サプライヤ・プロファイル変更承認設定について
サプライヤ・プロファイル変更承認設定タスクを使用すると、組織は様々なソースから開始されたサプライヤ・プロファイル変更の承認ルーティング・ポリシーを設定できます。
サプライヤ・プロファイルの変更は、サプライヤ・ポータルでサプライヤ・プロファイルを管理するとき、またはサプライヤ・プロファイル属性を含むサプライヤ資格またはサプライヤ・ネゴシエーション質問リストのレスポンスが受け入れられるときに、サプライヤ・ユーザーが直接開始できます。 これらのすべてのプロセスでは、サプライヤ・プロファイル情報の変更を反映すると変更管理プロセスが開始されます。 サプライヤ・プロファイルの更新は、承認のためにルーティングされるプロファイル変更リクエストで集計されます。 変更文書承認の設定リクエストが承認されると、変更リクエストに含まれる変更がプロファイルに保存されます。
これらの変更リクエストの承認ルールを管理するには、Functional Setup Managerタスク・リスト調達の承認管理の定義から、サプライヤ・プロファイル変更承認の管理設定タスクにアクセスします。
この設定タスクには、シリアルで実行されるように構成された2つのステージがある承認構成があります。
どちらのステージにも3人のシード済参加者がいます。 デフォルトでは、最初のステージ参加者のパラレル承認(最初の応答者が獲得)のみが有効になります。 他の参加者は、レポート内の使用可能なすべての参加者を選択する承認プロセスおよび承認履歴レポートを簡略化するために無効になっています。 使用時に参加者を使用可能または使用不可にできます。
変更リクエストの最初のステージの承認
シードされた参加者
- パラレル承認(最初の応答者が獲得)
- 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 リクエストを承認または否認する最初の応答者が、残りのすべての承認者の結果を定義します。 これは、即時利用可能な唯一の参加者です。
- パラレル承認
- 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 すべての承認者からの承認が必要です。
- シリアル承認
- 承認は、シリアルにルーティングされます。 承認は、承認者から承認者へと順次に完了します。
変更リクエスト第2ステージ承認
シードされた参加者
- パラレル承認(最初の応答者が獲得)
- 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 リクエストを承認または否認する最初の応答者が、残りのすべての承認者の結果を定義します。
- パラレル承認
- 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 すべての承認者からの承認が必要です。
- シリアル承認
- 承認は、シリアルにルーティングされます。 承認は、承認者から承認者へと順次に完了します。
承認ルールは、変更リクエストの第1ステージ参加者にシードされます: パラレル承認(最初の応答者が獲得)。 シードされた承認ルールによって、プロファイル変更リクエストがサプライヤ管理者グループにルーティングされます。このグループは、サプライヤ管理者関連の権限を持つ調達エージェントとして設定され、サプライヤを管理できるユーザーのリストです。 サプライヤ登録および費用承認の承認タスクと同様に、サプライヤ管理者およびサプライヤ・マネージャのルーティング・グループは、サプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認タスクに使用できます。 これらのルーティング・グループは、ユーザー定義の承認ルールで使用できます。 承認処理詳細を構成する場合は、必要に応じてRoute Using Single Approver(単一承認者としてルーティング)を選択し、User Type(ユーザー・タイプ)にSupplier Administrators(サプライヤ管理者またはサプライヤ・マネージャ)を選択します。