外部購買価格からの購買契約のインポート
外部購買価格からの購買契約のインポート・スケジュール済プロセスを使用して、外部購買価格から購買契約を作成または更新します。 有効基準日であるすべての承認済外部購買価格明細が購買契約として作成されます。
同じ品目と単位の組合せに対して複数の外部購買価格明細が存在する場合は、購買契約明細として作成される選択基準に基づいて、いずれかの価格明細が選択されます。
このプロセスでは、プロセスが最後に実行された後に外部購買価格が変更されたかどうかがチェックされ、必要なすべての変更で購買契約が更新されます。 変更のタイプに応じて、新規購買契約を作成するか、既存の購買契約に明細を追加するか、既存の購買契約明細を更新または終了日を設定できます。 このプロセスでは、購買契約を作成または更新するためのレコードが購買インタフェース表に作成されます。 さらに、包括契約のインポート・プロセスが自動的に発行され、インタフェース表からレコードがインポートされます。
使用する場合
プロセスは、少なくとも毎日1回自動的に実行されるようにスケジュールする必要があります。 また、外部購買価格のインポート・プロセスの完了後にこのプロセスが実行されるようにスケジュールし、外部購買価格に対する最新の変更が購買契約に反映されるようにする必要があります。
必要な権限
- 外部購買価格からの購買契約のインポートSCH_UPDATE_BPA_FROM_EXTERNAL_PURCHASE_PRICES_PRIV)
仕様
スケジュール済プロセスを設定する前に、これらの仕様を確認します。
| 仕様 | 説明 |
|---|---|
| ジョブ・タイプ | Scheduled. |
| 頻度 | プロセスは、少なくとも毎日1回自動的に実行されるようにスケジュールする必要があります。 |
| 時間 | 1日の早い時間に勤務が望ましい場合。 実行日に有効になる先日付の外部購買価格は、このプロセスによって購買契約にプッシュされます。 また、外部購買価格のインポート・プロセスの完了後にこのプロセスが実行されるようにスケジュールし、外部購買価格に対する最新の変更が購買契約に反映されるようにする必要があります。 |
| 期間 | 通常、10分未満です。 |
| 互換性 | ジョブのインスタンスは一度に1つのみ実行する必要があり、このプロセスの複数のインスタンスを同時に実行できる現在の機能は必要ありません。 このプロセスは、これらの他の外部購買価格スケジュール済プロセスの実行中に自動的に保留になります。
|
パラメータ
| パラメータ | オプションまたは必須 | 説明 | パラメータ値 | 特別な組合せが必要 | ノート |
|---|---|---|---|---|---|
| 調達BU | オプション | 外部購買価格から購買契約が作成される調達BUです。 | 調達BU | No | バッチIDを指定せずにプロセスをスケジュールします。 |
| デフォルト・バイヤー | オプション | 購買契約を作成するためのデフォルトの調達エージェントの名前。 バイヤーが調達BUの購買契約を作成および更新するためのアクセス権を持っていることを確認します。 |
デフォルト・バイヤー | No | 再処理エラーがいいえのプロセスをスケジュールします。 |
トラブルシューティング情報
- 購買契約のインポート中にエラーが発生すると、購買契約エラーの例外カードが外部購買価格作業領域に表示されます。 ここから、詳細なエラー・メッセージおよびエラーの原因となった属性をリストする「購買契約」エラー・ページにドリルダウンできます。
- 購買契約エラーがある「外部購買価格」行が、「外部購買価格」ページにエラー・ステータスで表示されます。 例外アイコンは、外部購買価格作業領域にエラー明細を含む外部購買価格に対して示されます。
- エラーが解決されると、外部購買価格からの購買契約のインポート・スケジュール済プロセスの次回実行時にインタフェース・レコードが処理されます。