25.5 金額の書式設定

レポートを読みやすくするために、金額の書式を設定できます。

金額の書式を設定するには:

1. レポートの最初のページで、セルの値のいずれかをクリックします。すべての値が選択されるので、それらのプロパティを同時に変更できます。

2. [Shift]を押しながらマトリックス列の一番下にあるサマリー値の1つをクリックします。

3. ツールバーの「通貨」ボタンをクリックします。すべての値の横に通貨記号が表示されます。

4. ツールバーの「10進桁を追加」ボタンを2回クリックします。小数点の右側に小数点以下2桁が追加されます。

5. フィールドのサイズを変更します。「SALESMAN」ラベルの下でセルの値の一番右側にあるハンドルをクリックし、そのまま左へ約0.5インチ(1.5センチメートル)ドラッグします。この操作を完了すると、部門サマリーが2ページ目から1ページ目へ移動します。

6. [Shift]を押しながら「SALESMAN」ラベルをクリックします。

7. ツールバーの「右に整列」ボタンをクリックします。

8. ペーパー・デザイン・ビューの空き領域をクリックして、すべてのオブジェクトの選択を解除します。

9. マトリックスの行の最後にある部門サマリーの1つをクリックします。すべての部門サマリーが選択されます。

10. [Shift]を押しながら部門サマリーの下にあるレポート・サマリーをクリックします。

11. [←]キーを使用して、これらのサマリーを左へ移動し、マトリックスの「SALESMAN」列とほぼ整列するようにします。

12. ツールバーの「通貨」ボタンをクリックします。すべての値の横に通貨記号が表示されます。

13. ツールバーの「10進桁を追加」ボタンを2回クリックします。小数点の右側に小数点以下2桁が追加されます。

14. フィールドのサイズを変更します。選択したフィールドの1つの一番右側にあるハンドルをクリックし、そのまま左へ約0.5インチ(1.5センチメートル)ドラッグします。

15. ツールバーの「右に整列」ボタンをクリックします。

図25-9 金額が書式設定されたマトリックス・レポートのペーパー・デザイン・ビュー

「図25-9 金額が書式設定されたマトリックス・レポートのペーパー・デザイン・ビュー」の説明