ネゴシエーション落札からのサプライヤ契約の作成

契約管理者として、企業または契約の契約タイプ、および構造化または簡易の契約条件テンプレートの購入目的を設定します。

カテゴリ・マネージャは、ネゴシエーションの作成中に、そのネゴシエーションの契約条件を保持するようにドラフト・ベースの企業契約管理契約を作成します。

すべてのサプライヤと条件をネゴシエーションするために、ベース契約を作成します。ベース契約にはプライマリ・パーティは含まれていません。サプライヤは応答プロセスの一環としてネゴシエーション契約条件をレビューし、契約条件を受理したことを共有したり、契約条件文書にレッドラインを引くことで懸念事項を共有できます。

ベース契約を作成するには、「契約条件」トレイン・ストップで「契約の作成」をクリックします。要件に応じて契約タイプを選択します。企業区分契約または契約区分契約のいずれかを作成できます。次の決定マトリックスを使用して、要件に基づいて選択する必要がある契約タイプを選択します。

区分の契約タイプ	明細の許可	明細を許可しない
企業	サプライヤ契約履行プロセスを介して標準購買オーダーを作成します。	マスター契約(明細のない契約条件のみを保持する契約)を作成し、ソーシング落札から作成された購買契約で参照します。
契約	サプライヤ契約履行プロセスを介して包括購買契約を作成します。	サプライヤ契約履行プロセスを介して購買契約を作成します。

ベース契約に構造化条件テンプレートまたは簡易条件テンプレートを選択できます。契約条件を後で作成する場合、または添付文書を契約ソースとして選択する場合は、「契約条件テンプレート」フィールドを空白のままにしておくことができます。

サプライヤ契約がベース契約から作成されると、ベース契約のすべての契約条項変数値がサプライヤ契約にコピーされます。

契約ソースの選択の詳細は、『Oracle Fusion Cloud Procurement調達契約の使用』ガイドの「契約ソース選択」の項を参照してください。

残りのネゴシエーションを行い、公開します。

参加依頼サプライヤはネゴシエーション参加依頼を、条項および提出物を含むベース契約条件とともに受信します。サプライヤは、評価のために契約条件をダウンロードできます。

入札発行の一環として、サプライヤがベース契約条件に同意するかどうかについてサプライヤの受理を収集するには、カテゴリ・マネージャは、契約条件または契約条件の懸念事項に関するサプライヤの受理を取得するための要件を作成する必要があります。サプライヤは、レッドラインが引かれた契約条件文書を作成して入札への添付としてアップロードすることで、懸念事項を共有できます。

コラボレーション・チームの一員として、レッドラインが引かれた契約条件を評価します。サプライヤ・ベース全体に適用可能な共通の変更については、ネゴシエーションのベース契約にドリルダウンして契約条件を更新します。メッセージを使用してサプライヤとのオンライン・ディスカッションを開始し、契約条件についてさらにネゴシエーションできます。サプライヤは、更新後の契約条件を添付としてオンライン・メッセージに送受信できます。

ネゴシエーションをクローズした後、ネゴシエーションを評価し、入札をショートリストに入れて落札プロセスを開始します。

ショートリストにあるサプライヤのいずれかと合意した契約条件がベース契約条件と異なる場合は、対応する入札の契約を作成します。

ショートリストまたは落札済サプライヤのサプライヤ契約を作成するには、「ネゴシエーションの落札」ページでサプライヤ入札を選択し、「契約の作成」をクリックします。

ネゴシエーションのベース契約を複製することによってその入札に対する新しいドラフトサプライヤ契約が作成され、サプライヤをプライマリ・パーティとして締結されます。

サプライヤの契約に移動して、サプライヤとの間で合意した条件を更新します。

落札済明細をサプライヤ契約に追加するには、「ネゴシエーションの分析」ページで落札済入札を選択し、「落札済明細を契約に追加」をクリックします。

落札の完了後やネゴシエーションの完了後であっても、サプライヤ契約を作成して落札済明細を追加できます。

落札完了時に、要件に基づいて、サプライヤ契約明細履行フローの一部として購買文書を作成するか、ソーシング落札から直接作成することができ、特定のネゴシエーションに対して両方を実行することもできます。