ワークフロー通知の変更のプレビューおよびレイアウト・テンプレートのアップロード

レポート・レイアウト・テンプレートの.rtfファイルをBIカタログにアップロードする前に、Microsoft Wordで変更の出力をプレビューします。ユーザーに送信される通知にエラーが表示される破損したレポートのアップロードを避けることができます。

ノート: 厳密なステップは、Microsoft Wordのバージョンに応じて異なる場合があります。

開始する前に

レポートに使用されるデータ・モデルからサンプルのレポート・データを生成し、.xmlファイルをコンピュータに保存します。
独自のレイアウト・テンプレートに適用するサブテンプレートのローカル・コピーをダウンロードします。
1. BIカタログで、変更したサブテンプレートを使用している場合は「共有フォルダ」→「カスタム」→「共有コンテンツ」→「テンプレート」を展開し、事前定義済サブテンプレートを使用している場合は「共有フォルダ」→「共有コンテンツ」→「テンプレート」を展開します。
2. ワークフロー通知サブテンプレートの「編集」をクリックします。
3. 「テンプレート」セクションで、「ロケール」列のリンクをクリックします。
4. サブテンプレートの.rtfファイルをコンピュータに保存します。

ローカルのレイアウト・テンプレートからサンプル出力を生成するには:

Microsoft Wordで.rtfレポート・レイアウト・テンプレートを開いて、編集します。
リボンで、Analytics Publisherタブを開き、「データのロード」グループ内の「サンプルXML」をクリックします。
ダウンロードした.xmlファイルを選択して、データ・モデルからサンプル・データをインポートします。
.rtfドキュメントの先頭で、コンピュータ上のダウンロードしたサブテンプレート・ファイルの場所にパスを置き換えます。たとえば、<?import:xdoxsl:///Common Content/Templates/Workflow Notification Subtemplate.xsb?>を<?import:file:///C:/Template_Directory/FinFunWorkflowNotificationSub.rtf?>に変更します。
リボンのAnalytics Publisherタブで、「プレビュー」グループの「HTML」をクリックします。
プレビューで想定どおりに変更が反映されている場合は、パスを元の場所に戻します。
リボンのAnalytics Publisherタブから、「ツール」グループ内の「テンプレートの検証」をクリックします。
さらに、「ツール」グループで、「アクセシビリティの確認」をクリックします。
Wordで変更を保存します。

変更をプレビューした後、レイアウト・テンプレートをBIカタログにアップロードする方法は次のとおりです。

カタログに戻り、「カスタム」フォルダ内のレポートに対して「編集」をクリックします(ページがまだ開いていない場合)。
「リストの表示」リンクをクリックします。
表のツールバーにある「作成」アイコンをクリックします。
「レイアウトのアップロードまたは生成」セクションで、「アップロード」をクリックします。
編集した.rtfファイルを一意のレイアウト名でアップロードします。
レポートを編集するページに戻り、リスト・ビューに戻します。
レイアウト・テンプレートの「デフォルト・レイアウト」チェック・ボックスを選択します。事前定義済レイアウトに戻す必要がある場合は、後でデフォルトとして選択できます。
「レポートの保存」アイコンをクリックします。