサブレベルへのドリル

図4-22の要点:
a. ポインタを、ドリル操作の始点となる行(この場合は「East」地域)のドリル・アイコンに置きます。
b. ドリル先のレベルを選択します。この例では「Store Name」に直接ドリルダウンします。
c. ドリルすると、「East」地域の店舗名のみが表示されます。
d. 「Store Name」データが参照可能になったため、このデータ・アイテムの行軸に選択ボックスが追加されていることに注意してください。

4.2.4 ダブルクリックによるすばやいドリル

データ・アイテムの列見出しをクリックすると、クロス集計上のあるレベルから次のレベルにすばやくドリルダウンできます。このドリル操作では、データ階層の次のレベルに自動的にドリルします。たとえば、列見出し「Region」をクリックすると、「City」は「Region」、「City」、「Store Name」という階層において「Region」の次のレベルであるため、「City」に自動的にドリルします。

図4-23 ダブルクリックによる行軸上の単一行へのドリル

図4-23の要点:
a. ドリル操作の始点となる行にポインタを置きます。ただし、ドリル・アイコンには置かないでください。白い十字が表示されます。この白い十字をダブルクリックしてドリルダウンします。
b. クイック・ドリルでは、次のデータ・レベルにドリルします。この例では、「Region」は選択した行(「East」地域)の「City」にのみドリルされます。「East」地域をもう一度ダブルクリックすると、次のデータ・レベルである「Store Name」にドリルダウンします。

注意: テーブル上の列見出しをダブルクリックしても、ドリルダウンしません。かわりに、そのデータ・アイテムのプロパティが表示されます。

4.2.5 「ドリル」ダイアログ・ボックスを使用したドリル

個々のセルをダブルクリックすると、「ドリル」ダイアログ・ボックスが表示されます。

テーブルおよびクロス集計上の列や行からドリルアップやドリルダウンを行うか、同じワークシート上や他のワークシート上の関連アイテムにドリルするには、「ドリル」ダイアログ・ボックスを使用します。

ダイアログ・ボックスを使用してドリルする手順は、次のとおりです。

1. ドリルするデータを含むテーブルまたはクロス集計を表示します。

2. テーブルまたはクロス集計上で、ドリル操作を開始するデータ・アイテムをクリックします。

3. 「ワークシート」｜「ドリル」を選択するか、データ・アイテムをダブルクリックします。
「ドリル」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図4-24 「ドリル」ダイアログ・ボックス

図4-24の要点:
a. ドリル・オプション。
b. ドリル操作の始点。
c. ドリル操作の終点。矢印は、ドリル方向を示します。下矢印はドリルダウンを示します。上矢印はドリルアップ(閉じる操作)を示します。

4. ドリル・オプションを選択します。
上へ/下へ: 事前定義済のデータ階層内で、ディテール・レベルへのドリルダウン、または集計レベルへのドリルアップを行います(たとえば、「Year」から「Quarter」、「Quarter」から「Month」)。

関連するアイテムにドリル: 関連はあるが事前定義済のデータ階層には含まれていないデータについて、ディテール・レベルへのドリルダウン、または集計レベルへのドリルアップを行います(たとえば、「City」から「Quarter」や「Region」から「Product」)。

他のワークシートにディテール・ドリル: ワークブック内でデータの階層には含まれていないデータにドリルします。詳細を表示するために別のシートが作成されます。

5. ドリル操作の始点を選択します。
選択した行または列がここに表示されます。また、ドロップダウン矢印をクリックし、表示されるリストから選択して、別の始点からドリルすることもできます。リストには、ドリルの始点となるデータ・アイテムと選択したドリル・オプションのタイプに関する項目が表示されます。

たとえば、列見出しと「ドリル・アップ/ドリル・ダウン」を選択した場合、他のオプションは列のデータ階層に含まれます。他にドリルするレベルのないデータ・アイテムを選択した場合は、ドロップダウン矢印を使用できません。

6. ドリル操作の終点を選択します。
リストにはドリルの終点として選択できる項目が表示されます。項目は、ダイアログ・ボックスでの他の選択内容に応じて異なります。

7. 「OK」をクリックします。テーブルまたはクロス集計上のデータが、ダイアログ・ボックスで指定したレベルにドリルされます。

次の図に、「ドリル」ダイアログ・ボックスからドリルする例を示します。

この例では、「Region」、「City」、「Store Name」というデータ階層内の「City」データからドリルが始まります。ただし、四半期のデータは「City」に関連しているため、「City」から「Quarter」にドリルできます。

図4-25 「ドリル」ダイアログ・ボックスを使用した関連アイテムへのドリル

図4-25の要点:
a. 行軸から「East」地域アイテムが選択されています。
b. 「関連するアイテムにドリル」が選択されています。
c. 「ドリル元となるアイテムを選択」ボックスでドリル・ポイントを確認します。
d. 関連するドリル・オプションのリストから「Calendar Quarter」が選択されています。
e. 「OK」をクリックすると、「East」地域のデータが四半期別に分割されて表示されます。

「ドリル・オプション」ダイアログ・ボックスを使用すると、他の方法でドリル結果をカスタマイズできます。

図4-26 「ドリル・オプション」ダイアログ・ボックス

「ドリル」ダイアログ・ボックスの「オプション」ボタンをクリックすると、「ドリル・オプション」ダイアログ・ボックスが開きます。次のオプションから選択します。

現在のアイテムを残す: テーブルまたはクロス集計は、新規レベルのデータが収まるように拡張されます(例については、図4-27を参照)。

現在のアイテムと置換: ドリル元のデータ・レベルが新規のデータ・レベルで置換されます(例については、図4-27を参照)。

作業中のワークシート: 現行のワークシートに新規データ・レベルが追加されます。

新規ワークシート: 新規ワークシートが作成され、ドリルされたデータが表示されます。

テーブル: 結果がテーブルに表示されます。

クロス集計: 結果がクロス集計に表示されます。

実行前にクエリーを編集する: 「新規ワークシート」ダイアログ・ボックスが表示されます。これにより、ドリルの実行前に新規レイアウトのフォーマットを設定し、条件と計算を追加できます。各オプションの詳細は、第7.1項「新規のワークブックまたはワークシートの作成」を参照してください。

図4-27に、データの拡張と置換の違いを示します。

図4-27 ドリルされるデータの拡張または置換

図4-27の要点:
a. この例では、「City」のデータが「Region」のデータに組み込まれています。
b. この例では、「City」のデータで「Region」のデータが置換されます。

4.3 データのソート

ソートすると、テキスト・データはアルファベット順、数値データは数値順に配置されます。顧客、従業員または製品の部品番号の順序付きリストの作成は、ソートの典型的な用途です。ただし、ソートはデータ分析にも役立ちます。たとえば、売上データを利益率の最も高い売上から最も低い売上へとソートすると、会社で最も売行きのよい製品や最も有能な営業担当の相対的な位置付けが示されます。

また、データをグループ化してから、グループ内でソートすることもできます。表示やレポートの目的で、データ・グループごとに改ページされるように設定できます。 詳細は、第4.3.1.2項「グループ・ソート」を参照してください。

4.3.1 テーブル上のデータのソート

図4-28に、テーブル上のデータのソート例と結果を示します。

図4-28 テーブルでのソート例

図4-28の要点:
a. 「Region」に関するソートが選択されており、「Region」列がAからZ(「East」から「West」)へアルファベット順にソートされます。
b. 太さ3の直線でソート・グループ(Region)が区切られます。
c. 「間隔」オプションは空白のため、ソート・グループ(「Region」)間に間隔はありません。
d. 「グループ」オプションの下で「グループ・ソート」も選択されているため、「City」も「Region」内でアルファベット順にソートされます。

テーブルのデータをソートする手順は、次のとおりです。

1. ソートするデータを含むテーブルを表示します。

2. 「ツール」｜「ソート」を選択します。
「ソート」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスには、テーブル用に現在選択されているソート・オプションが表示されます。

図4-29 「ソート」ダイアログ・ボックス

3. ソート・オプションを選択して「OK」をクリックします。

「ソート」ダイアログ・ボックスでは、次のオプションから選択できます。

列: ソートするデータを含む列の名前。他の列を追加すると、テーブル上で複数レベルでソートできます。詳細は、次の項を参照してください。

順序: 列のデータのソート順序。「順序」ボックスの上ボタンまたは下ボタンをクリックして、ソート順序を選択します。

- 昇順: テキストの場合はAからZの方向、数値の場合は昇順(1から10など)。

- 降順: テキストの場合はZからAの方向、数値の場合は降順(10から1など)。

グループ: ソートされたデータをグループ化して表示する方法。「グループ」ボックスのドロップダウン・ボタンをクリックして、オプションを1つ選択します。

- グループ・ソート: データは各グループ内でソートされます。グループ化されたデータの先頭にグループ名が一度表示されます。

- ページ・ブレーク: 主としてレポートの印刷用です。このオプションを選択すると、それぞれの新規グループの先頭で新規ページが始まります。グループ名はページの先頭に表示されます。

- 非表示: データは次の階層レベルでサブグループ化されますが、サブグループ化されたアイテムは表示されません。たとえば、階層が「Year」、「Quarter」、「Month」の場合に「非表示」オプションを選択して「Year」でソートすると、年度内の四半期順にソートされますが、「Quarter」アイテムや各四半期の分割線は表示されません。サブグループ化されたアイテムを表示するには、このオプションを「グループ」に変更します。

- なし: 列のデータはグループ化されず、すべてが1単位としてソートされます。

線の太さ: データ・グループを区切る線の太さ。「線の太さ」ボックスのドロップダウン・ボタンをクリックして、線の太さを選択します。この項の図は、小計の線を示しています。総計を表示するときにも線を使用できます。

間隔: グループ間のセル間隔数。「間隔」ボックスの上ボタンまたは下ボタンをクリックして間隔を選択します。

4.3.1.1 データ内のデータのソート

さらにソート列を追加して、データ内のデータをソートできます。

たとえば、データを最初に「Region」順、次に「City」順でソートすると、「Region」のアルファベット順(「Central」、「East」、「West」)にソートされてから、「Region」内で「City」のアルファベット順(「Atlanta」、「Boston」、「Miami」など)にソートされます。ただし、最初に「Region」でソートしてから「Profit SUM」などの数値列でソートすると、データは「Region」のアルファベット順にソートされてから、「Profit」の数値順にソートされます。

次に、2つの列にソートを適用した状態を示します。

図4-30 ソートされた2つの列

図4-30の要点:
a. 「Region」内の「City」でソートされたテーブル。
b. 「Region」内の「Profit SUM」でソートされたテーブル。

ソートする列を追加して再配置する手順は、次のとおりです。

1. 「ソート」ダイアログ・ボックスで、「追加」ボタンをクリックしてソートの対象となる追加列を表示します。
たとえば、次の図では、ソートの対象として「Department」または「Profit SUM」列を追加できます。

図4-31 「ソート」ダイアログ

図4-31の要点:
a. 列番号。
b. 列名。
c. 「追加」ボタン。このボタンを使用して、データをソートできる他のアイテムを表示します。

2. 追加の列を選択します。
列がソート列のリストに追加されます。

注意: 「ソート」ダイアログ・ボックス上での列の順序は重要です。列の順序により、データのソート順序が決定されます。列を上下に移動して、ダイアログ・ボックス上で適切な順序に配置できます。

リスト内の列を上下に移動する場合は、その列のハンドル(列番号の右隣)をクリックして選択します。ポインタが上または下(あるいは両方)の矢印に変わります。これは、選択した列を上または下に移動できることを示します。

図4-32 ソート列の移動

図4-32の要点:
a. 矢印は、選択したソート列(この例では「Region」)を下に移動して、ソート順序を最初に「Profit SUM」、次に「Region」のように変更できることを示します。

3. 列を上下にドラッグするか、「上へ移動」または「下へ移動」ボタンをクリックします。

4. 列の順序が正しくなったら、列ごとに「順序」、「グループ」、「線の太さ」および「間隔」のオプションを選択し(図4-29)、「OK」をクリックします。

ソート用に選択した列を削除するには、「削除」ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、列はソート列のリストからのみ削除されます。テーブルからは削除されません。

4.3.1.2 グループ・ソート

通常、テーブルのデータはグループ単位で編成されています。たとえば、住所別リストは通常は市または郵便番号に従ってグループ化され、ビジネス製品のテーブルはオフィス家具、コンピュータおよびサプライ品などのタイプ別にグループ化されています。ソート・データをグループ化する主な理由の1つは、数値グループの小計を求めるためです。

注意: テーブルはグループ・ソートできますが、クロス集計表示ではできません。

「グループ・ソート」が選択されている列は、グループ・ソートが選択されていない(「なし」)の列より常に優先されます。これは、テーブル上でソートを適切に実行させるためです。グループ・ソートが設定されていない列は、グループ・ソートが設定されている列の上には移動できません。

グループ・ソートされた列の名前は、ダイアログ・ボックスにイタリックで表示されます。

次に、2つのテーブルの例を示します。一方はグループ・ソートされていますが、他方はされていません。

図4-33 グループ・ソートの使用

図4-33の要点:
a. グループ・ソートをオンにして「Region」でソートされたテーブル。
b. グループ・ソートをオフにして「Region」でソートされたテーブル。

グループ・ソートされていないテーブルには、各グループの小計は組み込まれません。グループ化されていないデータの場合は、総計に含まれるデータがテーブルのどこにでも表示できるため、小計の行は使用できません。グループ・ソートされたデータに小計と総計を追加する手順は、第5.3項「数値データの総計」を参照してください。

グループ・ソートは、パーセントを求める場合にも適しています。数値のパーセント(総利益に占める各地域の利益のパーセントなど)を指定すると、データはそのデータ・セクション(地域など)に対して自動的にグループ・ソートされるため、パーセントを適切に表示できます。詳細は、第5.4項「パーセンテージの使用」を参照してください。

データの実際のグループ化は、データベース管理者により開発されたビジネスエリアとワークブックの設計に基づいています。前述の例では、グループは「Region」と「City」ですが、「State」と「City」または「Country」と「City」が使用されている場合もあります。データを他の方法でグループ化する必要がある場合は、データベース管理者に問い合せてください。

4.3.1.3 ツールバーからのソート

ツールバーの3つのボタンにより、テーブルで選択した列にソート順序とグループ化が適用されます。

図4-34 ソート・ツール

図4-34の要点:
a. ソート順序を降順に設定します。
b. ソート順序を昇順に設定します。
c. グループ・ソートを適用します。

ソート・ツールを使用する手順は、次のとおりです。

1. ソートする1つまたは複数のテーブル列を選択します。

2. ツールをクリックして列をソートします。

列がすでにソートまたはグループ・ソートされている場合は、ツールをクリックするとデータはソート前の状態に戻ります。

4.3.2 クロス集計上のデータのソート

クロス集計ではデータの位置によってデータ・アイテム間の関係が決定されるため、クロス集計データのソートはテーブル・データのソートとは異なります。特に、通常はこのようなデータ間の関係を再配置中にも維持する必要があります。

データ間の関係を維持するには、列軸の特定の列を基準にして行軸のデータをソートするか、行軸の特定の行を基準にして列軸のデータをソートします。ソート・ツールと「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックス(図4-37)では、データは自動的にこの方法でソートされ、データ間の関係が維持されます。

注意: クロス集計レイアウトでは、一部のデータがデフォルトですでにソートされています。たとえば、テキスト・アイテムは自動的にアルファベット順にソートされます。

4.3.2.1 ツールバーからのクロス集計データのソート

最も標準的なクロス集計データのソートは、ツールバーのソート・ツール(図4-34)によって処理できます。ツールバーのツールを使用してクロス集計をソートすると、軸上のすべてのアイテムが自動的にソートされます。

ツールバーからクロス集計データをソートする手順は、次のとおりです。

1. ソートの対象となる列軸の列または行軸の行を選択します。

2. 昇順ツールまたは降順ツールをクリックします。選択した列または行を基準にしてクロス集計のデータがソートされます。

図4-35 クロス集計でのソート例

図4-35の要点:
a. クロス集計テーブル。
b. どの軸をソートするかを選択するためのオプション。「列」を選択すると、列軸のアイテムでソートされます。「行」を選択すると、行軸のアイテムでソートされます(次のcを参照)。
c. 行軸のソート・オプションは、「Profit SUM」と「Region」です。

注意: 行軸上でアイテムの選択ハンドルをクリックしてから、ツールバーのソート・ツールの1つをクリックし、行軸でソートすることもできます。

クロス集計を元の状態に戻す場合

クロス集計をソートすると、列軸または行軸のデータは、ソートに使用した列または行を基準にして順序変更されます。クロス集計をソート前の状態に戻すには、手動で再ソートする必要があります。

前述の例(図4-35)では、データを行軸のアイテム「Region」と「City」で再ソートします。「Region」アイテムの選択ボックスをクリックし、ツールバーのソート・ツールをクリックして再ソートします。「City」アイテムについても同じ操作を繰り返します。クロス集計がソート前の状態に戻ります。

4.3.2.2 軸上でのソート

各軸のデータは、デフォルトで次のようにソートされます。

- テキストはAからZへとアルファベット順にソートされます。

- 数値は最小値から最大値へとソートされます。

軸上のアイテムを選択してツールバーの「ソート順序」ツールをクリックすると、このソート順序を逆にすることができます。

たとえば、次の図では、「Region」は降順に(ZからAへ)ソートされます。この順序を逆にするには、図に示すようにアイテム・ハンドルを選択し、ツールバーの昇順ツールをクリックします。

図 4-36 アイテムの選択による軸での降順ソート

4.3.2.3 「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックスからのクロス集計データのソート

ツールバーのソート・ツールにはクロス集計に必要なほとんどのタイプのソート機能がありますが、「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックスには追加機能があり、ソートの正確な側面をさらに厳密に制御できます。

たとえば、図4-35では、「Region」と「City」はどちらも「Profit SUM」の金額に従ってソートされています。「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックスを使用すると、「Region」のみまたは「City」のみをソートできるため、より微調整されたソート結果が表示されます。

ダイアログ・ボックスを使用してクロス集計データをソートする手順は、次のとおりです。

1. ソートするデータを含むクロス集計を表示します。

2. 「ツール」｜「ソート」を選択します。
「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図4-37 「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックス

3. ダイアログ・ボックスからオプション(後述)を選択し、「OK」をクリックして、ダイアログ・ボックスで選択した内容に従ってデータをソートします。

4. この手順を繰り返し、データに他のソートを追加します。
たとえば、図4-37の例で「City」をソートした後に、この手順を繰り返して「Region」でソートできます。適切にソートできれば、データが希望どおりの方法で順序付けされたクロス集計を作成できます。

「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックスのオプションは、次のとおりです。

列: クロス集計は列軸のアイテムからのデータに基づいてソートされます。

行: クロス集計は行軸のアイテムからのデータに基づいてソートされます。

ソートするアイテム: 選択したソート位置(「列」または「行」)に応じて、列軸または行軸のアイテムが表示されます。ドロップダウン矢印をクリックして、データのソートに使用するアイテムを選択します。

データ・ポイント: データのソートにより再配置されるアイテムの名前。

「列」/「行」: クロス集計の行軸からのデータに基づいてソートする場合は、ソート対象データを含む列が識別されます。クロス集計の列軸からのデータに基づいてソートする場合は、ソート対象データを含む行が識別されます。下矢印をクリックし、特定の列または行を選択します。

順序: 上矢印または下矢印をクリックして、ソート順序を選択します。

追加: クリックしてソート用のデータ・ポイントを追加します(詳細は、次の項を参照)。

削除: ダイアログ・ボックスでアイテムを選択し、クリックして削除します。クロス集計では、行軸のすべてのアイテムを削除することはできません。

データ・ポイントの追加

「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックスの「追加」ボタンをクリックすると、ソートに使用できるクロス集計のデータ・ポイントがドロップダウン・リストに表示されます。たとえば、前述の図では、追加されるデータ・ポイントは「Profit SUM」です。データ・ポイントをソートに追加しないと、前述の例のクロス集計は、左側の「City」がアルファベットの昇順にソートされるにすぎません。ただし、データ・ポイントを追加すると、「City」は「Profit SUM」の昇順にソートされます。つまり、ダイアログ・ボックス上の「City」のエントリではソート対象データが指定され、追加されたデータ・ポイント(Profit SUM)では「City」のソート方法(利益の昇順)が指定されます。

追加するデータ・ポイントは、常に最初のソート対象アイテムにする必要があります。(この例では、「City」を「Profit SUM」の上に置くことはできません。)これは、データ・ポイント別のアイテムのソートには論理的な意味がありますが、アイテム別のデータ・ポイントのソートには意味がないためです。

この概念は、「City」を「Profit」でソートすると理解しやすくなります。これは、「City」には「Profit」金額が関連付けられているためです。ただし、それぞれの利益が関連付けられている都市は1つのみであるため、「Profit」を「City」でソートしても意味がありません。論理的な意味を持たない「New Yorks」や「Phoenixes」で利益金額のソートを試みるのと同じことです。

データ・ポイントは2度以上追加できます。これは、重複するデータ・ポイントがある場合に役立ちます。この例では、2つの都市の利益金額が同一の場合に、データのうちこの2つの重複部分のソート方法(昇順または降順)を指定できます。クロス集計のこの種のソート内ソートは、重複値を含む可能性のあるテキストや他のデータに役立ちます。ただし、財務データや他の変数アイテムの場合、通常はソート内ソートは不要です。

5 Discoverer Desktopでの作業

この章では、Discoverer Desktopでデータを分析するための基本的な作業手順について説明します。

この章の項目は次のとおりです。

- Discoverer Desktopツールを使用したデータ分析
各分析ツールとその使用方法について説明します。詳細は、次の項を参照してください。

- データの例外の検出

- 数値データの総計

- パーセンテージの使用

- 条件と一致するデータの検索

5.1 Discoverer Desktopツールを使用したデータ分析

Discoverer Desktopの「ツール」メニューには、データ分析用の様々なツールが表示されます。たとえば、条件、データのソート、計算などの作成と管理に使用するツールがあります(次の図5-1を参照)。

ツールを使用して定義するワークブックの動作は、ツール定義と呼ばれます。ツール定義の例を次に示します。

- 条件: 「Department is Video Rental or Video Sale」

- ソート: 「Calendar Date Year」、「Department」でのソート

- 計算: Profit Increase = 'Profit SUM * 1.15'

図5-1 「ツール」メニュー

「ツール」メニューからオプションを選択すると、そのツール用に事前に作成した定義が表示されます。ツール定義のオンとオフを切り替えるには、ツールのダイアログ・ボックスで定義名の左にチェックマークを追加するか、表示されているチェックマークを削除します。

ツール定義をオンにすると、その定義がテーブルまたはクロス集計のデータに適用されます。適用結果はツールの仕様に従って表示されます。たとえば、「条件」をオンに(適用)すると、データがフィルタ処理されて、表示対象として指定した情報のみが表示されます。同様に、「総計」ツールを使用して総計定義セットをオンにすると、データの小計と総合計が計算されて表示されます。

ツール定義をオフにすると、データは元のフォーマットに戻ります。たとえば、「条件」をオフにすると、その条件により以前にフィルタ処理されたデータが再表示され、「総計」をオフにすると小計と総合計なしでデータが再表示されます。

図5-2 「条件」ダイアログ・ボックス

図5-2の要点:
a. このパネルは、以前に作成した条件、またはDiscovererマネージャにより使用可能にされている条件を示しています。選択されているチェック・ボックスは、その条件がアクティブになっていることを示します。選択が解除されているチェック・ボックスは、条件がアクティブになっていないことを示します。

- 別のツール定義をオンにするには、その定義の左にあるチェック・ボックスをクリックしてチェックマークを表示します。

- ツール定義をオフにするには、その定義の左にあるチェック・ボックスをクリックしてチェックマークを削除します。

注意:

「削除」ボタンをクリックすると、該当する条件がワークブックから削除されます。Discovererマネージャにより作成されたアイテムは削除できません。これらのアイテムを選択すると、「削除」ボタンがグレー表示されます。

5.1.1 特定アイテムのツール定義の表示

ツール定義を作成するときに、その定義をすべてのデータ・アイテムに割り当てるか単一アイテムに割り当てるかを選択します。「表示」ドロップダウン・メニューを使用すると、各種アイテムに割り当てられている定義を確認できます(次の図5-3を参照)。

図5-3 「条件」ダイアログ・ボックスに表示する定義の選択

異なるアイテムの定義を表示する手順は、次のとおりです。

1. 「表示」ドロップダウン・リストの下矢印をクリックします。

2. リストからアイテムを1つ選択します。

ダイアログ・ボックスには、ドロップダウン・リストで選択したアイテムに関する定義のリストが表示されます。ワークシートに関するすべての定義を表示するには、「すべてのアイテム」を選択します。現在オンになっている定義のみを表示するには、「使用中」を選択します。

図5-4 特定のアイテムに適用する定義の選択

図5-4の要点:
a. この図では、「Year」アイテムに適用される条件のみが表示されます。

5.1.2 新規ツール定義の作成

各ツールには独自の機能がありますが、新規定義を作成する最初の作業は同じです。

新規定義を作成する手順は、次のとおりです。

1. 対応するメニューからツールを選択します。
そのツールのダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 「新規」ボタンをクリックします。
そのツールの新規定義を作成するためのダイアログ・ボックスが表示されます。

「新規」ダイアログ・ボックスは、ツールごとに異なります。各ツールの新規定義を作成する方法の詳細は、この章で後述します。

5.1.3 既存のツール定義の編集

ツール定義を編集するには、最初に定義のリストから選択する必要があります。

1. 対応するメニューからツールを選択します。
そのツールのダイアログ・ボックスが表示されます。

2. リストから定義を選択します。

図5-5 「条件」ダイアログ・ボックス

図5-5の要点:
a. この例では、条件「Department is Video Rental or Video Sale」が選択されています。

3. 「編集」(または「表示」)ボタンをクリックします。
定義編集用のダイアログ・ボックスが表示されます。

定義編集用のダイアログ・ボックスは、ツールごとに異なります。各ツールの定義を編集する方法の詳細は、この章で後述します。

注意:

定義を編集しても、編集結果がデータに自動的に適用されることはありません。定義をデータに適用するには、その定義の左にチェックマークが付いている必要があります。

5.1.4 ツール定義の削除

定義は削除できますが、単にオフにすることもできます。これにより、後で必要になった場合に、その定義をオンに戻すのみで使用できます。削除された定義は、永続的に消去されます。定義を削除した後で再使用する必要が生じた場合は、その定義を新しく再作成する必要があります。

注意:

Discovererマネージャにより作成されたアイテムは削除できません。

既存のツール定義を削除する手順は、次のとおりです。

1. 対応するメニューからツールを選択します。
そのツールのダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 定義のリストで定義をクリックします。

3. 「削除」ボタンをクリックします。
定義が定義リストから削除されます。

5.2 データの例外の検出

典型的な分析作業は、特定の金額と一致または超過している数値データ(つまり、残りのデータに対する例外データ)を検出することです。たとえば、全国チェーンの店舗のうち年間利益が$10,000を超えている全店舗を検出する場合を考えます。

データの例外を検出するには、次の2つの手順があります。

- 「10,000より大きい」、「25%より小さい」または「10,000と50,000の間にある」など、例外自体を定義します。

- 残りのデータ間で簡単に確認できるように、例外データのフォーマットを定義します。

どちらの手順にも「例外」ダイアログ・ボックスを使用します。図5-6に、例を示します。

図5-6 ワークシートへの例外分析の適用

図5-6の要点:
a. 選択した例外のフォーマットが、ワークシートのデータに適用されます。
b. この例外では、アイテム「Profit SUM」の値が$60,000以上のセルが緑で表示されます。

例外をオンにする手順は、次のとおりです。

1. 「フォーマット」｜「例外」を選択します。
「例外」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスには、定義済の例外が表示されます。

図5-7 「例外」ダイアログ・ボックス

2. 例外定義の左にあるチェック・ボックスをクリックします。チェック・ボックスに、選択されていることを示すチェックマークが表示されます。
前述の例では、例外「Profit SUM >= 60000」がオンになっています。

