ジャーニおよびタスク表示プロパティの構成の例
ジャーニ表示プロパティを使用して特定の領域へのアクセスを制限する方法の例を見てみます。表示は「プロパティの表示」タブで構成します。
ジャーニ・レベル
オフボーディング・ジャーニで、他のユーザーが完了する必要があるタスクをライン・マネージャが表示できないように制限します。他のユーザーの未完了タスクがリストされているセクションをライン・マネージャに対してのみ非表示にします。
この表に示すように、各ユーザーのアクセス・レベルを定義できます。
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フィールド |
値 |
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チェックリスト・プロパティ |
他者の未完了タスク |
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プロパティ・タイプ |
セクション |
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割当先 |
表示 |
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ライン・マネージャ |
非表示 |
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その他のユーザー |
表示 |
タスク・レベル
質問リスト・タイプのタスクを構成して、オフボーディング経験に関するフィードバックを従業員から収集します。このフィードバックをライン・マネージャおよび他のユーザーに対して表示しないようにする必要があります。したがって、ライン・マネージャおよび他のユーザーにはこのタスクへのアクセス権を付与しません。
この表に示すように、各ユーザーのアクセス・レベルを定義できます。
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フィールド |
値 |
|---|---|
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タスク・プロパティ |
タスク・アクセス |
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プロパティ・タイプ |
セクション |
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実行者 |
許可 |
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所有者 |
表示 |
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ライン・マネージャ |
非表示 |
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その他のユーザー |
非表示 |
オンボーディング・ジャーニの一環として従業員に割り当てられたタスクのリマインダを送信する別の例を見てみましょう。「従業員タスク」セクションの「リマインダの送信」ボタンは、リマインダを送信するタスクに対してのみ有効にします。たとえば、従業員に守秘義務契約に署名するリマインダを送信し、倫理行動規範を読み、署名するとします。さらに、キャンパス・マップや道順を確認するために従業員にリマインダを送信する必要はありません。
- 守秘義務契約の署名
- 倫理規定に目を通して署名
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フィールド |
値 |
|---|---|
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タスク・プロパティ |
リマインダの送信 |
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プロパティ・タイプ |
処理 |
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実行者 |
該当なし |
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所有者 |
表示 |
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ライン・マネージャ |
表示 |
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その他のユーザー |
表示 |
また、「キャンパス・マップおよび場所案内のレビュー」タスクについて、次の表に示すように表示設定を構成します。
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フィールド |
値 |
|---|---|
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タスク・プロパティ |
リマインダの送信 |
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プロパティ・タイプ |
処理 |
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実行者 |
該当なし |
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所有者 |
非表示 |
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ライン・マネージャ |
非表示 |
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その他のユーザー |
非表示 |
- 守秘義務契約の署名
- 倫理規定に目を通して署名
- キャンパス・マップおよび場所案内のレビュー
これは、「キャンパス・マップおよび場所案内のレビュー」タスクについては「リマインダの送信」表示設定が「非表示」に設定され、他の2つのタスクについては同じ設定が「表示」に設定されているためです。