20.2 ページまたはアイテムに対するユーザーの承認申請の有効化

ページまたはアイテムの更新時に通知を受けることができるように、ページまたはアイテムに承認を申請できます。ただし、関連するページ・グループに対して「承認と通知を有効にする」が有効でなければ、その承認申請はできません。

「承認申請」リンクまたはアイコンは、いつでも任意のページまたはリージョンに追加できます。ただし、「承認申請」リンクまたはアイコンは、ページ・グループ管理者がそのページ・グループに対する承認および通知を有効にしている場合にのみ表示されます。5.4.2項「ページ・グループでの承認と通知の有効化」を参照してください。

また、ページを承認申請できるようにするには、少なくともそのページに対する「コンテンツの管理」権限が必要です。アイテムを承認申請できるようにするには、少なくともそのアイテムを含むページに対する「管理」権限が必要です。

ページに対するユーザーの承認申請の有効化

ページに対して承認申請を行うと、そのページのすべてのアイテムに対する承認申請が自動的に行われます。ユーザーがページに対して承認申請ができるようにするには、次の手順を実行します。

作業するページに移動します。

ページの検索方法は、8.1項「Oracle Portalでのページの検索」を参照してください。
編集モードに切り替えます。
アイテム・リージョン内の「アイテムの追加」アイコンをクリックします。

ページにアイテム・リージョンがない場合は、新しいリージョンをページに追加し、そのリージョンをアイテム・リージョンにする必要があります。

ページにアイテム・リージョンがすでにある場合でも、「承認申請」リンクのために特別に新しいリージョンをページの上部に作成する場合があります。ページにナビゲーション・ページが含まれる場合は、ページそのもにではなくナビゲーション・ページに「承認申請」リンクを追加することを検討する場合もあります。
「組込みナビゲーション・アイテム・タイプ」リストから、「Portalスマート・リンク」を選択します。
「次へ」をクリックします。
「Portalスマート・リンク」リストで、「承認申請」を選択します。
「承認申請」リンクにデフォルトのラベルを使用する場合は、「デフォルトの表示名を使用」を選択します。

デフォルトの表示名を使用すると、ユーザーが異なる言語でページを表示する場合に表示名が自動的に翻訳されます。

このチェック・ボックスを選択すると、「表示名」フィールドがクリアされます。
「承認申請」リンクに独自のラベルを使用する場合は、それを「表示名」フィールドに入力します。
ラベルのかわりにイメージを使用する場合は、次の手順を実行します。
1. イメージの名前を「イメージ」フィールドのいずれかに次のように入力します。
  
  JPEG、GIFまたはPNG形式のイメージを追加できます。
  
  最初のフィールドで、「ブラウズ」ボタンをクリックして、ファイル・システムのファイルを見つけ、選択します。
  
  または
  
  2番目のフィールドで、Web上のイメージのURLとファイル名を入力するか、Oracle Portalにすでにアップロードされているイメージの内部名(1655.gifなど)を入力します。イメージの内部名を取得するには、ポータルでイメージを右クリックして表示されたメニューから「プロパティ」を選択します。
  
  アイテムのバージョニングを使用していて、常にイメージの現行バージョンを表示する場合は、そのイメージがアイテムそのものであるかアイテムに関連付けられた属性であるかに関係なく、イメージの内部名ではなく永続URLを使用してください。永続URLは、常にイメージの最新バージョンを取得します。詳細は、14.12.4項「イメージおよびアイテムのバージョニング」を参照してください。
2. 「イメージの位置」フィールドで、リージョン内でのイメージの位置を選択します。
  
  イメージの位置オプションの説明と例については、第13章の表13-1「アイテム・イメージの位置のオプション」を参照してください。
「終了」をクリックします。

これでユーザーは、「承認申請」リンクをクリックして、ページが更新されるたびに通知を受け取ることができます。ページに対して承認申請を行うと、そのページのすべてのアイテムに対する承認申請が自動的に行われます。

ユーザーは、承認申請しているページまたはアイテムに対する変更の通知を「通知」ポートレットを通して受けます。ユーザーは、「通知」ポートレットを含むページに対するアクセス権限を持っている必要があります。また、承認申請通知を表示するように「通知」ポートレットを設定する必要があります。2.4.3項「「通知」ポートレットの設定による承認申請の表示」を参照してください。

アイテムに対するユーザーの承認申請の有効化

ユーザーがアイテムに対して承認申請を行うことができるようにするには、次の手順を実行します。

作業するページに移動します。

ページの検索方法は、8.1項「Oracle Portalでのページの検索」を参照してください。
編集モードに切り替えます。
作業するリージョンにある「編集」アイコンをクリックします。
「属性」タブをクリックします。
「使用可能な属性」リストから、「承認申請」を選択します。
「移動」アイコンをクリックして、属性を「表示する属性」リストに移動します。
「適用」をクリックします。

「適用」をクリックすることは、とても重要です。「適用」をクリックしない場合、表示する属性のリストに対して行った変更は、「閉じる」をクリックすると失われてしまいます。
「閉じる」をクリックします。

これでユーザーは、リージョン内のアイテムの横の「承認申請」アイコンをクリックして、特定のアイテムが更新されるたびに通知を受けることができます。

ユーザーは、「通知」ポートレットを通して変更の通知を受けます。ユーザーは、「通知」ポートレットを含むページに対するアクセス権限を持っている必要があります。また、承認申請通知を表示するように「通知」ポートレットを設定する必要があります。

テンプレートに「承認申請」リンクを含める場合は、そのテンプレートに基づくすべてのページにこのリンクが含まれることになります。ユーザーがページに承認申請すると、ページおよびテンプレート自体が更新されたときに通知を受けます。

タブ上のアイテムに対するユーザーの承認申請の有効化

ページにタブが含まれている場合は、タブ・レベルで「承認申請」リンクを追加できます。タブに対して承認申請を行うと、そのタブ上のすべてのアイテムに対する承認申請が自動的に行われます。

注意:

ページ・レベルまたはタブ・レベルのいずれかの「承認申請」リンクを提供します。ユーザーがページを承認申請すると、そのユーザーは自動的にページ上のすべてのアイテム(タブ上のアイテムを含む)を承認申請したことになります。タブに「承認申請」リンクを提供しても、ユーザーがページの承認申請をすでに行っている場合、リンクをクリックしても何も行われないため、ユーザーが混乱する可能性があります。

ユーザーがタブに対して承認申請を行えるようにするには、次のようにします。

作業するページに移動します。

ページの検索方法は、8.1項「Oracle Portalでのページの検索」を参照してください。
編集モードに切り替えます。
タブ内の「アイテムの追加」アイコンをクリックします。
「組込みナビゲーション・アイテム・タイプ」リストから、「Portalスマート・リンク」を選択します。
「次へ」をクリックします。
「Portalスマート・リンク」リストで、「承認申請」を選択します。
「承認申請」リンクにデフォルトのラベルを使用する場合は、「デフォルトの表示名を使用」を選択します。

デフォルトの表示名を使用すると、ユーザーが異なる言語でページを表示する場合に表示名が自動的に翻訳されます。

このチェック・ボックスを選択すると、「表示名」フィールドがクリアされます。
ラベルではなくイメージを使用する場合は、20.2項「ページに対するユーザーの承認申請の有効化」の手順9の説明に従って、「イメージ」および「イメージの位置」に詳細を入力します。
「終了」をクリックします。

これでユーザーは、「承認申請」リンクをクリックして、タブ上のアイテムが更新されるたびに通知を受け取ることができます。