レコード・リストの「結果表」、またはサマリー行のない集計表では、任意の表示された列を使用して表をソートできます。表が複数の列によって順番にソートされる、複合ソートを作成することもできます。
たとえば、最初は国ごとに、次に年ごとにソートする複合ソートを設定できます。この場合、アメリカ合衆国のすべてのレコードがグループ化され、その後これらのレコードが年ごとにソートされます。
表のソートを設定するには:
行は、列の値によって昇順(AからZまたは最低値から最高値)でソートされます。
ソート順序を逆にするには、列ヘッダーを再度クリックします。
「ソートの編集」ダイアログが表示されます。ダイアログには表の現在のソート順序が表示されます。
ダイアログで、ソート・ルールのリストを作成します。各ルールには、ソート基準になる列と、ソート方向が含まれます。リストの最上部にあるルールが最初に使用されます。
現在実行されている検索絞込みがある場合、「ソートの編集」ダイアログに検索関連度でソートするかどうかを指定するチェック・ボックスが表示されます。
空のソート・ルールがリストの一番下に追加されます。
すでにソート・ルールで使用されている列は選択できません。