3. 「OK」をクリックします。
Discovererによりデータが分析され、例外データが検出され、例外定義のフォーマットに従って表示されます。

注意:

同じデータ・アイテムに関して多数の例外を作成できます。ただし、例外が相互に競合しないようにする必要があります。

例外をオフにする手順は、次のとおりです。

1. 「フォーマット」｜「例外」を選択します。
「例外」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 例外のボックスをクリックしてチェックマークを削除します。

3. 「OK」をクリックします。例外がオフになり、分析から除外されます。

5.2.1 新規例外の作成

新規例外を作成する手順は、次のとおりです。

1. 「フォーマット」｜「例外」を選択します。
「例外」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 「新規」ボタンをクリックします。
新規の例外を作成するための「例外の書式」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図5-8 「例外の書式」ダイアログ・ボックス

新規例外の作成手順は、例外の定義とその書式の定義という2段階に分かれています。ダイアログ・ボックスの上部で例外を定義し、下部で書式を定義します。

例外定義を作成する手順は、次のとおりです。

1. 左端のドロップダウン・ボタンをクリックしてデータ・アイテムのリストを表示します。

図5-9 例外アイテムの選択

2. 例外の検出対象とするデータ・アイテムを選択します。

3. 例外式のドロップダウン・ボタンをクリックし、「が次の間」または「が次より大きい」など、必要な式を選択します。

図5-10 例外式の選択

次の表に、例外に対して定義できる式のタイプの例を示します。

検出する例外

使用する式

コメント

特定の値より大きい値

「が次より大きい」<値>
たとえば、「が次より大きい」と「10,000」。

「が次より大きい」例外では、指定した値以上のデータが検出されます。この例では、10,000以上の値が選択されます。

アルファベット順で他のテキストより後のテキスト

「が次より大きい」<テキスト>
たとえば、「が次より大きい」と「New York」では、New Yorkとアルファベット順でそれより後の名前がすべて検出されます。

テキストとして任意のワードまたはテキスト・アイテムを指定できます。

特定の値より小さい値

「が次より小さい」<値>
たとえば、「が次より小さい」と「10,000」。

「が次より小さい」例外では、指定した値以下のデータが検出されます。この例では、10,000以下の値がハイライトされます。

アルファベット順で他のテキストより前のテキスト

「が次より小さい」<テキスト>
たとえば、「が次より小さい」と「New York」では、New Yorkとアルファベット順でそれより前の名前がすべて検出されます。

名前として任意のワードまたはテキスト・アイテムを指定できます。

2つの値(テキストまたは数値)の間にある値

「が次の間」<下限値>および<上限値>
たとえば、5000と10,000の間にある数値、JonesとSmithの間にあるテキストまたは95000と96000の間にある郵便番号など。

「が次の間」例外では、下限値以上で上限値以下のデータが検出されます。2つの値の間にあるデータがハイライトされます。この例外は、テキスト・アイテムと数値アイテムの両方に適用されます。たとえば、95000から96000の郵便番号がハイライトされます。
英字Cで始まるすべての名前など、アルファベット順で範囲内にあるテキストをすべて検索するには、下限値としてCa、上限値としてCzと入力します。

一致する値または名前

「が次と等しい」<値>
たとえば、「が次と等しい」と「New York」では、名前New Yorkを持つデータがすべて検出されます。

値として任意の数値またはテキスト・アイテムを指定できます。値とデータは完全に一致する必要があります。

4. 「例外の書式」ダイアログ・ボックスの右側にあるボックスに、例外の数値またはテキストを入力します。式「が次の間」の場合は、下限と上限の入力用に2つのボックスが表示されます。

図5-11 例外値の入力

「Region」など、離散値を持つデータ・アイテムを選択し、式「が次と等しい」を選択した場合、値を入力する必要はありません。2番目のボックスのドロップダウン・ボタンをクリックするのみで、そのアイテムの値リストが表示されます。

たとえば、サンプルの「Vidstore」ワークブックの場合、「Region」には3つの値「Central」、「East」および「West」があります。「Region」と「が次と等しい」を選択してドロップダウン・ボタンをクリックすると、選択肢として「Central」、「East」および「West」が表示されます。

例外のフォーマットを設定する手順は、次のとおりです。

1. ダイアログ・ボックスの下部から例外の表示オプションを選択します。

図5-12 「例外」ダイアログ・ボックス

図5-12の要点:
a. 「サンプル」ボックスに、ワークシートのテキストの外観が表示されます。
b. テキスト・フォント、サイズおよびスタイルを設定するためのオプション。
c. テキストの文字位置を設定するためのオプション。
d. テキストの色と背景色を設定するためのオプション。

2. 「OK」をクリックします。
「例外」ダイアログ・ボックスが再表示され、新規の例外がリストされます。例外の左にあるチェック・ボックスをクリックしてオンにし、「OK」をクリックすると、この例外がデータに適用されます。

図5-13 新規例外

5.2.2 例外の編集

例外を編集する手順は、次のとおりです。

1. 「例外」ダイアログ・ボックスで「例外の書式」を選択します。

図5-14 編集する例外の選択

この例では、例外「60000より大きいProfit SUM」が選択されています。ボックスの下部にある「説明」は、現行の例外とその書式を示します。

2. 「編集」ボタンをクリックします。「例外の書式」ダイアログ・ボックスが表示されます(図5-8)。

3. 必要に応じて、例外を変更します。

4. 「OK」をクリックして変更内容を保存します。

編集した例外をデータ・アイテムにすぐに適用する場合は、オンになっている(例外の左にあるチェック・ボックスが選択されている)ことを確認して「OK」をクリックします。

5.3 数値データの総計

数値アイテムを使用して作業する場合、通常は、各種のデータ合計を表示する必要があります。「総計」ツールを使用すると、数値の行と列の合計値、平均値と標準偏差、小計と総合計の計算などができます。「総計」ツールでは、合計が適切な表示位置に自動的に配置されます。

次に例を示します。

図5-15 ワークシート行のクロス集計の合計

図5-15の要点:
a. 通常のクロス集計ワークシート。
b. 同じクロス集計ワークシートの行に総計を使用したもの。1998年、1999年および2000年について、各地域(「Central」、「East」および「West」)の総合計が計算されます。

図5-16 列に総計のあるワークシート

図5-16の要点:
a. 計算される値。他の選択肢には「平均値」、「件数」などがあります。
b. ワークシートに表示されるアイテム・ラベル。
c. 計算が実行されるアイテム。
d. 総計は、すべての値の総合計として計算されます。また、総計を小計として計算することもできます。
e. ワークシートに表示される総合計。
f. このワークシートでは、地域ごとに総計がサブグループ化されており、地域別に総計が表示されます(前述のdを参照)。

図5-17 クロス集計上の複数の総計

図5-17の要点:
a. 2つの総計がアクティブになっています。「すべてのアイテムProfit SUMの合計値」には、「Profit SUM」列の合計が表示されます。「すべてのアイテムSales SUMの合計値」には、「Profit Sales」列の合計が表示されます。
b. クロス集計ワークシート上の「すべてのアイテムProfit SUMの合計値」アイテム。
c. クロス集計ワークシート上の「すべてのアイテムSales SUMの合計値」アイテム。

2つの総計は同じ行に表示されます。クロス集計で複数の総計がアクティブになっている場合は、同じ行に表示されます。

テーブルまたはクロス集計に総計または小計を表示する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「総計」を選択します。
「総計」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスには、定義済の総計が表示されます。

図5-18 「総計」ダイアログ・ボックス

2. 総計定義の左にあるチェック・ボックスをクリックしてチェックマークを表示します。

3. 「OK」をクリックします。総計が計算され、テーブルまたはクロス集計に表示されます。

データから総計を削除する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「総計」を選択します。
「総計」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 選択されているチェック・ボックスをクリックします。

3. 「OK」をクリックします。総計がテーブルまたはクロス集計から削除されます。

5.3.1 新規総計定義の作成

新規の総計定義を作成する操作は、次の4つの基本的な手順に分かれています。

- 計算する総計の選択

- 総計のタイプと、テーブルまたはクロス集計上での位置の選択

- 総計列または行のラベルの作成

- 総計列または行のフォーマットの定義

新規の総計定義を作成する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「総計」を選択します。
「総計」ダイアログ・ボックスが表示されます(図5-18)。

2. 「新規」ボタンをクリックします。
新規総計用の「総計」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図5-19 「総計」ダイアログ・ボックス

3. 左端のドロップダウン・ボタンをクリックして総計のリストを表示します。

図5-20 計算する総計の選択

4. ドロップダウン・リストから、データの総計のタイプを選択します。

オプション

説明

合計値

すべての値を加算します。

平均値

すべての値を加算し、結果を値の数で割ります。

件数

値の総数をカウントします。

重複を除いた件数

一意な値の総数をカウントします。

最小値

最低値を返します。

最大値

最高値を返します。

標準偏差

標準偏差を算出します(標準偏差は、値の分散の平方根です)。

平方偏差

分散を計算します(分散は、偏差の平方和を値の総数で割ったものです)。

総パーセント

行または列の総合計を計算し、現在の行または列の総合計に占めるパーセンテージを求めます。

5. ドロップダウン・ボタンをクリックして、総計の対象となるデータ・ポイントを選択します。

図5-21 総計するデータ・ポイントの選択

すべてのデータ・ポイント: 該当するデータ・ポイントのセットごとに総計が表示されます。たとえば、テーブルに2つの数値データ・ポイント列が含まれている場合は、両方の列に総計が表示されます。ただし、総計のタイプに該当しないデータ・ポイントは表示されません。

前述の例では、「Region」はデータ・ポイント・セットですが、「Central」を「East」に加算するなど、「Region」データ・ポイントを合計しても意味がありません。この場合は、「すべてのデータ・ポイント」を選択しても、「Region」は合計されません。

特定の数値データ・ポイント(この例の「Profit SUM」など): 選択したデータ・ポイント・セットの総計が表示されます。

数値以外のデータ・ポイント(この例の「Region」など): 数値以外のデータ・ポイント・セットを選択すると、最初のドロップダウン・リストには、数値以外のデータ・ポイントに適用される総計のオプションのみが表示されます。たとえば、「Region」を選択した場合、地域を合計しても意味がありません。数値以外のデータ・ポイントに意味を持つ総計は、「件数」、「重複を除いた件数」、「最大値」および「最小値」のみです。

注意:

ワークシートに計算が含まれている場合に「すべてのデータ・ポイント」オプションを選択すると、計算が総計に適用されます。計算は総計に含まれません(第5.3.2項「総計と計算」を参照)。

6. 総計データ用に「配置」オプションを1つ選択します。
下端での総計: 列の総合計が計算され、テーブルまたはクロス集計の最終行の下に表示されます。

右端での総計: 行の総合計が計算され、クロス集計の最終列の右に表示されます。(このオプションを使用できるのは、クロス集計の「総計」ダイアログ・ボックスのみです。)

グループごとの小計: 列の小計が計算され、選択したアイテムの新規の値ごとに表示されます。ドロップダウン・リストからアイテムを選択します。たとえば、「Region」の小計は、各地域のデータの終わりに表示されます。

図5-22 小計の配置の選択

7. 総計データのラベルを入力します。
ラベルのドロップダウン・メニューをクリックし、タイトル用のオプションを追加選択できます。

図5-23 総計のラベルの作成

図5-23の要点:
a. ここをクリックしてラベルを入力します。
b. また、このドロップダウン・リストから各種システム値を選択して、ラベルに追加することもできます。

ドロップダウン・リストからシステム値を選択すると、ラベル・テキストへの挿入時にラベルにテキスト・コード(&Itemや&Valueなど)が追加され、データの変化に応じて変更できるラベルが生成されます。テーブルまたはクロス集計上の実際のラベルには、アンパサンド(&)は表示されません。また、ItemやValueなどの単語のかわりに、テーブルまたはクロス集計から適切な名前が挿入されます。

次の表に例を示します。

オプション

例

サンプル・ラベル

アイテム名の挿入

&Itemからの最新データ

「Region」からの最新データ

データ・ポイント名の挿入

&Dataの実績最上位者

「Profit Sum」の実績最上位者

値の挿入

&Valueの総収入

「Central」の総収入

ラベルの自動生成

合計値

合計値。自動ラベルは、計算のタイプ(「合計値」、「件数」、「標準偏差」など)です。

すべてのデータ・ポイントの総計を計算する場合(ダイアログ・ボックスの上部で選択)、該当する名前ごとにラベルを表示できます。たとえば、2つのアイテムの総計を計算する場合に「アイテム名の挿入」(&Name)を選択すると、データまたはクロス集計には両方のアイテム名のラベルが表示されます。

ラベルからオプションを削除するには、ダイアログ・ボックスでラベル・テキストをクリックし、通常のテキストと同様に編集します。

1. ラベルが長すぎて列に全体が表示されないように思われる場合は、「ワードラップ」をクリックします。

2. 「フォーマット」ボタンをクリックして総計データのフォーマットを設定します。「フォーマット」ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 「OK」をクリックします。
「総計」ダイアログ・ボックスが再表示され、新規の総計定義がリストされます。

5.3.2 総計と計算

総計を作成すると、計算を総計する場合に、その計算が総計に適用されます。計算は総計されません。

たとえば、図5-24では、「Profit」アイテムは計算「Sales SUM / Cost SUM」です。「Profit」の合計値は$3.23($1,150,603 / 356,087)で、$9.70($3.20 + $3.23 + $3.27)ではありません。

図5-24 計算(Profit)でのワークシートの総計

注意:

Discoverer Desktopで計算を総計に適用するのではなく、計算を総計する必要がある場合は、Discovererマネージャに問い合せてください。

5.3.3 総計定義の編集

総計定義を編集する手順は、次のとおりです。

1. 「総計」ダイアログ・ボックスで編集する定義を選択します。

2. 「編集」ボタンをクリックします。「総計」ダイアログ・ボックスが表示されます(図5-25)。

図5-25 「総計」ダイアログ・ボックス

3. 必要に応じて定義を変更します。

4. 「OK」をクリックします。これで総計定義の編集は完了です。

5.4 パーセンテージの使用

典型的なデータ分析作業は、アイテムのパーセンテージを計算することです。Discoverer Desktopでパーセンテージを計算するには、「ツール」メニューの「パーセンテージ」オプションを使用します。

注意:

データの丸めにより、パーセンテージを合計しても100にならない場合があります。切り下げる桁数は、データに指定した小数点以下の桁数に応じて異なります。データに対して小数点以下の桁数を設定するには、「データのフォーマット」ダイアログ・ボックスを使用します。

図5-26 クロス集計ワークシートでのパーセンテージの使用

図5-26の要点:
a. ワークシートには、パーセンテージ・アイテムである「Percentage of Annual」が表示されています。「Profit SUM」は年間利益に占めるパーセンテージとして表示されます。
b. パーセンテージの定義と編集に使用する「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス。
c. パーセンテージが計算されるアイテム。
d. 「各列の総計」を選択すると、値が年間総計のパーセンテージとして計算されます。
e. ワークシートに表示されるアイテムの名前。

5.4.1 「パーセンテージ」ツールの使用

ツールバーの「パーセンテージ」ツールを使用してパーセンテージを求める手順は、次のとおりです。

1. パーセンテージの計算に使用するデータを含む列を選択します。

2. ツールバーの「パーセンテージ」ツールをクリックします。
パーセンテージ列に、テーブルまたはクロス集計に表示されているすべての行の総計に対する、各行のパーセンテージが表示されます。

クロス集計ワークシートのパーセンテージの例を次に示します。

図5-27 クロス集計ワークシートでのパーセンテージの例

図5-27の要点:
a. 「Percent Profit SUM, Region」では、各行(この場合は「City」)の利益が「Region」の総計に占めるパーセンテージとして計算されます(cを参照)。
b. 「Percent Profit SUM」では、各行(この場合は「City」)の利益が2000年の年間総計に占めるパーセンテージとして計算されます。
c. アイテム「Percent Profit SUM, Region」の「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス。値が「Region」の総計に占めるパーセンテージとしてどのように計算されるかを示しています。
d. アイテム「Percent Profit SUM」の「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス。値が年間総計に占めるパーセンテージとしてどのように計算されるかを示しています。

テーブルまたはクロス集計にパーセンテージを表示する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「パーセンテージ」を選択します。
「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスには、定義済のパーセンテージが表示されます。

図5-28 「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス

2. パーセンテージ定義の左にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「OK」をクリックします。

パーセンテージが計算され、テーブルまたはクロス集計に表示されます。

データからパーセンテージを削除する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「パーセンテージ」を選択します。
「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. チェック・ボックスの選択を解除します。

3. 「OK」をクリックしてデータからパーセンテージを削除します。

5.4.2 新規パーセンテージ定義の作成

新規のパーセンテージ定義を作成する操作は、次の4つの基本的な手順に分かれています。

- パーセンテージを計算するデータ・アイテムの選択

- 総計のパーセンテージを計算するか、値の変化を計算するかの選択

- パーセンテージ列のラベルの作成

- 列のフォーマットの定義

新規のパーセンテージ定義を作成する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「パーセンテージ」を選択します。
「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスが表示されます(図5-28)。

2. 「新規」ボタンをクリックします。
新規定義用の「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図5-29 「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス

3. 「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスで、最上部のドロップダウン・ボタンをクリックして、パーセンテージを計算するデータ・アイテムのリストを表示します。

4. リストからパーセンテージの計算に使用するデータ・アイテムを選択します。

5. パーセンテージの計算オプションを1つ選択します。オプション「次の集合の合計値」を選択した場合は、値が変化したときにパーセンテージを表示するデータ・アイテムを選択します。
次の表にオプションを示します。

オプション

説明

総計

各列について総合計に占めるパーセンテージを計算します。このオプションを使用できるのは、テーブルの「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスで操作している場合のみです。

すべての値の総計

すべての列について総合計に占めるパーセンテージを計算します。

各列の総計

各列について総合計に占めるパーセンテージを計算します。

各行の総計

各行について総合計に占めるパーセンテージを計算します。

次の集合の合計値

選択したアイテムについてパーセンテージを計算し、新規の値ごとに表示します。ドロップダウン・メニューからアイテムを選択します。

図5-30 パーセンテージ用データの選択

6. パーセンテージ列の列見出しを入力します。

7. ダイアログ・ボックス下部のチェック・ボックスを選択して、小計とそのパーセンテージ、または小計が総合計に占めるパーセンテージを表示します。

8. 小計と総合計のパーセンテージのラベルを入力するか、ラベルのドロップダウン・メニューをクリックしてオプションを追加選択します。

図5-31 パーセンテージ列のラベルの作成

ドロップダウン・メニューからオプションを選択すると、ラベル・テキストへの挿入位置にテキスト・コード(&Itemや&Valueなど)が追加され、データの変化に応じて変更できるラベルが生成されます。テーブルまたはクロス集計上の実際のラベルには、アンパサンド(&)は表示されません。また、ItemやValueなどの単語のかわりに、テーブルまたはクロス集計から適切な名前が挿入されます。

次の表に例を示します。

オプション

例

サンプル・ラベル

アイテム名の挿入

&Itemからの利益のパーセント

「Region」からの利益のパーセント

データ・ポイント名の挿入

&Dataの実績最上位者

「Profit Sum」の実績最上位者

値の挿入

&Valueの年間パーセント

「Central」の年間パーセント

ラベルからオプションを削除するには、ダイアログ・ボックスでラベル・テキストをクリックし、通常のテキストと同様に編集します。

1. 様々なラベル定義の隣の「フォーマット」ボタンをクリックして、パーセンテージのフォーマットを設定します。「フォーマット」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 「OK」をクリックして「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスに戻ります。新規の定義が表示されます。

5.4.3 パーセンテージ定義の編集

パーセンテージ定義を編集する手順は、次のとおりです。

1. 「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスで編集する定義を選択します。

2. 「編集」ボタンをクリックします。「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 必要に応じて定義を変更します。

4. 「OK」をクリックします。これでパーセンテージ定義の編集は完了です。

5.5 条件と一致するデータの検索

典型的なデータ分析作業は、データをフィルタ処理して特定の条件と一致するデータのみを検索することです。たとえば、過去2年分の売上データのみが表示されるように制限できます。また、2種類の売上高アイテムのデータのみを表示することもできます。これらの各作業では、データをフィルタ処理して、条件と一致する特定のデータを検索する必要があります。

サンプル条件を次に示します。

- Year = 1998 or 1999: 表示されたデータは1998年と1999年にのみ適用されます。ワークブックには他の年度も含まれている場合がありますが、そのデータは表示されません。

- Profit SUM > 3000: ワークシートには3000より大きい「Profit SUM」が表示されます。

- City <> 'Boston': ワークシートにはBostonを除くすべての都市のデータが表示されます。値Bostonが一重引用符で囲まれていることに注意してください。条件式中のテキスト値は、一重引用符で囲む必要があります。

注意:

高度な分析テクニックが必要な条件作成機能がいくつかあります。たとえば、定義済のデータ要素について条件を作成するかわりに、どのデータが条件と一致するかを求める計算の値に基づいて条件を指定できます。高度な機能の詳細は、第8章「Discoverer Desktopの拡張機能」を参照してください。

条件は例外に似ていますが、両者には重要な違いがあります。

- 例外では、例外定義と一致するデータが検出され、テーブルおよびクロス集計内で選択されます。他のすべてのデータは表示されたままです。

- 条件では、その条件と一致するデータが検索され、残りのデータは表示から削除されるため、条件と一致したデータのみを表示できます。

条件は、必要な特定データを検索し、そのデータのみを表示する強力なデータ・フィルタです。様々な条件を定義し、オンとオフを切り替えて、テーブルとクロス集計のデータをフィルタ処理できます。

注意: テーブルまたはクロス集計に条件を適用しても、データはワークブックから削除されません。単にデータがフィルタ処理され、必要な部分のみが表示されます。残りのデータをテーブルまたはクロス集計に戻すには、条件をオフにします。

特定の条件と一致するデータを検索する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「条件」を選択します。
「条件」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図5-32 「条件」ダイアログ・ボックス

図5-32の要点:
a. 以前に定義した条件、またはDiscovererマネージャが使用可能にしている条件です。
b. 条件定義の左のチェック・ボックスが選択されている場合は、その条件がアクティブであり、すでにデータに適用されていることを示します。

2. 条件と一致するデータを検索するには、条件定義の左のチェック・ボックスを選択します。その条件がオンになります。
前述の例では、条件「Department is Video Rental or Video Sale」が選択されています。

3. 「OK」をクリックします。データがフィルタ処理され、条件と一致するデータが検索されて表示されます。

注意:

競合する2つ以上の条件を選択すると警告が表示されます。たとえば、同じレイアウトに適用した2つの条件「Year = 2000」および「Year = 1998 or 1999」は競合します。最初の条件により2000年を除く年がすべて削除されたにもかかわらず、2番目の条件により1998年と1999年が表示されようとしているからです。

特定のデータ・アイテムに対する条件を表示する手順は、次のとおりです。

1. 「条件」ダイアログ・ボックスで、ドロップダウン・リスト「条件の表示」からアイテムを選択します。ワークブックに定義されているすべての条件を表示するか、特定のデータ・アイテムに適用される条件のみを表示できます。

- 特定のデータ・アイテムに適用される条件を表示するには、ドロップダウン・ボタンをクリックし、対象となるデータ・アイテムを選択します。

- ワークブックに定義されているすべての条件を表示するには、「すべてのアイテム」を選択します。

- 現在オンになっている条件のみを表示するには、「使用中」を選択します。

図5-33 特定のデータ・アイテムに対する条件の表示

図5-33の要点:
a. 条件を表示するデータ・アイテムを選択します。

データから条件を削除する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「条件」を選択します。
「条件」ダイアログ・ボックスが表示されます(図5-32)。

2. 条件の隣のチェック・ボックスの選択を解除します。
「削除」ボタンはクリックしないでください。クリックすると、条件定義が条件のリストから削除されます。

3. 「OK」をクリックします。データから条件が削除されます。

データはフィルタ処理されなくなったため、テーブルまたはクロス集計に戻されます。つまり、条件がオフになります。

5.5.1 条件の作成

新規条件を作成する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「条件」を選択します。
「条件」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 「新規」ボタンをクリックします。
「新規条件」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図5-34 「新規条件」ダイアログ・ボックス

名前: 選択したアイテム、条件および値に基づいて、条件名が自動的に生成されます。別の名前を作成するには、チェック・ボックス「名前の自動生成」の選択を解除します。「名前」ボックスに条件名を入力できます。

説明: 単純な条件の場合、条件によりデータがどのようにフィルタ処理されるかを示すには、通常は名前のみで十分であるため、さらに説明を入力する必要はありません。ただし、高度な条件の場合は、明確にするために説明が必要になることがあります。ここに説明を入力すると、条件を選択したときに「条件」ダイアログ・ボックスに表示されます。

「保存場所」: 条件が適用されるワークブック。

3. 「アイテム」のドロップダウン・ボタンをクリックします。
このドロップダウン・リストには、条件に使用できるワークブックのデータ・アイテムが表示されます。また、「計算の作成」と「条件の選択」も表示されます。この2つを使用すると、条件の先頭部分を作成できます。

図5-35 条件アイテムの選択

計算の作成: 計算を使用して、データをフィルタ処理できます(第8章「Discoverer Desktopの拡張機能」を参照)。

条件の選択: 他の条件を使用して最初にデータをフィルタ処理する条件が作成されます(第8章「Discoverer Desktopの拡張機能」を参照)。

アイテムのリストには、現行のテーブルまたはクロス集計に表示されているアイテムのみでなく、ワークブックのすべてのデータ・アイテムが含まれていることに注意してください。任意のデータ・アイテムを使用して条件を作成できます。

4. データのフィルタ処理に使用するデータ・アイテムを選択します。

5. 条件式のドロップダウン・ボタンをクリックし、必要な式を選択します。式の説明と例は、後述の表を参照してください。

図5-36 条件式の選択

6. 条件の定義を完成するには、「値」ボックスに値を入力します。

注意:

値にテキストを含む条件を作成する場合は、テキストを一重引用符で囲む必要があります。たとえば、条件「Region = 'Central'」では、テキスト値'Central'を一重引用符で囲む必要があります。数値を引用符で囲む必要はありません。

次の表に、条件式を示します。

式

意味

例

=

等しい

Region = 'Central'。「Central」地域のデータのみが表示されます。

<>

異なる

Region <> 'Central'。「Central」を除くすべての地域のデータが表示されます。

>

より大きい

Profit SUM > 10000。10000より大きいすべての「Profit SUM」アイテムが表示されます。

<

より小さい

Profit SUM < 10000。10000より小さいすべての「Profit SUM」アイテムが表示されます。

<=

以下

Profit SUM <= 10000。10000以下のすべての「Profit SUM」アイテムが表示されます。

>=

以上

Profit SUM >= 10000。10000以上のすべての「Profit SUM」アイテムが表示されます。

LIKE

類似(ワイルドカードによる照合を使用)

Name LIKE 'A%'。英字Aで始まるすべての名前が検索されます。パーセント記号(%)は任意の数の文字と一致します。アンダースコア記号(_)は1文字と一致します。

IN

1つ以上の値を含む

City IN ('Boston', 'Los Angles', 'New York')。指定した値を1つ以上含むデータが検索されます。

IS NULL

データを(ゼロであっても)含まない

Commission IS NULL。コミッションに値がない場合にのみデータが表示されます。

IS NOT NULL

なんらかのデータを(ゼロであっても)含む

Commission IS NOT NULL。コミッションになんらかの値がある場合にデータが表示されます。

NOT IN

1つ以上の値に含まれない

City NOT IN ('Boston', 'Chicago')。BostonまたはChicagoを含むデータは表示されません。

BETWEEN

2つの値の間にある値

Profit BETWEEN 1000 AND 2000。1000以上2000以下の利益が表示されます。

NOT BETWEEN

2つの値の外側にある値

Profits NOT BETWEEN 1000 AND 2000。1000より小さいか2000より大きい利益が表示されます。

NOT LIKE

類似しない

Name NOT LIKE 'A%'。先頭の文字が英字A以外のすべての名前が検索されます。パーセント記号(%)は任意の数の文字と一致します。アンダースコア記号(_)は1文字と一致します。

