費用承認要求

ソーシング・ネゴシエーションおよび資格に参加しているが、財務支出に関連する調達トランザクションへの参加をまだ許可されていないサプライヤは、見込みサプライヤと呼ばれます。

調達ニーズに対して見込みサプライヤが識別されると、サプライヤを費用承認済に昇格させるためのリクエストが提起されます。

サプライヤに対する費用承認済リクエストは、次のいずれかの方法で作成できます:

ユーザーは、「サプライヤの編集」ページの費用承認済に昇格昇進ボタンを使用して、サプライヤ・レコードで費用承認済に昇格するようにサプライヤにリクエストします。
費用承認のビジネス関係を持つサプライヤの初期作成。費用承認のリクエストが承認のために送信される前に、サプライヤはまずサプライヤ登録プロセスを介して承認される必要があります。
ネゴシエーションは見込みサプライヤに落札され、費用承認リクエストが自動的に作成されます。

承認者は、費用承認リクエストを承認、否認または再割当できます。却下されたリクエストは、承認のために再送信できます。

承認待ちリクエストの再発行

「費用承認リクエストの表示」ページのリクエストの再発行処理を使用して、承認のリクエストを再発行できます。このページには、概要ページの「サプライヤ費用承認リクエスト」表またはサプライヤ・プロファイルの費用承認レビュー・ステータス・リンクからアクセスできます。再送信すると、現在のリクエストは拒否され、別のリクエストがすぐに開始から承認のために送信されます。費用承認リクエストを再送信する権限が必要です。この処理は、サプライヤ費用承認リクエストの再発行権限によって保護され、承認待ちステータスのリクエストのみを再発行できます。

保留中のリクエストを再送信するときに、承認履歴に追加情報として使用できる理由を含めることができます。現在のリクエストが否認されている場合でも、新規リクエストが即時に作成され、承認のために発行されるため、このアクティビティはネゴシエーション落札フローに影響しません(リクエストがネゴシエーション落札から取得されている場合)。