HCM承認ポリシーの定義方法

この例では、「人材管理の承認トランザクションの管理」タスクを使用して、販売部門の従業員採用に対して承認ポリシーを定義する方法を示します。

新規採用の部門が販売である場合、承認が要求者の第1レベルのライン・マネージャにルーティングされ、FYIのみが就業者のHR担当者にルーティングされる必要があります。

新規採用の部門が財務である場合、承認が要求者の第2レベルのライン・マネージャにルーティングされ、FYIのみが就業者のHR担当者にルーティングされる必要があります。

次の表に、このシナリオにおける主な検討事項の概要を示します。

考慮する意思決定事項	この例の場合
従業員採用要求を承認するのは誰ですか。	営業部門のマネージャ。 新規採用の人事担当者は承認する必要はありませんが、該当するマネージャが承認した後に採用について通知されます。
承認者はどの承認処理を実行する必要がありますか。	マネージャは採用を承認する必要があります。 人事担当者はすべての採用について承認通知を受け取りますが、応答は不要です。
必要な管理承認レベルは異なる場合がありますか。	必要な承認レベルは、新規採用の等級によって異なります。 要求者の: 第1レベル・マネージャが、研修生等級1から3を承認します 第2レベル・マネージャが、専門職等級4以上を承認します

タスクの概要

この例の承認ポリシーを定義する手順は、次のとおりです。

1. 「承認ルールの管理: 従業員の採用」ページにナビゲートします。

2. 承認順序を構成します。

3. 研修生等級の承認ルールを定義します。

4. 専門職等級の承認ルールを定義します。

5. すべての等級の承認ルールを定義します。

「承認ルールの管理: 従業員の採用」ページへのナビゲート

1. 「設定および保守」作業領域で、「検索」ボタンをクリックし、「人材管理の承認トランザクションの管理」タスクを検索します。

2. 「検索結果」リージョンで、タスク名をクリックします。

3. 「承認トランザクションの管理」ページで、「名前」フィールドに検索語「採用」を入力します。

4. 「検索」をクリックします。

5. 「検索結果」リージョンで、トランザクション「従業員の採用」の「ルール」列の「構成」ボタンをクリックします。

承認順序の構成

1. 「承認ルールの管理: 従業員の採用」ページで、「承認順序」リージョンにライン・マネージャのエントリが表示されていることを確認します。

2. 「承認者」リージョンで、「人事担当者」エントリの「追加」アイコンをクリックして、「承認順序」リージョンの「ライン・マネージャ」エントリの右側に追加します。

研修生等級の承認ルールの定義

1. 「承認順序」リージョンで、「ライン・マネージャ」エントリを選択します。

2. 「編集」アイコンをクリックして、ルール設定を編集します。

3. 「ルール設定の編集」ウィンドウの「名前」フィールドに、ルール名SalesHiresTraineeGradesを入力します。(名前にスペースは使用できません。)

4. SalesHiresTraineeGradesルールのIF文で、最初の条件の右側にある「追加」アイコンをクリックして、追加の条件を作成します。

5. 次の表に示すように、2つの条件文のフィールドに入力します。

   属性名	演算子	属性値	AndまたはOr
   部門	==	営業	および
   等級	<=	3

6. SalesHiresTraineeGradesルールのTHEN文で、次の表に示すようにフィールドに入力します。

   フィールド	値
   処理	承認要
   使用経路	ライン・マネージャ
   次の承認チェーン	要求者
   次で始まる	マネージャ
   レベル数	1
   最上位承認者	マネージャ

専門職等級の承認ルールの定義

1. 「ルールの追加」をクリックします。

2. 「編集」アイコンをクリックして、ルール設定を編集します。

3. 「ルール設定の編集」ウィンドウの「名前」フィールドに、ルール名SalesHiresProfessionalGradesを入力します。

4. SalesHiresProfessionalGradesルールのIF文で、最初の条件の右側にある「追加」アイコンを2回クリックして、追加の条件を2つ作成します。

5. 次の表に示すように、3つの条件文のフィールドに入力します。

   属性名	演算子	属性値	AndまたはOr
   部門	==	営業	および
   等級	>	3	および
   等級	<=	6

6. SalesHiresProfessionalGradesルールのTHEN文で、次の表に示すようにフィールドに入力します。

   フィールド	値
   処理	承認要
   使用経路	ライン・マネージャ
   次の承認チェーン	要求者
   次で始まる	第2レベル・マネージャ
   レベル数	1
   最上位承認者	第2レベル・マネージャ

すべての等級の承認ルールの定義

1. 「承認順序」リージョンで、「人事担当者」エントリを選択します。

2. 新しいルールの「ルール」リージョンで、「編集」アイコンをクリックしてルール設定を編集します。

3. 「ルール設定の編集」ウィンドウの「名前」フィールドに、ルール名SalesHiresAll Gradesを入力します。

4. SalesHiresAllGradesルールのIF文で、次の表に示すように条件文のフィールドに入力します。

   属性名	演算子	属性値
   部門	==	営業

5. SalesHiresAllGradesルールのTHEN文で、次の表に示すようにフィールドに入力します。

   フィールド	値
   処理	情報のみ
   担当者タイプ	人事担当者
   次の担当者	就業者の提示担当者

6. 「送信」をクリックします。