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購買依頼承認ポリシーの例

Acme Corpは、ほとんどの施設およびITサービスに対して契約を締結しています。 さらに、購買依頼金額に基づいて承認の監督階層を設定しました。

Joe SmithはAcmeのCEOであるため、監督階層の最上位就業者を階層に指定しています。

この図は、Acmeの承認ポリシーを示しています。 購買依頼は、購買金額に応じて自動承認されるか、1レベル、2レベルまたは3レベルの監督承認を通過する必要があります。

ヘッダー階層関係者のルール:

1. 自己承認など、500 USD以下の購買依頼の承認は必要ありません。

   • ルール設定シナリオ:

   CONDITION
   Approval Amount is less than or equal to 500
   AND Functional Currency Code equals USD

   ACTION
   Action Type: Automatic
   Set Outcome To: Approved

   条件表に次のように表示されます:

   AND

   	Approval Amount is less than or equal to 500

   	Functional Currency Code equals USD

2. 500 USDを超える1000 USD以下の購買依頼には、1レベルの監督階層承認が必要です。

   • ルール設定シナリオ:

     CONDITION
     Approval Amount is greater than 500
     AND Approval Amount is less than or equal to 1000
     AND Functional Currency Code equals USD
     ACTIONS
     Action Type: Approval Required
     Route Using: Supervisory Hierarchy
     Approval Chain Of: Preparer
     Start With: Manager
     Number of Approval Levels: 1
     Top Worker in Hierarchy: Joe Smith

     条件表に次のように表示されます:

     AND

     	Approval Amount greater than 500

     	Approval Amount less than or equal to 1000

     	Functional Currency Code equals USD

3. 1000 USDを超える2000 USD以下の購買依頼には、2レベルの監督階層承認が必要です。

   • ルール設定シナリオ:

     CONDITION

     Approval Amount is greater than 1000
     AND Approval Amount is less than or equal to 2000
     AND Functional Currency Code equals USD
     ACTIONS
     Action Type: Approval Required
     Route Using: Supervisory Hierarchy
     Approval Chain Of: Preparer
     Start With: Manager
     Number of Approval Levels: 2
     Top Worker in Hierarchy: Joe Smith

     条件表に次のように表示されます:

     AND

     	Approval Amount greater than 1000

     	Approval Amount less than or equal to 2000

     	Functional Currency Code equals USD

4. 2000 USDを超える購買依頼には、3レベルの監督承認が必要です。

   • ルール設定シナリオ:

     CONDITION
     Approval Amount is greater than 2000
     AND Functional Currency Code equals USD
     ACTIONS
     Action Type: Approval Required
     Route Using: Supervisory Hierarchy
     Approval Chain Of: Preparer
     Start With: Manager
     Number of Approval Levels: 3
     Top Worker in Hierarchy: Joe Smith

     階層内の最上位就業者: Joe Smith

     AND

     	Approval Amount is greater than 2000

     	Functional Currency Code equals USD

シナリオ

明細事前承認ヘッダー・ステージのルール : 承認前ヘッダー階層関係者:

1. 購買依頼が緊急リクエストの場合は、他の承認者に通知する前に、作成者のマネージャの承認が必要です。

   • ルール設定シナリオ:

     IF

     Emergency Requisition equals Yes

     THEN

     Action Type = Approval Required

     Route Using = Supervisory Hierarchy

     Approval Chain Of = Requester

     Start With = Manager

     Number of Approval Levels = 1

     Top Worker in Hierarchy = Joe Smith