!=および^ =

異なる

Region != 'Central'。Centralを除くすべての地域が検索されます。
注意: この2つの式は、どちらもSQLプログラミングでサポートされているため、同じ意味を持ちます。したがって、SQLプログラミング文を使用して複合条件値を作成すると、プログラムにどちらの式を使用していても、Discoverer Desktopはこの条件値を認識できます

高度な条件を作成するには、ドロップダウン・ボタンをクリックして他のオプションを表示します。また、「詳細」ボタンをクリックして他のオプションを表示する方法もあります。値のオプションと他の高度な機能の詳細は、第8章「Discoverer Desktopの拡張機能」を参照してください。

図5-37 条件値の入力

「Calendar Year」など、離散値を持つデータ・アイテムを選択し、「=」を選択した場合、値を入力する必要はありません。「値」ドロップダウン・ボタンをクリックして、そのアイテムの値リストを表示し、使用する値を選択します。

たとえば、サンプルの「Video Stores」ワークブックの場合、「Calendar Year」には3つの値1998、1999および2000があります。

7. テキストを使用していて、テキスト内の大文字と小文字を一致させる条件が必要な場合は、「大文字小文字の区別」チェック・ボックスを選択します。
たとえば、条件を使用してデータをフィルタ処理し、すべての「Widgets」を検索して「widgets」を除外する場合は、「大文字小文字の区別」チェック・ボックスを選択します。

8. 「OK」をクリックします。新規条件が「条件」ダイアログ・ボックスに表示されます。

5.5.2 条件式の編集と削除

既存の条件を編集する手順は、次のとおりです。

1. 「条件」ダイアログ・ボックスで条件を選択します。

図5-38 「条件」ダイアログ・ボックス

図5-38の要点:
a. 選択されているチェック・ボックスは、その条件がアクティブになっていることを示します。
b. この条件が選択されています。

2. 「編集」ボタンをクリックします。「条件の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 必要に応じて条件を変更します。

4. 「OK」をクリックします。これで条件の編集は完了です。

その条件をデータに対してすぐに適用する場合は、条件がオンになっている(条件の左にあるチェック・ボックスが選択されている)ことを確認して「OK」をクリックします。

データに適用できる条件のリストから条件を削除する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「条件」を選択します。
「条件」ダイアログ・ボックスが表示されます(図5-38)。

2. 削除する条件を選択します。

3. 「削除」をクリックしてリストから条件を削除します。

6 結果のレポート

この章では、Discoverer Desktopでレポートを作成する方法について説明します。

この章の項目は次のとおりです。

- レポートを印刷する準備

- 電子メール・メッセージを使用したレポートの送信

- 他のアプリケーションへのエクスポート

- スケジュールされたレポートの生成

- ワークブックの共有

6.1 レポートを印刷する準備

テーブルとクロス集計は、それ自体で結果を簡単にレポートできるフォーマットで表示されます。ヘッダーとフッター、ページ番号および日付の追加など、追加のオプションを使用して、レポートを印刷用に準備できます。

次の図に、テーブルおよびレポートとして印刷されるバージョンの例を示します。

図6-1 テーブルおよびレポートの例

図6-1の要点:
a. Discoverer Desktopワークシート。
b. Discoverer Desktopにより生成されたワークシート・レポート。
c. レポートのヘッダー・セクション。
d. ヘッダーには、日付、ワークブック名およびワークシート名が含まれています。
e. レポート本体セクション。ここにワークシート・データが含まれています。
f. レポート・フッター・セクション。ここにページ番号用の変数が含まれています。

6.1.1 印刷オプションの選択

レポートに印刷オプションを追加するには、「ページ設定」ダイアログ・ボックスを使用します。

印刷オプションを選択する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」｜「ページ設定」を選択します。
「ページ設定」ダイアログ・ボックスが表示されます。ダイアログ・ボックス上部のタブには、レポートの設計用に選択できる各種オプションが表示されます。

図6-2 ワークシートのページ設定

印刷範囲: 印刷するワークシート(1つ以上)を指定します。

- 選択したワークシート: ワークブックに現在表示されているワークシートが印刷されます。

- すべてのワークシート: ワークブックのすべてのワークシートが印刷されます。

- グラフ: ワークシートのグラフが印刷されます。このオプションを使用できるのは、ワークシートのグラフが表示されている場合のみです。グラフを表示するには、「グラフ」｜「表示」を選択します。

- 選択されているページ・アイテムの値以外についても印刷する: ページ・アイテムとデータ・ポイントのすべての組合せを使用して、すべてのワークシート・ページが印刷されます。
注意: ワークシートに多数のページとデータ・アイテムが含まれているときに、このオプションを選択する場合は注意してください。意図したより多くのページ数が印刷される可能性があります。

印刷方向: 多数の列を含むテーブルなど、1ページに収まらないワークシートの印刷方法を指定します。

- 下に、次に横に: 連続するページに、テーブルまたはクロス集計のうち最初に左側のセクションが上から下へと印刷されてから、右側のセクションが上から下へと印刷されます。

- 横に、次に下に: 連続するページに、テーブルまたはクロス集計のうち最初に上部のセクションが左から右へと印刷されてから、下部のセクションが左から右へと印刷されます。

向き: 「縦」モードまたは「横」モードで印刷されます。通常、テーブルとクロス集計は「横」モードに適しています。

スケール: このオプションを使用できるのは、印刷するときにプリンタが使用するドライバがPostScriptドライバの場合のみです。拡大または縮小すると、テーブルまたはクロス集計はこのボックスに指定した倍率で印刷されます。上矢印と下矢印をクリックして、倍率を増減させます。拡大または縮小が特に役立つのは、大きすぎて1ページに収まらないテーブルやクロス集計を印刷する場合です。100%より小さい倍率を指定すると、テーブルまたはクロス集計が縮小され、1ページに印刷される行数と列数が増えます(PostScriptプリンタを使用している場合は、「ファイル」｜「印刷」｜「プロパティ」を選択し、「詳細」タブで倍率を設定することもできます)。

2. 「ヘッダー」タブをクリックして、レポートのヘッダー用オプションを表示します。フッターのオプションも同じです。

図6-3 ヘッダーとフッターのページ設定

図6-3の要点:
a. 「挿入」をクリックすると、「左のセクション」、「中央のセクション」および「右のセクション」に、システム変数(日付、時刻またはワークシート名など)が挿入されます。「追加」をクリックすると、システム変数がヘッダーまたはフッターに追加されます。
b. ここにヘッダーまたはフッターのテキストを入力するか、「挿入」オプションを使用してシステム変数を追加します。

使用可能なヘッダー: 作成済のヘッダーが表示されます。ドロップダウン矢印をクリックしてリストを表示します。レポートに使用するヘッダーを1つ選択します。名前は、「左のセクション」、「中央のセクション」および「右のセクション」の各ボックスに入力したテキストから導出されます。

新規のヘッダー(またはフッター)を作成するには、ドロップダウン・リストから「<なし>」を選択します。「左のセクション」、「中央のセクション」および「右のセクション」の各ボックスにヘッダー・テキストを入力して、「追加」ボタンをクリックします。ヘッダーがドロップダウン・リストに追加されます。リストからヘッダーを削除するには、ヘッダーを選択して「削除」ボタンをクリックします。

線の太さ: ヘッダーとレポートの本文を区切る線の太さを設定します。レポートに区切り線を使用しない場合は、「線なし」を選択します。

「左のセクション」、「中央のセクション」、「右のセクション」: 前述の「使用可能なヘッダー」リストで選択したヘッダーのテキストが表示されます。ヘッダーを編集するには、ボックス内をクリックして新規のテキストを入力します。デフォルトでは、「左のセクション」のテキストは左揃え、「中央のセクション」のテキストは中央揃え、「右のセクション」のテキストは右揃えになります。

挿入: ヘッダーに追加できる情報が表示されます。テキスト内で挿入した情報が表示される位置をクリックし、リストから選択してヘッダーまたはフッターにテキスト・コードを追加します。テキスト・コードは、レポート内の変数情報を示すプレースホルダです。

次の図で、「&Date」は、レポートの印刷日を示すプレースホルダです。この情報は「左のセクション」ボックスに挿入されているため、現在の日付はレポートを印刷するとページの左側に表示されます。

図6-4 ヘッダーまたはフッター・テキストの挿入

入力したテキストと挿入したテキストを併用できます。次に例を示します。

入力したテキスト

挿入したテキスト

表示されるテキスト

レポートでの表示状態

ページ

ページ番号

&Pageページ

1ページ、2ページ、3ページ...

/ページ

「ページ番号」「総ページ数」

&Page/&Pagesページ

1/10ページ、2/10ページ、3/10ページ...

レポート日:

日付

レポート日: &Date

レポート日: 1998年4月15日

フォント: 「フォント」ダイアログ・ボックスが表示されます。セクション内でフォントを変更する位置をクリックします。「フォント」ボタンをクリックし、テキスト用のオプションを選択します。「OK」をクリックします。選択したセクションのすべてのテキストに新規のフォントが適用されます。

3. 「マージン」タブをクリックして、レポートの余白オプションを表示します。

図6-5 レポートのページ余白の設定

マージン: ページの余白を設定します。余白設定の右の上矢印と下矢印をクリックして余白の値を増減させます。

端からの長さ: 用紙の端からヘッダーおよびフッターまでの長さを設定します。上矢印と下矢印をクリックして、長さを増減させます。ページの端からの長さは、余白より大きい値には設定できないため注意してください。余白より大きい値に設定すると、ヘッダーまたはフッターがテーブルまたはクロス集計の内側に印刷されます。たとえば、下余白が1.00の場合、ページの端からフッターまでの長さを1.25には設定できません。

4. 「ページ設定」オプションの結果を確認するには、「プレビュー」ボタンをクリックします。画面にレポートのプレビューが表示されます。詳細は、次の項を参照してください。

5. 「OK」をクリックして、すべてのページ設定の設定値を有効にします。

6.1.2 レポートのプレビュー

レポートをプレビューするには、「ページ設定」ダイアログ・ボックスの「プレビュー」ボタンをクリックするか、または「ファイル」｜「印刷プレビュー」を選択します。「印刷プレビュー」ウィンドウが表示され、レポートを印刷した場合の体裁が表示されます。

図6-6 「印刷プレビュー」ウィンドウ

「印刷プレビュー」ウィンドウの上部にあるボタンを使用すると、プレビューのオプションを選択できます。

印刷: レポートが印刷されます。

次ページ: レポートの次ページが表示されます。ページ間で移動すると、ウィンドウの左下隅にレポートのページ番号が表示されます。

前ページ: レポートの前ページが表示されます。

「2ページ」/「1ページ」: レポートの2ページが並べて表示されます。レポートの2ページを表示すると、このボタンが「1ページ」に変わります。「1ページ」ボタンをクリックすると、1ページが表示されます。ページを拡大している場合は、このオプションを使用できません。ウィンドウに2ページを並べて表示できないためです。

拡大: 細部をプレビューできるようにページが拡大されます。最高3倍まで拡大できます。ポインタが拡大鏡に変わります。また、ポインタをページ上の任意の場所に置いてクリックすると、イメージを拡大できます。

縮小: 拡大されていたイメージが縮小されます。

閉じる: 印刷プレビュー・ウィンドウが閉じます。

6.2 電子メール・メッセージを使用したレポートの送信

ワークシート、グラフおよび選択したテーブルまたはクロス集計を、電子メール・メッセージの一部として送信できます。この機能はほとんどの電子メール・アプリケーションに使用できますが、そのアプリケーションのメニューに表示されない場合はこの機能がサポートされていません。

電子メール・メッセージを使用してレポートを送信する手順は、次のとおりです。

1. レポートとして送信するワークシートを表示します。

- ワークシートの1セクションのみを電子メールで送信するには、そのセクションをドラッグして選択します。

- グラフを送信するには、最初に「グラフ」｜「表示」を選択してグラフを表示します。

2. 「ファイル」｜「送信」を選択します。
「メールの準備」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図6-7 「メールの準備」ダイアログ・ボックス

作業中のワークシート: ワークブック・ウィンドウに表示されている現行のワークシートが、電子メールによる送信の対象として選択されます。

すべてのワークシート: ワークブックのすべてのワークシートが、電子メールによる送信の対象として選択されます。

選択した範囲: ワークシートの一部を選択した場合は、その部分が送信されます。

グラフ: グラフが表示されている場合は、そのグラフが送信されます。グラフは、電子メールの添付ファイルとして送信されます。

送信形式: これらのオプションは、該当するタイプのレポートに使用できます。たとえば、グラフの送信形式は添付ファイルのみで、メッセージ・テキストとしては送信できません。

- 添付ファイル: 選択したワークシートまたはグラフが電子メール・メッセージに添付されます。

- テキスト: 現行のワークシートまたはワークシートの選択した部分が、電子メール・メッセージの本文に挿入されます。このオプションは、「すべてのワークシート」オプションを選択した場合とグラフには使用できません。

注意: ワークブックをDiscovererフォーマットで送信するには、「すべてのワークシート」を選択し、ワークブックを「添付ファイル」として送信します。

ファイル・フォーマット: ドロップダウン矢印をクリックし、電子メール・アプリケーションに適したフォーマットを選択します。リストには、送信するワークシートのタイプに対応するオプションが表示されます。

たとえば、グラフのフォーマットは、グラフの送信に適している「Windowsメタファイル(*.wmf)」のみです。したがって、グラフの場合はドロップダウン・メニューを使用できません。同様に、ワークシートのうち選択した部分を添付テキストとして送信する場合は、ドロップダウン・メニューに適切なオプションが表示されます。

次の図に、添付ファイルに使用可能なオプションを示します。

図6-8 電子メールの添付ファイル・フォーマットのオプション

「Oracleレポート定義ファイル(*.rdf)」を選択すると、ダイアログ・ボックスの下部に「次へ」ボタンが表示され、レポートのフォーマットを追加選択できます。詳細は、第6.3.1項「Oracle Reportsへのエクスポート」を参照してください。

3. 「送信」ボタンをクリックします。
電子メール・アプリケーションが起動します。「メールの準備」ダイアログ・ボックスで選択したオプションに応じて、ワークシートまたはワークブックが電子メール・メッセージの添付ファイルまたはメッセージ・テキストとなります。

6.3 他のアプリケーションへのエクスポート

テーブルとクロス集計を様々なフォーマットでエクスポートして、他のアプリケーションで開くことができます。たとえば、テーブルをMicrosoft ExcelワークブックまたはLotus 1-2-3スプレッドシートにエクスポートし、ExcelまたはLotus 1-2-3を使用して開くことができます。

注意:

テーブルまたはクロス集計をエクスポートすると、そのデータ、フォーマットおよびレイアウトがエクスポートされます。Discoverer Desktopで定義した計算、条件または他のツールはエクスポートされません。つまり、エクスポートしたデータを他のアプリケーションで表示できますが、そのアプリケーションではDiscoverer Desktopツールを適用できません。

他のアプリケーションにエクスポートする手順は、次のとおりです。

1. エクスポートするワークシートを表示します。

2. 「ファイル」｜「エクスポート」を選択します。
「エクスポート」ダイアログ・ボックスが表示されます。エクスポート・オプションの詳細は、前項を参照してください。

図6-9 「エクスポート」ダイアログ・ボックス

3. ドロップダウン・メニューからエクスポート・フォーマットを選択します。

4. エクスポート・ファイルを保存するディレクトリを選択します。ボックスにディレクトリ・パスを入力することもできます。他のディレクトリを表示するには「参照」ボタンをクリックします。

5. レポートの名前およびディレクトリ・パスを入力します。
たとえば、前述のダイアログ・ボックスでは、名前とディレクトリ・パスはC:\Video Stores Analysis.xlsです。

6. 「終了」をクリックします。

レポートが、指定したディレクトリに新しいフォーマットで保存されます。

6.3.1 Oracle Reportsへのエクスポート

コンピュータにOracle Reportsアプリケーションが組み込まれている場合は、Discoverer Desktopからテーブルとクロス集計をOracle Reportとしてエクスポートできます。この機能は、Discoverer DesktopレポートにOracle Reportsの広範囲なフォーマット機能を適用できることを意味します。

Oracle Reportsにエクスポートする手順は、次のとおりです。

1. Oracle Reportsにエクスポートするワークシートを表示します。

2. 「ファイル」｜「エクスポート」を選択します。
「エクスポート」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図6-10 Oracle Reportsへのエクスポートのステップ1

3. エクスポート・フォーマットとして「Oracleレポート定義ファイル(*.rdf)」を選択します。

4. エクスポート・ファイルを保存するディレクトリを選択します。また、ボックスにディレクトリ・パスを入力することもできます。他のディレクトリを表示するには「参照」ボタンをクリックします。

5. ディレクトリ・パスにレポート名を入力します。

6. 「次へ」をクリックします。
レポートのテンプレート選択用ダイアログ・ボックスが表示されます。

図6-11 Oracle Reportsへのエクスポートのステップ2

このダイアログ・ボックスには、Oracle Reportsで作成したレポート・テンプレートを選択するためのオプションが表示されます。

テンプレートを使用しない(フォーマットしない): レポートはフォーマット、フォントまたは色を使用せずにエクスポートされます。

事前定義済のテンプレートを選択: ドロップダウン・メニューからレポートのテンプレートを選択します。リストには、Oracle Reportsで事前定義済のテンプレートが表示されます。

カスタム・テンプレート・ファイルを選択: Oracle Reportsでカスタム・テンプレートを作成した場合は、それがこのボックスに表示されます。ドロップダウン・メニューからテンプレートを選択します。

以下を使って、完了時にレポートを表示: レポートの表示フォーマットをOracle Reportsと同様のフォーマットにする場合は、このオプションを選択します。

Reports Runtime: レポートはOracle Reportsランタイムに表示されます。

Report Designer: Oracle Reports Builderアプリケーションにレポートが表示されます。このレポートは、Designerの機能を使用して編集できます。

7. 「終了」をクリックします。

レポートにテンプレートが適用され、前に指定したディレクトリに保存されます。このレポートを、Oracle ReportsまたはOracle Reportsをサポートしている他のアプリケーションで開くことができます。

6.3.2 Microsoft Excelへのエクスポート

ツールバーのExcelツールを使用すると、Discoverer Desktopのテーブルとクロス集計をMicrosoft Excelにすばやくエクスポートできます。

Excelフォーマットでエクスポートする手順は、次のとおりです。

1. Microsoft Excelで表示するワークシートを表示します。

2. ツールバーのExcelツールをクリックします。

図6-12 Excelツール

ワークシートが.xlsフォーマットで保存され、Microsoft Excelが開いてワークシートが表示されます。

図6-13 テーブルおよびレポートの例

図6-13の要点:
a. Discoverer Desktopワークシート。
b. Microsoft Excelスプレッドシート・フォーマット(*.xls)に変換され、Microsoft Excelに表示されているワークシート。
c. フォーマットされていないデータが表示されていることに注意してください。通貨記号、小数点以下の桁数およびパーセントのフォーマットは表示されません。このフォーマットは、Microsoft Excelで再適用できます。

6.4 スケジュールされたレポートの生成

スケジュールされたレポートとは、指定の時刻に実行されるように設定されているワークブックです。たとえば、月間売上高から月間利益を計算するワークシートを各月の最終日に実行したり、隔週のキャッシュ・フロー分析を生成するワークシートに基づいてレポートを2週間ごとに実行できます。

通常、スケジュールされたレポートとして使用するワークシートは、日常的なデータ分析用ではなく専用に設計されています。たとえば、ワークシートには、定期的にスケジュールされたレポートにのみ必要な結果を生成する、特殊な計算や条件を組み込むことができます。

ワークブック内のすべてまたは一部のワークシートを、スケジュールされたレポートとして実行するように選択できます。通常、レポートをスケジュールするのは、次の場合です。

- レポートの実行に時間がかかり、夜間または週末に実行するようにスケジュールすると、通常の作業時間中のサーバーの過負荷を回避できる場合。

- 週単位の売上高レポートや月次のキャッシュフロー分析など、定期的な間隔でレポートを実行する場合。

スケジュールされたレポートはサーバー上で実行されるため、コンピュータを夜間(またはレポートの実行をスケジュールするとき)も稼働させ続ける必要はありません。スケジュールされたレポートの実行結果もサーバーに保存されるため、この結果はサーバーにログオンしてDiscoverer Desktopを起動すると使用できます。

注意:

複合データ・セットや複雑なワークシートで作業している場合は、ワークシートのロード所要時間が、開く対象のワークシートについてデータベース管理者が設定した時間制限を超えることがあります。その場合は、ワークシートのロード時間が時間制限を超えることを示すメッセージ・ボックスに、「スケジュール」ボタンが表示されます。「スケジュール」ボタンをクリックすると、時間制限が適用されない状態で後からロードできるように、ワークシートをレポートとしてスケジュールできます。

レポートをスケジュールする手順は、次のとおりです。

1. レポートとしての実行をスケジュールするワークシートを含むワークブックを開きます。

2. 「ファイル」｜「スケジュール」を選択します。
「ワークブックのスケジュール」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図6-14 「ワークブックのスケジュール: ステップ1」ダイアログ・ボックス

3. ワークシート・タイトルの横にあるチェック・ボックスを選択し、そのワークシートをスケジュールされたレポートの一部として組み込みます。

- 「すべて選択」をクリックすると、ワークブックのすべてのワークシートがレポートに組み込まれます。

- 「選択解除」をクリックすると、各チェック・ボックスの選択が解除されます。

4. レポートを実行する日時を入力します。
この日時を変更するには、変更する数値をクリックし、新しい時刻または日付を入力するか、上矢印または下矢印をクリックします。たとえば、20:00を24:01に変更するには、「20」をクリックして「24」と入力するか、「20」が「24」に変わるまで上矢印をクリックします。次に、「00」をクリックして「01」と入力するか、上矢印を1回クリックします。最後に、「PM」をクリックし、上または下矢印をクリックして「PM」を「AM」に変更します。

5. スケジュールを繰り返す間隔のオプションを1つ選択します。
無期限: スケジュールされたレポートは1回のみ実行されます。

間隔: レポートは定期的に実行されます。数値を入力して、ドロップダウン・メニューから時間間隔を選択します。たとえば、月次レポートを実行するには、「1」と入力して「月」を選択します。

6. 「次へ」をクリックします。

図6-15 「ワークブックのスケジュール: ステップ2」ダイアログ・ボックス

7. スケジュールされたレポートの名前を入力します。

8. (オプション)スケジュールされたレポートの説明を入力します。この説明は、スケジュールされたレポートを複数作成した場合に特に役立ちます。説明は、「スケジュール・マネージャ」ダイアログ・ボックスに表示されます。

9. スケジュールされたレポートの結果をサーバーに格納しておく期間を入力します。この期間が経過すると、結果はサーバーから自動的に削除されます。結果をローカル・コンピュータにワークシートとして保存した場合、そのワークシートは削除されません。

10. 「終了」をクリックします。

これで、対象のワークブックとそのワークシートが、「ワークブックのスケジュール」ダイアログ・ボックスで選択したオプションに基づいてスケジュールされ、実行されます。

6.4.1 スケジュールされたレポートの結果の表示

スケジュールされたレポートでは、実行結果から導出された結果を含むワークシートまたはワークシート・セットが生成されます。これらの結果は、最初にDiscoverer Desktopを起動するときや、ワークブックでの作業中に表示できます。

- Discoverer Desktopでの作業中にレポートを表示するには、スケジュール・マネージャを使用します。詳細は、次の項を参照してください。

- スケジュールされたレポートを夜間(または週末)に実行し、翌朝一番に結果を表示する必要がある場合は、次の手順を使用します。

スケジュールされたレポートの結果をDiscoverer Desktopの起動時に表示する手順は、次のとおりです。

1. Discoverer Desktopを起動して通常の方法でログオンします。
開く対象を選択するためのウィンドウが表示されます。

2. 「既存のワークブックを開く」ボタンをクリックします。

図6-16 スケジュールされたレポートの結果の表示

3. 「スケジュール・マネージャ」ボタンをクリックします。
「スケジュール・ワークブックを開く」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスには、完了したレポートが表示されます。

図6-17 「スケジュール・ワークブックを開く」ダイアログ・ボックス

4. 完了したスケジュール済レポートから、表示の対象を選択します。

5. 「開く」をクリックします。
ワークブックが開き、スケジュールされたレポートにより生成されたワークシートが表示されます。

注意:

スケジュールされたレポートの実行により生成されたワークシートには、そのレポート専用に導出されたデータが含まれています。このワークシートでは通常の方法で作業できますが、そのデータを変更すると、ワークシートのデータがレポートから導出された特定のデータではなくなることを示すメッセージが表示されます。

6.4.1.1 Oracle Applicationsユーザーとして接続した場合のスケジュールされたワークブックの表示

Oracle Applicationsユーザーとして接続する場合は、次のルールが適用されます。

- 特定のユーザーおよび職責として接続し、ワークブックをスケジュールした場合、スケジュールされたワークブックは、そのユーザーおよび職責に固有のものになります。

- 特定のユーザーとして接続したときに、職責がワークブックのスケジュールに使用された職責と異なる場合は、スケジュール済ワークブックの結果が、作成された元のスケジュール済ワークブックと異なる場合があります。

6.4.2 スケジュール・マネージャでの作業

スケジュール・マネージャを使用すると、スケジュールされたレポートの結果の表示、新規レポートのスケジュール、レポートの再スケジュールまたはレポートのスケジュールの編集ができます。

スケジュール・マネージャを実行するには、「ファイル」｜「ワークブックの管理」｜「スケジュール・マネージャ」を選択します。「スケジュール・マネージャ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図6-18 スケジュール・マネージャ

図6-18の要点:
a. 実行がスケジュールされているDiscoverer Desktopレポート。時計付きのアイコンは、「日付」と「時間」が示す日時に実行するようにレポートがスケジュールされていることを示します。
b. 完了して開く用意ができているDiscoverer Desktopレポート。レポート・アイコンは、レポートが表示の「日付」と「時間」に生成されたことを示します。

スケジュール・マネージャには、スケジュールされたレポートと完了したレポートが表示されます。時計付きのアイコンは、レポートが指定の時刻に実行するように設定されていることを示します。時計のないアイコンは、完了したレポートを示します。このダイアログ・ボックスには、他に次の情報が表示されます。

名前: スケジュールされたレポートまたは完了したレポートの名前。完了したレポートは開くことができます。スケジュールされたレポートを開くことはできませんが、必要な場合はスケジュール設定を編集できます。

ステータス: ステータス・タイプには、スケジュール済、完了、進行中、日付範囲外、データベース管理者より削除済、スケジュール不可、レポート実行中にエラー発生などがあります。

「日付」および「時間」: スケジュールされたレポートの実行が設定されている日時、または完了したレポートが実行された日時。

実行時間: スケジュールされたレポートが完了するまでのサーバーの所要時間。

「スケジュール・マネージャ」ダイアログ・ボックスから新規レポートをスケジュールする手順は、次のとおりです。

1. 「スケジュール」ボタンをクリックします。
「ワークブックのスケジュール」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図6-19 「ワークブックのスケジュール」ダイアログ・ボックス

2. 「マイ・コンピュータ」または「データベース」をクリックして、スケジュールされたレポートのワークシートを含むワークブックの場所を指定します。

3. 「スケジュール」をクリックします。「開く」ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. レポートとしてスケジュールするワークブックとワークシートを選択します。

5. 前述の手順でレポートをスケジュールします。

スケジュールされたレポートの結果を表示する手順は、次のとおりです。

1. リストから完了したレポートを選択します。

2. 「開く」をクリックします。
注意: 「開く」ボタンを使用できるのは、完了したレポートを選択する場合のみです。

完了したレポートを含むワークブックが開き、スケジュールされたレポートとして設計したワークシートが表示されます。

完了したレポートを削除する手順は、次のとおりです。

1. リストから完了したレポートを選択します。

2. 「削除」をクリックします。
注意: 「削除」ボタンを使用できるのは、完了したレポートを選択する場合のみです。リストからスケジュールされたレポートを選択すると、このボタンが「スケジュールされていません」に変わります。

