フォローアップ・タスクの作成
期日のあるフォローアップ・タスクを作成して、候補者のフォローアップを管理します。フォローアップ・タスクは、採用担当者が候補者の育成に関してリマインダを作成するのであれば何でもかまいません。
たとえば、特定の日付に候補者に電話して勤務可能かどうかを確認したり、候補者にEメール・メッセージを送信してジョブ・フェアをどのように気に入ったかを確認するなどが考えられます。
- 「候補者」ページで、候補者を選択します。
- 「タスク」タブをクリックします。
- 「追加」をクリックします。
- 将来の期日を割り当て、「ノート」フィールドを使用して関連するフォローアップ情報を入力します。
- 「保存してクローズ」をクリックします。
次の作業
- フォローアップ・タスクを編集、削除、または完了としてマークできます。
- プール・メンバー・リストをフィルタして、期限超過、今日期限、将来の期限または日付範囲内のフォローアップ・タスクを識別できます。
- 「タスク」タブの「フォローアップ・タスクの表示」ドロップダウン・リストを使用して、候補者に関連するフォローアップ・タスクを表示できます。「プール・メンバーに関連」を選択すると、現在のプールに関連するフォローアップ・タスクが表示されます。「その他のすべてのフォローアップ・タスク」を選択すると、候補者がメンバーでもある他のプールのコンテキストで候補者のフォローアップ・タスクを表示できます。
- 「プール・メンバー・フォローアップ・タスク情報」/「フォローアップ・タスク情報」複合フィールドを使用して、フォローアップ・タスクをグリッド・ビューに追加できます。フォローアップ・タスクには、最初の120文字が表示されます。タスクの上にカーソルを置くと、最大500文字を表示できます。アクティブなステータスのタスクのみがグリッド・ビューに表示されます。