納税者IDの重複サプライヤ・チェックの拡張方法

質の高いサプライヤ・データは、円滑な業務に不可欠です。重複するサプライヤが作成されると、トランザクションの問題が発生し、解決のために手動による介入が必要になる場合があります。

フォーマットの違いに関係なく納税者IDの英数字の値を確認することで、重複するサプライヤの防止が向上します。これにより、同じ納税者IDを持つ重複するサプライヤを偶発的または意図的に追加しようとすることがなくなります。

納税者IDを入力または変更すると、その英数字値を使用して、保存されたすべての納税者IDの英数字値に対して検証されます。たとえば、123456789がサプライヤの保存済納税者IDである場合、これらの値および類似の値は重複とみなされます。

123456789、123-456-789、12-3456-789、12 3456 789、など

重複チェックは、サプライヤ登録、サプライヤの作成および編集、サプライヤのインポート、サプライヤRESTサービスなど、納税者ID値が取得されるすべてのサプライヤ関連フローで拡張されます。

即時利用可能なビジネス・インテリジェンス・レポート「重複納税者IDを持つサプライヤ」も提供され、処理に役立つ拡張納税者ID検証基準に基づいて重複するサプライヤを検索します。

重複した納税者IDを持つサプライヤをチェックする場合は、次のことを考慮してください:

納税者IDが重複するサプライヤレポートを実行して、重複した納税者IDを持つサプライヤをレビューし、納税者IDの修正、重複したサプライヤの非アクティブ化、重複したサプライヤのマージなどの適切な処理を実行して、クリーンなサプライヤ・マスターを保守し、適切なサプライヤと取引していることを確認することをお薦めします。
- このレポートにアクセスするには、「BI Publisher」>「カタログ」>「共有フォルダ」>「調達」>「サプライヤ」に移動し、「納税者IDが重複するサプライヤ」を開きます。
- サプライヤ全体で納税者IDの共有を許可機能が有効になっている場合は、同じ納税者IDを持つが親子関係内にあるサプライヤが存在する可能性があります。これらのサプライヤは、親サプライヤ関係を示すレポートにもリストされます。このようなサプライヤは完全性に含まれますが、関係がまだ有効である場合、処理は必要ありません。
重複納税者IDエラー・メッセージは、同じ納税者IDのサプライヤ名が含まれるように拡張されています。このエラー・メッセージでサプライヤの名前を使用して、「サプライヤの管理」で重複するサプライヤを検索します。エラー・メッセージは、サプライヤ対応フローではなく、内部ユーザーのみのサプライヤ名を表示するように拡張されています。