構造化一時搬送先住所の構成方法

購買依頼の作成または編集時に、依頼者は、構成済事業所に添付されていない一意の住所である一時搬送先住所を指定できます。

構造化一時搬送先住所機能が調達に対して使用可能になっていない場合は、一時住所を許可するように購買依頼発行BUを構成できます。この場合、1回かぎりのアドレスは単一のフリーフォーム・フィールドで取得されますが、取得された情報はダウンストリーム・プロセスによる解析が困難です。

調達に対して構造化された一時搬送住所機能が使用可能になっている場合は、一時住所を許可するように購買依頼発行BUを構成するときに、構造化された一時住所が使用されます。この場合、一時住所は構造化されたフィールドに格納されます。

構造化住所データは、ダウンストリーム・プロセスによって正確に使用できます。たとえば、1回かぎりの住所は、購買依頼の送信後に実行される税金計算で使用できます。

構造化された一時住所を使用可能にして構成する方法

この機能を使用するには、次が必要です。

オファリング作業領域で、セルフサービス調達機能領域の構造化書式での一時住所の取得機能を有効にします。これにより、この機能は調達アプリケーションで一般に使用可能になります。
購買依頼発行ビジネス機能の構成設定タスクで、構造化された一時住所を使用するように特定のビジネス・ユニットを構成します。これは、設定およびメンテナンス作業領域の調達ファウンデーション機能領域にあります。

タスクをクリックし、機能を有効にする購買依頼発行BUを選択し、OK(OK)をクリックします。「購買依頼発行ビジネス機能の構成」ページの購買依頼発行セクションで、一時住所の許可を選択します。

オプションで、データ品質サーバー構成の管理タスクを使用してエンタープライズ・データ品質(EDQ)を設定できます。

BUに対して機能を有効にした後、依頼者は、購買依頼明細の作成時または以前に作成した購買依頼明細の編集時に、構造化された一時住所を入力できます。非構造化一時住所は、機能が有効な場合は使用できません。構造化住所は購買オーダーにダウンストリームで渡されますが、購買オーダーで作成または編集することはできません。

国固有の住所書式の構成方法

構造化された一時住所で使用可能なフィールドは、国ごとの住所形式の定義に基づいています。住所形式内では、一部のフィールドが必須であることを指定できます。特定のフィールドに有効な値のリストを指定することもできます。

国ごとに、ユーザーが入力した住所を検証するために外部データ品質アプリケーションを使用する住所クレンジングをオプションで有効にできます。さらに、住所クレンジングが有効な国の住所に表示される住所の検証アイコンをクリックして、住所をオンデマンドで検証できます。

地理の管理タスクと住所書式の管理タスクを使用して、地理体系と国固有の住所書式を定義します。

構造化された一時搬送住所がダウンストリーム・プロセスで使用される方法

構造化された一時住所は、購買オーダーや請求書などのダウンストリーム・プロセス、または税金計算に使用できます。購買オーダーの構造化一時搬送先住所を参照してください。

一時住所の取得が有効な場合の処理

構造化フィールドの一時搬送先住所の取得機能が有効になっている場合、構造化されていない一時住所を含む既存の処理中の購買依頼と、その結果の購買オーダーがある可能性があります。これらのアドレスは、構造化されたアドレスに自動的に変換されません。