統合ワークブックの給与の編集

給与データは、Microsoft Excelの統合ワークブックを使用して編集できます。給与は編集できますが、関連付けられている給与ベースは変更できません。差分を設定した場合、ワークブックは対応する差分プロファイルを考慮して給与範囲を計算します。

給与のダウンロード

1. 「タスク」パネル・タブの「給与のダウンロード」をクリックします。

2. 関連するダウンロード・パラメータを選択します。変更をアップロードする場合は、必ず最新の給与開始日と現地通貨を含めてください。

   表示される通貨は、給与ベースに関連付けられた給与エレメントの入力値から取得されます。

3. ダウンロード・パラメータに一致するデータを表示するには、「ダウンロードのプレビュー」をクリックします。
4. ワークブックを生成し、ダウンロード・パラメータに一致するデータを移入するには、「ワークブックで準備」をクリックします。

給与データの編集

白い背景のセルの値は変更できます。ワークブックで「変更済」フィールドに記号が追加されて、白いセルの1つの値が変更された行がマークされます。新規基本給を入力する場合、新規給与開始日も入力する必要があります。新規基本給と現在の基本給が異なることを確認します。そうしないと、変更のアップロード時にエラーが発生します。

ワークブックには、給与ベースの最大5つのアクティブ給与コンポーネントのデータを保持するため、5つの列が含まれます。アクティブ給与コンポーネントが5つ未満の場合、それらのコンポーネントの列セルのみに値があります。アクティブ給与コンポーネントが5つを超えている場合、ワークブックには最初の5つのコンポーネントのみの列と値が含まれます。

給与変更のアップロード

終了したら、「アップロード」をクリックします。アップロード・プロセスでは、「変更済」とマークされた行のみがロードされます。白い背景がないセルの変更は無視されます。

注意: アップロード中にプロンプトが表示されても、アップロード直後にダウンロード・オプションを選択しないでください。アップロードしたデータはすぐにワークブックにダウンロードして戻され、アップロード中に発生したエラーが非表示になります。

変更の検証

「給与の管理」ページを開き、給与を更新した個人を検索して選択します。

エラーの解決

アップロード・プロセスの結果、ワークブックの各行の「ステータス」フィールドが自動的に更新されます。レビューを必要とするエラーが存在する場合、プロセスでは次の処理が実行されます。

1. アプリケーション内の変更をロールバックします
2. ワークブック行のステータスを「更新失敗」に設定します
3. 次のワークブック行に進みます。

エラーを表示して解決するには:

1. 「ステータス」フィールドで「更新失敗」をダブルクリックします。
2. ワークブックのデータ問題を修正します。
3. 最新の変更をアップロードします。