購買依頼および購買オーダーの資金上書き承認ルールの管理方法
調達文書承認ルールを使用して、組織の購買依頼および購買オーダーに対する資金不足上書き承認フローを管理できます。
購買依頼と購買オーダーの提供されている調達文書承認ルールをそれぞれ表示するには、次のタスクを使用します。 これらは、Setup and Maintenance(設定および保守)作業領域のApproval Management(承認管理)機能領域にあります:
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購買依頼承認の管理
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購買文書承認の管理
購買依頼の提供済資金上書き承認ルールには、次の属性があります:
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ステージ: ヘッダーの承認後ステージ
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参加者: 資金上書き承認
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ルーティング: パラレル
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投票制度: コンセンサス
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有効: チェック・ボックスが選択されています。
このルールは「購買依頼承認の管理」ページで編集できません。 有効化または無効化のみできます。
提供されているものとは異なる資金上書き承認ルールを定義できます。 次の属性に基づいて条件を追加できます:
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資金上書き承認者
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資金上書き承認者ユーザー名
たとえば、特定の承認者がドキュメントを別の承認者に転送できる条件を定義できます。
購買オーダーの提供済資金上書き承認ルールには次の属性があります:
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ステージ: 承認後ステージ
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参加者: 資金上書き承認
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ルーティング: パラレル
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投票制度: コンセンサス
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有効: チェック・ボックスが選択されています。
このルールは「購買文書承認の管理」ページで編集できません。 有効化または無効化のみできます。
提供されているものとは異なる資金上書き承認ルールを定義できます。 たとえば、購買オーダーの資金上書き承認が、承認後ステージではなく事前承認ステージで発生するようにできます。 ルールを定義するには、属性値を次のように設定します:
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ステージ: 承認前ステージ。
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関係者、ルーティング、投票制度、使用可能: 購買オーダーの提供済ルールと同じ値。
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条件: 資金上書き承認者が空白ではありません。
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処理タイプ: 承認が必要です。
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使用経路: 単一承認者。
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ユーザー・タイプ: 資金上書き承認者。