文書形式のオプション

購買文書形式を使用して、アプリケーション内の購買文書のルック・アンド・フィールをビジネス用途にあわせて管理できます。再使用可能な文書形式を使用して様々な調達機能を有効化または無効化することによって、ユーザー・インタフェースを簡素化できます。

また、文書形式には、組織のビジネスの命名規則とより緊密に連携した購買文書名を定義する機能があります。

文書形式を使用して購買文書を作成すると、無効な機能は非表示になります。たとえば、契約文書形式での価格分岐が許可されていない場合、この形式を使用する契約には価格分岐リージョンは表示されません。

商品の文書形式

サービスなどの特定の商品の文書形式を作成できます。このドキュメント・スタイルは、その商品のフィールド・ラベルとプレゼンテーションを最適化し、購買オーダー入力を簡素化します。

包括購買契約で使用する文書形式を使用可能にできます。この文書形式は、価格分岐の使用を制限するために使用できます。ドキュメント・スタイルに固有の名前を指定することもできます。たとえば、建設会社は、2つのタイプの契約を簡単に分離するために、契約形式に設備契約と供給契約という名前を付けることができます。

組織の命名規則を使用して、購買契約で使用する文書形式を有効にできます。