購買依頼の資金上書き
上級要求者として、資金不足の購買依頼を発行し、資金上書きを要求できます。 購買依頼は、資金上書きが有効な管理予算の対象となっている必要があります。
資金上書き要求は、承認のために適切な個人に送付されます。 承認が確定すると、購買依頼に対して資金が予約されます。
資金不足がある要求の処理が可能かどうか、およびその方法に影響する主な要因は、次のとおりです。
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予算管理設定やセキュリティ権限などの前提条件
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資金不足の購買依頼の発行
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資金不足の上書きの要求
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予算管理設定に基づく承認ルーティング
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購買依頼での資金上書きの表示
前提条件
資金不足の上書きをリクエストするには、予算管理上書きのリクエスト権限を含むロールが割り当てられている必要があります。 組織では、ユーザー定義ロールから権限を追加または削除することもできます。
購買依頼の資金上書きは、次の場合にのみ要求できます。
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トランザクションが、資金上書きが有効な管理予算の対象となっています
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管理予算の上書き限度に達していません
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資金上書き承認者を識別できます
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各配分に必要な上書き金額が、承認者の上書き承認限度以下です
組織は、「財務」オファリングの「管理予算の管理」タスクを使用して、管理予算の資金上書きルールを設定します。
資金不足の購買依頼の発行方法
承認のために購買依頼を発行する前に、資金チェックを実行できます。 前提条件の基準が満たされていると仮定して、トランザクションの資金が不足している場合、購買依頼を承認のために発行できます。
資金不足の上書きの要求
購買依頼を発行するとき、資金チェックに失敗すると、資金不足上書きを要求するオプションが表示されます。
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「警告」ダイアログに、「購買依頼の資金チェックが失敗しましたが、上書きは使用できます。 購買依頼を送信しますか?」というメッセージが表示されます。
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「資金チェック結果の表示」をクリックして、資金チェック: 「購買依頼」ダイアログに結果を表示します。
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「警告」ダイアログで「理由」を入力し、「はい」をクリックして資金上書き要求を発行します。
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「続行」をクリックして、資金上書きを要求します。
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確認ダイアログで「OK」をクリックします。