電子シグネチャの設定
電子シグネチャ機能を設定した後、契約ユーザーは電子シグネチャ可能な契約を発行できます。
開始する前に
- 契約タイプを作成するときに、契約の受入およびアクティブ化に電子シグネチャが必要かどうかを指定します。
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電子署名用の契約タイプを次のように設定します。
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「署名が必要」チェック・ボックスを「はい」に設定します。
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「電子署名」チェック・ボックスを「はい」に設定します。
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「ソリューション・プロバイダ」は、DocuSignまたはOneSpanです。
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Eメールの件名および本文として意味のわかる値を入力します。
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電子署名用の契約条件レイアウト・テンプレートには、署名テーブルを設定し、その署名テーブル内に標準タグを設定する必要があります。 このレイアウト・テンプレートを、電子署名に使用する契約タイプのデフォルトの契約条件レイアウト・テンプレートとして選択します。
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シグネチャのために契約を送信する予定の契約作成者は、有効なEメール・アドレスを持つ必要があり、電子シグネチャ設定で指定されているアカウントのユーザーとして設定する必要があります。
電子シグネチャの前提条件
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組織は、最初に、サポートされているサードパーティの電子シグネチャ・サービス・プロバイダから直接ライセンスを登録して取得する必要があります。 サポートされているプロバイダは、DocuSignおよびOneSpanです。
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ライセンスを取得したら、サービス・プロバイダのwebサイトで組織のアカウントを設定する必要があります。 サイトで管理者アカウントを作成する必要があります。 これは1回かぎりのアクティビティであることに注意してください。
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ソリューション・プロバイダのサイトから、アカウント・キー、プロバイダURL、ユーザー名およびパスワードを書き留めます。
実行方法
- 「設定およびメンテナンス」作業領域で、実装プロジェクトに移動し、「契約電子シグネチャの管理」タスクを開きます。
- ソリューション・プロバイダとして「DocuSign」または「OneSpan」を選択します。
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DocuSignを使用している場合:
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OneSpanを使用している場合:
- OneSpanアカウント・ユーザーのユーザーID、APIキーおよび適切なOneSpanエンドポイントURLを入力します。
- 設定を保存します。
次の作業
電子シグネチャ・プロセスを設定したら、契約タイプを設定して電子シグネチャを有効にする必要があります。 契約タイプ・レベルでの有効化は、個々の契約の「電子シグネチャ使用可能」チェックボックスと連携して機能します。 そのため、特定のタイプに対して有効にすると、デフォルトで、そのタイプで作成した契約でも「電子シグネチャ使用可能」ボックスが選択されます。 それでも、選択を解除して、その契約専用の電子シグネチャをオフにすることもできます。 このチェックボックスは、契約がまだ署名されていない場合に編集できます。 ただし、契約が受入待ちステータスになったら、電子署名プロセスを続行する必要があります。 詳細は、トピック「契約タイプの定義」を参照してください。
契約ユーザーがシグネチャのために契約を送信できるようにするには、次のことが必要です:
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有効な電子シグネチャ・アカウントが必要です。
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電子シグネチャ・ユーザー名は、Oracle Person ManagementのEメール・アドレスと一致する必要があります。
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ソリューション・プロバイダ・アカウントでは、署名のために契約を送信する権限を持つメンバーとして定義する必要があります。