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オーダーのインポート

購買オーダーのインポート・スケジュール済プロセスを使用して、購買オーダーをインポートします。

使用する場合

このプロセスは、次のタスクを実行する必要がある場合に使用します:

• レガシー・アプリケーションからOracle Cloudへの購買オーダーの初期ロードを実行します。
• 外部アプリケーションからOracle Cloudに購買オーダーをインポートします。
• 既存の購買オーダーに新しい明細を追加します。

インポート・プロセスを実行する前に、ファイル・ベース日付インポート(FBDI)を使用して関連情報を適切なインタフェースにロードする必要があります。

必要な権限

• PO_IMPORT_PURCHASE_ORDER_PRIV

• PO_BYPASS_PURCHASE_ORDER_APPROVAL_PRIV (承認のバイパスに必要)

仕様

このスケジュール済プロセスを設定する前に、次の内容を確認してください:

仕様	説明
ジョブ・タイプ	Scheduled.
頻度	プロセスを1日に少なくとも1回実行するようにスケジュールすることをお薦めします。 プロセスは1日に複数回実行できますが、業務上必要以上の頻度でプロセスをスケジュールしないようにしてください。 重複する可能性のある頻度でプロセスをスケジュールすることは避けてください。 各スケジュール済プロセスの終了から次のスケジュール済プロセスの開始までのラグを許可します。
時間	稼働日の終了時、シフトの終了後、ピーク・トランザクション・アクティビティ後、トランザクション・アクティビティの退屈中など、毎日のビジネス・アクティビティに干渉しない時間を選択します。
期間	このプロセスの実行時間は、インポートされるオーダーの配分の合計数によって異なります。 ファイルベースのデータ・インポートでは、配分が10,000を超える購買文書の作成や更新はサポートされていません。 配分が10,000を超えるとパフォーマンスの問題が発生し、障害が発生することがあります。
互換性	ジョブのインスタンスは、いつでも1つのみ実行する必要があります。 これはアプリケーションによって自動的に処理されます。 このプロセスの複数のインスタンスを実行する必要がある場合は、それらを一定期間間隔で配置することを検討してください。

パラメータ

パラメータ	オプションまたは必須	説明	パラメータ値	特別な組合せが必要	ノート
調達BU	必須	これらの文書をインポートする必要がある調達ビジネス・ユニットの名前を指定します。	該当なし	なし	該当なし
デフォルト・バイヤー	必須	バイヤーの名前がインポート・データに含まれていない場合に使用する名前を指定します。	該当なし	なし	該当なし
品目の作成または更新	オプション	はいを選択して、存在しない品目を作成するか、既存の品目を更新します。	No はい	なし	該当なし
承認処理	必須	次のいずれかの処理を選択します。 承認しない: 「未完了」ステータスの文書をインポートし、手動操作を要求します。 承認のために送信: 文書をインポートし、インポート後に承認プロセスに送信します。 承認のバイパス: 「オープン」(承認済)ステータスの文書を、承認プロセスを経由しないでインポートします。	該当なし	なし	該当なし
インポート・ソース	オプション	インタフェース表のレコードと照合して、処理に適したレコード・セットを取得するために使用されます。 たとえば、「インポート・ソース」=外部契約です。 これを「バッチID」とともに使用して、アプリケーション表にロードする文書を識別します。	該当なし	なし	該当なし
バッチID	オプション	インタフェース表のレコードと照合して、処理に適したレコード・セットを取得するために使用されます。 たとえば、「バッチID」= 123です。 これを「インポート・ソース」とともに使用して、アプリケーション表にロードする文書を識別します。	該当なし	なし	該当なし
デフォルト購買依頼発行BU	必須	購買依頼発行ビジネス・ユニットの名前がインポート・データに含まれていない場合に使用する名前を指定します。	該当なし	なし	該当なし
オーダーの通信	オプション	インポートされた購買文書をサプライヤに通信する場合は、「はい」を選択します。 インポートされた購買文書をサプライヤに通信しない場合は、「いいえ」を選択します。	該当なし	なし	該当なし

トラブルシューティング情報

• スケジュール済プロセスUIで、オーダーのインポート操作のステータスを表示できます。
• インポート・オーダーを阻止した検証エラーおよび警告メッセージがエラー・ログに表示されます。
• 検証エラーを修正したら、プロセスを再送信できます。