スケジュールされたレポートのスケジュールを取り消す手順は、次のとおりです。

1. スケジュールされたレポートを選択します。

2. 「スケジュール取消し」ボタンをクリックします。
注意: 「スケジュール取消し」ボタンを使用できるのは、スケジュールされたレポートを選択する場合のみです。リストから完了したレポートを選択すると、このボタンが「削除」に変わります。

スケジュールを取り消すと、そのレポートがリストから削除されます。

スケジュールされたレポートの設定を編集する手順は、次のとおりです。

1. リストからスケジュールされたレポートを選択します。

2. 「編集」ボタンをクリックします。
「ワークブックのスケジュール」ダイアログ・ボックスが表示されます。「スケジュール」タブが選択されています。

図6-20 編集用の「ワークブックのスケジュール」ダイアログ・ボックス

このダイアログ・ボックスは、スケジュールされたレポートの作成に使用したものとほとんど同じです。ただし、このダイアログ・ボックスでは、スケジュールされたレポート内のワークシートの追加や削除はできません。ワークシートの追加や削除を実行するには、「ファイル」｜「スケジュール」を選択し、新規にスケジュールされたレポートを作成する必要があります。

3. 必要に応じてスケジュールを変更します。

4. 「一般」タブをクリックします。

5. 必要に応じて、このダイアログ・ボックスで設定を変更します。

6. 「OK」をクリックします。
「スケジュール・マネージャ」ダイアログ・ボックス内のスケジュールが更新され、変更結果が反映されます。これで、スケジュールされたレポートは更新後の設定に基づいて実行されます。

6.4.2.1 エラーの表示

スケジュールされたワークブックの実行中にエラーが発生すると、レポートのステータスが「クエリーの実行中にエラーが発生しました。」または「スケジュールできませんでした。」になります。

エラーを説明するメッセージを表示する手順は、次のとおりです。

1. 正常に実行されなかったスケジュール済レポートをクリックします。

2. 「エラーを表示」ボタンをクリックします。
メッセージには、エラー・コードとテキストが表示されます。

6.5 ワークブックの共有

ワークブックを共有にすると、データを表示、分析および印刷するためのアクセス権限が他のユーザーに付与されます。ワークブックを他のユーザーと共有できるように設定するには、次の2通りの方法があります。

- ワークブックの1つを共有できるユーザーのグループを割り当てる方法。

- 他のユーザーと共有できる1つ以上のワークブックを割り当てる方法。

ワークブックを共有にすると、他のユーザーが同じデータを使用して分析できます。たとえば、会計部門のユーザー全員に、買掛金情報と売掛金情報を含むワークブックを共有させることができます。同様に、プロジェクト・マネージャに、プロジェクト用に作成されたすべてのワークブックへのアクセス権限を付与できます。

ワークブックを共有にするには、「ファイル」｜「ワークブックの管理」｜「共有」を選択します。「ワークブックの共有」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスの上部には、ワークブックをユーザーに割り当てるためのタブと、ユーザーをワークブックに割り当てるためのタブがあります。

図6-21 「ワークブックの共有」ダイアログ・ボックス

ワークブック->ユーザー: 1つのワークブックを他の複数ユーザーと共有するには、このタブをクリックします。

ユーザー->ワークブック: 複数のワークブックを他の1人のユーザーと共有するには、このタブをクリックします。

ワークブックを他の複数のユーザーと共有する手順は、次のとおりです。

1. 「ワークブック->ユーザー」タブをクリックします。

2. ドロップダウン・リストから、共有にするワークブックの名前を選択します。

3. 「選択可能ユーザー」リストで、ワークブックの共有相手の名前をクリックします。

4. 「追加」をクリックします。そのユーザーの名前が「共有」列に表示されます。
「共有」列の名前のリストには、ワークブックにアクセスできるユーザーが表示されます。

5. ワークブックの共有相手となる他のすべてのユーザーについて、前述の手順を繰り返します。

6. 「OK」をクリックします。

複数のワークブックを他の1人のユーザーと共有する手順は、次のとおりです。

1. 「ユーザー->ワークブック」タブをクリックします。

2. ドロップダウン・リストから、ワークブックの共有相手にするユーザーの名前を選択します。

3. 「使用可能なワークブック」リストで、相手との共有にするワークブックの名前をクリックします。

4. 「追加」をクリックします。そのワークブックの名前が「共有」列に表示されます。
「共有」列の名前のリストには、相手と共有できるワークブックが表示されます。

5. 他のユーザーと共有する他のすべてのワークブックについて、前述の手順を繰り返します。

6. 「OK」をクリックします。

7 ワークシートとワークブックの作成

ワークシートとワークブックは、特定のデータ分析とレポート作成の要件に基づいて、データベース管理者が作成します。しかし、Discoverer Desktopで作業を進めるうちに、ワークシートとワークブックの追加作成が必要となる場合があります。

たとえば、ビジネス報告要件の一部として、月次で印刷するスケジュール済レポートの特別なワークシートを作成する場合があります。また、他のチーム・メンバーと共有している個別のワークブックに、プロジェクト固有の情報を統合する場合もあります。

適切なアクセス権があれば、この章で説明する手順を使用して、ワークシートとワークブックを作成できます(通常、権限はデータベース管理者が付与します)。

注意:

ワークブックもワークシートも、基本的な作成手順は同じです。実際に、新規ワークブックを作成するには、その最初のワークシートを作成します。したがって、この項で説明する手順は、新規ワークブックの作成と新規ワークシートの作成の両方に該当します。

この章の項目は次のとおりです。

- 新規のワークブックまたはワークシートの作成

- ワークシートの編集

7.1 新規のワークブックまたはワークシートの作成

新規ワークブックまたはワークシートを作成する基本的な手順は、次のとおりです。

必須の手順

- 新規のワークシートまたはワークブックの表示タイプを選択します。

- ワークシートまたはワークブックに格納するデータを選択します。

オプションの手順

- テーブルまたはクロス集計レイアウトでデータを配置します。

- データをソートします(テーブルの場合のみ)。

- データに適用する条件を選択します。

- データに適用する計算を選択します。

新規のワークブックまたはワークシートの作成作業を開始するには、次のいずれかを選択します。

1. 新規ワークシートを作成するには、「ワークシート」｜「新規ワークシート」を選択します。

2. 新規ワークブックを作成するには、「ファイル」｜「新規」を選択します。

「新規ワークシート」ダイアログ・ボックスが表示されます(図7-1)。

注意: この項に示すサンプル・ダイアログ・ボックスは、新規ワークシートの作成用です。新規ワークブック作成用のダイアログ・ボックスも同じですが、ダイアログ・ボックスのタイトルは「新規ワークシート」ではなく「ワークブック・ウィザード」です。

7.1.1 表示タイプの選択

1. 新規ワークシートに使用する表示タイプのアイコンをクリックします。

2. 「次へ」をクリックします。

図7-1 「ワークブック・ウィザード」ダイアログ・ボックス

次のダイアログ・ボックスでは、新規ワークシート用のデータを選択します。

7.1.2 データの選択

このダイアログ・ボックスには、新規ワークシートの作成に使用できるビジネスエリアのデータが表示されます。新規ワークシートにデータを挿入するには、そのデータを「選択可能」列から「選択済」列に移動します。

図7-2 ステップ2: データの選択

リストには、次のアイコンが表示されます。

ビジネスエリア: ファイル・キャビネットのアイコンによって、データベース管理者が作成したビジネスエリアが示されます。新規ワークシート用に別のビジネスエリアを選択するには、ドロップダウン矢印をクリックして、リストからビジネスエリアを選択します。

検索ボタン: 懐中電灯のアイコンをクリックすると、現在のビジネスエリアまたはすべてのビジネスエリアを対象に、特定のアイテムまたはフォルダを名前で検索できます。

フォルダ: フォルダのアイコンは、選択するとワークシートに使用できるアイテムが格納されていることを示しています。

新規ワークシートにデータを追加する手順は、次のとおりです。

1. 「選択可能」リストの上部にあるドロップダウン・メニューから、ビジネスエリアを選択します。

2. フォルダの左のプラス(+)記号をクリックすると、フォルダ内のすべてのアイテムを表示できます。
現行のワークシートで使用可能なアイテムが含まれているフォルダがアクティブになります。他のフォルダは淡色表示されます。

アイテムの隣にも、プラス記号が付いている場合があります。これは、そのアイテムの値も選択できることを示します。たとえば、「City」アイテムには、データベース内の都市の名前が含まれています。特定の都市を選択してワークシートに追加できます。

次の図では、「Video Analysis」フォルダが展開され、そのアイテム(「Department」、「Region」など)が表示されています。さらに、「Region」アイテムが展開され、「Region」に相当する値のリスト(「Central」、「East」、「West」)およびデータを集計する方法(「Count」、「Max」、「Min」)が表示されています。

図7-3 選択可能なアイテムの表示

図7-3の要点:
a. プラス記号(+)をクリックしてアイテムを展開し、その値を表示します。
b. ドロップダウン・ボタン。
c. 検索ボタン。

展開されたリストに表示されるアイコンは、次のとおりです。

軸アイテム: 「Region」など、テーブルの列またはクロス集計のレベルに相当します。軸アイテムは固定され、社内の部門名や販売地域名など、比較的少数の値が含まれています。軸アイテムの値は値のリストとして表示されます。

軸アイテムの値: 軸アイテムの値の1つ。

数値アイテム: Profitなどの数値データを表します。これは、クロス集計本体のデータに相当します。数値アイテムの値は、地域と比較した都市の利益を合計するなど、データの分析によって変わります。数値アイテムは、テーブルの軸アイテムにもなります。

集計: 「SUM」など、データを集計する算術関数です。「Region」などのテキスト・アイテムの場合によく使用される集計方法は、「Count」、「Max」および「Min」です。つまり、テキスト・アイテムの数のカウントや、最大値または最小値の確認ができます(Aが最上位、Zが最下位です)。

数値データの場合によく使用される集計方法は、「Sum」、「Count」、「Max」、「Min」、「Average」および「Detail」です。たとえば、集計を使用して数値データの「Sum」(合計)や「Average」(平均)を求めることができます。太字で表示される集計はデフォルトです。デフォルト集計は、データベース管理者により設定されます。

条件: 特定のデータを検索するためのフィルタです。条件は、データベース管理者により個々のアイテムではなくフォルダに対して定義されます。

「オプション」ボタンをクリックするとダイアログ・ボックスが表示され、新規ワークシートまたはワークブックに使用するオプションを選択できます。詳細は、第8.5項「オプションの設定」を参照してください。

ワークシートに特定のデータを追加する手順は、次のとおりです。

1. 新規ワークシートに追加するアイテム(1つ以上)を選択します。[Shift]キーを押しながらアイテムをクリックすると、複数のアイテムを追加できます。

図7-4 ワークシートに使用するアイテムの選択

図7-4の要点:
a. アイテムをクリックして選択します。
b. 「追加」ボタン。
c. 「選択済」リスト。ワークシートに表示されるアイテムが含まれています。

2. 「追加」ボタンがアクティブになります。

3. 「追加」ボタンをクリックして、アイテムを新規ワークシートに追加します。また、「選択可能」リストから選択したアイテムを「選択済」ボックスにドラッグする方法もあります(図7-4を参照)。
「選択済」リストには、新規ワークシート用のデータが表示されます。

「選択可能」リストでは、各種レベルのデータを選択できます。たとえば、フォルダを選択して「選択済」リストに移動すると、そのフォルダ内のすべてのデータが「選択済」リストに移動します。同様に、アイテムを追加すると、そこに含まれるすべての値がワークシートに追加されます。たとえば、「City」アイテムを追加すると、すべての都市名が追加されます。

数値アイテムを追加すると、対応するデフォルトの集計関数が自動的に追加されます。すべての値も自動的に追加されます。軸アイテムを追加した場合、集計関数は自動的には追加されません。

「選択済」リストからアイテムを削除するには、アイテムをクリックして「選択可能」リストにドラッグするか、「削除」ボタン(「追加」ボタンの下)をクリックします。

4. この時点で「終了」をクリックすると、新規のワークシートまたはワークブックを作成できます。ただし、「次へ」をクリックした場合は、次の(オプションの)ダイアログ・ボックスが表示され、新規のワークシートまたはワークブックに他の機能を追加できます。
注意: 前のダイアログ・ボックスでの選択内容を変更するには、「戻る」ボタンをクリックします。

5. 「次へ」をクリックして、ダイアログ・ボックスのステップ3を表示します。

注意:

同じワークシートに集計データ・ポイントとディテール・データ・ポイントを追加すると、予期しない結果が取得される可能性があることを示す警告が表示されます。「OK」をクリックして続行します。

7.1.3 レイアウトの配置

この手順では、ワークシート上のアイテムを移動して、適切な列、行およびページ軸に表示します。基本的な手順はワークシート自体の場合と同じで、アイテムをワークシート上の新しい位置にドラッグします。アイテムをワークシート上のページ軸に移動する方法の詳細は、第4.1項「データのピボット」を参照してください。

ダイアログ・ボックスに表示されるレイアウトは、新規のワークシートまたはワークブックの作成作業のステップ1で、テーブルとクロス集計のどちらを選択したかに応じて異なります。次の図に、テーブル・レイアウトを示します。

図7-5 ステップ3: レイアウトの配置

テーブルの列は、新規ワークシート用に選択したアイテムに相当します。

ページ・アイテムの表示: アイテムをページ・アイテム(前述の例では「Department」)として選択した場合、このオプションは使用できません。ページ・アイテムとして選択したアイテムがない場合は、このオプションが使用可能になります。チェックマークを削除すると、レイアウトの「ページ・アイテム」セクションが非表示になります。このオプションを再度クリックすると、「ページ・アイテム」セクションが表示されます。

重複する行を表示しない: このオプションを選択すると、重複するデータ行が非表示になります。

テーブル上でデータを再配置する手順は、次のとおりです。

1. 移動するアイテムを選択します。

2. 新しい位置にドラッグします。次の図に、「Calender Year」をページ軸に移動する操作を示します。

図7-6 ページ・アイテムの作成

図7-6の要点:
a. 「ページ・アイテム」領域にアイテムをドラッグして、ページ・アイテムを作成します。最初に「ページ・アイテムの表示」チェック・ボックスを選択する必要があります。また、アイテムを左右に移動して表示レイアウトを変更できます。

ここでアイテムの配置を変更した場合も、ワークシート上でアイテムの配置を直接変更できます。

3. 「次へ」をクリックするか、データの再配置と新規ワークシートまたはワークブックの作成を完了した場合は、「終了」をクリックします。

7.1.4 データに対する条件の選択

「選択済」リストに追加したアイテムに定義されている条件が、次のダイアログ・ボックスに表示されます。条件を新規のワークシートまたはワークブックの一部として選択するか、新規に作成できます。

図7-7 ステップ4: データ条件の選択

1. 新規のワークシートまたはワークブックに追加する条件の、左のボックスをクリックします。
図7-7では、最初の2つの条件が選択されています。

- 新規の条件を作成するには、「新規」ボタンをクリックします。

- 条件を編集するには、リストでその条件を選択し、「編集」ボタンをクリックします。

条件の作成方法と編集方法の詳細は、第5.5項「条件と一致するデータの検索」を参照してください。高度な条件の作成方法の詳細は、第8.4項「高度な条件の作成」を参照してください。

2. 「次へ」をクリックするか、データ・アイテムに対する条件の選択と新規ワークシートまたはワークブックの作成を完了した場合は、「終了」をクリックします。

7.1.5 新規ワークシートまたはワークブックでのデータのソート

この手順は、テーブルにのみ該当します。新規のワークシートまたはワークブックをクロス集計として作成する場合、ソート・ダイアログ・ボックスは表示されません。

図7-8 ステップ5: データのソート

新規のワークシートまたはワークブック内のデータをソートする手順は、次のとおりです。

1. 「追加」ボタンをクリックします。
新規テーブルのアイテムがドロップダウン・リストに表示されます。

図7-9 ソート・アイテムの選択

2. プルダウン・リストから、テーブルのソートに使用するアイテムを選択します。選択したアイテムがダイアログ・ボックスに追加されます。

図7-10 データのソート

3. 必要に応じて「順序」、「グループ」、「線の太さ」および「間隔」オプションを設定します。ソート・オプションの詳細は、第4.3.1項「テーブル上のデータのソート」を参照してください。

4. ソートの定義が終了したら、「次へ」をクリックしてウィザードの次のステップに進むか、「終了」をクリックしてこれまでに定義した設定内容でワークブックを作成します。

7.1.6 データに使用する計算の選択

「選択済」リストに追加したアイテムに定義されている計算が、最後のダイアログ・ボックスに表示されます。これらの計算を新規のワークシートまたはワークブックの一部として選択するか、または新規の計算を作成できます。

図7-11 ステップ6: 計算の選択

データに使用する計算を選択する手順は、次のとおりです。

1. 新規のワークシートまたはワークブックに追加する計算の左にあるボックスをクリックします。
図7-11では、すべての計算が選択されています。

- 新規の計算を作成するには、「新規」ボタンをクリックします。

- 計算を編集するには、リスト内でその計算を選択し、「編集」ボタンをクリックします。

計算の作成方法と編集方法の詳細は、第8.3項「計算の作成」を参照してください。

2. 「終了」をクリックします。新規のワークシートまたはワークブックが画面に表示されます。

7.2 ワークシートの編集

ワークシート編集用のダイアログ・ボックスには、ワークシートまたはワークブックを作成する場合と同じオプションと機能が表示されます。

ワークシートを編集する手順は、次のとおりです。

1. 編集するワークシートを表示します。

2. ツールバーの「ワークシートの編集」アイコンをクリックするか、「ワークシート」｜「ワークシートの編集」を選択します。
「ワークシートの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

このダイアログ・ボックスの上部に表示されるタブを使用して、ワークシートの各種機能を編集します。タブをクリックすると、その機能のオプションが表示されます。「アイテムの選択」タブが選択されている場合、「選択済」リストにはワークシートで現在使用中のアイテムが表示されます。「選択可能」リストで淡色表示されていないアイテムは、ワークシートに追加できます。

図7-12 ワークシートのアイテムの編集

この図は、テーブルのワークシートを編集する場合の表示です。クロス集計ワークシートの場合も同じダイアログ・ボックスが表示されますが、「テーブル・レイアウト」タブは「クロス集計レイアウト」タブになり、「ソート」タブは表示されません。クロス集計のデータをソートするには、「ツール」｜「ソート」を選択します。

7.2.1 ワークシート上のアイテムの追加と削除

「ワークシートの編集」ダイアログ・ボックスの最初のタブを使用して、ワークシート上のアイテムを追加または削除します。たとえば、ワークシート上のオリジナル・アイテムが「Region」でも、都市名が組み込まれていない場合は、地域内の都市に使用する列を追加できます。

注意:

ワークシートに新規アイテムを追加すると、テーブルまたはクロス集計に列が追加されますが、同じアイテムをデータのドリル・インの一部として表示できます。たとえば、オリジナル・ワークシートの一部として「City」を組み込んだ場合は、「Region」データをドリルダウンすると、地域の下に都市が表示されます。

現行のワークシートにアイテムを追加する手順は、次のとおりです。

1. フォルダおよびアイテムの左のプラス記号(+)をクリックして、その内容を表示します。

2. 「選択可能」リストでアイテムを選択します。

3. 「追加」ボタンをクリックするか、アイテムを「選択済」リストにドラッグします。

現行のワークシートからアイテムを削除する手順は、次のとおりです。

1. 「選択済」リストでアイテムを選択します。

2. 「削除」ボタン(「追加」ボタンの下のボタン)をクリックします。

7.2.2 レイアウトの編集

「レイアウト」タブ(図7-13)を使用して、ワークシート上にアイテムを配置します。アイテムを、ダイアログ・ボックス内のワークシート上の新しい位置に、通常のワークシートの場合と同様にドラッグします。「重複する行を表示しない」を選択して、同じデータが含まれている行を非表示にします。

ワークシート上部から「ページ・アイテム」ボックスを削除するには、このボックスのすべてのアイテムをレポート本体にドラッグし、「ページ・アイテムの表示」をクリックしてチェックマークを削除します。

図7-13 ワークシートのレイアウトの編集

7.2.3 条件の編集

「条件」タブを使用して、ワークシート上で条件を編集します。ワークシートの条件を選択します。ワークシートに対する条件として使用しない条件については、条件の左にあるチェック・ボックスの選択を解除します。条件の詳細は、第5.5項「条件と一致するデータの検索」を参照してください。

図7-14 ワークシートの条件の編集

7.2.4 ソートの編集

「ソート」タブを使用して、テーブルのソート条件を変更します。ソート情報は、ワークシートに適用されている現行のソート条件を示します。テーブルのソート・オプションの詳細は、第4.3.1項「テーブル上のデータのソート」を参照してください。

注意: 「ソート」タブを使用できるのは、ワークシートがテーブル形式の場合のみです。

図7-15 ワークシートのソートの編集

7.2.5 計算の編集

ワークシートに適用する計算を編集するには、「計算」タブ(図7-16)を使用します。選択されている計算は、ワークシートに対してアクティブになっています。計算の詳細は、第8.3項「計算の作成」を参照してください。

図7-16 ワークシートの計算の編集

第III部

高度な概念

8 Discoverer Desktopの拡張機能

Discoverer Desktopには、データを取り扱うための高度な機能が数多く用意されています。この章では、これらの機能と使用方法について説明します。

高度な機能は次のとおりです。

- すべての行の取出しと行数の計算

- パラメータの作成

- 計算の作成

- 高度な条件の作成

- オプションの設定

- コマンドライン・オプションの使用

- SQLの使用

8.1 すべての行の取出しと行数の計算

テーブルの行は、データベースからグループ単位で徐々に取り出されます。各グループの行数は、「データを取り出すときの単位」オプションで設定した値に基づいて「オプション」ダイアログ・ボックスで指定されます。「オプション」ダイアログ・ボックスの「クエリー管理」タブをクリックすると、このオプションが表示されます。

その設定をオーバーライドするために、徐々にではなく一度にすべての行を取り出すことができます。すべての行の取出しは、テーブル形式のレポートにのみ適用されます。

- すべての行を徐々にではなく一度に取り出すには、「ワークシート」｜「すべての行を取り出す」を選択します。テーブルにすべての行が組み込まれます。

- 行数をカウントするには、「ワークシート」｜「件数」を選択します。

図8-1 行数

このメッセージは、クエリーから戻される合計行数を示します。この行数は、ワークシートに現在表示されている実際の行数より多い場合があります。

8.1.1 ワークシートのリフレッシュ

ワークシートをリフレッシュすると、データベースへの再クエリーが行われ、新しいデータに基づいてワークシートのデータが表示されます。ワークシートのリフレッシュは、Discoverer Desktopをリアルタイム・データと連係して使用している場合に、主に使用します。たとえば、Discoverer Desktopワークシートで、オンライン取引処理に使用されるデータベースにクエリーを行う場合は、ワークシートを定期的にリフレッシュして、ワークシートのデータを最新のトランザクションの結果で更新する必要があります。

ワークシートをリフレッシュするには、「ワークシート」｜「シートのリフレッシュ」を選択します。更新後のデータに基づいてワークシートの結果が表示されます。

8.2 パラメータの作成

パラメータは、条件定義内で特定の値のかわりに使用されるプレースホルダです。適用されるたびに同じデータを検索する標準的な条件とは異なり、パラメータはデータのロード時に条件の選択肢を提供します。

パラメータは、次の2つのレベルで作成できます。

1. ワークブック・レベル - このレベルでは、ワークブック内のすべてのワークシートにパラメータが適用されます。任意のワークシートのパラメータを変更すると、そのワークブック内のすべてのワークシートに変更内容が反映されます。

2. ワークシート・レベル - このレベルでは、現行のワークシートにのみパラメータが適用されます。

たとえば、異なる都市グループの各製品の売上高を評価して、販売実績を比較する作業が、日常の分析業務に含まれていると仮定します。2つのパラメータ(製品に1つ、都市に1つ)を作成すると、ワークシートのロード時に、特定のグループのデータを、分析対象として選択できるようになります。

パラメータが特に役立つのは、複数のユーザーが同じワークブックまたはワークシートを使用する場合です。各ユーザーは、ワークシートに必要なデータのみをロードするパラメータを選択できます。

パラメータの選択肢は、ワークブックまたはワークシートのロード時に表示されます。次の図に、使用可能なデータを特定の年(2000年)に限定するためのパラメータを示します。

図8-2 ビデオ販売のサンプル・パラメータ

図8-2の要点:
a. このダイアログ・ボックスは、ワークブックまたはワークシートのロード時に表示されます。
b. テキスト・ボックスにパラメータを入力するか、テキスト・ボックスの右にある下矢印をクリックして、プルダウン・リストから値を選択します。
c. 「終了」を選択すると、選択した値のワークシートがロードされます。
d. ワークシートには、指定した基準に基づいて入力した値(または数値)と一致するデータのみが表示されます。

パラメータを作成する手順は、次のとおりです。

1. パラメータを適用するワークシートを表示します。

2. 「ツール」｜「パラメータ」を選択します。
「パラメータ」ダイアログ・ボックスが開きます。このダイアログ・ボックスには、すでに作成されているパラメータが表示されます。

図8-3 「パラメータ」ダイアログ・ボックス

3. 「新規」をクリックします。
「新規パラメータ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

注意: このダイアログ・ボックスは、高度な条件の作成時にも使用できます。「新規条件」ダイアログ・ボックスで、「値」ドロップダウン・リストから「新規パラメータ」を選択します。

図8-4 「新規パラメータ」ダイアログ・ボックス

このダイアログ・ボックスで、新規パラメータを定義します。

アイテム: ドロップダウン・リストからパラメータ用のアイテムを選択します。このリストには、ワークシートで使用できるアイテムが表示されます。

名前: パラメータ名。この名前が、「使用可能なパラメータ」ダイアログのリストに表示されます。

演算子を使用する: 演算子を使用して条件を作成します。ドロップダウン・リストから演算子を選択できます。たとえば、「アイテム」=「パラメータの名前」という計算式の条件を作成するには、等号(=)を選択します。

プロンプト: このテキストは、ワークシートのロード前に開くダイアログ・ボックスに表示されます。選択内容を示すテキストを入力します。

説明: このテキストも、ワークシートのロード前に開くダイアログ・ボックスに表示されます。パラメータの説明を入力します。

複数の値の入力を許可: このオプションを選択するのは、ワークシートを使用しているユーザーが、ワークシートのロード時に複数のパラメータ値を選択できるようにする場合です。このオプションを選択しないと、ユーザーが選択できるパラメータ値は1つのみになります。

デフォルト値 : パラメータに対して事前に選択される値。ドロップダウン矢印をクリックしてリストから値を選択するか、このボックスにデフォルト値を直接入力します。

複数のシートで使用された場合のパラメータの値: パラメータをワークブック・レベルまたはワークシート・レベルで作成できるようにします。ワークブック内のすべてのワークシートに対してそのパラメータの値を反映させる場合は、「すべてのシートで単一の値のみ使用可能」をクリックします。現行のワークシートにのみパラメータの値を適用する場合は、「シートごとに違う値を使用可能」をクリックします。

4. 「OK」をクリックします。新規パラメータが「パラメータ」ダイアログ・ボックスに表示されます。
「パラメータ」ダイアログ・ボックス内でパラメータを上下に移動すると、ワークシートのロード時にダイアログ・ボックスに表示される位置が変化します。このダイアログ・ボックスに画像を追加するには、「ビットマップ」をクリックして「ビットマップの設定」を選択します。

5. 「パラメータ」ダイアログ・ボックスで「OK」をクリックします。作成したパラメータは、ワークシートの次回ロード時に有効になります。

パラメータが有効になるのは、有効な条件で使用した場合です。「新規パラメータ」ダイアログ・ボックスで「演算子を使用する」オプションを選択すると、新規の条件が作成されて有効になるため、パラメータも有効になります。

パラメータを無効にするには、条件を無効にします。条件またはパラメータを削除すると、パラメータも無効になります。

パラメータ値を編集するには、ワークシートに表示する別の値を選択できるように、「パラメータ」ダイアログ・ボックスを表示します。

1. 「ワークシート」｜「パラメータ値の編集」を選択します。
「パラメータ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 新しいパラメータ値(1つ以上)を選択します。

