ユーザー・アカウントの終了

このトピックでは、従業員が退職したときにユーザー・アカウントを終了する方法について説明します。このトピックで説明するプロセスは、Oracle ERP Cloudサービスのみを使用している場合に適用されます。企業でOracle HCM Cloudサービスも使用している場合、別のプロセス

ユーザー・アカウントの手動一時停止

従業員が退職した場合は、ほとんどの場合、ユーザー・アカウントを非アクティブ化することをお薦めします。ユーザーのアカウントを非アクティブにすれば、そのユーザーによるアプリケーションへのログインを防止できます。

ユーザー・アカウントを手動で一時停止するには、ERP管理者は次のステップに従います:

「ナビゲータ」 > 「自分のチーム」 > 「ユーザーおよびロール」を選択して、「個人の検索」ページを開きます。

設定およびメンテナンス作業領域で「ユーザーの管理」タスクを検索することもできます。
アカウントを非アクティブ化するユーザーを検索して選択し、「ユーザーの編集」ページを開きます。
「ユーザーの編集」ページの「ユーザー詳細」セクションで、「アクティブ」フィールドを「非アクティブ」に設定します。アカウントを再アクティブ化するには、「アクティブ」の値を「アクティブ」に戻します。
「保存してクローズ」をクリックします。

ITセキュリティ・マネージャは、セキュリティ・コンソールでユーザー・アカウントをロックできます。ユーザー・アカウントをセキュリティ・コンソールでロックしたり、「ユーザーの編集」ページで「非アクティブ」に設定したりすると、そのユーザーはサインインできなくなります。

ノート: ユーザー・アカウントを手動で休止して再アクティブ化しても、ロール・プロビジョニングには影響しません。たとえば、ユーザー・アカウントを手動で再アクティブ化しても、「ユーザーの編集」ページで「ロールの自動プロビジョニング」をクリックしないかぎり、ユーザーの自動プロビジョニング済ロールは更新されません。同様に、休止されたユーザー・アカウントは、「ロールの自動プロビジョニング」をクリックしても再アクティブ化されません。先にユーザー・アカウントを明示的に再アクティブ化する必要があります。

ユーザーからロールを削除

ユーザー・アカウントを非アクティブ化するかわりに、ユーザーに割り当てられたロールの一部またはすべてを削除できます。一部のロールをアクティブなままにしておく必要がある場合は、この方法が適しています。たとえば、ユーザー・アカウントを有効にして、作成した特定のページへのユーザー・アクセスを許可する場合があります。

これらは、ユーザーからロールを選択的に削除するステップです。

「ナビゲータ」 > 「自分のチーム」 > 「ユーザーおよびロール」を選択して、「個人の検索」ページを開きます。

設定およびメンテナンス作業領域で「ユーザーの管理」タスクを検索することもできます。
ロールを削除するユーザーを検索して選択します。

そのユーザーの「ユーザーの編集」ページが開きます。
「現在のロール」セクションで、削除するロールを選択し、「除去」アイコンをクリックします。ユーザーに割り当てられた削除対象の各ロールについて、このプロセスを繰り返します。
「保存してクローズ」をクリックします。

ユーザー・アカウントの自動一時停止

デフォルトでは、ユーザーにロールがない場合、ユーザーのアカウントは自動的に休止されます。このユーザー・アカウントの自動休止は、「ユーザー・アカウント保守」企業オプションによって制御されます。

該当するロール・マッピングが存在する場合、ユーザーが退職時に自動的にロールを取得することがあります。その場合、そのユーザー・アカウントはアクティブなままになります。