サプライヤ資格通知における送信者の名前およびEメールの構成方法
資格マネージャは、サプライヤ資格プロセス全体でアプリケーションによって送信された通知Eメールを介してサプライヤと通信します。
これらは、サプライヤに配信する必要がある「質問リストに応答」や応答の「再送信要」などの時間的制約のある通知です。 「差出人」および「返信先」の名前と「サプライヤのEメール・アドレス」通知を構成して、組織内からの通知として認識され、スパム・フォルダに入ったままにならないようにできるようになりました。 「差出人」および「返信先」Eメール・アドレスを設定すると、サプライヤ担当への配信が成功しなかった場合に、自動補充およびバウンスバックEメールを受信することによって、サプライヤからの不在Eメールをモニターすることもできます。 これにより、時間的制約のあるサプライヤ資格通知に対する遅延や通信の誤りが減少します。
この機能を使用するには、Sender Policy Framework (SPF)を構成する必要があります。 Oracle Help Centerで入手可能なSPFの構成ドキュメントを参照してください。
サプライヤ資格通知で送信者の名前およびEメールを構成する場合は、次のことを考慮してください。
- すべての設定が完了したら、サプライヤEメールが自分の会社のドメイン以外の別のEメール・ドメインの受信ボックスに配信されるようにテストして確認します。 不正または不完全な設定により、スパム・フォルダへのEメール配信やサプライヤへのEメール配信が停止する可能性があります。
- プロファイル・オプションORA_FND_BPM_FROM_EMAIL_ADDRESS_ENABLEDの更新時に、BPMワークリストで有効になるように設定するタイム・ラグがある場合があります。
- 「差出人」および「返信先」を自由形式Eメールとして構成する場合は、「Eメール差出人」表示名をこのEメール・アドレスを所有する個人に指定できます。