3. 「OK」をクリックします。

ワークシート上のデータが、パラメータの条件と一致するように変更されます。

注意:

ワークシートのパラメータ値を変更する場合は、「リフレッシュ」オプションを使用して、有効なパラメータの「パラメータ」ダイアログを表示する方法もあります。

パラメータ・フィールドに予約語を入力できますが、予約語のデータ型はパラメータと同じである必要があります(たとえば、SYSDATEまたはTODAYは、データ型がDATEのパラメータとともにのみ使用できます)。次の予約語をパラメータ・フィールドに入力できます。

- SYSDATEまたはTODAY
システム日付または今日の日付と一致するワークシート・データを表示するには、予約語SYSDATEまたはTODAYを(データ型がDATEの)パラメータ・フィールドに入力します。

- USER
すべてのデータベース・ユーザーと一致するワークシート・データを表示するには、予約語USERを(パラメータのデータ型と同じデータ型の)パラメータ・フィールドに入力します。

- NULL
このパラメータの基準となるアイテムがNULL値を持つワークシート・データを表示するには、予約語NULLを(データ型がDATE、STRINGまたはNUMERICの)パラメータ・フィールドに入力します。

注意:

予約語を入力する場合、大文字のみを使用して、追加のテキストやテキスト記号は使用しないでください。たとえば、NULL%、nullまたは'NULL'は使用できません。Discoverer Desktopは、'NULL'を予約語ではなくテキスト文字列とみなします。

8.2.1 複数の値のロード

ワークシートのパラメータに対して「複数の値の入力を許可」オプションを選択すると、そのワークシートを開くユーザーは複数のパラメータ値を選択できます。

次に例を示します。

図8-5 複数のパラメータの選択

図8-5の要点:
a. 複数の値をロードできる場合は、ドロップダウン・リストに「値の選択」オプションが表示されます。
b. 「値」ダイアログ・ボックスには、選択できる値のリストが表示されます。値が選択されている場合は、隣のチェック・ボックスにチェックマークが表示されます。「すべて選択」をクリックすると、リスト内のすべての値を選択できます。

8.3 計算の作成

Discoverer Desktop計算は、ワークシート内のデータ分析に使用されます。Discoverer Desktopには、計算で使用できる様々な事前定義の関数が用意されています。

ワークシートのデータに基づく単純な計算を使用すると、販売担当別の販売コミッション、仕入先に支払われたロイヤルティなど、典型的なビジネス上の解答を得ることができます。複合計算では、what-ifシナリオなど、より複雑な質問に対する解答を求めることができます。

つまり、単にデータを表示して傾向と解答を求めるのではなく、計算と数学的手法を使用してデータを厳密に分析できます。

計算の結果は、ワークシートに新規の列として表示されます。また、計算を他の計算に組み込むこともできます。

また、計算アイテムは、他のアイテムと同様にページ軸にピボットできます。

注意:

Discoverer Desktopデータを分析するための計算の使用例は、付録A「この付録で紹介する例の概要」を参照してください。

次の図に、テーブル上の単純な計算の結果のサンプルを示します。

図8-6 計算のサンプル

図8-6の要点:
a. これは、計算を定義するためのダイアログ・ボックスです。「計算」ボックスでは、計算の式を作成します。
b. 計算を作成すると、計算された値を示す新規のアイテム列がワークシートに表示されます。この例では、「Profit」(収益合計値)の20%増(Profit * 1.2)が示されています。

計算は、個々のデータ・ポイントではなくアイテムに基づいています。たとえば、「Profit SUM」(アイテム)をパーセントで乗算して、各製品の結果を検索できます。

ただし、2000年と1999年はアイテム「Year」のデータ・ポイントであるため、2000年の収益を1999年の収益から減算することはできません。個々のデータ・ポイントに基づいて結果を計算するには、Discoverer Desktopの分析関数LAGおよびLEADを使用します(付録A「LAG/LEAD関数の例」を参照)。

計算を作成する手順は、次のとおりです。

1. 計算を適用するワークシートを表示します。

2. 「ツール」｜「計算」を選択します。
「計算」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図8-7 「計算」ダイアログ・ボックス

このダイアログ・ボックスには、ワークシート用に作成済の計算が表示されます。選択されている(チェック・ボックスにチェックマークが付いている)計算はアクティブであり、ワークシートに適用されます。

3. 「新規」をクリックします。
新規計算を作成するための「計算の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図8-8 「計算の編集」ダイアログ・ボックス

図8-8の要点:
a. 「計算」ボックス。
b. 関数のカテゴリ: カテゴリ別に配置された事前定義済の関数セットを使用して、計算を作成できます。
c. これらの演算子を使用して、計算を作成できます。

最小限の入力で計算式を作成するには、次の方法があります。

- 左側のボックスから右側のボックスに式を貼り付けます。

- 演算子ボタンを使用して演算子を追加します。

- 「計算」ボックスに新規の計算式を直接入力します。

- 貼付け機能と演算子ボタンのクリックを組み合せて入力します。

4. 「表示」ボタンをクリックして異なる式を表示します。
アイテム: ワークシートで使用できるアイテムが表示されます。このリストを使用すると、計算式に含めるアイテム名を覚える必要がないため便利です。パラメータもリストに表示され、それを計算式にも使用できます。

関数: 計算式に適用できる様々な関数が表示されます。

図8-9 「計算の編集」ダイアログ・ボックス内の計算

図8-9の要点:
a. アイテムを選択し、「貼付け」をクリックして「計算」ボックスにコピーします。
b. 「関数」ボタンをクリックして、関数フォルダのリストを表示します。関数のリストを表示するには、各関数フォルダの左側のプラス記号(+)をクリックします。「貼付け」ボタンを使用して、選択した関数を「計算」ボックスにコピーします。

5. 「OK」をクリックし、「計算」ダイアログ・ボックスで「OK」をクリックします。
計算がワークシートに適用され、結果が新規の列に表示されます。

注意:

計算には、Oracleの標準構文が使用されます。構文の詳細は、Oracle SQLリファレンスの言語リファレンス・マニュアルを参照してください。

8.4 高度な条件の作成

高度な条件オプションを使用すると、ワークシート・データをフィルタ処理するための複雑な条件を作成できます。

高度な条件を作成する手順は、次のとおりです。

1. 「条件の編集」ダイアログ・ボックスで、「詳細」ボタンをクリックします。
ダイアログ・ボックスが展開され、条件に行を追加するボタンと削除するボタン、およびブール演算子(AND、OR、NOT)を挿入するためのボタンが表示されます。

図8-10 「新規条件」ダイアログ・ボックス

「アイテム」ドロップダウン・リストには、ワークシートで現在使用できるアイテムが表示されます。

このリストには、他に次のオプションが表示されます。

計算の作成: クリックすると、「新規計算」ダイアログ・ボックスが開きます。作成が完了すると、その計算が条件の「アイテム」セクションに表示されます。

たとえば、ロイヤルティを計算する計算を作成すると、その計算が条件の「アイテム」セクションに表示され、計算の結果でワークシートのデータをフィルタ処理できます。

条件の選択: ワークシートに現在定義されている条件のリストを含むダイアログ・ボックスが表示されます。高度な条件式の先頭部分になる条件を選択します。このオプションを使用すると、複数の連続的な条件を使用してデータをフィルタ処理できます。つまり、条件1でデータがフィルタ処理されてから、その結果に基づいて条件2でデータがフィルタ処理されます。

条件のコピー: ワークシートに現在定義されている条件のリストを含むダイアログ・ボックスが表示されます。条件をコピーすると、それが「新規条件」ダイアログ・ボックスの行に挿入されます。挿入された条件の編集や他の機能の追加ができます。

2. 条件に行を追加するには、「追加」をクリックします。
デフォルトでは、2つの条件式はブールのANDでグループ化されます。

3. グループ化を変更するには、式の「AND」をクリックし、「OR」または「NOT」ボタンをクリックします。

図8-11 AND条件を使用した「新規条件」ダイアログ・ボックス

注意: 条件式を作成すると、そのSQL構文がダイアログ・ボックス下部のボックスに表示されます。

4. 「アイテム」、「条件」および「値」に値を入力します。
「値」のオプションを表示するには、ドロップダウン矢印をクリックします。

図8-12 値が表示されている「新規条件」ダイアログ・ボックス

リストの値は、条件で選択したアイテムに対応します。他のオプションは、次のとおりです。

値の選択: アイテムの値のリストが表示されます。複数の値をクリックして、条件の値部分に挿入します。

計算の作成: クリックすると、「計算」ダイアログ・ボックスが開きます。作成が完了すると、その計算が条件の「値」セクションに表示されます。

アイテムの選択: ワークシートに現在定義されているアイテムのリストを含むダイアログ・ボックスが表示されます。アイテムを選択すると、選択したアイテムは高度な条件式の値になります。

パラメータの選択: ワークシートに現在定義されているパラメータのリストを含むダイアログ・ボックスが表示されます。パラメータを選択すると、選択したパラメータは高度な条件式の値になります。

新規パラメータ: 「パラメータ」ダイアログ・ボックスが表示され、条件の値として使用するパラメータを作成できます。

サブクエリーの作成: 条件の値部分としてサブクエリーを作成するためのダイアログ・ボックスが表示されます。詳細は、次の項を参照してください。

サブクエリーの編集: このオプションが表示されるのは、値の決定にサブクエリーを使用している場合のみです。「サブクエリーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されるため、サブクエリー用に以前に選択した内容を編集できます。

5. 高度な条件が完成したら、「OK」をクリックします。

8.4.1 サブクエリーの作成

条件のサブクエリーで使用する値は、値を決定するために中間の段階を必要とします。たとえば、収益高の中央値(メジアン)を超える販売収益すべてを検索する条件を作成すると仮定します。中間の段階では、収益高の中央値を求めます。多くの場合、独立したワークシートを作成して中間値を決定します。

その結果、サブクエリーでは、そのワークシート上の中間値が条件の値として指定されます。

サブクエリーを作成する手順は、次のとおりです。

1. 「新規条件」ダイアログ・ボックスの「値」ドロップダウン・リストから、「サブクエリーの作成」を選択します。前述の図8-12を参照してください。
「サブクエリーの作成」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図8-13 「サブクエリーの作成」ダイアログ・ボックス

2. すでに中間値を含むワークシートを作成している場合は、それをダイアログ・ボックスの最初のドロップダウン・リストから選択します。
中間値を計算する新規のワークシートを作成する必要がある場合は、「新規」ボタンをクリックします。「新規ワークシート」ダイアログ・ボックスが表示され、中間値を求めるための新しいワークシートを作成できます。

3. 2番目のドロップダウン・リストから、条件に使用する元の値を選択します。たとえば、中央値を超える販売収益を検索する場合は、2番目のドロップダウン・リストで販売収益を選択します。
相関関係アイテムの詳細は、次の項を参照してください。

4. 「OK」をクリックします。ワークシート名が、「新規条件」ダイアログ・ボックスの条件の「値」部分に表示されます。

8.4.1.1 相関関係アイテムの使用

相関関係アイテムは、サブクエリーに別の次元を追加します。たとえば、収益高の中央値を超えるすべての販売収益を検索する必要があると仮定します。値の「部門別に」という部分が、サブクエリーに対する新しい次元です。

通常、相関関係アイテムは、元のワークシートと、中間値の計算に使用されるワークシートの、両方に使用されます。たとえば、元のワークシートでは、各部門別の収益データを検索できます。中間値を計算するためのワークシートでは、各部門別の中央値を検索できます。2つのアイテムを相互に関連付けると、これらのアイテムは照合されるので、各部門の中央値と各部門の収益高が対応するようになります。

また、中間値を計算するためのワークシートに他の値が含まれている場合も、アイテムを相互に関連付ける作業が必要です。相互に関連付けることにより、各アイテムの正しい中間値が条件に適用されるようになります。

相互に関連するアイテムに起因する追加の次元がサブクエリーに存在しない場合は、ダイアログ・ボックスに表示されるように、相関関係アイテムの機能を使用する必要はありません。

注意:

相互に関連付けたサブクエリーに、Oracle分析関数を使用してフィルタを組み込むことはできません。たとえば、ワークシートに戻される値を(RANK関数を使用して割り当てた)上位20アイテムに限定する場合、このワークシートは相関サブクエリーには使用できません。

相関関係アイテムを使用する手順は、次のとおりです。

1. 「サブクエリーの編集」ダイアログ・ボックスで「追加」ボタンをクリックします。

2. 「追加」ドロップダウン・リストからアイテムを選択します。
次の図に例を示します。

相関関係アイテムのボックスにアイテムが表示されます。

図8-14 サブクエリー用の相関関係アイテム

「アイテム」列には、元のワークシート上のアイテムが表示されます。「サブクエリー・アイテム」列には、中間値の判断に使用されるワークシート上のアイテムが表示されます。

通常は、各ワークシートに同じアイテムを相互に関連付けますが、2つの異なるアイテムを相互に関連付けることもできます。異なるアイテムを関連付けるには、「サブクエリー・アイテム」ドロップダウン・リストから新しいアイテムを選択します。

3. 相関関係アイテムのリストに別の次元を追加するには、もう一度「追加」ボタンをクリックして前述の処理を繰り返します。
相関関係リストからアイテムを削除するには、そのアイテムを選択して「削除」ボタンをクリックします。

4. 「OK」をクリックします。

注意:

新規ワークブックの作成時には、その作成処理の一部としてサブクエリー用のワークシートを作成しないでください。かわりに、まず新規ワークブックの作成を完了してから、サブクエリー用のワークシートを作成します。これにより、「条件」ダイアログ・ボックスからサブクエリー用の適切なワークシートを選択できます。

8.4.2 サブクエリーの編集

サブクエリー用の中間値の生成に使用するワークシートを変更しても、サブクエリーの条件は自動的には更新されません。先にサブクエリーの条件を編集してから、サブクエリーを更新して、変更したワークシートと一致させる必要があります。

サブクエリーを編集する手順は、次のとおりです。

1. サブクエリーの条件を編集します。

2. 「条件の編集」ダイアログ・ボックスの「値」ドロップダウン・リストから、「サブクエリーの編集」を選択します。
変更後のワークシートに一致するようサブクエリーを更新するかどうかの確認を求められます。

3. サブクエリーを更新します。
これで、編集後のサブクエリーと変更後のワークシートとの整合性がとれました。

8.5 オプションの設定

「オプション」ダイアログ・ボックスには、操作機能、フォーマットおよびワークシートの外観を設定できるように、多様なオプションが用意されています。

オプションを選択する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」｜「オプション」を選択するか、各種のダイアログ・ボックスで使用可能な「オプション」ボタンをクリックします。
「オプション」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図8-15 「オプション」ダイアログ・ボックス

このダイアログ・ボックス上部のタブには、各種オプションのカテゴリが表示されます。他のダイアログ・ボックスの「オプション」ボタンをクリックして、このダイアログ・ボックスにアクセスした場合、上部のタブはそのダイアログ・ボックスにのみ適用されます。

2. タブをクリックしてオプションを表示します。他のタブを表示するには、ダイアログ・ボックスの右上にある左矢印または右矢印をクリックします。
一般: 各種のファイルを表示するためのオプションと、ワークブックを開くためのオプションが表示されます。ワークシートにビデオ、イメージおよびサウンド(オーディオ)を伴うファイルが含まれている場合は、「Viewer」チェック・ボックスをクリックします。これらのビューアが、Discoverer Desktop内から自動的に開かれ、ファイルが実行されます。

クエリー管理: 大きいワークシートでの作業効率を最大限まで高め、クエリーの実行時間を短縮し、取り出される行数を制限するためのオプションが表示されます。また、Discoverer Desktopの効率を改善するためにサマリー・データを使用するかどうかも選択できます。

「テーブル」/「クロス集計」: テーブルまたはクロス集計レイアウト全体に対するオプションが表示されます。グリッド線、列見出し、行番号などの追加または削除ができます。ワークシートをレポートとして印刷するときには、テーブルまたはクロス集計の各種機能を削除すると便利です。タブのオプションは、ワークシートがテーブル・レイアウトであるかクロス集計レイアウトであるかに応じて異なります。

フォーマット: ワークシートの見出し、データ、タイトル、総計、例外およびNULL値のデフォルト・フォーマットを設定するためのオプションが表示されます。フォーマットを変更するには、そのフォーマットを選択して「変更」ボタンをクリックします。フォント、色および背景色の設定用ダイアログ・ボックスが表示されます。

キャッシュ: Discoverer Desktopのメモリー・キャッシュ、ディスク・キャッシュおよびキャッシュ・ディレクトリ用のオプションが表示されます。通常は、データベース管理者からの指示がないかぎり、これらのオプションを変更しないでください。

接続: 使用できるEUL(End User Layer)タイプの設定用オプションが表示されます。

詳細: 自動クエリー、ファントラップ検出および複数の結合パスの検出を構成するためのオプションが表示されます。ワークブックを開くときに、Discoverer Desktopでクエリーを自動または手動で実行するか、クエリーの実行前に確認を要求するかを指定できます。

EUL: デフォルトのEUL設定が表示されます。このタブのオプションを使用して、デフォルトのEULを選択します。どのEULを選択するかについては、データベース管理者に問い合せてください。

8.6 コマンドライン・オプションの使用

Discoverer Desktopをコマンドラインから実行し、ワークブックを開いたり印刷するなど、かぎられた数のタスクを自動的に実行できます。

コマンドライン・オプションを使用するには、Discoverer Desktopの起動用のコマンド文字列にコマンドライン・オプションを指定して入力します(後述の表8-1を参照)。

コマンドライン・オプションを実行する手順は、次のとおりです。

1. Windowsの「スタート」メニューから「ファイル名を指定して実行」を選択します。
「ファイル名を指定して実行」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 次のように入力します。
<drive>\orant\bin\dis51usr.exe /connect me/mypassword@mydatabase <option>

'me'はDiscoverer Desktop ID、'mypassword'はDiscoverer Desktopパスワード、'mydatabase'は接続先となるOracleデータベースです(接続の詳細は、Oracle管理者に問い合せてください)。次の表に、コマンドライン・オプションのサンプルを示します。

オプション

操作

効果

注意

/open <file>

.DISファイルを開く

ファイルからワークブックを開きます。

「接続」ダイアログ・ボックスをスキップしてワークブックを開きます。

/p <file>

ワークブックの印刷

ファイルからデフォルトのプリンタにワークブックを出力します。

印刷オプションはワークブックの一部として保存されます。

/sheet ALL

すべてのシートを有効にする

ワークブックのすべてのワークシートについてクエリーが実行されます。

ワークブックは、すべてのワークシートですべてのクエリーが実行された状態で開きます。

たとえば、ルート・ディレクトリにあるファイルReports.DISを開くには、次のように入力します。

<drive>\orant\bin\dis51usr.exe /connect me/mypassword@mydatabase /open c:\Reports.DIS

ルート・ディレクトリにあるファイルReports.DISを印刷するには、次のように入力します。

<drive>\orant\bin\dis51usr.exe /connect me/mypassword@mydatabase /print c:\Reports.DIS

8.7 SQLの使用

SQLをよく理解している場合は、Discoverer Desktopがデータベースに対して実行するSQL文を分析できます。また、独自のSQLプログラミング文を使用してワークブックを開くこともできます。

8.7.1 ワークシートのSQL文の表示

ワークシートのSQL文を表示する手順は、次のとおりです。

1. 「表示」｜「SQLインスペクタ」を選択します。
「SQLインスペクタ」ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ・ボックスには、現行のワークシートの作成に使用されたSQL文が表示されます。

図8-16 「SQLインスペクタ」ダイアログ

2. SQL文をコピーして別のSQLプログラムに貼り付けるには、「コピー」をクリックします。
Discoverer Desktopでワークブックまたはワークシートを開くために使用されるSQL文には、複雑なプログラミングが含まれています。したがって、単にワークシートのSQLをコピーしても、他のワークブックやワークシートを開くことはできません。独自のプログラムを記述する必要があります。

3. 文を別のファイルにエクスポートして、後で他のSQLプログラムで使用できるようにするには、「エクスポート」をクリックします。

4. 「OK」をクリックして、「SQLインスペクタ」ダイアログ・ボックスを閉じます。

8.7.2 SQLのインポート

ワークブックを開くためのSQLプログラムを記述した場合は、このプログラムをインポートするとSQL文が実行され、Discoverer Desktopワークブックが開きます。

注意:

結合定義を含むSQLスクリプトをインポートする場合は、先にDiscovererマネージャがDiscoverer Administratorを使用して、その結合を作成しておく必要があります。

SQLをインポートしてワークブックを開く手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」｜「SQLインポート」を選択します。
「開く」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図8-17 SQLファイルを開くためのダイアログ

2. SQL文を含むファイルを検索して選択し、「開く」をクリックします。
SQL文によって定義されているクエリーに基づいて新規のワークブックが作成されます。

8.7.3 Discoverer実行計画の使用

「プラン」タブには、Oracle Serverによりクエリー・リクエスト用に選択されたOracle Serverの実行計画が表示されます。実行計画では、SQL文を実行するためにOracle Serverが実行する操作の順序が定義されます。この機能は、サマリー・テーブルとマテリアライズド・ビューを使用している場合に役立ちます。

8.7.3.1 サマリーについて

サマリー・テーブルとマテリアライズド・ビューには、事前に計算された集計データが格納されており、可能な場合にはデータベースからデータを直接取り出すかわりに、これらのデータが使用されます。サマリー・テーブルとマテリアライズド・ビューでは、アクセス速度が大幅に向上するため、Discoverer Desktopのパフォーマンスが向上します。

サマリー管理はDiscovererによって自動的に処理されるため、ほとんどのDiscoverer Desktopユーザーはサマリー管理を意識することはありません。ただし、SQLインスペクタの機能を使用して、生成されるSQL文を調べることが必要な場合もあります。たとえば、サマリーの使用時に、クエリーに使用しているのが、Discovererマネージャが作成したサマリーかマテリアライズド・ビューであるかを確認する場合などです。

8.7.3.2 サマリーのタイプ

サマリーは、作業時間を短縮して効率性を改善するために、Discovererマネージャにより作成されます。

次の2つのタイプのサマリーが使用されます。

- サマリー・テーブルは、Discovererによって作成されるテーブルです。

- マテリアライズド・ビューは、Oracleのデータベース・サーバー独自のサマリー・メカニズムです。

注意:

サマリーおよびマテリアライズド・ビューの詳細は、Oracle Databaseデータウェアハウス・ガイドを参照してください。

8.7.4 SQL実行計画の表示

ワークシートの実行計画を表示する手順は、次のとおりです。

1. 「表示」｜「SQLインスペクタ」を選択します。
「SQLインスペクタ」ダイアログが表示されます。

2. 「プラン」タブをクリックします。

図8-18 「SQLインスペクタ」ダイアログの「プラン」タブ

8.7.5 Oracle Enterprise EditionデータベースでのSQLと実行計画の表示

Oracle Enterprise Editionデータベースに対してDiscoverer Desktopを実行している場合、サーバー側では、マテリアライズド・ビューを使用するようにSQLをリライトすることにより、クエリーのリダイレクションを制御します。サーバー側でリライトが発生すると、サーバーの実行計画にマテリアライズド・ビュー名が表示されます。

「SQLインスペクタ」ダイアログの「プラン」タブを使用すると、Discoverer Desktopがサーバーに送信するSQL文を表示できます。

図8-19 SQL文が表示されている「SQLインスペクタ」タブ

Discovererマネージャはアイテム「City」、「Region」および「Profit SUM」のサマリーを作成しましたが、「SQLインスペクタ」の「SQL」タブに表示されているSQL文には、サマリー(この場合はマテリアライズド・ビュー)を使用することが示されていません(前述の図8-19を参照)。

図8-20 実行計画(マテリアライズド・ビューを使用)が表示されている「プラン」タブ

図8-20では、「SQLインスペクタ」の「プラン」タブから、マテリアライズド・ビューのサマリーがデータベースによって使用されていることがわかります。このサマリーは、テーブル名EUL5_MV<Summary Identifier>で識別できます。

8.7.6 使用されるSQLタイプの構成

Discoverer Desktopでは、SQLの生成にインライン・ビューが使用されます。このSQLでは、外部で編集しやすいようにインライン・ビューが削除されています。この処理はフラット化とも呼ばれます。「SQLインスペクタ」ダイアログを使用する場合、通常はインライン・ビューが削除された状態のSQL(フラット化されたSQL)を参照します。

デフォルトのバリアントを設定するために、レジストリ・エントリHKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\Discoverer 10\Database\SQLTypeがあります。この値を設定して、「SQLインスペクタ」ダイアログでのSQLの表示方法を構成します。このエントリに対して有効な値は、0および2で、使用方法は次のとおりです。

0 - インライン・ビューが削除された状態のSQL(フラット化されたSQL)の表示。これはデフォルトです。

2 - インライン・ビューを使用したSQLの表示。

SQLTypeレジストリ設定を構成する手順は、次のとおりです。

1. Windowsの「スタート」メニューから「ファイル名を指定して実行」を選択します。

2. regeditと入力して「OK」を選択します。

3. 次のディレクトリにあるレジストリ設定に移動します。HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\Discoverer 10\Database\SQLType

図8-21 SQLTypeレジストリ設定の設定

4. 「SQLType」をダブルクリックし、必要に応じて設定値を0および2に変更し(前述の注意を参照)、「OK」をクリックします。

8.7.7 ワークブックを実行しないSQLのエクスポート

Discoverer Desktopを実行せずに、ワークブックのSQLをコマンドラインからエクスポートできます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle Business Intelligence Discoverer管理者ガイド』のコマンドライン・インタフェースに関する項を参照するか、Discovererマネージャに問い合せてください。

A 計算の例

この付録の項目は次のとおりです。

- 詳細情報の参照先

- この付録で紹介する例の概要

- 追加のフォーマット

- 単純な計算の例

- 分析関数の例

- 分析関数テンプレートの詳細

- 分析関数と順序付け

A.1 詳細情報の参照先

分析関数およびOracleの関数全般の詳細は、次のマニュアルを参照してください。

- 『Oracle Database SQLリファレンス』

- Oracle Databaseデータウェアハウス・ガイド

A.2 この付録で紹介する例の概要

次の項に示す例では、Discoverer Desktopサンプル・データを使用します。

A.3 追加のフォーマット

この付録の例では、次のフォーマットを使用しています。

- 通貨は、小数点以下の桁数なしで先頭にドル記号($)を付けて表示されています。

- 整数は、小数点以下の桁数なしで表示されています。たとえば、ランクなどです。

A.4 単純な計算の例

この項では、計算の作成に役立つ次の例を紹介します。

- クエリーから戻される行数の計算

- 売上高の25%増の計算

- テキストの大文字への変換

注意:

計算の作成方法の詳細は、「計算の作成」を参照してください。

A.4.1 クエリーから戻される行数の計算

この例では、クエリー結果件数を計算します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region、City

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000 AND Region = Central

計算名

Rows returned

計算

ROWCOUNT

注意

ROWCOUNTでは、NULL値を数えません。NULL値を含めてクエリーから戻される行数を計算するには、まず一時的なアイテム、One record,(Calculation='1')を作成します。次に、One record,(SUM(Video Sales Analysis.One record))の出現回数をカウントする計算、Rows returnedを作成します。

表示されるデータ

A.4.2 売上高の25%増の計算

この例では、売上高の25%増を計算します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region、City

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000 AND Region = Central

計算名

25% Increase

計算

Sales SUM * 1.25

表示されるデータ

A.4.3 テキストの大文字への変換

Discoverer Desktopでは、幅広い算術関数に加えて、数値やテキストをフォーマットする関数も使用できます。この例では、計算を使用してCityのテキスト・データを大文字にフォーマットしなおします。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000 AND Region = Central

計算名

City(Upper Case)

計算

UPPER(City)

表示されるデータ

A.5 分析関数の例

Oracle Business Intelligence Discovererでは、Oracleデータベースに含まれる分析関数をサポートしています。また、分析関数をネストできることで、標準SQLの機能性が拡張されます。これらの高度な機能を使用して、洗練されたデータ分析を実行できます。

