自分の承認の委任
マネージャは、処理が必要な承認を組織内の他のユーザーに委任できます。
自分がマネージャで、3週間の休暇を取る必要があるとします。しかし、この期間に直属の部下が休暇を申請したり、承認が必要な他のタスクを実行する可能性があります。自分の休暇欠勤期間中は、組織内の別のマネージャにこれらの承認タスクを委任できます。
承認委任ルールは「アカウント管理」ページで管理します。
承認委任ルールの追加
- に移動します。
- 「アカウント管理」ページで、「承認委任」セクションに移動します。
- 「追加」をクリックします。
- 次のフィールドに示されている値を入力します。
- ルール名: 一意の名前を入力します。
- カテゴリ: 承認カテゴリを選択します。このカテゴリに属する承認ルールのみが委任されることに注意してください。
- 開始日: 委任が有効になる日付。委任を開始する時刻も指定できます。
- 委任先: 承認の委任先の個人を選択します。
- オプションで、委任が有効でなくなる終了日を入力します。委任を終了する時刻も指定できます。
- 委任先の個人が自分のトランザクションも承認できるようにする場合は、「このユーザーに自分のトランザクションを承認することを許可します」チェック・ボックスを選択にします。
- 変更を保存します。
結果:
有効にすると、承認の委任先の個人は、承認委任ルールが作成されたという通知を受け取ります。
ルールが有効な期間中、選択した個人に承認が委任されます。有効期間中は、委任先の個人がかわりに承認要求を承認または否認できます。