追加したヘルプへのアクセスを制限するグループの作成

この例では、ヘルプ・ウィンドウに会社のポリシーをヘルプとして追加します。ただし、このようなポリシーを表示できるのは人事(HR)担当者のみです。ヘルプ・セキュリティ・グループを使用して、このようなアクセスを制限できます。

HR担当者のカスタム・ジョブ・ロールのみを含むヘルプ・セキュリティ・グループを作成するステップを見てみましょう。その後、このジョブ・ロールを持つユーザーのみがヘルプを表示できるように、このヘルプ・セキュリティ・グループを使用して会社のポリシーを保護できます。

開始する前に

「オファリング」作業領域で、次の機能がオファリング・レベルで使用可能になっていることを確認します。

• ヘルプのローカル・インストール

• ヘルプ・コンテンツの管理

• 追加したヘルプのセキュリティ

会社のHR担当者に付与されたカスタム・ジョブ・ロールの名前について、セキュリティ管理者に問い合せてください。

ヘルプ・セキュリティ・グループの作成

1. 「設定および保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域の「ヘルプ・セキュリティ・グループの管理」タスクに移動します。

2. 「ヘルプ・セキュリティ・グループの管理」ページで、新しい行を追加します。

3. 次の値を入力します。ただし、開始日と終了日は空白のままにします。

   フィールド	値
   ヘルプ・セキュリティ・グループ	HR
   表示名	HR専用
   摘要	HR担当者のみにより表示

4. 「保存」をクリックします。

5. 新規のヘルプ・セキュリティ・グループを選択し、「関連ロール」セクションに移動し、新しい行を追加します。

6. ロール名としてHR担当者のカスタム・ジョブ・ロールを選択します。

7. 「保存してクローズ」をクリックします。