ジャーニ内のサーベイの概要

サーベイ・ジャーニを使用してサーベイを作成し、組織内の個人に割り当てます。たとえば、職場の満足度に関するフィードバックを求める定期的なパルス・サーベイのサーベイ・ジャーニや、オンボーディング・プロセスについてフィードバックする一般的なサーベイを作成します。

設定

通常のジャーニ・テンプレートとは異なり、サーベイ・ジャーニに対して構成する属性は異なります。「チェックリストの作成」ダイアログ・ボックスで「サーベイ」ジャーニ・カテゴリを選択する場合、ここにリストされているサーベイ・サブタイプのいずれかを選択する必要があります。
  • 一般: ジャーニ・サーベイ・サブスクライバを使用して、このサブタイプの質問リストを作成します。このサブタイプのサーベイ結果を表示するには、独自のBIレポートを作成する必要があります。
  • タッチポイント: タッチポイント・サブスクライバを使用して、このサブタイプの質問リストを作成します。このサブタイプのサーベイ結果を表示するには、タッチポイント・ダッシュボードを使用する必要があります。

同様に、サーベイ・ジャーニに関連付けるタスクは、「サーベイ」タイプです。このタイプのタスクは1つのみ関連付けることができます。これはデフォルトであり、変更できません。適切な質問リスト・サブスクライバを使用して、事前定義済の質問リストをこのタスク・タイプに関連付ける必要があります。

メッセージ

「メッセージ」タブのオプションを使用して、サーベイ・ジャーニが就業者に割り当てられるときに表示されるサーベイ・サブタイトル、ようこそ通知テキストまたは完了メッセージをパーソナライズできます。

スケジュール

サーベイを定期的に送信する必要がある場合や、1回のみ送信する必要がある場合があります。「スケジュール割付」タブのオプションを使用して、サーベイを割り当てる頻度を指定できます。期間要約が自動生成され、周期に基づいて期間がリストされます。これらの期間はデフォルトでアクティブですが、特定の期間にサーベイ・ジャーニを割り当てない場合は、「アクティブ」の選択を解除できます。

1つの期間内に、サーベイ・ジャーニを1回以上割り当てる必要がある場合もあります。「期間ごとの実行回数」ドロップダウン・リストを使用すると、これを指定できます。

最終期間の完了時に、サーベイ・ジャーニは自動的に失効します。

レポート

サーベイの応答を計算するために、日数、週数、月数または年数で分析期間を指定できます。また、サーベイの応答スコアを測定するしきい値を設定することもできます。レポートは、タッチポイント・サーベイにのみ適用されます。

サーベイ割当

構成が完了すると、ジャーニ・アプリケーションでサーベイ・ジャーニを使用できます。移入を決定するための基準を構成します。サーベイ・ジャーニが割り当てられるのは、雇用主やビジネス・ユニットなどの基準を満たす個人のみです。ただし、サーベイを割当先に割り当てることができるのは、日付がサーベイ・スケジュールのアクティブな期間のいずれか内にある場合のみです。
ノート:
  • 雇用主とビジネス・ユニットは、移入を決定するための基準を構成するときにサポートされる唯一の2つの属性です。
  • 繰返しジャーニ・スケジュールを開始するには、サーベイ・ジャーニを少なくとも1回手動で割り当てる必要があります。

「スケジュール済ジャーニの割付」ESSプロセス

日次で実行される「スケジュール済ジャーニの割付」ESSプロセスによって、ジャーニが自動的に割り当てられます。固定処理のサーベイ・ジャーニの場合は、その期間内の新規対象就業者がチェックされ、新規対象就業者のみにサーベイ・ジャーニが割り当てられます。

サーベイが割り当てられたら、「チェックリスト・テンプレート」ページの「スケジュール済割付」タブを使用して、スケジュール済サーベイ・ジャーニのステータスをレビューできます。特定の割付を更新する必要がある場合、管理者はその割付にドリルダウンし、個人または期間の選択を解除して変更できます。

いくつかの考慮事項があります。
  • 「チェックリスト・タスク」および「オンボーディング」ページでは、サーベイ・ジャーニを使用できません。
  • 既存のジャーニのカテゴリをサーベイ・ジャーニに変更することはできません。かわりに、新しいサーベイ・ジャーニを定義してください。
  • アンケートの表示は、アンケートの構成方法に基づいています。質問リストでは、ページごとに1つの質問を表示することも、ページごとに1つのセクションを表示することも、すべての質問を単一のページに表示することもできます。
  • 現時点では、タッチポイント・サーベイはジャーニを介してのみ配布されます。
  • タッチポイント・サーベイを使用するには、ジャーニを有効にしておく必要があります。タッチポイントの詳細は、Oracle Help Centerのタッチポイントの使用および管理ガイドを参照してください。