ジョブ・オファー・レターのプレビュー

「オファーのプレビュー」処理を使用すると、候補者が提示したようにジョブ・オファー・レターをオンラインで確認できます。候補者のオファー・レターのPDFバージョンをダウンロードすることもできます。

オファーのライフサイクルの任意の時点で「オファーのプレビュー」処理を使用して、その現在の値が反映されたオファー・レターを表示できます。これは、オファー・レターの下書きを作成した後、または候補者がオファーを辞退した後、または候補者が採用された後にできます。

オファー・レターをプレビューするためのセキュリティ制限があります。権限によっては、選択したオファー・レター・テンプレートにフィールドが設定されていても、ジョブ・オファーの給与値またはその他の報酬の値が表示されない場合があります。

オファー・レターをプレビューすると、次が表示されます。

• ジョブ応募時に候補者が使用した言語のテキストおよびボタン。

• セキュリティ権限を使用して現在の値で置き換えられた、オファー・レター・テンプレートの各フィールドのトークン。

• 候補者がレビューする必要があるオファー添付の名前。オファー・レターをプレビューするときには、これらのリンクはクリックできないことに注意してください。

• オファーに表示するために求人で構成されたメディア・ファイル。

• 候補者がジョブに応募したキャリア・サイトに一致するブランドの簡易バージョン。

• セキュリティ権限を使用して現在の値が設定された、候補者のオファー・レターのPDFバージョンをダウンロードするためのリンク。これは、紙のコピーを候補者に送付する場合などに便利です。

• ジョブ・オファー・テンプレートの最新バージョン(ジョブ・オファー自体の現在のステータスには無関係)。

「オファーのプレビュー」ページには、ジョブ・オファー・レターがHTML形式で表示されます。「オファーのプレビュー」ページ(文書はHTML形式で表示される)でジョブ・オファーの文書を表示する場合とPDFまたはWord形式で表示する場合には、いくつかの違いがあります。たとえば、HTML形式では箇条書きリストと番号付きリストのみがサポートされ、Word、箇条書きリスト、番号付きリストおよびマルチレベル・リストがサポートされています。これらの違いの詳細は、My Oracle Support (Doc ID 2747108.1)で入手可能なプレビューオファーとRTFまたはPDFファイルの相違点を参照してください。

オファー・レターが候補者に適切でないことがわかった場合に、ビジネス・ニーズを満たすために組織で複数のオファー・レター・テンプレートが作成されている場合は、「オファーの編集」処理(オファーが下書き状態の場合)を使用して、別のオファー・レターを選択できます。オファーがまだ下書きであり、適切な権限を持っている場合は、オファー・レターのテキストの一部を変更して、その特定の候補者向けにコンテンツを調整することもできます。