購買依頼からの調達文書の作成

「購買依頼のプロセス」ページを使用して、既存の購買依頼需要を検索、選択、グループ化して、調達文書を作成します。このページには、「購買契約」または「購買オーダー」作業領域で「購買依頼のプロセス」タスクを使用してアクセスできます。

入力または保存した検索パラメータを使用して購買依頼明細を検索します。調達のニーズを満たす購買依頼明細をすべて選択します。適切な購買依頼明細の識別後、それらを文書ビルダーに追加して、オーダーまたはネゴシエーションを作成できます。文書タイプ、文書形式および明細のグループ化を使用した、文書ビルダーの結果の定義

ノート: 文書ビルダーを使用して購買依頼明細を購買オーダーに処理するときに、ソース文書として購買契約または包括購買契約を指定できます。

購買依頼ヘッダーまたは明細から対応する購買オーダー・ヘッダーまたは明細に付加フレックスフィールドをコピーするようにアプリケーションが構成されている場合は、購買依頼明細をグループ化できません。

明細からではなく購買依頼ヘッダーからのみ付加フレックスフィールドをコピーするようにアプリケーションが構成されている場合は、購買依頼のグループ化が許可されます。「文書ビルダーの編集」ページで複数の明細を手動で入力した場合は、「処理」ドロップダウン・リストで明細のグループ化オプションが使用不可になります。