事前通知

事前通知の目的は、受取銀行のルーティング番号および口座番号を検証することです。組織支払方法に事前通知を設定すると、専門職の支払方法ページに事前通知ステータスが表示されます。

事前通知ステータスによっては、事前通知ステータス・フィールドを編集して、事前通知ステータスを更新できます。

次の表では、事前通知ステータスおよび実行できる処理について説明します。

事前通知ステータス	説明	使用可能なステータス
未送信	このステータスは、銀行口座が最初に作成され、支払方法に追加されたときに表示されます。	完了としてマーク済
送信済	このステータスは、「組織支払方法」ページで定義された事前通知日数の間に、支払方法の支払前処理が処理された場合に表示されます。	完了としてマーク済 否認済
完了	このステータスは、事前通知期間が完了したときに表示されます。	該当なし
否認済	このステータスは、銀行で銀行口座情報が否認された場合に、専門職ユーザーが設定できます。	該当なし
完了としてマーク済	このステータスは、専門職ユーザーが、特定の従業員の事前通知プロセスをバイパスする場合に設定できます。	該当なし

たとえば、事前通知プロセスでは5日間の待機期間が必要です。月次給与の新規採用があり、第1期間終了日は1月30日です。本人が1月15日に銀行口座詳細を入力します。給与担当部門が、有効日が1月30日の支払前プロセスを実行すると、事前通知ステータスは次のようになります。

未送信	送信済	完了
1月15日 - 1月29日	1月30日 - 2月3日	2月4日 -

従業員は最初の給与期間の小切手支払を受け取り、銀行口座は2月4日以降に有効な支払に使用されます。

ノート: 専門職ユーザーは、ステータスが送信済の場合に事前通知日付フィールドを更新することもできます(たとえば、アカウントの検証により長い時間が必要な場合)。

重要な事前通知バナー・メッセージはページの上部に表示され、まだ「送信済」ステータスであるか「否認済」ステータスであるため、銀行口座が現在支払に使用されていないことを通知します。次の表では、次のバナー・メッセージについて説明します。

事前通知バナー・メッセージ	バナーがページに表示されるのは
この銀行口座は、事前通知プロセスが完了すると使用されます。	銀行が最初に入力されて、支払方法に添付されてから、事前通知プロセスが完了するまでの、「送信済」ステータスにあるとき。
この銀行口座は事前通知プロセス中に否認されたため、使用されません。	「否認済」ステータスにあるとき。これは、銀行が否認済としてマークされたときに表示されます。

事前通知のスキップ

HCM Cloudにデータを最近移行し、銀行の事前通知がレガシー・システムで完了した場合など、事前通知プロセスをスキップすることを選択できる場合があります。新しい銀行口座がロードされると、事前通知プロセスが自動的にトリガーされます。支払前処理プロセスでは事前通知プロセスが完了するまで従業員に小切手で支払うため、これを避けるために事前通知プロセスをスキップする必要があります。事前通知プロセスを手動でスキップするか、HCMデータ・ローダーを使用します。