候補者重複チェック
候補者がすでにデータベースに存在するかどうかを判断するために、重複チェックが実行されます。すべての候補者を他のすべての候補者と比較して、重複しているかどうかを確認できます。
重複チェックは自動または手動で実行できます。
重複候補者の自動チェック
候補者選択プロセスで、候補者の重複チェックが自動的に開始されるように、管理者が構成できます。重複チェックは、候補者選択プロセスの複数のポイントで構成できます。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態になると、候補者重複チェックが自動的にトリガーされます。採用担当者または採用チームの指定メンバーに、重複チェック結果が通知されます。候補者と見つかった重複の数に関する通知が送信されます。リンクをクリックして、重複を確認できます。重複チェックの結果に基づいて、候補者は選択プロセス内を自動的に進行できます。
重複候補者の手動チェック
「重複のチェック」処理を使用して、外部候補者、外部派遣就業者、前従業員または前派遣就業者と候補者が重複しているかどうかを確認できます。重複チェックは、従業員および派遣就業者には使用できません。
次の権限が必要です。
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候補者重複チェックおよびマージの実行(IRC_PERFORM_CANDIDATE_DUPLICATE_CHECK_AND_MERGE)
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外部候補者の機密情報の表示(IRC_VIEW_EXTERNAL_CANDIDATE_SENSITIVE_INFORMATION)
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RESTサービスの使用 - 候補者値リスト(IRC_REST_SERVICE_ACCESS_CANDIDATES_LOV)
候補者プロファイル、候補者ジョブ応募および見込みレコード内から、「候補者検索」ページで重複チェックを開始できます。「重複のチェック」処理では、次の識別子と属性を使用して候補者を比較します。
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国別識別子: タイプ、国、値
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名前: 名、姓
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住所: 会社に定義されている地理階層構造に従った国、レベル1、レベル2。たとえば: 国、都道府県、市区町村
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雇用: 事業主名
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学歴: 学位、学校名
潜在的な重複が見つかった場合、重複の可能性がある上位10人の候補者が照合スコアの順にリストされます。展開アイコンをクリックすると、次の候補者情報を表示して、重複があるかどうかをより適切に評価できます。
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名前
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事業所
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候補者タイプ
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最新のジョブ応募のフェーズおよび状態
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採用マネージャ
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採用担当者
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個人番号
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候補者に最後に連絡してからの経過日数
照合スコアも表示できます。スコアは、同一の候補者識別子に応じて「最高」、「より高い」、「高」、「中」および「低」に分類されます。
この表では、特定の候補者識別子が同一の場合の照合スコアを確認できます。たとえば、国別識別子が同一の場合、照合スコアは「最高」と表示されます。
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候補者識別子 |
照合スコア |
候補者識別子 |
|---|---|---|
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国別識別子 |
最高 |
国別識別子 |
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名前+生年月日+住所+雇用履歴+学歴 |
より高い |
名前+生年月日+住所+雇用履歴+学歴 |
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名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から3つの識別子 |
高 |
名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から3つの識別子 |
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名前+生年月日 または 名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から2つの識別子 または 生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から少なくとも3つの識別子 |
中 |
名前+生年月日 または 名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から2つの識別子 または 生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から少なくとも3つの識別子 |
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名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から1つの識別子 |
低 |
名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から1つの識別子 |
重複を見つけるもう1つの方法は、特定の基準を使用して候補者を検索することです。「重複のチェック」ページでは、「個人の検索」ツールを使用して潜在的な重複を検索できます。スキャンは、選択した基準を使用して候補者全体で実行されます。
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名前
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Eメール
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電話
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個人番号
検索エンジンによって、外部候補者、外部派遣就業者、前従業員および前派遣就業者の中から、潜在的に重複する候補者が識別されます。検索基準に一致する候補者のリストが表示されます。また、候補者の詳細なプロファイルを表示して、重複がある場合により適切に評価することもできます。
重複チェック・インジケータ
重複チェックが自動または手動で候補者に実行されると、候補ファイルの「キー・ハイライト」セクションに重複チェック・ラベルが表示されます。重複チェックが実行された日付および照合スコアが表示されます。
個人レコードと一致する重複チェックについては、重複チェック・インジケータおよび照合スコアが表示されます。
この表は、重複チェックの照合スコア、およびインジケータに表示されるカラー・コード・バーの数を示しています。
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照合スコア |
カラー・コード |
カラー・コード・バーの数 |
|---|---|---|
|
最高 |
赤 |
5 |
|
より高い |
赤 |
4 |
|
高 |
赤 |
3 |
|
中 |
オレンジ |
2 |
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低 |
黄 |
1 |
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一致なし |
グレー |
5 |