この項は、次の項目で構成されています。

- 分析関数のカテゴリ

- 計算およびデータのドリル・インとドリル・アウト

- 分析関数テンプレートについて

- ランキング関数の例

- バンディング関数の例

- ウィンドウ集計関数の例

- 集計レポート関数の例

- LAG/LEAD関数の例

- 統計関数の例

- 分析関数テンプレートの詳細

- 分析関数と順序付け

A.5.1 分析関数のカテゴリ

分析関数は、次のカテゴリに分類されます。

- ランキング: 「地域別の売上が上位10位および下位10位までの営業担当者は?」のようなビジネス上の質問を処理します。

- バンディング: 「売上の25%を占めているブランドは?」のようなビジネス上の質問を処理します。

- ウィンドウ集計: 「13週間の移動平均株価は?」または「地域別の累積売上高は?」のようなビジネス上の質問を処理します。

- 集計レポート: クエリーの処理後に、生成された行の数や、一連の行における1列の合計などの値を集計します。「製品グループの売上高における各製品の売上比率は?」のようなビジネス上の質問を処理します。

- LAG/LEAD: 「1998年の売上増加率が、対1997年比で20%を超えている地域は?」や、「1997年度の売上高と1996年度の売上高との差は?」のようなビジネス上の質問を処理します。

- 統計: Business Intelligence OLAPやスプレッドシート・アプリケーションを使用して統計分析を実行します。たとえば、共分散関数や線形回帰関数などです。

A.5.2 計算およびデータのドリル・インとドリル・アウト

分析関数を使用する場合、分析関数は厳密な定義を持っており、結果セットをドリル、ピボットまたはソートしてもこれらの定義は変化しない、という点に注意してください。たとえば、RANK関数を使用して、四半期別の売上高にランクを割り当てる場合、月レベルにドリルダウンしても、ランクが適用されるのは四半期レベルのみです。

A.5.3 分析関数テンプレートについて

Discoverer Desktopで分析関数を作成する場合、作成する関数を「計算」ダイアログ・ボックスに直接入力したり、貼り付けたり、関数リストから選択できます。

関数リストから分析関数を選択すると、汎用の分析関数テンプレートが表示され、ユーザー側からの指定が必要な情報が指示されるので、関数の定義が容易になります。テンプレートはあくまでも参考として使用してください。テンプレートは、多くの使用目的に適合するように設計されているため、必ずしもそのすべてを使用する必要はありません。

たとえば、新規のRANK分析関数を「計算」ボックスに貼り付けると、次のテンプレートが提示されます。

OVER (PARTITION BY expr1 ORDER BY expr2)

2つの式(expr1とexpr2)を使用した複雑な関数の定義もできますが、通常は、ORDER BY式のみを使用して、次の例のような単純な関数を定義できます。

RANK()OVER(ORDER BY 'Sales')

この例では、売上高(「Sales」アイテムで定義済)をランク付けしています。

注意: デフォルトでは、結果データは昇順(ASC)でソートされ、NULL値が先頭に(NULLS FIRST)なります。

分析関数テンプレートで使用する式の詳細は、「分析関数テンプレートの詳細」を参照してください。

A.5.4 ランキング関数の例

A.5.4.1 ランキングについて

ランキング関数では、順序付きリスト内のアイテムの、相対ランクが表示されます。

A.5.4.2 売上高へのランクの割当て

この例では、一連の売上高にランクを付けています。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000 AND Region = Central

計算名

Rank

計算

RANK() OVER(ORDER BY Sales SUM DESC)

注意

デフォルトでは、ランクが割り当てられた結果データは昇順(ASC)でソートされ、NULL値が最初に(NULLS FIRST)なります。DESCパラメータを追加すると、結果データは降順でソートされ、最高値にランク1が割り当てられます。

表示されるデータ

A.5.4.3 地域内の売上高へのランクの割当て

この例では、年度別・地域別に一連の売上高にランクを割り当てます。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000

計算名

Rank Top

計算

RANK() OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Sales SUM DESC)

表示されるデータ

A.5.4.4 売上の多い上位3都市を地域別に表示

この例では、一連の売上高にランクを割り当てて、地域別の売上高の上位3都市を表示します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000

Rank Top <= 3

計算名

Rank Top

計算

RANK() OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Sales SUM DESC)

ヒント

リストをフィルタ処理して、上位1、2または3位の都市をすばやく表示するには、「Rank Top」アイテムをページ軸にピボットします(「テーブル上のデータのピボット」も参照)。

表示されるデータ

A.5.4.5 売上の多い上位3都市と売上の少ない下位3都市を地域別に表示

この例では、一連の売上高にランクを割り当てて、地域別の上位3都市および下位3都市を表示します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000

Rank Top <= 3 OR Rank Bottom <= 3

計算名

Rank Top

計算

RANK() OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Sales SUM DESC)

その他の必須の計算

Rank Bottom = RANK() OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Sales SUM ASC)

注意

この分析には次の3つの手順が必要です。
1: 「City」の「Sales SUM」に、「Rank Top」として降順のランクを割り当てます。

2: 「City」の「Sales SUM」に、「Rank Bottom」として昇順のランクを割り当てます。

3: 「Rank Top」のみを表示し、条件を使用してデータにフィルタを適用し、上位3つと下位3つの「Brand」のみを戻します。

次の例に示す「Central」地域では、上位3都市にランク1、2および3が割り当てられ、下位3都市にランク5、6および7が割り当てられています。「East」地域では、上位3都市にランク1、2および3が割り当てられ、下位3都市にランク6、7および8が割り当てられています。

表示されるデータ

A.5.5 バンディング関数の例

A.5.5.1 バンディングについて

バンディングは、ランキングの一種であり、パーティション内の値リストを、バンド(またはバケット)と呼ばれる指定数のグループに分割し、それぞれの値をバンドに割り当てます。

一般的なバンディングには、次の2つのタイプがあります。

- 値によるバンディング: 値が、その値自体に従ってグループに分割されます(等幅バンドとも呼ばれます)。
ここでは、通常は関数によって、最大値から最小値が減算され、その結果が必要なバンド数で除算されます。この値によって、各バンドの範囲が定義されます。

その後、値は、該当する範囲に応じて各バンドに割り当てられます。したがって、各バンドに含まれる値の数は、それぞれ異なる場合があります。たとえば、100個の値を4つの等幅バンドに分割した場合、各バンドに含まれる値の数は異なる可能性があります。

値に基づいた等幅バンドを生成するには、GREATEST関数またはCASE関数を使用します。

- ランクに基づくバンディング: 値が、値自体のランクに従ってグループに分割されます(等高バンドとも呼ばれます)。
ここでは、関数によって区分内の値の数がバンド数で除算され、各バンドに入る値の数が算出されます。

その後、各バンドには等しい数の値が配分されます。たとえば、100個の値を4つの等高バンドに分割すると、各バンドに含まれる値の数は25になります。

ランクに基づいた等高バンドを生成するには、NTILE関数を使用します。

A.5.5.2 等幅バンドの生成(1)

この例では、売上高を、その売上高の値に従ってバンドに分割します(等幅バンドとも呼ばれます)。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000、Region = Central

計算名

Sales Bands

計算

GREATEST(1,4-FLOOR((Sales SUM-Min Sales for Region)/GREATEST(1,FLOOR((Max Sales for Region-Min Sales for Region+1)/4))))

その他の必須の計算

Max Sales for Region = MAX(Sales SUM) OVER(PARTITION BY Region,Year)
Min Sales for Region = MIN(Sales SUM) OVER(PARTITION BY Region,Year)

注意

「Central Region」と「Year 2000」を例として使用するこの関数は、最大値(45,758)から最小値(7,749)を減算し、さらに4で除算して((45,758-7,749)/4)、値9,502.25を持つ4つの等しいバンドを算出しています。これによって、4つのバンドの範囲は次のようになります。

- バンド1: 36,255.75から45,758

- バンド2: 26,753.5から36,255.75

- バンド3: 17,251.25から26,753.5

- バンド4: 7,749から17,251.25

それぞれの値は、「Sales SUM」の値が該当する範囲に従って、4つのバンドのいずれかに割り当てられます。

表示されるデータ

A.5.5.3 等幅バンドの生成(2)

この例では、「等幅バンドの生成(1)」の例と同じ結果が作成されますが、GREATEST関数ではなくCASE文を使用します。また、この例では、CASE関数を使用し、売上高をその値に従って各バンドに分割します(「等幅バンドの生成(1)」も参照)。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000、Region = Central

計算名

Sales Bands 2

計算

CASE WHEN Sales SUM < Q1 THEN 4 WHEN Sales SUM < Q2 THEN 3 WHEN Sales SUM < Q3 THEN 2 WHEN Sales SUM >= Q3 THEN 1 END

その他の必須の計算

MAX Sales = MAX(Sales SUM) OVER(PARTITION BY Year)
MIN Sales = MIN(Sales SUM) OVER(PARTITION BY Year)

Range = (MAX Sales - MIN Sales)/4

Q1 = MIN Sales + Range

Q2 = MIN Sales + (Range*2)

Q3 = MAX Sales ? Range

注意

この関数は、CASE関数の形式で一連のIF文を使用し、売上高をバンドに割り当てます(次の「バンドの範囲」を参照)。

表示されるデータ

A.5.5.4 等高バンドの生成

この例では、一連の売上高を2つの等高バンドに割り当てます。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000、Region = Central

計算名

Sales Bands 3

計算

NTILE(2) OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Sales SUM DESC)

注意

「Central Region」と「Year 2000」を例として使用するこの関数は、値の数(6)を求めて、その数を2で除算し、各バンドに値を3個ずつ割り当てています。次に「Sales SUM」順の値リストを作成し、値1、2および3をバンド1に割り当て、値4、5および6をバンド2に割り当てます。

表示されるデータ

A.5.6 ウィンドウ集計関数の例

A.5.6.1 ウィンドウ集計について

ウィンドウ集計関数は、他の行の値を使用して、累積集計、移動集計およびセンター集計などを行うため使用します。

一般的なウィンドウ集計には、次の2つのタイプがあります。

- 論理オフセットを使用したウィンドウ集計: このオフセットは、既存の値に対する相対値(ある日付の値より前の3か月間など)に基づいています。
たとえば、月次売上高のリストがある場合、論理ウィンドウ集計では、前の3か月(現在の月を含む)の移動平均を計算できます。

この平均を計算する場合、リストにない月はNULL値とみなされます。この例の11月の3か月移動平均の計算では、リストにない9月と10月は、NULL値とみなされます。

- 物理オフセットを使用したウィンドウ集計: このオフセットは、既存の値から指定した行数の値(現行のアイテムから3行分など)に基づいています。
たとえば、月次売上高のリストがある場合、物理ウィンドウ集計では、リストにない月は無視して前の3行の移動平均を計算できます。

この平均を計算する場合、リストにない月は無視されます。この例の11月の3か月移動平均の計算では、6月、7月および11月が使用されます。

A.5.6.2 売上の3か月移動平均の計算

この例では、論理ウィンドウ集計を使用して、3か月の売上高の移動平均を計算します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000、Region = Central

計算名

Sales Bands 3

計算

NTILE(2) OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Sales SUM DESC)

注意

「Central Region」と「Year 2000」を例として使用するこの関数は、値の数(6)を求めて、その数を2で除算し、各バンドに値を3個ずつ割り当てています。次に「Sales SUM」順の値リストを作成し、値1、2および3をバンド1に割り当て、値4、5および6をバンド2に割り当てます。

表示されるデータ

A.5.6.3 売上の累積値の表示

この例では、物理ウィンドウ集計を使用して、累積売上高を計算します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000、Region = Central

計算名

Cumulative Total

計算

SUM(Sales SUM) OVER(ORDER BY Sales SUM DESC ROWS UNBOUNDED PRECEDING)

表示されるデータ

A.5.7 集計レポート関数の例

A.5.7.1 集計レポート関数について

集計レポート関数は、集計を行うために使用します。

A.5.7.2 年度別年間売上の計算

この例では、年度別年間売上高を計算します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000

計算名

Annual Sales

計算

SUM(Sales SUM) OVER()

表示されるデータ

A.5.7.3 地域別年間売上高の計算

この例では、年度別および地域別の年間総売上高を計算しています。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000

計算名

Annual Sales by Region

計算

SUM(Sales SUM) OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Year, Region)

表示されるデータ

A.5.7.4 地域別年間売上比率の計算

この例では、都市ごとに年度別・地域別の年間売上比率を計算しています。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region、% of Annual Sales

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000

計算名

% of Annual Sales

計算

Sales SUM*100/Annual Sales by Region

その他の必須の計算

Annual Sales by Region= SUM(Sales SUM) OVER(PARTITION BY Year, Region ORDER BY Year, Region)

表示されるデータ

A.5.7.5 総売上高に占める売上比率の計算

この例では、総売上高に占める売上比率を計算します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year(Calendar Year)、Region、City、Sales SUM

ソート順序

Year、Region、% of total Sales

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000、Region = Central

計算名

% of total Sales

計算

RATIO_TO_REPORT(Sales SUM) OVER()*100

表示されるデータ

A.5.8 LAG/LEAD関数の例

A.5.8.1 LAG/LEAD関数について

LAG関数とLEAD関数は、通常、異なる期間中の値を比較するために使用します。たとえば、2000年の売上高と2001年の売上高を比較します。

- LAG: テーブルの複数行に内部結合なしで同時にアクセスできます。

- LEAD: 現在の位置からのオフセットを指定して別の行にアクセスできます。

A.5.8.2 期間別売上高の比較

この例では、期間別の売上高を比較します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year (Calendar Year), Sales SUM

ソート順序

Year

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Region = Central

計算名

Previous Year

計算

LAG(Sales SUM,1) OVER(ORDER BY Year)

注意

1998年には比較する値がないため、1998年に対する「Previous Year」の値は空白です。

表示されるデータ

A.5.8.3 期間別の売上成長率の計算

この例では、A.5.8.2の例からの売上高比較を使用して、期間別の売上成長率を計算します。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year (Calendar Year), Sales SUM

ソート順序

Year

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Region = Central

計算名

Growth

計算

(Sales SUM-Previous Year)*100/Previous Year

その他の必須の計算

Previous Year = LAG(Sales SUM,1) OVER(ORDER BY Year)

注意

1998年には比較する値がないため、1998年に対する「Previous Year」の値は空白です。

表示されるデータ

A.5.8.4 売上成長率のランク付け

この例では、A.5.8.2およびA.5.8.3の例で使用した売上高比較を使用して、年度別の売上成長率ランクを割り当てます。

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year (Calendar Year), Sales SUM

ソート順序

Year

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Region = Central

計算名

Rank Growth

計算

RANK() OVER(ORDER BY Growth DESC)

その他の必須の計算

Previous Year = LAG(Sales SUM,1) OVER(PARTITION BY 'Year' ORDER BY 'Year' )
Growth = (Sales SUM-Previous Year)*100/Previous Year

注意

1998年には比較する値がないため、1998年に対する「Previous Year」と「Growth」の値は空白になり、「Rank Growth」の計算結果は1となります。

表示されるデータ

A.5.9 統計関数の例

A.5.9.1 統計関数について

統計関数は、共分散、相関関係および線形回帰の統計を計算するために使用します。各関数は、順序付けのないセットとして動作します。これらの関数は、ウィンドウ集計関数および集計レポート関数としても使用できます。

A.5.9.2 線形回帰の計算

この例では、「Month」別の「Profit SUM」を「Sales SUM」の一次関数として表す微分最小2乗法で、回帰直線を計算しています。使用される関数は次のとおりです。

- SLOPE: 回帰直線の解傾き

- INTERCEPT: 回帰直線の解切片

- REGR_R2: 回帰直線の解係数

- REGR_COUNT: アイテム数

- REGR_AVGX: 平均給与

- REGR_AVGY: 平均賞与

ワークブックのオプション

詳細

アイテムの選択

Video Analysis Information: Year (Calendar Year), Month (Calendar Month), Sales SUM, Profit SUM

ソート順序

Year

条件

Department = Video Sale OR Department = Video Rental
Year = 2000

計算

Slope = REGR_SLOPE(Profit SUM,Sales SUM) OVER(ORDER BY Profit SUM)
Intercept = REGR_INTERCEPT(Profit SUM,Sales SUM) OVER(ORDER BY Profit SUM)

Coefficient = REGR_R2(Profit SUM,Sales SUM) OVER(ORDER BY Profit SUM)

Count = REGR_COUNT(Profit SUM,Sales SUM) OVER(ORDER BY Profit SUM)

Average = REGR_AVGX(Profit SUM,Sales SUM) OVER(ORDER BY Profit SUM)

Average 2 = REGR_AVGY(Profit SUM,Sales SUM) OVER(ORDER BY Profit SUM)

表示されるデータ

A.6 分析関数テンプレートの詳細

新規の分析関数を「計算」ボックスに貼り付けると、次の汎用テンプレートが提示されます。

OVER (PARTITION BY expr1 ORDER BY expr2)

これらの式の使用方法は次のとおりです。

- OVER: 他のクエリー句(FROM、WHERE、HAVINGなど)が適用された後、クエリー結果セットを処理することを示します。

- PARTITION BY: クエリー結果セットを分割またはグループ化します。例: PARTITION BY 'Region'。

- ORDER BY: クエリー結果セットを論理的に順序付ける方法を指定します。例: ORDER BY 'Sales SUM'。

Oracleの式の詳細は、「詳細情報の参照先」を参照してください。

A.7 分析関数と順序付け

条件に分析関数を使用する場合、分析関数以外との組合せ方法は、クエリーから戻されるデータに影響を与えます。次の順序付け規則が適用されます。

- 非分析関数のみが含まれている条件は、分析関数を含む条件より前に適用されます。

この例では、最初に「Region = 'Central'」の条件が適用された後で「Rank」が計算され、次に「'Rank <= 3'」の条件(分析関数を含む条件)が適用されます。

- 非分析関数と分析関数の組合せが含まれている条件の場合、分析関数は非分析関数より前に適用されます。

この例では、最初に「Rank」が評価された後で、「Rank <= 3」の条件が適用され、次に「Region = 'Central'」の条件が適用されます。

次の2つの例を使用して、関数の処理順序がクエリー結果のデータに与える影響を示します。

前述の最初の使用例では、2つの単純な条件を適用します。条件は、「Region = 'Central'」および「Rank <= 3」(「Rank」は分析関数)です。最初に「Region = 'Central'」の条件が適用されてから、「Rank <= 3」の条件が適用されます。したがって、「Central」地域の売上高のうち、ランクが3以下の値のみが結果セットに格納されます。

前述の2番目の使用例では、高度な条件を1つ適用します。条件は、「Region = 'Central' AND Rank <= 3」(「Rank」は分析関数)です。最初に「Rank <= 3」の条件が適用されてから、「Region = 'Central'」の条件が適用されます。したがって、Central地域の売上高のうち、全体のランクが3以下の値のみが結果セットに格納されます。

B Oracle Applicationsのサポート

この付録の項目は次のとおりです。

- サポートされている機能

- 前提条件

- Oracle Applicationsユーザー用の「接続」ダイアログの設定

B.1 サポートされている機能

Discoverer Desktopでは、Oracle Applicationsの次の機能がサポートされています。

- Oracle Applicationsデータベースへのアクセス(Oracle Applicationsのユーザー名、パスワードおよび職責を使用)

- 複数の組織

これらの機能を使用できるのは、Discoverer DesktopをOracle Applicationsデータベースに対して実行している場合(Oracle Applicationsモード)のみです。

B.2 前提条件

Oracle Applicationsユーザーとして接続(Oracle Applicationsモード)するための前提条件は、次のとおりです。

- Oracle Applicationsがインストールされていること。

- Discoverer DesktopをOracle Applicationsモードで使用する前に、Oracle Applicationsをインストールする必要があります。

- Discoverer Desktopの「接続」ダイアログが、Oracle Applications EULへの接続を許可するように設定されていること(「Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成」を参照)。

- Oracle ApplicationsのバージョンがDiscoverer Desktopでサポートされていること。サポートされているバージョンは、次のとおりです。

- リリース10.7(SmartClientおよびキャラクタ・モード)

- リリース11

- リリース11.5

B.3 Oracle Applicationsユーザー用の「接続」ダイアログの設定

B.3.1 始める前に

Discoverer DesktopにOracle Applicationsユーザーとして接続すると、「接続」ダイアログにOracle Applicationsの接続詳細を入力するよう求められます(図B-1の「状態」ボックスを参照)。

Discoverer DesktopがOracle Applications EULを使用するように構成されていない場合は、「接続」ダイアログを再構成する必要があります(「Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成」を参照)。

図B-1 Discoverer DesktopのOracle Applicationsユーザー専用「接続」ダイアログ

注意:

Discoverer Desktopが標準EULとOracle Applications EULの両方を使用するように構成されている場合は、「接続」ボックスの下に「Oracle Applicationsユーザー」チェック・ボックスが表示されます(「Oracle ApplicationsユーザーとしてのDiscoverer Desktopへの接続」を参照)。

B.3.2 Oracle ApplicationsユーザーとしてのDiscoverer Desktopへの接続

Oracle Applications EULを使用するようにDiscoverer Desktopを接続した後(「始める前に」を参照)、次の手順でDiscoverer Desktopに接続します。

1. Discovererマネージャから指示されたOracle Applicationsのユーザー名、パスワードおよび接続データベース名を入力します。
Oracleデータベースでは、パスワードの大文字小文字が区別されます(Enterprise Editionバージョン11.1またはそれ以降)。

図B-2 「Oracle Applicationsユーザー」チェック・ボックスが表示されているDiscoverer Desktopの「接続」ダイアログ

注意:

Discoverer Desktopが標準EULとOracle Applications EULの両方を使用するように構成されている場合は、「接続」ボックスの下に「Oracle Applicationsユーザー」チェック・ボックスが表示されます(「Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成」を参照)。

2. 「接続」ボックスの下に「Oracle Applicationsユーザー」チェック・ボックスが表示されている場合は、このチェック・ボックスを選択します。

注意:

「Oracle Applicationsユーザー」チェック・ボックスが表示されるのは、Discoverer DesktopがOracle Applications EULと標準Discoverer EULの両方を使用するように構成されている場合です(「Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成」も参照)。

3. 「接続」をクリックします。
「職責の選択」ダイアログに、定義されている職責のリストが表示されます。複数の職責が定義されている場合は、Oracle管理者から割り当てられた職責を選択する必要があります。

図B-3 「職責の選択」ダイアログ

4. リストから職責を選択し、「OK」をクリックします。

B.3.3 Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成

Discoverer DesktopにOracle Applicationsユーザーとして接続する前に、Discoverer Desktopの「接続」ダイアログを次のように構成する必要があります。

1. メイン・メニューから「ツール」｜「オプション」を選択して、「オプション」ダイアログを表示します。

図B-4 「オプション」ダイアログ

2. 次のいずれかのオプションを選択します。

- Oracle Applications EUL このオプションを選択すると、Oracle Applications EULに接続できますが、標準Discoverer EULには接続できません。

- 標準EUL および Oracle Applications EULの両方 このオプションを選択すると、Oracle Applications EULと標準Discoverer EULの両方に接続できます。このオプションを使用すると、「接続」ダイアログに「Oracle Applicationsユーザー」チェック・ボックスが表示されます。Oracle Applications EULに接続する場合は、このチェック・ボックスを選択します。

Gateway User IDとFoundation Nameのデフォルト設定を変更する必要がある場合は、「フィールド「Gateway User ID(GWYUID)/パスワード」および「Foundation Name(FNDNAM)」への詳細の入力」を参照してください。

3. 「OK」をクリックします。

B.3.3.1 フィールド「Gateway User ID(GWYUID)/パスワード」および「Foundation Name(FNDNAM)」への詳細の入力

Oracle Applicationsユーザーとして接続する場合は、「Gateway User ID(GWYUID)/パスワード」と「Foundation Name(FNDNAM)」のデフォルト設定を変更できます。

- Gateway User ID(GWYUID)/パスワード このフィールドには、Gateway User IDとパスワードを入力できます(入力しない場合は、デフォルト値「applsyspub/pub」が使用されます)。

- Foundation Name(FNDNAM) このフィールドには、Foundation Nameを入力できます(入力しない場合は、デフォルト値「apps」が使用されます)。

注意:

Gateway User IDとFoundation Nameの詳細は、Discovererマネージャに問い合せてください。

B.3.4 標準EULを使用するためのDiscoverer Desktopの構成

標準EULのみを使用するようにDiscoverer Desktopを構成するには、「接続」ダイアログを次のように構成します。

1. メイン・メニューから「ツール」｜「オプション」を選択して、「オプション」ダイアログを表示します。

図B-5 「オプション」ダイアログ

2. 「標準EUL」オプションを選択します。

3. 「OK」をクリックします。

B.3.5 接続構成

Discoverer DesktopにOracle Applicationsユーザーとして接続すると、様々な方法で自動的にログインできるようにショートカット・プロパティを編集できます。

B.3.5.1 Discoverer Desktopショートカット・アイコンの編集

1. Windowsデスクトップで、「Discoverer Desktop」アイコンを右クリックします。

2. 「プロパティ」をクリックします。

3. 「ショートカット」タブをクリックします。

4. 「リンク先」ボックスに変更内容を入力します。

次の項に、Discoverer Desktopショートカットの構成方法の例を示します。

B.3.5.2 基本的な接続の指定

1. Discoverer Desktopショートカット・アイコンを編集します(「Discoverer Desktopショートカット・アイコンの編集」を参照)。

2. 「リンク先」に次の文字列を入力します。
dis51usr.exe /APPS_GWYUID GATEWAY_ID /APPS_FNDNAM FOUNDATION_ID /APPS_USER

ここで、

GATEWAY_IDは、Gateway User IDです(大文字で入力する必要があります)。FOUNDATION_IDはFoundation Nameです(大文字で入力する必要があります)。

この例では、/APPS_USER引数で、Discoverer Desktop接続にOracle Applicationsユーザー名を使用するように指定しています。ユーザーは、Discoverer Desktopの「接続」ダイアログに、Oracle Applicationsユーザー名と職責をコロン(:)で区切ってユーザー名として入力します。パスワードとデータベース文字列は通常どおり入力します。次に例を示します。

Username: jchung:Purchasing Manager Password: password Database: database_name

B.3.5.3 定義済の職責を使用する接続の指定

1. Discoverer Desktopショートカット・アイコンを編集します(「Discoverer Desktopショートカット・アイコンの編集」を参照)。

2. 「リンク先」に次の文字列を入力します。
dis51usr.exe /APPS_GWYUID GATEWAY_ID /APPS_FNDNAM FOUNDATION_ID /APPS_USER /APPS_RESPONSIBILITY RESPONSIBILITY

ここで、

GATEWAY_IDは、Gateway User IDです(大文字で入力する必要があります)。FOUNDATION_IDはFoundation Nameです(大文字で入力する必要があります)。RESPONSIBILITYは職責です(大文字小文字は区別しません)。

この例では、/APPS_RESPONSIBILITY引数で、Discoverer Desktopで定義済の職責を使用して接続するように指定しています。ユーザーは、Discoverer Desktopの「接続」ダイアログに、ユーザー名、パスワードおよびデータベースを通常どおり入力します。次に例を示します。

Username: jchung Password: password Database: database_name

B.3.5.4 自動接続を使用した「接続」ダイアログのバイパス

1. Discoverer Desktopショートカット・アイコンを編集します(「Discoverer Desktopショートカット・アイコンの編集」を参照)。

2. 「リンク先」に次の文字列を入力します。
dis51usr.exe /APPS_GWYUID GATEWAY_ID /APPS_FNDNAM FOUNDATION_ID /APPS_USER /CONNECT username:responsibility/password@database

ここで、

GATEWAY_IDは、Gateway User IDです(大文字で入力する必要があります)。FOUNDATION_IDはFoundation Nameです(大文字で入力する必要があります)。usernameはユーザー名です(大文字小文字は区別しません)。responsibilityは職責です(大文字小文字は区別しません)。passwordはパスワードです(大文字小文字は区別しません)。databaseはデータベースです(大文字小文字は区別しません)。

