内部サプライヤ・プロファイル変更承認
内部サプライヤ・プロファイル変更承認設定タスクを使用すると、組織はサプライヤ作業領域を介して内部ユーザーが開始したサプライヤ・プロファイル変更の承認ルーティング・ポリシーを設定できます。
内部変更管理プロセスは、サプライヤの住所、銀行口座、組織詳細および所得税に適用されます。 ユーザーが変更を加えると、変更リクエストが発行され、承認のためにルーティングされます。 その他のサプライヤ・プロファイルの変更は即時に保存されます。
変更管理プロセスは、次の機能選択肢を持つサプライヤ・プロファイルの内部変更の承認機能オプトインによって管理されます: 住所、銀行口座、組織詳細および所得税。 この機能をオプト・インすると、変更管理プロセスによって、サプライヤの住所、組織詳細、所得税および銀行口座に対するすべての変更が1つの変更リクエストに連結され、承認のためにルーティングされます。 変更リクエストが承認されると、変更リクエストに含まれる変更がプロファイルに保存されます。
これらの変更リクエストの承認ルールを管理するには、Functional Setup Managerタスク・リスト調達の承認管理の定義から、内部サプライヤ・プロファイル変更承認の管理設定タスクにアクセスします。
設定タスクには単一ステージ承認構成があります
このステージには、次の図に示されている3つのシード済参加者があります。 デフォルトでは、最初のステージ参加者のパラレル承認(最初の応答者が獲得)のみが有効になります。 他の参加者は、レポート内の使用可能なすべての参加者を選択する承認プロセスおよび承認履歴レポートを簡略化するために無効になっています。 使用時に参加者を使用可能または使用不可にできます。
変更リクエストの最初のステージの承認
シードされた参加者
- パラレル承認(最初の応答者が獲得)
- 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 リクエストを承認または否認する最初の応答者が、残りのすべての承認者の結果を定義します。 これは、即時利用可能な唯一の参加者です。
- パラレル承認
- 識別されたすべての承認者がパラレルに承認の通知を受け取ります。 すべての承認者からの承認が必要です。
- シリアル承認
- 承認は、シリアルにルーティングされます。 承認は、承認者から承認者へと順次に完了します。
内部サプライヤ・プロファイル変更承認設定には承認ルールがシードされていません。 サプライヤ・プロファイルの内部変更の承認機能がオプト・インされたら、承認のためにサプライヤ・プロファイル変更の正しいルーティングを保証するために承認ルールを作成する必要があります。
サプライヤ登録、費用承認およびサプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認タスクと同様に、サプライヤ管理者およびサプライヤ・マネージャ・ルーティング・グループは、内部サプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認タスクに使用できます。 前述のルーティング・グループとは別に、プロファイル変更の承認者をより広く選択できるように、買掛管理マネージャ、買掛管理担当者および買掛管理監督者ルーティング・グループもあります。 これらの新しいグループは、それぞれ買掛管理マネージャ、買掛管理スペシャリストおよび買掛管理監督者に関連する権限が割り当てられているすべてのユーザーを返すように構成されています。
これらのルーティング・グループは、ユーザー定義の承認ルールで使用できます。 承認処理詳細を構成する場合は、前述のルーティング・グループのいずれかとして単一承認者としてルート使用を選択し、ユーザー・タイプを選択します。