「承認」作業領域の設定
デフォルトでは、ユーザーが「ナビゲータ」>「ツール」>「ワークリスト」をクリックすると、ワークリストが表示されます: 「通知および承認」作業領域。 「ナビゲータ」>「ツール」>「承認」のかわりに「承認」作業領域が表示されるように設定できます。 「ワークリスト」メニュー項目は使用できなくなります。
開始する前に
環境に最新の修正が適用されていることを確認します。 また、ハイブリッド検索が有効になっていることを確認します:
- 「設定およびメンテナンス」作業領域の「設定」ページで、「タスク」パネル・タブを開き、「トポロジの確認」をクリックします。 このリンクが表示されない場合は、セキュリティ管理者に確認トポロジ・マネージャ(ASM_REVIEW_TOPOLOGY_HIERARCHY)権限を付与するよう依頼してください。
- 「エンタープライズ・アプリケーション構成」サブタブを選択します。
- 「エンタープライズ・アプリケーション」リストで、「Oracleハイブリッド検索」を検索して選択します。
- 「外部エンタープライズ・アプリケーション・エンドポイントURLの検証」行で「実行」アイコンをクリックします。 「エンタープライズ・アプリケーションの検証」および「モジュール・エンドポイントURL」ページでは、Oracleハイブリッド検索の「外部エンドポイントURL」列にURLが表示されます。
環境に最新の修正が適用されていないか、ハイブリッド検索で使用可能になっていない場合は、ヘルプ・デスクに連絡して、何も設定する前に整理してください。
設定の実行
- 「スケジュール済プロセス」作業領域で、「ワークリストの検索索引の作成」スケジュール済プロセスを実行します。 これを反復的に実行するようにスケジュールしないでください。 このプロセスでは、既存のワークフロー・タスクの検索索引が作成されます。 「承認」作業領域の検索エンジンでは、これらの索引が使用されます。
- 最初にプロセスを実行する場合、索引がまだ存在しないため、「索引の再作成」パラメータの設定は問題になりません。 「スケジュール済プロセス」作業領域でプロセスを検索して、すでにプロセスを実行したかどうかを確認できます。
- 「開始」日付のデフォルト・パラメータは30日であり、必要に応じてさらに索引付けするように設定できます。
ノート: まれに、たとえば、インデックスの問題を修正するために、将来プロセスを再実行する必要がある場合があります。 これが必要な場合は、その時点で「索引パラメータの再作成」を「はい」に設定して、既存の索引を最初から再作成します。 これにより既存のインデックスが削除されるため、プロセスを送信する前に、これが本当に必要であることを確認してください。 - 「ワークリストの検索索引の作成」プロセスが実行されていることを確認します。
- 「承認リクエストUI使用可能」(ORA_FND_APPROVALS)プロファイル・オプションを設定します。
- 「設定および保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域の「アプリケーション・コア管理者プロファイル値の管理」タスクに移動します。
- 「アプリケーション・コア管理者プロファイル値の管理」ページで、「承認リクエストUI使用可能」 (ORA_FND_APPROVALS)プロファイル・オプションを検索して選択します。
- 「プロファイル値」セクションで、「承認」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにするか、一部のユーザーのみが使用できるようにするかに応じて、プロファイル値を設定します。
- すべてのユーザーについて、サイト・レベルの「プロファイル値」列で「はい」を選択します。
- 一部のユーザーのみ:
- サイト・レベルでプロファイル値を「No」に設定したままにします。
- ツールバーの「新規」アイコンをクリックします。
- 新しい行で、「プロファイル・レベル」列で「ユーザー」を選択します。
- 「ユーザー名」列で、作業領域を使用可能にするユーザーを選択します。
- 「プロファイル値」列で「はい」を選択します。
- ステップiiからvを繰り返して、ユーザーを追加します。
- 「保存してクローズ」をクリックします。
ユーザーは、次回のサインイン時に「承認」作業領域にアクセスできます。