この例では、Discoverer Desktopの「接続」ダイアログはバイパスされ、自動的に接続されます。

用語集

軸

ワークシートの3つの方向のいずれか1つ。軸には、クエリーで選択したアイテムが表示される。「列軸」、「行軸」、「ページ軸」、「軸アイテム」を参照。

軸アイテム

ワークシートの列軸、行軸またはページ軸に表示されるアイテム。テーブルの場合、アイテムは列軸またはページ軸にのみ表示でき、クロス集計の場合、アイテムは任意の軸に表示できる。「軸」、「データ・アイテム」を参照。

ビジネスエリア

一般的なビジネスに関連する情報の集まり。フォルダ単位で編成される。Discoverer Administratorを使用してEnd User Layerに定義される。「End User Layer」、「フォルダ」を参照。

計算

1つ以上のアイテムに対して実行される計算式。Discoverer Desktopでは、複合計算を作成できる。

閉じる

選択したアイテムより下位のレベルから、関連するアイテムすべてを非表示にすること。具体的には、ドリルダウンを取り消すこと。「ドリルダウン」を参照。

概念上同一のオブジェクト

同じビジネス・オブジェクト(フォルダ、アイテム・クラス、階層など)を参照する異なるEUL内の要素。Discoverer Desktopでは、概念的に同一のオブジェクトを識別するときに、見出しまたは識別子を使用して要素が照合される。

条件

ワークシートに表示されるデータを抽出するための基準。Discoverer Desktopでは、複数の条件を組み合せて使用できる。

クロス集計

アイテムが行と列のマトリックスに配置されるワークシート・レイアウト。アイテムは行軸と列軸の両方に表示される。クロス集計を使用してサマリー情報を表示し、地域別の月間売上高など、アイテム間の関係を示す。クロス集計はマトリックスとも呼ばれる。「テーブル」を参照。

データベース

すばやくアクセスできるように編成された関連データの集まり。

データ・アイテム

行軸アイテムと列軸アイテムの関係を表すアイテム。共通のデータ・アイテムを持つアイテムのみを、行軸と列軸に相互に表示できる。クロス集計レイアウトにのみ適用される。データ・アイテムはメジャーとも呼ばれる。「軸アイテム」、「データ・ポイント」を参照。

データ・ポイント

ワークシートのセルに表示されているデータ・アイテムの値。データ・ポイントには、クロス集計で交差している軸アイテム間の関係が反映される。「データ・アイテム」を参照。

ドリル

あるアイテムを拡張して、そのアイテムに関連するアイテムを表示すること。Discoverer Desktopは、データベースに再びクエリーを行う場合もある。「ドリルダウン」、「ドリルアップ」を参照。

ドリルダウン

あるアイテムを拡張して、そのアイテムより下位の階層にある関連アイテムを表示すること。Discoverer Desktopは、データベースに再びクエリーを行う場合もある。「ドリル」、「ドリルアップ」、「閉じる」を参照。

ドリルアップ

あるアイテムを拡張して、そのアイテムより上位の階層にある関連アイテムを表示すること。Discoverer Desktopは、データベースに再びクエリーを行う場合もある。「ドリル」、「ドリルダウン」、「閉じる」を参照。

End User Layer™

基礎となるデータベースの複雑さと詳細を隠すためにDiscoverer Desktopで使用される、情報の層。End User Layerにより、データが特定のビジネスエリアを反映するように編成されるため、クエリーを簡単かつ迅速に作成できる。また、同じデータを複数のビジネス状況に使用できる。End User Layerは、Discoverer Administrator Editionを使用して定義される。「データベース」、「ビジネスエリア」を参照。

例外

ユーザーが定義した基準と一致するデータをハイライトするフォーマット。たとえば、割当てを超えている営業担当名を青でハイライトできる。Discoverer Desktopでは、一度に複数の例外を表示できる。

フォルダ

ビジネスエリア内の関連するアイテムの集まり。フォルダは、Discoverer Administratorを使用してEnd User Layerに定義される。「アイテム」、「ビジネスエリア」を参照。

グループ・ソート

アイテムの重複値を抑制するフォーマット。テーブル・レイアウトのワークシートにのみ適用される。たとえば、アイテムRegionをグループ・ソートすると、情報はEast、West、NorthおよびSouthなどの見出しの下にグループ化されて表示される。グループ・ソートは、区切りフォーマットとも呼ばれる。

階層

アイテム間の関係。関連するアイテムにドリルアップまたはドリルダウンできる。

識別子

Discoverer Desktopでビジネスエリア・オブジェクト(フォルダ、アイテム、計算など)の識別に使用される一意の名前。Discoverer Desktopでは、異なるEULに共通する要素を一致させるときに、異なるEUL内で同じビジネス・オブジェクト(概念上同一のオブジェクト)を参照する要素を検索するために、識別子が使用される。

たとえば、EUL 'A'内のフォルダ'Sales'が、EUL 'B'内の同じフォルダを'Sales Figures'という名前で参照している場合がある。両方のフォルダの識別子は同じであるため、同じフォルダを参照しているものとして識別できる。

アイテム

End User Layerに定義されている、フォルダ内の情報の特定のカテゴリ。クエリー用に選択したアイテムは、結果を示すワークシートの列軸と行軸に表示される。「フォルダ」を参照。

マテリアライズド・ビュー

Oracle Enterprise Editionデータベースで使用されている集計メカニズム。マテリアライズド・ビューにより、SQLクエリーに使用できるように集計データが事前に計算されて格納される。

ページ軸

ページ・アイテムが表示される軸。ページ軸は列軸の上に表示される。

ページ・アイテム

データを特定の観点から表示するためのアイテム。ページ・アイテムはワークシート全体に適用される。ある軸アイテムまたはデータ・アイテムからページ・アイテムを作成すると、Yearに対する1997など、値が一度に1つずつ表示される。「ページ・アイテム」ボックスの選択可能な値のリストから選択して、1997、1998または1999など、ページ・アイテムの値を変更できる。アイテムは、列軸または行軸から「ページ・アイテム」ボックスにドラッグできる。

ピボット

アイテムを、ある軸から他の軸に(クロス集計のみ)、またはある軸から「ページ・アイテム」ボックスにドラッグすること。行軸アイテムは列軸アイテムまたはページ・アイテムに、列軸アイテムまたはページ軸アイテムは行軸アイテムになる。ピボットすると、よりコンパクトにデータを表示でき、より明確にアイテム間の関係を示すことができる。

クエリー

指定した基準に従ってデータベースから情報を取り出すための検索。基準には、アイテム、レイアウト、フォーマット、条件および計算が含まれる。クエリーの結果はワークシートに表示される。

クエリー時間予測

クエリーで情報を取り出すために必要な時間を予測するDiscoverer Desktopの機能。クエリー時間予測はクエリーの開始前に表示されるため、クエリーを取り消すかどうかの判断ができる。

ワークシート

ワークブック・ウィンドウ内のタブ。1つ以上のクエリーの結果が表示される。

行軸

ワークシートの左側の縦の軸。クロス集計にのみ適用される。「軸」、「軸アイテム」を参照。

ソート

アイテム内のデータの順序を指定すること。たとえば、アイテムを昇順(A–Z)または降順(Z–A)で並べ替えて表示できる。

SQL

Structured Query Language(構造化照会言語)の略語。この言語は、データベース内のデータを定義および操作するために使用される。「表示」メニューから「SQLインスペクタ」を選択すると、特定のワークシートの現行のSQL文を表示できる。

テーブル

アイテムを列に配置する、ワークシートのレイアウト。アイテムは列軸に表示される。「先月の売上データ一覧」などのクエリー基準を満たす情報すべてを表示する場合に、テーブル・レイアウトを使用する。「クロス集計」を参照。

列軸

ワークシート上部に水平に表示される軸。「行軸」、「軸アイテム」を参照。

総計

ワークシートのデータを集約した結果。総計には、最小値、最大値、平均値、合計値などがある。

ワークブック

一括して作成され、保存される1つ以上のワークシート。各ワークシートはワークブックの個々のタブに表示される。

索引
A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y  Z

記号

条件内の!=演算子, 5.5.1

ワークシート・タイトル内の&(アンパサンド), 2.5.4.1

条件内の>演算子, 5.5.1, 5.5.1

条件内の<>演算子, 5.5.1

条件内の<=演算子, 5.5.1, 5.5.1

ダイアログ・ボックス内の+ (プラス)記号, 7.1.2

条件内の=演算子, 5.5.1

数字

3Dグラフ, 3.3.5

「3D表示」コマンド, 3.3.5

A

アクセス権, 7

データ・アクセス, 1.3, 1.3

ワークブックへのアクセス, 6.5

アクティブなフォルダ, 7.1.2

「使用中」オプション, 5.1.1, 5.5

グラフィック・バーの追加, 2.5.3.5, 2.5.3.5

ワークシートへのグラフィックの追加, 2.5.4.2, 8.2

レイアウトへの新規アイテムの追加, 4.1.4, 7.2.1

レポートの追加, 6

加算, 5.3.1

管理者, 1.3.1, 1.4

「詳細」ボタン(条件), 5.5.1, 8.4

集計アイコン, 7.1.2

位置の調整

タイトル内のビットマップ, 2.5.4.2

レポートのヘッダーとフッター, 6.1.1

列見出しのテキスト, 2.5.3.2

「すべてのアイテム」オプション, 5.1.1, 5.5 ワークシート・タイトル内のアンパサンド(&), 2.5.4.1 分析バー, 2.1 分析ツール

データへの適用, 5.1

定義の作成, 5.1.2

定義の削除, 5.1.4

定義の編集, 5.1.3

エクスポート, 6.3

定義のオンとオフ, 5.1

リストされるタイプ, 5

定義の表示, 5.1.1

分析関数, A.5, A.5.9.1

処理順序, A.7

累積値の計算, A.5.6.3

CASE, A.5.5.1

カテゴリ, A.5.1

等高バンド, A.5.5.1

等高バンド, A.5.5.4

汎用テンプレート, A.6

条件内, A.7

INTERCEPT, A.5.9.2

LAG/LEAD, A.5.8.1

LEAD, A.5.8.1

ORDER BY式, A.6

OVER式, A.6

PARTITION BY式, A.6

RANK(), A.5.4.3, A.5.4.4

ランキング, A.5.4.1

RATIO_TO_REPORT, A.5.7.5

REGR_AVGX, A.5.9.2

REGR_COUNT, A.5.9.2

REGR_R2, A.5.9.2

集計レポート, A.5.7.1

SUM, A.5.6.3, A.5.7.2

論理オフセットを使用したウィンドウ集計, A.5.6.1

物理オフセットを使用したウィンドウ集計, A.5.6.1

データの分析, 2.2.2.2, 4.1.1, 5.1 AND演算子, 8.4 職責, 6.4.1.1 アプリケーション, 6.3 グループ・ソートの適用アイコン, 4.3.1.3 フォーマットの適用, 2.5.3.4 カーソルとしての矢印, 2.3.2, 2.4 昇順によるソート, 4.3.1 ワークブックの割当て, 6.5, 6.5 ワークブックへのデータの関連付け, 2.1 データベースへの接続, 1.4 添付ファイル, 6.2 オーディオ・ファイル, 8.5 「自動調整」コマンド, 2.5.2 「平均値」オプション, 5.3.1 平均値, 5.3, 5.3.1 軸ラベル(グラフ)

表示, 3.1.1, 3.1.1, 3.3.2

フォーマット, 3.2

軸アイテム・アイコン, 7.1.2 軸アイテム・マーカー, 2.3, 2.3.1

選択, 2.3.2

軸アイテムの値アイコン, 7.1.2 軸アイテム, 7.1.2

クロス集計, 2.2.2

ドリル・イン, 4.2.3, 4.2.4

サブレベル経由のドリル, 4.2.3

データの移動, 4.1, 4.1.3

選択, 2.3, 2.3.2

ソート, 4.3.2.2

ソート, 4.3.2, 4.3.2.1

値の表示, 7.1.2

ワークブック・ウィンドウ, 2.1

B

背景色

列見出し, 2.5.3.2

ワークシート・タイトル, 2.5.4

バンディング

ランクに基づくバンディング, A.5.5.1

値に基づくバンディング, A.5.5.1

CASE, A.5.5.1

分析関数, A.5.5.1

バー・フォーマット

グラフ, 3.2

テーブル, 2.5.3.5

BETWEEN演算子, 5.5.1 ビットマップ, 2.5.4.2, 8.2 ブール演算子, 8.4 ビジネスエリア・アイコン, 7.1.2 ビジネスエリア, 1.3.1

表示, 7.1.2

アイテムの選択, 7.1.2, 7.1.2

ボタン

「グラフ」ツールバー, 3.1.1

「印刷プレビュー」ウィンドウ, 6.1.2

ワークブック・ウィンドウ, 2.1

「接続」ダイアログのバイパス, B.3.5.4

C

キャッシュ, 8.5

「計算」ダイアログ・ボックス, 8.4

計算の例, A

計算, 4.1.4, 5.3.1, 5.4.2

作成, 8.3

条件用の作成, 5.5.1

結果の表示, 8.3

新規ワークブックでの編集, 7.2.5

エクスポート, 6.3

新規ワークブック用の選択, 7.1.6

標準構文, 8.3, 8.4.1.1, 8.4.1.1, 8.7.2

既存の表示, 8.3

「計算」コマンド, 8.3 「計算」ダイアログ・ボックス, 8.3 変更のキャンセル, 1.5 大文字小文字を区別するテキスト・フィルタ, 5.5.1 セル間隔, 4.3.1 セル

ドリル, 4.2.5

選択, 2.3, 2.3

データの変更, 1.5 データのフォーマット変更, 8.5 グラフの変更, 3.3 ページの変更

複数ページ・レイアウト, 2.4

ワークブック, 1.4.4

テキスト・アイテムの変更, 2.5.3, 2.5.4 時計アイコン, 6.4.2 「閉じる」コマンド, 1.5 「印刷プレビュー」ウィンドウを閉じる, 6.1.2 ワークブックを閉じる, 1.5 「閉じる」コマンド, 4.2.3 色

列見出し, 2.5.3.2

グラフ, 3.1.1, 3.3.6

カスタマイズ, 3.3.6.2

ワークシート・タイトル, 2.5.4 列見出し, 2.1, 2.5.2, 5.4.2, 5.4.2

テキスト位置の調整, 2.5.3.2

表示オプション, 8.5

ドリル, 4.2.4

テキストの編集, 2.5.3

フォーマットに関する注意, 2.5.3.2

クロス集計でのフォーマット変更, 2.5.3.3

テーブルでのフォーマット変更, 2.5.3.2

選択, 2.3

テキストの折返し, 2.5.3.2

列マーカー, 2.3, 2.3.1 列, 2.2.2, 7.1.2

テキストの表示, 2.5.2

複数のドリル, 4.2.3

移動, 2.5.1, 4.3.1.1

グループ・ソート, 4.3.1.2

ピボット, 4.1.1, 4.1.2, 4.1.2 データのフォーマット変更, 2.5.3.4 ソートからの削除, 4.3.1.1 サイズ変更, 2.5.2

自動, 2.5.2

選択, 2.3 アイテムの選択, 2.3 2列でのソート, 4.3.1.1 「列の幅」コマンド, 2.5.2 コマンドライン・インタフェース, 8.7.7 コマンドライン・オプション, 8.6 会社のロゴ, 2.5.4.2 比較, 1.4.1, 2.5.3.5, 4.1.1 複合計算, 8.3 複合条件, 8.4 条件

パラメータのプレースホルダ, 8.2

条件アイコン, 7.1.2 条件演算子, 5.5.1 条件, 4.1.4, 5.5

説明の追加, 5.5.1

適用, 5.5, 5.5

データ・アイテムの割当て, 5.5.1, 5.5.1

新規ワークシートでの変更, 7.2.3

競合, 5.5

コピー, 8.4

高度な条件の作成, 8.4

定義の作成, 5.5.1, 5.5.1

定義の削除, 5.5, 5.5.2

定義の編集, 5.5.2

定義の有効化と無効化, 5.5, 5.5

例外と対比, 5.5

エクスポート, 6.3

ネーミング, 5.5.1

ネスト, 5.5.1

削除, 5.5

選択, 8.4

新規ワークシート用の選択, 7.1.4

複数の値の選択, 8.4

定義の表示

特定のアイテム, 5.5

「条件」コマンド, 5.5 「条件」ダイアログ ボックス, 5.5 標準EULを使用するためのDiscoverer Desktopの構成, B.3.4 Oracle Applicationsユーザー用「接続」ダイアログの構成, B.3.3 「Discovererに接続」ダイアログ ボックス, 1.4 データベースへの接続, 1.4 「グラフをクリップボードにコピー」ボタン, 3.1.1, 3.1.1 条件のコピー, 8.4 SQL文のコピー, 8.7.1 相関関係アイテム, 8.4.1.1, 8.4.1.1 相関関係, A.5.9.1 「件数」コマンド, 8.1 「重複を除いた件数」オプション, 5.3.1 「件数」オプション, 5.3.1 共分散, A.5.9.1 「計算の作成」オプション, 5.5.1 「サブクエリーの作成」ダイアログ・ボックス, 8.4.1 計算の作成, 8.3 グラフの作成, 3.1, 3.2 レポートの作成, 6 ワークブックの作成, 1.4 ワークブックとワークシートの作成, 7, 7.1

レイアウトの配置, 7.1.3

データ・アイテムの選択, 7.1.2, 7.1.2

オプションの手順, 7.1

条件の選択, 7.1.4

表示タイプの選択, 7.1.1

データのソート, 7.1.5

計算の指定, 7.1.6

クロス集計, 1.3.2, 2.2.2, 6.1

新規テーブルへのアイテムの配置, 7.1.3

データ・ポイント, 2.1

データの線描, 2.5.3.5, 4.3.1

ドリル, 4.2.5

複数の列または行, 4.2.3, 4.2.3

手順の説明, 4.2.3

階層レベルのスキップ, 4.2.3, 4.2.3

複製, 4.1.4 レイアウトの編集, 7.2, 7.2.2 新規用のデータの取得, 7.1.2 アイテム・マーカー, 2.3.1, 2.3.2 1ページより大きい, 6.1.1 概要, 2.2.2.2 アイテムのピボット, 4.1.3 列見出しのフォーマット変更, 2.5.3.3 データのフォーマット変更, 2.5.3.4 拡大または縮小, 6.1.1 表示タイプとして選択, 7.1.1 アイテムの選択, 2.3, 2.3, 2.3 データのソート, 4.3.2

軸間, 4.3.2.2

データ・ポイントの追加, 4.3.2.3

デフォルト, 4.3.2.2

グループ・ソート, 4.3.1.2

以前の状態に戻す, 4.3.2.1

複数ページ, 2.2.2.1, 2.4 現在の日付, 2.5.4.1, 6.1.1

D

データ, 2.1

アクセス, 1.3, 1.3

グラフへの追加, 3.2

集計, 7.1.2

分析, 2.2.2.2, 4.1.1, 5.1

変更のキャンセル, 1.5

比較, 1.4.1, 2.5.3.5, 4.1.1

バーによる線描, 2.5.3.5, 4.3.1

特定のアイテムの表示, 5.5, 8.4

フィルタ処理, 5.5, 7.1.2, 8.4

例外の検出, 5.2

アイテムの定義, 5.2.1

詳細の取得, 4.2 ピボット, 2.3.2, 4.1

クロス集計上, 4.1.3

フォーマット変更, 2.5.3.4 置換, 4.2.5 取出し, 1.3.3, 1.4, 1.4.4

新規クロス集計用, 7.1.2

変更内容の保存, 1.5 ドリル対象の選択, 4.2.3

自動, 4.2.4

他のシート内, 4.2.5

テーブル, 4.2.3

新規ワークシート用の選択, 7.1.2, 7.1.2 ソート, 4.1.4, 4.3

自動, 4.3.1.3

クロス集計, 4.3.2, 4.3.2.1, 4.3.2.2, 4.3.2.3

データ, 4.3.1.1

表示オプション, 4.3.1

グループ内, 4.3.1, 4.3.1, 4.3.1.2

新規ワークシートまたはワークブック上, 7.1.5, 7.2.4

小計とグループ化されていないデータ, 4.3.1.2 数値以外の総計, 5.3.1 更新, 8.1.1 表示, 1.3, 1.3.1, 2.2, 2.4 「データ」コマンド, 2.5.3.4, 2.5.3.5 データ・ポイント, 2.2.2

計算, 8.3

定義, 2.1

総計の取得, 5.3.1, 5.3.1, 5.3.1

ソート, 4.3.2.3

データベース, 1.3, 1.3.2, 2

接続, 1.4

ロード, 1.4

Oracle以外, 1.4.2

ワークブックの保存, 1.5

日付

レポートへの追加, 2.5.4.1, 6.1.1

スケジュールされたレポート用の設定, 6.4

小数点以下の桁数, 3.2, 5.4 デフォルト集計, 7.1.2 デフォルト・フォーマット, 2.5 「カスタムの色の定義」オプション, 3.3.6.2 「削除」ボタン, 5.1.4 「削除」コマンド, 1.5.1 「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ, 1.5.1 削除

分析ツールの定義, 5.1.4

ワークブックとワークシートのアイテム, 7.1.2

新規ワークシート上のアイテム, 7.2.1

ソート列, 4.3.1.1

ワークブック, 1.5.1

降順によるソート, 4.3.1 ワークブックの説明, 1.4.3 レポートの設計, 6.1.1 ディメンション, 2.2.2, 2.3.1 Discoverer Desktop

基本的な概要, 1

実行, 1.4

ショートカット, 2.6

ディスク・キャッシュ, 8.5 表示オプション, 8.5 表示タイプ, 2.2 表示

ビジネスエリア, 7.1.2

データ, 1.3, 1.3.1, 2.2, 2.4

特定のアイテム, 5.5, 8.4

グラフのラベル, 3.1.1, 3.1.1, 3.3.2 グラフ, 3.3.5 フォルダ内のアイテム, 7.1.2 複数ページのレポート, 6.1.2 ページのヘッダーとフッター, 6.1.1 ソートされたデータ, 4.3.1 SQL文, 8.7.1, 8.7.4 テキスト, 2.5.2 ワークブック, 1.4.1 ワークシート, 1.4.4 離散値, 5.3.1 レポートの配布, 6.2 ドーナツ・グラフ, 3.3.4 双方向カーソル, 2.5.1 「ドリル」コマンド, 4.2.5 「ドリル」ダイアログ・ボックス, 4.2.5

開く, 4.2.5

ドリル・オプション, 4.2.5, 4.2.5

メニューから, 4.2.3

「ドリル・オプション」ダイアログ・ボックス, 4.2.5 ドリル, 4.2

ワークシート間, 4.2.5, 4.2.5

自動, 4.2.4

基本的な手順の説明, 4.2.3

クロス集計, 4.2.5

順不同のデータ, 4.2.3, 4.2.3

表示オプション, 4.2.5

テーブル, 4.2.3, 4.2.3, 4.2.3, 4.2.5

関連アイテムへ, 4.2.3, 4.2.5, 4.2.5

ドリル・メニュー, 4.2.3 「テーブルとして複製」ダイアログ・ボックス, 4.1.4 重複する行, 7.1.3 重複値, 4.3.2.3 テーブルとクロス集計の複製, 4.1.4

E

「計算の編集」ダイアログ・ボックス, 8.3, 8.3

「条件の編集」ダイアログ・ボックス, 5.5.2

「グラフの編集」コマンド, 3.3

「パラメータ値の編集」コマンド, 8.2

「ワークシートの編集」コマンド, 7.2

「ワークシートの編集」ダイアログ・ボックス, 7.2

アイテムの追加または削除, 7.2.1

条件の変更, 7.2.3

レイアウトの変更, 7.2.2

ソート・プリファレンスの変更, 7.2.4

サブクエリーの編集, 8.4.2 「タイトルの編集」コマンド, 2.5.4, 2.5.4.2, 2.5.5 「タイトルの編集」ダイアログ・ボックス, 2.5.4, 2.5.4, 2.5.4.2

「挿入」ボタン, 2.5.4.1

編集

分析ツールの定義, 5.1.3

列見出し, 2.5.3

例外アイテム, 5.2.2

グラフ, 3.3

新規ワークシートおよびワークブック, 7.2

スケジュールされたレポートの設定, 6.4.2

ワークシート・タイトル, 2.5.4

サブクエリーの編集, 8.4 電子メール, 6.2

添付ファイルの追加, 6.2

フォーマット・オプション, 6.2

予約語の入力, 8.2 等しい値, 5.2.1 等号, 5.5.1 エラー・メッセージ, 6.4.2.1 EUL (End User Layer), 8.5 Excelツール, 6.3.2 Excelワークブック, 6.3, 6.3.2 「例外」ダイアログ・ボックス, 5.2, 5.2.1 例外, 5.2

条件と対比, 5.5

作成, 5.2.1

式の定義, 5.2.1, 5.2.1

編集, 5.2.2

有効化と無効化, 5.2, 5.2

フォーマット, 5.2.1

「例外」コマンド, 5.2 「例外」ダイアログ・ボックス, 5.2

開く, 5.2

「例外」ツール, 5.2 実行計画

マテリアライズド・ビュー, 8.7.3.1

ダイアログ・ボックス内のアイテムの展開, 7.1.2 有効期限, 6.4 「エクスポート」コマンド, 6.3, 6.3.1 「エクスポート」ダイアログ・ボックス, 6.3

Oracle Reports, 6.3.1

ワークブックからのSQLのエクスポート, 8.7.7 レポートのエクスポート, 6.3 SQL文のエクスポート, 8.7.1 式, 8.3

条件用の定義, 5.5.1, 5.5.1, 5.5.1, 8.4

例外に対する定義, 5.2.1, 5.2.1

外部アプリケーション, 1.3, 6.3

F

ファイル, 8.5

フィルタ, 5.5, 7.1.2, 8.4

「検索」ボタン, 7.1.2

検出

データ値の例外, 5.2.1

特定のテキスト・アイテム, 5.2.1

フラット化されたSQL, 8.7.6 フォルダ, 1.3.1

アクティブなフォルダと使用不可のフォルダ, 7.1.2

アイテムの表示, 7.1.2

フォルダのアイコン, 7.1.2 フォント

列見出し, 2.5.3.2

グラフ, 3.2

レポートのヘッダーとフッター, 6.1.1

フッター, 6.1.1

テキスト・コードの追加, 6.1.1

「データのフォーマット」ダイアログ・ボックス, 2.5.3.4, 2.5.3.5 「見出しのフォーマット」ダイアログ・ボックス, 2.5.3.2 「タイトルのフォーマット」ダイアログ・ボックス, 2.5.4 軸ラベルのフォーマット, 3.2 フォーマット・バー, 2.1

列見出しのフォーマット変更, 2.5.3.2, 2.5.3.3

フォーマット・オプション

ビットマップ, 2.5.4.2

例外, 5.2.1

パーセンテージ, 5.4.2

総計と小計, 5.3.1

ワークシート・タイトル, 2.5.4

ワークシートのフォーマット, 2.5, 2.5.4.2

列見出し, 2.5.3.2

タイトル, 2.5.4

Foundation Name, B.3.3

G

Gateway User ID, B.3.3

「ラベルの自動生成」オプション, 5.3.1

「グラフ」ボタン, 3.1

「グラフ」メニュー, 3.1.1

「グラフ」ウィンドウ, 3.1

サイズ変更, 3.3.3

グラフ・ウィザード, 3.1, 3.2, 3.3 グラフィック・バー, 2.5.3.5, 2.5.3.5 グラフィック, 2.5.4.2, 8.2 グラフ, 3

凡例の追加, 3.2

パターンの追加, 3.3.6, 3.3.6.1

ワークシートへの追加, 3.1, 3.2

色のオプション, 3.3.6

表示オプション, 3.3.5

電子メールを介した配布, 6.2, 6.2

変更, 3.3

データの表示, 3.2

印刷, 3.1.1, 3.1.1, 6.1.1

パターンの削除, 3.3.6

サイズ変更, 3.3.3

回転, 3.3.5

Z軸, 3.3.5

タイプの選択, 3.1.1, 3.1.1, 3.2, 3.3.1 更新, 3.2.1 視覚的な強調, 3.3.4, 3.3.5 グリッド線, 3.2, 8.5 グループ名, 4.3.1 グループ・ソート, 4.3.1, 4.3.1, 4.3.1.2

