契約テキスト検索の設定

テキストによる契約の検索機能を設定するために実行する必要があるタスクの要約を次に示します:

オプトインを使用したOracle Search拡張フレームワークによる契約の検索使用可能
プロファイル・オプションの設定
必要なユーザーに契約の検索セキュリティ権限を割り当てます。
添付検索の構成
スケジュール済プロセスの実行

オプトインを使用したOracle Search拡張フレームワークによる契約の検索使用可能

テキストによる契約の検索機能を有効にする方法を次に示します:

「設定およびメンテナンス」作業領域にナビゲートし、企業契約オファリングを選択します。
「機能オプト・インの変更」をクリックします。
「オプトイン」ページで、オプトインする機能を含む領域の「編集」アイコンをクリックします。
「機能の編集」ページで、「Oracle Search拡張フレームワークによる契約の検索」の「有効化」オプションを選択します。
「完了」をクリックします。

プロファイル・オプションの設定

監査のトラッキング機能を設定するには:

「設定および保守」作業領域にナビゲートします。
「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
次のプロファイル・オプションを検索して見つけます:
- 検索拡張フレームワークの有効化/無効化: このプロファイルを使用して、検索拡張が使用可能かどうかをチェックします。
- 添付の検索使用可能: このプロファイルを使用して、検索インフラストラクチャ内の添付サポートを有効にします。
「検索拡張フレームワークの有効化/無効化」プロファイル・オプションをクリックし、「プロファイル値」を「はい」に設定して、この機能でOracle Search Extension Frameworkを使用できるようにします。
「添付の検索使用可能」プロファイル・オプションをクリックし、「プロファイル値」を「はい」に設定して、添付されたドキュメント全体の検索を有効にします。
「保存してクローズ」をクリックします。

添付検索の構成

グローバル検索構成の管理タスクを使用して添付検索を構成する方法を次に示します:

「設定および保守」作業領域にナビゲートします。
「グローバル検索構成の管理」タスクを検索して選択します。
「添付検索の構成」をクリックします。
1つ以上の新しい行を追加して、ファイル・タイプ全体を検索できるようにします。
すべてのファイル・タイプに対して同じプリファレンスを有効にするには、次のようにします。
1. 1行追加し、「コンテンツ・タイプ」に*/*と入力します。
2. 索引名「fa-crm-contract」を選択します
3. 「ファイル検索を有効化」を「はい」に設定します。
4. 「コンテンツ検索を有効化」を「はい」に設定します。「いいえ」に設定すると、コンテンツは除外され、ファイル名などのファイル・メタデータのみが検索に含まれます。
5. 「最大ファイル・サイズ」および「最大コンテンツ・サイズ」を設定します。
  - ファイル・サイズは、システム上の添付のサイズです。最大サイズより大きいファイルはロードされず、ファイル名などのファイル・メタデータのみが検索に含まれます。
  - コンテンツ・サイズは、ファイルから取得されるデータのバイト数で、ビジネス・オブジェクトの索引に追加されて検索に含められます。「最大コンテンツ・サイズ」は、常に「最大ファイル・サイズ」より小さくなります。これは、ファイルの書式設定およびメタデータを削除した後に残っているコンテンツであるためです。
オプションで、「サンプルから作成」ボタンをクリックして、様々なファイル・コンテンツ・タイプの検索方法を選択できます。

スケジュール済プロセスの実行

ツールのスケジュール済プロセス・タスクを使用して、次のプロセスをこの順序で少なくとも1回実行し、既存の契約データを検索に含めます:

索引定義を作成してOSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ

このプロセスにより、この機能の使用を開始する前に、既存のすべての契約データが確実に含められます。すべての契約データを取り込むには、「再ネストする索引名」パラメータに索引名fa-crm-contractを入力します。索引名パラメータを空白のままにすると、すべての索引のデータが作成されて取り込まれます。
OSCSに添付を取り込んでいます

このプロセスにより、添付された契約ドキュメントのコンテンツが検索に確実に含まれるようになります。

また、これらのスケジュール済プロセスを少なくとも毎日同じ順序で実行して、最も更新されたデータで契約を正確に検索することをお薦めします:

OSCSへの一括取込みを実行するESSジョブ
OSCSに添付を取り込んでいます