使用中の質問リストを編集するとどうなりますか。
使用中の質問リストを編集するときに、新しいバージョンの質問リストを作成するか、または既存のバージョンを更新するように求められます。
質問リストを更新すると、既存の応答が無効になる可能性があります。そのため、新しいバージョンの質問リストを作成することをお薦めします。
既存の質問リストを更新したときの動作は次のとおりです。
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回答者が質問に回答し、更新前に質問リストを保存した場合、更新後に質問リストを再オープンしても、保存済回答は引き続き表示されます。
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ステータスは「アクティブ」のままです。
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質問リスト・バージョンは同じままです。
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「使用中」ステータスは「はい」です。
次の属性は、「使用中」の質問リストで更新できます。
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質問リストの名前
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質問リストのフォルダ(カテゴリ)
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所有者
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ステータス
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プライバシ
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摘要
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インストラクション
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質問リストの添付
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セクション順序(ベース質問リスト・テンプレートから許可されている場合)
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セクション表示(ベース質問リスト・テンプレートから許可されている場合)
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応答順序(回答に対する位置ランダム化)
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セクションの名前、摘要およびインストラクション・テキスト(ベース質問リスト・テンプレートから許可されている場合)
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質問の位置(ドラッグ・アンド・ドロップ機能を使用できます)
質問リストを保存するとすぐに変更が有効になります。応答者は、次のシナリオで変更されたバージョンを確認します。
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質問リストを含む新規パフォーマンス文書の作成
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進行中のパフォーマンス文書内の質問リストの編集
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質問リストを編集するための、以前に完了したパフォーマンス文書の再オープン
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チェックイン文書は常に、チェックイン・テンプレートで参照される質問リストの最新バージョンを参照します。新規チェックイン文書に対して新しいバージョンの質問リストが必要な場合は、既存の質問リストの新しいバージョンを作成するのではなく、新しい質問リストを含む新しいチェックイン・テンプレートを作成することをお薦めします。これにより、既存のチェックイン文書に質問リスト応答を保持できます。
質問リストの新規バージョンを作成したときの動作は次のとおりです。
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前のバージョンは影響を受けません。
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新しいバージョンのステータスが「ドラフト」に設定されます。
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質問リストのバージョン番号は1つ増えます。
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「使用中」ステータスが「前バージョン」に設定されます。
このバージョンを使用した質問リストが完成すると、「使用中」ステータスが「はい」に変わります。ステータスを「アクティブ」に設定して質問リストを保存すると、変更が有効になります。応答者は、次のシナリオで新しいバージョンが表示されます。
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質問リストを含む新規パフォーマンス文書の作成
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進行中のパフォーマンス文書内の質問リストの編集:
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新しいバージョンの前に応答者が質問に答えて質問リストを保存した場合は、新しいバージョンを再オープンしても、保存した応答は表示されません。かわりに、新しいバージョンの質問リストが表示されます。
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質問リストを編集するには、以前に完了したパフォーマンス文書を再オープンします。
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再オープン前に完了したパフォーマンス文書について表示される質問リスト・バージョンは、完了したバージョンです。
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新しいチェックイン文書の作成
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既存のチェックイン文書をオープンして質問リストを編集します
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新規要求済フィードバックの作成
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進行中の要求済フィードバックの質問リストの編集:
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新しいバージョンの前に応答者が質問に答えて質問リストを保存した場合は、新しいバージョンを再オープンしても、保存した応答は表示されません。かわりに、新しいバージョンの質問リストが表示されます。
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使用中の質問を編集するとどうなりますか。
応答がすでに存在する質問を編集すると、応答が無効になる場合があります。質問を新しい質問リストにコピーしてから、必要な変更を行うことをお薦めします。