自動, 4.3.1.3

H

ヘッダー, 6.1.1

テキスト・コードの追加, 6.1.1

「見出し」コマンド, 2.5.3.2, 2.5.3.3 「降順」ソート順序, 4.3.1 重複する行の非表示, 7.1.3 上限, 5.2.1, 5.3.1, 5.5.1 強調表示, 2.3 ヒント, 2.1 HKEY_CURRENT_USER - レジストリ設定, 8.7.6 水平グリッド線, 3.2

I

アイコン(「新規ワークシート」ダイアログ), 7.1.2, 7.1.2

「ツールバー」も参照

「SQLインポート」コマンド, 8.7.2 SQLのインポート, 8.7.2 SQL文のインポート, 8.7.2 IN演算子, 5.5.1 情報メッセージ, 2.1 インライン・ビュー, 8.7.6 「データ・ポイント名の挿入」オプション, 5.3.1, 5.4.2 「アイテム名の挿入」オプション, 5.3.1, 5.4.2 「挿入」メニュー, 2.5.4.1 「値の挿入」オプション, 5.3.1, 5.4.2 IS NOT NULL演算子, 5.5.1 IS NULL演算子, 5.5.1 アイテム・ハンドル, 4.3.2.2 アイテム・マーカー, 2.3, 2.3.1

選択, 2.3.2

アイテム, 8.3

新規の追加, 4.1.4, 7.2.1

印刷するレポートへの追加, 6.1.1

レイアウトへの配置, 7.1.3

条件への添付, 8.4

新規ワークシートでの削除, 7.2.1

編集, 2.5.3, 2.5.4

ダイアログ・ボックスでの展開, 7.1.2

フォーマット, 2.5, 2.5.4.2

クロス集計上でのピボット, 4.1.3

テーブルでのピボット, 4.1.2, 4.1.2

ワークブックとワークシートからの削除, 7.1.2

選択, 2.3

複数の位置, 2.3

例外用の選択, 5.2.1 スケジュールされたレポート用の選択, 6.4, 6.4.2 特定のアイテムの条件の表示, 5.5 フォルダ内の表示, 7.1.2

J

結合定義 - SQLのインポート, 8.7.2

L

ラベル, 5.3.1

テキスト・コードの追加

パーセンテージ, 5.4.2

総計と小計, 5.3.1, 5.3.1

グラフに表示, 3.1.1, 3.1.1, 3.3.2 グラフ軸のフォーマット, 3.2 自動生成, 5.3.1 パーセンテージ列, 5.4.2, 5.4.2 テキスト・コードの削除, 5.3.1, 5.4.2 テキストの折返し, 5.3.1 「横」モード, 6.1.1 大きいワークシート, 8.5 レイアウト・オプション, 8.5 レイアウト, 2.2

アイテムの配置, 7.1.3

変更, 7.2, 7.2.2

「凡例」コマンド, 3.3.2 凡例, 3.1

グラフへの追加, 3.2

表示, 3.1.1, 3.3.2

LIKE演算子, 5.5.1 線形回帰, A.5.9.1 線, 2.5.3.5, 4.3.1, 6.1.1 リスト, 2.2.1, 4.3 「昇順」ソート順序, 4.3.1 データベースのロード, 1.4 ロゴ, 2.5.4.2 Lotus 1-2-3スプレッドシート, 6.3 下限, 5.2.1, 5.3.1, 5.5.1

M

拡大鏡, 6.1.2

顧客名簿, 2.2.1

メイン・ウィンドウ, 2.1

余白, 6.1.1

「大文字小文字の区別」オプション, 5.5.1

マテリアライズド・ビュー, 8.7.3.1, 8.7.3.2

算術関数

選択, 7.1.2

「最大値」オプション, 5.3.1 メモリー・キャッシュ, 8.5 メニュー, 2.1, 2.6.1

ドリル・オプション, 4.2.3

メタファイル, 6.2 Microsoft Excelワークブック, 6.3, 6.3.2 「最小値」オプション, 5.3.1 「グラフの変更」ボタン, 3.1.1, 3.3 「グラフの変更」ダイアログ・ボックス, 3.3 月次レポート, 6.4 列の移動, 2.5.1, 4.3.1.1

グループ・ソート, 4.3.1.2

データの移動, 「ピボット」を参照 マルチディメンション・クロス集計, 2.2.2 複数ページ・クロス集計, 2.2.2.1

ページの変更, 2.4

複数ページのレポート, 6.1.2 複数ページのテーブル, 2.2.1.1

ページの変更, 2.4

複数の列または行

ドリル, 4.2.3, 4.2.3

複数のワークブック

開く, 1.4.1

切替え, 1.4.1

N

ネストされた条件, 5.5.1

「新規」コマンド, 7.1

「新規条件」ダイアログ・ボックス, 5.5.1, 8.4

「新しいグラフの種類」ボタン, 3.1.1, 3.1.1, 3.3.1

「新しいグラフの種類」ドロップダウン・リスト, 3.3.1

「新規パラメータ」コマンド, 8.2

「新規パラメータ」ダイアログ・ボックス, 8.2

新規ワークシート

サブクエリー用, 8.4.1

「新規ワークシート」コマンド, 7.1 「新規ワークシート」ダイアログ・ボックス, 7.1.1

レイアウト上でのアイテムの配置, 7.1.3

アイコンの説明, 7.1.2

「選択済」リストへのアイテムの移動, 7.1.2

開く, 7.1

計算の選択, 7.1.6

条件の設定, 7.1.4

データのソート, 7.1.5

数値以外のデータの総計, 5.3.1 Oracle以外のデータベース, 1.3, 1.4.2 NOT BETWEEN演算子, 5.5.1 NOT IN演算子, 5.5.1 NOT LIKE演算子, 5.5.1 NULL値, 5.5.1 数値, 2.1, 5.3

グラフィック・バーの追加, 2.5.3.5, 2.5.3.5

新規クロス集計への追加, 7.1.2

例外の取得, 5.2.1

総計と小計の取得, 5.3.1, 5.3.1

ソート, 4.3, 4.3.1.1, 4.3.1.2

数値アイテム・アイコン, 7.1.2

O

OLEオートメーション, C.1

「1ページ」ボタン, 6.1.2

オンライン・トランザクション処理, 8.1.1

/openオプション, 8.6

「開く」コマンド, 1.4.1

/openオプション, 8.6

「スケジュール・ワークブックを開く」ダイアログ・ボックス, 6.4.1

「ワークブックを開く」ダイアログ・ボックス, 1.4.1

スケジュール・マネージャを開く, 6.4.2

ワークブックを開く, 1.4, 1.4, 8.5, 8.6

複数, 1.4.1

Oracle以外, 1.4.2

演算子ボタン, 8.3 演算子, 8.2

ブール, 8.4

条件式, 5.5.1

「オプション」ボタン, 8.5 「オプション」コマンド, 8.5 「オプション」ダイアログ・ボックス, 8.5, 8.5 Oracle Applications

自動接続, B.3.5.4

職責の選択, B.3.2

「接続」ダイアログの構成, B.3.3

「接続」ダイアログ, B.3.1

Discoverer Desktopへの接続, B.3.2

接続構成, B.3.5

Foundation Name, B.3.3.1

Gateway User ID, B.3.3.1

前提条件, B.2

ショートカット・アイコン, B.3.5.1

サポートされている機能, B.1

Oracle Applicationsユーザー, 6.4.1.1, 6.4.1.1 Oracle Reports, 6.3.1 順序付きリスト, 4.3 「向き」オプション, 6.1.1 アウトライン付きのセル, 2.3

P

/p <file>オプション, 8.6

/p <file>オプション, 8.6

ページ軸, 2.1

データを含む, 2.4

列の移動, 4.1.2, 4.1.2

ページ・ディテール・クロス集計レイアウト, 2.2.2.1

ページの変更, 2.4

ページ・ディテール付きテーブル・レイアウト, 2.2.1.1

ページの変更, 2.4

ページのヘッダーとフッター, 6.1.1

テキスト・コードの追加, 6.1.1

ページ・アイテム・マーカー, 4.1.2 ページ・アイテム

編集, 2.5.3

ピボット, 4.1.2

フォーマット変更, 2.5.3.4

レイアウトからの削除, 7.1.3

ページ番号, 6.1.1 ページの印刷方向, 6.1.1 「ページ設定」コマンド, 6.1.1 「ページ設定」ダイアログ・ボックス, 6.1.1, 6.1.1

開く, 6.1.1

改ページ, 4.3.1 ペンキ容器, 3.3.6 「パラメータ」ダイアログ・ボックス, 8.4 パラメータ, 8.2

条件への追加, 8.4

条件への添付, 8.4

計算, 8.3

作成, 8.2, 8.2

定義, 8.2

デフォルトの定義, 8.2

有効化と無効化, 8.2

複数の値の入力, 8.2, 8.2.1

ネーミング, 8.2

データ・アイテムの選択, 8.2

既存の表示, 8.2

「パラメータ」コマンド, 8.2 「パラメータ」ダイアログ・ボックス, 8.2, 8.2 パスワード, 1.4 パターン・エディタ, 3.3.6.1, 3.3.6.1 パターン, 3.1.1

グラフへの追加, 3.3.6, 3.3.6.1

カスタマイズ, 3.3.6.1

グラフからの削除, 3.3.6

鉛筆型ツール, 3.3.6.1 「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス, 5.4.2 「総パーセント」オプション, 5.3.1 パーセンテージ, 5.3.1

定義の作成, 5.4.2, 5.4.2

定義の編集, 5.4.3

定義の有効化と無効化, 5.4.1, 5.4.1

フォーマット・オプション, 5.4.2

取得, 5.4.1

グループ・ソート, 4.3.1.2

合計が100%にならない, 5.4

削除, 5.4.1

丸め, 5.4

定義の表示, 5.4.1

パーセンテージ列

ラベル付け, 5.4.2, 5.4.2, 5.4.2

「パーセンテージ」コマンド, 5.4.1 「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス, 5.4.1

開く, 5.4.1

「パーセンテージ」ツール, 5.4.1 円グラフ, 3.3.4 ピボット, 2.3.2, 4.1

例, 4.1.1, 4.1.1, 4.1.2

クロス集計上のアイテム, 4.1.3

テーブル上のアイテム, 4.1.2, 4.1.2

ダイアログ・ボックス内のプラス記号(+), 7.1.2 ポインタ

矢印, 2.3.2, 2.4

双方向の矢印, 2.5.1

拡大鏡, 6.1.2

ペンキ容器, 3.3.6

鉛筆型, 3.3.6.1

アイテム・マーカー, 2.3.2

ページ軸, 2.4

ポップアップ・メニュー, 2.6.1 「縦」モード, 6.1.1 はじめに

対象読者, 「はじめに」

概要, 「はじめに」

「メールの準備」ダイアログ・ボックス, 6.2 「プレビュー」ボタン, 6.1.1, 6.1.2 レポートのプレビュー, 6.1.2 「印刷」ボタン, 3.1.1, 3.1.1 印刷オプション, 6.1.1, 6.1.1 「印刷プレビュー」コマンド, 6.1.2 「印刷プレビュー」ウィンドウ, 6.1.2

閉じる, 6.1.2

レポート・ページ間の移動, 6.1.2

印刷, 2.3.1, 2.5.4

ファイルから, 8.6

グラフ, 3.1.1, 3.1.1, 6.1.1

大きいワークシート, 6.1.1

レポート, 4.3.1, 6.1

推移, 4.1 プロンプト, 8.2 プロパティ, 1.4.3 「プロパティ」コマンド, 1.4.3 PT PrefaceTitle, 「はじめに」

Q

クエリー, 1.3.3, 1.4.4, 8.4

実行, 1.4

すべてのワークシートについて実行, 8.6

クエリー予測時間ダイアログ, 1.4 クエリー管理, 8.5

R

RANK

デフォルトの順序付け, A.5.4.2

昇順(ASC), A.5.4.2

降順(DESC), A.5.4.2

RDFファイル, 6.3.1 列の再配置, 2.5.1, 4.3.1.1

グループ・ソート, 4.3.1.2

参照線(グラフ), 3.3.4 ワークシートのフォーマット変更, 2.5, 2.5.4.2

列見出し, 2.5.3.2

タイトル, 2.5.4

「シートのリフレッシュ」コマンド, 1.4.4, 8.1.1 ワークシートのリフレッシュ, 8.1.1 regedit, 8.7.6 レジストリ設定, 8.7.6 ワークブックとワークシートからのアイテムの削除, 7.1.2 ソート列の削除, 4.3.1.1 ワークブックの削除, 1.5.1 ワークブックの名前の変更, 1.5 列の順序変更, 2.5.1, 4.3.1.1

グループ・ソート, 4.3.1.2

データの置換, 4.2.5 レポート・テンプレート(Oracle Reports), 6.3.1 レポート, 1.3, 6

日付または時刻エントリの追加, 2.5.4.1, 6.1.1

ヘッダーとフッターの追加, 6.1.1

ページ・レイアウトの設計, 6.1.1

2ページを並べて表示, 6.1.2

電子メールを使用した配布, 6.2

エクスポート, 6.3

プレビュー, 6.1.2

印刷, 4.3.1, 6.1, 6.1.1

ヘッダーとフッターの削除, 6.1.1

スケジュールされたレポートの実行, 6.4

保存, 6.3

余白の設定, 6.1.1

スケジュール取消し, 6.4.2

複数ページの表示, 6.1.2

予約語

パラメータ・フィールドに入力, 8.2

列のサイズ変更, 2.5.2

自動, 2.5.2

グラフのサイズ変更, 3.3.3 ウィンドウのサイズ変更, 2.6.2 結果セット, 6.4.1

選択, 6.4.1

表示, 6.4.2

「すべての行を取り出す」コマンド, 8.1 行の取出し, 8.1 右クリック・メニュー, 2.6.1 グラフの回転, 3.3.5 丸め, 5.4 行マーカー, 2.3.1 行番号, 2.3, 8.5 行, 2.2.2

複数のドリル, 4.2.3, 4.2.3

単一行へのドリル, 4.2.3, 4.2.4

重複の非表示, 7.1.3

取出し, 8.1

選択, 2.3

Discoverer Desktopの実行, 1.4 クエリーの実行, 1.4 スケジュールされたレポートの実行, 6.4

S

サンプル・データベース, 1.3.2, 2

「名前を付けて保存」コマンド, 1.5

「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックス, 1.5

「保存」コマンド, 1.5

「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックス, 1.5

「ワークブックをデータベースに保存」ダイアログ・ボックス, 1.5

エクスポートしたレポートの保存, 6.3

ワークブックの保存, 1.5

「スケール」コマンド, 3.3

プリントアウトの拡大または縮小, 6.1.1

「スケジュール」ボタン, 6.4, 6.4.2

「スケジュール」コマンド, 6.4

「ワークブックのスケジュール」ダイアログ・ボックス, 6.4, 6.4.2, 6.4.2

開く, 6.4

スケジュールされたレポート, 6.4

完了したレポートの削除, 6.4.2

表示, 6.4.2

設定の編集, 6.4.2

エラー・メッセージ, 6.4.2.1

有効期限, 6.4

ネーミング, 6.4

実行, 6.4, 6.4.2

アイテムの選択, 6.4, 6.4.2

スケジュール取消し, 6.4.2

結果の表示, 6.4.1, 6.4.2

スケジュール・ワークブック

Oracle Applicationsユーザー, 6.4.1.1

スケジュールされたワークブック, 1.4, 6.4.1.1

Oracle Applicationsユーザー, 6.4.1.1

スケジュール・マネージャ, 6.4.2

開く, 6.4.2

「スケジュール・マネージャ」ボタン, 6.4.1 「スケジュール・マネージャ」コマンド, 6.4.2 スクリーン・マーカー, 2.3, 2.3.1, 4.1.2 スクロール・バー, 2.1 スクロール・ボタン, 1.4.4, 2.1 スクロール, 2.4 「条件の選択」オプション, 5.5.1 選択

ドリルするデータ, 4.2.3

自動, 4.2.4

他のシート内, 4.2.5

テーブル, 4.2.3

新規ワークシート用のデータ, 7.1.2, 7.1.2 例外アイテム, 5.2.1 スケジュールされたレポート用のアイテム, 6.4, 6.4.2 ワークシート上のアイテム, 2.3

複数の位置, 2.3

条件用の複数の値, 8.4 結果セット, 6.4.1 ワークブック, 1.4, 1.4.1 ワークシート, 1.4.4, 1.4.4, 2.4 選択ボックス, 2.3, 2.3 「送信」コマンド, 6.2 電子メール・メッセージの送信, 6.2 連続的な条件, 8.4 サーバー, 6.4 「ビットマップの設定」オプション, 8.2 オプションの設定, 8.5 プロパティの設定、

ワークブック, 1.4.3

レポートの余白の設定, 6.1.1 ソート順序の設定, 4.3.1, 4.3.1.3 影の表示, 3.3.5 影, 3.3.5 「ワークブックの共有」ダイアログ・ボックス, 6.5 「共有」コマンド, 6.5 ワークブックの共有, 6.5 /sheet ALLオプション, 8.6 /sheet ALLオプション, 8.6 ショートカット, 2.6 「グラフィック・バーの表示」オプション, 2.5.3.5 「ページ・アイテムの表示」オプション, 7.1.3 「ラベルの表示/非表示」ボタン, 3.1.1, 3.1.1, 3.3.2 「凡例の表示/非表示」ボタン, 3.1.1, 3.3.2 単純な計算, 8.3, 8.3 「ソート」コマンド, 4.3.1, 4.3.2.3 「クロス集計のソート」ダイアログ・ボックス, 4.3.2.3

開く, 4.3.2.3

ソート順序, 4.3.1, 4.3.1.3

逆転, 4.3.2.2

「ソート」ダイアログ・ボックス, 4.3.1

列の順序付け, 4.3.1.1

データのソート, 4.1.4, 4.3

ソート列の追加, 4.3.1.1

自動, 4.3.1.3

クロス集計, 4.3.2, 4.3.2.1, 4.3.2.2, 4.3.2.3

表示オプション, 4.3.1

グループ・ソート, 4.3.1, 4.3.1, 4.3.1.2

新規ワークシートまたはワークブック上, 7.1.5, 7.2.4

列の削除, 4.3.1.1

ソート・オプション, 4.3.1, 4.3.2.3 ソート・ツール, 4.3.1.3

クロス集計, 4.3.2.1, 4.3.2.1

間隔, 4.3.1 スプレッドシート, 2.3, 6.3 SQLインスペクタ

実行計画, 8.7.4

「SQLインスペクタ」コマンド, 8.7.1, 8.7.4 SQLプログラム - インポート, 8.7.2 SQL文, 8.7 SQL構文, 8.4 SQLType - レジストリ設定, 8.7.6 標準偏差, 5.3

計算, 5.3.1

「標準偏差」オプション, 5.3.1 起動

Discoverer Desktop, 1.4

統計, A.5.9.1 ステータス・バー, 2.1, 2.1 「ステータス・バー」コマンド, 3.1.1 サブクエリー, 8.4

編集, 8.4.2

新規ワークブック, 8.4.1.1

サブクエリー、相関関係アイテム, 8.4.1.1 サブクエリー、作成, 8.4.1 小計, 2.5.3.5, 2.5.3.5, 2.5.4

線の追加, 4.3.1

取得, 4.3.1.2, 5.3.1

パーセンテージの取得, 5.4.2

配置オプション, 5.3.1

削除, 5.3

グループ化されていないデータ, 4.3.1.2

定義の表示, 5.3

「合計値」オプション, 5.3.1 サマリー, 2.2.2 合計値, 5.3, 5.3.1 サブクエリー

編集, 8.4

T

テーブル

1ページより大きい, 6.1.1

テーブル, 1.3.1, 1.3.2, 2.2.1, 6.1

新規テーブルへのアイテムの配置, 7.1.3

ソート・プリファレンスの変更, 7.2.4

データ・ポイント, 2.1

データの線描, 2.5.3.5, 4.3.1

ドリル, 4.2.3, 4.2.3, 4.2.3, 4.2.5

手順の説明, 4.2.3

階層レベルのスキップ, 4.2.3, 4.2.3

複製, 4.1.4 レイアウトの編集, 7.2, 7.2.2 アイテム・マーカー, 2.3.1 レイアウト・オプション, 8.5 列の移動, 2.5.1, 4.3.1.1

グループ・ソート, 4.3.1.2

アイテムのピボット, 4.1.2, 4.1.2 列見出しのフォーマット変更, 2.5.3.2 データのフォーマット変更, 2.5.3.4 列のサイズ変更, 2.5.2

自動, 2.5.2

行の取出し, 8.1 拡大または縮小, 6.1.1 表示タイプとして選択, 7.1.1 アイテムの選択, 2.3, 2.3, 2.3 データのソート, 4.3.1, 4.3.1.2

自動, 4.3.1.3

複数ページ, 2.2.1.1, 2.4 タブ, 1.4.4, 2.1 テンプレート(Oracle Reports), 6.3.1 テキスト

位置の調整

列見出し, 2.5.3.2

大文字小文字を区別するフィルタ, 5.5.1 データ・ポイントと総計, 5.3.1 条件の定義, 5.5.1 編集, 2.5.3, 2.5.4 特定のテキストの検索, 5.2.1 例外の取得, 5.2.1 算術関数, 7.1.2 列のサイズ変更, 2.5.2 ソート, 4.3.2, 4.3.2.2, 4.3.2.3 ワードラップ, 2.5.3.2, 5.3.1 テキスト・コード

ラベルへの追加

パーセンテージ列, 5.4.2

総計と小計, 5.3.1, 5.3.1

削除, 5.3.1, 5.4.2 レポートのヘッダーとフッター, 6.1.1 「テキストの折返し」ボタン, 2.5.2 3次元グラフ, 3.3.5 時間の予測ダイアログ, 1.4 時間制限の警告, 6.4 スケジュールされたレポートの時刻の設定, 6.4 タイム・スタンプ, 2.5.4.1 「タイトル」コマンド, 2.5.4 タイトル

ビットマップの追加, 2.5.4.2

グラフへの追加, 3.1, 3.2

編集, 2.5.4

フォーマット, 2.5.4, 2.5.4.1

総計と小計, 5.3.1

ツールバー

「グラフ」ウィンドウ, 3.1, 3.1.1

「印刷プレビュー」ウィンドウ, 6.1.2

ツールチップ, 2.1, 2.1 「ツールバー」コマンド, 3.1.1 「総計」ダイアログ・ボックス, 5.3.1 総計, 2.5.3.5, 2.5.3.5, 2.5.4, 5.3

線の追加, 4.3.1

定義の作成, 5.3.1

定義の編集, 5.3.3

定義の有効化と無効化, 5.3, 5.3

ラベルの入力, 5.3.1

パーセンテージの検出, 5.4.2

フォーマット・オプション, 5.3.1

パーセンテージの取得, 5.4.2

配置オプション, 5.3.1

削除, 5.3

定義の表示, 5.3

「総計」コマンド, 5.3 「総計」ダイアログ・ボックス, 5.3 「総計」ツール, 5.3

オプション, 5.3.1

トランザクション処理, 8.1.1 傾向, 4.1 テキストの切捨て, 2.5.2 「2ページ」ボタン, 6.1.2

U

使用不可のフォルダ, 7.1.2

一意な値, 5.3.1

「スケジュール取消し」ボタン, 6.4.2

グラフの更新, 3.2.1

ワークシートの更新, 8.1.1

「ユーザー->ワークブック」タブ, 6.5

ユーザー名, 1.4

V

「値」オプション(条件), 5.5.1, 5.5.1

値, 7.1.2

一意な値のカウント, 5.3.1

条件の作成, 5.5.1

例外の取得, 5.2

式の定義, 5.2.1

総計と小計の取得, 5.3.1 NULL, 5.5.1 条件用の複数の選択, 8.4 ソートと重複, 4.3.2.3 軸アイテムに関する表示, 7.1.2 変数, 4.3.2.3 「平方偏差」オプション, 5.3.1 垂直グリッド線, 3.2 Videoデータベース, 2 ビデオ・ファイル, 8.5 「条件の表示」オプション, 5.5 「エラーを表示」オプション, 6.4.2.1 「Viewer」チェック・ボックス, 8.5 表示

ビジネスエリア, 7.1.2

データ, 1.3, 1.3.1, 2.2, 2.4

特定のアイテム, 5.5, 8.4

ファイル・タイプ, 8.5 グラフのラベル, 3.1.1, 3.1.1, 3.3.2 グラフ, 3.3.5 フォルダ内のアイテム, 7.1.2 複数ページのレポート, 6.1.2 ページのヘッダーとフッター, 6.1.1 ソートされたデータ, 4.3.1 SQL文, 8.7.1, 8.7.4 テキスト, 2.5.2 ワークブック, 1.4.1 ワークシート, 1.4.4 ビュー, 1.3.1

W

週次レポート, 6.4

what-ifシナリオ, 8.3

「ウィンドウ」メニュー, 1.4.1

ウィザード

グラフの作成, 3.1

ワークブックの作成, 7.1

ワークブックを開く, 1.4

WMFフォーマット, 6.2 「ワークブック->ユーザー」タブ, 6.5 「ワークブック・プロパティ」ダイアログ・ボックス, 1.4.3 ワークブック・ウィンドウ, 2.1, 2.1

表示タイプ, 2.2, 7.1.1

サイズ変更, 2.6.2

ワークブック・ウィザード, 1.4, 7.1 ワークブック, 7

アクセス, 6.5

ユーザーへの割当て, 6.5, 6.5

データの関連付け, 2.1

変更のキャンセル, 1.5

閉じる, 1.5

作成, 1.4, 7, 7.1

オプションの手順, 7.1

サブクエリーの作成, 8.4.1.1 定義, 1.3.2 削除, 1.5.1 情報の取得, 1.4.3 場所の識別, 2.5.4.1 開く, 1.4, 1.4, 8.5, 8.6

複数, 1.4.1

Oracle以外, 1.4.2

フォーマット変更, 2.5, 2.5.4.2 アイテムの削除, 7.1.2 名前の変更, 1.5 保存, 1.5 選択, 1.4, 1.4.1 データの選択, 7.1.2 新規用の表示タイプの選択, 7.1.1 複数のアイテムの選択, 7.1.2 プロパティの設定, 1.4.3 共有, 6.5 ページの切替え, 1.4.4, 1.4.4, 2.4 表示, 1.4.1 ワークシート

サブクエリーの変更, 8.4.2

サブクエリー用, 8.4.1

ワークシートのタブ, 1.4.4, 2.1 ワークシート, 1.3.2, 7

すべての有効化, 8.6

ビットマップの追加, 2.5.4.2

グラフの追加, 3.1, 3.2

新規へのアイテムの追加, 7.2.1

データの変更, 1.5

アイテムの選択, 2.3

複数の位置, 2.3

作成, 7, 7.1

オプションの手順, 7.1

新規でのアイテムの削除, 7.2.1 電子メールを介した配布, 6.2 ドリル, 4.2.5, 4.2.5 新規の編集, 7.2 タイトルの編集, 2.5.4 アイテムのフォーマット, 2.5, 2.5.4.1 ワークブックの場所の識別, 2.5.4.1 大きい, 8.5 大きいワークシートの印刷, 6.1.1 リフレッシュ, 8.1.1 アイテムの削除, 7.1.2 データの置換, 4.2.5 データの取出し, 1.3.3, 1.4, 1.4.4

新規クロス集計用, 7.1.2

スケジュールされたレポート, 6.4 選択, 1.4.4, 1.4.4, 2.4 データの選択, 7.1.2 新規用の表示タイプの選択, 7.1.1 複数のアイテムの選択, 7.1.2 表示, 1.4.4 「ワードラップ」オプション, 2.5.3.2, 5.3.1

X

「X軸ラベル」コマンド, 3.3.2

Y

Y軸のスケール, 3.1

設定, 3.2, 3.3

Z

Z軸, 3.3.5

郵便番号, 5.2.1

拡大, 6.1.2

縮小, 6.1.2

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