ユーザーへのデータ・アクセス権の割当

ユーザーのデータ・アクセスの管理ページを使用して、ジョブ・ロールに基づいてユーザーにデータ・アクセスを割り当てます。データ・アクセスは一度に1ユーザーのみに割り当てることができます。

次の表に、データ・アクセスをユーザーに割り当てる前に考慮できる質問を示します。

考慮すべき決定事項	この例の場合
どのユーザー・ロールにデータ・アクセスが付与されていますか。	買掛管理マネージャ
アクセスが許可されるセキュリティ・コンテキストは何ですか。	ビジネス・ユニット

前提条件

このタスクを完了するには、次のことを行う必要があります:

ユーザーを作成し、ユーザー名、割り当てられたビジネス・ユニット、雇用主、部門、ジョブ、ポジション、等級および事業所などのユーザー属性を指定します。ユーザーを作成するには、Functional Setup Managerまたは「ユーザーの作成」ページのユーザーの管理タスクを使用します。 Oracle Fusion Cloud HCMを実装している場合は、従業員の採用ページを使用することもできます。セキュリティ・コンソールを使用して、Manage Users(ユーザーの管理)ページまたはHire an Employee(従業員の採用)ページでユーザーを作成するために必要な設定(法的エンティティ、ビジネス・ユニットなど)を作成する実装ユーザーを作成することもできます。
ユーザーにジョブ・ロールを割り当てます。 Oracle Fusion Cloud Human Capital Managementまたはセキュリティ・コンソールを使用して、ジョブ・ロールを割り当てることができます。
最新のLDAP変更の取得プロセスを実行します。

スプレッドシートを使用したユーザーへのデータ・アクセスの割当て

ITセキュリティ・マネージャまたはアプリケーション実装コンサルタントとしてFunctional Setup Managerにサインインし、Setup and Maintenance(設定および保守)ページにナビゲートします。
「ユーザーのデータ・アクセスの管理」タスクを検索して選択します。または、製品固有のタスク・リストからこのタスクを実行できます。
データ・アクセス権がないユーザーを表示するには、「データ・アクセスのないユーザー」をクリックします。または、ユーザーに追加のデータ・アクセスを割り当てるには、「データ・アクセスを持つユーザー」オプションを使用します。
この例では、「セキュリティ・コンテキスト」を選択し、「ビジネス・ユニット」を選択します。
データ・アクセスがないユーザーを検索します。この例では、「ロール」フィールドに「買掛管理スペシャリスト」と入力します。

ノート: 検索フィールドは、ユーザー属性に関連しています。
「検索」をクリックします。検索結果リージョンには、データ・アクセス権がないユーザーが表示されます。
「データ・アクセスの承認」ボタンをクリックして、検索結果をMicrosoft Excelスプレッドシートにエクスポートします。スプレッドシートを使用して、ユーザー・グループへのデータ・アクセスを提供できます。
OKをクリックして、Microsoft Excelを使用してスプレッドシートを開きます。
各ユーザーのリストから「セキュリティ・コンテキスト」を選択します。
「セキュリティ・コンテキスト値」を入力します。
- ユーザーへのデータ・アクセスを追加するには、新しい行を追加し、ユーザー名、ロール、セキュリティ・コンテキストおよびセキュリティ・コンテキスト値を入力します。
- 「データ・アクセスの表示」ボタンをクリックすると、検索のパラメータ外であっても、ユーザーがすでにどのデータ・アクセスを持っているかを確認できます。これは、既存のアクセス権のためにアクセス権を付与するユーザーの識別に役立つ場合があります。
データ・アクセスを割り当てた場合は、スプレッドシートの「アップロード」ボタンをクリックします。
アップロード・オプション・ウィンドウでアップロード・オプションを選択し、OKをクリックします。
「アップロード」列でアップロードのステータスを確認します。
- アップロードのステータスが「成功」で、ログ・ファイルに検証エラーがない場合は、ユーザーのデータ・アクセスの管理ページの検索基準を使用して、ユーザーへのデータ・アクセス割当を表示できます。
- アップロード・ステータスが「失敗」の場合は、アップロード・ファイルの詳細を確認し、エラーを修正してファイルを再度アップロードします。